檔案管理最新規章制度范文

時間:2023-04-27 08:28:55

導語:如何才能寫好一篇檔案管理最新規章制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1.前端控制不到位

企業不重視科技檔案資料的收集,從而導致資料不全,且很多科技人員并沒有檔案意識,從而導致很多科技工作者在科研過程中,未對過程資料進行收集、整理,且不清楚科研成果歸檔的意義及價值,認為科研成果放在自己身邊更加安全方便,甚至以技術資料需要保密為理由,在科研過程、科技獎勵之后,不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外,科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。

2.企業科技檔案制度不健全,全程控制不到位

科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保障,科技檔案全程控制不到位,沒有真正實行“四同步”,所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現,使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性,導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。

3.未對科技檔案實施信息化管理

計算機信息化管理的主要內容是將科技檔案信息用數字的方式保留,并以網絡為紐帶進行集中管理,因此,其具有多種優勢,比如收藏數字化、傳遞網絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經逐漸普及,在檔案刮泥中,多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數字化趨勢已經無法改變。不過,在現實中,部分企業對科技檔案進行管理的過程中,主要使用目錄輸入或者檢索功能,卻忽視了計算機管理的深層含義,因此,其管理中依然存在較多問題,比如建設數據庫或者網絡環境的觀念比較落后,信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。

4.科技檔案的利用率較低

對于企業檔案而言,科技檔案處于核心地位,它通過記錄企業的建設及生產情況,如實反映了單位的具體活動。因此,科學合理的利用科技檔案,可以為企業創造出無形生產力。對此,科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發力度,提高資源利用率,讓這些資源能夠更好的服務于企業的改革和發展。而現階段,對科技檔案的可發與利用中,還存在比較多的問題,如思想落后、服務過于被動、未對靜態檔案進行深入挖掘等,很難在根本上滿足企業各個部門之間的需求。

二、加強企業科技檔案管理工作

1.建立健全科技檔案管理制度,理順科技檔案歸檔程序

科技檔案是科研課題研究的全過程的反映,因此要實現科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系,全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此,要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系,歸檔程序要合理化,對科技檔案管理工作的規律進行掌握,實現對科技檔案的全程管理原則。

2.提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識

科技人員是科技檔案形成的主體,科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓,通過培訓強調科技檔案工作的重要性,溝通在歸檔過程中遇到的問題,宣傳科技檔案管理最新規章制度,將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。

3.徹底落實科技檔案的數字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理,最為有效的方法則是實施數字化管理,而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時,可以提高信息存儲量,從而在一定程度上減少存儲空間。因此,要使計算機管理實現高水平,就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備,結合現有的多媒體技術,對科技檔案進行綜合管理,從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化,就要保證其標準程度和國家標準相一致,備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度;檔案人員要具備較高的計算機知識,可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下,企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才,才能確保科技檔案數字化管理工作更加完善。

4.完善企業檔案編研工作

對科技檔案進行管理,就要適應市場經濟對其的實際要求,檔案管理人員需要結合工作內容編制相應的檢索工具。近年來,社會經濟的快速發展,使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源,檔案信息含量非常大,因此,采用相應的檢索工作,可以降低工作量,從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外,檔案管理人員還需要提高工作責任心,積極編研檔案,從而使分散的檔案資料系統化,能夠全面反映相關情況,拓展科技檔案的利用方式,提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作,并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用,并將各種意見及要求如實反映給檔案部門,從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。

5.提高科技檔案的利用率

對科技檔案進行管理的過程中,務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言,檔案如何開發利用,具有一定的意義及價值。當前情況下,我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段,并沒有充分結合日益先進的信息技術,因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備,但適用范圍狹窄,檔案數字化程度不高。所以,也就造成了科技檔案管理工作的落后,檔案的利用率較低。因此,在實際工作中,只有將檔案網站的作用真正的發揮出來,才能提高科技檔案的利用程度。除此以外,因為企業科技檔案管理中,包含諸多學術成果,信息含量較大,存在眾多的知識產權,由此說明,企業科技檔案管理總,對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中,要注意保護他人的知識產權與勞動成果,防止侵權現象發生,這樣才能做到正確利用科技檔案。

三、結論

篇2

關鍵詞:油田企業;會計基礎工作;具體措施

當今市場經濟背景下,油田企業面臨著一些新的問題與新的挑戰,但同時也迎來了更廣闊的發展前景與更多的發展機遇。市場競爭日趨激烈的背景下,為了能夠使油田企業得到更好的生存與發展,必須加強對會計基礎工作的重視,嚴格根據相關準則的要求,對會計基礎工作進行改進與創新,最終實現油田企業的持續發展。

一、對會計基礎工作進行精細化管理

會計基礎工作在油田企業的發展過程中有著十分重要的地位與作用,是油田企業會計工作的一項重要組成部分,會計基礎工作的質量,對企業會計職能的發揮效果產生著直接的影響。對油田企業的會計基礎工作實施精細化管理,完善會計核算制度,有利于促進會計基礎工作效率以及會計核算質量的提高。

1.會計核算體制的精細化

會計核算是會計基礎工作中一項非常重要的內容,必須對會計核算這一內容加大建設力度,使會計核算走向精細化的發展道路,以促進會計基礎工作效率與整體質量的提升。第一,在采油廠的成本精細化管理逐漸普及的今天,采油隊的各項成本不斷提高,如井下設施的維護與管理成本、注氣成本、注水成本以及試井成本、測井成本等,與此同時,各類稅費、業務招待費用也要全部放到管理費用方面來進行核算?;谶@樣的原因,會計人員必須嚴格根據相關準則的要求開展會計核算,并要保證會計核算的準確性。第二,對會計原始憑證進行嚴格、規范化的審核。油田企業中的經濟業務,為記錄其發生情況、完成情況,并獲取文字上的證明,通常情況下會出現會計原始憑證需要填制,且一般是在業務經濟結束后填制?;谶@樣的原因,必須嚴格審核每一項的會計資料與數據,并要判斷會計資料之間是否存在勾稽關系、是否合法、是否齊全。

2.費用臺賬登記的完善

在油田企業的經營與管理過程中,必須具備費用臺賬登記這一重要依據?;谶@樣的原因,在對費用進行結算單時候,油田企業應重點做好各項費用的臺賬統計、登記,包括人工成本費用、水電費、外雇運費、租賃費用、材料費以及作業費等,與此同時也要在月末認真核對ERP系統、臺賬信息,確保其正確無誤之后,將臺賬登記表妥善保管好,以便于為后續查詢工作提供良好的資料信息。登記與統計的會計臺賬,包括了企業中的業務量、價值量,給當年、當月、年度財務信息的查詢工作提供了很大的便利,與此同時,經過對比數據,會計人員就可以準確把握企業成本、產量之間的關系,全面了解各部門的實際預算執行情況,還有利于及時發現、解決其中存在的問題,從而有利于企業會計基礎工作的加強。

二、加強財會隊伍建設、對財會人員的培訓力度,提高財會人員的專業素質

首先,應對企業會計崗位進行優化,以目前會計工作環境的變化情況為主要根據,對企業會計崗位進行不斷的優化、調整。隨著信息技術的不斷普及,油田企業現階段的信息化程度也在不斷提高,基于這樣的原因,會計部門可以與會計資源管理有機結合起來,對會計崗位、會計職責進行合理設置,以從根本上實現會計基礎工作效率的提高。其次,加強財會隊伍建設。在現代化時代背景下,油田企業的會計基礎工作逐步走向了分析、管理的發展方向,而已不再單純只是記賬、算賬。這樣的前提下,只有將企業的成本數據、實際生產經營管理情況有機結合起來,才能及時發現企業生產、經營、管理過程中存在的問題,并制定、實施切實有效的解決措施?;谶@樣的原因,必須加強對財會人員的培訓力度,提高財會人員的綜合素質與專業能力,同時也要吸收一些專業知識過硬、經驗豐富的高素質財會專業人才。最后,加強對財會人員的培訓力度,提高財會人員的綜合素質與專業能力。第一,提高財會人員對相關會計理論知識的了解與掌握程度,保證每一個財會人員可以正確認識、掌握財務方面的最新規章制度或標準;第二,加強財會人員對相關業務技能的掌握程度。隨著計算機網絡技術、信息技術的發展,ERP系統得到了越來越廣泛的應用,導致會計核算方法出現了巨大的改變,同時各個崗位的分工變得日益精細化、明確化,基于這樣的原因,必須加強財會人員對財務領域相關業務技能的掌握程度,最終使每位財會人員均具備良好的業務能力,可以熟練、獨立解決各類業務。

三、改進會計檔案管理

在市場環境日新月異的現代化時代背景下,會計基礎工作面臨著的環境也處于不斷變化的過程中,因此,傳統會計管理模式與方法已經逐漸不能適應石油企業逐漸提高的需求。面對這樣的問題,油田企業必須改革、創新會計檔案管理的工作模式與方法,應用符合新管理模式,如ERP管理的會計檔案整理、歸檔、保管方法。與此同時,也可以采用集成憑證清單打印的措施,對ERP系統中的會計憑證進行集成,最終促進會計檔案管理效率與質量的有效提高。

四、加強會計基礎工作財務記錄的完整性

在油田企業中,負責會計基礎工作的財會部門往往與企業資金流動以及資金流動記錄存在密切的聯系,基于這樣的原因,財會部門在油田企業中占據著非常重要的地位。正是因為企業財會部門的重要性,才更應該加強對財會部門的監管力度,確保會計基礎資料記錄體制的精準度,最終實現企業財務工作的公開化、透明化,讓財會部門的人員沒有后顧之憂,最終才能實現財會部門工作效率與質量的有效提高。除此之外,在油田企業的生產、經營與管理全過程中,始終貫穿著財會部門的工作,開展會計基礎工作的同時,必須加強財務記錄的完整性,對每一部門提供的財務明細、財務報銷清單進行仔細、認真地核查,以有效預防財務混亂現象的出現,實現會計基礎工作效率與質量的提高。

結語:

綜上所述,會計基礎工作在油田企業的生產、經營與管理全過程中發揮著十分重要的作用,因此,必須加強會計基礎工作。為實現油田企業會計基礎工作的加強,應對會計基礎工作進行精細化管理,加強財會隊伍建設、對財會人員的培訓力度,提高財會人員的專業素質,改進會計檔案管理,還要加強會計基礎工作財務記錄的完整性,最終才能提高會計基礎工作效率與質量,促進油田企業的健康、可持續發展。

參考文獻:

[1]林泉.淺析中小企業會計核算存在的問題和對策[J].中國集體經濟,2017,(07):112-114.

[2]霍建明.加強油田企業會計基礎工作的具體措施[J].中國鄉鎮企業會計,2016,(05):180-181.

[3]王茜.淺談加強油田企業會計基礎工作的舉措[J].化工管理,2015,(32):155.

篇3

20XX年別人在緊張和忙碌中度過,而我們的產線員工基本上是輕輕松松的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點是開發新項目,并且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產上還不能做到大批量的投入生產,與此相對應,人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現在:

一、20XX年工作情況

1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘:

深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況,我們通過多種方式進行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證xxxx年生產用工之需要。

在技工方面,個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需,導致公司的技術人才仍然欠缺。xxxx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力。

2、做好宣傳培訓工作

為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度,了解公司相關規定,我們對新

進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度,為新進員工講解公司的相關規定,使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在xxxx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。

為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。

3、加強監督管理落實制度執行

針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施,到xxxx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定,提升了公司的形象。

4、做好后勤服務

后勤服務方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷。

5、設法調動員工的工作積極性

為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關部門配合于9月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案,通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性,進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產效率。

二、20XX年存在的問題

1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生,工作時有意慢吞吞的作業,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業。

2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產管理水平不高,班組長生產組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經常走來走去的,導致生產效率低下。當然,新產品中的個別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產品是第一次做,沒什么經驗,這些都會影響到管理水平發揮。

3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。拿公共區衛生來說吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時,扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。

4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善。

5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。

三、20XX年展望機會與挑戰并存

1、來自人力資源方面的機會與挑戰

生產企業的生存環境越來越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。xxxx年我們公司著力點在于項目開發和產品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),并且是財富的創造者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成,xxxx年必將進入規模生產,對生產員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;

2、打造團隊精神的機會與挑戰

隨著員工隊伍的日益擴大,來自四面八方的員工素質當然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,并且還要發揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個性,發揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優點,讓他們有一個展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點(發揮優勢,協同作戰);最后就是學習培訓,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識,并具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神,從而形成堅實的團隊精神。這是xxxx年的第二個挑戰(當然這需要一定的經費投入才可以形成)。

3、提升日常管理的機會與挑戰

20XX年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發展,需要不斷總結過去的經驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡明更符合公司的現狀,以利于共同遵守。當然,在整個xxxx年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。

總之,人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好20XX年的各項工作!

【人事行政部個人年終總結范本2】

大學畢業至今已經有半年時間了,在畢業之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現在的我已經很順利的在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現在我還需要更多的努力。在不斷的發展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。

今年7月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

一、行政工作方面

1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的————這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

2、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

3、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

二、人事管理方面

1、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

2、制定并落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

3、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

篇4

財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。親愛的讀者,小編為您準備了一些財務處個人工作總結,請笑納!

財務處個人工作總結1一、參加財務人員繼續教育

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是__年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:__年財務上將有大的變動,實行《新審核準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

二、加強規范現金管理,做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做好正常出納核算工作。

按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

三、個人見意措施要求

財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

財務處個人工作總結2一、樹立正確的監督觀、服務觀。

作為一名財務負責人,樹立正確的監督觀和服務觀,是做好財務工作的重要前提。財務的基本職能是監督,但僅僅做好監督還不夠。優秀的財務團隊要在嚴格執行監督的前提下,為其他部門提供良好的服務工作,使其他各部門工作能及時、有效完成。只有監督與服務并舉,方能獲得集團及公司領導的認可,使財務工作的價值化。

二、全面了解公司各方面基本情況、迅速溶入整個團隊。

財務負責人到崗后,應盡快對公司的基本情況進行了解,包括整個項目的基本情況、開辦期的期限、開辦費金額、人員編制、已到崗人員情況等。與公司領導班子及其他各部門負責人多溝通,了解其開辦期整體工作內容及各階段性工作任務,為日常監督及服務工作墊定良好基礎。

三、對公司需辦理的各種證照進行整理歸檔,確保各種證照齊全。

財務負責人到崗后,一般公司已經由商管總部拓展部完成了前期驗資、工商注冊等工作,財務負責人應按照商管總部的要求,對已辦理的各種證照進行整理歸檔,對尚未辦理的各種手續進行登記,與商管總部及各相關政府部門加強溝通,在規定時間內辦理好或協助責任部門辦理好各種證照,避免在日常工作中出現不必要的麻煩,影響公司的良好形象。

四、與各部門配合,對開辦費進行分解并對每月的支出進行分析,確保適時監控,心中有數。

商管公司在開業前基本上沒有收入,開辦費是其最主要的經費來源。公司在對開辦費進行分解上報后,隨著時間變化,分解內容可能需要進行適當調整。財務負責人應根據實際工作需要,對需要調整的項目及時調整,以便于后期支出時進行合理監控,既滿足工作需要,又能使總體支出控制在合理額度之內。臨近開業及開業前幾天,由于各種突發事件較多,各種不可預計費用相應會比平時增加很多,這其中會有相當部分需計入開辦費。所以在前期的費用支出中,應遵循謹慎性原則,適度從嚴把控各項日常支出,以預留出合理額度備開業期間急用。

五、與企劃部配合,做好招商推廣費的分解及核算監督工作,確保專項費用合理支出。

招商推廣費用是專項費用,只能用于與招商推廣相關的支出。在企劃部相關工作開始階段,就要督促、配合其做好整個開辦期的費用整體分解工作,按月向商管總部上報月度費用預算,嚴格按預算支出。同時在日常業務辦理過程中,要嚴格監督各相關人員按集團要求提交各種相關手續,如費用預算審批OA、合同、合同審批表、三方比價或直接發包審批、招投標審批、廣告驗收手續等。

財務處個人工作總結3時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。年初,置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,審核核算、財務管理工作納入財務部。__年_月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;__年_月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。

在__年的工作中,財務部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。下面總結一下一年來的工作:

一、職能發展

過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。

_、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。

_、對審核報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了審核報表管理辦法。使審核報表更趨于管理的需要。

_、修改完善了審核結算單,推出了審核憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。

_、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。

_、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的審核二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。

_、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。

_、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。__月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

_、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。

_、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使審核核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、審核核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從審核核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。

_、審核知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《審核法》,要了解審核知識,首先要了解這方面的法律知識;二是審核基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂審核報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是審核知識培訓的重點。

經過調研、溝通、設計,于____年__月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于____年__月__日推出《審核報表管理試行辦法》;____年_月__日推出《審核憑證管理試行辦法》。

審核報表推出執行_個月后,從審核報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映審核的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣損益明細及異動情況表就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映財務費用的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好審核報表(內)ⅳ《經營情況表》和審核報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》。

審核憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,_月份實行逐步換新的辦法,_月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。____年_月份,針對審核憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對審核結算單據作進一步完善,并于____年_月__日下發了有關規定。

經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從審核核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。

二、職能管理

(一)核算工作

核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、審核核算與結轉、審核報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。

_、審核審核

審核審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。

一年來,我們公司財務部雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行財務部職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了財務部新的歷史重任,財務部愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為財務部的建設和公司的發展增磚添瓦。

二各部門同事的大力支持配合下,財務部以強烈的責任心和敬業精神,出色完成了財務部各項日常工作,較好地配合了各分公司及合作方的業務工作,及時準確地為公司領導、有關政府部門提供財務數據。當然,在完成工作的同時也還存在一些不足。

下面向公司領導匯報一下財務部20__年度的工作:

一、公司本部的財務管理和財務核算工作

(一)作為職能工作部門,合理控制成本費用,以認真、嚴謹、細致的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。20__年財務部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著公司業務的不斷拓展,新增項目前期投入較大,成本費用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設備是一筆不小的開支,財務部積極主動配合公司行政部門,在采購工作中嚴格把關,成本控制方面取得了一定成效。

(二)20__年度,財務部的日常審核核算工作具體如下:

1、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。

2、在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。

3、每月核算100多人的工資是財務部最為繁重的工作,除了計算發放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構成及公司相關規定,這就要求財務人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯。

經過努力,公司每月基本上能準時發放工資。

4、按時完成公司的納稅申報、發票購買和管理、臺帳登記工作。

5、完成各政府相關部門下達的工作:公司的工商年檢、審核師事務所的財務審計、對統計局的季度申報等。

6、催收款項是財務部門最為重要的工作。

由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想。

總之,隨著公司業務的不斷擴大,20__年度財務部工作量越來越大,財務人員的人數并沒有相應增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開展各項工作。一年來,我們完成了財務部的日常核算工作,并及時提供了各項準確有效的財務數據,基本上滿足了公司各部門及外部有關單位對我部的財務要求。

二、分公司及合作方的財務核算工作

(一)跟進收取各分公司的款項,在經營部的幫助下,基本上能夠按照協議準時收取各分公司的款項。

本年度,由于a分部的業務量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分業務轉到總公司開具發票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,a分部的年產值比20__年增長了50%;對b、c和d三個分公司20__年的開具發票、合作款的收取跟進、核算退回、投標保證金的支付收取等工作,財務部做了全力配合。

(二)今年合作方的業務量也比往年有較大的增加,這部分的利潤占公司的利潤比重較高。同樣,對合作方的開具發票、工程款的收取跟進、核算退回,投標保證金的支付收取等工作,財務部也全力予以配合完成,工作態度和工作成績得到了合作方的充分肯定。

三、不足和有待改善的地方

一年中,財務部尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規范財務核算程序、統一財務管理表格方面,在更及時準確地向公司領導提供財務數據、實施財務分析等方面。在財務工作中我們也發現公司的一些基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應是20__年財務管理要著重思考和解決的問題。

作為財務人員,我們在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。

財務處個人工作總結4一、201_年工作計劃中的重點仍以客戶為中心,做好結算服務工作。客戶是我們的生存之源,作為營業部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽

1、我行一直提倡的“首問責任制”、“滿時點服務”、“站立服務”、“三聲服務”我們將繼續執行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。

2、隨著金融業之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現在我行的服務品種上,除了繼續做好公用事業費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、BSP航空等結算外,更要做好明年開通的高速公路聯網收費業務、開放式基金收購業務、證券業務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。

3、主動加強與個人業務的聯系,參與個人業務、熟悉個人業務以更好為客戶服務。

雖然已經上了綜合業務系統,但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業部工作的一個欠缺。

4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業務中。

5、繼續做好電話銀行、自助銀行和網上銀行的工作,并向優質客戶推廣使用網上銀行業務。

二、強內控制度管理,防范風險,保證工作質量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求

1、督促科技部門對我營業部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業務系統的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執行的鋼性,提高約束力。

2、進一步強化重要環節和重要崗位的內控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質量)和上門服務。

3、制定出財務人員工作計劃,進一步加強審核出納制度,嚴格審核出納制度的執行與檢查,規范審核印章和空白重要憑證的使用和保管。

4、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。

5、規范業務操作流程,強化總審核日常檢查制度以及時發現隱患,減少差錯杜絕結算事故。

6、切實履行對分理處的業務指導與檢查。

7、做好審核核算質量的定期考核工作。

三、以人為本提高員工的全面素質。員工的素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業部急需要有一支高素質的隊伍

1、把好進人用人關。

銀行業聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業部需要有一定的心理素質和文化修養。在用人上以員工的能力且要能發揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。

2、加強業務培訓,這也是明年最緊迫的,現已將培訓計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業務系統審核制度、新審核科目等基礎知識以及各種新興業務進行培訓。

3、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業務水平。

4、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質。

5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。

財務處個人工作總結51、進一步鞏固審核核算改革工作

搞好審核核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固審核核算改革的基礎上,進一步規范審核基礎工作,提高審核核算的水平。

2、完善財務制度建設

我們將在201_年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位審核工作制度》等,使審核工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設

我們將進一步開發財務專網在財務管理和審核核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

4、配合后勤部門做好社會化改革工作

從財務角度認真總結201_年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

5、加強審核人員的業務培訓,提高審核人員的整體核算水平

201_年將定期對審核核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對審核人員進行業務培訓。結合201_年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

201_年將重點開發為各系財務負責人和系審核人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費

做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理審核檔案庫,開發票據管理軟件

對所有的審核檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級核算工作