導語：如何才能寫好一篇檔案信息管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1檔案管理制度的創新對目前檔案管理具有重要的現實意義

1.1檔案管理制度創新符合社會經濟的發展當今社會經濟的飛速發展導致了社會各個行業人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創新檔案管理制度，以彌補傳統檔案管理出現的問題，主要可以體現在以下個方面：（1）不同性質的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現跳槽現象，使得人力資源部門隨時準備更新員工信息；第二，國有企事業單位、政府機關人員流動相對穩定，但是由于國有企事業單位、政府機關存在時間長遠，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴重影響檔案管理功能。（2）虛假檔案。在傳統的檔案管理領域常常會出現涂改和偽造檔案的現象，虛假內容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產生。（3）檔案管理制度創新補足管理漏洞。傳統檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產生充分體現了傳統檔案管理制度無法適應當前社會經濟的發展模式，制度創新勢在必行。

1.2檔案管理制度創新為檔案管理工作提供體制保證規章制度的設立規范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經歷的檔案，其檔案需要更加全面、準確、清晰的反映出人的整體素質。完好的檔案需要做到：（1）符合個人實際情況，充分反映該人的經歷和狀況；（2）檔案資料必須準確，不實材料不得存檔；（3）檔案內容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴格執行，避免因個人的失誤導致他人和單位的損失。因此，需要根據日常檔案管理工作中出現的問題，創新檔案管理的相關制度，使檔案管理更加健全。

1.3檔案管理制度創新是調動檔案管理人員積極性檔案管理制度創新的實質是要從各自的實際出發，在各項制度的支持下，專業人員通過努力制定符合經濟社會發展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務和目標，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進員工工作的積極性。

2檔案管理制度創新的具體內容

2.1創建檔案培訓制度機關企事業單位應安排檔案管理接受檔案基礎知識培訓，可邀請上級業務人員授課，每年至少一次。上級部門負責對下級檔案管理人員的上崗培訓，制訂教育培訓計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓班，普及檔案基礎知識，提高檔案業務水平。

2.2創建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規則、技術，規范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務，并定期對歸檔檔案的質量、數量進行檢查。

2.3創建檔案責任追查制度檔案管理部門應按照各級檔案管理辦法，在規定時間內對相關文件材料進行歸檔，登記造冊。人動時，應辦理檔案材料移交手續，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關責任。對文件材料應歸檔而未歸檔造成遺失，導致職工利益受損、政務工作難開展、引起群眾上訪的，應追究相關人員責任。

2.4創建檔案聯系制度落實各級檔案工作的包干負責制，由上級抽調業務骨干分別負責所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監督和指導檔案業務。

3檔案管理制度創新需要關注的重點問題

3.1完善檔案資源管理體系建設檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進的過程。根據日常檔案管理工作中出現的一些問題進行改正并不斷完善各項規章制度以避免錯誤的再次發生。在針對檔案管理制度創新時，可通過創新檔案資源的監督管理機制，將檔案管理落到實處，監督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規定第一責任人員，及時對檔案管理過程中出現的問題給予符合實際的有效措施。

3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

3.3強化對檔案工作的評價與考核一是要進一步強化檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結合企業開展的比學趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業的檔案工作評價服務檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

3.4加快檔案資源的信息化建設一是借助檔案管理系統平臺，整合各板塊業務系統的檔案信息資源；二是大力推廣應用檔案管理系統，把檔案應用與歸檔機制延伸至企業的每個部門及每個崗位，做到人人應知應會；三是加強檔案管理系統網絡化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統的提升力度，以最大限度實現其利用價值。

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關鍵詞：行政事業單位；檔案管理；創新思路

中圖分類號：D630.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）08-0069-02

1 行政事業單位檔案管理的重要性

行政事業單位是國家機構的重要組成部分，行政事業單位的持續健康發展，對維持國家正常運轉有著舉足輕重的作用。行政事業單位對檔案進行科學有序的管理是保證行政事業單位持續健康發展的重要保證之一。行政事業單位檔案是記載行政事業單位各項業務的重要信息資料，也是記載行政事業單位內部人員的文檔信息資料，可以說行政事業單位檔案就是行政事業單位所有信息的匯聚地。行政事業單位人員要搞好本職工作，發揮行政事業單位的職能作用，對行政事業單位的發展歷程的了解是必不可少的，行政事業單位檔案就能夠很好的幫助你。另外，在工作中，如遇到一些突發問題和難以處理的事件，可以借鑒行政事業單位檔案的資料，吸取前人處理問題的經驗和方法，去更好地解決這些問題。所以說，行政事業單位的檔案管理十分重要。

2 行政事業單位檔案管理中存在的問題

①行政事業單位檔案管理制度不夠完善。隨著我國社會經濟的不斷發展，我國行政事業單位的作用也是不斷提高的。我國行政事業單位在不斷發展完善之時，卻忽視了對行政事業單位檔案信息管理制度的建設和完善，從而使得我國行政事業單位檔案管理在制度方面存在著諸多問題。行政事業單位檔案管理人員的配備和管理就十分重要，這也是行政事業單位檔案管理存在的問題之一。目前，行政事業單位一些檔案管理人員素質不高，對于金錢和名利的抵制力不夠，如果沒有完善的行政事業單位檔案管理制度的約束，為了個人利益，或是為了迎合領導，這些人員就會對行政事業單位的檔案信息進行篡改或者進行違規操作，從而使得行政事業單位蒙受重大損失。

②行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識不足。行政事業單位一些領導對檔案信息的重要性認識不到位，他們認為行政事業單位的檔案信息只是記錄著行政事業單位的發展歷程，對于行政事業單位工作的開展和未來的發展是可有可無的，從而忽視了對行政事業單位檔案的嚴格管理。這些領導將行政事業單位的人力物力財力大多投入到其他方面的建設，而對行政事業單位檔案管理只是要求進行基本的日常維護，從而使得行政事業單位檔案工作處于應付地位，行政事業單位管理的軟硬件設施也不能得到改善，導致行政事業單位檔案信息損壞，不完整，甚至丟失。

③行政事業單位檔案管理人員的業務素質參差不齊。隨著社會的不斷發展，行政事業單位檔案信息管理已經不再是一項政策性工作了，而是一項具有很強專業性技術的工作了。因此，行政事業單位檔案信息管理人員的素質對于檔案信息的管理有著舉足輕重的作用。然而，目前由于檔案信息管理的制度不完善，和領導對檔案信息的不重視，使得行政事業單位檔案信息管理人員的地位不高，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒有考慮專業性。現有的行政事業單位檔案管理人員的素質低下，很難跟上現代社會對檔案管理的需求，行政事業單位檔案管理人員的頻繁調動，使一些剛剛適應工作的人員又調整了崗位，甚至把一些無關要緊的人員調整到檔案管理崗位，也是檔案管理人員的業務素質不高的一個因素。檔案管理人員業務素質低的因素使得行政事業單位檔案管理混亂，管理質量低下。

④行政事業單位檔案管理的軟硬件跟不上社會發展的需要。隨著社會科學技術的不斷發展，我國檔案信息技術的也在不斷完善，為了滿足現代行政事業單位檔案管理的需求，大量的先進科學技術被應用到檔案管理中。然而，由于我國行政事業單位檔案管理制度不夠完善，以及行政事業單位一些領導的重視度不夠高，認為行政事業單位檔案管理無足輕重，從而使得我國一些行政事業單位檔案管理的軟硬件設施，沒有得以及時更新升級，使得現有的檔案管理條件不能滿足一些現代化的光盤和電子檔案處理的需求。因此，大量的現代化的檔案信息資料在無形中受到損害，且難以修復，從而造成行政事業單位檔案資料的損失，這對行政事業單位的管理和發展是極為不利的。

⑤行政事業單位檔案管理的方法單一，缺乏創新。隨著社會的不斷發展，行政事業單位所要處理的事物越來越繁瑣，所要處理的檔案信息也越來越多，要想對行政事業單位大量的檔案信息進行有效的管理，是離不開科學的創新性管理方法的。然而，目前行政事業單位對檔案的管理停留在過去的簡單管理水平上，對于龐大的檔案信息管理越來越力不從心了，在管理過程中，這些簡單不能與時俱進的方法，加上缺乏統一的管理機制，就無法對所要的檔案信息進行及時的整理、裝訂和歸檔。由此，會造成大量的檔案信息丟失和缺損。

3 行政事業單位檔案管理的創新思路和對策

①建立一套完善的行政事業單位檔案管理制度。正所謂，無規矩不成方圓。建立健全行政事業檔案管理制度是保檔案信息有序的重要保證之一。完善行政事業單位檔案信息管理制度，首先，需要根據行政事業單位檔案管理的特點和實際情況，建立科學、合理的檔案管理制度；其次，行政事業單位檔案管理制度是要用于檔案管理實踐的，因此，所建立的檔案管理制度應該要簡明實用，具有可操作性，這樣在行政事業單位檔案日常的管理中才能有效地對檔案管理進行約束和規范；第三，行政事業單位檔案信息管理制度，不僅要對檔案管理人員有著約束力，同時對行政事業單位領導同樣有著約束作用，這樣才能保證行政事業單位檔案管理的獨立性，保證檔案管理工作過程中，不會因個別領導的意志而出現不合規定的現象；最后，完善的行政事業單位檔案信息管理制度，應該做到獎罰分明，對那些嚴格管理檔案信息的人員及時給予相應的獎勵，從而激勵他們能夠更好地工作，與此同時，對那些為了自身利益，而惡意篡改檔案信息，對檔案信息進行非法操作的人員給予相應的處罰，這樣獎罰分明的行政事業單位檔案管理制度，才能保證檔案管理健康有序地發展。

②加強行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識。領導的決策和意識對于行政事業單位檔案管理的有著重要的影響。因此，為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業單位領導應該加強對檔案信息管理重要性的學習和認識，這樣領導才會加強對檔案信息管理，重視單位檔案管理工作，加大對檔案管理的人力物力財力方面的投入力度。只有在領導的支持和認可下，行政事業單位才能建立起嚴格的檔案管理制度，配備具有專業素質的管理人員，配備先進的檔案管理設備，引進先進的檔案管理技術，從而更加有效的對行政事業單位檔案進行高效的管理。

③提升行政事業單位檔案管理人員的專業素質。行政事業單位檔案管理的關鍵是檔案管理人員，要想對行政事業單位檔案進行有效管理，需要建立一支優秀的檔案管理人員隊伍。一方面我們需要引進一批優秀的檔案管理人才，并對那些不稱職的檔案管理人員進行及時淘汰；另一方面我們還需要加強對現有的有潛力的檔案管理人員的培訓，讓他們通過培訓了解和學習最新的檔案管理技術知識，提升專業素質。此外，作為行政事業檔案管理人員，為了能夠更好地勝任檔案管理工作，應該積極主動的加強自身專業技能的學習，以便能夠在行政事業單位檔案管理工作中做出更大的貢獻。

④加強行政事業單位檔案管理的科學和信息化管理建設。隨著現代信息技術的不斷發展，大量的信息技術被運用到行政事業單位檔案管理中，為了單位檔案管理工作能夠持續健康發展，我們需要根據行政事業單位的實際情況，引進適合自身需要的現代檔案管理軟硬件設施。同時，加強檔案信息管理人員的對這些先進設備的操作和使用，以便讓檔案信息管理人員，能夠面對未來龐大的行政事業檔案信息時不再疲于應付，而是能夠運用先進的檔案管理知識和檔案管理設備來輕松應對檔案信息管理，從而讓我們的檔案信息管理工作更加合理有序高效。

⑤對行政事業單位檔案進行科學化、創新性管理。隨著行政事業單位的不斷發展，我們的行政事業單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多，有著更加龐大的檔案信息需要管理。以前單一的檔案信息管理模式已經不能滿足要求了，要想使得檔案信息最大限度地發揮作用，我們需要采用科學的技術手段，以達到高效的管理。首先，我們應該確保行政事業單位檔案信息管理的實效性、準確性、及時性，以便檔案信息能夠更好地服務于行政事業單位的工作；其次，我們需要利用現代網絡技術，將現有的檔案信息數字化、信息化，實現檔案信息紙質化和數據格式并存，這樣可以更好地確保檔案信息的安全和完整；最后，我們可以充分利用網絡，將我們不屬于保密范圍的檔案信息，通過網絡進行共享，實現資源共享，從而更加有效地實現資源的充分利用。這樣不僅能夠更加有效地管理檔案信息，而且還能更大程度地提升檔案信息的使用效率。

4 結 語

隨著社會的不斷發展與進步，行政事業單位檔案管理工作存在一些問題，影響著檔案信息的正常有序管理，要發揮檔案管理在行政事業單位管理中的作用，需要完善行政事業單位檔案管理制度，提升領導對檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理人員的素質，完善檔案管理的設備建設，改進檔案管理的方法。

參考文獻：

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【關鍵詞】 電力企業；檔案管理；存在問題；優化策略

電力企業與人們的日常生活有著不可分割的關系。電力企業只有做好自己的工作，提高發電效率，才能夠為人民生活提供便利。而電力企業的檔案管理工作在電力企業的工作中又屬于基礎性工作，檔案管理工作為電力企業提供了實施管理工作的平臺。電力企業的檔案管理工作做得好，管理機制健全，就能夠有助于電力企業的資源調配工作，讓各項事務井井有條，使企業的人財物都能夠用到最需要的地方。如果電力企業的檔案管理制度明確合理，它就能詳細的記錄企業的各項活動。然而，由于電力企業的檔案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且與之有工作往來的企業也數量龐大，這就導致了電力企業的檔案管理工作開展起來非常困難。但是我們必須要意識到電力企業管理工作的重要性，檔案管理工作雖然艱難，但它能夠為電力企業的發展提供信息，促進電力企業不斷發展。本文根據電力企業檔案管理工作存在的問題，對如何提高電力企業檔案管理工作的對策進行探討。

一、目前電力企業檔案管理存在的問題

目前，電力企業檔案管理所面臨的問題主要有以下幾個方面――電力企業無法即時、全面的收集到客戶信息，檔案管理工作沒有完善的系統，并且檔案管理人員對工作缺乏重視。這些問題導致了電力企業的檔案管理工作難以有效開展，無法發揮自身所具有的價值與作用。

1、檔案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的電力企業檔案管理工作現狀來看，其最普遍的問題就是無法及時、全面、有效的收集信息。在電力企業的檔案管理工作中，從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責。但是，根據調查發現，電力企業的檔案管理人員并沒有對自己的工作予以重視，對信息的采集工作不及時、不主動。并且，當下還有一些電力企業沒有完全采用電子方式進行信息收集，這些企業有的還在采用原始的紙質采集方式，有的將兩者相結合。使用紙質方式記錄檔案信息會引發一系列問題，比如，如果有人來企業調取信息，就可能會發生在紙質檔案上涂改的現象。電力企業對檔案管理的疏忽也就導致了檔案信息不全，并且信息保存不完整。

2、專業的檔案管理體系不完善

對于電力企業而言，建立系統完善、管理制度健全的檔案管理工作才能夠提升自身的競爭力。但是，就目前的狀況來看，大部分的電力企業檔案管理工作中都存在著大量的問題，管理制度不健全，缺乏檔案管理方面的人才，沒有使用電子方式采集信息，沒有完善的檔案管理室，并且，有的企業壓根就沒有進行檔案管理工作。根據調查發現，有的企業對檔案管理極其不重視，檔案管理工作人員不僅身兼多職，而且還在企業內根據需要聽從調動。企業的這種行為違反了《中華人民共和國檔案法》，同時也給自身的發展設置了阻礙，導致了企業檔案信息缺失、泄露。

3、缺乏完善、專業的管理制度

當下的電力企業檔案管理工作難以有效開展，還有一個重要原因就是電力企業的高層管理人員對該項工作的忽視。由于領導的不重視，企業的檔案管理工作就被遺忘，沒有人去建立和完善檔案管理制度。如今，電力企業面臨的一個非常棘手的問題就是檔案管理人員不能夠積極的落實和推進檔案管理制度。但是，對于電力企業而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業的發展起到不可估量的影響。如今，我國的經濟飛速發展，企業的機遇與挑戰并存。如果企業能夠建立完善的檔案管理制度，就能夠根據信息預測未來的發展形勢，發現企業中存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得優勢。反之，如果電力企業的檔案信息管理不完善，電力企業就無法準確的知道自己的發展方向，從而在競爭中失去優勢。

二、電力企業檔案管理的優化策略

1、強化管理體系，完善管理制度

只有建立健全企業的檔案管理工作體系，電力企業才能在社會競爭中彰顯優勢，取得發展。因此，電力企業應該跟隨社會的發展不斷進步。首先，電力企業要改變原有的管理體系，努力的根據時代狀況建立適合當下發展的管理制度。其次，電力企業應該對信息采集和管理工作制定標準，要求員工必須要按照標準開展工作。如此一來，電力企業的信息管理工作就能夠實現統一，員工們統一按照標準采集管理信息，這樣不僅能夠確保信息的準確性，還能夠提高信息采集的效率。最后，電力企業應該對檔案管理人員進行法律教育，增強其法律意識，要求員工在工作交接時，必須對信息進行嚴格保密，嚴禁泄露信息，這樣才能夠保證電力企業的信息安全。與此同時，電力企業自身也要依法行事，建立健全檔案信息管理制度，以確保企業的檔案信息真實完整。如今，隨著時代的發展，很多專門的檔案管理公司順勢而生，很多企業由于偷懶省事，于是找這樣的機構管理檔案信息。但是，這些公司的信息保密工作很差，無法保證企業檔案信息的安全性。結果，很多企業由于信息外泄而遭受到重大損失。

2、全面收集檔案信息并及時保存、充分利用

全球實現了信息化，信息的海量促使著電力企業對檔案信息管理的改革必須大力推進。國網重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行人對公司檔案管理進行了預驗收，驗收組人員現場查看了公司的檔案信息并進行一系列的檢驗，給予了肯定。這個事件表明了，如果企業能夠積極的做好檔案信息管理工作，保證電力企業檔案信息的真實性和完整性，這將對企業在未來的發展大有裨益。電力企業在進行信息管理的過程中，應該努力實現檔案信息保存管理的現代化，用電子檔案代替原始的紙質檔案，實現檔案信息管理的信息化。電力企業要讓檔案管理室不再是簡單的一間房間，而是通過網絡把它變成多媒體的形式，這不僅能夠讓電力企業在信息采集和保存過程中更加方便快捷，還能夠使電力企業的檔案信息更加安全。電力企業在進行信息采集時，不能夠只關注于單純的信息收集和保存，而是要讓信息發揮其最大的效用。電力企業要學會利用信息，對信息進行分析。部分企業只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達到預期的效果。在電力企業的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業的持續發展和處于領先地位。

三、結語

隨著信息化建設的飛速發展，電力企業不能再固步自封，而是要緊跟時代的步伐，努力尋求發展。電力企業在人們的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承擔著對國家和人民的責任，必須努力改善自身缺陷，在競爭中掌握有利的主動權，這樣就要求電力企業認識到檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業的整個成長過程中發揮著舉足輕重的作用，根據以往的檔案信息分析可以讓電力企業立足于時代的前端，對電力企業各方面發展都起著很大的基礎作用。

【參考文獻】

[1] 段虹.淺談電力企業檔案管理如何與時俱進[J].科技情報開發與經濟，2010（06）.

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關鍵詞：檔案管理工作；檔案管理人員；檔案使用價值

一、 檔案管理工作現狀

在信息化時代，檔案對于無論是個人還是企業都有著十分重要的作用，作為一個巨大的軟科學信息資源寶庫，他對于過往的資料起到了一定的統計、歸納整理、記錄的作用，具有原始憑證性、不可再生性及可重復利用性等特點，日益受到人們的關注。在當今信息化的快速時代，社會辦公越來越趨向于自動化、電子化，這使得檔案管理的工作也越來越方便快捷，諸如文件收集、整理、分類、歸納總結等運作過程都可以通過計算機完成。現階段檔案管理工作的進展仍存在著一些弊端。

（一） 社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性

不同檔案部門使用的計算機型號在很大程度上不統一，規格各異，信息管理軟件也是多種多樣，很難實現文件互傳和資源共享，導致就不得不手動來完成信息管理工作，因而不能快捷地得到信息編輯成果，從一定程度上制約了檔案信息電子化的進程。

（二）檔案管理基礎工作標準化、規范化仍需改進

規范化和標準化是確保檔案管理工作順利進行的前提。但目前檔案管理基礎工作的標準化規范化還尚未達成，一是紙質檔案內容繁瑣、工作量大、不易處理，且部分年代久遠的館藏檔案質量差，部分資料遺失，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強。

（三）檔案管理制度不能適應實際需要

我國雖然制定了一定的檔案管理制度，但是隨著社會的發展，原有的檔案管理制度已經不能完全適應社會需要，尤其是隨著電子檔案的產生現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

二、新形勢下檔案管理工作的發展

計算機的不斷更新和新型信息管理系統的不斷誕生，不僅使得檔案管理工作更加簡便快捷，同時也對檔案管理的要求越來越多，這無異給檔案管理工作帶來了許多新的挑戰。

（一）建立健全檔案管理制度

健全的管理制度，完善的管理機制，是提高檔案管理工作水平的保障。因此：

1、檔案工作人員應結合需要，從實際出發，制定出符合現實管理邏輯的檔案管理制度，確保檔案管理制度切實可行，并且具有一定操作彈性，努力做到有章可循，按制度辦事。

2、不斷修訂、完善已有的檔案制度，以實現現代化、規范化、標準化的檔案管理。例如工作人員修補制訂了一系列制度，像是《檔案歸檔制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案室工作人員職責》、《檔案借閱制度 》這些制度的制定明確說明了檔案管理范圍、 管理原則和管理方法，補充完善與應用單位檔案工作相適應的收集、整理、借閱等各項管理制度，使檔案管理的調、查、歸等環節都有法可依、有章可循。

（二）加快管理檔案信息化建設

1、要堅持技術和管理并行。技術是檔案管理的手段，管理是檔案管理的保障。在信息技術環境下，推進檔案信息化建設不僅是技術問題，也是管理問題。信息化要求不僅要在技術上改變，還要注意管理觀念、方式、方法乃至整個管理模式的變革和創新。

（三） 提高檔案工作人員綜合素質

檔案管理工作是一種類似服務型的工作，而且又偏于幕后，但是他們的業務素質又直接影響著檔案管理工作的質量，所以就需要工作人員要有高尚的職業道德，夯實的技術基礎，積極樂觀的工作態度。

1、政治素質。

檔案管理工作大多數是要求從業人員要嚴格遵守保密制度的，因為無論是對于企業和個人，檔案的泄露都會帶來嚴重的損失，甚至還會帶來人身傷害。所以，檔案工作人員要有正確的人生觀、價值觀，正確的政治態度和職業道德，要有強烈的事業心和高度的責任感 ， 良好的主動服務意識 。

2、業務素質。

業務素質主要是指檔案工作人員業務處理能力，包括大難整理、檔案編目、檔案價值鑒定、檔案的保護等等。同時還要有一定的管理能力，因為檔案涉及到對方面面的資料的收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

總

之，隨著辦公自動化的普及，電子文件將會越來越多地出現在我們的工作和生活中，它必將在現行文件領域中形成一個很大的沖擊。面對挑戰，檔案工作者應予以高度重視，必須深入到現行文件領域，努力加強檔案建設，提升檔案管理水平，實現檔案管理的現代化、建設化，加大檔案的開發利用，共享檔案資源，在思想觀念、理念原則、技術方法等各方面進行認真研究，改革創新，使檔案資料更好地服務于社會和經濟發展，在信息時代為檔案界贏得一席這地。

參考文獻：

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【關鍵詞】會計； 信息；系統； 內部控制；變化

從傳統的手工會計到軍隊會計信息管理系統的應用，其系統內部控制的內容和要求沒有改變，會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化，由此引發會計信息系統內部控制體系的新變化。探討和研究這些變化，有助于建立科學嚴密的軍隊會計信息管理系統內部控制體系。

一、軍隊會計信息管理系統內部控制的新特點

（一）控制重點單一化

在軍隊會計信息管理系統中，會計數據的準確和可靠是軍隊會計核算的基本依據。只要把住數據輸入的質量關，就可以保證所有的會計數據處理和報表生成的準確性、有效性、實用性和真實性。數據輸入這一環節，成為軍隊會計內部控制的重點。

（二）控制形式程序化

在軍隊會計信息管理系統中，軍隊會計內部控制的許多方法和措施通常都可以編制成相應的程序，由電子計算機自動執行而無需人工干預。

（三）控制對象二元化

在軍隊會計信息管理系統中，會計控制的對象是人和會計信息管理系統。系統的可靠性和安全性以及如何通過相關的會計軟件系統實施軍隊會計內部控制的各種策略，都必須加以關注。

（四）控制內容數據化

在軍隊會計信息管理系統中，各種賬簿和報表都是計算機根據系統中所存儲的會計原始數據自動生成的。數據保護既是軍隊會計控制的內容，又是防止相關人員作弊和犯罪的根本措施。

（五）控制范圍擴大化

軍隊會計信息管理系統包括一系列計算機硬件設備和相應的各種應用程序組成的軟件系統。系統的運行靠人操作和維護。軍隊會計內部控制的范圍不再僅僅是人和制度，而是涉及人、制度、軟件系統的開發以及硬件設備的配置和選購等幾個不同的范疇。

（六）控制技術現代化

軍隊使用會計信息管理系統提高了會計數據處理的效率和質量，其內部控制技術的現代化是不可避免的發展趨勢。一切現代化的數據保護技術都是應用軟件系統開發過程中的首選技術，這不僅包括編碼技術、數據校驗技術、文件防改加密技術，也包括網絡技術和計算機防病毒技術等等。

二、軍隊會計信息管理系統內部控制的新要求

（一）軍隊會計信息管理系統內部控制應具有集成性

軍隊會計信息是對部隊經濟活動的反映，其數據來源于業務部門。大量的數據通過網絡從部隊各個管理子系統直接收集，并通過接口等有關外部系統（如銀行、上下級單位）相聯結，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化趨勢。與之相對應，內部控制也要求采用集成化的思路，例如：軟件控制、硬件和數據控制、崗位控制、操作制度、檔案管理控制、輸入控制、處理控制和輸出控制等需要相互吻合。

（二）軍隊會計信息管理系統內部控制應具有柔性

內部控制不應該是一成不變的模式，它應該隨著部隊內外環境的變化而變化，即符合權變原則。在設計內部控制系統時，應考慮以下兩個因素：1.軟件和技術的結合。現代信息技術使軍隊會計控制由人工控制變為人和計算機共同控制，如：口令控制、數據加密、職能權限控制、訪問時間權限管理和操作日志管理等。2.部隊單位的環境。特殊的環境因素包括單位所處的地理位置分布、其管理層的穩定性、部隊規模和結構，以及部門與部門之間的關系等。

（三）軍隊會計信息管理系統內部控制應具有安全性

軍隊信息系統的網絡面臨的最突出問題就是安全問題。可以從兩方面進行控制：1.從技術上給予保護：（1）加強對系統用戶的控制。（2）加強對軍隊會計數據信息的保護。（3）加強系統通信過程的保護。（4）加強對數據處理過程的保護。（5）加強對計算機病毒的防護。2.從制度上給予保障：（1）確保原始數據操作的準確度。（2）控制操作人員的職能。（3）避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。

（四）軍隊會計信息管理系統內部控制應具有規范性

1.規范軟件管理制度。例如：要求制定硬、軟件管理制度；修改會計核算軟件的審批和監督制度。2.規范操作管理制度。包括：明確操作人員的工作職責和工作權限；預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施；建立必要的上機操作記錄制度。

3.規范檔案管理制度。包括：會計檔案以計算機打印的書面形式保存制度；妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的制度；保證會計檔案安全與完整的制度。4.規范法規管理制度。包括：建立懲治利用軍隊會計信息管理系統實施犯罪活動的法規；建立軍隊會計信息管理系統的保護法規。

三、軍隊會計信息管理系統內部控制的新重點

（一）效益控制

效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費、最優的資金投入組合，獲得最大的產出效益。簡單地說，就是使成本最小化而利潤最大化。效益控制包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施，對成本、費用指標進行分解，采用限額開支和責任會計等事中控制以及利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的軍隊單位內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執行報告、責任中心報告等。軍隊會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并對影響軍費效益的主要因素著重進行分析、研究。

（二）資產控制

資產控制的目標是保持軍隊資產實物的安全、完整并使其保值、增值，實現軍隊建設長遠發展的戰略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制；對資產價值的控制主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制。

（三）風險控制

風險控制的目標是：在實現軍費使用最大效益的前提下，使風險達到最小。風險會使軍費偏離其使用目標，如果運用恰當的會計控制可減低或消除這些風險。在具備及時、準確、充分的管理會計信息和報告的基礎上，利用科學的決策模型，通過計算機反復進行模擬實驗以控制決策失誤風險。對造成成本、費用超支等變化的風險，通過敏感的會計信息及時進行調節控制，可在很大程度上減少此類風險給軍隊造成的損失。對于財務風險的控制，主要是通過對會計系統的實時監控和分析，控制和調節經費結構，以維護軍隊正常的財務狀況。

【主要參考文獻】

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【關鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發展

隨著醫院的規模不斷擴大，分院增加，部門擴張，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事、檔案管理的整體管理水平。加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為醫院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規模擴張下的醫院人事檔案管理現狀

1.1人事檔案管理制度相對落后。

隨著人事制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后

人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。醫院規模擴大，增加分院，部門擴張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規模擴張下的醫院人事檔案信息管理發展建設

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識

醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛生技術人員業務檔案

建立衛生技術人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理

系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2.7增加資金投入，加強人事檔案管理的現代化手段

引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理，提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，空調設施、除濕機、檔案密集架，設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規劃和戰略目標的設定，提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會主義市場經濟條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發新的生機與活力，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。

參考文獻：

1.蔣莉君；談醫院檔案管理[J]西部醫學2008年02期

篇7

［關鍵詞］檔案管理；信息化；信息安全

0引言

近年來，我國企業對檔案管理工作越來越重視，檔案管理工作的重要價值及意義不斷凸顯，而隨著檔案工作內容及材料不斷增多，給檔案管理工作的正常開展帶來了很多困難。如今，隨著現代信息技術的快速發展，企業檔案管理工作也開始由傳統的管理形式向信息化管理形式轉變。檔案管理信息化能夠快速獲取所需的信息，大幅度提升了工作效率，給傳統檔案管理方式帶來了巨大沖擊，這也是檔案管理信息化的主要目標。

1檔案管理信息化的意義

目前，我國傳統形式的檔案管理，已經不能滿足時展需求，主要因為檔案管理工作本身需要與時俱進。以往傳統的檔案管理大多以圖紙、文件等多種形式進行保存，這種保存方式很容易受到天氣、外部條件及本身材料等因素的影響。隨著現代信息技術的快速發展，檔案管理信息化的意義主要體現在以下兩個方面。第一，減輕了工作人員的工作強度，提高了工作效率。傳統的手工收集檔案管理方式，需要工作人員親自對檔案進行收集管理，相對來說工作量比較大，而且人工操作效率也比較低，費時費力。如果企業采用了檔案管理信息化的手段，就能夠更加快速地對數據進行收集管理，而且錄入的數據也能夠進行重復利用，并實現資源共享，大大減輕工作人員的工作強度，有效提高了檔案管理的工作效率。第二，能夠更加快捷地檢索查詢。傳統的檔案檢索方式，需要管理人員親自動手去找所需要的檔案，這種方式既費時又費力。而檔案經過信息化處理后，工作人員只需在電腦上輸入檔案名字就能夠快速找到所需的檔案，而且查找出來的信息也更加全面、更加準確。

2檔案管理信息化存在的問題

2.1信息化管理泄密風險

信息化時代，人們對檔案信息的保管和儲存從原始的紙質檔案變為電子文檔。雖然電子檔案更改容易、不浪費資源，并解決了紙質化檔案保存困難、容易毀壞等問題，但是電子檔案也存在泄密的風險。在信息時代，有很多不法分子利用計算機網絡技術竊取檔案資源，并對其進行篡改，甚至對檔案信息進行惡意破壞和刪除。而有的檔案涉及重要的科研成果和企業機密，一旦出現信息泄露，將給企業造成不可挽回的損失。同時，很對不法分子對竊取到的檔案信息進行販賣，導致科研成果付諸東流，給我國科研帶來巨大損失。

2.2缺乏專業的檔案管理人員

當今互聯網技術發展迅猛，檔案信息化管理要求管理人員不僅要具有扎實的專業理論知識，同時還要能夠熟練操作計算機，只有這樣才能勝任檔案管理工作。然而現在很多檔案管理人員多數都是兼職，他們不僅缺乏檔案管理方面的專業理論知識，也沒有接受過專業訓練，大部分工作人員對檔案管理的工作范疇認知，還停留在簡單的資源整理、分類，同時也不能熟練操作計算機，培訓難度高。因此，非專業的檔案管理人員難免會制約檔案管理信息化建設的創新進程，同時也會嚴重影響檔案管理信息化工作的順利開展。

2.3檔案信息化管理制度不完善

目前，許多企業都沒有完善的檔案信息化管理制度。具體來說，檔案管理信息化制度較為落后，在很多時候只是照搬照套傳統的檔案信息管理制度，不符合時展的要求，難以適應信息時代對檔案信息化管理的要求。并且現在很多企業在進行檔案信息化管理時，沒有結合自身的發展特點和需求，建立自己的檔案信息化管理制度體系，大都流于形式，缺乏自主性和創新性。

3加強檔案管理信息化建設的措施

3.1強化檔案數據信息安全

檔案數據信息安全強化的目的就是保證人員獲得完整、真實、有效的檔案信息。檔案的數據信息安全可以通過運用訪問驗證、加密技術、安全通訊等技術來加以保障。首先，對檔案數據信息進行加密處理。內部人員在訪問檔案資源時，需要提供相應的密碼進行解鎖，以此防范非內部人員訪問檔案數據信息進行惡意破壞、病毒傳播等行為，從而在一定程度上保證檔案數據信息的安全，保護檔案數據在傳輸過程中的穩定性。其次，利用訪問驗證控制技術對檔案信息進行隔離，避免外來非正常用戶的非法侵入行為，即使在傳輸過程中出現信息丟失，他人也無法解讀其中的信息。

3.2加強檔案信息化管理隊伍建設

隊伍建設是檔案信息化管理工作順利進行的前提條件，隊伍成員的綜合素質及專業技能的優劣直接關系著管理工作的成敗，因此對檔案管理人員進行技能素質培訓是十分必要的。首先，企業可安排經驗豐富的老員工全程指導新員工，使其掌握必需的知識和技能。其次，企業可以采取繼續教育以及專題講座等方式對信息化管理人員進行培訓，提升其熟練使用網絡技術完成檔案管理工作的能力。最后，定期對檔案管理人員的業務知識和專業技術進行考察，實行優勝劣汰的制度方針，從而激發檔案信息管理人員提高自身素質水平的積極性和主動性，使檔案信息化隊伍符合時展的要求。

3.3健全檔案信息化管理機制

第一，優秀的檔案信息化管理制度是檔案管理工作的指路明燈，每個企業都應該依據自身的特點制定相關的管理制度，同時在不同發展時期要對檔案管理信息化制度進行同步調整，并將檔案信息管理制度作為工作的前提，避免盲目化的檔案管理信息化建設。第二，檔案信息管理制度應該按統一領導、分級管理的模式，對不同部門制定相應的規章制度，不斷細化個人的工作范疇，以便及時了解自身的職責，同時加強制度執行監督，避免讓檔案管理制度流于形式。第三，在檔案管理信息化建設的過程中，企業要對現有的檔案管理組織進行升級創新，組建完整的檔案管理組織體系，建立并完善保密、查閱、移交等檔案管理制度，使檔案工作有章可循、有據可依。同時，企業要加強檔案管理信息化工作的保密性，防止發生泄密、盜取等行為，同時有機結合國家的ISO標準體系，形成獨特的、有效的檔案管理組織，推進檔案管理信息化工作的發展。第四，企業要完善檔案管理信息化建設的監督機制，使檔案管理工作能實現自我約束、自我監督。同時，企業還要對檔案管理內部人員進行有效監督，規范監督章程和監督條例，完善內部監督手段和監控方法，盡可能減少和控制檔案泄露和抄襲發生的幾率，推動檔案信息化管理工作不斷進步。

4結語

信息化時代已經到來，給檔案管理信息化工作帶來了機遇與挑戰，信息化的檔案管理方式已成為檔案工作發展的必然趨勢，企業必須給予高度重視。因此，在檔案管理信息化建設的過程中，企業需要適應時展的要求，使檔案管理工作跟上時代潮流。

主要參考文獻

［1］郜尚義.淺談檔案管理的信息化［J］.大眾文藝,2015(7).

［2］李玲.淺談如何促進企業檔案工作規范化管理［J］.蘭臺世界,2014(S4).

篇8

【關鍵詞】社會轉型時期；人事檔案管理；制度改革與創新

我國現有的人事檔案管理制度是以政治身份登記、城鄉戶籍以及土地所有制等為代表的社會身份登記制度。然而在當前社會轉型關鍵時期，一方面，傳統的人事檔案管理工作對于個人的信息獲取還做不到“快、精、準”。另一方面，人才流動的頻率越來越頻繁，事業機關單位引進企業人才致使企業人才流向事業機關單位的現象越來越多，而現有的人事檔案管理制度限制了人才流動，并出現了擅自建檔、棄檔、扣檔、偽造檔案以及內容陳舊單一等現象，不僅影響其作用的發揮，還影響了人事檔案管理的真實性和權威性，降低了人事檔案的可信度，不利于我國人力資源管理工作的正常有序進行。因此人事檔案管理制度改革勢在必行。

一、當前人事檔案管理制度存在的問題

（一）對人事檔案管理的不重視。

人事檔案管理工作反映了一個人的學習經歷、工作經歷以及社會活動等各項內容的信息材料，均是以個人為單位保存下來的文字、表格以及證件等其他形式的原始資料，它是國家機構、社會組織以及企事業等機構考核人才的重要材料之一。人事檔案管理則是按照國家規定對人事檔案進行收集、整理、歸檔以及管理利用的過程。當前很多人對于人事檔案管理的認識出現了一些認知方面的偏差，從而出現了擅自建檔、棄檔、偽造檔案等現象。另外，隨著我國市場經濟的不斷發展人口流動的次數越來越頻繁，這給人事檔案管理工作帶來了很大的難度。

（二）人事檔案的信息化水平低。

在當今信息化時代，信息技術已經逐漸滲透到我們生活的各個領域。但是人事檔案信息化建設的速度非常慢，很多人事檔案依然還是采用過去的紙質檔案記錄，只對部分人事檔案實現了電子化管理，對于很多人事檔案的資料檢索、調閱檔案以及檔案記錄等仍是手工操作，還沒有建立起現代化的人事檔案管理信息資源庫，這在很大程度上導致人事檔案信息的利用率低，沒有發揮出人事檔案管理應有的作用。

二、社會轉型時期人事檔案管理制度的改革與創新

（一）創新人事檔案管理制度。

人事檔案管理工作是對一個人的社會活動進行真實的記錄，加強人事檔案管理工作是為了更好地維護事業單位人才的合法權益。針對當前人們對人事檔案管理工作方面存在的認識偏差，人事檔案管理部門必須要加強對人事檔案管理工作的宣傳，提高人們對人事檔案管理的正確認識，從而促進人事檔案管理資源的收集、保管、開發以及利用，不斷提高人事檔案管理工作效率以及工作質量。其次就是作為人事檔案管理的工作人員，必須要不斷學習新知識和新技能，掌握現代化的信息處理手段，為人事檔案管理工作打下良好的基礎。

（二）加快人事檔案數字化建設。

計算機信息技術的發展與普及極大地改變了人們的生活生產方式，將計算機信息技術應用在人事檔案管理工作中可以提高人事檔案管理的信息化水平。首先，人事檔案管理單位要積極引進掃描儀、復印機以及打印機等相關的硬件設備，為人事檔案的數字化建設提供必要的物質基礎；其次就是要建立人事檔案信息管理系統，將所有人事檔案資料錄入信息管理系統中，并將這些資料分門別類存儲好，進而有利于后期的管理、調取和利用，不斷提升人事檔案信息的利用率。第三，根據相關規定，國家對于干部人事檔案必審、個人事項報告必核，注重對干部實際工作能力的考察，進而全面選擇那些專業素養以及專業思想過硬的行家，但為了確保人事檔案的真實性和可靠性，人事檔案管理人員必須對所有檔案信息資料進行摸底與核實，為國家機構、社會組織以及企事業用人單位提供真實可靠的數據參考。

（三）將人事檔案管理納入個人信用體系的建設中。

隨著社會主義市場經濟制度的不斷建立，事業單位也進行了一系列的創新與變革，很多事業單位開始逐漸市場化。在當下社會轉型的關鍵時期，人事檔案還應該與社會主義市場經濟的個人信用體系聯系起來，將個人身份證明、銀行信用記錄情況、是否涉案等信息真實反映出來，給用人單位提供參考。目前秦皇島市人力資源和社會保障局正在積極探索人社信用體系建設，將社會流動人員的人事檔案管理納入到社會信用體系中，并制定了《流動人員人事檔案管理服務中開展社會信用體系建設試點實施意見》，要求全市人才交流服務中心，加快信用體系建設，制定信用信息目錄以保護個人資料，推廣職業信用報告以加強職業道德建設，這對于推動我國個人信用體系建設以及人事檔案管理改革工作具有重要借鑒意義。

三、結束語

當前我國正處于社會轉型的關鍵時期，人事檔案管理直接關系到我國人力資源管理工作。創新人事檔案管理制度、加快數字化建設、建立多元化管理模式讓我國人事檔案管理符合經濟社會的發展要求。

【參考文獻】

[1]曲方.論社會轉型時期人事檔案管理制度的改革與創新[J].建筑工程技術與設計,2016(26):1546.

篇9

順應時代的發展，國內檔案管理工作也發生了很大程度的轉變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發展是勢在必行的。對于人防檔案來說，實現信息資源管理便顯得極為重要。我們指導，在檔案管理中，信息化既是一項技術，又是一項策略，將其充分利用，能夠使檔案數字化管理、縮微化管理得到有效實現。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理信息化的實現能夠使檔案管理人員的工作負荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時間得到合理調配，進一步為人防檔案管理質量的提升提供保障依據。下面筆者從現狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進行論述：

（1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業人才偏少，使得國內人防檔案信息管理存在人員分散化的特點，主要表現為各個部門互相協作較為匱乏。部分管理人員素質有待提高，主要表現為經驗不足、技術匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強化受到一定程度的阻礙。

（2）基礎建設不力。對于人防檔案來說，要想實現信息管理，健全設備顯得極為重要。而現實情況卻是基礎建設不力[2]。如信息設備配套不足、信息存儲不統一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進步及發展。

（3）檔案信息工作整體性不強。檔案信息工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支持。目前，國內人防檔案信息管理過程中，沒有構建完善的信息系統，這便導致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規范的科學依據，從而使信息的利用效率大大降低，進一步使人防檔案信息資源管理的發展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案信息資源管理工作進行強化，這樣才能夠促進該工作的進步及發展。由此可見，加強人防檔案信息資源管理價值作用顯著，相關部門需對此工作給予充分重視。

2.加強人防檔案信息資源管理的有效策略探究

為了人防檔案信息資源管理得到有效實現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進行強化，才能夠為人防大檔案信息資源管理的實現及發展起到促進作用。具體內容為：

2.1及時轉變管理觀念

對于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強化，及時轉變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點為重要性與保密性。所以，相關工作人員便需要保護好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時轉變管理觀念，轉變人防檔案信息的管理思維、轉變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領導者需對管理人員進行加強管理，告知需注重檔案信息的時效性，借助信息技術，使檔案信息的傳輸得到有效加快，進一步使信息檔案的效益得到有效提升。

2.2構建完善的人防檔案信息資源管理制度

任何企業、任何單位，都需要制度的支持，同時制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構建。在制度構建過程中，需結合人防的具體情況及特點，使檔案管理的規范性及科學性得到有效增強，同時做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關人士對此項工作給予充分的重視。

2.3對人防檔案基礎工作進行強化

時代的發展、技術的進步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統優秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎工作進行強化便顯得極為重要。有關于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對于已經歸檔的資料來說，需進行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實施規范化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案信息資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業務能力方面的培訓，同時進行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質得到有效強化。在人防隊伍建設加強過程中，融入獎懲機制，激發檔案管理人員對待工作的積極性，同時約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規范性。

3.結語

篇10

 

檔案在醫院的發展過程中占據著非常重要的位置，是醫院發展歷程的文化載體，不但記錄了醫院自開建以來所有的病歷以及研究成果，還記錄了醫院規模擴建，人動以及各種管理資料。隨著醫學技術的進步，醫院檔案管理的任務越來越繁重，面臨的挑戰也越來越大，所以醫院檔案管理必須做出改變，本文提出了相關管理改善的策略和措施，希望能夠提高醫院檔案信息管理的工作效率。

 

1 醫院檔案信息管理的作用

 

1.1 服務全局的融會貫通作用

 

醫院的檔案管理工作非常的重要，關系到醫院的各個部門，醫院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當今社會，隨著科技的發展，信息量也在不斷的增加，我們每時每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發揮出更大的價值，所以說在醫院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進行整理，將各類信息更好的運用到醫院的各個部門當中，使資源有效的進行共享，服務整個醫院工作。

 

1.2 加強醫院文化建設的作用

 

醫院的檔案信息管理工作可以有效的為相關的醫療工作以及科研工作服務，也能完整的將醫院的發展狀況以及過程記錄下來。醫院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫院獨特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。

 

1.3 醫療工作的保證

 

在醫療工作中，醫生需要及時的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時候，有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫生可以在最短的時間內掌握病人的準確情況和以往的成功救治方案，在醫院相關儀器設備的支持下展開救治工作。

 

1.4 發揮法律依據性作用

 

醫院的檔案信息有著非常高的嚴肅性和科學性，它不僅僅能夠準確的記錄患者的就醫情況，更能夠保障醫院、患者、醫生的基本權益。在具體的醫療過程中，出現醫療糾紛在所難免，這時候，醫院的檔案信息就能夠有效的為相關人員提供明確的救治情況，相關司法機關可以依據這些信息做出準確的鑒定和判決。

 

2 醫院檔案管理信息管理的思路

 

隨著社會的進步，市場化經濟的不斷完善，我國的衛生醫療事業也越來越發達，在這種情況下，醫院和醫院之間的競爭也更加的激烈，醫院想要在社會大潮中占據一席之地，就必須要做出改變，要對醫院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進行醫院檔案管理的指導工作。

 

2.1 新法制觀念

 

醫院在社會中的地位非常的特殊，相應的法律法規也非常的完善，在醫院建設當中，依法行醫，依法管理非常的重要，醫院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設，嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當中有法可依、有規可循。

 

2.2 新價值觀念

 

醫院的檔案管理人員素質直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理直接影響到醫院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫院提供非常豐厚的社會效益。

 

2.3 新服務觀念

 

檔案建設的改革最終的目的是為醫院的發展服務，所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去，改善檔案服務工作，提高服務意識。

 

2.4 新科學管理觀念

 

隨著社會的發展和技術的進步，醫院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經不在適合現行檔案管理要求，所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學的檔案檢索工具，明確目標，加快醫院檔案管理工作向現代化管理的轉變。

 

3 加強醫院檔案信息管理的有效措施

 

3.1 完善醫院檔案管理制度

 

醫院檔案管理制度的改革是醫院進行檔案管理工作改革的重點，醫院是一個系統性很強的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時候內容非常的復雜，相關的制度非常的廣泛，這就要求我們在建設完善的檔案管理制度的時候嚴格按照《檔案法》，制定科學完善的檔案管理制度，將責任具體到個人，明確工作目標，讓復雜的醫院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環節，提高工作效率。完善、科學、規范的檔案管理制度能夠有效的推動醫院檔案管理工作的進行，拓展醫院醫療業務。

 

3.2 加大基礎設施投入

 

在檔案管理的工作當中引進現代化管理理念非常的重要，按照現代化管理理念，完善醫院檔案管理工作的基礎設施建設，根據醫院的實際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎設施，在具體的檔案管理工作中配置適應現代化管理的硬件設施，保證在辦公室當中具備基本的計算機、復印機、監控設備等基本的電子設備，同時，編制完善的檔案索引系統，這都能夠極大的提高檔案管理效率。

 

3.3 實現檔案管理的全員化

 

在具體的檔案管理工作當中，加強對檔案管理工作人員的培訓工作，積極開展一系列檔案管理知識競賽等活動，提高檔案管理人員技能知識儲備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度，提高醫院全體職工對檔案管理工作的認識程度。在醫院領導層面上，提高相關領導干部對檔案管理工作的重視程度，積極進行檔案管理工作的檢查驗收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實處，確保檔案管理工作的順利進行。

 

3.4 提升檔案管理人員的素質

 

醫院在進行相關工作人員的培訓的時候一定要轉變觀念，拋棄以往的適應檔案管理工作的培訓目標，將實現檔案管理工作現代化作為培訓工作的重點，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對檔案管理工作人員進行知識講座等相關培訓。提高醫院檔案管理工作人員的整體素質，特別是掌握基本的計算機知識和檔案整理技能，讓醫院檔案管理工作中配備的每臺設備都能夠進行有效的工作，不斷提高醫院檔案管理工作者的專業知識和綜合素質。

 

4 結語

 

綜上所述，醫院檔案管理工作對醫院的運行和發展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設當中，一定要完善相關的管理制度，加大基礎建設投入力度，提高工作人員的素質，積極引進先進的管理理念，運用現代化的管理理念對醫院檔案管理工作進行指導，讓檔案管理工作更好的為醫院建設服務。