學(xué)校行政工作計劃范文
時間:2023-04-03 22:09:33
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篇1
一、加強(qiáng)隊伍建設(shè),適應(yīng)形勢發(fā)展
1、加強(qiáng)班子隊伍建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、協(xié)作、開拓、進(jìn)取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設(shè),提高成員的思想素質(zhì)。通過開好班子例會,組織成員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),使每個成員熟悉法規(guī),自覺依法依規(guī)行政,積極參加上級組織的各項普法培訓(xùn)和考試,增強(qiáng)法紀(jì)觀念。每個成員至少有一份業(yè)務(wù)雜志,諳熟專業(yè)要求。開好民主生活會,捐異個人成見,只圖學(xué)校發(fā)展,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,工作上互相協(xié)作,生活上互相關(guān)心,增強(qiáng)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
② 加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,做好每一塊工作,根據(jù)職能分工,各職能要大膽工作,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),勇于負(fù)責(zé),善于改進(jìn),不繼總結(jié),提高工作能力,做到職責(zé)上要分,思想上要合,工作上要分,目標(biāo)上要合,機(jī)構(gòu)要分,效益要合。
③ 加強(qiáng)班子成員個性品質(zhì)的揉和,能嚴(yán)于律己,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達(dá)風(fēng)度取信悅服于教職工。
④ 防腐拒變,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人,經(jīng)得起利害的考驗。
2、 加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)
① 抓好師德師風(fēng)建設(shè),倡導(dǎo)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,定期開好教師例會,組織教師學(xué)習(xí)政治理論,提高師德素養(yǎng),做到一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據(jù),成為教師彼此尊重,學(xué)生較仿的示范,使學(xué)生一個個地進(jìn)步、文明。從而帶動學(xué)風(fēng)的健康形成。
② 抓好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及能力的提高
a.鼓勵教師積極參加學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、更新知識、提高水準(zhǔn),適應(yīng)教育改革與發(fā)展的形勢;b.幫助教師不斷總結(jié)、分析、積累經(jīng)驗、方法,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭,以教研組為組織,以班級為依托,積極開展創(chuàng)新教育教學(xué)活動,研討、推薦最新教學(xué)改革嘗試辦法,提高科研含量,倡導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)作精神,力求大面積提高質(zhì)量;d.開展優(yōu)秀教案、優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀論文的評選活動,讓教師的潛力得以充分發(fā)揮;e.大膽啟用和培養(yǎng)青年教師,把提高青年教師水平作為學(xué)校工作的重心,同時也給青年教師施加一定壓力,賦予一定的使命目標(biāo),讓更多的青年教師盡快脫穎而出;f.加強(qiáng)學(xué)校遠(yuǎn)程信息教育網(wǎng)的管理與使用,充分運(yùn)用遠(yuǎn)程教育的優(yōu)勢,開展教師培訓(xùn)工作,讓名師、名人、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,共分國內(nèi)外最新教育教學(xué)成果,把握無限良機(jī),以此作為提升我校教師素質(zhì)能力品位依托與橋梁。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),用制度管好學(xué)校
1、調(diào)整和完善我校原有制度中不完善之處,使其更具可行性和易操作性,有利于學(xué)校工作的開展。
篇2
學(xué)校行政后勤管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,。行政后勤工作是學(xué)校管理的重要保障和基石,是學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障,是實現(xiàn)學(xué)校工作管理育人、環(huán)境育人的重要陣地,是確保學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),也是事關(guān)廣大師生切身利益的重要渠道。本文是小編為大家整理的學(xué)校行政后勤工作計劃,僅供參考。
學(xué)校行政后勤工作計劃在不斷地發(fā)展中,我們學(xué)校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來不斷的努力,不斷進(jìn)步的最好明證。學(xué)校一直在教學(xué)成績上取得很大的進(jìn)步,我們學(xué)校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴(kuò)大開來。雖然學(xué)校行政后勤部門不直接參與到學(xué)校教學(xué)中來,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經(jīng)準(zhǔn)備好了,在__-__學(xué)年中為學(xué)校的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),具體工作有:
根據(jù)學(xué)校__-__學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;
對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽毖細(xì)癲僮鞴娉?,精工细子z齙椒共宋郎?、多样、经贾櫌识\蕁⒐娣叮糠旨頁そ餼齪煤蠊酥恰?/p>2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;
吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保___保險公司的財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;
繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進(jìn)行維護(hù),對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行
。
5到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的積極性
6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;
期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;
嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。
對學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)校可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最堅強(qiáng)的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們最大的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡最大的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,學(xué)校的教學(xué)設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,只要我們?nèi)ヅΓ欢軌蜃龅母?
學(xué)校行政后勤工作計劃一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里,堅持黨的基本路線、方針政策,以實施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校__-__學(xué)年第一學(xué)期工作計劃精神和本部門工作實際,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);
認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的積極性
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;
期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;
嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。
申請一級域名,租用太倉電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
6、加大對小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;
對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;
吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;
繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
篇3
1高職院校行政秘書的工作職責(zé)和范圍
高職院校行政秘書工作范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎。
1.1 日常行政工作
學(xué)院對內(nèi)、對外文稿(如年度工作計劃、總結(jié)、申請報告等)的草擬和上報學(xué)校;會議記錄與會議紀(jì)要的整理;學(xué)校各部門文件的收發(fā)和歸檔,教職工檔案資料的登記、審核和保管;辦公用品的采購保管、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。
1.2 行政溝通工作
聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)與師生、學(xué)校各職能部門之間的工作,承擔(dān)院系的公關(guān)、接待事務(wù)等。
1.3 人力資源工作
學(xué)院教職工的考勤、年度考核、各項評優(yōu)、職稱評定,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)編制院系行政組織架構(gòu),如崗位設(shè)置、人才招聘等。
1.4 財務(wù)報賬工作
承擔(dān)學(xué)院教師日常培訓(xùn)、進(jìn)修、集體活動、各項辦公、教學(xué)費用等支出的報賬。
1.5 科研項目的申報工作
負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織教師申報科研項目、精品課程、教學(xué)成果、教學(xué)立項。
行政秘書在工作過程中必須認(rèn)真仔細(xì),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感,作風(fēng)正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。因此,行政秘書工作舉足輕重。
2高職院校行政秘書的在行政管理中的作用
2.1 參謀和助手作用
行政秘書是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。院領(lǐng)導(dǎo)在年度工作計劃、總結(jié)、人事工作、崗位聘任、考勤、考核和職稱評定、日常行政工作都要由行政秘書來協(xié)助完成。同時,行政秘書還是院領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀。主動為院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。
2.2 橋梁和紐帶作用
在行政管理工作中,行政秘書是領(lǐng)導(dǎo)、教師和行政職能部門之間的橋梁和紐帶,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系、互通情況、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對院系的行政工作產(chǎn)生直接的影響。
3高職院校行政秘書工作存在的問題
3.1 對行政秘書工作重視不夠,職稱晉升機(jī)會渺茫,造成行政秘書隊伍的不穩(wěn)定
長期以來,人們往往對行政秘書工作缺乏正確的認(rèn)識和評價,輕視行政秘書在行政管理中所發(fā)揮的作用。至今仍有些人認(rèn)為,行政秘書只是打打雜的人,只有那些沒有能力的人才去從事行政秘書工作,他們的勞動只是簡單、機(jī)械的勞動。因此,在行政秘書的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;在干部聘任、職稱評定、利益分配等方面都受到相對不公正的待遇;加之行政秘書平時工作任務(wù)重、責(zé)任大,付出的勞動得不到尊重和理解,晉升機(jī)會處在高學(xué)歷人才集中的高職院校環(huán)境中,行政秘書提升學(xué)歷的壓力很大,由于工作繁忙,特別是“坐班制”的工作性質(zhì),學(xué)習(xí)的時間很少。當(dāng)前很多高職院校實行“定崗定編”的崗位設(shè)置,緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上。目前行政秘書的提升機(jī)會少,個人發(fā)展空間有限,在職稱晉升上困難重重,最終導(dǎo)致缺乏職業(yè)認(rèn)同感,從而造成行政秘書工作積極性不高、思想壓力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘書崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對較多,行政秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
3.2 行政秘書工作缺乏活力,大大制約了行政管理能力的提高
行政秘書工作千頭萬緒,看似簡單,其實非常繁重而細(xì)致,在學(xué)校行政管理中處于紐帶橋梁位置,上聽命于學(xué)校各行政部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),下服務(wù)于廣大師生,所以常常處于各種具體事務(wù)的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經(jīng)驗辦事,習(xí)慣于按領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神處理問題,主動參與和科學(xué)預(yù)見性差。許多高職院校對行政秘書重使用、輕培養(yǎng),送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修的機(jī)會幾乎沒有,導(dǎo)致其知識更新嚴(yán)重不足,現(xiàn)代信息意識薄弱。面對知識經(jīng)濟(jì)時代的突飛猛進(jìn)和高職院校教育的迅速發(fā)展,行政秘書得不到相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),觀念不能及時更新,大大制約了行政管理能力的提高。
4關(guān)于做好高職院校行政秘書工作的幾點思考和建議
4.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理等科學(xué)知識,提高行政秘書的工作效率
行政秘書從事的是管理工作,管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。行政秘書必須不斷豐富自己的管理學(xué)知識,掌握先進(jìn)的管理理念和方法,才能保證管理工作事半功倍,卓有成效。
4.2 重視行政秘書隊伍整體素質(zhì)的提高,加強(qiáng)行政秘書的繼續(xù)教育
在行政秘書培訓(xùn)和知識更新方面,學(xué)校要加大投入,并在政策和經(jīng)費上保證落實。制定切實可行的中、長期培訓(xùn)計劃,多渠道、多形式加強(qiáng)行政秘書的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平。經(jīng)常組織行政秘書參加校內(nèi)外行政管理研討會和經(jīng)驗交流會,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓(xùn),尤其是對計算機(jī)的運(yùn)用和操作技能的培訓(xùn),提高工作效率。除此之外,還應(yīng)鼓勵行政秘書利用業(yè)余時間自學(xué)一些與自己專業(yè)工作相關(guān)的學(xué)科知識,多學(xué)科、多角度、全方位地提高認(rèn)知能力和管理水平。
4.3 通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動性
行政管理工作的開展需要多個部門的關(guān)懷和支持,學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心行政秘書的工作、學(xué)習(xí)和生活,在獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評定方面,要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂。同時,要充分肯定行政秘書的地位和作用。對于那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、工作業(yè)績突出的行政秘書,學(xué)校要在適當(dāng)?shù)臅r候,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神激勵,激發(fā)行政秘書的工作熱情,充分調(diào)動其工作積極性和主動性,促使其開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
參考文獻(xiàn)
[1] 胡虹.談高校院系行政秘書執(zhí)行力的提升[J].秘書之友,2007(1):44.
篇4
20xx年~20xx年上學(xué)期以來,后勤服務(wù)人員始終堅持以校長重要思想為指導(dǎo),全面貫切遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計劃,堅持以“服務(wù)育人,管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點!強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事實效性!通過后勤人員的辛勤努力,順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。
工作重點
一、努力做好后勤保障
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學(xué)校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點。為認(rèn)真落實校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點抓了二個環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗的飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
二、大力加強(qiáng)疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學(xué)生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識,為學(xué)校節(jié)約電費做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
篇5
各中小學(xué)、歷陽鎮(zhèn)幼兒園:
為了深入貫徹全國教師工作會議對教師隊伍建設(shè)提出的新要求,落實國家、省《中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年),抓好中小學(xué)教師隊伍的內(nèi)涵發(fā)展,充分發(fā)揮名校長、名班主任、名教師隊伍的示范引領(lǐng)作用,構(gòu)建教師專業(yè)發(fā)展的新模式。經(jīng)研究,決定在全縣建立一批中小學(xué)、幼兒園名校長、名班主任、名教師工作室(以下簡稱“三名工作室”)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
“三名”工作室是由省、市、縣級教育名師、教學(xué)名師、名校長、名班主任以專業(yè)引領(lǐng)的方式,發(fā)揮輻射帶動作用,搭建促進(jìn)中青年教師專業(yè)成長以及自我提升的發(fā)展平臺,通過教育名師、教學(xué)名師、名校長、名班主任效應(yīng)提升學(xué)校辦學(xué)的品位和軟實力,擴(kuò)大學(xué)校和名師的影響力,探索建立一套科學(xué)合理、有利于提升教師隊伍專業(yè)能力、有利于優(yōu)秀教師脫穎而出的培養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制。通過建立“三名”工作室,做到培養(yǎng)一位名家、帶動一門學(xué)科,引領(lǐng)一個團(tuán)隊、產(chǎn)生一批成果,使“三名”工作室成為名師名家的孵化地。
二、“三名”工作室的建設(shè)
“三名”工作室集培訓(xùn)、教學(xué)、教研等職能為一體,是對外進(jìn)行教育教學(xué)交流的窗口和平臺?!叭惫ぷ魇乙?年為一周期,設(shè)在教育名師、教學(xué)名師、名校長、名班主任所在學(xué)校,經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)并授牌。名校長工作室的每個主持人應(yīng)帶幫5-10個左右校級干部,名班主任工作室的每個主持人應(yīng)帶幫5-10個左右年輕班主任,名教師工作室的每個主持人應(yīng)帶教5-10個左右青年教師。每學(xué)年受培學(xué)員在工作室跟崗研修的時間一般為1個月。培訓(xùn)學(xué)習(xí)周期屆滿,考核合格者可認(rèn)定為縣級骨干教師。受培前已成為市、縣級骨干教師的學(xué)員,培訓(xùn)結(jié)束考核合格者,同等條件下作為參評市級學(xué)科帶頭人、骨干教師優(yōu)先推薦的對象。
三、“三名”工作室主持人及受培學(xué)員的選拔條件
(一)工作室主持人的選拔條件
1.在職在崗的省市縣級教育名師、教學(xué)名師、名校長、名班主任。
2.熱愛教育事業(yè),是師德的表率、育人的模范、教學(xué)的專家,在本縣乃至全市本學(xué)科領(lǐng)域中具有一定知名度和影響力;
3.具有較強(qiáng)的專業(yè)引領(lǐng)、培訓(xùn)指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)能力;
4.熟練掌握現(xiàn)代教育技術(shù),能夠開設(shè)網(wǎng)上交流平臺;
5.身心健康、精力充沛,能夠承擔(dān)工作室的職責(zé)任務(wù)。
(二)受培學(xué)員的選拔條件
1.在職的中青年校級干部、年輕班主任、骨干教師,年齡原則上不超過45歲,特別優(yōu)秀的可破格選拔;
2.具備良好的師德師風(fēng)及較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神;
3.具有較強(qiáng)的學(xué)校管理能力、班級管理能力、教學(xué)和教研能力,能夠承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)任務(wù);
4.掌握現(xiàn)代教育技術(shù),能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流。
四、“三名”工作室的職責(zé)任務(wù)
(一)“三名”工作室職責(zé)
1.名校長工作室
(1)根據(jù)受培學(xué)員的個人具體情況,制訂受培學(xué)員個人的幫帶計劃,周期內(nèi)學(xué)員專業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計劃,通過“影子跟修”方式指導(dǎo)學(xué)員全面成長,使他們的管理水平和工作業(yè)績顯著提高,不定期舉辦研討會、報告會、名校長論壇等,每學(xué)年至少承擔(dān)一次主題展示活動,主動指導(dǎo)、幫助結(jié)對學(xué)校校長工作;
(2)組織安排受培學(xué)員參加學(xué)校行政工作會議等各種學(xué)校工作會議和活動,全面了解學(xué)校的辦學(xué)理念和辦學(xué)思路;指導(dǎo)受培學(xué)員準(zhǔn)確把握所在崗位職責(zé),正確處理教育教學(xué)工作中的問題;對受培學(xué)員工作中的疑難給予適時指導(dǎo)和解答,并安排受培學(xué)員觀摩教育教學(xué)問題的處理;完成縣教育行政部門下達(dá)的有關(guān)師訓(xùn)、干訓(xùn)任務(wù)。
2.名班主任工作室
(1)根據(jù)受培學(xué)員的個人具體情況,制訂受培學(xué)員個人的幫帶計劃,周期內(nèi)學(xué)員專業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計劃,通過“影子跟修”方式指導(dǎo)學(xué)員全面成長。周期內(nèi)指導(dǎo)帶幫的年輕班主任至少有2人在縣級及以上班主任管理(或業(yè)務(wù))工作崗位技能競賽中獲獎;
(2)指導(dǎo)受培學(xué)員制定班級發(fā)展目標(biāo),打造班級文化,組織開展班團(tuán)隊活動,學(xué)生文明習(xí)慣養(yǎng)成教育的工作方法;指導(dǎo)受培教師正確處理班主任與科任教師關(guān)系,班主任與家長溝通聯(lián)系方式技巧;要求受培教師參加學(xué)校班主任工作有關(guān)會議,參與本校的各種教育活動;對受培學(xué)員工作中的疑難給予適時指導(dǎo)和解答,并安排受培學(xué)員觀摩班級教育教學(xué)問題的處理。指導(dǎo)受培學(xué)員在周期內(nèi)至少完成一項教科研課題,或負(fù)責(zé)推廣一項德育工作改革實驗。
3.名教師工作室
(1)構(gòu)建學(xué)習(xí)型、研究型團(tuán)隊。制訂受培學(xué)員個人的幫帶計劃,周期內(nèi)專業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計劃,通過“影子跟修”形式,引導(dǎo)學(xué)員專業(yè)提升,所指導(dǎo)的青年教師在每屆任職期內(nèi)至少有2人應(yīng)在縣級及以上教學(xué)崗位技能競賽中獲獎或在學(xué)術(shù)研究中取得顯著成績;
(2)開展教育教學(xué)研究。要通過集體備課、雙向聽課、說課評課、案例分析、課例開發(fā)等深入研究教育教學(xué)工作;指導(dǎo)受培學(xué)員在周期內(nèi)至少完成一項教科研課題,或負(fù)責(zé)推廣一項教育教學(xué)及管理的改革試驗。
名校長、名班主任、名教師工作室都要建立自己的專題網(wǎng)頁,使之成為工作動態(tài)、成果推廣和資源整合的中心,通過互動交流,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源的共享。要承擔(dān)一定的中小學(xué)教師繼續(xù)教育任務(wù),完成教育主管部門交予的其他工作任務(wù)。
(二)“三名”工作室主持人職責(zé)
制定工作室的工作計劃和受培學(xué)員周期培養(yǎng)培訓(xùn)計劃,建立工作室工作制度;組織開展學(xué)校發(fā)展及管理研究、班級管理研究、教育教學(xué)研究,帶領(lǐng)工作室成員進(jìn)行學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、班團(tuán)隊活動設(shè)計、開設(shè)一定數(shù)量的校本研修及縣級以上教育行政部門組織的培訓(xùn)講座、公開課;定期組織送教下鄉(xiāng)(一年至少兩次)等活動,與至少一所農(nóng)村(或薄弱)學(xué)校結(jié)對幫教;對受培學(xué)員進(jìn)行考核,建立工作室受培學(xué)員成長檔案。
五、保障措施
(一)組織保障
1.和縣 “三名”工作室由縣教育局負(fù)責(zé)組織管理及考核、評估工作。 “三名”工作室掛牌學(xué)校協(xié)助教育行政部門對工作室進(jìn)行日常管理。
“三名”工作室所在學(xué)校應(yīng)為“三名”工作室設(shè)置獨立的工作場所,確保工作室順利開展各項工作。
(二)經(jīng)費保障
在三年周期內(nèi),按照每個工作室2-5萬元的標(biāo)準(zhǔn),分年度對工作室進(jìn)行資助,經(jīng)費用于工作室的教學(xué)教研與培養(yǎng)培訓(xùn)工作相關(guān)的費用,用于工作的圖書資料購置、辦公設(shè)備購置、網(wǎng)站建設(shè)等相關(guān)工作費用,用于工作室學(xué)員住宿、主持人工作補(bǔ)貼(工作績效考核)等。
六、考核評估
(一)考核內(nèi)容。一是工作室所在學(xué)校對工作室的管理和服務(wù)情況;二是工作室自身建設(shè)發(fā)展的情況;三是工作室主持人在培訓(xùn)和指導(dǎo)校級干部、班主任、教師方面發(fā)揮作用的情況;四是工作室主持人在能力提升、學(xué)科教學(xué)行為改善等方面的情況;五是工作室在教育教學(xué)和理論研究中取得的主要成績。
(二)考核方式。采用過程性評價和終結(jié)性評價相結(jié)合??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格和不合格三個等級,考核合格的將自動進(jìn)入下一周期的工作室建設(shè);考核優(yōu)秀的將加大經(jīng)費支持力度;不合格的取消工作室稱號。
七、工作程序安排
(一)申報工作室主持人
1.選拔嚴(yán)格按照名額及程序進(jìn)行,堅持寧缺勿濫的原則確定工作室主持人,并掛牌。
2.申報形式
(1)個人申報。符合條件的省市縣級教育名師、教學(xué)名師、名校長、名班主任個人提出申報,經(jīng)所在學(xué)校推薦后向縣教育局報送。
(2)組織推薦。具備選拔條件的校長、班主任、教師也可由所在學(xué)校向縣教育局進(jìn)行組織推薦。
(二)時間安排。2014年5月,學(xué)校推薦工作室主持人候選人。通過個人申報和組織推薦兩種形式申報的人員要填寫《和縣中小學(xué)幼兒園“三名”工作室申報表》(附件2),經(jīng)其所在學(xué)校評審?fù)扑],于5月底前將紙質(zhì)版、電子版一式三份報送到縣教育局教研室。逾期不報作自動放棄處理。
“三名”工程評選推薦工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件1)按照評選資格和條件進(jìn)行評審后并交局黨政聯(lián)席會議討論確定“三名”工作室主持人名單,并對工作室命名掛牌。
(三)選拔受培學(xué)員
1.受培學(xué)員采取“自愿申報”、“‘三名’工作室主持人推薦”以及“組織推薦”的方式產(chǎn)生。各學(xué)校于2014年6月確定工作室受培學(xué)員名單,填寫《和縣中小學(xué)幼兒園“三名”工作室成員統(tǒng)計表》(見附件3),于6月底前報送至縣教育局教研室。縣教育局根據(jù)上報情況,統(tǒng)籌評審后,向各工作室推薦受培學(xué)員。
八、有關(guān)要求
(一)宣傳發(fā)動。教育行政部門、各有關(guān)學(xué)校要高度重視“三名”工作室建設(shè),做好工作室主持人的推薦工作,召開會議,加大宣傳力度,努力營造氛圍,積極創(chuàng)造條件,動員發(fā)動廣大一線教師積極申報,盡可能地為工作室及學(xué)員工作提供必要的支持。
(二)嚴(yán)格審計。各工作室經(jīng)費要嚴(yán)格按規(guī)定的經(jīng)費用途有計劃支出。“三名”工作室所在學(xué)校要嚴(yán)格財務(wù)管理,確保??顚S茫匆?guī)定要求定期報送經(jīng)費使用情況??h教育局行政主管部門要不定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
附件:1. 和縣“三名”工作室評選推薦工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2.和縣中小學(xué)(幼兒園)“三名”工作室申報表
3.和縣中小學(xué)(幼兒園)“三名”工作室受培學(xué)員申報表
篇6
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)黨群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔*〕6號)執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計委的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔*〕4號)執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
(十一)財會類:按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字〔*〕32號)執(zhí)行。
高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-*)執(zhí)行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔;
(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔,基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。
第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后,予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國家需要時,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目,高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
第二十四條高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔,任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料,高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。
高校檔案機(jī)構(gòu)對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集,應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對所存檔案和資料的保管情況定期檢查,消除安全隱患,遇有特殊情況,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,及時處理。
檔案庫房的技術(shù)管理工作,應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度,由專人負(fù)責(zé)。
第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán),其他任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者,不對外公布:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時報請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室,并編制必要的檢索工具(著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-*)執(zhí)行),提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機(jī)查詢系統(tǒng)等,為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。
高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件,用于公益目的的,不得收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案,歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意,并報請校長批準(zhǔn)。
第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等),積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算,保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-*)的要求及時進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費,為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個人,給予表彰與獎勵:
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的;
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機(jī)構(gòu)的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第四十條有下列行為之一的,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一),造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;