外呼客服公司總結范文
時間:2023-03-20 06:31:24
導語:如何才能寫好一篇外呼客服公司總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年客服工作個人總結
客服工作總結個人
斗轉星移,進入桂龍?zhí)靡阉膫€多月,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發(fā)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到自豪。四個月的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會。現(xiàn)總結如下:
一樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業(yè)的文化形象。”___月份來到公司以后,我首先接受了大約一星期的培訓,培訓內容包括藥品的基礎知識中醫(yī)的基礎知識產品復方柴胡安神顆粒的基礎知識客戶常見問題及解答銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業(yè)并熱情的回答。二是對已購買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解對用藥方法進行專業(yè)的指導。客服工作的這兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二精于專業(yè)技能,勤于思考應變
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的藥品問題,給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產品的滿意度。客服工作是一個直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,我根據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖尿病的相關知識。根據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進行了___,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三善于溝通交流,提高工作質量
客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,很難體現(xiàn)出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質的服務態(tài)度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。客服工作主要體現(xiàn)在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的了解客戶對產品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經驗,___心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量。四遵守公司制度,積極參加活動
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,一個企業(yè)的規(guī)章制度是否完善,直接關系到企業(yè)的形象和文化氛圍,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執(zhí)行。在公司工作的四個月時間里,作為一名客服人員,我沒有出現(xiàn)無故請假的情況,在此期間很好的完成了工作任務。積極參加公司___的各項活動,比如:拓展訓練地壇展會每周五值日。在活動中,同事間增進了了解,團隊間增進了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,管理好現(xiàn)有客戶資料,定期對已購買客戶進行回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到桂龍藥業(yè)專業(yè)的售后服務。對現(xiàn)有的其他客戶資料也要定期進行回訪,對其失眠情況進行跟蹤,隨時向其傳達桂龍?zhí)弥委熓叩莫毺乩砟睢F浯危鶕?jù)公司的推廣情況,隨時在溝通技巧和專業(yè)水平上作出改善,協(xié)助完善公司的推廣工作。再次,提高自己的專業(yè)水平,總結不同的客戶失眠情況,隨時在失眠與抑郁的知識溝通技巧心理咨詢知識各方面提高自己的水平。自己會在新的一年里和領導協(xié)調溝通,和同事友善合作,無論是在知識水平及做人做事的水平上都要有一個新的提高。假如說一個企業(yè)需要兩只腳才能穩(wěn)步前行,那么一只腳是高質量的產品,另一只腳則是完善的服務,公司產品可以創(chuàng)出名牌,其服務也可以進行嘗試去創(chuàng)造品牌。一個企業(yè),也只有依托高質量的產品和完善的服務體系,才能在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,希望在領導的帶領下,在同事的幫助下,自己的成績能夠更上一層樓,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
客服工作總結個人
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調,有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便愉悅和欣慰,進而增加對醫(yī)院的好感和信任;做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務質量的評價,進而破壞醫(yī)院的整體服務形象。
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創(chuàng)造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業(yè)心和責任感,服務人員的___也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而___是最可貴的服務特質,服務失去了___就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責任感
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通協(xié)調共情等各種能力,以及醫(yī)學保健營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務的精神。
為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務水平的最好注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協(xié)調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。
總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
為患者服務,就要做患者考不倒問不住的醫(yī)院“活字典”。作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史文化特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業(yè)診治范圍特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據(jù)患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度。
為患者服務,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護人員求全責備,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產生失望委屈等情緒,這個中間最重要的是體會患者的感受,體諒醫(yī)護人員的辛苦,作為具有作用的服務環(huán)節(jié),通過自己的努力,加強醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。
記得有一次,為了做好一位雙向轉診患者的服務修復工作,我們帶領相關科室,冒著度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫(yī)務人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務過失導致的損失降至最低。
二樹立新標準,提高客服人員的工作質量和工作效率
因為服務工作缺乏明確的目標,服務質量難以用數(shù)據(jù)來考核,與收入指標安全天數(shù)等硬指標相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規(guī)范和標準,在日常工作中,加強管理考核評價及持續(xù)改進工作,才能確保服務不走樣不變味。
完善準入標準,提高客服人員素質。客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質量,我們對客服人員的個人品質性格能力和基礎知識方面做出了明確要求。
完善培訓標準,提高客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫(yī)療護理知識培訓要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容培訓時間考核要求等方面做出了細化規(guī)定。
完善管理標準,提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業(yè)務不熟管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
完善考核標準,提高客服工作___。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),在完善崗位職責服務流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務目標客戶目標管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,讓我們在總結工作的過程中找到了差距,在樹立坐標的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務意識服務能力服務形象和思想境界。
客服工作總結個人
從___月開始外呼,到現(xiàn)在兩個月了,經過領導和同事們的不斷幫助,現(xiàn)在外呼逐步成形。
下面我說一下這兩個月我所學習到的東西
一營銷意識和營銷技巧逐漸提高第一個月外呼的對象主要是暑假的老學員,尤其是中學部的,這部分學員無意向的原因基本是時間不合適,因為___的學校并不是都是周六日休息的,基本都是單休甚至是月休,所以導致無法報課外培訓班級。最開始的時候聽到家長這么說就放棄營銷了,后來發(fā)現(xiàn)這個時間有時只是家長想掛斷電話的一個借口,所以需要我們再強化我們的營銷技巧,后來就跟家長說現(xiàn)在有好多家長都給孩子報班了,因為高中三年還是很重要也是學員學校最艱苦的一段時間,好多家長已經意識到這三年的重要性了所以周末的時間都給孩子安排課外的培訓以至于提高成績,以此來稍微刺激一下家長,也行家長就真的會跟學員商量一下是否考慮我們的班級,我們就抓住了一個學員。
二溝通技巧有所提高其實,外呼能不能成單或者完成一個很好的服務,溝通的過程是最重要的,尤其是語氣和專業(yè)性方面。對于取消變更班級,我們要用柔和但是必須是不卑不亢的語氣跟家長解釋,如果我們有點強勢,家長會很反感,如果很沒有氣勢,有些家長就會強勢起來,就是不同意我們的變更。但是對于營銷類的外呼我們要掌握好溝通的專業(yè)性和營銷技巧。比如,開頭問學員成績怎么樣,就不如問學員的薄弱環(huán)節(jié)和丟分環(huán)節(jié)更容易抓住客戶,并逐漸溝通挖掘需求。
但是,兩個月的我外呼也遇到了各種各樣的問題。導致壓力特別大,有點力不從心。并且工作沒有動力。
主要是以下幾個方面
一第一個月外呼時,感覺對于學校月休的學員,我們的大班已經沒有推薦的可能了,推薦一對一有兩個問題一個是費用太高,二是學員一個月才能上一次課。家長感覺效果也不是很好。
二外呼春季老學員的時候,我這大部分是國內的老學員,對于這部分學員,營銷的可能很小,一是因為大學生了根本不考慮報課外培訓班級,二是,大學生很在乎錢,都反映不打算報課外班級費用太高,只能推薦四六級的搶分班級,或者考研的沖刺模塊班級,但是感覺學員意向也不是很大,并且這部分學員很反感我們的電話總是找借口掛斷電話。對于這部分數(shù)據(jù)沒有一個很好的話術,打過去都感覺很尷尬。
三,每天外呼的數(shù)據(jù)基本都是一樣的,打一天下來,同樣的話說了好多遍,也沒有什么意向,導致工作很沒有動力,自己也找不到合適的話術來改變。
四總感覺現(xiàn)在外呼,既達不到營銷的目的,也沒有什么可以服務的地方,我們這邊也沒有優(yōu)惠也沒有公開課活動來吸引家長。
五通知類外呼,尤其是取消變更班級,家長普遍反映我們通知的太晚,總是提前一天通知,讓家長很被動。
總而言之,目前外呼遇到的問題導致工作壓力增大,找不到合適的話術來進行各種外呼。
工作形式建議對于現(xiàn)在每天的工作形式,有以下建議
一建議每天的數(shù)據(jù)不要太單一,這樣我們外呼可以隨時變換話術,不至于一天的工作都那么死板,因為對于一些數(shù)據(jù)的外呼我們也沒有什么可以變換的話術導致一天的工作很死板。比如,四六級的老學員外呼。
二一些四六級的老學員基本都是沒有意向在報班,建議對于這部分數(shù)據(jù)進行篩選外呼,因為我們對于這部分數(shù)據(jù)我們既沒有什么服務也沒有什么優(yōu)惠。只是單純進行營銷,這部分學員基本沒有意向并且他們很在乎費用。
三中學部的老學員基本意向還是比較強烈的,建議跟市場部溝通一下各學校的放假時間和期末考試時間,我們找一個合適的時間外呼,避免家長選擇課程受時間不知道學校如何安排的影響。這樣也顯得我們很專業(yè)。
四建議外呼的數(shù)據(jù)多寫講座的或者公開課信息的,這樣的話即便我們沒有營銷的可能還能作為一種服務,家長也不會反感我們。
篇2
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。銀行客服工作總結
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質量、效率三者結合;
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
篇3
總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。那么關于客服個人上半年工作總結2021范文內容要怎么寫好呢?以下是小編為大家準備了客服個人上半年工作總結2021范文,歡迎參閱。
客服個人上半年工作總結一2021年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,_年上半年客服上半年的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,經統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務部門的服務效果情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于_年繁多的裝修事情相比,_年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也為業(yè)主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的3天縮短為當天現(xiàn)場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
2021年_月到2021年_月合計業(yè)主發(fā)出投訴單_份,已經處理_份,待處理的_份。其中_年上半年度的投訴單計_份,在對業(yè)主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負責對是否處理了業(yè)主投訴進行跟進,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理_份,其中_年上半年度的整改單計_份,回訪率達到_%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止_年_月,每一間小區(qū)累計簽約入伙_套,其中_年上半年度入伙簽約_套,累計辦理裝修_戶,出入證_對,其中_年一半年度共辦理裝修_戶,出入證_對。
五、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費_戶,_戶未收費的分別是_-_、_-_。_-_是未收樓的業(yè)主,_-_是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了_%。各項公攤費用也如期收繳,有_戶業(yè)主是未預繳公攤牌水電費的業(yè)主,公攤水電費除外地業(yè)主外,基本收回。有_多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財務去銀行辦理相關扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為_%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業(yè)主滿意度,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在_月組織了業(yè)主、開發(fā)商、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區(qū)更完美,如花園一般絢麗多彩。_月我們進行了小區(qū)業(yè)主滿意度調查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進行了分類的整理.并一一給予了回復.對于業(yè)主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高。_月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務服務.5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應節(jié)的粽子;_月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業(yè)知識與技能不足。
2、部份流程過于重復繁雜。
3、各部門職責混淆不清。
八、_年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區(qū)文化活動。
2、繼續(xù)加強回訪工作;
加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平。
4、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,達到_%以上。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業(yè)主分擾。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映_元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
客服個人上半年工作總結二時光荏苒,歲月如梭。伴隨著時光繁忙的腳步,20_年已經悄然結束,20_的鐘聲已經敲響,我們已然步入了新一年度,繁忙而又充實的工作生活即將開始。在這歲末年初之際,回首過去這一年來的點點滴滴,我在上級領導的正確指導下,在同事們的幫助與支持下,我基本完成了公司所下達安排的銷售任務,并且在技術上和工作中都得到了一定的提高和進步。
回顧這一年來的收獲,讓我以后的工作在健康的道路上穩(wěn)扎穩(wěn)打,繼續(xù)在公司領導的帶領下奮進;這一年的壓力與挫折,也讓我感受到自身的不足,感受到學習與努力的重要性。根據(jù)上級領導要求,將我在20_年度的具體工作內容總結如下:
一、個人工作體會
20_年對于我個人來說是一個不平凡的年度。自年初開始客服工作以來就一直在忙碌之中渡過。回顧20_年度,我主要從事銷售性客服工作。通過一年來的銷售性客服工作,讓我體會到,對于一個銷售性的客服來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。
在我的工作中我遇到這樣的挫折,使我備受壓力,但同時卻也讓我對于工作有了很大的觸動和啟發(fā)。有段時間,我上班電話講解軟件功能,下班短信策單、打感情牌,最后客戶終于答應來公司交錢的前一天卻因為我打錯錢數(shù)而導致客戶心里不平衡而產生了取消合作的心理,也使得我不再繼續(xù)強勢促成,想著讓客戶緩一緩吧,第二天卻在上海成交。此事對我打擊特別大!我反反復復的在找問題找原因,差點就想放棄這個客戶同時卻沒有意識到是自身存在的問題,怨天尤人。后來在客戶那得知,是我誤會了他當時那番話,因為我的先入為主,覺得差價大,覺得客戶不接受等等,而這些卻只是我的想法,并非是客戶的想法。幸虧后來還有挽回的余地,客戶在我的不折不撓下,最終同意在上海辦退貨再在我這里購買。從這件事上,我反復思考,總結自身不足,并意識到在未來的工作中我只有充分認識到自身所存在的問題并加以改善、解決,才能使我個人的銷售業(yè)績的到提高。
二、銷售工作業(yè)績
在20_年度,我總體上較好的完成了公司所安排制定的銷售任務,取得了良好的銷售業(yè)績,并充分獲得了上級部門以及同事的認可與肯定,獲得了些許榮譽。但是從具體的月度銷售業(yè)績情況來看,我在上一年度_月份以及_月份的工作業(yè)績情況并不理想,其主要原因是個人在當月當季度的思想懶散,沒有積極進行銷售任務,感覺自身工作沒有指定的任務壓力,因此工作態(tài)度并不積極,并且在當年_月份,我請了_天的休假,從而導致了銷售任務的延期,在休假過后我也并沒有調整好心態(tài),從而使得任務進度跟不上整體步伐。對此,我深深認識到自身的問題,并對自身情況進行了反復反思,在20_年度我將竭盡全力,力爭完滿的完成每月的銷售任務。
三、工作內容情況
一年來,我堅持做好與已經購買益盟操盤手軟件的用戶做好售后服務,盡可能的對用戶在使用軟件的過程中遇到的各種問題進行耐心而又詳細的講解,并努力做好QQ遠程處理工作。在現(xiàn)場課程進行接待時盡可能的充分發(fā)揮自己工作的熱情,輔助用戶使用軟件進行分析手中的股票,爭取在服務基礎上讓用戶穩(wěn)定在每年軟件到期進行續(xù)費。此外,在一年來,我堅定完成客服部所安排部署的銷售任務,通過自身的不懈努力和耐心溝通,使得我公司的軟件銷售在用戶群體里得到了再次的開發(fā),為保障我_操盤手有限公司的良好銷售績效而做出應有貢獻。
四、自身不足以及未來計劃
我從_來到_操盤手有限公司工作已有一年半的時間。在此期間內,我雖然能夠較好的完成公司所安排部署的各項工作任務,做到熱情服務,耐心售后,良好銷售。但是在具體的工作過程中,通過我所親身經歷的一些挫折與壓力,也使我充分認識到了自身所存在的不足與問題。首先,我存在有脾氣較差等問題,有時在遇到一些不滿的工作分配等問題時,我就會產生沖突心理。此外,在遇到較大年紀的用戶咨詢電腦問題時,我缺乏耐心。對此,我感到十分的愧疚與悔悟,在未來的工作中我將進一步改正自身的脾氣問題,多向老師以及前輩學習并請教銷售技巧,以及應對能力。進一步加強自身對客戶的親和力,不斷提升自身的溝通技巧和工作方式,加深對證券理論知識的學習,提高自身的專業(yè)分析能力和業(yè)務水平,以保證我未來年度工作的良好成效。
五、公司管理建議
為了更好做好未來的銷售任務以及其他各項工作,實際提升公司的團里銷售熱情,提高公司的銷售業(yè)績。我結合自身_年來的工作經驗,對公司提出以下建議。我公司對于銷售管理具有良好的獎罰制度,我公司的懲罰制度規(guī)則很具體很明細,哲恒好的促進了我公司的管理力度。但是如果在此同時能夠,進一步完善和落實獎勵制度,確保每個月的任務都不一樣,補齊不完善遺漏的制度,保證落實制度,而不只是口說而已。并加以公示擺明,時效執(zhí)行,如果獎勵制度是讓人激勵的,而不是消極的,則將會更好的促進我公司客服人員的銷售熱情,并將會提升客服人員對工作的認真負責,實際提升我公司的銷售績效。
客服個人上半年工作總結三我有幸成為_公司營銷部一員,回顧和總結過去,在領導、師父和同事的支持、幫助下,我較好地履行了工作職責。使我不論在思想上還是在工作能力上都取得了長足進步。現(xiàn)將半年來的工作情況,作一簡要匯報和總結:
一、努力學習,全面提高自身綜合素質
在工作中我也非常重視學習作為一名業(yè)務員的業(yè)務知識(專業(yè)技術知識、心理學),堅持一邊工作一邊學習。用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導自己的工作和學習,結合自己在工作實踐中學習到的如何處理和解決事物的能力,不斷提高自己。首先是向領導學。半年來,雖與我領導辦事的時間不多,但我親身感受到了領導風范,使我受益匪淺,收獲甚豐。其次是向師父學,作為一名業(yè)務人員,師父走過了太多太多的路,崎嶇蜿蜒地走過來的,他們會利用自己所積攢下來的豐富經驗傳授于我,讓我在今后的路途中少走彎路。再次是向同事學習成功的業(yè)務員,他不僅有著跟人很好的溝通能力,同時他必須要學習產品技術知識,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個人工作能力發(fā)展的瓶頸,因此,單位里的每位同事都是我的老師,堅持向領導、師父和同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,基本適應了本職工作的需要。只有不斷地虛心學習求教,自身的素質和能力才能得以不斷提高。
二、扎實工作,全力培養(yǎng)敬業(yè)愛崗精神
在實際工作的半個月時間里,我個人無論是在思想境界、工作能力上都有了長足的進步。我不但學到了以前沒有學到的東西,而且沒有理由不珍視這份工作,沒有理由不干好本職工作。在努力鉆研本職工作的同時,加強對其它工作的了解和掌握,盡快適應本職工作的需要。“干一行,愛一行,專一行,精一行”在努力向合格靠近的同時,把珍惜自己的崗位,珍惜每一次工作學習的機會,作為提高自己的熱愛本職工作崗位的關鍵環(huán)節(jié),無論負責什么工作都能夠竭盡全力的完成每一項具體工作,從而在實際工作中體現(xiàn)熱愛本職、珍惜崗位的工作心態(tài)。在今后的工作中我會盡最大努力,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到銷售工作中,同時以最大努力完成好領導交給的工作任務。
三、嚴謹細致,全心做好服務保障工作
作為業(yè)務員,我們走在第一線上,我們有責任維護咱們企業(yè)的良好形象,講團結講協(xié)調,我們在外不是孤立的,從_電網公司的投標情況讓我深知團結的力量,我因到這個集體而感到自豪,因此我非常珍視在這個崗位上工作。在工作中用認真,積極主動的態(tài)度融入到這個集體當中。
四、存在問題
一個人有缺點并不可怕,但是如果不能發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能在不斷的總結中成長進步。
在工作中,我也看到自己還存在許多不足之處。主要表現(xiàn):主觀性不夠強,技術知識了解甚少,我一定在今后的工作中努力學習加以提高。
客服個人上半年工作總結四20_年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來_工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,時光就已流逝,漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當初來_應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新。
2、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上。
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋。
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
6、資料錄入和文檔編排工作。
對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
7、新舊表單的更換及投入使用。
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20_年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度。
2、努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3、加強文案制作能力;
拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等。
4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性。
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入_這個優(yōu)秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
客服個人上半年工作總結五來到_的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧半年來的工作情況,我主要負責兩方面的內容:一是網站內容的更新,二是客服,因為沒有將這兩項內容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、個人客戶管理與服務
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。2021年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務我們盡心盡力為客戶做到。
結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客戶經理會定期與客戶聯(lián)絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯(lián)系。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結合“服務與業(yè)務”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質服務,不斷提高的業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,2021年外呼人員在新業(yè)務的推廣,全面推動新業(yè)務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查.社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業(yè)務,規(guī)范服務用語,應答技巧專業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶,外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續(xù),大客戶中心在2021年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。
其次,嚴格控制集團客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業(yè)形象和職業(yè)素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在2021年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓客戶經理的服務與業(yè)務雙全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經理規(guī)模化。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標.
篇4
光陰如劍,時間如流水,轉眼間我跟同事共同負責的外呼班已有三個月了,除了抓團隊的各項事務,工作業(yè)績外,還要加強學員的業(yè)務培訓工作。外呼工作是連接客戶和公司的橋梁,外呼工作的服務質量將直接代表著移動公司的整體服務形象,熟練掌握公司各個指標及各項業(yè)務是我們的本職所在,在工作中的服務規(guī)范用語,應答技巧及團隊之間的緊密配合,每一項都是我們需要注意的重點。并在第一時間將信息清楚明確的傳遞給目標客戶,反饋其用戶使用信息,為下一步的客戶服務工作打下基礎。現(xiàn)在近期的工作總結如下:
一、重點工作的完成情況
自8月份帶學員分班后兩人輪流負責,其中一人負責期間,另一人正常呼出;業(yè)績方面,因不斷有新學員加入開始不太理想,后期稍有提高,工作流程分為:
(1)統(tǒng)計每天所有工作人員的在線通話時長,這個數(shù)據(jù)將直接體現(xiàn)出員工的工作態(tài)度,這與工作能力無關,只要認真對待不會與大團隊有相當大的差距;
(2)統(tǒng)計每天外撥的有效電話數(shù)量,及接觸客戶數(shù)量。從數(shù)據(jù)上可以看出員工在上班時間的工作效率如何。
(3)統(tǒng)計每天的成功預約單數(shù)量。預約數(shù)量的多少體現(xiàn)員工的營銷技巧,從側面反映員工需要提高的地方,為下部的員工培訓提供依據(jù)和方向,然而影響員工工作成績的還有工作態(tài)度工作狀態(tài)和技巧,需要我們在各個環(huán)節(jié)出了問題并加以指導解決。
(4)在項目外呼時,進行實時的錄音監(jiān)聽,把有針對性的問題做下筆記,并進行錄音分享,讓大家吸取并運用到實際工作中!在遇到客戶不愿意做出購買的決定時,我們做到借問問題去分辨顧客口中的理由是否為心中的真正購買障礙或只是個借口。認同顧客感受。處理客戶的反對意見,設身處地地去認同客戶感受再與顧客溝通明白真正令他產生異議的原因。并幫助客戶衡量得失,再向客戶重申有關產品和服務的特性及對他所帶來的好處及價值。
二、工作中的亮點和創(chuàng)新
在工作中耐心細致地解答,客戶關于移動通信方面的各種疑問,解決客戶在使用移動電話時各個方面的問題、提供不同形式的信息服務。并定期與客戶聯(lián)系,也能通過電話、短信、上門等方式與我們保持流暢的溝通。還可以為客戶上門服務。包括:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。體現(xiàn)移動公司的人性化服務與前瞻性的管理理念。
客戶的反對意見只是因為對產品和服務有問題和疑慮,并不代表客戶不需要我們的產品和服務。異議的好處是可以為銷售人員增加了解其他更多價值的機會,針對不同客戶進行銷售所積累的經驗,可以促使銷售人員在與不同用戶交流時,使用不同的談話方式,以及選擇不同類型的電話結束方式,可以使的銷售人員在銷售領域中積累更多的銷售經驗。再是,結合公司的戰(zhàn)略目標,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高外呼工作的服務質量。
三、工作中的不足
(1)加強員工的培訓。作為客戶服務行業(yè),不僅要有想客戶之所想的服務精神,還要有過硬的業(yè)務知識,在客戶遇到問題時能針對問題進行解決,答疑,向客戶積極引導新業(yè)務,所以就要加強外呼員工的培訓,為公司提升外呼服務質量提供保障。
首先對其基本素質進行培訓,提高外呼公司員工的服務意識,端正其工作態(tài)度。然后,對外呼的專業(yè)知識進行培訓,讓其了解與外呼業(yè)務有關的產品、營銷和服務政策等。最后應對外呼公司員工的工作技能進行培訓,以確保其高效地完成外呼工作任務。
(2)提高專業(yè)技能。要做好各種外呼工作,完成外呼任務,必須具備業(yè)務腳本的設計能力、溝通能力、談判說服能力、文字整理能力、分析改進能力等。我們在進行業(yè)務培訓前對所有員工進行能力水平測評,并根據(jù)測評結果設計相應科學合理的培訓課程。
四、下一步工作計劃
(1)避免客戶流失,穩(wěn)定客源:加強客戶資料管理,建立客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,避免業(yè)務員的流動造成客戶資源的流失。
篇5
本文通過描述互聯(lián)網金融當前的發(fā)展態(tài)勢和隨之給電子銀行帶來的風險形勢,并根據(jù)中國人民銀行《網上銀行系統(tǒng)信息安全通用規(guī)范》的系統(tǒng)建設要求,描述了建立電子銀行風險系統(tǒng)的必要性和緊迫性。本文闡述了電子銀行風險系統(tǒng)建設的三大目標,并圍繞三大目標設計了五個具體環(huán)節(jié),通過對五個具體環(huán)節(jié)涉及內容的分別描述,分步驟說明了電子銀行風險系統(tǒng)運營與管理工作的具體方式方法。
關鍵詞:
風險系統(tǒng);運營與管理
互聯(lián)網金融在近些年出現(xiàn)持續(xù)騰飛的態(tài)勢,業(yè)務涉及范圍已不再是2005年以前僅為金融業(yè)務提供技術支持的范疇,隨著P2P網絡借貸平臺快速發(fā)展、眾籌融資平臺起步、第一家專業(yè)網絡保險公司獲批、直銷銀行模式遍地開花等業(yè)態(tài)形勢,現(xiàn)今互聯(lián)網金融的業(yè)務涉及領域不斷擴大,創(chuàng)新業(yè)務不斷增多。隨著互聯(lián)網金融的迅猛發(fā)展勢頭,電子銀行業(yè)務的外部風險形勢日趨嚴峻。監(jiān)管強度不斷加大,為業(yè)務創(chuàng)新帶來更多挑戰(zhàn);個人信息的應用得到深度挖掘,但相應的個人信息保護意識、保護機制和合理使用邊界均未清晰確立;社會信用體系在艱難的建立過程中,道德底線被一再挑戰(zhàn);互聯(lián)網詐騙手段層出不窮、花樣翻新;電子銀行行業(yè)規(guī)則未全面確立,無序競爭仍然存在。為了有效增強現(xiàn)有網上銀行系統(tǒng)安全防范能力,促進網上銀行規(guī)范、健康發(fā)展,中國人民銀行在收集、分析評估檢查發(fā)現(xiàn)的網上銀行系統(tǒng)信息安全問題和已發(fā)生過的網上銀行案件的基礎上,有針對性的提出了《網上銀行系統(tǒng)信息安全通用規(guī)范》要求,其中要求金融機構根據(jù)自身業(yè)務特點,建立完善的網上銀行異常交易監(jiān)控體系。鑒于上述情況,保護電子銀行特別是網上銀行客戶的交易安全勢在必行,電子銀行有必要建立一個安全高效的風險系統(tǒng)。電子銀行風險系統(tǒng)引入的初衷是能夠實現(xiàn)對電子渠道高風險交易的智能事中干預,有效保障客戶的資金安全。該系統(tǒng)能夠依據(jù)客戶不斷積累的電子渠道交易數(shù)據(jù),分析和更新客戶交易習慣,通過配置風險預警規(guī)則對交易進行風險預警,針對未發(fā)現(xiàn)風險的交易直接放行,針對確認欺詐的交易直接阻斷,針對疑似欺詐交易增加附加認證,可通過人工外呼干預或者個性化安全保護問題等手段進行加強認證,客戶驗證成功后方可流轉資金,否則立即阻斷交易。
1電子銀行風險系統(tǒng)建設三大目標
三大目標包括準確識別風險、實時干預風險、高效處置風險。具體描述如下。
1.1準確識別交易風險
即系統(tǒng)需要實時、準確評估電子渠道的交易風險,能夠全面收集各類業(yè)務數(shù)據(jù)、渠道信息和外部數(shù)據(jù),真正做到全方位、立體式、多角度的風險防控。全面收集客戶信息主要包括三部分內容,第一部分是客戶所有電子渠道歷史交易信息的收集,第二部分是客戶實時交易數(shù)據(jù)的收集,第三部分是客戶名單類數(shù)據(jù)的收集。
1.2實時干預交易風險
即系統(tǒng)通過對客戶信息的收集,針對不同的交易場景和交易風險特點,定制個性化的風險預警規(guī)則。風險預警規(guī)則可以依據(jù)歷史積累的風險事件總結的風險特點進行制定,也可以依據(jù)客戶歷史交易行為的分析和本次實時交易的特點進行比對的方式進行制定。當風險預警規(guī)則識別出異常風險交易后,可通過阻斷的方式直接拒絕交易,也可通過人工外呼干預或者個性化安全保護問題等手段對交易增加附加認證,對于通過附加認證識別出來的欺詐交易再做拒絕處理。
1.3高效處置風險交易
即系統(tǒng)需要記錄已經發(fā)生的風險交易數(shù)據(jù),并對風險交易涉及的賬戶發(fā)起保護處理,及時告知客戶風險隱患,最大限度的避免客戶資金損失。與此同時,系統(tǒng)需要根據(jù)風險交易數(shù)據(jù)特點,對風險事件進行匯總分析,找出風險交易的共同特點后,反哺現(xiàn)有風險預警規(guī)則缺失內容并動態(tài)完善風險預警規(guī)則體系。
2電子銀行風險系統(tǒng)運營與管理的五個具體環(huán)節(jié)
下面將繼續(xù)圍繞電子銀行風險系統(tǒng)建設的三大目標,通過以下五個具體環(huán)節(jié)整體開展系統(tǒng)的運營工作。
2.1第一環(huán)節(jié)為風險預防
風險系統(tǒng)可以通過客戶畫像技術積累客戶歷史交易習慣對風險進行預評級。客戶畫像內容包括:家庭設備、鍵盤節(jié)奏、常用設備、工作設備、休息時間、工作時間、習慣時間、差旅城市、常駐城市、戶籍城市、常用網站、消費習慣、消費額度、繳費習慣、商戶類別、常用收款方、信用記錄、性別、年齡、學歷、資產、職業(yè)等。系統(tǒng)可以通過不斷豐富和更新以上信息內容,作為客戶的歷史交易信息進行留存,形成客戶風險預警規(guī)則的參考依據(jù)之一。與此同時,系統(tǒng)還可以針對各個權威機構的黑名單數(shù)據(jù)對風險進行預評估。黑名單數(shù)據(jù)包括設備、地區(qū)、IP、賬號、手機號、證件號碼、姓名等。
2.2第二環(huán)節(jié)為模型防控
基于第一環(huán)節(jié)的風險預防手段,通過設定風險模型建立風險預警規(guī)則,風險系統(tǒng)依據(jù)風險預警規(guī)則實時識別風險交易。風險模型是基于客戶畫像技術積累的客戶歷史交易習慣和各個權威機構的黑名單數(shù)據(jù)的基礎上進行設定的。以風險模型為基礎設定風險預警規(guī)則,需要將客戶當前交易信息進行收集后,與風險模型進行分析和比對,識別出異常風險交易的過程即為模型防控。客戶當前交易信息可以依據(jù)交易的不同特點采集不同的內容,具體采集信息包括:交易人姓名、付款人卡號、收款人卡號、交易類型、交易金額、交易時間、應用的電子渠道名稱等。總之,風險預警規(guī)則的設置需要涵蓋電子銀行的登錄、查詢、簽約、動賬、修改等交易類型,以及客戶個人信息數(shù)據(jù)、客戶行為特點、客戶交易數(shù)據(jù)、客戶采用設備信息等。
2.3第三環(huán)節(jié)為技術防控
基于第一環(huán)節(jié)的風險預防和第二環(huán)節(jié)的模型防控設計出的風險預警規(guī)則識別出的風險交易,風險系統(tǒng)采用智能的技術手段進行處置。交易的最終處置方式無外乎放行正常交易和阻斷欺詐交易兩種形式,無論是放行還是阻斷都是基于風險預警規(guī)則的判定結果后做出的交易處置方式。當通過風險預警規(guī)則判定交易為正常交易無異常風險情況時,風險系統(tǒng)將放行指令告知交易渠道完成客戶交易;當通過風險預警規(guī)則判定交易存在百分百的欺詐風險(例如:交易中存在黑名單數(shù)據(jù)等),風險系統(tǒng)將阻斷指令告知交易渠道完成客戶交易;當通過風險預警規(guī)則察覺交易存在潛在風險,則風險系統(tǒng)可智能增加一道附加驗證門檻(例如:通過客服人工對客戶進行外呼驗證客戶身份和客戶交易意愿、請客戶通過電子渠道回答安全保護問題或請客戶增加指紋驗證等),如客戶通過附加驗證則放行交易,如客戶未通過附加認證則阻斷交易。
2.4第四環(huán)節(jié)為風險處置
具體內容為:基于第三環(huán)節(jié)的技術防控措施基礎上,風險系統(tǒng)針對阻斷的風險交易迅速進行全面風險處置。需要系統(tǒng)逐筆智能分析、提煉并展示出阻斷交易的風險特點,在此基礎上再進行人工判斷,如確認客戶在本人不知情的情況下賬戶被他人操控,需要及時通過客服人工聯(lián)系客戶,告知客戶存在的風險隱患,建議客戶立即凍結賬戶防止資金被他人盜用,并對客戶進行個人信息安全保護的再教育工作,同時建議客戶盡快去銀行網點更換賬戶并設置有別于之前的更加安全的密碼類信息;在此基礎上,風險系統(tǒng)需要將客戶后續(xù)發(fā)生的其他交易逐筆進行重點監(jiān)控,防止欺詐交易的再次發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)客戶的交易中存在黑名單數(shù)據(jù)的情況,系統(tǒng)需要立即提煉交易相關數(shù)據(jù),之后通過人工將以上信息告知公安等相關機構進行后續(xù)處置。
2.5第五環(huán)節(jié)為風險分析
基于第四環(huán)節(jié)的風險處置基礎上,風險系統(tǒng)針對所有欺詐交易的交易數(shù)據(jù)進行分析比對,如發(fā)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)存在共同特征(例如:都向同一個收款賬號轉賬、都用同一個設備號進行登錄等),一方面需要立即通過人工建立黑名單機制,將風險數(shù)據(jù)加入風險系統(tǒng)的黑名單庫中,便于對黑名單數(shù)據(jù)之后的所有交易進行有效阻斷;另一方面立即通過人工將以上風險信息告知公安等相關機構進行后續(xù)處置。與此同時,針對共同風險特征,反哺第一環(huán)節(jié)的風險預防和第二環(huán)節(jié)的模型防控內容,一是查看風險預防中的客戶畫像內容是否存在疏漏并不斷完善優(yōu)化,二是查看當前風險預警規(guī)則體系是否完備,即是否準確識別當前最新的欺詐風險特點并有效阻斷欺詐交易,如風險預警規(guī)則體系不夠完善,則也需要不斷補充更新。
3電子銀行風險系統(tǒng)運營人員具體工作內容
為使電子銀行風險系統(tǒng)最大效用的發(fā)揮作用,除了系統(tǒng)本身的開發(fā)和運轉工作外,還需要大量的人工配合開展運營與管理工作。實際的運營場景中,具體需要三類運營人員:第一類為配合風險系統(tǒng)建設的業(yè)務運營人員,第二類為配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員,第三類為對疑似欺詐交易進行附加驗證和對客戶進行風險提示教育的客服人工外呼人員。(1)配合風險系統(tǒng)建設的業(yè)務運營人員重點圍繞電子銀行風險系統(tǒng)的前三個具體環(huán)節(jié)配合開展運營工作。在第一環(huán)節(jié)風險預防中:用于積累客戶歷史交易習慣的客戶畫像,需運營人員根據(jù)不斷豐富的交易場和客戶行為特點,持續(xù)豐富客戶畫像內容,準確描述客戶歷史交易習慣。并且,黑名單數(shù)據(jù)也是在持續(xù)更新的,因此也需要運營人員配合將更新后的信息加載到風險系統(tǒng)中。在第二環(huán)節(jié)模型防控中,風險預警規(guī)則也需要根據(jù)不斷變化的風險場景、不斷豐富的交易場景,以規(guī)則有效為前提,由運營人員進行風險預警規(guī)則的增刪和參數(shù)的調整。在第三環(huán)節(jié)技術防控中,針對疑似欺詐風險交易的附加認證手段,也需要根據(jù)監(jiān)管最新要求、認證手段不斷豐富等,由運營人員持續(xù)增加和動態(tài)調整,通過不斷優(yōu)化附加認證的相應手段,更好的保障客戶的資金安全。(2)配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員重點圍繞電子銀行風險系統(tǒng)的第四和第五個具體環(huán)節(jié)配合開展運營工作。在第四環(huán)節(jié)風險處置中,需要配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員人工對欺詐交易逐筆進行數(shù)據(jù)分析,并總結欺詐交易特點。同時,如分析后確認客戶在其本人不知情的情況下賬戶資金被他人操控,該運營人員還需第一時間將該客戶欺詐交易告知客服人工外呼人員,由客服人工聯(lián)系客戶進行后續(xù)風險處置,與此同時,如存在黑名單數(shù)據(jù),該運營人員需聯(lián)系公安機關進行風險處置。在第五環(huán)節(jié)風險分析中,需要配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員將提煉后的單筆欺詐交易特點進行匯總分析并總結共同欺詐特點,之后一方面提供給配合風險系統(tǒng)建設的業(yè)務運營人員進行第一環(huán)節(jié)風險預防和第二環(huán)節(jié)模型防控的優(yōu)化完善,另一方面該運營人員需將欺詐信息加入風險系統(tǒng)的黑名單庫中。(3)對疑似欺詐交易進行附加驗證和對客戶進行風險提示教育的客服人工外呼人員重點圍繞電子銀行風險系統(tǒng)的第三和第四個具體環(huán)節(jié)配合開展運營工作。在第三環(huán)節(jié)技術防控中,如疑似欺詐風險交易的附加認證手段為人工外呼認證,則對疑似欺詐交易進行驗證的客服人工外呼人員需要立即電話聯(lián)系客戶,驗證客戶身份和交易意愿后,判斷交易的放行和阻斷。在第四環(huán)節(jié)風險處置中,如該客服人工外呼人員接到配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員發(fā)送的疑似欺詐交易結果,則該客服人工外呼人員需要立即電話聯(lián)系客戶,告知客戶欺詐交易存在的風險隱患,建議客戶立即凍結賬戶防止資金被他人盜用,并對客戶進行個人信息安全保護的再教育工作,同時建議客戶盡快去銀行網點更換賬戶并設置有別于之前的更加安全的密碼類信息。電子銀行風險系統(tǒng)的建設和運營與管理的全流程中,都需要注意客戶敏感信息和交易信息的安全保護工作。一方面是客戶相關信息、系統(tǒng)交易日志等的加密保護,防止通過系統(tǒng)層面丟失和泄露客戶和交易數(shù)據(jù);另一方面還需要對參與電子銀行風險系統(tǒng)建設與運營與管理的相關人員,包括:配合風險系統(tǒng)建設的業(yè)務運營人員、配合風險事件處置和分析的業(yè)務運營人員、對疑似欺詐交易進行附加驗證和對客戶進行風險提示教育的客服人工外呼人員,做好做實客戶敏感信息和交易信息的保護工作。
參考文獻
[1]中國人民銀行.網上銀行系統(tǒng)信息安全通用規(guī)范[Z].2012.
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時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,經過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。那么一般工作總結是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的客服專員試用期工作總結,希望能夠幫助到大家!
客服專員試用期工作總結1試用期這一段時間的客服工作,我也是感受很多,個人的成長,個人在工作上面的熟練度都得到很大的提升,也是讓我明白自身和其他優(yōu)秀客服之間也是有差距的,以后要繼續(xù)的努力,去把自己客戶的工作給做的更好,追上優(yōu)秀客服們的一個腳步。現(xiàn)對這一段試用期的客服工作做以下總結。
一、學習方面
在進入到我們公司,客服是有一周的一個培訓,主要也是告訴我們一些公司的情況,該怎么做這個工作,有哪些的流程是需要我們去執(zhí)行操作的,以及在工作之中的話,又是要和哪一些同事來配合把事情給做好的。通過這次的客服培訓,我也是懂得自己在崗位上該如何的去做,怎么跟客戶來溝通,又是要用到哪些方法,并且這一周我也是努力的把話術給記住,雖然有些話術的確很難,而且很長,但是只要記得多了,那么自然以后到工作上就更加的容易去做好了。除了培訓,這三月來,我也是多去請教同事,雖然是培訓過,自己也知道怎么做,其實到了真的做的時候,也是發(fā)現(xiàn)挺多方面還是不熟悉,而且一些細節(jié)方面的技巧或者要注意的事情,也是培訓里很難講到了的,所以在請教之中,我又一次的學習了,也會把客服工作給做的更加的熟練,去好好的服務客戶。
二、工作方面
做客服的工作,是需要非常有耐心,并且脾氣好的,畢竟我們面對的客戶是各種各樣的,無論是網絡上的交流或者電話里的一個溝通,其實都沒見面,而且有些客戶素質也不是那么的高,所以我們也是需要特別有耐心的幫忙客戶去解決問題,一些客戶說的話,很難聽,我也是當中這只是一個工作,而不是客戶真的針對我個人怎么怎么樣,所以也是沒有和客戶去發(fā)生過沖突,自己也是避免了生氣,試用期的客服服務之中,我也是從開始的不太熟練到后面能很好的把一些刁鉆的問題都解決掉,自己的成長可以說自己都是非常的驚訝的,不過也是我自己比較的積極,愿意多去想事情,多問問題,同時遇到不懂的,也是找同事幫忙,盡心的去為客戶解決問題。
通過這三月的試用,我感受到自己的不足有哪些,有改進一些,不過以后也是要繼續(xù)的提升,去改進,讓自己成為一名優(yōu)秀的客服而努力,在今后的工作之中能把客戶服務得更好,問題解決的更快,讓客戶更加的滿意。
客服專員試用期工作總結2我在電話客服的試用期工作也結束了,現(xiàn)在轉為正式工了。這幾個月來的工作也從當中學到很多,對于電話客服工作的了解從當初的一片白到現(xiàn)在的有一些深入了解了。在這里工作的時日里,我感覺到這份工作也不是明面上看的那么簡單。現(xiàn)就我的試用期工作做總結。
剛進來的時候,我還做了簡單的培訓,培訓新員工簡單的接聽客戶電話要用到的語言。培訓完之后,我也還不能夠自己動手接聽來電的工作,還是讓前輩帶著,幫忙打打下手,幫忙記錄一些重要的信息,并不是直接就能跟客戶對接的。直到半月后對這份工作有一定的了解之后,才嘗試著去自己做電話的客服工作。
在經歷前面的一個月之后,我才算是過了公司的考核,我的工作也才正式開始。真的自己上手才知道那份艱辛,看著前輩們那么熟練的跟客戶交流,還能順帶解決問題,我的佩服之心都不知道有多深。我自己去跟客戶交流的時候好笨拙,總是回答不到重點,期間還鬧出好多的笑話,要不是遇到的客戶不計較,早就沒有現(xiàn)在的我了。電話客服的工作有接聽客戶來電幫助解決其疑問以及對客戶要投訴的事情進行處理等。在于客戶做交流的時候,一定要適當?shù)陌言掝}引過來,方便自己做記錄。對來電的投訴一定要問清楚事情的源頭以及具體的問題,才能更好的解決問題。在這樣的過程中難免也會遇到一些不好說話的客戶,盡量也是不能起沖突的,否則事情會小事化大,那問題就變大了。這些個月的工作,也是明白了做這一行業(yè)需要不斷的去學習,改變與往日交流的方法,學習與客戶更好、更便捷的交流方法,對這工作也才會有作用。
這幾個月的試用期工作,讓我真正的感受到客服工作的辛苦,每天要接無數(shù)個電話,幫助客戶盡最大的力去解決他們提出的問題。我也知道我以后的工作更會比這艱難,壓力也會很大。但是這幾個月的工作也足夠讓我想明白在未來我要做出多少的努力,面對的問題也會更多。現(xiàn)在我在這方面存在的不足,也正是說明我的發(fā)展空間還有很大,我要更加努力的`去付出。前面的路在艱難,我也一定能夠走過去,愿今后我的工作會更加順利。
客服專員試用期工作總結3時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多。作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的經驗作工作總結如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。
作為網店客服,我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。
售后工作也是鍛煉我們心理素質的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
3、熟悉公司產品和產品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。
這段時間的工作也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
客服專員試用期工作總結4經過了客服試用期的工作,自己也是融入到了公司的客服工作里面來了,能去做好,自己也是很感謝客服部門同事們一直都是給予了我很多的幫助,讓我更好的做好這份客服的工作,而自己的努力也是得到肯定,讓自己能轉正,我也是對于過往這段時間的一個工作來總結下。
作為客服,我也是想去了解公司的業(yè)務,自己要去面對的人群,以及工作的一個流程和注意的事項,在這些學習之中我也是更加的了解了客服這個崗位是干什么的,又是該如何的來工作,同時在和客戶的交流里面,我也是更加的感受到這份工作要去做好并不是那么的容易,但是也是只有去付出了努力,我們才會有收獲。同事們也是把很多的經驗教給我,讓我更加的好去做好事情,而且遇到問題,我也是會積極的去找方法,或者問同事,去更好的服務客戶,做客服的工作,服務的態(tài)度是很重要的,無論客戶是什么樣的狀態(tài),發(fā)脾氣還是鬧騰也好,或者如何,我們都是不能被他們的情緒帶進去了,而是要用好的態(tài)度去做好服務更多的針對問題,客戶發(fā)脾氣很多時候也是由于出了問題導致了的,其實并不是真的針對于我們個人的。
在處理事情的時候,我也是盡責的跟好,做好服務,也是得到了客戶的肯定,一些問題自己沒有辦法解決的,我也是會積極的聯(lián)系同事,找到方法,盡快的去處理,這段日子我也是學到很多,讓我更加的明白,做好客服的確是辛苦,但是也是可以讓我們成長很多。同時自己的工作解決了客戶的問題,我也是感到自己的付出沒有白費,是有成就感的,這些也是讓我積累了經驗,后面處理問題起來也是更加的順手。通過努力,自己的工作能被肯定,我也是沒有犯什么錯誤,盡責的做好自己該做的事情,同時和同事們的一個配合方面我也是努力的去做好來讓自己的態(tài)度得到同事們的認可。
試用雖然結束,但是我也是知道,作為正式的員工,自己的責任更重了,也是要繼續(xù)的去學習,去讓自己的客服工作能做得更好,得到更多客戶的肯定,服務的態(tài)度,方法都是要去提升才行的,雖然崗位是基礎的,但是也是最好了解這個行業(yè)的前線位置,自己也是要珍惜在這學習的機會,會努力的做好,讓自己進步成長。
客服專員試用期工作總結5從20__年__月__日入司已經三個月時間,在此期間公司領導和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務中心剛上線階段,通過日常工作學習自己對客戶服務中心建設和客戶服務有了更高的認知,同時積極與領導和同事進行溝通,盡快的融入了這個集體。
一、工作內容:
1、公司客戶服務中心的客戶服務平臺正處于開發(fā)階段,我進入公司,利用之前的工作經驗自己首先提出客戶服務平臺功能需求,在組織總部和營業(yè)部客戶服務中心工作人員對客戶服務平臺進行測試,同時將測試結果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進行溝通商討對客戶服務平臺的功能完善,并完成功能完善建議提交金正工作人員。
2、負責公司客戶服務中心質檢管理辦法編輯,并且協(xié)助完成公司客戶服務中心管理辦法制定及公司客戶服務中心規(guī)范用語編輯,完善公司客戶服務中心制度體系建設。
3、每月定時對總部和營業(yè)部客戶服務中心話務進行抽查質檢,并且將話務中存在的問題進行匯總發(fā)送給各相關工作人員,并對質檢問題進行溝通,同時每月提交客戶服務中心質檢月報,通過此項工作來提高客戶服務中心服務水平。
4、從客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,通過在接聽客戶電話過程中來促進業(yè)務知識的學習,同時提高自身客戶服務意識。
5、每日組織客戶服務中心人員的晨會,通過晨會來了解當時市場資訊,共同學習每日疑難業(yè)務知識和新業(yè)務知識,同時學習公司近期工作任務與重點。
6、針對客戶服務中心工作流程和標準使用語及相關工作對北京營業(yè)部相關工作人員進行培訓,通過培訓學習了解客戶服務中心工作流程和提高服務認知。
7、在總部和營業(yè)部客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,指導營業(yè)部通過坐席系統(tǒng)完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業(yè)部外呼人員在外呼過程中出現(xiàn)的問題。
8、根據(jù)公司領導要求同時為了加強公司各部門業(yè)務相通,每日收市后負責搜集整理當日疑難業(yè)務,并且每周將疑難業(yè)務匯總發(fā)送總部經紀業(yè)務部各位領導和各營業(yè)部客服主管。
二、改進之處:
1、加強業(yè)務知識的學習,通過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發(fā)現(xiàn)對于公司很多業(yè)務知識方面自己仍然需要加強學習,從而才能提高對客戶的服務水平。
2、加強團隊溝通協(xié)作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務中心建設階段必須很好與領導和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據(jù)公司客戶服務中心發(fā)展目標,積極加強與各營業(yè)部客服主管的溝通。
3、對于公司客戶服務中心建設階段,應該利用自己之前的工作經驗與客戶服務中心運營管理的認知加強創(chuàng)新能力,尋找合適公司客戶服務中心建設的方式方法。
篇7
不知不覺在**公司** 線的**工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據(jù)電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現(xiàn)了上級領導科學和“人性化”的管理制度。
另一方面,在4月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規(guī)問題不懂時自己會馬上向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據(jù)實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區(qū)專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回復率。
有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數(shù)多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協(xié)調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。
我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。
在三月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我了解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我4月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以后我會繼續(xù)像四月份一樣努力做到最好,這是我在這里工作最深刻的體會。
話務員工作年終總結范文
我的20xx年是在客服部度過的,這是一個直接與客戶溝通和業(yè)務量大、業(yè)務種類繁多的'地方,我的職責是每天接通各個客戶的電話,聽到他們的一切的意見和建議,建立完整的客戶客服溝通檔案。回顧這一年來的工作,我學到了很多東西,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的許多缺點,以下是我的總結報告,請領導評議,也希望提出寶貴意見。
一、認真整改、抓好落實
1、增強服務理念,拓展新企業(yè)
隨著銀行的改革,業(yè)務范圍在不斷推展,業(yè)務種類有所增加,近期在部室領導的安排部署下,我部對***企業(yè)進行了調查并建立了項目庫。
2、適應業(yè)務發(fā)展,增加業(yè)務知識
隨著新企業(yè)的拓展和增加,大家面臨許多新業(yè)務,新知識。近期我部室組織大家對新下發(fā)的管理辦法及銀行承兌匯票、貼現(xiàn)、國際業(yè)務等相關知識進行了學習。
3、制定措施,保證各項工作全面落實
我部作為服務部門,只有制定健全切合實際的制度措施,才能保證各項工作的全面落實。圍繞作風方面查擺出來的突出問題。部室領導對整改的指導思想、整改目標、整改內容,整改的時限都做了明確規(guī)定,對存在的問題要求按個人的整改措施認真整改,抓好落實。
二、勤奮學習,與時俱進
記得*主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化。其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,讓我用的服務來化解客戶的難題。
三、制定如下計劃
效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥。再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質量、效率三者結合。
加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出。加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫。不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題。當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
話務員工作年終總結范文 一、實習目的:
透過在中國紅蓮分公司擔任話服員,充分了解到企業(yè)內部的管理模式與機制,聯(lián)系在校所學知識,做到理論與知識相結合,為日后真正走出社會作一個鋪墊;
二、實習時間:20xx年7月—20xx年10月;
三、實習地點:(這個自己寫下)
四、實習部門或崗位:電話營銷部門的話務員;
五、企業(yè)基本狀況:(自己了解了在自己寫下主要是公司的歷史什么的)
六、實習資料和過程:
(一)、培訓
我在紅蓮公司實習期間,有1個星期是在理解培訓。這是針對新進話務員做的一個基礎培訓,包括日常用語的培訓、話務員語音語調培訓、業(yè)務知識培訓幾大部分。其中業(yè)務知識是重點,也是個難點,對于我這樣從未接觸過這一行的人來說,聯(lián)通的業(yè)務知識簡直就是經書,但是沒辦法,不懂也得硬著頭皮背。記的那段時間里,光是基礎知識我就抄了一大筆記本,再加上一本厚厚的培訓材料和新推出的一些業(yè)務,我?guī)缀趺恳惶於际窃诒е@些“知識點”在背,簡直太恐怖了,可見做話務員也不是什么簡單的事。我是一個誓要堅持到底的人,所以一點都不敢疏忽,繼續(xù)在整理筆記,尋找材料重點,互相討論,甚至課余時間都在交流背誦的方法和技巧。
當然,在公司的學習并不全是需要我們死記硬背的。信息總是不斷更新,網絡上包涵了更多更新的重要資料及數(shù)據(jù),我們除了練習操作一些界面外,還要搜索更為詳細的信息。在這方面,作為新一代的大學生,我們還是很有優(yōu)勢的,而上網更是我們的興趣所在。在理解培訓的那段時間里,我們滿懷熱情,無時無刻不在期盼著上機工作的那一天!
(二)、有苦楚,也有歡樂
上班的第一天,我剛踏進機房的門,未見其人,先聞其聲:許多話務員小姐甜美而禮貌的聲音此起彼伏地傳入耳瞽。繞過班長臺,首先映入眼簾的是一個個藍色的辦公座位,整齊的排列在大廳里,每個位置上擺放著電腦設備,話務員小姐們都戴著耳麥,對著電腦屏幕噼哩啪啦地敲擊鍵盤,呈此刻眼前的是一片忙碌的景象。在這略顯緊張的環(huán)境中,卻沒有一絲慌亂,雖然每個人都在爭分奪秒,但一切仍井然有序,之前培訓師所說的“微笑服務”在那里更是有了完美體現(xiàn)。
我坐到自己的位置上,打開電腦,啟動每個界面后,很莊重地把耳麥戴上了,仿佛正開始一項很神圣的工作,正了正話筒后,立刻迎來了第一個電話,是一位小姐要給她的朋友留言。我當時很高興,因為這項業(yè)務的操作是最簡單的,所以我立即禮貌地問了她的留言資料以及她的姓氏,在確定她沒有遺漏的留言之后,隨著這個用戶的一聲“謝謝”,我的第一通電話便順利結束了。我緊張的幾乎能聽到自己心臟跳動的聲音,一股成就感油然而生,但我還來不及平復這激動的情緒,電話已經接二連三的打了進來。
作為一名合格的話務員,除了普通話要標準、業(yè)務熟練外,還務必使用禮貌用語,保證語音的甜美熱情,以此體現(xiàn)對用戶主動熱忱的服務態(tài)度。如果不是明顯的*擾電話,一般來說,話務員是不能夠自己掛機的。
在工作中,我遇到的用戶大部分都是彬彬有禮,通情達理的,所以我們的業(yè)務交流總是在一種簡單愉快的氛圍中進行和結束的。但工作并不總是一帆風順,有時也會遇到一些比較難纏的用戶。有一次,我接到了一個電話客戶,這個用戶也許是個脾氣急躁的人,沒等我的服務用語說完,他已經迫不及待地破口大罵了,責罵我服務不到家,甚至還有些更難聽的粗話。初次遇到這樣的用戶,并且讓人如此無理大罵,我心里十分難受,甚至當時眼淚都在眼眶里打轉了。但是工作還是要繼續(xù)的,所以我控制住情緒,持續(xù)好語音語調,耐心同他解釋清楚,最后也總算是順利掛機了。遇到這樣令人郁悶的電話時,除了懂得應變以及有技巧的交流外,最重要的就是要懂得在心理上進行自我調節(jié),以免影響之后的工作。
隨著時間的推移,我漸漸地發(fā)現(xiàn),雖然這份工作只是坐在一個大廳里接接電話而已,但是透過一支細細的麥管,我卻能夠接觸到社會上各式各樣的人,同各類人物打交道。感覺就象是在一個小小的窗口前,忽然打開了一個繽紛的世界,我用心地為這個世界工作著,而這個世界所給予的褒貶評價也時時牽動著我,影響著我的所有情緒。但無論如何,情緒歸情緒,哀與怒只能是放在心里的,我卻萬萬也不敢將之帶入下一個電話之中的。
還記得內訓時,班組長對我們說:“你們很努力也很優(yōu)秀,但卻仍欠專業(yè)。在語音包裝上,雖然需要語音甜美,但更注重的是吐字清晰,言無歧義。在受理業(yè)務時,并不是用戶說什么就要答什么如此簡單的,還需要學會主動服務,主動引導用戶。還要針對不同的用戶,采取不同的技巧來進行溝通,并持續(xù)和顏悅色,讓用戶聽到你們的微笑。同時,能夠避免不必要的投訴。做任何事都是一個道理:把自己當成別人,把別人當作自己!”剛開始,我對此不以為然,但是透過工作的實踐,也逐漸悟出其中的要義了。
七、實習體會和收獲:
經歷3個月的生產實習最后結束了,我和公司的職工還有領導都相處得很是融洽,大家對我也關懷備至,時常給我鼓勵和幫忙;我工作的時候也是兢兢業(yè)業(yè),不僅僅順利完成工作任務,工作之余還經常總結經驗教訓,不斷提高工作效率,雖說工作中我也會犯一些錯誤,從而受到領導批評,但我認為這些錯誤和批評是能極大的促進我的工作熱情,讓我能在以后的工作中謹慎留意,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、認真的工作作風給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學到了很多自己缺少的東西。這次生產實習雖然說時間比較少,但是卻讓我明白了很多在大學學習期間無法了解的社會經驗,這對我來說是很寶貴的。
這次實習我總結了以下幾條經驗,在以后的生活中如果我能吃透這些經驗,將會使我受益匪淺。
第一:在工作崗位上必須要勤于思考,不斷改善工作方法,提高工作效率。像在平常我的工作中,不同的服務對象,我要用不同的語氣和情感與他們交流。經常站在服務對象的角度想問題。能夠更好的提高業(yè)績和成功率。這也是之后我的業(yè)績能夠越打越好的主要原因。公司的日常工作都會比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設法改善自己的工作方法,尋找或是設計簡捷的流程,提高工作效率,減少工作所需時間。實際上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同時,自己也能夠學到更多的知識,掌握更多的技能。當你在較短的時間內就完成了自己的工作,你將留下更多的時間去放松,去學習,去和別人打交道,這對你來說是百利而無一害的。
第二:在與別人打交道時必須要主動用心。我自己本身是個相比較較外向的的,擅長主動和別人交流打交道,但是在此次實習中我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。比如在剛開始實習的幾天內,因為我是*比較怯生,和辦公室的幾位同事打過招呼后就不敢說什么了。只敢跟熟悉的人之間交流。雖說我是怕影響他們工作,也因為不了解工作環(huán)境不能順利交流,不能快速學習到工作經驗。透過實習我也認識到了自己的不足,應對沉默不語的尷尬,自己有職責和義務去與別人主動交流。在公司里一個新的職工到來時很平常的,老師傅們也沒有必要主動和一個新職工主動打交道,這時候你就就應主動去和別人交流,介紹介紹自己啊,拉拉家常,關心一下工作啊,都會讓大家認識你,了解你,對你留下良好的印象。在之后的實習中我已開始能和大家愉快的交流,就是出于自己的用心主動。大家提出的對待提高業(yè)務效率的辦法,也讓我受益匪淺。
在工作的時候同樣也要用心主動地和別人交流。在今后的社會工作中,工作不再是一個人所能完成的,那是幾個人或是一個團隊的工作,而且你還務必去幫忙別人或是理解別人的幫忙已完成工作。因此你不能期望你自己一個人就能完成任務,或是看到別人有困難也不去幫忙。雖然此次我是來實習的,由于對業(yè)務的不了解以及專業(yè)知識的不熟悉,只能夠在領導的安排下進行一些相對簡單的工作,但是我也很用心地去幫忙別人完成自己力所能及的工作。就比如在實習中,在領導沒有分配任務的空暇里,我就常主動詢問周圍的工作人員有沒有需要幫忙的,有時候別人也不好意思麻煩我,我就主動承擔他們的工作。這樣貌不僅僅鍛煉了自己,幫忙了他人,還融洽了你與別人之間的關系,在今后的工作中人家也更樂意與你交往了。
第三:工作時必須要一絲不茍,認真仔細。一個職員在公司的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內必須要留意謹慎,一絲不茍,不能老是出錯。有時候一個失誤不僅僅僅使你自己的工作進程受阻,還會影響他人,甚至受老板批評責備,因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們在剛開始工作的時候必須要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要必須要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。在你對工作開始了解并熟練后,你會發(fā)現(xiàn)自己已能不用檢驗就能保證工作的質量了。而此時你也許不需要總是重復檢驗工作結果,但還是要對自己的工作認真對待,以免失誤。
本次實習3個月不算長,而且和我所學的專業(yè)也不對口。但是還是有了這些職業(yè)和人生感悟,實習已經快結束,我也該開始新的生活在不多的大學生活里,我還需求做更多事情繼續(xù)對專業(yè)上的學習和對專業(yè)上的關注,未來不管是做個職業(yè)人還是自主創(chuàng)業(yè)。這段實習經歷都是我人生的寶貴的財富。
八、對母校的感謝
首先衷心感謝老師辛勤教育與培養(yǎng),以及在我的關心照顧。能夠給予我這次在這么優(yōu)秀的公司實習的機會,期望以后能讓母校今后能以為我榮。最后祝愿母校明天更完美!
話務員工作年終總結范文
因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業(yè)務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。
作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度,俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。
表情、語氣愉悅。話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。
要學會調解心態(tài),還會因為數(shù)據(jù)不好打、業(yè)務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態(tài),沒什么我們做不好的。
話務員工作年終總結范文
在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
篇8
指標,對提升公司服務質量、塑造企業(yè)品牌形象、促進一線業(yè)務發(fā)展發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)將2012年我部門工作情況匯報如下:
一、工作基本完成情況:
2012年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門規(guī)范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現(xiàn)了客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務發(fā)展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯實工作基礎
2012年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規(guī)范業(yè)務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范:
1、建立了客戶服務工作日志,規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風險。
2、建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現(xiàn)的問題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據(jù)。
3、嚴格按照總公司相關要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要求,我部于對全區(qū)客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。
(二)防控風險、高度重視回訪工作
2012年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經營風險、確保公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工作。
1、在公司總經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強改進,并對出現(xiàn)的問題制定了整改措施。
2、加強對問題件的跟
蹤處理,與公司司各部門進行協(xié)調溝通,強勢控制因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。
3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客戶服務工作的重點難點,提供客戶服務信息,通報各類違規(guī)違紀現(xiàn)象。
4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數(shù)據(jù)支撐。
(三)、誠信服務,穩(wěn)妥處理客戶投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業(yè)、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。
(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象
2012年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續(xù)開展了“3.15消費者維權日”、“6.16”國壽客戶節(jié)、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客戶華西專場體檢等等回饋客戶的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n”服務品牌,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。
(五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營銷部門的協(xié)調溝通,緊密配合銷售部門的工作。
1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業(yè)能力、溝通能力和執(zhí)行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質,增強了客戶和銷售人員的客服滿意度。
2、為了更好地與銷售部門做好協(xié)調溝通工作,促進公司的業(yè)務發(fā)展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業(yè)務伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協(xié)助業(yè)務的發(fā)展,客服部對各公司銷售部門進行了客戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶信息。
二、專項數(shù)據(jù)分析
(一)、回訪數(shù)據(jù)分析
項回訪內容全年回訪件數(shù)全年未成功回訪件數(shù)成功回訪件數(shù)合計回訪成功率
目過濾拒絕
無法聯(lián)系待回復處理中非免打擾過期未成功回訪件數(shù)合計
1新單回訪
2效力中止回訪回訪
3續(xù)保預警回訪
4收費效率預警回訪
5寬限期回訪
7離司業(yè)務員回訪
合 計
2012年全市回訪內容涉及新單回訪、效力中止回訪、續(xù)保預警回訪、效力終止回訪、收費效率預
警回訪、寬限期回訪、離司業(yè)務員回訪等,共有件回訪單子,成功回訪件,回訪成功率為。完成項目較好的有新單回訪、續(xù)保預警回訪、收費效率預警回訪,完成成功率分別為%、%、%。完成項目較差的有寬限期回訪、離司業(yè)務員回訪,完成成功率分別為%、%。
完成較好的項目原因分析:
1、領導高度重視,回訪人員責任心強,通過各種方法、渠道收集客戶新的聯(lián)系電話,以便續(xù)期工作更好地開展;
2、加強對營銷伙們的宣導,提高了投保單填寫的質量,尤其是對新單電話這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(針對個單),以保證新單電話的準確率。
3、加強對銀郵部門的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話準確率,同時加強對銀郵單子電話的收集,以提高電話準確率。
完成較差的項目原因分析:
1、續(xù)期繳費的單子因投保時間長,客戶的聯(lián)系電話和家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶又未及時地至公司柜面進行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪人員無法及時準確地聯(lián)系到客戶,造成回訪失敗。
2、個別回訪人員業(yè)務能力不強,主動意識差,缺乏對回訪工作重要性的認識。
3、通過12月省公司對我公司客戶服務檢查結果來看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現(xiàn)在面訪問卷填寫不完整、外呼數(shù)據(jù)處理超時效等。
(二)會辦業(yè)務分析
會辦單內容全年件數(shù)結案率會辦單內容全年件數(shù)結案率
報案查詢
建議咨詢
預約保全
投訴問題件登記代簽名件
在規(guī)定時間內完成了結案。全年共發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務員涉嫌挪用保費件,均在第一時間通知業(yè)務員協(xié)助客戶辦理補簽字手續(xù)及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行核實處理。雖然所有會辦業(yè)務均在規(guī)定時間內完成了結案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:
1、會辦單質量不高。個別崗位人員業(yè)務技能不熟,造成在回復會辦單時出現(xiàn)錯別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不通順、詞不達意的現(xiàn)象。
2、不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費業(yè)務,所以很多客戶就選擇了銀行轉賬的形式來繳納續(xù)期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額不足,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯(lián)系后就不再進行單子的后續(xù)關注,還有代簽名、挪用保費的會辦單在當時通知了業(yè)務員后也沒有進行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶保單出現(xiàn)失效等問題,不僅會對客戶造成損失,也會對公司的形象造成一定的損失。
(三)“1+n”附加值服務
2012年我部在做好基礎服務的同時,緊抓附加值服務,通過開展系列地活動,打造“國壽1+n”服務品牌,讓更多客戶感受到國壽的“n”種服務,提升公司的市場競爭力。
2012年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動:
1、3月開展了“3.15消費者維權日”活動
2、6月開展了“牽手”-國壽客戶有獎知識問答
3、6月開展了“健康好幫手”-送健康進企業(yè)活動
4、10月開展了三季度客戶信息分析活動
5、11月開展了“國壽大講堂”活動
(四)鶴卡工作及特約商家的簽定
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達更是一個突出的問題。
2、鶴卡密碼的設置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的《2010版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現(xiàn)各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開展起來,這就導致柜面鶴卡自助終端查
詢系統(tǒng)使用無法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結果來看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。
三、2011年的工作打算
1、繼續(xù)加強基礎性工作。不斷完善細化各項規(guī)章制度,確保各項工作開展執(zhí)行到位,實現(xiàn)精細化管理。強化執(zhí)行力,提高對依法合規(guī)經營以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業(yè)務發(fā)展以及規(guī)范管理兩者之間的關系,確保我司業(yè)務科學持續(xù)健康發(fā)展。做好自我培訓及部門人員的培訓工作,提供自身素質及業(yè)務技能。
2、扎實抓好各項重點工作
1)、扎實抓好各項回訪工作,切實提高回訪質量和成功率,及時深入的做好專項業(yè)務統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析,提高新單電話準確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項回訪資料的收集歸檔。
2)、按照總、省公司的要求,進一步提高二線的處理質量和時效,做好日常差錯登記,加強各項考核。
3)、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪工作。
4)、進一步加強與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調溝通,提高問題件處理力度,同時也希望銷售部門能夠加強對業(yè)務員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執(zhí)核銷時間(或是已銷回執(zhí)卻不及時將合同送達客戶)、截留挪用保費等,以真正杜絕問題件的產生,規(guī)避公司經營風險,確保公司業(yè)務能持續(xù)健康發(fā)展。
5)、切實做好附加值服務工作。附加值服務不僅可為公司樹立良好的口碑,還可有力地促進銷售。客服部門將在原有服務模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、個性化的高品質附加值服務。
篇9
【關鍵詞】分崗輪訓;實踐教學;實訓平臺
隨著地方本科高校轉型的發(fā)展的需要,構建以市場需求、職業(yè)需求為核心,以能力培養(yǎng)為主線,以實踐體系為主體的新型人才培養(yǎng)模式成了地方本科高校急需研究的課題。那么要想培養(yǎng)應用型高級人才,地方本科院校就必須注重科學合理的實踐教學體系的構建,加強實踐教學環(huán)節(jié),確保人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。而實踐教學作為一種新型的教學觀和教學形式,還需要具有實踐經驗的教師進行參與。特別是在該行業(yè)多個崗位中都有一定的實踐經驗,這非常有利于人才結構的培養(yǎng)。
一、分崗輪訓在實踐教學中運用的意義
分崗輪訓實踐教學模式是指在同一個實踐教學項目中,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案中的崗位需求及職業(yè)規(guī)劃,設計相應的實踐崗位,而這些崗位的制定必須是符合人才需求及企業(yè)的發(fā)展需要,并針對每一個崗位設計制定相應培養(yǎng)計劃及實踐方案。而學生在整個實踐教學過程中分別在相應崗位進行實踐,指導教師根據(jù)培養(yǎng)計劃進行指導。
從分崗輪訓的實踐教學形式不難看出,它是在傳統(tǒng)實踐教學模式上的一種升華,是傳統(tǒng)實踐教學模式的一種有益補充。傳統(tǒng)實踐教學在過程中注重學生主體活動的教育性、創(chuàng)造性和實踐性,從而激發(fā)學生主動學習、主動思考和積極探索的特征,而分崗輪訓實踐教學除上述特征外,還對學生將來的職業(yè)發(fā)展通道進行規(guī)劃,最終促進學生的的全面發(fā)展和整體素質的提高。所以分崗輪訓實踐教學模式運用對程中深化實踐教學體系建設和研究將具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、分崗輪訓在實踐教學中運用的基礎
(一)學院的政策支持
重慶工程學院建校以來一直都是以培養(yǎng)應用型人才的地方高校,建校多年一直對“產教結合、校企合作”進行多方探索與實踐,曾經的提出“一系一公司”對“產教集合、校企合作”,做了較好的實踐,現(xiàn)在重慶工程學院為了更好開展實踐教學設立工程訓練中心,而每一個二級院系也都設有該部門。學院還大力建設各專業(yè)的實驗室、實訓室,保障實踐教學的實施。
(二)實訓平臺
重慶工程學院這些年來大力建設實驗室、實訓室,而我專業(yè)的實訓平臺――呼叫中心運行平臺,是學院規(guī)模最大、設施配套最全的實訓室。有4間客戶服務實訓室,可同時容納360名實訓學生,同時還配有培訓室一間,可容納120人。每間培訓室都配有90臺套客服專用耳麥、聯(lián)想瘦身機。同時還有價值百萬元的企業(yè)級服務器2臺。這些硬件設施都有利的保障的實踐教學的順利進行。
(三)項目的引進
重慶工程學院呼叫中心行業(yè)在業(yè)內具有良好的口碑,和重慶市多加大型呼叫中心都有合作關系,如總部在香港的廣州電盈綜合信息服務有限公司永川分公司、美音信息服務技術有限公司、先特信息服務有限公司等大型企業(yè),還有一些中型企業(yè),項目涵蓋了移動通信、保險銷售等呼入與呼出多種類型。而我專業(yè)結合現(xiàn)有的實訓場地及自身特點,選擇了外呼業(yè)務為主呼入為輔的實踐項目。
(四)具有實踐經驗的指導教師
實踐教學中不可或缺的、也是最重要的就是指導教師。因為指導教師貫穿了整個實踐教學環(huán)節(jié),學生培養(yǎng)的怎么樣,能不能實現(xiàn)培養(yǎng)目標,達到培養(yǎng)目的,都取決的指導教師,所以指導教師一定要有責任心、要有行業(yè)知識及技能。指導教師只有懂行才會根據(jù)行業(yè)的需求培養(yǎng)學生。
在指導教師的選擇上我們非常慎重,選擇既有責任心的同時還要具有實踐教學經驗,還有具有一定行業(yè)經驗,是真正的“雙師型”教師。
(五)對口的專業(yè)
本實訓平臺除了滿足呼叫中心客服專業(yè)以外,還可以滿足市場營銷專業(yè)電話營銷方面的實訓、電子商務專業(yè)中的模塊實踐教學、人力資源管理專業(yè)中的崗位分析、薪酬管理、招聘與培訓等多個模塊進行實踐教學任務,所以這個實訓平臺運用非常廣泛。
廣泛的運用,參加實踐教學額學生比較多,可以根據(jù)情況分散進行實踐教學,比如有的專業(yè)安排在上學期,有的專業(yè)安排在下學期,這樣保證了全年都有人在做實踐項目,保證的項目運行的穩(wěn)定性,這也是校企合作的基礎。
三、分崗輪訓在實踐教學中的教學模式
(一)崗位實踐與模塊化教學
根據(jù)呼叫中心行業(yè)特點設計多個崗位,如客戶服務代表、排班師、質檢師、培訓師、數(shù)據(jù)分析師、班組長。
根據(jù)這些崗位的設定,專業(yè)指導教師要完成對各個崗位培訓計劃的設計還有實施,制定各個崗位的崗位能力要求、具有的職業(yè)素質及技能。根據(jù)培訓計劃開展實踐教學還有指導工作。
分崗輪訓的實施過程中為了更好了解學生的掌握情況,對學生進行問卷調查,了解擔任過那些崗位,掌握了哪些技能,根據(jù)情況進行查缺補漏。
(二)主題式任務驅動
根據(jù)崗位的設定及實施情況設置相關的主題任務,比如設置服務之星、質檢之星、優(yōu)秀班組長,優(yōu)秀培訓師,以此為主題,讓學生在分崗輪訓實踐教學中積極學習各崗位知識和技能,以達到培養(yǎng)的目的
(三)興趣激發(fā)式――活動方案
根據(jù)行業(yè)的特點可以制定相應的活動方案,如腳本大賽、客服技能大賽、優(yōu)秀團隊競賽、優(yōu)秀學生參觀大型企業(yè)等,通過這些活動調動學生積極性和參與性,在實踐教學中培養(yǎng)學生了學習興趣。
四、總結
綜上所述,分崗輪訓實踐教學模式對學生的職業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義,但是要想很好的開展實踐教學還需要具備多個條件,要有政策的支持、要有實訓室、要有適合的項目、要有實踐經驗的教師,同時還要做好相應的培訓方案。當然在具體實施中還會存在一些的問題,特別是不同崗位的實踐時間,應該多久適合,只有通過具體的實踐來總結適合本專業(yè)的時間表。
總之分崗輪訓實踐教學是傳統(tǒng)實踐教學的有益補充,是促進實踐教學滿足地方應用型本科發(fā)展的重要途徑。
參考文獻:
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[4]潘望遠.論高職院校實踐教學模式與實踐教學質量保障體系.教育與職業(yè)?理論版 2013年12期
篇10
開展廣義投訴收集,實現(xiàn)投訴冰山倒置
何為抱怨冰山?
抱怨冰山由英國航空公司在20世紀80年代提出,它指出抱怨或者投訴的客戶僅僅是客戶中很小的一部分,就如同冰山露出水面的一角。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)在不滿意的客戶中有69%保持了沉默,23%的人會對最熟悉的人提出抱怨,只有8%的人會與客戶關系管理人員溝通。因此不投訴不代表滿意,挖掘水下冰山抱怨信息,意義重大。
如何實現(xiàn)冰山倒置?
2011年以來,廣東移動客戶服務中心全面開展廣義投訴點擊管理。所謂廣義投訴點擊指的是從傳統(tǒng)的、僅統(tǒng)計收集客戶投訴工單延展至收集客戶的潛在抱怨點。廣義投訴指的是“顧客的任何不滿意的表示,無論正確與否”,也是“一種不滿意的表達,它針對一個組織相關的產品或投訴處理過程而發(fā)出,客戶明確或隱含地期待組織給予回復或解決”。具體判定原則如下:
原則1:客戶明確表示不滿。
原則2:確認我司存在責任(無論客戶是否表達不滿)。
原則3:問題責任不在我司,解釋后客戶仍不接受。
【廣義投訴點擊案例】
客戶:您好,為什么我的手機短信沒辦法發(fā)出去啊?
客服代表(確認問題):請問您短信發(fā)不出去有什么提示啊?
客戶:就是提示我“短信發(fā)送不成功”。
客服代表(解釋1):您好,短信發(fā)送不成功有很多原因,也可能是您的手機終端設置問題,請問您身邊的朋友可以正常發(fā)送短信嗎?
客戶:看了下,我身邊的朋友是可以正常收發(fā)短信的。
客服代表(解釋2):建議您更換手機測試下,如可以正常收發(fā)短信,可能和您當前使用的手機設置相關。稍后我們將正確的短信中心設置方法發(fā)送到您手機上,請您按照相關提示重新設置。
客戶:啊?會是我自己手機的問題嗎?不會是你們的網絡問題吧?
客服代表(解釋3):您好,如果您身邊的朋友都可以正常使用短信收發(fā)功能的話,那就說明和網絡是沒有關系的。請您換機測試下,如還有問題歡迎再致電聯(lián)系我們。可以嗎?
客戶:那好吧,我先試試看。
――解析:整個通話過程中客戶并沒有明確投訴并要求下派投訴工單到后臺跟進,客服代表耐心引導解釋,客戶也愿意嘗試,但明顯存在“不滿情緒”,最終是在客服代表三次解釋引導后才愿意嘗試看看。從客戶感知角度看,雖然該通來電沒有產生直接的投訴工單,但客戶感知是受到一定傷害的,客戶情緒存在潛在不滿,因此判定屬于廣義投訴,應該點擊收集,視為客戶感知不滿抱怨之一。
廣義點擊成效
以筆者所在廣東移動客戶服務(江門)中心為例,單月廣義客戶投訴抱怨量是26.7萬宗,投訴工單量僅有2.2萬宗,也就是說每100個廣義投訴抱怨中僅有約8.2件最終變成投訴工單。廣義投訴點擊的實施將客戶投訴抱怨從單純的投訴工單放大了12倍,更好地展示了客戶潛在不滿抱怨,和抱怨冰山理論研究的8%數(shù)據(jù)基本匹配,也側面驗證了廣義投訴點擊能有效實現(xiàn)“抱怨冰山倒置”,更好助力管理層感知決策!
加大客戶聲音傳遞,促進業(yè)務流程優(yōu)改
投訴是金!作為客戶投訴處理職責單位,應當充分發(fā)揮“客戶聲音傳感器”的功效,一方面提升數(shù)據(jù)收集精確度,更好地“感”知客戶心聲;另一方面需要建立有效的溝通協(xié)同機制,將客戶的真實聲音及時有效地“傳”遞給公司有關專業(yè)部門,推動專業(yè)部門開展針對性優(yōu)改提升,反向促進服務流程優(yōu)化改善。以筆者所在廣東移動客戶服務(江門)中心為例,在省公司統(tǒng)一指導下,當前主要采取以下幾種“傳感”方式。
常規(guī)信息通報機制
梳理“客戶廣義投訴量、客戶投訴工單量、客戶廣義和投訴工單熱點TOP10和異常點、投訴處理及時率、投訴處理平均時長、投訴處理重復率、投訴問題解決率”等關鍵投訴運營指標和相關信息,以每天短信/郵件-通報、月度專題發(fā)文等方式向公司產品部門及時反饋客戶投訴信息,并針對產品部門關注信息點采取抽樣電話外呼回訪等方式進一步深挖相關信息,二次反饋相關部門,提高反饋信息實用性。
固化品質管理平臺
本著“一次就做對”的服務管理原則,依托廣東移動構建的“品質管理平臺”系統(tǒng),已形成一套系統(tǒng)化的品質測評機制。一是對擬新上線的產品(如某充值贈送話費類營銷方案)均統(tǒng)一上線品質管理平臺,由客戶服務部門站在客戶角度結合“營銷案必備元素表”安排熟悉客戶感知的一線話務代表、業(yè)務管理支撐人員、渠道布防管理人員、投訴處理人員等在線反饋“客戶感知可能存在的問題建議”,產品部門據(jù)此“修正優(yōu)改”,完善后再正式上線新產品方案,盡可能做到“源頭防控”。二是對已上線推廣的產品業(yè)務依托客戶交互信息,在“1-3-7-1”(上線第一天、第三天、第七天、第一個月)等關鍵時點及時反饋該產品方案客戶咨詢投訴信息,便于產品部門實時了解客戶感知動向。三是針對某些重點產品方案如WLAN無線上網業(yè)務組織專業(yè)人員模擬客戶感知,開展“專項測評”,站在客戶角度反饋“WLAN客戶感知測評報告”,全程模擬體驗、深度挖掘可能的潛在改善點。
總經理服務質量分析會
在省公司統(tǒng)籌指導下,2011年以來我們全面加強了對客戶感知服務質量的管理提升,搭建了省市兩級總經理服務質量分析會機制,由公司主管產品、服務的副總經理參加主持,客戶服務部門專題匯報當前客戶投訴重點,專業(yè)部門對應分析深挖背后原因,協(xié)同擬定提升策略,制定問題優(yōu)改跟進表,下期會議再次通報,閉環(huán)跟進,有效傳遞了客戶聲音,提升了部門溝通協(xié)同效益,推動了影響客戶不滿感知的關鍵短板問題持續(xù)優(yōu)改。
強化投訴服務補救,打造最后一道離網防線
投訴處理絕不僅僅是解決客戶當次投訴問題,雖然將不滿意客戶(尤其是經常性投訴客戶)變成滿意客戶的難度很大,但依托投訴處理的交互契機,針對客戶“發(fā)泄的心理、尊重的心理、補救的心理、認同的心理、表現(xiàn)的心理、報復的心理”,最大限度聯(lián)動相關產品支撐部門采取實時有效的補救措施。首先,可以最大限度降低客戶感知不滿程度,避免惡性升級投訴;其次,優(yōu)秀投訴處理人員真誠的服務態(tài)度、和藹的換位溝通、快速有效的問題解決能力和意外的補償修復對于絕大多數(shù)客戶(特別是忠誠老客戶、第一次投訴客戶等)往往能起到較好的“綜合滿意度修復提升效果”;再次,對于某些已表達出可能流失的客戶而言,投訴交互過程往往是公司挽留客戶的最后一道防線。
【投訴最后挽留案例】
A客戶某日致電投訴其前往銀行辦理網上銀行業(yè)務,銀行告知該號碼已辦理過網上銀行業(yè)務,不能二次辦理。經核查,該客戶為入網兩個月的高價值新客戶,由于當前公司系統(tǒng)和銀行自有系統(tǒng)未實現(xiàn)有效對接,導致舊卡數(shù)據(jù)銷戶不完全。轉單專業(yè)部門處理,由于涉及外單位系統(tǒng)對接和流程協(xié)調時間較長,導致該工單已積壓7天仍未解決,而期間客戶多次致電催辦,對處理進度十分不滿,隱隱表達出“實在不行就換個卡”的想法。在處理這種小概率投訴事件時,本著“以客戶為中心”的服務原則,為防止該高價值客戶無故流失,我們主動和有關產品支撐部門協(xié)商,為客戶爭取到“無條件補換一張新卡”并贈送6個月WLAN流量套餐免費業(yè)務體驗機會,回復客戶真誠致歉,客戶表示能理解跨單位協(xié)調存在的實際困難,愿意接受我們提供的替代方案,并對我們主動爭取、幫其尋找替代方案和贈送額外無線上網流量業(yè)務體驗“表示很滿意,甚至讓其有些小小感動”。
――剖析:該投訴案例中,如投訴處理部門按照傳統(tǒng)標準執(zhí)行,A客戶已多次致電催辦并表達離網傾向,很可能最后會扔掉當前在用的移動卡而換用競爭對手號碼,并向身邊親朋好友傳播該類問題。在客戶決定離網前,投訴處理人員要充分把握住“投訴交互的最后一次挽留機會”,利用投訴處理交互過程洞察客戶離網動機并采取針對性挽留措施,有效挽留了客戶,既讓客戶滿意,也令客戶“有些小感動”。后續(xù)數(shù)據(jù)顯示該客戶成為公司穩(wěn)定高價值客戶,側面驗證了投訴末端打造“最后一道挽留防線”的潛在價值空間。
嘗試情境營銷,創(chuàng)新投訴營銷
近年來呼叫中心充分發(fā)揮“服務外延拓展的專業(yè)性優(yōu)勢”,利用在線交互契機,向客戶在線銷售一些適合的產品業(yè)務,提升呼入在線營銷價值。傳統(tǒng)觀念下,投訴往往被定為“擦屁股”單位,負責的是客戶服務的最后一環(huán),更多專注于有效解決問題。而新形勢下,我們認為投訴處理環(huán)節(jié)也可以創(chuàng)新開展情境營銷,賣熱線端也不容易賣成功的產品。
【投訴情境營銷案例】
B客戶某日致電投訴,反映感覺“用手機上網收費很貴”。經核查,該客戶當前開通的是10元/月含70M的GPRS套餐,當月實際上網產生了95M的流量,對應收費10+(95-70)*1=35元上網流量費。扣費是沒錯的,但客戶感知卻“覺得很貴”,投訴處理人員在耐心向客戶解釋清楚的基礎上建議客戶開通20元/月含150M的套餐或在保留現(xiàn)有10元套餐基礎上再疊加多開通一個5元/月含30M流量的套餐,客戶根據(jù)自身需求最終選擇多開通一個5元套餐。
――剖析:投訴處理人員具備較強的專業(yè)能力,在深入調查客戶投訴原因的基礎上換位思考,往往能為客戶推薦合適的產品業(yè)務,避免客戶再次出現(xiàn)相關投訴,既保障了滿意,又助力了營銷價值拓展。
反向支撐客服一線,助力熱線生產效益提升
投訴處理作為呼叫中心生產的末端環(huán)節(jié),除了做好自身投訴運營生產之外,還可以依托專業(yè)能力和洞察到的客戶感知不滿信息來反向支撐呼叫中心運營主體的前端熱線生產運營持續(xù)提升,例如:
投訴模版化
依托對客戶常見投訴問題的深入洞察和層層分解,反向擬定“投訴下單智能指引”,支撐熱線一線客服人員在接聽客戶來電過程中根據(jù)投訴模版指引,逐步分解過濾,標準化流程操作,既降低一線服務費力度、提升問題在線解決能力,又減少了下投訴工單的難度。
投訴預警協(xié)同
針對客戶投訴反饋的突發(fā)故障預警,投訴端第一時間傳遞給公司產品支撐部門,協(xié)同專業(yè)部門快速核查問題癥結、擬定應答口徑,及時到熱線前臺一線,提高一線相關故障應對處理能力。
反向服務流程優(yōu)化支撐