導(dǎo)語：如何才能寫好一篇數(shù)字化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，數(shù)字檔案機(jī)構(gòu)是數(shù)字化信息服務(wù)的重要組成部分，其一，檔案機(jī)構(gòu)是保管和提供利用檔案信息的職能部門，是最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，就不能體現(xiàn)檔案的服務(wù)價(jià)值。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案機(jī)構(gòu)數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案機(jī)構(gòu)提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化。目前，檔案機(jī)構(gòu)的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。

3、社會強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，希望查閱信息更為方便，這都迫使檔案機(jī)構(gòu)這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案機(jī)構(gòu)的館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)中的相關(guān)問題

（一）電子載體的特點(diǎn)

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5―15年。電子文件載體容易受溫濕的影響。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。保存電子文件的理想溫度為16℃―20℃，相對濕度為40％±5％。灰塵會對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。因此在電子檔案的保管中還要注意防止灰塵侵害。外來磁場對電子文件的磁性載體是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。因而要防止外磁場的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動。光線會使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基、帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

（二）電子檔案信息保護(hù)

對電子文件而言，信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性使文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險(xiǎn)。此外，電子文件信息保護(hù)方面還面臨一個(gè)不可忽視的隱形殺手――電腦病毒。目前，保護(hù)電子文件信息不被修改、盜竊、刪除的技術(shù)途徑主要有防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時(shí)間印章法等。其中，數(shù)據(jù)加密法是指按確定的加密變換方法對未經(jīng)加密的數(shù)據(jù)作處理，使其成為難于識讀的數(shù)據(jù)；數(shù)字水印法是利用某種技術(shù)方法把作者的標(biāo)志如印簽、花紋等，隱藏于電子文件中，電子文件如被拷貝時(shí)，這些標(biāo)志是不會被拷貝的。這些保證了電子文件信息的唯一屬性。數(shù)字時(shí)間印章法用來確保電子文件信息的真實(shí)性和原始性不受損害，若歸檔的電子文件被修改、刪除，該文件生成時(shí)在網(wǎng)上登記的時(shí)間是無法改變的。然而，保護(hù)電子文件信息的技術(shù)只能是相對的，因?yàn)殡娮游募募用芎徒饷芗夹g(shù)都在不斷地發(fā)展。

了解了電子文檔的特點(diǎn)，才能更好地做好檔案數(shù)字化建設(shè)。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。

2、建立檔案機(jī)構(gòu)（館）網(wǎng)站，并聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。

3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。以前，一般只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在要求實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案機(jī)構(gòu)。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

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關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化 步驟 環(huán)節(jié) 建設(shè)

一、檔案數(shù)字化建設(shè)必然性

1.1檔案數(shù)字化建設(shè)是形勢發(fā)展的需要。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，數(shù)字檔案館是數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，其一，檔案館就是各級黨委政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。其一，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕人部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重人的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。

1.2檔案數(shù)字化建設(shè)是社會強(qiáng)烈需求。當(dāng)今，人們的時(shí)間觀念越來越強(qiáng)，必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方而的需求者。

1.3檔案數(shù)字化可以改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、檔案館數(shù)字化—數(shù)字化的起點(diǎn)

2.1檔案管理的數(shù)字化。檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，而這種現(xiàn)代化是建立在計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。而這些小僅是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是檔案管理自動化的具體體現(xiàn)，史是檔案管理數(shù)字化全而實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

2.2“文檔體化”管理。“文檔體化”操作管理軟件與傳統(tǒng)手工操作相比，避免應(yīng)歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準(zhǔn)確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質(zhì)量。但它也只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來模擬傳統(tǒng)手工操作流程，小是真止意義上的文檔管理數(shù)字化。

2.3檔案館數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。檔案工作數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)際上是個(gè)叫以涵蓋檔案館行政管理和業(yè)務(wù)管理，檔案信息開發(fā)利用工作等諸方而的大刑的系統(tǒng)工程。檔案館數(shù)字化管理應(yīng)該以此為切入點(diǎn)，朝著這個(gè)方向積極發(fā)展。

2.4檔案館儲藏信息的數(shù)字化。綜合性檔案館通常都有數(shù)量龐大的館藏，內(nèi)容及形式也是豐富多樣的。而且更有前景的是數(shù)字化后的檔案信息能隨心所欲地從種媒介轉(zhuǎn)換到另種媒介，給長期以來沉悶，形式單的檔案信息貼上吸引人的“標(biāo)簽”。

2.5檔案信息傳輸平臺數(shù)字化。檔案信息只有在傳遞過程中才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的價(jià)值，以們信息存在于次文獻(xiàn)即檔案原件或經(jīng)過處理的二次文獻(xiàn)范疇內(nèi)，不受時(shí)間與空間的限制，利用者就可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)方便地利用檔案信息。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的環(huán)節(jié)

檔案的信息化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施。在信息化檔案館從理念走向現(xiàn)實(shí)的過程中，必須解決好幾個(gè)關(guān)鍵問題。

3.1 電子檔案的法律憑證問題。必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性。

3.2 數(shù)字化檔案信息資源的長期存取問題。數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計(jì)算機(jī)硬軟件的不斷史新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。

3.3 統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式問題。檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，全國各地檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式來進(jìn)行數(shù)字化，才能史有利于信息資源的共享，才能加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

四、檔案數(shù)字化建設(shè)的具體步驟

4.1建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，要著手輸入文件級目錄。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。

4.2建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。

4.3加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的上作量。

4.4加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺的組合。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、民度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。

五、數(shù)字檔案的安全閱讀如何保障數(shù)字檔案館信息安全，決定著能否全而實(shí)施檔案的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

5.1 采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

5.2 綜合使用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。

5.3 采用信息加密技術(shù)與身份認(rèn)證技術(shù)。

5.4 采用最新的防病毒產(chǎn)品，建立病毒檢測制度。

5.5 加強(qiáng)各應(yīng)用系統(tǒng)的安全管理，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、及時(shí)維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行及高效服務(wù)。

5.6 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施的安全保護(hù)，做到防震、防水、防火、防有害氣體和其他環(huán)境事故。

六、結(jié)束語

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；建設(shè)目標(biāo)；建設(shè)規(guī)劃；需求分析；教育技術(shù)；現(xiàn)代化

近年來，我國特別重視并強(qiáng)調(diào)利用教育技術(shù)推進(jìn)教育改革。建設(shè)數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)教育信息化，強(qiáng)化各項(xiàng)管理，提升綜合實(shí)力，是各類學(xué)校的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。數(shù)字化校園是學(xué)校的一張網(wǎng)絡(luò)名片，是一部永遠(yuǎn)放映的宣傳片，學(xué)校可通過這個(gè)窗口向世界展示自身的實(shí)力和形象。

數(shù)字化校園是將現(xiàn)實(shí)校園的各項(xiàng)資源數(shù)字化，形成的一個(gè)數(shù)字空間，以現(xiàn)實(shí)校園在時(shí)間和空間上延伸。它是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)校園的神經(jīng)系統(tǒng)，完成校園的信息傳遞和服務(wù)。在數(shù)字化校園里，可以通過現(xiàn)代化手段，方便地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動的全部過程，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平、管理水平的目的。

總體設(shè)計(jì)方針與目標(biāo)

設(shè)計(jì)方針我校的數(shù)字化校園建設(shè)的總體設(shè)計(jì)方針是：在未來的三到五年里建設(shè)一個(gè)包括數(shù)字環(huán)境建設(shè)、數(shù)字管理建設(shè)、數(shù)字教學(xué)建設(shè)、數(shù)字生活建設(shè)在內(nèi)，能充分使用教育技術(shù)手段的數(shù)字化學(xué)校，以資源和數(shù)據(jù)共享為主導(dǎo)，有步驟、分層次地完成學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)。

建設(shè)目標(biāo)第一，建設(shè)以高速、穩(wěn)定、可靠、可控校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，覆蓋全校主要樓宇及公共設(shè)施的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)通信平臺，使之成為數(shù)據(jù)、監(jiān)控、廣播的綜合通信平臺，滿足數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、數(shù)字化教學(xué)系統(tǒng)、校園綜合管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)、校園服務(wù)一卡通系統(tǒng)等的建設(shè)要求，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“一卡、一庫、一網(wǎng)”數(shù)字化校園格局。第二，建設(shè)覆蓋全校樓宇及室外空間的通訊網(wǎng)絡(luò)，滿足實(shí)現(xiàn)有線及無線通訊系統(tǒng)，有線電視（包括數(shù)字電視接收系統(tǒng)）、校園公共廣播、背景音樂、消防應(yīng)急廣播系統(tǒng)、校園安保監(jiān)控系統(tǒng)等的要求。第三，建設(shè)智能化系統(tǒng)，并保證建成后能適應(yīng)教育發(fā)展的需要，建立相應(yīng)的軟、硬件平臺，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、科學(xué)管理和網(wǎng)絡(luò)信息集成。第四，系統(tǒng)軟、硬件配置采用模塊化、開放式結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)系統(tǒng)靈活組網(wǎng)、擴(kuò)展和系統(tǒng)能力提升的需要。第五，系統(tǒng)配置采用有長期動態(tài)壽命的產(chǎn)品，回避使用短期過渡性技術(shù)產(chǎn)品。第六，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)互聯(lián)、資源共享、信息共享、增強(qiáng)對突發(fā)事件的響應(yīng)能力；提高設(shè)備利用率、降低能耗、節(jié)約能源。第七，設(shè)備配置在保證系統(tǒng)可靠性、先進(jìn)性、容錯(cuò)性和易維護(hù)性的同時(shí)，使系統(tǒng)具有良好的性價(jià)比。第八，立足高起點(diǎn)，采用成熟、先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)，進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化集成設(shè)計(jì)。按照“按需設(shè)置、量體裁衣”的方針，提出系統(tǒng)近期的實(shí)施方案、中期的擴(kuò)容方案和遠(yuǎn)期的發(fā)展規(guī)劃。

建設(shè)需求分析

我校數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要將校園網(wǎng)絡(luò)與教學(xué)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等進(jìn)行合理的結(jié)合，構(gòu)建成一套科學(xué)、便捷、穩(wěn)定、有效的，能滿足學(xué)校教學(xué)和管理智能化和數(shù)字化運(yùn)行的綜合系統(tǒng)。因此，必須建設(shè)好硬件基礎(chǔ)平臺和網(wǎng)絡(luò)支撐平臺以及若干應(yīng)用系統(tǒng)。

硬件基礎(chǔ)平臺建設(shè)（1）中心機(jī)房建設(shè)。該中心是全校主要服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備放置地，是全校辦公、管理、科研、教學(xué)、運(yùn)營中心。整個(gè)中心機(jī)房建設(shè)包括裝修、線纜敷設(shè)、照明與應(yīng)急照明、空調(diào)系統(tǒng)、機(jī)房的防雷接地系統(tǒng)、機(jī)房的供電系統(tǒng)等。（2）綜合布線系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于傳輸數(shù)據(jù)、語音、影像等信息，可將教學(xué)樓、辦公室、電腦、電話等的傳輸網(wǎng)絡(luò)與其他信息管理系統(tǒng)相互連接。（3）防雷與接地系統(tǒng)。所有的通信設(shè)備、交換設(shè)備、控制設(shè)備、服務(wù)器、電源和用戶終端都是互相連接在一起的，各個(gè)設(shè)備的零電位有差距就有可能給設(shè)備的正常工作帶來影響，外界所帶來的影響也可能使設(shè)備造成損壞，尤其是雷電，因此良好的接地是整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的前提和保障。

網(wǎng)絡(luò)支撐平臺建設(shè)（1）網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng)。整個(gè)校園網(wǎng)設(shè)計(jì)為主干核心層、匯聚層和接入層三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。需要利用網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備將全校所有的教學(xué)辦公區(qū)、學(xué)生宿舍區(qū)樓宇，以及廣場、圖書館、電子閱覽室、禮堂、體育館的服務(wù)器、pc機(jī)等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，使整個(gè)校區(qū)形成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)的統(tǒng)一、集中管理。（2）網(wǎng)絡(luò)存儲及備份系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)中心將儲存各類教育、教學(xué)和管理信息，其中包括多媒體教學(xué)信息庫、外部教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、教學(xué)音視頻數(shù)據(jù)庫、多媒體教學(xué)光盤等，主要涵蓋了資源管理系統(tǒng)、資源媒體介質(zhì)管理、資源瀏覽和檢索、數(shù)字化教室等，從而具備校園業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)性、高度的安全性，能大容量數(shù)據(jù)存儲處理等特點(diǎn)。（3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。整個(gè)校園網(wǎng)建成后，將有大量的交換機(jī)、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，需通過一種高效的、快捷的手段來完成對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及系統(tǒng)的安全控制、性能優(yōu)化、運(yùn)營管理等，同時(shí)節(jié)約人員成本。

基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè)（1）校園一卡通系統(tǒng)。主要包括pos消費(fèi)機(jī)、讀卡器、條碼機(jī)、寫卡器、水控器等，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生收費(fèi)管理、校園消費(fèi)、上機(jī)管理、學(xué)籍管理、圖書管理、轉(zhuǎn)賬（銀行）、會計(jì)業(yè)務(wù)、查詢服務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、門禁考勤、醫(yī)療管理、水控管理、科研經(jīng)費(fèi)、巡更等。（2）led屏幕顯示系統(tǒng)。在學(xué)生公寓、綜合樓、教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、食堂等樓宇入口及綜合樓、運(yùn)動場主席臺設(shè)置led顯示屏，用于顯示文字、表格、動畫、視頻等，也可實(shí)現(xiàn)新聞節(jié)目、文藝晚會、運(yùn)動會、體育比賽的直播或轉(zhuǎn)播等。（3）有線電視系統(tǒng)。可以實(shí)現(xiàn)全校性的視頻影音傳送，實(shí)現(xiàn)教學(xué)影音資料的資源共享，還可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)及綜合活動同期實(shí)況轉(zhuǎn)播，召開全校電視會議等。（4）監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)。對校門、校園內(nèi)、圖書信息樓等要害部位和重點(diǎn)部門進(jìn)行監(jiān)控及入侵報(bào)警，只

要通過該系統(tǒng)在監(jiān)控中心就能發(fā)現(xiàn)校門、園內(nèi)、要害部位等的情況，發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)解決，不需要保衛(wèi)人員到處巡邏，節(jié)約人員成本。（5）多媒體教學(xué)系統(tǒng)。節(jié)目播出均可以實(shí)現(xiàn)電腦控制，可以接收并播放音視頻信號，具有教學(xué)評估功能，多媒體教室也可接收并集中控制各類節(jié)目源等。（6）多媒體查詢系統(tǒng)。充分利用圖、文、聲、像以及交互性等多媒體特征對用戶的操作、信息查詢與接收等進(jìn)行合理導(dǎo)引，以便用戶以最少的時(shí)間和精力查詢到最多的信息。（7）計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。可以按流量、時(shí)間和包月計(jì)費(fèi)，可以對接入的用戶進(jìn)行驗(yàn)證和控制，為數(shù)字校園的規(guī)范管理提供可靠保障。（8）電話語音系統(tǒng)。學(xué)校可與當(dāng)?shù)仉娦胚\(yùn)營商協(xié)商，由運(yùn)營商投資建設(shè)和管理，學(xué)校只是按照使用付給投資方使用費(fèi)。（9）智能建筑管理系統(tǒng)（ibms）。包括樓宇自動控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)視和綜合管理、分散控制、系統(tǒng)聯(lián)動、優(yōu)化運(yùn)行等，從而提高本項(xiàng)目的運(yùn)營管理水平，降低運(yùn)行成本等。（10）信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。以整個(gè)校園網(wǎng)安全建設(shè)、管理、運(yùn)行為重點(diǎn)，保障整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)、各類應(yīng)用、管理等的正常運(yùn)行，降低校園網(wǎng)系統(tǒng)存在的各種安全隱患。

建設(shè)項(xiàng)目列表

根據(jù)以上需求情況，設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目：綜合布線；中心機(jī)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及整體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；校園一卡通；監(jiān)控及報(bào)警；防雷、接地；有線電視、校園廣播；多媒體教學(xué)和查詢；led屏幕顯示；學(xué)生機(jī)房、數(shù)字語音室、模擬導(dǎo)游室、電子閱覽室等；辦公會議室、教學(xué)多功能廳、演播室等；校園精品課程全自動錄播；網(wǎng)絡(luò)數(shù)字教學(xué)點(diǎn)播平臺；各類教育教務(wù)、辦公自動化及其他網(wǎng)絡(luò)管理軟件；樓宇自控系統(tǒng)、建筑智能管理等。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是建設(shè)數(shù)字化校園的基礎(chǔ)，必須放在第一位（無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以視條件擇機(jī)進(jìn)行）。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括：

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括供電系統(tǒng)；校園管道系統(tǒng)；機(jī)房：雙路供電、不間斷電源、制冷、防雷與接地等系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)包括校園主干光纖；數(shù)字結(jié)構(gòu)化布線；校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)；ip地址與nat；統(tǒng)一儲存；認(rèn)證與計(jì)費(fèi)；出口管理；網(wǎng)絡(luò)安全；網(wǎng)絡(luò)管理；運(yùn)行與維護(hù)；行政管理與制度。

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括網(wǎng)站；基于網(wǎng)絡(luò)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)；多媒體系統(tǒng)；多種教學(xué)系統(tǒng)；精品課程等。

構(gòu)建數(shù)字化校園進(jìn)程中容易出現(xiàn)的問題

數(shù)字化校園的建設(shè)推進(jìn)了學(xué)校教學(xué)內(nèi)容的數(shù)字化和教學(xué)手段的現(xiàn)代化，加快了教育技術(shù)現(xiàn)代化進(jìn)程，進(jìn)一步改善了學(xué)校各專業(yè)的教學(xué)條件，強(qiáng)化了高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度。但在建設(shè)過程中容易出現(xiàn)以下問題：

經(jīng)費(fèi)投入不足、不及時(shí)由此延誤了部分項(xiàng)目的建設(shè)，影響了項(xiàng)目建設(shè)的整體效果，影響了項(xiàng)目功能的發(fā)揮。

技術(shù)力量分散對教育技術(shù)的人力資源沒有進(jìn)行充分有效的整合，技術(shù)力量分散，不利于發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。

管理水平不高注重硬件系統(tǒng)的投入，忽視制度和管理體系建設(shè)。學(xué)校應(yīng)投入相應(yīng)的人力和經(jīng)費(fèi)，建設(shè)與之相配套的優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)保障體系，還應(yīng)制定一整套規(guī)章制度和工作流程，建立以人為本、以教學(xué)為中心的服務(wù)體系，促進(jìn)管理水平的提高。

資源整合不夠資源建設(shè)是數(shù)字化教學(xué)的核心，需要多部門多單位廣泛參與合作。應(yīng)加強(qiáng)與兄弟學(xué)校間的合作，遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的質(zhì)量和共享程度，以發(fā)揮資源建設(shè)的整體效益。

經(jīng)過幾年的建設(shè)，我校逐步構(gòu)建起一個(gè)有一定規(guī)模的數(shù)字化校園體系，在教育技術(shù)現(xiàn)代化進(jìn)程中取得了階段性成果，為進(jìn)一步開展教育技術(shù)教學(xué)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代化進(jìn)程路途漫漫，還需要我們不斷學(xué)習(xí)，共同努力，不斷完善。

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篇4

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；圖書館；建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，數(shù)字化圖書館也逐漸成為我們發(fā)展的方向而鄂爾多斯圖書館已從傳統(tǒng)的館內(nèi)閱覽、外借、文獻(xiàn)復(fù)制、參考咨詢等服務(wù)方式，轉(zhuǎn)向大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、外向、共享和信息服務(wù)為主導(dǎo)的新型圖書館綜合服務(wù)體系。與傳統(tǒng)圖書館共同為廣大讀者服務(wù)。數(shù)字化圖書館的出現(xiàn)，為人們提供了更為廣闊的信息資源共享領(lǐng)域和快捷的信息渠道，也日益引起人們的重視。

一、數(shù)字化圖書館的特征

1、數(shù)字化圖書館主要的特征和優(yōu)勢在于它的網(wǎng)絡(luò)虛擬性。以及電子信息及時(shí)為支持的數(shù)字化圖書館是讀者擺脫時(shí)空限制，可以再最短時(shí)間傳遞大量信息。它以虛擬的互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)不僅可以存儲文字，圖片還可以收集原生態(tài)語音采用現(xiàn)代新技術(shù)支持的數(shù)字信息系統(tǒng)對其進(jìn)行處理。因此，數(shù)字化圖書館具有傳統(tǒng)圖書館難以達(dá)到的多種優(yōu)勢特征。

2、數(shù)字化圖書館具有全自動化的特點(diǎn)。只要設(shè)計(jì)合理的程序無需人工逐一鑒別書籍分門別類的運(yùn)輸上架，而相關(guān)的工作人員的主要任務(wù)也是轉(zhuǎn)移到信息的收集、分析以及信息資源開發(fā)等、更有利于促進(jìn)圖書館信息資源的全面化和優(yōu)質(zhì)化。現(xiàn)鄂爾多斯圖書館實(shí)現(xiàn)自助借還系統(tǒng)為讀者提供各類綜合性圖書的借閱，為本館最大的公共活動場所，具有圖書借、閱、藏同室功能。讀者在這里不僅可以進(jìn)行在館自由閱讀，還可以通過RFID自助借還系統(tǒng)，自行完成對圖書的查詢、借閱、歸還。

3、圖書館最主要的服務(wù)讀者功能上，數(shù)字化圖書館的智能化自動化管理，也使讀者查閱信息程序自動化，更加方便快捷。操作上的微機(jī)化自動化使讀者只要擁有一臺計(jì)算機(jī)，輸入關(guān)鍵字詞就能立刻獲得所有存儲中的相關(guān)信息，將傳統(tǒng)圖書館那繁雜的檢查借閱證，查找書刊、辦理借閱手續(xù)等一系列程序全部省略，進(jìn)入數(shù)字化圖書館后，分秒間就能獲得大量所需要的信息。更為重要的是，自動化的數(shù)字化圖書館，過網(wǎng)絡(luò)就能夠自動呈現(xiàn)在讀者面前，沒有人工管理的時(shí)間限制，也免去了專門跑實(shí)體圖書館的麻煩，能夠讓讀者隨時(shí)隨地方便快捷地查閱信息。

二、加快數(shù)字化圖書館建設(shè)的必要性

數(shù)字化圖書館的智能化自動化是當(dāng)代科技信息技術(shù)社會發(fā)展的必然成果，也是傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)型的必然趨勢，加快數(shù)字化圖書館建設(shè)是推進(jìn)當(dāng)前社會精神文明和科技發(fā)展的重中之重。

1、加快數(shù)字化圖書館建設(shè)是促進(jìn)當(dāng)前高校教育和科研技術(shù)發(fā)展的必要途徑。各個(gè)高校師生和科研院所人員是使用圖書館的主要人群。加快完善數(shù)字化圖書館在各個(gè)高校的建設(shè)，有利干各高校學(xué)生更加方便快捷地汲取知識營養(yǎng)，而通過數(shù)字化圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也能更好地掌握教師、學(xué)生對圖書館的利用程度和滿意程 度，及時(shí)了解圖書館建設(shè)中的不足和館內(nèi)信息資源的共享情況，更好引導(dǎo)學(xué)生健康發(fā)展。數(shù)字化圖書館在科研院所的建設(shè)則能更好地促進(jìn)我國高科技的發(fā)展，科研人員往往在短時(shí)間內(nèi)需要掌握在某一專業(yè)的國內(nèi)乃至世界范圍所有相關(guān)信息，以便作全面的分析研究，傳統(tǒng)的圖書館早就不能滿足他們的需求，而現(xiàn)代化的數(shù)字化圖書館則可在分秒間顯示上千條相關(guān)信息。

2、加快數(shù)字化圖書館的建設(shè)是社會進(jìn)步和改革的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會的突飛猛進(jìn)，要求人們必須不斷學(xué)習(xí)，而網(wǎng)絡(luò)給了人們隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的機(jī)會和條件。很多人在當(dāng)今日新月異的社會中，越發(fā)感到繼續(xù)學(xué)習(xí)的迫切性，而忙碌的工作，使他們無暇專門去傳統(tǒng)圖書館充電，因此，數(shù)字化圖書館給了他們最大的方便，在辦公之余，在家休閑之時(shí)，都可以打開電腦，查閱他們最需要的新信息新知識。 以鄂爾多斯圖書館為例；全面實(shí)現(xiàn)“一卡通”借閱服務(wù)，同時(shí)引入RFID（無線射頻識別）技術(shù)，利用這種技術(shù)，讀者便可以自行完成對文獻(xiàn)的檢索、借還的全過程。館外設(shè)有“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館”，通過觸摸屏交互式操作和語音提示來引導(dǎo)讀者完成借還書過程，滿足讀者在圖書館閉館后的借、還書需求，現(xiàn)館內(nèi)文獻(xiàn)書目全部數(shù)字化，配有電子讀報(bào)機(jī)、自助查詢終端、自助借還系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備。

3、加快數(shù)字化圖書館建設(shè)，是進(jìn)一步加強(qiáng)國內(nèi)國際信息交流的必要手段。圖書館作為儲存信息資源的載體，數(shù)字化的圖書館在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上跨區(qū)域之間的限制，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將各地區(qū)的信息資源網(wǎng)絡(luò)到一起，為人類各地文化搭上了無形的橋梁，為圖書館文化國際化提供了條件，有利于促進(jìn)我國文化盡快與世界文化的高度接軌和交流。

三、數(shù)字化圖書館的服務(wù)

1、隨著信息化事業(yè)的發(fā)展，各類圖書館信息化基礎(chǔ)設(shè)施因投入力度增大普遍得到改善，數(shù)字化圖書館的目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。對圖書館員的知識素質(zhì)要有一定的要求，圖書館人必須認(rèn)清形勢，與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，勇敢地承擔(dān)起為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供知識服務(wù)的職責(zé)。在今天以知識經(jīng)濟(jì)和因特網(wǎng)為標(biāo)志的時(shí)代，圖書館的服務(wù)發(fā)展方向和提升服務(wù)層次的知識管理與服務(wù)仍停留在理論階段，分類與組織，知識存儲與檢索，知識傳播與共享，無不以服務(wù)者扎實(shí)的學(xué)科知識和信息管理知識為基本前提。圖書館館員的培養(yǎng)和管理問題，是新時(shí)代圖書館事業(yè)發(fā)展的需求。圖書館的工作內(nèi)容之所以會發(fā)生知識化的深入，是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會的發(fā)展推動了讀者的需求的變化。在圖書館工作的館員，就必須參加各類專業(yè)技能的評定。這就導(dǎo)致了館員“知識人”的培養(yǎng)，價(jià)值觀的更新，館員的學(xué)者化和專業(yè)化就是不可缺少的了。這就要求圖書館人他不但要有圖書館專業(yè)知識，不斷給自己充電，單位的定期培養(yǎng)，使館員在知識方面不斷更新深造后，每個(gè)館員至少要具備一項(xiàng)專業(yè)學(xué)科的深層次的知識。這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，就是各類圖書館目前的發(fā)展方向和圖書事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的象征。

2、一切為讀者“是圖書館安身立命之本。培養(yǎng)高層次的館員不但要付出體力勞動，更重要的是他作為知識的載體，要有良好的心理素質(zhì)，良好的人格資源。館員既能夠著書立說，又能為讀者用戶解決知識檢索、重組、使用等高層次問題。館員要具有扎實(shí)理論功底，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，有較強(qiáng)創(chuàng)新能力。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是高校圖書館，它是辦學(xué)主流文化之一，知識傳播、精神文明建設(shè)的重要陣地。館員更要做到勤奮敬業(yè)，努力進(jìn)取，求真務(wù)實(shí)，想讀者之所想，急讀者之所急，杜絕與工作不符的網(wǎng)絡(luò)行為，樹立好良師益友的形

圖書館館員的綜合素質(zhì)直接反映圖書館工作的效益和質(zhì)量，隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會的發(fā)展，圖書館數(shù)字化的勢不可擋，數(shù)字化圖書館會以不斷創(chuàng)新的服務(wù)理念發(fā)展壯大。總之，在現(xiàn)代電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展中，數(shù)字化圖書館日益被人們所重視，并發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有進(jìn)一步加快數(shù)字化圖書館的建設(shè)和完善，提高數(shù)字化圖書館工作人員的科技水平和專業(yè)素質(zhì)，把好圖書館信息和服務(wù)質(zhì)量關(guān)，才能更快更好地發(fā)揮數(shù)字化圖書館在新時(shí)代的巨大作用，推進(jìn)我國新信息社會的踺康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 夏傳炳.我國數(shù)字化圖書館建設(shè)策略研 究【J】.圖書館工作與研究，2001（6）

篇5

一、推動城建檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

一方面，建設(shè)數(shù)字化的城建檔案是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的有效辦法。傳統(tǒng)的城市建設(shè)檔案館中，收藏檔案資料的方式大都是以圖紙，照片，文字，錄像等這些載體存在的，紙質(zhì)的檔案居多。這樣采用柜架式的紙張信息保存和目錄管理的方式，占用了大量的儲藏空間，不僅管理成本高，保管易損壞，而且紙質(zhì)資料難以長久保存，會出現(xiàn)泛黃，蟲蛀等。另外，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，各地方案的逐年搜集，整理，導(dǎo)致檔案庫容量大，分類復(fù)雜，單純依靠人工查找，耗時(shí)費(fèi)力，效率較低。利用數(shù)字化的城市檔案管理辦法代替手工管理模式，實(shí)現(xiàn)城建檔案的現(xiàn)代化管理，不僅可以避免人力和資源的消耗，而且還能有效且高效的滿足社會各個(gè)方面的需求。另一方面，將設(shè)數(shù)字化的城建檔案是最大限度實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的有效手段。城建檔案館是依附于檔案信息而存在的，城建檔案最大限度的被社會利用，為社會服務(wù)，才是其價(jià)值的最終體現(xiàn)，同樣也是城建檔案館存在和持續(xù)發(fā)展的決定性因素。數(shù)字化的城建檔案，不僅更便捷，更直觀，而且還能提高其對社會服務(wù)的效率，有效實(shí)現(xiàn)其真正的自身價(jià)值。

二、推動城建檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑

對于如何推動城建檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑，筆者想了很多，將具體的想法和做法，總結(jié)如下：首先，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作人員能力的培養(yǎng)和檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。長期以來，檔案館的人員基本上都是從事紙質(zhì)檔案的整理和管理，其中即便有利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，也是只用來做簡單的檔案接收和管理的工作，并沒有直接，深入的去研究和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來規(guī)整檔案信息和資源。這多半都是因?yàn)楣ぷ魅藛T對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，檔案信息，檔案資料的淶源，檔案文件的電子格式，知之甚少，導(dǎo)致了檔案管理主體與檔案載體這個(gè)客體之間的聯(lián)系脫節(jié)②。除了以上提到的專兼職檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)之外，建立數(shù)字化的城建檔案館，還需要檔案館庫房，檔案館館藏，檢索工具，規(guī)章制度等方方面面的建設(shè)，因此，想要推動城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，除了要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，讓每一個(gè)檔案工作人員都能成為檔案工作和現(xiàn)代化技術(shù)的專家之外，還應(yīng)加快數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提供啊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，為建立現(xiàn)代化數(shù)字檔案資源管理體制提供可實(shí)現(xiàn)和實(shí)施的條件和基礎(chǔ)。其次，應(yīng)更加科學(xué)化，規(guī)范化的進(jìn)行城建檔案數(shù)字化的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)。城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，就好似是一盤棋，需要科學(xué)的分析和統(tǒng)籌的規(guī)劃，只有有計(jì)劃，有步驟的進(jìn)行，才能將各項(xiàng)工作做到最好。經(jīng)濟(jì)條件較好的地區(qū)，可以先一步進(jìn)行檔案數(shù)字化的嘗試和探索，將以往利用傳統(tǒng)方式記錄的檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理和存儲，并以其顯著的管理及查詢優(yōu)勢，來帶動其他地區(qū)的發(fā)展。還要搞好工作規(guī)范，確保每一項(xiàng)的檔案數(shù)字化工作都是嚴(yán)格按照國家級的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范且有秩序的進(jìn)行的，確保數(shù)字檔案在資源格式上的高度統(tǒng)一，確保數(shù)據(jù)規(guī)范，可長期閱讀，方便各個(gè)地區(qū)之間進(jìn)行資源的共享。再次，應(yīng)有效利用城建檔案數(shù)字化的整合來帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作。城建檔案的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)的工程，可涉及到檔案工作的方方面面。想要順利的開展數(shù)字化的城建檔案，就必須要有扎實(shí)業(yè)務(wù)工作，為城建檔案數(shù)字化的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，提高檔案檢索、利用和服務(wù)的質(zhì)量；積極推進(jìn)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息檢索查詢，提高服務(wù)的效率和質(zhì)量；此外，還需要其他各部門的通力合作，為城建檔案數(shù)字化的順利進(jìn)行提供相關(guān)的設(shè)備和人才。只有各項(xiàng)工作共同發(fā)展，才能使得城建檔案事業(yè)邁上一個(gè)新的高度。最后，應(yīng)確保城建檔案數(shù)字化建設(shè)的整體效益和質(zhì)量。城建檔案數(shù)字化的建設(shè)并非一朝一夕就能完成的，而是一項(xiàng)長期且艱巨的任務(wù)，在應(yīng)付繁重的大工作量的同時(shí)，還要求要嚴(yán)把質(zhì)量，保證檔案信息能查的全，查的準(zhǔn)，保證檔案信息關(guān)系系統(tǒng)運(yùn)行的安全和可靠。加強(qiáng)電子檔案歸檔的管理工作，加強(qiáng)對于本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證各單位所產(chǎn)生的電子文件都是真實(shí)、完成且有效的。并制定相關(guān)的電子檔案管理辦法，實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化，信息存儲數(shù)字化，信息采集實(shí)時(shí)化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。此外，還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的安全意識，對于數(shù)字化條件下檔案的開發(fā)利用，一定要將安全防范措施放在首位，對于更高機(jī)密的檔案，可不采用數(shù)字化的手段，利用其它的保護(hù)和復(fù)制的措施，避免泄露。

三、結(jié)語

篇6

關(guān)鍵詞 數(shù)字化校園；教育信息化；教學(xué)方式；管理方式；網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2013）86-0192-02

1 數(shù)字化校園概念

數(shù)字化校園是一種虛擬化了的校園環(huán)境，其依托且融合了多種現(xiàn)代信息技術(shù)，對校園中的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、傳輸和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了校園環(huán)境、校園資源、校園應(yīng)用的全部數(shù)字化，形成了一個(gè)數(shù)字化的信息虛擬空間。數(shù)字化校園拓展了傳統(tǒng)校園的時(shí)間和空間，提升了傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能和運(yùn)行效率，使校園環(huán)境、校園資源、校園應(yīng)用的質(zhì)量和水平得到了有效提高[1]。

數(shù)字化校園以學(xué)校的全方位生活和工作為中心，覆蓋并協(xié)調(diào)校園人員對生活、工作的需要，并將注意力集中在教師與學(xué)生身上。數(shù)字校園是我國校園文化發(fā)展的必然，它將學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。

2 數(shù)字化校園特點(diǎn)

2.1 網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化是數(shù)字校園的基礎(chǔ)，校園中的教學(xué)、科研、管理、生活都被賦予了鮮明的網(wǎng)絡(luò)特色，校園中的工作、學(xué)習(xí)、生活都直接或間接地與Internet相聯(lián)，可以說，沒有網(wǎng)絡(luò)就沒有數(shù)字化的校園。

2.2 智能化

智能化是現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能控制技術(shù)等多種技術(shù)匯集而成的，針對現(xiàn)實(shí)生活中某方面或某領(lǐng)域的智能集合。智能化能夠減少人們?nèi)粘Ｉ畹氖止げ僮鳌⒔o人們的生活帶來便利和舒適，智能化的校園可以提高工作效率，提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

2.3 個(gè)性化

教育需要個(gè)性化，個(gè)性化是素質(zhì)教育的目標(biāo)，也是數(shù)字校園的述求。數(shù)字化校園為個(gè)性化教學(xué)拓寬了渠道，開辟了視野。數(shù)字化的校園環(huán)境下，師生將自己的經(jīng)驗(yàn)、感受和體會在網(wǎng)絡(luò)上分享與傳播，相互協(xié)同教研、自主學(xué)習(xí)，學(xué)生的學(xué)習(xí)更為靈活，教師的教學(xué)更富有人性化。

3 數(shù)字化校園建設(shè)的目的

數(shù)字化校園建設(shè)的目的是充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)并提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益，建立多層次的、創(chuàng)新發(fā)展的、開放共享的信息化校園。

3.1 教學(xué)方面

利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享與傳播，提升課堂教學(xué)的交互行為和質(zhì)量，形成開放、高效的教學(xué)模式，培養(yǎng)和提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及學(xué)生解決問題的能力和協(xié)同創(chuàng)新的能力[2]。

3.2 科研方面

利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù)，開展班組、學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)教研活動，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，加快科研信息傳播，推動科研成果向教學(xué)領(lǐng)域轉(zhuǎn)化，提高科研創(chuàng)新水平的帶動力和輻射力。

3.3 管理方面

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和校園的信息管理平臺實(shí)現(xiàn)辦公自動化，使部門之間、員工之間的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與共享，提高學(xué)校管理的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的、新型的數(shù)字化校園管理機(jī)制。

3.4 公共服務(wù)體系方面

建立覆蓋學(xué)校教學(xué)、科研、管理、生活等各個(gè)方面的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供面向校園的、快速響應(yīng)的、集成化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，為全面實(shí)現(xiàn)高水平、高效能的校園教科研管理服務(wù)體系提供強(qiáng)有力的保障和支撐。

4 數(shù)字化校園建設(shè)的指導(dǎo)思想

數(shù)字化校園建設(shè)首先要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各方面的數(shù)字化、信息化；其次要實(shí)現(xiàn)信息資源和各項(xiàng)服務(wù)的規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證資源和服務(wù)的最優(yōu)分配和利用；最后要確保信息資源和各項(xiàng)服務(wù)的科學(xué)性和安全性，最終達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理過程的最優(yōu)化[3]。總之，數(shù)字化校園的建設(shè)，概括起來講，必須堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、分步建設(shè)、強(qiáng)調(diào)應(yīng)用的指導(dǎo)思想。

5 數(shù)字化校園的模式探討

5.1 教學(xué)方式數(shù)字化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，教育信息化的推進(jìn)，教師教學(xué)理念的更新，學(xué)校教學(xué)方式數(shù)字化已成為數(shù)字化校園建設(shè)的必然。教學(xué)方式數(shù)字化不是對傳統(tǒng)教學(xué)方式的排斥，相反，而是對傳統(tǒng)教學(xué)方式的輔助，它們相互作用，互為補(bǔ)充。在數(shù)字化校園中，教師應(yīng)不斷更新教育教學(xué)觀念，改革課堂教學(xué)模式，以網(wǎng)絡(luò)為工具，以學(xué)生為中心，營建獨(dú)立思考、主動探究、協(xié)作學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)氛圍[4]。師生應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，按照以用為主的原則，建設(shè)適合學(xué)校教學(xué)需要的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；以有線或無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備支持，做好軟、硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化、共享型的教育信息資源庫，最大程度地實(shí)現(xiàn)校園信息資源共享，使數(shù)字化教學(xué)成為學(xué)生課堂內(nèi)外學(xué)習(xí)的有效手段，更好地為師生服務(wù)。

5.2 管理方式數(shù)字化

5.2.1 建立校園信息管理平臺

建設(shè)一個(gè)完整的校園信息管理平臺，為實(shí)現(xiàn)基于校園管理的、相對遠(yuǎn)程的、一體化的辦公操作、教學(xué)培訓(xùn)、信息查詢等提供周到的、全面的硬軟件技術(shù)支持。校園信息管理平臺的集成、應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)，可以極大地提高辦公效率，使辦公信息實(shí)現(xiàn)無紙化，校內(nèi)所有信息都以數(shù)字化的形式出現(xiàn)，校園管理將會實(shí)現(xiàn)高效率和高收益。

5.2.2 推廣應(yīng)用校園智能卡

建立先進(jìn)的校園信息管理系統(tǒng)是教育信息化實(shí)現(xiàn)的必由之路，而智能卡技術(shù)的推廣應(yīng)用，則是推進(jìn)校園信息化管理的重要舉措之一。所謂校園智能卡，是指在校園內(nèi)，凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的地方或場所，均使用智能信息卡片來完成，實(shí)現(xiàn)一站式的數(shù)字化管理。此種數(shù)字化智能管理模式代替了傳統(tǒng)的多頭消費(fèi)管理模式，極大的提高了校園管理的方便性、安全性、高效性。

6 結(jié)論

數(shù)字化校園是教育信息化建設(shè)發(fā)展的高級階段，是技術(shù)環(huán)境與人文環(huán)境的有機(jī)融合，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)在校園全面滲透和應(yīng)用的標(biāo)志。數(shù)字化校園為師生提供了廣泛的學(xué)習(xí)領(lǐng)域和實(shí)踐空間，以信息網(wǎng)絡(luò)化為特征的新技術(shù)革命，極大地影響著當(dāng)代校園，并將深刻地改變教師和學(xué)生的生活方式和學(xué)習(xí)方式。

參考文獻(xiàn)

[1]張久旗.數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐與探索[J].中國教育技術(shù)裝備，2012（5）.

[2]范國渠. 高校數(shù)字化校園整體構(gòu)建策略與實(shí)施[D].山東師范大學(xué)碩士論文，2009.

篇7

當(dāng)今計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息的傳播途徑發(fā)生了很大的改變，信息技術(shù)已經(jīng)深入到了各個(gè)社會層面，信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋到每個(gè)領(lǐng)域。在這種情況下，人們想要準(zhǔn)確的獲取信息資源并不容易。大量的垃圾信息和重復(fù)數(shù)據(jù)為用戶查找信息資源帶來了重重阻礙，而圖書館作為一個(gè)信息資源的集合體正在通過自己的信息化建設(shè)來改善大量數(shù)據(jù)信息給用戶帶來的不便，通過更加個(gè)性化和有針對性的數(shù)字化信息系統(tǒng)為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 數(shù)字化圖書館的主要特征

1.1數(shù)字圖書館數(shù)字信息存儲格式多樣化

書刊文獻(xiàn)是圖書館的基礎(chǔ)資源，數(shù)字信息資源是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)。隨著數(shù)據(jù)信息的飛速增長、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及、電子技術(shù)的發(fā)展，信息的傳播和使用更加方便快捷。圖書館的信息采集、信息處理和信息存儲工作不斷增加。圖書館數(shù)據(jù)信息的存儲單位已經(jīng)達(dá)到tb甚至是pb。圖書館已經(jīng)由單一的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)展到了擁有多媒體、數(shù)字信號的數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館可以根據(jù)各種媒體的性質(zhì)把txt、pdf、wav、doc、jpeg、xml等格式的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、格式轉(zhuǎn)換、標(biāo)引、縮放等。

1.2數(shù)字圖書館不受時(shí)間和空間的限制

數(shù)字圖書館的運(yùn)行要由良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境支撐。數(shù)字信息的存取已經(jīng)不受存儲地點(diǎn)的限制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，我們通過人為添加的一些限制條件，在數(shù)字圖書館中根據(jù)各種不同應(yīng)用的需求劃分層次，不同使用層次的網(wǎng)上用戶檢索不同層次的數(shù)據(jù)信息。數(shù)字圖書館突破了空間和時(shí)間的限制，將網(wǎng)絡(luò)中的不同數(shù)字圖書館連接起來，讀者可以隨時(shí)隨地獲取自己所需的數(shù)字資源。

1.3數(shù)字圖書館具有智能化的信息檢索功能

數(shù)字圖書館通過智能化搜索引擎和交互式多媒體搜索工具，檢索數(shù)字圖書館中存儲的海量多媒體數(shù)據(jù)信息。通過統(tǒng)一的檢索平臺將各大數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來，按照讀者需求為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)，使讀者能夠快速、準(zhǔn)確的獲取有用的信息，剔除大量重復(fù)的、無用的垃圾數(shù)據(jù)。解決了傳統(tǒng)圖書館通過關(guān)鍵詞檢索、主題檢索、布爾邏輯等常規(guī)檢索方式無法從海量數(shù)據(jù)資源中查準(zhǔn)和查全的問題。數(shù)字圖書館以智能化的檢索方式為基礎(chǔ)，人性化的操作界面和操作流程使讀者不必預(yù)先了解檢索方法，讀者只需通過自己熟悉的語言與系統(tǒng)進(jìn)行交互就可獲得準(zhǔn)確的信息，并且檢索結(jié)果可以以多種形式展現(xiàn)出來。 1.4數(shù)字圖書館支持多語言、多種媒體形式

數(shù)字圖書館收藏的信息資源不同于紙質(zhì)文獻(xiàn)，而是包括影音、圖像等多種媒體形式。它的存儲形式包括光盤、錄音和錄像帶等各種數(shù)字化格式或電子裝置。數(shù)字圖書館的存儲信息比傳統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)圖書的內(nèi)容更加生動、形象、具體。數(shù)字圖書館能夠支持多種語言，能夠滿足不同文化背景和不同語言體系的讀者的需求。 1.5 數(shù)字圖書個(gè)性化推薦服務(wù)

數(shù)字圖書館可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選和分析，根據(jù)讀者的興趣愛好、研究方向、檢索記錄等進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)分析，根據(jù)分析結(jié)果向讀者推薦文獻(xiàn)信息，并根據(jù)用戶的反饋信息進(jìn)一步修改推送方案。為不同的讀者提供不同的服務(wù)內(nèi)容，并隨著客戶需求的變化改變推送的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的個(gè)性化服務(wù)。

2 數(shù)字圖書館的資源共享

圖書館的服務(wù)模式已經(jīng)從過去的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訛樽x者提供服務(wù)。 數(shù)字化圖書館是一個(gè)集服務(wù)和收藏為一體的綜合環(huán)境。數(shù)字圖書館從互聯(lián)網(wǎng)以及各大數(shù)據(jù)庫不斷獲取、不斷融合新的科學(xué)技術(shù)、新的學(xué)科、新的信息動態(tài)，對讀者進(jìn)行信息指導(dǎo)。數(shù)字圖書館為了適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要，應(yīng)當(dāng)開展多種形式的資源共享服務(wù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。數(shù)字圖書館之間相互協(xié)作，共同發(fā)展。

3 數(shù)字化圖書館應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)

數(shù)字圖書館在建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)重視對音頻及視頻等信息資源檢索系統(tǒng)的研究。幾年來，人們漸漸對檢索信息關(guān)注增多，特別是對包含音頻、視頻等多媒體在線信息資源尤為感興趣。多媒體信息資源包含很多種類，如廣播電視、娛樂新聞、會議等資源。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1999年到2005年底，我國自建數(shù)字資源總量已達(dá)到120TB。相對于這一龐大的音頻、視頻信息資源，具備音頻和視頻信息資源檢索和存儲功能的系統(tǒng)卻幾乎沒有，針對這方面的研究也很有限。為了滿足大眾對音頻和視頻資源檢索的需求，我們應(yīng)該加大力度研究和開發(fā)信息資源檢索系統(tǒng)。注重對專業(yè)型數(shù)字圖書館的研究和實(shí)踐。在數(shù)字圖書館不斷發(fā)展的今天，已經(jīng)有越來越多的學(xué)者將研究重心轉(zhuǎn)移到專業(yè)和專類數(shù)字圖書館的研究和應(yīng)用上來。

篇8

關(guān)鍵詞：信息資源；檔案；建設(shè)

中圖分類號：G7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-026X（2013）09-0000-01

隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理工作方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求，越來越多的高校相關(guān)檔案將以電子文件出現(xiàn)，但現(xiàn)階段卻沒有對應(yīng)的系統(tǒng)管理制度，高校檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。

1.數(shù)字檔案館的概念

“數(shù)字檔案館”有廣義和狹義之分。廣義的定義是用指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)與迅速發(fā)展和技術(shù)密切相關(guān)，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的數(shù)字手段，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息資源的分布式連接，利用檔案信息不受時(shí)間和空間的限制，大規(guī)模，分布式的數(shù)字信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.檔案信息化的重要性和數(shù)字檔案館的建設(shè)的重要性

隨著信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛使用已經(jīng)涉及高校管理工作的所有領(lǐng)域，電子信息傳輸，電子文件，各種管理系統(tǒng)，應(yīng)用程序和檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，使傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)新形勢。檔案現(xiàn)代化管理和信息技術(shù)的建立已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。隨著近年來招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校檔案的數(shù)量不斷增加，高校檔案信息和數(shù)字檔案館的檔案管理要求的更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)字檔案館的應(yīng)用已經(jīng)或正在逐步引入到文件管理，文件鑒定，整理。而科學(xué)，規(guī)范的電子文件管理流程，檔案信息資源開發(fā)的專業(yè)化和集成化也逐步體現(xiàn)出對電子檔案管理的重要性。

3.高校數(shù)字檔案館建設(shè)的必要性

高校檔案的數(shù)量不斷增加，存儲空間則沒有變化，數(shù)字檔案館的建設(shè)是減輕管理壓力的必然趨勢。近年來，隨著高校的擴(kuò)招，高校檔案數(shù)量激增，然而，文件存儲空間并沒有得到相應(yīng)的擴(kuò)展。文件數(shù)量的激增帶來的不僅僅是存儲的問題，檔案的快速增長不能得到有效的管理和整理。檔案人員往往陷于檔案庫的貨架，倉庫管理，這阻礙了進(jìn)一步提高高校檔案管理水平。數(shù)字檔案館的建設(shè)，從長遠(yuǎn)的角度來看，可以對檔案工作人員的正常業(yè)務(wù)過程中解放出來，而且還可以大大減少檔案的占地面積。同時(shí)，多媒體教學(xué)文件，CAD文件可以有效保護(hù)和利用。檔案現(xiàn)代化管理的最終目的是數(shù)字檔案信息的收集，整理和利用的發(fā)展，滿足人民群眾日益增長的信息需求。因此，數(shù)字檔案館的建立是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對檔案管理的迫切需求。

4.高校檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

4.1高校檔案管理意識薄弱

高校檔案數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識不夠。許多學(xué)院和大學(xué)都有專門的機(jī)構(gòu)檔案，開發(fā)出了多種檔案法規(guī)，但執(zhí)行不力。特別是對一些領(lǐng)導(dǎo)對本部門檔案工作的重要性認(rèn)識不足，同時(shí)，一些檔案部門的管理人員檔案意識淡薄，備案業(yè)務(wù)監(jiān)督不力，指導(dǎo)不足。

4.2 專業(yè)人員的缺乏

數(shù)字檔案館的理論體系還未形成，目前的高校數(shù)字檔案國內(nèi)學(xué)者的研究理論還沒有具體實(shí)施，數(shù)字檔案館工作人員必須掌握計(jì)算機(jī)的基本知識和技能。目前，具備這個(gè)能力的檔案人才還比較匱乏，這是高校數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的一個(gè)重大問題。另一方面高校檔案管理人員承擔(dān)的檔案管理職責(zé)，其工作水平和業(yè)務(wù)能力直接影響著學(xué)校的檔案和檔案管理水平。檔案管理工作是具有高度專業(yè)化的工作，但在現(xiàn)實(shí)中，高校檔案管理人員基本上都是身兼數(shù)職，更不具備專業(yè)的知識和技能，能提高業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)不多，檔案專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、業(yè)務(wù)水平參差不齊，且崗位經(jīng)常發(fā)生變化，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。

4.3安全問題

高校數(shù)字檔案館建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的數(shù)字檔案信息的傳輸，安全問題變得尤為重要，傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)是通信網(wǎng)絡(luò)，遠(yuǎn)程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前我國互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度較慢，用戶的接收設(shè)備沒有普及，網(wǎng)絡(luò)安全問題尚術(shù)解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展。

4.4 工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度的缺乏

規(guī)范化，制度化和檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化是 檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理對高校檔案的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高的要求。但高校更偏好教學(xué)管理軟件的購買，但許多高校都有自己管理的實(shí)際情況，所以在實(shí)用性等方面存在一些不足，再加上計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)設(shè)備的硬件差異，這些問題和差異是影響電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和共享，并制約著信息交換的范圍，直接影響著檔案信息化建設(shè)步伐。

5.如何有效建設(shè)高校數(shù)字化檔案館

5.1轉(zhuǎn)變觀念，整合信息資源

檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，涉及部門多、范圍廣，領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員要高度重視，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)檔案意識。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變觀念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。完善學(xué)校的管理制度，定期組織學(xué)校中層干部學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，并通過學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，校園網(wǎng)絡(luò)等載體，大力宣傳檔案法和檔案工作的重要性。建立統(tǒng)一的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，制定本校檔案工作發(fā)展目標(biāo)和每年的年度計(jì)劃。學(xué)校本身就是一個(gè)非常豐富的信息資源，所有部門都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年生產(chǎn)大量的數(shù)字文件。這些教學(xué)，研究，管理的相關(guān)文件，需要進(jìn)行整合，統(tǒng)一管理。

5.2完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完備的基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字檔案館建設(shè)的先決條件。根據(jù)數(shù)字檔案館的功能要求，硬件主要包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，文件系統(tǒng)管理軟件，服務(wù)器，文件處理設(shè)備，存儲設(shè)備，數(shù)碼設(shè)備，照相機(jī)，和捕獲設(shè)備，光盤記錄設(shè)備等。此外，還將建立一個(gè)滿足適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)集成平臺和管理和時(shí)展需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

5.3解決信息安全問題

針對高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的安全問題，我們必須解決以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是使網(wǎng)絡(luò)安全盡快立法，保證網(wǎng)絡(luò)信息安全體系；二是檔案的真實(shí)性，安全系統(tǒng)的建立，建立一個(gè)可靠的備份系統(tǒng)；三是要找到可靠的載體，研發(fā)壽命長的電子檔案；四是采用傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的電子文件檔案管理，確保檔案的真實(shí)性。

5.4加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查

《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度。”網(wǎng)絡(luò)平臺和工作規(guī)范建立起來以后，高校應(yīng)根據(jù)積極實(shí)施管理糾偏。并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檢查更為便捷，各個(gè)部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲遺漏，更便捷的考核二級學(xué)院的工作質(zhì)量。

6.結(jié)語

數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時(shí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張照余.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[M].中國檔案出版社.2001：94-99

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一、我監(jiān)所檔案數(shù)字化工作的實(shí)踐

1、主要做法

當(dāng)前我省監(jiān)所檔案室的檔案保管、利用，多數(shù)仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，檔案信息資源不能很好地利用，更無法實(shí)現(xiàn)信息共享。為了加快實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，我監(jiān)所近年來致力于檔案資源數(shù)字化建設(shè)。2012年，我監(jiān)所引進(jìn)精益A320數(shù)字化掃描儀，開始了檔案數(shù)字化的實(shí)踐工作。去年，為了加快室藏檔案的數(shù)字化工作，根據(jù)上級的統(tǒng)一布署和推進(jìn)檔案室數(shù)字化建設(shè)的總要求，我監(jiān)所采用外包的方式，全面鋪開數(shù)字化建設(shè)方案，對2012年以前形成的監(jiān)所文書檔案（永久和長期或30年）以及會計(jì)報(bào)表類進(jìn)行全文數(shù)字化加工。為確保這項(xiàng)工作有序、安全地進(jìn)行，我單位與外包方簽訂了明確工作要求、明確監(jiān)督檢查要求和明確保密工作要求的合同，并約定承包的數(shù)量、質(zhì)量、酬金、以及時(shí)間和驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)等。

目前，在檔案信息庫與檔案掃描方面已經(jīng)完成的工作有：

檔案原件掃描文圖共計(jì)70多萬張；文件條目計(jì)算機(jī)錄入近十多萬條。

2、下一步打算

一是建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面查漏補(bǔ)缺，提高正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，在前面掃描錄入文件信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。

二是建立了檔案室網(wǎng)站。依托單位OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，實(shí)現(xiàn)資源共享。在局域網(wǎng)上提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽等，充分展示發(fā)展成果，實(shí)現(xiàn)資源有效利用。

三是加強(qiáng)文件的收集和積累工作。電子文件是未來室藏?cái)?shù)字檔案向外開放的主要窗口，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要求進(jìn)室單位必須同時(shí)遞交紙質(zhì)文件和電子版文件，由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一歸檔后依托OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，并通過這一途徑有效開展政務(wù)公開工作。

二、存在的問題

（一）規(guī)范和安全保障滯后

檔案數(shù)字化工作是基于檔案信息化建設(shè)大背景下的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必須遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在國家層面上，有《中華人民共和國紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等國家檔案行業(yè)法規(guī)，因此在微觀層面上要求單位亦必須制定出相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、鑒定原則和操作規(guī)程等，形成一套檔案數(shù)字化工作的制度體系；隨著檔案數(shù)字化工作的全面鋪開，加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的安全管理擺到了突出的地位，要加強(qiáng)全程監(jiān)控，做好檔案內(nèi)容的保密工作，重點(diǎn)是做好數(shù)據(jù)管理，防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜等不安全因素。

（二）硬件不硬

計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件配置低、性能不穩(wěn)定，影響掃描的速度和質(zhì)量；檔案數(shù)字化是一個(gè)長期的過程，硬件的購置不可能一步到位，也不需要一步到位，但應(yīng)保證掃描儀等硬件設(shè)施的成龍配套，使其具有較強(qiáng)的物質(zhì)支撐能力和作用。

（三）軟件不軟

一是應(yīng)用軟件的開發(fā)有待提高，軟件功能越強(qiáng)、操作越簡便，效率就會明顯提高。二是人才的開發(fā)有待深化。目前我們采用檔案業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員結(jié)合的方式進(jìn)行的，但檔案數(shù)字化管理涉及到多方位的控制和管理，要引進(jìn)大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生充實(shí)檔案管理工作隊(duì)伍，提升管理水平。

三、應(yīng)對的策略

一是各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是開展這項(xiàng)工作的有效保證。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，不是一朝一夕能夠完成的。檔案數(shù)字化工作又是一涉及多部門的綜合性工作，必須加強(qiáng)統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作有序展開。檔案數(shù)字化工作更是一項(xiàng)科學(xué)管理工作，必須制訂有效的工作流程，充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制，才能調(diào)動好工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地開展下去。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入。在信息采集環(huán)節(jié)，購置照像機(jī)、錄像機(jī)和掃描儀等必要的設(shè)備；在信息存儲環(huán)節(jié)，購置必要的存儲設(shè)備；在信息利用環(huán)節(jié)，購置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。一是鼓勵(lì)在職人員通過在職培訓(xùn)、進(jìn)修和自學(xué)考試等方式不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和技能；二是從大專院校中招收檔案專業(yè)學(xué)生，充實(shí)檔案監(jiān)所檔案管理隊(duì)伍。

篇10

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；圖書室；功能；建設(shè)

中圖分類號：R93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-4949（2013）04-00-02

1 前言

醫(yī)院圖書室是醫(yī)院不可或缺的有機(jī)組成部分，而醫(yī)院圖書室的重要發(fā)展方向就是數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)信息日趨多樣化的今天，建立醫(yī)院圖書室數(shù)字化系統(tǒng)，既能健全醫(yī)院圖書管理模式，還能改善原有的醫(yī)院圖書室功能。由此可見，對醫(yī)院圖書室數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行研究，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 數(shù)字化圖書室的概述

2.1 數(shù)字化圖書室的含義

從整體上來看，數(shù)字化圖書室的發(fā)展模式總共包括兩種：其一，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及數(shù)字化與以往傳統(tǒng)圖書館有機(jī)結(jié)合的發(fā)展模式，是我國各個(gè)醫(yī)院數(shù)字化圖書室的主流發(fā)展模式；其二，完全的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化發(fā)展模式，比如超星數(shù)字化圖書館等。所以，所謂數(shù)字化圖書室具體指的是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)管理、組織及處理圖書資源，同時(shí)提供數(shù)字化信息服務(wù)給廣大讀者的機(jī)構(gòu)。

2.2 數(shù)字化圖書室的基本特征

數(shù)字化圖書室具備著其自身獨(dú)特的特征，而在建設(shè)數(shù)字化圖書室的過程中，其主要特征具體包括：（1）數(shù)字化圖書室把文獻(xiàn)資源數(shù)字化，使其不再受到時(shí)間與空間的束縛，能夠?yàn)閺V大讀者提供快捷而又豐富的信息服務(wù)；（2）數(shù)字化圖書室的依托為計(jì)算機(jī)，依靠的當(dāng)前尤為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等，借助于網(wǎng)絡(luò)將更大范圍之內(nèi)的共享資源實(shí)現(xiàn)，也就是將資源無限化實(shí)現(xiàn)。

2.3 數(shù)字化圖書室的主要功能

在我國醫(yī)院的發(fā)展過程當(dāng)中，構(gòu)建數(shù)字化圖書室，不但能夠在很大程度上推動醫(yī)院的長足發(fā)展，而且還能夠?qū)⒏鄡?yōu)秀的醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)給醫(yī)院。醫(yī)院數(shù)字化圖書室的的功能主要包括以下幾方面：（1）建立醫(yī)院數(shù)字化圖書室，能夠有效的將網(wǎng)絡(luò)資源共享實(shí)現(xiàn)，使患者亦或是醫(yī)生在資料的查詢過程中，可以把選擇面擴(kuò)寬，簡單的來說，也就是促進(jìn)了醫(yī)院圖書室館藏的豐富；（2）建立醫(yī)院數(shù)字化圖書室，大大的創(chuàng)新了醫(yī)院管理圖書的模式，不但將圖書管理的時(shí)間明顯縮短，而且將圖書的管理效率提高，這便能夠使圖書管理人員可以將更多的時(shí)間抽出，從而參與到計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中；（3）建立數(shù)字化圖書室，還使醫(yī)院在其發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中，將最新的發(fā)展信息了解到，并且對同行業(yè)之間的有關(guān)信息了解到，為醫(yī)院今后制定發(fā)展目標(biāo)提供了有力的參考依據(jù)；（4）建立醫(yī)院數(shù)字化圖書館，還能夠?yàn)獒t(yī)院培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才，能夠使醫(yī)務(wù)人員更加主動積極的置身于工作中，進(jìn)而推動今后醫(yī)院的發(fā)展。

3 建設(shè)數(shù)字化圖書室的原因分析

3.1 數(shù)字化圖書室建設(shè)的外因

現(xiàn)階段，人類已經(jīng)進(jìn)入到了二十一世紀(jì)，進(jìn)入到了高科技知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一系列的高科技技術(shù)諸如通訊、信息和計(jì)算機(jī)得以迅猛發(fā)展，并且以多媒體技術(shù)和信息高速公路為主要標(biāo)志的信息技術(shù)革命，把圖書室持續(xù)不斷的推向數(shù)字化、電子化和自動化的發(fā)展方向。數(shù)字化的技術(shù)能夠使復(fù)制變得高質(zhì)量、無限量及低成本，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則使傳播作品的范圍更大、成本更低且速度更快，為廣大讀者傳播作品或者獲取作品提供了非常廣闊的嶄新空間。

隨著醫(yī)學(xué)信息知識的不斷普及以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書室服務(wù)方式和圖書室管理模式，強(qiáng)化完善對醫(yī)院現(xiàn)代化圖書室的信息化服務(wù)及管理，是我國醫(yī)院圖書室建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也是信息時(shí)代整體醫(yī)院結(jié)構(gòu)建設(shè)及管理尤為重要的組成部分，而建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化圖書室則是醫(yī)院向信息化邁進(jìn)的重要工作。

3.2 數(shù)字化圖書室建設(shè)是內(nèi)部需求

近年來，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展及建設(shè)，圖書室作為知識補(bǔ)給源也需要將新的定位與新的設(shè)計(jì)作出，尤其是在當(dāng)前信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，已經(jīng)日趨迫切的促使以往傳統(tǒng)采用手工操縱方式的圖書館，展開從管理方面至技術(shù)方面的根本性變革。而我國的各個(gè)醫(yī)院是否能夠具備持續(xù)的發(fā)展動力及較強(qiáng)的競爭力，除了需要擁有良好的就診環(huán)境、熱情的服務(wù)態(tài)度以及先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備以外，還應(yīng)當(dāng)具備過硬的醫(yī)療技術(shù)，以此將醫(yī)院的核心競爭力形成和提高，而過硬醫(yī)療技術(shù)的源泉便是不斷的利用和不斷的開發(fā)知識。與此同時(shí)，醫(yī)院所提供的主要是醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)療過程對專業(yè)性有著較強(qiáng)的要求，是知識密集型的一種勞動，在需求信息上有著智能化、知識化和專業(yè)化等突出特點(diǎn)。

使用數(shù)字化圖書室不但能夠?qū)⑨t(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)大大提升，能夠推動醫(yī)院各項(xiàng)工作的迅速發(fā)展，并且對共享信息資源也有著十分重要的意義及作用。作為集散專業(yè)醫(yī)學(xué)知識信息的基地，醫(yī)院圖書室的利用與建設(shè)對醫(yī)院的科研、教學(xué)和醫(yī)療等一系列工作均有著直接的影響。所以，建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化圖書室，已經(jīng)引起了醫(yī)院管理專家的高度重視。

醫(yī)院以往的圖書室服務(wù)方式已經(jīng)無法與信息時(shí)代的需求相適應(yīng)，應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大限度的將圖書室信息資源利用起來，盡可能與讀者對信息的及時(shí)性與多樣化需求相滿足，提供最新的醫(yī)學(xué)信息資源給廣大讀者，提供層次較高的信息服務(wù)給讀者。而優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則為建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化圖書室提供除了強(qiáng)大的文獻(xiàn)傳遞平臺，能夠使讀者對數(shù)字化圖書館所帶來的便捷充分享受到。因此，將數(shù)字化圖書室建立起來，能夠促使醫(yī)院圖書管理的程序化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，能夠?qū)⑻幚硇畔⒌臏?zhǔn)確性及速度提高，并且滿足了信息化發(fā)展的迫切需求。

4 數(shù)字化圖書室建設(shè)中電子期刊的應(yīng)用及管理

4.1 電子期刊的應(yīng)用

在對電子期刊加以使用的過程中，可以對鏡像版予以擇取，這便有圖書室館藏量的增加，隨后，按照醫(yī)院各個(gè)醫(yī)務(wù)人員的具體需求，并且在醫(yī)院上級圖書室同行的協(xié)助下，全面的整合網(wǎng)上資源，增加服務(wù)項(xiàng)目諸如英語學(xué)習(xí)欄目于醫(yī)院圖書室的服務(wù)器中，這樣讀者就可以在圖書室打印、下載、查閱圖書室資料及電子期刊了。近年來，隨著醫(yī)院圖書室使用量的持續(xù)增加，更多的人開始認(rèn)識到電子期刊的優(yōu)勢和便利，并且開始利用電子起來了解醫(yī)學(xué)發(fā)展動態(tài)、撰寫醫(yī)學(xué)論文以及做科研工作，甚至還利用電子期刊了解新藥的毒副作用、別名或者尋找特別的治療方法等，尤其是在使用電子期刊的過程中，能夠直接幫助及輔導(dǎo)醫(yī)務(wù)工作者，使其感受到圖書室的技術(shù)成分。

4.2 電子期刊的管理

在管理醫(yī)院數(shù)字化圖書室的過程中，在客觀方面對圖書室管理員將更高的要求提出，比如局域網(wǎng)服務(wù)器，圖書室管理員不僅需要對數(shù)據(jù)更新加以負(fù)責(zé)，還需要日常維護(hù)其硬件，切實(shí)的做到自行處理小問題、小毛病，及時(shí)發(fā)現(xiàn)大問題大毛病，硬件的新要求更是要真正確保心中有數(shù)。在操作上，不僅要施加輔導(dǎo)給不熟悉計(jì)算機(jī)或者不懂計(jì)算機(jī)的人，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的糾正讀者的操作失誤，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)對軟件使用輔導(dǎo)班予以舉辦。因此，對圖書室管理員自身的計(jì)算機(jī)水平有著相對較高的要求，這對硬件的使用壽命和軟件的使用效果有著直接的影響，并且還會影響到圖書室管理員在讀者群體中的技術(shù)形象，影響到數(shù)字化圖書室的發(fā)展空間。

5 富有醫(yī)院特色數(shù)字化圖書室的建設(shè)

5.1 醫(yī)院圖書室的主要特點(diǎn)

我國絕大多數(shù)的醫(yī)院圖書室基本上均屬于小型的圖書室，因此，圖書室作為醫(yī)院的小科室，不可能有著較多的投入，而數(shù)字化圖書室的建設(shè)則需要對大量的物力、財(cái)力以及人力等資源加以花費(fèi)，與大型的公共圖書館相比，醫(yī)院圖書室的經(jīng)費(fèi)與其有著非常顯著的差異，對數(shù)字化圖書室獨(dú)立的進(jìn)行建設(shè)并非現(xiàn)實(shí)，并且在數(shù)字化圖書室建設(shè)的技術(shù)方面，比如數(shù)字化信息管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖像處理技術(shù)和數(shù)字化信息生成技術(shù)等問題，仍然需要深入的展開實(shí)踐及理論探索。而最好的數(shù)字化圖書室建立方法就是對當(dāng)前發(fā)展較為城市的館際合作形成資源、互聯(lián)網(wǎng)資源以及商用數(shù)字化資源加以利用。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院的具體情況充分的結(jié)合起來，數(shù)字化部分富有特色的文獻(xiàn)，比如少數(shù)部分重要的期刊、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文、本單位內(nèi)部資料、各類考試題庫、某專題文獻(xiàn)等。

5.2 可供利用的資源

現(xiàn)階段，國內(nèi)外有著一系列非常優(yōu)秀的且可供選擇的數(shù)字化資源，對這些數(shù)字化資源進(jìn)行充分的利用及合理的選擇，有助于提高醫(yī)院數(shù)字化圖書室的館藏，有助于擴(kuò)展醫(yī)院數(shù)字化圖書室的文獻(xiàn)量，對具有顯著專業(yè)特色的醫(yī)院的特色知識信息庫建設(shè)是尤為重要的，比如，某些醫(yī)院在內(nèi)分泌、高血壓和燒傷的治療上積累了大量極具特色的信息資源，所以，在對較為成熟的數(shù)字化資源加以引進(jìn)的同時(shí)，醫(yī)院圖書室還可以對具有本院特色的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)、組織和收集。應(yīng)當(dāng)明確的是，正是因?yàn)獒t(yī)院文獻(xiàn)存在著不同程度的語言發(fā)表偏倚，相當(dāng)一部分醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)經(jīng)常性的在西文醫(yī)學(xué)期刊上發(fā)表，而對免費(fèi)的互聯(lián)網(wǎng)中的科技醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行充分利用，則是有效的一種解決方法。

互聯(lián)網(wǎng)上有著許多免費(fèi)的且可供使用的科技醫(yī)學(xué)信息，比如美國國立醫(yī)學(xué)圖書館向廣大讀者所提供的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)，其網(wǎng)站上提供了超過一千種的醫(yī)學(xué)期刊。除此之外，許多雜志網(wǎng)站也將最新的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息提供出來，甚至提供了醫(yī)學(xué)信息的全文，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)刊內(nèi)檢索文獻(xiàn)信息。醫(yī)院數(shù)字化圖書室應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，篩選專業(yè)網(wǎng)站于互聯(lián)網(wǎng)中，并且根據(jù)不同的服務(wù)對象需求，對篩選后的網(wǎng)址有目的的進(jìn)行排序處理，進(jìn)行醫(yī)學(xué)信息資源網(wǎng)上導(dǎo)航，以為廣大讀者的利用提供便利。有條件醫(yī)院圖書館還可以將專業(yè)網(wǎng)絡(luò)搜索工具加以引進(jìn)，對制定網(wǎng)站更新信息展開實(shí)時(shí)跟蹤，并且有效的整合信息資源，將檢索功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)形成，以便于對醫(yī)院數(shù)字化圖書室建設(shè)的資金投入不足問題予以彌補(bǔ)。

除了上述資源域外，還有萬方全文數(shù)據(jù)庫、EMBASE系統(tǒng)、MEDLINE系統(tǒng)、CBMDISE系統(tǒng)、中國醫(yī)院知識倉庫、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、CMCC重慶維普數(shù)據(jù)庫、中國圖書館數(shù)字圖書館工程以及書生之家等諸多全文數(shù)據(jù)庫，醫(yī)院在數(shù)字化圖書室建設(shè)中可以引用和借鑒。

6 結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院圖書室的數(shù)字化發(fā)展及其建設(shè)是知識信息時(shí)代的迫切需求，數(shù)字化圖書室在各類信息的組織、收集上，采取科學(xué)有效的手段整合醫(yī)學(xué)信息，并且將其向醫(yī)務(wù)人員提供，同時(shí)有針對性的對醫(yī)務(wù)人員的信息需求加以滿足。建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化圖書室將使圖書室的服務(wù)功能和知識管理功能最大限度的發(fā)揮出來，是醫(yī)院圖書室建設(shè)及發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院的負(fù)責(zé)人及管理者應(yīng)當(dāng)予以高度的重視，并且切實(shí)的抓好。

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