周例會工作匯報范文

時間:2023-03-26 09:32:33

導語:如何才能寫好一篇周例會工作匯報,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

根據4月8日全區大氣污染防治工作座談會暨4月22日全區生態環境委員會(擴大)會議暨揚塵污染專項整治行動動員會會議精神,吳林街道組織相關部門每天開展大氣污染防治督查工作,現將5月4日至5月11日為期一周所開展的工作匯報如下:

一、開展的主要工作

1、在區大氣污染綜合治理工作指揮部的大力指導和支持下,全街道上下堅定信心,凝聚共識,強勢推進,攻堅克難,及時完成了大氣污染防治交辦的各項目標任務及街道巡查督查出的問題。本周整治工作取得了明顯成效。

2、在安排部署上,本周召大氣污染綜合治理工作會、層層分解工作任務,安排超前,部署周密。

3、在重點治理上,強力開展了露天渣土粉塵污染專項整治行動,通過采取立即停產整頓、強化工作調度、加強動態巡查、建立長效機制、借鑒先進經驗等一系列措施。

4、每天晚間對轄區內油煙凈化設備安裝、使用情況進行了檢查,未發現對居民生活環境造成污染的現象。

5、強化工業企業污染治理。以開展大氣污染防治專項檢查督查為契機,對污染源實行“定人、定位、定責”,做到“全天候、全方位、全覆蓋”監管,確保治污設施穩定運行。

6、公路揚塵治理方面。

(1)路面清掃、保潔。結合當天的天氣情況,道班養護人員對各自養護的路段進行循環式巡視和清掃、灑水。

(2)公路界內垃圾、積土清理。根據要求,積極清理干線公路界內兩側垃圾、積土。

二、開展工作中存在問題

1、極少部分場所出現土堆裸露未覆蓋。

2、交通運輸行業的快速發展,棗臺路大車聚多,再加天氣干燥,灑水速干,對抑塵工作帶來了一定的難度,需要進一步加強補救措施。

篇2

行政例會在幼兒園是一種十分普遍的集體領導形式。但是要通過行政例會協調人與人之間的關系,使幼兒園的各項工作忙而有序、取得事半功倍的效果,就需要深入挖掘行政例會的管理價值,通過精心組織,使其最大限度地發揮作用。我園行政例會的有如下的特點:

一、確立行政例會形式和內容

我園每周五下午召開的“例會”規定分管各個方面工作的行政管理人員,即園長、兩位副園長、兩位保教干事、辦公室主任和辦公室助理為參加者。為了使工作能有序高效地開展,我將例會的形式、內容歸納為三個方面:1、詳略得當地匯報本周各項工作的進展程度;2、簡明扼要的交流下周工作的安排;3、園長小結、點評本周工作,提出下周全園重點工作,明確責任與要求。

除此之外,我還將每月最后一周的例會擴展為由行政管理人員、教研組長、課題組長、保健組長、炊事班長參加的行政擴大會議。主要交流本月完成的重點工作和取得的成績,指出存在的問題與不足,解決班級、部門存在的棘手問題,布置下月工作,并研究如何應對下一步工作的重點難點。

二、發揮行政例會所蘊含的管理價值

1、利用例會營造和諧氛圍,形成班子合力。

幼兒園的工作特點決定了大家聚在一起靜心商討工作的整段時間很少,所以,充分利用行政例會是促進群體凝聚力的一種好辦法。當管理人員把在工作中遇到的困難和挫折在“例會”上傾吐時,我引導大家共同參與討論,在大家客觀公正地剖析中,彼此不僅能發現自身存在的不足,還能在真誠地相互幫助,并從中學到好的方法和策略。特別是行政擴大會議讓各部門人員增強溝通和了解,消除了人與人之間的拘禁與誤解,對加強領導班子的凝聚力也起到了積極的促進作用,為幼兒園的和諧管理奠定了堅實的基礎。

2、發揮引導作用,提高管理水平,促進日常工作。

行政例會除了蘊含協調價值外還蘊含著引導價值。在對本周工作的匯報和對下周工作的安排中,它引導著每位管理者的關注點、目的性和計劃性,同時也引導著個人對未來工作的預見性,這也正是管理者必備的基礎,長此下去會使整體管理水平提高,從而有力地保障了日常工作的質量。

3、實現有效控制,發揮管理職能,提高工作效率。

每周例會時間,園長首先聽取各方面的工作匯報,及時了解每項工作的進展程度,然后對緊急的任務或近期工作重點及共性問題進行調節、反饋與指導。園長不僅可以對每項工作做到心中有數,而且又能從全局的角度及時有序地安排工作,同時放手管理又使各管理層的職能得以充分發揮。這樣,園長可以十分從容地指揮調度,騰出更多的時間和精力抓重點工作,考慮幼兒園的發展與規劃。

篇3

目的:

為確保酒店籌備工作順利開展,及時對各項工作進行安排、部署,對工作中存在的問題進行溝通、處理和協調,規范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強部門之間的工作協調,特制訂本制度。

政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員

程序:

一、適用范圍

本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:

1、總經理工作會議暨月度會議

會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。

時間:每月上旬第一個周一(14:30)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員

2、管理工作座談會:

會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議

時間:每月中旬末(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

3、經營研討/分析會:

會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。

時間:每月一次(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

4、采購、成本控制協調會:

會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

時間:每周一次(根據實際需求提前通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

5、周例會

會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。

地點:會議室

時間:每周五下午14:30(現行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

6、晨會

會議內容:每天工作匯報、問題溝通

地點:總經理辦公室

時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員

二、會議記錄

1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。

三、會議跟進及傳達

1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。

2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。

3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

四、會議紀律

1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

五、保密

篇4

德育工作貫穿于學校教育教學的全過程和學生日常生活的各個方面。根據賀校長工作報告“傳承與發展,改革與創新”的精神,我們有針對性的采取了一些措施,取得了較好的成效。現就按照匯報提綱的列舉如下:

一、狠抓學生行為習慣,注重養成教育

為了加強德育教育,本學期在學校德育工作中狠抓學生的行為習慣養成教育,取得了很好的效果,大部分學生已養成了良好的行為習慣,極少部分在他們的帶動下,必將有更大的改變。

二、教師的師德和職業道德規范至關重要

為了強化教師師德師風建設,提高教師的職業道德素質,我校雙周周一例會都進行了業務學習,教師素養得到了很大的提高。

三、開展一系列德育體驗活動

開學至今,以開展了“自助餐中習禮儀” “觀看《我的夢中國夢》暢談夢想” “慶國慶迎亞運”“手抄報、繪畫和手工作品展覽活動”“重陽節送老人一枝花”等德育體驗活動。

四、加強法制安全教育

法制和安全教育始終是學校德育工作的重點。為此,我們將充分利用班會、講座、演講、競賽、法制報告會等多種途徑,廣泛開展法制安全教育,使學生認清違法的危害,不斷增強學生的法制意識。

五、提高學生生活管理水平

學生的生活管理要落實“安全、周到、自理”。與各年級組配合,開展“生活自理能力競賽”,提高學生生活自理能力。德育處還將進行生活自理能力比賽。

六、工作中存在的主要問題。

篇5

各位領導:

20XX年,XX駕校緊緊圍繞簽訂的目標責任書,嚴抓推進落實,團結全體員工,群策群力,外抓招生,內抓管理,多措并舉。就任務完成情況匯報如下:

一、生產經營完成情況:

1、全年預計招生xxxx人,預計到年底招生XXXX人。

2、全年預計主營業務收入XXX萬元,預計到年底完成XXX萬元。

3、足額上繳了公司下達的管理費、五金等,按時發放了管理人員及教練員工資、福利等。

二、安全生產完成情況:

20XX年,XX駕校對安全生產方面一直相當重視,形式較為穩定,無安全責任事故發生,四項安全指標均在控制范圍內,累計安全行車XXX萬車公里無事故。

1、按照公司安全工作要求,落實主體責任情況良好,全年未發生安全生產責任事故。

2、加強教練車輛管理,每周進行一次大檢查,檢查教練車車輛安全狀況,訓練場地是否存在安全隱患,車容車貌是否達標,并登記在冊,限期整改。每月有主要領導親自帶隊進行一次綜合安全大檢查。

3、每月召開了一次安全例會、進行了一次安全培訓。

4、重大節假日、活動期間主要負責人帶隊值守一線,前期對各崗位進行查缺補漏,對安全生產工作進行動員部署,對重點區域、車輛、設施設備進行安全隱患排查,使各項安全工作處于有效地防控之中。

三、綜治維穩工作情況:

1、沒有因為不穩定因素而發生重大群體事件。

2、定期排查矛盾糾紛、妥善處置各種突發事件,認真做好各種調解工作。適時觀察、關心員工,掌握員工、學員思想動態。

四、計劃生育工作情況:

沒有發生違反計劃生育問題。

五、精神文明建設情況:

1、高度重視學校文明創建工作,人員到位、領導到位、措施到位、投入到位,有制度、有計劃。重點抓落實、抓執行。

2、抓好全體員工的教育培訓工作。全年共組織全體員工參加安全培訓XX次、教練員技能培訓XX次、營銷技巧培訓XX次、外出交流學次。

六、抓好黨風廉政建設:

篇6

我站第四季度安全生產工作貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“安全責任重于泰山”和“安全是公路工作的永恒主題和最佳效益”的思想,認真貫徹上級文件精神,積極開展“安全活動日”、“安全警示月”、“百日安全生產競賽”等安全生產活動,建立完善“安全生產四項體系”,安全生產基礎工作明顯增強,保持了我站安全生產工作的良好態勢。現將第四季度安全生產工作匯報如下:

一、三項活動的開展情況

根據市局要求,結合我站安全工作實際,制定了活動實施方案,完善措施,加強監督檢查,推動活動向縱深發展。切實轉變工作作風,堅決克服重形式輕管理、重檢查輕整改的現象,切實提高了活動質量。

(一)加強組織領導。為切實搞好各項活動,成立了以主要領導為組長,分管領導任副組長,各科室、中隊負責人為小組成員的領導小組;制定完善相應的措施和制度,確保不走過場,把安全工作落到實處,務求實效。

(二)組織宣傳教育活動。通過安全會、報告會等形式,進一步增強“安全責任重于泰山”的意識,強化“安全是你我的生命,安全是企業的生命、安全是行業的生命”的公路安全理念,圍繞“吸取教訓,牢記責任”這個主題,營造濃厚的安全活動氛圍,促進安全措施的落實,保障生產安全。堅持正確的輿論導向,通過互連網、宣傳欄、簡報、懸掛橫幅等形式,加大宣傳和跟蹤報道力度,大力營造良好的輿論氛圍。11月28日,在收費區設置咨詢點,發放各類宣傳材料1000余份,宣傳公路安全生產、超限超載運輸治理、通行費征收規定等法律法規知識,受到了過往司乘人員的一致好評。

(三)組織職工培訓活動。每周一例會前重點組織學習《安全生產法》、《消防法》、《道路交通安全法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》、《關于進一步加強安全生產工作的規定》等有關法律法規,以及省廳公路局、市局今年來制定的規范性文件,重點加強崗位安全技能培訓,進一步提高一線職工的安全技能和應急處理能力。

(四)開展安全檢查活動。大力開展以“五查”、“三糾”為核心的安全大檢查和隱患限期整改活動。廣泛發動干部職工深入排查和整改本單位及各崗位的不安全因素和事故隱患,消除不安全因素,特別是對以前歷次安全檢查中發現的隱患整改情況進行“回頭看”,確保整改到位。為元旦、春節的安全工作打下堅實的基礎。

二、加強公共衛生,飲食衛生安全

保持餐廳的整潔度,創造良好的飲食生活環境;嚴格對食堂采購物資的檢查驗收,做到變質、腐爛、不合格的食品不入庫,確保飲食衛生安全;站衛生員定期對辦公樓、收費區、職工宿舍、職工食堂進行衛生消毒,防止流行性疾病的傳染;為預防冬季流感和乙肝,站組織全體干部職工到縣醫院進行體檢。

三、做好收費區冬季防霧、防滑預防工作

對收費區路燈、標示燈進行了檢查維修,及時購買了雨雪天氣的防滑用鹽,完善了霧、冰、雪及惡劣天氣條件下公路安全暢通的應急預案。及時發放勞保用品,加強巡查工作,采取防范措施,確保車道的安全暢通。

四、做好防火、防盜工作,強化安全保衛工作

加強對外來人員及其車輛的詢問記錄工作,確保站內無閑雜人員逗留,堅持中層骨干夜間辦公樓內值班工作,加強教育,提高全員安全防范意識,密切配合、群防群控,落實崗位責任制,配備相應的設施、設備,實現人防、機防兩結合。重點做好了辦公室、財審科、票據庫、監控室、配電室等重點部位的防火、防盜,強化了安全保衛工作。

五、強化收費人員自身安全、車輛安全和設備安全管理工作

加強對收費人員自身安全的宣傳教育工作,堅持上崗期間“一慢、二看、三通過”的原則,確保收費人員的自身安全不受侵害。經常性的召開車輛安全專題會議,組織駕駛員對《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《道路交通安全法》進行學習。利用周一會后對車輛進行技術狀況專項檢查,確保車輛運行良好的技術狀況。駕駛員作到了“

篇7

現將我任職德育副校長一年來的工作、學習、管理等情況作如下述職,請各位領導和同事對我進行評議。

過去的一年我協助*校長,主要分管德育工作、初一年級部以及寄宿部工作。回顧這一年來的工作,我在縣局領導、校領導及各位同事的關心、支持和幫助下,立足崗位,扎實工作,潛心教育教學,不斷創新,不管在工作、學習和管理上都取得了較大的進步,較好地完成了分管的各項工作。下面我的述職主要有兩部分內容:一是工作匯報,二是工作反思。

首先是工作匯報。一年來政教處在**主任牽頭下、**副主任協助下,高效運轉,開拓創新,做了大量扎實有效的工作:(1)加強班主任隊伍建設,成功召開班主任經驗交流會和例會;(2)迎接各類驗收,打造學校品牌。一年內,學校三度受到省級表彰,先后被評為“省綠色學校”、“省先進體育學校”、“省文明單位”;(3)建立德育長效機制,注重活動育人。先后舉行校第三屆藝術節、第六屆校體育運動會,開展了“陽光體育活動”,迎接了縣“四個一”驗收并獲一等獎,開展“感恩教育”系列活動成效顯著,舉行元旦文娛晚會,多次召開家長會,宣傳學校品牌;(4)狠抓學生常規管理,養成良好習慣。中午靜校、桌椅歸位、三禁止等活動有聲有色;(5)成功組織初一新生軍訓和初三新生軍訓,為學生奠定了學習和生活基礎。初一年級在王茹主任、許從林、潘明主任的管理下,教學秩序穩定、教師培訓和考核到位,無論教學工作還是學生管理都有條不紊,開創地開展了學生小型體育競賽活動,使管理工作充滿生機與活力,且成效顯著,兩次期中考試、兩次期末考試,語文、數學獲得均分4次第一,英語1次第一,3次第二;寄宿部在馬成利主任的管理下,狠抓學生生活習慣的養成,合理調整生活老師上班時段,開創了寄宿工作的新局面。本人也積極響應學校號召,深入課堂一學期聽課57節。

一年來,校園環境干凈整潔、學生守紀情況良好,良好習慣初步養成,所有學生勤奮好學,積極進取,無重大違紀事件發生,感謝全體班主任老師付出的辛勤勞動,在學校最小的管理單元中做出了最大的貢獻;七年級的優生數在縣統考中占有較大優勢,感謝初一年級全體任課教師,是你們滿腔熱情地忘我工作,創造了令人滿意的成績。尤其值得一提的是在英語組缺人的情況下,王茹主任、胡雪峰、張穎、羅紅老師承擔了3個班的英語教學,并且成績顯著。事非經過不知難,其中辛苦勞累,一言難盡。她們是過去一年教學工作繞不過去的彎。周汝春老師、葛振東主席雖年近半百,但工作滿腔熱情,業績優秀。孫建國老師為語文組出謀劃策,工作出色。我為擁有這樣出色的七年級團隊和優秀的同事而感到慶幸,他們高超的教學水平提高了我的業務,他們高度的責任感提升了我的境界,他們高尚的人格凈化了我的心靈,不斷地給我鼓勵、智慧、靈感和勇氣。

篇8

針對實際,研究制定“一二三四五”總體工作思路,即:提出了“創新方式、加強力度、擴大范圍、保證效果”的稽核工作理念;堅持監督與服務并重;推行對稽核直接對象、業務管理部門、稽核人員的三重嚴格問責;構建“監事會稽核審計部稽核大隊稽核人員”的四級責任控制網絡;建立一線員工的自我監督、分社主任的實時監督、信用社主任的直接監督、業務科室的職能監督、稽核審計部門的再監督的五級監督防范體系。

二、完善稽核工作制度

先后制定并下發了《稽核項目質量管理辦法》、《稽核現場檢查辦法》、《稽核人員道德準則》、《稽核員后續教育辦法》、《內部稽核章程》、《稽核員目標考核辦法》、《稽核員人盯社管理模式》、《工作人員行為失范監察制度》、《干部職工廉政誡勉談話制度》、《xx年稽核人員目標考核辦法》等10余個規范性制度文件,有力推進了稽核工作制度化、稽核操作流程化進程。

三、創新稽核手段

一是建立了稽核承諾制。每次開展稽核工作,被稽核單位均要對稽核事項作出書面承諾,明確雙方職責,維護稽核的嚴肅性。全年收到書面承諾書378份。二是建立稽核整改回復制。做到查處與整改并重,對稽核檢查發現的問題要求在10個工作日內提交整改報告,有效地控制了違規問題“前清后欠”,屢查屢犯的現象。全年收到稽核整改報告96份。三是建立管理建議書發送制度。對稽核發現的重大問題,以監事會名義向職能部門發送管理建議書24份,進行風險提示,提高了管理的針對性和管理效能。四是建立稽核工作例會制度。將每月第一周星期二定為稽核工作例會日,以此為平臺,定期聽取稽核人員工作匯報,總結經驗,分析問題,提出建議。并在每月主任工作會上通報稽核未整改事項,要求主任當場作出口頭說明。全年召開稽核例會12次。四是規范稽核處罰程序。為使稽核人員充分履行查處職責,全面反映暴露問題,將稽核人員發現的問題提交工作例會進行研究,采用統一處罰尺度,以“稽察通報”形式將處理結果向全轄通報。全年共編發“稽察通報”12期五是規范稽核載體。為提高稽核人員工作效率,為每名稽核人員配備電腦筆記本,統一制作并使用規范化的稽核工作底稿、取證記錄、資料調閱清單、稽核處罰通知書、發現問題移交書、稽核整改通知書等,達到了稽核工作文本的格式化、規范化、標準化。六是創辦“信合稽察簡報”。該簡報全年編發12期,設置了稽核工作動態、稽核工作探索、稽核工作專題報道、業務輔導、稽(!)核風險提示等欄目,針對業務風險點進行了剖析、規范、引導和提示,豐富了員工的業務知識,有效地規范了操作行為。并以公文方式發表金融信息9篇、金融調研3篇,被多家媒體采用。

四、設計業務操作監管流程

為盡量減少業務操作風險發生,在3月組織編寫了“農村信用社業務規范化操作監管流程”一書,并印發到每位員工手中。該書編印后,得到四川省聯社高度評價和肯定,在該書基礎上,經省聯社完善改編后的《四川省農村信用社業務流程合規操作手冊》一書已正式出版,并在全省農村信用社推廣實施,成為指導全省農村信用社業務規范化操作的范本。

篇9

一、 以人為本,提高保安隊伍整體素質保安服務是一項特殊的服務性工作,企業要不斷發展,關鍵是人員素質的高低。為此,公司堅持“以人為本、服務至上”為工作理念,狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一是嚴把“進人關”,在招聘人員方面,嚴格面試、政審關,按條件錄用,對新招收的保安人員嚴格按照:崗前培訓、班長帶班實習,實行傳、幫、帶制度。二是要求各部門要定期或不定期開展軍訓與消防演練,以增強隊員的體能和應變能力。三是樹品牌,公司每半年度評選一次品牌保安員、品牌班組,被評選上的班組及保安員發放證書及獎金,以增強保安員愛崗敬業的意識。四是關心保安員的衣食住行,大家來自全國各地,公司領導始終將解決保安員的衣食往行當作一件大事來抓,公司為各駐點保安配置電視機18臺、熱水器11臺、空調7臺,電飯煲33臺,有條件的為保安人員租集體宿舍,配專人為保安辦理伙食,讓大家感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保受保單位安全。

二、 規范管理,做好各項保安工作

為了提高隊伍的整體素質,公司將隊伍的規范管理放在第一位。公司領導遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各受保單位的重點要害部位要做到定人、定崗、定職責。公司制定每周一為部門工作匯報例會,各部門匯報上周工作情況及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時在會上提出,公司領導根據實際工作情況做出解決方案。周二為部門保安員例會,由各部門負責對公司的各項工作計劃進行傳達與部署,使保安員能夠做到各項工作目標明確,對公司的任務心中有數,行為有章可循,隊伍整體綜合素質得到了提高。全體保安員工作認真負責,勤勤懇懇,受到了受保單位領導的一致好評。

三、 清理整頓,專項整治工作取得成效。

為了切實有效搞好今年專項整治清理工作,認真落實市委創建“平安福州”戰略構想,全方位推動社會治安綜合治理,進一步規范保安服務市場,加強我保安隊伍建設健康有序發展,我們先后出動督察調查模底15次,參加人員有30人次,調查模底共發現本轄區非法保安組織有22家237人,其中企事業單位7家35人,物業管理公司15家202人。我們在調查模底的同時現場均對單位領導進行有關市“五局”榕公綜(XX)24號文件,市局榕公綜(XX)79號文件等的宣傳和做耐心細致的思想動員工作。同時我們還重點進行專項整治,先后專項行動12次,參加人員33人次,先后發出整改通知書14份,并現場再三對單位法人代表進行上級有關文件的宣傳和思想教育工作,由此先后納入聯建托管與派駐的共有聯建9家78人,派駐1家7人(聯建企事業單位2家8人,聯建物業公司7家70人。整治查處共有12家單位152人,不再以保安名義稱呼。 專項整治工作取得一定成效。

四、 嚴格督察,落實各項規章制度

篇10

【關鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應用范圍;應用實例

【中圖分類號】 TU716 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing

the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network

connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application

example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.

【Key words】 PPT;component;function; application; application example

1 前言

隨著科技進步的發展,作為“三控制兩管理一協調”的現場項目監理機構在工程監理工作中,也就要求更高一級提高監理管理水平。以前的紙質來往函件及口頭的相關要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計算機普遍推廣和應用,網絡連接到監理現場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現行監理工作中的重要和必要手段。不少規模較大的房地產開發商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產集團等。一些管理嚴格的監理企業也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監理工作中所發揮的作用,PPT應用的方式及范圍,列舉了PPT應用的實例,旨在引導現場項目監理部提高監理工作水平和效率。

2 PPT的概念和組成部分

2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機和投影儀播放,可以要所敘述事項一目了然。

2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達到的效果來進行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報、企業宣傳、產品推介、項目競標、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復雜、創優的項目在監理工作中已優先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。

3 PPT在工程監理工作中所發揮的作用

3.1 提高現場項目監理機構的管理水平。在現場項目監理過程中,從進場做準備工作,到最終交付驗收,整個監理工作都在細致、高節奏中進行。從開工準備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結束后再次進行系統的瀏覽,分析這個項目在監理過程中的得失,總結經驗,揚長避短,以便提高項目監理機構的管理水平,在另一個項目上更好地發揮作用。

3.2 為工程監理過程中可能發生的意外舉證提供依據。總所周知,監理工作現在如履薄冰,條條框框的條例、規范、法律層層對監理人員進行束縛,廣大監理人員正如繭中的蛹,收到周圍環境的控制,質量事故、安全事故頻發,弄不好監理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關資料留有大量工程中的實際照片,及監理提出的相關要求,一旦事故發生時,追查監理責任,就有可能從中找到部分監理取證材料。

3.3 提高現場監理人員對現場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現場進度情況、質量、安全情況,投入勞動力、設備、材料情況,施工和監理過程中是個錯綜復雜的過程,現場總監理工程師制定了PPT統一模板,那專業監理工程師和監理員則可以根據這個模板對現場實際施工情況進行拍照,對進度情況進行綜合分析,提高監理人員巡視的次數及頻率,強化思維分析能力,鍛煉提高監理人員的監理水平和處理問題的能力。

3.4 為今后處理質量問題提供查閱資料。總所周知,無論是國優、還是省優、市優工程都是一線工人憑雙手勞動創造出來的,無論再精致的工程總不免有質量通病的發生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時,有些分項、檢驗批已經隱蔽了,為查找出質量通病(甚至質量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。

3.5 為建設及監理機構負責人全面了解施工狀況提供依據。一個大中型的箱門有若干個單體,又有若干個參見各方,而監理人員又是分標段、分房號、分專業進行配置的,但建設單位項目負責人、監理單位總監理工程師僅各有一人參與管理,對自己內部事務進行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負責人,如果監理機構能采用PPT的形式進行網絡傳遞,那這兩名負責人即可坐在辦公室,了解現場施工實際情況,通盤考慮全方位工作安排。

3.6 提高監理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現場大量工程實照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現場存在的質量、安全、進度等問題真是地反應出來,在通過PPT演示時,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進作用,比口頭交流更有說服力,更能促進承包商巡視整改。杜絕今后此類現象發生。

4 PPT在監理工作中的應用范圍

PPT在監理工作中應用十分廣泛,可以這樣說:監理工作的每項工作均可用PPT形式進行反應出來。常常采用的有:監理機構內部培訓、監理交底、監理例會、專題例會、監理日報、樣板點評、監理投標、質量分析、安全分析、進度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點,提醒做好預控措施,做好今后糾偏計劃及措施等。

5 PPT在監理工作中的應用實例

我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團在江蘇常州開發的龍湖原山項目,這個項目我單位監理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個工程后,項目總監理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監理日報、監理技術交底、監理內部培訓、監理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監理日報等均用PPT形式進行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實際操作時感覺太繁瑣,消耗了大量時間。在不斷摸實、調整后,形成了固定的模式,終于得心應手。在這個項目中,PPT的應用為監理機構規模、高效率管理起了良好的促進作用,并起到了實際效果。

6 PPT在監理工作中應用示范二例

以我項目監理機構在龍湖原山監理過程中PPT應用舉例二題,以便讓廣大監理人員初步了解PPT演示文稿的編制內容。

6.1 監理例會PPT演示的組成內容。監理例會時監理工作中常用的監理手段,由總監理工程師組織,各專業監理工程師、建設單位代表、施工項目部組成人員參加,監理工地例會的成功召開,也就意味著監理工作能否順利進行。監理例會的PPT形式在監理工作中是常用形式,要求高的項目可建設、監理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進行演示。監理例會PPT的組成內容一般有以下組成部分:

6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時間(X年X月X日);

6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);

6.1.3 檢查應參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);

6.1.4 檢查上次工地例會的落實情況(未落實的限期到位,要求責任單位分析出原因);

6.1.5 分析項目進度情況(與總進度計劃,月進度計劃進行對比,提出提前或之后天數,分析原因,提出糾偏要求和措施);

6.1.6 進度不滿足進度計劃的實物照片及產生進度滯后原因的分析圖片;

6.1.7 分析項目質量情況(針對不同分項進行分析,分析質量好的,查的,產生的原因,提出整改措施);

6.1.8 質量缺陷照片(若干),可插入其他項目施工質量好的照片進行對比;

6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實整改措施);

6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);

6.1.11 造價控制情況(完成工程量情況,監理審批付款情況,下期預計可發生工程款支付情況,額外簽證情況);

6.1.12 監理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關工作安排);

6.1.13 施工單位匯報下階段工作,提出相關需協調事項(一、二、三、四……);

6.1.14 建設單位對施工、監理單位提出要求(一、二、三、四……);

6.1.15 會議總結(總監理工程師對本次議會進行總結)。

6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內容。工程推行樣板引路是監理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前,監理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經建設、監理共同對照設計圖紙、驗收規范進行驗收,達到質量要求后方可大面積進行施工。在我單位監理的龍湖原山項目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗收,每個分項的第一次作業均推行了樣板引路,采用將現場收集來的數據、照片制作成PPT點評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發現不符合樣板點評內容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時糾正,為工程質量等級的提高起到了輔助管理作用。

6.2.1 PPT封面(包括內容:工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等);

6.2.2 參加樣板點評人員及單位(建設、施工、監理,必要情況下邀請設計、質監等單位和部門參加);

6.2.3 分項樣板點評的設計概況簡述;

6.2.4 施工現場實際施工狀況(附照片);

6.2.5 本次樣板點評的主要內容(一、二、三、四……);

6.2.6 原材料的點評(質保書、檢查報告、現場實測結果,分析規格、型號是否符合設計要求,附檢查照片);

6.2.7 原材料加工的點評(實測幾何尺寸,附檢查照片);

6.2.8 需點評部位,施工現場全景照片;

6.2.9 施工工藝點評(對照設計圖紙、施工規范進行實際驗收,附現場驗收照片);

6.2.10 施工資料點評(檢查方案、材料、工序報驗,附檢查照片);

6.2.11 點評分析(滿足規范要求的子目,不滿足規范要求的子目,整改要求等);

6.2.12 結論(確定此次點評項目是否可以作為樣板參照)。

7 PPT制作及演示的相關要求

首先,項目監理機構必須有一名懂得PPT制作的專業人員,針對工程監理需要,確定哪些內容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內容,有分管專業監理工程師執行拍攝。現場配置投影儀,用于演示。演示人員應熟悉PPT使用的基本常識。