采購管理特色范文

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導語:如何才能寫好一篇采購管理特色,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

采購管理特色

篇1

1.專業定位不明確

由于財務管理專業與會計學、金融學專業的聯系較為緊密,其專業定位在實踐中存在兩種明顯的傾向,一種是偏重于會計學的會計處理能力培養;另一種則是偏重于金融學投融資能力的培養。兩種定位都嚴重忽視了財務管理專業自身的特色,也失去了財務管理作為一個獨立專業設置的意義。專業定位不明,專業的特色教育就無從談起,財務管理專業建設將成為無本之木。

2.課程體系和課程內容設置不合理

由于專業定位不明確,目前許多高校在財務管理專業的課程設置上,基本上是從會計學和金融學專業課程體系中取舍。形成的專業課程體系結構大致上有三大塊:會計學方面核心課程:基礎會計、中級財務會計(加成本會計)、高級財務會計(加管理會計);財務學方面核心課程:初級財務管理、中級財務管理(加財務分析)、高級財務管理;金融學方面核心課程:資本市場(或金融市場)、投資學等。顯然,這種課程結構體系雖然在一定程度上符合“寬口徑”的人才培養要求,但并未突出財務管理專業自身特色。

3.人才實踐和后續教育不健全

我國目前對財務管理人員的執業資格教育還未形成一個獨立的認證體系。與專業定位偏重會計學或金融學相對應,財務管理專業畢業生要么參加全國會計專業技術資格考試,獲取相應的初級、中級和高級會計師資格,或者參加全國注冊會計師資格考試,獲取注冊會計師資格;要么參加證券從業人員資格考試,相應獲取一級和二級專業水平認證證書。財務分析師和財務規劃師在實踐中還是一個較為陌生的概念,企業財務管理人員和會計人員也沒有明確的職責劃分,企業長期來形成的重會計核算輕財務管理的傳統思維一直得以延續。這些都極大地妨礙了財務管理專業人才長遠發展。

二、財務管理專業特色:與會計學、金融學專業的比較

(一)專業培養目標

財務管理專業培養目標:培養適應現代市場經濟需要,具有扎實的財務專業基礎、熟悉財務理論和實務,能在工商、金融、事業單位及政府部門等單位從事財務管理以及教學科研方面工作的應用型、復合型人才。會計學專業培養目標:培養適應現代市場經濟需要,具備扎實的經濟、管理、法律會計學等方面的知識和能力,能在各類企事業單位及政府部門從事會計實務和教學、科研方面工作的應用型、復合型人才。金融學專業培養目標:培養適應現代市場經濟需要,系統掌握金融理論和金融知識,具備金融實務專業技能,能在銀行、證券、保險等金融機構及政府部門和企事業單位工作的應用型、復合型人才。三個專業人才培養的目標定位是不同的。財務管理專業應著重培養學生科學籌資、投資、資本營運決策與管理等方面的的財務管理能力;會計學專業應著重培養學生分析和解決會計問題的基本能力;金融學專業應著重培養學生運用數學、統計學和計量經濟學等分析方法解決現實金融問題的能力。

(二)專業課程設置

各專業培養方案中的課程設置差異主要體現在專業核心課程上,專業核心課程在各專業培養方案中處于核心地位,它們體現了各專業的教學特色。財務管理專業開設的專業核心課程以財務管理知識為主,根據《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹(2012)》,財務管理專業的核心課程主要包括:財務會計、管理會計(含成本會計)、財務管理(或公司財務、公司金融)、資本市場(或金融市場)、財務分析、投資學等;會計學專業的核心課程主要包括:基礎會計、中級財務會計、高級財務、管理會計(含成本會計)、審計學、財務管理(或公司財務、公司金融)等;金融學專業的核心課程主要包括:政治經濟學、西方經濟學(含微觀經濟、宏觀經濟)、計量經濟學、經濟法律概論、會計學、國民經濟統計學、管理學原理、國際經濟學、金融學、金融中介學、金融市場學、投資學、保險學、商業銀行經營學、國際金融學、公司金融、金融工程學、中央銀行學等。顯然,財務管理專業與會計學、金融學專業在核心課程的設置上存在一定程度的重疊,這反映了三個專業之間的確有較為緊密的聯系,但從這三個專業核心課程總體設置上看,恰恰能夠體現各自的人才培養目標要求。

(三)實踐教學內容與方式

從各校實際看,盡管三個專業實踐性教學模塊設置的環節基本相同,主要包括實踐性教學環節和專業實驗兩大部分,但在具體內容和方式上各有特色。財務管理專業的實踐性教學環節包括會計學和財務管理等課程實習和畢業實習兩大部分,財務管理模擬實驗一般側重于案例分析,逐漸成熟起來的ERP沙盤仿真實驗可使學生融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,學生通過ERP管理軟件在仿真環境下對企業的生產經營活動進行全面控制和管理,實現財務與業務一體化和企業資源的有效配置。會計學專業實踐性教學環節則以會計核算業務為主,會計模擬實驗一般包括手工賬務處理和電算化操作兩個部分。而金融學專業實踐性教學環節包括基本統計分析軟件應用,模擬操作主要針對證券投資和銀行業務兩大領域。三個專業的畢業實習環節通常都根據畢業生未來工作去向,采用頂崗實習的做法。相對而言,會計學專業和金融學專業對口實習崗位比較容易安排,而財務管理專業因可能涉及到的企業商業機密問題,使學生難以接觸到實際工作中的財務管理問題,必須通過校內模擬實習來彌補該環節的缺陷。

三、建設財務管理專業特色培養模式的思考

(一)明晰專業培養目標

人才培養目標體現了人才培養的質量、規格和水平的根本性要求,決定了人才培養目標實現的具體路徑與模式。趙德武教授認為,社會需求是財務管理教育發展的重要原動力。因此,應把新時期理財環境下社會對財務人員技能結構的需求和期望作為財務管理專業培養目標的根本依據。我們通過問卷調查以及實地走訪方式獲取的結果顯示,企業對財務管理專業人才技能需求主要反映在綜合管理型、決策型以及創新型三個方面(如下圖)。因此,我們認為,我國本科財務管理專業的培養目標也應當體現這一人才能力的要求。

(二)優化課程體系和課程內容

在本科財務管理教材和教學中,課程設置的基本思路通常是按照財務管理的知識層次來設置,分初級、中級、高級財務管理。其優點是知識層次性強,便于財務人員自學提高水平;缺點是中級財務管理和高級財務管理之間的劃分比較困難,使得各高校在初級、中級、高級財務管理不同層次的內容在銜接上顯得比較混亂。如何形成一個體系完整、層次分明、內容科學的課程和教學體系是科學制定財務管理專業培養方案時應著力解決的一項重要課題。在國外,財務管理專業的課程一般按財務管理的內容和培養對象分層次設置,教材編寫非常注重案例與實證分析,目前國內不少高校都在借鑒國外高校的先進經驗來設置財務管理的專業課程,并直接引進原版教材用于課堂教學。顯然,如何借鑒國外的先進經驗并根據自己的情況來設置財務管理的專業課程、進一步完善課程體系和課程內容,各高校不僅需要在理論上深入探討,也需要在實踐中不斷總結經驗和規律,以便形成自身的人才培養特色。

(三)加強師資隊伍建設

目前我國高校財務管理專業教師中仍然還存在著重理論、輕實踐的研究導向與重學術、輕社會服務的不良傾向。提高財務管理專業教師隊伍實踐能力,關鍵是加強校企合作。具體途徑主要有:一是青年教師以脫產或半脫產形式到合作企業掛職或頂崗鍛煉,定期或不定期到企業考察與實踐學習;二是教授以企業顧問身份,定期到合作企業進行財務專題調研和講學;三是聘請企業財務負責人到學校擔任兼職教師,定期到學校講課或舉辦專題講座。

(四)創新教學方法

篇2

關鍵詞:一汽―大眾;企業采購;管理研究

中圖分類號:F407 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)01-0014-02

對企業而言,采購環節是企業在運行管理過程當中十分重要的一個部分,而就我國目前的企業采購管理過程來說,卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業的發展,對企業的發展造成了不可估量的損失。同時,這些弊病和紕漏的產生,會逐漸地蠶食企業,進而令企業走向下坡路,甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經有相當多的學者對其進行了研究和分析,找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上,進行了進一步的探討與論述,加入了個人的觀點,并通過具體實例展開驗證與闡述,以期為企業的發展打下良好的基礎。

一、企業簡介

一汽―大眾汽車生產制造企業是我國一家實力比較強的汽車生產公司,其屬于汽車生產制造企業,該公司在1991年2月6日創建,是由多家國內國外企業共同創立而成,在我國是首家根據經濟規模進行創建的汽車生產企業。一汽―大眾汽車生產制造有限公司近些年的生產規模也在不斷擴大,擁有的生產基地由原來的一家轉變為三家,員工數量也在不斷增加,達到了1萬人以上,已形成規模化和批量化生產模式,每年生產的汽車類產品為公司帶來了巨大效益,公司的整個生產和制作工藝優良,產品的種類相當豐富,而且企業具有較強的產品研制和開發的能力;產品被銷售到20多個省、直轄市、自治區,部分產品出口國外,一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品已經達到國內國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業”“國家突出貢獻獎企業”等殊榮。公司秉承的宗旨是質量興業和顧客至上,進而企業營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業導向和文化,為客戶提供優質產品和服務,因此這就使得該企業在社會和行業中樹立了良好的信譽。不僅如此,公司注重產品的研發,在其創業歷程的二十四年里,公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產品,受到國內外客戶的好評,也因此打下了良好的發展基礎。

二、一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理過程中存在的問題

目前,隨著一汽―大眾汽車生產有限公司的逐漸發展,其在管理方面也進行了進一步的優化處理,其中就包括一汽大眾生產制造有限公司的采購管理環節。但是,盡管在優化處理過后,該公司的采購環節得到了一定程度的進步,卻依舊存在著以下幾方面的問題:

(一)采購管理相關制度不明確

通過在各種網站及相關文件中研究發現,在一汽―大眾汽車生產制造有限公司中,管理人員在企業的管理方面僅僅關注于汽車的生產制造,而在一定的程度上忽略了在汽車生產過程當中比較重要的采購管理環節,因此沒有制定相應的采購管理改革理念,這就導致企業在采購管理制度方面缺少革新,沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中,經常會出現這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業曾出現的采購部部長楊宏偉案件,盡管其被當地檢察院帶走,但是其做法為企業帶來了一定的成本上的增加以及經濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜,采購一些質量稍次的材料或者是設備,進而影響了一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品的質量,為企業的良好發展埋下了隱患。

(二)采購管理體系不健全

由于我國汽車生產企業的發展歷程相比較其他國家而言,時間尚短,起步較晚,這就導致在企業管理方面的理念及經驗,沒有國外其他汽車企業的理念及經驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司而言,其是由多家國內外相關汽車生產有限公司相互聯合投資進行生產的,但是在企業的管理方面,卻是由國人占主導,例如一汽企業采用的是國產化工作為導向的采購管理模式,但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理系統,在一定程度上出現了缺失,這樣的缺失直接導致了在企業采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監控,增加了企業對采購管理的管理難度,進而影響了企業采購的最終質量與成效。

(三)部分采購管理人員專業性有待提高

就目前來說,一汽―大眾汽車生產制造有限公司的生產規模逐漸增大,人員逐漸增多,對于其人員的管理方面,一汽―大眾汽車生產制造有限公司相關部門也受到了前所未有的難度與挑戰。在人員的招募上,往往會存在著招募人員的現象,這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學,一些專業性不強的采購管理人員,被吸納到一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理部門,甚至有一些采購管理人員其本身專業性并不達標,但卻通過一定的“關系”和“手段”,也同樣進入到一汽―大眾生產有限公司,這樣的采購管理人員,由于自身專業性的限制,導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監控,甚至一些管理人員在企業的采購管理過程當中會出現“吃回扣”等現象,給企業造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理問題的對策

(一)健全采購管理相關制度

所謂的健全采購管理相關制度實際上指的是對現有的采購管理制度進行進一步的改革與創新,建立在實際的采購環節運行基礎上,對所有的采購管理相關制度,展開進一步的驗證與探討(支撐性理論解釋),并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視;通過一汽―大眾生產有限公司的企業管理人員在實際的采購管理過程當中發現的問題以及弊端,對現存的采購管理相關制度進行專題會議討論,例如在會議上,將這些具體的問題提出來,并且對會議上的人員所提出的相關建議進行記錄,會議過后對這些建議進行篩選,并加以實行;還可以建立制度監測中心,即對采購管理制度的具體執行狀況進行嚴格的監督和管理,將制度程序進行明確,同時控制采購各個操作步驟的關鍵點,將采購制度明確到各個具體的崗位權限與責任上。此外,還可以建立一定的制度執行獎賞,對于制度執行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪,而對于制度執行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式,達到完善采購管理相關管理制度的目的(具體建議)。

(二)完善采購管理體系

上文提到,一汽―大眾汽車生產制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產企業的發展歷程較晚及管理理念和經驗不足,所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經驗,總結教訓”。這里講到“學習經驗”實際上指的是,對于國外汽車生產有限公司的成功經驗進行吸取,找到其在采購管理方面的成功之處,對其進行進一步的研究與分析,找到其成功的原因,并加以借鑒。而所謂的“總結教訓”實際上就是對自己本企業的采購管理方面的不足及缺陷進行總結,找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時,管理系統的管理理念要與國際的采購管理系統的管理理念相結合,只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產制造有限公司的管理系統得到進一步的優化與升級。

(三)對采購管理人員進行科學審核與培訓

由于采購人員專業性不強,會給一汽―大眾汽車生產制造有限公司帶來一定程度的隱患,甚至是巨大的經濟損失。因此,在對采購人員進行審核時,需要保證審核的嚴格與公正,這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心,并且需要有一定的監管部門對審核部分進行嚴格的監控,進而保證的現象不會再發生,同時也在某些程度上對采購管理人員的專業性,進行了進一步的考核,當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產制造有限公司內部的采購管理部門時,還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓,主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司的實際了解還不夠,所以要將企業的文化內涵以及相關的規章制度進行告知,同時要將采購管理相關方面的知識對其進行灌輸,進而保證采購管理人員,對于采購管理方面能夠提高相應的重視,并且增強其自身對于采購管理方面的專業性,如此一來,就大大提升了采購管理的管理質量。并且,優質的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本,為一汽―大眾汽車生產制造有限公司節約了經濟上的開支。只有這樣才能夠保證,采購管理系統能夠在采購過程當中起到一定的監管與管控作用,進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統,對于企業的發展來說,也起到了良好的促進作用,為一汽―大眾汽車生產有限公司在未來的企業競爭當中增添了相當的優勢。

四、結語

綜上所述,隨著一汽―大眾汽車生產制造有限公司的發展規模的不斷擴大,其管理項目的逐漸增多,在生產方面對于材料的應用和相關設備的采購也變得越來越煩瑣,這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產制造有限公司在采購管理方面的相關問題后,對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施,仍需要具體落實在實際的生產運行過程當中,并且對采購管理系統進行一次自上而下的全方面改革,才能實現對一汽―大眾汽車企業采購管理方面的優化。隨著時代的進步和科學技術的發展,我國的汽車行業也受到了一定的影響,無論是在市場經濟上或者是在企業發展前景上都有著良好的動向。

參考文獻:

[1] 文庭孝,王堯,劉璇.基于網絡鏈接分析的企業網站關聯圖繪制實證研究――以汽車企業網站為例[J].情報科學,2013,(4):63-68.

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關鍵詞:高職;采購與供應鏈;人才培養模式;人才需求

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2013)06-0031-03

全球經濟一體化的步伐不斷加快,資源在全球范圍內的流動和配置大大加強,生產和銷售活動在全球范圍內的分布直接推動了采購和供應鏈的全球化,對采購與供應鏈管理人才的需求與日俱增,對采購人員的能力和素質也提出了更高的要求。當前,我國高等教育和職業培訓在采購與供應管理人才培養方面存在數量和質量上的不足,嚴重滯后于產業發展和市場需求,制約了采購與供應管理戰略地位的提升。因此,探索滿足市場需求的采購與供應鏈管理人才培養機制勢在必行。

采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾

隨著經濟全球化的加速,國際貿易日益活躍,中國正在成為全球制造業中心和國際供應鏈系統的重要環節,成為許多跨國企業的全球采購基地。國際采購、工商企業采購、政府采購這三大需求,已經促使采購管理隊伍的迅速壯大,并由原來的區域性向全球性擴展。一方面,大批外資、合資企業涌入,他們對具有專業知識、技能和行業經驗的采購人員的需求量與日俱增;另一方面,眾多國內企業逐步認識到采購成本節約對企業經營的重要價值,必須迅速提高自身采購人員的素質和技能,以更好地應對市場競爭。同時,采購與供應管理崗位涉及面廣,無論何種性質的企業、行政事業單位和政府部門都有采購行為,都需要采購與供應管理方面的人才。

隨著政府財政資金使用的規范化,政府機構加強了對采購行為的規范管理。《中華人民共和國政府采購法》自實施以來得到快速推廣,在節約財政資金、加強廉政建設方面成效顯著。通過規范的符合國際市場運行準則的采購行為增加營銷價值、獲取政府訂單、進入國際市場已成為企業提升核心價值的有效手段。改革及有序開放政府采購市場,對加速培養專業化和復合型政府采購人才、加強政府采購學科建設提出了新的要求。

我國采購職業人員需求巨大,高級采購職業人員短缺尤為嚴重。既具有專業理論知識,又具有豐富實踐經驗的人才,尤其是采購計劃、采購項目管理、招標投標、談判簽約、物料監控、成本控制等方面的專業采購人員是非常稀缺的。

高校畢業生是采購專業人才的主要來源,但我國高校的采購專業建設已經嚴重滯后于人才市場的需求。教育部1998年公布的本科專業目錄中沒有列入采購專業,2004年教育部印發了《普通高等學校高職高專教育指導性專業目錄(試行)》,在財經大類里也沒有列入采購專業。雖然一些高校嘗試在其他專業下開設采購管理方向,或者被批準為目錄外新專業,但數量不多,其所培養的畢業生的數量和質量都不能滿足人才市場的需求;全國自學考試涉及采購與供應管理專業,但覆蓋的范圍和影響力比較有限;職業培訓主要以職業資格認證為主,而職業資格證書種類較多,認證費用高昂,良莠不齊。上述因素交匯在一起,影響了采購人才市場的規模和質量,制約了我國采購職業的發展和采購管理水平的提高。一方面,采購人才需求的猛增,另一方面,教育滯后導致的人才供給不足以及人才職業素質和能力的不足,由此產生了采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾。

高職院校培養采購與供應鏈管理人才的必要性

企業之間的競爭歸根到底是人才的競爭。專業人才與團隊的開發是采購與供應管理發展的基礎。轉型期的采購與供應管理,其不確定性和復雜性的增加對人才素質的開創性、主動性和應變性提出了更高的要求。目前,我國采購方面的人才總體素質普遍很低,沒有接受過專業培訓,知識覆蓋面和專業能力比較欠缺,先進的管理理念和模式在國內沒有得到廣泛的應用和推廣。

2009年《中國采購發展報告》顯示,我國采購管理的總體水平仍不高,表現為一些采購績效指標不高;采購績效與公司目標設計的結合不夠緊密;采購部門在組織中的戰略作用并未充分顯現;采購管理與供應商管理的規范化、精細化程度不高等等。成本控制是采購對企業最重要的戰略貢獻,商品質量、原材料市場和人才問題則是采購管理面臨的三大主要挑戰。

基于采購與供應對企業成本的節約效用,高層領導應更加重視采購與供應管理的戰略性特征,以更加開放的眼光和創新的思路,加快培養和儲備具有戰略思考能力的采購與供應專業人才,構筑更具全球性的供應鏈管理體系。為解決采購與供應鏈管理人才的供需矛盾,必須通過政府、企業和高校的共同努力,構建多途徑、全方位、多層次的人才培養體系,以適應全球化背景下采購與供應管理向供應鏈和價值鏈升級的需要。

高職院校服務于區域經濟和產業發展,應以市場需求為導向,及時調整專業及培養方向,依據職業能力和素質構建匹配的人才培養模式,培養符合市場需求的專業人才。高職院校作為高等教育的重要組成部分,有必要進行采購與供應鏈管理人才培養模式的探索與實踐,以彌補高等教育對采購專業人才培養的短板,推動高職院校需求導向的人才培養模式的創新。

需求驅動的高職院校采購與

供應鏈管理人才培養模式

專業定位和建設理念 (1)專業定位。以供應鏈中的采購與供應活動為工作內容,以完成采購與物資供應為任務,為工商企業、政府機構和外資企業培養采購與供應鏈管理人才,以提高采購與供應效率,發揮采購利潤杠桿效應,降低企業成本,提升企業競爭力。(2)建設理念。以市場需求和職業資格為導向,以典型采購與供應流程(工作過程)為主線,按照任務驅動模塊化設計理念,設計7個任務模塊,并提煉每個模塊對應的職業能力,構建融理論知識、工作任務、職業能力于一體的“工作任務驅動教學與實踐實境耦合”的人才培養模式。

人才培養目標 主要培養掌握現代采購與供應管理的最新理論知識和技術,熟悉采購相關業務環境及采購與供應業務運作流程,具有供應商開發、采購與供應、庫存控制等核心職業能力,并具有良好的溝通能力、組織能力、解決問題能力、計算機應用能力及英語應用能力,在工商企業、政府機構和跨國企業從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作的復合型、應用型、技能型專業人才。

職業范圍和職業發展 在工商企業、政府機構和跨國企業從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作,起步崗位是從事基層操作的采購員、采購助理。隨著經驗的積累和自身素質的提高,可以按照采購職業的職業發展規劃向管理級和規劃級崗位晉升,具體如表1所示。

工作任務與職業能力分析 具體如表2所示。

基于工作過程的課程體系 以典型的采購與供應流程為主線,按照任務驅動模塊化教學設計理念,對7個流程環節對應的工作任務進行細化和提煉,確定每個工作任務對應的職業能力,并依據工作任務及其職業能力,設計了相匹配的12個任務模塊與課程以及相對應的實訓、實踐課程。為了加強對采購與供應基礎理論的理解,還設置了4門基礎課程。由于政府采購、工商企業采購和國際采購在許多方面存在著差別,因此應根據不同采購類型的特點設置相應的特色課程,有針對性地開展教學和實踐活動。具體如圖1所示。

引入職業資格認證 為加快采購人才的技能培訓,規范采購行為,統一操作標準,提高采購人員的職業素質,必須對從事采購行業的人員實行資格化管理。采購職業資格認證有利于提高采購人員的業務素質水平,同時應按照采購職業資格標準整頓現有的采購隊伍,進一步規范采購管理,使采購人員的操作技術與技能更加趨于正規化、規范化。為了培養符合市場需求的采購專業人才,高職院校要做好采購職業資格的認證和對接,鼓勵學生獲取采購職業資格,將有助于畢業生職業素質的提高,為進入采購職業奠定基礎;高校學歷教育與職業資格認證的對接,可使畢業生能順利地向采購職業人員轉變,而采購職業資格的知識和能力要求是構建采購專業人才培養模式和課程體系的重要基礎。目前采購職業資格認證有三種國外證書和三種國內證書,國外證書包括:英國皇家采購與供應學會的CIPS認證;美國采購供應協會的 CPM(注冊采購經理)認證;國際貿易中心(ITC)的采購與供應鏈管理國際資格認證。國內證書包括:國家人力資源和社會保障部的國家采購師職業認證;中國交通運輸協會和教育部考試中心聯合頒發的CPS證書;中國物流與采購聯合會的采購師認證。這些證書各具特色和適合范圍,有的還有實際工作經驗和學歷方面的要求,對在校學生是一個嚴峻的挑戰。高職院校可以根據學校資源和特色選擇符合條件的證書,并實現證書與教學的對接,在教學實施過程中培養學生的采購知識和能力,為將來的認證奠定基礎。

縱觀采購與供應的戰略作用和發展趨勢,國際采購、工商企業采購和政府采購具有各自的特點和內涵,要分別研究其運作流程和管理模式以及相匹配的職業能力和素質。因此,做好采購與供應鏈管理人才的培養,加強學歷教育、職業培訓和職業資格認證的統一協調,構建多層次、優勢互補的人才培養體系非常重要,這也是未來采購專業人才培養模式探索的方向。

參考文獻:

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篇4

一、 企業物資采購綜合管理平臺的實施背景:

二、 企業物資采購綜合管理平臺的基本內容和特色:

三、 企業物資采購綜合管理平臺的做法:

四、 企業物資采購綜合管理平臺的實施效果:

一、企業物資采購綜合管理平臺的實施背景:

(一)企業內部管理提升的需要

1.企業內部招標管理制度不規范

材料采購招標流程不完善、無約束。前期工作不主動,計劃不周密,往往以時間緊、任務重,或以應急工程為由,隨意簡化程序和變更招標方式。使得企業的招標不透明、不公開、不公正,難以找到最適合、最優秀的供應商。

2.采購權分散,不利于成本控制

物資采購歸口管理不嚴,采購權分散,造成采購成本加大。目前有70%以上的建筑企業采用材料分散自購的管理模式,它雖然減少了采購環節,但也暴露出一些弊端。

(二)滿足外部環境的需要

1.集中采購是行業趨勢

大中型建筑企業施工規模大、工程項目多、施工地域廣,一般具有較強的材料采購、倉儲、運輸和管理能力,而且資金雄厚、機構健全、人才眾多,這為材料集中采購模式的推行提供了廣寬的市場平臺和堅實的管理基礎。但更為重要的是,材料集中采購符合市場專業化發展的趨勢,符合企業規模化發展的形勢,符合管理規范化發展的要求。

二、企業物資采購綜合管理平臺的基本內容和特色:

基于上述背景,企業為了創新采購管理手段,節省采購成本,提高采購效率,使采購過程更加公平、公開、公正。提出實施電子采購平臺的規劃和設想。

物資招投標采購電子平臺總體架構為統一管理,多級應用,實現了企業范圍內物資采購業務的“全覆蓋”,包括區域公司和各級單位的物資采購。該電子平臺具有即時化、靈活性、透明性、保密性、模板化、簡單化六大特點,電子采購平臺由采購管理系統、采購信息統計分析、系統管理三部分組成。具備計劃管理、物資管理、合同管理、客商管理、在線詢價、在線競價、在線招標七大功能。招標信息在網站公示,開標結果通過短信和郵件在線通知,采購合同自動生成,實現招標全過程的信息化管理。

三、企業物資采購綜合管理平臺的做法:

電子采購平臺的上線,主要從以下幾個方面著手解決企業存在的問題:

(一)基于電子采購平臺,建立企業級物資編碼庫。

物資編碼是物流信息化的基礎,是物資生產領用和物資驗收入賬的依據,為保證物資編碼工作的連續性,確保物資編碼的唯一性和統一性,有利于快推進物流信息化進程,提升物資管理水平。

(二)啟用分級式供應商管理模式

在建筑市場的激烈競爭中,企業需要建立一個安全、穩定的供應商隊伍,確保物資采購的持續、穩定。要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系,而物資電子采購平臺的模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈,從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”。

(三)采購管理

采購管理實現了詢價書管理、報價管理、競價采購和采購結果四大部分。

1.詢價書管理:

詢價一般是定向招標,對所招標的對象有一定的品牌限制及要求。

它是按照上報的二級采購計劃編制的詢價書,詢價書主要內容有:詢價書概要,主要用于確定最終的采購方式(公開詢價、定向詢價、競價采購、競爭性談判采購、單一來源采購、商場采購等)和報價方式(網上報價或線下操作);另外,如果是非公開詢價,可以維護所選擇的供應商信息;最后可以維護待辦的二級采購計劃的物資信息。流程如下(圖8:詢價書審批流程)

圖8:詢價書審批流程

詢價書完成審批后,選擇詢價書編制詢價通知,最終確認報價方式、報價開始時間、報價截止時間、報價揭示時間等信息。可以選擇以公告形式。

2.報價管理:

報價方式為網上報價的,供應商在規定的報價時間內進行提報,最后統一報價揭示。供應商通過紙質形式線下報價后,企業內部用戶將相關報價信息錄入系統。

到達揭示時間后,對供應商通過外部平臺提交的報價文件進行揭示;查看供應商的報價信息,可以打印比質比價表,顯示供應商報價的最低價、最高價、平均價等信息。

3.競價采購

競價采購模式一般用于大宗材料,例如鋼材等。評標主要以競價為導向。競價時,由采購商競價標書,事先約定競價條件,并主持整個競價過程。經過采購商資格預審合格的供應商,都是在匿名條件下與對手競爭,可以在規定的競價過程中充分進行競爭性報價,爭取自己獲得有利的排位,符合預設中標條件的供應商最終中標。相比傳統的競爭報價方式,網上競價采購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參與各供應商間的背對背,從而有條件創造出一個充分競爭的環境,保證采購企業的利益。

競價大廳可以查詢已結束的競價。

4.采購結果

詢價或競價結束后,編制采購結果表,確定中標供應商、維護成交價、維護評選文本,記錄評選相關內容。采購結果表提交后進行審核流程,審核通過后,進行,宣布中標結果。

(四)招標管理

招標管理相比于采購管理中的詢價和競價而言,對招標過程有著更為苛刻的要求。招標過程嚴格編制招標書,要求參與投標的供應商提供商務標和技術標等文件,并有嚴格的評標程序。

1.招標通知

公開招標需要招標公告。依據招標編號、招標文件編制招標公告,按設定流程審批通過后,在電子采購平臺上招標公告及資質要求供應商獲得該信息后在電子商務平臺上向招標方提出申請并提供相關資質證明。

2.投標開標

(1)投標

主要完成對投標過程的管理,招標文件明確投標方式為網上投標的,供應商通過電子商務平臺進行投標。

(2)開標

過開標時間后,系統統一開標,并記錄開標人員、實際開標時間;不符合開標條件的可以流標。

3.在線評標

抽取到的評標委員在規定的時間內按招標文件中設置好的評分項分別對供應商進行評分,填寫“評標意見表”。

4.評標定標

評標結束后,需要進行評標結果公示的,要編制評標結果公告,內容要包括:推薦中標人、不中標理由、評標得分等內容。評標結果公告審批通過后,在物資采購網進行公示。

四、企業物資采購綜合管理平臺的實施效果:

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一、“互聯網+集中采購”模式

云集采平臺可以利用互聯網技術將采購業務從線下搬到線上,實現采購管理和操作全流程電子化,規范統一的流程和操作模式,提高采購效率、防控法律風險和道德風險。此外,云集采平臺可以提供公共采購服務,從常規采購到戰略采購,從集中采購到聚合采購,從銀行自采到向客戶提供采購服務等一系列模式的創新,節約公共資源,創造額外利潤,實現價值采購,助力銀行主營業務。云集采平臺由內網平臺(采購管理信息系統)和門戶平臺兩部分組成。內網平臺作為銀行內部采購平臺,通過解決采購過程中的管理沖突,實現集中采購工作合規高效的目標。同時作為數據源向整個云集采平臺共享信息,打破信息孤島現象。門戶平臺作為外部網站,在完成電子化采購的同時,兼有B2B/B2C/B2B2C/O2O功能,借助“免費”“專業”的互聯網用戶思維,充當連接器,整合銀行客戶資源,通過提供采購服務和金融服務,合作共贏,優勢互補,內外協同,共同發展可持續發展的金融生態圈。云集采平臺作為公共采購平臺,宗旨是向用戶提供采購服務,增加用戶粘性。與傳統網上商城不同的是,平臺采用開放設計理念,平臺向非銀行客戶開放,無需登錄即可以看到全部的產品和服務,交易環節才需登錄認證,有助于形成一個開放式公共采購服務平臺。其中,銀行的個人客戶和企業客戶作為用戶能獲得更多分等級的增值服務。為確保采購過程中相關指令是平臺用戶的真實意思表達,云集采平臺通過RSA非對稱密鑰算法,實現用戶電子簽名和文件加密功能。當上傳下載采購相關材料或發生交易時,需要通過USBKEY方式登錄進行電子簽名、加密或驗證。其他行業相比,銀行的供應商有顯著特點,即半數以上同時又是銀行的客戶,甚至是優質客戶,供應商和客戶身份極易轉化。以某商業銀行總行級供應商為例,截至2016年末,庫內56%準入供應商中為對公客戶,日均存款超過600億元,為銀行貢獻營業凈收入達3億元。銀行集中采購部門可以通過平臺向客戶共享采購成果等方式,彌補供應商在間接采購方面的不足,增強銀行差異化競爭力。銀行作為支付結算的必經渠道,是供應鏈現金流的重要一環。平臺作為企業間的連接器,可將現金流引入銀行,并助力銀行提供金融服務,并增加中間業務收入。因此,相比非銀企業,銀行在采購過程中,更有條件通過各種互聯網手段獲取更多戰略合作伙伴,幫助銀行進入非金融業務的供應鏈閉環中,創造價值,實現共贏。云集采平臺實現價值采購需要數據積累,可先實施內網平臺,再實施門戶平臺。采購服務采用先對個人再面向企業,先小范圍后逐步擴大的方式推廣。對個人服務可以從銀行的員工開始、關聯企業的員工,銀行個人客戶、到企業客戶的員工,最后向所有潛在個人客戶推廣;面向企業服務從關聯企業,供應商,再到銀行企業客戶,最后向供應鏈的所有企業推廣。

二、云集采平臺的功能

內網平臺功能分析。實現采購業務全流程電子化,減少文件交換環節耗時,實現采購流程環節可跟蹤機制,推動采購流程快速流轉,提高采購效率。統一采購操作模式,滿足各單位需求,提高采購工作的管理水平,避免重復開發造成的成本浪費。實現供應商的推薦準入,引入供應商評價審核機制,根據供應商履約情況影響其評級,實現供應商優勝劣汰。實現評委管理、電子評審,提高評審的管理水平,實現綠色辦公,體現銀行的社會責任。通過商品管理、合同管理、檔案管理、預算使用登記等多方面,規范全行的采購管理模式,提高管理水平。實現全行采購數據、供應商信息、合同信息、商品信息等實時查詢統計,為采購決策、采購流程持續優化、采購政策制定提供數據支持。實現與郵件系統、短信平臺等系統的對接,實現信息共享。通過系統留痕,記錄采購全部過程,完善工作流、信息化。為了實現銀行總分行多層機構采購管理的目標,系統需要設計嚴謹復雜的控制邏輯。通過以下模式和方法可化解銀行集中采購管理過程中合規與高效、供應商多頭管理、各單位管理方式差異等多個沖突議題,滿足全行用戶便捷使用的需求。三段式流程模式。采購項目從立項開始,經歷需求審核、方案審核、組織評審、結果報批、合同審核、檔案歸檔六個步驟,每個步驟都會產生流程回退的可能性。尤其是銀行投融資類等涉及第三方的項目變數較多,在結果報批階段或者合同洽談階段時常遇到由于第三方原因造成項目需求變更。供應商分級分類管理模式。供應商管理實行分級分類準入制,分級代表總行級和分行級,總行級供應商可供全行直接使用;分類代表供應商能夠提供的商品需要經過所屬行的商品類別準入。供應商的狀態分為推薦、準入中、準入完成,不同供應商在不同機構存在不同狀態,可產生多種排列組合。角色最小單元法、流程強松耦合結合模式。總分行之間,分行與分行之間人員配置存在差異,管理顆粒度不同。如需求審核階段,總行部門要求設置三個崗位甚至更多崗位,而大部分分行期望最多設置兩個崗位即可;方案和結果報批環節,部分機構只設置一名有權審批人,而部分機構需要根據金額大小設置有權審批人。門戶平臺具有三大功能:對供應商用戶,是一套電子化采購門戶,實現招標、競爭性談判、詢價采購、網上競價等采購電子化管理;實現合同電子化;支持供應商自助注冊、審核入庫的流程化操作;門戶與內網平臺對接,甚至與有條件的供應商ERP對接,加大交易數據交互,降低現場溝通成本,節約采購TCO(總擁有成本)。對行內用戶,是一套電子化PTP(采購到支付)系統,分期部署辦公用品,機票、酒店、打車等商旅服務,進而實現禮品、家具、空調、建材、工會福利等全品類的訂單管理。采用互聯網化的界面增強用戶體驗感和認同感,支持對接多家供應商,保證充分競爭,同時保證商品品類和服務區域上的互補。對于外部客戶,是一套電子商務服務平臺,提供聯合采購、聚合采購和共享采購多種公共采購服務。作為公共采購服務平臺,門戶平臺面向的主要用戶是銀行的客戶和潛在客戶,譬如供應商、銀行關聯企業、城商銀行、其他小規模的金融公司。潛在合作伙伴是大型國企的集采中心、專業的招標公司、集成商、物流公司等。平臺通過供方支付交易傭金的模式或提供金融服務等價交換的模式,向客戶免收服務費。主要特色功能如下:合采購服務;聚合采購服務;共享采購服務;供應商動態評級;分等級的免費增值服務。

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創新體制 完善機制

自實施政府采購制度以來,紹興市一直致力于政府采購管理體制的建設和完善。最初,紹興市建立了由市政府采購管理辦公室負責監管,市政府采購中心負責操作的政府采購管理體制和運作機制。但是由于兩者均設在財政局,“裁判員”與“運動員”不分,影響著政府采購制度改革的進一步發展。針對政府采購存在的問題以及《政府采購法》“管采分離”的要求,紹興市委市政府及時展開調研,結合建設工程、產權交易和土地拍賣等交易活動的現狀和特點,作出了包括政府采購管理體制在內的一攬子管理體制改革的決定;并于2002年11月份建立了紹興市招投標中心(現更名為公共資源交易中心),將政府采購中心所履行的政府采購操作職能等成建制劃入公共資源交易中心,與財政部門脫鉤。目前,紹興市形成了在市委市政府的統一領導下,由審計、監察等部門依法監管,公共資源交易委員會辦公室現場專業監督,市公共資源交易中心、采購人依法操作的政府采購管理體制和運行機制,確保政府采購的“陽光”操作,高效運行。

紹興市集中采購機構并入公共資源交易中心的體制變化,引起了業界對政府采購體制的思考。從紹興市的實踐來看,在這種全新的體制中,只要政府采購能夠正確定位,就能充分發揮其制度優勢,實現可持續發展。通過功能健全的交易大廳、開標室、評標室、監控室和服務設施的建設,紹興市不斷改善政府采購的操作硬件條件;同時注重加大對政府采購從業人員的培訓力度,提高采購隊伍素質,提升政府采購整體工作質量。截至2008年,紹興市共組織政府采購活動17490次,完成預算金額123.9億元,合同金額108.4億元,節約資金5.55億元,采購規模年均增長57%,資金節約率達12.55%。利用政府采購的規模效益,不僅有效提高了資金的使用效益,降低采購成本,而且推動了政府采購支持自主創新、綠色采購、扶持中小企業等公共政策功能的進一步落實;優化了公共資源配置,有效提高了公共資源的利用效益。

紹興市的體制對于調和目前階段政府采購相關法律法規的沖突是個突破。通過成立一個涵蓋政府采購、建設工程等四大類公共資源的有形平臺,將監管權協調于統一的機制之下,使《政府采購法》和《招標投標法》兩部法律、多個部門的作用形成了合力,較為有效地緩解了兩法沖突帶來的機制缺陷,為我國政府采購制度的改革創新提供了寶貴的經驗。

建章立制 規范運作

政府采購是依照法定程序和方法進行的采購活動,有法可依、有章可循是政府采購活動正常開展的基本前提,也是落實政府采購支持自主創新等公共政策功能,賣現政府對經濟、社會調控意圖的根本保證。紹興市無論是在改革初期還是在政府采購管理新體制建立和運作過程中,始終把制度建設作為工作的重點來抓。

為確保政府采購改革工作的有效推進,紹興市政府于1999年4月了《紹興市政府采購暫行辦法》;《紹興市政府采購實施細則》、《紹興市政府采購招標投標管理暫行辦法》、《紹興市政府采購招標投標操作規程》等30余項管理制度也相繼制定。公共資源交易平臺建立后,市委市政府先后下發了《關于進一步加強政府采購工作的通知》、《關于明確紹興市招投標市場管理委員會辦公室職能的通知》、《紹興市人民政府關于印發紹興市招投標中心招標投標監督管理辦法的通知》。2006年初,市政府重新制定并下發了《紹興市政府采購管理辦法》;2007年在調研的基礎上,市政府下發了《關于進一步深化完善紹興市區政府采購工作的意見》。與此同時,政府采購監管部門、公管辦、公共資源交易中心等部門結合本部門的工作職責,修訂和重新制定了一系列的政府采購管理、操作制度。構建了一個涵蓋政府采購管理、操作、監督多環節、多層面的制度體系,有力促進了紹興市政府采購工作的健康發展。

統一平臺 強化監管

2007年,紹興市開發建設了“公共資源交易網絡監控系統”,把政府采購、建設工程等納入其中,通過網絡的實時監控、在線管理、全程監督,有效防范腐敗的發生,促進廉政建設。

根據紹興市預防腐敗網絡平臺的建設規劃,在制定平臺建設規范和數據標準的基礎上,采用模塊化結構方式,形成“四層體系”結構,實現縱向系統構建、橫向系統集成的建設框架。其中公共資源交易網絡監控系統包括政府采購、工程建設、土地交易、產權交易四個方面。目前建成并投入使用的是工程建設項目招投標交易網絡監控系統。該系統從建設工程的招標申請核準開始,到合同備案告知結束,共設置了14個時限監察點;在招標申請條件等6個環節設置了規范監察點;在投標保證金的收繳環節設置了資金監察點。通過預設的監察點對市招管辦及市級9個職能招標辦的招投標業務流程進行監控,使招投標管理工作在不改變現有體制和運作機制的前提下實現網絡化統一辦理、統一監控。

解放思想 穩步推進

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[關鍵詞] 高校設備;實驗室設備;管理;信息化

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B 文章編號:2055-5200(2014)01-077-03

Doi: 10.11876/mimt201401020

A Discussion on the Future Development of University Equipment Informatization Management System ZHANG Yu-bo,ZHANG Yuan. (Office of Laboratory and Equipment Management, Peking University,Beijing 100871)

[Abstract] From analyzing the current situations of the purchasing management, equipment management, funds management and the laboratory management exists in the University equipment management departments,we summarized the experience and deficiency of all kinds of university equipment informatization management systems(UEIMS). Therefore,the development model of the informatization management systems were suggested,that is,the model of which the equipment as the core,departments and users as the involved factors,the equipment life period as the whole process will be the development direction of the UEIMS.

[Key words] University equipment; Laboratory equipment; Management; Informatization

目前,高校設備管理信息化方式多種多樣,為提升管理水平,保證設備管理工作有序高效運轉,各高校開發設計出適合自身特色的設備管理信息化系統。目前,雖各高校設備管理系統內容不盡相同,但從未來發展趨勢看,高校設備管理信息化建設方向應該是“以設備為核心,涉及多用戶,多部門,按設備生命周期全流程[1]模式管理”。

1 高校設備管理信息化現狀分析

依照目前各高校設備管理部門的職責,以及設備管理信息化系統的現狀,設備管理信息系統主要包括4個方面:

1.1 設備采購管理

圍繞設備采購的各環節、涉及到的用戶,多種信息化管理系統被開發應用。比如合同、檔案、論證、招標以及設備采購管理系統等[2-6],高校設備管理部門可以依托這些管理系統快速高效的完成設備采購任務。

1.2 設備管理

設備管理的信息化[7-10]是設備管理信息系統的基礎性任務之一,隨著近年來國家對教學科研的投入的增加,儀器設備,特別是大型科學儀器設備在高校的保有量持續增加,通過信息化手段提高它們的使用效率與開放共享、促進大型科學儀器平臺的建設[11]是提高設備管理水平的必由之路,也是高校辦學水平的重要任務和標志。

1.3 實驗室管理

信息化與數字化時代的到來,作為衡量高校教研水平和管理水平的重要標志,高校實驗室管理技術的信息化是[12-16]大勢所趨,實驗室建設與管理的信息化建設對于切實提高高校實驗室信息化管理水平、優化實驗教學、實現資源共享等方面有實際的指導意義,同樣高校實驗室信息化管理水平也是高校實驗技術隊伍建設與管理水平的標志之一。

1.4 經費管理

單獨的經費管理信息化系統應該屬于高校財務部門的任務,作為高校設備管理部門在實現設備管理信息化的同時,必然要考慮到設備采購、儀器維護、運行經費的管理及信息化,高校設備管理部門必然要在設備采購以及后續管理系統中要涉及到經費管理的

信息化[17-18]。

上述4個方面的工作相互關聯,涵蓋了高校設備管理部門的全部任務。設備采購完成后自然轉入設備的管理流程,至最終報廢,同時,儀器設備也是高校實驗室建設的一個重要組成部分,而如何提高采購經費的投資效益,落實采購經費的執行也是高校設備管理部門的工作內容之一。

2 高校設備管理信息化系統目前的不足

設備管理系統所包含的4個方面主要涉及8個主要部門和用戶(圖1:設備管理系統框架圖)。對于不同的管理方向,用戶的含義和實際意義是不同的。在設備采購管理方面,用戶是購買者,需要系統提供購買設備的相關信息;在設備管理方面,用戶是設備使用者,需要提供設備使用相關信息,包括與設備相關的成果信息以及教學科研情況;在實驗室管理方面,用戶是實驗室管理者,需要提供實驗室儀器設備裝備情況和使用情況;經費管理方面:用戶是設備經費擁有者,需要提供經費使用情況。

同樣,在不同的管理方面,設備包含的信息也有所不同。對于采購管理來說,它包含的信息是具體的數據,比如品牌,名稱,型號,價格等;對于設備管理來說,它包含的信息是價格,機時數,產出的科研論文數;對于實驗室管理來說,它包含的信息是數量,是完好率,是對教學科研的價值;對于經費管理來說,它包含的是價值、維修維護折舊費用、運行費等。

通過上面的分析,可以看出,某種程度上,高校設備管理就是“管理設備,管理用戶”,不同設備,不同用戶在不同管理方面擔當著不同的角色,提供不同的信息數據,承擔不同的管理任務,高校設備管理信息化的任務就是要在不同的管理方面,在不同的角色中準確把握自身在其中的作用,完成不同的管理任務。

目前,每一個具體的設備管理信息化系統都有比較強的針對性,雖然確實解決了很多高校設備管理上的不足,提高了采購及管理的水平,但不可否認的是它們僅僅是某一方面或者幾方面的信息化系統[20-21],是多個獨立功能的分散的信息系統,還沒有形成一個完備的包含所有部門和用戶的管理系統,從設備管理信息化全局的觀點來看,還存在著缺陷和不足,主要有以下幾方面:

1)數據的唯一性及真實性方面:保證數據的唯一性,就需要保證數據進入系統通道是唯一的,獨立分散的管理系統,往往存在兩條以上的通道,那么數據的唯一性就會遭到破壞,唯一性導致的可能結果往往是矛盾或者是不真實的數據,就會為我們的管理提供錯誤的結論和指導。

2)數據的完整性方面:設備在不同的管理方面具有不同的表征,也就是說它們有著不同的數據信息,這樣就需要各個部門和用戶來根據各自的性質來完成相對應的數據,不完備的信息化系統對于數據的完整性也必然是片面的。

3)數據的時效性方面:信息是動態的、實時變化的,當信息有了變動時,需要戶將改變的信息數據及時的補充入系統中,過時的數據對決策者與管理者都是誤導。

3 高校設備管理信息化發展趨勢及目標

高校設備管理信息化應該是“以設備為核心,涉及多用戶,多部門,按設備生命周期全流程”管理的信息化系統。以設備為核心,是高校設備管理部門的本質屬性和使命,所有的信息化工作都是圍繞著設備這個核心要素來開展的,偏離這個核心就是偏離我們的工作中心。

信息化系統應該是全面完整的設備管理系統:它首先是設備數據的全面,其次是設備具體的使用人的全面覆蓋,最后,它還應包括高校的設備管理部門,以及與之關系密切的各級財務部門,審計監督和紀委部門等,以及高校決策層。目前,高校設備管理中已經有眾多的部門參與進來,但是卻疏忽了校外的因素,比如廠家和外貿的參與,這一方面也是以后信息化工作中應當加以重視的一個方面。

最后,信息化系統應該是“設備生命周期全流程”的一個面向過程的信息化管理系統[22]。同時,高校設備管理人才的培養與使用也應該我們的目標之一,高素質的高校設備管理人才是關鍵因素,業務過硬,具有現念的優秀人才加入高校設備管理工作,是高校設備管理信息化的的智力保證。

4 總結

高校設備管理信息化經歷了一個漫長的過程,因為有了理論上對設備管理的深刻認識、科技的大發展,高素質人才的加入,才有了今天的高校設備管理信息化的眾多模式。高校設備管理信息化的探索還將繼續下去,但必不可少的因素是管理模式轉變與體制創新、人才培養及科技進步,只有構建高校設備管理的理想平臺,實現信息資源共享,才能提高我們高校設備管理部門的管理效率,創建一流的高校設備管理信息化模式。

參 考 文 獻

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篇8

關鍵詞:工程施工;物資供應;物資管理

物資供應在工程施工里起著極其重要的作用,良好的物資供應不僅能夠更好地促進工程里施工的順利進行,同時,良好的物資供應也能夠提高工程施工的質量。所以,對于工程了施工物資供應的管理就必須得嚴格認真、規范地管理。只有嚴格規范的物資供應管理才能保證工程里施工過程中有良好的物資來源,良好的材料來源和良好的物資供應,嚴格規范的物資管理還能夠更加有效地促進工程了施工工作的開展,能夠更好的保障我國基礎工程建設的質量,從而推動我國的工程建設和我國的其他行業的發展。

1 工程里施工物資供應存在的問題

我國的各種工程中,工程里施工物資供應都存在著很多的問題。諸如由于對物資供應管理重視不夠,資金投入不足,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、標準化的管理,而不是追求效益,主動進取的管理模式。企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資供應管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資供應管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。

2 工程里施工物資供應如何規范管理

2.1 規范物資供應的科學管理

工程里施工物資供應要進行科學的管理,物資供應管理工作它具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。

2.2 規范物資供應的計劃管理

工程里施工物資供應工作是以整個工程施工的計劃為依據的,工程施工計劃管理工作的好壞對物資供應起著決定性影響。當前,工程里的計劃管理工作問題較多,造成物資供應工作常常很被動。物資計劃是工程施工進行訂貨采購工作和工程內部物資供應工作的依據。各單位在編制計劃時要有依據,有核算,并根據物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。

2.3 規范物資供應的采購管理

工程里施工物資供應必須規范物資的采購管理,采購是工程里用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段,它涉及物資進價采購費用等材料成本的構成要素。尤其是進價,占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低進價是采購管理環節的重點。任何可以降低進價的手段都是采購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。至于何種方法應該優先采用,何種方法更好,則需采購人員運用自己的專業技能和工作經驗加以綜合判斷和靈活運用。

篇9

Abstract: Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching, combined with the teachers in the teaching process, students' learning effect and enterprise's employing feedback, confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.

Key words: higher vocational education; situation; teaching reform

高等職業教育是以適應社會需要為目標和以培養技術應用能力為主線設計學生的知識、能力、素質結構和培養方案,畢業生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質高等特點的一種高等教育形式。由于高職教育發展的歷史原因和當前高職教育迅猛發展的態勢,加之高職教育本身性質、特點及條件要求,不免出現難以與實際工作崗位需求相融合的窘境。一方面學生在校學習失去主動性和興趣性,另一方面畢業生很難盡快與工作崗位融合接軌,這些現狀嚴重影響了高職教育的教學質量和阻礙了高職教育的良性發展。情境教學法是一種基于情感和認知相互作用情緒心理學的基礎上,在教學過程中,教師有目的地引入或設計具有一定情緒色彩的、以形象為主題的生動具體的場景,以引起學生一定的態度體驗,從而幫助學生理解教材,并使學生的心理機能得到發展的教學方法。情境教學法要求再現或塑造的教學情境,要使學生感到輕松愉快、喜聞樂見、愿意主動思考、樂于接受,促進學生心理活動的展開和深入進行課堂知識的學習及專業技能的練習。情境教學法的核心在于將實際生產工作中的各個工作崗位、工作過程中各個具體工作環節的真實情境再現或塑造于教學課堂中。通過學生參與真實或類似真實的工作情境來激發學生的學習情感,從而幫助和引導學生掌握所學知識和相關的專業技能。

1 《采購與供應管理》課程采用情境化教學的必要性

隨著我國社會經濟的發展和改革開放的進一步深化,農產品等原材料流通量和產品流通量陡增,物流管理人才成為推動和促進商品流通的緊缺型人才。通過調查和統計,當前我國高職院校物流管理專業根據自己所處的區域及行業特色有著鮮明的辦學特點,如側重于農產品流通、企業物流管理、特殊商品物流、國際貨運、物流市場開發等,但無一例外地開設了諸如《采購管理》、《采購管理實務》或《采購與供應管理》等相關課程。

采購與供應管理課程一般在第一或第二學期開設,是物流管理專業學生接觸較早的一門專業核心課。對于絕大多數高職學生而言,在學習專業課程之前對該專業、行業、企業或某個具體工作崗位缺乏感性認知。即便有的學校開設了物流企業認知等課程,但也很難在學生腦海中鐫刻對該工作流程的烙印,從而影響學生對采購及供應管理課程的學習。第一,采購及采購管理能力是高職物流管理專業的核心專業技能,同時該課程也是運輸管理實務、倉儲管理實務、配送管理實務等后續專業課學習的基礎。第二,不能忽視當前高職學生在學習理論知識方面的被動性。斯滕伯格認為:實踐性智力是能使一個人產生解決實際工作和生活中問題的能力。高職學生更喜歡實踐的學習方式而不是抽象的學習方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲爾德學習風格量表”對商業學校學生學習方式進行研究,發現商業學校學生更喜歡“直接經驗”這種學習方式,而不喜歡聽講、閱讀等其他學習方式。第三,當前我國高職教育理論學習與實踐訓練融為一體還存在著相當的困難,很難實現“學中做、做中學”的教學,尤其是采購與供應管理課程表現的更為突出,使得學生所學和企業所需出現嚴重的脫節。

根據采購與供應管理課程的課程標準、教學要求和特點,結合學生初學專業課程存在感性認識困難的現狀,嘗試采用情境化教學模式開展采購與供應管理課程教學,有利于滿足當前高職物流管理專業教學需求,有利于培養同學們掌握采購及采購管理的專業核心技能,有利于提高同學們的學習興趣,進一步提高學習能力和強化專業意識。

2 《采購與供應管理》課程情境化教學設計實例

采購與供應管理是一門工作流程清晰、工作邏輯性強、工作環節相互影響和制約的專業實操性極強的課程。依據職業能力目標,以任務驅動、項目導向的教學模式要求按采購作業流程和采購管理模塊進行如下情境化教學設計。

2.1 基于角色扮演的“采購流程”情境設計

各個企業的采購流程會因為企業性質、生產經營規模、崗位職責不同而不完全一致,但其基本流程大致為:需求確認、需求說明、供應商預選、價格洽談、下訂單、訂單跟催、交貨驗收、退貨處理、結案和存檔及維護等10個環節。該情境設計先將全班同學按10名同學一組進行分組,剩余同學可以當選為評委;再將采購流程中的10個環節的工作內容分別寫在10塊紙板上,但不能出現采購流程環節名稱。活動開始,每位同學抽出一張紙片,要求學生根據自己所抽出紙片上描述的工作內容說出環節名稱以及本環節的前一環節下一環節名稱;再要求該組10名同學按照自己所抽出的環節內容依據采購流程程序排隊;評委評分(主要評分點為各組排序所用時間和排序的正確性及個人回答問題的正確性);最后由老師對情景活動進行點評。

2.2 基于招標采購的“采購方式”情境設計

采購方式的種類很多,其中招標采購方式在實際工作中運用的比較廣泛,且具有一定的代表性。通過招標采購模擬情境的設計,幫助學生對招標采購方法、步驟和關鍵點注意事項等有深刻的了解,達到教學的目的。投標采購流程如圖1所示。

首先布置好工作情境能滿足實現招投標、開標、唱標、評標、決標和談判、信息公布等基本要求,然后根據招標采購工作流程需要將全班同學分好組,其中投標人不得少于3人,評標人員要具備技術、工程、經濟、法律、商務等方面的知識,且由不得少于5人以上的單數人員組成。根據實際情況,假設各投標單位都通過資格預審,直接進入投標階段。

投標人在課前根據招標要求做好投標書,上課后待活動宣布開始時即提交經封裝簽章好的投標書。唱標人公開投標人標底,評標人按照招標文件確定的評標標準和方法對投標文件進行比較并綜合評審,唱標人根據評標人評標情況公布評標結果,公示中標單位并簡單接受未中標單位的提問和解答,組織中標單位進行采購合同的簽訂。

2.3 基于采購談判的“模擬談判”情境設計

采購談判是在確定供應商之后企業就商品的品種、規格、質量、數量、包裝、價格、交貨日期、運輸方式、付款條件及方式、售后服務等具體事項與供應商進行反復洽談,最終達成合作協議的過程。采購談判是采購過程中的重要一環,決定著采購物品的質量及質量保證、成交價格、交貨日期、交貨方式、付款方式等重要內容。通過模擬談判,培養學生具備采購談判方案的制定、談判目標的確定、談判資料的準備、談判策略的運用、談判過程中突況所需緊急預案的制定及應用等專業技能。

根據采購談判要求的基本原則,將全班同學分成4個小組,每個小組5~7名學生,其余的學生為觀摩團成員(將在采購談判結束后對談判過程和結果進行評析)。4個小組中,其中1組為采購方,另外3組為確定邀請參加采購談判的供應商,所有參加采購模擬談判的學生要按事先分工準備好模擬技術、工程、商務、法律、財務、書記員、談判首席代表等角色。首先,談判小組事先制定好談判方案,方案中要明確采購談判的程序、內容、合同草案條款等。然后談判雙方就滿足標的物的技術要求、質量指標、商定合同條款、采購價格、付款方式、交貨方式等具體內容進行談判。最后根據符合采購需求、質量和服務相等的報價最低的原則確定供應商。

3 情境化教學改革實效

依據情境化教學改革的要求和方法,還可以將采購與供應管理課程中的采購需求確定、采購計劃編制、(上接第138頁)采購合同簽訂、供應商選擇及考核、采購績效評估等采購流程或管理模塊進行情境化設計,應用于實際的教學當中。

筆者在湖南商務職業技術學院2013、2014級物流管理專業4個班級的采購與供應管理課程教學實踐中采用了情境化方式教學,雖然在教學實踐過程中還存在著許多需要繼續改進的地方,但還是收到了較大的實效。

3.1 教學相長,提高教師教學水平

過去純粹的“理論+實踐”教學靠老師語言講解、設計案例分析等方式將知識點和技能點傳授給學生或指導學生練習、提高專業技能。長此以往,使教師停留在一本教案講幾年,一個案例重復用的應付式教學的層面上,不利于提高教師的教學水平和教學能力。通過基于情境化教學的方式,督促教師深入企業一線工作崗位,了解并掌握各企業、各崗位的職業能力要求,再此基礎上設置模擬的工作情境,才能更接近真實的工作崗位要求,進而有助于教學質量提高的同時,提高教師教學水平和教學能力。

3.2 情境模擬,提高學生學習興趣

情境教學的最大優勢在于將學生引入到模擬成實際的工作崗位上去學習,使學生有身臨其境的感受去主動學習。通過情境的模擬,一個個真實的工作崗位角色讓學生充當,在學習的過程中聯系實際工作崗位的要求掌握知識點和技能點。一改過去脫離實際的純理論宣講、陳舊實訓項目訓練的狀況,通過生動、真實的情境模擬,進一步提高學生的學習興趣。

篇10

關鍵詞:課程改革;采購;教學內容;教學方法

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A

Abstract: Purchasing management is an important professional course in the field of logistics. In order to meet the social demand for professional and technical personnel, it is necessary to reform the curriculum of purchasing management. Based on analysis of current disciplinary system in this curriculum, according to teaching plan and task, reform stimulated students' willingness to learn by readjusting the course content and ameliorating teaching methhods. Practice shows that, effective reform can stimulate students' enthusiasm, strengthen students' purchasing technical ability, improve their quality and cultivate their vocational abilities.

Key words: curriculum reform; purchasing; teaching content; teaching method

采購管理實務是物流管理專業的核心課程之一。首先,該課程為系列專業課程的學習奠定牢固的基礎,通過采購與供應管理能力的培養,幫助學生掌握堅實的物流崗位群職業通用能力,其次作為物流崗位重要的節點技能課程,該課程有助于培養學生的獨立解決問題的重要職業崗位技能。

采購管理與物料管理作為幫助企業提高生存能力和競爭能力的管理策略,在企業中占有重要地位。學生在學習的過程中一定要掌握采購和物料方面的相關理論知識以及一些具體業務操作時的必要技能,因此可以說是一門理論性、實用性、操作性并重的課程。基于以上要求,筆者對本課程進行了教學改革。

1 教學內容選取

1.1 教學內容設計的改革思路

采購管理的原有學科體系如圖1:

但是這種學科體系將采購流程中的各環節割裂開來:如將供應商管理單獨作為一部分,但在實際采購工作之中,采購前期要進行供應商調研、選擇等工作,采購中要進行供應商開發、關系管理等工作,采購后期涉及評價、激勵等工作內容。原有的學科體系既不利于學生的理解與接受,也不符合企業的實際業務操作流程。

本課程的改革將以采購與供應管理業務流程為主線,從采購物料、供應市場環境的不同類型出發,從培養學生相應的知識目標、技能目標和素質目標著手進行課程內容的選取與整合,確定課序,安排進度,規定課時。

1.2 教學內容的選取與設計

教學中以采購管理業務流程為主線,圍繞每一個采購環節設置必須的采購任務,以此任務系列推動教學任務的展開。全部課程內容分為七個教學單元,即采購流程制定、采購計劃的編制、供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購訂單安排、貨物的驗收入庫、供應商的評價。著重培養學生在掌握基本操作技能的同時鍛煉自己的綜合分析能力和解決實際問題的能力,讓學生在具體實踐中既掌握了采購業務的常用技能,而且更深刻地體會了采購與物料的相關理論知識,同時和其他專業課程知識形成互動和串聯,為學生建立良好的物流理論知識背景。

2 教學思路

2.1 教師的教授思路

教師的教授思路為:以學生為主體開展教學。教師課前(大概提前5天)布置采購工作的相關任務,并給予參考資料讓學生課下完成。教師根據學生的任務完成情況展開教學,將技能點與知識點穿插在對學生任務的分析中。如圖2:

2.2 學生的學習思路

學生的學習思路為:接受任務——自學參考資料,完成任務得到自己的認識——通過課堂學習提升自己的技能——回到實踐中思考和解決問題。如圖3:

3 教學方法與手段

3.1 教學方法

3.1.1 任務驅動

課前先將任務布置給學生,學生從老師前期的指導和資料查閱入手,首先自主完成采購任務,教師根據學生出現的代表性問題制作PPT,教學更加有的放矢。采用任務驅動的教學方法來傳授采購工作的技能和知識,學生學習更有積極性和針對性。

3.1.2 案例教學

授課教師利用企業的相關采購與供應現象和采購與供應案例進行分析和評價,強化學生對相關原理和方法的理解。教師側重于對采購與供應理論和采購與供應現象之間的關系進行必要的分析,對學生的指導重在引導和督促。

3.1.3 啟發式教學

采購與我們個人生活息息相關,授課教師在遇到重點難點時,讓學生從日常生活中的采購經驗聯想企業采購情景,讓學生在各種模擬情境下完成各種采購與供應的分析、研究及決策。啟發式教學讓學生的學習由淺入深、感知更加具體。

3.2 教學手段

3.2.1 傳統課堂與網絡課堂相結合

課堂上老師可通過任務驅動、啟發式教學、案例教學等教學方法,在完善任務解決方案的過程中傳授采購工作的技能和知識。課堂教學以多媒體教學與采購系統操作實驗教學相結合,教師在認真備課基礎上精心準備圖文并茂的PPT和大量企業實戰案例,盡可能增大課堂信息量,使授課內容生動、豐富,增強學生的學習興趣,優化課堂教學過程。

為了達到更好的教學效果,充分調動學生學習的積極性、主動性,增強學習興趣,本課程可建立課程網站用于學生的自主學習,學生不但可從網絡課堂上下載任務,還可以下載習題、測試題、課件等教學資料,便于學生復習、強化與提高。

3.2.2 課堂教學與實驗教學相結合

物流采購是個復雜的過程,在實驗教學中我們仍需提供一些較為真實的工作任務讓學生去動手操作。教師創設情境,模擬現實工作環境,讓學生通過采購物流軟件的操作系統,解決包括企業訂單管理、供應商管理、物料管理、采購計劃等關鍵模塊的采購與供應管理整個業務流程的仿真操作。 (下轉第38頁)

(上接第34頁)

4 課程改革特色

本課程的改革依據采購業務流程及任務進行模塊設計,采用“任務驅動、案例結合”的方式安排教學內容。在教師的引導下,學生自主進行各項任務,全面訓練學生的采購業務技能。實踐證明,通過本課程,學生不僅能夠牢固掌握采購崗位必備技能,更能建立職業道德、強化職業意識、構建職業能力。

4.1 基于采購流程,構建課程體系

課程的設計本著一切從學生出發的原則,以對采購工作崗位的職業能力要求分析結果為依據來設置教學內容。以企業采購工作真實流程為主線安排教學環節,為了增強授課效果,培養學生的實踐能力,以任務驅動教學方法為主,綜合運用了案例分析、引導式教學、實踐訓練等方法,引導學生積極思考、樂于實踐,保證了較好的學習效果。課程內容在滿足采購工作崗位能力培養要求的同時,充分考慮高職教育對理論知識的需要,融合了采購崗位從業人員職業素養的要求。

4.2 結合實踐任務,鍛煉實用技能

本課程以任務驅動為指導思想,每個教學模塊的組織以采購任務和工作流程作為教學活動的載體,以任務為中心整合知識、技能和素養,實現學做練一體化。每個任務的組織以“任務引入——任務認知——相關分析——任務解決——實踐聯系——拓展學習”為線索,符合高職學生的認知規律,以求最大限度地培養學生的業務技能與素質。

4.3 提高綜合素質,培養物流人才

本課程需注意根據社會、行業發展不斷注入新的技能、理念和方法,讓外聘業界專家作為兼職教師,接受最新的采購工作理念,實現與行業實踐的零距離。在具體授課時,通過學生匯報、小組討論等方式提高了學生的口頭表達和儀態儀表等方面的能力;通過講練結合、實踐操作等方式提高了學生的計算機操作和動手能力;通過任務解決、案例教學等方式提高了學生的專業技能,可以說,該課程的改革強化了采購管理課程與后續專業崗位技能實踐課程的連貫性與互補性,鍛煉了物流專業人才的綜合素質。

參考文獻:

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