導語：如何才能寫好一篇檔案工作工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一、利用現代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內網站已經建立，不斷做好日常數據庫的建立和管理工作做好網站內容和信息的補充工作。版權所有!

第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常，做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。

第三、加強驗收與指導，提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中，堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。

第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用，以及其它業務相關的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。版權所有!

第五、按照自治區建設廳月日下發的新建辦號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標，根據《通知》精神的統籌規劃，貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施，全面實現檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

篇2

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校年工作計劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統計

篇3

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校年工作計劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

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一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對XX年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

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一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

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為切實加強黨風廉政建設工作，使黨風廉政建設責任制落到實處，轉變干部作風、提升干部素質，制定工作計劃來指導廉政建設工作的開展。

一、方案精神

通過高質量發展引領高質量黨建

二、工作計劃安排

2021年是公司理順經營管理體制重要的一年，做好黨風廉政建設工作，意義十分重大。全年安排計劃如下：

一是組織支部主題黨日活動。每月組織一次支部主題黨日活動，全年共計12次；二是召開黨員民主生活會。分別在二月份和十二月份召開黨員民主生活會，全年共計2次；三是全年廉政建設。在三月份支部班子研究2021年公司黨風廉政建設工作并簽訂黨風廉政建設責任書，在四、六月份班子成員與黨員進行廉政談話，全年共計3次；四是組織觀看紅色愛國主題電影。分別在三月、六月、十月觀看一次紅色主題愛國電影（三月組織觀看扶貧專題電影《白云生處》、六月組織觀看武漢抗疫電影《在一起》、十月觀看《建國大業》），全年共計3次；五是組織戶外拓展活動。分別在五月和九月各組織一次戶外主題拓展活動（五四青年節組織參觀“紅安革命根據地”、九月份組織天海龍秋季拓展活動），全年共計2次；六是組織一次“黨在我心中”知識競賽活動。在七月份組織員工參加“黨在我心中”主題知識競賽活動；七是開展黨建工作總結會。在一月份開展去年黨建工作總結會議；八是完善黨員活動室。在三月份完善黨員活動室，增加黨建氛圍。

三、組織實施

（一）完善黨員活動室。（責任部室：辦公室政工科；責任人：xx）

（二）組織支部主題黨日活動。（責任部室：辦公室政工科；責任人：xxxx）

（三）召開黨員民主生活會。（責任人：xx；參會人：參會人：XX）

（四）黨風廉政建設會議及廉政談話。（責任人：XX；參會人：XXX）

（五）組織觀看紅色愛國主題電影。（責任部室：辦公室政工科、黨支部、工會；責任人：XXX）

（六）組織戶外主題拓展活動。（責任部室：辦公室、黨支部、工會；責任人：XXX）

（七）組織知識競賽活動。（責任部室：辦公室、黨支部、工會；責任人：XX）

（八）開展黨建工作總結會。（責任人：XX；參會人：XX）

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在黨校日常教學和科研管理活動中形成了數量龐大的檔案，這些檔案是黨校建設和社會發展的重要歷史記錄，具有較好的查考價值，能夠為黨校日常管理及教學提供可靠的原始依據。隨著信息化技術的快速發展，當前基層黨校檔案加快了信息化建設的進程，因此需要做好基層黨校檔案信息化管理工作，確保黨校檔案工作能夠更好的為黨建的管理和教學提供優質的服務。

關鍵詞：

基層黨校；檔案；信息化管理；意義；策略

檔案管理工作對專業性和政策性具有較高的要求，黨校檔案作為黨校辦學和教學過程中形成的重要文件資料，記載著黨建的歷史，對黨校的發展具有很好的借鑒作用，因此需要對基層黨校檔案資料做好收集和整理工作，做好黨校檔案的管理工作，特別是在當前信息化環境下，更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平，確保基層黨校檔案工作能夠更好的適應信息化時展的需求。

1加強基層黨校檔案信息化管理的意義

1.1有利于檔案管理效率的提高

基層黨校檔案實現信息化管理后，檔案工作實現了自動化、實時化和網絡化，有效的降低了檔案人員的勞動強度，工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實現，檔案可以實現即時查詢，能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息，有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負擔。同時檔案借閱過程中直接采用計算機進行管理，而且能夠自動產生催還記錄，能夠及時對借閱者進行催還。而且在檔案信息化管理實現后，檔案部門則會不僅僅是對檔案進行保管，而成為整體單位內部的信息中心，檔案利者可以直接在計算機上查閱自己所需要的檔案資料，有利于工作效率的提高。

1.2實現了檔案管理與信息電子化的有機結合

在計算機技術和網絡技術快速發展的新形勢下，對檔案管理工作提出了更高的要求，隨著檔案管理工作與現代技術不斷結合，檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環境下，檔案管理人員也需要及時轉變觀念，樹立良好的服務意識，不斷的增強自身的現代化管理能力，在具體工作中充分的利用現代化手段來對檔案進行整理和保管，有效的提高了工作效率，更好的推動了檔案資源的開發利用，檔案工作也會越來越規范化和標準化。

1.3檔案管理信息化是形勢發展的需求

目前，大多數基層黨校對檔案的管理與形勢的發展要求是不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運用信息化對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發展為體系管理，由對檔案外部特征（目錄）管理到內、外部特征（目錄和內容）合并管理。隨著信息技術的進一步發展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統建立互聯，從而極大地提高了檔案利用工作的質量和效率，可以對所調閱的信息資源作出適時響應和脫機處理，可以保證很高的查全率和查準率，可以不受空間的限制。

1.4能大大提高檔案管理人員的業務素質

檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質檔案管理的操作技術，還要求工作人員能夠熟練地使用電子計算機，懂得數據傳輸的技術。這樣的管理人員要具備較高的知識水平，但是目前我國的信息化檔案管理人員技術水平有限，不能適應信息化進程的需要，檔案管理信息化中出現了復合型人才奇缺的尷尬局面。針對人員素質低的現象，要加強工作人員的教育培訓，通過培訓，讓管理人員及時掌握最新的信息化管理方法，只有這樣通過學習和熟練運用計算機業務技能來提高管理水平的效果。

2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析

2.1加強基層黨校檔案信息化法制建設

在當前信息化快速發展的新形勢下，檔案工作需要以《檔案法》為核心，進一步對相關的法律法規進行完善，構建完善的檔案行政法規體系，抓好地方信息化立法工作，建立健全檔案信息化管理的法律法規保障體系。同時還要對檔案信息化相關制度進行完善，規劃電子文件信息的采集、整理、存儲格式等，制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規范，進一步完善電子文件的保管和存儲方面的安全制度，有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規范性，更好的促進黨校檔案工作的順利開展。

2.2加強網絡及其安全系統建設

目前網絡安全已成為世界各國在信息化建設過程中十分關注的一個問題。檔案是一種重要的信息資料，而且許多帶有一定的密級，利用計算機系統處理信息時，必須采取信息"管理一條線"的原則，將保密及本單位業務需求和計算機網絡系統技術有機結合起來，統一規劃、統一設計、統一建設，充分實現公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術應用的同步。這樣才能使電子政務網絡的技術先進的實用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此，在技術上要不斷更新保密手段，在管理上要嚴禁信息上網，對已經上網的信息要做好系統和數據備份。

2.3加快檔案系統數字資源建設

檔案系統資源的建設是指現行應用系統歸檔文件的收集和館（室）藏檔案的數字化兩部分內容。現行應用系統歸檔文件的收集主要是指電子政務和采用辦公自動化系統形成的電子文件。館（室）藏檔案的數字化，即利用專用掃描設備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設備對館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進行掃描和處理等工作，從而實現紙質檔案向電子文件的轉變。檔案數字化發展將進一步完善我國以紙質檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源。

2.4加強檔案信息化人才的培養

由于檔案信息化建設具有較強的技術性，因此對檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員，不僅需要掌握專業檔案知識，而且還要熟悉計算機技術和網絡技術等現代先進技術，只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環境下，基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養工作，對于在職人員，需要定期進行培訓，使其在培訓中能夠更扎實的掌握分檔案基礎理論知識，提高自身的理論水平和分析能力，熟練對計算機和網絡管理軟件進行應用。同時基層黨校還需要組織多種形式的技術培訓和交流，為檔案管理人員營造一個良好的學習氛圍，努力提高自己的知識積累，掌握各種新技術和新方法，打造一支高素質的復合型檔案信息化人才隊伍。

3結論

基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓的重要基地，在新形勢下，需要對基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視，這是一項長期性和系統性的工程，需要人力、物力和財力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中，需要加快改變傳統的管理方式，充分的利用先進的技術來推動檔案信息化建設，使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會中來，培養出更多的基層黨員干部，為我國經濟和社會的健康發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]劉志鵬.黨校檔案信息化建設存在的問題及發展對策[J].黑龍江檔案，2013（2）：15.

[2]李麗青.試論黨校檔案信息化建設現狀及發展措施[J].辦公室業務，2014（2）：5.

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一、要嚴格按照規章制度，加強公文處理工作的管理

公文處理的日常工作包括文件的收發、登記、傳遞、閱辦、催辦、收回、檢查、核對等各個環節，這是一項時間性強，手續繁瑣、嚴格細致的業務工作，有時會出現丟失或不能按時歸檔的情況，要求公文處理工作人員一定要認真負責，嚴格按制度辦事，做到：一是文件收發有登記、借閱有手續、處理完畢要歸檔，保管要妥善，召開各種會議要有記錄，形成文件要存檔，以保證文件材料的齊全完善。二是公文處理案卷類目要規范、標準，便于查找，文件材料的綱目在擬制時一定要分類恰當、科學、準確。三是處理完畢的文件材料應及時分類歸檔，對于處理完畢的各類文件，包括本單位制發的文件和上級、下級、同級機關的文件，都要及時分類歸檔，并在收發文登記薄”歸入卷號”一欄用鉛筆臨時標明本文所歸的文書處理號，這樣就能從收發文登記薄上了解文件是否處理歸檔，既便平時正常查找利用，又能及時對未辦理完畢的文件進行催辦，做到心中有數。四是定期清查核對。為了保證公文處理的齊全完整，以收發文登記為依據，對所經辦的文件定期檢查，發現差錯，及時糾正。五是對于處理完畢的文件，要按期進行鑒定、分類、編號、歸檔，同時輸入微機形成電子文檔。對于歸檔后的文件，查找利用更安全、快捷、方便。

二、做好文件的收集工作

文件材料收集是立卷歸檔工作的重要基礎工作。文件材料收集工作的好與壞，直接關系到檔案的齊全完善問題。

文件材料收集工作是一項涉及面廣、難度大、時間性強的工作，也是一項艱苦細微的工作。注重文件材料的收集工作，做到平時收集和年終收集相結合，重點收集和一般收集相結合，文號檢查與登記檢查相結合，把文件收集齊全，保證立卷質量。所以，必須從形成抓起，做到隨時收集。具體方法是要做好：一是處理完畢的文件要隨時收。在個人手里不能保存文件，以免散失或影響他人使用；二是經常用的文件要履行借用手續定期收，在貫徹執行過程中經常用的一些條例、辦法等法規性文件，可以履行借閱手續定期收回。這樣可以使借用文件者產生一種責任感，能注意文件的管理防止散失；三是單位發文，在蓋章時當時收，特別是業務部門起草承辦的，以單位名義發的，在蓋章時一定連同底稿一次收齊，堅持數次就會形成規律，收到明顯效果；四是內部形成的各種材料，要注意掌握線索有針對性的收。內部形成材料發現線索以后，就應及時點名去收集，以免形成打埋伏，留后手不交；五是常規性的文件材料要逐項收。如領導會議記錄、各種統計報表、各種關系信和存根等年年都有的常規性文件材料，在立卷前一定要逐項收集齊全；六是立卷前要全面收。在立卷前，要按照具體歸檔范圍，對各種文件材料進行全面收集，部門借用的文件材料，也應收回放好卷再借用；七是在立卷過程中，發現不全要反復收。通過分類、組卷及卷內文件排列等程序，發現文件材料不全的，還應反復收集達到齊全完整為止。

三、搞好檔案整理工作

提高立卷質量就要搞好檔案鑒定、分類、立卷整理，我們在這個方面主要做了兩項工作：一是科學編制檔案分類方案。根據規范要求，結合本單位檔案形成的特點，分為黨群工作類、行政管理類、經營管理類、項目工程類、基建類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，每個大類按年度、問題分類，做到了分類科學、細致、便于運用。二是合理組卷，在組卷時，我們堅持逐份文件分析，具體研究每份文件分到哪個類更合理，組在哪個卷更確切，在同一卷內的文件排在哪個位置更符合規范要求等等。

四、盡快實現檔案的計算機全文錄入和檢索

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為推進檔案管理現代化進程，全面提高我市檔案管理現代化水平，促進檔案事業的健康、持續發展，更好地為經濟建設和社會發展服務，根據省、市檔案局有關檔案管理現代化工作要求，結合我市實際情況，特制訂本計劃。

一、總體要求

按照檔案工作管理現代化、檢索科學化的要求，規范機關檔案室實施《歸檔文件整理規則》，實行電子文件管理；檔案館自身要按照省、市“數字”的建設要求，逐步完成各項檔案管理現代化建設工作；繼續加緊局（館）檔案文件目錄數據庫建設，豐富數據庫內容；繼續強化現行文件查閱服務中心的數據庫建設，實現全文查閱功能；繼續強化局域網及辦公自動化的實際應用；繼續加強檔案網站建設。

二、目標任務

⑴抓緊做好數字檔案館項目的有關前期準備工作，對部分全宗進行檔案數字化加工，積極推動數字檔案館建設。⑵館內檔案文件目錄數據庫建設方面，完成館藏企事業檔案的文件錄入。⑶現行文件數據庫建設方面，繼續加強館內全文查閱。⑷網站建設方面，繼續充實網頁內容，加快信息更新速度，適時對網站進行頁面、欄目調整。⑸基層檔案室檔案現代化管理建設方面，繼續深化檔案管理軟件的應用，實施檔案進館與檔案電子文件目錄進館相結合的新的進館要求，加強電子目錄中心的建設；試點檔案登記備份。⑹局館內辦公自動化方面，深化、完善辦公自動化，配合市“數字”的政務信息化工作。

三、主要措施

⑴借用省、市檔案局的軟硬件力量，購買一定的數字化檔案館管理軟件和硬件，起步搭起數字檔案館的框架，對部分檔案實施數字化掃描加工。⑵臨聘1-2名打字員開展檔案條目輸錄，定期對打字員輸錄的條目進行質量抽查，同時，嚴把檔案管理關、檔案進出庫登記關，做到安全、優質、高效；做好數據庫安全管理工作，隨時進行備份，定期將數據庫內容刻錄成光盤。⑶對新產生的現行文件進行全文數字化轉換工作，確保現行文件的全文數據庫的完整性；加強現行文件中心的報送要求，原文與電子報送相結合，提高報送質量；完善現行文件的網上查閱。⑷完善網站建設，定期更換網頁內容，新的信息（各科室提供最新工作信息、動態）；充分挖潛館藏資源，充實欄目內容和開辟切實可行的新欄目。⑸進一步推進基層檔案室檔案管理軟件的應用；定期對基層檔案人員進行檔案管理軟件應用培訓；督促進館單位及時把每年新增的電子文件目錄報送市檔案局。試點檔案數字備份，相關科室加強對試點單位的業務指導。⑹完善局內局域網的建設；對局域網定期維護，確保網絡安全、網絡順暢，積極配合市信息中心對“數字”的建設要求。

篇10

關鍵詞：基礎工作;檔案;管理;現代化

檔案管理是一項系統的工作，不僅需要應用先進的管理技術，還需要利用專業的設備，只有對管理方法進行不斷的創新，才能提高檔案管理的效率，才能提高檔案管理的質量，保證檔案的合理利用。為了促進檔案管理的現代化發展，相關工作部門需要做好基礎工作，解決檔案管理基礎工作中存在的問題，應該建立完善的檔案保管系統，提高檔案管理人員的服務質量，保證檔案分類的合理性，增加檔案利用的途徑，以提高檔案管理水平，推進檔案管理工作的現代化。

1 檔案管理基礎工作存在的問題

隨著社會的不斷發展，檔案館中的資料越來越多，為了做好檔案的存儲工作，檔案館管理部門需要做好檔案館的擴建工作，要增加檔案館的容量。我國很多檔案館存儲的資料都比較雜，館藏的數量比較大，案卷的數量比較多，而且時間跨度比較大。但是，一些檔案館采用的管理制度比較落后，有的檔案館仍然沿用的是封閉式的管理制度，很多檔案管理人員檔案管理任務就是單純的對檔案資料進行保管。很多檔案管理員的專業性比較差，沒有經過專業的培訓，也沒有掌握檔案管理的技術與技巧，在日常工作中，缺乏創新意識，而且服務熱情不高，在工作中以不丟失案卷為工作準則，這使得我國檔案基礎工作水平比較低。

在很多檔案館中，都存在檔案管理不規范的問題，有的檔案沒有目錄號，存在一卷多冊的現象，在檔號設置時存在不規范操作的情況。有的案卷標題不規范，在制定標題時沒有考慮案卷的內容，標題無法準確反映案卷的內容，這些標題一般都存在缺少基本要素或者要素設計不準確的問題。有的檔案館中的案卷缺少目錄，案卷的標題無法涵蓋檔案的全部內容，在檢索的過程中，不利于提高檔案的利用率，而且會浪費用戶較多的時間。有的檔案還存在案卷頁碼不統一的問題，這樣很難確定案卷是否存在掉頁問題。有的檔案館組卷整理比較混亂，在排列的過程中，沒有按照統一的標準進行整理。還有的案卷薄厚不一，美觀性不強，而且不利于提高空間的利用率。一般檔案館的建館時間越長，其館藏的數量越多，而且存在的問題也越嚴重，為了改善我國檔案館基礎工作較差的現狀，管理部門應該引進先進的技術與設備，提高工作的效率與質量。

2 加強檔案管理基礎水平

2.1 做好普查以及檔案整理工作

在對檔案館的案卷進行收集與整理時，需要做好全面的普查工作，要采取去糟取精的原則，對檔案館中沒有任何利用價值的案卷進行剔除，要定期對檔案進行整理與檢查，做好檔案的更新工作，避免出現案卷重復或者檔案丟失的問題。在對案卷進行普查的過程中，需要做好更新工作，要提高檔案的利用率，還要保證檔案的價值。

2.2 保證案卷整理的規范性

檔案管理工作需要利用先進的設備，在利用計算機技術后，檔案整理的效率大大提高了，檔案館的工作人員要定期對案卷進行整理，要做好案卷的重組工作，保證案卷整理與存儲的規范性。對缺少明確信息和編碼不正確的案卷進行細致的檢查，做到案卷的形式規范化。

2.3 統一分類號

在整個檔案管理工作中，對檔案進行統一分類是非常重要的。工作人員應該在遵守相關的法律法規的前提下，根據實際情況的不同，運用不同的分類方法。這就要求檔案管理的相關工作人員對這項工作有充足的認識，加強校正工作的力度，確保檔案管理工作能夠按照統一的標準。達到相對規范的效果。這也是為以后的計算機錄入工作打好基礎。

2.4 規范題名

和檔案管理工作中的分類號一樣，對檔案的題名工作也要重視。在具體的工作過程中，一定要規范題名，將模棱兩可的檔案歸到一起進行后期的查證;將題名不規范不全面的檔案進行檢查和補充。盡量提高案卷題名的規范化要求，保證檢索的查準率。

3 推進檔案管理現代化

3.1 分清主次

進行檔案管理工作的最終目的就是更好地為社會服務，滿足人們對檔案的查閱和研究的要求。對于龐雜的檔案案卷來說，有些是利用率高，保管價值大的案卷，有些則是相對來說不是很重要的案卷。所以在檔案管理的過程中就要分清主次、輕重緩急，在應用計算機管理的時候，對重要的檔案優先處理，這樣才能提高檔案管理工作的效率。

3.2 著錄分級次

在著錄過程中，可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件，則進行文件級著錄。這樣既節約了時間、人力、與財力又提高了效率。

3.3 利用好檔案原基礎

對于那些案卷基礎較好，又具備全引目錄的案卷，在著錄時，可以直接在全引目錄上面分類標引;而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大地提高著錄速度。

3.4 使用“關鍵詞”

“主題詞”雖然有規范統一的功效，卻同時存在著查找繁瑣、效率低的弊端;怎樣取其利避其弊？我們認為，可以采取以“關鍵詞”替代“主題詞”的做法。即從題名或文件主題中，靠思維歸納出提示主題內容的詞匯、關鍵詞進行標識，待錄入計算機后利用計算機批量處理的功能進行處理。這種做法不僅解決了手工標引速度慢，計算機自動標引不準確的缺點，而且解決了主題詞的詞義含量問題縮短查找時間，提高效率。

檔案管理事業在發展的過程中，需要提高檔案資源的利用率，在收集與整理檔案資料時，要做好剔除工作，對利用價值不高的檔案，不需要將其存入檔案館中。為了提高工作的效率，檔案館部門還需要引進先進的設備以及管理理念，一定要保證檔案基礎工作的質量，這樣才能提高檔案館的現代化發展水平。檔案管理人員要重視基礎工作，要保證操作的規范性，對傳統的管理方法進行創新，以及避免出現檔案丟失或者檔案標題不明的問題，檔案管理人員要加強日常的學習，提高專業技術，這樣才能推進檔案管理工作現代化建設。

參考文獻

[1]王赴京.探析如何做好基建檔案管理[J].河北企業，2014（4）.