信息管理員工作總結范文

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信息管理員工作總結

篇1

在《中華人民共和國公務員法》的實施工作日臻完善的大背景下,根據《〈中華人民共和國公務員法〉實施方案》中“各級公務員主管部門要建立公務員管理信息系統”的要求,中央組織部、人力資源和社會保障部、國家公務員局印發了《公務員管理信息系統建設工作方案》并共同召開“公務員管理信息系統建設視頻會議”進行工作部署。**日,省委組織部、省人力資源和社會保障廳共同召開“全省公務員管理信息系統建設視頻會議”,對建設全省公務員管理信息系統進行部署。

根據中央、省里統一安排部署,市公務員管理信息庫建設工作于七月上旬正式啟動,此項建設工作時間緊、任務重、要求高,在上級領導的精心指導及各單位操作人員的全力配合下,我市人保部門不僅匯集了全面充分的建庫數據,而且踐行了按時上報數據信息的建庫要求,較好地完成了分級建設管理的初期任務。公務員管理信息的建庫工作,是一項包括信息采集,處理錄入邏輯關系,涉及行政管理學范疇,具有一定技術含量的細活,之所以能按上報要求,保質保量地完成任務,主要是在做好我市公務員管理信息庫建設的過程中,準確、科學與辯證的工作思路是其最為重要的保障因素,從理論與實踐相結合的角度而言,它們也構成了完善此項建設工作的哲學維度。

一、本體論:建設中的準確――以事實為依據

在本體論上,德國哲學家康德將人的理性稱為“追溯本原的能力”,而本原,就是“放在第一的事物”。對作為必須具備理性素質的行政工作人員來說,“客觀事實”就是所謂的本原,即“放在第一位的事物”,而重視、追溯與恪守“客觀事實”的能力,就是行政工作人員的理性。在我市本次公務員管理信息庫的建構過程中,以事實為依據,準確地采集信息、充分地整理信息以及規范地審核信息成為了建庫工作的首要原則。作為“二個中心”之一,市公務員局要求各采集單位工作人員嚴格按照統一標準(60-131項信息)完成本單位全體公務員的數據采集、校核及錄入工作,并進一步審核各基礎信息源上報的公務員人員匯總名單及身份證明材料,在具體的操作實踐上,以各市直單位及各縣為獨立文件庫,掌握了63份詳實的電子版與紙質版文字材料,以確保數據準確無誤、信息客觀真實。

二、方法論:建設中的科學――從實際操作出發

毋庸置疑,在當代科學哲學中,哲學是作為科學的方法論。其中,實證主義至今仍是科學發展的重要方法論之一,它所強調的科學的兩大支柱是觀察和邏輯(或理性),換言之,對任何事物合乎科學的理解必須有意義并且同實際觀察相符,兩者缺一不可。對于我市公務員管理信息系統的建設而言,科學地學習、研究進而應用好《公務員管理信息系統》軟件是實踐操作中最關鍵的環節,基于系統軟件開發的階段性與特殊性,許多工作人員在實際操作過程中都遇到了不盡相同的疑點與難點,在經過相互交流與學習之后,本著科學觀察、邏輯分析以及實證校驗相結合的方法論思路,最終基本解決了軟件應用上的疑難部分。尤為值得一提的是,上饒市交通運輸局以及經濟技術開發區管委會的同志們經過反復操作實踐,提出了備份與接收雙向合并的科學方式,從實際操作出發,極大程度地提高了工作效率,保證了信息錄入、架構、管理、匯集和上報工作的暢達、精準與快捷。

三、認識論:建設中的辯證――堅持發展的觀點

在的哲學光輝下,辯證唯物主義認識論認為,世界上一切事物都處在永不停息的運動、變化和發展的過程中。由于公務員隊伍的發展是一個動態的過程,人員的更替、機構的調整以及政策法規的變化都影響到對公務員隊伍進行管理的各個環節,因此,以發展的眼光看問題,與時俱進,保持創新精神與創造能力對于構建科學完善、功能齊備的公務員管理信息系統意義非凡。就目前《公務員管理信息系統》(標準單機版)的使用功能而言,其對于公務員管理信息系統建設的作用主要依托于“系統管理中心”、“機構信息管理”以及“信息管理系統”這三個功能模塊,因此還基本停留在匯總的意義之上。筆者認為,隨著公務員管理需求的逐步擴大,“工資管理”、“綜合查詢分析”等功能模塊將會為公務員管理工作提供更加充分的實際意義,這也將是今后系統建設和管理工作人員繼續學習的方向和關注的焦點,而最終形成一個動態、同步而智能的信息化、科學化、規范化的公務員管理信息系統已非遠在八荒之外。以上這些堅持發展的認識,也正是做好公務員管理信息庫建設的辯證哲學之依據所在。

篇2

關鍵詞:協同辦公管理平臺; 人性化服務; 信息共享; 信息孤島

中圖分類號:TN91934文獻標識碼:A文章編號:1004373X(2012)06003603

Design and implementation of university collaborative office platform based on B/S architecture

LI Xurong

(Shaanxi Post and Telecommunication College, Xianyang 712000, China)

Abstract:In order to improve college office efficiency, save costs and provide the humanized service for teachers and students, a efficient collaborative working platform with a threelayer architecture based on the Microsoft .Net platform was designed with the object oriented method. The platform eliminates information islands of the previous systems, makes the communication between departments of an university cooperate effectively, improves the utilization rate of resources and the sharing of information, reduces the cost, and improves the service quality.

Keywords: collaborative office platform; humanized service; information sharing; information island

收稿日期:201109170引言

協同是一種思想、觀念和哲理,是一種指導信息系統的總體規劃、分步實施的方法和策略[1]。協同辦公系統是根據企業信息化的多樣性、靈活性和復雜性推出的集文檔管理、工作管理、溝通管理、網絡辦公、信息等應用為一體的企業級協同工作平臺[2]。從功能來看協同辦公系統的核心在于搭建了一個信息及時傳遞交互的平臺,并通過引入工作流(即電子流程)來規范企業的協同辦公[3]。

高校在信息化的過程中,往往會采購不同軟件廠商的系統,例如針對學生成績管理的成績系統、針對學生日常管理的考勤和德育素質考評系統,針對學生收費的收費系統。這些系統往往自成體系,但隨著信息化的深入,信息孤島問題突現出來。 另外高校在日常辦公中除了存儲在數據庫中的結構化的數據,還有很多非結構化的數據,這類數據在學校的數據中占有很大的分量,由于缺乏有效的管理機制,當這些數據越來越多時,卻造成“物極必反”的現象,數據越多,數據越是“匱乏”。 基于B/S的高校協同工作平臺利用計算機的速度快,資源多的特點,實現了信息、工作流程自動化、知識管理、輔助辦公、即時通信等功能,解決了上述瓶頸問題。系統服務器端運行在Windows 2003 Server環境下,采用,運用面向對象編程技術開發而成,該系統適用于高校辦公和管理。

1系統簡介

1.1系統運行環境

1.1.1軟件環境

協同工作平臺的系統要求為:Windows 2003 Server;I2S 5/6,需支持 ;MDAC 2.6 或更高版本;.Net Framework 1.1 或更高版本;SQL Server 2000。

1.1.2硬件環境

為保證協同工作平臺運行穩定,單獨設置一臺服務器,服務器配置為:P4 1.6 GHz,1 GB內存,100 GB硬盤,100 MB網卡和USB端口,Windows 2000 Server。

1.2系統運行流程圖

該系統軟件運行流程圖如圖1所示。

2系統各模塊功能

該系統主要由授權系統、即時通信、信息、文檔管理系統、工作管理系統、系統管理等部分組成。

2.1即時通信

即時通信系統(IM)是隨著互聯網的出現而興起的新型通信手段[4]。該模塊依據學院機構劃分,確定每個用戶所處的部門,實現功能為:

通信功能實現用戶一對一或一對多的信息傳輸功能,用戶可以傳送文本或RTF格式的消息,消息可以中轉至服務器,用戶可以從服務器獲取中轉的好友消息。用戶可以傳輸多個文件或文件夾。用戶和用戶之間可以實現語音和圖像的多媒體通信。

查詢功能用戶能方便快捷查找到好友。

管理功能用戶能方便對自己接收到的文件進行管理,能將接收到的文件從服務器下載到本地硬盤的文件夾中,能對文件進行刪除等操作,還可以完成對相互之間發送的即時通信記錄查找、刪除、導出。

圖1系統運行流程2.2信息

信息主要完成 新聞通知、文件簡報、內部資料的應用,實現功能如下:

手機短信此模塊為內部用戶和外部用戶之間的聯系起到很方便的作用,能及時傳遞工作信息等。該部分分為發送短信、已發短信和短信統計3部分。手機短信模塊還可以實現群發短信。避免了重復輸入的麻煩,用電腦硬盤的海量存儲,克服了SIM卡只能存儲少量信息的缺點[5]。

個人助理此模塊能夠很方便地為用戶提供臨時信息提醒。該部分分為便箋記事和定時提醒2部分,前者可以記錄各種臨時信息,后者可以建立個人日程安排或臨時信息進行定時提醒。

通信錄通訊錄是系統為用戶提供的一個用于記錄各種人員通訊信息的有效工具。 該部分分為個人通訊錄、內部通訊錄、外部通訊錄和通訊錄查詢4部分。

信息信息是協同工作平臺的重要組成部分,相對于即時通的信息傳遞即時性,信息系統主要維護相對靜態的信息內容。如規章制度、通知公告等。同時它與即時通信有效的結合,使得信息交流更加順暢。信息包括通知公告、新聞匯總、文件簡報和交流園地等。其流程主要是系統管理員為各部門管理員分配權限,信息管理員根據自己的用戶名和口令登錄到管理界面,進行新聞的錄入和[6]。

2.3文檔管理

公文處理該模塊是用戶進行電子辦公的主要模塊,用于處理收發電子文檔以及非電子文檔。 此模塊主要包含收、發文流程的若干操作,主要有任務建立,任務流轉,數據修改,文件操作和任務督辦。

文檔瀏覽用戶可以通過此模塊進行文檔的上傳、下載、借閱。

2.4工作管理

請示匯報此模塊包括請示匯報、批復請示等,完成建立、修改、刪除、撤銷請示,可完成請示的批復、批示、審核、撤銷、轉發等功能。

工作總結該部分分為我的工作總結、部門工作總結、工作總結查詢和總結綜合統計。前者用于個人進行工作總結,第二部分是用于部門領導進行部門工作總結和批注、審核員工的個人工作總結,第3部分是用來查詢已寫的工作總結,最后一部分是進行所有工作總結的綜合統計。

日程安排該部分分為我的日程安排、部門日程安排和查詢匯總3部分。第一部分用于個人進行日程安排;第二部分用于部門領導進行部門日程安排和查看員工的個人日程安排;最后一部分用于所有日程安排的查詢以及匯總。協同日程安排解決方案通過建立組織級的統一信息視圖,實現對各部門各人的日程安排統一訪問,提供報表、圖形等多種方式展現,實時、直觀地反映部門每個人的工作行程[7]。

2.5系統管理

參數配置可以設置系統平臺中的多級欄目,配置出來的模塊將自動添加到默認界面中作為基準欄目結構。根據所屬的用戶群的工作重要的不同,隨意組合系統給定的有權限的模塊。

內容管理對系統平臺風格、欄目進行管理,來對信息系統中分類存儲的知識分類進行維護。

文檔設置主要包括對文檔類型、密級、流程文檔,簽名等項的維護與管理。

3系統平臺的體系結構

協同平臺采用了基于.Net的3層體系結構,用戶層,業務邏輯層、數據訪問層的展示如圖2所示。

.Net是為簡化在第3代因特網的分布式環境下的應用開發,基于開放互聯網標準和協議之上,實現異質語言和平臺交互性而構建的新一代計算和通信平臺[8]。協同辦公管理平臺采用先進的基于.Net的B/S三層體系結構。這種模型使系統結構更加清楚,分工更加明確,有利于后期的維護和升級。

業務邏輯層完成系統業務邏輯的處理,如用戶登錄權限的驗證,手機短信服務中的短信的時效性的驗證等。

圖2系統體系結構數據庫采用Microsoft SQL Server 2000。SQL Sever是高性能的客戶/服務器關系數據庫管理系統,有許多重要的新特性,如透明分布式處理、簡明管理、基于對象嵌入與鏈接技術(OLE)的程序設計接口,以及與Internet的集成等[9].采用SQL Sever存儲系統的原始數據記錄為應用服務器提供數據服務,支持應用服務器創建、修改和查詢數據記錄。

數據庫訪問技術采用,它是Microsoft為解決Web和分布式應用程序而設計的,使采用不同程序語言創建的應用程序能互相通信,并考慮了伸縮性、無狀態性和XML的問題[10]。

4結語

針對目前高校辦公自動化系統應用中存在在的信息孤島、難以擴展、缺乏靈活性等問題,設計并實現了基于B/S的高校協同辦公管理平臺,給出了系統結構和主要功能等。借助該技術的高校辦公管理平臺已在某學院投入使用,試運行效果良好,說明該設計思路是合理可行的。

參考文獻

[1]田廣,唐寧,張巖.基于SoA體系的企業系統協同平臺的研究和應用[J].計算機工程與設計,2010,31(21):5861.

[2]丁彥英.淺析協同辦公系統的實施與運行[J].現代企業教育,2010(2):9394.

[3]國網信息通信有限公司.協同辦公系統[J].辦公自動化:綜合版,2010(9):912.

[4]IBM. CISC demonstrates scalability of WebSphere MQSeries integrator[R].USA: IBM, 2001.

[5]劉伯紅,蔡麗.短信群發系統的設計與實現[J].微型電腦應用,2004(20):2223.

[6]周曉娟.基于.Net的B/S架構下新聞系統的設計與實現[J].現代商貿工業,2010(1):2934.

[7]韋寶峰,萬生瑤,威廷偉.部門協同日程安排解決方案研究[J].中國科技信息,2008(17):79.

[8]劉曉華.精通.Net核心技術:原理與構架[M].北京:電子工業出版社,2002.

篇3

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。

第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。

第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。

第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。

其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。

首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。

第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。

在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息15條,網絡刊登5條。

四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于10月30日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。

一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。

二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。

三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。

四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作

機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。

隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。

XX年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。

對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。

對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。

對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

篇4

不經意間,工作已經告一段落,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下,但是卻發現不知道該寫些什么。小編為大家準備了2021程序員個人工作總結范文,希望對大家有幫助。

2021程序員個人工作總結范文一

在過去的一年中,我擔任公司開發部的一名軟件工程師,主要從事著JA項目的開發工作,這一年來我低調努力工作著,不求閃亮顯眼和光芒四射,只為平靜和淡定;這一年中所做的成績如下:

一、財政局項目,本人獨立負責開發會計處的三個子系統:

1、會計人員信用查詢系統。

2、記賬機構信用查詢系統。

3、會計人員網上報備系統。

以上三個子系統上線后,方便了社會各界查驗會計人員的真實信息、方便了查詢合法的記賬機構信息,以及方便了各單位對會計人員的報備。

二、餐飲行業項目,在團隊開發項目中直接參與了豪享來餐飲有限公司總部的信息綜合管理平臺項目,主要負責的系統有:

1、房屋租賃合同管理系統。

2、短信收發管理系統。

3、會員管理系統。

4、基礎信息管理系統和人事管理系統的部分功能模塊。

系統應用后,豪享來在管理全國各門店房屋租賃合同上,一定程度上提高了管理效率,并且及時有效提供了相應預警信息;短信收發系統方便了總部及時傳遞各項信息;會員系統更好的管理全國各門店的會員信息;人事系統在管理中減少工作量等。

三、金融行業項目,我參與了中國銀行廈門分行,企業轉賬管理系統中的部分模塊開發。

本系統方便了企業快速實現大量和復雜的轉賬工作。工作總結

四、國土資源與房產管理局項目,正在負責和開發的是住房貨幣化補貼網上申報審核系統。

本項目采用了新技術,使界面更加大方美觀,很大程度上改善人機交互平臺的效果。

總結不足:駐豪享來總部做項目時,由于團隊內部某些原因,加之外面的其他因素,一定程度上影響了工作效率、影響開發進度和影響最終軟件質量;這是包括我在內項目組中的每個成員都必須檢討的地方。

通過總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足,個別工作做得還不夠完善。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,以便在日后的工作中加以克服。自我不斷的學習吸收新技術,認真學習好規范規程及有關文件資料,并且及時的把新技術應用在實際的項目中,進一步提高項目的技術含量。

2021程序員個人工作總結范文二

我是一名程序員,在過去的45天里,通過師傅的帶領,慢慢的進入程序員的工作狀態。在公司這充滿奮斗的環境下,師傅以嚴肅認真的工作態度和百折不饒的精神,指導著我努力完成公司的各項工作,也取得了一定的成績。在這年終之際,現對來公司45天里的時間所作的工作總結如下:

一、公司主營業務的熟悉。

公司成立于20_年,致力于為大眾提供信息存儲與平臺,服務項目包括域名注冊、虛擬主機、VPS、云主機、企業郵箱、主機租用、主機托管、網站建設、CDN網站加速、網絡營銷服務等,以幫助客戶輕松、高速、高效的應用互聯網,提高企業競爭能力。公司一直秉承“誠信為本、聚智創新、服務社會開放共贏”的價值觀,堅持“以微笑收獲友善,以尊重收獲理解,以責任收獲支持,以謙卑收獲成長”的行為觀向客戶提供全面優質的互聯網應用服務。

通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。同時自己也有一些不足之處,一些細節地方技術上還不太成熟,還需加以學習與鉆研。

1、公司網站頁面維護

從十二月初開始進行公司網站頁面的維護,每天早起趕到公司進行網頁的改善。在這期間主要是對于后臺登錄頁面、支付頁面、聯系我們、服務器租用、商務合作等頁面進行改進,提升用戶粘度;在網站維護過程中出現的問題,晚上下班后加班加點將每天的小錯誤及兼容性問題修改完畢。

通過這項工作,使我原本欠缺的業務能力得到了很大的提高,并學到了很多業務技巧及業務上的知識,更加明晰了網站維護的流程,但離一個成功程序開發人員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。

2、活動頁的編寫

進入雙旦前夕,公司開始準備活動頁的項目,主要使用媒體查詢技術,實現活動頁的相應效果。自己在做這個項目的過程中,未能及時完成項目,后在師傅的引導下,得以完成項目。

通過這項工作,為后期的活動頁開發奠定一定的基礎,使我更加加深了項目開發的整體思路與技術要點,總結了前期開發和實施中碰到的問題,并對一次次的兼容性測試中的小bug進行了最后的修改。

3、利用工作之余的休息時間加強學習

平時注意收集有關__方面的資料文件,以前我在達內學過一些開發,但是底層架構與頁面樣式我都是沒有涉及太深,對于當前編程的主流思想是對象,沒有深入的體會,理解這些話很費解,都是從表面上理解。通過在公司的這段時間,提高自己的處理新問題和解決新問題的能力,并加強學習css3及響應式方面的知識,為后期的工作打好基礎。針對自己的不足,在以后的工作和學習中多接觸,多運用新的知識點,充實自己的經驗和知識儲備。

二、團隊協作

上面的成功與收獲,除了自身努力外,以及公司的支持,是這個團隊鑄造了我。我們這個團隊有拼搏協作的隊員,使得它成為一個具有務實、拼搏、創新精神的團隊。

務實:公司下發的任務,下發的工作,件件都是用心去做的。我們這個團隊中沒有一個人在工作的時候做了工作以外的事情,都是實實在在的做跟工作相關對公司有益的事情。相信在李總的帶領下現在是這樣,以后同樣也是這樣。

拼搏:公司給的每一個任務不管它多難,如果工作沒有完成,我們會晚上加班,也要盡可能的完成當天的工作。如果工作實在忙,為了趕進度我們放棄周六休息時間也要盡可能的使項目提前。

創新:現在我們寫好的代碼,保證程序正確的前提下,盡可能的提高程序的效率。

互助:我們小組內只要任何一個人出現技術或其它的問題,我們彼此都會盡可能的去幫助他,不會因為某一個人而拖住整個項目滯后。

交流:我們在項目中會及時溝通自己的收獲,特別是一些針對性的技術問題,這樣可以省了很多重復研究的時間,這是一筆很可觀的時間。

在交流中只要我會的,我懂的,我不會去吝嗇,我會積極的去與你交流。“人強團則強,人弱團則削”,說的就是這個道理。

三、工作心得

1.每一個項目在開始著手的第一步,一定要把需求溝通清楚,只有了解了項目的需求,才有可能真正做好一個項目。

2.工作中,有一個無論是技術,還是經驗都比較讓人肯定的前輩帶領,將任務詳細化,詳細到,每個頁面、甚至是一個頁面中的圖片什么時候做好,做到什么程度,這樣把工作進度有計劃、有方向的贊定下來,做事很有效率。

3.每天的工作小結真的很重要,這讓我們每天都有計劃的知道自己干了什么,不是漫無目的的工作。

4.工作并不是一成不變的,也許有一天你要去其他崗位幫忙,所以同事之間的技術要互相學習,也許有一天,公司需要你發揮其他的技能幫忙,所以互相學習也是很重要的,自己的工作不能僅僅局限于自己的業務范疇。

四、工作計劃

1.要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。

2.工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成。

3.要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺。

4.精細化工作方式的思考和實踐。

5.虛心請教比我做的優秀的其他同事,向他們學習技術或經驗。其實作為一個新員工,所有的地方都是需要學習的,多聽、多看、多想、多做、多溝通,向每一個員工學習他們身上的優秀工作習慣,豐富的專業技能,配合著實際工作不斷的進步。

不論在什么環境下,我都相信這兩點:一是三人行必有我師,二是天道酬勤。

6.在參加工作的這短短的45天中,我深刻的體會到,把自己所有的精力都投入進去,技術工作都不可能做到完美程度,畢竟技術工作太繁雜,項目多而人手少,但多付出一些,工作就會優化一些,這就需要認認真真沉下心去做事情,職業做事,誠信待人。

五、個人總結

光陰如梭,45天的工作轉瞬即將成為歷史,伴隨著春節鐘聲的臨近,我們依依惜別碩果累累的20_年,滿懷熱情的迎來了20_年。展望臨近的20_年,我會更加努力、工作上認真負責,再接再厲,更上一層樓。

以上為本人粗略的個人工作小結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

2021程序員個人工作總結范文三

我是一名程序員,在過去的一年里,軟件研發部團結協作,以及在公司這充滿奮斗的環境下,我以嚴肅認真的工作態度和百折不饒的精神,努力的完成了公司的各項工作,在軟件研發、團隊協作和個人成長上也取得了一定的成績。在公司一年的工作已經結束,特向公司總結匯報如下:

一、軟件研發

根據公司的安排,項目的需要。在自身的努力、伍經理的幫組,團隊的合作下,克服重重技術困難,增長了工作經驗,收獲豐盈。

1、asp.net開發

以前我在其他公司也做過一些開發,但是底層和架構與頁面樣式我都是沒有涉及到的。通過這一年在本公司的的這些項目程序中的鍛煉,我成長了,我學會了很多很多。

首先,面向對象語言的收獲。對于當前編程的主流思想是對象,任何事物都可以用對象來表示。以前理解這些話很費解都是從表面上理解,沒有從深入的體會,通過這次asp.net項目的深入,不管是數據還是外部一些條件我們都可以抽象成對象,都可以用對象來表示,具體可以用語言中的類方等。asp.net如此,c#如此java也同樣如此。

其次,具備獨立完成vb.net知識方面的能力。以前沒有做過vb的東西,加上這次深入的做,這次涉及到的領域也非常廣,常用的重要的都有涉及,并且還補充_ml,java實際操作中空白的部分。通過這一年的開發,在.net方面我能勝任這方面的工作,能獨立完成這方面的工作。

再次,c#方面存在一些不足。LocALhOST通過c#這次軟件的開發,也發現自己的不足,如基礎知識掌握不牢,缺乏編程整體思想。這些都是需要在工作中完善和改進的。

2、數據庫開發

數據庫是伴隨著項目以來用的最多最平凡的技術。以前對數據庫只是會一些簡單常用的操作,經過這一年項目的實戰,對數據庫的操作增加了一些豐富的經驗。為以后的工作和經驗的積累都奠定了堅實的基礎。同時在項目中還用到了oracel與access數據庫,這是我的收獲。

優點:能熟練的運用數據庫技術進行開發。特別是對sql數據庫的操作,經過這么長時間的積累,基本上能合理的設計和新建數據庫,同時在數據結構上也加強了對數據庫的理解。通過項目的實踐現在能熟練使用和編寫多種sql語句。還掌握了一些關于數據庫優化sql語句優化的方法,能進行一些簡單的優化。

缺點:數據是一門比較先進的技術,并不是你會寫一些sql語句,能建幾個數據庫你就是數據庫工程師。要成為一個好的數據庫管理員是要經過長時間的工作積累。針對自己的不足,在以后的工作和學習中多接觸,多運用新的知識點。充實自己的經驗和知識儲備。

二、團隊協作

上面的成功與收獲,除了自身努力外,以及公司的支持。是這個團隊鑄造了我。我們這個團隊也是因為有了我們這些拼搏協作的隊員,使得它成為一個具有務實、拼搏、創新精神的團隊。我與軟件研發小組是一個整體,這里的團隊總結也就是我在這個團隊中的收獲。

務實:公司下發的任務,下發的工作,件件都是用心去做的。我們這個團隊中沒有一個人在工作的時候做了工作以外的事情,都是實實在在的做跟工作相關對公司有益的事情。相信在伍經理的帶領下現在是這樣,以后同樣也是這樣。

拼搏:公司給的每一個任務不管它多難,如果工作沒有完成我們會晚上加班,也要盡可能的完成當天的工作。如果工作實在忙,為了趕進度我們放棄周末休息時間也要盡可能的使項目提前。

創新:現在我們開始項目的時候都會進行研討,一般都會進行一個效率和邏輯的分析與討論,保證程序正確的前提盡可能的提高程序的效率。

互助:我們小組內只要任何一個人出現技術或其它的問題,我們都會彼此都會盡可能的去幫助他。不會因為某一個人而拖住整個項目滯后。

交流:我們在項目中會及時溝通自己的收獲,特別是一些針對性的技術問題。這樣可以省了很多重復研究的時間,這是一筆很可觀的時間。

在交流中只要我會的,我懂的,我不會去吝嗇。我會積極的去與你交流,我的團隊名言“人強團則強,人弱團則削”。

三、個人成長

通過公司這快一年的鍛煉與學習我真的進步了很多,不管從技術上還是做事上,都不像以前那樣了。我在公司學到的懂得的使我飛速成長。

篇5

一、當前稅源管理存在的問題

問題一:稅源管理機構職能“缺位”。在新一論征管改革中,隨著征、管、查分離和計算機技術的廣泛運用,稅務專管員的職能發生了變化,由“管戶”為主逐漸過渡到以“管事”為主,這在一定程度上防止了“人情稅”和“關系稅”,有利于稅務系統的廉政建設,改革的方向是對的。但是,在一些地方也出現了“兩少一多”現象:稅收管理員下戶調查研究的少了,對納稅人的經營情況、繳稅情況及稅收結構進行認真分析的少了,依靠納稅戶自行申報來掌握稅源、指導征收的多了。如申報不實,出了偷漏稅問題則由稽查部門去處理。這樣一來,在稅源的管理上便出現了“空檔”,管事與管戶在相當程度上脫了節。由于征、管、查之間始終處于變動磨合的狀態,未達到統一和規范,稅源管理的職能存在“缺位”現象。辦稅大廳征收人員不再下戶,就表征稅,被動接受納稅人的申報資料,并不能主動收集納稅人的生產經營和稅源變動情況;基層分局(所)的稅收管理員對稅源控管乏力,由過去的專管員下廠了解企業生產經營情況變成了遠離企業、坐看報表的靜態管理,對轄區內的稅源底數不清,戶籍不明,造成大戶管不細、小戶漏管多,“疏于管理、責任淡化"的問題凸現。

問題二:稅源管理手段相對滯后。在當前稅源管理過程中,單一地以實現稅收的多少將納稅人劃分為重點稅源和非重點稅源,工作重心側重于重點稅源的管理,在一定程度上忽視了非重點戶、非重點稅源、某些行業、某些區域及工作環節的管理,造成稅源管理“頭重腳輕”,征管基礎薄弱,給一些蓄意偷逃稅犯罪分子以可乘之機。傳統的稅源管理手段相繼取消而喪失,而新的信息管理手段又未到位,基層稅務干部普遍感到茫然和無所適從。有的被動地等待信息化建設的發展,寄希望于省局為他們提供“一步到位”的辦法和手段。雖然近些年加大了信息化的建設,實現了征管業務流程微機管理,但目前稅源管理系統只能完成一些基本的統計工作,對稅源的狀況不能運用大量的信息數據庫進行調研、分析和預測。此外,還建立沒有完全意義上的稅源監控網絡和管理監控機制,納稅人生產經營信息傳遞渠道單一、滯后。

問題三:部門協調配合不得力。從外部來看,涉及稅源管理最緊密的工商、國稅、銀行、質監、土管、城建、地稅等部門之間的協作配合還沒有真正建立起來,不能進行有效的信息傳遞,更談不上信息高度共享。從內部來看,征、管、查三部門、機關科(股)室之間、上級局與下級局之間在強化稅源管理方面還存在工作脫節,協調配合不暢,沒有形成各部門齊抓共管、密切配合、協調一致的良性稅源管理機制,適應現代稅源管理的監控體系還沒有建立起來。

問題四:稅源管理力量有待進一步加強。在稅源管理過程中,困擾基層的一個主要問題就是征管力量不足,城鄉稅源管理人力資源分配不合理,存在基層稅源少、人員多,而城區或重點稅源單位稅收任務重、人員少;機關管理人員多、一線稅源管理人員少等不合理現象。基層稅源管理人員應付事務性工作繁重,很難集中精力開展稅源控管,以致對納稅人的信息掌握不全。同時存在部分地區稅收管理員制度落實不到位,稅收管理員日常工作存在任務不明、目標不清、考核不到位的問題。稅收管理員業務水平參次不齊,適應現代稅收征管的工作能力和稅收執法水平不高,工作缺乏主動,不能很好地履行工作職責。

問題五:經濟出現多元化,增加了稅源管理的難度。隨著我國市場經濟的發展和知識經濟與網絡時代的來臨,我國經濟與世界經濟深度接軌,各種所有制形式的經濟主體跨國家、跨地區、跨行業相互滲透,長期并存,使納稅主體呈現多元化;混合經濟、網上交易、資產重組等加劇,使征稅對象呈現多元化;經濟主體經營活動的多樣性,使其收入來源也呈多元化,增加了納稅環節確認難度,稅源監管的復雜性與日俱增。而稅務機關對這些變化的應對措施相對滯后,使稅源管理工作陷于被動。

二、加強稅源管理的建議

今年,省局把稅源管理作為三大重點工作之一,提得高度可見,重要性之強。要全面提高稅源控管水平,必須改變傳統的監控思維模式,樹立科學化、精細化、規范化的管理理念,充分利用信息技術,通過人機結合強化對稅源的管理和監控。

(一)理順關系,明確職責,全面建立稅源管理體系。

按照加強管理、講求效率和有利于服務的原則,科學設置基層稅源管理機構,合理調整征管職能,實現稅源管理的科學化、精細化、規范化。按照以事定崗、以崗定責、權責統一的原則,建立統一、規范的崗責標準體系,進一步明確征、管、查三部門的職責分工,避免各環節、崗位之間職責交叉或缺位,三部門應加強業務銜接,既要分工,又要協作;既要制約,又要協調,凝集征、管、查合力,實現三者的有機結合,提高稅源管理的整體效能。搞好征管信息系統前、后臺的業務整合與銜接,加強協調配合,做到分工不分家,防止推諉扯皮、效率低下等問題的發生,保證征管業務流程銜接緊密、運轉高效。縣(區)局管理股應為專門的稅源管理部門,主要負責稅源的收集、匯總、分析,監督指導基層分局(所)加強稅源管理;稽查局、辦稅服務廳作為稅源監控的輔助管理部門,主要負責納稅人的稅源采集及稅收征管相關情況的反饋工作。基層分局(所)為稅源管理的主力軍,經常深入到納稅單位進行稅源調查分析,監控掌握納稅人的生產經營、稅源變化情況,掌握一些非常規性的稅源變化情況,特別要加強對改制企業、有偷稅嫌疑的企業、漏征漏管戶、新辦戶、停(歇)業戶、注銷戶、非正常戶等納稅人的監控工作,減少稅收死角。定期、不定期地組織稅收管理員,對某一地區、某一行業的稅源進行專項檢查、調查、預測、分析和控管,將稅源監控置于征管之中,在征管中尋找稅源、監控稅源。進一步健全和完善征管、稅政、法制、發票、計財、信息中心、監查審計等部門之間的協調運行機制,充分發揮各職能部門的專業特長和職能功效,積極為基層部門強化稅源管理提供指導、幫助和監督,多渠道多領域地實現稅源的精細化、規范化管理,全方位地構建稅源管理體系。

(二)以人為本,注重實效,把稅收管理員制度落到實處。

1、科學配置人力資源,充實稅收管理員隊伍。縣(區)級局、基層分局要綜合考慮所管轄的稅源數量、稅源結構、稅源地域分布、稅源發展趨勢、基層人員數量與素質等因素,按照稅源管理的需要,結合起征點提高,農村稅源向城鎮轉移和集中的特點,重新整合優化稅收管理員隊伍,科學合理配置人力資源,優先保證對大企業、納稅信用等級較低企業以及城區等重點稅源戶的監管需要,并引入風險管理機制,將管理重點放在稅源流失風險較大的環節和領域,以實現管理效益的最大化。加強稅收管理員的培訓,按照“干什么、學什么,缺什么、補什么”的原則,結合崗位的專業特點和管理的難易程度,有針對性地加強稅收管理員知識更新和技能培訓,切實提高稅收管理員的綜合素質和業務能力。

2、建立健全崗責體系,明確稅收管理員職責。積極探索稅收管理員能級管理激勵機制,根據工作難易程度和稅收管理員的能力差異分配任務,做到以能定級,按級定崗,以崗定責,嚴格考核,獎懲分明,充分調動和發揮稅收管理員工作積極性。建立健全稅收管理員崗責體系,按照稅收管理員工作崗位的不同,規范工作流程,明確職能定位和工作重點,減少日常的應付性事務工作,確保稅收管理員有時間、有精力從事稅源管理工作。實行稅收管理員工作底稿制度,規范稅收管理員的執法行為,形成執法有記錄、過程可監控、結果可核查、績效可考核的良性循環機制。

3、建立稅收管理員工作平臺,提高工作效率。積極利用信息技術輔助稅收管理員開展工作,要在征管業務核心軟件基礎上拓展功能,研究開發稅收管理員工作平臺。通過工作平臺規范和固化稅收管理員的工作任務,按照工作流事項,自動分配任務,自動提示完成狀態,變人找事為事找人,方便管理員查詢各項涉稅信息。圍繞管理員工作重點,通過分析、預警、監控、評估、篩選、異常信息處理、臺帳、工作總結等功能模塊,解決管理員“管什么”、“怎么管”、“管沒管”的問題,提高稅收管理員工作的實效性和針對性,有效地加強稅源管理,提高稅收征管的質量和效率。

(三)創新手段,改進方法,實現稅源精細化管理。

1、加強戶籍管理,夯實稅源基礎。基層分局(所)要分區域、分經濟類型、分行業、分類別、分戶建立納稅人戶籍檔案。健全房屋、土地、車輛等信息數據庫。充分運用稅收信息化的手段,加強戶籍管理,做到實有戶數與系統機內戶數一致。加強對納稅人開業、變更、停(復)業、注銷、非正常戶以及外出經營報驗登記等日常管理,定期組織開展戶籍管理情況的專項清理工作,減少漏征漏管戶。

2、堅持屬地原則,實施分類管理。實行分類組織與管理,是目前國際上較為推崇的征管組織形式。根據納稅人規模、行業、企業存續時間、經營特點和信用等級等實行稅源分類管理。重點抓好五項工作:一是抓好重點地區、重點行業、重點企業、重點項目、重點稅種等“五個重點”,建立健全重點稅源管理和跟蹤監控制度;二是抓好房地產業、建筑業稅收征管。尤其是這兩行業中的所得稅和土地增值稅征管難度大、漏洞多,要進一步認真研究,全面落實房地產稅收一體化;三是抓好個體經營大戶的征收管理,采取有效措施,規范個體經營大戶的征管,使其生產經營的實際稅負接近申報征收入庫的稅款,減少稅收流失;四是抓好娛樂業、飲食業等高利潤行業的挖潛增收。五是抓好不同納稅信用等級納稅人的管理與服務。

3、加強源頭控制、稅收分析和納稅評估。一是要做到源頭控制與稅收分析相結合。源頭控制就是通過調查研究了解和掌握納稅人實現的稅款數量,以及各稅種收入的潛在分布情況,以便征收過程中心中有數,防止稅源流失。稅收分析主要是對稅收收入的來源和結構進行研究分析,從中了解經濟發展狀況和納稅人的生產經營情況,以便調整稅收工作部署和征管重點。事前源頭控制和事后稅收分析,兩者都很重要,都是稅源管理的有效方法。但在實踐中,一些單位往往重視一頭而忽視了另一頭,兩者未有機結合起來。有的甚至兩者都未給予足夠的重視,收稅憑經驗,既不作稅源調查也不作事后分析,收稅收到多少算多少,收到哪里算哪里,只要完成任務就行。這種做法難免帶來有稅未收足或收“過頭稅”的問題。要實現源頭控制和稅收分析的最佳結合,要求每個稅收管理員都要做到眼勤、腿勤、手勤,認真負責,不坐等納稅申報等資料,把室內靜態分析與深入納稅戶實施稅源跟蹤或動態管理緊密結合起來,積極主動地掌握稅源情況,并善于從調查分析中發現問題,采取有針對性的措施。二是要扎實推進納稅評估。積極探索建立納稅評估管理平臺,運用指標分析、模型分析等各種行之有效的方法,對納稅人納稅申報的真實性、準確性進行分析評估。在評估工作中,注重綜合評估與分稅種評估的有機結合,充分發揮人的主觀能動性,注重人機結合。三是建立稅收分析、納稅評估、稅源監控和稅務稽查之間的互動機制。形成稅收分析指導納稅評估,納稅評估用于稅源管理和稅款征收,并為稅務稽查提供案源,稅務檢查與稽查又促進分析與評估,促進完善稅收政策、改進稅收征管的工作機制。

4、加強發票管理,強化“以票控稅”。大力推進“逐筆開具發票,獎勵索取發票,方便查詢辨偽,推行稅控器具”的發票管理機制創新,實行消費者監督、稅控器具電子監督、稅務監督多管齊下,促使納稅人依法開具、使用發票,促進地稅機關“以票控稅”,強化稅源監控。要抓住發票管理的關鍵環節,改進和完善發票“驗舊售新”工作。積極穩妥地推廣應用稅控器具,要將稅控器具記錄的開票數據與納稅申報數據進行比對,嚴格按規定征稅,真正發揮稅控器具控稅作用。

5、充分利用現代信息技術,加強稅源管理。按照“功能齊全、監控有力”的原則,進一步擴大征管業務軟件的涵蓋范圍,研究開發統一的計算機軟件進行監控管理,將管理的觸角伸向城鄉各個角落,覆蓋整個稅源分布點和所有納稅戶;進一步拓寬與政府相關職能部門之間的信息交換,形成信息聯網;積極推行多元化電子申報、網絡申報,建成一個“集中管理、相互依托、數據規范、信息共享”的稅務綜合信息庫,并使之成為信息處理中心和稅源監控中心。同時,以綜合征管軟件應用為載體向深度發展,積極開發一些輔助程序,提高數據綜合利用率,迅速、準確地進行稅收經濟指標和企業財務指標的分析,滿足監控、分析和決策的需要。充分利用征管業務信息省級集中優勢,運用數據倉庫,對各級稅源數據逐級分析與查詢,實現對征管工作質量與效率考核評價的程序化和自動化,確保稅源管理各項目標的實現.

(四)加強稽查,整頓秩序,營造公平競爭的稅收環境。

一是以日常檢查為重點,堵塞征管漏洞。建立完善日常檢查管理辦法,規范日常檢查工作程序,提高日常檢查的效能。處理好日常檢查與稽查兩者之間的關系,把日常檢查作為納稅評估與稽查之間的橋梁和紐帶,構建一種以納稅評估為基礎,以日常檢查為紐帶,以稽查為總閘的良性互動機制;二是加大稽查打擊力度,整頓稅收秩序。樹立“重點稽查”的意識,對一些稅收秩序比較混亂、征管基礎比較薄弱的地區與行業,有針對性地開展專項稅收治理,加大對涉稅違法行為的查處和打擊力度,力爭做到檢查一個行業規范一個行業的稅收秩序;三是積極開展涉稅違法案件的分析、解剖和宣傳曝光工作。對查處的案件特別是典型案件要進行分析解剖,研究發案規律、作案特點和手段,及時發現稅收政策和管理上的漏洞,提出打擊、防范和堵塞漏洞的措施,并選擇典型案件進行曝光宣傳。

篇6

關鍵詞:自來水公司;檔案管理

一、自來水公司檔案管理存在的問題

1.檔案資料內容不全甚至弄虛作假。現有的檔案資料多數來源于基層部門,很多基層操作者為了圖方便,在工作中不按照公司要求填寫工作記錄,形成原始檔案基礎數據缺失。例如,施工階段的工程監理資料包括項目合同、設計文件、監理規劃及實施細則、技術交底與會審紀要、施工組織計劃表、工程開工(復工)審報表及工程暫停令、設備核驗資料、工程進度計劃、施工階段質量評估等專題報告、工作總結等方面的資料,由于相關責任人責任意識淡薄和檔案管理意識淡薄,不能及時的填寫和收集檔案,造成很多工作雖然完成,但是沒有參考依據,一旦當事人離開后新的工作人員接手還要重頭開始,給工作造成極大不便,甚至有部分人員在檔案中勾勾抹抹,亂涂亂改,編造數據,掩蓋質量問題,嚴重的甚至給公司造成巨額損失。

2.檔案管理信息化程度低。自來水公司業務繁雜,事無巨細,管理著全市范圍內縱橫交錯的地下管網和大量設備,關系著著千家萬戶的用水需求,檔案管理必須要以為用戶服務為宗旨,提高管理效率和服務水平。傳統的檔案管理,是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟繁瑣,檔案管理部門很難對其進行歸納總結和加工,提取重要要素,很多檔案資源被束之高閣,沒有得到充分利用。有些自來水公司有大量的紙質檔案,有些資料具有較高的使用價值,如給水管道施工圖、竣工圖等,受當時技術條件限制,圖紙資料大部份由手工繪制,隨著時間的推移,紙質資料正在慢慢老化,保管越來越難,保管成本越來越高,同時隨著地形變化,其使用效率越來越低。如供水企業管網資料的修訂需要消耗大量人力、物力與時間,其修訂往往要數年時間,更新較慢,而現在城市發展日新月異,待管網圖檔修訂后,實際管網已發生了變化,造成管線資料現勢性較差,因而管網圖檔的修訂往往跟不上生產的需要。這就要求自來水公司必須以整體信息化為出發點,提高檔案管理水平。

3.檔案管理多個歸口缺少統一管理平臺。現有的自來水公司檔案多分散管理,會議等資料多集中在行政部門,工程文件多集中在施工部門,這些部門信息的處理和流轉只局限于本部門和本地區,不能在整個公司進行很好的共享,信息孤島現象嚴重。公司要將重要數據進行集中管理,統一規劃,構建生產調度、管網運行、營業收費、用戶服務等專業應用系統,形成自來水綜合管理信息平臺。

二、加強自來水公司檔案管理的措施

1.加強對自來水公司檔案管理的重視程度。自來水公司領導和員工要高度重視檔案管理工作,制定檔案管理責任制,明確實施步驟、工作任務、責任分工、同時要加大檔案管理的投入,實現軟件、硬件雙重保障。在軟件方面,運用電子文檔管理系統軟件,完善目錄檢索體系,建立總目錄、全引目錄、案卷目錄、分類目錄和卷內目錄,確保檔案借閱的快速、準確。在硬件方面,公司按照標準管理要求,對現有檔案管理設備進行清理,配置掃描儀、防磁柜、電腦等檔案管理設備,還對檔案庫房管理實施防火、防水、防潮措施,強化了檔案室硬件建設。保管紙質檔案時采用新型材料,包括新型千部檔案夾、千部檔案盒、人事檔案盒、科技檔案盒、檔案袋、照片檔案、光盤檔案、期刊夾和各種PP料檔案盒、文件夾及塑料證件等,所有產品均采用國產無酸紙和進口紙等優質材料,使檔案能在長期保存中,不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。

2.加強檔案信息化管理。檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。自來水公司檔案管理系統設計思路較先進,功能基本齊全,性能穩定,界面友好,操作方便,經過對科技檔案整理入庫的實踐,實現了檔案資料管理無紙化、網絡化辦公的目的,提高了檔案管理工作效率。例如,公司可以為每臺供水機電設備建立一份電子檔案,將其運行狀況、技術參數、換油保養情況等常規資料登記后輸入電腦,以電子檔案的形式方便資料查閱和長久保存,讓設備的“健康狀況”一目了然,為檢修、技改提供有效依據。

3.提高檔案管理的使用效率管好基建檔案發揮職能作用。城市自來水廠和供水管網是供水企業基建科技檔案的主體,對指導和管理供水生產具有特殊的重要意義。隨著城市的不斷發展,面積的擴大,人口的增長,相應的城市供水規模也在不斷擴大,檔案管理工作也發揮了極其重要的作用。某些典型工程積累了完整全面的檔案資料,在城市供水規模擴大再生產中發揮了積極的作用。這些可靠的技術參數在工程中得到擴展性應用.縮短了工期,提高了工效,充分體現了公司歸檔資料的價值。這些都得益于多年來檔案工作的不斷積累和扎實的基礎以及檔案管理人員的辛勤付出。

4.加強自來水公司的檔案安全管理。提高檔案網絡管理的安全性,網絡與應用系統建設中產生的規劃,實施方案,網絡結構拓撲圖,設備配置清單,軟件需求設計書,流程圖,源程序,數據庫配置與權限設置,用戶登錄名冊與權限設置等文檔必須按內部文件資料進行歸檔,公司的業務如果對外實行外包,項目承建單位應按安全協議規定.系統驗收后移交清理.不得對第三方泄露,為提高檔案信息系統總數據庫的安全,檔案數字化成果必須先通過技術檢驗,確定無病毒與數據的真實有效性后.才能進入檔案信息系統接收模塊的數據處理.合格數據才能并入檔案信息系統總庫,由專人負責檔案信息數據庫的管理工作,建立數據庫日常維護管理與安全檢查備份制度,采取數據庫加密,存取控制,備份恢復與數據庫審計日志等相應的安全保護措施.嚴禁非數據庫管理員繞過應用系統直接進入數據庫操作.

5.加強對檔案數據的整理和挖掘程。現有的檔案管理側重點在數據收集整理,對于數據的歸納和分析有限,這在一定程度上影響了信息的使用,對于檔案管理人員而言,由于受專業的限制,多數只能收集整理數據,而檔案管理工作是一項專業性很強的工作。公司有必要對檔案從業人員提供業務培訓,理順檔案管理工作流程,確保檔案管理人員進行檔案整理時能夠科學分類和保管。

三、結語

綜上所述,自來水公司檔案管理是公司管理工作的重要組成部分,隨著現代社會人民生活質量的提高,居民對用水的需求也不斷提高,因此,自來水公司應重視檔案管理工作,采用現代電子信息管理手段,提高檔案利用率,增強檔案應用價值。

參考文獻:

[l]栗繼軍城市排水動態數據采集與信息管理系統[J].中國給水排水,2013,(12).

[2]羅超理李萬紅,管理信息系統原理與應用[J].清華大學出版社2012,(05).

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18年快要結束啦,2021年的計劃寫好了嗎?小編特意為您推薦2021年銷售工作計劃范文,希望您會喜歡。

2021年銷售工作計劃今年,我將一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,確立工作目標,全面開展2017年度的工作。現制定工作劃如下:

一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。

二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。

四、今年對自己有以下要求:

1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。

2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3:見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。

5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

8:自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。

10:為了今年的銷售任務我要努力完成6000臺的任務額,為公司創造更多利潤。

2021年銷售工作計劃一、檢討與愿景

2017年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經過一年之后,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什么幫助。

但在公司領導高層的支持和我們不斷地學習中,在后幾個月的工作中也探索我們的生存和發展之路,在與各分公司的市場活動,公司資源整合過程中,不斷進步。

二、工作思路

1、明確工作內容

首先就必須讓市場部從圍繞銷售部轉、擔當銷售內勤的角色中快速轉變過來,從事務型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場部戰略規劃、策略制定、市場調研、產品開發等基本的崗位職能,以消費者需求為中心,根據不同的市場環境,對市場運作進行策劃及指導。

2、駐點營銷

駐點市場的推行既鍛煉、提升市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕恚痔矸窳艘幌咭滴袢嗽保諧〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋省⒔塘肥降娜談俜瘢諧〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?/p>市場部駐點必須完成六方面的工作:

a、通過全面的調研,發現市場機會點,并針對性地拿出市場提升方案;

b、搜集競爭品牌產品和活動信息,捕獲市場消費需求結合行業發展趨勢,提出新產品的開發思路;

c、指導市場做好終端標準化建設,推動市場健康穩定發展;

d、針對性地制定并組織實施促銷活動方案,對市場促銷、費用及政策使用情況進行核查與落實,發現情況及時予以上報處理。

e、及時全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰斗力;

f、在市場實踐中搜集整理亮點案例,重點總結出方法和經驗,及時推薦給市場復制;

3、與銷售部強強聯合,成立品牌小組

市場部要在市場一線真正發揮作用,除了調整市場部定位及提升市場部自身服務水平外,還離不開銷售部門的支持和配合。如果得不到市場一線的認可和有效執行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場部和銷售部兩部門的主管和骨干組成品牌小組,由市場部確定活動企劃方案,再由品牌小組成員發表意見,主要對方案提出看法和改進建議,對于需進一步修改完善的方案,由市場部負責調整;對于會議討論通過的方案,交銷售部執行,由品牌小組負責跟蹤執行進度和效果。而公司的態度和做法,決定了市場部能否與銷售部實現共融和共榮。

三、管理團隊

1、合理配置人員:

a市場信息管理員一名負責市場調查、信息統計、市場分析工作。

b策劃人員一名負責新產品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料匯編。

c宣傳管理員一名負責宣傳方案制定、廣告宣傳活動現場執行。

2、充分發揮人員潛力,強調其工作中的過程控制和最終效果。

3、嚴格按照公司和營銷部所規定的各項要求,開展本部門的工作,努力提高管理水平使市場部逐步成為執行型的團隊。

4、協調部門職能,主動為各分公司做好服務工作。

四、市場分析

1、競爭激烈

幾年來,公司同仁辛勤而有效的市場運作,取得了豐富的市場經驗,建立了較為完善的市場營銷網絡,為公司進一步開拓市場打下了堅實的基礎。但由于同行業某些同類產品的成功的市場開發,使威科產品在市場競爭中變的前進艱難。

2、整合資源

我公司依托山西省農科院的專家優勢和山西農大的合作保障了我們強有力的技術支持,是一般小企業無法比擬的優勢。公司也有較強的人才優勢,在科研開發、銷售公關、企業管理、財務及法律方面,集中了一大批優秀人才,為公司的發展和市場的開拓提供了保證。

五、品牌推廣

公司產品經過多年的市場運作,已具備了一定市場競爭優勢,為了能夠訊速有效的擴大我們產品的市場份額,并獲得長久的發展,我們將以公司的發展戰略為核心,從產品的品牌形象、產品定位、市場網絡建設、市場推廣等四個方面系統規劃品牌推廣策略。

1、品牌形象

為了打造“新威科”的品牌形象,建議我們公司的所有系列產品統一使用該品牌。不同類型的系列產品采用不同的包裝策略。(特殊市場除外)

2、產品定位

根據目前市場現狀,隨著產品的更新換代、新系列產品的推出和銷售區域的情況變化,為提高與同類產品的競爭優勢,擴大市場份額,在保證利潤的同時,建議逐步調整產品價格,采用中、低價格策略,增加產品競爭力

3、網絡建設

銷售渠道是企業的無形資產,多年的市場運作、網絡的初步形成,網絡建設仍將作為公司未來發展的重點工作,努力加強鄉鎮網絡的建設,積極發展新的經銷商,使銷售網絡更趨穩定。進一步開發重點養殖區的經銷商和大型養殖戶,擴大市場范圍。

4、市場推廣

a.積極利用公司各種有價值的資料,如“新威科技訊”“山西飼料”企業網站等宣傳企業。

b.在全國性的專業報刊、雜志或電視媒體上刊登廣告和文章,擴大產品知名度。

c.積極參加全國性大型行業會議及與各地經銷商聯合舉辦多種形式的技術講座、用戶座談、產品推廣等會議,宣傳展示公司與產品。

d.利用多種形式與經銷商開展促銷活動,促進產品銷量。

e.在一些養殖重點地區配合經銷商做一些墻體廣告。

f.定期舉辦不同程度的有獎銷售活動,提高產品的銷售量,形式可多種多樣。

g.制作廣告衫和pOp張貼廣告廣泛張貼宣傳公司的產品,擴大品牌影響。

h.夏季在養殖小區進行電影循環播放,宣傳公司文化。

六、工作進度

第一季度:

1、確定本年度的廣告宣傳策略。

2、結合市場情況制定出活動計劃。

3、抓好市場信息和客戶檔案建設。

4、策劃好經銷商年會。

5、完成墻體廣告的設計計劃。

6、策劃推出春節有獎銷售活動。

第二季度:

1、策劃推出二季度促銷活動。

2、配合分公司推出市場活動。

3、參加全國性的行業展會一次。

4、配合各分公司做好駐點營銷工作。

5、利用“新威科技訊”和“山西飼料”媒體宣傳夏季深入養殖小區放電影的事件。

6、夏季文化衫的設計制作。

第三季度:

1、夏季電影宣傳工作計劃安排落實。

2、文化衫的發放。

3、制作pOp張貼廣告廣泛宣傳配合電影放映。

4、策劃開展旺季上量產品的促銷推廣。

第四季度:

1、兩節促銷的落實開展。

2、掛歷、年歷的制作與發放。

3、跟蹤各分公司和經銷商年度目標的完成情況。

4、完成目標市場墻體廣告的100%投放。

5、做好全年工作的總結。

七、資源配置

1、配備車輛一部,音響、話筒、功放一套、數碼相機一臺。

2、需要把市場活動經費由市場部統籌安排。

3、各分公司的促銷、新品推廣、大型市場活動要報營銷總監批準后由市場部統一協調開展。

2021年銷售工作計劃在將近一年的時間中,經過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售后服務加上優良的產品品質獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。特對個人銷售工作計劃分析如下:

下面是公司17年總的銷售情況:

從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在河南市場上,17產品品牌眾多,17天星由于比較早的進入河南市場,17產品價格混亂,這對于我們開展市場造成很大的壓力。

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在

1)銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客戶訪問記錄有17個,加上沒有記錄的概括為17個,八個月17天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量17個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。

2)溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應。在傳達產品信息時不知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。

3)工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態,從而引發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。

4)新業務的開拓不夠,業務增長小,個別業務員的工作責任心和工作計劃性不強,業務能力還有待提高。

三.市場分析

現在河南17市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現在我們公司的產品從產品質量,功能上屬于上等的產品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產品過程中,牽涉問題最多的就是產品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數量比較多時,客戶對產品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產品的價格做一下適當的浮動,這樣可以促進銷售人員去銷售。

在鄭州區域,因為17市場首先從鄭州開始的,所以鄭州市場時競爭非常激烈的市場。簽于我們公司進入市場比較晚,產品的知名度與價格都沒有什么優勢,在鄭州開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區市上,那里的市場競爭相對的來說要比鄭州小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。

市場是良好的,形勢是嚴峻的。在河南17市場可以用這一句話來概括,在技術發展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。

四.2017年工作計劃

在明年的工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1)建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

3)培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。

4)在地區市建立銷售,服務網點。

根據今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

5)銷售目標

今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。我認為公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。

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述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看化工保管員的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

化工保管員的述職報告1在忙忙碌碌中送走了4年,在20____年對本人來說還是收獲頗多,當然這些收獲與公司領導的幫助和關心是分不開的。如今在庫管的職位上,感到身上的擔子和責任重大,庫管員的工作其實也就是要下好“本位棋”,任何時候,都來不的半點“馬虎”,唱不得的半點“高調”,來不得絲毫”僥幸“其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權力小但責任大,所以我們對材料就應該像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個庫管都會做到的。這是對公司利益的保障、對公司利形象的負責,這也是我作為一個庫管應盡的責任,我將責無旁貸。

為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20____年的工作做如下簡要回顧和總結:

1、負責倉庫各種材料的入庫工作。

嚴格把好驗收關、按入庫要求,對入庫的材料及時進行外觀質量和數量檢驗,檢驗合格材料嚴格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上做好入庫記錄。入庫時檢驗手續不齊全的不準入庫。

不足的地方:在發貨高峰時間,有部分材料未能夠做到及時入庫。

2、合理做好材料出庫。

出庫的材料由質量部先進行檢驗,檢驗合格,然后由庫管員根據銷售內務發出的發貨通知單對材料進行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉運的材料要當面和托運人員或提貨人員清點清楚,出庫手續須有主管領導、財務、托運人員或提貨人簽字確認。出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產。

不足的地方:對部分新產品的性能不熟悉,造成對材料的混淆。

3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點記錄。

產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規范記錄材料出入庫及結存數量。負責定期對倉庫材料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。

不足的地方:管件手功臺賬未能做到到及時入庫

4、合理安排材料在倉庫內的存放次序。

PVC、PE管材合理的規劃利用存放場地。按標準碼放、做好標示記錄,管件按產品種類、規格、等級分區碼放,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發貨通暢,保持庫區的整潔。能真正掌握材料的收、發、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進先出、材料堆放整齊、擺設合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

不足的地方:由于庫房空間有限,進出庫貨高峰期材料變動大,未能做到同種存貨安類合理存放。造成出貨和盤點困難。

5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護,嚴格遵守崗們安全職責防止不安全的.事故發生。

做到每周一次對材料倉庫及材料存放地

點進安全檢查和清潔工作,對倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉運的材料必須要求托運和轉運的車輛做好材料防護,防止公司的財產受到損失。

不足的地方:銷售出庫的材料和轉運的材料監管不到位。

不管在哪個行業,哪個崗位工作,最基本的是愛崗敬業。作為一個倉庫管理員也是一樣,既然選擇了這個崗位,那么就尊重他,敬愛他,因為他也會在你的人生經歷中畫下精彩的一筆。再一個就是責任心,對自己的工作要認真,負責,有事業心和責任感。這是最基本的職業道德,也是企業對員工最基本的要求。

在今后的工作中要不斷學習提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實實做人,認認真真做事,不斷積累工作經驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應該時刻注意和逐步改進的,使自己在普通的崗位上發揮自己光和熱!

優秀的企業需要優秀的團隊,做為這個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任。在到來的20____年,本人將繼續以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

化工保管員的述職報告2時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候對自己的業務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現從以下幾部分講:

第一部分:自我介紹

我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:__,是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發展。

第二部分:人力的合理安排和運用

1、人力的安排

作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順利。特別在同一時間里出現多個作業任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。

2、合理的休息

在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像衛洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在4________度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。

3、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。

第三部分:貨物的管理

現松江倉庫開業三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛洗麗的業務已相繼進入松江倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,

b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意"五距",

c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)

d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異

e:保持倉庫的整潔,地面的清潔, 通道的順暢

主要有:

一、部品的管理

1:部品的入庫作業

現toto上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產線出來由倉庫開轉庫單過開的,不像他們協力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。

2:部品的出庫作業

toto上海工廠會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有"優先出庫"的部品,我們應在第一時間配并第一車發貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。

二、成品/出口品的管理

成品/出口品的入庫作業

相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是"水栓"產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于"先進先出原則"

為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時進行"先進先出"銷帳,并記錄余數。

第四部分:設備的管理和衛生工作

一、設備管理

倉庫現有設備:液壓車,堆高車和鏟車。

倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養,清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發現隱患要及時報修,還要安全用電。

二、衛生工作

倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。

第五部分:自我學習和總結

每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經貿山九共

化工保管員的述職報告3尊敬的領導,同事們

大家好,我叫張寶霞,從加入九洲通訊這個大家庭以來,一直從事庫管這份工作,不管從事什么樣的工作,做為一名員工。愛崗敬業是基本素質,如果你不喜歡自己的工作不論如何都是做不好的,回顧過去的一年,在過去中找不足是為了今天做的更好。

我做為一名手機倉庫管理員和收銀員感到自己的責任重大,我把我的工作職責總結以下幾點。

一:嚴格檢驗入庫的機器,核準機器的數量與配置,對有問題的手機和供應商及時聯系做出處理。

比如前幾天到了一批OPPO手機,驗貨時比較麻煩,當時自己的思想作斗爭,看還是不看,最后還是放棄僥幸的心里,一臺一臺仔細檢查,最后快結束時發現一臺手機后蓋磨損較嚴重,一臺手機沒有數據線,馬上和業務聯系,做了退廠處理。

二:對庫存要做到了如指掌,心中有數詳細記錄手機的進出庫情況,哪些型號,那些顏色是經常賣的,那些是不經常賣的,進行及時的補貨。

三:對庫時,看三店庫存,及時對調貨,減少三店庫存,及時消化掉。

四:及時和銷售聯系:對銷售不好的型號及時與供應商聯系退貨。

五:對每一筆進出錢的明細登記清楚。

②出庫時一試二聯及時登記,每天下賬做到簡單清楚,準確保證實庫中賬目一致,對做售后的機頭,配件也一一清楚登機。

雖然已是老員工了,但是在很多地方做的不到位,由于手機作為電子產品更新時代的較快,對新款手機的功能,參數,價位了解的不夠透徹,還有就是出庫偶爾會寫錯組別,有時會把一組出的寫到了二組或吧小組退庫的機沒有及時登機,給大家造成的不便,希望原諒,做的不足之處在以后的工作中一定要改進。

優秀的企業需要優秀的團隊,作為整個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任,我將滿懷熱情投入到自己的本職工作,為九洲的發展貢獻自己的力量,

愿九洲在新的一年里銷售如芝麻開花節節高。

化工保管員的述職報告4本人于20____年11 月07號進入____公司這個大家庭,回想這 13段時間來的工作,內心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。只有從如何節約時間,如何提高效率,如何使配料員的工作標準化,才能提高每個配料的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。

A:工作期間主要完成事項:

1)了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,。對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。

2 )避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這13一缺陷進行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。

3) 在與采購課的協作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,

4)為了避免貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。

5)物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。

6)為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。

7)防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮UV工作。

8)為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,一定只能存在一個尾數,并在外包裝上貼上尾數標簽。

9)下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。

10)12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策提供相應的基礎數據。倉儲所有人員積極配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……

11):為了及時了解倉儲工作中發現的異常事情、能把出現的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6S,消防安全知識倉儲部工作目標等相關學習資料。

12)現代企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業的`需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

13)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

14)時時做好倉庫的6S工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。

15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,

16)為了加強對外發原料的控制,所有原料收、發物料由一個人來管控,

18)生產車間退料不及時,根據要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,

19)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。

總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20____年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

感謝公司給了我這么一次發展的機會!

感謝領導對我的悉心指教!

感謝同事給我的支持和鼓勵!

祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業績,好比芝麻開花節節高!

述職人:

20____年____月____日

化工保管員的述職報告520____年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將2017年倉庫管理工作總結如下:

一、工作回顧及感想。

自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。

二、自覺加強學習,努力適應工作。

我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。

三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。

從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。

四、堅持定期整理倉庫。

認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

五、認真做好每月的對賬工作。

經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。

六、存在的不足

1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。

2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。

3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。

七、20____年工作計劃

1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。

更加全面的了解商品明細。

3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。

4、認真完成領導安排的其他工作。

新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自己應有的努力。

篇9

關鍵詞:國有企業 采購管理 改革

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)05-272-02

一、國有企業采購過程中存在的問題

雖然2005年國有企業采購領域發生了很多變革,傳統采購正在向現代采購轉變,但由于體制、機制等方面的原因,國有企業采購中還存在著一些與現代采購要求不相容的地方,影響了采購的效率和有效性,主要表現在:

1.部分企業沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析。有些企業采購上隨意性很大,沒有明確的計劃,并且缺乏部門之間的溝通與銜接。采購與預測和物料需求計劃結合不緊,不能有效根據生產需要組織采購,實現物料供應計劃與當前需求的平衡,并與企業的庫存投資和策略相一致。

2.很多企業仍未與供應商建立起雙贏機制。雖然很多企業都認識到建立長期供應商的重要性,但在實際的采購活動中仍注重談判、比價、壓價,缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變,還沒有建立起雙贏機制。

3.部分企業沒有把采購管理上升到戰略性高度來考慮。一些企業還沒有把采購策略和合作伙伴的選擇評估作為企業整體戰略中的一部分。有些企業管理者還認為采購只是后勤部門的小事,不會影響發展大局。在公司的合并、兼并和聯合,技術規劃,新產品開發,資本項目、投資計劃以及資源輸出等方面,大企業的采購部門發揮的作用或者承擔的程序都很少。

4.集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業集團中,最初的模式是由專職采購部門執行統一的采購,公司集團壯大了,許多子公司開始自行組織采購,特別是在實行了全面經營核算的集團公司里,子公司不滿意統一采購而自行采購的情況非常普遍。這種情況分散了采購量帶來的價格和售后優勢,忽略了整體利益的最大化。其后果不僅造成了資源的浪費和人工成本的增加,還給企業文化帶來不利的影響。

5.有些企業缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。由于采購信息沒有實現有效共享,導致企業響應用戶需求的能力遲鈍,無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經常引發經濟糾紛。造成這種情況的根本原因是沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策,包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理,運輸處理、收貨處理、質量控制等。

二、規范企業采購措施

我國招投標法律頒布很長時間了,但仍然存在很多漏洞。溫州市國資委出臺了《采購辦法》,對企業采購進行了規范,這在全國比較超前。我們企業也進行了規范。

1.建立統一的采購平臺。統一采購平臺的核心是合理配置集團內各種采購資源、建立統一的標準以降低成本,新的采購組織機構正是在這種統一的標準下開展各項采購工作,并且新的采購組織機構能夠促進統一采購平臺向更高效的方向發展。

2.建立統一的機構庫。培育專業的工程招投標中介市場,加強對中介機構的管理及監督。發揮中介機構技術力量強、專業分工細、經驗豐富的特長,使其站在公正的立場上,規范地進行建設工程招投標活動,提高辦事效率和工作質量。從建設市場的長遠發展來看,今后凡是有一定規模的建設項目都應由工程招標機構進行招投標。

3.實行統一評標專家庫制度。長期以來,溫州市評標專家庫按行業和地區分設,范圍太窄,評標專家資源不能共享,再加上評標專家與行政主管部門、投標企業聯系緊密,難以公正評標。去年,我們打破部門、行業界限,將有關部門和各地區的評標專家資源整合,組建了統一的評標專家庫,按專業、技術等級和地域分類,分片設置評標專家子庫。全市所有國家投資建設項目的評標專家都必須從市評標專家庫中隨機抽取確定。

4.實行統一的監管和投訴處理。各部門在履行好各自職責的同時,要加強協調配合,形成監管合力。有關行政監督部門要依法受理符合條件的投訴,并及時作出處理決定。有關部門及其工作人員應當依法履行監督管理職責,不得違法設置審批事項、增加管理環節;應當合理確定行政監管邊界,不得非法干涉招標人自主編制招標文件、組建評標委員會、確定中標人、發出中標通知書,不得非法干涉投標人自主投標和評標委員會獨立評審。招標機構可以依法跨區域開展業務,任何地區和部門不得以登記備案等方式加以限制。各級監察機關要加強對行政監督部門及其工作人員的監督檢查,嚴肅查處不依法履行職責、非法干涉招投標活動等問題。各級審計機關要依法加強對招投標行政監督部門、招投標當事人招投標活動的審計監督。

三、加快采購管理改革,建立現代采購管理體制

采購管理改革應盡快提到國有大中型企業改革的日程上來。鑒于目前中國企業的采購管理基礎薄弱,問題較多,必須從采購管理的基礎工作做起,如健全組織機構,加強標準化、制度化管理,加強對供應商的管理,建立供應商信息檔案等。

1.重更新采購觀念,對采購工作重新定位。就我國企業的采購管理現狀而言,要想使采購組織符合市場經濟的要求,實現采購管理現代化,首先必須更新采購觀念,實現采購觀念的現代化。在市場經濟條件下,采購首先要面對的是供貨市場。研究供貨市場及交易方式,是更新采購觀念的核心。只有深入研究供貨市場,才能對供應商進行有效的管理;只有深入研究交易方式,才能規范交易行為。同時,企業應提高對采購的重視程度。采購部門與采購人員更新觀念的首要任務,就是要研究并掌握供貨市場的變化規律,研究交易過程,不斷創新,以適應市場規律。

2.采購人員的選聘與培訓組織目標的實現是由人決定的。實現采購管理現代化的一大前提,是采購管理人員的素質和水平的提高。目前,我國企業的采購人員的素質普遍偏低。一是思想素質低,、假公濟私的現象時有發生;二是文化素質低,不能適應市場經濟的發展,跟不上采購管理體制的轉換,更難以利用現代化工具對物資的質量、成本等作出正確的評估。要適應企業發展的要求,采購部門必須充實人才。同時,采購人員應盡量年輕化。采購部門的發展要與企業的長遠規劃目標相一致,以適應企業未來的發展要求。采購人員的素質一方面取決于受教育的水平,但更重要的知識則來自于崗位學習和企業提供的培訓。采購人員必須不斷學習并掌握各種相關的專業知識,在實踐中不斷鍛煉提高。培訓是提高采購人員素質最為有效的手段之一。培訓有多種方式,可分為專門培訓、在職訓練、現場訓練、個人工作總結、相互交流經驗、對采購案例進行分析探討等。培訓內容主要包括以下幾個方面:企業的戰略規劃、發展歷史,尤其是品牌結構、產品結構和市場結構;專用材料的各種基礎知識;談判技巧及信息搜集的基本訓練;各崗位的基本知識和技能。培訓時,應編寫適應企業現狀的采購培訓教材

3.采購部門與其他部門應保持良好的溝通與協作。采購主要由采購部門執行,但采購不僅僅是采購部門的事,它需要企業各部門不同程度、不同層次的參與。例如,對于采購物品質量的控制,就離不開質量管理部門的參與,這一方面需要提高采購人員的素質,另一方面需要加強采購部門與質量管理部門之間的聯系。供貨信息的收集,同樣需要眾多部門的積極參與;在各部門提出采購物品的要求時,一般來說都已經有了部分供應商的信息,包括供應商的名稱、價格、質量等,這種信息向采購部門的及時傳遞,是建立和更新供應商檔案的一個必要條件。采購與企業的生產部門、質檢部門等是緊密相關的。所以,采購部門應經常與其他有關部門進行接觸,收集各種需求信息;同時,企業其他部門也應積極參與采購管理,提供信息及建議,使采購部門與其他部門保持良好的溝通,以便于采購工作的進行,并提高采購工作的有效性。若要實現采購管理現代化,僅僅加強和完善管理方法、管理手段是不夠的,還應有完善的存儲設施及安全的存儲條件。實現裝卸搬運機械化,采用計算機管理信息系統等。這樣不僅能夠提高采購的質量、速度、勞動生產率,減少貨損貨差,還可以降低工人的勞動強度和勞動危險性。

4.采購管理的規范化和制度化。標準化是相對于“例外原則”而言的,它對企業中的程序化、常規化的工作作出合理的規定,使系統按預定的模式有條不紊地進行,從而減輕高級主管人員的工作壓力,使其擺脫日常事務的困擾,立足于高層管理,集中精力于戰略思考與決策,以免主管人員事必躬親、疲憊不堪。標準化工作與企業經營管理有著十分密切的關系,既是企業經營管理的基礎,也是控制的準則。國有大中型企業在采購管理制度的建設上比較落后,亟須加強與健全以下制度:采購工作管理制度,以使采購人員明確其職責,這也是對他們進行考核的標準。采購的標準化作業程序,以把采購工作納入制度化、程序化管理。倉庫管理員工作職責,以使倉庫管理員明確其職責,保證原材料按質、按量地存放,滿足生產的需要。倉庫管理制度和標準,以使倉庫實現標準化管理。采購質量控制制度,以對采購各環節提出質量要求,確保對采購質量的有效控制。采購統計報表管理制度,以使采購信息能夠及時、準確地傳遞給相關人員。采購物資ABC管理制度,以對紛繁復雜的原材料進行有針對性的管理。企業應對所有物資進行分類,根據物資的資金占用、用途及特點等,確定合理的采購審批權限,并嚴格執行。根據每批物資的采購金額,規定審批合同的權限。企業應對物資進行標準化編碼,統一管理。供應商管理制度。通過對供應商信息的搜集和整理,合理選擇供應商,以降低采購成本。

5.建立采購信息搜集系統。市場效率的發揮取決于信息的充分交流。在市場經濟條件下,采購工作效率的提高,依賴于一套比較完備的采購信息搜集系統。采購管理要實現現代化,必須逐步建立能夠有效地搜集、分析和反饋采購信息的渠道,以高效、實用地收集采購信息。在條件成熟時,可引入計算機信息管理系統,主要用于以下方面:對供應商信息進行收集、處理和輸出,可做到準確、高效;采用計算機系統建立倉庫日記賬、臺賬,使采購部門能夠及時掌握聯機庫存信息,從而大大減少采購決策時間。

6.加強對供應商的管理。對供應商的管理是目前企業的采購管理中最薄弱的環節。采購工作是與全國乃至全世界的眾多供應商進行交易,對供應商的管理是采購管理的關鍵環節之一。對供應商的管理包括:對供應商信息的收集、對供應商的分類、供應商檔案的建立和更新以及與供應商的日常聯絡等。由于采購是處于買方市場中的購買行為,一般來講,交易費用大都是由供應商支出的,即在談判成交的過程中,供應商需要付出更多的努力,這是顯而易見的。但這并不意味著采購方不需要支出一定的交易費用。目前,多數企業由于在采購管理中的相關支出不足,采購人員置身于供應商提供的優越條件的包圍之中,無法獨立、客觀地對供應商進行評估,失去了更多的選擇機會,致使采購工作的效率及效益都不高,不能建立良好的信息渠道,無法與供應商形成建設性的合作關系。因此,加強對供應商的管理,是目前采購管理改革的一個重要環節。

四、小結

國有企業采購管理改革要求改變這種“買方市場”的觀念,時刻樹立采購的危機意識,有選擇地與供應商一起進行合作創新,使供應與采購雙方有機地配合協調。企業應與供應商一起去降低整個物流系統的成本,形成長期、穩定、密切的合作關系。企業在選擇供應商作為合作創新的對象時要慎重,必須對其產品的各種指標、企業的管理水平、生產能力、技術水平、商譽可信度、廠址地點等進行綜合評估,使采購和供應雙方始終保持一種動態的良好的合作關系。

參考文獻:

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