導語：如何才能寫好一篇會議紀要基本格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會議紀要和會議記錄的區別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？

會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。

馬上開始解惑……

二者區別

1、功能不同：

會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。

而會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2、格式不同：

會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。

而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。

3、內容不同：

會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。

會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

二者格式

會議紀要的具體格式

標題：XXX會議紀要

主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現將會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。

如：關于XXx建設項目規模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。

結尾：

出席：

請假：

列席：

會議記錄的具體格式

標題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會議的內容。

逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

二者要求

會議紀要的具體要求

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。

會議記錄的具體要求

會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：

1、記錄的重點

2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

4、參會人員的言論;

5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

6、會議已議決的或議而未決的事項。

記錄技巧

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記。口水話等可不記。

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。

篇2

范體式的法定公務文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報告

2、 下行文：批復、通知、通報、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀要

行政公文：

請示批復通知通報報告會議紀要函公告：通告命令決定議案意見 事務文書：

傳真備忘錄事項性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機關請求、指示、批準時使用的公文。

特點：請批性；堅持一文一事；事前行文

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：（完全式）發文機關+關于+事項+文種

（非完全式）關于+事項+文種

2、 主送機關：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領導者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語

尾語：（1）當否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復

概念：批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標題》（機關簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經研究，批復如下：

（2） 主體文：首先表時態度，同意還是不同意。如果同意，則對進一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應寫明理由進行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員時使用

的公文。

特點：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內部之間）

2、 主送機關：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機關較少時，將機關名稱寫全；較多時要用規范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現將有關事項通知如下）+事項+執行要求

事項：用分條款式寫清正文內容，要求每個條款有小標題，后寫清執行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關于+事項+會議通知

主送機關：

為了（根據）??現將XX會有關事項通知如下：

一、會議時間：例：2007年10月24日（周三）

二、會議地點：具體

三、與會人員

四、會議內容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報告

概念：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問時使用

的公文。

格式：標題+主送機關+正文+落款

正文：第一段：報告的原因目的+“現將??工作報告如下：”

第二段：成績、各方面所得（學到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進措施或今后打算

請示與報告的區別：

（一）行文目的請示：給予批復，指示

報告：不要求答復，只須匯報

（二）行文時機請示：事前行文

報告：事后行文，事中行文

（三）內容寬窄請示：（必）一文一事

報告：一文多事

（四）辦理要求請示：“辦件”

報告：“閱件”

概念：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文。

類型：1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：完全式&非完全式（關于+事項+表彰、批評、情況+文種）

2、 主送機關：作為普發性文件的通報，可以不寫主送機關

3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）

第二部分：分析評價（議論）“為了??+慣用語（經??研究決定）+通報事項第三部分：通報的希望、要求、號召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。

通告概念：是向社會各有關方面公布應當遵守或者周知的事項時使用的公文。

公告：國內外宣布重要或法定

通告：有關方面遵守或周知

相同點：1、公開性2、知照性

不同點：范圍公告：范圍廣，面對國內外

通告：范圍窄，國內有關方面

單位公告：權利機關，授權機關

通告：機關，社會團體，企事業單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標題+正文+尾語+落款

1、 標題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據??）+慣用語（現將有關事項通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項

3、 尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。

格式：關于+內容+意見+落款

1、內容：原因，背景或依據（委婉）+慣用語（現就??提幾點意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會議記錄會議紀要

會議紀要概念：是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。

分類：詳細的會議記錄如：國家政策有言必錄

摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點水

重點式會議記錄如：主席公布的命令主次

特點：1、實錄性2、客觀性3、規范性

格式：標題+會議組織情況+會議進行情況+尾語

1、標題：會議名稱+記錄，會議內容+記錄

2、組織情況：8要素（各項空兩格都另起行）

時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會議過程：甲??乙??（說的內容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結尾：（空兩格）散會

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會議紀要：綜合整理要點

記錄與紀要的區別：

1、內容記錄：詳細記載會議過程

紀要：記載、傳達會議

2、形式記錄：內部檔案室

紀要：外發公文

3、運行方式記錄：無運行性，無周知性

紀要：有運行性（以下行為主），有周知性

4、結構記錄：順時實錄式結構

紀要：總分式

會議紀要是在會議記錄等材料的基礎上整理而成的

格式：會議名稱+會議紀要

時間（大寫）

（空兩格）交代會議基本情況

（XX時間XX地點誰召開XX會議??）現將會議確定事項紀要如下：

分條款（一定要有小標題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機關單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領導與被領導關系，而是平等協作關系，其相互行文均使用函。）

特點：1、使用范圍廣2、種類多3、內容單一4、文字表達與形勢較為靈活 格式：標題+主送機關+正文+尾語+落款

1、 標題：完全式或非完全式

2、 正文：發函原因或依據+函事項

3、 尾語：謹請函復或敬請函復或盼復

復函（與批復格式相同）

格式：標題+主送機關+正文+落款

3、 標題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標題》（機關簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經研究，函復如下：

（2） 主體文：首先表時態度，同意還是不同意。如果同意，則對進一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應寫明理由進行解釋疏通。

篇3

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

課程目標：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點及規范

? 熟練掌握常用企業公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結構和語言

? 學習行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復

? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

第六部分：會議紀要

? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

? 了解會議紀要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學會熟悉以上公文寫作規范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發文

篇4

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要字體

1、標題，三號字，黑體

2、內容標題，四號字，宋體

3、其他，小四號，宋體

三、落款

記錄人：某某

主持人簽字

……

會議紀要范文舉例如下：

第2號

領導小組會議紀要

年2月26日，縣委常務副書記、縣工作領導小組組長主持召開了今年第二季度縣領導小組會議，現紀要如下：

會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及工作存在的問題。對第二季度動態進行了分析，排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

會議認為，一季度我縣工作由于各級各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決，保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比，總量明顯增大，集體訪批次人數成倍增長，形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此，各級各部門要端正認識，增強責任意識，改進工作方法，化解矛盾，維護社會穩定。

會議強調，工作是一項長期性的工作，隨著經濟社會的發展，會不斷產生新的矛盾，引發新的。但只要我們努力工作，牢固樹立“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進工作作風、工作方法，主動化解矛盾，是可以減少的。會議指出，二季度工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度總量比去年同期下降為目標，認真履行職責，按“分級負責，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關系，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

二要抓領導，落實責任。問題落實的實不實，工作水平高不高，單位領導是關鍵。一是機構要健全。落實分管領導和專兼職干部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責任要落實，要把工作作為一項重要工作抓實抓好，尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次工作，排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發的問題，并制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴格按照“五定”原則進行落實，即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案，解決一事，減少一訪，穩定一方。

三要抓協調，講大局。一是加強同上級主管部門的聯系，尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一，要靈通信息，及時向上級匯報本縣工作情況，爭取主動。二是加強部門之間的團結協作，在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上，各相關部門要相互通氣，耐心答復上訪人，做好政策解釋、思想疏導工作，減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門室的業務指導，加強信息溝通，掌握動態，發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用，積極化解矛盾，報告信息，齊抓共管，構筑大格局。

四要抓制度，嚴明紀律。嚴格按“分級負責，歸口辦理”的原則解決問題。一是要糾正怕負責任的思想，要敢于負責，正視問題，不推諉扯皮，確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法，牢固樹立責任意識，切實履行工作職責，不回避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律，對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無條件服從，在規定時間內趕到指定地點，做好接人工作。

五抓督查，促工作。縣局要切實履行部門職能作用，按照縣領導小組的要求，抓好各級各部門的指導和督查工作。縣上對工作建立督查通報制度，對工作重視不夠、工作不力，增加、問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報領導小組。

參加會議人員：

二九年二月二十六日

篇5

【關鍵詞】商務英語專業；翻譯課程改革；工學結合

【中圖分類號】G640

社會發展對技能型人才需求量增加，傳統教育過于強調理論知識傳授卻忽視學生動手能力培養，造成學校的培養目標與用人單位之間發生嚴重錯位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經意識到這個問題，從理論到實踐層面都著手改革，很多工科專業已經探索出有效的對接崗位的課程體系，但很多基礎類課程還面臨著向工學結合型課程體系轉型的困境，英語專業就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎課程比重較大的高職商務英語專業課程體系改革的有效模式。

翻譯是商務英語專業一門綜合性很強的課程，在高年級開設。該課程與英語語法、英語精讀、現代漢語、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學習者熟悉影響原語與目標語兩種語言的文化因素，在語言訓練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點是訓練學生對英語語言的理解與表達能力，尤其是翻譯理論與技巧在國際商務實踐中的運用。本文從課程定位、課程目標設計、課程內容設計、能力訓練項目設計、課程進度以及考核方案六個方面具體展示典型工作情境下的商務英語翻譯課程改革狀況。

一、專業定位與課程定位

商務英語專業崗位分析：商務英語主要培養具有扎實的英語基礎和較強的英語語言綜合運用能力，同時具有較寬泛的國際商務基礎知識，能夠用英語進行口頭與書面溝通，具備較強的可持續發展的學習與崗位適應能力，德、智、體、美全面發展的高素質技能型專門人才。畢業生能夠在外語培訓機構、涉外酒店、外貿公司等企事業單位從事文員、商務助理、前臺接待等涉外崗位上工作。高職商務英語專業分為兩種：一般涉外企事業單位辦公室文員和外貿企業商務文員。

翻譯課程針對崗位分析：

1.一般涉外企事業單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發函電--上下溝通--完成會務安排會議記錄、紀要、工作報告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備使用。

一般涉外企事業單位商務文員與翻譯相關的工作：商務信函翻譯、商務文本翻譯、產品說明翻譯、企業宣傳資料翻譯。

2、外貿企業商務文員工作流程：熟悉產品與市場--選擇客戶--發盤、還盤、接受、簽約--單證、收發貨物、保險--爭議與索賠

外貿企業商務文員與翻譯相關的工作：進出口準備、磋商簽約、進出口履約、進出口善后工作流程的一般了解與翻譯。

二、課程目標設計

該課程對比英漢兩種語言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識、常用方法與技巧，讓學生掌握英漢互譯的一些基本規律，培養學生的筆頭翻譯能力。通過大量的長句結構的分析和翻譯，讓學生掌握復雜句式的處理技巧，提升英語學習能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉換法、順序調整法、肯定否定轉換法、長句處理法等。

知識目標：學生了解翻譯的基本技巧以及商務文員的工作流程，理解商務英語一般專業術語的概念，記住這些術語的中英文表達形式。

能力目標：學生能根據不同的商務英語文本特點，選擇相應的翻譯基本技巧，進行準確的中英文互譯。具備涉外商務場合人際溝通的能力，具有良好的中英文語言表達能力。

素質目標：細心精確，實事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進行跨文化溝通。善于團隊合作，統籌協調。

三、課程內容設計：

序號

模塊（或子模塊）名稱

學時

1

課程導論

2

2

模塊一：商務信函翻譯

4

3

模塊二：商務文本翻譯

4

4

模塊三：產品說明翻譯

4

5

模塊四：企業宣傳資料翻譯

4

5

模塊五：國際貿易流程文本翻譯

20

6

要點回顧

2

合 計

40

四、能力訓練項目設計

編號

能力訓練項目名稱

子項目編號、名稱

能力目標

知識目標

訓練方式、手段及步驟

可展示的結果

1

商務信函翻譯

1.1 信函交往原則

掌握中英文商務信函格式

商務信函中英文用語

分組完成

從實例中歸納

口頭表達7C原則

1.2 信函翻譯技巧

以委婉措辭、真誠態度解決棘手問題

商務術語對譯

分組討論

體會翻譯不同信函的應對策略

口頭報告

2

商務文本翻譯

2.1傳真、備忘錄

使用傳真機；掌握備忘錄準確格式

備忘錄常用詞對譯

用傳真機發備忘錄翻譯作業

動手操作的結果

2.2電子郵件、會議紀要

使用電子郵件；客觀、規范翻譯會議紀要

會議紀要常用詞對譯

使用電子郵件發會議紀要

動手操作的結果

3

產品說明書翻譯

3.1增減法、正反譯法

電子產品說明書

真實準確傳達信息的職業責任感

產品說明書中英文常用句法

分組完成

電子產品說明書現場翻譯，準確度與速度評比

書面翻譯成果

3.2增減法、正反譯法

日用品說明書

真實準確傳達信息的職業責任感

產品說明書中英文常用句法

分組完成

日用品說明書現場翻譯，準確度與速度評比

書面翻譯成果

4

企業宣傳資料翻譯

4.1結構調整法

強生公司企業文化

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

4.2分句法

聯合利華公司

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

5

國際貿易流程文本

5.1

商品與市場

具有品牌意識和主動尋找市場機會的營銷能力

商品與市場相關術語

抽查7名學生商品與市場相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.2客戶

把握客戶心理，具備開發客戶群體的溝通能力

與客戶開發相關用語

抽查7名學生客戶相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.3商務談判

洞察談判雙方心理，提高預見力和應變力的能力

談判用語

查找資料

情景模擬

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.4發盤與還盤

規避風險能力；利益爭取與讓步的把握能力

發盤與還盤相關用語

查找資料

情景模擬

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.5價格條件

價格術語應用能力

13個主要價格術語縮寫及英漢對譯

抽查7名學生價格相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.6合同

合同的構成及翻譯

合同中商務術語及合同法規基本認識；合同文本句法特點

分組完成

預習合同文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯合同

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.7單證

單證的正確使用

單證種類基本認識與單證英漢互譯

分組完成

預習單證文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.8報關

掌握報關程序

報關常用術語對譯

分組完成

預習報關文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.9保險

掌握保險的程序

保險單的 認識及準確翻譯

分組完成

預習保險文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.10索賠

買賣雙方的義務及構成違約的條件

索賠相關術語定義的認識

案例討論

辯論

觀點總結

口頭展示書面總結

五、課程進度表

課

次

周次

學時

單元

標題

項目

編號

師生活動

考核內容、方法

1

1

2

導論

常用翻譯技巧在商務英語中運用

運用翻譯技巧譯簡單商務英語短文

2

1

2

商務信函翻譯

1.1

7C原則及示例

通過翻譯實例，分組總結商務信函的7C原則，教師評出表達準確度與清晰度的等級

3

2

2

商務信函翻譯

1.2

社交信、正面信息函、負面信息函

分組討論社交信、正面信息函、負面信息函的不同翻譯特點，口頭報告

4

2

2

商務文本翻譯

2.1

傳真、備忘錄

以傳真形式發給教師備忘錄的英漢互譯作業

5

3

2

商務文本翻譯

2.1

電子郵件、會議紀要

以電子郵件形式發給教師會議紀要的英漢互譯作業

6

3

2

產品說明翻譯

3.1

增減法、正反譯法

電子產品說明書

電子產品說明書現場翻譯，同伴互評

7

4

2

產品說明翻譯

3.2

增減法、正反譯法

日用品說明書

日用品說明書現場翻譯，同伴互評

8

4

2

企業宣傳資料翻譯

4.1

結構調整法

公司宣傳資料

企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合

9

5

2

企業宣傳資料翻譯

4.2

分句法

公司宣傳資料

企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合

10

5

2

國際貿易流程文本-

商品與市場

5.1

分句法

商品的概念

以個人為單位完成商品與市場為主題的補充材料翻譯

11

6

2

國際貿易流程文本-

客戶

5.2

長句處理法

建立業務關系

以個人為單位完成客戶為主題的補充材料翻譯

12

6

2

國際貿易流程文本-

商務談判

5.3

長句處理法

國際商務談判

國際商務談判情景模擬，突出翻譯的作用

13

7

2

國際貿易流程文本-

發盤與還盤

5.4

詞類轉換

發盤與還盤的有效性

詢盤、發盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用

14

7

2

國際貿易流程文本-

價格條件

5.5

詞類轉換

價格的概念

以個人為單位完成價格為主題的補充材料翻譯

15

8

2

國際貿易流程文本-

合同

5.6

長句處理法

合同的簽訂與執行

以組為單位完成合同為主題的補充材料翻譯

16

8

2

國際貿易流程文本-

單證

5.7

調序法

運輸方式與單證

以組為單位完成單證為主題的補充材料翻譯

17

9

2

國際貿易流程文本-

報關

5.8

調序法

通關文件

以組為單位完成報關為主題的補充材料翻譯

18

9

2

國際貿易流程文本-

保險

5.9

長句處理法

投保

以組為單位完成保險為主題的補充材料翻譯

19

10

2

國際貿易流程文本-

索賠

5.10

增減法

買賣雙方的義務與索賠權

案例研究：索賠與爭議的處理

20

10

2

要點回顧

六、考核方案

實施程序及辦法本課程采用形成性評價機制為主，形成性評價機制價強調評價的過程性以及評價形式的多樣性：自主式、探索式、協商式學習，形成團隊合作。

課內評價包括課上小組合作完成翻譯任務、即興翻譯、出勤率。課外評價包括商務背景資料匯報，翻譯實踐作業。成績評定課程總成績按百分制評定：

1.平時課內成績如即興翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實踐作業5次占25%；商務背景資料匯報占15%；出勤占10%。四項匯總后就是形成性評價成績占70%。

2.期末考試占30%。

形成性評價方式和終結性評價方式配合使用， 綜合后就是學生該課程的總成績。

附：導論（第一節課梗概）

1.翻譯課程在商務英語人才培養體系中承擔的功能

2.翻譯的過程、主要技巧及商務英語翻譯的主要內容

1）. Main translation techniques：

Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing

2）. Business English translation contents：

Typical working situations for general business clerks in English

Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises

3.中西方思維方式的差異對英漢翻譯的影響

1）. Differences between English and Chinese at word level

2）. Differences between English and Chinese at sentence level

3）. Differences between English and Chinese at thinking level

4. 翻譯課程的課堂組織形式

1）. Give task-instruction to students

2）. Ask students to search business background information related to the task.

3）. Ask students to work on the given task in group cooperation

4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction

5. 翻譯實踐課程要求學生達到的目標

參考文獻：

1. 中國國際貿易學會商務專業培訓考試辦公室編 國際商務英語翻譯[M] 北京：中國商務出版社，2009年版

篇6

筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：

一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

篇7

這個學期我選修了《現代應用文書》這門課程，在沒有上這門課程時，我對應用文是什么都不知道，只是覺得它是一門文學寫作方面的課程，經過在劉老師的講課中，我才知道應用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等，向國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章，它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時間長，內容的篇數長，內容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。

現代應用文書因為是學校開的公共選修課，上的時間比較短，都安排在星期三的晚上來學習，我是到后面才選上這門課的，前面的知識學的不是很精，雖然課程安排的時間很短，就幾個周的課，但在劉老師的講課中，我對現代應用文有了更深一步的了解，我們為什么要學應用文？因為我們當今社會發展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效率，就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力，是否能心應手地撰寫應用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對應用文的寫作。在學這門課程時，老師給我們講了它的應用文書的含義和它的結構，因為時間的緊迫，我們就學了行政公文和事務文書這兩個章節，在一二周的學習中，我們學習了行政公文這個知識點，行政公文的種類有13種：命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。它的結構老師也一一做了詳細的講解，如讓我們了解公文的格式結構有眉首部分、主體部分、版記，像上行文和下行文的書寫格式，老師也細心的講授于我們，上行文是我們向一些上級的領導機關遞交報告、請示等，下行文是上級寫給下級的一些決定、批復、通知、命令等，因為要熟悉它要寫的公文格式，我們就必須要對它的結構進行了解，只有了解它的結構，后面的公文才更容易的學會，為此，老師給我們抄看了它的格式結構。我們在學習的過程中知道了報告和請示的概念，它們分別是上行文和下行文，報告是匯報工作和反映情況，不要求批復，而請示是請求和指示，需要上級的批復。他們的主送機關都是一個，還有我們的通知，它是一種指揮性、知照的下行文，在結構和寫法上與前面的請示和報告都不大一樣，要寫時要在前面加“發文機關+事由+文種”，它的主送機關一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務文書，在事務文書中，我們學到了會議記錄和簡報，是我們在這一章學習的重點，先說會議記錄，它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發言、會議決議等內容的書面材料，要記錄會議的組織情況：會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等，還要記錄會議的內容。簡報它是一種編發的放映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的事務文書，它的信息要新、真、快、簡，才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。在這些章節中的每一節學習過程中，老師都是以練習和課后作業的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點的了解，在前幾周的講課中，我們對上行文和下行文的基本結構格式都了解了，對下面新學的報告、通知、請示、簡報、會議記錄，就比較容易得心應手，不會處于艨艨朧朧的狀態，在學習過程中，我們就應該要多做練習鞏固新知識，好對它進行更深入的了解，在做練習的同時要注意看筆記本里的公文結構格式，自己動手做練習后交給老師，老師在每節課的課前都會給我們講解作業和練習寫錯的地方。讓我們自己總結出自己寫的作業有哪些地方是錯的，及時的糾正錯誤，讓自己對這個知識點理解得更加深刻。

在這歡快的幾周學習中，我們現代應用文書這門課程悄然的結束了，就在學習了各種文書寫作的學習過程中，我知道了現代應用文書的作用，讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程，讓應用文寫作的這門課程把我帶進了真正的社會課堂，學了它讓我對以前的連什么是應用文都不懂到現在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示，讓我學到學以致用，通過實踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進，這將是我在2010學年中永難忘的學習生涯。

篇8

企業行政管理部門是政令，管理辦公室事務、人力資源、財產管理的部門，其在工作中會產生大量有價值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。它能為企業負責人在計劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價值的，必須得到很好的保存。企業的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關規定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規定進行管理。

二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識

檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規范、嚴謹的格式。版頭是發文機關標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發文字號，再下方為紅色橫隔線；發文字號，由機關代字+年份+序號組成；標題，由機關名稱、內容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應當先引標題，后引發文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結構層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發文的處理，草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導行政工作。

三、行政管理人員必須確保文件的質量

篇9

全面了解工程項目的性質，在心中把握好事前控制的尺度。一般而言，常見的建設工程分為基礎設施建設與房屋建筑工程兩類。其中基礎設施建設以道路與橋梁為主，房屋建筑又以工業廠房與民用建筑為主。作為一名城建檔案管理者，上工地現場前，就必須結合《建設工程文件歸檔規范》，熟悉工程各方責任主體（建設、施工、監理單位)各自對應的工程資料有哪些，這些資料中的重點又是哪些。只有先弄清楚這些問題，才能在工地現場指導起來游刃有余。其中，要重點熟悉如下兩方面工作：

（一）理清建設工程資料的形成主體及分類脈絡。根據《建設工程文件歸檔規范》要求，建設工程文件歸檔針對不同的形成對象，有其不同的產生文件的單位，建設單位形成的A類文件資料，按從立項至開工前的程序，所應具備的文件，即立項文件、建設用地拆遷文件、勘察設計文件、招投標文件、開工審批文件、工程造價文件及工程建設基本信息文件。監理單位所形成的B類“三控兩管”文件資料，即質量控制、進度控制、造價控制文件、監理日常管理及驗證文件資料。施工單位按技術管理資料與技術保證資料形成C類文件資料及竣工圖D類文件資料；另外，建設單位為主，建設工程各參與單位共同形成工程竣工文件E類文件資料。只有理清上述工程資料形成的大脈絡，才能有針對性地對各責任主體的責任有的放矢。

（二）針對工程項目的具體特點，要有針對性地收集好相關的重要工程資料。政府投資的大型工程，其立項文件比較多且復雜，有關立項的會議紀要及相關領導的批示就應作為立項文件的重要一項予以關注，很多項目反反復復開會研究，形成了多次立項意見性文件，這些多次研究形成的會議紀要或意見性文件也得作為該工程立項文件予以保存；工程施工圖經過審圖并出具了審圖報告，如果在施工過程中進行了設計變更的，尤其是結構方面進行的變更，按有關規定須送重新審圖的，那么提出變更單位的書面意見、監理單位的簽署意見、審圖單位最后出具的復核或重審報告都必須作為資料予以保存；同樣，在監理資料中對引起重大變更及重要隱蔽的項目，也應形成相應的書面資料予以保存。

二、積極介入技術交底會，做到有的放矢

根據《建設工程監督導則》要求，在工程開工前，必須進行技術與資料交底工作。很多地方建設行政主管部門已把城建檔案部門作為技術與資料交底會議的必須參與方參與此項工作。沒有參與質監部門技術交底會的檔案部門，也應在建設單位辦理報建手續時書面告知建設單位要單獨組織專門的工程資料技術交底會。在工程技術交底會上，城建檔案部門參會人員應做好下工作：

（一）明確建設工程參建各方責任主體的資料收集的范圍、要點、深度及責任。

（二）下達現場業務指導計劃書。房屋建筑工程的指導計劃書主要以基礎、主體、竣工驗收（以下簡稱“三大驗收”）時間作為現場指導的時間節點（見后附《建設工程（房屋建筑）資料現場務指導計劃書》）；市政基礎設施如道路工程，可以以路基、路面、竣工驗收的時間作為現場指導時間節點。房屋建筑工程基礎驗收時，主要對建設單位的立項、報建等相關資料進行查驗；主體驗收時，主要側重對施工單位在各分部工程形成的各種資料進行查驗；竣工驗收主要查驗各方責任主體各自的質量評價（檢查）報告及相關報驗文件。市政基礎設施工程如道路工程，路基分部驗收時，主要查驗建設單位立項、報建等相關資料；路面分部工程驗收時，主要查驗施工單位各項性能實驗數據文件、原材料進出場記錄文件等；竣工驗收時，主要查驗各方責任主體各自的質量評價（檢查）報告及相關報驗文件。

（三）對聲像資料與要求移交電子資料的工程，需做好進一步的明確要求。聲像資料，必須向建設、施工、監理單位明確拍攝部位及時間要求，尤其是有重大安全隱患或工程項目的關鍵部位、關鍵工序，必須做好聲像資料同步保存。有電子資料移交要求的，對電子檔案積累形成的格式、標準要向責任單位交待清楚。

三、現場把握關鍵問題關鍵環節，做到規范有序

在現場查驗工程資料時，如何判斷該資料是否完整、真實，筆者覺得可以從如下方面入手：

（一）查驗各項資料之間的交串對口情況。建設工程在施工過程中，不但有施工單位形成資料，監理單位也會同步形成相關的監理記錄，這一點在關鍵部位關鍵工序的施工中體現得尤為突出，我們就是要從中找出各項資料之間的時間、記錄聯系，核實其交串對口情況。如在現澆砼結構件時，施工單位形成的記錄（資料）有：商口砼的入場記錄、坍落度的測量記錄、混凝土施工記錄、同養及標養試件的留置記錄；監理單位在該部位施工時形成的記錄（資料）有：監理旁站記錄，坍落度的復核記錄及監理日記。也就是說，對該現澆砼結構件的施工，我們可以從施工單位與監理單位各自形成的資料中可以查驗記錄（資料）是否真實，時間上是否一致等等。

（二）查驗資料的準確性與完整性。工程施工的過程中，各方責任主體之間的工作交流，一般是通過書面的格式文件進行的，且各方責任主體所用的格式文件都是不同的，我們就是要通過各方責任主體之間的書面文函，來查驗資料的準確性與完整性。根據《建設工程監理規范》規定，監理單位使用的是A類表，施工單位使用的是B類表，各方通用C類表。監理單位在對工程項目實施監理的過程中，使用最多的是對施工單位使用的A類表。監理單位為某個工作內容給施工單位下達了《監理工程師通知單(A.0.3表)》，施工單位收到通知單后，對該通知單所涉及的內容進行處理后，也應該將處理結果采用《監理工程師通知回復單（B.0.9表）》這種格式文函向監理單位進行回復。也就是說，《監理工程師通知單(A.0.3表)》與《監理工程師通知回復單（B.0.9表）》是一一對應的，在實際工作是應該是配套存在的，缺一不可。我們就是要通過上述內容和方法，查驗各責任主體之間的資料是否準確、完整。

（三）查驗資料的程序性與法定性。資料的法定性與程序性俗地講就工程資料最后簽署意見的人（單位）合法性與程序性的問題。按《建設工程施工質量驗收規范》要求，分部工程驗收的組織是施工單位的技安部門，組織者是施工單位的技術負責人，那么對《分部工程驗收記錄》最后應該簽署的是施工單位技術負責人及蓋施工單位章，而非項目經理及項目部章。同樣，對竣工驗收形成的各類會議紀要、質量評價報告、竣工圖等等資料，最后落款的簽章應該是施工單位章，而非施工單位項目部章。當然，按《建設工程施工質量驗收規范》要求，分項與檢驗批的驗收，其組織驗收的是項目部相關技術人員，那最后簽證的是項目部章就行。也就是說，工程資料最后簽章的人或單位要按相關的規定來約定簽署，不能隨便視之，確保工程資料的程序性與法定性。

篇10

關鍵詞：高校 基建合同 對策

近年來,高校基本建設規模不斷擴大,為進一步加強基建工程管理,規范基建工程采購活動,有效維護學校利益,必須高度重視合同管理,在實際工作過程中,認真梳理基建合同簽訂及履行階段存在的各類問題,并提出具體的解決措施,保證學校經濟利益不受損失,學校基建管理工作安全可靠運行。

1、基建工程合同管理中存在的主要問題

(1)合同重復簽訂。如:就同一招標內容、同一中標單位,將部分內容分解簽訂合同后又合并簽訂“大合同”,造成部分內容重復簽訂,極有可能給學校造成經濟損失。

(2)合同條款不完備。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。特別是違約責任條款簽訂時不嚴謹。有些合同只注重技術條款的要求,而忽略違約時的糾正措施和賠償條款。如:簽訂合同時對承包人的義務描述過于籠統,導致出現糾紛后,不宜追究承包人的責任;合同價和中標價、中標單位與合同簽約單位不一致,違反了招投標的原則;工程款的具體結算辦法,質保金的標準及返還和質保期限等合同條款不明確;變更工程的價格調整的結算標準不明確。由于這些問題的存在,項目完工結算時,不僅給學校帶來責任、風險和資金的損失,還帶來了與施工方的糾紛和難以解決的矛盾。

(3)缺少合同審核的人才。目前,高校中絕大部分施工合同都是施工方提供合同樣本,由學校建設部門修改后雙方簽訂并實施,有的高校雖然有常年法律顧問把關,但由于他們不懂具體工程造價管理業務,有些單純從條款上看“天衣無縫”的合同,因涉及的具體工程業務不明確,最終執行后還是給學校帶來了損失。

(4)無效合同。有的合同至今仍以“協議”的形式出現（特別是乙方提供的樣本）,導致以后出現經濟糾紛時,該“協議”不受“合同法”的約束和保護。

(5)應該變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好地履行和目標的實現,合同變更的關鍵在于變更要及時。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些現場管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

2、解決建筑工程合同管理中存在問題的主要對策

(1)提高合同管理人員的素質。合同管理人員包括工程技術人員、招標采購人員和行政管理人員。合同管理工作要求相關人員必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同業務,勝任合同擬稿、修改、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;熟悉工程造價和會計業務。因此,對工程技術人員和其他合同管理人員進行相應地合同管理培訓是十分必要和迫切的。

(2)加強合同審核管理。根據我國的《合同法》和相關的法律法規及高校基建管理的實際情況,高校要建立健全合同審核管理制度,內部審核實施層級審批制度,項目專業負責人、項目負責人、項目主管科室科長、項目主管處領導、處長層層把關,還可以在簽訂經濟合同時增加審計處審批程序。同時,凡進行商務談判的工程項目,在簽訂合同時,必須由項目負責人同時提供“商務談判會議紀要”,方可加蓋基建工程合同章,防止因合同內容與商務談判會議紀要的內容不一致導致合同糾紛;合同超過兩頁必須加蓋騎縫章,防止乙方更改或更換部分合同文本內容;外部審核考慮到合同涉及多個部門共同把關,征求與匯總所有部門的意見與建議,在合同的審核方面,除要依靠專業律師對合同整體的條款進行把關外,一定要有懂得技術問題的專業人士專門對規范、工程量、預算、技術條款進行審核并與中標單位談判,并對最后做出總體的把關,各個方面責任落實到人,合同在簽訂前一定要由使用單位、基建部門、專業律師、財務和審計部門共同審核,各司其職,對方案、所報預算、條款、付款方式逐一進行審核,并簽字確認,最后由專人將意見匯總,與中標單位進行洽談協商解決;另一方面,應逐步完善在招標文件中包含合同,一旦確定中標單位,除固有統一的各項條款保持不變外,將中標單位的優惠承諾以及相關讓利加入補充條款中,或以正式的書面承諾提供招標單位,合同馬上就可以簽訂。按照上述方法,可以擺脫確定中標單位后一步步修改合同的固有模式,避免工程全部完工后合同還沒有簽訂所帶來的一系列風險,還能夠全面表達建設方的意愿,使每位參加投標的單位充分考慮工程中的各項風險。

(3)為規范基建工程采購活動,維護學校的經濟利益,加強制度建設,要求在貨物、施工、服務等基建工程采購過程中,必須使用格式合同(采用由國家或地方編制的格式合同除外),提高了合同的審核效率,使學校的基建合同管理工作步入更加規范、嚴謹、有序的軌道。

(4)簽訂合同時,要將承包人在每個環節的義務都要寫全面、寫明確、寫具體,并將承包人完成工程的要求及各種細節補齊,質量條款越細越好,避免條款過于 籠統,使出現工程質量等問題時不宜追究承包人責任。

3、結語

總體來說,高校基建工作有其自身固有的特點,合同是保證建設方與施工方共有利益的書面證明。合同簽訂的成功可以保證學校建設資金資產在合法、合理的情況下,發揮其最大的作用。

參考文獻

[1]吳麗萍.建設工程合同管理方法探討[J].中國工程咨詢,2009(07).