常用的審計方法范文
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篇1
關鍵詞:工程造價;審計常用方法;效率提升
前言:效率提升的思路是各行各業快速發展都應該具備的工作意識,快速、完整地進行工程造價審計工作,對計算審核中涉及的各方利益都認識清楚,把握重點細節,確保各個環節的財產使用效果為最佳。《暫行辦法》中的相關審計工作要求已經不適用于當下的工程造價審計工作的時效性保障的要求,所以制定出更為快速有效的審計辦法,是幫助常用審計方法不斷進步的重要途徑。
一、工程造價審計內容研究
工程造價審計的主要內容包括對協議、合同、招投標文件、工程量、定額子目套用、材料價格、簽證、費用的審計。
只有認識這些內容,不放過任何一個環節,才能更好地完成現有的審計工作。當然本文另一個主旨在于提升審計工作的效率,所以了解以上所說內容,更有助于我們快速研究工程造價的諸多因素,縮短工作時間,為審計工作的時效性提升保駕護航。
二、著重審查工程變更工程量的正確性
對工程變更進行價款審查的重要基礎就是對審查工程量正確審查,對這項任務的正確性研究將直接影響到整個工程變更價款的正確性存在與否。
首先是對是否按照各專業定額規定的工程量計算標準進行了相應計算,比如在對樓面找平面積的時候應該扣除凸出地面的設備基礎占用的面積,但是實際并沒有扣除此項,就說明存在不正確性;其次是要按照設計變更單、現場簽證單、隱蔽工程驗收記錄計算的工程量數額,是否按照正確的施工圖紙、實際施工內容進行了計算,如果沒有就說明存在計算的不正確性;第三就是審查工程量是否和定額子目的工程內容存在重復現象。如果承包商為了獲得更高的利益,虛增工程量變更簽證,就以為著其中存在計算的不正確性;第四就是在實際的工程場地測量工程變更量。尤其是對設計變更單或者現場簽證單工程量進行詳細復核,避免工程量虛增的現象出現。
三、工程造價審計的常用方法研究
(一)全面審計法
全面審計法是指按照國家或行業建筑工程預算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的全部進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預算基本相同。此方法的優點是全面、細致,經審計的工程造價差錯比較少、質量比較高,但工作量較大,對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價編制或報價單位技術力量薄弱甚至信譽度較低的單位須采用全面審計法。
(二)標準圖審計法
標準圖審計法是指對于利用標準圖紙或通用圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編制標準預算或決算造價,以此為標準進行對比審計的方法。按標準圖紙設計或通用圖紙施工的工程可集中審計力量細審一份預決算造價,作為這種標準圖紙的標準造價,或用這種標準圖紙的工程量為標準,對照審計,而對局部不同的部分和設計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優點是時間短、效果好、定案容易。缺點是只適用按標準圖紙設計或施工的工程,適用范圍小。
(三)分組計算審計法
分組計算審計法是一種加快工程量審計速度的方法。即把組成單位工程的最基本元素一一分項工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內在聯系的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
(四)對比審計法
對比審計法是指用已經審計的工程造價同擬審類似工程進行對比審計的方法。這種方法一般應根據工程的不同條件和特點區別對待。一是兩工程采用同一個施工圖,但基礎部分和現場條件及變更不盡相同。其擬審計工程基礎以上部分可采用對比審計法;不同部分可分別計算或采用相應的審計方法進行審計。二是兩個工程設計相同,但建筑面積不同。
(五)篩選審計法
建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是它們的各個分個分部分項工程的工程量、造價、用工最在每個單位面積上的數值變化不大,我們把過去審計積累的這些數據加以匯集、優選、歸納為工程量、造價(價值)、用工等幾個單方基本值表,并注明其適用的建筑標準。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不予審計了;沒有篩下去的就意味著此分部分項的單位建筑面積數值不在基本值范圍之內,應對該分部分項工程進行詳細審計。此方法的優點是簡單易懂、便于掌握,審計速度和發現問題快。適用于住宅工程或不具備全面審計審查條件的工程。
三、提升工程造價審計工作效率的途徑研究
(一)審計計劃的科學制定
工程審計項目涉及的專業面非常廣,土木工程、電氣、消防、暖通、給排水、園林、裝飾等專業內容都是工程審計項目。所以各專業進行有效的分工合作,專業之間通過密切合作,才能保證審計計劃的全面完成。必須將咨詢機構接受委托確定項目負責人及審計組成員之后,對每個專業項目都要有專業的審計人員存在,每個審計人員都要明確自己的工作目標,清楚合同期限規定。審計過程中,必須根據項目計劃做好調整,合理利用一切審計資源(設備材料的采價程序、價格資源),縮短審計周期。
(二)遵守相關的執業規范
做好工程審計工作,有助于幫助發、承包商雙方的經濟利益提升,由此必須遵守相關的執業規范,提升自身的公信力。避免一人說了算的現象出現,建立內部復核的嚴謹工作機制,由一人進行對外聯系,保證審計人員在交往過程中不出現任何失當的現象。
(三)靈活選用審計方法
全面審計法的使用,有可能導致審計工作的時效性降低,所以對于工程造價審計工作來說,選用抽樣審計是比較合理的,但是抽樣審計工作不是隨意審計,而是根據不同的工程施工情況作出相應的審計工作的實施內容的確立。遵循重要性原則,合理選取重點工程內容作為審計的對象。當然,我們必須用靈活的思路看待工程審計工作,穩固實踐觀念在審計師思想中的“經濟地位”,全面負責的同時,更要發現各個細節的不同之處,從而能夠找到重點。
(四)科學編制簽證審計定案表
簽證審計定案表一般來說控制難度較大,因為許多工程項目的施工合同在簽訂過程中往往會出現問題,加上施工現場監督的不合理,簽證手段不全等內容就給工程竣工結算工作帶來了巨大的困難。發、承包雙發沒有進行通力合作,工程結算審計就會出現分歧。所以必須按照合理、完整、準確的工程竣工結算報告進行全面編制,給審計工作的合理完成打下良好的基礎。
總結:
綜上所述,要想最大限度節約審計成本,必須從現實的工作困境中解脫出來,全方面考慮工程施工的審計內容,重視每個細節的審計事項,進而使整體性的審計內容獲得重組與“進化”。當然,單一不變的審計思路不能幫助審計工作有任何起色,我們還要靈活考慮審計使用方法,對工程圖紙與現場施工建設的內容做出詳細觀察與分析,做好“實時監控”工作,從時間上體現工作效率的快速性,從內容上彌補工作的不完整性。
參考文獻:
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[3]郭靖;論工程造價審計常用方法及提高效率的途徑[J]今日科苑;2009年24期
[4]周榮;“新公共管理”模式下的政府績效審計[J]湖南稅務高等專科學校學報2007年03期
篇2
上海醫院主任醫師 梅長 林薛澄
治療腎病,常需用激素類藥物。談到激素的副作用,許多病友往往為之色變。“滿月臉”、“水牛背”、骨質疏松、血糖升高、消化道潰瘍、電解質紊亂等等,常常讓病友擔心、煩心,甚至揪心。這里介紹幾種方法,以助病友與激素巧妙“過招”。
1.豁達開朗心愉快
在腎病患者沖擊治療階段,大劑量的激素副作用比較明顯。但病友們可要知道,始終保持治療康復的信心,保持樂觀、開朗的心境,這是對抗激素副作用的首要條件。有了好的心境,才能處之泰然,才能主動積極地配合醫生,尋求辦法,正確應對激素的不良反應。
2.鍛煉適度常補鈣
骨質疏松、鈣離子的流失是激素的一大殺手锏,病友在治療期間要注意補鈣。平時,還要堅持鍛煉身體,但只能進行運動強度較小的活動,如散步、太極等。
3.胃部防線保護好
大量激素使用往往可誘發或加重潰瘍病,引起燒心、腹痛、黑便等。因此保護胃黏膜的藥物必須遵醫囑按時服用,如奧美拉唑等。飲食上需注意忌食酸辛冷辣的食物。
4.注意保健感染少
激素還是一種免疫抑制劑,使用期間可誘發或加重感染。病友要注意休息,清心寡欲,保持生活環境的衛生,少去人群密集的公共場所。還要注意驅寒保暖,嚴防感冒。一旦體內有感染癥狀,如上呼吸道感染、腹瀉等,應當及時控制。
5.及早護膚防痤瘡
激素,還經常讓病友遇上一個頭疼而又無奈的問題,那便是長痤瘡。不過,它的出現只是暫時性的,隨著藥物的減量,痤瘡會慢慢消失。
慢性咽炎的常見病因
江西省中醫院副主任醫師 梁啟軍
1.多語耗傷氣陰,使得咽喉部免疫屏障受損,引起慢性感染,發展為咽炎。老師、播音員等以語言為職業人士的咽炎多于此有關。
2.長期吸煙者、久聞油煙者、油漆工人或其他長期遭受有害氣體刺激者,咽部黏膜受損,易發咽炎。
3.嗜酒或夜生活過度,會耗損肺腎之陰,咽是肺之關,腎經走行咽喉壁,咽炎有時候成了肺腎陰虛首發癥狀。
4.有些人久受壓抑、精神抑郁或遭較重生活挫折,會感到咽部有異物感,這就是中醫所說的“梅核氣”,也屬慢性咽炎一種。
5.部分頸椎病患者,也會出現咽部異物感,患者會自以為患了咽炎,其實是頸椎病的一個癥狀。
40歲,膝痛高發 喝牛奶可預防
文/吳潤果
人到中年,身體不少零件都開始老化。天天轉來轉去的膝關節首當其沖,免不了受到磨損。廣州市第十二人民醫院院長李斯明從1999年開始研究膝蓋疼痛至今,他發現,一般人膝關節疼痛的發病高峰是在40歲以后,年齡越大,發病率越高。
李斯明認為,40-45歲的女性膝關節痛與絕經后雌性激素水平下降有很大關聯,平時喝牛奶補鈣是預防膝關節疼痛的關鍵。
歐洲的中老年人很少有骨質疏松的。李斯明說,他在瑞士給一個90歲老年人做手術,發現老人的骨頭跟年輕人一樣硬。他分析,這是因為歐洲人每天都會大量喝牛奶。
李斯明認為,牛奶中的鈣質遠比鈣片中的鈣有活性,基本可以被人體吸收,是很好的補鈣方法,因此建議大家要天天喝牛奶。
篇3
【關鍵詞】電網;企業;績效審計
一、電網企業內部績效審計評價指標體系構建思考
(1)經營業績考核指標。在經營績效考核指標中,財務指標的考核是業績考核的主要內容。在實際操作中,財務考核實行考核指標與預算管理相統一、考核結果與獎懲相掛鉤的考核制度,財務考核指標主要用于考核企業資產經營效益和效果。(2)會計信息質量評價指標。會計信息質量評價反映被審計單位財務狀況和經營成果的真實性和合規性,在核實會計信息質量的情況下,對企業的經營績效和業績考核指標完成情況的評價才有意義。會計信息質量是全面預算、資產經營責任績效審計的內容和基礎,應從兩個方面去評價,一是對審計抽查單位中發現的會計信息不實金額情況;二是年度會計報表審計意見。
二、管理績效審計評價體系的構建
(1)重大經營決策情況。重大經營決策評價主要圍繞決策程序、決策效果和執行上級單位決策情況三個方面進行評價,“三重一大”決策制度中,除人事決策以外的事項均屬于審計評價范圍,對產權轉讓、利益調配、基建投資和對外投資、對外借款、對外擔保事項予以重點關注。重大經營決策以定性評價為主,輔以適當的定量指標。(2)風險管理和內部控制。一是內容說明。加強內部控制,防范和控制經營風險是現代企業發展的基本要求。通過評價,揭示內部控制存在的隱患,指出經營管理中存在的風險。二是評價標準。風險管理和內部控制應從制度健全性、流程適用性和控制有效性三個方面進行評價。評價風險及內控制度是否健全,控制程序設置是否合理,關鍵控制點是否有效;控制職能劃分是否合理,人員分工和牽制是否恰當;現有制度是否能夠有效防止錯弊發生,控制系統是否相互制約和協調,是否有利于整體控制功能的發揮。對風險和內控的評價應結合審計過程中發現的會計信息質量、重大經營決策、法規政策執行情況等問題進行。(3)發展能力。南網公司高度重視企業自主創新能力,對企業創新能力進行評價,包括科技創新、人力資源、管理創新、市場占有率和資本積累率五個方面。
三、電網企業績效審計的主要技術方法運用
(1)比較分析法。是指通過同質指標的對比,來確定經濟效益狀況,揭示差距,發現問題的一種方法。比較分析法是績效審計中比較常用的方法。因反映績效指標類型的不同,比較法又分為絕對數比較法和相對數比較法。絕對數比較法是通過本期指標與計劃指上期指標或其他同規模同類企業同期指標進行比較,從絕對數量上揭示其差異的一種方法。在實踐中,這種方法經常用于資產經營指標完成情況的對比分析,與計劃比,找出影響計劃未完成或超額完成的主要因素,分析判斷是由于企業自身因素影響還是計劃指標準確性的問題;與上期比,找出影響各類指標提高或下降的主要因素,分析判斷影響指標升降的各類客觀因素或主觀因素,找出差距,并提出改進意見或防范措施。相對數指標又分為相關比率法和結構比率分析法。相關比率法,是通過兩個性質不同但又相關指標之間的比率關系進行分析的一種方法。此方法主要用于對企業綜合績效狀況的評價和生產要素利用效率的評價等。常用的相關指標有:銷售利稅率、成本費用利潤率、資本金利潤率、勞動生產率等。由于市供電公司屬于分公司性質的二級單位,其所反映的購電成本是根據電源點分布情況進行結算的,購電成本分布并不能反映實際的購電情況,因此,這類指標在實際工作中主要是根據內部考核的需要經過調整后計算得出,只具有一定的參考作用。在內部績效審計中,此方法主要用于費用的構成分析,售電量的結構比例分析等等。(2)趨勢分析法。該法是以客觀現象所呈現出來的數量特征為標準,判斷被研究對象是否符合正常發展趨勢的要求,探求其偏離正常發展趨勢的原因并對未來的發展趨勢進行預測的一種統計分析方法。趨勢分析法是內部績效審計的一種常用方法,經常用于經濟責任審計中,用于評價被審計單位在一段時期內生產經營活動的變化速度和發展趨勢,從而了解被審計單
績效變動的規律性。(3)因素分析法。又稱連環替代法是根據綜合指標與其影響因素之間的關系建立數學模型,假定其他因素不變,按照順序逐一改變其中每個因素,分析其變化對綜合指標影響程度的方法,是經濟活動分析中常采用一種方法。在內部績效審計中,常用來對售電電度電費收入的分析,用來分析查明售電量變化、售電結構比變化、售電均價變化對收入的影響。
參 考 文 獻
[1]張繼勛,楊明增,劉成立:中美政府績效審計比較:基于案例的視角[j].審計與經濟研究.2006(2)
篇4
關鍵詞:審計方法;審計質量
中圖分類號:F239.1
文獻標識碼:A
文章編號:1672―31 98(2009)11―0246―02
1 實施審計的最佳方法
審計人員帶著疑問和問題去實施審計是目前較為普遍采用的一種審計方法,也是最見成效的。這一點符合國家審計存在的前提假設,即國家審計制度的設計是建立在審計客體舞弊客觀存在為基本假設,通過國家審計成本的較少支出去遏止或阻止因舞弊問題帶來的巨大經濟損失。與國家審計同時發揮審計作用的還有社會審計和內部審計,但三者之間有本質的區別,國家審計的本質就是監督,通過審計監督職能作用的充分發揮對經濟活動行為進行約束,國家審計維護的是國家與人民的利益或社會公眾利益;內部審計則是針對內部集團管理需要而設置的,維護的是本部門或本單位團體的利益;社會審計則是一種委托行為的中介服務,因為委托的審計客體發表公正性的審計師意見而倍受報表使用者或社會公眾的關注,由于社會審計的有償性往往會使最終發表的審計師意見受制于委托人。因此,具有法定獨立地位的國家審計監督職能的充分發揮,是任何市場經濟、國家不可或缺的制度安排。在審計實踐中通過假設問題的存在去收集審計證據,從而求證問題的真實結果,驗證審計人員對問題的最終判斷符合舞弊行為發生的基本規律,也是提高審計效率的有效的途徑,使審計人員的審計活動有的放矢。
2 追蹤資金流向審計法
按照資金的流程實施審計是審計人員最常用的審計方法之一,此方法適應于專項資金或單一資金的追蹤檢查,通過資金流轉的各個環節檢查是否存在資金流轉過程中的“跑、冒、滴、漏”行為,直到資金最終的合法、有效、效率和效果使用。在審計實踐中審計人員經常會發現因資金流轉過程中的資金“滲漏”或“蒸發”的現象,使專項資金的使用達不到預期目的或專用目的,損害了資金使用著的切身利益。追蹤資金流向審計法在審計實踐中具有明顯的審計效果,資金流轉的每一個環節都在審計人員的可控制范圍之內,其缺點是耗費時間、精力,也擴大了國家審計成本支出。在具體的審計業務中審計人員往往采取抽樣的方式確定樣本,完成樣本審計的流程過程,以其獲取舞弊存在的證據,從而決定是否放棄或擴大審計樣本。審計路徑:確定源頭資金總額確定資金流轉環節――審查流轉環節資金的安排的安全存在性――計算資金流轉的時間性――審查資金流轉的末端的完整性一測試資金使用的合規合法性。
3 調查審計方法
當一個單位的管理層有預謀的從事舞弊活動時,單位制定的內部控制制度是不起作用的,審計人員所接觸到的記錄經濟活動行為的載體似乎是合規合法的,此時審計人員已經很難就會計資料所記錄的事項作出符合審計目標的專業判斷,可審計直覺與審計經驗使審計人員覺察到問題遠非如此簡單,審計人員為了進一步證明自己的直覺判斷,選擇走訪調查的審計方法很可能會得到令審計人員十分驚喜的審計線索或審計證據。走訪調查哪些對象、談話技巧、方式方法、調查的內容以及陪同人員等因素可能影響著真實性,實踐證明,審計人員按照審計目標的需要突出而秘密的進行會有明顯的效果,反之,如果審計人員對基層資金量小、點多面廣,關系到老百姓切身利益的經濟行為、事件發生的諸多活動行為審計效果十分突出,直至審計質量也不高,在老百姓中影響很大。
4 分析復核審計
它是幾乎每一個審計項目都使用的一種方法,分析性復核顧名思義就是在面對審計客體所提供的各種資料記錄的載體上。利用審計人員的專業技術知識與經驗,在審計人員收集到的相關的審計記錄的基礎上,利用合理的推斷、驗證計算以及法律法規的量度,進一步核實其提供的會計記錄的真實性、完整性、合法性和一致性,通過審計人員理性的分析與復核作出具有證明力的審計結論,從而揭示出問題存在的真正根源。那么怎樣的制度安排能使審計人員有提供高質量審計服務的主觀要求呢?在市場經濟下,審計人員或審計組織作為一個獨立的經濟實體,必將參與競爭,要想生存和發展,必須要以良好的高質量的審計服務來贏得客戶,這種機制稱為市場的自律機制。同時,審計本身作為一種職業,和其他職業一樣,可以通過制定具體的職業準則來約束審計人員,保證審計質量。
5 抽樣與詳細審計結合
抽樣審計是確定審計樣本的一種方法,是基于審計成本與審計時間的制約而考慮的。從技術手段上看,抽樣審計潛伏著巨大的審計風險,或是因樣本的確定可能導致舞弊不能被揭示的內在存在性。從現實審計的目標來看,抽樣審計是在一定成本與時間的基礎能夠相對效率的實現審計目標。在審計實踐中,審計人員確定審計樣本是基于內控制度與重要性水平評估的基礎上進行,當對某一樣本產生懷疑時,審計人員可能會擴大樣本的數量或對某一樣本的一樣的業務流程進行詳細審計。
6 建立對審計人員及審計組織的制衡機制
實現制衡機制法制化,確保法律法規的權威性和真實性,從而使審計人員自愿提供高質量的審計服務。要加快懲罰審計人員弄虛作假方面的法律建設并加速對其違規違法的處罰力度,使其承擔很高的違約成本,只有這樣才能減少整個社會的交易成本。所以除了市場自律以及準則約束以外,應當建立一種更能有效發揮作用的制衡機制,是審計人員有提供高質量審計服務的責任――司法懲治責任,這種懲罰責任包括民事賠償責任和刑事責任,這種司法懲治責任越重,審計人員提供高質量審計服務的主觀性就越強。所以建立這樣一種制衡機制,必將能在一定程度上提高審計質量。
7 電子數據審計的技術方法
在計算機環境下,被審計單位的一些反映其經營管理活動的數據資料不再以質形式存在,而是以一定格式或接過儲存在計算機或電子介質中。所謂電子數據審計就是指對被審計單位儲存在計算機或電子介質中的這些數據資料所進行的審計。采取這種方法對審計質量及快又安全。
7、1 電子數據的審計步驟
(1)數據的取得與轉換。
被審計單位的電子數據包括記賬憑證、會計報表、銷售業務記錄、人員工資記錄、固定資產合帳等與審計相關的內容。審計人員在取得數據前應先向被審計單位有關人員了解被審計單位存在哪些方面的電子數據可以為審計人員所利用。內部審計人員一般對本單位的情況都比較了解,因此,可以在本單位的計算機技術人員協助下,取得審計所需的電子數據。數據取得后,一般要進行必要的轉換,使數據可以被審計人員常用的軟件處理。
(2)利用計算機輔助審計軟件等工具對數據進行審計。
取得數據并進行了必要的格式轉換后,審計人員可以利用通用審計軟件等專門的審計工具或其他數據處理工具(如EXCEL、ACCESS)等對數據進行查找、排序、計算等處理。已完成審計任務。
7、2 常用的審計工具
可用于電子數據審計的工具軟件很多,有些是專門為審計人員設計的,如國際知名的審計軟件ACL、IDEA等也有許多通用的數據處理軟件可以用來對電子數據進行審計,如微軟公司ACCESS、EXCEL和FOXPRO等都可以用來完成審計任務。
參考文獻
[1]陸建橋,后安然時代的會計與審計[J],設計研究,2002,(10)
篇5
瑞典效益審計的對象和內容
瑞典國家審計中效益審計的對象是指整個政府部門包括政府機構、公用事業單位、國有和基金會,以及政府控制系統等有關活動和管理情況;審計的目的在于通過對有關部門履行職責時利用資源的性、效率性和效果性的評估,針對其中存在的提出改進建議,促進更好地實現既定目標,改善公共部門的服務質量;審計的內容涉及與政府部門履行職責時利用資源的經濟性、效率性和效果性有關的所有方面。
對經濟性的判斷意味著對所的資源形成意見,其核心就是在所處的和條件下,資源的采購、維持和應用是否經濟,所選的方式是否代表了對公共資金最經濟或最合理的應用。進行經濟性評價必須存在合理或良好的論證條件,這種評價要根據健全的行政原則和管理政策進行。
對效率性的評價與經濟性有關,主要關注投入資源和產出的產品、服務和其他成果之間的關系。也就是如何實現投入最小化,產出最大化。在實際審計中,主要涉及以下內容:如項目可行性是否與客觀情況相符,是否具有可操作性;用其他方式實現該項目所需要的成本是否更低一些;職責分工是否存在不必要的重疊;是否存在促使職工節約費用和及時完成自己工作的激勵機制;內部的不同部門是否能夠相互協作以實現共同的目標等。
效果性主要是與實現目標有關,涉及預定目標與所實現目標和產出之間的關系,主要關注是否達到預期目標,經濟和社會效益如何,主要通過所應用的手段、所提供的產出、所觀察到的來判斷項目目標是否得到實現,具體的審計內容包括是否在規定的時間里以合理的成本實現了既定目標;公眾是否對項目提供的產品或服務滿意;項目目標對象是否使用了所提供的產品或服務等。
在瑞典,外部的國家效益審計主要關注目標的實現程度,而內部國家效益審計主要關注的是整個工作過程的經濟性和效率性。
瑞典效益審計的方法在瑞典的效益審計工作中,為獲取審計證據,發現問題,驗證目標或結果,瑞典的審計機構常用的具體審計方法包括訪談、問卷調查、利用外部專家、數據資料的整理和預測等。
(一)訪談。訪談是效益審計中常用的方法之一,可以運用于審計過程的每個階段。審計人員可以根據工作需要,事先準備一系列的問題,通過直接面談或電話進行交流,面談可以是單獨面談或多人討論式的訪談。如斯德哥爾摩省審計局在對服務進行效益審計時,就采用了訪談的方法。訪談的內容包括病人的滿意度、排隊候診時間的長短和醫療的等問題,訪談的對象是病人、病人的家屬及服務人員,通過訪談初步得出了醫療服務較差的結論。
(二)利用專家及社會審計力量。瑞典的國家審計機構一般人員不多,而效益審計涉及面較廣,審計人員不可能具備全部的相關知識與技能,因此瑞典審計部門采取的方式就是聘請外部專家作為顧問或短期雇傭一些人員,有時甚至將一些項目交與社會審計或咨詢公司承擔。每年斯德哥爾摩省、市的國家審計部門,利用外部資源開展審計工作的支出大約占整個預算的10%以上。
(三)問卷調查。問卷調查就是根據需要設計出一系列具有針對性、模式化的表格,通過發放給被調查的目標群體,來收集信息和證據。例如斯德哥爾摩市審計局,在對私立學校滿意程度的審計中,就設計了包括如下問題的調查表:如對學校滿意程度,在學校有無感到壓力,是否推薦朋友的孩子來這個學校讀書,學校的安全程度如何等問題。這些問題既有需要家長回答的,又有需要學生回答的,還有需要教師回答的。由于這些問題只需回答“是”或“否”,因此調查表問題的設計是問卷調查成功的關鍵。
(四)文件的審閱和。效益審計不僅要研究財務資料,而且還要查閱和研究相關的統計報告、官方報告和被審計單位內部的相關文件材料。瑞典審計部門在審閱文件材料方面基本上沒遇到什么困難,但是在對的效益審計中,也存在有些醫生因涉及病人隱私權不愿意提供病歷的問題。
(五)觀察。觀察是指審計人員到被審計單位的工作場所或被審計事項發生的現場進行實地察看,以了解有關活動的運轉狀況,了解現場員工的想法,并將其與通過其他獲取的信息進行對比。如斯德哥爾摩市審計局在確定什么人有資格享用保障金的問題審計中,就到保障金的基層發放單位去衡量保障金的發放標準,檢查保障金的確定步驟,觀察內控制度是否發揮了作用,并通過交叉監控每個部門的工作范圍和權限。當管理部門的書面文件成為惟一的信息來源時,觀察是效益審計一種非常有效的審計方法。
(六)數據資料的整理和預測。在效益審計中,瑞典的審計部門通常采用一些技術方法對收集的資料進行整理和預測,有些預測方法是通用的,如相關、回歸分析和時間序列分析,還有些采用的是專用工具。而且在數據分析中,還可以設計一些定量綜合評分表,如瑞典審計部門在醫院效益審計中,就采用了綜合評分表來評價各個醫院的綜合服務能力。但是在審計中,他們也發現綜合評分表有其局限性,就是評分標準并不是每個醫院都適用。
對我們今后工作的幾點啟示
做好審前調查是保證效益審計質量的關鍵。瑞典的國家非常健全,公共財政資金使用量較大的或比較重要的政府部門均設有內部審計機構,內部控制比較健全,并且內部審計機構已經通過開展效益審計對本部門的工作流程及存在的問題進行了有效評價,外部審計對目標的實現程度的評價相對來說就簡單一些。我國現在中央政府部門中已經基本沒有正式的內部審計機構,而效益審計涉及范圍比財務審計要廣,專業知識要求又高。因此,只有充分做好審前調查,才能保證效益審計的質量。
篇6
一、審前調查
在傳統審計模式下,不論審計項目的大小,在審計之前都要對審計對象的基本情況進行了解,以便制定切實可行的審計方案,有條不紊的開展審計工作。計算機審計方式下同樣需要審計人員進行審前調查,而且審前調查的內容不僅要了解常規審計方法下的所有內容,還要追加與計算機有關的內容,具體有以下幾部分內容。
(一)業務流程。要詳細了解被審計單位整個業務從頭至尾每個環節的具體操作方式和目的,并根據了解的情況繪制業務流程圖。目的是使審計人員有一個初步的審計思路,更好的設計切實可行的審計方案,同時初步確定數據采集的范圍。
(二)業務操作準則。了解被審計單位業務中所使用的會計準則,包括國家制定各種規定和被審計單位內部制定的各種守則,方便為審計中發現問題查找依據。
(三)計算機系統。主要是了解被審計單位計算機的軟件配置情況,包括操作系統和常用軟件。目的是方便數據的采集和轉出。
(四)業務操作系統。主要是了解計算機業務系統的名稱、版本、開發商、功能等內容,特別是業務系統自身是否有將業務數據導出的功能,如能導出可導成什么數據格式。
(五)數據庫系統。了解被審計單位業務系統所使用的數據庫系統的基本情況,包括數據庫系統的名稱和版本,數據庫系統本身的數據格式,數據庫系統本身可導出的數據格式。
(六)數據庫結構。通常在一個數據庫中會有很多數據表,各表之間根據不同的情況會存在一些必要的關聯關系,以降低冗余。而在實際應用中只有很少的表是我們工作中要用到的,所以要了解哪些表是我們所需要的,并要了解各表之間存在什么樣的關聯關系以及各表的結構。
根據所了解的情況,預先采集部分數據,對數據進行初步分析,以確定適合的計算機審計軟件和審計方式。
二、審計數據的采集
對業務系統使用計算機進行審計的一個重要步驟就是數據的采集。根據確定的審計方案和采用的審計軟件,采集到的數據格式、文件大小等因素對順利的進行計算機審計工作起著至關重要的作用。在實際的數據采集工作中應著重關注以下幾個方面:
(一)數據采集的方法
計算機數據采集的方法一般有以下幾種:
1、利用被審計單位應用系統的數據轉出功能。利用此功能的前提是轉出數據格式符合審計人員的需求,或者轉出數據經過處理后能夠符合審計人員的需求。例如:被審計單位的財務系統使用的是浪潮國強財務軟件,利用其自身的憑證和余額的查詢功能將數據查詢出,然后利用其“文件”菜單下的“數據轉出”功能可將查詢出的數據轉存為.xls、.dbf、.txt文件。
2、利用被審計單位業務系統所使用的數據庫系統的轉出功能。例如:利用SQL數據庫自身的“導入和導出數據”功能可以將SQL數據庫中的數據表全部或有選擇轉存為其他格式文件。
3、使用審計軟件自帶的數據轉出工具軟件。有的審計軟件本身帶有對特定軟件的數據轉出工具軟件,其獲取數據簡單易行并完全符合審計軟件的要求。例如:“審易”審計軟件自身帶有“Sqlserver備份數據取數”工具和“Sqlserver數據取數”工具軟件,可以方便的從SQL數據庫備份數據和SQL數據庫中將數據轉存為。MDB格式文件。
4、根據了解的系統的情況,直接將可利用的數據文件復制到審計人員的計算機中。例如:用友7.0至用友U8.12財務軟件的數據庫為ACCESS,則可以找到其文件存放位置,直接將ufdata.mdb文件拷貝出即可。
5、使用通用的數據轉出工具odbc.一般情況下,只要本審計單位的計算機系統中安裝有數據庫系統軟件,都可以使用ODBC將數據庫中的表有選擇的或全部導出,并可以選擇導出多種常見的數據格式。例如:在對某證券公司審計時,其數據庫為DB2,由于審計人員沒有接觸過此軟件,我們直接使用ODBC將數據導出為ACCESS文件。
常用的方法是利用數據庫本身的導入導出功能和ODBC方式,其他數據獲取方式要根據本審計單位系統的功能和導出數據是否符合審計人員的要求確定。
(二)確定要獲取的數據的格式和大小
根據選擇的審計軟件或其他審計人員掌握地可用軟件,確定要采集的數據的數據文件的格式和數據文件的大小。
1、采集數據的格式以滿足審計人員的需求或審計軟件的要求為標準,如果確實無法達到以上要求,則獲得的數據文件的格式必須可以通過其他方法轉換為所需文件格式。
2、一般情況下鑒于審計人員所具備的條件,大多數審計人員所使用的審計軟件都是小型數據庫系統,比如access,visualfoxpro等,這些軟件的數據處理能力都是非常有限的,像access,visualfoxpro所處理的數據不能大于2G,而審計人員常用的excel只能處理65535行數據。相對于這些軟件的數據處理能力,有很多業務數據的單表容量都超過2G.因此,采集數據前一定要確信,所采集的數據是否超過了所使用的軟件的數據處理能力,如果超過了,就要考慮是否要進行數據分割,還要考慮到分割后的數據是否便于利用。例如:在采集某證券公司的證券交易流水資料時,審計人員要求獲得的數據文件為。dbf格式,利用其SQL數據庫的“導入和導出數據”功能將所需資料導出后發現文件打不開。分析原因認為此數據超過2G,大于VISUALFOX的處理能力。在分析原始數據發現其存儲的是兩個年度的數據,再利用“導入和導出數據”功能按年度將數據導出為兩個文件即可。
(三)數據采集的范圍
一般情況下如果對被審計單位的業務了解得比較深入,則可以根據需要只采集審計人員關注的數據表即可。但是,如果審計人員是初次對此類業務進行審計或是對此業務不是很熟悉,建議審計人員采集被審計單位數據庫中的所有表。這是因為,數據庫系統中有些表雖然很小,但卻是一些代碼型的文件,這些代碼表對整個業務系統是至關重要的,真正的業務數據表中的某些字段是需要通過查找這些代碼表來確定其含義的。如在證券行業,營業部代碼表、貨幣類型代碼表、業務代碼表等都是此類型的表文件。如果沒有采集這些看似不重要的表,往往到用到的時候才發現工作難以進行,需要重新取數。
三、數據處理
一般情況下,初次采集的業務數據不會完全符合審計人員的要求,這就需要對數據進行審計前的整理,使其能較好的滿足審計人員的需求。
對數據的整理可有以下幾種:
(一)數據格式的轉換。根據審計軟件的要求和審計人員對應用軟件的情況,將不符合要求的數據庫文件格式或數據表文件格式轉換為審計軟件和審計人員需求的格式。例如:在采集浪潮國強財務軟件的數據時,雖然其提供了將數據轉存為。dbf格式,但一般情況下存在數據采集不全的問題,大部分情況下是科目編碼字段只能取道前8位。解決的方法是在導出數據時將其存為。xls格式,而審計軟件要求的數據格式是。dbf,這就需要我們將采集到的。xls文件轉換為。dbf格式。
(二)對大數據文件的分割。有的數據庫文單表文件的大小就超過了2G,但大部分現有軟件的處理能力不能超過此大小,這就要求對大數據文件根據審計人員便于使用的原則進行分割。比如,在證券公司審計時,取得其證券交易數據SQL數據格式單表超過2G,但審計軟件只支持數據庫ACCESS和FOXPRO.在SQL方式下觀察發現,此表中存儲的為三年的數據,利用SQL數據轉出功能,將此表按年度轉存為3個表,這樣不僅解決了數據過大的問題,也沒有對接下來的審計產生不良影響。
(三)對關系表的處理。現在的數據庫系統,為了降低冗余往往會將一個表中的所用字段分成幾個表存放,但在具體的審計過程中會給審計人員帶來諸多不便。比如在證券行業,其“歷史資金證券變動”表中的“發生營業部”、“開戶營業部”、“貨幣類型”、“業務代碼”、“委托方式”等字段的內容都是用代碼來表示的,這些代碼的具體含義都分別由一個獨立的表來說明。在審計過程中,為了使審計人員對審計數據有一個直觀的認識,就需要對這些表進行綜合處理,是代碼的含義也在“歷史資金證券變動”表中顯現出來,達到數據完整、直觀的要求。當然,這步操作要根據實際情況確定是否需要,如果代碼很少或是審計人員熟悉就不需要做了。
(四)對字段類型的調整。在有的數據庫中某些金額、數量型的數據字段的類型被定義為字符型或其他類型,使審計軟件無法識別,也不便于審計人員利用其他工具軟件對數據進行核算。還有就是日期型數據的格式,標志用數據的數據類型等都是需要審計人員關注的。出現類似的情況后,為了方便正常審計中的操作,就需要我們調整某些字段的數據類型。
(五)查找說明型文件。通過對主要文件的查看,看其是否有代碼型字段或是否有某些字段的內容不知其含義的字段,對出現的字段,通過詢問被審計單位相關人員或查看獲取的數據庫文件,查找其中是否有對這些字段的說明。一般情況下,像類似情況都會有一個說明型文件。例如:在證券行業,營業部代碼表、貨幣類型代碼表、業務代碼表等都是對“歷史資金證券變動”表的說明型文件。
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本文選取深圳市審計局開展的七個典型的績效審計項目:海上田園風光旅游區績效審計、污水處理廠建設項目的績效審計、深圳大學城的績效審計、深圳市生活垃圾無害化處理的績效審計、深圳市婦兒發展大廈的績效審計、深圳市東湖醫院的績效審計以及深圳市危險處理處置設施項目的績效審計等為案例的85卷檔案(危險廢物處理設施績效項目尚未歸檔,不包括在內),262份審計工作底稿進行績效審計方法分析。經分類、總結及統計分析,將其中績效審計方法的使用次數排序分析情況列示于表1。
二、現有績效審計方法在運用中的成功及不足
現有績效審計方法在運用中的成功之處有以下三點:(1)績效審計方法在一般方法的基礎上,更體現其多樣性的特征。從表l可以看出,在案例中出現的績效審計方法共有16種,除較常使用的文件審閱、財務審計等一般方法外,還大量使用了調查、比較及統計分析等方法。(2)績效審計方法的組合使用都不是獨立的,往往結合起來使用。排序分析表顯示,各種審計方法的使用總次數為595次,這說明在262份審計工作底稿中,每個審計事項并不是只使用一種審計方法,而是平均使用2.27次。(3)績效審計方法表現出與其他科學方法相融和的強烈趨勢。從表l可以看出,各類學科的分析方法已經運用于政府投資項目績效審計中,如“管理分析”在被審計單位管理體制審查中的運用,“環境分析”在環保投資項目中的運用等等。
但現有績效審計方法在運用中也存在不足。(1)績效審計在方法使用中還留有財務審計的痕跡。從表1可以看出,財務分析的使用次數為61次,排在第四位。特別是在對深圳市大學城績效審計中使用最多的方法就是財務分析,整個項目都是圍繞著管理經費和收支情況而展開,使該次審計偏離了績效審計的目的,變成了以財務審計為主的審計調查活動。(2)各科學方法在績效審計中的使用還欠深入。各類分析方法在排序表中的比重還比較輕說明雖然績效審計方法已表現出與其他科學方法相融和的趨勢,但在實際審計工作中使用得還不夠深入。如管理分析使用了20次,排第1l位;環境分析使用4次,排第15位;體制,運營模式分析僅使用了1次,排第16位。(3)未對績效審計項目做出綜合績效評價。從審計報告可以看出,以上各績效審計項目都取得了不同程度的審計效果,查出了被審計單位在建設運營中存在的問題,也從不同側面對被審計單位、政府部門、行業主管部門提出了合理化的建議。但總的來看,各案例中對績效審計的評價比較零散,未在審計中運用綜合評價的方法做出一個明確的綜合績效評價。(4)未對產生的問題進行深入的原因分析。政府投資項目績效審計目的在于幫助被審計單位及相關部門找到投資項目建設中存在的問題,促進政府投資建設項目規范管理,提高效益。但各案例的相關資料顯示,審計人員對項目管理中的問題均未作進一步的分析和研究,沒有找出產生問題的根本原因。
三、政府投資項目績效審計方法的新思路
基于現有績效審計存在的不足,筆者提出將模糊綜合評價方法運用到績效審計綜合評價中,并在此基礎上引入因果分析法、工程概預算分析法、網絡技術分析法及掙值分析法,分別對質量、成本、工期控制管理以及三者集成管理進行深入分析的新思路。因果分析圖又稱特性要因圖,可以找到審計事項的主要問題,并分析產生問題的各種原因,以便采取措施加以糾正,該方法常用于投資項目工程質量控制評價分析中。對成本控制管理可運用工程概預算評價分析法,使用該方法可以在績效審計中對建設工程項目造價的合理性、準確性進行分析評價,提高被審計單位對造價控制的管理水平。網絡計劃技術分析法是一種常用于投資項目工程進度控制的有效方法,在工程項目目標控制中采用這種方法有助于工程成本的控制和資源的優化配置,提高投資效率。基于價值工程的掙值分析法可運用于對質量、成本及進度三要素的集成管理分析中。這種方法是在掙值管理方法的基礎上,引進一個新的中間變量,達到成本、質量和工期三要素的集成管理,用于分析由項目質量要素所造成的項目成本或項目工期的變動。在保證工程質量的前提下,努力降低工程造價,力爭縮短工期,以期促進被審計單位對工程項目進行規范管理,提高投資效益。
參考文獻:
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經濟效益審計包括準備階段、實施階段、報告階段和后續階段,每個階段都應遵循一定的程序,靈活運用恰當的技術和方法。
1.準備階段:審計項目確定后,就要按照審計項目的具體要求,適當配備財會人員、經濟管理人員和工程技術人員或有相應技術特長的審計人員,以便發現企業管理、工程技術等方面效益不高的原因,提出改進的對策和途徑。在準備階段中大量使用調查方法,采用抽樣技術,選取調查樣本,對其郵寄問卷、電話調查或者當面詢問。派審計人員到被審計單位及其上級主管部門和企業所在地的財政、稅務、銀行和工商行政管理部門等單位,對被審計單位的歷史、現狀、生產經營管理、人員素質和內部控制等情況進行摸底調查。同時,對相關行業的市場動態、各種可能影響企業經濟效益發生變化的信息等,都要予以關注。
2.實施階段:實施階段包括詳細調查了解、實施審計測試,收集審計證據、編制審計工作底稿,醞釀審計意見三個方面的工作。
(1)運用訪談等審計方法詳細調查了解,進行初步測試。
在企業效益審計中,審計人員經常需要當面向有關人員了解情況,獲取某些特殊證據,因此訪談就成了效益審計中常用的審計方法。這種方法可以幫助審計人員加強對所審事項的理解,而且可以當面向訪談對象搞清楚有關事項的來龍去脈。如以訪談的方式詳細調查企業的背景情況,生產經營的組織、方式及現狀,企業的生產工藝特點,管理制度和內部控制制度的設計及運行狀況等。同時運用檢查法、實驗法、現場觀察法等方法對被審計單位的管理制度、質量制度、勞動定額等制度的貫徹落實情況進行抽樣測試。
(2)實施審計測試,收集審計證據,分析原因。
首先,開展成本費用效益審計,促使企業減本增利。從成本費用的計劃及開支范圍的制定、控制措施的實施,到考核及評價的全過程,審查原材料和能源的利用效益、勞動力利用效益等,考核成本費用的節約額和降低率,促使企業不斷降低成本,提高經濟效益。
其次,審查銷售活動的效益性,促使企業增收增利。從銷售計劃的制定、銷售的組織,到銷售完成的全過程,審查是否達到現有條件下的收入最大化,銷售費用是否節約,銷售的內部控制制度是否健全有效等。
再次,審查資金使用情況,促使企業合理運用資金。根據資金運動規律,從資金的籌集、分配、使用,到收回的全過程,審查資金的占用情況、周轉情況以及獲利情況,提出合理籌措和分配資金的建議,提高資金使用效益。
最后,審查企業投資情況,促使企業降投入增產出。對固定資產投資要從立項、設計、施工到竣工決算進行全過程監督,審查項目的可行性研究報告,施工計劃、進度、工程質量及工程費用的發生情況。竣工投產后,對工程效益和投產后的使用效益進行全面分析評價。
(3)醞釀審計意見,編制審計工作底稿。
當審計證據基本收集齊全,對被審計單位的經濟效益現狀和提高效益的潛力基本了解時,審計人員應討論、醞釀審計意見,哪些方面應當肯定,哪些地方可以挖潛,并初步提出相應的改進措施。在實施階段還要認真撰寫審計日記,編寫審計工作底稿,詳細記錄審計人員實施審計的具體過程、采取的步驟和方法,它不僅是撰寫審計報告的基礎,也是后續審計的重要參考資料,還可以用來評價審計人員的工作質量。
3.報告階段:報告階段是對實施階段的總結,通常應包含以下環節:歸納問題、綜合分析、討論審計評價、起草審計報告、征求單位意見、審定報告、做出結論、立卷歸檔。審計人員應核實在實施階段中發現的問題,整理審計工作底稿,鑒定和補充必要的審計證據,評估被審計單位的經濟效益,提出進一步改善經營管理和提高經濟效益的建議,起草審計報告,討論審計報告,正式發送審計報告。
值得關注的是企業經濟效益審計報告不同于財務審計報告,它的目的不是為了證實財務狀況的真實性,而是為了揭示被審計單位經濟效益的高低及其原因,并做出評價,提出建議或措施。在多數情況下,由于被審計業務的專業性強,往往不能提出直接證據來論證審計報告的結論,為了使審計報告具有充分的說服力,需要廣泛地運用間接證據和推理證據,這都需要在審計報告中加以詳細的說明。審計報告一般應具備背景資料、審計結論、論證結論的證據、改進的建議或措施等內容。
4.后續階段:后續階段是指審計項目完成,經過一段時間后,對審計建議和改進措施的執行情況進行回訪性審計的過程。企業經濟效益審計的目的決定了開展效益審計不僅著眼于對被審計單位或審計項目現時的經濟效益進行評價,更注重未來經濟效益的提高。因此,在審計項目完成后,審計人員需對審計報告中提出的審計建議和改進措施的執行情況進行回訪性審計,促使被審計單位更好地執行審計建議和改進措施。審計人員到達現場后,可以通過座談、查閱有關資料、現場觀察等方法,檢查審計報告提出的建議措施是否執行,效果如何。對執行過程中存在的問題,應查明原因,根據被單位執行不力或審計建議不切合實際等不同情況,督促被審計單位嚴格執行或者提出更加切實可行的改進措施。
二、經濟效益審計的方法
經濟效益審計方法分為四大類:即組織實施方法、審計查證方法、審計分析方法和審計評價方法。
1.經濟效益審計組織實施方法。
經濟效益審計從何入手?這就是經濟效益審計的組織實施問題。對此,經濟效益審計理論界基本形成三種觀點:
(1)財務審計延伸法。它是從財務審計入手進行經濟效益審計的方法。首先,運用財務審計檢查被審計單位財務收支的真實性、合法性和完整性,審核查證各種財務數據。然后,對于經濟效益和影響因素進行綜合分析與評價,據此提出改進措施和建議。
(2)內控制度導向法。它是從內部控制制度入手進行經濟效益審計的方法。首先,要對被審計單位的控制環境、會計系統和控制程序等內部控制制度進行健全性評估。然后,根據健全性評估結果對于部分內部控制制度進行符合性測試,并提出完善內部控制制度的意見建議。最后,根據內部控制制度的符合性測試結果,決定實質性測試的范圍、重點,進行經濟效益審計的最后攻堅。
(3)效益結果倒推法。它是從經濟效益成果入手進行審計評估的方法。首先,對經濟效益成果進行驗證,重點做好綜合分析工作,揭示問題,分析原因,進行客觀評價。然后,結合問題提出提高經濟效益的建議對策。
2.經濟效益審計查證方法。
經濟效益審計查證方法主要分為兩大類:傳統技術方法和現代管理技術方法。
傳統技術方法主要包括順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、核對法、驗算法、調查法與盤點法等。這些基本的審計技術方法在現代財務審計中仍然是非常重要的方法,對檢查財務的錯誤舞弊仍具有很好的效果。
現代管理技術方法是指經濟效益審計中為達到特定的審計目的而采用的現代管理技術方法。相對于常規技術方法,它主要針對于經濟效益審計對象的特殊方面而選用。主要包括這些方面:
(1)預測審計的方法。例如集合意見法、回歸分析法、時間序列預測法、自適應模型預測法等,這些是計量經濟學方法在審計中的具體應用,需要的數學統計知識很高深,主要用于預測論證。
(2)可行性研究審計。它是對工程投資、產品研發、技術改造等方面進行可行性研究的過程和結論進行審計,它用到的專門技術方法是適用于經濟效益審計的。
(3)計劃、控制審計方法。常用的如綜合平衡法和計劃評審法等,主要用于計劃和控制非重復性工程項目的復核和檢查等。現代管理技術方法的融入,使得經濟效益審計獲得了更多更強大的工具,同時也對審計人員的知識結構水平提出了越來越高的要求,正確合理的運用現代管理技術方法是完善經濟效益審計的關鍵。
3.經濟效益審計分析方法。
審計分析方法是進行審計評價和提出提高經濟效益的依據和基礎。一般可分為價值分析法、因素分析法和對比分析法三類。
(1)價值分析法。它是以功能為核心,來揭示技術方案的價值、功能、成本三者之間內在關系的方法。它的簡明數學表達式是價值(V)=必要的功能(F)/成本(C)。價值分析以V=F/C=l為標準,根據分析對象,從必要的功能和成本兩方面進行分析,剔除多余功能或降低必要功能的成本,以達到功能與成本的最佳配合。這種方法可以評價企業決策是否科學,幫助企業提高經濟效益。
(2)因素分析法。它是對影響經濟效益的各種因素進行分析,從而找到根本性原因,分清主次,提出改善經濟效益的對策建議。通常它計算的順序方法是以實際指標依次替換計劃指標,直到全部替換完畢。每次替換計算的結果與前次計算結果相比,就可以測算出某一因素對計劃完成情況的影響程度。
(3)對比分析法。它是通過對被審計單位的經濟活動和財務狀況數值的增減變化來進行檢查,分析原因,做出評價。可以采用縱向對比分析和橫向對比分析兩種方式進行。對比分析法雖然看起來很簡單,但它能揭示很深刻的問題,通過同計劃指標比、同上年同期比、同歷史最好水平比、同地區與國內國際水平比,可以很好地分析經濟效益的高低。
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【關鍵詞】信息技術 勝任能力 審計職業
信息技術的應用和迅速發展,使會計信息系統的環境、數據處理手段與方式發生了根本的變化,傳統的審計技術與方式已很難適應現代會計信息系統的審計,高校作為審計人員培養的主要基地,應充分認識了解現代審計對人才的能力需求,完善培養機制及知識結構,以便學員充分適應未來職業發展的需要。
一、現代審計人員應具備的職業能力
作為一個現代審計人員,要勝任職業工作,應具備什么樣的素養、知識結構、技能及職業道德,在《中國注冊會計師勝任能力指南》(后簡稱《指南》)有清晰的說明。本文主要從信息技術要求的視角進行討論。
(一)會計數據的取得與轉換能力
在現代會計信息系統中,數據都以電子文件的形式存放于計算機系統中。當所有審計資料都要求被審計單位打印出來,不僅造成現有設備及資源的極大浪費,被審計單位也難以接受。現代會計的數據處理過程幾乎成了一個不可見的“黑匣子”,繞過“黑匣子”的審計方法,會帶來一種特殊的審計風險。因此,適應現代會計環境現狀,掌握一定的數據獲取及轉換處理方法,能自如及時方便獲取被審單位的會計數據并轉換為能為審計所用是開展現代審計的第一步。
(二)充分了解會計信息系統的功能結構及數據流轉
對現代會計信息系統的生產過程、數據處理流程及控制措施的了解是現代內部控制審計的重要內容。審計人員必須學習會計信息系統課程,掌握其基本操作方法,充分了解其功能結構、數據流程及控制點,使會計信息系統的數據處理由“黑匣子”變為“白匣子”,從而有利于保障審計質量。
(三)掌握現代信息技術基礎及擁有一定的數據處理與分析能力
基于信息技術的審計,使審計的許多工作需要借助計算機來完成,審計工作底稿的編制也都在計算機上進行,因此,具備一定的信息技術能力是必需的。除了擁有一定的計算機基礎及網絡知識外,筆者認為還需具備一定的數據處理與分析能力,主要包括數據庫技術、excel工具的應用等。另外,一些特殊的審計業務,也需要借助計算機工具來完成。
(四)掌握現代審計方法的一般技術與方法
會計信息系統審計除傳統審計的內容外,還增加了許多新的內容,如信息系統的內部控制審計、系統開發審計、應用程序審計及數據文件審計等。現代審計要繞過計算機系統完成不僅成本高,效率低,也很難高質量地完成審計任務。要完成現代計算機審計任務,除傳統的技能外,必須掌握一定的計算機輔助工具與方法,包括應用審計軟件的能力、掌握Excel輔助工具及對應用程序審計的各種方法等,這些方法與工具將有效提高審計人員的工作效率,降低審計成本與風險。
二、高校審計專業的課程設置及改進
審計學是一門綜合性和實踐性很強的學科,目前高校對審計專業有關信息技術方面的課程與內容設置存在諸多問題,筆者認為應在以下幾方面嘗試改進:
(一)重視審計的實踐教學環節
審計是一門應用性很強的課程,純理論教學解決不了學生的動手能力問題,必須強化實踐教學。學生實際動手和應用能的培養,可以從兩方面進行:一是加強實驗室的建設,建立“會計信息系統審計”等模擬實驗室,通過模擬實驗及作業練習的方式來實現。如在審計軟件上完成審計任務進行模擬實驗,甚至可以與會計信息系統課程模擬實驗的無縫對接進行信息系統審計來增加作業的綜合性。模擬實驗練習的優點是方便靈活,可以開放性的。二是注重社會實踐活動。通過加強與審計機構、會計審計事務所、企業、軟件公司等合作建立實習基地,鼓勵學生在假期參加社會實踐活動。實驗實踐教學方式的一個好處是增加了學生自主思考、自我解決問題的訓練機會。通過各種形式的實踐教學,有利于學生更好地理解、掌握會計信息系統審計的基本理論、技術和方法;了解常用審計工具的基本功能及其操作方法;增強運用各種計算機審計技術、方法及工具解決實際問題的能力。
(二)完善課程體系的建設
課程體系的設計與人才培養目標緊密相連。在信息技術的背景下,掌握一定計算機基礎、工具及方法是審計專業人才能適應未來工作的需要。筆者認為,至少應設置以下一些課程或內容:計算機基礎及網絡知識、數據庫原理與應用、會計信息系統及模擬實驗、excel在審計中的應用、會計信息系統審計及模擬實驗等,另外,應鼓勵學生輔修ERP供應鏈管理、管理信息系統等課程。其中會計信息系統及模擬實驗課程主要讓學生充分了解會計信息系統的運行流程、功能結構及內部控制,內部控制包括組織、管理、操作及系統安全等一般控制與應用軟件控制等,同時,適當補充電子商務、網絡安全方面的知識,這叫知彼;excel在審計中的應用與會計信息系統審計及模擬實驗課程主要使學生掌握一些常用的計算機審計技術、方法及工具;鼓勵學生輔修ERP供應鏈管理及管理信息系統課程基于企業信息技術應用的日益普及和水平的提高,信息化已不是僅僅停留在會計層面,而是拓展到整個企業管理層面,會計與其他業務部門已緊緊整合在一起,這將對會計信息系統的數據管理及控制產生影響,需要審計人員有充分的認識。
(三)提高教師師資隊伍的水平
擁有一支結構合理、素質過硬、教學水平好、科研能力強的師資隊伍是搞好課程教學的重要保障。計算機信息系統審計是一門綜合性很強的課程,對教師的專業知識結構要求高,涵蓋多個學科領域,主講教師既要懂審計又懂信息技術,具有審計學、管理學、信息管理與信息系統、計算機技術等專業背景。作為一門應用性很強的學科,教師不僅要有良好的理論素養,還要具備較強的實務水平和能力。因此,高校及培訓機構應加強對教師的培養與素養的提升,打造一支知識結構全面、能適應理論和實踐教學需要的課程教學師資隊伍是保障審計教學質量的基礎,也是培養合格審計人員的保障。
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關鍵詞:建筑工程;工程造價;審計方法;
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
近年來,隨著我國建筑工程造價的實施完畢,原有的定額計價和改革后的工程量清單計價法正處在雙軌并行逐步過渡階段,并貫穿于施工圖預算、標底編制和工程決算等各個計價環節之中。這給造價性審計工作帶來了一定困難。在提高審計質量的前提下,為提高審計工作效率,最大限度地節約審成本,這就要求審計工作一定要根據建設項目的不同特點采取不同的審計方法。只有這樣才能保證建筑工程造價審計的質量。
一、工程造價審計過程中存在的主要問題
1、違背招標文件的實質性內容簽訂合同
在招投標中,有的招標文件明文規定變更費用要按合同價與標底價同比例下浮,但在簽訂合同條款時卻不再下浮;有的建設工程施工合同與招標文件關于工程價款結算方式的約定不一致。這些都可能擾亂公開、公正、公平的市場競爭環境,導致工程造價劇增,工程質量下降,甚至滋生出一些腐敗問題。
2、混淆施工圖與竣工圖
施工圖是工程項目招標的依據和工程施工的基礎,竣工圖是能夠反映工程最終狀況,并加蓋竣工圖章,簽字手續完善的圖紙。同時,竣工圖有其嚴格的規定:即對于變更少的可在施工原圖上作出更改標識,而對于變更大的則應重新按實際建造繪圖。現在大部分工程項目多少都有變更,但送審的竣工圖多是沒有按規定作出變更標識或重新出圖,這就給實際工程量的審核帶來諸多不確定因素。
3、現場簽證不合理與不規范
在項目施工中存在現場簽證的有關工作內容已包括在預算定額內;現場簽證不是多方簽字蓋章,對工程內容的確認和工程量的計量缺少有效監督;簽證內容不全,只對工程量進行簽證,而未對價格進行確認,即有量無價;簽證不及時,沒有現場簽證,而是事后補簽等現象。這些情況對工程造價的影響極大,特別是采用工程量清單計價方式后,其造價的增減變化,完全取決于工程現場簽證的情況。但按現在的情況分析,現場簽證制度并沒有得到很好地貫徹執行,從而使其成為工程造價控制的薄弱環節。
4、工程造價高估冒算
部分施工企業受利益的驅動,抱有蒙混過關的僥幸心理,故意抬高工程造價,存有“審漏就賺”、“審出就減”的想法,從而使工程造價不切實際。高估冒算主要表現在工程量重復計算、變更調減部分不扣除、高套定額或建設單位高價簽證等方面。
二、常用的工程造價審計方法
審計方法是審計人員為取得審計證據,據以證實被審計事實的性質,作出審計評價而采取的各種專門技術手段的總稱。審計方法的選擇適當與否,與整個審計工作進程和審計結論的正確與否密切相關,因此應根據工作實際巧妙地運用審計方法。工程造價審計方法有很多,如全面審計法、重點審計法、對比審計法、分組計算審計法等。目前用得比較多的有四種方法。
1、全面審計法
全面審計法是指按照圖紙的要求,結合招投標文件、施工合同或協議、現行定額、施工技術資料、設計變更通知、現場簽證以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。這種方法的優點是準確度高,雙方的認可度也很高,是最基本和最常用的方法。
2、分析比較核對法
分析比較核對法是指將有關工程資料中的相關數據和內容進行互相對照,以核實是否相符和正確的一種技術方法。在審計工作中,可以將建設和監理單位提供的記錄或資料同施工單位提供的資料和記錄相比較來分析工程量、造價是否真實、合理。
3、現場觀察測量法
現場觀察測量法是指審計人員到工程項目現場,對照圖紙實地查看和測量工程量,特別是對于影響工程造價較大的某些關鍵部位或關鍵工序,應到現場實地觀察和檢查,并作好相關記錄,有條件的還可以留影像資料。這種方法對于十分重視工程計量工作單價合同的工程顯得尤為重要。
4、市場調查詢價法
市場調查詢價法是指審計人員到市場進行調查,以核準工程價款的真實性和合理性的方法。這種方法尤其適用于裝飾裝修和安裝工程。裝飾裝修和安裝工程由于其材料品種類型、規格型號繁多,在價格的認定上一直是審計工作的難點,而通過經常性的市場調查詢價,掌握擬審計材料不同供應商的價格信息,經比較后確定有利于購買單位的最優價格,并將其作為審核標準,便于審計工作的快速有效實施。
三、工程造價審計不斷完善的措施
審計工作應向項目前期深入。審計人員要在招投標階段就介入,對招標文件進行審查,避免出現招標文件內容不合理或招標范圍不明確的現象,確保招標文件的嚴密性和完備性。如某工程施工項目,工程送審時發現,合同約定設計變更部分的取費按招標文件執行,而招標文件已規定的取費類別超出了國家規定的標準,使造價審計工作十分被動,增加審計工作難度的同時又不能很好地控制工程造價。所以,對招標文件進行審核是必要的。同時,也要加強標底的審核工作,保證標底價的合理性和準確性,使簽訂的合同中約定的承包內容具體化,為施工中發生設計變更和材料調整價差提供依據。合同是甲乙雙方約定的權利和義務關系的協議,對工程造價的許多因素給予約定。因此在簽訂合同時,審計工作也應及早介入。應注重合同的嚴密性、完備性審查。對影響工程造價的各項條款把關,特別要注意材料價格、取費依據、計價方式、索賠處理等,均應作明確規定,為結算審計工作掌握主動打下基礎。對建筑工程施工合同,無論工程大小,均應采用建設部統一制定的正規合同文本,以保證合同條款的完備性 審查合同條款時,針對不同的工程,應特別重視專用條款和補充條款的約定是否嚴密。嚴格要求送審資料的完整性和真實性。對每一個送審項目都要求施工方將結算資料分類裝訂成冊,由建設主管部門審查合格后方可報審。所有結算資料要真實完整,杜絕補簽資料現象。這樣,既促使甲乙雙方更加重視資料整理的及時和完整,又可減少造假證據的機會,同時對加強項目前期和實施過程的管理工作也起到了監督作用,使工程項目管理更趨規范,建立起實用、高效、統一、協調的標準和造價信息網絡系統,實現全行業信息資源共享和工程造價的動態管理。
工程造價審計結果的準確性,很大程度上取決于審計人員技術力量和職業道德水平,因此應建立優勝劣汰機制,培養高標準的人才隊伍。許多單位的內審人員,并非是建筑工程專業,大多是財會專業經培訓后上崗,對建筑工程知識的掌握并不十分精通和全面。工程造價審計人員不僅要學習審計法規,還要加強建筑工程專業知識的學習,重視索賠知識的掌握。 在工程造價審計工作中,要注重抓好工程造價審計的四個環節:一是把好工程量計算關,二是把好取費標準審計關,三是把好材料差價審計關四是把好套用定額審計關。
在此,筆者建議,進一步完善和加強工程造價審計管理制度,從立法體系、行業創新、計價模式、人才培育、業務建設等多方面應配套的工程造價體系,為今后更好地開展工程造價審計工作奠定基礎。
參考文獻
[1]闊來俊,卓林.建筑工程造價爭過程審計方法探討[J]中華民居,2010(9):89-91.