導語：如何才能寫好一篇檔案管理的方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理的重視度不夠

雖然檔案管理對醫院管理工作有著重要作用，但由于其工作性質屬于行政類，與醫院主體醫療性質不同，在許多醫院中，普遍存在著做好醫療服務即可、行政類工作不重要的觀點，缺乏對檔案管理工作的深度重視。在這種環境下，大多醫院檔案管理意識較為淡薄，將其視為可有可無的工作，沒有形成良好的檔案管理基礎，導致檔案管理工作無法持續、有效的開展，管理混亂、檔案丟失等問題都較為常見，嚴重降低了檔案管理工作效果。

（二）檔案管理的制度存在缺陷

管理制度是管理工作開展的依據，就當前醫院檔案管理制度而言，還存在著一些缺陷，主要體現在：首先，責任制度不明確，沒有明確規定檔案管理的權利和責任，管理人員行為較為散漫，缺乏工作責任心和積極性，導致檔案管理工作拖沓、遲滯，工作效率低下[1]。其次，制度落實度較差，部分醫院在檔案管理制度方面提出了一些要求，但在實際當中，由于缺乏足夠的認識和有效的監督，檔案管理依然習慣于傳統的工作方法，沒有嚴格按照制度要求進行，也給檔案管理水平提升造成阻礙。

（三）檔案管理人員的素質較差

管理人員是檔案管理工作開展的直接執行者，其素質水平高低決定著檔案管理的水平。然而，在實際當中，檔案管理人員素質較差在各個醫院中普遍存在，許多檔案管理人員是由護士、文員等其它崗位轉職而來的，沒有專業、系統的檔案管理知識，對檔案的各個工作環節并不清楚，只是通過摸索、總結來完成工作，既無法保證工作的可靠性，也降低了工作效率，嚴重阻礙了檔案管理工作的進步。

（四）檔案管理的設備、方法落后

在新醫改背景下，醫院為提升自身醫療服務水平，將大量人力、物力和財力向臨床、藥物和人員等方面傾斜，在檔案管理方面投入嚴重不足，甚至挪用檔案管理方面的經費，導致檔案管理的設備無法及時更新，檔案柜陳舊、檔案室簡陋，缺乏良好安全防護措施，嚴重影響了檔案管理工作質量。此外，在檔案管理方法上，依然有許多醫院采取傳統的手工、文本建檔管理方式，信息化水平較低，既造成人力、物力資源的浪費，也降低了檔案管理效率、準確性。

二、新醫改背景下醫院檔案管理的創新方法

（一）加強對檔案管理的重視

為提高醫院檔案管理水平，首先要加強對檔案管理的重視，充分認識到檔案管理對醫院發展的重要作用，提升檔案管理的地位，樹立全員管理理念。首先，從領導層來說，建立專門的檔案管理負責小組，給予檔案管理足夠的支持，與其它部分進行溝通協調，及時解決檔案管理管理工作發生的問題，促進檔案管理工作進步。其次，從基層人員來說，端正工作態度，積極完成檔案管理的相關任務，總結工作經驗，改正以往不良工作習慣，正確認識自身工作的積極意義，使檔案管理朝著規范化、高效化方向發展[2]。

（二）完善檔案管理的制度

良好的管理制度能夠對檔案管理工作進步起到事倍功半的效果，完善檔案管理制度也有著十分重要的作用，具體措施包括：首先，創新管理制度。結合新醫改的要求和醫院的實際情況，借鑒現代管理模式的經驗，對檔案管理制度進行搭檔創新，制定符合醫院需求的制度模式，為醫院檔案管理工作高效、持續發展提供支持。其次，明確責任制度。責任制度是檔案管理制度能夠有效落實的重要保障，明確的責任制度應當將檔案管理的相關責任劃分到具體的崗位、個人身上，激發人員工作責任心和積極性，使管理人員嚴格按照制度要求完成檔案管理工作。

（三）采取現代化管理手段

隨著科學技術的不斷進步，現代化管理手段的效率、準確性大幅度提升，是醫院檔案管理工作應當重視的內容。因此，在醫院檔案管理中，要積極引入先進的現代化管理手段，加強信息化建設，才能有效促進檔案管理水平的提升，具體包括兩個方面：首先，加強硬件設施的引入。在現代化管理模式中，對存儲空間、硬件等提出了更高要求，醫院應當結合自身實際情況，加大在設備方面的經費投入，購置計算機、掃描儀等先進設備，為檔案管理工作提供便捷手段。其次，強化信息化技術使用。信息化技術應用是管理工作效率提高的有效措施，醫院檔案管理中，建立統一的檔案信息管理平臺，將所有檔案信息納入到此平臺中，實現檔案信息的共享和實時傳輸，對檔案查詢、使用有著重要作用。

（四）建設高素質管理隊伍

在新醫改背景下的醫院檔案管理工作中，其技術性、專業性和復雜性程度都顯著提升，對檔案管理人員素質水平要求也不斷提高，在此背景下，建設一支高素質的管理隊伍十分必要[3]。首先，加強對管理人員的培訓，提高其對先進管理經驗、專業技術的掌握水平，提升其綜合素質，更好地適應檔案管理工作的需求，從而促進檔案管理水平的提升。其次，建立考核與評價機制，對檔案管理人員技能水平、職業道德素質等展開考核與評價，并給予相應的獎勵與懲罰，激發其工作積極性，實現檔案管理工作的進步。

結語

篇2

1.及時性。檔案的可靠性取決于其結構的完整程度以及其形成過程的控制程度。在考古工作中，每個環節都會產生一些相關的原始檔案，對這些考古檔案的收集整理和歸檔管理，必須要進行嚴格的控制，最重要的就是與考古工作進展在時間上保持同步、在范圍上保持一致，即對考古工作的每一階段、每個工作環節所產生和形成的檔案材料，都要及時進行系統收集、規范整理和歸檔管理，使其與相關的考古工作相輔相成，構成完整系統的檔案記錄。比如，在發掘中對浮選土樣進行取樣工作時，必須及時的做好取樣的標簽，記錄下所取土樣的容量、在探方中的位置、所屬單位、采集者和采集日期等信息，并在每天的探方日記中做詳細描述，這些工作都與取樣工作同時進行，不可滯后。

2.更新性。考古工作中的檔案管理是一個不斷更新的系統工程。從考古調查、勘探和發掘，到之后的實驗分析和文物保管等過程中，雖然《田野考古工作規程》規定嚴禁改動任何原始記錄，但是當有新的數據時，對檔案資料必須隨時更新和補充。所以，要隨時跟蹤管理，做好考古檔案的收集整理與保管，形成完整的資料檔案，并統一按照規定的順序整理建檔，形成資料庫或電子數據庫，便于統一管理、檢索、查詢、數據的擴充和數據庫的升級。

3.多樣性。由于考古遺址的不可再生性，且限于科技水平等限制，考古工作總是不能盡如人意，總會或多或少地忽略掉一些當時尚未認知的信息。一定程度上來說，這種破壞是在所難免的，考古工作者為了將破壞降低到最小，最大限度地獲得各種資料，越來越多地采取了多學科、多手段的研究方法，動物考古、植物考古、環境考古、石器分析、GIS地理信息系統等科技考古手段應運而生。這也就決定了考古檔案的形式具有多樣性，有文字記錄、圖紙、照片、拓片、錄像、電影膠片等等。考古檔案的多樣性，決定了檔案管理工作具有較大的難度。

二、考古檔案管理的對策和方法

如何對田野考古檔案資料進行規范化的管理，使其能更加有效地發揮作用，筆者認為主要有賴于檔案管理隊伍建設，以及資料的獲取、移交到管理各個環節的規范化。

1.加強考古檔案管理隊伍建設。要實現檔案管理的科學化，檔案管理人員構成不能都是考古學專業，應有理工科或檔案管理專業，首先必須具備專門的檔案管理技勤人員，由具備檔案管理專業知識背景的人員來負責檔案的點收、立案、編目、典藏、清理、轉移、銷毀及應用等作業執行。實現考古檔案管理人員的專業化的途徑，一方面可以從高校引進檔案專業的高素質人才，在人才招聘上提高檔案、計算機等方面專業人才的占有比例；二是加強內部檔案工作者的知識和技能培養，應在保證內部檔案管理工作有條不紊開展的基礎上，鼓勵檔案工作人員參加各種業務培訓和會議，如每年舉辦的檔案計算機管理培訓等，讓內部檔案人員拓寬專業基礎知識。在考古工作結束的一段規定時間內，由檔案管理的專門人員對所有考古檔案進行集中歸檔整理。

2.加強考古檔案管理方法的科學化。要加強考古檔案管理方法的科學化，首先要指定系統的管理制度，要在考古工作開展之前，對資料進行規范統一要求，如記錄本的規范統一、圖紙規格的統一、攝錄像及照片的統一等都應有科學規范的要求，只有如此才能為規范管理提供保證。其次，為避免檔案移交拖欠現象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各考古部門及時將考古發掘材料和勘探材料移交到檔案室。所有移交資料進行復印，移交2份為宜，分別為主件、副件，主件應統一裝訂成冊入檔案室收藏，副件可分類保管，以供借閱。再次，檔案人員對考古檔案資料進行歸檔分類。一般來講，專業—課題、課題—年度、年度—項目等三種分類法都比較適合。第一種適合于考古學文化體系比較完整、研究比較深入、具有宏觀性質的檔案管理；第二種是第一種的簡化模式，它適合于研究不太深入、具有微觀性質的檔案管理，一旦研究深化，體系完整時，可以很容易轉化為前者；第三種分類法最為簡單、方便，一年一歸，但查找、利用時稍顯復雜，若能采用計算機檔案軟件進行管理，則此類方法較為合適。最后，要維護各種形式檔案的實體安全和內容安全。對于傳統的紙質載體等考古檔案資料，要及時對紙質文書檔案、照片、圖紙等逐步實施數字化處理，對文書檔案實行電子錄入，對原有的繪圖、攝影等考古資料可使用專業的圖像掃描設備進行保存，從而避免彩色顯像染料等信息載體的物理衰變，以便進行檔案數字化管理，且防止紙質檔案因時間關系造成信息流失。對于電子考古檔案資料，要依靠科技手段等實現檔案資料的管理，需要注意電子考古檔案的安全問題，做好電子考古檔案的防磁、防機械損傷、防寫等物理防護措施，建立電子考古檔案的備份系統，并對電子考古檔案實行訪問權限控制，保證電子考古檔案在內的網絡資源不被非法訪問和非法使用。與此同時，在考古工作中逐步推廣考古記錄的數字化、規范化軟件的使用，比如田野考古中的考古繪圖已經越來越多的采用全站儀繪圖。

篇3

關鍵詞：社保檔案管理;思路;方法

一、社保檔案管理中需要具備的幾個要點

（一）社保檔案管理過程中要保證檔案資料的真實有效。

（1）參保人員的檔案資料要完整、真實。對于新增參加社保的人員，特別是靈活就業人員或新增的就業人員，在參保登記過程中我們要以戶口本或身份證作為認定年齡的唯一標準，戶口本與身份證的年齡要一致，對與有爭議的我們在參保時必須進行確認，按規定流程進行核查。（2）流程做到合理有效。對于所有參保人員的第一手檔案資料我們必須做到有經辦人、審核人，最后領導簽字予以確認，真正做到一崗雙審雙核。如何有效防止參保數據造假或偽造出生年月造假是作為社保經辦機構需要重點預防的地方，我們需要進行重點監控，做到及時有效的記錄。

（二）社保檔案管理過程中檔案資料必須做實，不得擅自修改。（1）所有參保人員的檔案資料必須要完整，形成統一的檔案管理，這樣才能保證參保人員的身份合法。由于我國現階段，對于一些沒有招工手續的參保人員，這部分人員的檔案主要是由社保經辦機構根據業務需要而自行組建的紙質檔案資料，這樣的檔案非常不正規，所以我們應該從起初對檔案進行完善、做實，才能保護參保人員的利益，社保經辦機構建立的檔案資料需要對參保人員負責到底，避免給參保人員帶來損失。（2）所有參保人員的檔案資料進行統一歸檔，不得缺損妥善保管不能泄密。社保檔案資料屬于參保人員一生的社保檔案資料，檔案里面保存了參保人員完整的個人信息，記錄了參保人員的一生需要保管的時間長，我們為了有效避免參保人員的利益遭受到損害，一定要做好檔案的保管工作，不得泄密，保護參保人員的切身利益。（3）所有參保人員的檔案要與電腦數據一致，不能有出現偏差，保證參保記錄的完整。社保的紙質檔案是非常重要的它記錄了參保人員的真實情況，必須與電子檔案一致，如有出現異議，勢必對參保人員照成不便甚至是損失，社保的檔案管理工作要做到賬實相符，才能保證參保人員的個人權益不會受到損害。

（三）社保檔案要保證合理、有效的利用。（1）隨著社會的發展和進步，使人員流動性逐漸加大，跨地區人員變動的情況越來越多，使參保人員在一個地區或單位的工作經常發生變化，所以對于社保轉移成為了工作的重點，社保在轉移過程中，接續手續顯得非常重要。有部分參保人員在檔案轉移的過程中擅自涂改數據，特別是紙質檔案資料轉移過程中類似現象時有發生。當然，如果想有效杜絕此類情況的發生我們作為社保經辦機構需要使用先進的方法，才能有效杜絕檔案造假。例如社保機構的檔案管理要做到全國聯網，為參保人員制定難以涂改的電子檔案，這樣才有杜絕檔案在轉移過程中造假，以確保國家經濟不會遭受損失。（2）本地參保人員的電子檔案與紙質檔案要一致，在退休的時候要依據這兩者檔案對參保人員應該享受到的待遇作為衡量標準。每年，社保檔案管理機構要對參保人員的電子檔案與紙質檔案進行比對和確認，便于日后作為參保享受待遇的重要依據。

二、分析社保檔案管理的新思路與新方法

（1）提高社保檔案管理人員的思想認識，為參保人員提供全面保障。國家應該提高社保檔案管理工作的重視程度，作為社保的領導要及時解決社保檔案管理人員工作中遇到的問題，加強社保檔案管理部門的資金和人員的投入，這樣才能解決社保檔案管理中人員缺少、資金不足、檔案庫緊張的問題，為完善社保檔案管理工作創造良好的環境。我們還需要加強社保檔案管理人員的專業知識學習，提高工作人員的檔案管理意識以及責任感。（2）提高檔案管理人員的業務水平，為參保人員積極服務。社保檔案管理工作人員要具備專業檔案管理知識、了解檔案管理政策、具備較強的業務能力，做為檔案管理人員還要及時掌握新頒布的政策法規，具備計算機實操能力。為此，作為檔案管理人員的聘用我們要進行嚴格把關，聘用一些經驗豐富的檔案管理人員，同時上崗后還要對社保檔案管理人員進行崗位培訓，到其他縣市單位進行學習取經，努力提高社保檔案管理隊伍的現代化水平，建立一支業務精湛的社保檔案管理隊伍。（3）利用網絡數據的優勢，實現檔案管理電子化。加強社保檔案管理方面的信息化建設，建立社保檔案資源數據庫，把單位和個人參保的檔案的“死信息”演變成“活數據”，服務于社會保險業務工作。

三、總結

社保檔案包含了參保人員一生的信息，社保檔案管理與廣大群眾關系密切，因此社保的檔案管理是我們以后社保工作的重點。我們必須做到認真對待每一份社保檔案，保證檔案真實有效，利用科學技術建立電子檔案，保證參保人員的利益以及保護國家經濟不受損失。社保檔案管理要做到信息化、規范化、人性化，確保社保檔案管理人員順利開展工作，保證國家安定繁榮、和諧發展。

參考文獻：

篇4

關鍵詞：醫院；檔案管理；改進方法

引言

醫院檔案管理是醫院開展相關管理工作的重要依據，更是醫療、教學和科研研究的理論性基礎。現階段，醫院檔案管理存在這樣那樣的問題，對自身的健康持續發展造成了嚴重的阻礙。所以，醫院應根據新醫改中提出的要求，樹立新的檔案管理思想，做好檔案管理工作，這已經是現代醫院發展過程中急需要處理的重要問題。本文首先指出了現代醫院檔案管理現狀；其次提出了改進醫院檔案管理的具體方法。以供參考。

1. 現代醫院檔案管理現狀

1.1 缺乏較強的管理觀念，檔案實際利用率有待提高

到目前為止，醫院中依舊有部分職工尤其領導者，未樹立起良好的檔案管理意識。只對經營予以高度重視，完全忽略了檔案的重要性，甚至有部分員工和領導者覺得檔案工作有沒有無關緊要，未充分認識到其在醫院管理中具有的作用。由于他們對檔案沒有過多的重視，最終導致檔案信息資源開發力度不夠，檔案實際利用率難以提高。

1.2 醫院檔案管理工作者素質良莠不齊

一直一來，在醫院各項管理中，對醫療技術工作者的素質提升有著高度的重視，而在檔案管理人員方面，沒有制定相應的計劃與要求。醫院中多數從事檔案管理工作的人員并非專業出身，他們的知識面相對比較狹窄、學歷也較低，檔案管理知識了解的不足，更有甚者之前所從事的職業與檔案管理沾不上一點邊。所以，他們無論在專業素質還是在文化程度等方面呈現出了良莠不齊的現象，并且，日常工作過程中，檔案管理工作者們沒有多少的進修機會，根本得不到系統性的檔案知識培訓，最終造成多數檔案管理人員綜合素質與管理水平難以適應新形勢的要求及發展，毫無創新與活力可言。

1.3 硬件投入不足，現代化管理水平不高

當前，部分醫院中由于缺乏醫療用房，經常會縮小檔案用房面積，這與檔案保管標準規范不相適應。同時，所使用的檔案管理設備比較陳舊、管理技術不夠先進，嚴重影響了檔案工作的發展。雖然，隨著先進科學技術的不斷涌現，計算機與網絡技術在醫院管理中得到普遍使用，促進了醫院管理手段的進步，但是，很少會運用先進的計算機與網絡技術對檔案進行管理，仍有部分檔案工作采用的是手工收集與檢索，信息量較小，對于檔案的收集、開發與利用極為不利。

2. 改進醫院檔案管理的具體方法

2.1 樹立良好的管理觀念，加強宣傳，促進全員檔案意識的形成

檔案管理在醫院內部管理中屬于核心組成部分，醫院應做好檔案管理的領導工作，將其歸列到重要的議事日程范疇中，將其作為醫院發展過程中的重點，和醫院業務建設統一規劃和發展。另外，可采用諸多的形式，如參加相關會議、宣傳典型事例等來加強檔案工作的宣傳力度，以此讓醫院上下級干部與職工均意識到檔案工作具有的重要性與必要性，并且，充分認識到檔案和自己平時的工作乃至生活間的緊密關系，積極配合檔案管理工作，樹立起良好的檔案意識。

2.2 培養一批專業的檔案人才隊伍，提升職工的業務素養

檔案管理工作人員的素質好壞直接決定了檔案管理水平的高低。要想確保檔案管理工作健康高效的運行，就必須定期對檔案管理隊伍進行必要的教育，以提高其綜合素質。實際中，可采用專業培訓、進修學習、繼續教育等諸多的方式將檔案管理人員的業務與知識水平全面提高，同時，還應把檔案人員的培養歸列到醫院的人才培養計劃中。對檔案管理工作與業務發展予以總結，以確保檔案管理水平的全面提升。另外，對于檔案管理人員來說，也應積極的對自身業務能力進行培養，實際工作與學習過程中始終以主人翁的態度良好的服務和科學安排醫院相關活動，將檔案管理工作、醫院醫學科研、經濟建設、管理工作這四方面進行有機的結合，做好臨床醫療、科研工作。樹立良好的創新意識，進一步拓寬思路，不斷創新，提高對新生事物的敏感度以及接受力。

2.3 加大硬件投入力度，突進檔案現代化管理

新醫改的主要宗旨是始終以公共醫療衛生事業的公益性性質為核心，構建完善的基礎醫療衛生制度，良好的服務于廣大的人民群眾。要想實現這一目標，就需要醫院構建檔案信息共享平臺。現階段，在醫院整體費用中，患者的醫療檢查所占比例較大，唯有建立患者檔案信息共享（涵蓋了病例、病理影像資料），才算得上是一切以患者為中心，為患者著想，進一步減少醫療費用。隨著醫療衛生事業的快速發展，國家加大了醫療科研投入力度，不過醫院中依舊存在著科研能力不均衡、科研成果無法轉化等現象，對醫學科研發展極為不利。而如果醫學科研信息能夠共享，那么，就會避免上述問題的發生，促進醫學科研快速發展。

醫院要想構建檔案信息共享平臺，就應購買和檔案管理信息化相匹配的軟件與硬件。采用先進的計算機技術儲存醫院中的各項業務以及形成方面的檔案，便于需求者的查閱，大大節省了時間、人力、物力、財力，工作效率不斷提高。另外，還應構建完善的檢查系統，以確保相關人員查閱資料時的快捷與準確性。因此，醫院必須加強檔案管理自動化、網絡化、現代化目標的實現。

3. 結論

綜上所述可知，醫院檔案管理人員應加強學習、積極進取，滿足醫院發展過程中對檔案管理的具體要求，為醫院檔案事業做出相應的貢獻。總而言之，只要我們高度重視起醫院檔案管理工作，激發全員的檔案意識，積極配合協作，就能夠實現新醫改中所提出的目標。

參考文獻

[1] 衛立群. 運用醫院信息平臺實施檔案管理. 健康必讀（中旬刊），2011（9）

[2] 周秦. 提高檔案管理人員素質的幾點思考[N]. 閩東日報，2010

[3] 張東青. 略論檔案管理人員素質提高[N]. 江蘇法制報，2010

篇5

關鍵詞：石油地質 檔案管理 特殊性 管理措施

石油企業檔案是國家的寶貴財富，是油井在鉆井，錄井，測井，壓裂等工作時所產生的第一手寶貴資料。其特點是利用率高，專業性強，指導性強。

一、地質檔案具有特殊性

1.從反映的對象看，主要反映原油和天然氣在地下深處存在的環境條件及其勘探開發的方案構成動態變化等等。這些狀況及變化動態來自幾百米到幾千米的深處。在地面看不見摸不到，只能依據從地下取得的大量測試數值及少量巖芯、巖屑進行分析、判斷、了解、認識。

2.從形成的材料看，主要是間接性的。所謂間接性即不論是反映地下地層、油層靜態特征的，還是反映開發過程中地下油氣、水及其物性動態特征的文件材料，都是認識地下油層和合理開發油氣田的依據。使用各種地面儀表，儀器或通過井眼把儀表儀器下到井下深處進行測試，測試結果由曲線、波形來表示，通過對曲線、波形的分析與解釋才得出有關的數值和結論。說是間接性的，還因為其只反映測試面（區）或井眼附近的狀況，對油田、全面整體情況的認識，則是通過推理判斷取得的。它和固體礦藏（煤、金屬等不同），固體礦藏開采前和開采中一般不會有大的變動，原油則是液體、伴隨它的水也是液體，天然氣是氣體，開采前它們都處于相對靜止狀態，一經開發就轉入多變狀態，油層內滲流要變，流體性質要變，油氣、水要重新進行重力分異等，所以開采過程中始終離不開這些間接性的資料。

3.從形成的過程看，單井檔案的形成過程很長。單井檔案是地質檔案中的主體，它不僅數量多，而且是開采過程中認識油層動態的主要渠道。因為一口井從鉆井開始到不能使用為止，一般均在幾十年到上百年，隨著油氣田的開發，每日每時都在形成重要的材料，為保證檔案齊全，完整和便于利用，需要隨時積累，分階段歸檔。

4.從橫向聯系上看，在使用過程中，檔案與資料的關系極為密切。地下情況復雜，鉆井又不可能太多，所以對新區域、新地層的認識要利用附近老區域、老地層的資料；對新鉆井的認識要利用附近鉆井的檔案材料，這些要利用的材料既是資料（參考）又是檔案，可見檔案與資料的關系是十分密切的。

5.從利用上看，同原油生產聯系緊密，利用也頻繁。地下原油從鉆井流到地面，鉆井井眼數量及質量是影響原油生產的直接因素之一。尤其是生產井完成鉆井工作后，緊接著就是在短時間內通過測井解釋判斷其儲層情況及其位置，勘探開發部門要拿出射孔，試油然后交付生產。這一環扣一環的工作都離不開檔案材料，它是決定油氣井命運（有無利用價值）制定原油生產計劃（試油產量）和決策的依據。

二、地質檔案管理方法

1.根據石油工程的特點，拓寬檔案收集渠道

從實際情況看石油工程建設是比較復雜的。它分有管道建設、石油煉化、勘探開發、工業民用建筑工程等等。其中管道、石油煉化工程建設周期長，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣，內容繁雜，涉及部門和人員多，經歷時間長、稍有疏忽就可能遺漏。而工業及民用住宅、維修等工程大多施工要求急，建設周期短，形成的文件數量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復雜，往往造成工程任務一完成，臨時機構就解散，檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，公司檔案管理人員首先熟悉石油工程建設工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對每種資料的內容、數量做到心中有數。在此基礎上采取以下收集方法：

1）追蹤收集。這種方法適用于工程周期短，形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動到現場詢問和了解工程進展情況，及時掌握工程信息，并指導和督促技術部門有針對性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全、質量也比較高，但花費的人力、物力較大。

2）分階段收集。這種方法適用于建設周期長的工程。某些管道工程、石油煉化工程及某些跨年度工程，檔案管理人員要始終保持與兼職檔案員、施工、監理、建設部門的聯系，及時掌握工程進展情況，并加強催收，避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續性、完整性、

3）強制性收集。對某些人員分散，臨時機構較多的施工單位，監理單位，應采用收取檔案資料押金的做法。當一項工程報建后，施工單位先交一定金額的資料押金，直到工程完工，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對一些內部較復雜的單位具有—定的約束力，可以保證檔案資料不會由于人為因素而流失。

2.通過開發利用檔案信息，促進檔案管理工作提速增效

做好檔案資料的收集歸檔工作，積累貯存檔案是為了今后利用檔案資料，更好地開發利用檔案信息，反過來也會促進檔案管理工作。石油工程檔案的形成是各類建設中勞動智慧的結晶，通過文件材料收集歸檔將其轉化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給工程建設者、使用者利用。對于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時提供給相關部門和人員，使他們親身體驗到檔案信息的價值、就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。近年來中石油檔案管理部門實施檔案信息化管理，將檔案資料及時輸入電腦，隨時為業務部門提供相關檔案信息，從檔案管理的完整性、及時性、準確性等方面取得了比較顯著的成效。

總而言之，只有了解地質情況和檔案管理的相關情況，才能將其不斷完善。

參考文獻：

[1]中國石油天然氣管道局，2006：石油建設工程總承包指導手冊[M].中國建筑工業出版社.

[2]國家檔案局，2011：中國檔案8期，中國檔案雜志社.

篇6

【關鍵詞】：環境監測；檔案管理；應用；建議

引言

隨著國家對環境監督力度的不斷增強，監測檔案管理的重要性也更加凸顯。作為監測任務完成后存在的唯一依據，檔案資料顯得尤為重要。為了獲得一份合格的檔案，僅僅是在檔案整理規范性方面有所規定是不夠的，同時也需要加強檔案資料的質量控制，包括資料的完整性查詢、報表填寫的符合性、電子文檔的定期檢查及存儲條件的控制等各方面，以全面保證資料的完整性、可靠性、符合性、長期保存性。

一、檔案管理的簡介

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。

隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

二、做好環境監測檔案管理的方法

1.檔案管理工作人員要不斷加強檔案知識學習、提高認識，增強檔案管理意識。應把檔案目標管理及檔案室建設作為檔案建設的重點工作，使廣大干部職工充分認識到檔案工作是一項重要的環境基礎工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強檔案管理相關知識的培訓，不斷提高檔案管理人員素質，進一步提高檔案工作的業務水平。作為檔案管理人員要認識到，檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位，它產生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當代，利在千秋”的事業，作為一個檔案工作者要有責任感和使命感，要不斷加強學習的自覺性，努力提高業務素質，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。

2.建立健全各項檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規范化軌道的有力措施。除了認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》等各項法律法規外，還要結合環境系統檔案管理工作實際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規定。使檔案管理工作有序進行，做到制度健全、職責明確，實行集中統一管理，分級負責的制度，全面推動檔案工作的開展。

3.加強業務建設，完善管理工作，首先，根據環境檔案的專業性，對環境檔案進行科學分類，制定出分類大綱及示意圖，在分類方案的編制中，要注意遵循以下原則：邏輯原則、保證原則、穩定原則、實用原則。其次，鑒定檔案歸檔范圍，劃分檔案保管期限，制定編號方案。根據環境檔案的地域性、時間性和連續性的特點，按流域水系、按地區、按年份進行組織排列，以維護環境記錄文件之間的有機聯系，對各種門類和載體的檔案實行規范整理，使案卷質量符合規定要求。最后，實行科學的保管，環境檔案資料要求至少用兩種以上的介質保存環境資料，即紙介質和磁介質。用紙介質保存環境資料時，其輸出打印的成果應完整、清晰，并裝訂成冊，進行卷冊劃分，并統一內容、格式和編目順序。用磁介質或光盤保存環境資料時，所選用介質要求通用性強、可靠性高且在一定時期內使用同一種介質，并周期性地予以更新。

4.開展服務，充分發揮環境檔案的作用。環境監測檔案管理工作必須以環境監測業務工作為中心，為環境監測業務工作開展、為經濟建設服務。檔案人員要積極配合中心工作，利用館藏檔案作基礎，加強環境監測檔案信息資源的管理和應用，充分發揮環境監測檔案礎，加強環境監測檔案信息資源的管理和應用，充分發揮環境監測檔案檔案信息的深加工，把服務的內容進一步細化，把服務的質量和水平進一步提高，主動為領導決策、研究提供依據，在環境監測預測預報、水資源論證以及各項課題、任務的完成方面，提供準確詳實、有價值的檔案資料。不斷拓展服務領域，加快環境監測檔案信息化建設，積極高效地開展環境監測檔案利用工作，充分發揮環境監測檔案的價值和作用，滿足經濟社會對環境監測信息更新更高的要求，以優質的環境水資源信息服務為水資源的可持續利用、經濟社會的可持續發展提供可靠支撐。

三、提高檔案管理效率的建議

1.提高監測檔案管理人員的業務素質，監測檔案管理的好壞，在很大程度上取決于管理檔案的人。作為監測檔案管理人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學化、規范化、現代化的管理技能，提高工作效率，提高檔案管理質量。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案管理人員應努力的方向。必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。

2.努力實現環境監測檔案微機化管理，用發展的眼光看，微機應用于檔案管理已成為現展的必然趨勢。由于環境監測檔案具有信息量大、涉及面廣，數據間的關聯性強，但差異較大等特點，運用微機數據庫系統來管理，不但可以提高檔案卷宗檢索、查找的速度，更重要的是可利用微機的快速運算。大容量貯存空間及準確的邏輯判別功能，對現存的檔案資料，根據不同的需要從各個角度，去計算分析，匯總提供信息，從而大大提高監測檔案的利用價值。

四、加強環境監測檔案的科學管理，使其更好地為社會服務

環境監測檔案是環境科研活動的存儲形式。目前環境監測檔案價值尚未充分發揮出來，利用率較低，一是對檔案信息資源開發少，除少量檔案能拿出來為本單位利用外，多數藏而不用；二是利用手續繁雜，過分強調保密，限制過多，使用者“望檔興嘆”；三是服務對象窄，常常只限于本單位、本科室，本課題的個別人使用，不能跨越單位、學科的限制，把大量的利用者拒之門外。只有把蘊藏著大量科技知識和信息的檔案盡快轉化為生產力，變“死”檔案為“活”檔案，才能使其發揮巨大的經濟效益。事實上，環境監測檔案除少量涉及社會穩定和技術保密等特殊原因確實不能公開的檔案資料外，其他一切有利于經濟建設的檔案資料都應該通過檔案工作者對檔案信息資源的尋覓、篩選、提煉、整理和加工，將其集中管理起來成為檔案資料共享資源，建立環境監測咨詢服務機制，通過各種途徑，采用內部借閱、外部借閱、復制供應，建立計算機網絡服務等形式，有目的的建立檔案咨詢，以滿足各方面的不同需要，從而使其物盡其用。

結束語

檔案資料作為任務完成后的唯一依據，其重要性可見一斑。隨著國家對檔案要求的不斷提高，為了保證檔案的輸出質量，采取的各項質量保證措施是極為重要的，只有在資料歸檔前嚴格審核、按要求整理、入卷、嚴格控制資料保存環境、定期對資料進行檢查，才能夠長久有效地保存合格的檔案，使所開展監測任務的作用長期的發揮去。

參考文獻：

篇7

一、檔案收集

檔案收集工作是貯存檔案信息資源的重要途徑，是實現檔案集中統一管理的基本手段，是檔案管理其他業務環節的基礎，是決定檔案工作存在和發展的前提條件，對促進檔案學理論發展、推動檔案工作現代化的實現有重要作用。收集工作在檔案管理中處于特殊地位。收集是檔案業務首要環節，是檔案室工作的起點。檔案收集工作，就是把分散在各部門和個人手中的文件材料，按照規定集中保存起來。收集工作是為了解決文件形成后的分散狀態與利用要求集中的矛盾，它是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，也是實現檔案集中統一管理的一項重要和基本的內容。其內容主要是檔案室對本單位需要歸檔的檔案的接收；其指導思想是：歸檔檔案應齊全完整；加強室外調查和指導；推行入室檔案的材料化；保持全宗和全宗群的不可分散性；把一個機關、單位的檔案全部收集完整。要深入廣泛地宣傳《檔案法》使大家知道對檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用是檔案室的職責是依法進行的，使他們認識到檔案收集工作是檔案工作中一個重要環節。讓他們了解相關知識，從而提高檔案歸檔的質量，增強各有關部門對文件、材料收集、移交的自覺性。尤其是要爭取領導的支持，領導的檔案意識提高了，檔案工作得到重視和支持，那么檔案收集工作中所遇到一切問題就好解決。為了搞好檔案的管理工作提高檔案的收集質量，各室、科可明確一人負責本部門、科室的文件材料的平時歸檔工作，到來年歸檔時，由各部門的檔案負責人統一交檔案室歸檔保管，從而確保檔案收集的完整。

二、檔案管理

檔案管理，就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步條理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。檔案整理解決的是檔案由零亂到系統、由無序到有序的問題。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。檔案整理是發揮檔案作用的重要條件。檔案數量龐大，成分復雜，如不經過系統整理，處于零亂狀態的檔案，查找起來如同“大海撈針”。只有經過系統整理，才能使保存的檔案條理化、系統化，為檔案的管理和提供利用創造良好條件。檔案整理是整個檔案管理工作的重要基礎。通過整理，可以全面了解和檢查檔案收集工作的質量，促進其改善和提高，并為全面確定檔案的價值和建立檢索體系奠定基礎；同時又為檔案的保管、統計和查找提供了單位和完整體系，有利于保護檔案的完整與安全。檔案整理與檔案工作的各個環節有著密切的聯系，是檔案利用、開發、發揮檔案作用的一個前提條件，是檔案室和檔案館重要的基礎工作和業務建設，它為檔案的鑒定、保管、統計、編目提供基本保管單位和完整的體系。檔案整理科學化、標準化水平的提高，對于檔案管理工作的總體優化具有直接、廣泛的影響。

三、檔案保管

檔案保管工作，是為了解決檔案的不斷毀損和需要長遠利用的矛盾。由于自然和社會的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程或者可能遭到突變性的破壞。檔案保管工作的任務，是了解和掌握檔案損壞的規律，通過經常性的工作，采取專門的技術措施，最大限度地防止檔案的損毀，延長檔案的壽命，維護檔案的物質安全。檔案保管工作的具體內容主要包括：（1）檔案庫房管理，包括庫房內檔案科學管理的日常工作；（2）檔案傳遞、流動過程的保護，即檔案在各個管理環節和利用過程的安全防護；（3）保護檔案的具體措施，即為延長檔案的壽命而采取諸如復制、數字化和修補等各種專門的技術處理，這三個方面的工作，有的要與收集、整理和利用等工作的有關業務項目同時結合進行，有的則須單獨組織進行。因此，檔案的保管，既是整個檔案管理業務的一個方面，又是一個相對獨立環節。

四、檔案利用

檔案利用就是檔案信息資源的開發利用即將集中統一管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用。檔案室應該集中統一管理本單位全部檔案。因此，要創造良好的基礎和物質條件，確保檔案的完整與安全。管理是手段，利用是目的。檔案室工作的根本目的，就是充分發揮檔案的作用，為單位領導決策和各項工作服務。檔案室工作是否有效，是從利用工作表現出來的。利用工作的好壞，直接影響檔案室的發展，影響單位工作效益的提高。如果檔案室內只起“一把鎖”的作用，就得不到領導和業務人員的重視與支持。檔案室要根據本單位的工作利用檔案的特點，編制各種檢索工具和參考資料，開展各種利用工作，變被動服務為主動服務。要做好檔案信息資源的開發利用工作，健全和熟悉檔案資料是開發利用檔案信息資源的的必備條件。檔案信息資源開發與利用，既要堅持按規章制度辦事，又要注意改善服務態度，提高服務質量。

篇8

一、傳統檔案管理方法的缺陷分析

在檔案管理工作中，傳統的管理方法多運用手工操作的方式進行檔案材料的收集、整理、歸檔以及借閱等操作，這一檔案管理方式不僅造成了在檔案管理中，因檔案材料收集與整理不及時，無法提供全面的檔案材料信息，使檔案的作用與價值不能充分地發揮。同時，在檔案借閱利用過程中，容易出現檔案材料丟失的問題，給檔案的管理工作帶來了困難。傳統檔案管理方法主要存在著三方面的問題：第一，檔案資料的完整性易遭到破壞。由于當前的檔案資料多為紙質檔案材料，在傳統檔案管理方法下，由于歸檔的不及時，檔案在傳送與借閱的過程中，未進行有效管理，容易造成檔案資料的破壞或遺失，損壞了檔案資料的完整性，使檔案資料的使用價值降低。第二，檔案管理程序較為復雜。在傳統的檔案管理方法中，檔案資料的查閱或借閱均需進行事先的登記與身份認證，并在進行集體匯集之后，再對其進行分門別類的整理與存放等，在該檔案管理方法下，無論是借閱檔案的程序，還是檔案歸還程序，都比較繁瑣、復雜。第三，檔案資料利用受時間與空間限制，實效性不高。傳統檔案管理方法是一種紙質化的檔案管理方式，檔案主要保存于檔案室中，若身處異地須利用檔案時，還需親赴檔案室查閱，從而造成檔案資料在使用過程中，存在著一定的滯后性，影響相關工作的正常開展。

二、檔案管理方法現代化解析

在信息時代的今天，要注重運用現代化的檔案管理方法，充分發揮檔案信息的作用，發揮檔案信息資源的價值，促進各項工作的有序開展。科學技術的快速發展，為實現自動化、網絡化、數字化以及智能化的現代檔案管理方法提供了技術條件，現代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢發展，使檔案管理工作有效開展：

（一）虛擬化檔案管理方法，實現檔案資源共享

虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統的紙質化檔案管理方式轉變成無紙化檔案管理方式，通過網絡技術運用，并建立檔案信息數據庫，實現檔案的管理。并運用計算機技術，通過檔案信息數據庫訪問，進行檔案信息的查詢與利用。現代網絡技術以及計算機技術的普及與發展，為虛擬化的檔案管理方法的實現提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網絡互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時，將檔案信息通過互聯網進行管理，利于檔案信息資源共享的實現，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優勢，在檔案管理中，可結合實際加以推廣運用。

（二）強化計算機技術運用，實現檔案管理網絡化

現階段，信息技術快速發展，計算機局域網得到廣泛的應用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯網的接入，從而使檔案管理出現了檔案文件與網絡隔離的現象。但在當前時代下，網絡技術與計算機技術的飛速發展，指紋與語音識別技術的廣泛應用，密碼技術的深化發展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術的發展與應用，可對檔案電子文件資料信息的真偽進行認定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運用網絡化的檔案管理方法，可實現檔案信息的網絡傳輸，而且傳輸的成本低、速度快，網絡傳輸的檔案信息不走樣。網絡化的檔案管理方法是實現檔案信息化管理的必經途徑。

（三）運用數字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性

數字化的檔案管理方法主要是指通過現代電子技術（如掃描儀以及計算機等）的運用，實現檔案資料從紙質化到電子文檔的轉變檔案管理方式。現代數碼影像技術以及縮微攝影技術（在縮微品上將紙質文件制作成電子文件）的全面發展，從而為實現檔案管理的數字化提供了技術支撐。運用數字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉化為電子文件進行管理，在使用檔案資料時，可通過計算機進行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統紙質檔案管理的時空限制，可有效提高檔案資料利用的實效性，同時還利于緩解檔案保存中產生的庫容壓力。尤其是將現代計算機技術、數碼影像技術與縮微技術進行結合運用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復原照片全貌，利于圖像檔案信息的長期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。

（四）實現智能化的管理方法，提升其信息服務功能

隨著科學技術的更新，檔案信息資源的載體實現了多元化發展，除了膠卷、圖片以及紙質等傳統檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語音識別技術的開發，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運用，能夠使計算機自動接收所有檔案信息，并根據計算機設定與編制的程序對檔案信息進行自動分類與歸檔，克服傳統手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現，從而全面提升檔案信息的服務功能。

綜上所述，傳統的檔案管理方法已不能滿足信息時代下檔案信息利用的要求，運用現代化的檔案管理方法，實現檔案管理的虛擬化、網絡化、數字化以及智能化已成為檔案管理的必然發展趨勢。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學知識，實現從保管員到知識提供者的角色轉變，全面提升檔案管理水平，為現代化建設服務。

參考文獻

[1] 馬曉宏.淺談如何實現檔案管理工作現代化[J].中國電子商務，2012，（20）：101-101.

[2] 孫英.淺析檔案管理的現代化發展趨勢[J].城市建設理論研究（電子版），2013，（12）.

[3] 鄭君艷.實現檔案管理現代化建設的對策概述[J].赤子，2012，（7）：149.

[4] 李有生.檔案管理現代化建設的措施[J].黑龍江史志，2010，（7）：31，34.

[5] 鄭朝陽.淺論檔案管理的現代化[J].平原大學學報，2004，21（2）：101-102.

篇9

關鍵詞：新形勢；檔案管理；挑戰；創新方法

隨著信息時代的不斷發展，無論是企業單位還是事業單位，在運作中需要的信息量會更大。傳統的檔案管理模式過于狹隘，使之無法與新的經濟形式相匹配。因此，新時期的檔案管理人員，必須要積極的對形勢加以分析，在工作中發現存在的問題，并就這些問題成因加以分析，以尋找合適的解決方案。這些都需要從我國當前檔案管理的實際狀況著手。

一、檔案管理的存在意義

傳統的檔案管理，實際上就是對某類信息的整合以及記錄，從而使其在后期的使用中，能夠準確地被查閱與利用，以提供一定的依據。檔案是已經被單位所運用或者所知悉的內容。然而，隨著社會的不斷進步，當前的檔案管理已經不再單純的是這個含義。而檔案管理，實際上是檔案館對檔案實體與檔案信息進行管理并且提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業的基本組成部分。另外，在部分企業之中，也存在檔案管理，其檔案管理類似于信息管理，是對企業運行中的某些信息進行準確的收集與儲存，并加以運用。從性質來說，其本身是一項管理性、服務性的工作。而檔案管理系統更是國家文獻信息系統的重要組成部分，是社會科學能力的主要支撐。

二、新時期檔案管理工作中面臨的挑戰

（一）檔案管理工作人員的管理意識較為薄弱

檔案管理工作是一項十分重要卻又相當復雜的工作，但是，很多單位的檔案工作人員沒有正確認識到其重要性。對檔案管理重視程度的缺乏，會導致領導層以及相關人員忽視這項工作。檔案管理人員沒有認識到其從事工作的重要性，在實際操作中，其工作責任感就低。或者說，還有一部分工作人員會片面地認為檔案管理工作就是簡單的資料整理與核對，從而忽視了對信息本身有效性的認識。這些現象的存在，會使得檔案管理工作整體效率低下。

（二）檔案管理制度存在的缺陷

由于管理層對于檔案管理的認知缺乏，從而導致在整個管理過程中，管理制度的制定存在較大的缺陷。就目前來說，多數檔案管理工作都沒有對應的制度作為支撐，這就導致在檔案管理工作實踐中，存在管理內容狹窄、管理質量較低、檔案價值欠缺等現象。除此之外，在檔案管理過程中，其現行制度沒有對各個環節進行約束，從而使得在檔案管理中各個環節的責任人沒有一一有效對應。這就使得很多檔案在管理過程中，可能會遺漏，從而導致檔案無端缺失。

（三）管理工作流程不規范

當前，很多企業對于檔案管理的認知都相對缺乏，這就使得在其招聘工作人員時，都是以人力成本最低為考量因素。因此，往往招聘來的工作人員大多沒有對應的專業管理知識，且管理技能也相對較弱。所以，在工作過程中，無法準確掌握檔案管理的工作要求，從而使得整個管理工作欠缺規范，工作效率也異常低下。

三、新時期檔案管理創新方案

（一）提升檔案管理意識

無論是個人還是單位，檔案管理意識的缺乏，直接使得檔案管理工作得不到重視。面對此種狀況，筆者認為，必須要采取一定的措施，讓其了解檔案管理的基本內容，繼而認識到檔案管理的實際意義。檔案管理意識的提升，會讓單位領導及相關工作人員認識到檔案管理對于單位長期發展的作用，其必然會對檔案管理重新認識與規劃，進而實現管理方案的創新，有效提高管理效率。

（二）加強檔案信息的有效利用

檔案信息的有效利用，是檔案管理工作中的主要環節與最終目標。檔案管理的基礎意義就是對于信息的儲存與使用，從而達到對應的使用效益。在檔案管理的過程中，管理工作人員可以通過有效的運用或者合理的分類，使得有效信息充分顯現出來，為對應的使用者提供一定的引導。另外，在檔案管理的過程中，管理人員必須要樹立自身的服務意識，認識到檔案管理工作本身應具備的服務性。這是檔案信息實現有效利用的關鍵。

（三）新檔案管理制度的建立

管理制度對于管理工作的開展具有較強的引導作用。因此，在整個管理環節中，必須要求單位制定合理的管理制度。就管理制度的創建，筆者認為需要注意以下幾點：第一，管理制度需要與單位性質一致。比如企業單位進行檔案管理，其以營利性為主，在信息處理上會更加側重于其經濟效益的獲取。而在事業單位中，信息則以全面、真實為主，側重于服務能力的提高。第二，管理制度中需要對管理流程進行合理的規劃。流程的規劃不合理，會導致整個管理過程中人力物力的浪費。

（四）提升工作人員的整體素質

在檔案管理工作人員的聘用上，不應該盲目地追求低廉的人力資源成本，而應該從成本與效益兩個方面出發。尤其是當前教育體系中已經有對應的檔案管理專業教育，這就給檔案管理工作提供了大量的專業人才。因此，在人員的聘用上，要多引進專業人才，從而保證其員工的整體素質。再者，在日常檔案管理工作的開展中，也要不定期對檔案管理人員進行培訓，從而不斷提升檔案管理人員的素質。在社會不斷發展的背景下，檔案管理工作的要求也在不斷改變。傳統的檔案管理已無法適應社會發展的需求，因此，必須要采取一定的措施對其進行創新。

參考文獻：

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011(1)：174-176.

[2]馮向陽.新時期計劃生育技術服務檔案管理初探[J].中國計劃生育學雜志，2014，22(8)：564-565.

[3]趙夢臨.淺議新時期企業檔案管理[J].起重運輸機械，2010(10)：81-83.

[4]馬濤.新時期檔案管理芻議[J].現代交際，2014(11)：44-44.

[5]王衛衛.基于新時期辦公室檔案管理規范化的研究[J].青年時代，2015(19)：285.

篇10

筆者將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先是管理制度上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理制度是檔案工作創新的最基礎保證。這不僅能夠對檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發展腳步，讓檔案管理工作可以開展的更加順利；其次是管理理念上的創新，這也就體現在隊伍人才建設上，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法。為此，檔案管理部門更加需要針對現有的管理方式進行豐富與創新，繼而通過加入一些創新理論的方式來對檔案管理的創新工作給予一些正面的推動作用。

二、實現檔案管理工作的創新措施

（一）增強整體檔案意識，完善檔案日常管理制度

相當多的職能單位忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，組織結構混亂，導致具體工作重復無頭緒。所以，單位應充分認識辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進檔案管理工作，有機結合檔案管理目標，正確樹立檔案管理理念，堅持完善檔案管理制度，強化檔案管理的崗位責任制。

首先，單位應加強根本的檔案收集工作。在檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎的工作，所以只能對檔案收集工作進行規范和加強，才能取得理想的檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應分門別類進行收集和保管，收集的文件資料應格式規范、字跡清晰，并進行妥善保管；三是科學建立檔案檢索制度，利用計算機信息技術完善辦公室自動化系統，實現檔案的網上管理，做好目錄編號工作，提高檔案收集效率。

進一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應明確檔案管理工作流程，并統一建立檔案人員的約束與監督機制，避免人員出現不規范操作。同時，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據文件資料的類別、時期等分別存放等。單位可依據辦公室檔案管理工作實際，積極成立檔案管理工作領導小組，明確制定檔案崗位目標和職責，并把工作目標層層分解開，把責任落實到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實效納入人員的績效考核范圍，逐漸在單位內部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。

（二）加強檔案管理培訓，提高檔案人員素質水平

管理技術的創新。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識，不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應掌握現代化管理手段，檔案工作的每一個流程，每一種新型載體都具有復雜多樣的操作技術，只有掌握利用計算機進行檔案管理的工作方法和技巧，才能實現檔案管理技術的創新，從而改變過去主要管理和利用紙質檔案的現象，逐步做到利用現代化手段保管和開發利用多種信息資源，實現檔案管理信息化。

對于單位而言，重要的核心環節就是組織開展檔案管理人員培訓工作，提高人員素質水平。檔案管理工作始終都需要每一名檔案管理人員在日常工作中去落實，而隨著管理技術、信息網絡技術等的持續提升，檔案管理人員的專業素質提升迫在眉睫。然而很多單位從事檔案管理的人員并不具備專業培訓經驗，對檔案的立卷、分類等多是一知半解，專業素質水平跟信息時代的檔案管理要求存在較大差距。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

（三）推進檔案數字化進程，加快實現信息資源共享

加快辦公室檔案數字化進程的推進速度。單位應逐年制定辦公室檔案數字化建設計劃，并加強檢查和監督，確保能有序開展辦公室檔案數字化建設工作。要加大投入，在單位各級檔案部門形成協作機制，集中一切能集中的力量來促進開展辦公室檔案數字化建設工作，強化單位在檔案信息資源產生過程中的主體責任。加快實現檔案信息資源共享。單位應嚴格依據國家新出臺的標準，把技術壁壘打破，統一建立檔案信息管理系統，促進單位及時融合網上辦公應用系統和檔案管理系統，在網上實現檔案信息的生成、整理與歸檔，使電子檔案信息的入口保持暢通。同時，加強橫向聯合，實現信息資源共享。建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。