導語：如何才能寫好一篇檔案管理暫行辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一條 為了加強收養登記檔案的規范化管理，更好地為收養工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養法》、《中國公民收養子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區的中國公民辦理收養登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規定》等法律、法規，制定本辦法。

第二條 收養登記檔案是指收養登記機關在依法辦理收養登記過程中形成的記載收養當事人收養情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養登記檔案由各級民政部門實行集中統一管理，任何個人不得據為己有。

第四條 收養登記檔案工作在業務上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導、監督和檢查。

第五條 收養登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養關系登記材料：

1． 收養登記申請書；

2． 詢問筆錄；

3． 收養登記審批表；

4． 《中國公民收養子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區的中國公民辦理收養登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養子女登記辦法》第十條規定的各項證明材料；

5． 收養登記證復印件；

6． 收養協議；

7． 其他有關材料。

（二）解除收養關系登記材料：

1． 《中國公民收養子女登記辦法》第九條規定的各項證明材料；

2． 解除收養關系證明復印件；

3． 其他有關材料。

（三）撤銷收養登記材料：

1． 收繳的收養登記證或者因故無法收繳收養登記證而出具的相關證明材料；

2． 其他有關材料。

第六條 收養登記文件材料的歸檔應當符合以下要求：

（一）凡應當歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復印件的，應當圖像清晰。

（三）在收養登記工作中形成的電子文件，應當按照《電子文件歸檔和管理規范》（GB／T18894－2002）進行整理歸檔，同時應當打印出紙質文件一并歸檔。

（四）收養登記文件材料應當在登記手續辦理完畢后60日內歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉證、旅行證件、護照等身份證明和收養登記證為原件的復印件外，其余均為原件。

第七條 收養登記文件材料的整理應當符合以下規則：

（一）成立收養關系登記類文件材料、解除收養關系登記類文件材料和撤銷收養登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。

（二）每卷收養登記文件材料按照以下順序排列：

1． 文件目錄；

2． 收養登記申請書；

3． 詢問筆錄；

4． 收養登記審批表；

5． 撤銷收養登記材料；

6． 收養人證明材料；

7． 被收養人證明材料；

8． 送養人證明材料；

9． 其他有關材料；

10． 備考表。

第八條 收養登記檔案的分類和類目設置為：

收養登記檔案一般按照年度―國籍（居住地）―收養登記性質來分類。其中，國籍（居住地）分為內地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區的中國公民，外國人等類別；收養登記性質分為成立收養關系登記類、解除收養關系登記類和撤銷收養登記類。

第九條 收養登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養登記檔案主要供收養登記管理機關使用；其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經主管領導批準，并辦理查借閱手續。

第十一條 對查借閱的檔案嚴禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發生上述情況時，依據有關法律、法規進行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定，嚴密保管檔案，同時維護當事人的隱私權，不得泄露檔案內容，未經批準不得擅自擴大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國人來華收養子女登記手續之前，形成的外國收養人檔案，以及國內送養人和被送養人檔案的管理由民政部另行規定。

篇2

 

2012年，綜合部在作好日常薪酬發放，社保、年金、住房公積金繳納、社保年檢、薪酬預算、人力資源管理系統日常維護、月報、年報等工作的同時，在各部門職責、主要崗位職責、薪酬發放、勞動合同管理等方面進行了規范，在新疆公司人資檢查工作中得到肯定，人力資源管理工作得到了大幅度的提升。現將2012年度人力資源管理工作總結如下：

一、大力加強制度建設

2012年，公司根據集團公司、新疆公司相關制度，結合實際情況，制定了公司《勞動合同管理暫行辦法》、《休息休假制度》、《員工培訓管理暫行辦法》、《工資管理暫行辦法》、《獎金管理辦法（試行）》、《勞務派遣用工薪酬管理暫行規定》、《人事檔案管理暫行辦法》、《一般員工聘任暫行辦法》等人力資源管理制度。

二、做好員工工資核算、社保繳納等日常工作

綜合部按期為員工核算、發放每月工資，并及時繳納各項統籌社會保險及住房公積金，并按人員變動的實際情況，及時辦理社保、公積金的增減員。按照集團要求每月通過委托人系統及時進行企業年金的續期繳費，年金計息、基數變更補繳等特殊繳費，及人員增減的業務操作工作。

篇3

一、“牧民定居行動計劃”專項貸款的發放對象

“牧民定居行動計劃”專項貸款發放的對象為納入“牧民定居計劃”規劃范圍內的新建、改建住房農牧戶，包括不符合農村信用社信用貸款發放條件的建卡貧困戶、低保戶等，發放對象為有一定的經濟償還能力、財政建房補助已經到戶、自有資金已達到一定比例、已取得相應的建房批準手續并且符合農村信用社貸款基本條件、自愿申請貸款的農牧戶。

二、“牧民定居行動計劃”專項貸款的貸款方式、期限、利率和貸款金額

（一）貸款方式：此次發放的牧民定居計劃專項貸款全部采用財政擔保基金擔保方式發放。專項貸款辦理截至時間為底。

（二）貸款期限：牧民定居計劃專項貸款期限最高為3年。

（三）貸款利率：按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款基準利率下浮10%執行，農（牧）民承擔年利率1.5%（月利率1.25‰）的利息，剩余部分利息由縣財政全額貼息。

（四）貸款金額：根據州牧民定居行動計劃工作會議精神，新建戶每戶貸款額度不超過3萬元（含3萬元），改建戶每戶貸款額度不超過1萬元（含1萬元）。對已享受災后農房重建委托貸款的農（牧）戶，按照“就高不就低，不重復享受政策”的原則，采取差額發放貸款的方式辦理，即新建戶貸款在1萬元內發放（含1萬元），改建戶貸款在0.5萬元內發放（含0.5萬元）。

三、“牧民定居行動計劃”專項貸款的操作流程

（一）貸款申請：新建（改建）農牧戶向農村信用社提出書面申請，據實填寫《農（牧）戶新建（改建）住房貸款申請表》（詳見附件一），經村委會、鄉（鎮）人民政府、縣民政局、縣牧民定居辦審核簽署推薦意見后，向所在地農村信用社辦理貸款。

（二）貸款調查：農村信用社收到農（牧）戶遞交的《農（牧）戶新建（改建）住房貸款申請表》后，應審查農（牧）戶借款資格，與縣牧民定居辦提交給農村信用社的《“牧民定居行動計劃”擔保基金擔保貸款重建（改建）住房戶花名冊》（詳見附件二）進行核對，核實借款農（牧）戶是否屬已納入“牧民定居行動計劃”重建（改建）戶，是否屬州、縣財政擔保基金擔保對象。如發生借款人花名冊與家庭戶主不一致或借款人（戶主）年齡超齡等情況，經辦信用社應及時將相關信息反饋至村委會或鄉鎮政府，并與農戶會商確認后，對借款人進行調整。調整后的戶主或借款人名單由鄉鎮政府事后統一報縣牧民定居辦和縣財政局予以更正。

（三）貸款發放：為簡化手續，提高擔保貸款工作效率，經商定，由縣信用聯社與縣財政局統一簽訂牧民定居行動計劃專項貸款擔保協議。符合牧民定居貸款條件的農（牧）戶憑本人身份證（或戶口簿）、貸款證以及經村委會、鄉鎮人民政府、縣牧民定居辦審核通過的借款申請書與當地經辦農村信用社簽訂《借款合同》，辦理貸款支取手續。

（四）貸款的回收：農村信用社應加強牧民定居專項貸款的風險管理，督促借款人按用途使用借款，及時催收到期貸款，各鄉鎮黨委政府、村“兩委會”要加大信用宣傳力度，全力支持配合信用社工作，努力營造良好的金融生態環境。

由于農村信用社在牧民定居專項貸款發放前已經向農（牧）戶發放小額信用貸款，因此，在發放牧民定居專項貸款時，收回原發放小額信用貸款。

（五）不良貸款處置：對因各種原因形成的不良貸款，在積極采取經濟的、行政的、法律等措施進行追收的同時，各信用社要將不良貸款名單抄送擔保單位，由擔保單位承擔連帶償還責任。

四、“牧民定居行動計劃”專項貸款的管理

（一）各農村信用社在發放“牧民定居行動計劃”專項貸款時，須在借款合同、借款借據右上角加蓋“牧民定居專項貸款”戳記，信貸檔案應按戶逐筆單獨管理；應建立牧民定居專項貸款臺賬，在發放貸款后須逐筆序時進行登記，并妥善保管；應做好牧民定居專項貸款的監測、統計和上報工作，及時反映轄區內牧民定居專項貸款資金的運行情況；

（二）牧民定居專項貸款貸后檢查按照《省農村信用社貸后管理暫行辦法》的相關規定執行；

（三）形成的不良貸款管理按照《省農村合作金融機構不良貸款管理辦法（暫行）》的相關規定執行；

（五）貸款風險分類按照《省農村信用社信貸資產風險分類實施暫行辦法》的相關規定執行；

篇4

國務院國資委《企業國有資產評估管理暫行辦法》（國務院國資委令第12號，以下簡稱《暫行辦法》）已頒布。為規范我省企業國有資產評估行為，維護國有資產出資人合法權益，促進企業國有產權有序流轉，防止國有資產流失，現將《暫行辦法》轉發給你們，并提出以下意見，請一并貫徹執行。

一、資產評估管理工作是各級國有資產監督管理機構產權管理工作的重要內容之一，《暫行辦法》是新的國資監管體制中資產評估管理工作的基礎性文件。各市國有資產監督管理機構和省屬企業要提高認識，高度重視；組織相關培訓，認真學習《暫行辦法》；嚴格執行《暫行辦法》的各項規定，做好企業國有資產評估及其監督管理工作。

二、各級國有資產監督管理機構負責其所出資企業的國有資產評估監管工作；省級國有資產監督管理機構負責對全省企業國有資產評估監管工作進行指導和監督。

三、經省政府批準的經濟行為事項涉及的資產評估項目，由省級國有資產監督管理機構負責核準；經各級人民政府批準的經濟行為事項涉及的資產評估項目，分別由其國有資產監督管理機構負責核準。

篇5

1、建設單位領導重視和支持檔案工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設指揮部成立之時，負責建設的領導就意識到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機構入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領導小組，由一名指揮部領導分管，統一協調檔案管理工作，負責領導工程檔案質量審核、竣工驗收工作。設立專職檔案員，在各部門確定一名專業技術人員擔任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領導分管檔案工作，確定一名專（兼）職檔案員，建立集中統一的工程檔案管理網絡。二是制訂具體措施。根據空管工程進度表，制訂出的工程項目檔案工作計劃，規定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當中，規定出檔案管理的基本思想，人員構成，各階段的檔案收集標準，有收集檔案的表單，以及監督責任。做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。

2、下發分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設檔案管理有章可循根據單位工程建設任務重，檔案管理工作復雜，及時下發（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統規范工程建設、規劃、設計、施工、管理、改建、擴建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項目各個階段檔案管理的職責和操作規則，為新機場空管工工程項目建設檔案管理提供基本依據，也成為檔案管理人員學習基本材料。

3、及時對檔案管理人員進行專業應急培訓在檔案工作領導小組成立后，指揮部對專兼人同進行摸底，發現很多兼職人員檔案理論基礎薄弱，經驗不夠。馬上組織力量進行專題培訓。請檔案專職人員講課，請上級和地方工程管理檔案專家講解，對專兼職人員外派培訓，組織檔案人員到工程檔案管理先進單位交流學習，通過系統培訓，指揮部專業兼職檔案管理人員素質明顯增強，在后來工作中，對出現不同問題的處理能力明顯增強，對工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。

4、在工程建設檔案管理中引入PDCA管理循環空管安全工作有一套質量管理體系，在質量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環原理和作用。加上檔案管理人員都來自一線，指揮部領導把現代PDCA管理循環引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計劃。明確此次空管工程建設項目多，大小系統多，涉及面廣東，規定檔案收集范圍，收集時間，及達到的質量標準。在實施階段，根據各個項目的階段性計劃，分步驟量化指標。在檢查階段，對計劃完成情況及時檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎上，再請上級檔案管理部門統一檢查。在針檢查出來的情況，進行系統分析，對階段性檔案管理完成好的項目組，進行經驗總結，好的做法，在指揮部內進行推廣。對沒有達到階段目標的項目組，下發通報，并下達整改通知，進行相應的經濟處罰，同時對存在的問題自動轉入下一個PDCA循環。引入PDCA循環后，檔案管理呈現出目標清晰、操作規范、標準提高等良好局面

5、全過程監督管理是做好空管建設檔案管理重要經驗以某新機場建設為例，空管工程建設項目，從2005年預可研開始，到2012年建設投入運行，歷時七年，在這漫長過程中，工程建設檔案管理全過程參與。一是預可研、規劃、設計階段，檔案管理提前介入，體現一個“早”。在空管工程建設指揮成立前，當時檔案管理部門就提出具體意見，明確規定分兩步走，有關涉及空管建設前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時抽調人員負責，指揮部成立后，由指揮部成立相應小組負責，過程的銜接由單位檔案管理部門負責。單位檔案人員對前期的檔案管理采取個別輔導，過程跟蹤，及時收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時，體現一個“實”。檔案管理人員和指揮部專職人員經常深入現場進行及時的指導，加強與各項目組檔案兼職人員溝通交流，及時提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對已竣工的檔案資料，完成一項，復查一項。三是對存在問題的整改體現一個“嚴”字，在檢查過程中，對發現的問題，堅持原則，嚴格要求，提出具體整改通知，規定完成整改的時間及質量要求。四是在項目檔案基本完成后，及時組織全面審核檢查，體現一個“全”字。在空管項目建設基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎。這次檢查，涉及項目多，檢查內容多，時間跨度大的特點。新機場空管工程建設檔案共有：綜合類：25卷，招投標類129卷，基礎類17卷，設計類46卷，施工類194卷，監理類，20卷，校飛試運行2卷，共計：433卷。通過大家共同努力，新機場空管建設工程檔案順利通過竣工驗收，受到單位的表揚。

6、做好工程檔案管理經驗總結，供后面建設參考新機場空管工程建設完成后，檔案管理部門對此工程建設檔案管理工作進行全面總結。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報告，對完成情況進行自我評價。二是由單位檔案管理部門，系統總結建設過程中檔案管好工作的基本經驗，對存在問題認真分析，提出改進措施，對后續空管建設的檔案管理提出具體要求。

二、小結

1.建設單位領導重視是做好空管工程建設檔案管理工作前提。

2.有明確法規規范是做好空管工程檔案管理的基本依據。

3.有一支專業檔案管理隊伍是做好空管工程檔案管理的基礎。

4.科學管理制度（PDCA管理循環）是做好空管工程檔案管理的手段。

5.管理人員全程參與是是做好空管工程檔案管理的基本做法。

篇6

經研究，同意市城鄉建設委員會、市檔案局、中國人民建設銀行廈門分行關于《交押建設工程竣工檔案保證金的補充規定》，現轉發給你們，希遵照執行。

附：關于請批準《交押建設工程竣工檔案保證金的補充規定》的請示

市人民政府：

市政府于1985年3月頒發《廈門市城市基本建設檔案管理暫行辦法》和《關于交押編制基本建設工程竣工檔案保證金的暫行規定》以來，我市城市建設檔案管理工作已逐步走上正軌，新建工程已基本上建立起完整、正規的竣工檔案，對過去的一些重要建設工程檔案也進行了部份搜集和充實，使城市建設和管理工作有了可靠的依據。但是，由于我市原規定的保證金比例過低，致使有些工程為逃避監督而放棄退押，難以達到促進編制工程竣工檔案的目的。

為進一步加強建設竣工工程檔案管理工作，根據省建委、省檔案局、省建行閩建綜（88）001號文“關于對城市建設工程實行交押竣工檔案保證金制度的通知”精神和我市情況，原規定需作必要的修改和補充，為此，特擬制如下《交押建設工程竣工檔案保證金的補充規定》報請審定：

一、交押保證金標準。省規定交押保證金的金額為工程投資額的1－5％（最少不少于500元，最多不超過10萬元）。根據我市情況，作如下規定：

A地面工程

1.工程投資額10萬元以下項目，每項交押1000元；

2.工程投資額10萬元以上30萬元以下的項目，每項交押3000元；

3.工程投資額30萬元以上50萬元以下的項目，每項交押5000元；

4.工程投資額50萬元以上100萬元以下的項目，每項交押1萬元；

5.工程投資額100萬元以上的項目，每項按投資額1％交押，最多不超過8萬元。

B、地下工程

1.工程投資額10萬元以下的項目，每項按投資額5％交押，最少不少于1000元；

2.工程投資額10萬元以上項目，每項按3％交押，最少不少于5000元，最多不超過8萬元。

交押保證金以辦理建筑許可證時登記的投資額為計算標準。

保證金由建設單位用工程項目投資（或自有資金）支付：“三資”企業在工程預算（不另增加工程預算）中由施工企業在辦理執照施工之前墊付。

二、在建工程尚未辦理交押保證金的單位，應在一個月內向市城建檔案館補辦交押手續；已竣工未編制竣工檔案的單位，應按規定編制并向市城建檔案館移交竣工檔案，以保證全市建設檔案的完整。

三、補充規定自1988年9月1日起執行。

篇7

（一）人事檔案管理人員素質參差不齊

醫院檔案管理人員大多是從醫院其它科室調崗而來的，在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學歷偏低和管理理念落后等問題，難以推動新形勢下醫院檔案工作的發展。

（二）人事檔案管理硬件投入不足

有些醫院由于地方有限，醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，有些醫院檔案多，但專供人事檔案放置的檔案柜少，導致檔案沒按規范放置；有些醫院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫院甚至連必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。

二、加強醫院人事檔案管理的對策

醫院人事檔案管理存在諸多問題，不利于醫院全面掌握人才情況，優化衛生人才資源配置。因此，加強人事檔案工作的管理，有助于醫院的發展和提高醫院的競爭力。

（一）健全人事檔案管理制度首先必須加強人事檔案管理意識，把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，然后醫院要根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等有關法律法規，結合實際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項規章制度，使每個工作內容都有章可循，并確保各項制度得到落實，使人事檔案管理工作更科學、規范、高效。

（二）改進人事檔案管理方法在人事檔案管理工作中，應促進人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統，必要時可掃描全部內容，將人事檔案做成人才數據庫，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門可迅速在數據庫中查找到人員的檔案信息，為醫院人事決策提供科學依據，在工作中發揮干部人事檔案的可利用價值。

（三）規范人事檔案管理過程應嚴格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過程中看所收材料是否完整，是否分類放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據、舍之有理”的原則，注重及時更新、補充歸檔材料，并注重保養人事檔案。在裝訂時實行全國的統一標準整理裝訂，做到經常檢查室內清潔衛生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（四）提高人事檔案管理人員素質隨著醫院檔案信息化建設的深入推進，檔案工作由傳統型的管理向高度知識化、高度集約化、高度技術化轉變，檔案領域更需要一支具有較強的綜合技術和管理能力的復合型人才。應加強對檔案專技人員的思想政治素質與業務能力的培訓力度，增強其責任感、緊迫感與專業技能。同時，鼓勵積極自學，鼓勵積極與同行交流學習，不斷拓展自己的知識領域，把學習情況與專業技術年度考核掛鉤，充分調動檔案專技人員的學習主動性，促進其努力提高自身素質。

（五）加強人事檔案管理的基礎設施建設重視檔案的基礎設施建設，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設備，如掃描儀、相機、攝像機等與檔案保護設備，如空調，除濕機，滅火器等。在軟件方面，要引進計算機信息管理系統，用計算機儲存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節省大量人力物力，為醫院領導提供更加可靠、準確的數據信息。

三、結論

篇8

一、加強檔案硬件建設。

1、成立檔案工作領導機構，強化工作責任。社區成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領導班子，明確了檔案工作責任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎設施建設，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區今年共為檔案室投入基礎設施建設資金近2000元，極大地改善了檔案管理環境，方便了保管和使用。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。

1、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區檔案管理暫行辦法》，進一步規范社區檔案工作，認真學習兄弟單位檔案工作先進經驗，不斷強化并創新社區檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設工作。全部檔案按縣、鎮檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強社區建設提供了有效手段。

三、認真參加檔案業務指導工作。

1、積極參加縣檔案局關于檔案室建設檔案管理學習培訓班學習，不斷提高和強化社區檔案工作。

2、繼續開展檔案達標工作。今年社區把檔案列入日常工作事項，強化社區檔案軟硬件建設，把社區檔案工作定位在爭創省三級檔案室為目標。

四、繼續開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止，已新接收進室32卷（冊）檔案資料，進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及2004年社區檔案室的綜合統計分析報告。

五、加強社區自身建設，提高檔案人員素質。

一年來，我們從社區自身建設和檔案人員業務建設兩方面入手，為社區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

篇9

（一）缺乏可操作的指導方案和健全的監管機制。

隨著我區城鄉居民參保人數的逐漸增多以及城鄉居民養老保險的全覆蓋，迫切需要建立健全適合我區特點的養老保險檔案管理制度，自城鄉居民養老保險啟動以來，我區各級居保經辦機構都按照《湖北省城鄉居保業務檔案管理辦法》來管理檔案，2013年，我區出臺了《鄉鎮人社服務中心城鄉居民社會養老保險業務檔案管理暫行辦法》，對鄉鎮人社中心資料收集、管理等方面進行了明確要求，但是從目前來看，還是有很多資料填寫不規范，姓名和身份信息等數據填寫不準確，時有印章缺失、人為涂改等情況發生，檔案資料完整性、客觀性、準確性、嚴肅性較差。

（二）檔案管理人員專業性有待加強。

現在我區在各鄉鎮已經確立了專職的檔案收集、管理人員，也接受了檔案收集的整理和計算機培訓，但是檔案工作人員的專業性有所欠缺，平時對檔案管理人員開展的專業培訓較少，經驗交流的機會也并不多，有些業務人員不熟悉檔案基本常識，對有關檔案工作了解很少，只是按部就班的按照上級部門要求檔案歸檔方式整理，由于整理、歸檔口徑時常變化，造成一卷檔案反反復復整理多次及檔案資料殘缺、整理不規范等現象，這些都嚴重影響了檔案的質量，也嚴重影響了檔案達標升級合格率。

（三）檔案信息系統覆蓋面窄，服務利用不全面。

目前我區檔案管理系統已經在城鄉居民養老保險管理局正式上線，可通過檔案管理系統提取、查看、管理檔案。但是各鄉鎮、各村均未實現此功能，先進的技術覆蓋面較窄，在基層還不能很好的運用電子檔案，在檔案的利用中，電子檔案也僅僅只局限于查詢和調取，不能更好的發揮自身的價值，為老百姓服務。

二、規范化管理的建議

（一）制定可操作的規范化指導意見，指導與監管并重。

應根據國家和省級要求，制定可操作的指導辦法或者是實施細則，從檔案的儲存內容、范圍、保管措施、配套設施、管理制度、人員職責和軟件應用等方面，力求盡量作到規定詳細、制度規范、可供操作性，對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求，形成一整套上下銜接、資源共享、信息通暢、數據詳實的科學管理體系。區級經辦機構要加大對業務檔案的重視程度，將城鄉居民養老保險業務檔案納入日常監管中，要從檔案管理的薄弱環節入手，加大檔案的安全防護、集中統一管理和規范性、完整性等方面的檢查力度。

（二）提升基層人員的業務素質，打造專業檔案管理隊伍。

我區現在已經基本實現城鄉居民養老保險業務檔案信息化管理，這對業務經辦工作人員的業務素質提出了更高的要求，除了要有專業的檔案管理知識水平外，還要熟練掌握信息系統網絡知識，并正確規范運用到檔案管理工作中。同時聯合檔案局積極組織基層檔案管理人員進行檔案培訓，提高檔案管理人員的專業理論知識和實際工作能力，此外開展經驗交流，提高檔案管理水平，互相取長補短，開闊視野，學習經驗，探討研究檔案知識，總結教訓，改進工作不足，提高工作效率。加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩定隊伍，以保證檔案工作的連續性，努力造就一支業務精湛的檔案管理隊伍，。

（三）擴大檔案信息系統覆蓋面，加強檔案服務利用。

篇10

一、分析當前中學檔案管理的弊端

1.檔案管理工作落后

隨著我國科學技術的日益提高，推動了社會生產力和經濟的快速發展。各個行業開始向信息化發展，多媒體信息技術也被引入很多學校的課堂教學中，但是卻很少看到信息技術應用到檔案管理工作中，使檔案管理工作落后于時代的發展。一些學校的檔案室自建校以來就沒有更新過，條件簡陋，場館破敗，各種現代化的硬件設施也都相當缺乏，這嚴重影響了檔案管理工作，這種環境下，要想真正地實現信息化還需要很長的一段時間。

2.實物檔案資料嚴重缺失

大多數人對于檔案管理工作的理解是對一些文字資料的歸檔管理，事實上這是一種很片面的認識，檔案中還包括一些實物，這些實物資料也需要管理，實物的意義甚至遠大于文字的描述。目前很多學校在編寫校史紀念冊或者建設校史陳列室時經常遇到一個問題，那就是學校檔案中的文字資料能夠滿足要求，但是實物資料、歷史照片等遠遠達不到要求，有些學校連最能凸顯學校歷史的錦旗或者獎杯都嚴重缺失，這也看出了實物檔案缺失的嚴重程度，并且這些實物資料的缺失是無法通過簡單的方式彌補的，所以應該加強對實物檔案的管理工作。

3.檔案編研工作重文書輕教學

檔案編研工作存在重文書輕教學的現象。這種現象導致了編研材料的檔次較低，一次性成果很多，但是適合社會發展和形勢變化的深層次的成果很少。在檔案的編研工作中，我們應該清楚地認識到編研是一項較高層次的信息開發工作，如果這項工作被很好地開展、被深層次地挖掘，會更好地服務于社會經濟的發展，并且為學校的領導層提供準確的決策依據。然而在實際工作中，由于檔案編研工作人員的業務素質偏低，使編研工作受到阻礙，使“重文書，輕教學”的現象更加普遍，一些與教學策略息息相關的信息沒有得到及時的開發，使檔案編研工作面臨很大的挑戰。

二、改善當前中學檔案管理工作的策略

1.制定規章制度，以法管檔

中學檔案管理工作要以檔案管理的規章制度為重要的保障，這也是檔案法律法規落實到具體的中學檔案管理工作的關鍵。學校應該把《檔案法》《中小學校檔案管理暫行辦法》等相關規定與學校的實際情況結合起來，制定出詳細的、切實可行的管理規章制度，然后由各級檔案管理人員將該規章制度運用到實際的工作中。在制定管理規章制度時，一定要把切合實際的獎懲機制添加進去，使檔案管理工作的質量與檔案管理工作人員的職位升遷、獎金發扣、工資調整等聯系起來，以此來調動檔案管理人員工作的積極性和主動性。另外還要對檔案管理人員進行培訓，增強他們的法律意識，實現用法律來指導檔案工作的目的，從而使整個檔案管理工作的風氣得到改善。

2.檔案資料與校園文化建設相結合

中學檔案應該具有校園文化特色，使檔案管理工作與校園文化建設緊密聯系。作為學校的形象以及歷史建設成果的載體，中學檔案應該把校園文化建設的需求作為自己的關注點，在檔案中重點展現中學的文化風貌。

3.提升檔案管理人員的職業素質