測繪公司行政工作計劃范文
時間:2023-03-16 16:53:31
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篇1
(一)2016年工作總結
2016年公司組建成立了運營部,包含行政、人力資源、財務、市場商務等各個方向,使公司各項工作展開了新的局面。
一、財務工作:(1)日常工作
1、 嚴格審核各部門的費用報銷和借款,堅持財務制度,對不符合規定的憑證拒付,審核后方可通過網銀支付,
2、 地大報銷單據的整理及登記付款,
3、 每月8日前做好公司工資表給領導審核后通過網銀發放工資,
4、 及時更新項目回款信息,維護項目狀態表,
5、 發票和收據的填開和保管,做到開票信息準確無誤,定期去稅務局開具完稅證明,
6、 每兩月為員工辦理油卡充值和一卡通充值各一次,
7、 月初核對銀行賬,出具余額調節表,做到賬實相符,為會計結賬做好準備工作,
8、 購買銀行理財產品時,積極了解理財的種類,每次購買時盡量購買到紅利最高的理財產品,做到利益最大化,
9、 每月打印裝訂財務憑證,做到憑證有序擺放,
10、地大招行卡的管理核對工作。
(2)重點工作
1、辦理社保增員減員,開具社保證明、花名冊等;公積金每月定期匯繳,新增人員的公積金增員及匯繳基數調整(5-9月),
2、稅務局窗口辦理增值稅專用發票的開具,
3、為員工批量辦理建行卡和招行卡,
4、辦理公司三證合一換證工作,
5、辦理專項資金(房租補貼)的申報工作,
6、開立公司一般戶,同時開通網銀轉賬業務,
7、辦理公司稅務報道,稅務扣款三方協議,CA證書的辦理,
8、辦理股權轉讓,同時完成企業信息網上股權變更和實繳出資額公示。
二、市場商務工作:(1)工作綜述
1、各省市招投標信息定期匯總推送給各部門領導;
投標項目報名材料整理及報名、項目投標材料整理及投標;
2、 協助公司項目起草合同,合同簽訂,合同簽字確認,項目回司登記,合同發票開具等;
3、 配合其他合作公司的招投標活動;
5、配合運營部其他行政工作,主要包括客戶接待、校園招聘、資質辦理。
(2)工作詳述1、其中,2016年下半年共計參與項目投標10項,其中中標項目7項,中標比例79%。2、起草項目合同。
三、人力資源管理工作:1、采用釘釘手機端考勤系統做為員工考勤打卡、流程審批等記錄;2、分別與智聯網、前程無憂網、獵聘網簽訂了招聘合作協議;2、簽訂正式勞動合同和保密協議30份;3、參加校園招聘四場;通過網上和現場招聘等渠道在2016年面試和應聘30余人次,截止目前本年度已新入職員工1人,新簽約員工3人;4、社保、公積金賬號的開通和管理。
四、后勤管理工作:1、擴大公司規模,對剩余辦公場所進行裝修,新增辦公室5間,工作隔斷位36個;2、致力于打造員工舒適整潔的工作環境和生活休息環境,運營部三人按周排班輪流做清潔,并于后期請專業保潔人員對公司進行每周三次大掃除;3、與專業綠植公司簽訂租賃協議,綠植布滿了公司各個角落,整個公司呈現出一派春意盎然、生氣勃勃的景象;4、保障員工的身體健康,組織了全公司員工的體檢;5、申請成立了公司黨支部;6、與人才中心簽訂了合作協議,開通了公司集體檔案托管;7、為實習生租賃園區單身公寓;8、客戶接待相關工作;9、組織員工參加了園區健康跑活動。
五、辦公室的日常管理工作:1、勞保福利:于今年7月、10月采購發放了公司第三、四季度勞保用品;2、節假日福利:各項節假日福利的采購發放如端午節、中秋節、感恩節等;3、不間斷供應飲料、零食等;4、固定資產采購、登記、入庫管理工作;5、員工名片的制作;6、辦公設施維護維修申報及跟蹤落實;7、飲用水定期補給;8、草擬綜合性通知等,負責公司會議的組織、記錄并對會議有關決議進行跟蹤;9、認真做好園區相關文件的收發,及時傳達貫徹園區有關會議、文件、通知;10、公司的重要文件、合同等資料整理歸檔管理工作。
六、證照的申報和管理工作:1、先后申報通過了ISO9001質量管理認證體系、乙級測繪資質;高新技術企業認定證書已于11月底進行了公示;2、辦理了公司相關營業審批手續;3、加入了省軟件行業協會;4、成為了銀牌認證合作伙伴。
(三)2017年度工作計劃
一、財務工作:1、重點工作時間量化:每周五出一次項目統計表,每天出資金余額表,
2、日常核算工作:要求及時、準確,借支打款、報銷要求在1-2天內處理完畢,
3、提高專業技能:不斷學習提高自己的業務水平和知識技能,為領導經營決策提供真實可靠的依據,不耽誤領導交辦的重要事項,
4、做好財務數據的高度保密工作,謹慎的對待財務電腦數據和一切憑證單據,嚴格杜絕財務數據外泄。
二、市場商務工作:
1、全年繼續跟進招投標活動的相關工作;并將工作流程進一步完善。
三、資質申報、證件管理工作:
1、乙級測繪資質增加專業范圍;2、軟件企業認定證書;3、網絡經營許可證;4、人才3551計劃;5、系統集成四級證書;6、土地規劃資質證書;7、營業執照三證合一等證書年審。
四、固定資產及辦公物資的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行統計,并分類建檔存入電腦中,保證物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節化。
五、持續提升人力資源管理水平:加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從現階段福利待遇和人文環境等細節入手,創造和諧工作環境,保證企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力。
六、節約后勤運行成本:節省資源,水電空調使用方面要科學規劃合理利用,杜絕浪費,加強各環節的的記錄統計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核。
七、公司各部門之間的協調工作:運營部必須做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持續改進運營部對其他部門的支持能力和服務水平。加強創新,多搞活動,搞活氣氛,為企業營造良好的工作氛圍。
八、完善管理制度:起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務。
九、加強學習,拓寬知識面:努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
(四)對公司發展的建議