項目管理的要求范文

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項目管理的要求

篇1

關鍵詞:項目管理;從業素質;工程管理

項目工程管理是運用項目管理體系的理論與方法,針對項目工程進行組織、計劃、指揮控制和協調等專業性活動。其中涉及工程的很多方面的工作,同時也對項目從業人員的素質提出了更高的要求。

需要廣闊的知識層面

廣闊的知識層是從事工程項目管理工作的基礎。項目工程管理公司是工程的責任人,承擔工程全方位的管理方面的工作。時間角度來講,貫穿項目的始終。范圍角度來講,包括項目工程的各方面,其權責有:范圍管理、溝通管理、采購管理、質量管理、進度管理、合同管理、職業安全管理、職業健康管理、成本管理、信息管理、風險管理、資源管理、環境管理、收尾管理等。

要熟悉相關單位的工作流程

所以從事工程管理的工作需要同項目參建各方打交道,要有寬廣的知識層面,要對參建企業的工作流程有著基本了解。

如針對負責設計的單位,要對設計的基本概念、階段的劃分和基本的流程有著清晰的認識。唯有如此工作才會有交集,提出的要求和發出的指令也能從實際出發,容易達成共識,不斷推動項目的進展。

對于工程監理單位,需要熟悉監理的工作流程:工作范圍、工作權限、工作依據,可以有效避免管理工作缺位或者越位的現象的發生,使監理及管理的工作互相促進,各得其所。

對于施工建設單位,需要知道基本的工序、組織分工、材料及利益訴求等情況,充分的認識與業主在利益上的矛盾與統一。樹立共贏的理念,努力達成共識,盡力減少利益的對立。對于其他的咨詢單位,掌握對方工作的范圍邊界,明確工作順利進行需要的前期準備及項目結束后需要達成的工作成果,為后續工作的順利開展創造條件,并對工作成果予以確認及評價。

熟悉工程項目的日常工作

工程項目管理的日常工作有:項目工程需要的相關政府手續的辦理,項目工程的協調,管理進度計劃,管理項目工程合同,管理項目設計,招投標工作的組織,采購工作管理,造價工作的管理,管理檔案,管理工程的質量,管理施工現場,工程項目驗收,工程移交和保險。既有技術性的工作,商務性的工作,也有現場性的工作,和非現場性工作。有技術含量高的工作,也有日常事務工作,所以只有廣闊的知識層,才能駕馭游刃有余的管理施工工作。

強化終身學習觀念

當今社會是快節奏,科技高速發展,知識不斷更新的飛速發展的社會。若不及時更新知識將被社會發展所淘汰。項目工程管理從業者要堅持不懈地保證學習中工作,工作中學習,實踐中不斷提高。明確自身學術素質同社會形勢發展的要求間的差距,始終樹立不斷學習的觀念。提高學習的自主性,全面發揮項目工程管理從業者的主觀能動性,積極的投入學習之中,本著堅持不懈的精神,積極更新知識儲備,不斷增強管理能力。對于自身素質的提高的形式可以從工作中體會和感悟,承認教育,學術研討會和學術講座等方式。

要有良好的服務意識

良好的服務意識是工程項目管理的重要態度。工程管理單位是業主利益的延伸,全面承擔項目管理的責任,從前期的手續辦理、招標采購、勘察設計,到工程的施工、驗收、項目交付使用等全過程全方位的管理工作。

服務意識指企業員工與企業的利益相關的企業或人的交往體現為其提供周到、熱情、主動的服務意識。自覺主動做好服務工作的一種觀念和愿望,服務意識在可以彌補專業素質方面的一些不足。業主的素質水平有高低,知識層有寬窄,為了保證工程項目管理工作的條件,工程企業要迎合業主的要求,并提供適當的說明、計劃、報告等,使業主對工程形成有正確、全面的預期和認識。獲得業主的滿意是工程項目成功的重要標準。業主把這么重要的工作交由工程管理單位完成,作為受托方和服務方,應充分意識到作為第三產業服務行業的游戲規則,那就是盡一切可能讓業主滿意。良好的服務意識體現在提前預判業主需求,及時匯報工作動態,提供多種方案,并列明方案利弊等。

重視管理手段和方法的提煉和總結

工程項目管理有目的性和靈活性等特點。更注重工程項目的計劃、措施、效果、管控等。工程項目管理單位的價值主要體現在施工過程中要有管理方法及管理手段, 如倡導進度控制計劃、施工承包制、合同網絡圖、成本控制計劃等

(一)施工承包制,由符合承包標準的承包商總攬項目工期和整體質量的責任,授權其管理其他的分包商工作。按照總包―分包合同的具體條款,處理施工總包與分包對業主的直接責任和連帶責任的問題。

(二)合同網絡圖,是擬定項目的具體工作的分解結構,依據項目工程的實際狀況向業主提出合同分解,編制工程合同網絡圖,以便設計與施工環節順利銜接;全面發揮專業企業的技術優勢,明確承包商間的工作職責,有利于分包商間的工作的協調;將項目的全部要求寫在承包合同之中,避免職責不清和法律糾紛。

(三)進度控制計劃,是工程管理部編制并經業主、設計、監理及施工總承包方確認的工程進度控制計劃。內容包含工程開發過程所有的影響進度的工作。

(四)成本控制計劃,是以業主認可的合同網絡圖為基礎,對合同的成本進行估價,匯總并形成項目投資的總控制計劃。

針對施工工作不到位的問題,工程項目管理公司也需要管理方法和管理手段。如:合同中明確規定,將月工程進度款的1%存入承包商質量管理基金。質量管理基金的支付比率按照項目部的組織監理方每月的質量檢查綜合評分為依據,并且一旦扣除,不得索回。再如,若承建方違反HSE 手冊,在第一次發出警告,第二次則安排第三方單位代替承建方完成施工,建設費用從承建方的費用中扣除,實際的操作效果很好。

工程管理手段及方法是在不斷的管理實踐中提煉及總結出來的。為了項目的成功,不僅是單純針對對象,全面的完整的項目成功,管理的方法及手段應根據作用對象的不同,工程的不同而做出相應調整。要求參建方能實現各自的工作目標,所以工程管理所采用的手段及方法,應以實現共贏為目的,不能損害一方的利益,才能實現預期的效果。

運用工程管理手段及方法時應注意,須獲得業主的認同和理解,缺少業主支持,執行的效果會大打折扣。若業主認真遵守,對別的參建單位是一種感召及威懾,利于實現良好的管理效果。

要注重溝通能力的培養和提升

工程項目管理要同各單位溝通,某些時候,溝通效果的好與壞同專業水準關系不大,但與溝通能力高低緊密關聯。工程項目管理人員需要爭取在適當的時間、 適當的地點、同適當的對象、采用適當的態度,且有準備的溝通,以便提高溝通的效率,生化溝通的效果。工科出身的工程項目從業人員,經常同死板的工程打交道,因此難免缺少變通。對于工程項目管理業者,此類的要求還要高些,因為協調各方的關系是需要通過人員實現。工程建設存在著大量的協調的工作,每次的小成功的疊加,便顯現出管理成效,也是工程項目管理工作希望實現的目標。對于工程項目管理從業者來說,溝通工作是一項關鍵的工作能力。

五、結論

隨著業主對投資成效的關注的不斷增加,工程項目管理有著廣闊的市場發展空間,項目工程掛歷企業應重視從業者的素質建設,并努力培養懂技術、懂管理的復合型人才,奠定人才基礎,利于企業的生存發展,同時也促進我國的建設事業健康發展。

參考文獻:

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[3]王旭,賈艷敏,石振武,程培峰,田銳.工程管理創新人才培養系統的

構建[J].中國新技術新產品,2009,(15):240-240.

篇2

關鍵詞: 水利; 項目; 后評價; 要求

中圖分類號: F426.9 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2013)04-0035-01

一、概述

1.工程項目后評價的概念。工程項目的后評價,就是對已建成工程項目進行回顧性評價。是建設項目的最后階段,也是固定資產投資管理的一項重要內容。其目的是總結經驗,吸取教訓,以提高項目的決算水平和投資效益。

項目后評價是在項目已經建成,通過竣工驗收,并經過一段時間的生產運行后進行,以便對項目全過程進行總結和評價。為了保證后評價工作的“客觀、公正、科學”,所選項目后評價工作人員,應獨立與該項目的決策者和前期咨詢評估者。

自上世紀80年代后期以來,我國開始重視后評價工作,先后對90多個重點貸款項目,從立項決策、建設實施、利用外資、經濟效益和社會效益等方面進行了后評價工作,并取得了很大的成績,對深化投資體制改革,總結建設項目經驗教訓,提高項目決策水平和經濟效益及社會效益方面,產生了積極的效果。

2.國外工程項目后評價情況。20世紀60年代以后,美、英等西方發達國家的財政和審計機構及援外單位,為了總結投資和援外項目的經驗,已開始進行項目后評價工作,以后印度、菲律賓等國家也開展了此項工作。但真正系統全面地進行后評價工作,應屬世界銀行。世界銀行從20世紀70年代初就大規模開展投資項目的后評價工作,并形成了一整套完整的制度和方法。世界銀行后評價的目的是系統全面地總結其開發援助經驗,弄清項目成功或失敗的各種原因,以改進世界銀行向其成員國匯報世界銀行的工作業績服務。從近30年來的項目后評價實踐看,世界銀行的后評價工作是成功的,已獲得其成員國的肯定。世行后評價工作一般分兩個階段進行。第一步由貸款項目的銀行主管人員在貸款發放完畢后的6~12個月內編制一份“項目執行報告”,內容包括項目進展情況、經濟效益、經驗教訓和結論。然后由后評價專職機構“業務評議局”指定專人通過查閱有關文件、實地調查、會議討論等多種方法,對項目進行客觀、公正、全面的總結評價,寫出“項目執行情況審核報告”,連同“項目執行報告”一并上報董事會和銀行行長。

“項目執行情況審核報告”一般應包含以下內容:

1)對項目的背景、目標、實施過程和結果作一個簡要敘述。

2)對項目計劃目標達到情況作出評價,包括計劃目標是否合理,目標是否達到,如未達到為什么。

3)提出評價結論、主要經驗教訓、建議和補救措施。

4)表明審核單位是否同意“項目執行報告”的觀點和結論,并提出審核報告與執行報告的分歧意見和補充辦法。

在項目完成通過審核后5年左右,業務評議局還要從已審核的項目中挑選出一半左右的項目進行復審,復審中要根據新的情況,重新編制復審報告書。

西方國家和金融組織對后評價工作也是十分重視的,如美國政府通過法案規定,到1998年以后所有國家投資項目都要進行后評價,美國國會定期舉行項目后評價聽證會;瑞典海外發展機構的項目后評價工作,法案規定直接向國會報告。

3.國內工程項目后評價進展情況。從1988年起,中國國際工程咨詢公司著手抓重點建設項目后評價工作,先后對能源(煤炭、電力)、交通運輸、原材料、輕工、電子等多個已建貸款項目開展了評價工作,絕大部分項目的評價后認為,這些項目的立項決策是正確的,施工質量較好,經濟效益和社會效益較高,還貸情況較好,可以達到預期的還貸要求,同時也指出了部分項目存在的問題和改進措施,以及進一步提高經濟效益的建議。

在水利建設項目方面,后評價工作起步較晚,直到1993年底才開展這方面的工作,先后對丹江口水利樞紐,河北潘家口水利樞紐,廣東高州水庫,鶴地水庫等,湖南昭山灌區,河南宿鴨湖水庫,山東陳灌區,內蒙古永濟灌區等工程項目進行了后評價。上述后評價基本上肯定了這些項目已發揮的作用和效益,同時指出了不足之處和存在的問題,總結了經驗教訓,提出結論和建議,為進一步提高這些項目的綜合效益作出了貢獻。

由于水利項目后評價工作開展較晚,目前還缺少指導后評價工作的規程、規范,而且已進行后評價的項目也不多,經驗不足,因此,水利項目的后評價工作尚有待加強。

二、水利項目后評價

項目后評價的內容大體上可分為兩種類型:一類是全過程評價即從項目的立項決策、勘測設計等前期工作開始,到項目建成投產運行若干年以后的全過程進行評價,包括過程評價,經濟效益評價,影響評價,持續性評價等;另一類是階段性評價或專項評價,可分為勘測設計和立項決策評價,灌溉后評價,發電后評價,資金籌措使用和還貸情況評價等。我國目前推行的后評價主要是全過程后評價,在目些特定條件下,也可進行階段性或專項后評價。

三、水利項目后評價的特殊要求

水利工程是國民經濟的基礎產業,對社會和環境的影響十分巨大,其內容也十分復雜,包含防洪、治澇、灌溉、發電、水土保持、航運等。水利工程的類型、功能、規模不同,后評價的目的和側重點也就不同,因而比較復雜,與其他建設項目相比,有以下幾個特殊要求。

1.首先應進行投資分攤。由于水利工程建設目標及功能不同,財務收益和社會效益就不一樣,有的防洪、治澇、水土保持、河道治理、堤防等水利工程是社會公益性項目,其本身財務收益很少,甚至沒有收入,主要是社會效益;有的水利項目如水力發電和城鎮供水等,既有財務收益又有社會效益;還有一些水利項目是多目標綜合利用水利樞紐,多目標的各項功能所產生的財務收益和社會效益均不同,因此,在后評價時,首先需要進行投資分攤計算。

篇3

關鍵詞:工程項目 管理信息化 數據庫

在國際化進程日益加速與經濟建設迅猛發展的影響下,世界經濟的一個重要特點就是信息化,我們迎來了信息化的時代,通過借助信息技術實施工程項目管理的信息化建設,可以增強企業的競爭優勢。

一、工程項目管理信息化的實質內涵

在工程項目管理當中應用與開發信息技術就是所謂的工程項目管理信息化。它的實質是在工程項目管理當中借助數據庫、網絡技術與計算機技術等一系列的科學方法,搜集、儲存、處理和加工信息,且進行輔的決策,以使得企業增強管理能力、減少管理費用,以及提高管理的有效性。提出項目預警、預測項目的改變、實測工程的成本、實施協調組織、調度統籌資源、及時監控項目,以及規范工作流程等,這是工程項目信息化的重要作用。當前形勢下,在工程項目管理當中應用信息技術是非常有效的。一些有關的企業已經創建了信息網絡,并且把它用來管理與交流信息,且通過計算機管理企業的成本、質量、進度,以及招投標等。

二、工程項目管理信息化建設的重要性

工程項目管理信息化建設交流項目信息的載體是信息網絡,這樣可以減少在進行項目管理的時候交流信息的次數,確保信息的穩定,便于各方實時地查詢工程項目的實際情況,因而能夠節省時間,提高工作效率。

數據是工程項目管理信息化的核心,通過系統化的形式儲存工程項目的所有信息,能夠指導工程項目的進行與管理。在資源有限的前提條件下,高質量、快速度和低成本地完成工程項目,從而取得最大的經濟效益。

工程項目管理的信息化建設能夠使得工程項目的風險管理水平與能力得以提高。因為市場經濟的特性,工程項目所面臨的風險是非常大的。風險管理必然要求一些信息,還要求迅速,而現代化的信息技術能夠提供有效的工具與方法,從而讓管理人員可以更好地防范與預測風險。

三、工程項目管理信息化建設存在的問題

近些年以來,企業與政府部門也注重工程項目管理的信息化建設,這有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,還是存在著不少的問題,這重點體現在以下幾點上:

(一)沒有高度重視工程項目管理的信息化

項目部大多感覺信息化的管理就是接發郵件與上網,沒有高度重視工程項目信息化當中的識別項目風險、預測項目改變、強化協調組織和調度統籌資源,以及及時監控項目等。在進行項目管理的時候,依舊采取固有的方式,實施以往的組織模式。

(二)工程項目各方的協作性不強

工程項目要求各方的相互協作,不允許任何環節出現信息的失真和信息的滯后。然而,因為各方的工作流程和組織模式等,數據的獨立性增加了管理信息化的難度,這對應用項目管理軟件是非常不利的。

(三)工程項目管理信息化建設缺乏人才骨干

一支比較穩定并且素質較高的工程項目管理信息化建設的隊伍是工程項目管理信息化建設的要求,它不但要求懂得企業的管理,而且還需要掌握信息化管理的知識。工程項目管理的信息化建設要求以人作為核心,對于當前的人員構成而言,存在人員數量較少、結構不合理,以及缺乏熟悉施工企業和信息技術的綜合性人才。

(四)應用和開發國產工程項目管理的信息化軟件還不夠先進

當前形勢下,國產的工程項目管理軟件依舊不夠成熟,這跟國外的一些軟件進行比較,差距是不小的。國外的項目管理信息化軟件具有比較完善的作用,然而,因為組織形式和管理制度的區別,所以不利于在國內應用一些比較好的國外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的,在國內進行應用的過程當中所出現的問題也是不少的。

四、解決工程項目管理信息化建設存在問題的對策

(一)增強工程項目管理信息化的觀念,注重工程項目管理信息化的培訓

工程項目管理的信息化建設需要做好如下的兩項內容:一是使得從業人員對工程項目管理信息化的抵觸心理消除,這就要求體現行業與政府的組織功能,注重教育和宣傳,對有關的從業人員進行培訓。二是注重基礎設施的建設,工程項目管理信息化的載體就是基礎設施,同樣基礎設施也是重要保障與前提條件。

(二)實施項目標準化管理,立足于數據

工程項目管理信息化的關鍵就是實施項目標準化管理。數據在項目各方傳遞與流動的過程就是項目管理的過程,為了防止交叉與重復工作的出現,使信息傳遞得更加迅速,工程項目管理的信息化一定要立足于數據,一次性地輸入數據,多次地應用數據。

(三)培養大量的工程項目信息化管理的人才

信息技術這項領域具有專業性和十分迅速的發展速度,這就要求培養大量的工程項目信息化管理人才,特別是熟悉施工企業和信息技術的綜合性人才。

(四)增強有關人員的信息化觀念,創設有利的外部環境

當前的工作流程是以事務作為核心的,因此創建以信息作為核心的流程,增強有關人員的信息化觀念。而創建網絡連接與數據庫,因努力打造工程項目信息化管理的平臺,這是工程項目信息化建設的主要工作。

總之,近些年以來,盡管我國工程項目管理信息化建設的應用水平與研究在不斷地提高,可是這未能夠實現理想的效果。轉變固有的以事務作為核心的工程項目管理模式,創建以信息化作為核心的管理模式,以確保工程項目管理的信息化,從而能夠增加企業的經濟效益。

參考文獻:

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篇4

一、項目管理的涵義及特定要求

項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。

項目管理是以項目經理負責制為基礎的目標管理。它與傳統的部門管理相比最大特點是項目管理注重于綜合性管理,具體表現在項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的作業。是針對項目的特點而形成的一種管理方式。項目管理全過程貫穿著系統工程的思想。把項目看成有完整生命周期的過程,強調部分對整體的重要性。項目管理的組織具有臨時性、柔性及強調協調控制職能。項目的管理體制是一種基于團隊管理的個人負責制,其中項目經理是關鍵角色。項目管理的方式是目標管理。是包括成果性目標和效率性目標在內的多層次的目標管理方式。項目管理的要點是創造和保持一種使項目順利進行的環境,項目管理是一個管理過程,而非技術過程,處理各種沖突和意外事件是項目管理的主要工作。項目管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性。

二、按項目進行管理與傳統生產管理組織模式的區別

(一)傳統生產管理

1.國有大型設計院組織結構層級較多,總院下屬分院、分院下屬各職能部門和專業處所,處所下屬設計室組。項目在不同層次間運行,計劃管理工作量和難度較大,管理的力度有限。另外,眾多的帶有政府職能的行政系統和眾多的帶有鐵路特色的專業處所,細而不精的專業劃分,造成項目管理的橫向交叉、協調點太多。使項目管理的幅度大大增加,從而影響項目管理的有效控制力度。

2.職能和生產管理合為一體,各專業單位職能工作往往受到生產任務和收益的影響。并且各專業單位也只能完成本單位所屬專業任務,即項目工作的一部分任務。由于專業生產單位肩扛任務指標,所以,完成生產任務獲取的收益往往比職能工作顯得更為重要,從而最終使職能工作和項目工作不同程度的受到影響。

3.成本控制與項目效益未緊密掛鉤,導致項目完成的整體效果和效益一般。由于計劃體制的影響,大多數項目為指令計劃,下達時費用不明確,造成無法確定成本目標,使項目人員成本控制和利益不明確,從而影響項目的效益和效果。

4.把項目負責人作為簡單的項目執行者,僅承擔技術和協助計劃部門管理進度、協調項目的責任,而未賦予控制項目的相應責權,包括人權、財權、資源設備支配權。以及充分的預算成本資料,以負起有意義的成本責任。使項目控制權虛置,滿足不了項目多目標屬性。或只參與項目周期的一部分工作,使得無法負擔全部責任。這種做法的結果造成項目負責人承擔與其權利不相等的責任,或者產生責任不清、都無責任使項目落空的情況。

5. 忽視了顧客重要性。管理人員的精力大都集中于滿足時間、預算和性能指標這三個限制條件上。而把顧客滿意當作是一種事后考慮的問題。盡管性能指標中包含了顧客的需求和要求,但因為缺乏與顧客有效的溝通及性能指標的“專家”個人習慣興趣因素,從而導致不熟悉顧客實際業務需求的出現,使顧客滿意成為次要考慮的因素。

6. 項目管理的軟技術未得到有效重視。項目管理強調管理而非技術因素,不應過分注重方法和工具的應用,過分注重技術本身和具體手段方法,而忽視顧客需求、員工激勵、政治因素等一些非技術因素,使項目結果不能達到最優。

7. 計劃體制下資源配置靠計劃,在社會主義初期,急需加強基礎設施建設的環境下有積極的作用。而在現行市場經濟條件下,就不能有效充分利用資源,達到資源配置最優。從而造成資源浪費。

(二)現代項目管理

1.現代項目管理要求組織結構扁平化,減少管理層級、降低管理幅度,從而大大減少項目辦公室或項目經理的協調層次。

2.建立以顧客為中心的需要。不僅僅滿足“三大約束”論成敗的標準,項目管理人員更好的是關注項目能否讓顧客滿意。增加再次合作的可能性,為進一步開展業務打下良好基礎。其次,關注顧客的利益,可以使項目盡早結束,以減少后續服務或延期所帶來的成本增加。

3.現代項目管理要求項目管理人員除掌握技術、合同、財務、成本、進度和控制,以及監控、質量、風險等方面的“硬”技術外,同時,還必須掌握談判、溝通、人員管理;變化管理、政治敏銳及項目相關人員需求方面的“軟”技術。加強項目管理培訓和項目經理隊伍的建設,是實施項目管理所必需的。

4.賦予項目經理的作用新的內容。項目經理要求完成好以顧客為中心的項目目標和利益,就必須得到充分的授權。以使項目經理對顧客的疑問和要求,做出直接的有效的應對和反饋。充分的授權,可使項目經理對項目成本、工期、資源配置進行有效的控制,增強及調動項目組成人員的積極性,獨立自主的運作項目相關業務。當然,充分授權是以項目經理的能力為基礎的,以組織的最大利益為前提的,以基本政策、法規及相關部門之間的合作協議和權限約束條件為限制的。

5.按照項目進行管理,職能部門做好職能工作,有效調整配置資源。項目組織專心搞好項目,形成各負其責,共同協作的工作關系。才能使資源發揮最大優勢,達到項目目標和效益的最優。

三、現代項目管理(項目經理負責制)引入現行生產組織模式存在的問題

(一)勘察設計單位的傳統管理模式

在龐大復雜的職能體系下,以計劃形式安排項目。各職能部門和生產單位圍繞計劃來控制項目。項目總體組領導項目組成員具體執行項目。形成了以下工作程序:

1、承接項目,明確項目要求及上一階段工作結論及審查意見;

2、組成項目總體組,設總體一名——項目總工程師、項目負責人,總體成員由各專業負責人組成;

3、由計劃部按要求擬定工期要求和進度安排,并下達生產調度通知單;

4、總體組擬定本階段任務書、設計標準及設計原則,標明具體要求、標準、范圍及時間;

5、由總體組具體負責項目技術和質量,計劃部組織協調各部門單位配合總體組項目工作;

6、由院總工審查驗收文件;

7、文件交付、交底、配合施工;

8、意見反饋。

項目的具體完成是由計劃部組織、指揮各生產單位共同完成的。形式是職能式或類似于弱矩陣式。因為,總體組只有技術、質量和協助計劃部門控制進度的責任,而無任何財權、人權、資源調控權。因此,總體組不能從根本上實施有效的進度控制和費用控制,僅僅是技術負責人角色。

(二)勘察設計項目實施項目制后產生的矛盾

近年來,根據工程建設領域實施項目制的要求,我們選擇部分項目進行了項目經理負責制試點,取得了一定的效果,也產生出一些難以解決的問題。

1.項目經理的授權不到位,雖然明確了工期、技術要求、費用指標,但實際操作過程中人權、財權、資源的控制權均不到位,造成項目經理工作難度很大。

2.項目組成員無法單獨完成本專業任務,需要原部門同事參與才能完成。這就給項目的人員控制及費用分配上產生出難以平衡的矛盾。

3.由于項目經理的出現,從職能經理手中分走了一部分財權、人權和設備資源使用權。造成生產單位經理完成原有職能方式下達的任務和項目制方式下達的任務之間的任務不均衡和利益不均衡,從而引發矛盾。對管理部門經理而言,項目經理的出現可以減少他們的具體事務工作,從而騰出大量的時間和精力來改善和提高管理水平。理論上可行,但實際上的權利、利益的調整,使他們感到不適。加之現實中項目制實施的不利,更為職能經理維持原有生產方式找到了佐證。

4.由于目前生產管理體制新舊交替,未明確所有項目按項目制管理。且不同的項目也應該有不同的管理模式,項目制也并非是解決一切的良藥。按照職能式組織模式,專業處所領導肩扛任務指標。其主要任務是完成上級下達的項目任務,而培養專業人才、技術儲備、技術開發等職能工作卻成為副業。項目經理從他們手中拿走了項目就等于拿走了指標和收益,因此,職能部門經理和專業處所經理對實行項目制的接收態度有所延時。

5.由于設計院機構設置多,專業處所多,造成項目經理在完成項目時,與橫向的交叉點過多。管理幅度太大,從而影響了項目管理的深度,即關注項目本身的進展不夠,有可能造成項目管理的失敗。

6.項目管理知識普及有待加強,全體員工對項目管理的真正意義遠未了解。項目經理的素質能力培養是項目管理實施的當務之急。

四、從企業理論及組織理論角度解讀企業組織形式對項目管理的影響

從企業理論角度來看,威廉森認為:“特定類型的交易要用特定的規制結構來進行組織和管理以節約交易費用,企業和市場是兩種可以替代的規制結構。資產的高度專用性,更適合于企業體制來組織。”由此看來,按項目進行管理、有效利用資源,首先要變革計劃模式的組織結構,成為市場模式下的企業。

那么,企業組織的實質是什么呢?阿爾奇安和德姆塞斯認為:“企業的實質在于對團隊生產的采用”,團隊生產不僅僅可以節約生產成本,而且可以節約組織生產費用。在團隊內部可以使成員的工作得到有效的定價,從而解決動力問題。

其次,“企業制度本身就是一種契約”(張五常),因此,項目管理的契約形式,是符合企業制度的;也是符合市場經濟要求的更為靈活、明確的交易形式。這種交易方式有利于資源有效利用和利益最大化。

現代組織理論認為:組織形式必須設計得靈活一些。在集權與分權問題上主張更多地分權,在組織結構上傾向于扁平式結構,領導必須盡量少的獨斷專行,組織因允許員工參與管理和決策,并能使組織更加靈活的適應社會、經濟和技術變化的需要。

在研究探討項目制實施過程中產生的沖突和解決之前,必須了解不同類型的項目所適應的企業組織形式,以及項目組織形式本身的特點,才能更好的認識項目沖突的來源和內因,找到有效的解決辦法。

我們知道組織形式一般分職能式、項目式和矩陣式三種。勘察設計單位的組織結構形式大多屬于職能式組織結構。但由于長期以來形成的計劃體制模式,五項目成本和效益概念,形成了貪大求全的工作特點。生產組織模式雖然類似于弱矩陣組織形式,但從根本上說還職能不是式組織模式。因此,建立適合項目管理的矩陣式組織結構是實施項目管理的基礎性工作。

對實施項目制所產生的矛盾進行分析,我們認為有以下原因:1.職能型組織中職能部門經理是決策核心,純項目型組織中項目經理是項目中心,兩者在矩陣型組織中權力得到平衡,但具體責任不清時,容易產生爭名奪利和推卸責任的現象。

2.矩陣型組織雖具有在多個項目間平衡資源的能力,但也在監控和不同進度項目資源的需求上產生沖突,影響組織目標的實現。

3.項目經理擁有項目的管理權和職能經理職能范圍的決策權,在權力和責任界定、劃分上比較容易,執行卻很復雜,要求項目經理具有突出的協調談判能力。

4.矩陣型組織對統一指令的管理原則是一個挑戰。一個是項目經理,一個是職能部門經理,員工面對兩個老板,工作無所適從。

5.職能部門和項目經理之間的利益沖突是矛盾的焦點。實施項目制更多的是有利于項目,有利于組織本身。而職能部門的利益有可能遭受損害,所以推行阻力較大。

6.組織機構龐大、層次多,不符合組織扁平化原則。專業分工過細,使項目經理協調交叉點太多,從而增加項目管理的幅度,降低管理的深度,造成項目管理的失敗。

7.設計院為多項目、項目群組的管理單位。個人無法獨立完成本專業項目任務,完成生產任務的最小單元大多是室、組,甚至是隊、所、處。而這些單元亦同時要完成其他項目任務。因此,項目控制需要既相對穩定又相對靈活,來滿足多項目需要。項目經理對生產單元的控制問題是突出難點。在鐵路勘察設計單位的項目管理中,勘察階段任務大多是以隊為單位完成的,和其他專業或單位交叉較少,組織結構基本上是項目式。項目經理的權限在協調分院、處或所、室的過程中,感到力不從心,不能有效地控制參與人完成項目行為,使項目經理在很大程度上步入兩難境地。

五、矛盾的解決

項目矛盾是項目組織的必然產物,傳統觀念害怕矛盾,力爭避免矛盾。現代觀念認為矛盾是不可避免的,只有認識和了解矛盾的起因和來源,才能更好的解決矛盾。

在解決矛盾之前,首先應明確的是本文所倡導的項目制并非保治百病。只是由于實施項目制對達到項目目標更為有利,符合市場經濟的發展要求,符合國際化項目管理的要求。項目管理的其他方式,亦有其特定的優勢,可根據項目的不同情況分別加以利用。例如,在變革后的組織機構模式下,仍然要保留勘測隊、勘探隊、航測隊這樣的單位,,以完成主體單位負責下的項目式組織模式的具有相對獨立性的測量、勘探和航測任務。

論證設計階段任務,由于規模大、技術復雜、設計專業繁多,應在原有職能機構下,采用矩陣式組織形式。對于規模較小,且偏重于技術要求、突發性、政治性的項目,宜采用職能式組織形式。

針對設計院項目制實施中的問題,應分兩個方面解決項目沖突。一方面,“按項目進行管理”要求調整組織結構,減少層級,合并專業部門和職能部門數量。建立和強化項目管理機構,建立適應項目管理的扁平化組織體系和運行機制。另一方面,要解決好多頭領導問題,正確區分項目主管與職能部門主管之間的責任和權利,職能部門管好職能(資源),項目管理部門管好項目(生產任務)。正確處理不同來源項目之間的利益分配,解決好項目間的平衡問題。客觀有效的量化考核體系,解決好人員的激勵問題。給項目經理充分授權,以保證項目經理解決沖突和協調的力度。確定項目章程時,應綜合考慮各職能部門、業務單位在職能方面的工作和利益,對項目經理權限進行明確界定。對項目經理協調職能部室的力度、效果、方式進行深入研究,確定與職責相適應的權利和合作框架,為項目管理的實施創造有利條件。

六、具體措施

不論按那種組織形式,都應從以下幾方面改進工作。

1.在項目下達時明確項目承擔單位或項目經理的責、權、利,以及費用、質量、進度和安全指標。

2.建立專門的項目管理辦公室(項目經理的管理機構)。

3.變革企業組織結構模式,減少計劃體制模式下帶有政府職能和社會職能的部門。

4.充分授予項目經理管理項目相應的人權、財權、資源控制權、成本控制權以及其他有關權利,使其真正負起項目法人的責任。

5.加強項目管理的培訓和項目經理隊伍的建設。轉變思路,樹立“把優秀的管理人才,轉變為優秀項目經理”的思想。

6.確定組織成員的有效評價體系,充分考慮項目參加人的工作價值。搞好有關各方的利益平衡,使項目利益相關者得到滿意。

七、建立符合現代項目管理需要的體制環境和政策、人文環境

“汝果欲學詩,功夫在詩外”。項目管理的推進,不僅應注重項目管理本身,而且應該以解決組織內部環境這一制約因素為前提。

1.建立以市場為導向,以滿足顧客利益為宗旨的企業文化。

2.認識到項目管理的重要性,確立項目管理機構、項目經理的特殊地位。

3.引入市場經濟基本制度,建立一套完善的內部項目管理機制和利益分配機制。

4.進行項目管理的普及培訓,建立一支業務能力強、綜合素質好、管理有水平的項目經理隊伍。

項目管理的實踐表明,絕大多數的組織都在實施項目管理這一方法過程中改善了控制工作和客戶關系,另外還獲得了項目投資回報率的增長。相當多的項目縮短了研發周期、降低了成本、提升了質量和可靠性,增加了邊際利潤水平。

當然,項目管理也為我們帶來了一些新的問題,由于項目經理高度自制權,項目組織增加了違背組織政策的可能性,實施項目管理有可能僅僅是因為母體組織及其經理人員無法通過職能式組織完成所期望目標的情況下,才獲準建立。因此,發生矛盾是不可避免的。但總體來講,如果所從事的工作適合于項目管理的話,最終平衡的結果還是有利于組織本身的。

面對入世和走向國際型工程公司、項目管理國際化的形勢,改善職能式項目管理,引入現代項目管理理論和技術方法已時不我待。

項目管理側重的是管理,管理就是在解決各種各樣的矛盾,矛盾的解決就是項目管理的成功!

參考文獻:

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2. 《現代項目管理》中國項目管理協會 2002年7月第一版

白思俊 主編

3. 《項目管理要素》 華鼎項目管理論壇

4. 《項目管理的“詩外功夫”》宏智科技 張學海 胡秀紅

篇5

關鍵詞:項目管理;IT企業;推廣應用

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)03-0000-02

Promotion and Application of Project Management in IT Company

Niu Yifei

(Ucan Information Technology Co.,Ltd.,Shanghai200234,China)

Abstract:In this stage,the traditional management model,or some small and medium IT enterprises management mode.In this way lead to the development of many small and medium IT enterprises,old and new project success rate is very small.Therefore,under the current circumstances,to greatly enhance the project management involving into small and medium-sized IT companies.Thus,improve the core competitiveness of SMEs.So what IT companies,what is project management,the promotion and application of project management in IT companies,as well as between each other is an important subject of our study.

Keywords:Project management;IT enterprises;Promotion use

當前社會信息技術日新月異,從而推動了社會生產力的高速發展。所有利用IT技術的人都在向著時尚的方向邁進,提高的人類的生產效率,取得了最大的利潤。當代經濟的發展,需要理論聯系實際,把項目管理和IT技術高效地結合起來,把人類的IT產業推向一個更高的領域,達到超出人類想象的境界。

一、項目管理的背景詮釋

項目管理是起源于20世紀60年代的西方發達國家,是隨著人類社會的發展而形成的一種管理上的技術。項目就是有著明確目標的相互關聯的一系列復雜活動。所謂項目管理,就是管理這些活動。要在特定的時間內、規定的預算內、限定物資源內,有計劃、有組織、系統地完成。

項目管理與其它重復運行的工作不同,有自己的明確的目標,沒有可以復制的先例,只需要一次性的完成既定的目標,這是項目管理的第一個屬性。其二、項目管理管理的項目是獨一無二的,需要管理人員提供自己的產品或服務的特色,有創新意識。第三、項目管理有著非常明確的目標。這是第三個屬性。第四、項目管理中的項目是要求統一性的,所有參與的一切活動都必須構成一個整體。或者多一項活動,或者少一項活動都將影響整個項目的整體進程。第五,正是由于它的整體性和一次性就決定了項目管理的不可挽回性。

項目管理是運用知識、技術在項目活動中,來人對項目的期望。所以要了解管理項目的流程:

(一)了解項目的真正含義,清晰地了解項目的內容是你進行好這個項目管理的重要的一個環節,因為接下來的工作進行程度都在你的了解范圍之內,所以要對項目有個很好的細致地書面定義,讓所有參與這個項目的人可以隨時參考。

(二)作好項目的跟蹤和規劃,盡量取得全部員以及各個方面的支持,進而有效地實施計劃和推廣。

(三)要保證項目結構的質量標準,質量管理是取得客戶信認的重要條件,是決定客戶對項目要求的價值工具。

(四)在項目管理進行過程中,不可避免地要出現問題,這就要求我們在問題的管理上做到及時發現、及時解決、記錄時間、責任人、處理時間、處理方法以及結束時間。

(五)項目管理中至關重要的一點是要有決策性,決策要做到快速、準確、得當,這樣才能獲得更好的內部支持,達到更高的默契,使得項目管理的效果會更好。

(六)不管在何時,項目管理的信息是非常關鍵的資源,應用信息管理系統隨時記錄所需信息,并且及時刪除無用信息。

二、IT行業的相關知識和應用

信息技術已經深入社會的各個領域。從而使IT產業的數字化以更高速度向前發展。IT是英文Information Teachnology的縮寫。大體上來說就是電腦、打印機、相機、手機這些電子類的產品,另外,IT還包括網絡技術和軟件的研發等等一類的。所以說IT行業是內容非常廣泛的一個領域。IT技術的普遍應用,標志著人類社會進入信息社會。

IT技術已經成為各個管理活動公用技術,是企業系統必備的一個要素。我們走向世界化、信息自動化的根本途徑就是數字化,我們利用事物的存在,連接事物之間的關系,讓信息技術作用于社會的各個角落。信息技術是一種必然的社會趨勢。從信息的產生、變化、存儲、轉化都是事物的運動過程。信息技術沒有地域性、民族性,消除了人類身份和地位的不平等,任誰都不能把它據為己有,科學地為人類所用,這就是信息技術的全球性。

未來世界,人類將會利用國際的產業資源,突破制約,進而推動信息化的進程,以帶動工業化的發展,開辟一條新型產業化道路。無論是從大的方面還是小的方面,IT行業的人才在當前需求量最大的。

三、項目管理在IT行業中應用現狀與發展趨勢

據有關數據表明企業中的項目成功率在20-30%之間,所以說,項目管理在IT行業的應用還不是很成熟。如何把項目管理的優勢和特點很好地應用IT行業中,提高項目的成功率是當前我們面臨的主要問題。

發展特點和項目管理的實施有機地結合起來,提高項目管理的成功率,是我國IT行業,也是項目管理專家面臨的重要課題。目前,項目管理在IT企業中還處于磨合期,我們要把項目管理的有效實施同IT企業的項目有機地結合,使其不再是分化的單一環節。項目管理在IT企業中的發展是一個漫長而又艱苦的過程。IT企業需要把項目管理引入進來,以提高人員素質,提升管理經驗、提高項目效率。不少的IT企業不斷得加大投入力量,專門設立了項目管理機構,使之探索在本行業的項目管理之路。

最初,項目管理主要應用在建筑業、國防業、所涉及的范圍比較狹隘,而且當時對項目管理沒有足夠地重視。隨著信息技術的提高,項目管理的范圍擴大,別是某些中IT企業,沒有合格的管理人才,無法擔任相應的職責,因為他們沒有受過專門的培訓,在管理方法和技巧上,達不到企業所要求的控制協調能力。導致項目的進度緩慢,質量不達標,存在嚴重的缺陷。無論是在技術上還是經濟上,都應該給予足夠的支持。隨著人類文明的全面發展,信息技術的全面提高,人類社會數據信息化系統的管理方式,有關方面開始大力投資。漸漸地,項目管理走入IT行業,走入信息化社會,應用到了IT企業中。這就需要我大力加強項目管理的競爭水平,來提高企業的實力,實現全球化的管理模式。

四、項目管理在IT企業應用的有效性

項目管理可以通過對項目的了解和控制,有效地組織團隊,針對企業對項目的根本要求,獨立靈活地完成目標。使項目管理能夠成為IT企業快速發展的需要,同時,也是IT企業生存所必不可少的根本條件。除了對IT企業的各個項目問題有高度的認知外,還需要IT企業對項目管理上的應用做到深刻認識。因此,IT企業必須針對自己對項目的特定要求借助項目管理來探討一條適合本企業發展的一條項目管理之路。

對于項目管理,IT行業的企業通過項目管理,可以很好地融合技術和業務的整體性,得到最好的體現。IT企業中擁有一大批充滿想象力和創造力的專業人才,能夠比較精準地評估市場的動態和發展趨勢,這是IT企業的先天優勢。不過我們我可以看到,在信息化社會的背景下,人的心態是在不斷改變的,所以,追求客戶的滿意和企業的利潤價值的方向,項目管理是IT企業高出其他行業的一個重要決定因素。項目管理在IT企業中的落實企業可以高枕無憂的根本必要條件。

五、IT企業與項目管理的相互兼容性

項目管理是實現電子商務的基本力量,可以幫助企業提升效益。一方面,可以提升項目成功率,掌握大量的客戶資源,使營銷得到最大化。有效地處理和客戶之間的互動關系,穩定客戶資源,是企業實現目標的一個重要工具。

項目管理可以實現對項目的全面掌握,對客戶資源的利用以及對業務流程的全面了解。引導IT企業的發展方向,掌控企業的局勢,使得信息系統化和規范化,保證企業與客戶關系的友好發展,改善企業內部的動態效率。

就目前的經濟形勢來看,機遇和競爭是IT企業的重大壓力,企業的銷售自動化是一個企業發展的最大趨勢。面對如此的競爭力,對項目管理的要求也會更加的強烈。項目管理是這個IT行業能夠充滿活力的一個重要因素,可以為企業提供創新力、把握更多的機會,使TI行業的運作模式系統化,這也是項目管理的一個重點。

反之,IT產業為項目管理提供了一個廣闊的平臺。起初,IT企業涉及的領域只有建筑業和國營單位,所以,這些平臺限制的項目管理的空間和范圍,項目管理方面的高端人才也不能實施自己的才能,桎梏項目管理的發展。

IT企業是一個可以提供多源化客戶資源的渠道,不同的領域的各個階層,尤其是當前的電子商務是IT行業的熱門行業,它現在處于發展的萌芽階段,項目管理的專業人才可以在這個領域盡情發揮自己的優勢、發揮想象力、創造力,積累經驗,為企業的發展貢獻一份重要的力量。

IT行業是市場化、競爭激烈、差異大的適合開展項目管理的一個應用型行業;使得管理和企業之間有一個良性的互動關系;同時,也給予消費者一人滿意的答復。

IT企業的項目管理技術是企業立于不敗之地的根本價值。IT產業規模大、潛藏著巨大的商機,對項目管理人才來說,是一個富有挑戰性和開拓性的市場平臺,可以把項目管理人才的價值最大化。

六、總結

總而言之,IT企業是這個時代經濟發展的領航產業,帶動經濟的飛速發展,對人類的社會文明做出重大的貢獻,而企業的發展又需要管理項目的專業人才來實現。所以,項目管理是IT企業發展的基礎條件,而IT企業又是項目管理者的必要條件,兩者相輔相成,推動整個TI產業走向國際化的一條重要策略。整個IT行業的水平在不斷提高,利于國民經濟的跨躍騰飛。

參考文獻:

[1]科茲納.項目管理[J].財經研究,2010(2)

篇6

項目管理已經成為項目型(主營業務為項目)企業主要的管理模式和管理手段。特別是大型工程類施工企業,已經建立了系統而完備的項目管理制度體系文件,作為企業規范管理和提升核心競爭力的基礎。雖然制度是規范而完備的,但同類型的項目型企業之間的管理水平和管理成效仍然存在很大的差異。引起差異的因素有很多,如項目團隊的管理水平以及對制度的貫徹檢查力度等。而項目管理后評價是評價項目管理水平和改善項目管理能力的重要方法。目前,施工企業大多數從工程的質量對工程實施評價,例如,國家和地方設有各種質量獎的評選。而企業就工程項目全過程、全方位的項目管理水平進行評價的方法在實踐中實證案例甚少。本文以某集團大型橋梁施工項目為實證案例,從施工企業項目管理的角度,通過對施工企業項目全過程管理進行跟蹤考察和實地監測,研究了施工企業項目管理后評價的評價內容、評價方法和評價指標集;設計了施工企業項目管理能力模式;借助于評價指標得出該項目管理能力的評價值,揭示了項目管理后評價的目標和作用。同時結合企業對標管理,探討了項目管理后評價的應用途徑和結果。

1.項目后評價與項目管理后評價

1.1項目后評價

項目后評價是對已完成項目的目的、執行過程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析。用項目的實際成果和效益分析評價項目的決策、管理和實施,通過經驗教訓的總結,為決策者和投資者服務,可為新項目的決策提供較為可靠的依據。

1.2項目管理后評價

項目管理后評價是指依據組織對項目管理的目的、要求和標準,對已完成項目的整個生命周期中各階段的管理工作進行系統、全面、客觀地調研、分析和總結,以期考察組織的項目管理水平和能力。通過用項目實際管理的結果與企業管理標準進行對比分析的評價活動,總結項目實際目標是否符合組織戰略目標和管理目標;檢查項目管理過程是否執行規范,管理結果是否達到管理標準的要求;找出項目實施過程中管理的偏差并對其進行分析,樹立項目管理的標桿;將信息做及時的反饋,為組織級的項目管理體系的完善和改進提供有力的依據。

1.3 項目管理后評價的內容和評價對比基準

對于項目后評價,不同主體之間評價的立足點和評價的內容有所區別。從業主角度進行項目后評價,其評價的重點在于確定項目預期目標達到的程度,項目是否合理有效,是否有經濟效益及社會效益H。而從施工方角度進行項目后評價,則應該把評價的重點放在項目實施的成效是否達到合同所要求的目標和內容,項目管理規范性和執行結果是否滿足企業管理標準的要求,是否達到項目的經營目標。

一般的項目后評價對比分析的基準是項目前期,如項目可行性研究結論等,作為確定項目管理目標和各方面指標的參考。而該項目管理后評價對比分析的基準為合同目標、要求以及企業管理相關的制度和管理標準。本項目結合項目管理知識領域,從項目部的角度進行項目管理后評價,評價的重點是項目管理是否符合本項目合同、項目承包責任書及企業項目管理規范的要求。

2.施工企業項目管理后評價

2.1 項目基本概況

本案例中的工程項目是某市最大的一座城市立交橋建設項目,屬于世界銀行貸款項目的范疇。合同造價為2.29億元,設計工程期為23個月,合同工期為15個月。項目具有以下主要特點:

(1) 地理環境復雜。施工地點位于連接中環線、機場、火車站的關鍵通道,人口稠密,建筑物密集,地下管網錯綜復雜。

(2) 施工難度較大。工程項目為四層互通式雙蝶形高架立交橋,其結構施工精度高、線形控制難度大、施工工藝復雜,橋梁結構工程量大。

(3) 工程工期緊,任務重。由于一系列重大活動在某市計劃舉行,工期要求縮短1/3,這也是本項目成敗的一個關鍵因素。

(4) 項目協調工作大,要求高。項目利益相關者眾多,關系復雜,滿足不同利益相關者的利益訴求是項目順利推進的重要保障。

2.2項目后評價項目的選定

項目后評價項目的選擇,遵循了兩條基本原則,即特殊的項目和規劃計劃總結需要的項目[4。由于該企業同期同類型的項目有16個,項目管理水平參差不齊,故選定建設規模大、設計內容復雜,帶有實驗性施工工藝的新技術項目。最終,研究人員選定本案例項目作為項目后評價的實證案例,同時該項目也是集團重點項目和申請全國質量獎評選項目。

2.3 項目管理后評價時點和評價范圍的界定結合案例企業的實際情況,選定該項目實施完工后作為本項目管理后評價的評價時點。項目管理后評價的范圍是以項目部管理范圍為基準,從工程項目定標至工程通過驗收并交付使用涉及的所有工程項目管理的內容。

2.4施工企業項目管理后評價的思路

本項目管理后評價依據筆者跟蹤項目實施過程得到的數據和實際資料。從管理組織及人員情況、管理目的、管理過程和結果進行系統分析和客觀總結,設計了科學合理的評價思路和框架(圖1),達到項目管理后評價的目的。

3.施工企業項目管理后評價指標能力模型

3.1項目管理后評價的綜合管理能力_項目管理后評價的綜合管理能力評價模型是將施工企業工程項目評價內容和評價指標,按照工程項目管理過程而構建的綜合能力評價框架。在構建工程項目管理綜合能力的后評價能力框架時,從某大型施工企業項目部的角度,將工程項目管理的內容分解為項目前期策劃和項目過程管理兩個范疇,19個管理要素。結合企業管理要素的重要度和項目實際情況,對每個管理要素賦值,項目前期策劃8個要素合計分值為380分,項目過程管理11個要素合計分值為620分,項目管理能力總分值為1000分。

3.2項目管理后評價的評價指標

根據項目管理后評價綜合管理能力評價模型中每個管理要素在實際工程中所涉及的內容,對每個管理要素設計了相應的評價指標,19個管理要素共設計了93個評價指標;根據項目管理能力,設定每個管理要素的權重分值,以及93個評價指標評分的最大標準分值      

   3.3 項目管理綜合能力總評分值計算

實際評價時,從項目部抽取5人和從咨詢團隊抽取4人組成評價小組。由評價小組對項目各個評價指標進行打分,采用算數平均法得到每個指標的實際評分,通過公式計算得到項目管理能力的總評分值。

根據項目管理評價的93個評價指標的實際值,計算施工企業項目前期策劃評分為303分,項目過程管理評分為538.6分,評價總分為841.6分,評定等級為“優二級”。該分值表明施工企業在項目實施過程中,建立了有效的項目管理體系,在企業同期同類項目中管理規范性和成效是領先的。

4.施工企業項目管理后評價結果的應用

本次項目管理后評價的結果,從宏觀層面上衡量了項目執行的情況和整體水平,為后續決策和整體控制提供了評判的基準;從微觀層面上評判了項目實施過程中管理的優勢和劣勢,參照企業管理標準或標桿發現差距和問題,及時糾正及改進。項目管理后評價結果主要應用在以下方面:

4.1 衡量企業同類項目的項目管理績效

在一個企業內部各個工程項目的情況不同,但項目管理的要求和標準基本是一致的。這個標準與項目管理人員的績效與項目獎勵掛鉤,有利于調動項目管理人員的積極性,增強項目管理意識和提升項目管理水平。而項目管理后評價的管理要素、評價指標和綜合管理能力的評價模型為企業提供一種應用性很強的工程項目管理測評方法和績效考核的方法。施工企業項目管理后評價分值等級標準見表2。

4.2 驗證企業項目管理結果提升和改截的應用項目管理后評價的方法對企業同類項目進行評價,并將不同年份的評價結果進行對比,可以測評企業組織級項目管理水平改進的成效,為企業提升項目管理水平和管理能力提供量化測評的方法,同時為企業項目管理成熟度提供測評依據。

項目管理后評價的廣度和深度,項目管理能力模型評價指標的選取,應根據企業項目管理成熟度的不同階段定期進行調整和修正。總之,項目管理成熟度處于更高的級別,對模型中每個管理要素對應的評價指標的要求就越高。

4.3選定企業內部對標管理中的標桿

通過項目管理后評價,可以遴選出成功和失敗的項目管理范例。通過對項目管理范例經驗的剖析和總結,既可以幫助企業沉淀項目管理經驗與教訓,又可以較大限度地分享和推廣先進經驗,帶動企業整體項目管理水平的提升。利用項目管理后評價的方法可以為企業遴選標桿提供評測的方法。

根據對標管理的性質不同,可以設計不同的評測標桿的模型和評價指標,用于建立如財務管理、質量管理、人力資源管理等不同方面的對標管理的標桿。

4.4規范和測評行業中企業的項目管理水平應用項目管理后評價的方法,結合行業的項目管理規范,可以設計行業項目管理評價的模型和方法,用于測評行業中企業項目管理的水平和能力。在測評行業中企業項目管理水平時,可建

立“行業項目管理標桿企業庫”,針對企業開展相互學習和借鑒先進管理理念的對標管理,選定行業內企業的管理范例和標桿。

篇7

【關鍵詞】建筑工程 項目管理 問題 對策

中圖分類號:TU71 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)01-0024-2

伴隨我國市場化改革的推進,市場經濟不斷發展,我國的建筑市場已經形成,競爭壓力日益增大。為了在新的環境下獲得持續健康發展,建筑施工企業要不斷提升自身的綜合實力,優化建筑工程項目管理,降低企業的成本,促進建筑工程的穩定發展。

1.建筑工程項目管理及其特點

1.1建筑工程項目管理

項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。建筑工程項目管理說的是在工程項目的生命周期內,用系統工程的理論、觀點和方法對施工項目進行有效的規劃、決策、組織、協調和控制等管理活動,目的是使工程項目在一定的資源和條件下實現建筑工程項目的質量、工期和投資控制目標。

1.2建筑工程項目管理的特點

建設工程項目的特點主要體現在工程產品生產過程與工程交易過程相交織、工程產品具有單件性和生產者選擇的特殊性以及生產的不可逆性和控制過程的階段性三個特點。這使得建筑工程項目管理具有以下特點:

工程項目的委托管理、合同鏈層次多,不完備并且很復雜加之設計學科和領域眾多,導致工程項目管理具有復雜性特點。同時,工程項目具有一次性的特點,既要承擔較大的風險,又必須發揮創造性,體現出建筑工程項目管理的創造性特點。三是需要集權領導和建立專門的項目組織。這主要是由于其復雜性決定的。四是具有較大的風險性和不確定性。項目開始后,一旦做壞,也不可能從頭再來,無法挽回。這都體現了工程項目管理對于建筑工程的重要影響,這要求我們必須正視建筑工程施工項目管理中的問題和不足,完善自身制度建設、提高自身管理水平和工作的方式方法,力爭做到工程管理的科學性和規范性。

2.工程項目管理中存在的問題

2.1工程項目管理的法規、配套政策不完善

當前在建筑工程領域中,法律法規主要是對勘察、設計、施工、監理、招標等方面做出了具體的法律規定,但是,在一些工程管理的規定上仍舊存在著政出多門的現象。對于工程項目管理和工程總承包,也還沒有相應的規定;工程項目管理的招投標、合同文件、收費標準等方面的政策也需要逐步完善。同時,規范化管理方面也有不足之處。當前建筑工程的建設單位多為地方建設行政主管部門或其委托的部門,建筑工程的投資大多屬于政府撥款,容易造成政府部門承擔施工風險,施工的質量也得不到保障,造成工程質量品質降較低。

2.2企業的項目管理體系與工程項目管理要求不相適應

目前我國多數開展工程項目管理的企業還沒有建立相關的組織機構和工程項目管理體系,建筑施工管理在服務功能、組織結構等方面不能滿足工程項目管理的要求,工程項目管理的組織結構及崗位職責、程序文件、作業指導文件和工作手冊等方面還沒有健全完善,工程項目管理方法和手段比較落后,管理水平較和效率不高,對于工程項目管理規范化、科學化、標準化的運作要求難以滿足。

2.3質量控制意識淡薄

建筑項目的施工質量控制是施工管理的重點和核心,是企業生存的核心。但是,在實際施工中,施工企業往往為了搶工期,存在“重進度、輕質量”的意識和不良傾向。施工操作工藝控制不嚴、違規作業,如排水工程溝槽開挖,不積極主動開挖坑內排水溝、集水井,排除坑內積水。帶水澆筑混凝土基礎、路基土方填筑超厚碾壓、砂方填筑不沖水振夯;磚石砌筑座漿不飽滿、空洞多,從而導致眾多工程隱患,影響工程使用質量與壽命。質量管理方面存在薄弱環節,還有很多轉包掛靠現象,削弱了企業對現場項目的質量管理,很容易導致質量低劣現象的發生。

2.4高素質工程項目管理人員不足

當今社會,人才對于企業的生存發展意義重大。但是人才缺乏也一直是影響我國工程項目管理的主要問題之一,也是我國工程項目管理企業與國際之間存在較大差距的重要因素。我國的建筑企業普遍缺少高素質、有組織大型工程項目管理經驗、可以按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標準進行管理以及熟悉項目管理軟件,能進行全過程控制管理的復合型高級項目管理人才;項目管理和工程項目管理人員的資質認證等制度還沒有健全,制約了工程項目管理人才的培養,不利于建筑工程項目管理的發展。

2.5對施工過程的監控不夠

對建筑工程全過程的施工監控是保證工程管理的重要因素。近年來,伴隨我國建筑工程項目眾多、量大、工期緊現象的出現,參建的施工企業綜合素質差距較大,有一些施工企業缺乏專業對口和相對穩定的施工隊伍及現場施工管理人員,作業人員技術素質低,現對于場施工管理力量不足,導致施工過程缺乏有力的監控,經常發生作業人員不按規范所要求的工藝、技術質量標準作業等現象,阻礙了建筑工程項目管理的健康發展。

3.應對措施

3.1完善工程項目管理的法律規章

當前情況先,我國的建筑市場比較混亂,項目管理存在著不規范現象。“無法可依,有法不依,執法不嚴”的情況比較常見,不利于建筑工程的管理。我們必須貫徹國家有關的方針政策,不斷建立和完善各類建筑市場管理的法律、法規和制度。保證各項規章門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。與此同時,政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道,全方位保障建筑工程的發展。

3.2加大建筑工程項目施工管理創新的力度

建筑企業要不斷加大建筑工程項目施工管理創新的力度,通過對生產要素的優化配置和動態管理實現管理的優化。

要實行項目管理責任制。減化生產關系,減少管理層次,將金字塔式的管理方式變為扁平式的管理方式,落實相關責任人的責任,實現對工程項目的進度、質量、安全、成本的有效管控。同時,要建立和完善競爭、激勵、約束和監督機制,通過有效的競爭、激勵機制使機構保持旺盛活力,提高廣大職工的勞動生產積極性,通過約束、監督機制使各項管理工作有章可循,并采取嚴格的獎懲制度,促使人們嚴格按照技術標準和規范規程施工作業,促進工程質量和文明施工水平的提高。與此同時, 強化安全文明施工宣傳教育,全面樹立質量、安全理念,保證工程項目管理的安全可靠。

3.3提高項目管理隊伍的素質

我國對項目管理的研究和開始時間晚于發達國家,對于項目管理人才的培養也相對落后,為了保障我國建筑工程項目的管理,提高我國項目管理人才的素質,我們應該較快人才引進和培養。要與高等學校建立聯系,實現人才培養對接,同時,要加強人才的培訓和資質認定,全面提高項目管理隊伍的素質。

4.總結

隨著社會的發展進步和市場經濟的現實要求,人們對建筑工程項目管理的要求也越來越高。為此,我們應該及時地發現不足,采取相應的措施,提高管理水平,實現對建筑工程項目管理的安全、進度、成本和質量的有效管理。

參考文獻

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摘 要 隨著油田企業的快速發展,項目數量和項目投資規模不斷增加。在這種情況下,項目管理控制難度在不斷增加,單靠項目經理自身的能力已經不能滿足未來企業項目管理發展的要求。研究表明,完善的項目管理體系是提升項目管理水平的有力保證,對于全面規范地指導項目運作,提高企業的運作效益有著重要的意義。

關鍵詞 項目管理 體系 管理 油田企業

一、體系建設的必要性

(一)企業項目化管理的需要

企業項目化管理是站在企業高層管理者的角度對企業中與生產經營相關的各種任務實行“項目管理”提供有力地支持。企業項目化管理的核心就是“按項目進行管理”,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。企業項目化管理的表現為:以項目為中心,將企業業務劃分為有目標、資源約束的過程或過程組;以項目團隊為管理主體,運用項目管理知識、工具、方法,在一定資源約束下,實現項目目標;以企業項目管理體系為支撐,為項目提供資源、管理環境、規范性文件、行為一致性支持等。因此,項目管理體系建設是實現企業項目化管理的基礎和快速提升企業項目化管理能力的重要手段。

(二)行業管理發展的需要

石油行業內多數企業都是以項目管理作為生產運營的主要方式,建立適合企業自身環境、項目特點的項目管理體系,采取企業項目化管理的模式,能夠高效利用資源,提高項目管理質量。近年來,國內越來越多的石油石化企業開始重視項目管理體系建設工作,如中石油工程設計有限公司(CPE)建立的EPC項目管理體系、中石油管道局的長輸管道建設項目管理體系等。

(三)實現戰略目標的需要

戰略是企業發展的核心,它為企業設立遠景目標,為實現目標提供總體性和指導性謀劃。因此,項目管理是戰略實現的載體。項目管理體系的建立和完善,能夠在企業形成體系化的項目管理理念,建立支持項目管理的組織體系和企業環境,提供可視化的項目管理工具、動態化的過程控制方法、程序化的項目作業流程,推動企業戰略的實現。

二、體系建設的內涵

項目管理體系建設的目的是在企業建立一套項目管理的標準方法,并與企業的業務流程集成在一起,形成以項目管理為核心的運營管理體系。針對公司在項目管理中存在的問題,圍繞公司戰略目標和規劃,確定總體思路,即將現代項目管理的理論和方法與公司實際管理情況相結合,建立一套以矩陣組織為核心的涵蓋項目全生命周期、全過程、全要素的項目管理運作模式。

(一)總體框架

合理的體系架構,是建立有效的項目管理體系的基礎,項目管理體系需要從組織管理、過程管理和要素管理方面來規范項目,將項目管理的要素、管理過程和項目的生命周期有效融合。同時,為方便一線管理人員的閱讀和使用,項目管理體系中還應提供操作流程和操作模板,提高體系文件的可視化特性。

組織管理。項目管理體系的建設是一個系統工程,首先要明確企業層面的組織機構、管理職責、考核制度等。建立綱領性指導文件,直接引用或修改引用已有的標準、制度、程序,同時對需要補充的提出要求。

項目過程管理文件。此部分文件主要以項目生命周期的發展為主要脈絡,涵蓋了項目生命周期的所有過程,規定了項目每一過程的輸入條件(工作基礎)、過程主要工作流程和控制要求、輸出成果(工作成果)等,是過程管理的綱領性文件和指導性文件,既保證了過程的連續性和職責的可追溯性,又規范每個過程涉及到的主要工作。

項目要素管理文件。項目管理體系采用要素與過程雙維度管理方式搭建。此部分以項目管理知識體系為基礎,將項目范圍、進度、質量、HSE等管理要素融合到項目管理過程中,實現項目控制的雙保險。

作業指導文件。此部分文件是項目一線工作人員的案頭工作指導文件,主要包括崗位職責、操作流程、操作模板等。

基礎環境。項目管理體系的順利運行需要公司具備一定的基礎環境支撐,主要有信息平臺、項目管理工具的推廣和應用以及項目管理培訓、項目經理培養等內容。

(二)實現目標

項目管理體系建立,在公司內統一項目管理思路、統一項目管理術語、統一項目管理過程、統一項目管理關鍵要素、統一項目管理操作規則。指導公司項目崗位職責界定、指導項目工作流程、指導項目管理操作模板、指導項目管理工具方法應用。同時項目管理體系建成使用后,實現項目“利益相關方的滿意”的目標,促進項目管理人員轉變觀念,提高項目質量。

(三)體系的主要內容

由于油田企業存在業務類型多、涉及學科廣、業務之間差別大的現象,對項目進行合理分類是建立合理的項目管理體系的基礎。通過認真研究分析油田公司項目管理歷史,項目組對油田現有項目分類別。并按項目類型設計科學合理的項目管理模式,形成具體可執行的體系文件,構建與油田發展相適應的項目管理體系。

三、結語

項目式的運行和管理是油田企業生產運營管理的主要模式,項目管理的能力是油田企業核心能力的重要組成部分,項目管理水平的高低直接關系到油田企業整體的管理效益。因此,重視項目管理能力的提高,加強項目管理的理論與方法體系研究與建設,是不斷提高油田企業生產運營管理水平、提高油田公司核心能力的重要推手。

篇9

關鍵詞:建筑施工企業;工程;項目管理;創新

Abstract: the construction management of a construction enterprise is the enterprise according to the internal and external conditions and business development strategy, through to the production elements in the dynamic management and optimize the configuration, in accordance with the modern enterprise operation rule, the purpose of the project economic benefits and social benefit maximization and the management work. Combining with the construction project in China to the actual situation of construction management, this paper briefly analyzes the management innovation on the significance of the engineering project management, and in order to promote engineering project management innovation were discussed.

Keywords: construction enterprise; Engineering; Project management; innovation

中圖分類號: TU7文獻標識碼:A文章編號:

建筑工程建設作為改善人居條件,拉動內需的重要措施,對國民經濟的發展以及城市建設的推動作用是無可替代的。隨著建筑工程的日益增多,新工藝、新材料、新技術的大量采用以及自動化控制技術的突飛猛進,工程施工管理過程中存在的一系列的問題,成為制約建筑施工企業發展壯大的阻礙因素。因此,必須對工程施工管理進行創新,按照國際通行的先進管理理念組織實施建筑工程管理,不斷提高施工管理水平,增強施工企業的核心競爭力,力爭在競爭激烈的建筑市場中發展壯大。創新是建筑施工企業發展壯大的生命線,在競爭日益激烈的建筑市場中進行管理創新是常重要的,在建筑施工中加強管理創新,是發展現代企業制度,促進建筑施工企業進行科學、規范管理重要途徑,對建筑施工企業合理配置管理資源,實現經濟效益和社會效益最大化具有重要的現實意義。

然而,在現階段,我國在建筑工程施工管理中還存在這一系列的問題,制約著建筑施工企業的科學發展,如:工程項目管理理念陳舊,管理人員綜合素質較低,對創新管理創新重視程度不夠等。這些問題的存在,不利于建筑施工企業現代企業管理制度建立和完善。粟永輝在《建筑工程管理中的“三控制”分析》一文中提出:“建筑工程管理是應用科學中的一種,是提高生產效率,推動社會進步的有效手段,而作為建筑工程管理實施過程根本出發點和重要手段的三控制,即進度控制、質量控制和成本控制,越來越被行業人士看作是提高施工效率、保證工程質量、降低項目成本的核心管理思想”。[1]因此,工程項目管理創新應當立足于進度管理創新、質量管理創新、成本管理創新,同時,在安全管理和工程監理方面也要創新方式方法,全面促進工程項目管理的科學化、規范化、法制化和現代化。本文立足于我國工程項目管理的實際,簡要分析了創新對于建筑施工企業的重要意義,提出了工程項目管理創新的推進路徑。

一、工程項目管理創新的重要意義

1.1工程項目管理創新是科學發展觀的客觀要求

工程項目管理創新是科學發展觀的客觀要求,科學發展觀要求經濟社會發展的各個方面創新思維、創新路徑、創新方法、創新機制,作為工程項目管理創新也要符合科學發展觀的要求。創新思維,要求工程項目管理人員必須針對工程項目管理的具體條件,打破傳統的施工管理思維模式,科學認識和對待管理過程中出現的問題,從多視角、不同層面和角度剖析困擾管理創新的阻礙因素,逐一進行科學分析,找出管理方式方法中同先進模式之間的差距,認真加以解決。創新思路,就是要在認真探尋施工管理發展規律的基礎上,統籌進行工程項目管理,謀求建筑工程施工企業經濟利益和社會利益的最大化。要善于抓住制約工程項目管理發展的關鍵節點,開辟工程項目管理的新途徑。盡最大努力掌握建筑工程施工管理中的規律,并按照規律區認真思考改進措施,去總結自己工作中的經驗,汲取別人優秀的、先進的、科學的管理成果進行管理,減少不應有的失誤,不斷提高工程項目管理的質量。創新方法,是要在工程項目管理的實踐中探索符合本企業發展的管理方法并加以推行。創新機制,就是要針對建筑施工企業所處的內外部環境,建立健全有利于管理創新的機制,保障創新成果的鞏固和加強。

1.2工程項目管理的創新是企業現代化的重要標志

工程項目管理的創新是企業現代化的重要標志。現代企業管理制度的一大亮點就是流程管理,而流程管理的主要特色就是針對企業自身的發展,通過分析本企業所面臨的內外部發展優勢和劣勢,所面臨的機遇和挑戰[2]。按照現代企業法人治理機構的運行規律,建立健全的規范有序、運轉協調、相互制約的企業管理模式。創新是現代企業制度的靈魂,工程項目管理的目的和落腳點就是要實現建筑施工企業的進度控制、質量控制、成本控制、安全控制,這也是現代建筑施工企業追求的目標。因此,要想使建筑施工企業獲得最優的經濟利益,取得最好的社會效果,必須進行創新。

1.3工程項目管理的創新是建筑施工企業謀求發展的時代要求

工程項目管理的創新是建筑施工企業謀求發展的時代要求。目前,國際通行的建筑工程實施方式是工程總承包和工程項目管理,如果不能夠在工程項目管理中創新思維、創新路徑、創新方法、創新機制,就不能深化工程項目管理改革,同國際先進管理模式接軌,既不利于工程施工管理整體水平的提高,又不利于規范建筑市場秩序,提高建筑質量,保證投資效益。創新是企業發展的靈魂,只有創新,才能使建筑施工企業在競爭日益激烈的國際化的建筑市場中站穩腳跟。

1.4工程項目管理的創新是建筑施工企業自身管理的要求

工程項目管理的創新是建筑施工企業自身管理的要求。在我國建筑施工企業管理發展的20多年間,存在著很多問題,需要在今后工程項目管理實踐中予以解決,創新管理模式稱為建筑企業施工管理發展的必然要求。在我國市場經濟體制日出發展的新形勢下,需要建筑施工企業在實踐中不斷進行創新,努力探索符合我國建筑企業發展實際的工程項目管理模式,為建筑施工企業的發展提供科學依據。

二、推進工程項目管理創新的策略分析

建筑施工企業要給予創新管理模式足夠的重視,不斷適應建筑施工國際化的需要,積極創新觀念,建立工程項目管理信息平臺,加大投入,從軟件、硬件方面加強管理創新,加大管理人員的培訓力度,配備綜合能力強、業務數量的骨干人員充實到管理一線,解放思想、大膽創新,建立一套成熟的、運轉協調的工程項目管理機制,堅持管理機制創新、技術創新,從容應對建筑施工市場競爭帶來的的挑戰,為建筑施工企業的良性發展打下堅實的基礎。

2.1堅持管理機制創新

堅持管理機制創新是工程項目管理創新的必由之路。建筑施工企業在現階段面臨的發展必須緊跟時代步伐,堅持科學發展觀,進行管理機制的創新,在企業的發展過程中,會遇到一系列的的新情況,出現一系列的管理新問題,工程項目管理機制必須做到從容面對這些新情況、新問題,進行管理機制的創新,構建規范、科學、合理、運轉協調的管理體系,全面促進工程項目管理的順利進行。

2.2堅持技術手段的創新

堅持技術手段的創新是工程項目管理創新在技術層面的基本要求。能否采用科學、先進的技術手段,是決定建筑施工企業管理水平上臺階的重要因素[3],因此,必須打里進行技術手段的創新,擯棄那些落后的技術手段,積極采用先進的、適應企業發展需求的技術手段,提高施工管理的自動化水平,積極采用新材料、新工藝、新裝備,建立自動化集成系統對建筑施工進行科學管理,不斷提高工程項目管理的技術含量,進一步增強建筑施工企業的核心競爭力。

總之,新形勢下,工程項目管理必須堅持與時俱進,堅持管理機制創新,堅持技術手段的創新,將創新意識貫穿于整個工程項目管理的始終,才能確保我國建筑施工企業的健康發展。

參考文獻:

[1]粟永輝,《建筑工程管理中的“三控制”分析》[J],《中國新技術新產品》,2010年第10期.

[2]陶峰,《工程項目管理創新淺談》[J],《科技創新導報》,2010年第17期.

篇10

建筑工程采取項目管理方法,在根本上提高工程管理的效率。高效率、高質量是建筑項目管理的一項需求,保障項目管理的綜合效益,穩定建筑工程管理的基礎。項目管理具有規范性的特點,其可滲透到建筑工程的各個環節中,充分發揮項目管理的約束作用,調節建筑工程的管理內容。項目管理在建筑工程中,能夠保障工程施工的質量,具有強制性的作用,積極落實項目管理中的方法,維持工程現場的秩序。建筑項目管理中,比較注重階段化管理,針對建筑工程的施工情況,提出階段性的管理方法,維護建筑施工的整體性,最主要的是滿足工程管理的需求。項目管理方法分為兩個部分,即:管理與實施,而且管理是項目實施的依據,根據項目管理的屬性,劃分建筑工程中的管理內容,推行項目管理的實施,以便達到項目管理的標準。項目管理方法起到一定的保障作用,保證建筑工程施工的質量和效益,主動提升建筑施工管理的標準,還能降低建筑施工中的成本規模。項目管理逐漸成為建筑施工的一部分,明確了項目管理的價值。

2.項目管理在建筑工程管理中的應用

項目管理在建筑工程管理中發揮重要的作用,指導并規范項目管理方法在建筑工程中的應用,維護建筑工程的效益和質量。根據建筑工程的管理實況,分析項目管理方法的應用,如下:

2.1明確負責人

項目管理在建筑工程中的應用,需要由專業的人員負責,如:項目經理,用于負責建筑工程中的管理項目。負責人在建筑工程管理中,負責整個項目的管理,屬于直接負責人員,要求負責人能夠熟悉掌握項目管理的內容,積極應用到建筑工程管理中。例如:建筑工程中管理中的項目經理,由幾個責任人構成,共同負責建筑工程的項目管理,所以項目經理需要具備幾項技能,保障后期項目管理的嚴謹性,首先是熟悉掌握項目管理中涉及到的法律、法規,尤其是最基本的法律內容,以便約束項目管理的行為,規范的經營建筑工程項目;然后是具備充足的實踐經驗,建筑工程項目管理本身較為復雜,有經驗的項目經理能夠提高管理的效率,控制項目管理的方法,規避工程管理中潛在的風險;最后是項目經理要端正學習的態度,項目管理在建筑工程管理中應該具有靈活的特性,跟上工程管理的發展速度,發揮項目經理在管理與工程之間的連接作用。

2.2確定管理機構

管理機構是項目管理中的關鍵部分,其可根據建筑管理的需求調整項目管理的方案,具有計劃和組織的能力。管理機構用于規劃建筑工程中的管理任務,如:管理分工、使用制度等,確保管理內容的規范化。以某辦公建筑工程為例,分析項目管理機構的確定。該建筑工程通過管理機構,連接業主及參建單位,規劃各個單位的管理內容,同時輔助管理決策。該建筑將管理機構分為八個組成部分,分擔項目管理的內容,各個部門之間相互監督,以此來提高管理機構的執行力。該工程管理機構中的不同部門,負責了不同的管理內容,例如:財務部,負責建筑工程中所有的財務管理,對成本進行嚴格的計算、核算,保障財務信息的規范性;監察部,負責建筑工程的安全工作,執行安全規劃,解決工程管理中的安全問題。

2.3提出管理制度

管理制度是建筑工程管理的依據,指導建筑工程中的各項行為,保障項目管理的準確性。管理制度與項目管理存在密切的聯系,而且制度是項目管理中不可缺少的一項內容,用于維護建筑工程管理的科學性。項目管理中提出的制度內容,不僅能約束工程管理的行為,還能保障建筑管理的安全性,強化工程管理的效益。例舉項目管理中建立的制度,如:安全制度,目的是加強工程安全的控制力度,維護安全施工的行為,安全制度中遵循“五無一創建”的原則,消除管理中的危險隱患,利用安全制度積極提倡安全防范,實現安全管理的目標,安全制度的控制對象是建筑工程項目內的所有人員,規范人員的行為,確保其符合項目管理的安全要求。項目管理制度中,除了安全制度以外,還包括質量、經濟等多項制度,確保項目管理制度的全面性。

2.4項目管理的控制

建筑工程中的項目管理,發揮了積極的控制作用,項目管理方法嚴格控制了建筑工程的管理過程,提高工程管理的規范水平。結合項目管理在建筑工程中的控制應用,分析控制內容,如:(1)質量控制,根據項目管理中提出的質量標準,對建筑工程進行規范約束,管理工程中的各個質量項目,也可根據工程工序,在管理中實行質量控制,保障工程質量管理的優質性;(2)進度控制,項目管理方法在進度控制中,具有計劃性的特征,需要跟蹤建筑工程施工的進度,安排管理控制,確保工程進度符合項目管理中的預計規劃,以免偏離管理計劃;(3)投資控制,其為項目管理控制中的一項難點,因為建筑工程工期長,期間涉及到隱蔽工程、變更項目等,很容易引起投資風險,所以項目管理在投資控制方面,可提前進行量化考慮,大概了解工程項目的投資規模以及影響投資的因素,選擇合理的投資方式,制定科學的投資計劃,促進收益的最大化發展。

3.項目管理在建筑工程管理中的優化措施

針對建筑工程管理中項目管理的實踐應用,提出三點優化措施,推進項目管理的發展。

3.1構建運行機制

運行機制是維護項目管理的主要方法,其可明確項目管理的目標,促使建筑工程企業能夠準確認識項目管理的重要性。運行機制在項目管理中,存在輔作用,其可配合項目管理的運行,符合建筑工程管理的實踐需求。項目管理可以通過構建運行機制,提高自身在建筑工程管理中的服務水平,嚴禁建筑工程管理中出現失控的行為,強化管理中的運行控制。

3.2優化資源配置

建筑工程中的項目管理方法,應該遵循建筑市場化的發展原則,積極優化資源配置,確保項目管理的可行性。建筑市場化發展的過程中,在工程中提出了動態管理的思想,需要調整項目管理中的內容,采取資源配置的方式,合理分配項目管理中的各項資源,確保資源配置能夠達到項目管理的標準,為項目管理市場化發展提供相關的條件,以此來提高項目管理的水平。

3.3推行管理監督

項目管理方法在建筑工程中,同樣面臨著壓力和挑戰,采取管理監督的方法,有利于實現高效率的項目管理。建筑工程主動監督項目管理的方式、方法,發現不規范的管理點,在此基礎上提出有效的解決措施,即可維護項目管理的科學性,保障項目管理能夠準確的應用到建筑工程內。監督措施可以優化項目管理的應用,改善項目管理的環境,確保項目管理與建筑工程的相符性。

4.結束語