導語：如何才能寫好一篇建設單位檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：建設單位 檔案管理 網絡共享

在電力基建行業中，電力檔案是其最真實的工程建設歷史記錄，也是電力工程建設的重要依據與必備條件，對于整個電力工程的建設有著極為重要的現實價值與意義。在對電力檔案的管理工作中，它的科學化與信息化程度對今后的電力基建行業建設有著非常重要的影響。所以，做好電力檔案的管理工作的網絡化建設是非常有必要的。

一、建設單位檔案管理的現狀分析

（一）對聲像資料的管理不到位

在部分電力工程建設單位，對于電力信息檔案的管理工作，一般只重視對于相關技術信息資料的收集與整理，經常忽視對聲像資料的整理，甚至有的建設單位沒有相關的聲像資料。相對于紙質的文獻資料而言，聲像資料更加形象生動，對歷史事件能夠準確反映其原貌，能及時、有效地提供給單位相關資料，并且能供多人同時享用。許多電力信息檔案管理者受傳統的管理思維方式的影響，使單位原有的錄音、攝像等相關聲像設備得不到充分利用，對于與電力工程建設相關的錄音、影像等資料沒有進行很好的管理，致使單位的聲像檔案不完備，影響了電力工程建設單位的發展。

（二）檔案管理的網絡化建設水平較低

受多種因素的影響和制約，大多數電力工程建設單位對檔案管理的網絡化建設水平相對較低，對檔案的計算機管理處于較為落后的程度，檔案管理中的軟硬件設備更新不夠及時，難以適應電力企業的快速發展。另外，我國的檔案信息網站相對較少，網絡上所公布的檔案信息數量缺乏，并且檔案信息的內容較為單一，缺乏創新，各網站之間還出現信息內容的重復錄入。這些因素對于電力工程建設單位的檔案管理網絡化建設產生一定的影響，檔案管理工作急需進行創新與突破。

（三）檔案管理人員綜合素質較低

在電力工程建設單位的信息檔案管理工作中，人是較為關鍵的因素，對檔案管理的網絡化建設與管理都離不開檔案管理人員，對軟硬件與各種計算機技術的應用都要通過檔案管理人員才可以充分發揮其作用。因此，作為檔案管理人員，必須要靈活掌握網絡技術，做檔案信息的引導員。但是目前，在電力基建行業，檔案管理人員的整體素質普遍較低，難以適應飛速發展的電力企業的網絡辦公環境，行業內嚴重缺乏同時精通網絡技術、通訊技術與檔案管理技術的綜合型人才。因此，電力基建行業的檔案管理人員的綜合素質急需提高。

二、建設單位檔案管理實現網絡共享的條件

（一）網絡自動化建設

當前，我國已經研究開發出多個網絡化專用軟件，在許多行業內都采用了較為成熟的網絡管理系統，在一定程度上實現了對檔案信息的收集、檢索、整理與利用等多種服務功能的網絡自動化管理。在電力工程建設單位的檔案管理工作中，對檔案信息進行網絡化建設，運用網絡自動化技術，實現檔案信息的網絡共享，能夠有效地改善建設單位的檔案管理手段，提高檔案管理的效率與質量。

（二）網絡硬件設施建設

近年來，隨著我國經濟的不斷發展與科學技術的不斷進步，我國的通訊技術與計算機網絡技術得到了很大的發展。九十年代以來，我國已經先后實現多個網站與國際互聯網進行接軌。目前為止，全國已有多個建設單位開始運用計算機進行工程制圖，網絡硬件的迅速發展，為我國建設單位的檔案信息網絡化管理提供了非常重要的條件與基礎。

三、加強建設單位檔案管理的網絡化建設的有效對策

（一）強化對檔案信息中聲像資料的管理

一方面，作為電力企業領導，要及時更新觀念，摒棄傳統的檔案信息管理方式，創新管理思維模式，加強對于聲像資料的歸檔與利用，加大資金與人員投入力度，制定科學、合理的管理制度，將聲像資料的收集與整理等工作列入檔案管理內容中。

另一方面，作為檔案信息的管理者，要對聲像資料引起格外重視，對于在電力工程建設過程中收集的照片、影像等資料，要進行及時整理，在移交聲像資料時要嚴格遵守檔案管理制度，避免產生遺失檔案信息的現象。

（二）加強檔案信息網絡管理的標準化建設

在對檔案信息網絡管理工作中，標準化是信息自動化與網絡化的重要前提，作為檔案管理者要做好檔案信息網絡管理的協調工作，制定科學、合理的設備管理、技術應用以及業務工作等方面的管理規范與統一原則，以行業內部的發展趨勢為依據，制定出在網絡管理過程中應該遵守的管理標準，例如計算機軟硬件系統的使用標準、網絡通訊管理標準以及數據庫管理標準等。在實現檔案信息的網絡共享過程中，盡量減少對人力、物力和財力的浪費。作為電力基建行業，各單位要在組織的協調管理下，盡量選用高質量的、統一的管理應用軟件，促進檔案信息網絡管理的標準化建設。

（三）提高檔案管理人員的網絡化管理水平

在對檔案信息網絡管理工作中，迫切需要一批同時具備網絡技術與檔案管理技術的復合型管理人才。作為電力基建行業，要加快對檔案管理人員的網絡技術以及檔案管理能力的培訓，促進其對計算機網絡技術的靈活掌握，更新管理人員的管理觀念與知識結構，提高他們的檔案管理水平。另外，要加大對復合型專業人才的引進，對他們進行相關的檔案業務培訓，使其快速適應檔案信息的網絡管理工作，為電力基建行業的檔案管理做出更大的貢獻。

結語：

總而言之，作為電力基建行業的電力檔案管理者，必須要順應新時代的發展要求，與時俱進，創新觀念。不斷加強自身的綜合素質，提高電力檔案管理的信息化與科學化水平，為整個電力基建行業拓寬檔案信息的服務管理渠道，加強對電力檔案的網絡化建設與管理，實現電力信息的網絡共享，為今后電力基建行業的發展留下有價值的檔案信息。

參考文獻：

[1]黃愛芹. 電力基建檔案整理的常見問題[J].檔案管理，2010（05）

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關鍵詞：建設單位檔案管理網絡化

前言：

建設單位檔案管理系統是建設單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚，經驗不足，管理水平也不高，但建設建設單位檔案館（室）網絡化的條件已經成熟。

一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備

1.網絡硬件的發展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為建設單位檔案館（室）網絡化建設提供了前所未有的條件。

2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館（室）的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

二、建設單位檔案館（室）網絡化建設中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設單位檔案館（室）自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館（室）根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經過多年的努力，建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。

3.在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館（室）內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以，人員整體素質需要提高。

三、建設單位檔案館（室）網絡化建設的構想

1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構集有關專家，共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范，并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下，選用統一的高質量應用軟件，建立標準化的數據庫。

3.開發館藏資源，加強數據庫建設。數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優勢，建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。

4.培養網絡化人才。檔案館自動化網絡化的發展，迫切需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員，為此要加快培養掌握現代信息技術的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續教育和培訓，更新其知識結構，提高其業務水平，使他們盡快掌握計算機網絡及相關技術。還要努力引進或選調計算機專業人才，對他們進行檔案業務知識的培訓，使之盡快適應檔案館網絡化工作。

信息社會把建設單位檔案館推進一個新的發展時期。面向21世紀，面對信息技術的挑戰，建設單位檔案館必須真正實現網絡化，大力進行網絡資源建設，并與互連網接軌，全面實現資源共享，為建設單位及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務，使檔案館的服務走向全方位現代化。

參考文獻：

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所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實體保管作為重點，轉向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務作為重點。實現檔案實體的信息化，可以對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。

但是，當前的事業單位在進行人事檔案管理時，仍習慣于傳統的手工操作。有的單位即使已經安裝了“人力資源管理系統”或“人事檔案管理系統”，也會因為系統功能的限制，只把一些個人檔案和信息輸入計算機。在調閱檔案和資料檢索時，仍然只習慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實際上并沒有得到實施，檔案管理不能適應時代的發展。新形勢下，要求事業單位須改變這一傳統模式，進行信息化建設。

2制定事業單位的檔案管理信息化的總體規劃

在檔案管理信息化的總體規劃制定之時，應服從服務于事業單位發展的戰略。在分析事業單位自身的特點與發展目標的基礎上，深入調查和科學論證，制定出切實可行的檔案管理信息化長遠規劃及近期計劃，形成一個規模較大的網絡管理模式，推動檔案信息化協調發展。另外，還應注重系統實際應用的效果，重視系統對事業單位信息服務的目標支持，強調系統的可擴展性和靈活性，給未來發展留下擴展空間。

3建立起一個實用的檔案信息網站

檔案網站是事業單位的檔案部門在網上建設的信息站點，一般以網頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數字化的重要標志和重要手段。

在檔案的信息化建設之中，應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統，構建一個一體化系統，把本單位各個部門的信息統籌考慮進去，實現資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。

還應選用那些使用有升級能力和開發能力的檔案信息管理系統，這是實現檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發揮計算機網絡的優勢。建設信息檔案的網站時，要選用標準化的設備。選用的產品應符合當前國內外的相關標準，最好是當前或未來的一些主流產品，能夠得到國內外一些實力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級換代，減少重新開發的成本。設備的設置應盡量合理化，要考慮到網絡吞吐能力、響應時間和傳遞速度，等等。

4逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化

檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上，以提供服務。館藏檔案的全文數字化并不是對所有館藏進行全文數字化，而是對館藏的檔案資源數字化進行整體分析，以突出重點，進而逐步解決。建成數字檔案館也不意味著傳統的檔案館要消亡，兩者應，相互補充。

5檔案信息化應做到規范化、標準化

規范化、標準化是進行檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量檔案管理工作現代化水平的一個重要標志。事業單位在進行檔案管理信息化時，應該按照國家推薦信息化管理的標準，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系，在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫，應既符合國家的標準，又有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現數據的共享，解決因軟件的不同而帶來的數據無法轉換或者不能讀取的問題。

6檔案的信息化建設要有對檔案人員的素質要求

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關鍵詞： 事業單位 檔案管理信息化 建設方略

站在時代的前沿不難預料，未來時代的事業單位檔案信息化管理與建設是必須經歷的一個階段，這將極大地簡化舊有的工作程序，使得相關檔案管理迅捷、容易。那么如今解決好檔案信息對應管理任務中的問題，尋找到新的對接點，合適的方法讓這些信息化管理思路得以付諸實踐。

一、檔案管理信息化的阻礙之處

1.對檔案信息化的建設關注度不夠。一般事業單位中檔案信息管理缺乏一定的參與度，涉及信息管理，很難引起關注與取得突出的工作業績。深受既有觀念的誤導，大多數人認為此類檔案信息的建設工作技術含金量低。此外，在一些高層管理者看來，單位的檔案信息管理屬于事務性操作，不能直接帶來經濟效益，有關單位重視不夠，甚至于相關領導層簡單地將檔案信息工作交給普通文員，以至于無法將檔案所具有的價值發揮出來，制約現如今檔案管理邁向信息化建設的加強。然而，在相當大的程度上，大家都忽略事業單位中的檔案資料是深受法律所保護的，帶有相當程度的法律效力，不僅僅要求有關檔案整理人員的嚴謹，而且要求相應管理高層在認識上有所轉變，重視資金與人才的扶持。

2.建設、管理信息化檔案針對性弱。在大趨勢下，已經有部分事業單位實施了檔案管理信息化建設，可是效果不盡如人意，在技術層面上來說，處于較低級的水準，自然檔案管理效率提高不顯著。同時，這種缺失體現在有關安全管理度上，一些本應由專業文員、專業部門監控的步驟都被簡化，最重要的安全管理步驟缺乏針對性與有效性的考慮和安排。隨著諸多單位信息化管理檔案的大勢，有關建設成效仍舊不容樂觀，現實是與電子信息技術連接性弱，多項工作管理深度不夠，針對性低，管理建設工作亟待革新。

3.管理員工自身素質的薄弱。一些中小單位，考慮到發展規模、經費限制等因素，在許多人動之時，就忽視對單位的檔案管理工作者的上崗考核與相關培訓，多數的人員都難以表述清晰檔案管理工作的知識與內容。也有些員工簡單地理解為是對人事信息的錄入，僅僅需要保證錄入的正確率即可，但是，這僅是對信息化管理檔案的最基礎的要求。問題還表現在其他地方，工作人員綜合素養偏低，很多具體管理工作進行時都未曾分類化、歸納化，任務完成水平低，嚴重制約事業單位檔案信息化管理工作的開展，特別是在諸多事業單位中檔案管理方向上的計算機型人才匱乏，這在一定方面是管理層的不到位所致。人員方面的工作效力不高，缺乏仔細、細致的整理監督流程，繼而讓諸多問題不能在第一時間反饋給上級部門，乃至于放縱不管，許多安全方面的疏漏都難以發現。因此，培養出專業性檔案管理人才刻不容緩。

二、探究與完善信息化建設的方略

1.建立健全有關事業單位檔案管理信息化建設的體制、機制。長期以來，檔案管理相關工作作為事業單位基本工作之一，卻沒有在發展與績效上有所注重。加強對檔案管理的信息化建設離不開有關制度層面的約束，必須在既有的體制上多下工夫，尋找與現代信息化管理檔案的切合點，并且注入新的思路，讓檔案管理與建設工作實現劃時代的飛躍。在完善管理制度的基礎上，應該在單位內組織各類培訓，將信息化管理檔案的理念、重要性潛移默化地滲透到檔案管理工作中，讓每一個員工及管理高層都意識到信息化管理手段的必要性。

2.突出在監督上的效力。檔案信息化管理工作亟待有效監督機制保駕護航，處于強有力的監督之下，方能調動有關檔案整理人員的工作積極性，提高信息化管理檔案高效率，繼而真正發揮檔案的價值與意義，保證檔案安全性的初衷。堅決杜絕有關領導及工作人士利用職務之便，篡改他人檔案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行為。真正有效的監督機制必須是事業單位內部與外部監管的協調一致、互相補充，在雙效的機制下，檔案管理信息化工作中存在的隱患無所遁形，可以為接下來解決方案的實施提供幫助，最終有利于整個事業單位管理信息化工作的高效運轉。

3.進行檔案信息管理硬件的打造。信息化管理檔案，顧名思義，需要各類的計算機、電子型存儲器、相關數據庫等皆是實現信息化管理路徑的基礎所在。如此一來，相應的事業單位便理應在長遠的立場上為單位的檔案信息化管理工作助力，加強關注，增加資金投入，使得有關硬件的配備逐漸齊全可靠。譬如，電子磁盤及多種硬盤是不可或缺的，在硬件設施完備的前提下，相關單位的檔案管理愈發科學化、合理化。

4.提高檔案管理人士的綜合素質水準。真正實施事業單位信息化的實踐者是這些檔案管理人員，這些工作步驟與流程全部都要倚靠他們實施，他們的工作能力與自身素養直接決定了相關工作的進程。于是事業單位必須開展定期的培訓活動，乃至是素質考核，憑證上崗，提升他們特定的獲取與處理訊息的能力，一旦事業單位檔案管理工作人員的綜合素養明顯提升，那么相關工作也會順利實施，信息化管理檔案將有條不紊地進行。

毋庸置疑，在這個時代的發展要求下，事業單位中的檔案資料管理信息化正如火如荼地進行，但是前路挫折頗多，事業單位只有牢牢把握住革新的關鍵要素，切實處理各種各樣的艱難險阻，才能夠披荊斬棘，遠航。

參考文獻：

[1]蘇紅.事業單位檔案信息管理建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2012，（24）.

[2]楊虹.論事業單位檔案管理中現代化方式的利用[J].科技創新導報，2012，（24）.

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1.檔案管理現代化在事業單位檔案管理中的重要作用

檔案管理信息化主要是檔案的管理模式、實體發生了一定的轉變，信息化的檔案代替傳統的紙質檔案向社會傳遞重要的服務信息，電子檔案的優勢在于在檔案材料的保存、修改以及查詢等方面都更加的方便快捷，并且通過網絡媒介來傳送信息時，也有利于檔案的工作人員對信息材料進行分類、匯總、管理等工作。檔案管理的信息化在一定的意義上減輕了工作人員的任務量，是檔案管理的成本有所降低，同時也提高了檔案管理工作的效率。隨著時代的發展，檔案管理在事業單位的發展中的作用越來越被重視。因此，加強檔案管理的信息化建設值得引起每一個檔案管理的工作人員的重視。

2.制定符合事業單位發展的檔案管理信息化總體規劃

在對檔案管理信息化制定規劃時，事業單位應該遵循服務于事業單位經濟發展的基本方針，結合自身的特點以及發展的目標，通過一系列的調研以及論證，從而制定出有利于檔案管理信息化建設的一個近期和遠期目標，從而不斷的形成一個相對比較完善的網絡管理體系，進而推進檔案信息化的整體發展。與此同時，事業單位還要注意檔案信息化系統實際使用的效果，支持事業單位信息服務目標，充分的促進事業單位的檔案管理朝著信息化的方向進一步發展。

3.為檔案管理信息化的良好實施建立一個實用的檔案信息網站

檔案的信息管理部門需要在網站上成立一個檔案的信息站點，那么檔案信息網站的出現是通過網頁的形式為檔案管理工作人員提供相關的服務，方便檔案的工作人員在網絡上查詢、歸檔以及下載等。這樣的網頁服務已經成為了檔案信息化管理的一個重要的標志與手段。同時，在事業單位的檔案信息化管理中，事業單位管理信息系統又納入了檔案管理的操作系統，從而形成了一個全方位的傳送系統，從而能夠更有效的實現網絡信息資源的共享，有哪次，對于加強檔案管理信息化的建設來說，建立一個使用的檔案信息網站有著非常重要的作用。

要建立檔案信息網，首先，最重要的就是選擇具有升級功能以及再開發能力的檔案信息管理操作系統，從而方便檔案網絡管理的不斷發展與更新的需要，能夠凸顯出檔案信息網絡的服務功能。其次，要選擇能夠滿足我國相關標準要求的規范設備，最好是在市場上流行的主流產品，或者可以的話，與國外以及國內的相關公司取得聯系，量身定做出適合于事業單位檔案管理的操作系統，從而保障檔案信息化建設能夠很好的進行，確保事業單位的檔案管理部門對檔案管理信息系統可以不斷的更新以及升級，從而降低一定的成本。

4.加快事業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展

事業單位能夠進行檔案信息化建設的一個重要的基礎前提，就是確保檔案信息資源的數字化，同時檔案信息資源的數字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段，目前，我國主要是通過先進的信息手段來對事業單位的檔案進行管理，將檔案部門的各種其他形式的管理轉化為數字化信息化的管理模式，成立一個比較完善的、全面、規范的檔案數據庫，為人們提供便捷的、優質的服務。目前，我國館藏檔案的全文數字化，只是針對館藏的檔案資源數字化進行整體分析，不是針對所有館藏進行的全文數字化工作，主要是以館藏的檔案資源數字化為重點。對于建立數字化檔案的管理模式，要明確并不是完全取消傳統檔案管理的模式以及檔案載體，而是為了適應時代的發展，形成一個現代化信息管理與傳統信息管理兩種模式相互共存相互發展的合作關系。

5.加強對檔案工作人員素質培訓，強化檔案信息化的有效建設

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關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；信息化建設

人事檔案管理在事業單位管理中直接關系到人事檔案的完整以及人才的聘用，為了全面提高事業單位人事檔案管理的水平，普遍采用了信息化建設的手段，通過運用計算機等先進的信息技術，提高事業單位人事檔案管理的效率和質量，當下人事檔案管理信息化建設中存在很多問題和不足，阻礙著人事檔案管理信息化建設的水平，這就需要查找當下人事檔案信息化建設中存在的諸多問題，然后針對這些問題采取有效的改進舉措，進而有效地改善當下人事檔案管理存在的問題和不足。

一、我國人事檔案管理的發展情況及存在問題

首先，不能夠及時的完善信息化建設的設備和系統。在當下的人事檔案信息化建設中，需要完善信息化建設所需的軟硬件資源，但是經過調查研究發現，由于人事檔案管理里面依然陳舊，對計算機技術等設備配備不足，導致在進行檔案管理的過程中，依然以人力手動為主，不能夠充分發揮計算機設備先進技術的快捷方便等優勢，影響到人事檔案管理的發展和信息化的程度，影響到人事檔案管理信息化的進一步發展。其次，由于人為等因素在信息化建設中存在著不規范操作的行為。由于缺乏相關的機制和體系，使得信息化建設出現了不規范的現象，這樣既影響到信息化建設的水平，也不利于實現檔案管理的信息化操作，進而導致人事檔案管理信息化建設形同虛設，趨于形式。在信息化建設的過程當中沒有一個統一的規范和標準，導致了事業單位人事檔案管理水平低和作用差的結果，人事檔案管理無法充分發揮其作用。最后，檔案管理人員的素質影響到信息化建設的水平。事業單位在進行人員招聘的過程當中，由于缺乏對工作人員信息化技術掌握情況的考核和測試，而且部分人事檔案管理人員的年齡非常的大，對于信息化設備的使用技能差，而且年齡結構老化，使得他們在接觸新事物的過程當中接觸和理解能力有限。尤其是很難掌握信息化管理的技術，這與他們固有的傳統觀念有很大關系。另外更重要的就是事業單位對于檔案管理的重視程度不高，檔案管理人員變動比較頻繁，造成了信息化建設的脫節、停滯。

二、改善事業單位人事檔案管理信息化建設的創新舉措

為了有效地解決當下人事檔案管理的信息化建設中存在的不足和問題，應該采取以下有效舉措：第一，加強對檔案管理信息化建設的重視，投入足夠的人力物力和資金。人事檔案作為人才信息的重要佐證，必須要加強對人事檔案管理的重視程度，尤其是要推進信息化建設，切實的提高事業單位人事檔案管理的水平和效率，因此，事業單位應該投入足夠的資金完善人事檔案信息化管理了軟硬件條件，配備計算機、掃描儀、訂書器、復印機等信息化技術設備，確保事業單位檔案管理信息化建設的順利推進。第二，建立檔案管理信息化的管理機制和行為規范。為了避免信息化建設中不規范的問題，必須要完善相關的機制和體系，制定各個環節的工作流程和規章制度，加強管理，避免不規范的現象出現，而且要嚴格規范操作，對各個辦公室要明確職責，及時的上報各種檔案資料，這樣既能夠保證檔案管理的信息化建設的效率，也能夠提高檔案管理信息的普及度。所以通過完善檔案管理建設的相關機制和體系，確保人事檔案管理信息化的有效實用，而不是趨于形式、浮于表面。第三，注重提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。在進行事業單位檔案管理信息化建設的過程當中，所有的工作作業都是由人來完成的，因此必須要提高事業單位檔案管理人員的綜合素質，尤其是要提高其信息化技術設備使用的技術和水平。面對當下管理人員素質低下、職業能力比較差、綜合素質較低等問題，要全面加強培訓，建立一支素質高、業務強、專業化的檔案管理人員隊伍。事業單位可以通過參觀考察，專業培訓、專題講座等多種手段，全面提高事業單位管理人員綜合素質。第四，在進行人事檔案管理信息化建設的同時確保檔案的安全性與保密性。由于互聯網技術本身就是一把雙刃劍，因此，人事檔案管理信息化建設過程當中，一定要確保檔案信息庫的安全，避免人事檔案信息被隨意泄露，侵犯他人的隱私，給人事檔案管理帶來安全隱患。所以在進行人事檔案信息化建設的同時要加強保密意識和安全使用技能，通過對檔案數據庫進行加密處理，避免人事檔案信息泄露。同時一定要提高人事檔案管理人員的職業操守，避免其隨意泄露個人信息，對于惡意泄露他人信息的行為要加強處理，以產生警示作用，通過安全和保密的舉措，提高人事檔案管理的安全度。

三、結語

面對當下事業單位人事檔案管理信息化建設中存在的基礎設施不完善、信息化建設的管理標準體系缺乏以及人員素質參差不齊等問題，有必要創新事業單位人事檔案管理的信息化建設。因此需要事業單位加強對信息化建設的投入力度，通過改變傳統的理念，增強資金、人力、物力的投入，改善軟硬件條件，從而有效的提高我國檔案管理信息化建設的規范化、科學化、合理化，從而推動我國事業單位人事檔案管理的信息化建設，進而推動人事檔案管理進入新的臺階，促進人事檔案管理的發展。

參考文獻：

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所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實體保管作為重點，轉向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務作為重點。實現檔案實體的信息化，可以對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。

但是，當前的事業單位在進行人事檔案管理時，仍習慣于傳統的手工操作。有的單位即使已經安裝了“人力資源管理系統”或“人事檔案管理系統”，也會因為系統功能的限制，只把一些個人檔案和信息輸入計算機。在調閱檔案和資料檢索時，仍然只習慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實際上并沒有得到實施，檔案管理不能適應時代的發展。新形勢下，要求事業單位須改變這一傳統模式，進行信息化建設。

2制定事業單位的檔案管理信息化的總體規劃

在檔案管理信息化的總體規劃制定之時，應服從服務于事業單位發展的戰略。在分析事業單位自身的特點與發展目標的基礎上，深入調查和科學論證，制定出切實可行的檔案管理信息化長遠規劃及近期計劃，形成一個規模較大的網絡管理模式，推動檔案信息化協調發展。另外，還應注重系統實際應用的效果，重視系統對事業單位信息服務的目標支持，強調系統的可擴展性和靈活性，給未來發展留下擴展空間。

3建立起一個實用的檔案信息網站

檔案網站是事業單位的檔案部門在網上建設的信息站點，一般以網頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數字化的重要標志和重要手段。

在檔案的信息化建設之中，應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統，構建一個一體化系統，把本單位各個部門的信息統籌考慮進去，實現資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。

還應選用那些使用有升級能力和開發能力的檔案信息管理系統，這是實現檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發揮計算機網絡的優勢。建設信息檔案的網站時，要選用標準化的設備。選用的產品應符合當前國內外的相關標準，最好是當前或未來的一些主流產品，能夠得到國內外一些實力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級換代，減少重新開發的成本。設備的設置應盡量合理化，要考慮到網絡吞吐能力、響應時間和傳遞速度，等等。

4逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化

檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上，以提供服務。館藏檔案的全文數字化并不是對所有館藏進行全文數字化，而是對館藏的檔案資源數字化進行整體分析，以突出重點，進而逐步解決。建成數字檔案館也不意味著傳統的檔案館要消亡，兩者應，相互補充。

5檔案信息化應做到規范化、標準化

規范化、標準化是進行檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量檔案管理工作現代化水平的一個重要標志。事業單位在進行檔案管理信息化時，應該按照國家推薦信息化管理的標準，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系，在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫，應既符合國家的標準，又有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現數據的共享，解決因軟件的不同而帶來的數據無法轉換或者不能讀取的問題。

6檔案的信息化建設要有對檔案人員的素質要求

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事業單位檔案管理信息化有利于事業單位檔案中的信息資源全面的開發，事業單位檔案信息資源的分享性提高。可以在事業單位檔案管理工作中信息可以進行遠程傳送，可以將信息公開，因此方便快捷的進行核對，事業單位的辦公效率進一步的提高。事業單位檔案管理信息化是事業單位發展的必要條件。

一、目前事業單位檔案管理信息化的任務

事業單位檔案管理信息化中，建立信息資源的過程中存在兩大任務：①建立目前事業單位檔案目錄的數據庫與部分全文的數據庫。把全部儲存的信息都深入的挖掘出來，提高事業單位檔案管理的工作效率。目前最主要的是要不斷的完善數據庫的建設，讓計算機的檢索功能的用處得到充分的發揮。在建設數據庫之前，要求工作人員將事業單位目前的資源進行整理入庫，方便檔案資源的審核。對特殊的資源信息需要加強管理。②在數據庫建立之后，對事業單位檔案管理的信息資源進行入檔便于信息化的管理。目前隨著信息技術不斷的發展，事業單位的管理軟件也早就運用在管理大量的信息檔案中。因此要保證文件入檔的規范和完整性。需要對文件在電子入檔的時候的，對儲存、核對、錄入等一些工作進行監督，要求工作人員按照其規范來進行。對電子檔案管理的安全和保密性加強，對電子檔案管理做到全面性的防護工作。

二、目前事業單位檔案管理信息化建設和發展的問題

所以的事業單位都把檔案管理漸漸的信息化了，從專業的角度來看，信息化的建設速度還是達不到要求的，不同的事業單位在檔案信息化的建設上存在著差異。以下幾點將分析檔案信息化建設中存在的困難和問題。①事業單位中對檔案管理的人員對管理檔案的工作還不夠充分的認識。事業單位檔案管理信息化在不斷的完善中，檔案信息化已經步入正軌了，需要加強事業單位檔案的管理者的管理意識。在目前的管理工作中，很多的管理者對于檔案的管理工作不夠重視，經常會以經費不足或者是其他借口，來推遲對檔案信息化的建設工作，管理者的片面認識，是阻礙檔案信息化發展的主要原因。②事業單位對于檔案管理信息化的建設投入的力度還不夠，阻礙著檔案信息化的發展。一些單位因為資金短缺，無法添設很好的硬件和軟件上的設施，對于檔案管理的信息化建設只發展到口頭和書面上，沒有辦法把檔案信息化進一步的實現，最終對檔案管理工作一直存在傳統的管理中，工作效率會因此受到影響。③ 在對于檔案管理的人員，素質不高。最近幾年中，出現了一個普遍的現象，就是在事業單位檔案管理的專業工作人員出現了緊缺。一些事業單位對檔案信息化的建設中投入了大量的資金，但是對于管理人員很少有是專業的，不具有計算機軟件這些方面的專業知識，也無法把新技術很好的吸收，在管理檔案的過程中對信息技術運用的不夠專業，導致檔案管理信息化建設只存在簡單的錄入和查找一些功能上。④在檔案管理信息化中，擁有功能全面辦公軟件的事業單位不多。目前單位的檔案信息化管理已經是事業單位中的主流，很多的事業單位卻沒有操作簡單、功能全面的辦公軟件。一些擁有全面軟件的事業，都不能在短時間內很好的掌握運用，也將影響著檔案信息化的建設工作。

三、事業單位檔案管理信息化的建設和發展的建議

①事業單位檔案管理信息化建設的普及同時，檔案的數量和分類也在不斷的增長，這無疑是事業單位檔案管理信息化工作中的新挑戰，因此要對管理檔案的人員的教育進行加強。目前的社會中互聯網的技術在不斷的發展中，互聯網也得到了廣泛的應用，事業單位的檔案信息共享的要求是越來越高，傳統的管理方式中無法將信息共享的問題已經漸漸的顯露出來，因此加快事業單位檔案管理信息化建設的工作是目前的重點，需要相關的負責人對此進行重視，使管理人員了解到檔案管理信息化對事業單位的發展有著重要的作用和意義。對檔案信息化的建設做出規劃，定制出近期的目標和長遠的目標，將事業單位檔案管理信息化的建設和發展進一步的推動。②事業單位需要增加對檔案管理信息化建設的投入。對檔案管理信息化建設大力的支持，完善檔案管理信息化建設所需要的各種技術和軟、硬件設施，將檔案管理的工作不斷的進行完善，將事業單位中的檔案管理工作信息化進一步發展。③按照事業單位的實際情況選擇適合事業單位檔案管理工作的辦公軟件。不但要重視事業單位檔案管理信息化的建設，還需要對重視在事業單位檔案管理的工作中應用軟件的開發，這能夠將事業單位檔案管理信息化的建設和發展更好的展開。④對檔案管理的工作人員進行素質培訓，提高他們的管理能力，培養出該事業單位的管理人才，加強管理人員對計算機知識的認識和掌握。保證該事業單位檔案管理的人員擁有必須具備的工作技能和綜合素質，以及滿足單位的實際需求。⑤事業單位檔案管理信息化，是促進事業單位發展的條件。檔案管理信息化，使事業單位中的工作效率有效的提高，有效的對政務進行公開。這些也都是事業單位一直努力的方向。

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一、事業單位檔案管理信息化建設的意義

事業單位檔案管理信息化建設的意義主要表現在三個方面：一是實現資源共享。傳統檔案管理方法在收集及保存信息上工作量較大，且紙質文件在查閱和利用時也不夠便捷。檔案管理信息化建設，可將各類信息均納入數據庫，并保存在電子磁盤，不論是收集、保存還是利用、借閱，均能大大提升效率，并且通過信息網絡還能實現檔案資料的及時查閱與共享，只需輸入關鍵字就能查閱到需要的資料。二是提升管理效率。傳統檔案管理主要以人工錄入為主，不僅效率低，需投入大量人力，也容易出錯。而實現信息化建設后檔案的檢索與管理不僅快速也更加精密，大大提升了檔案管理效率。三是實現無紙化辦公。傳統檔案管理以紙質化文件為主，填寫和整理起來工作量很大，更新周期也長，加之紙張容易老化和被損壞，一些資料文件就容易遺失。而檔案管理信息化建設主要以電子文檔形式保存資料，可備份，不易遺失和損壞，節省成本提高工作效率的同時也實現了無紙化辦公。

二、事業單位檔案管理信息化建設的措施

（一）積極樹立檔案管理信息化建設意識。事業單位應積極樹立檔案管理信息化建設意識。一方面，事業單位領導應發揮帶頭作用，充分認識檔案管理信息化建設的意義，并主動將檔案管理信息化建設工作納入日常重要工作范疇。另一方面，領導應積極給事業單位工作人員灌輸信息化意識，提高單位員工的思想覺悟和意識，促使單位員工積極參與檔案管理信息化建設的工作中來。此外，事業單位還應強調檔案管理信息化建設并不單單是檔案管理部門的工作，而是需要單位所有人員共同配合開展的工作。

（二）全面提升檔案管理人員的綜合能力。事業單位要實現檔案管理信息化建設就必須強化檔案管理人員的綜合能力，培養一支高素質、專業性強的信息化檔案管理隊伍。具體而言，事業單位應定期給檔案管理人員提供專業培訓，培訓內容以檔案管理信息化知識與技能為主，幫助員工優化已有技能和掌握新技能。同時，還應對檔案管理人員實施再教育學習，培養他們的愛崗敬業精神及職業素養，打破他們思想上的束縛，促使他們積極與時俱進，更好地展現自身價值。培訓同時還應提供實踐機會，培訓結束后應實施考核，考核通過者方能繼續擔任崗位工作。

（三）注重檔案管理硬件設施的強化建設。檔案管理信息化建設必須有安全、有效的硬件設施做基礎，事業單位應充分認識到這一點，并積極強化硬件設施的投入與建設。首先，事業單位領導應加大硬件設施的投入，如撥發資金及時更換陳舊設備、定期維修保養已有硬件設備等。其次，單位應強化計算機的安全管理，如安裝防火墻、定期殺毒、修復、設置登錄密碼等。再次，單位應采購內存較大的硬件，備份好重要資料，以防重要資料遺失后無法找回。此外，單位還應強調每位檔案管理人員必須正確、合理操作計算機，避免錯誤操作造成檔案資料損壞或遺失。

（四）制定健全的檔案管理信息化制度。完善的管理制度是開展檔案管理信息化建設工作的重要保障，事業單位應緊密結合實際情況，綜合考慮多方面因素，不斷改進并完善檔案管理信息化建設制度，確保各項制度切實可行。如崗位責任制度，明確每位人員的崗位職責與權限；責任追究制度，明確每位人員應承擔的相應責任，避免出現問題后相互推諉；檔案收集、整理及歸檔制度，確保收集檔案的完整性、真實性和清晰性；檔案管理監督制度，避免個別人員投機取巧，為檔案管理信息化建設埋下安全隱患等。

（五）傳統與信息化結合實現雙管齊下。事業單位檔案管理信息化建設是信息網絡時代的必然發展趨勢，但當前很多事業單位仍然以傳統檔案管理方法為主，而信息化建設亦是一項長期工程，加之傳統檔案管理方法也有其優勢，故事業單位應將傳統檔案管理方法與信息化建設相結合，取其精華與優勢，實現雙管齊下。具體而言，事業單位應結合實際情況，在傳統檔案管理模式中逐漸融入信息化元素，不斷實踐與改進，總結出一套切合實際、可行性高的檔案管理方法。然后再以此為基礎，強化信息化建設，提高檔案管理質量與效率。

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關鍵詞：建設事業單位；基礎平臺；檔案管理；信息化；人員素質；策略

中圖分類號：G275.9

檔案是指公司從事經營、管理工作中形成的對企業和社會有利用與保存價值的各種文字和圖表以及聲像還有實物等不同形式和載體的歷史記錄。對于任何事業單位來說，事業單位檔案管理都是一種隱性工作，無論是對日常的事業單位工作還是特殊的事業單位工作都需要靠檔案管理提供有力的支撐和基礎以及保證。隨著二十一世紀社會的進步和經濟體制的改革以及網絡技術的飛速發展并廣泛投入使用，我國的事業單位對檔案的數量與需求也愈來愈大。但盡管如此，很多事業單位對其本單位的檔案的管理還往往不夠完善和科學，其在事業單位檔案管理中還存在這很多問題。由此可見，為了適應社會現代化的需求，對事業單位檔案管理工作進行信息化改革已經成為計算機科技發展的必然趨勢，是工作中的重中之重。

1 我國事業單位檔案工作的現狀

1.1 我國事業單位缺乏管理檔案的專業人員?，F今在很多事業單位存在一個實際性問題就是：事業單位檔案管理人員的實際能力和其自身的素質未跟上時代的發展和信息化的潮流，這個問題的存在很容易導致各事業單位的檔案管理工作長期處于一個低層次的水平。在我國的事業單位中，存在一個普遍的現象即：缺乏管理檔案的專業型人員。這主要是因為目前在管理檔案的管理人員的年紀大都偏大，并且幾乎都未參加過專業的檔案管理的培訓，所以，他們對于檔案管理信息化改革建設很難適應。很多管理檔案的人員在進行對檔案的管理工作時的態度不認真，缺乏耐心和責任心，而正是由于管理人員這種不佳的工作態度，才會導致檔案中所存在的缺漏問題不能及時的被發現和提出，從而因管理不完善而導致我國事業單位的檔案的作用不能夠得到很好的發揮。由此可見，為了使我國事業單位中的檔案管理工作能夠順利地進行，對事業單位的檔案管理人員進行專業性培訓和考核是非常有必要的。

1.2 事業單位檔案管理目標不明確，領導不重視。很多事業單位的檔案管理方面還存在著不明確管理目標的問題。事業單位檔案管理對于事業單位發揮著很重要的影響作用，只有好的、能夠明確管理目標的事業單位檔案管理才能夠使事業單位檔案管理工作規范化和制度化以及科學化變為可能，才能使事業單位檔案管理的價值得到體現。

當前，我國事業單位的很多領導對檔案的管理制度的了解都并不系統和完善，他們并未認識到事業單位檔案的工作的重要性（即：管理事業單位檔案的工作與單位的每一個員工的利益都有著很緊密的聯系，除此之外，其對于國家的經濟發展也發揮著很重要的作用），從而不重視單位的檔案管理工作，而只是一味地去引進人才和培養人才。所以，作為事業單位的領導，為了為自己的員工及其自身和企業爭取利益最大化，從而達到為國家創造更多財富的目的，則必須要認識到事業單位檔案的工作對于其所在單位和單位員工以及其自身的重要性，必須要足夠地重視單位檔案的管理工作。

1.3 我國事業單位檔案管理的信息化程度不夠。如今，隨著社會經濟和科學技術的飛速發展，網絡已經廣泛普及到人們的生活和工作中，但盡管如此，很多事業單位的管理檔案的工作仍然未做到全面的信息化，很多事業單位的重要的檔案信息，還是采用“有紙化”的管理方式對其進行管理。這足以說明人們還未能全面地利用網絡技術。“有紙化”檔案管理方式的不足之處就在于查找信息困難，且不能夠抵抗天氣的影響。在查找信息時，要花費很長的時間進行查找，其效率是比較低的；另一方面，一旦天氣潮濕，檔案就容易收到破壞，并且修復困難，很容易造成重要信息的缺失。由此可見，為了使信息的查找趨于簡單化，為事業單位檔案信息安全提供保障，從而使事業單位檔案管理的基本職能和潛力挖掘得到充分地體現，事業單位有必要對其檔案管理工作進行信息化改革，充分利用互聯網和數字技術，為檔案管理搭建更扎實的物質和技術以及管理的平臺。

2 事業單位檔案管理信息化的建議策略

2.1 提高管理人員專業素質。人員素質對于事業單位檔案管理的發展潛力以及其發展方向有著決定性作用，除此之外，其對于檔案信息化建設的各個進程也有著和重要的作用。故此，為了使單位工作人員的綜合能力和專業素質得到一定的提高，則有必要結合事業單位檔案管理的實際對其進行鍛煉。為了培養符合工作實際需要的人才，適應時展的潮流，則必須要對管理人員專業素質予以提高。對此，事業單位要加強對管理人員的計算機技術水平和工作技能以及綜合素質進行專業型培訓和考核，并結合實際將專業知識融入到檔案管理中，對工作人員進行定崗定位，使其能夠在自己工作崗位上發揮獨特的優勢。除此之外，為了激發員工學習的積極性，可適當的建立獎勵制度，茲以鼓勵，從而培養出高素質的、符合崗位需要的事業單位檔案管理信息化建設的人才。

2.2 完善事業單位檔案管理的應用軟件的開發工作。強化事業單位檔案管理的信息化改革和建設，則有必要完善事業單位檔案管理的應用軟件的開發工作。只有對檔案信息化建設予以重視，并且開發和完善符合檔案管理工作實際的檔案管理工作的應用軟件，才能夠使事業單位檔案的信息化水平和科學化程度以及其工作效率得到有效地提高。

2.3 明確事業單位檔案管理目標。為了使事業單位檔案管理工作更加規范化和制度化以及科學化，充分體現事業單位檔案管理的價值，則應當以信息化作為保障，充分利用信息技術對事業單位的檔案進行管理，而要做到這種程度，則必須要明確事業單位檔案管理的目標。為了使事業單位檔案管理的各項工作更加快捷和方便以及準確，從而為事業單位和公眾以及社會的提供全面的服務，則應當更好的利用網絡和科技數字，充分發揮信息的作用，徹底改造事業單位的檔案管理工作，將事業單位的檔案管理目標和工作體系與信息技術進行緊密的結合，推動“有紙化”辦公轉向“無紙化”辦公。

3 結束語

當前事業單位核心具有管理性和基礎性工作即為事業單位檔案工作，管理事業單位的檔案不僅僅對其單位的領導者的決策產生著直接性的影響，而且也對其事業單位的人才的培養以及考核工作產生著直接性的影響。作為社會進步以及經濟和科技發展的產物，在一定程度上，事業單位檔案管理信息化對社會進步以及經濟和科技發展有著催化劑的作用。為了適應我國時代的發展的潮流，有必要將事業單位檔案的信息化改革建設貫穿到整個事業單位內部以及整個事業單位外部的各個方面。為了為單位的員工以及單位本身爭取最大的利益，并且為國家創造更多的社會財富，那么作為事業單位的領導與決策人員則有必要對事業單位的檔案管理的信息化改革建設和發展予以高度重視，并加大改革力度，要將信息化和網絡等先進理念與事業單位檔案管理的實際相結合，充分地利用計算機技術和網絡平臺建設對事業單位的檔案采取數字化和科學化的管理方式，從而使得事業單位的檔案管理工作變得日益趨向規范化和合理化，為事業單位組織建設等工作提供支撐力量和質量保障，進而達到使事業單位檔案管理體系建設，一步步趨于深入化和全面化以及現代化的目的，進一步地保護事業單位的檔案以及事業單位的信息資源，發揮出使事業單位檔案工作在服務方面以及管理方面的潛在功能得到更好的發揮。以上文章通過對我國事業單位檔案工作的現狀進行分析并對其作出相應的建議，充分說明了事業單位檔案管理信息化建設的重要性，對于事業單位發展建設有著重要的積極作用。

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