導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責版權(quán)所有

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負責的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

3.1計劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

3.3法規(guī)性文件

包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

3.7匯報性材料

包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認識考勤、人才引進和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

3.9調(diào)研性資料

包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈行資料

包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務(wù)部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

4.1.2銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級文件于本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可查閱無密級檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。

5.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會有誤。

5.5必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，責令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。

6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準。

6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。版權(quán)所有

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。

篇2

建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項重要措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必要手段。因為企業(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是互相補充、促進的。

（一）企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新，在企業(yè)改革過程中，無論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制，還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度.檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對外經(jīng)濟合作、清產(chǎn)核資.進入市場成為具有獨立法人權(quán)力競爭者提供重要的信息和依據(jù)。

（二）現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求，如果企業(yè)檔案工作還停留在傳統(tǒng)管理模式下，將阻礙其發(fā)展。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進行改革.實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

（三）制定檔案管理制度，是為了加強檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，更好地為社會、為民眾、為企事業(yè)服務(wù)，檔案管理制度的強弱直接影響到檔案管理的效率和效能。

二、結(jié)合實際，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度體系

檔案管理制度的建設(shè)是科學(xué)規(guī)范開展檔案工作、加強企業(yè)信息檔案資源建設(shè)工作的首要環(huán)節(jié)。因為制度是基礎(chǔ)保證和根本保障，它使各項工作有章可循、有法可依。現(xiàn)代檔案管理制度體系的建設(shè)應(yīng)包含檔案工作規(guī)章、檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和重點檔案工作制度等方面的內(nèi)容。其中檔案工作規(guī)章包括各級、各部門檔案工作人員責任及文件形成歸檔責任制度、檔案工作規(guī)定、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法、檔案工作責任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內(nèi)容；檔案業(yè)務(wù)規(guī)范則又囊括了檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案全宗管理辦法等內(nèi)容；而重點檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)范、檔案工作協(xié)作組工作規(guī)則等等。

筆者所在的中電海康集團有限公司是2014年在總部中國電子科技集團公司“加快安全電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的號召下由中國電子科技集團公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江海康集團組建而成的安全電子產(chǎn)業(yè)子集團，公司建立伊始，公司領(lǐng)導(dǎo)就十分注重制度體系建設(shè)工作。中電海康檔案管理辦公室更是積極配合公司制度建設(shè)工作，結(jié)合檔案工作的特點難點，在貫徹公司制度建設(shè)的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調(diào)研，認真完成《中電海康集團有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規(guī)范，奠定了檔案管理工作的基礎(chǔ)，初步在制度建設(shè)和執(zhí)行環(huán)節(jié)層面上打造了閉環(huán)管理平臺。隨后各專兼職專業(yè)檔案管理人員結(jié)合自身工作實際經(jīng)驗，相繼出臺《文書檔案管理細則》、《會計檔案管理細則》、《科研檔案管理細則》《儀器設(shè)備檔案管理細則》等等制度規(guī)范，進一步強化責任落實，嚴格工作標準，使檔案管理工作很快上了一個新的臺階。后續(xù)我公司檔案管理部門將進一步完善檔案管理制度建設(shè)，從強化企業(yè)檔案資源建設(shè)角度出發(fā)，積極學(xué)習(xí)、研究先進企業(yè)的檔案資源建設(shè)經(jīng)驗，制定出適合我公司發(fā)展要求的企業(yè)檔案資源建設(shè)制度，推進公司檔案資源建設(shè)工作的開展，如《企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用制度》、《檔案資源建設(shè)管理制度》、《檔案資源建設(shè)達標升級考核測評辦法》等制度，最終建立健全一整套科學(xué)規(guī)范、可操作性強的現(xiàn)代檔案管理制度，夯實公司檔案管理工作的基礎(chǔ)。

三、如何優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理制度體系

（一）制度創(chuàng)新戰(zhàn)略――走實用化之路

沒有永久不變的制度，只要是符合本單位實際情況的，可以進一步提高效率的就是好制度。制度創(chuàng)新的成果要經(jīng)得起實踐的考驗。在檔案館看來有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應(yīng)用。檔案人員一定要深入學(xué)習(xí)和研究本單位的當前發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃。制度創(chuàng)新著眼點在于組織內(nèi)部。機制與制度是密切相關(guān)的。機制是由制度內(nèi)化而來的，檔案管理制度是否符合本單位運行規(guī)律，這是檔案管理機制創(chuàng)新能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。

（二）管理創(chuàng)新戰(zhàn)略――走復(fù)合化管理模式之路

新世紀的新技術(shù)革命，正在推進組織管理現(xiàn)代化和辦公自動化。檔案形成的規(guī)范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個角落，使檔案事業(yè)成為組織內(nèi)全體干部職工的共同事業(yè)。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數(shù)字化也好，千萬不能忽視傳統(tǒng)檔案管理模式。我們主張在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行改進，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案同步推進，采用復(fù)合化管理模式。復(fù)合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機結(jié)合保存的模式，有利于檔案管理發(fā)展的良好模式。

篇3

關(guān)鍵詞：依法治檔 企業(yè) 發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。企業(yè)檔案管理工作對建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。

企業(yè)檔案本身具有潛在的價值，特別體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造、設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售以及合同、法律糾紛等方面。檔案對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用主要是通過企業(yè)經(jīng)營管理人員使用檔案后，將檔案信息運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中產(chǎn)生間接的企業(yè)效益而體現(xiàn)出來。因此，企業(yè)檔案具有一定的價值和使用價值，應(yīng)當加以充分開發(fā)和利用，提高其利用效果，以實現(xiàn)檔案的價值最大化。可見，檔案作為重要的信息資源，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

1企業(yè)檔案管理存在的問題

隨著時代的發(fā)展與改革的深入，我國逐漸確立和完善了社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代化企業(yè)制度，企業(yè)呈現(xiàn)自主經(jīng)營，自負盈虧的模式。在市場經(jīng)濟的浪潮前，為了企業(yè)的生存，企業(yè)負責人的工作重心開始轉(zhuǎn)移。他們往往把精力放在跑項目、跑資金、跑銷售上，檔案工作得不到應(yīng)有的重視。

1.1檔案意識薄弱

長期以來，相當一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作意識薄弱，認為檔案工作不能給企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，不是單位的主要工作，所以可有可無，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。

1.2檔案隊伍薄弱

一是隊伍專業(yè)水平不高。檔案管理人員多由辦公室勤雜人員兼任，沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，存在不懂不問、不會不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。二是隊伍不穩(wěn)定。且變動頻繁，直接影響了檔案工作的開展。

1.3檔案管理薄弱

檔案管理質(zhì)量如何是影響到企業(yè)檔案工作好壞的重要因素。很多企業(yè)制度不完善、機構(gòu)不健全、人員不到位，在這種情況下，能否做好檔案工作就可想而知了。

以上種種嚴重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展，為有效解決好這些問題，采取必要的依法治檔措施就顯得尤為重要了。

2依法治檔的措施

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認識

一個企業(yè)，人們的檔案意識強與弱，檔案工作好與差，是與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識和重視程度分不開的。凡是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作的部門和單位，這里的人們就重視檔案，關(guān)心檔案工作，他們的文件材料搜集的就齊全完整，及時立卷歸檔，檔案庫房，設(shè)施，裝具都能符合基本要求，檔案管理水平也不斷提高。相反，由于領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，不重視檔案工作，這里的檔案管理就比較差。所以，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作有較高的認識，是引導(dǎo)和強化社會檔案意識的關(guān)鍵，也是做好檔案工作的前提。如何提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認識？這就需要在檔案部門工作的同志，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳《中華人同共和國檔案法》和《中華人同共和國檔案法實施辦法》，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，用檔案的作用去宣傳和提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認識，使領(lǐng)導(dǎo)真正從思想上重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)的認識提高了，必然會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2.2加強檔案管理隊伍建O

檔案工作者要忠誠和熱愛檔案事業(yè)，盡心盡職地做好檔案工作，這是《中華人同共和國檔案法》賦予每個檔案管理人員的光榮職責。因此，要從思想上、組織上、作風(fēng)上全面加強隊伍建設(shè)，牢固樹立法治的理念，確立檔案法治的思維，不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)依法治檔工作的需要。檔案法規(guī)是檔案事業(yè)發(fā)展保障，每個檔案工作者必須不斷增強搞好檔案工作的事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)，既要有具備檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識，又要有懂得檔案法律法規(guī)，熟練掌握檔案歸檔業(yè)務(wù)流程，檔案人員要做到心中有數(shù)，才能保證檔案材料收集完整，組卷準確。使檔案管理水平更上一個臺階。每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術(shù)，積極學(xué)習(xí)先進的管理檔案技術(shù)，為把檔案管理工作提高到一個新的層次而努力。

2.3堅持“七五”普法教育與檔案教育相結(jié)合

“七五”普法是我國普及法律知識教育的社會工程，檔案部門要把檔案法規(guī)納入“七五”普法的規(guī)劃之內(nèi)，同時，還要發(fā)揮自己的優(yōu)勢，注重普法同檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案宣傳結(jié)合起來，廣泛開展宣傳教育活動。第一、拓寬宣傳教育渠道。在企業(yè)上下從領(lǐng)導(dǎo)干部到檔案兼職人員，到生產(chǎn)、施工一線的管理人員中進行宣傳，通過法治講座，檔案知識講座，通過懸掛標語、專欄板面、知識競賽等形式宣傳檔案工作。第二、經(jīng)常了解公司文化信息，及時掌握公司教育動態(tài)，將法治宣傳和檔案宣傳融入其中，擴大檔案工作的社會影響。第三、用事實說話，用大量的檔案工作中發(fā)揮作用的實例宣傳教育，讓大家認識到檔案和檔案工作的重要性。

2.4加強檔案制度建設(shè)

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；存在問題；優(yōu)化策略

電力企業(yè)與人們的日常生活有著不可分割的關(guān)系。電力企業(yè)只有做好自己的工作，提高發(fā)電效率，才能夠為人民生活提供便利。而電力企業(yè)的檔案管理工作在電力企業(yè)的工作中又屬于基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作為電力企業(yè)提供了實施管理工作的平臺。電力企業(yè)的檔案管理工作做得好，管理機制健全，就能夠有助于電力企業(yè)的資源調(diào)配工作，讓各項事務(wù)井井有條，使企業(yè)的人財物都能夠用到最需要的地方。如果電力企業(yè)的檔案管理制度明確合理，它就能詳細的記錄企業(yè)的各項活動。然而，由于電力企業(yè)的檔案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且與之有工作往來的企業(yè)也數(shù)量龐大，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作開展起來非常困難。但是我們必須要意識到電力企業(yè)管理工作的重要性，檔案管理工作雖然艱難，但它能夠為電力企業(yè)的發(fā)展提供信息，促進電力企業(yè)不斷發(fā)展。本文根據(jù)電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題，對如何提高電力企業(yè)檔案管理工作的對策進行探討。

一、目前電力企業(yè)檔案管理存在的問題

目前，電力企業(yè)檔案管理所面臨的問題主要有以下幾個方面DD電力企業(yè)無法即時、全面的收集到客戶信息，檔案管理工作沒有完善的系統(tǒng)，并且檔案管理人T對工作缺乏重視。這些問題導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮自身所具有的價值與作用。

1.檔案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，其最普遍的問題就是無法及時、全面、有效的收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負責。但是，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有對自己的工作予以重視，對信息的采集工作不及時、不主動。并且，當下還有一些電力企業(yè)沒有完全采用電子方式進行信息收集，這些企業(yè)有的還在采用原始的紙質(zhì)采集方式，有的將兩者相結(jié)合。使用紙質(zhì)方式記錄檔案信息會引發(fā)一系列問題，比如，如果有人來企業(yè)調(diào)取信息，就可能會發(fā)生在紙質(zhì)檔案上涂改的現(xiàn)象。電力企業(yè)對檔案管理的疏忽也就導(dǎo)致了檔案信息不全，并且信息保存不完整。

2.專業(yè)的檔案管理體系不完善

對于電力企業(yè)而言，建立系統(tǒng)完善、管理制度健全的檔案管理工作才能夠提升自身的競爭力。但是，就目前的狀況來看，大部分的電力企業(yè)檔案管理工作中都存在著大量的問題，管理制度不健全，缺乏檔案管理方面的人才，沒有使用電子方式采集信息，沒有完善的檔案管理室，并且，有的企業(yè)壓根就沒有進行檔案管理工作。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)對檔案管理極其不重視，檔案管理工作人員不僅身兼多職，而且還在企業(yè)內(nèi)根據(jù)需要聽從調(diào)動。企業(yè)的這種行為違反了《中華人民共和國檔案法》，同時也給自身的發(fā)展設(shè)置了阻礙，導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露。

3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度

當下的電力企業(yè)檔案管理工作難以有效開展，還有一個重要原因就是電力企業(yè)的高層管理人員對該項工作的忽視。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，企業(yè)的檔案管理工作就被遺忘，沒有人去建立和完善檔案管理制度。如今，電力企業(yè)面臨的一個非常棘手的問題就是檔案管理人員不能夠積極的落實和推進檔案管理制度。但是，對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)的發(fā)展起到不可估量的影響。如今，我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)并存。如果企業(yè)能夠建立完善的檔案管理制度，就能夠根據(jù)信息預(yù)測未來的發(fā)展形勢，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。反之，如果電力企業(yè)的檔案信息管理不完善，電力企業(yè)就無法準確的知道自己的發(fā)展方向，從而在競爭中失去優(yōu)勢。

二、電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)化策略

1.強化管理體系，完善管理制度

只有建立健全企業(yè)的檔案管理工作體系，電力企業(yè)才能在社會競爭中彰顯優(yōu)勢，取得發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)該跟隨社會的發(fā)展不斷進步。首先，電力企業(yè)要改變原有的管理體系，努力的根據(jù)時代狀況建立適合當下發(fā)展的管理制度。其次，電力企業(yè)應(yīng)該對信息采集和管理工作制定標準，要求員工必須要按照標準開展工作。如此一來，電力企業(yè)的信息管理工作就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，員工們統(tǒng)一按照標準采集管理信息，這樣不僅能夠確保信息的準確性，還能夠提高信息采集的效率。最后，電力企業(yè)應(yīng)該對檔案管理人員進行法律教育，增強其法律意識，要求員工在工作交接時，必須對信息進行嚴格保密，嚴禁泄露信息，這樣才能夠保證電力企業(yè)的信息安全。與此同時，電力企業(yè)自身也要依法行事，建立健全檔案信息管理制度，以確保企業(yè)的檔案信息真實完整。如今，隨著時代的發(fā)展，很多專門的檔案管理公司順勢而生，很多企業(yè)由于偷懶省事，于是找這樣的機構(gòu)管理檔案信息。但是，這些公司的信息保密工作很差，無法保證企業(yè)檔案信息的安全性。結(jié)果，很多企業(yè)由于信息外泄而遭受到重大損失。

2.全面收集檔案信息并及時保存、充分利用

全球?qū)崿F(xiàn)了信息化，信息的海量促使著電力企業(yè)對檔案信息管理的改革必須大力推進。國網(wǎng)重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行人對公司檔案管理進行了預(yù)驗收，驗收組人員現(xiàn)場查看了公司的檔案信息并進行一系列的檢驗，給予了肯定。這個事件表明了，如果企業(yè)能夠積極的做好檔案信息管理工作，保證電力企業(yè)檔案信息的真實性和完整性，這將對企業(yè)在未來的發(fā)展大有裨益。電力企業(yè)在進行信息管理的過程中，應(yīng)該努力實現(xiàn)檔案信息保存管理的現(xiàn)代化，用電子檔案代替原始的紙質(zhì)檔案，實現(xiàn)檔案信息管理的信息化。電力企業(yè)要讓檔案管理室不再是簡單的一間房間，而是通過網(wǎng)絡(luò)把它變成多媒體的形式，這不僅能夠讓電力企業(yè)在信息采集和保存過程中更加方便快捷，還能夠使電力企業(yè)的檔案信息更加安全。電力企業(yè)在進行信息采集時，不能夠只關(guān)注于單純的信息收集和保存，而是要讓信息發(fā)揮其最大的效用。電力企業(yè)要學(xué)會利用信息，對信息進行分析。部分企業(yè)只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達到預(yù)期的效果。在電力企業(yè)的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和處于領(lǐng)先地位。

三、結(jié)語

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)不能再固步自封，而是要緊跟時代的步伐，努力尋求發(fā)展。電力企業(yè)在人們的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承擔著對國家和人民的責任，必須努力改善自身缺陷，在競爭中掌握有利的主動權(quán)，這樣就要求電力企業(yè)認識到檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業(yè)的整個成長過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，根據(jù)以往的檔案信息分析可以讓電力企業(yè)立足于時代的前端，對電力企業(yè)各方面發(fā)展都起著很大的基礎(chǔ)作用。

參考文獻：

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企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化發(fā)展，需要我們監(jiān)理完善的檔案工作管理制度，我們必須以國家檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定為思想，進一步發(fā)展檔案工作管理，不斷的創(chuàng)新和發(fā)展管理體系，促進社會主義經(jīng)濟發(fā)展的需要，強大企業(yè)自身的發(fā)展需要。以檔案管理的發(fā)展，為企業(yè)的強大做出應(yīng)有的貢獻，促使企業(yè)在繼承的同時不斷的創(chuàng)新。為了實現(xiàn)目標，我們具體的發(fā)展思路為：與時俱進的修訂檔案工作管理制度，實現(xiàn)標準化發(fā)展，做到執(zhí)行具體化，體現(xiàn)管理體系的規(guī)范化。1）以國家檔案工作管理的有關(guān)規(guī)定為標準，不斷的創(chuàng)新企業(yè)的檔案工作管理制度，結(jié)合實際需要和發(fā)展，與時俱進的修訂檔案工作管理制度，監(jiān)理標準化的企業(yè)檔案管理。2）制度的不斷完善，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展之迅速。檔案工作管理時刻與企業(yè)的實際情況相聯(lián)系，做到人、財、物整體的有機結(jié)合。這也是檔案工作管理的重要體現(xiàn)之一。3）執(zhí)行檔案工管理制度，必須嚴格和規(guī)范，每一個部門都要有專人負責，職務(wù)的各項工作要有計劃性，不盲目的實施，嚴格的考核。保證檔案工作管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4）制度執(zhí)行具體化。制度制訂以后，必須得以貫徹執(zhí)行。這樣才能真正體現(xiàn)制度在檔案管理工作中重要的作用。明確檔案工作管理的重要性和必要性，進一步說明檔案工作者的作用所在，從自身做起，提高自己的自覺性，實現(xiàn)工作的職能作用。

企事業(yè)檔案工作制度確立的內(nèi)容

在建設(shè)檔案工作管理制度的前提是，必須遵循企事業(yè)單位檔案工作管理要求。可以從以下幾個要求建立。1）在建設(shè)制度的時候，必須科學(xué)、合理，不能盲目的抄襲或模仿。制度必須符合企業(yè)的特點和實際需要，以此適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。2）在緊挨努力制度的必須簡明扼要，不能模糊不清，給執(zhí)行帶來錯誤理解或胡亂理解，造成制度不嚴明，制度混亂不堪，在實際操作中不實用。3）實現(xiàn)制度建立的雙面性。制度不僅針對不同員工也針對領(lǐng)導(dǎo)，對于領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者同樣具有約束性。在一個單位的人員、群體、執(zhí)行者，都是制度的主要對象，也是一個完善制度執(zhí)行力的體現(xiàn)所在。4）堅持制度執(zhí)行的強制性。企事業(yè)檔案監(jiān)督部門是制定檔案規(guī)章制度的主管部門和執(zhí)行部門。在規(guī)章制度執(zhí)行過程中，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。依據(jù)有關(guān)規(guī)定獎罰分明，不因個人因素或環(huán)境因素，導(dǎo)致檔案工作管理制度的失效。

建立企事業(yè)檔案制度的內(nèi)容

綜合實際經(jīng)驗來說，檔案管理工作在企業(yè)中設(shè)計的內(nèi)容和環(huán)節(jié)主要有，崗位職責管理執(zhí)行過程，國立體制本身的強制性。一個好的檔案管理制度體系，需要反映出檔案管理工作的實際內(nèi)容和企業(yè)單位檔案管理工作具體操作內(nèi)容。因此，在建立制度的同時，需要我們對所涉及的內(nèi)容做全面的考慮，包括多個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，都應(yīng)當制定相應(yīng)的管理制度，從而保證檔案管理工作的順利完成和有序進行。

建立一個完善的制度體系，最后的落實工作要求

制度的落實很重要，加入不能落實，制度的建立本身就不具有實際意義。因此，對于檔案工作制度落實工作的要求使我們的重中之重。需要各個部門、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員互相配合，共同努力，才能體現(xiàn)制度的作用。在制度實現(xiàn)的同時，嚴格遵循制度是一個檔案管理工作者的本職。

企事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)意義和作用

1）制度的建立是一種有效的手段，也是管理制度正規(guī)化的標志。在實際操作過程中，具有說服性，可以滿足單位的需求，從根本上科學(xué)的、合理的解決工作中的問題，激勵員工的主動性，降低管理的成本，提高管理的綜合效益。2）有益于提高本單位工作人員檔案意識。在檔案管理制度的規(guī)范與指導(dǎo)之下，檔案部門能夠更好地完成本職工作，服務(wù)于本單位。檔案的方便利用，能使員工更為頻繁地利用檔案來解決工作中的一些問題，檔案的重要性更為明顯，這會有助于整個單位檔案意識的提高。3）通過制度建設(shè)可以使本單位文化落實到各項制度、程序、規(guī)則之中，有效普及單位文化，使單位倡導(dǎo)的理念被組織成員理解和接納，從而在客觀上起到了教育員工的作用。4）在每一個公司健康發(fā)展的同時，都伴隨著建立一個完整的管理制度，同樣檔案管理也是一樣的作用，他是保證企業(yè)健康運行的必要條件，可以促進每一個檔案管理部門的各項工作順利進行。

結(jié)語

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一、檔案制度與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善

__市通信分公司檔案室在檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的關(guān)懷與指導(dǎo)下，建立健全了《檔案室職責范圍》、《檔案員責任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計利用制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，保證__市通信分公司依法開展各項檔案工作。

__市通信分公司檔案室現(xiàn)存有原郵電局、電信局、電信實業(yè)公司各類檔案館47000余卷。在生產(chǎn)、辦公用房比較緊張的情況下，劃撥出一個樓層，600多平方米用于檔案庫房、閱檔室、辦公室，并配有比較齊全的現(xiàn)代化管理設(shè)備，庫房設(shè)有自動報警裝置、先進的消防設(shè)施，檔案室有專用的微機、打印機、復(fù)印機、空調(diào)機等。

20__年省公司檔案館還為各分公司配備了2臺高質(zhì)量的微機，一套掃描儀，并組織專業(yè)人員將20__-20__文書檔案掃描到微機，年底之前可實現(xiàn)電子影像管理。良好的辦公環(huán)境和保管條件，為__市通信公司檔案的管理與發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，推進檔案工作不斷前進。

二、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 實現(xiàn)科學(xué)化管理

在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和科學(xué)管理方面，我們主要做了以下幾項工作：一是建立了職能部門及相關(guān)維護、工程管理單位兼職檔案人員為重點的檔案收集網(wǎng)(來源：文秘站 ）絡(luò)。

二是在年初通過電子郵件發(fā)出歸檔通知，通知內(nèi)容包括歸檔范圍、要求、時間等，切實履行檔案員指導(dǎo)、收集、接收職責。三是圍繞企業(yè)中心工作開展檔案收集工作。做到企業(yè)各項工作發(fā)展到哪里，檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學(xué)立卷方法。檔案管理要不斷解放思想，更新觀念，大膽創(chuàng)新，積極探索新形式下檔案工作的方式方法，做到規(guī)范化、標準化，又方便利用，我們該變了傳統(tǒng)的檔案裝訂方式按照檔案其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律編號組卷，裝入特制的檔案袋，之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時，根據(jù)盒內(nèi)案卷目錄，可直接查到所需檔案，特別是圖紙，復(fù)印方便，便于利用，為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)。

同時，我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全保密萬無一失，我們堅持"安全第一，預(yù)防為主"的方針，制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，定期進行檔案安全檢查，并堅持不管工作多忙，下班前一定要進行檔案庫房安全檢查，堅持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進檔案柜。由于嚴格執(zhí)行各項管理制度，自建檔案室以來，沒發(fā)生一例檔案安全事件。20__年檔案室兩次搬遷，由于領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力，檔案員盡職盡責，3萬多卷檔案無一丟失、損壞，確保了檔案安全。

三、積極開展檔案利用，為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)

檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開發(fā)和利用。因此，我們將檔案工作中心移到開發(fā)、利用上，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作提供快捷有效的服務(wù)。

20__年，配合__市實業(yè)公司查閱了1998-20__年，1000多份工程檔案，使實業(yè)公司順利通過__省通信管理局和__省建設(shè)廳電信工程承包企業(yè)二級資質(zhì)認證，為企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)競爭能力創(chuàng)造了良好的條件。20__年，通過查閱會計憑證，解決了實業(yè)公司尼桑轎車無車籍問題，挽回經(jīng)濟損失36萬元。20__年7月，__市政部門在修建吉孤一號公路時，將城郊社區(qū)13個人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向線路障礙無法處理，管道內(nèi)電纜、光纜無法利用。通過查閱線路檔案，根據(jù)圖紙查到所有井孔，挽回經(jīng)濟損失700萬元。20__年，公司上市進行資產(chǎn)清查，上市所需數(shù)據(jù)均出自檔案室。共查閱1994-20__年工程檔案2977卷；合同723卷；會計檔案1134卷。查閱檔案規(guī)模之大，年段之長，卷數(shù)之多是歷史僅有的。我們采取了 "全天候檔案服務(wù)"，方式，檔案員隨叫隨到，隨時查，確保了檔案服務(wù)的及時性、針對性、實效性。保證了上市工作順利進行。

篇7

1、地質(zhì)勘查項目檔案管理實現(xiàn)對分類不夠完善。現(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數(shù)字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時不能將這些檔案直接調(diào)出，同時在對各種類型的數(shù)字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關(guān)責任分散、不夠明確。缺乏對數(shù)字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項目檔案進行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高。現(xiàn)階段的數(shù)字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數(shù)字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進行有效配合，沒能將數(shù)字化項目的檔案進行科學(xué)合理的整合分類，使得數(shù)字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理建議

1、加強對地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案的分類整合。通過先進的計算機技術(shù)對地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案進行科學(xué)合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調(diào)用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍。科學(xué)完善的檔案管理制度是地質(zhì)勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質(zhì)勘查工作的不斷增多，地質(zhì)勘察數(shù)字化項目的檔案就不斷增多。在地質(zhì)勘察數(shù)字化項目檔案管理過程中，完善的項目檔案管理制度能夠有效增加地質(zhì)勘察數(shù)字化項目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項目檔案有關(guān)的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強對先進計算機技術(shù)的創(chuàng)新，加強相關(guān)人員培訓(xùn)。隨著地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理工作的不斷進行，就需要對地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理的系統(tǒng)加以改進，提高項目檔案的管理水平。加強相關(guān)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，從而實現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理。

4、加強各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導(dǎo)。通過檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時，上級檔案管理部門需要做足對下級檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，并制定相關(guān)的責任制度，對出現(xiàn)的數(shù)字化項目的檔案管理失誤人員進行合理的懲罰。

三、結(jié)束語

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眾所周知，在任何一個企業(yè)的發(fā)展過程中都涉及到了大量的檔案信息，這些檔案資源的存在和企業(yè)的發(fā)展存在著極為密切的關(guān)系，其也是企業(yè)管理的一個重要組成部分，加強對于企業(yè)檔案的管理是極為必要的，只有做好了企業(yè)檔案的管理才能夠更好地保障企業(yè)相關(guān)經(jīng)營發(fā)展的順利進行，但是就當前我國現(xiàn)在的企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀來看，其中存在的影響問題還是比較多的，如何有效地解決這些問題對于企業(yè)檔案管理的影響，進而提升企業(yè)檔案管理的水平已經(jīng)成為當前很多企業(yè)發(fā)展中極為重要的一個課題和任務(wù)。

1企業(yè)檔案管理的重要性

所謂的企業(yè)檔案管理主要就是指針對企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種檔案資源進行有效地保存、管理和應(yīng)用，進而促使這些檔案信息能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，由此就可以看出，企業(yè)檔案管理最為主要的一個作用就是能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展，這也是企業(yè)檔案管理最為根本的一個目的所在，具體來說，企業(yè)檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①首先，加強對于企業(yè)檔案的管理能夠有助于相關(guān)管理人員加深對于自身企業(yè)的認識程度，這一認識程度的加深對于企業(yè)發(fā)展來說是極為重要的，因為任何一個企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展不僅僅需要針對整個的外部市場環(huán)境進行有效的了解和掌握，還應(yīng)該針對企業(yè)自身的一些發(fā)展條件和發(fā)展優(yōu)勢進行充分的認識，進而才能夠更好地為企業(yè)未來的發(fā)展做出最為正確的選擇；②其次，加強企業(yè)檔案管理還有助于相關(guān)人員及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的一些弊端和不足，這一優(yōu)勢也是比較明顯的，只有針對企業(yè)自身的不足和缺陷進行彌補才能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展和進步，而針對企業(yè)所有的檔案資源進行充分詳細的管理也就能夠在較大程度上有助于相關(guān)管理人員技術(shù)高效的發(fā)展一些缺陷或者問題的存在；③最后，企業(yè)檔案管理水平的提升還能夠有助于為企業(yè)未來的發(fā)展指明正確的方向，其實針對企業(yè)發(fā)展中存在的不足進行完善就是一種企業(yè)發(fā)展方向的確定，此外，企業(yè)通過自身檔案的管理還能夠和外界的市場環(huán)境進行必要的協(xié)調(diào)性思考，進而能夠促使自身企業(yè)在未來的發(fā)展中更好的迎合市場的需求，進而促進企業(yè)更快更好地發(fā)展。

2當前企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1重視程度不高

針對當前我國諸多企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，其最為基本的一個問題就是很多的企業(yè)管理人員對于檔案管理的重視程度不高，沒有切實體會到企業(yè)檔案管理的重要價值，進而也就無法對于企業(yè)檔案管理給予相應(yīng)的資源支持，甚至對于最為基本的企業(yè)檔案管理制度的建立也存在較為明顯的不足和缺陷，最終就會導(dǎo)致其整個的檔案管理工作比較混亂，無法充分發(fā)揮檔案管理的價值和作用。

2.2檔案管理制度不完善

當前很多企業(yè)具體的檔案管理制度也存在著較為明顯的缺陷，沒有一個系統(tǒng)合理的檔案管理規(guī)章制度，對于檔案管理沒有制定相應(yīng)的詳細流程，進而也就無法針對具體的檔案管理工作進行約束和指導(dǎo)，甚至對于具體檔案管理人員的分配也存在著較大的問題，檔案管理人員在數(shù)量上存在著較大的不足，嚴重的影響著企業(yè)檔案管理的效果，很多具體的檔案管理工作都因為沒有具體的負責人員而導(dǎo)致無法成行。

2.3檔案管理人員能力不足

就當前的企業(yè)檔案管理來說，之所以存在的問題比較多，相應(yīng)的管理水平不高，還和具體的檔案管理人員存在著密不可分的關(guān)系，其最為主要的表現(xiàn)就是具體的檔案管理負責人員在能力和素質(zhì)方面存在著較大的缺陷，不能很好地勝任相應(yīng)的檔案管理工作，尤其是隨著當前企業(yè)檔案管理中科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多的原有檔案管理人員不能夠很好地適應(yīng)這些新型管理系統(tǒng)和管理手段，進而導(dǎo)致在具體的企業(yè)檔案管理中問題頻發(fā)，影響著企業(yè)檔案管理的效率和水平。

2.4對于檔案的應(yīng)用不足

就企業(yè)檔案管理來說，其不僅僅涉及到了企業(yè)檔案的收集和儲存過程，更為主要的是應(yīng)該合理的應(yīng)用這些企業(yè)檔案資源來為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，這才是企業(yè)檔案管理最終目的實現(xiàn)的根本所在，但是就當前我國現(xiàn)行的企業(yè)檔案管理來說，其在具體的應(yīng)用方面仍然存在著較大的問題制約著這一功能和作用的實現(xiàn)，很多的企業(yè)檔案管理人員往往都是把重點放在對于企業(yè)檔案的收集和分類管理上，但是在保存之后就很少涉及到后續(xù)的應(yīng)用環(huán)節(jié)，這樣即使企業(yè)檔案管理手機和管理的水平得到了相應(yīng)的保障和提升也無法實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的最終目的。

2.5相應(yīng)的新技術(shù)應(yīng)用明顯不足

對于當前企業(yè)檔案管理來說，其管理水平之所以得不到較為明顯的提升，和具體的企業(yè)檔案管理技術(shù)和手段存在著較為直接的關(guān)系，我們都知道，要想提升管理的效率和水平，從具體的技術(shù)手段入手是極為關(guān)鍵的，也是極為有效的一種方式，對于這一點來說，隨著當前各種信息化以及網(wǎng)路化檔案管理技術(shù)和管理系統(tǒng)的不斷出現(xiàn)，理應(yīng)在企業(yè)檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用，但是現(xiàn)狀卻并非如此，很多的企業(yè)檔案管理中仍然沿用以往的紙質(zhì)管理模式，對于信息化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建不夠重視，最終影響了企業(yè)檔案管理水平的提升。

3提升企業(yè)檔案管理水平的具體措施

3.1切實提高對于企業(yè)檔案管理的重視程度

要想在今后的企業(yè)發(fā)展中切實提升企業(yè)檔案管理的水平，應(yīng)該首先從相應(yīng)的重視程度入手，加強企業(yè)管理層對于檔案管理的重視程度，進而對于具體的檔案管理工作加強相應(yīng)的制度、人力以及財力的支持，為企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造必要的條件。

3.2完善企業(yè)檔案管理制度

對于企業(yè)檔案管理制度的完善來說，其對于企業(yè)檔案管理水平的提升同樣具備著極為重要的價值和意義，具體來說，這種企業(yè)檔案管理制度的完善應(yīng)該重點從以下幾個方面入手：①首先，必須加強對于企業(yè)檔案管理流程的規(guī)劃，即針對具體的企業(yè)檔案管理過程進行明確化和標準化，進而對企業(yè)檔案工作進行必要的約束；②其次，針對企業(yè)檔案管理人員進行必要的補充和完善，尤其是要針對當前比較缺乏的專業(yè)化檔案管理人員進行招聘和引入，保障其檔案管理的人力資源基礎(chǔ)；③最后，還應(yīng)該重點針對相應(yīng)的企業(yè)檔案管理責任制度進行明確，把具體的企業(yè)檔案管理責任明確到每一個企業(yè)檔案管理人員身上，進而促使其能夠更好地做好自身的工作，保障檔案管理水平的提升。

3.3加強對于企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

針對當前企業(yè)檔案管理人員自身能力和素質(zhì)的問題來說，在今后的企業(yè)檔案管理中應(yīng)該重點進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，這種培訓(xùn)和指導(dǎo)必須具備較為明確的目的，即針對性要強，培訓(xùn)和指導(dǎo)的內(nèi)容必須是企業(yè)檔案管理人員所需要的，也必須是有利于企業(yè)檔案管理水平提高的，對于具體的培訓(xùn)和指導(dǎo)形式來說，除了常規(guī)的傳教式的模式之外，還可以通過企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)來達到共同提升的目的，還可以向國外一些檔案管理水平較高的企業(yè)學(xué)習(xí)，結(jié)合自身的企業(yè)檔案管理實際，提升自身的檔案管理能力。

3.4加強企業(yè)檔案信息的應(yīng)用

企業(yè)檔案管理水平的提升還應(yīng)該重點針對其應(yīng)用水平的提升采取必要的措施進行加強，著重加強企業(yè)檔案管理人員對于檔案信息應(yīng)用的重視，在具體的企業(yè)發(fā)展方向和相關(guān)決策的制定上，充分意識到檔案信息的重要性，并且針對具體的檔案信息進行充分的參考，以實現(xiàn)企業(yè)檔案信息應(yīng)用效果的最大化。

3.5充分應(yīng)用各種新型管理技術(shù)手段

對于各種新型管理技術(shù)手段的應(yīng)用也是提升企業(yè)檔案管理水平的一個重要途徑，對于這一點來說，首先應(yīng)該更新檔案管理人員的管理理念，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，在具體的企業(yè)檔案管理中充分的應(yīng)用各種信息化技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進而提升企業(yè)檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平，與此同時，完善相應(yīng)的硬件支持也是必不可少的。以神華煤制油化工有限公司為例，公司本部設(shè)在北京，若在北京建設(shè)一座1200平方米的實體檔案館需3600萬元；目前公司實體檔案室設(shè)在鄂爾多斯地區(qū)，現(xiàn)有面積1200平方米，投資約為286萬元；定制虛擬檔案館信息管理系統(tǒng)，投資47萬元，可以滿足公司人員流動、異地辦公的需要。兩者相抵，可節(jié)約固定資產(chǎn)投資成本約3267萬元。另外，實現(xiàn)無紙化辦公，每年可節(jié)約辦公成本10萬元；通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢文檔信息資源，實現(xiàn)移動辦公，每年可節(jié)約差旅費約635萬元。

4結(jié)束語

篇9

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

篇10

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。

二、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用中存在的問題

(一)存檔意識薄弱,資料不全

由于對檔案意識的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解,比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對電力企業(yè)的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低

檔案管理是需要建立嚴密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運營提供科學(xué)的決策。

(三)人員配備不足,素質(zhì)不高

目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。

三、加強電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的策略

(一)豐富館藏,重視歸檔

要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。

(二)完善檔案管理和利用系統(tǒng)

建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)化的管理。

同時要做好宣傳工作,增強大家對企業(yè)檔案的利用意識,這樣當問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團隊對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。

(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學(xué)的激勵機制,充分調(diào)動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責任意識和服務(wù)意識,使其能夠認清自己的職責所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。