導語：如何才能寫好一篇采購管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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大慶石化物資供應中心實施SAP電子平臺管理，將財務、生產、采購和其他業務信息資源共享，功能集成、規范運作。對采購流程優化，實施細化管理，實現高效采購，為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。

二、問題的提出

盡管物資采購已采用ERP管理系統，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設的物資常出現上報計劃的規格、材質、標準不清晰；供貨商資信能力不強；材質復檢不認真；加工工藝不合理；不同材質混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產，甚至危害員工生命，給企業帶來不可估量的經濟損失，如何避免該事故的發生，是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變人們在采購作業上陳舊的觀念和做法，改革管理機制采用精細化管理方法，進行物資采購時取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質產品的進入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產。

三、管理現代化成果的理論依據及創新點

物資采購中強化制度管理，發揮SAP管理平臺的優勢，應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標為準則，工作有計劃；以落實為準則，行動有方案；以實效為準則，步步有確認；以提高為準則，事后有總結，使物資采購工作高效、高質保障供應的同時全過程受控。

四、主要做法和內容

為適應采購管理的需要，經過對工作的探討與實踐，通過采購過程分析，從采購物資的計劃、質量、供應商、性價比、服務等方面細化管理，使工作系統化、程序化、科學化。

1.梳理物資采購規章制度，細化工作管理環節

企業管理實質是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產生失控，出現偏差。依據《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、采購管理、招投標管理、合同管理、質量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資采購管理步入正規化、專業化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規范、行為約束且便于追溯和科學決策。

2.細化供應商評價工作，打造優秀供應鏈

從SAP系統供應商數據庫中梳理出優秀供應商，細化供應商管理工作，從供應商的制造能力，資信情況，質量管理體系，主要生產業績等方面進行評價，對供應物資的質量、價格及服務情況等進行動態監督、管理，淘汰不合格的供應商，通過內部從源頭上把住采購物資質量關，并保證物資供應經濟合理，打造一套優秀的、有競爭力的、戰略聯盟的供應鏈系統。

3.細化物資供應質量管理，筑起質量屏障

為石化裝置安全生產提供物資質量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質量屏障。質量信息反饋系統，保證供方評價工作真實、有效。

4.嚴把物資計劃入口關、統籌關，為采購物資提供保障

計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關、統籌關就為采購的順利進行，提供有力保證。

4.1嚴把計劃入口關，制定計劃上報規范,避免因上報計劃規格、材質、標準不清晰引起的問題，上報計劃時應按國家相關規范統一標準執行。

4.2物資編碼是物資采購網信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎。填寫5497物資標準的申請模板，規范物資上報標準。

4.3利用SAP系統編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領料，減少采購成本。

4.4根據提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產品質量第一關做準備。

4.5對采購物資按金額和數量進行麥肯錫矩陣分析，根據重要程度，安排工作優先順序，嚴把物資采購統籌關，以ERP系統中的需求計劃分析中的相關數據為經線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發票收發為控制點，以質量檢查、業務往來記錄、現場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監控。

5.提升物資供應服務，塑造文明窗口

物資采購針對石化公司日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設等方面，面向生產廠、生活區提供業務協調及服務，加強與使用單位、項目部門、設計單位、庫房、質檢、招標辦等相關部門的溝通聯系，塑造文明服務窗口。

6.細化價格管理，保證物資供應經濟合理

價格管理現代采購管理的核心業務，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關。根據各單位上報的計劃，選擇產品性能好，價格合理的，經領導審批后入選，充分做好招標前的準備工作，了解市場行情、同行業的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導向、競爭導向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進行價格分析，風險分析，優勢分析，為談判做好的準備，發揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質優物美的產品, 把價格監督精細化管理推向新境界。

7.細化倉儲管理，保障物資順暢供應

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發放中防止物資錯發、漏發從通過人、機、料、法、環五方面入手，全面提高庫存管理水平。

8.深入現場，踐行物資質量全過程管理

加強與項目部門、公司機動設備處、二級分廠等相關部門充分溝通，強調運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進行質量檢查確認，踐行物資質量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空

發揮物資供應工作SAP系統管理平臺的作用，物資供應流程各環節的工作均依托本體系有序進行，發揮網絡管理系統功能，提高查詢、統計、平衡、預警、分析等優勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構建平臺。

10.流向拓寬流程認知廣度，深化風險意識，規避采購風險

資金流、信息流、物資流、業務流、數字流、商務流、風險流，通過業務流程，推進采購信息在供應商網絡內的流動，將采購物資轉變為數字形式物資代碼流通，在網上實現計劃、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現在經濟領域為物流、資金流的實現，通過與使用單位、質量部門等相關部門的交流，實現供應商管理的量化考核，優勝劣汰的動態管理。每種流動的每個環節都有風險，樹立風險意識，進行風險識別，采取預防措施，建立評價機制，準備應急方案，落實到采購的各個環節，實現風險由多到少，由有到無，由大到小的轉變。

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關鍵詞：采購物流管理；成本控制；方法

采購物流管理即企業為保證正常運行中所需的物資供應，以企業采購活動整體為對象而發生的計劃、組織、協調、智慧、控制等行為，可見采購物流管理在企業物資供應和生產實現協調的重要保證，直接關系到企業運行所獲取的經濟效益，所以對采購物流管理及其成本控制方法展開研究具有重要的現實意義。

一、采購物流管理分析

據資料顯示，現階段物資采購總成本通常占我國企業銷售成本的70%以上，可見現階段采購物流成本控制已經成為我國企業成本控制的重要部分，直接關系到企業正常運行過程中的銷售利潤，對企業適應市場競爭的能力等方面也具有重要的影響，結合發達國家在采購物流管理方面的成功經驗可以發現，采購物流管理可以分為制造行業企業內部業務整合、企業社區的建立和從生產原材料到客戶的所有業務流程協同三個階段，而我國現在采購物流管理處于第一階段，使我國企業在國際競爭中的整體能力受到嚴重的制約，部分企業雖然在自主品牌、產品質量等方面占有一定的優勢，但受采購物流管理流程、采購機制等因素的限制，整體發展狀況仍不理想，可見，企業重視采購物流管理已經成為現代企業實現持續發展的必然選擇。但現階段我國企業在采購物流管理的過程中仍存在諸多問題，如采購隊伍的整體素質有待加強、缺少全面有效的采購績效評估制度、采購過程中建立供求關系的供應商不穩定等，使我國企業采購物流成本不斷加大，企業經營壓力也隨之增加，嚴重削弱了企業應對市場風險的能力，所以現階段進行采購物流的成本控制已經成為企業發展急需解決的問題。

二、采購物流成本控制方法分析

（一）推動采購物流管理向職能化、專業化、中心化方向發展

采購物流中心化即將企業內部采購能力集中化，使企業在采購物流過程中處于主動地位，以此實現成本的縮減；而采購物流職能化即扭轉采購的對內行政職能，要通過管理戰略的明確和管理隊伍的專業化建設，使采購物流管理得到全面落實，將采購物流成本控制落實到具體的職能范圍內；采購物流專業化，即要求從事采購物流管理的人員不僅要具有采購方面的專業知識和技能，如企業采購物流管理人員在成本控制的過程中應靈活的應用計劃指標分解法、預算法、定額法等，而且對相關專業也要產生較全面的認識，并靈活的應用，如法律、計算機、會計、英語等專業，以此提升企業在大范圍的市場競爭中的優勢地位，成本控制的實現要以采購物流規范化管理為前提，所以當采購物流深化發展的同時，成本控制水平必然會隨之得到優化和提升。

（二）落實采購績效評估

在采購物流成本控制的過程中，通過有計劃地對采購部門績效進行有效的評估，對提升成本控制的水平具有積極的作用，例如結合企業的年度人事考核機制對采購管理人員進行績效評估，使采購物流管理人員認識到采購物流成本控制的重要性，并認識到成本控制過程中的側重點，實踐證明在采購物流成本控制方面落實績效評估，可以使管理人員有意識地針對采購過程中各環節加大成本控制的力度，如采購預算、采購合同管理、采購洽商、存儲管理、運輸管理等環節，通過直接和間接兩種有效手段實現采購物流成本控制的總體目標[2]。

（三）注重采購物流涉及供應商關系的管理

現階段企業采購物流管理過程中對供應商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產生過較理想的合作關系；供應的產品質量、服務質量是否滿足自身需求；供應商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運輸成本，是否可以滿足按時送貨的需要，以及供應商自身的商譽、市場競爭力等，在綜合評價供應商的基礎上，企業要實現采購物流管理成本控制的目標，需要針對不同的供應商建立針對性的資料檔案數據庫，并進行分類管理，結合各供應商的發展狀況進行動態的分級，在供應商管理的過程中應積極尋求與滿足企業發展要求的供應商建立合作伙伴關系的機會，以此保證企業發展過程中對采購方案的調整、市場價格波動等不會對企業的正常經營構成較大的影響，實現采購物流成本的有效控制。

（四）落實以人為本的控制理念

在采購物流成本管理的過程中如果單純地追求從采購物流方面進行成本的控制，很可能對采購物流的實現水平構成消極的影響，這要求企業在成本控制的過程中認識到采購物流管理水平的高度很大程度上取決于管理人員的專業技能和管理方法，高超的技能和優質的管理方法，可調動參與采購物流環節的人員進行成本控制的積極性，有意識地避免采購物流成本的浪費，例如在采購產品裝載的過程中，選用更加科學的裝載方式，有意識地優化運輸過程中的車載溫度，縮減采購產品的腐敗率等。只有全面地落實采購物流人性化管理，才能有效地縮減采購物流成本浪費的空間，推動企業采購物流管理水平的持續升高

三、結論

通過上述分析可以發現，現階段企業在發展的過程中已經認識到采購物流管理在縮減企業經營風險，保證企業正常運行等方面的重要意義，并在實踐中有意識地進行成本控制，但現階段其在成本控制的過程中仍存在諸多問題需要針對性的完善和優化。

作者:曹健錕 單位:中國人民軍事經濟學院

參考文獻：

[1]梁嬋卓.淺談我國中小型企業物流管理成本現狀及其控制方法[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2013,07：6-7．

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【關鍵詞】企業財務；管理體系；構建方法

一、引言

企業財務管理屬于企業的經濟管理范疇，主要包含兩個方面的內容：財務活動的組織和財務關系的處理。在財務活動的組織方面，運用信息管理、業務管理等手段，對企業的經濟活動進行總結、預測、調整等，使得企業的經濟活動更加貼合市場需求與變化。在財務關系的處理方面，運用財會專業知識，整理、計算、分析各種財務數據，為企業管理和決策提供真實、完整、準確的會計數據與資料。

企業財務管理的兩方面內容是密不可分的，只有在市場運作中，遵循經濟規律，堅持以人為本的管理思想，領導層樹立正確的管理理念，承擔起財務管理責任，財務工作者不斷提升自己的職業綜合素質，掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法，才能做到有的放矢，才能適應市場變化，才能求得企業發展。要做到這一點，其前提是構建完善的現代企業財務管理體系。

二、企業財務管理體系中常見問題

1.內部控制不得力

在單純追求利益最大化思想的驅使之下，企業財務內部控制意識被弱化，內部控制職能被擱置，致使企業財務內部控制只有制度而缺少執行，導致企業財務管理體系不健全，容易發生投資失誤等財務管理惡性后果。

造成內部控制不得力的主要原因是：第一，某些管理者的財務管理意識較差，忽視自身的管理權限，對缺少自覺的自律和警惕。第二，財務部門的獨立性比較差，對財務制度的執行力度不夠強，往往是上級領導讓做什么、讓怎么做，財務部門就怎么做。第三，財務監管體系不完善，在人員職責、預警體系、審批程序等方面存在認為的或客觀的漏洞。

2.成本管理不到位

良好的成本管理是企業獲取競爭優勢的基礎，但是，在企業管理過程中，成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化，是大多數企業存在的通病。此病的存在，制約了企業的發展，消弱了企業的效益。

成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經營需要，企業必須保障物資供應，保障物資供應的措施是物資采購和保管。現代企業物資采購包括市場調查、選擇競價、簽訂合同、執行采買、運輸入庫、質量檢驗、支付方式、庫存保管等環節。在這些環節中，財務部門在核定庫存數額、分解資金用途、安排采購支出、庫存變量監控等方面不能做到精細化管理，容易出現存貨控制不力、支出款項隨意、庫存費用增大等不良情況，于是，在財務賬面上，表現為資金流轉周期變長，物資流動速度下降，存貨跌價損失，最終導致企業成本增加，盈利能力下降。

3.資金管理較混亂

在資金使用方面，資金的統籌與管理比較混亂，在物資采購、分公司開戶、資金調撥等方面存在計劃不周的情況，更有甚者，缺乏合理的計劃預案，造成企業在需要資金的時候卻找不出能夠自主支配的資金，致使出現資金大量閑置、資金利用率降低、資本運作成本增加等不利于企業發展的情況。

在資金監管方面，約束機制不健全，對于可以預見的管理缺失，缺少預防手段；對于正在發生的資產流失，缺少終止措施；對于已經發生的經濟損失，缺少彌補措施。極易導致企業陷入財務困境。

應收賬款也屬于企業資金管理范疇。當企業在擴大市場占有率的時候，往往會放松應收賬款的回收、催收力度，致使應收賬款余額增加，埋下了經營風險。倘若企業市場調查不細致，對客戶的信用調查不嚴謹，就會造成應收賬款風險評估失真，容易產生應收風險。簽訂賒銷合同而沒有及時收回貨款，在進行當期營業收入核算的時候，賒銷收入就會變成營業收入的賬面賬，企業就需要為此繳納流轉稅，增加了資金管理風險。在跟蹤、核對、催收應收賬款的過程中，如果不能主動掌握財務活動的主動性，一旦出現時間上的延誤，必然會增加壞賬風險，抵消企業利潤。

4.財務人員綜合素質有待提高

企業財務人員綜合素質需要在三個方面亟待提升：第一，政治素質，必須樹立為誰工作的正確認識，必須奉守職務原則，自覺抵御金錢侵襲，避免走上犯罪道路。第二，業務素質，財務人員的工作特點是“工作一輩子，學習一輩子”，必須不斷加強自身的學習，自如應用財務專業知識和專業技能，熟練掌握相關的法律法規和方針政策，提升對財務數據的分析與感知能力，提高財務工作質量和效率。第三，職業道德水準，培養并強化謹慎細心、不為金帛動心，安住本職工作的職業操守。

三、構建現代企業財務管理體系

1.重視成本控制，做好財務預算管理

企業的成本控制，涉及到企業的方方面面，生產、行政、人事、銷售、物流、財務等各個管理環節都離不開成本控制。建立現代企業財務管理體系，可以從宏觀管理方面控制企業資本的流向，避免在某一方面出現成本失控；可以從微觀管理方面對企業經營目標進行細致入微的分解，有效實現成本控制。如此一來，不論是企業的橫向管理，亦或是縱向管理，都有了細致具體的工作目標，各環節各崗位都建立了務實的成本管理體系，為企業規范化管理奠定了基礎。

2.明確財務目標，完善企業資金管理

企業財務部門最重要的任務是管理好企業的運營資金，保證企業資金的安全，防止資金鏈出現斷裂。建立現代企業財務管理體系，可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調度、資金分配等管理內容形成有機的整體。在資金籌集方面，可以直面財務風險與資本運作成本；在資金投放方面，可以綜合核算時間價值、資金結構、存貨、應收賬款等相互影響；在資金調度方面，可以實現資金的集中管理，有效增強現金流量的控制力度，提高使用效率；在資金分配方面，可以對企業既得利潤實現精細化管理，細化利潤分配指標，充分發揮企業資金的使用效應。

3.遵守企業要求，完善財務核算管理

建立在現代企業財務管理體系中的財務核算管理，實現了財務信息的共享，豐富了企業管理信息的來源，提高了信息的處理速度，滿足了成本核算和責任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后，可以實現企業財務狀況的深入分析，在經濟效益的獲取、管理措施是否到位、報表分析是否精準等方面可以形成完整的管理體系，進而在財務核算、執行落實、考核與獎懲等方面落實管理措施，促進企業的良性發展。

4.根據市場情況，加強財務風險管理

面對多變的市場情況，企業的預期收益與實際收益往往是不相符合的。企業財務人員面對這種情況，就需要加強財務風險管理，運用風險規避、風險分散、風險轉嫁、風險接受等手段，不斷修正并實施財務分析、財務預決算、財務考核等管理措施，完善財務風險管理體系，實現財務決策的正確貫徹，避免或減小企業承受經濟損失的機會。

在現代企業財務管理體系中，財務風險管理貫穿于體系的全部過程，是企業財務管理體系的必要組成元素，對財務管理的組織管理效率具有決定性的作用。

5.堅持以人為本，加強財務人員培訓管理

財務工作的特性要求必須不斷加強財務人員的培訓管理，首先，建立全員培訓機制，加強企業財務人員的學習與培訓管理力度，制定財務人員在政治學習、業務培訓、職業道德規范養成方面的考核標準，在用人選人方面做到有法可依。其次，對財務人員的學習進程做出有計劃的安排，鼓勵財務人員不斷提升自己的業務水平和工作水平。再次，建立競爭機制，實行末位淘汰，強力督促后進者努力進步，對不合格者，調離財務崗位，另行安排。

四、結論

綜上所述，在明確財務管理的基礎之上，實行有效的內部控制，成本管理，加強企業的資金管理、核算管理、風險管理，強化人員培訓，利用現代信息化技術，構建完整的現代企業財務管理體系，可以有效促進企業的快速平穩發展。

參考文獻：

[1]劉書艷.淺談企業如何構建現代財務管理體系[J].現代經濟信息，2015（10）.

[2]汪洪.我國企業構建現代財務管理體系的方法[J].企業研究，2010（10）.

[3]張海英.試論建筑企業財務成本管理體系的構建[J].財經界，2012（22）.

[4]趙瑞紅.新時期下建筑企業財務成本管理體系的構建分析[J].廣東科技，2012（19）.

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近幾年來，社會經濟的快速發展讓人們愈發注意到會計電算化發展的重要性。在會計電算化中，做好采購管理模塊工作，在提高資源利用率的同時，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會計電算化中采購管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關工作人員提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：

會計電算化；采購管理模塊；操作方法

由于國民經濟與科學技術的不斷發展，會計電算化工作已經引起人們足夠的重視。將計算機技術引進到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經培養出了一大批既掌握互聯網知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業的經濟效益。由上述內容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進會計電算化的可持續發展。

1會計電算化中采購管理模塊在企業中重要作用

在企業運行經營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統的會計算法中，人為加入互聯網管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業中的采購管理工作順利進行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經常發生數據信息傳輸不同的情況，會計數據很容易丟失。因此，對于企業中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業的經濟效益與管理效率，從而保證企業的發展道路更加通暢。

2會計電算化采購管理模塊發展中存在的主要問題

在會計電算化采購管理模塊發展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業中的財務管理軟件與會計電算化管理系統的連接性、協調性較差。由于企業中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務管理軟件與會計電算化管理系統之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發展。正是因此，在實際工作中，企業中會計管理人員應該改正對其工作的態度，應該竭力促成財務管理軟件與會計電算化管理系統有效連接，提高會計電算化管理系統的使用率，保證會計電算化工作順利進行并產生作用。除此之外，由于我國互聯網開發技術比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數據安全性較差。從互聯網軟件技術的發展情況來看，我國的互聯網軟件開發技術仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統化的管理，使得互聯網系統輸出數據不夠準確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業中的會計電算化系統的安全運行，那便需要企業中的會計人員不斷學習國內外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應用到企業會計電算系統中，發揮互聯網的作用，提高互聯網技術的使用率，從而保證企業中會計電算化工作能夠順利進行。

3會計電算化中采購管理模塊中操作方法

3.1采購發票與采購物品同時到達的操作方法

在企業會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當采購發票與采購物品同時到達時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當時當刻，將采購發票與采購物品保存好。同時，將采購發票與采購物品詳細記錄下來，作為日后的采購數據。如果采購完畢的物品已經錄入到會計采購數據庫中，工作人員應該將采購單與采購物品單進行二次錄入，保證采購發票與采購錄入信息的統一性，保證采購信息的準確性。除此之外，企業中的會計人員應該檢查好采購發票與采購貨物上的貨單，采購發票保存好之后，工作人員可以將采購發票與采購貨物單進行比對，如果發現兩個貨物單上有不符的內容，可以將情況上報給有關部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業中的會計人員在進行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯網技術，直接進入到采購貨物管理系統，點擊“采購發票”，然后按照相關步驟操作好系統，將采購貨物運費發票上的相關內容錄入到會計系統中。對于采購結算系統，首先，會計人員可以直接進入到貨物采購管理系統，點擊“貨物采購結算”選項，在“采購條件記錄”系統中正確地輸入各項貨物的結算數據結果，然后按照相關步驟要求，準確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業會計人員為了保證貨物單據的準確性，應該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發票的使用率，從而保證企業會計電算化工作順利進行。

3.2采購貨物已經到達，采購發票沒有到達的操作方法

在企業運行中，當發生采購貨物已經到達，采購發票仍然沒有到達這種情況時，企業中的會計人員應該根據貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發票到達后，再輸入到會計系統中。在實際工作中，采購貨物到達，采購發票一般在一個月后到達。因此，要想保證采購數據的準確性，企業會計人員應該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統中當中，當采購發票到達后，需要會計人員經采購發票上的采購數據再次錄入到系統中。與此同時，當采購發票到達后，企業中的會計人員應該按照發票上的實際價格，將相關數據錄入到采購系統中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進行，保證采購數據的準確性。對于采購結算，在采購發票沒有到達之前，企業中的會計人員應該將采購發票上的相關數據直接錄入到采購系統中。由于貨物已經到達，當采購發票達到之后，工作人員可以將采購數據與采購貨物進行核對，保證采購發票的準確性。采購發票人員應該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數量，如果采購貨物與采購發票不符，企業中的會計人員應該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發票的實際情況，真實上報給有關部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質量的前提下，保證采購發票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業中的會計電算化工作能夠順利進行，不斷提高企業的經濟效益。

3.3采購發票已經到達，采購貨物沒有到達的操作方法

在企業經營中，發生企業已經收到采購發票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當發生這種情況時，會計工作人員可以提前預算貨物價格，并將這些預算數據輸入到計算機系統中，保證該系統的正常運行。當采購發票到達之后，會計工作人員可以將這些準確的貨物數據輸入到會計系統中，提高會計電算系統的使用率。對于“應付賬單”款項，會計人員應該根據登記好采購發票所提供的數據，保證采購數據的準確性。與此同時，企業中的會計人員收到發票時，應該根據采購發票所提供的數據，并將該數據輸入到系統中。收到采購發票之后，工作人員應該及時統計好采購貨物，將采購貨物與采購發票進行核對，在核對的過程中，一旦發現采購貨物數量與采購發票上的數據不符，可以與其他部門進行有效溝通，保證采購發票與采購數據的準確性，保證采購貨物質量。當采購貨物到達企業后，企業中的會計人員應該及時檢查采購貨物質量。如果發現采購貨物的質量不合格，及時聯系企業中的采購人員，調查其中原因，然后聯系貨物生產商，從根本上保證采購貨物的生產質量。當會計人員拿到采購發票后，可以將這些數據直接輸入到系統中，將原來預估數據撤銷，在保證采購貨物質量的基礎上，提高采購數據的準確性。因此，在實際工作中，企業中的工作人員應該合理控制采購貨物質量，保證采購發票數據的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進行。

4結束語

綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業會計系統安全運行，還能夠不斷提高企業的經濟效益，保證企業經濟財務資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細小的問題，這就需要相關工作人員在現有知識的基礎上，與時俱進，不斷學習和創新，提高自身的職業綜合素質，更重要的是，保證國民經濟穩定快速發展。

參考文獻：

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篇5

大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業的物資采購管理體系越來越完善，很多企業都進行了物資招標采購方案的優化，進行招標采購管理各個環節的協調，這就讓企業更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現企業采購成本的降低，對于企業的可持續發展影響深遠。

[

關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業發展；物資質量

前言

從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業的物資成本，從而提升企業的綜合效益。

一、現代市場招標采購的優點

1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。

通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現企業基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化，有利于實現整體采購成本的優化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協調，有利于企業內部各個工作步驟的協調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。

2.招標采購是企業在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。

在企業的發展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業成本的降低，保證企業經濟效益的提升，有利于實現企業資產流失的控制，更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理，有利于實現企業基礎成本的控制。

3.通過對企業招標采購方案的優化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現企業各種物資成本的降低，緩和企業的發展壓力，縮小基礎成本，提升企業的經濟效益。

二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系

在企業的整個發展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發展相接軌，企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制，以實現招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。

目前來說，有些企業的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業務員個人能力的，企業物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業務員個人能力的影響，這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現采購漏洞，滋生企業的腐敗現象，從而導致資產的流失。

為了應對這些不利影響，為了確保企業的合法經濟效益，企業應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業務人員自身工作素質培養，進一步的落實物資的采購責任制度，實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化，滿足現代企業的發展形勢需要，保證企業的良好發展。

企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下，這需要企業進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監督，實現招標采購制度體系的規范，保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現代企業的招標采購管理需要，這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業的長期發展需要。

三、現代企業招標采購內部管理體系的強化

企業招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業招標采購的整體環境下，才能突顯其重要性，而企業招標采購體系的建設，必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。

現代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優化，遵循企業的發展理念，履行好自身的工作任務，做好企業的物資招標采購管理，從而實現企業物資招標采購體系的健全。

企業作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。

企業要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。

為了提升企業的招標采購管理效益，企業需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業物資招標采購的良好運行。

在這個過程中，進行企業內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業的管理制度，才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現腐敗情況。

進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業務人員的考核，按照其情節的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。

企業需要進行招標工作財務監控的優化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優先使其獲得資金支付優勢，這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優化，保證采購資金的節約，進行采購成本的降低，保證企業采購行為的規范，保證采購監督的積極強化。

四、結語

通過對物資招標采購管理方案的更新，企業的基本成本會得到有效的控制，這對于企業的可持續發展意義重大，通過對現代企業物資的招標采購優化管理，可以有效整合內外部發展條件，抓住市場發展趨勢，提升企業綜合效益。

參考文獻

[1]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).

篇6

論文摘要：研究采購與庫存管理對于醫療單位發展有著非常重要的意義，本文對醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應鏈管理理論運用到醫用材料和后勤物資的管理上，以實現采購與庫存的科學管理。

現階段，醫院采購的物品主要包括藥品、設備、醫用材料和后勤物資等。在一些醫院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規范、不完善等現象。在庫存方面，庫存數量過多、庫存成本偏高、庫存周轉率低下等問題都制約著醫院經濟效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數醫用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經驗進行采購，結果出現在某段時間內醫用材料庫存過量，某段時間內無貨可供的現象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。

2．醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認為應采用對醫用材料和后勤物質等進行集中采購管理的方法。就是將醫用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫用材料和后勤物質進行集中采購的管理方法有以下優點：①可以對醫院的組織結構進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優化資源配置，減少機構設置，又便于資源的集中調配，降低運營成本。②能夠對醫院的業務流程進行優化和重組，通過科學分析原有業務流程的優缺點，再結合醫院的戰略規劃，制定出符合醫院實際的業務流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務的質量。

2．1．1 ABC采購管理法在對各類醫用材料和后勤物質的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數量上僅占總數的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數量上占全部物品總數的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數量上占到總數的60％～70％，但價值只占總數的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。

我們要結合業務流程重組，制定相應的規章制度。如醫院的各科室應根據醫療服務的實際需要提出采購申請，各科室應將所需的材料數量按月在規定時間內上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數量，用途、規格、技術要求、質量標準等內容，由科室負責人簽字。采購中心根據全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統一匯總，再結合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應商的選擇是集中采購和科學管理的關鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應商的信息資料，并根據供應商的資質材料進行篩選。我們要求供應商必須具備以下這些資質材料：生產企業或經營企業需提供企業法人營業執照、生產企業或經營企業許可證、醫療器械注冊證、稅務登記證、衛生許可證、國家食品藥品監督管理局授權的醫療器械質量監督檢驗中心出具的產品檢測報告等。

我們應制定對供應商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應商進行綜合評估_。供應商的企業性質、規模、財務狀況、經營理念和管理方式、技術能力、生產能力、品質保證能力、產品的市場占有率等。通過對供應商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應商，只有合格的供應商才是我們的合作伙伴。

在合格供應商中，我們采購時首選生產廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業務。這主要有以下幾點原因：①直接從生產廠商處購買產品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業，我們應首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產品。

為便于對各種醫用材料和物資的管理，我們應在采購、保管、發放的各個環節，建立多功能的信息管理系統。如在采購環節建立供應商信息管理系統，該系統對供應商資質、規模、基本情況等進行匯總，由于供應商的資質材料具有時效性的，當某供應商的“三證”到期時，該系統可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應措施。這個系統的建立將為采購工作提供了相應的數據和信息保證。

2．2科學的庫存管理

對醫用材料和后勤物質進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。

某醫院醫用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫用材料的存貨周轉率約為6.8，存貨周轉天數約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉率約為4.35，存貨周轉天數約為82d。存貨周轉率(存貨周轉天數)指標的好壞反映存貨管理水平，是醫院管理的重要內容。從上述數據可以看出，此單位的存貨周轉率(存貨周轉天數)還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統的運行可以提高醫院對醫用材料和后勤物質庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調配醫用材料和后勤物資的采購數量、采購計劃，從而滿足醫院發展需要。

結合采購和庫存管理系統得建立，我們應把信息管理系統和科學管理方法有機的結合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據臨床科室在單位時間內的使用量和需求量，結合采購時效、運輸環節等因素，設立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

篇7

伴隨著世界經濟全球化,企業發展已經不僅僅定位于生產力的提升，基于和諧發展的理念，企業應在更大程度上注重成本的節約，才能實現效益的提升，尤其是一些制造業企業采購成本是生產成本的主要支出，如何優化采購管理模式，降低成本，是企業發展的核心問題。

關鍵詞：

成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業的重要組成部分，不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準，還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制，才能達到成本的節約，所以我們必須重視采購管理，根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發展。

1制造企業采購管理解析

采購是指企業根據自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化，采購管理是全局性的戰略行為，而采購是執行過程中的戰術方法，所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。

2采購管理對企業發展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優惠的價格，然而又不能影響企業的效益產值，而成本的控制主要就是采購成本和生產成本，而生產成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節約空間很大，科學的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉變，采購管理影響著企業的策略制定

計劃經濟時代已經過去，各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場，供求關系的轉變決定著企業的發展戰略，所以在供大于求的市場化經濟氛圍中，產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應而不是成本儲存，所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失

制造企業之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭，甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導，而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比，以最少的成本獲得企業需求的高質產品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購，如果沒有好的采購管理，企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加，最嚴重的是企業將失去市場信譽，這樣一來甚至會致使企業倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點

企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行，為企業各個部門需求服務，所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究，一般情況下，采購成本要占整個企業總成本的60％以上，企業每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉，是企業利潤提升的有效支點，更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。

2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性

經濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質量、效益的綜合體，只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應鏈，使企業有更強的實力和市場應變能力，能及時隨著市場的變化進行應對，取得競爭優勢，信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應，那么永遠跟不上發展的腳步，何談生存，科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應，縮短交貨周期，為企業的決策提供快速的后援保障。

3當前制造企業采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產一切都無所謂，除了生產方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質低劣

很多企業工作人員都把采購當作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當前社會競爭激烈，很多供應商都主動拉攏企業的采購人員，采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務，很多采購人員素質較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業的利益，導致企業蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業素質

在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展，降低成本，提高效益，就不存在專業和素質。

3.4缺乏科學的采購管理制度

企業采購部門工作人員流動性大，導致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監督，但是監督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優質完成，反而增加了障礙，而且很多企業采購部門職責不明確，缺乏統一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導致員工工作散漫，責任推諉，所以必須要有科學的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰略規劃

無論任何工作都要有行動前的準備，而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業的整體部署難以實現，經常出現“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導致采購失敗，企業發展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析，進行指標建立，對采購人員工作結果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，造成“領導讓買啥，我就買啥”的現象，使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監督機制

采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定，但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人，很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督，出現了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結果匯總，由一人去采購物資的現象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展，雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創新的意識，使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的，一旦出現突發事件，就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。

4改善制造企業采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業要想實現科學的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統的采購觀念中走出來，無論企業大小，發展如何，要和世界接軌，任何企業都不會認為成本高低無所謂，從領導到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面，提升公司對優化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認識。

4.2提升采購部門人員素質

要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升，建立采購培訓、教育與研發機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質量、時間價值比最優，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰中得出更實用的人才。

4.3建立健全的采購管理制度

包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度，從“人、機、料、法、環”全方位入手，標準化執行，制度化管理，避免漏洞的出現和無法可尋，無規可依的現象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負面問題的出現。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責任管理，法制管理，企業決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關系，無論是誰出現了問題，都要依據合同依法究責，這樣就杜絕了一些人責任推諉，辦事不認真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系，企業和供應商形成購買合同關系，但是還要進行細化的補充協議，加強約束，當然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現代化信息技術服務于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養采購網絡信息人才，與時俱進，及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率，現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此，中小企業在進行采購數據的統計工作中，必須要重視采用現代信息技術，創新統計方式，提高統計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開，根據企業實際情況和采購人員的不同素質，確定采購職責，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應商進行論價。

4.7加強與直接供應商的戰略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作，而是與中間商形成了合作關系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用，但是現在的時代是精益求精的時代，企業也要如此，能節省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決，對以后合作的穩定性益處很大。

4.8加強國產化產品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要，在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展，我國很多領域都有了重大突破和進步，產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升，部分國產物料的性價比已經高于進口件，完全能滿足我們生產的需求。

4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當今社會，很多企業存在現金流管理不當，造成企業發展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務規劃，讓采購規劃性進行，既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應，又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題，所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。

5結束語

制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力，所以企業要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產業化相結合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位，這不僅僅是企業一個部門的工作管理，而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

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篇8

基于國有企業傳統采購管理模式的關注點，即“集中與分散采購”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國有企業選擇采購管理模式提供參考。

[關鍵詞]

國有企業；采購管理模式；集中采購；分散采購

1引言

隨著競爭不斷加劇，越來越多的國有企業開始重視采購管理。中國石油、國家電網、中國石化等一批國企相繼在采購管理領域進行了實踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購管理模式，成為國有企業管理變革的熱點問題。

2采購管理模式界定

近年來，采購管理變革受到越來越多企業的重視。采購管理是指為保障企業物資供應而對企業整個采購過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制活動。主要內容包括制定采購決策、編制采購計劃、供應商選擇與管理、對采購活動和人員的管理、對采購資金和庫存的管理、采購績效評價，也包括建立采購管理組織、機制以及采購基礎建設等。采購管理模式是采購管理中的重要議題。模式是某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式。管理模式是在管理過程中固化下來的一套操作系統，由管理理念、系統結構和操作方法構成，是一系列客觀規律在企業運作過程中的反映。企業采購管理模式就是指在采購管理理念指導下構建起來的，由采購管理方法、采購組織結構、采購管理制度、采購管理流程等一系列影響采購活動的元素組成的采購管理行為體系結構。采購管理模式隨著社會發展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯網技術的發展以及供應鏈思想的不斷深化，相繼出現了戰略采購、集中采購、雙贏采購、電子采購以及環保采購等新的采購管理模式。這些采購管理模式不僅關注采購管理方法和流程，同時也將組織結構、管理制度、技術平臺等要素考慮在內，具有更強的適用性。

3國有企業采購管理模式的關注點

國有企業采購管理模式變革過程中，在相關政策的引導下，關注的焦點有其傾向性。通過對中石油、中石化、國家電網、中國建筑等多家國企采購管理變革的研究，發現采購管理模式變革主要聚焦于集中采購與分散采購、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購與分散采購

近幾年，在國資委的號召下，國有企業不斷探索采購管理模式方面的變革，尤其將重點放在推行集中采購上。如國家電網公司實施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務打造具有中國石化特色的集中采購管理模式、神華集團推行“大物流”經營理念等，都重點關注了集中采購方面的改革。集中采購作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購模式也已得到實際運用。集中采購是指企業在集團總部建立專門機構，統一協調、組織實施其分布于全球各地分支機構采購業務的批量采購方式。與集中采購相對應，分散采購是由企業下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實施的滿足自身生產經營需要的采購。出于規模經濟優勢的考慮，相關政策偏向集中采購，也有很多國有企業試圖結合自身實際情況進行集中采購模式應用探索，部分企業已取得一定成效，但也有企業面臨重重阻力導致進程緩慢。客觀的講，集中與分散采購各有優缺點，大多企業要考慮集中與分散的均衡點。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國的政府機關和事業單位進行改革過程中產生的兩種職能劃分機制，是中國特有的產物。其中，所謂的“管”有管理、監督的含義，“辦”則主要是指執行、運作，從概念上分析，事業單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務供給者、事業單位舉辦者的政府，將其監管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對國有企業采購管理模式有所影響。采購管理與業務的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購管理職能和采購執行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購管理職能和采購執行職能由兩個主體完成。目前，關于采購組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國有企業采購管理變革中遇到的一大難題，不同的企業有不同的適用與選擇。

4新視角下的國有企業采購管理模式

集中/分散采購模式和管辦合一/分離模式在企業中存在交叉，通過集成互動的視角，提出國有企業采購管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示。基于這種視角進行劃分的合理性在于，第一，采購管理模式不僅涉及到采購管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達到預想的效果，同時必須考慮與之相適應的采購組織設計和采購權限分配；第二，集中/分散采購模式涉及的是總部與下屬單位關于采購權限的縱向劃分，管辦合一/分離采購組織設置方式涉及的是同一層面上不同部門對于采購職能的橫向劃分，將二者進行組合是從橫縱兩個維度把握采購權限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購組織內的應用。

4.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式是指在總部設立唯一的采購部門，負責整個集團及其所屬企業絕大部門的采購工作，該部門不僅負責采購規章制度制定、采購計劃匯總、采購績效考核等采購“管”的工作，同時具體執行采購談判、合同簽訂與執行、物流與庫存管理等與采購活動相關的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對總部控制的采購權力而言，高度集中型采購管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團總部縱向上將分散于下屬單位的采購權力收歸至總部，集合整個集團內部的采購市場和資源應對外部供應商以實現規模效益。橫向上將所有與采購相關的管理與執行活動歸于一個部門，建立統一的采購平臺、統一的采購管理制度、統一的采購標準和統一的供應商管理，并統一執行采購活動。這種模式下的采購組織設置一般是總部設立采購部門，屬于高層，在整個行政范圍上能與財務、生產運營、戰略管理部等總部重要部門處于同樣位置，可以直接向董事長或相當職位管理者匯報工作，是集團中比較重要或受重視的組織之一。而采購部門內部按照集團經營特點、地域特點等的不同來設置。總部采購部完成收至集團總部的所有采購工作，而下屬單位負責的內容一般為總部控制的采購范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購管理模式

這種模式是指集團負責集中采購，但采購職能實現管辦分離的采購管理模式。具體表現為集團總部設立采購部，負責整個集團采購管理的指導性工作，包括制定采購管理規章制度、審批采購需求計劃、批準供應商進入、考核采購績效等“管”的方面。同時，設立專門的物資采購公司，具體執行采購談判、采購合同簽訂及跟蹤、物流運輸及庫存管理等“辦”的采購活動，從而實現管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團化采購管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購權力是有限的，整個集團的采購主要還是集中在總部進行。但從集團總部的橫向職能劃分上看，整個采購管理活動被分置在兩個獨立部門完成，相互之間形成制約。這種模式下采購組織設置最大的特色就是總部設立采購部的同時設立平級的直屬物資采購公司，從部門領導的級別上看，兩個部門在總部都具有較高的地位。設置的物資公司一般是總部直屬法人企業，從級別上看與總部采購部門并不是直接的領導與被領導的關系，具有獨立從事專業采購活動的業務能力。一般而言，主管集團企業采購“管”的工作的采購部內部結構設置是按照采購業務劃分，設立管理部、計劃部、審計部、績效考核部等，而物資采購公司的內部設置比較多元化，既可以按照采購執行流程劃分，又可以按照業務地區劃分，還可以按照物資采購類別劃分。

4.3集中管理型采購管理模式

集中管理型采購管理模式是指在總部設立的采購部門僅對整個集團的采購工作作出指導，并不從事具體的采購活動，下屬公司根據總部的指導自行進行采購實施。具體表現為集團總部與所屬企業均設立采購管理部門，集團采購管理部門不開展具體的采購業務，而是通過制定統一的采購標準、采購制度、采購流程、供應商管理規則以及搭建統一的采購交易平臺等對采購“管”的工作進行指導，由所屬企業具體執行采購操作的“辦”的工作。這種模式下的采購權力集中程度較前兩種弱，總部采購管理部門僅履行管理職能，制定整體采購戰略及體系框架，并不執行具體的采購活動，下屬企業在供應商選擇、采購價格決策、合同管理、物流運輸與庫存管理等方面有很大的自。這種模式相當于采購“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業。這種模式雖然看似采購活動分散，但因都在總部的采購管理框架下進行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購組織結構由總部采購部和下屬單位采購部共同組成，總部采購部門或者采購管理中心的定位是采購管理集中而不是采購行為集中，因此這一層的內部設置包括標準化部、信息化部、供應商管理部等。對于很多集團企業來說，下屬企業也是包含很多孫公司的集團企業，所以下屬單位采購部內部機構設置根據企業具體情況可按照區域、采購業務流程、物資分類等標準進行，需要說明的是，該模式下下屬企業根據總部管理框架自行組織采購，所以采購職能的設置比較齊全，需能夠滿足企業采購需求。

4.4完全分散型采購管理模式

這種模式是指集團總部不設立采購部門，不參與下屬單位任何與采購相關的工作，所有的采購活動包括采購制度、供應商選擇、采購談判、價格決策、合同實施、庫存與運輸管理以及績效考核等都由下屬企業自行組織完成，甚至由各個需求使用單位直接進行。對于集團總部而言，這是最分權的一種采購管理模式。在這種模式下，集團不參與下屬企業的采購工作，也就不在總部設立采購部門。下屬企業的采購部門設置可以按照所處行業的特性或者業務地域分布進行選擇。

5新型采購管理模式的特點與適用范圍

5.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式優點包括：有利于實現資源集中，發揮規模優勢，降低采購成本；有利于提高總部層面采購管理效率，減少內耗；有利于實現集團內統一采購管理，降低采購質量、交期等帶來的風險；有利于提高采購專業化水平，降低機構和人員重復設置頻率。該模式的缺點包括：權力過于集中，不利于相互監督與制約；采購流程相對較長，不利于及時滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對市場的敏感性較低，對需求變化的反應速度較慢。高度集中型采購管理模式對于集團內業務經營相關程度高、集團對下屬企業管控能力強的商業性集團企業來說是合適的選擇。

5.2集中分離型采購管理模式

集中分離型采購管理模式優點包括：有利于整合資源統一對外，降低采購成本；有利于總部層面采購工作實現異體監督，提高采購透明度，減少采購腐敗；統一管理，分工負責，有利于實現專業化采購；專業采購公司對外部市場的敏感度高，能對市場變化做出快速積極響應，提高反應速度。該種模式的主要缺點包括：總部采購部與采購公司之間、采購部與下屬企業之間、采購公司與下屬企業之間溝通協調難度大，采購環節增加，容易產生摩擦，內部采購效率有所耗損；采購公司自主性較低，對外部供應商的控制力較弱。集中分離型采購管理模式主要適用于那些經營業務相關性大、對下屬企業管控能力較強，同時專業化運作水平高、對監管要求高的企業集團。

5.3集中管理型采購管理模式

集中管理型模式的優點包括：分工具體，權責明確，發揮兩級采購組織的作用，有利于生產保障；靈活性與原則性相統一，既有利于實現集團內統一采購管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時滿足下屬單位采購需求；兩級單位參與采購工作，有利于互相監督，防治采購腐敗；建立統一平臺有利于降低與外部供應商的交易成本，提高企業采購效率。該模式主要缺點包括：溝通環節多，容易出現上下政令不一的現象；組織機構設置復雜，采購組織人員較多，增加管理成本；采購執行分散，不容易形成整體規模優勢。集中管理型模式適用于集團經營業務多元化且下屬單位地域分布廣、經營情形較為復雜，市場競爭程度較高，同時集團對下屬單位的管控以財務和戰略管控為主，管控能力一般偏下的集團企業。

5.4完全分散型采購管理模式

完全分散型采購管理模式主要優點包括：下屬單位能夠及時滿足采購需求，尤其是緊急性和個性化需求；溝通環節少，采購效率高；下屬單位僅對本單位成本負責，承擔的風險相對較小。該種模式的主要缺點包括：采購行為分散，不能形成規模優勢，采購成本較高；各企業之間標準、流程不一，從集團層面看管理混亂；采購機構重復設置，導致整個集團采購組織冗雜，管理成本較高；各二級單位對供應商的控制力弱，容易遭受質量不合格、不按時到貨以及價格不穩定等方面的風險。完全分散型采購管理模式適用于那些集團內的經營單元行業跨度大且相關性低、經營地域較為分散、管控能力弱的集團企業。

6結語

本文通過對傳統的集中分散采購與管辦合理分離進行了分析，提出了新型的采購管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點與適用范圍，為國有企業采購管理模式變革從而提升采購競爭力提供了參考。

作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學院

[參考文獻]

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篇9

在煤炭企業發展的過程中，企業物資的采購直接影響著企業的發展建設，對于企業的日常生產與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業的物資采購管理，通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業物資采購管理中存在的問題及相應的應對措施，以期促進我國煤炭企業物資采購水平的進一步提升。

關鍵詞：

煤炭企業；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經濟的發展與進步，國家加大了對于環境的保護力度與資源的開發利用研究，提出了節能減排的可持續發展管理，并且加強了對于新能源的研究與發展，這在一定程度上對傳統的煤炭行業造成了較大的沖擊。目前煤炭行業依然是我國的能源支柱行業，為了確保煤炭行業的穩定發展，企業需要加強對物資采購的管理，在企業的物資采購與運輸上加強控制，降低企業物資采購運輸的成本，確保企業的長期穩定發展。

二、煤炭企業物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經濟的改革發展，我國煤炭企業的發展逐漸的陷入了僵局，發展上進去了一個瓶頸，無法實現較大的突破。在煤炭企業發展的過程中，企業物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業的發展，下面分析一下煤炭企業物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導致采購的成本上升，無法確保物資的質量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業的采購管理體系直接關系著物資采購管理的質量。一些企業在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導致了企業的物資采購十分混亂。一些煤炭企業對于物資的采購并沒有系統的管理，完全是由采購部門的管理人員自發進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業物資采購不僅無法保證物資的質量，而且也無法確保企業物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質低

部分煤炭企業在開展企業的物資采購管理時，因為缺乏專業的采購管理人員，因此并沒有設立相應的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業內相關的后勤人員來負責的，煤炭企業后勤管理人員素質相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業采購的質量。

4.缺乏有效的采購管理機構

在煤炭企業發展的過程中，設立了很多的生產管理部門，但是卻沒有針對采購管理設立專門的部門，導致了采購管理缺少有效的管理機構。并且存在著極為嚴重的企業職能重復問題。企業內存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業運行效率的降低。

三、煤炭企業物資采購管理的優化措施

1.完善企業物資采購管理制度

企業在發展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業管理的全面與完善。煤炭企業在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據企業發展的要求以及相關的標準建立完善的管理制度，確保企業物資管理的順利開展。此外，企業還要極強對現代化技術的應用，在開展物資采購管理時應用信息化技術，進一步提升物資管理的效率與質量。對于企業物資的管理不僅僅是企業物資采購部門的事情，其直接關系著企業的整體發展，對此管理人員應當調整企業采購管理制度，將其他部門參與到企業物資管理中，實現對企業物資采購的監督與管理，進一步確保企業物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業預算的管理

在進行物資的采購之前企業管理人員應當先對物資采購的預算進行控制，確保企業采購的資金控制在給定的預算范圍之內。在進行企業的預算管理時，應當根據物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業物資采購成本的降低能夠有效的提升企業的經濟效益，從而進一步促進企業的發展，為煤炭企業的發展注入新的活力，確保企業在市場上獲得進一步的發展。

3.建立專業化的采購隊伍

針對當前企業采購人員素質水平過于低下，企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業物資采購人員應具備如下素質：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業創建一個良好的外部采購環境，最大限度上降低采購風險。

四、結語

煤炭企業的物資管理是一項極為復雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業在發展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業的日常生產中做好該方面的工作，才能保障企業的持續發展。

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篇10

關鍵詞：供應鏈；采購管理；競爭優勢

采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協調和控制，做到保質、保量、經濟、及時地從外部獲取生產經營所需的各種物品和服務，以確保企業經營目標的實現。采購管理作為企業經營過程中的一個重要環節，除了具有保障生產的基本職能外，還是企業了解市場動態信息，獲取外部知識，與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業界勢不可擋，現代市場的競爭已不僅僅是企業與企業之間的競爭，更是企業所在的供應鏈之間的抗衡。

一、供應鏈環境下采購的新特性

供應鏈環境下的采購管理就是通過利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流，實行計劃、組織，協調與控制。供應鏈環境下企業的采購方式有別于傳統的采購方式，其呈現出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網絡及電子商務時代的產物，是以信息技術為手段，以信息資源的集成為前提，實現了采購信息的公開化。采購業務的實現，是通過利用發達的信息技術，采用有效的信息而建立采購管理信息系統來實現的。信息化的采購擴展了企業的采購面，加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網絡化獲取，極大的豐富了企業信息的獲取數量和信息的獲取質量，降低了獲取成本，提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業通過網絡技術將供應商信息與采購信息連接起來，通過信息暢通來加強與供應商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應鏈環境下的企業采購是一個相對標準的程序，在當前競爭的社會，采購越來越多的受到企業的重視，采購程序在不斷的發展中，逐步形成了一個規范的流程，整個采購程序對企業來講是透明的，是一個必需接受監督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環境下，由于計算機網絡技術的發展，使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開性，使得有更多的供應商可供選擇，根據需要采購的物資，既可直達源頭，尋找生產商，又可根據費用情況，選擇經銷商，采購可以有多種選擇，只要以總成本最優為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應鏈環境下的采購管理以采購的過程為管理對象，通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統一控制，以達到采購過程總成本最優的目的。這里采購過程的管理已經不是企業自身采購過程的管理，而是延伸到上游的供應商和下游的產品，是對整條企業供應鏈的管理。

二、供應鏈環境下采購管理的競爭優勢

供應鏈環境下的采購管理就是要充分發揮整條供應鏈的作用，必需保證整個供應鏈的各個環節都是高效運作的。因此，我們必需根據供應鏈的要求來進行采購管理，做好采購的基礎工作，進行有效的采購管理，發揮供應鏈環境下采購管理的最大競爭優勢，幫助企業在競爭中取得先機。

(一)幫助企業控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見，采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時，常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上，這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言，在采購成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標，尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動，提高企業市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率，縮短企業對市場反應的響應時間，能夠及時的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務，而讓客戶對企業更有信心，從而提高企業的競爭力。企業通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務，來推動整個企業流程的加速。從而可以有效的促進企業縮短生產周期，提高生產效率，減少庫存，同時增強企業的市場應變能力。轉貼于

(三)幫助企業轉變經營方式。供應鏈環境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理，積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響。現代企業發展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業的核心業務上，而把非核心業務外包給其他企業來承擔，這樣可降低企業成本，提高整體質量，縮短交貨時間，提高競爭力。此外，通過與供應商建立良好的合作關系，企業可以獲取更好的產品和更多的服務，這樣可以幫助企業提高質量、降低成本，生產出優質的產品，占領和擴大市場，取得企業的競爭優勢。

三、供應鏈環境下采購管理需要注意的問題

在供應鏈環境下，企業通過有效的采購管理方法來減少庫存，降低采購成本，提高企業經營效益，真正做到增收節支。企業也逐步由庫存采購轉向訂單采購，有被動采購轉變為主動采購，在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應有的權力。企業可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作，賦予采購應有的權力，采購職能部門由公司領導直接負責，其他部門只能提出需求計劃，不能插手采購事務。專業化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據要求決定貨源、價格及協作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優選，動態管理供應商。另外，定期接受企業其他部門對采購的評價和合理化建議，進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃，才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據企業自身特點和流程需要，利用ABC分類法對不同產品進行分類，制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤，對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以，必需重視采購計劃的制定。

(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精，因此對于企業而言，僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息，以充分了解供應商，并進一步根據本企業的需要對供應商進行評估，對供應商的供貨能力、管理能力、規模、財務狀況和經營業績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對剩下的供貨商進行進一步了解，確定符合本企業要求的可供選擇的供應商，進行最后的競爭性談判，選定最終供應商。

參考文獻