導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇物資采購(gòu)管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類

1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃；

2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。

三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式

（一）采購(gòu)原則：

1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外；

2、供方評(píng)定原則；

3、職責(zé)分離原則，采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；

4、一致性規(guī)定，采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

（二）采購(gòu)方式：

1、招標(biāo)采購(gòu)；2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)；3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。

（三）付款方式：

1、預(yù)付部分款項(xiàng)；2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。

四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施

（一）提出與確認(rèn)：料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量，編制月份采購(gòu)計(jì)劃。

經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購(gòu)計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。

（二）選擇采購(gòu)渠道，確定采購(gòu)價(jià)格

供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合）。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后，進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購(gòu)。做好采購(gòu)質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)

質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合），采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫(kù)填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù)，由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序

采購(gòu)物資到廠后，料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資，在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

(一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

(二)物資采購(gòu)規(guī)定：

1、物資采購(gòu)部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu)，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定：

1、采購(gòu)物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。

2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資，料庫(kù)通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。

(四)采購(gòu)物資付款規(guī)定：

下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng)：

1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

(五)采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定：

1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

3、采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

4、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5、采購(gòu)人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。

6、為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。

(六)售后服務(wù)規(guī)定：對(duì)于采購(gòu)物資供應(yīng)部在簽定購(gòu)買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應(yīng)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

八、采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理

企管部是行駛采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員，抽查供應(yīng)部的采購(gòu)質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購(gòu)全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)；負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購(gòu)的各類物資的供貨單位價(jià)格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格，并做到對(duì)質(zhì)量問題包退、包換，負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫(kù)領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格，應(yīng)即向企管部報(bào)告，由企管部調(diào)查處理。采購(gòu)人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

所有從事物資采購(gòu)的人員都必須遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購(gòu)管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購(gòu)工作做好。

對(duì)降低采購(gòu)成本做出突出貢獻(xiàn)的采購(gòu)人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購(gòu)行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

本制度自之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。

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篇2

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購(gòu)直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理，通過科學(xué)的管理方法來對(duì)于物資采購(gòu)進(jìn)行管理，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以期促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)水平的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國(guó)家加大了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對(duì)于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國(guó)的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，在企業(yè)的物資采購(gòu)與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個(gè)瓶頸，無(wú)法實(shí)現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購(gòu)以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)存在著物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題：

1.物資采購(gòu)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中很多的采購(gòu)人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中為了方便自己的采購(gòu)工作，往往會(huì)優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購(gòu)，或者是長(zhǎng)期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購(gòu)的效率，但是卻無(wú)法長(zhǎng)期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購(gòu)的過程中因?yàn)槿狈?duì)比與競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的成本上升，無(wú)法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購(gòu)管理體系不完善

在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過程中，企業(yè)的采購(gòu)管理體系直接關(guān)系著物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過程中因?yàn)椴少?gòu)制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購(gòu)十分混亂。一些煤炭企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購(gòu)部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個(gè)人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購(gòu)不僅無(wú)法保證物資的質(zhì)量，而且也無(wú)法確保企業(yè)物資采購(gòu)管理力度。

3.物資采購(gòu)管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)槿狈I(yè)的采購(gòu)管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)管理部門，對(duì)于物資的采購(gòu)直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對(duì)偏低，更不用說對(duì)于采購(gòu)的管理了，在采購(gòu)過程中根本不懂相關(guān)的采購(gòu)管理，在采購(gòu)時(shí)存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對(duì)采購(gòu)管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購(gòu)管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購(gòu)管理時(shí)首要的便是建立完善的物資采購(gòu)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購(gòu)部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對(duì)此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購(gòu)管理的科學(xué)與合理。

2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理

在進(jìn)行物資的采購(gòu)之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購(gòu)的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場(chǎng)價(jià)格來進(jìn)行核算，大概的計(jì)算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購(gòu)自身的審批時(shí)能夠有所了解，避免了采購(gòu)人員的盲目申報(bào)，有效的而控制了物資采購(gòu)的成本。企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場(chǎng)上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，提高其采購(gòu)管理水平。企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購(gòu)工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具，掌握大量的采購(gòu)技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對(duì)采購(gòu)人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員，應(yīng)加以辭退。

4.拓展采購(gòu)渠道

在進(jìn)行采購(gòu)管理的過程中，采購(gòu)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度，不斷的拓寬采購(gòu)渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境，最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實(shí)際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購(gòu)的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇3

[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購(gòu) 管理

一、引言

采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

1、過度采購(gòu)：因采購(gòu)回來的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購(gòu)管理制度化

控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來監(jiān)控采購(gòu)的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過程中更需要溝通，在采購(gòu)過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

[關(guān)鍵詞]電力;物資采購(gòu);管理

物資采購(gòu)對(duì)于電力企業(yè)來說是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都會(huì)帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，也要對(duì)物資采購(gòu)有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購(gòu)管理重要性的體現(xiàn)

每一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理都是特別重要的一項(xiàng)工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購(gòu)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購(gòu)部門來選購(gòu)，這就要重視對(duì)其的管理。如果采購(gòu)管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本也會(huì)相應(yīng)地降低，還能讓采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯(cuò)，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

二、電力物資采購(gòu)管理特點(diǎn)的分析

1、嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會(huì)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購(gòu)上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會(huì)讓企業(yè)快速發(fā)展。現(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購(gòu)的時(shí)候，要對(duì)這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗(yàn)，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。

2、類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購(gòu)帶來了更多的選擇余地，同時(shí)也也帶來較多困擾，采購(gòu)人員要對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計(jì)量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購(gòu)。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個(gè)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購(gòu)上比較難控制的一點(diǎn)。

3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個(gè)部門幾乎都要進(jìn)行采購(gòu)，所以電力物資采購(gòu)的要對(duì)每個(gè)部門的物資情況有所了解，有財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部以及技術(shù)部等多個(gè)部門，而且每個(gè)部門所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購(gòu)的時(shí)候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購(gòu)現(xiàn)狀

1、缺乏管理制度。現(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購(gòu)部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購(gòu)物資的時(shí)候沒有明確的分工，采購(gòu)職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購(gòu)程序，采購(gòu)工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購(gòu)計(jì)劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長(zhǎng)時(shí)間不用就會(huì)使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對(duì)儲(chǔ)存的物資也不進(jìn)行清點(diǎn)，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財(cái)務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對(duì)于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購(gòu)的時(shí)候，各個(gè)部門沒有形成一個(gè)較好的配合，讓采購(gòu)人員不知道該采購(gòu)什么物資，不了解各個(gè)部門的實(shí)際情況，讓采購(gòu)工作沒有任何效率可言。而且采購(gòu)應(yīng)該是各個(gè)部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實(shí)卻是采購(gòu)人員利用采購(gòu)機(jī)會(huì)，賺取中間的差價(jià)，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購(gòu)，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購(gòu)人員利益上的需求，及時(shí)供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會(huì)有采購(gòu)人員去采購(gòu)，這讓采購(gòu)人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對(duì)采購(gòu)管理帶來較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購(gòu)管理

1.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃工作。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃工作是電力物資管理的重點(diǎn)。在制定物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)時(shí)，首先應(yīng)做好年度的宏觀計(jì)劃，在計(jì)劃上要體現(xiàn)物資的儲(chǔ)備與消耗過程，強(qiáng)化定額控制，做好以計(jì)劃約束采購(gòu)。以杜亂采購(gòu)的現(xiàn)象。同時(shí)做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實(shí)行物資集中采購(gòu)，提高物資采購(gòu)公開招標(biāo)率與集中度，爭(zhēng)取使物資集中采購(gòu)率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)管理，通過集中招標(biāo)推進(jìn)采購(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍按物資采購(gòu)目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購(gòu)的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購(gòu)目錄，按資采購(gòu)目錄招標(biāo)。

3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購(gòu)方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購(gòu)、大力推行采購(gòu)招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購(gòu)管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購(gòu)要遵守國(guó)家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，盡量減少電力物資采購(gòu)費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)資金，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。

4.引入新的采購(gòu)管理模式。從采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)至采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購(gòu)程序來執(zhí)行。對(duì)于大宗電力物資的采購(gòu)，要采用計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)的方式，即大宗物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購(gòu)中心過信息網(wǎng)絡(luò)，采購(gòu)信息，然后對(duì)前來應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價(jià)單，電力企業(yè)采購(gòu)中心通過對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的審核，選擇供貨價(jià)格較低的供應(yīng)商。然后采購(gòu)中心將所需采購(gòu)物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購(gòu)交易。這種物資采購(gòu)方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購(gòu)的物資價(jià)格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

五、結(jié)束語(yǔ)

電力物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧赃_(dá)到減少運(yùn)營(yíng)成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]吳越.精細(xì)化管理在電力物資采購(gòu)質(zhì)量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.

篇5

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01

物資采購(gòu)直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購(gòu)管理，不僅能夠節(jié)約采購(gòu)成本，而且能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題

一是由于長(zhǎng)期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在物資采購(gòu)方面，缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的成本管理意識(shí)不強(qiáng)。從全國(guó)的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細(xì)化的物資采購(gòu)管理理念與模式。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本過大，物資儲(chǔ)備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。二是在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會(huì)影響物資管理效率，使庫(kù)存量增大，滯留的資金較多。

二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理的有效方法

1.不斷完善采購(gòu)管理制度。煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購(gòu)、各自為政的模式，而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理“一盤棋”，實(shí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，不斷完善物資采購(gòu)管理機(jī)制。

一是完善集中采購(gòu)制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購(gòu)等工作。加強(qiáng)與各個(gè)廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建多渠道的穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、無(wú)需采購(gòu)、多級(jí)采購(gòu)及盲目采購(gòu)等問題，從而減少物資采購(gòu)的人力、物力及財(cái)力等方面的成本，使物資采購(gòu)的成本降到最低[1]。

二是實(shí)行資金集中制度。要實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，就需要將分散的資金匯聚在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃、管理及分配，從而為集中采購(gòu)物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過審批后，再由財(cái)政統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購(gòu)得以規(guī)范地落實(shí)到位。

三是實(shí)行統(tǒng)一管理機(jī)制。煤炭企業(yè)各個(gè)部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報(bào)到采購(gòu)招標(biāo)部門，由這個(gè)部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一制定物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費(fèi)。

2.選用靈活多樣的采購(gòu)方法。煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價(jià)值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對(duì)這種多樣化的采購(gòu)特點(diǎn)，也必須采取靈活多樣的采購(gòu)方式。

采購(gòu)方式之一：招標(biāo)議標(biāo)。對(duì)于大宗物資采購(gòu)，煤炭企業(yè)應(yīng)該負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮和分析，定好標(biāo)底，確定好多個(gè)供貨廠家，最后確定好價(jià)格最低、質(zhì)量最高、信譽(yù)最好的供應(yīng)商。通過多加招標(biāo)的方式，避免哄抬物價(jià)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

采購(gòu)方式之二：貨比多家。對(duì)于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對(duì)多家供貨商進(jìn)行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價(jià)廉的供貨商家。利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行貨比多家的采購(gòu)方式。一是組織專業(yè)人員對(duì)供貨商家的各種證件進(jìn)行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)。另外，可以采取實(shí)地考察、電話、訂貨會(huì)等多種方式，對(duì)供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售情況等進(jìn)行全面細(xì)致的了解。二是建好采購(gòu)臺(tái)賬。對(duì)于每一次采購(gòu)，都必須采購(gòu)臺(tái)賬，以便從質(zhì)量及價(jià)格兩個(gè)方面進(jìn)行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來。聽過審查合格后，才能夠履行相關(guān)定貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價(jià)格比較的采購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行存檔，以便在后面的采購(gòu)過程中做好監(jiān)督督查工作[2]。

采購(gòu)方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)行限價(jià)定價(jià)。對(duì)于那些品種繁雜、價(jià)值低廉、采購(gòu)次數(shù)較多的物資，可以采用限價(jià)定價(jià)的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)各種信息進(jìn)行綜合分析，做好供求價(jià)格信息，確定好高的限價(jià)或定價(jià)。選擇具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，并做好市場(chǎng)準(zhǔn)入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實(shí)行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場(chǎng)情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價(jià)格、供貨渠道的統(tǒng)一，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、定質(zhì)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)。

采購(gòu)方式之四：代儲(chǔ)代購(gòu)。這是采購(gòu)方式中比較新的一種。它是通過采購(gòu)部門來確定定點(diǎn)供貨商，由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購(gòu)代儲(chǔ)的方式，并更加使用進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

3.構(gòu)建信息共享制度。在煤炭企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺(tái)，充分借助計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)，應(yīng)該將計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點(diǎn)內(nèi)容，做到庫(kù)存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購(gòu)，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)物資業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤管理。

4.構(gòu)建采購(gòu)監(jiān)督制度。物資采購(gòu)所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購(gòu)管理因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督，而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制下，就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)制度等都能夠全面地落實(shí)[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理是確保物資采購(gòu)有效運(yùn)行的保障，只有不斷規(guī)范采購(gòu)物資管理，完善物資采購(gòu)管理制度，選用靈活多樣的采購(gòu)方法，構(gòu)建信息共享制度，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮永平.論煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（07）：92-93.

[2]姜俊波.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)管理的探討[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（04）：234.

篇6

物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的重要組成部分，是開源節(jié)流的重要途徑，對(duì)于煤炭產(chǎn)品質(zhì)量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展等都有著重要意義。隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)整，煤炭企業(yè)的發(fā)展面臨著日益嚴(yán)峻的壓力與挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何規(guī)范與加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量，是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)鍵，更是煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地的制勝法寶。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)質(zhì)量；采購(gòu)問題；提升路徑

物資采購(gòu)直接關(guān)系著企業(yè)的物質(zhì)供給，注重夯實(shí)與提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，不僅可以有效地節(jié)約企業(yè)成本，將有利的資源運(yùn)用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了扎實(shí)的物質(zhì)保障，有利于煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)分析來看，煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對(duì)其進(jìn)行改革與完善。

1煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問題

（一）物資采購(gòu)管理制度不夠完善。科學(xué)合理的規(guī)章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理制度上仍然有不足之處，對(duì)于物資采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量以及采購(gòu)人員的職責(zé)限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)之時(shí)，隨意性較大，不僅降低了物資采購(gòu)的質(zhì)量，而且還會(huì)衍生出諸如私拿回扣、責(zé)任推諉等不良問題。

（二）缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與評(píng)價(jià)，物資采購(gòu)方法不夠多元化。有一些供應(yīng)商以短期的或者臨時(shí)的合作機(jī)制為準(zhǔn)，和企業(yè)采購(gòu)人員打交道時(shí)候常常投機(jī)取巧，通過“質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩”等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段破壞產(chǎn)品供應(yīng)秩序，并且以給“好處費(fèi)”的方式去拉攏與蒙騙采購(gòu)人員，擾亂其采購(gòu)行為。與此同時(shí)，由于物資采購(gòu)的方法缺乏多元化，單一的采購(gòu)模式導(dǎo)致采購(gòu)人員很有可能無(wú)法把握市場(chǎng)真想，使得煤炭企業(yè)蒙受很大的損失。

（三）采購(gòu)人員綜合素質(zhì)有待提高。目前還有不少采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)不夠很熟練，在專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)等方面還比較欠缺，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的意義、物資采購(gòu)的科學(xué)模式等認(rèn)識(shí)還不夠深，從而在物資采購(gòu)工作中效率較低，常常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題；還有些采購(gòu)人員的職業(yè)道德水平不高，容易受到利益驅(qū)使，拿好處費(fèi)而選擇不合格的供應(yīng)商，給煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)工作和發(fā)展帶來了不良的影響。

2提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的路徑

（一）進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理制度。煤炭企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況及需要，盡可能地改變過去那種各自為政、分散采購(gòu)的模式，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的一盤棋，進(jìn)行集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理，不斷地完善物資采購(gòu)管理制度。首先要完善集中采購(gòu)制度，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)實(shí)，由供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，其他部門和相關(guān)人員則做好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)行全方位的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、采購(gòu)和考核等，并派遣專人積極地與各個(gè)廠家進(jìn)行直接聯(lián)系，以便逐步形成穩(wěn)定、可靠、多渠道的物資供貨關(guān)系，從而避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)、多級(jí)采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)等問題的出現(xiàn)，在更大的程度上降低物資采購(gòu)成本。其次要逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理機(jī)制，企業(yè)要進(jìn)行明文規(guī)定，要求各個(gè)部門統(tǒng)一將用料預(yù)算等上報(bào)到企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)部門，由該部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，制定統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)一體化的物資采購(gòu)、調(diào)度、分配和管理。尤其是需要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督，保證各個(gè)環(huán)節(jié)配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業(yè)物資采購(gòu)、使用以及庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到實(shí)時(shí)有效的管理和控制，在避免資金浪費(fèi)和減少物資損耗的基礎(chǔ)上為物資采購(gòu)質(zhì)量的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者要對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量規(guī)范要求、采購(gòu)人員的工作準(zhǔn)則規(guī)范以及采購(gòu)人員職責(zé)權(quán)限等進(jìn)行具體的規(guī)定，并針對(duì)物資采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的問題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作能夠在一個(gè)既定的軌道中運(yùn)轉(zhuǎn)。最后還要對(duì)采購(gòu)所需要的資金進(jìn)行集中管理，物資供應(yīng)部門提出的年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過審核后，再由財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一核撥，避免資金的浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選用靈活多樣的采購(gòu)方法。加強(qiáng)供應(yīng)商管理是做好物資采購(gòu)工作的必要前提，為了保證物資質(zhì)量、供貨的及時(shí)以及采購(gòu)價(jià)格的合理等，就必須加強(qiáng)供應(yīng)商管理。企業(yè)需要派遣專業(yè)人員，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，具體、全面地了解和掌握供應(yīng)商所處的社會(huì)環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、性質(zhì)、供應(yīng)能力、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量和售后服務(wù)等，要嚴(yán)格根據(jù)“公平、公開、公正、優(yōu)勝劣汰”的科學(xué)原則，完善對(duì)供應(yīng)商的考核辦法，選擇最適宜的供應(yīng)商，并對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。選用靈活多樣的采購(gòu)方法也很重要，主要包括：（1）招標(biāo)議標(biāo)。對(duì)于企業(yè)的大宗物資采購(gòu)，應(yīng)成立專門的負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性分析與考慮，在定好標(biāo)底的基礎(chǔ)上，確定好多個(gè)供貨廠家，然后選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商，如此一來不僅可以避免哄抬物價(jià)，而且為物資采購(gòu)質(zhì)量的增強(qiáng)提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)現(xiàn)限價(jià)定價(jià)。對(duì)于那些價(jià)格低廉、品種繁雜、采購(gòu)次數(shù)較多的物資，可以運(yùn)用限價(jià)定價(jià)的手段。企業(yè)的物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)獲取的各類信息進(jìn)行分析比對(duì)，做好供求價(jià)格的信息分布，以便確定較合理的定價(jià)或者現(xiàn)價(jià)。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質(zhì)量過硬和服務(wù)較好的廠家，并且和他們進(jìn)行經(jīng)常性的溝通和交流，建立長(zhǎng)久穩(wěn)定的供求關(guān)系，并且根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整供求關(guān)系。（4）貨比多家。對(duì)于煤炭企業(yè)所需要的小型材料和設(shè)備等，一般都會(huì)有多家供應(yīng)商。所以企業(yè)要多角度地進(jìn)行分析和對(duì)比，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行貨比多家，嚴(yán)格防范質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)所需要的物資中去，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量。

（三）提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)，煤炭企業(yè)也要注重提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，這不僅是物資采購(gòu)的需要，也是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的需要。一是要給采購(gòu)人員提供更多的參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，要通過邀請(qǐng)外界采購(gòu)專家前來指導(dǎo)、構(gòu)建專題培訓(xùn)會(huì)議、推薦優(yōu)秀采購(gòu)人員出去學(xué)習(xí)等多種合理的手段，使得采購(gòu)人員知曉和掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展需要、物資采購(gòu)的規(guī)范準(zhǔn)則以及采購(gòu)技能等，引導(dǎo)與幫助采購(gòu)人員在具體的采購(gòu)工作中能夠游刃有余地處理好采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種新問題和挑戰(zhàn)；二是要十分重視對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育，借助于先進(jìn)人物事跡學(xué)習(xí)、優(yōu)秀采購(gòu)人員評(píng)選、職業(yè)道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購(gòu)人員深刻認(rèn)識(shí)到，具備高水平的職業(yè)道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業(yè)前景，而且有利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；三是要注重強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督管理，定期對(duì)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行考核，運(yùn)用嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，督促企業(yè)采購(gòu)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并且靈活處理好各種突發(fā)問題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準(zhǔn)自己的定位，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也提升了自身的水平。

3結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，采購(gòu)質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展變化的今天，煤炭企業(yè)需要不斷審時(shí)度勢(shì)，探索更多有利于提升物資采購(gòu)質(zhì)量的路徑和方式，不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]曹北光.淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（09）.

篇7

關(guān)鍵詞：物資管理、經(jīng)濟(jì)效益

    水利工程物資管理，就是對(duì)工程項(xiàng)目施工所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過對(duì)物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，降低材料成本費(fèi)用，使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

    一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理。物資采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)的依據(jù)，它是根據(jù)項(xiàng)目施工單位上報(bào)的物資使用計(jì)劃來編制。所以物資使用計(jì)劃編制要科學(xué)合理，符合設(shè)計(jì)方案及工程施工實(shí)際需要。物資的規(guī)格型號(hào)數(shù)量要準(zhǔn)確，需要多少采購(gòu)多少，努力克服鋪張浪費(fèi)和跑冒滴漏現(xiàn)象，避免盲目采購(gòu)，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)以及物資積壓造成的浪費(fèi)。

    二、物資采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理的目標(biāo)是，在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商采購(gòu)到適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù)。（1）確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的確定，直接影響到工程項(xiàng)目的成本，是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，要弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，了解市場(chǎng)行情，掌握所需物資的市場(chǎng)信息。

要嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，明確物資需求，明確物資采購(gòu)權(quán)限。對(duì)大宗物品及設(shè)備要采取招標(biāo)形式采購(gòu)，通過投標(biāo)單位之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，來降低物資采購(gòu)成本。在以詢價(jià)形式進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應(yīng)選擇3~4個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行性價(jià)比比較，在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價(jià)比要科學(xué)合理，既要滿足工程項(xiàng)目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩。

    三、物資使用管理。1、項(xiàng)目施工使用物資，應(yīng)申報(bào)物資使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照物資使用計(jì)劃領(lǐng)用。2、做好物資發(fā)放工作。物資到貨后，及時(shí)與施工單位聯(lián)系，物資及時(shí)發(fā)放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進(jìn)行。3、做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。物資部門應(yīng)引導(dǎo)和督促施工單位合理使用物資，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專人看管，減少使用過程中的損壞和丟失。4、對(duì)物資使用進(jìn)行跟蹤管理，延伸服務(wù)。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解和掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認(rèn)真分析原因及責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目施工結(jié)束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

    四、物資庫(kù)存管理。根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃及工程項(xiàng)目施工進(jìn)度，合理儲(chǔ)備物資，盡量減少資金占用。利用網(wǎng)絡(luò)信息，掌握需求物資的動(dòng)態(tài)信息，充分利用社會(huì)資源和現(xiàn)代物流方式，在滿足項(xiàng)目正常施工的前提下，以達(dá)到零庫(kù)存的目的，減少資金成本占用。庫(kù)存物資要按時(shí)清倉(cāng)盤點(diǎn)，全面掌握庫(kù)存物資的狀況，與物資使用單位密切聯(lián)系，充分利用庫(kù)存物資，提高物資利用率。做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng)，經(jīng)常檢查庫(kù)房環(huán)境及安全，使庫(kù)存物資保質(zhì)保量，減少保管損失。

篇8

關(guān)鍵詞: 物資管理 電子采購(gòu) 儲(chǔ)備 零庫(kù)存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異常活躍的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

當(dāng)前,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進(jìn)行著改革和新的嘗試,在鐵路建設(shè)過程當(dāng)中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個(gè)至關(guān)重要的課題。

2 當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理中存在的幾個(gè)問題

2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門物資管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實(shí)行新的物資管理制度的時(shí)間不長(zhǎng),大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來自財(cái)政部門和其他行政部門,他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查等方面了解不多,對(duì)物資管理的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,無(wú)形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機(jī)構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊(duì)伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個(gè)環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個(gè)別環(huán)節(jié)運(yùn)作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強(qiáng),導(dǎo)致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時(shí),造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購(gòu)貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。

2.2 設(shè)備品類復(fù)雜.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著鐵路機(jī)車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來越多,但是由于我國(guó)鐵路具有強(qiáng)大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個(gè)單位配屬車型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一. 同一類型的設(shè)備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設(shè)備往往會(huì)有多個(gè)生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實(shí)際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購(gòu)在一定范圍內(nèi)存在問題

物資管理的關(guān)鍵是物資采購(gòu)管理,物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。但是在物資采購(gòu)過程中,物資采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)不嚴(yán)格、不全面,在對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)上,片面的重視了價(jià)格的最低,而對(duì)其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽(yù)等方面忽視,致使很多經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長(zhǎng)期合作,實(shí)踐證明始終信譽(yù)度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準(zhǔn)入供應(yīng)商的范圍;而且進(jìn)行采購(gòu)的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應(yīng)商的范圍;采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)的市場(chǎng)信息、價(jià)格信息等掌握不準(zhǔn)確、不及時(shí),并且對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場(chǎng)行情;物資采購(gòu)?fù)该鞫炔桓?容易使采購(gòu)加上個(gè)人的因素,導(dǎo)致物資采購(gòu)缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購(gòu)人情料、關(guān)系料。

2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標(biāo),2004年1月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設(shè)新。而2008年,面對(duì)金融危機(jī),國(guó)務(wù)院批復(fù)的鐵路投資額已經(jīng)達(dá)到2萬(wàn)億元,其中在建項(xiàng)目的投資規(guī)模超過了1.2萬(wàn)億。如此大的建設(shè)規(guī)模在鐵路建設(shè)史上實(shí)屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲(chǔ)備量,使大量物資資金過度使用在物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。

3 強(qiáng)化鐵路建設(shè)物資管理的建議

3.1 加強(qiáng)宣傳教育、監(jiān)督考核,切實(shí)提高各級(jí)物資人員的素質(zhì)

物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和自身能力。對(duì)物資管理工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠堅(jiān)持物資管理原則,對(duì)違反物資管理辦法的行為堅(jiān)決抵制。同時(shí),物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進(jìn)的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實(shí)自己,完善自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新、擴(kuò)展知識(shí)技能,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。另外,對(duì)于采購(gòu)人員還要具有超前意識(shí),及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,對(duì)價(jià)格的變化提前做出反應(yīng),盡量采取低價(jià)采購(gòu),爭(zhēng)取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),物資采購(gòu)管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅(jiān)持個(gè)人利益服從國(guó)家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使物資采購(gòu)真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時(shí)應(yīng)該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項(xiàng)檢查等形式,加大對(duì)物資管理水平檢查、考核。對(duì)物資管理差、長(zhǎng)期得不到改善的單位,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),必要時(shí)還可以進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。通過一系列措施,標(biāo)本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。

3.2 優(yōu)化設(shè)備配屬,保持設(shè)備相對(duì)統(tǒng)一

設(shè)備復(fù)雜多樣,形成原因比較復(fù)雜,有技術(shù)進(jìn)步車型更新的因素,有設(shè)備布局不合理的因素,也有設(shè)備購(gòu)置不統(tǒng)一不合理的因素。設(shè)備配屬的多樣化必然造成設(shè)備大修、維修和日常維護(hù)需求的多樣性,造成物資采購(gòu)批量分散和物資儲(chǔ)備量增加,用料單位的計(jì)劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計(jì)劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應(yīng)將此作為改善經(jīng)營(yíng)的一個(gè)問題提出來.引起路局重視,在整個(gè)路局設(shè)備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設(shè)備采購(gòu)過程中,在評(píng)標(biāo)比價(jià)時(shí)避免中標(biāo)廠家過于分散;三是探索建立起與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機(jī)制,對(duì)主要設(shè)備選定2～3家有實(shí)力、技術(shù)領(lǐng)先的廠家,開展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動(dòng)力的設(shè)備供應(yīng)新機(jī)制。

3.3 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,逐步推廣電子采購(gòu)

執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,不僅能規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購(gòu)管理制度中,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、招標(biāo)采購(gòu)制度和比質(zhì)競(jìng)價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)制度。

從全球的采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)來看,電子采購(gòu)將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源的協(xié)議采購(gòu):電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購(gòu)發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購(gòu)過程,提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬(wàn)家飯、跑萬(wàn)家廠”的傳統(tǒng)采購(gòu)方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購(gòu)管理水平帶來了契機(jī)。鐵路物資采購(gòu)管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場(chǎng)資源、實(shí)時(shí)價(jià)格等信息,為采購(gòu)、招標(biāo)、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設(shè)物資管理信息化網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、配送的動(dòng)態(tài)管理,提高建設(shè)物資管理水平。要逐步開展電子商務(wù),努力降低物資采購(gòu)管理成本,縮短采購(gòu)周期。

針對(duì)物資采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀(jì)律監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)察工作,對(duì)違反物資采購(gòu)原則的要堅(jiān)決查處, 同時(shí)對(duì)違規(guī)違紀(jì)的相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的處理。通過嚴(yán)格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購(gòu)管理當(dāng)中存在的問題。

3.4 建立合理的物資儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理

零庫(kù)存是一種通過少庫(kù)存以增加效益的庫(kù)存管理,是一個(gè)庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)過程。在實(shí)際工作中.零庫(kù)存可理解為:①保證了鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),庫(kù)存量沒有增加反而降低了;②雖然庫(kù)存量增加了,但物資供應(yīng)量增加的比例比庫(kù)存量增加的比例高;③物資供應(yīng)量沒有變.但庫(kù)存量有所降低。只有具備了正確的零庫(kù)存儲(chǔ)備觀念.才能明確本單位零庫(kù)存的儲(chǔ)備目標(biāo).樹立大局的管理思想。通過各級(jí)鐵路物資部門的合理分工、資源的科學(xué)配備,可以最大可能地減少重復(fù)儲(chǔ)備,促進(jìn)更多的單位在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存儲(chǔ)備。

真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理就要結(jié)臺(tái)實(shí)際,摸清行情,確定零庫(kù)存物資項(xiàng)數(shù)。零庫(kù)存管理的實(shí)施必須結(jié)合本單位的實(shí)際情況,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情有較深的了解。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類管理。庫(kù)存控制論的核心思想是.在滿足供應(yīng)的前提下.物資在庫(kù)時(shí)間越短越好.庫(kù)存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預(yù)防措施.避免因?qū)嵭辛銕?kù)存管理而不能及時(shí)滿足供應(yīng)。①要按物資重要程度不同.將實(shí)行零庫(kù)存的物資進(jìn)行ABC分類;②對(duì)A類物資可采取定點(diǎn)廠家供應(yīng)的管理辦法.對(duì)B類物資可采取定點(diǎn)廠家、定點(diǎn)供銷公司或代銷物資站供應(yīng)相結(jié)合的辦法.對(duì)C類物資可采取定點(diǎn)商店供應(yīng)和市場(chǎng)自由采購(gòu)相結(jié)合的辦法;③需要對(duì)實(shí)行零庫(kù)存管理的物資進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查,實(shí)行質(zhì)量動(dòng)態(tài)跟蹤.確保物資供應(yīng)質(zhì)量。

鐵路物資儲(chǔ)備要相對(duì)集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對(duì)專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲(chǔ)備。各單位要根據(jù)市場(chǎng)變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),減少重復(fù)儲(chǔ)備,逐步試行物資零庫(kù)存儲(chǔ)備,提高資金運(yùn)用效率。

4 總結(jié)

我國(guó)鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟(jì)體制的變革不斷進(jìn)行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時(shí),能夠及時(shí)的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進(jìn)的管理理念,并在經(jīng)營(yíng)管理上狠下功夫,相信我國(guó)鐵路物資流通企業(yè)一定會(huì)有一個(gè)飛速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]新時(shí)期鐵路建設(shè)物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊

篇9

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購(gòu)；管理力度；對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑

物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度

由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度

由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙曼青.企業(yè)物資采購(gòu)管理相關(guān)問題探討[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

[3]胡憲武.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理與對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)視角，2011（20）.

篇10

【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

進(jìn)幾年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購(gòu)管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購(gòu)管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測(cè)等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購(gòu)管理，對(duì)降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1. 物資采購(gòu)是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)是在遵循國(guó)家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購(gòu)成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供合格的物資需要。

物資采購(gòu)部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲(chǔ)備，就必須加強(qiáng)物資采購(gòu)工作。而要保證物資采購(gòu)做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要相銜接，達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。

物資采購(gòu)作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，是做好物資采購(gòu)管理的重要前提

需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購(gòu)的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平，是物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。

（1）加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購(gòu)人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對(duì)”，同時(shí)要求各級(jí)需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求，認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé)，源頭上把需求填報(bào)正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改，造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購(gòu)步伐。

（2）加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購(gòu)部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員，對(duì)每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會(huì)議，對(duì)每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素，主要包括：

①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏，是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)；項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類型等要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購(gòu)級(jí)別、采購(gòu)方式、采購(gòu)批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號(hào)”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對(duì)應(yīng)。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時(shí)要注意需求申購(gòu)數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級(jí)專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

（3）加強(qiáng)對(duì)需求部門的檢查和考核。采購(gòu)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。

（4）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對(duì)公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。

3. 物資采購(gòu)管理的模式

物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購(gòu)工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

（1）物資采購(gòu)管理的原則

①按計(jì)劃采購(gòu)的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)的原則，實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。

②堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu)，直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫(kù)存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購(gòu)成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

③電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。

（2）采購(gòu)管理的程序

物資采購(gòu)管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)單項(xiàng)物資采購(gòu)金額的不同來規(guī)范物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，做到凡事有章可循，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

①50萬(wàn)元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購(gòu)部門組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評(píng)定三分離”原則，擇優(yōu)采購(gòu)，增加了采購(gòu)?fù)该鞫龋欣跍p少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購(gòu)中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購(gòu)設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益，降低采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)，控制工程造價(jià)。

②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬(wàn)元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購(gòu)的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬(wàn)元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購(gòu)方式組織實(shí)施，即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇，確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購(gòu)管理水平

通過建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度，開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購(gòu)管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理監(jiān)督。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)，降低物資采購(gòu)成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫(kù)存管理以及設(shè)備材料的采購(gòu)、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平和效率。

總結(jié)：

物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓，最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購(gòu)成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.