建設信息化論文范文

時間:2023-03-26 21:16:58

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建設信息化論文

篇1

從我國的檢察機關信息技術建設的情況可以看到,我國檢察機關以信息技術為中心提高檢查業務管理的思路如下:實現全面覆蓋的檢查業務網絡,使檢察院的管理工作能夠有效的滲透到基層;以系統化的方式完成檢察院的業務管理工作,它包括規范檢察院的每一個工作流程,使檢察院的工作能夠以標準化的方式實踐;以多元化的方式完成檢察院的業務管理工作,信息化建設能使檢察院在網上受理工作、督辦工作、述職工作等,它是一條新的業務管理的渠道;它能實現多元化的信息采集途徑,未來我國檢察機關能從信息采集的角度加大業務管理的效率。

二、信息化技術對完善檢察業務管理方法的重要性

(一)實現即時通信

即時通信技術給檢察業務管理的溝通帶來巨大的便利,使用信息技術能打破過去點對點的溝通方式,而形成一張多點溝通的網絡。比如過去在辦理檢察業務工作的時候,檢察長很難實時的了解檢察業務工作的情況,這給檢察業務管理帶來難題。檢察長要了解檢察機關案件督辦的情況只能以打電話或其它的方式等,以點對點的方式了解案件督辦的情況。隨著信息化建設的進行,檢察機關的工作人員在處理案件的時候,他們能以QQ群的方式、微信的方式等與檢察長或其它工作人員作多點式的即時溝通。然后檢察長能以宏觀的角度布署監督方案、能隨時調整辦案的方向等,而其它的工作人員通過即時溝通會了解應當如何配合檢察人員的行動等。這種橫向與縱向的溝通極大的提高了檢察業務管理的機動性。

(二)實現信息共享

檢察機關在完成偵查和監督任務的時候,有時需要依賴大量的案件信息作判斷依據,信息接收得快與慢會直接決定偵查和監督工作的效率,而傳統信息傳遞方式的效率不能滿足檢察機關的偵查監督需求。信息化技術能夠實現信息共享,如果檢察機關能夠利用信息化的技術以最快的速度得到信息資源,其偵查監督工作將能更有效率的完成。比如檢察機關在進行反貪偵查時,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相關的嫌疑人,使接下來的監督工作能更有效率的完成。

(三)實現多元作證

檢察機關的工作人員在完成訊問工作或工作的時候,有時會需要相關的證人作為有效的證據,然而由于種種原因,這些證人可能在異地,如果使用傳統的管理方式,將異地的證人帶到現場會出現很多變故,那么會使作證的環節出現問題。然而使用信息技術,檢察機關的工作人員可以用即時視頻的方式讓證人即時作證,這會使檢察機關的訊問或工作能更順利的完成。

(四)實現透明服務

隨著社會向前發展,民眾已經習慣用法律的方式去解決各種問題,這也意味著人們要求審判機關、執法機關能公平執法,這也意味著人們對監督機構提出更高的要求。人們要求檢察機關在完成監督職能的時候,能透明工作進度、透明工作的方向,過去這是難以實現的一個工作環節。隨著信息技術的發展,檢察機關能以網絡的方式滿足民眾的需求,比如檢察機關的檢察網站可以受理民眾提出的案件、接受民眾給予的線索、公布監督工作的進度與方向等。

(五)實現多元監督

從理論上說,我國使用監督機關、審判機關、執法機關并立的形式能實現法律的嚴肅性、權威性、強制性,然而在實踐的時候,有時會出現一些難題。比如檢察機關在監督執法機關工作的時候,需要執法機關的配合,這就形成職務的交叉問題,它會使檢察機關的監督工作出現漏洞。為了解決這一難題,我國需建立多元監督的機制,而多元監督重要的一個環節為民眾的監督,信息化的建設能夠使民眾更有效的監督檢察機關的工作`,使檢察機關的監督職能更有效的完成。

三、總結

篇2

在當今信息化社會,信息在我們的日常生活中無處不在,我們每天都會通過各種多媒體手段獲取大量的信息,信息已經徹徹底底地成為了我們的精神食糧,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經成為了人們互相聯絡的重要手段,QQ工作群已經取代了電話,成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯絡感情的好地方。大家都知道“有問題找度娘”,利用數據庫可以檢索各種論文,解決學術問題。因此,在這個全民都倡導信息化建設的社會,不會使用互聯網的人,就是當今社會的新型文盲。學校辦學的主要目的是教書育人,信息化建設自然要以教書育人為中心,要為教師和學生服務。中職學校的信息化建設,應該堅持以教師和學生為本,提高全體教師的整體信息化素質,增強學生對信息化的興趣。本文從信息化建設普遍存在的問題入手,和我校以人為本的信息化建設兩方面來剖析中職學校的信息化建設對策。

2中職類學校信息化建設的現狀與普遍存在的問題

2.1計算機應用已經普及,每個學校都有自己的多媒體教室、機房,每個辦公室都有辦公電腦,并且都已經開通互聯網,但信息工程建設滯后。據調查,目前中職院校的計算機僅僅用于上網和學校的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題,計算機系統仍然處于封閉和靜止的狀態,系統的集成相差很遠,信息工程建設與其他行業相比有較大差距。搞得信息化建設成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學校,考慮到學生自律性比較差,機房在平時都不向學生開放,利用率不高。

2.2信息化建設沒有從本校的實際需要出發,缺乏符合本校實際需要的數據軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學校內部的信息資源未能開發,沒有本校的數據庫,網上有價值的數據寥寥無幾,整個計算機網絡就相當于空架子,未能發揮出應有的效益,造成資源的極大浪費。

2.3對職業學校信息化的內涵理解模糊。很多人包括學校領導都把學校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個學校的管理改革和應用發展相結合,缺乏學校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學校的方方面面,不是單純的技術問題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉變。

2.4信息化建設水平有限,教師信息化建設水平整體偏低。

3中職類學校信息化建設的主要內容

3.1信息化建設的第一步也是至關重要的一步就是建立一個穩定、安全、高速的計算機網絡,這一步做不好,其后續的軟件應用也就無從說起。我校現在不但建立起了穩定、安全、高速的計算機網絡,還著手建立了無線網,并在不斷的完善中,滿足教師和學生隨時隨地上網查詢資料的需要。

3.2中職學校成員素質的信息化。一方面,搞好教職工的職業技術培訓,提高職工的計算機應用技能。二是通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。我校在假期期間經常承擔全省中職學校教師的信息化培訓任務,并鼓勵本校老師積極參與,利用業余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵老師自主進行課件開發,并進行校內評比,然后給予物質獎勵。并且,我們還成立了課件開發中心,擴大開發團隊,協助全校老師開發教學課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內容,使得原本枯燥的課堂變得生動、形象,有利于學生學習得更好更快,提高學生學習興趣,增強教師的信息化意識,提高學生的信息化興趣。我校還響應號召,組織全校老師學習微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學設計等競技比賽,增強教師的信息化意識,提高教師的信息化技能。培養學生參加信息化大賽,增強學生的競技意識,提高學生的動手能力,通過學校和老師對信息化的重視,加強學生的信息化意識,信息化技能,增強學習興趣。

3.3管理過程的信息化。我校積極調研學校老師和學生的需求,搜集整理學校有用的數據,不斷完善我校的數據管理系統,實現學校的教務管理、人事管理和資源管理等的統一化、網絡化、集成化、信息化,方便教師和學生管理的工作。

3.4完善學校的數據系統,搜集整理有用的數據資源和學習資料,實現資料的網絡化、集成化、共享化,方便教師和學生的隨時下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實現這些資料的價值。

4結束語

篇3

逐步建立和完善符合公共財政體制要求,縱橫交錯的計算機網絡系統加快信息基礎設施建設,全面建成縱橫交錯的財政信息交換網絡,形成一個覆蓋省市縣鄉的高速寬帶綜合業務數字網,實現財政與省市主要經濟部門聯網,逐步達到網絡的寬帶化、數字化、綜合化和智能化,為全省財政信息化建設提供功能完善、使用安全便捷、技術先進可靠的高速互聯傳輸網絡。一是重點建設和完善財政綜合業務網。財政綜合業務網作為全省財政信息化建設的基本網絡,將緊密結合財政改革,逐步向下延伸,形成聯結省市縣鄉的四級財政網絡系統。為財政業務的上網運行,實現全省財政系統辦公自動化、財政業務處理網絡化、各種經濟信息共享和交流現代化提供基礎保證,同時也為建立其他專門業務網絡提供互聯基礎。二是進一步完善國庫集中支付網。要根據財政集中支付制度的要求,重點建設各級國庫集中支付網。形成以省廳為核心,財政綜合業務網為依托,聯結各級財政部門與集中支付大廳的網絡系統,實現財政資金的集中收付和報賬、記賬等功能。三是建立省直財政專項業務應用網。以財政綜合業務網為依托,以省廳局域網為核心,建設聯結省直各有關部門的專門業務網絡。通過省直預算網、社會保障財務網、基本建設資金管理網、糧食風險基金管理網等,實現對省直各部門從預算編制到各專項資金支出的集中控制和管理,更好地發揮預算資金的宏觀調控作用。四是建立全省財政經濟綜合網。實現與計劃、經貿、統計、稅務、銀行等主要經濟部門的聯網,進一步提高財政部門的宏觀調控能力,實現不同經濟部門經濟數據的共享與交流。

建立規范統一的財政業務綜合管理信息系統緊緊圍繞為財政改革和發展服務這一宗旨,按照建立財政運行技術保障機制的總體要求,狠抓財政業務軟件開發與應用,以預算編制、集中收付等系統軟件開發為重點,帶動其他財政業務軟件的開發,形成符合業務活動和監督管理要求,集預算編制、預算執行、財政監督和財政發展四位一體的財政綜合信息管理系統,推動信息技術在各級財政業務領域的應用力度,促進財政管理整體水平的提高。

1.預算編制系統。根據財政預算改革的總體需要,不斷擴大計算機網絡技術的應用力度,完成對各部門預算的審核,編制出符合綜合預算、零基預算和實際需要的預算方案。

2.預算管理系統。通過開發預算指標管理軟件,全面反映指標運行的全過程,實現對預算資金規模、分配、使用等情況的有效管理,逐步建立預算指標數據庫,實現對預算指標執行情況查詢、分析和管理的現代化;通過開發預算資金調度軟件,實現對預算資金的有效調配,監督預算資金調度的全過程,有效地提高預算資金使用的經濟效益和社會效益;通過政府采購預算管理軟件實現對政府采購資金運行全過程的監督和管理,增加政府支出透明度,規范財政采購支出行為,提高資金的使用效益和有效防止腐敗。

3.預算執行系統。通過開發預算指標管理軟件,根據預算單位年度預算方案,科學地制定季用款、月用款進度計劃,實現預算指標安排、撥款、預算會計等功能;通過集中收付軟件,實現財政資金集中收付和預算支出的集中管理,將所有財政支出資金置于財政部門監督之下,提高財政資金的使用效率,保證工資及時發放和整個預算的順利執行,強化預算約束,實現對財政資金支付過程的依法規范管理。

4.財政監督系統。財政監督貫穿于財政工作和財政資金運行的全過程,建立財政業務應用軟件系統必須以建立健全的財政監督系統作保障。通過開發和運用財政監督實時監控軟件,使財政各項工作的靜態和動態情況及時進入到財政監督視野,確保財政工作和財政業務的穩定、安全、高效運行;通過財政監督信息和控制軟件,一方面實現財政監督系統與決策系統的信息直接交流;另一方面實現對其他財政業務系統運行的實時控制。

5.財政發展系統。根據財政管理改革的需要,逐步建立財政運行發展系統,科學地分析影響財政運行狀況和結果的各項因素,為財政決策和政策制定提供科學依據。通過財政運行評價系統,利用各種評價模型,對財政運行過程和結果進行跟蹤分析,量化財政決策、財政管理和監督的效果,進行財政形勢預報,找出影響經濟平衡運行的原因,確定管理和監督的重點;通過財政收支預測分析系統,利用各種數字模型,對影響財政收支的各項因素進行定性和定量分析,提高財政收入預測的準確性,為科學地確定年度預算收支規模與結構提供依據;通過財政風險預警系統,分析監控各種風險因素的變化,科學地判斷財政風險程度,提出預警建議,改善和提高財政運行質量,建立穩固與平衡的財政運行與發展體系。

除此之外,通過開發和利用社會保障資金管理軟件,實現對醫療保險、勞動保險等社會保險業務的全面、高效監督和監控管理;通過建立財政數據庫管理軟件,利用各類企業(包括集體企業)、行政事業單位、建設單位數據庫,建設會計信息查詢系統,逐步實現會計信息查詢和檢索網絡化、自動化,為各級財政系統多層次的數據隨機檢索和分析提供服務,提高會計信息的使用效率;通過開發糧食風險基金管理軟件,對國家糧庫的糧食儲備、品種、財政補貼等情況進行有效的管理和控制,建立糧庫糧食儲備數據庫,對現有的糧食儲備情況進行統計、分析、匯總、預警,方便糧食調度,為制定糧食政策提供相關依據;通過建立一個以省為中心,覆蓋到縣鄉的農稅征管網絡,利用農稅征管軟件,以數據和文字信息為基礎,以科學分析為手段,為農業稅收工作的重大決策和政策制定提供信息支持,為各級農業稅收征收人員提供信息服務。

——以信息網站為基礎,加快信息資源開發利用信息資源是財政改革與發展的戰略資源,其開發和利用是信息化建設永恒的主題。作為財政信息化建設的核心工作,以財政信息網站為依托,在擴展信息源的基礎上,密切結合財政業務需求,為財政工作提供分類科學、精練實用、準確可靠、豐富多彩的動態經濟信息。同時,通過充分調動各市和部門的積極性,在“活”信息和“深”層次的財政信息上花大力氣、下大功夫,深入挖掘、研究經濟熱點、難點問題,為領導提供決策依據,便信息網站成為人們獲取信息的主要來源,財政工作的參謀和助手,全省社會、經濟活動不可缺少的神經中樞。同時,利用視頻點播、在線廣播等多種形式,對內加強交流指導,對外樹立財政形象、宣傳財政政策,把網站建設成為財政系統的“互聯網”,成為財政部門開展工作、溝通社會的重要窗口。

——逐步建立滿足財政新體制要求的數據庫管理系統根據財政業務和財政決策對數據的要求,按照統一規劃、統一管理與維護的原則,逐步建立財政動態數據庫、基礎數據庫、部門預算編制基礎數據庫、預決算數據庫、財政收支政策數據庫、法規數據庫、歷史資料數據庫、公共信息數據庫和決策匯總數據庫,加快開發速度,提高信息質量,保證信息數據的充分共享與有效使用。

——建立為公共財政

服務的辦公自動化系統主要是通過開發和運用辦公自動化系統、領導查詢分析管理系統、人事管理系統、檔案管理系統和外部信息接收與發送系統,以及IP電話系統、網絡電視會議系統等內容,實現無紙化辦公,提高辦公效率和決策水平。

——努力培養造就一支適應財政改革與發展需要的財政信息化隊伍一是向財政系統全體職工普及信息技術知識。密切配合人事、勞動部門采取各種形式,大力進行計算機和網絡知識的培訓。二是加快信息化專門人才的培養,根據信息化建設的需要,注重培養多層次的信息化專業人才、信息化管理人才以及復合型人才,努力造就一批能跟蹤國際先進水平的學術帶頭人和有創新能力的中青年業務骨干,特別是要注意培養既掌握信息技術又懂財政業務的專業技術人才。三是大力加強財政信息化專門機構的建設,在確保加強市級財政信息化專門機構和人員到位的同時,要逐步建立縣級財政信息化專門機構或配備專人管理,為財政信息化建設提供強有力的組織保證。

為實現上述目標與規劃,必須采取以下保障措施:

一是加強信息化建設的組織領導。財政信息化建設是一項龐大的社會系統工程,涉及面寬,技術性強,關聯度高,必須通過各級部門的統籌規劃和組織協調,調動各方面的積極性。實現財政信息化,確保財政運行機制落到實處是事關全省財政改革與發展的大事,各級領導必須高度重視。要把財政信息化工作擺上議事日程,充分認識信息化在財政改革中的重要作用。

二是加大投入力度,促進信息化發展。信息技術是現代化高科技技術,投資大,更新快,其效益往往以間接形式表現于社會各個領域,難以用貨幣形式計算其價值。要保證財政信息化工作正常開展,確保各項目標如期實現,必須加大對財政信息化建設的投入,保證必要的設備和設施購置與維護,為建立科學化、規范化的技術保障機制提供物質基礎。

三是建立一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度。財政運行技術保障機制的建立是財政工作中的一件大事,它關系到今后財政工作的正常進行和科學管理。因此,必須堅持標準統一和標準化工作要先行的原則,將標準化工作和質量管理工作貫穿于信息化建設的全過程。要按照財政運行技術保障機制的需要,逐步形成全省統一的標準體系。根據國家信息化、標準化體系和本地實際情況,建立和完善網絡、業務軟件、信息資源、信息安全等信息化建設的相關制度,統一技術標準。無論是網絡建設還是軟件開發,起點要高,標準要統一,以保證網絡配置合理、性能優化、安全暢通。各級財政部門在建設網絡、數據庫、業務軟件和實現聯網的過程中,在用戶界面、交換格式、網絡協議、分類編碼、應用接口等方面,必須遵循統一的技術標準,以保證計算機系統的互聯性和各種上網信息的有效性。

四是加大培訓力度,提高全系統的信息化水平。通過舉辦專題講座、培訓等方式,大力普及信息化知識,增強全系統人員,尤其是各級領導的信息化意識。進一步明確財政信息化工作為財政工作服務的性質,使信息化觀念深入人心,形成上上下下重視和支持信息化建設的輿論氛圍。通過實施大范圍的計算機技術培訓,提高全系統員工的信息化水平,使信息化工作真正落到實處,發揮其效用。

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規范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容,也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規、制度是指推動文化藝術檔案信息化發展、規范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規、規章、規范性文件等。沒有這些法規及制度,就有可能在信息化建設中產生諸多問題,如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等,影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時,應該按照國家檔案信息化建設的規章,根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理規章體系,并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況,制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求,建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規章制度,真正實現文化藝術檔案信息化的規范化、制度化。

二、建立目錄數據庫,為實現檔案信息化管理奠定基礎

加快建立文化藝術檔案目錄數據庫,為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中,要加強對相關標準和規范的制定與完善,積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究,逐步建立統一、規范的文化藝術檔案數據管理標準體系,以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫,要既符合國家的標準,又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規定,還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。要實現文化藝術檔案信息化管理,首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫,便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢,重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。

三、利用先進技術手段,加快傳統檔案數字化進程

所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段,實現實體檔案向數字檔案的轉換,也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變,是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設,采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄,對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理,建設文化藝術檔案數據庫,為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源,實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設,提高檔案信息化管理人員的素質

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農業推廣是伴隨著農業和農村經濟發展需求以及社會經濟條件變化而發展的一個概念。當前,我國農業、農村已進入了一個全新的發展階段,客觀上要求必須用全新的農業推廣內涵才能適應和服務于現代農業的發展。現代農業推廣的含義是指開發農村人力資源的農村教育與咨詢工作,是通過溝通或相關方式組織與教育農村居民,使其增進知識、提高技能、改變觀念與態度,從而自愿改變行為,采用和傳播農業創新,并獲得自我組織與決策能力來解決其面臨的問題,最終實現培育新型農民、發展農村產業、繁榮農村社會的目標。主要特征是:推廣工作的內容已由狹義的農業技術推廣拓展到農村生產與生活的綜合咨詢服務;推廣的目標由單純的增產增收發展到促進農村、農業、農民生產的發展與生活的改善;推廣的指導理論更強調以溝通為基礎的行為改變和問題解決原理;推廣的策略方式更重視由下而上的項目參與方式;推廣組織形式多元化;推廣管理科學化、法制化;推廣研究方法更加重視定量方法和實證方法。實現現代農業推廣的功能,必須要首先實現農業推廣信息化。

二、農業推廣信息化建設的基本思路

農業推廣信息化就是充分利用現代信息技術,實現開發農村人力資源的農村教育與咨詢工作的信息化服務。主要特點是溝通與傳播速度快,覆蓋范圍廣,內容豐富,方便、快捷、實用、實際、實效性強,是現代農業推廣必須武裝的推廣手段。建設思路是充分發揮現有農牧業推廣系統的機構優勢和技術優勢,利用電視、電話、電腦三種主要信息服務手段,并和技術咨詢人員面對面服務有機結合,形成相互配合、相互支撐、優勢互補的“三電一廳”農業信息綜合服務系統,及時為農牧民提供科技、政策、市場、物資等全方位信息服務,使農牧民真正得到“點菜吃飯”的農業推廣服務效果。

三、農業推廣信息化的基本框架

巴彥淖爾市是的農牧業大市,多年來在農業推廣信息化建設方面做了大量工作,基本形成了農業推廣信息化框架體系。

1.農業電視專題節目體系建設

巴彥淖爾市是全國十二個農科教結合示范地區之一,在巴彥淖爾市委、市政府的關心和重視下,通過農業部和自治區農牧業廳、科技廳以及當地農口部門的大力支持,1999年巴彥淖爾市在農牧業局建立了農業科技電視制作中心。在市電視臺設立了固定的農牧業專題節目《農業百科》,將廣大農牧民最為關心的產業政策、生產技術、市場動態、價格行情、供求信息等,制成專題節目,在電視臺每周播放一期,時長十分鐘。同時還將節目通過巴彥淖爾農牧業信息網,巴彥淖爾黨建網視頻播出。截止目前已播出節目780期,拍攝積累素材3.2萬多分鐘,建立了比較豐富的農業推廣聲像資料庫。

2.農牧業信息電話咨詢體系建設

目前,巴彥淖爾市農牧業推廣信息電話咨詢體系建設中,利用電話進行信息服務主要由二種模式:(1)電話熱線服務。在農業部“三電合一”項目的支撐下,巴彥淖爾市農牧業局于2007年與中國網通巴市分公司合作開通了12316農牧業語音服務熱線,建立了《12316信息語音數據庫》,編輯收錄各種信息一萬多條。信息內容主要是適用技術、種養加致富信息、農產品價格信息、當前田間管理措施、農資供應品種與價格、涉農收費政策等。用戶只要用電話撥通“12316”,即可進入系統,實現直接撥號查詢,同時還建立專家熱線,對信息庫內容不能滿足需要的,農民朋友還可使用內外轉接線路,接通專家熱線進行直接對話咨詢。(2)手機短信服務。2006年以來,巴彥淖爾市農牧業局與本地“聯通”和“移動”兩大電信公司協商合作,相繼成功推出了“農事通”和“農信通”手機短信服務,使農牧民每天都能了解到最新的氣象信息、政策信息、災情預警、市場信息等,同時及時得到對農事的信息指導。

3.農牧業信息網站體系建設

依托國家項目,巴彥淖爾市進行了農業信息化網絡建設,形成了覆蓋全市七個旗縣區、農墾局,25個重點鄉鎮的三級網絡體系。巴彥淖爾市農牧業信息網于2004年5月1日正式開通,網站開辟了“行業信息”、“分析預測”、“實用技術”、“農業視頻”“供求信息”“數據中心”等二十多個欄目,是巴彥淖爾市農牧業面向公眾、服務“三農”、展現風采,對外交流的重要窗口。開發了農業專家數據庫、農業實用技術數據庫、農業政策法規數據庫、涉農企業數據庫、全區全市農作物栽培面積和產量查詢等十大數據庫,為農牧民和農牧業工作者提供了豐富的信息資源。還建立了綠色食品、農牧業產業化、特色產品等專題網頁,免費為廣大農牧民供求信息。

4.農牧業科技信息服務廳體系建設

為了更好的服務于“三農”,幫助農牧民更直觀當前的農業最新動態和先進技術,2006年,巴彥淖爾市農牧業局在臨河天豐農資市場建立了集實物展示、計算機網絡查詢與專家座席三位一體的科技信息服務大廳。科技信息服務廳的主要功能是面對面為農牧民提供信息互聯網查詢,信息、農用生產資料連鎖供應、技術宣傳咨詢、農技科教片放映,專家每周定期座席,解決農牧民在生產中的具體技術問題等。大廳里還對農作物新品種、新機具進行展示,使農牧民更直觀的了解其性狀和功能。

四、農業推廣信息化的保障措施

1.強化對體系建設的組織領導

農業推廣信息化體系建設是一個系統工程,不僅需要農牧業系統內部統一領導,協調配合,更需要社會各部門統籌支持,為此,黨委、政府強化對這項工作的組織領導至關重要,需要黨委、政府明確一名領導專門抓這項工作,協調各部門之間的統籌與配合,為系統建設的順利進行,提供強有力的領導保障。

2.爭取項目,通過發揮各種資金優勢強化投入

資金投入是影響農業推廣信息化體系建設速度的關鍵因素,而且信息化又是各種建設項目中必不可少的配套建設內容,因此,強化資金投入的主要途徑是爭取項目。今后申報各種支農項目,都要設計信息化的建設內容,在各旗縣區、鄉鎮、農場逐步全部建立農牧業科技信息服務廳,通過多項資金的捆綁和統一規劃、分步實施的辦法,為體系建設提供建設資金。

3.制定和出臺農業推廣信息化的惠農政策,強化體系建設

農業推廣是一項花錢少,社會效益很高的支農手段,應該與糧補、種補、農機補、生資補等支農措施一樣,制定惠農政策,對農業推廣的基礎設施進行補貼投資,支持農牧業大戶和廣大農牧民建設電腦網絡等信息傳播應用設施,擴大農牧民電腦網絡應用群體的規模,當前的切入點是農村種養及銷售大戶和有條件的村委會,逐步向其他農牧民擴展。

4.制定發展目標,通過考核推進體系建設

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(一)有利于大幅降低會計信息化的成本

基于云計算平臺建設企業的會計信息化體系,可以將整個系統建設維護等繁瑣工作轉移至云計算平臺運營商,企業不需要投入大量資金進行軟硬件設施的購置,即可構建會計信息化系統,并且通過按需付費獲得更高效的專業服務。

(二)數據處理能力以及信息溝通交流能力更強

云計算平臺下建設企業的會計信息系統,可以有效的解決會計信息系統中由于系統建設功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環境下,服務器群內部的會計信息將會更加高效快速的經過數據處理分析以后發送至用戶,而且更容易提供動態、可伸縮的服務。

(三)會計信息化系統的維護管理更簡單

在云計算的環境下,企業財務會計信息系統的操作使用相對更為簡單,而且不需單獨設置人員進行系統的管理和維護,整個系統數據格式在市場范圍內更為一致標準,會計信息系統的功能開發也更加齊全。

二、云計算環境下會計信息化體系建設的制約問題

在當前技術條件下,可以說云計算環境下的財務會計信息系統建設的網絡環境以及軟硬件技術等都已被克服,關鍵問題就是解決好整個系統的安全問題,避免數據出現毀損或者是泄露的問題,同時杜絕出現會計處理過程中的違規問題。這一方面要求云平臺服務商需要做好數據的安全控制管理,重點是數據的備份、防火墻的設置等等;另一方面,則要求企業等會計信息系統的使用者,必須將自身的內部控制管理細化、具體化,并且運用到會計信息系統的建設過程中,確保財務會計數據安全可靠,會計信息質量客觀真實。

三、云計算下會計信息化體系建設實施方案

(一)會計信息化基本架構的選擇

首先,企業應該對自身的會計信息化建設的現狀進行全面的梳理,重點明確會計信息化建設上存在的劣勢和不足,以及引入新的會計軟件系統以后對企業的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求;其次,應該與云服務商提前做好溝通和聯系,重點是學習研究在云平臺上的會計信息化建設成熟案例,之后根據企業需要服務商提供的服務內容、數據存儲要求以及支付價格進行協商;第三,由于不同的企業在會計信息化建設上的要求也各有不同,因此企業應該根據自身的財務環境以及行業特點,對財務會計信息系統進行個性化的定制,確保能夠滿足自身財務會計業務處理的需要。

(二)會計信息化網絡設計的選擇

在傳統模式下,企業財務會計信息系統建設一般是基于內部的局域網,而在云平臺下,主要是基于外部的互聯網,這也減少了網絡建設的難度。企業在會計信息化建設中需要注意的是對所有會計信息數據的加密處理,尤其是確保通過加密技術、密鑰管理技術以及使用者身份驗證技術等,確保自身財務會計信息數據的完整可靠。

(三)信息系統運行機制的設計

在財務會計信息系統運行機制的建設上,企業應該要求云服務商依據國際以及我國會計準則,將企業的會計業務處理模塊與其他業務模塊之間有效的整合,重點是將企業的經營業務模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業務流程數據的對接,確保可以完整的形成財務數據,生成財務報表,完成財務記賬等業務。

(四)強化財務會計內部控制管理制度

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人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務。以前傳統的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關信息,在服務的效率和質量上都不容樂觀,而且缺乏相應的準確性。隨著信息和網絡技術的有效應用于人力資源檔案的管理中,真正提高了人力資源檔案的服務水平。信息化建設成為了提高人力資源檔案信息的重要方式,并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數據庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關信息,并且能夠直接形成所查閱的相關材料,大大降低了成本,提高了準確性以及利用率,還實現了人力資源檔案管理的規范和有效的統一。

2人力資源檔案管理信息化建設的保障措施

2.1引進先進的信息化設備人力資源檔案管理的信息化建設是應用先進的信息技術和網絡技術。而信息技術和網絡技術的載體就是信息化的設備。所以實現人力資源檔案管理的信息化水平,企業應該添置先進的計算機,因為計算機的特質是能夠高速有效地處理各種各樣的信息,能夠幫助辦公自動化的實現。其次要購買計算機網絡的設備。購置的計算機應該具有完善的硬件和軟件系統,這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設備是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。

2.2完善組織領導體系隨著科學技術的發展,企業應該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業具有完善的組織領導體系。首先,檔案法律是應該成為檔案管理意識的重要守則。要實現人力資源檔案管理的信息化建設必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下,無論是企業的管理者或者是企業的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發地投入到人力資源檔案管理的信息化建設中去。其次,檔案思想和意識的成立是在企業領導的重視之下進行的,所以領導能夠自發充分地意識到這個過程的重要性,能夠很自然地隨著信息技術的發展,成為時代進步的引領者。通過電話會議或者視頻會議,或者單獨的約見,亦或者是經過現場的指導等各種方式,使自己起到帶頭模范的作用。引導手下的員工形成人力資源檔案管理意識,并能夠影響他們自發地了解信息技術時代的科學技術。

2.3加強強大的檔案管理隊伍建設人才,始終是現代企業競爭的核心。那么人力資源信息化建設需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。所以企業培養強大的檔案管理隊伍,具有十分重要的意義。首先,人力資源的檔案管理者應該不斷的自我提升,無論是在網絡技術上或者是信息技術上。隨著信息時代的到來,要求管理者應該具有強大的計算機網絡應用技能和信息管理能力。所以應該定期地對人力資源檔案管理人員進行專業技術知識的培訓和考核,提升他們信息技術掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化,管理人員綜合素質的提高是至關重要的。其次,人力資源的管理人員應該擁有正確的工作態度。責任感和使命感是良好的工作態度的重要表現,應該培養管理人員正確的思想和職業道德。能夠保證不向外部泄露本企業的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質。最后,應該建立良好的獎勵體制,對于表現好的人力資源管理者能夠予以表揚,希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設的順利進行。

2.4維護人力資源管理系統信息化人力資源檔案管理的信息化建設基于網絡技術和信息化。所以搞好人力資源管理系統的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進行的措施。這要求網絡技術的管理人員能夠保證網絡正常的進行和運行。因此,平時應該加強網絡的檢修,隨時地發現問題并且及時地解決,保證網絡長期處于良好的狀態。除了平時的網絡檢修之外,網絡技術的管理人員應該具有完善的操作體系,避免不必要的錯誤的發生。同時網絡技術的管理者不能忽視平時出現的小問題。對每一個出現的問題,都能嚴肅對待。所以要想利用網絡保證人力資源管理順利工作,就要注意網絡安全,注意防范各種可能的侵害。

3結語

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關鍵詞:信息文化稅收信息化建設信息技術

一、信息文化的內涵

信息文化是信息社會的主流文化,是人們借助于信息、信息資源、信息技術,從事信息活動所形成的、信息社會所特有的文化形態,是信息社會中人們的生活樣式。信息作為一個科學概念,最早出現在通信領域,但隨著信息概念向各門具體科學滲透,被納入了哲學的視野。在研究信息的過程中日益傾向于探究信息的本質,逐漸賦予其高度的抽象性和概括性,同時也賦予了世界觀和方法論意義。信息是在信號的刺激下產生的,就其形成的過程而言,具有一定的客觀性,但不能據此否定信息的主觀性,無論是生成的信息,還是生產的信息,最終都以主觀的形式而存在,而且隨著人們意志的改變而改變。如果沒有大腦的出現,就根本不可能生成和生產信息,這個世界也永遠是充滿各種信號的呆板的世界。

信息的本質是主觀虛擬存在,而事物的本質則是客觀實際存在。首先,信息決定于事物,離開了事物,信息就失去了賴以產生的客觀基礎。其次.信息不同于事物,信息是虛擬的、主觀的,而事物是實際存在的、客觀的。第三,信息具有一定的超越事物之外的獨立性。因為信息是虛擬的、主觀的,所以信息可以超越時間和空間上的限制.自由地進行信息運算,并據此改造事物。第四,信息對事物的反映有時是扭曲的。信息之間的聯系基本上與事物之間的聯系相符合,有時超越事物之間的聯系,并生產出新的信息。

智能信息是“情報學”與“信息學”發展融合的產物。在知識環境下,智能信息學注重對知識傳播、獲取、管理和情報交流的研究,以及“探索信息激活的規律”。目前,人類對信息的需求已從最初的單一需求轉向了適用于各領域的決策信息需求,因此,智能信息已超越以往文獻情報學及科技情報學的研究范圍。傳統的科技情報理論、文獻情報理論正在與現代的競爭情報理論、工商情報理論、技術情報理論、安全情報理論等現代情報理論相結合,從而形成智能信息理論。

信息技術的使用也給信息社會帶來了許多倫理問題,這些倫理問題包括信息的獲取、保存和擴散;信息的質量控制,可靠性、自由流動和安全性;普遍存取的擴大;內容的共享與交換;創建新數字空間的技術支持;公眾意識;對多樣性、擁有權和隱私權的尊重;對信息通信技術的倫理性使用;以及新信息通信技術與傳統信息技術的集成等。

二、信息文化對稅收信息化建設的影響

1、信息文化改變了稅收管理體制、組織形態和結構,未來稅收工作的主體將圍繞網絡建構。在信息社會中,社會系統的各個環節都需要信息和反饋作為運行與控制的依據,各種制度的運行也都建立在相應的信息傳播技術基礎上。稅務征管也將圍繞網絡建立起新的虛擬社會結構及虛擬組織而展開稅收管理工作。面對社會組織分散化和社會結構日益復雜化的趨勢,信息文化將建立起社會運轉的新規范,將引導稅收信息化的發展趨勢,決定稅收管理的新機制。

2、信息技術滲透到人們生活的各個角落,深刻影響人們的生活方式和行為方式。在信息社會中,人們的活動日益依賴各種信息中介.并由此改變人們的工作方式、交往方式和教育方式。同時,人們的信息意識、信息素養、信息心理和信息生產、傳播、選擇和應用等方式也受到信息文化的影響。一是信息時空觀的形成。信息社會通信技術的發展,使得信息傳遞時間不斷縮短,空間距離相對縮小使人類社會的空間特征有更加時間化的趨向,即空間可以被時間置換。二是信息世界觀的確立。傳統的物質意識二分世界觀將被信息世界觀所取代,信息與物質、能量被視作是共同構成世界的要素,對于人們所生存的世界,信息更具有了無可取代的地他,其地位超過了信息和能量。三是信息價值觀的確立。信息的特征決定著信息價值在增值中的作用。信息作為一種生產要素在各領域發揮著日益重要的作用,信息擁有者在競爭中占據著有利地位,權力“從資本占有者手里轉移到職業官吏和技術治國論者,及信息提供者手里”,信息的價值觀得以確立。“信息經濟”、“知識經濟”都足信息價值的體現。

3、信息垃圾與信息污染擠占了信息空間,造成信息選擇困難。大量的信息由于未經篩選而產生,其可靠性難免良莠不齊,甚至大量的虛假信息、失效信息、垃圾信息污染了信息環境。擠占了信息空間,而且無序的信息也使人難辨真偽。信息量的巨大不僅未能消除人們認識中的不定性。反而使人們無所適從,妨礙了信息的有效利用。

4、信息超載與信息貧困的日趨對立。由于信息的不對稱性,存在著信息壟斷的可能性,信息不對稱性同時體現在信息獲取與處理能力的不均衡方面。一方面,我們面對無時無刻不在產生、交換和使用的大量信息流。另一方面稅務機關卻義難以獲得實施征管工作必須的社會和納稅人的有效信息,出現有效信息貧困現象。信息超載和信息貧困同樣給我們處理和有效利用信息帶來危害。

5、信息依賴與信息焦慮日益加劇。信息時代,人們往往不加批判的接受信息的改造,日漸喪失判斷能力和選擇能力,產生信息依賴。同時,由于信息技術的高科技特征,使得信息專家和信息部門逐漸成為各方面的權威。整個社會籠罩在一派“信息至上”的氛圍中,過量的信息使人精神緊張、敏感,指紋考勤、排隊機、管理卡、門禁系統等信息化手段在口常_L作中的過分崇尚,信息化手段成為管理的亡具,稅務_F部對信息化的恐懼感和厭惡感與日俱增。“信息能力”成為評價一切事物的標準,信息意味著權力。掌握信息的人就具有了對他人的支配能力,不掌握信息的人則受到歧視,會產生信息焦慮。

6、信息生產和利用中的“馬太效用”加劇。信息的生產和傳播具有自組織性,會產生自動的聚集效應,即在信息生產和利用過程,一口一優勢出現,就會不斷地加劇,自行強化運作、滾動。信息活動的“馬太效應”主要體現在社會信息的牛產、布局和利用過程中。同樣。機械、片面、僵硬化的信息格局一旦肜成,就會產生負面效應,從而抑制信息化對稅收工作的積極作用。

三、稅收信息化建設的五大機制

1、從信息共享到知識共享,構建信息文化影響下的信息乍產機制。信息文化環境下,以數據等形式記錄的信息可以共享,而存在于人頭腦中的知識、經驗、智慧等(意會的知識)難以共享。但是,意會的知識通過知識的信息化,知識共享問題就可以被還原為信息共享問題。實施知識共享的可行性方案:第一,建立國家信息資源建沒基金,對信息資源共建與共享的成員給予費用上的補償,用于共享信息的采集、合作編目、管理、提供服務等;第二,建立信息共同體,選擇最易實施的合作編目作為信息共享的突破口,建立完善的信息采集、存儲、利用體系;第三,應當區別不同規模和地位的機構在共享中的責任,按照博弈論的原理,共享的發動者應當是那些規模大、受益大的機構;第四,信息共享要考慮信息提供者在信息共建與共享中所付出的代價。并給予相應的補償;第五,實現信息的交流與整合。各部門要建立好自己的數據基礎,積極開展數據收集和應用工作,形成互通互聯的數據基礎。同時,在互通互聯的過程中,上級單位對各部門完善信息化工作進行指導和協調。達到信息溝通和整合的目的。

2、提高信息素養與信息意識,構建信息文化影響下的信息傳播機制。”信息素養”一詞最早由美國信息產業協會主席索科夫斯基于1974年提出。概括來講,信息素養指影響社會成員信息行為的三個主要因素:作為信息行為激勵因素的信息意識。由生存、工作、學習等目的產生的信息需要,以及實現信息需求所必備的信息能力。社會成員由信息意識這一內驅力驅使,產生信息需求,并在一定的信息能力的支持下,滿足其信息需求。信息意識,則是人們對于作為外部世界的信息關系和作為信息與信息之間的關系的理解,是人們在認識世界和改造世界中開發和利用信息的觀念和自覺能力。信息意識,一是指對信息具有特殊的、敏銳的感受力,是人對信息的一種內在的心理傾向。

能夠從大量的、司空見慣的、甚至微不足道的事物和社會現象中,發現有價值的信息,并能迅速地捕捉住。二是對信息具有持久的注意力,能把人的心理活動指向長久地集中于自身發現、了解、搜集、組織、運用的信息上,對信息的態度成為一種習慣性的傾向。三是對信息價值的判斷力和洞察力,能夠準確判斷信息的價值,并進行篩選。信息意識包括信息主體意識、信息獲取意識、信息傳播意識、信息保密意識、信息守法意識、信息更新意識等。

3、從工程思維到人本思維,構建信息文化影響下的信息利用機制。稅收信息化系統和設備是按照物理空間進行運算和工作的,而人類活動是在社會空間進行的。人需將物理空間的信息進行比對和分析,去偽存真、去粗存精。用人文的思想去影響和利用信息化手段。反省目前的管理模式及其消極后果,應強調在借鑒和引進外國經驗的同時應保持足夠的自主性,保持足夠的反思能力和反省態度,從工程思維到人本思維,惟其如此,才能使得借鑒和引進成為建設性的而不是相反。這對于克服并擺脫管理上的弊端從而真正走出其中的誤區,無疑具有特別重要而緊迫的意義。:

4、在活躍、嚴謹的狀態下,構建信息文化影響下的信息選擇機制與評價機制。選擇機制,即稅收信息化建設需要在科學和藝術之間求得平衡。科學的一面包括軟件開發規范、準則、實踐、過程、方法;而藝術的一面則囊括丁人員的激勵、協調,組織的設計等因素。因此,我的規則、方法設計應當能夠最大限度的發揮人的創造性。首先。過程控制。好的過程對于成功來說。只是一個必要條件,而不是充分條件。采用數控指標考核,對稅務人員的行為進行約束是必要的,但同時卻限制了實際稅收征管工作,造成了人為調節比例,造成虛假指標的現象,我們應重點關注檢查點,在這兩個極端之間取得平衡。同時,應認識到過程不能夠解決一切。其次,規劃為重。水無常形。利用信息化手段也是一樣,確保它隨著時勢而變。由于信息化發展很快,有時候對一些舊系統的整合、改造其難度比重新建設一套新的系統還要困難。因此,在啟動大型、長期的電子政務項目的時候,必須提前做好規劃工作,在一個完善的設計前提下統一運作。評價機制,即選擇利用信息時必須對其進行評價以決定取舍。科學的方法是對信息的評價制定客觀的評價標準。重點考慮信息的內容質量、信息的范圍、易用性、信息的穩定性和連續性等。信息的選擇除了人工選擇之外,還可以通過建立過濾機制進行自動選擇。信息過濾包括智能過濾、合作過濾、深度過濾、分級過濾與推薦系統。

5、以信息倫理規范為重點,構建信息文化影響下的社會控制機制。規范信息倫理的原則:第一,信息過程的統一性。所有的過程、運作、變化、行為和事件都可以作為信息過程。這里所指的過程是活動的意識流。而不是程序意:義上的過程;第二,信息過程的反射性。任何信息過程都有必要的產生物。因此就要對它的信息后果負責;第三。信息過程的必然性。一個信息過程的缺失本身也是一個信息過程,這是對信息動態性的延伸。也是對靜態編碼信息普遍原則的一種擴展,對于思考行為與冗長倫理的區別至關重要;第四。存在的統一性。一個實體就是一個堅固的信息包,自身不包含任何沖突,可以被稱為信息過程。一個沖突就是一個信息熵的存在,是一個所有信息都已經被完全消除的標志,信息倫理將每一個邏輯存在都作為一個信息實體處理;第五。的統一性。一個就是能夠產生信息現象。從而影響信息圈的一個實體,最低層面的就是一個執行信息實體。并不是所有的信息實體都是(如抽象信息實體等),許多有時也不會對信息圈造成顯著影響,有的也可能不是可靠的;第六,非存在的統一性。非存在就是缺乏或拒絕任何信息,或稱為信息熵。在信息倫理中,信息熵是一個語意而不是句法上的概念。作為信息能力的x,l-立面,信息熵標志著導致信息圈中內容、差異、模式和形式缺乏的信息的減少;第七,環境的統一性。信息圈是由全部信息實體組成的環境。這些信息實體包括所有的和過程、它們的特性和相互之間的聯系。

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(一)對信息化的認識不足或者期望過高

由于中小企業資金相對不足,很多管理者認為搞信息化建設是奢侈多余的,還有一些企業管理者,把信息化建設單純的理解為計算機操作,認為只要建立一個信息管理系統,或者建立一個網站就算實現企業信息化了,相反還有一些中小企業對信息化的期望值過高,認為信息化是靈丹妙藥,可以一勞永逸,所以一旦在短期內達不到預期的效果時,便認為信息化不靈,CIO沒有用,從而喪失企業信息化建設的信心。這種沒有意識到信息化建設是一個長期的、系統的、復雜的工作顯然已經阻礙了企業信息化的健康發展。

(二)信息化實施的局部性和停滯性

由于信息化投資規模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結構調整、流程再造、權利重新分配等問題,所以在信息化實施過程中中小企業會不同于大型企業,一般是采取積極、謹慎和更加務實的態度、根據自身所處的行業、產業結構、以及企業規模和實際需求確定了實施的實際和方式,但是由于這種實施思路是局部和停滯的,信息化建設在很大程度服從于現有的管理模式。管理變革少、資金和時間的投入也較小。盡管這種實施方式帶來的風險也較小,但是這有可能在一定程度上會使得企業信息化的建設屈服于企業短期和局部的利益需求,而忽視了企業長期的戰略目標和整體規劃。

(三)管理規則和內部執行力不強

很多信息化水平低、實施信息化集成軟件效果不理想甚至失敗的企業,基本都存在管理層次多、機構重疊、流程混亂、業務重復、人浮于事、責任不清和效率低下等現象。然而眾所周知,信息化對企業的管理水平有較高的要求,然而現在中小企業一般由最初的家族企業發展而來,管理的基礎非常薄弱。隨著企業規模的擴大,內部的管理越來越跟不上企業發展的步伐,專業管理人才缺乏,管理模式混亂,同時一部分企業還停留在諸如講人情拉關系等落后階段,帶來了分工不明確、執行不到位的惡果,這些無疑都制約著企業信息化的建設,同時,內部制度執行得不徹底也是制約中小企業信息化建設的一個關鍵因素。

(四)專業人才的缺失

專業人才是現代中小企業信息化建設的重要資源,但中小企業中缺乏專業人才是一個普遍的現象。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,缺乏管理方面的知識,而中小企業從業人員主要來自農村和城鎮新增勞動力,文化水平普遍低下,因此對中小企業而言本身就缺乏管理和技術兩方面的人才,更不用說是兩方面都懂的能夠擔當信息官的人才。

(五)中小企業融資難,資金不足

中小企業資金缺乏,融資難、貸款難且負稅較重,我國現階段金融市場還不健全,針對中小企業融資特點的金融產品單一,融資渠道狹窄;中小企業不僅獲得信貸支持少,而且難以直接通過資本公開市場籌集資金。

二、加強中小企業信息化建設的對策及思路

(一)提高領導者和全體員工的思想認識

在中小企業信息化建設過程中,領導是信息化的關鍵。中小企業領導必須要認識到信息系統的主導作用依靠他來自始自終的直接參與、直接領導,特別在運籌、策劃、組織、實施中。如果違反這個原則,信息化地建設就要失敗。企業領導者要充分認識到:企業信息化建設是企業組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創新和變革。事實證明:領導的重視、支持和參與的不夠,直接影響企業信息化的建設。因此,中小企業領導者要通過各種形式與方法提高自身思想認識,轉變思想觀念,發揮主體作用,同時要得到全體員工對企業實施信息化的認同,全體員工的支持也是實施信息化的助推器。

(二)整體規劃,分步實施,快速應用,注重實效

在中小企業信息化建設的過程中,要站在企業發展戰略的高度上,在企業領導主持下由企業綜合部門的企業管理人員負責、研究制定一個完整的、戰略性的規劃和技術方案,做好資金、技術和人才儲備,并在建設中分階段、分目標、有層次地推進。

(三)加強過程管理、規范業務流程

正所謂“三分技術,七分管理”。在中小企業信息化建設中,管理有著比技術更為重要的作用。沒有規矩不成方圓,在信息化過程中要通過轉變傳統的管理觀念,提高管理層和各員工的素質,建立良好的管理規范,并堅決貫徹,構建扎實的企業管理基礎。所以為保證企業經營管理目標的實現,必須通過業務流程再造,加強管理,形成合力、效能的業務流程,從而保證:

①企業部門內部、部門之間的的信息暢通并有統一和共享的信息環境;

②對事物處理的“過程”管理和業務流程所處理的數據記錄的管理,確保信息的統一性和完整性;

③精簡機構、理順流程、明晰權責、提高部門間協同工作效率。企業各部門和個人必須按規定的時間、業務順序、業務內容和標準,完成流程或崗位描述所規定承擔的業務,確保信息的準確性與及時性,從而實現對業務過程的有效監控并增強決策過程的透明性和科學性。

(四)加強人才的培養和積累

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關鍵詞:就業指導;信息化;建設;

一、引言

隨著經濟與網絡科技的快速發展,網絡信息化發展更是十分迅猛,可以說,信息化已經滲透到許多行業的運行中,并起到了關鍵性的作用,信息化就業就是其很好的例子,就業指導信息化的有效建設讓就業方式變得更加多元化,不僅如此,信息化就業具有便捷、節省時間、信息豐富等優勢,因此在一定程度上提升了大學生的就業率,為他們創建了更大的發展空間。不過當前各個地區在就業指導過程信息化建設方面還存在一些不足的方面,對畢業生在提供信息及就業指導方面還不夠完善,因此采取措施構建適合當前大學生就業的信息化平臺,是一項重要的工作。

二、就業指導信息化建設概述

在就業指導信息化建設以前,各大地區選取的是在傳統的就業開展模式,傳統就業指導開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導作用,通過具體的就業派遣部門與招聘企業取得聯系或進行畢業生的相關推薦,是一種“實體”型的就業指導表現,傳統就業指導信息化建設模式最大的弊端是耗費人力及時間資源,涉及的部門多、工作開展程序繁瑣,不易達到預期的效果等。同時因為多借助的不是信息網絡化技術,因此在工作效率上也大大降低了,另外,采用傳統的就業指導信息化建設,不能及時準確實現信息共享,極有可能造成信息不完整或實時性不夠。現代就業指導信息化模式依靠的主要是先進的網絡信息科技,信息網絡科技能夠有效而快速地對就業采集的有關信息進行整理、統計及系統的管理,這樣才能夠讓就業指導工作得到最大程度上的簡化,摒棄掉傳統繁瑣的流程部門審批,讓畢業生就業指導工作效率得到提升。它之所以能夠發揮其就業指導優勢,主要是因為就業指導過程信息化建設的實質是將采集的信息通過處理進行數據化,然后借助網絡信息化將這些信息儲存到信息數據庫當中,然后利用網絡信息化先進技術對就業指導過程進行信息化平臺的建設,這樣無論是對于信息平臺管理著對就業招聘信息的更新,還是畢業生通過信息平臺關注招聘信息,都具有很大的優勢。總之現代就業指導信息化平臺的建設,對于統一進行就業指導管理操作,準確及時進行平臺管理,具有較大的實際意義。

三、基于就業指導過程的信息化建設探析

對就業指導過程進行信息化建設,已經成為目前各大高效進行就業指導中至關重要的措施與手段,基于就業指導過程的信息化建設,不僅需要從畢業生的實際就業需求、高校就業指導目標方面進行考慮,同時還要從社會對角度出發,對信息化建設進行全面細致的考慮,這是因為就業指導最終會將畢業生推向招聘單位推向社會,這就需要就業指導過程信息化建設與社會性具有一定的適應性,這樣才能夠讓信息化平臺建設發揮其應有的作用。具體而言,構建基于就業指導過程的信息化建設,需要支撐的內容是多方面的,具體表現為以下幾個方面。第一,通過與高校內部學籍管理及部門工作的緊密聯系與配合,采集畢業生有關信息建立相應的數據庫,這些數據主要包含高校畢業生在校期間的成績、個人特長優勢,并通過對畢業生數據的建立,通過網絡信息化的分析,得出其相應的指導方案,為畢業生確定就業意向,有針對性的實行就業推薦。第二,建立用人單位數據庫完善用人單位信息,主要包括用人單位情況介紹、聯系方式、歷史招聘信息及以往畢業生在該單位的就業狀況等,提供單位接口,方便單位及時更新相關信息,協助就業部門準確掌握用人單位情況及職位招聘要求,有針對性地實行畢業生推薦,加強就業部門與用人單位的互動,方便就業部門及時了解實習生或畢業生的實習就業狀況。第三,按權限設置與管理就業數據,根據工作需要,為學校就業工作人員(包括院系)分配不同權限賬號,方便相關人員根據權限有序參與協助畢業生就業工作,畢業生賬號按學號分配,不提供注冊,畢業生可以上網激活賬號。第四,加強就業數據的統計分析,提供與省就業系統接口,實現就業派遣數據的共享,提供數據的統計表與分析功能,統計的數據可以分別選擇就業率、畢業生就業去向、就業單位屬性、就業市場需求等;就業統計分析的對象可以選擇專業班級等。第五,建立用人單位招聘方式管理,設置雙向選擇、網絡匹配及管理員推薦等招聘方式;學校可以設置用人單位的招聘權限和范圍,使用人單位的招聘和畢業學生求職都在學校的管理調配之中。第六,建立用人單位信息采集功能,對于自主就業的畢業生就業登記的工作單位,采用自動采集就業單位信息功能以擴大學校的用人單位信息庫,拓展實習就業渠道。

四、結束語

基于就業指導過程的信息化建設對于高校畢業生就業拓展,具有十分重要的實際意義,它能夠畢業生得到更多更好的求職機會,同時對于企業而言,也是得到了更多的人才引進與選擇的機會。

作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業技術學院

參考文獻: