建設信息化論文范文

時間:2023-03-26 21:16:58

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建設信息化論文

篇1

從我國的檢察機關信息技術建設的情況可以看到,我國檢察機關以信息技術為中心提高檢查業務管理的思路如下:實現全面覆蓋的檢查業務網絡,使檢察院的管理工作能夠有效的滲透到基層;以系統化的方式完成檢察院的業務管理工作,它包括規范檢察院的每一個工作流程,使檢察院的工作能夠以標準化的方式實踐;以多元化的方式完成檢察院的業務管理工作,信息化建設能使檢察院在網上受理工作、督辦工作、述職工作等,它是一條新的業務管理的渠道;它能實現多元化的信息采集途徑,未來我國檢察機關能從信息采集的角度加大業務管理的效率。

二、信息化技術對完善檢察業務管理方法的重要性

(一)實現即時通信

即時通信技術給檢察業務管理的溝通帶來巨大的便利,使用信息技術能打破過去點對點的溝通方式,而形成一張多點溝通的網絡。比如過去在辦理檢察業務工作的時候,檢察長很難實時的了解檢察業務工作的情況,這給檢察業務管理帶來難題。檢察長要了解檢察機關案件督辦的情況只能以打電話或其它的方式等,以點對點的方式了解案件督辦的情況。隨著信息化建設的進行,檢察機關的工作人員在處理案件的時候,他們能以QQ群的方式、微信的方式等與檢察長或其它工作人員作多點式的即時溝通。然后檢察長能以宏觀的角度布署監督方案、能隨時調整辦案的方向等,而其它的工作人員通過即時溝通會了解應當如何配合檢察人員的行動等。這種橫向與縱向的溝通極大的提高了檢察業務管理的機動性。

(二)實現信息共享

檢察機關在完成偵查和監督任務的時候,有時需要依賴大量的案件信息作判斷依據,信息接收得快與慢會直接決定偵查和監督工作的效率,而傳統信息傳遞方式的效率不能滿足檢察機關的偵查監督需求。信息化技術能夠實現信息共享,如果檢察機關能夠利用信息化的技術以最快的速度得到信息資源,其偵查監督工作將能更有效率的完成。比如檢察機關在進行反貪偵查時,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相關的嫌疑人,使接下來的監督工作能更有效率的完成。

(三)實現多元作證

檢察機關的工作人員在完成訊問工作或工作的時候,有時會需要相關的證人作為有效的證據,然而由于種種原因,這些證人可能在異地,如果使用傳統的管理方式,將異地的證人帶到現場會出現很多變故,那么會使作證的環節出現問題。然而使用信息技術,檢察機關的工作人員可以用即時視頻的方式讓證人即時作證,這會使檢察機關的訊問或工作能更順利的完成。

(四)實現透明服務

隨著社會向前發展,民眾已經習慣用法律的方式去解決各種問題,這也意味著人們要求審判機關、執法機關能公平執法,這也意味著人們對監督機構提出更高的要求。人們要求檢察機關在完成監督職能的時候,能透明工作進度、透明工作的方向,過去這是難以實現的一個工作環節。隨著信息技術的發展,檢察機關能以網絡的方式滿足民眾的需求,比如檢察機關的檢察網站可以受理民眾提出的案件、接受民眾給予的線索、公布監督工作的進度與方向等。

(五)實現多元監督

從理論上說,我國使用監督機關、審判機關、執法機關并立的形式能實現法律的嚴肅性、權威性、強制性,然而在實踐的時候,有時會出現一些難題。比如檢察機關在監督執法機關工作的時候,需要執法機關的配合,這就形成職務的交叉問題,它會使檢察機關的監督工作出現漏洞。為了解決這一難題,我國需建立多元監督的機制,而多元監督重要的一個環節為民眾的監督,信息化的建設能夠使民眾更有效的監督檢察機關的工作`,使檢察機關的監督職能更有效的完成。

三、總結

篇2

在當今信息化社會,信息在我們的日常生活中無處不在,我們每天都會通過各種多媒體手段獲取大量的信息,信息已經徹徹底底地成為了我們的精神食糧,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經成為了人們互相聯絡的重要手段,QQ工作群已經取代了電話,成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯絡感情的好地方。大家都知道“有問題找度娘”,利用數據庫可以檢索各種論文,解決學術問題。因此,在這個全民都倡導信息化建設的社會,不會使用互聯網的人,就是當今社會的新型文盲。學校辦學的主要目的是教書育人,信息化建設自然要以教書育人為中心,要為教師和學生服務。中職學校的信息化建設,應該堅持以教師和學生為本,提高全體教師的整體信息化素質,增強學生對信息化的興趣。本文從信息化建設普遍存在的問題入手,和我校以人為本的信息化建設兩方面來剖析中職學校的信息化建設對策。

2中職類學校信息化建設的現狀與普遍存在的問題

2.1計算機應用已經普及,每個學校都有自己的多媒體教室、機房,每個辦公室都有辦公電腦,并且都已經開通互聯網,但信息工程建設滯后。據調查,目前中職院校的計算機僅僅用于上網和學校的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題,計算機系統仍然處于封閉和靜止的狀態,系統的集成相差很遠,信息工程建設與其他行業相比有較大差距。搞得信息化建設成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學校,考慮到學生自律性比較差,機房在平時都不向學生開放,利用率不高。

2.2信息化建設沒有從本校的實際需要出發,缺乏符合本校實際需要的數據軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學校內部的信息資源未能開發,沒有本校的數據庫,網上有價值的數據寥寥無幾,整個計算機網絡就相當于空架子,未能發揮出應有的效益,造成資源的極大浪費。

2.3對職業學校信息化的內涵理解模糊。很多人包括學校領導都把學校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個學校的管理改革和應用發展相結合,缺乏學校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學校的方方面面,不是單純的技術問題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉變。

2.4信息化建設水平有限,教師信息化建設水平整體偏低。

3中職類學校信息化建設的主要內容

3.1信息化建設的第一步也是至關重要的一步就是建立一個穩定、安全、高速的計算機網絡,這一步做不好,其后續的軟件應用也就無從說起。我校現在不但建立起了穩定、安全、高速的計算機網絡,還著手建立了無線網,并在不斷的完善中,滿足教師和學生隨時隨地上網查詢資料的需要。

3.2中職學校成員素質的信息化。一方面,搞好教職工的職業技術培訓,提高職工的計算機應用技能。二是通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。我校在假期期間經常承擔全省中職學校教師的信息化培訓任務,并鼓勵本校老師積極參與,利用業余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵老師自主進行課件開發,并進行校內評比,然后給予物質獎勵。并且,我們還成立了課件開發中心,擴大開發團隊,協助全校老師開發教學課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內容,使得原本枯燥的課堂變得生動、形象,有利于學生學習得更好更快,提高學生學習興趣,增強教師的信息化意識,提高學生的信息化興趣。我校還響應號召,組織全校老師學習微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學設計等競技比賽,增強教師的信息化意識,提高教師的信息化技能。培養學生參加信息化大賽,增強學生的競技意識,提高學生的動手能力,通過學校和老師對信息化的重視,加強學生的信息化意識,信息化技能,增強學習興趣。

3.3管理過程的信息化。我校積極調研學校老師和學生的需求,搜集整理學校有用的數據,不斷完善我校的數據管理系統,實現學校的教務管理、人事管理和資源管理等的統一化、網絡化、集成化、信息化,方便教師和學生管理的工作。

3.4完善學校的數據系統,搜集整理有用的數據資源和學習資料,實現資料的網絡化、集成化、共享化,方便教師和學生的隨時下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實現這些資料的價值。

4結束語

篇3

1.1二維碼技術的基本工作原理

二維碼又稱為二維條碼,它是在二維空間理論的基礎上形成的一種信息存儲于信息識別技術。二維碼技術的工作原理主要分為兩個方面:一方面是信息的存貯;另一方面是信息的識別。這就需要有掃描設備、處理器、打印設備、工作軟件共同工作,才能實現二維碼掃描目的。二維碼處理設備中包含有二維碼生成程序和讀取程序兩個部分,通過生成程序,可以將其對應的信息生成二維條碼,以二維碼形式存貯信息;通過讀取程序,可以將二維碼所對應的信息讀取出來,實現信息識別與提取。二維碼在平面上一般用黑白相間的線條表示圖像信息,這些圖像是根據計算機編程的原理來實現的,通過“0”“1”的比特流,打印出不同數列的條形碼,為信息識別提供了依據。而矩陣的條形碼與二位條形碼原理基本相似,再次不在詳述。

1.2二維碼的特點

二維碼技術是一項新的計算機應用技術,與一維條形碼相比,二位條形碼具有很多優勢,它可以通過網絡鏈接到數據庫從而獲取更多的信息。而且二維碼的信息存儲能力要遠比一維碼存儲能力高很多,一般而言,每個二維碼可以存儲500多個漢字,信息存儲量是普通條碼的幾十倍。二維碼具有很強的信息存儲能力,而占用的空間性,為信息化建設提供了很大的幫助。而且二維碼還具有圖像、聲音、指紋的存儲功能,通過使用二維碼可以將存儲的信息進行加入,實現對信息的保護。同時,在二維碼使用過程中,二維碼具有很強的糾錯能力,在使用中及時二維碼局部毀損高達30%,其仍然能夠讀取出來,有效保護了信息安全。

2.二維碼在信息化建設中的應用前景

隨著科學技術的不斷發展,推動機關信息化,可以有效提高機關信息化的發展步伐。二維碼作為一項新的信息技術,具有識別能力強、成本低等優勢。將其應用于信息化發展中,可以有效的改變我國機關的工作方式,提高的工作效率和服務能力,減少不必要的精力資源浪費。目前,二維碼在信息化建設中的應用主要在以下幾個方面:

2.1二維碼在證件辦理中的應用

在機關工作中,辦理證件是公民日常工作的重要一項。目前,機關的戶籍遷移證、暫住證等事項,都是通過傳統的證件辦理流程實現的,它主要依靠人力通過鍵盤錄入系中,這種工作方式具有很多缺點,其工作效率比較低下,而且會浪費很多的人力物力。在系統的辦證制證過程中,引入二維碼技術,可以將證件的相關信息以二維碼的形式進行打印,將所需要的信息以二維碼形式錄入存儲入計算機,這樣可以大大節約人力資源。將二維碼技術應用于機關的制證過程中,在未來的機關行政管理過程中,只需要簡單地掃描一下,就可以讀出相關的信息,保證信息的安全管理工作。

2.2二維碼在門禁系統中的應用

系統是一個具有多層次多部門的社會管理機構,在雄內,不同部門的工作保密程度和安全性具有很大的差別。為了保證系統工作的安全性,我們需要根據不同的工作部門和工作崗位進行劃分,根據工作需要劃分保密級別。這就需要在工作中對不同工作人員以不同的工作權限,從而保證機關工作的安全性。將二維碼技術應用于系統的門禁系統中,可以根據工作崗位及工作人員權限的不同,設置不同的權限,認定不同等級的個人認證信息,讓每個民警的個人認證信息以二維碼形式存儲入個人的手機中,當民警需要進出某個電子門禁系統時,只需要掃描一下二維碼即可。以二維碼的形式進行信息匹配,可以實時記錄工作信息,將各個部門的工作情況進項詳細的匯總,進而實現信息的科學化管理。

2.3二維碼在資產管理中的應用

在系統財產管理中,其工作涉及到多個方面,容易出現數據錯誤和數據遺失問題,影響數據真實性。為了提高我國機關資產管理工作水平。計算機信息技術的應用可以有效改變我國傳統的資產管理工作方式,提高資產管理工作水平。二維碼技術是一種良好的資產管理方式,機關每件資產都對應一個二維碼,形成一個獨立的財產管理工作體系。在機關的日常管理工作中,查賬工作只需要掃描二維碼,就可以清楚的了解資產使用情況。充分利用二維碼的有點,在工作中利用二維碼自動獲取信息,實現信息的提取、調整、存儲一體化管理,同時又能夠根據資產來源和去向編制財產追蹤信息,從而提高信息管理工作水平。

3.二維碼技術在信息化建設中面臨的難題

二維碼技術在實踐應用中存在很多的優點,但是基于我國信息技術的發展現狀,二維碼技術應用于信息化建設中仍然存在著一些問題。如何解決這些問題,對提高機關信息化水平具有重要的意義。3.1規范二維碼的使用機制二維碼中存在有多種碼制,不同的二維碼需要使用不同的掃描工作,這就給系統的管理工作提出了很高的要求。要求必須配備多種二維碼掃描工作,如果能夠研發出具有兼容性的二維碼掃描設備,無論任何一種碼制,都可以通過同一掃描設備讀取,這就大大減少了設備投入,減少資源消耗。3.2提高機關自動化管理工作水平二維碼技術在信息化中的應用,可以大大提高機關的工作效率。但是,就我國機關管理工作現狀而言,我國機關信息化建設水平有限,無法實現一般工作的自動化管理,這就限制了機關的發展水平。要提供啊二維碼的使用水平,需要以二維碼設備為基礎,逐步實現機關管理工作的自動化,才能提高機關信息化水平。

4.結語

篇4

規范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容,也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規、制度是指推動文化藝術檔案信息化發展、規范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規、規章、規范性文件等。沒有這些法規及制度,就有可能在信息化建設中產生諸多問題,如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等,影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時,應該按照國家檔案信息化建設的規章,根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理規章體系,并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況,制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求,建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規章制度,真正實現文化藝術檔案信息化的規范化、制度化。

二、建立目錄數據庫,為實現檔案信息化管理奠定基礎

加快建立文化藝術檔案目錄數據庫,為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中,要加強對相關標準和規范的制定與完善,積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究,逐步建立統一、規范的文化藝術檔案數據管理標準體系,以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫,要既符合國家的標準,又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規定,還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。要實現文化藝術檔案信息化管理,首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫,便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢,重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。

三、利用先進技術手段,加快傳統檔案數字化進程

所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段,實現實體檔案向數字檔案的轉換,也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變,是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設,采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄,對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理,建設文化藝術檔案數據庫,為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源,實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設,提高檔案信息化管理人員的素質

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農業推廣是伴隨著農業和農村經濟發展需求以及社會經濟條件變化而發展的一個概念。當前,我國農業、農村已進入了一個全新的發展階段,客觀上要求必須用全新的農業推廣內涵才能適應和服務于現代農業的發展。現代農業推廣的含義是指開發農村人力資源的農村教育與咨詢工作,是通過溝通或相關方式組織與教育農村居民,使其增進知識、提高技能、改變觀念與態度,從而自愿改變行為,采用和傳播農業創新,并獲得自我組織與決策能力來解決其面臨的問題,最終實現培育新型農民、發展農村產業、繁榮農村社會的目標。主要特征是:推廣工作的內容已由狹義的農業技術推廣拓展到農村生產與生活的綜合咨詢服務;推廣的目標由單純的增產增收發展到促進農村、農業、農民生產的發展與生活的改善;推廣的指導理論更強調以溝通為基礎的行為改變和問題解決原理;推廣的策略方式更重視由下而上的項目參與方式;推廣組織形式多元化;推廣管理科學化、法制化;推廣研究方法更加重視定量方法和實證方法。實現現代農業推廣的功能,必須要首先實現農業推廣信息化。

二、農業推廣信息化建設的基本思路

農業推廣信息化就是充分利用現代信息技術,實現開發農村人力資源的農村教育與咨詢工作的信息化服務。主要特點是溝通與傳播速度快,覆蓋范圍廣,內容豐富,方便、快捷、實用、實際、實效性強,是現代農業推廣必須武裝的推廣手段。建設思路是充分發揮現有農牧業推廣系統的機構優勢和技術優勢,利用電視、電話、電腦三種主要信息服務手段,并和技術咨詢人員面對面服務有機結合,形成相互配合、相互支撐、優勢互補的“三電一廳”農業信息綜合服務系統,及時為農牧民提供科技、政策、市場、物資等全方位信息服務,使農牧民真正得到“點菜吃飯”的農業推廣服務效果。

三、農業推廣信息化的基本框架

巴彥淖爾市是的農牧業大市,多年來在農業推廣信息化建設方面做了大量工作,基本形成了農業推廣信息化框架體系。

1.農業電視專題節目體系建設

巴彥淖爾市是全國十二個農科教結合示范地區之一,在巴彥淖爾市委、市政府的關心和重視下,通過農業部和自治區農牧業廳、科技廳以及當地農口部門的大力支持,1999年巴彥淖爾市在農牧業局建立了農業科技電視制作中心。在市電視臺設立了固定的農牧業專題節目《農業百科》,將廣大農牧民最為關心的產業政策、生產技術、市場動態、價格行情、供求信息等,制成專題節目,在電視臺每周播放一期,時長十分鐘。同時還將節目通過巴彥淖爾農牧業信息網,巴彥淖爾黨建網視頻播出。截止目前已播出節目780期,拍攝積累素材3.2萬多分鐘,建立了比較豐富的農業推廣聲像資料庫。

2.農牧業信息電話咨詢體系建設

目前,巴彥淖爾市農牧業推廣信息電話咨詢體系建設中,利用電話進行信息服務主要由二種模式:(1)電話熱線服務。在農業部“三電合一”項目的支撐下,巴彥淖爾市農牧業局于2007年與中國網通巴市分公司合作開通了12316農牧業語音服務熱線,建立了《12316信息語音數據庫》,編輯收錄各種信息一萬多條。信息內容主要是適用技術、種養加致富信息、農產品價格信息、當前田間管理措施、農資供應品種與價格、涉農收費政策等。用戶只要用電話撥通“12316”,即可進入系統,實現直接撥號查詢,同時還建立專家熱線,對信息庫內容不能滿足需要的,農民朋友還可使用內外轉接線路,接通專家熱線進行直接對話咨詢。(2)手機短信服務。2006年以來,巴彥淖爾市農牧業局與本地“聯通”和“移動”兩大電信公司協商合作,相繼成功推出了“農事通”和“農信通”手機短信服務,使農牧民每天都能了解到最新的氣象信息、政策信息、災情預警、市場信息等,同時及時得到對農事的信息指導。

3.農牧業信息網站體系建設

依托國家項目,巴彥淖爾市進行了農業信息化網絡建設,形成了覆蓋全市七個旗縣區、農墾局,25個重點鄉鎮的三級網絡體系。巴彥淖爾市農牧業信息網于2004年5月1日正式開通,網站開辟了“行業信息”、“分析預測”、“實用技術”、“農業視頻”“供求信息”“數據中心”等二十多個欄目,是巴彥淖爾市農牧業面向公眾、服務“三農”、展現風采,對外交流的重要窗口。開發了農業專家數據庫、農業實用技術數據庫、農業政策法規數據庫、涉農企業數據庫、全區全市農作物栽培面積和產量查詢等十大數據庫,為農牧民和農牧業工作者提供了豐富的信息資源。還建立了綠色食品、農牧業產業化、特色產品等專題網頁,免費為廣大農牧民供求信息。

4.農牧業科技信息服務廳體系建設

為了更好的服務于“三農”,幫助農牧民更直觀當前的農業最新動態和先進技術,2006年,巴彥淖爾市農牧業局在臨河天豐農資市場建立了集實物展示、計算機網絡查詢與專家座席三位一體的科技信息服務大廳。科技信息服務廳的主要功能是面對面為農牧民提供信息互聯網查詢,信息、農用生產資料連鎖供應、技術宣傳咨詢、農技科教片放映,專家每周定期座席,解決農牧民在生產中的具體技術問題等。大廳里還對農作物新品種、新機具進行展示,使農牧民更直觀的了解其性狀和功能。

四、農業推廣信息化的保障措施

1.強化對體系建設的組織領導

農業推廣信息化體系建設是一個系統工程,不僅需要農牧業系統內部統一領導,協調配合,更需要社會各部門統籌支持,為此,黨委、政府強化對這項工作的組織領導至關重要,需要黨委、政府明確一名領導專門抓這項工作,協調各部門之間的統籌與配合,為系統建設的順利進行,提供強有力的領導保障。

2.爭取項目,通過發揮各種資金優勢強化投入

資金投入是影響農業推廣信息化體系建設速度的關鍵因素,而且信息化又是各種建設項目中必不可少的配套建設內容,因此,強化資金投入的主要途徑是爭取項目。今后申報各種支農項目,都要設計信息化的建設內容,在各旗縣區、鄉鎮、農場逐步全部建立農牧業科技信息服務廳,通過多項資金的捆綁和統一規劃、分步實施的辦法,為體系建設提供建設資金。

3.制定和出臺農業推廣信息化的惠農政策,強化體系建設

農業推廣是一項花錢少,社會效益很高的支農手段,應該與糧補、種補、農機補、生資補等支農措施一樣,制定惠農政策,對農業推廣的基礎設施進行補貼投資,支持農牧業大戶和廣大農牧民建設電腦網絡等信息傳播應用設施,擴大農牧民電腦網絡應用群體的規模,當前的切入點是農村種養及銷售大戶和有條件的村委會,逐步向其他農牧民擴展。

4.制定發展目標,通過考核推進體系建設

篇6

(一)有利于大幅降低會計信息化的成本

基于云計算平臺建設企業的會計信息化體系,可以將整個系統建設維護等繁瑣工作轉移至云計算平臺運營商,企業不需要投入大量資金進行軟硬件設施的購置,即可構建會計信息化系統,并且通過按需付費獲得更高效的專業服務。

(二)數據處理能力以及信息溝通交流能力更強

云計算平臺下建設企業的會計信息系統,可以有效的解決會計信息系統中由于系統建設功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環境下,服務器群內部的會計信息將會更加高效快速的經過數據處理分析以后發送至用戶,而且更容易提供動態、可伸縮的服務。

(三)會計信息化系統的維護管理更簡單

在云計算的環境下,企業財務會計信息系統的操作使用相對更為簡單,而且不需單獨設置人員進行系統的管理和維護,整個系統數據格式在市場范圍內更為一致標準,會計信息系統的功能開發也更加齊全。

二、云計算環境下會計信息化體系建設的制約問題

在當前技術條件下,可以說云計算環境下的財務會計信息系統建設的網絡環境以及軟硬件技術等都已被克服,關鍵問題就是解決好整個系統的安全問題,避免數據出現毀損或者是泄露的問題,同時杜絕出現會計處理過程中的違規問題。這一方面要求云平臺服務商需要做好數據的安全控制管理,重點是數據的備份、防火墻的設置等等;另一方面,則要求企業等會計信息系統的使用者,必須將自身的內部控制管理細化、具體化,并且運用到會計信息系統的建設過程中,確保財務會計數據安全可靠,會計信息質量客觀真實。

三、云計算下會計信息化體系建設實施方案

(一)會計信息化基本架構的選擇

首先,企業應該對自身的會計信息化建設的現狀進行全面的梳理,重點明確會計信息化建設上存在的劣勢和不足,以及引入新的會計軟件系統以后對企業的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求;其次,應該與云服務商提前做好溝通和聯系,重點是學習研究在云平臺上的會計信息化建設成熟案例,之后根據企業需要服務商提供的服務內容、數據存儲要求以及支付價格進行協商;第三,由于不同的企業在會計信息化建設上的要求也各有不同,因此企業應該根據自身的財務環境以及行業特點,對財務會計信息系統進行個性化的定制,確保能夠滿足自身財務會計業務處理的需要。

(二)會計信息化網絡設計的選擇

在傳統模式下,企業財務會計信息系統建設一般是基于內部的局域網,而在云平臺下,主要是基于外部的互聯網,這也減少了網絡建設的難度。企業在會計信息化建設中需要注意的是對所有會計信息數據的加密處理,尤其是確保通過加密技術、密鑰管理技術以及使用者身份驗證技術等,確保自身財務會計信息數據的完整可靠。

(三)信息系統運行機制的設計

在財務會計信息系統運行機制的建設上,企業應該要求云服務商依據國際以及我國會計準則,將企業的會計業務處理模塊與其他業務模塊之間有效的整合,重點是將企業的經營業務模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業務流程數據的對接,確保可以完整的形成財務數據,生成財務報表,完成財務記賬等業務。

(四)強化財務會計內部控制管理制度

篇7

(一)提高物業管理工作效率

通過信息技術的應用,物業管理企業還可促進企業優秀員工的素質提高,將其個人專業知識的積累轉換為管理知識積累,并融入管理流程與業務流程中,更重要的是在企業運營管理過程中,注入規范、高效、精確的職工自我學習因子,促進物業管理企業專業技能水平的提高,并為用戶提供更好的服務,獲得良好口碑。在物業管理中,由于涉及的信息量非常大,包括業主信息、員工信息、樓宇信息以及工作值班信息等,而傳統物業管理中的信息記錄多采取紙質文件,帶來諸多重復建設工作,降低了工作效率,同時無法保證數據的可靠性。信息化管理,則可有效避免這些問題,通過信息系統采集數據,可以重復利用,提高應用效率。

(二)提高物業管理企業的整體競爭力

首先,信息化管理給物業管理者提供了更科學、更恰當的經營管理模式,以客觀、公正的手段促進企業及員工管理意識與管理行為的增強,進而促進員工團隊合作意識的提高,促進企業依照制定的管理模式運行。其次,信息化建設利于物業管理企業和業主之間建立良好的關系,縮短雙方距離,便于物業管理企業更好地把握市場,提高工作效率與工作質量。再次,物業管理信息化還可快速建立員工績效考核方法,提高員工服務的能動性與積極性,加上科學的決策與管理,可實現物業管理企業與各部門、各員工間的有效協調與融合,最終提升企業應變能力與整體競爭力。

二、實現物業管理信息化的總體要求

作為可以科學反映物業管理個性化的信息系統軟件,首先應確保良好網絡、程序語言、數據庫及兼容操作平臺等條件,這也是物業管理公司成功步入管理信息化的第一步。同時涉及的具體問題,如信息系統的具體功能模塊數量、輸出報表的最終形式等問題也不容忽視。但是管理系統中的下屬模塊軟件等問題的確定應該在下一階段才具體確定,這是由于物業信息管理系統必須經過前期開發涉及、中期調整改進、后期使用維護等一系列過程,方可完善,是一個不斷推進、相互作用的互動過程。因此,不能苛求物業管理系統在策劃建設初期就得以完善。另外,在策劃、選購軟件以及中期洽商改進過程中,還應充分考慮信息軟件的適宜性、擴展性與兼容性,并確保軟件內容與物業公司的整體工作安排一致,以及后期使用的操作便捷性與維護簡單化,以實現資源共享、無紙化辦公、固化管理過程、規范化流程管理等目標,為用戶提供高效服務。通過信息化建設在物業管理中的應用,給物業項目提供了更大的升值和利潤空間。

三、信息化在物業管理服務中的應用

(一)提供客戶服務

通過工作流的驅動方式,更好地為客戶服務。加強工程配套以及相關部門間的協作,實現客戶服務功能流程化。通過信息化的應用,可有效提高物業工作效率及客戶滿意度。另外,通過數字化管理、呼叫中心以及短信平臺等方式,加強物業與客戶之間的互動和交流,提高服務質量。

(二)加強設備管理

設備管理既可記錄物業中心每個設備的技術參數、基本屬性、檢測參數以及配件附件情況等信息,也可用于編制設備檢測計劃與保養計劃,再通過有效執行計劃,確保各項設備處于良好的運行狀態,降低維修成本,提高設備的使用效率。

(三)實現收費管理

收費管理系統可同時支持多種類型物業的管理,支持各種收費項目與標準,支持各種儀表,支持總表分攤計算、公攤表、現金收款、預收款、銀行托收繳款等多項內容,并可代替核算物業各項費用,真正實現物業管理的全面經濟化。

(四)便于集中采購與管理

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石油工程信息化在建設過程中仍產生很大的地區性矛盾。尤其是針對經濟比較落后的地區,我國的工程信息化建設體制還不夠健全,有的還處在剛剛發展的萌芽階段,很大程度上影響到了整個石油工程信息化的建設和發展速度。因此,要實現信息化的全面發展,首先要將石油工程信息化體制加以完善,這樣才能夠在石油工程化建設中,更好的利用信息化的強大力量,從而推動石油業的迅速發展。生產經營在企業當中是保障企業發展的重要影響力量,所以企業要結合實際的經營狀態來建立適合企業自身發展的管理和生產模式,從而高速、準確的將企業最新信息傳達給下屬的各個部門,實現資源的有效共享。對于石油工程來說,它的生產模式是一套有機的整體,這就要求企業的各個部門要做到共同參與、互相合作以及共同的去參與其中,如此才能夠實現企業管理手段的最佳運用和加速企業發展的步伐。

2石油工程信息化建設的策略

首先要實現標準化、統一的生產運營模式。企業之間在個體和專業之中的生產模式都是存在很大差異的,所以在生產運營的模式上就會有著或多或少的區別。這就要求打破傳統的生產模式,來實現生產運營模式的標準化和多元化。使各個部門個單位利用信息化的手段,共同存在于一個可全程覆蓋的網絡運營中,通過信息的采集,實現運營模式的統一經營、調整和指揮,從而實現生產的高效化、科學化。現如今,信息化時代的高速運行,發展越來越迅速的石油工程建設對以往的分專業管理的模式已經無法感到滿足,這就需要對各個部門加大整合的力度,實現管理的統一化,高效率的解決集成數據存在的信息問題,為石油工程的深入建設與開發提供科學的依據。要想實現石油工程建設管理數據模式的高效性和科學性,就需要將企業信息化管理模式與企業的發展規劃相結合。增強企業的實力,為企業營造更高的效益,是信息化建設的最終目的。信息化建設要與企業的各項業務的發展規劃相融合,不是作為一個單獨的單位,而是要求實現一個完整的信息管理系統,在國際化的大環境下,各國的環境也都隨之變化著,所以企業也要隨之做出及時的產業調整。為了使施工的方案更具有準確性與科學性,就要對系統的數據進行細致的分析,合理化的驗證,為石油工程的開采提供最大限度的保障。要想實現石油工程信息建設理念的具體落實,也需要我們嚴格的實行合理的制度標準,對員工專業技能的培養也是實現這一目標的重要條件,只有員工更好的將所學發揮到實際操作上來,才會實現技能培訓的最終目的,將知識轉換為效率。對國外先進企業進行現場視察,學習其中的先進技術,營造適合我國企業的生產經營模式,建立健全石油信息化建設的的管理機制,從實際出發,實事求是,要求進步,找準屬于自己的位置坐標。并將其與預期目標做出整合與比較,努力縮小差距,在日益激烈的國際競爭中,穩住自己的一席之地,實現我國石油工程信息化建設的全面推廣,將國外的合理成分與科學的生產方式運用于我國石油工程建設中來,相互學習,相互促進,共同發展。

3結束語

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1.1重視不夠,資金投入不足

高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務管理的附屬產物,沒能引起領導重視,其管理科室在學校管理中,連學校三級處室也算不上,工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應的重視,更談不上現代化建設。校領導們甚至連對會計檔案室的工作職責、工作內容、工作方法、工作性質等最基本知識都不了解,更談不上會計檔案室對學校的發展作用的認識有多深。在此情況下,會計檔案信息化建設工作舉步維艱:截止目前,南陽醫學高等專科學校各年度會計檔案集中在一個屋子里,無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格;管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄,雖然才建立微機錄入自動化管理,但僅僅是單機自建電子表格形式管理,連一個自動化管理軟件也沒有,特別是在上級來檢查財務工作時,會計檔案中的憑證查找確實如大海撈針,費時費工,嚴重影響工作效率。

1.2不切實際,信息化建設不科學

科學性是高職高專院校培養人才的最基本要求,所以高職高專院校的會計檔案建設也應遵循科學性,保證檔案室建設的科學、合理、遠見等要求,保證檔案室建設50年不落后。南陽醫學高等專科學校會計檔案室建設之初,沒有征詢學校各部門和學生家長的意見,沒有根據實際工作需要進行可行性報告,最終導致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內容匱乏,信息化資源結構殘缺

會計檔案室應在科學的管理體系下,按照規范、科學的架構體系標準,對財務發生的各項業務和開展的各項工作進行全面、完整、系統、規則地記錄和保存,保證對高職高專院校財務經歷的歷史還原。南陽醫學高等專科學校會計檔案室由于種種原因,致使檔案管理體制和管理機制不科學,個別會計資料丟失時有發生。另外,傳統紙質檔案多,現代電子檔案少;原始檔案多,加工整理的檔案少,這些嚴重影響了會計檔案信息化建設步伐。

2高職高專院校會計檔案網絡信息化建設路線圖

2.1加大宣傳,尋求領導支持,確保資金到位

高職高專院校檔案網絡信息化建設之所以存在以上諸多困境,歸根結底在于領導不重視。所以要確立“建設宣傳要到位,要宣傳到校領導崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員,如何能夠做到宣傳到位,作者認為需從以下幾方面著手:第一,制定出科學合理的學校檔案信息化建設方案;第二,按照方案在全校范圍內展開全面的問卷調查,問卷調查設計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣,包括教師、在校學生、畢業生等;第三,把收集上來的問卷調查進行匯總、統計、分析,依據有關統計學原理形成科學的統計結果,進而形成有理有據的學校會計檔案網絡信息化建設可行性報告。有了檔案網絡信息化建設可行性報告,依據調查數據參照市場價格,匯總出建設經費預算。在第一手資料面前,校領導看到科學、翔實的可行性報告、經費預算,無不都說會計檔案管理工作扎實。為了給學校各級領導證明清白、服務學校的長遠發展,加大資金投入,建設網絡信息化會計檔案,那就是個“值”。

2.2按照專業化標準,配備財務、計算機專業化技術人才

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關鍵詞:就業指導;信息化;建設;

一、引言

隨著經濟與網絡科技的快速發展,網絡信息化發展更是十分迅猛,可以說,信息化已經滲透到許多行業的運行中,并起到了關鍵性的作用,信息化就業就是其很好的例子,就業指導信息化的有效建設讓就業方式變得更加多元化,不僅如此,信息化就業具有便捷、節省時間、信息豐富等優勢,因此在一定程度上提升了大學生的就業率,為他們創建了更大的發展空間。不過當前各個地區在就業指導過程信息化建設方面還存在一些不足的方面,對畢業生在提供信息及就業指導方面還不夠完善,因此采取措施構建適合當前大學生就業的信息化平臺,是一項重要的工作。

二、就業指導信息化建設概述

在就業指導信息化建設以前,各大地區選取的是在傳統的就業開展模式,傳統就業指導開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導作用,通過具體的就業派遣部門與招聘企業取得聯系或進行畢業生的相關推薦,是一種“實體”型的就業指導表現,傳統就業指導信息化建設模式最大的弊端是耗費人力及時間資源,涉及的部門多、工作開展程序繁瑣,不易達到預期的效果等。同時因為多借助的不是信息網絡化技術,因此在工作效率上也大大降低了,另外,采用傳統的就業指導信息化建設,不能及時準確實現信息共享,極有可能造成信息不完整或實時性不夠。現代就業指導信息化模式依靠的主要是先進的網絡信息科技,信息網絡科技能夠有效而快速地對就業采集的有關信息進行整理、統計及系統的管理,這樣才能夠讓就業指導工作得到最大程度上的簡化,摒棄掉傳統繁瑣的流程部門審批,讓畢業生就業指導工作效率得到提升。它之所以能夠發揮其就業指導優勢,主要是因為就業指導過程信息化建設的實質是將采集的信息通過處理進行數據化,然后借助網絡信息化將這些信息儲存到信息數據庫當中,然后利用網絡信息化先進技術對就業指導過程進行信息化平臺的建設,這樣無論是對于信息平臺管理著對就業招聘信息的更新,還是畢業生通過信息平臺關注招聘信息,都具有很大的優勢。總之現代就業指導信息化平臺的建設,對于統一進行就業指導管理操作,準確及時進行平臺管理,具有較大的實際意義。

三、基于就業指導過程的信息化建設探析

對就業指導過程進行信息化建設,已經成為目前各大高效進行就業指導中至關重要的措施與手段,基于就業指導過程的信息化建設,不僅需要從畢業生的實際就業需求、高校就業指導目標方面進行考慮,同時還要從社會對角度出發,對信息化建設進行全面細致的考慮,這是因為就業指導最終會將畢業生推向招聘單位推向社會,這就需要就業指導過程信息化建設與社會性具有一定的適應性,這樣才能夠讓信息化平臺建設發揮其應有的作用。具體而言,構建基于就業指導過程的信息化建設,需要支撐的內容是多方面的,具體表現為以下幾個方面。第一,通過與高校內部學籍管理及部門工作的緊密聯系與配合,采集畢業生有關信息建立相應的數據庫,這些數據主要包含高校畢業生在校期間的成績、個人特長優勢,并通過對畢業生數據的建立,通過網絡信息化的分析,得出其相應的指導方案,為畢業生確定就業意向,有針對性的實行就業推薦。第二,建立用人單位數據庫完善用人單位信息,主要包括用人單位情況介紹、聯系方式、歷史招聘信息及以往畢業生在該單位的就業狀況等,提供單位接口,方便單位及時更新相關信息,協助就業部門準確掌握用人單位情況及職位招聘要求,有針對性地實行畢業生推薦,加強就業部門與用人單位的互動,方便就業部門及時了解實習生或畢業生的實習就業狀況。第三,按權限設置與管理就業數據,根據工作需要,為學校就業工作人員(包括院系)分配不同權限賬號,方便相關人員根據權限有序參與協助畢業生就業工作,畢業生賬號按學號分配,不提供注冊,畢業生可以上網激活賬號。第四,加強就業數據的統計分析,提供與省就業系統接口,實現就業派遣數據的共享,提供數據的統計表與分析功能,統計的數據可以分別選擇就業率、畢業生就業去向、就業單位屬性、就業市場需求等;就業統計分析的對象可以選擇專業班級等。第五,建立用人單位招聘方式管理,設置雙向選擇、網絡匹配及管理員推薦等招聘方式;學校可以設置用人單位的招聘權限和范圍,使用人單位的招聘和畢業學生求職都在學校的管理調配之中。第六,建立用人單位信息采集功能,對于自主就業的畢業生就業登記的工作單位,采用自動采集就業單位信息功能以擴大學校的用人單位信息庫,拓展實習就業渠道。

四、結束語

基于就業指導過程的信息化建設對于高校畢業生就業拓展,具有十分重要的實際意義,它能夠畢業生得到更多更好的求職機會,同時對于企業而言,也是得到了更多的人才引進與選擇的機會。

作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業技術學院

參考文獻: