圖書管理系統的發展現狀范文
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關鍵詞:圖書館;管理系統;現狀;未來發展
人類的勞動經驗以及生活智慧都可在書籍中得到直觀體現,而圖書館則是一個容器,可對知識進行蘊含,對文化進行傳承,同時對歷史進行承載。現代社會是信息化社會,傳統的信息管理技術已經不能滿足時代的發展與需求,需要結合實際情況以及先進的科學技術對其進行合理的改革與創新。耗時、耗力以及效率低下是傳統圖書館管理工作的明顯缺陷,必須利用先進的科學技術以及手段實現對上述現象的有效改善,從根本上實現對圖書館管理水平的提高。
一、圖書館管理系統的現狀簡析
1.管理宗旨不明確
圖書館管理者必須明確的認識到使用不僅是書籍的本質同時也是書籍的基本功能,讀者與書籍之間有一種不分割密切聯系,時間非常珍貴,因此不能放任讀者對其消耗。因此,圖書館在實際進行管理工作時可將讀者作為核心與工作宗旨開展,實現對讀者要求的有效滿足。現階段大部分圖書館沒有實現對工作宗旨的有效明確,最終導致圖書館在實際工作時與服務讀者的宗旨相背離。圖書館在實際管理時還不能實現對時下熱點與當前潮流的有效掌握,這對圖書館管理工作的順利進行有極大的阻礙作用。圖書館管理人員在實際工作中應將實際工作情況準確的報給上級領導部門,實現對工作信息有效及時的反饋,但多數工作人員并不能實現對上述要求的有效滿足,這也是引起圖書館工作出現宗旨不明確現象的主要原因。因此,建立完善的圖書館評價服務評價系統是現階段圖書館管理工作面臨的主要問題。
2.管理操作不完善
現階段數字化圖書館管理已經成為管理工作的主要形式,傳統的運營方式已經逐漸實現向數字化管理的有效轉變。部分圖書館依舊存在人工管理的現象,結合數字化技術對其進行管理,最終導致圖書館業務無法集中操作,尤其是在財務管理以及資金流動方面更是存在諸多問題,這不僅是一種對人力資源以及物力資源的浪費,同時也對工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺的建立對可實現讀者與圖書館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時的反饋給讀者,最終實現圖書館管理系統完善與優化的目標。
3.資源與服務兩者相獨立
現代社會科學技術發展迅速,先進的科學技術以及信息手段已經逐漸實現在生產生活各個領域的廣泛運用,這對人類社會的進步與發展有極大的促進作用。計算機信息技術的發展不僅可實現對人力的有效解放,同時也將高效快捷的調整方式提供給各行各業的資源整合方式,可在一定程度上實現資源的自動化以及信息化管理,人們不在需要進行繁重的勞動,同時可在一定程度上實現對工作效率的有效提升。電子產品的逐漸普及在一定程度上實現了對紙質圖書的代替,方便快捷是電子圖書的顯著優勢與特征,這也可實現對讀者需求的有效滿足。根據相關調查與研究發現,我國多數圖書館數字資源還不能實現對讀者需要的滿足,傳統紙質閱讀亦依舊是圖書館經營與管理的主要運營方式,這對數字圖書館自身價值與意義的發揮有阻礙作用。
4.信息孤島現象嚴重
為在真正意義上實現圖書館管理的自動化,必須實現對數字閱讀的有效利用,這對讀者需要的滿足也有一定的推動作用。經過長期的實踐與發展,我國數字化圖書館已經取得顯著成就,但在時實際運行中還是存在諸多問題,這對圖書館管理工作的順利進行有一定的阻礙作用,我們必須利用科學的手段以合理的措施實現對上述現象的有效解決,從根本上促使圖書館管理工作的價值與意義得到最大限度的發揮。獨立系統的擴展帶給讀者的是信息查找以及獲取的不方便,也成為圖書館進行整合工作的主要障礙,信息資源整合不完善現象主要是由上述F象引起。業務工作脫節以及信息孤島現象也呈現出越來越嚴重的趨勢,這不僅會給讀者的閱讀帶來一定影響,同時對圖書館經營管理工作的順利進行有消極意義。
二、圖書館管理系統未來發展趨勢
1.強化合作理念
越來越人性化是圖書館管理系統的發展趨勢,這可實現對讀者需求的有效適應,但在實際運行中還是會有不足的存在,該種不足體現在多個方面,我們主要將其總結為以下幾個方面并進行仔細分析。
(1)圖書館管理系統的兼容性呈現出不兼容的狀態,這對管理工作效率的提高有不利影響。
(2)在實際對管理系統進行設計時就存在一定缺陷,沒有實現與實際情況的有機結合,導致信息孤島現象出現的主要原因就是不能實現對紙質以及數字資源的有效融合。因此在實際進行圖書館管理工作時必須實現對上述現象的綜合考慮。
2.數字化新技術的運用
數字化技術已經逐漸實現在社會各行業中的廣泛應用,在實際對內部進行是調整時可將其作為主要技術。圖書館的建設與發展也需要數字化新技術的輔助與支持。對此類新技術以及新手段進行科學的利用對圖書館的長遠健康發展有極大的促進作用。圖書館在實際進行運作時會有大量的數據以及信息在這一過程中產生,人工操作不僅會有效的降低工作效率,還會在一定程度上增加工作人員的工作強度。為實現對上述現象的有效改善,必須在對圖書館管理時結合實際情況實現對新技術的有效應用。
3.服務評價系統的完善
讀者會對是圖書館提出一定的要求,為對這種要求進行準確及時的獲取,必須實現對服務評價系統的完善,讀者對圖書館的滿意程度也可通過這一過程進行真實的反饋。服務評價系統可實現對交流平臺的建立,讀者可通過該平臺進行溝通與交流。實現對服務評價系統的有效運用不僅可實現對各方面信息的及時掌握,同時可將上述信息作為主要基礎實現對圖書館管理工作的有效調整,圖書館管理人員也可將其作為主要依據實現對決策科學性以及合理性的有效保障。這對圖書館實現人性化服務有一定促進作用,也可將更好的服務提供給讀者。
4.管理理念的融合
圖書館管理工作部分區域界限劃分不明確,是長期以來存在較為普遍的問題。圖書館管理與服務概念長期混淆,界限不明,導致圖書館管理核心理念不明確,圖書館理念發展趨勢模糊不清。多數圖書館將服務對象舍本逐末,側重于對圖書管的整修和管理,投入大量人力物力、耗時費力,忽視讀者實際需求。此外,圖書館服務理念單一,無法合理統籌資源、服務、管理三者之間的關系,浪費資源的同時,給讀者帶來諸多不便。資源、服務和管理三者之間的關系應是相互補充兼顧、相互均衡,資源的存在方能與服務對象產生聯系,而服務通過管理呈現出來,管理的有效性同時保障了服務的質量。所以,圖書館管理系統與管理理念的融合,是當前圖書館發展的必然趨勢。
5.數據驅動管理
如何提升圖書館資源建設水平、如何提升圖書館的各項服務、讀者對圖書館的哪些服務不滿意,這是每位圖書館管理者都會思考的問題。大部分圖書館都會通過舉辦讀者交流會、開展問卷調查等獲取讀者對圖書館的意見、了解讀者對圖書館服務的滿意度。這些方式誠然具有一定效果,但是存在事后意見收集、后管理等閆題,逸手參與讀者的廣泛性有限,難潑客觀反映圖書館管理問題。
其實,獲取以上問題的答案有更好的方法。“數據驅動管理”將是圖書館管理系統發展的下一動力,利用數據發現問題,促進管理工作。圖書館運行過程產生了大量的日志、歷史數據等,對這些數據和日志進行深入的數據挖握,圖書館可以獲锝大量有價值的規律和數據,從兩為圖書館管理者提供決策參考支持,真正鍵迸圖書館的各項管理工作。
三、結語
而言之,當今社會結構日新月異,圖書館也應及時革新管理系統,完善自身結構,跟隨時展步伐,始終秉承以讀者為核心的管理理念。同時,充分運用數字化新技術,完善圖書館各項資源信息,提高管理質量,更好的肩負起傳播知識、傳承文化的使命。
參考文獻:
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隨著物聯網技術的不斷發展, RFID技術在圖書管理中的應用越來越廣泛。本文主要介紹RFID 技術與條碼技術在圖書管理中的應用情況,從兩種技術特點出發,探討了RFID 與條碼技術在圖書管理中的優劣, 旨在通過對該問題的分析探討,讓圖書館進行新技術升級和改造時,對以RFID技術為核心的整套圖書管理解決方案有一個清晰全面的認識,以便做出正確的判斷,優化工作方式,提高管理水平。
【關鍵詞】圖書管理 條碼技術 RFID技術
隨著物聯網技術的發展,圖書館的管理模式也在不斷發生改變。從原有的以人為主的管理模式,逐漸向自動化方向改變。以RFID技術為例,其很早就被應用在圖書館管理中。在圖書管理中能應用RFID技術進行圖書自動識別、圖書倉儲管理等。在我國RFID技術被廣泛應用到圖書館業是從2008 年開始的。一些經費寬裕的公共圖書館和高校圖書館使用RFID技術原理的自助借還書系統替代人工還書。面對這種新興技術的應用熱潮,圖書館的管理者應該持什么樣的態度,隨波逐流還是保持固有的模式不變?這需要對RFID技術為核心的整套圖書管理解決方案有一個清晰全面的認識,只有了解其利弊,才能做出正確的判斷。
1 條形碼、RFID技術在圖書管理中的應用
1.1 條碼技術
條碼是利用將寬度不等的黑條和空白組成的,用來表達信息的圖形標識符。條碼是實現商品管理、電子商務的技術基礎,是物流管理現代化的重要技術手段。條碼技術分為一維條碼和二維條碼,一維條碼只可以存儲數字,二維條碼可以儲存字符、圖片甚至聲音等一切可以底只的信息。一維條碼標簽在圖書管理中廣泛應用,是從20世紀70年代開始的,目前我國大部分圖書館仍然采用的是條碼技術,可以說一直占據著圖書館應用的大半江山。
1.2 RFID技術
RFID是射頻識別技術(Radio Frequency IDentification)的英文縮寫,它是一種無線通信技術,通過無線電訊號把數據從物品上的RFID標簽上傳送出去,能夠自動辨識和追蹤該物品的相關信息。與條形碼不同的是,RFID是非接觸式的自動識別技術,可以動態地讀取多本圖書的標簽信息,比條碼技術自動化程度更高。
2 RFID技術與條碼技術在圖書管理中的應用對比分析
選擇條碼還是RFID?當前在圖書館行業的應用,條碼技術和RFID技術都有各自的優勢。從我國圖書館行業目前所處的發展階段來看,全面應用RFID技術進行管理的圖書館并不多,但是全面推廣應用RFID技術仍有很長的一段路要走。目前在我國RFID技術還沒有成為市場主流的原因包括:
(1)RFID在圖書管理應用方面還有很多技術需要進一步成熟,處于嘗試階段。
(2)使用RFID涉及巨額的資金投入問題。以一所普通專科院校圖書館為例,館藏40萬紙質圖書的自助借還系統改造,國內服務商的報價在150萬元人民幣左右。
(3)涉及到圖書館各個工作環節的改造工程量巨大,包括圖書標簽、圖書館管理系統、門禁、書架等一系列改造。目前國內很多圖書館依然采用基于條碼技術的圖書管理系統,以吉林省為例,只有長春中醫藥大學圖書館、東北電力大學圖書館使用了RFID技術的圖書管理手段。多家大學圖書館雖然對RFID技術給與熱切的關注,但是實際采用的并不多。除此之外,對兩種技術特性的詳細對比分析顯得尤為重要。如表1所示。
3 條碼技術和RFID技術在圖書管理領域中的解決方案
根據以上的分析和對比,結合我國圖書館建設發展現狀,RFID技術在圖書館的應用可以通過三種模式推進應用。第一種是一步到位。在全新興建的圖書館中,可以一次性投入,全面實施R FID系統;第二種是漸進式。在一個相對獨立的局部范圍首先實施RFID應用,逐步擴大應用范圍,最終實現全面部署;第三種是混合模式。在一個局部范圍實施RFID應用,并與現行系統互相兼容,根據應用情況,決定是否全面部署。第二種、第三種都比較適合建設較早的圖書館。
4 結論
基于以上分析不難看出,一維條碼、二維條碼技術在國內圖書館行業依然占據重要的位置。而隨著RFID技術的不斷成熟,全新開放式、人性化管理模式將讓圖書館更智能、更便捷。能夠預見的是,隨著越來越多的成功案例,不斷的實踐和探索,RFID技術必將會成為圖書館管理中不可缺少的一環。不論是條碼技術,還是RFID技術,對于圖書館用戶來說,最重要的是能夠從實際出發,認清自身的特點和發展需要,根據應用環境的需要進行選擇。只有做到“因境制宜”,RFID和條碼才會優勢互補、和諧發展。
參考文獻
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篇3
【關鍵詞】圖書室 管理 現狀
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、學校圖書館(室)的作用
中小學圖書館(室)建設是學校基本建設之一,是學校教育教學的重要組成部分,是學校領導不斷提高管理水平,教師不斷更新知識、提高育人藝術和教學教研能力,以及培養學生收集與處理信息的能力、促進學生全面發展的有力助手。圖書館(室)是學校的文獻信息中心,是為學校教育、教學和科研服務的機構,圖書館(室)的建設水平在一定程度上體現了學校的辦學水平。根據《廣西中小學圖書館(室)建設工作實施意見(試行)》中的說明,也可以看出圖書館(室)建設與管理是學校的重要工作之一,更是學生獲取知識不可缺少的地方。對于農村小學來說,學校的圖書室更是活躍學生第二課堂的主要場所。
語文課程標準提出,要讓學生“認識中華文化的豐厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明確要求學生在九年義務教育階段課外閱讀量達到400萬字以上,一到六年級學生背誦古今優秀詩文160篇(段),由此看出新課標對學生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師,同時也是一名圖書室管理人員,筆者深感課外閱讀對于學生的重要性。一般來說,凡是課外閱讀量大的學生,知識積累比較豐厚,做閱讀題、完成習作對他們而言不算太難,而受經濟條件所限,農村地區小學生的課外閱讀主要在學校的圖書室完成。
二、目前農村小學圖書室的發展現狀
近幾年來,隨著國家對各地中小學基礎建設的重視和支持,許多中小學圖書室建設取得了較大的進步,圖書室由無到有,藏書有少到多。但由于各地的辦學條件限制,目前許多農村中小學校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成,存在館舍面積不達標的問題,使圖書室仍為一個圖書儲存間,沒辦法開架借閱;同時,圖書室內大多是經年累積的舊圖書,或由上級下拔,或由校外贈送,或由校內老師、學生自主捐贈,藏書量根本沒辦法達到基礎建設的要求,有些學校就算達到了生均本數的要求,但從學生的閱讀需求來說,可讀圖書仍大為不足;另外,大部分學校圖書室采用一些舊制木架或各種不規范的改制鐵架存放圖書,配套設施較為簡陋,沒有達到通風防霉條件,圖書易損壞,添置的新書沒過一陣子就會出現掉頁的現象。許多學校沒有正規的圖書管理老師,而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當,出現管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規范等問題,大大制約了學校圖書室的發展,也讓學生對閱讀課外書興趣不大,使圖書室的功能沒能最大程度地發揮出來。
三、建立規范化的圖書室管理辦法
為了最大限度地發揮圖書室的功能和作用,學校需建立一套規范化的圖書室管理辦法。根據農村小學的辦學實際,可以從以下方面著手。
(一)創造條件設置圖書室
首先,學校應創設條件,按照要求在校內開設圖書室或閱覽室,盡量選擇通風采光好的場所,書架以對向通透的架子為宜。除此之外,為便于管理,圖書室管理也應逐步向管理電子化發展,如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統軟件等,有條件的也可以考慮進行自助化借閱,如自動借閱。
(二)規范圖書管理
圖書室中,林林總總的書籍很多,要想提高圖書的利用率,發揮圖書室在學校教學中的作用,首先就要建立規范化的圖書室管理方法,如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等,進一步規范圖書室的基礎管理工作。只有實施規范化的管理方法,才能保證圖書室業務工作和管理的科學化。
1.建立規范的圖書分類及科學的目錄檢索
為規范管理,學校圖書室的圖書應當按《中國圖書館圖書分類法》進行分類,可以將圖書分為22個大類。當然,讓所有兼職的圖書室管理老師去系統學習圖書的分類方法是不現實的,目前最省事的辦法就是參照圖書在版編目(CIP)數據中的Ⅳ.項進行分類,這個是圖書在出版前出版社就已經根據分類方法進行的分類。假如圖書上沒有在版編目數據項,可以簡單地將其分至大類。經過分類處理的圖書,已經基本能滿足圖書索引的需要。另外,應該將圖書室內所有圖書的基本信息錄入電腦,一方面能提升工作效率,也便于打印或下發到班級中作為檢索目錄;另一方面也為開展電子借閱提供了基礎信息支持。
2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率
圖書只有到了讀者手上,才能最大限度地發揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡單的手工借閱(即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式),主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。
憑證借閱,就是圖書室給每位學生辦理借書證,學生根據自己所辦的借書證,在自己班級規定的借閱時段到圖書室自主借書;借書后,由學生將所借圖書信息填寫到借書證上,交由圖書管理員核對后即可。借書完成后,學生的借書證統一由圖書室按班級保管,待到下次還書后歸還給學生,再進行下一次的借閱。根據學生的自主閱讀能力,目前我校圖書室實行的是三至六年級學生憑證借閱。教師代辦借閱,就是教師根據自己的教學需求,要求學生集體閱讀一些專題資料時,可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱,借閱的圖書由代辦老師發放給學生并回收歸還圖書室,借閱過程中的相關事宜均由代辦老師統一管理和負責。教師代辦借閱主要面向低年級的學生。
總的來說,憑證借閱是由學生自主進行圖書選擇與借閱,每個班級中學生的興趣愛好不盡相同,這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍,最大限度地滿足學生的借閱需求,保證了學生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對學生進行圖書分類的指導,另外還要由熟悉藏書的老師或學生進行有針對性的推薦,不然學生就會找不到想看的圖書,或是浪費太多時間去尋找書籍。相比前一種方式,教師代辦借閱就更省事、更省時間,只需要任課老師到圖書室統一借閱、統一登記即可。這種方式之所以面向低年級的學生,主要因為小學低年級的學生識字量較少,不知道挑哪一本書去閱讀,有的個子小的學生甚至還夠不到上層的書架,所以由任課老師代辦借閱。同時,根據學生的心理特點和學習特點,這一年齡段的學生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。
3.圖書的常規管理
(1)圖書入庫和登記制度。無論是學校統一采購還是上部門下撥的圖書,在新書入庫前,都要進行拆包點數,一方面要核對到庫圖書的數量與價格,方便進行學校資產登記;另一方面也可以為圖書基礎信息錄入工作做準備。當拆包點數工作完成后,就要進行圖書分類整理,接著進行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章,這樣既明確了圖書的歸屬,又便于核對館藏圖書的數量。圖書也是學校資產的一個大項,藏書量多少也體現了學校文化資產的多少,而且在學校基礎信息年報里通常也需要填報該項目。此外,掌握各類在館圖書的數量,更方便有針對性地選購新書。從方便管理員對圖書進行上架或索引的角度出發,接著要做的工作就是給圖書貼標簽,標簽上通常手寫或打印圖書的分類號及四角編碼或大類順序號。目前我校圖書標簽上貼的是分類號及大類順序號,采用貼側簽與背簽兩種貼標方式。以上圖書上架前的準備工作完成后,新書就可以正式上架進行借閱了。
(2)舊書維護與賠償制度。由于部分學生對書籍的保護意識不強,平時所借閱的圖書會經常出現破損或者脫頁的情況,在日常借閱工作中,可以由管理員對讀者所借圖書進行初步的檢查,如有損壞的,可以安排人員進行修補;如果出現一些損壞特別嚴重的圖書,已經影響到后期的借閱,則應該上報登記并作為缺失處理。同時,對于損壞、丟失圖書的教師或學生,要根據《圖書維護與賠償制度》的相關規定進行賠償處理,以此提高師生的愛書意識。
(三)建立圖書管理員責任制度
1.專職負責人。圖書管理是專業性、技術性和創造性都很強的工作,復雜而繁瑣,管理者一定要有良好的職業道德,具有高度認真負責的工作作風,熱愛圖書管理,不斷提高管理水平。
2.其他管理員。多數農村小學沒有專職的圖書管理員,管理老師還要兼任教學工作,除了不能保證時刻都在圖書室,還肩負著非常大的工作量。我校根據實際情況,從三至六年級每班選出一至兩名學生作為學校圖書管理員,承擔每天課余時間開放圖書室的管理工作,負責借書班級的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外,還在各班另外安排班級圖書管理員,由班級管理員到圖書室借出圖書,發給班上所需的學生閱讀,并做好相關記錄。班級圖書管理員還可以組織大家在班上進行交換閱讀,待全班學生閱讀完后,再將書收還圖書室,這樣不僅很大程度分擔了老師的工作,也培養了學生的管理能力,提高了學生對圖書的保護意識。工作出色的圖書管理員,還會在期末受到獎勵及表彰。無論是管理老師,還是學生圖書管理員,都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。
3.衛生工作。圖書室的衛生一定要按時打掃,一天兩次以上,門窗、書架、桌椅等要經常用毛巾擦洗,桌椅擺放要整齊、規范,使人一見就覺得十分舒服,也就是說圖書室一定要經常保持干凈、清潔,良好的衛生環境才能讓師生們在圖書室安心借書、讀書。
篇4
關鍵詞:圖書館信息化;數字化圖書館;信息化管理
中圖分類號:G258.6 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)12-0252-03
圖書館發展正在經歷由傳統型向現代型、由人工化向信息化、由“文獻收藏查閱中心”向“信息傳遞創新中心”的過渡。人工方式管理圖書館的傳統模式存在物理空間的局限性、操作的手工性、服務的單一性等不足,這已成為圖書館進一步發展的瓶頸。新時期信息化的高速推進使信息的傳播速度、傳播寬度、傳播深度、傳輸量、可獲得性都得到大幅度提升,電子資源得到了廣泛青睞,為圖書館進一步發展指明了方向。我國高校圖書館的信息化改革源于上世紀90年代,經過近二十年的發展已初具規模,引進全文檢索系統、Information Agent以及SFX等先進的電子資源管理技術,建立萬方、維普、CNKI等超大型的中文文獻數據庫,為我國高等教育及科研事業提供了強大的技術支撐。在智能化、數字化的新時代,加強高校圖書館的信息化建設意義重大。
一、圖書館信息化的內涵及特點
目前國內對信息化的定義尚不統一,對圖書館信息化也沒有明確定義,本文在總結以往學者對信息化及數字化圖書館的基本理解后,認為圖書館信息化是指充分利用信息技術,開發圖書信息資源,促進信息交流和知識共享,提高服務效率和質量,推動圖書館發展轉型的歷史進程。這種信息化代表著信息技術被廣泛、充分應用,信息資源被高度共享,從而使得各種文獻資源被充分挖掘利用,圖書館的管理、資源儲藏及服務趨于合理化狀態。高校圖書館信息化呈現出以下幾個特點。
1.信息資源數字化。圖書館信息化的本質是傳統圖書館在信息化時代的延伸,是各種文獻資源的數字化。圖書館信息資源數字化是將許多復雜的圖書館資源、信息轉變為數字0和1,再把這些數字轉變為一系列二進制代碼,大規模地從模擬形式轉換為數字形式進而引入計算機內部,進行統一處理的基本過程。這種數字化可以有效處理和存儲各種空間、時間的信息資源,可以跨區域、全方位地面向對象的網絡搜索和傳播,是超大規模、分布式、可以實現各種數據資源無縫連接和智能檢索的虛擬化世界。
2.信息管理集成化。圖書館信息化要求對圖書館各種資源、各種功能進行整合,使其以最為合理的結構來提供服務,產生集成效應。鄒玉華認為高校圖書館集成化是以館藏資源數據庫為核心,實現文獻訪問、錄入、典藏、流通、檢索、文獻信息加工等綜合功能的圖書館自動化系統管理,其根本目的是對讀者提供專業化、個性化的集成服務。集成化并不是單一的系統,它是由多個分系統如文獻檢索系統、文獻編目系統、文獻采訪系統、流通服務系統、文獻咨詢系統、館務管理系統、系統維護系統等組成的綜合模塊。高校圖書館的集成化可以有效提高資源的整體性,實現資源的集成、共享,改善服務手段,提高服務效率。
3.信息操作電腦化。圖書館信息化要求圖書館的各項業務流程基本采用計算機技術管理。信息操作電腦化主要反映在兩個方面:信息錄入電腦化和信息檢索的電腦化。信息化的發展推動著眾多文獻資源的數字化、虛擬化,這些資源都要經過數字編碼來進行輸入,經過譯碼進行輸出,整個這一過程離不開電腦的使用。隨著電腦的普及“信息高速公路”的建設,人們獲取信息的方式越來越趨向于網絡,信息的檢索、傳遞過程也離不開電腦的使用。此外,在眾多集成管理系統的作用下,高校圖書館管理也呈現出信息化的趨勢,館員的基本信息、圖書館每天的借閱種類和數目以及對讀者的管理等都可以在計算機的輔助下迅速查找和完成。
4.信息覆蓋社會化。新時期的高校圖書館將會是一個更加開放的系統,它將通過有限訪問權(部分文獻信息是付費的)來適應用戶需求日益社會化的發展趨勢,實現資源供給和接受群體的多樣化。其發展的另一個趨勢將是在信息化條件下,加強與公共圖書館、科研單位圖書館以及各高校圖書館之間的館際信息共建,實現圖書館服務的全覆蓋以及各文獻儲存單位文獻資源的高效利用。
二、國內外高校圖書館信息化建設對比
國外一些發達國家憑著信息科技革命獲得了巨大的發展動力,在圖書館建設方面有著許多成功經驗,我國高校圖書館可以結合自身加以借鑒、創新、改進。國內外高校圖書館信息化建設情況主要有以下幾個方面的差異。
1.信息化建設理論。圖書館信息化起源于美國,早在1995年,美國瓊斯交互有線電視公司就展示了通過同軸有線電視電纜高速傳輸數字化圖像、聲音和文字信息的“全球電子圖書館”,該方案是匯總全球各地大型圖書館的數字化收藏,借助因特網逐步為各地小型圖書館以至家庭提供共享的信息。我國高校圖書館于1998年開始信息化建設,是在基礎理論研究滯后、理論準備不完善的情況下倉促開始的,建設概念、基本模式、建設框架、發展方向等幾乎是完全照搬西方國家做法,這直接造成我國高校圖書館信息化在發展之初就存在著先天不足。各高校圖書館信息化建設過程中,出現了多種理論并存、多種模式并生、與國際協議不相容等問題,這在一定程度上成為我國高校圖書館進一步發展的障礙。如在圖書館自動化集成系統的理論與應用方面,現在國際上與圖書館自動化集成系統有關的行業標準和協議大致有39個,國內一般只支持其中的4個,即Z39.50,TCP/IP,IS02709,IS010160/10161。
2.圖書館聯盟化。在信息化的作用下,館際共建成為高校圖書館整合資源、提高服務效率的重要渠道之一。美國的高校圖書館于1967年發起的聯機計算機圖書館中心OCLC(Online Computer Library Center)服務范圍已經涵蓋了全球180個國家和地區的近8萬所高校,在全球的圖書館事業中發揮著重要的作用。我國的圖書館聯盟起步晚,發展較快,目前已經形成中國高等教育文獻保障系統CALIS(China Academic Library & Information System)、中國高等學校數字圖書館聯盟CADLA(China Academic Digital Library)、國家科技圖書文獻中心NSTL(National Science and Technology Library)等全國性的圖書館聯盟。與西方發達國家相比,我國的高校圖書館聯盟不僅略顯稚嫩,資金、資源匱乏,缺乏統一的規劃,人才短缺,基礎理論研究滯后,而且區域發展不平衡,服務范圍狹小,服務目的也相對單一。此外,在管理模式上,國外的圖書館聯盟一般是自身管理型聯盟,而我國基本上政府主導,聯盟的職能、建設等易受政治因素影響;在組織管理模式上,國外大型的圖書館聯盟采用理事會管理模式,理事會、全球委員會、地區委員會是其三大管理機構,而我國多數仍采用中心館制,如中國國家圖書館聯盟以國家圖書館為中心館,國家圖書館主導和管理著該聯盟的發展。
3.資金投入。英、美等國高校圖書館每年建設投入幾乎都占到學校年度經費支出的10%,這些投入中超過半數都被用來加強圖書館的信息化建設,而我國高校圖書館年均建設費用相對較低。美國排名前111名的大學,其圖書館在1998年的年度平均購書費用就達到550萬美元,而我國的高校圖書館在2010年的平均購書費用不到500萬人民幣。我國高校更加注重對紙質文獻的采購,每年花在紙質文獻購買上的經費遠大于對電子文獻的購買經費。有關調查顯示,中國456所高校圖書館的電子資源采購費總額約為6.73億元,館均約為148萬元,僅占館均文獻資源購置費的32%。目前,我國各高校圖書館都在加緊推進信息化建設,但是建設缺乏統一的指導和規劃,基本上處于各自為政的狀態,“小而全,大而全”、低水平重復建設的問題突出。各高校圖書館購買的數據庫、電子書刊一般只在內網使用,校外讀者、利用外網的本校讀者基本沒有使用這類資源的權限。另外,各高校的學術地位不同,獲得的資金支持和信息化建設的重視程度也不同,如調查顯示的我國高校電子文獻購置費排在前五的分別是上海交通大學圖書館,約1568萬元;清華大學圖書館,約1311萬元;浙江大學圖書館,約1135萬元;華中科技大學圖書館,約1106萬元;復旦大學圖書館,約1098萬元。
三、結論與建議
中華文化源遠流長,卷帙浩繁,但絕大多數是非數字化的,對這些資源的保存、傳承成為圖書館的重要工作。在因特網的數十億網絡站點中,中文站點僅占十萬分之一;所有網頁的編輯語言使用中,中文網頁還不到5%。高校圖書館是人類文化寶庫、國家科技創新的重要支撐之一,必須開啟新的發展模式,堅持以信息技術革命為依托,堅持適度原則,在自主創新的基礎上加速圖書館信息化進程,提高高校圖書館的信息中樞地位,引領中華文化的發展進入更高的層次。新時期圖書館的信息化建設應從圖書管理信息化、圖書資源信息化、圖書服務信息化三個角度展開。
1.圖書管理信息化建設。各種圖書管理集成系統已經被廣泛應用圖書管理工作,如全文檢索系統、Information Agent和SFX系統等借助人工智能技術中相對成熟的部分實現了高校圖書館電子資源有效管理。但是我國目前所使用的圖書管理系統多是借鑒國外技術或者是直接從國外引進的。因此,高校圖書管理的信息化建設首先要加強對信息化管理理論的研究,堅持自主創新;進一步完善圖書的錄入、編目、查閱、檢索、傳遞、反饋等相關系統的集成化建設;探索虛擬服務器的使用條件,推動虛擬化進程,進而減少經費開支;加速電腦操作的普及,減員增效,提升管理效率。
2.圖書資源信息化建設。在這一過程中應著重解決好兩個方面的問題,一方面是文獻資源數字化,另一方面是數字化資源的版權保護。
文獻資源數字化是新時期圖書館發展的要求,是高校圖書館建設的核心。高校圖書館文獻資源的數字化不僅要注意各類數據庫及其數據的整合,還應該根據學校重點學科的發展和實際科研需要,建立起專業化的數字資源庫。各高校在加強自身數據庫建設的同時,應該注重強化各校圖書館與公共圖書館、科研院所圖書館之間的協作與交流,統一規劃,推動圖書館聯盟功能的不斷完善,進而促進圖書館資源真正實現自建自用到共建共享的轉化。在版權保護方面,首先在立法方面要參考國際經驗完善我國的相關法律法規,對于尚有爭議的版權問題應該結合我國的歷史傳承、新時期科技文化發展需要、文獻的具體特點等綜合考慮。其次要在技術方面妥善解決好電子信息的版權問題。目前,數字版權管理技術(Data Rights Management,簡稱DRM)被認為是最有發展前景的數字圖書館版權保護技術體系。DRM是對數字作品進行版權保護的整體解決方案,它允許網絡數字內容的提供者控制瀏覽、閱讀其數字內容的訪問權限。通過數字版權管理技術,內容提供者(著作權人)就可以有效防止非法復制及使用,減少被侵權的風險。
3.圖書服務信息化建設。科技和社會的進步推動了高校圖書館服務理念和服務模式的轉變,高校圖書館服務內容與服務形式與以前相比都有了較大的變化。在新時期,人們的思維習慣、價值觀、閱讀偏好都發生了深刻的變化,這就要求高校圖書館要不斷通過信息化的建設,拓寬服務渠道、完善信息反饋機制,加強與讀者互動;在服務過程中重視讀者的主體性、個性化,挖掘讀者價值,變被動服務為主動服務。此外,高校圖書館信息化建設還應該注重對館員以及讀者的信息化培訓,熟悉圖書館服務信息化的基本流程,從而促進服務效率的全面提升,推動圖書館信息化建設更好地開展。
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篇5
關鍵詞:新建本科院校;圖書館;學科館員制度;
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-05-00-02
作為一種圖書館界先進的辦館理念,學科館員制度從上世紀初歐美高校圖書館開始推行。在我國,清華大學圖書館也在1998 年率先實行學科館員制度,一些老牌高校圖書館經過十多年的探索普遍推行了學科館員制度。2014年修訂的《普通高等學校圖書館規程》第三十五條第一次明確指出:“高等學校應加強圖書館專業館員隊伍建設。按照合理的結構比例配備相關學科的專業館員。專業館員一般應具有本科以上學歷,并經過圖書館學專業訓練或培訓。”這里提到的專業館員就指學科館員。作為學科館員,除必須具有較高圖書情報專業知識和較強的服務能力外,還需具備一門及以上其它學科專業背景,從而能夠為對口學科、專業或部門提供針對性信息情報服務。新建本科院校作為高等學校中的新生力量,應充分借鑒綜合性大學的辦館經驗,與時俱進,積極探索適合本校辦學特色的學科化服務模式。據教育部2014年教學基本數據平臺統計,我國在“十一五”、“十二五”期間新建的本科院校就有316所。其中2012年新升本的河套學院是西部河套地區的重點建設高校,在學院建設、辦學特色、存在的優劣勢方面與其它新建本科院校頗為相似。因此,以河套學院圖書館的學科建設為例,探討我國新建本科院校圖書館服務模式問題,可以窺一斑而知全豹。
一、新建本科院校圖書館發展現狀與分析
新建本科院校往往是培養中高級技術人才、專本合一的專業性院校,圖書館也應充分發揮自身職能,為師生提供專業的信息服務。就目前來看,以河套學院為例,新建本科院校圖書館的資源建設、人員構成及信息服務方面都初具成效。
(一)圖書館文獻信息資源建設狀況。教育部門規定,每個新升本院校必須達到生均圖書100本以上(包括紙質和電子書),每年新購買圖書本科生生均4本、專科生生均3本以上這一硬性指標。河套學院圖書館現有紙質圖書60多萬冊、電子書20萬種,每年訂閱800多種雜志,購買了中國知網的大部分資源,使用了中央電大“國家數字化學習資源中心”數據庫,還試用了7個數據庫。此外,紙質圖書使用了南京大學匯文圖書管理系統。文獻信息資源基本能滿足我院師生的教學、科研需求。
(二)圖書館人員構成情況。新建本科院校圖書館的工作人員構成主要有圖書館學專門人才、專業教師和行政干部、學校其他部門的富余人員。河套學院圖書館的館員92%都是專科以上學歷,具備一定的專業知識和外語基礎,并經過職業培訓掌握了一定的圖書館專業知識、計算機操作技能,中級以上職稱者占67%。這樣結構的管理人員可以進行日常的讀者調研、學科文獻信息需求調研等。他們熟悉館藏,了解書刊及數據庫的檢索方法,也可以進行館藏信息資源的宣傳和指導。
(三)圖書館信息服務情況。隨著國家及高校對圖書館文獻資源建設的重視,新建本科院校圖書館的利用率在逐年提高,紙質圖書和電子資源的使用量不斷增加。河套學院升本以來,圖書館的讀者不斷增加,每年有3000多名師生來圖書館借書,每年借還紙質圖書6萬余冊,電子資源的使用量非常之大,每個月中國知網的使用都在10萬次以上。圖書館緊緊圍繞學院的教學、科研和人才培養體系,想方設法為師生提供經常性、有水平、有深度的服務,加強與各部系聯系,專門建立了圖書館聯系QQ群,每個系部和重點處室都確立了一名聯絡員,經常與他們溝通,了解他們的需求,按他們的要求采購圖書、訂閱雜志。圍繞我院學科專業建設的要求,進行文獻信息資源建設,在充分征求各部系意見的基礎上,分批抽調部系教師參與文獻信息資源的采購,盡量滿足重點學科專業的需求。同時,為師生提供信息參考咨詢服務,解答有關圖書館信息資源和檢索方面的問題,進行讀者培訓,開設文獻檢索課程,最大限度地提高圖書館的利用率。
二、新建本科院校圖書館推行學科館員制度的必要性
高等學校圖書館是知識資源儲存和傳播的轉運站,專門為教學、科研服務。隨著現代信息社會的發展,新建本科院校圖書館推行學科館員制度是非常必要的:
篇6
關鍵詞:高職院校;教育信息化;誤區;策略
中圖分類號:G642.41
文獻標識碼:A
文章編號;1002-2422(2010)06-0076-02
1 高職院校教育信息化建設的現狀與問題
張家口市有四所高職院校,通過問卷調查結果顯示,學校都建有自己的門戶網站,并通過網站對外消息。同時,學校教務管理系統實現了計算機網絡管理。圖書管理系統實現了局域網管理,這些基礎設施的建設為職業教育信息化發展提供了有效的技術支撐環境。目前,80%的課程都是通過多媒體課堂來講授,使得知識和技能的展示方式更加多樣化,提高了學生學習的趣味性、靈活性和主動性,促進學習內容和策略的更新,更是提高技能培訓的質量和效率。由此看來,張家口市高職院校近年來在教育信息化建設中狠抓投資力度,尤其是在硬件建設上,取得了不少成就,盡管如此,高職院校教育信息化建設在具體的實施環節中,還是存在著多方面的問題。在高職院校中,教育信息化具體體現了在學院管理信息化和課程教學信息化,在這兩個大的環節中又包括了很多細小的環節,而課程教學是學校實現培養目標的主渠道,也是學生獲取信息能力的有效渠道。只有客觀分析面臨的問題,才能發現和找到解決問題的對策,從而推動教育信息化的快速發展。
1.1 缺乏總體規劃,建設中重網絡設備,輕應用系統
許多學校網絡建設缺乏必要的網絡建設監督人員,項目公司實力較弱等導致建網質量低、網路不暢、帶寬不足、訪問性能差、等待時間長等。建網時不做遠景考慮,不考慮網絡技術發展方向,只重眼前,在設備選型上貪圖便宜,結果買的產品已過時,甚至已淘汰。導致后期無法拓展,引起學校重復投資或錯誤投資。
另外,由于缺乏校園電子商務應用軟件,現在市場上所謂的“校園網”多是一些廠商基于先進硬件提出的設備解決方案,沒有完善的應用系統,不能很好地為教育教學服務。教育部要求我國高等院校在2005年前必須建立自己的校園網,為了達到這一目標,許多高校在規劃建設階段,缺乏總體思想在有限的財力下影響了總體規劃,舍得硬件設備的投入,應用投資不舍得投入。硬件平臺建成后,由于后續資金、觀念、應用軟件、管理制度等諸多方面因素,使得校園網沒有成為教學、科研和教學管理的先進工具。只是作為瀏覽新聞、收發電子郵件的一般性工具,特別是成為某些人炒股、上網聊天和網上游戲的工具,未能達到校園網建設的真正目的。
1.2 缺乏培養精而專的技術人才,教師隊伍整體信息化的水平有待提高
學校教師在使用計算機能力方面,能熟練使用的主要軟件是Word、WPS和IE的操作,更深層次的應用能力不高,特別是對數據庫、網頁制作、圖像處理等軟件使用能力更欠一籌。原因是多方面:一是中年教師原來沒有深入學習過計算機,現在懂得一點,也是靠自己東問西問學來的。二是教師計算機知識培訓不全面,不系統,效果不好。有些培訓班,一個月學三四個軟件,多而不精,使參加培訓的教師不能熟練學好一個軟件,真正要深入應用時,又不會了。但總的素質結構來看,使用信息技術設備的能力是可以大幅度提高的,關鍵在于這個學校有沒有這樣的氛圍。只有解決了教師自身使用計算機的能力,才能談推動課程教學的信息化,推動教育信息化。
1.3 現有信息化教學資源不配套
對于職業學校來說,恐怕永遠做不到教學資源的配套,比如一門公共課程,就算大家選擇的教材一樣,提供的多媒體課件也是現成的。但各個學校課時總量不一,或者前后學期課時總量不相同,教師要保證教學計劃、授課計劃、教學方法的一致,總要不斷調整上課內容。因此,現有的多媒體課件應用起來也十分不方便。因為這些課件不是能夠適應教師教學課時變化而能自我選擇的,而大多是一個系統性的打包的課件,使得有些教師不愿意使用多媒體課件。在教學實踐中確實使用起來感到很別扭,這樣勢必影響課程教學信息化的發展。
2 高職院校教育信息化發展對策
如何規劃和管理信息化建設,豐富校園網絡信息資源,加快建設數字化教育的步伐,使網絡更好地為高校師生和社會服務,提升高校地位和形象,是高校信息化建設工作中的一項極其重要的任務。
如何落實信息化進程中的各項措施和策略,保證高校信息化建設的成功,除去領導重視、目標明確、避免重硬輕軟、注重信息集成、用戶全員參與等一些老生常談的方面之外,根據實踐中遇到的問題,提出了以下的一些建議。
2.1 實施部門找準定位
一般的院校都把信息化的執行部門放在信息中心、網絡中心這類的技術部門。而經驗證明,信息中心應作為綜合管理部門,而不是純技術部門,其主要職責除了具體負責學校信息化建設之外,還必須具有管理與協調職能。
高校信息化的成功實施,信息中心人員扮演著非常重要的角色。信息中心人員不僅熟悉學校的各種情況,還了解IT技術的發展現狀和未來趨勢,是學校信息化建設的主要規劃者和實施者,并承擔著對外技術聯絡的任務。信息中心的人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色,也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言。另外,信息中心人員還是維護學校利益和保證項目實施質量的重要角色。
但信息中心人員要避免越位。在需求調查階段,信息中心人員要避免大包大攬,全面充當學校需求的“百科全書”,否則會使學校其他部門人員產生惰性,使需求調查只停留在信息中心人員這個層面。實際上,需求調查一定要從最終使用者那里獲得,信息中心人員應該做需求的“審查者”,而不是“提供者”。
2.2 觀念要新概念要清
信息化既不能全盤照搬國外的模式或者兄弟院校的模式,也不能一味沿襲以往固有的模式。過分強調現狀,會走向保守,固步自封,過分強調先進技術又會脫離實際,在現實中難以駕馭。
2.3 設立信息員制度
校內各職能部門和各院系可設立專、兼職信息員,具體負責收集整理本部門的信息化建設信息,與信息中心一起,完成本部門的信息化建設工作,共同建設和維護校園網網絡系統。實踐證明,這是加強學校信息化建設力量和獲取合理需求的有效途徑。
2.4 借助外力
外力在一定程度上具有內力所不及的推動作用。如有可能,可以請顧問公司參與學校的信息化建設。這在國外非常流行,而國內還沒有形成氣候。
請外力介入有兩個理由:一是這些公司專業人員相對集中,對一家企業和高校來講,不可能有那么多IT專業人員,而且這些專業人員對技術的跟蹤非常緊密。與軟件和硬件供應商保持著密切的關系,同時又獨立于軟件和硬件供應商之外,其利益來源不是軟件和硬件的銷售收入,而是客 戶的咨詢服務,其可以站在用戶的角度幫用戶選擇方案和產品。另一個理由是,從事顧問工作的人員一定是IT技術與企業管理的復合型人才,其對企業管理有著深入的研究,而且有幫助其他企業、其他行業實施信息化的經驗。專業的IT顧問公司,長年從事信息化實施工作,非常了解實施過程中可能存在的問題,有一套成熟的實施方法,能幫助用戶有效規避風險。國外的經驗表明,請咨詢顧問介入到企業的信息化建設中來,可以將實施風險降低70%。
2.5 強化安全意識
安全是個全方位的概念,除了保證網絡系統和計算機系統等軟硬件環境的安全之外,最主要的是信息本身內容的安全性。在學校校園網建成后,學校整體或部門與部門間的計算機有可能連成一個或多個大的局域網,同時又連入Internet。在這種情況下,如何防止和避免學校各種信息,特別是各重要部門的機密數據在網上被非法查看、傳播、破壞,是一個非常重要的問題。
2.6 注重培訓調整心態
應該針對學校全體人員進行全面的信息化培訓,上至學校領導,下至每個教師、學生,尤其是學校各級領導更要積極參與。培訓的內容,既包括現代化教育的理論和方法,也包括電腦和網絡知識的普及、軟件系統的應用等。有經驗的培訓人員能營造一種環境,創造一種氛圍,讓參與者有主人翁意識,主動去領悟新的思想和方法,明確自己在其中的地位和作用。通過培訓,應該讓學校全員建立起共同的目標,調整師生員工的心態,使信息化建設成為學校每一個人自覺參與的行動。
2.7 持續改進
持續改進包含兩層意思,一是正確處理好新舊系統并行階段的矛盾,因為在系統的改進過程中,業務人員通常要同時使用新舊兩套系統,出現問題時,其習慣以舊系統為準,優先考慮使用舊系統來解決,時間長了,工作負荷會很重。如果新系統中的問題長期得不到解決,勢必會影響人們的信心。二是認清高校信息化是個長期、連續性的過程,決非一朝一夕就能實現,只有不斷地進行調整和改進,才能使業務流程、運行邏輯越來越趨于合理。
3 結束語
高職院校的信息化建設要緊扣高職教育的特性,順應世界信息化發展的潮流,正確認識信息化在高職院校建設中的重要地位,精心規劃,處理好軟硬件的關系,提高管理水平,進而推動我國的高等職業教育持續、健康的發展。
參考文獻
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