會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度范文

時(shí)間:2023-09-12 17:20:05

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]公路事業(yè)單位;內(nèi)控制度;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題及對(duì)策

引言

隨著行政事業(yè)單位內(nèi)控制度健全和完善,公路事業(yè)單位作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要部門,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念積極適應(yīng)新常態(tài),盡快建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化的高效的管理體系,提高單位社會(huì)服務(wù)保障能力和效率。《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī)作為事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的總綱,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、政府采購(gòu)、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理等都提出了更高更嚴(yán)更細(xì)的要求。

一、公路單位內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)核算的含義及目標(biāo)

公路事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指為實(shí)現(xiàn)公路事業(yè)單位管理目標(biāo),以預(yù)算為主線,通過(guò)制定并實(shí)施科學(xué)合理的控制程序和方法,對(duì)公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督的機(jī)制。公路事業(yè)單位科學(xué)、有效地制定和執(zhí)行內(nèi)部控制制度有助于完成以下目標(biāo):1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量;2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行;3.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,厲行節(jié)約經(jīng)費(fèi);4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)保值增值;5.加強(qiáng)防腐防控,推動(dòng)廉政建設(shè)。

二、公路事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

為認(rèn)真落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個(gè)責(zé)任”落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)所屬公路系統(tǒng)單位財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督,確保資金使用真實(shí)、合法。近兩年來(lái),我局加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)全市公路系統(tǒng)開展領(lǐng)導(dǎo)離任和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)工程資金審計(jì),通過(guò)審計(jì),查出公路系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)和會(huì)計(jì)核算普遍存在內(nèi)控制度流于形式、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、資產(chǎn)管理弱化、工程管理不到位、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)等問(wèn)題。

(一)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)1.內(nèi)控制度不健全。沒(méi)有建立健全內(nèi)部控制制度,單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,尤其是沒(méi)有建立健全經(jīng)費(fèi)支出審批報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷審核不規(guī)范,節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出意識(shí)淡薄。2.內(nèi)控制度不落實(shí)。雖然建立了內(nèi)控制度,但執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控制度落實(shí)不到位,形同虛設(shè)。3.會(huì)計(jì)監(jiān)督不全面。未能發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),會(huì)計(jì)核算工作只停留在日常會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制,沒(méi)有做好財(cái)務(wù)綜合分析,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)言獻(xiàn)策,同時(shí),單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督也因?qū)徲?jì)人員不足未能全面開展,也未能更好地履行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算弱化1.工程款支付不規(guī)范。大額工程款支付對(duì)象與施工合同結(jié)算主體不符合,在沒(méi)有業(yè)主委托授權(quán)的情況下隨意支付第三方工程款,存在財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)。2.生產(chǎn)成本核算不真實(shí)。(1)以收抵支,坐支收入,將其他收入(道班房租金)直接沖減事業(yè)支出。(2)擠占生產(chǎn)成本,將福利支出列支生產(chǎn)性支出,增加生產(chǎn)成本。(3)專項(xiàng)工程成本互相擠占,大修成本與小修養(yǎng)護(hù)成本互相擠占。3.會(huì)計(jì)核算不正確。(1)會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤。沒(méi)有按會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(2)年終結(jié)轉(zhuǎn)工程款將工程結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)直接彌補(bǔ)以前年度事業(yè)經(jīng)費(fèi)虧損。(3)將未辦理工程結(jié)算款的預(yù)付工程款直接轉(zhuǎn)入“項(xiàng)目結(jié)余”。4.原始憑證不完整。(1)差旅費(fèi)報(bào)銷未附審批依據(jù)和審批人審查意見。(2)支付工程人員伙食補(bǔ)貼未附考勤記錄情況。(3)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度工程款無(wú)原始憑證記錄也未附上工程具體結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目金額。

(三)債權(quán)債務(wù)未清理1.職工超期限借款。部分職工向單位借款用于個(gè)人繳納社保等費(fèi)用,長(zhǎng)期拖欠掛賬,已超過(guò)三個(gè)月以上。2.對(duì)超過(guò)2年以上的債權(quán)債務(wù)未及時(shí)進(jìn)行清理。(1)對(duì)已完成路面恢復(fù)路政押金沒(méi)及時(shí)清理退還,長(zhǎng)期掛賬不清理。(2)對(duì)部分工程監(jiān)理費(fèi)沒(méi)有及時(shí)清理收回,形成呆賬損失,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范1.資產(chǎn)管理存在漏洞。(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)無(wú)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)資料,部分采購(gòu)項(xiàng)目詢價(jià)人未達(dá)到兩人以上參與,資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在漏洞。(2)施工材料、工具等在使用上未辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入生產(chǎn)成本核銷。(3)養(yǎng)護(hù)道班購(gòu)置苗木、水泥、化肥等材料物資,未按規(guī)定附購(gòu)貨清單,材料驗(yàn)收,入庫(kù)手續(xù)不完整、不規(guī)范。2.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(1)部分辦公設(shè)備購(gòu)置和新建房屋附屬設(shè)施等固定資產(chǎn)未及時(shí)登記入賬。(2)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)不完整,車輛購(gòu)置附加稅未計(jì)入固定資產(chǎn)原值。(3)固定資產(chǎn)處置存在先報(bào)廢后審批,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓賬上未及時(shí)沖減核銷,造成賬實(shí)不符。

(五)項(xiàng)目工程管理弱化1.招投標(biāo)執(zhí)行不到位。達(dá)到招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目未進(jìn)行公開招標(biāo),對(duì)30萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目直接確定施工隊(duì)伍;對(duì)30萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目未進(jìn)行詢價(jià)和竟?fàn)幮哉勁兄苯哟_定施工隊(duì)伍。2.工程款支付不規(guī)范。(1)工程款支付未附上工程進(jìn)度審批表、工程計(jì)量清單和合同號(hào),工程款支付存在一定隨意性。(2)預(yù)付工程款沒(méi)有辦理支付審批手續(xù),僅憑銀行付款通知單作為支付預(yù)付工程款原始憑證。(3)工程結(jié)算時(shí)未附施工合同和工程計(jì)量驗(yàn)收單。(4)已完工程項(xiàng)目未及時(shí)辦理工程施工和財(cái)務(wù)決算,工程款長(zhǎng)期掛賬未清理,影響工程成本真實(shí)性、安全性。

(六)財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行不嚴(yán)1.經(jīng)費(fèi)支出把關(guān)不嚴(yán)。支付下鄉(xiāng)補(bǔ)貼報(bào)銷單據(jù)只有下鄉(xiāng)當(dāng)事人自制的《下鄉(xiāng)登記表》,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)審批和業(yè)務(wù)部門審核人簽字確認(rèn),支出控制不嚴(yán),財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)存在較多漏洞。2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)。(1)報(bào)銷下鄉(xiāng)就餐費(fèi)用同時(shí)還發(fā)放下鄉(xiāng)出差伙食補(bǔ)貼,部分報(bào)銷的餐費(fèi)單據(jù)為收款收據(jù)或白條。(2)支付下鄉(xiāng)補(bǔ)貼存在跨月跨季跨年積壓集中一次性報(bào)銷,造成財(cái)務(wù)人員無(wú)法區(qū)分實(shí)際下鄉(xiāng)天數(shù),可能存在重復(fù)報(bào)銷伙食補(bǔ)貼問(wèn)題。(3)支付伙食費(fèi)用存在虛假現(xiàn)象,以會(huì)議紀(jì)要的方式發(fā)放伙食補(bǔ)貼費(fèi),用收款收據(jù)整本連號(hào)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。(4)未執(zhí)行人社局核定事業(yè)單位績(jī)效工資總額標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,存在違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼現(xiàn)象。3.違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神。(1)存在同城接待且超標(biāo)準(zhǔn)支付接待費(fèi)。(2)部分接待費(fèi)未附審批單及接待事項(xiàng)明細(xì)清單。(3)行政存在接待費(fèi)擠占專項(xiàng)工程成本費(fèi)用情況。4.審計(jì)查出違規(guī)問(wèn)題不落實(shí)。部分單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)的查處違規(guī)問(wèn)題未進(jìn)行認(rèn)真整改落實(shí),對(duì)違規(guī)問(wèn)題思想認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和廉政意識(shí)淡薄。

三、對(duì)策

(一)健全內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度落實(shí)建立健全單位內(nèi)控制度,做到不相容職務(wù)相互分離且相互制約,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審核審批環(huán)節(jié)的把關(guān),單位主要領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,要帶頭抓好內(nèi)控制度建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)要總體抓制度建設(shè),要建立健全經(jīng)費(fèi)支出審核審批報(bào)銷制度,尤其對(duì)重要部門、重要崗位、重點(diǎn)人員要建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,用制度管人管事,制定權(quán)力清單,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序,從源頭上堵塞報(bào)銷漏洞,財(cái)務(wù)支出報(bào)銷環(huán)節(jié)要落實(shí)到崗到人,任何一筆業(yè)務(wù)支出都要經(jīng)過(guò)經(jīng)辦、審核、審批等環(huán)節(jié)相互制約控制,才能發(fā)揮好內(nèi)控制度作用。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。1.加強(qiáng)工程款支付。工程款支付要以業(yè)主簽訂合同單位或個(gè)人為支付主體對(duì)象,付款時(shí)收據(jù)或發(fā)票單位要與施工合同單位一致,若不一致要由施工合同方出據(jù)授權(quán)委托書才能支付第三方工程款,降低財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)成本核算。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,正確區(qū)分生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本,項(xiàng)目專項(xiàng)工程和小修養(yǎng)護(hù)工程成本、生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的核算內(nèi)容,嚴(yán)禁將生產(chǎn)成本、行政費(fèi)用相互混淆核算,真實(shí)反映單位生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、福利支出,嚴(yán)禁以收抵支,確保成本和費(fèi)用核算的真實(shí)性、合規(guī)性。3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算。嚴(yán)格按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,正確使用會(huì)計(jì)科目和年終財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,發(fā)揮好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。4.規(guī)范原始憑證。對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的取得、收集、整理,要認(rèn)真審核把關(guān),不符合財(cái)務(wù)制度有違規(guī)問(wèn)題的支出,要堅(jiān)持原則不予報(bào)銷列支,同時(shí)要做好財(cái)經(jīng)政策宣傳解釋,取得當(dāng)事人理解和支持。對(duì)不規(guī)范的原始憑證要退回當(dāng)事人補(bǔ)充完善,直到符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定才能給予報(bào)銷列支,確保原始憑證真實(shí)、合規(guī)、合法。

(三)加強(qiáng)債務(wù)清理,防止資產(chǎn)壞賬損失。1.及時(shí)清理收回個(gè)人借款。對(duì)超過(guò)三個(gè)月以上職工違規(guī)借款的行為,責(zé)令立即收回,今后應(yīng)嚴(yán)格控制單位干部職工個(gè)人借款用于私事,防止違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。2.加大壞賬清理力度。對(duì)路政押金、工程監(jiān)理費(fèi)等長(zhǎng)期未清理事項(xiàng)成立清查小組指定專人負(fù)責(zé)。加大債務(wù)往來(lái)清理力度,防止債權(quán)債務(wù)長(zhǎng)期不清理不處理造成資產(chǎn)的潛在損失,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),按規(guī)定程序報(bào)有權(quán)部門批準(zhǔn)核銷,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

(四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)完整安全。1.健全資產(chǎn)管理制度。建立健全資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)管理制度,用制度規(guī)范資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)環(huán)節(jié),資產(chǎn)達(dá)到政府采購(gòu)目錄標(biāo)準(zhǔn),要認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)采購(gòu)合規(guī)合法。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算。(1)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)核算應(yīng)遵循歷史成本原則,要做好資產(chǎn)購(gòu)入原始憑證收集,全面真實(shí)地反映固定資產(chǎn)原值,防止車輛價(jià)款與購(gòu)置稅未同步計(jì)入資產(chǎn)原值。(2)對(duì)減值固定資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)并按規(guī)定沖減固定資產(chǎn)賬面凈值。(3)定期開展資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門組成資產(chǎn)清查小組對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做好資產(chǎn)的增減變動(dòng)登記,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符,確保資產(chǎn)安全、完整。

(五)加強(qiáng)工程管理,嚴(yán)格工程結(jié)算支付1.規(guī)范招投標(biāo)管理。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等法律規(guī)定,加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按招投標(biāo)要求,對(duì)養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目達(dá)到公開標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行公開招投標(biāo),嚴(yán)禁單位指定工程隊(duì)施工等違反招投標(biāo)規(guī)定的現(xiàn)象。2.嚴(yán)格工程款支付。落實(shí)工程預(yù)付款審批制度,按工程進(jìn)度撥付工程款,認(rèn)真核對(duì)施工合同、工程計(jì)量單、結(jié)算單據(jù)等原始憑證,嚴(yán)格工程款支付,及時(shí)辦理項(xiàng)目完工竣工決算和財(cái)務(wù)決算,防止工程資金長(zhǎng)期沉淀,進(jìn)一步提高資金使用效率。

篇2

關(guān)鍵詞:教育會(huì)計(jì)核算中心;內(nèi)部控制;制度;分析研究

前言

對(duì)于教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有進(jìn)行有效的管理,就很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失或是貪污舞弊等行為。因此可以說(shuō),建立出完整的教育會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制制度就顯得極為重要了。且對(duì)于教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)說(shuō),就是將會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)督結(jié)合在一起的管理模式。與傳統(tǒng)的管理模式相比,可以有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果,避免違法行為的發(fā)生。

一、目前教育會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部制度不完善。只有完善的內(nèi)部控制制度才能做好財(cái)務(wù)管理工作,但是就目前的教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)說(shuō),在內(nèi)部控制制度上還存在一定的缺失,這樣也就不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(二)崗位上的不合理。就目前的教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)說(shuō),由于受到多種因素的影響,使得專業(yè)人員上存在一定的不足,加之受到工作量大等因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。由于職權(quán)上的混亂,使得責(zé)任也不能落實(shí)到實(shí)際中去,這樣也就造成了許多問(wèn)題的發(fā)生[1]。

(三)工作流程上的問(wèn)題。在教育會(huì)計(jì)核算中心中,專業(yè)的審核人員不足,這樣一些大額的資金就由領(lǐng)導(dǎo)部門來(lái)進(jìn)行審核,而限額以下的資金,則是由核算中心的審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行互審。且一些會(huì)計(jì)人員還要負(fù)責(zé)多個(gè)學(xué)校中的審計(jì)工作,這樣也就使得工作量增多,而會(huì)計(jì)人員為了提高工作的效率,就直接簽字,這樣也就沒(méi)有對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,最終也就使得會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不能落實(shí)到實(shí)際中。

(四)會(huì)計(jì)信息失真。在一些學(xué)校中,許多學(xué)校在收支上沒(méi)有及時(shí)入賬,這樣也就出現(xiàn)了“坐支”的現(xiàn)象。且在一些學(xué)校中,在費(fèi)用上出現(xiàn)了一定的隨意性,如將招待費(fèi)等劃入到會(huì)議費(fèi)中,甚至是一些學(xué)校中的原始票據(jù)并不能反映出實(shí)際的業(yè)務(wù),嚴(yán)重的還有一些人為捏造的等,這樣也就使得會(huì)計(jì)信息信息上出現(xiàn)了信息失真的現(xiàn)象[2]。

(五)核算與資產(chǎn)管理上相脫節(jié)。從實(shí)際上來(lái)講,教育會(huì)計(jì)核算中心與學(xué)校之間,不論是在資產(chǎn)記錄上,還是在管理上,都存在著脫節(jié)的現(xiàn)象,這樣也就使得學(xué)校中針對(duì)物資管理等方面問(wèn)題不斷。如在一些學(xué)校中的固定資產(chǎn)有著賬面上的記載,但是在實(shí)物上卻并不存在。甚至是一些學(xué)校之間在進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的過(guò)程中,并沒(méi)有辦理相關(guān)的調(diào)撥手續(xù),也就沒(méi)有記錄到賬面上。此外在教育會(huì)計(jì)核算中心中,一支綜合素質(zhì)高與專業(yè)能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)有著極為重要的作用。但是從實(shí)際上來(lái)看,卻存在著專業(yè)人員少于工作量大的現(xiàn)象,加之一些工作人員在工作中積極性不高,這樣也就沒(méi)有端正自身的學(xué)習(xí)態(tài)度,最終也就造成了工作效果不高。

二、提高教育會(huì)計(jì)河段中心內(nèi)部控制制度建設(shè)的措施

通過(guò)上述可以看出,雖然教育會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度建設(shè)有了一定的發(fā)展,但是問(wèn)題也不斷涌現(xiàn),所以就必須要不斷深入發(fā)掘與探索,建立出完善的教育會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度,這樣才能提高資金的利用效果,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

(一)建立出完善的內(nèi)部控制制度。就目前的教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)說(shuō),想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》來(lái)進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上建立出完善的控制制度與執(zhí)行機(jī)制,這樣才能保證核算中心與學(xué)校的控制實(shí)現(xiàn)有效的融合,規(guī)范好學(xué)校。同時(shí)也可以保證內(nèi)部牽制、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度可以落實(shí)到實(shí)際中[3]。

(二)建立出崗位分離與定期輪崗的制度。通過(guò)科學(xué)的安排來(lái)設(shè)置出會(huì)計(jì)崗位,對(duì)于不相容的崗位之間要進(jìn)行分離,同時(shí)還要對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行劃分,以此來(lái)將責(zé)任落實(shí)到實(shí)際中去,這樣不僅實(shí)現(xiàn)了崗位之間的制約,還提高了監(jiān)督與管理的效果。此外還應(yīng)當(dāng)要制定出完善的崗位輪換制度,組織會(huì)計(jì)人員做好培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,這樣也可以有效避免行為的發(fā)生。

(三)規(guī)范審批與工作流程。只有明確崗位的實(shí)際業(yè)務(wù)權(quán)利與范圍,才能制定出科學(xué)的審批程序與責(zé)任,同時(shí)還可以建立出會(huì)簽制度等,以此來(lái)規(guī)范好會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理流程,只有保證崗位之間形成完整的“流水線”才能提高核算監(jiān)督的效果。如在學(xué)校中,可以先對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,然后在遞交到教育會(huì)計(jì)核算中心來(lái)進(jìn)行制單與復(fù)審,只有對(duì)原始憑證與記賬憑證審核無(wú)誤后,才能進(jìn)行后續(xù)的工作。通過(guò)這種方法也可以有效避免學(xué)校中的財(cái)務(wù)收支上出現(xiàn)違法的行為,避免不合理的支出現(xiàn)象[4]。

(四)做好會(huì)計(jì)核算與預(yù)算上的管理。只有制定出完善的收支管理制度才能保證學(xué)校預(yù)算的完整性,同時(shí)還可以避免學(xué)校中出現(xiàn)公款私存等現(xiàn)象。只有將各項(xiàng)收支全部劃入到學(xué)校預(yù)算工作中去,才能使管理制度更加完善與具體。通過(guò)加大對(duì)原始憑證的審核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不滿足要求的原始憑證,并要求學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,這樣才能進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超出業(yè)務(wù)范圍的工作,經(jīng)辦人員有權(quán)進(jìn)行拒絕,同時(shí)向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)。

(五)做好財(cái)產(chǎn)上的控制工作。在核算中心中,要明確固定資產(chǎn)的增減報(bào)賬程序,做好各項(xiàng)環(huán)節(jié)的流程,避免出現(xiàn)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。對(duì)于學(xué)校來(lái)講,也要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查,建立出完善的管理制度,以此來(lái)保證資產(chǎn)的完整性。

(六)提高業(yè)務(wù)人員的綜合能力。在實(shí)際工作中,必須要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理?xiàng)l例,做好統(tǒng)一管理工作,同時(shí)還要組織人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,以此來(lái)保證會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,同時(shí)還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,提高工作效率。結(jié)語(yǔ):綜上所述可以看出,只有建立出完善的教育會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制制度,才能做好經(jīng)費(fèi)上的管理,保證學(xué)校中的資產(chǎn)完整性,避免出現(xiàn)信息虛假與貪污等現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]沈永祥.高校產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)踐與思考——基于翔宇集團(tuán)的分析[J].財(cái)會(huì)通訊(綜合版),2012,(10):75-76

[2]張家旺.完善會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的思考[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2012,(11):34-35.

[3]依蘭.會(huì)計(jì)委派制的新嘗試——全國(guó)首家省級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算中心在陜西省成立[J].廣西會(huì)計(jì),2010,(09):20-21.

篇3

【關(guān)鍵詞】中央銀行;會(huì)計(jì)集中核算;內(nèi)控制度;風(fēng)險(xiǎn)防范;建議

會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是人民銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)中的第一風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)外服務(wù)窗口的會(huì)計(jì)核算部門更是易發(fā)地。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運(yùn)行后,隨著業(yè)務(wù)的變化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理和建立完善內(nèi)控制度是當(dāng)前人民銀行支付結(jié)算部門和會(huì)計(jì)核算部門工作中的重中之重。從對(duì)會(huì)計(jì)核算工作檢查的整體情況看,近年來(lái),會(huì)計(jì)核算工作從強(qiáng)化內(nèi)部管理入手,在建立制度、強(qiáng)化內(nèi)控、防范核算風(fēng)險(xiǎn)等方面做了大量的工作,尤其是會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算管理水平逐步得到改善和提高。初步顯示了會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制的重要作用,但是長(zhǎng)期以來(lái),部分會(huì)計(jì)人員的慣性思維以及現(xiàn)實(shí)快速變化的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新管理、新要求的不斷出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)核算工作在內(nèi)部控制方面仍存在著諸多問(wèn)題和不足,如有些會(huì)計(jì)人員有章不循或執(zhí)章不嚴(yán)等,還有一些縣支行的內(nèi)控問(wèn)題屢查屢犯,始終得不到徹底整改。從這些問(wèn)題產(chǎn)生的導(dǎo)因來(lái)看,有制度本身的客觀因素,但更多的是有人為的主觀原因,歸結(jié)起來(lái),主要有以下幾個(gè)方面:

一是對(duì)內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠明確。有一部分會(huì)計(jì)人員及少數(shù)部門負(fù)責(zé)人不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的真正意義,也有一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為內(nèi)控建設(shè)就是日常各項(xiàng)工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的簡(jiǎn)單匯總,這些制度和規(guī)程集中到了一塊,內(nèi)控建設(shè)就達(dá)到了要求。這些觀念沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是一種機(jī)制、一種過(guò)程,看不到內(nèi)部控制是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部控制中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,歸根到底都源于人的因素,只有通過(guò)加強(qiáng)對(duì)“人”的監(jiān)督和制衡,才能達(dá)到監(jiān)督和制約“事”的目的。由于認(rèn)識(shí)上的偏差,使得一部分人不會(huì)將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督整個(gè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,不會(huì)將內(nèi)控制度作為有效的管理工具使用,自然也就不能充分發(fā)揮其對(duì)業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的促進(jìn)作用,從而使有些制度懸在墻上、停在嘴邊,不能落實(shí)到行動(dòng)和工作中去。

二是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善。這是產(chǎn)生會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)控未能有效發(fā)揮作用。如有些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)缺乏必要的控制手段,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)計(jì)崗位的人員違規(guī)操作等。

三是權(quán)力制約失衡。權(quán)力制約機(jī)制要求臨柜人員、記賬員、復(fù)核員、主管、事后監(jiān)督、會(huì)計(jì)主管等完全分離,以起到相互制約、相互牽制、查錯(cuò)防弊、堵塞漏洞和防范核算風(fēng)險(xiǎn)的作用。但目前由于有些縣支行會(huì)計(jì)核算部門的會(huì)計(jì)人員不足,難以按崗位配置人員以達(dá)到有效制衡。如有的會(huì)計(jì)人員既從事票據(jù)交換業(yè)務(wù),又從事記賬、復(fù)核等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);既掌握票據(jù)交換專用章,又掌管業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、聯(lián)行章等重要印章。會(huì)計(jì)人員的行為不能得到有效的牽制和制約,這是會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。

四是內(nèi)部檢查力度不夠。從本次檢查的總體情況來(lái)看,有些縣支行由于會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)人員配備不足,許多常規(guī)監(jiān)督檢查工作無(wú)法正常開展,由于內(nèi)部檢查的頻率和覆蓋面均未達(dá)到一個(gè)合理的水平,就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題。突出的表現(xiàn)是票據(jù)及結(jié)算憑證審查不嚴(yán),如金額錯(cuò)誤或日期錯(cuò)誤;現(xiàn)金支票印鑒沒(méi)有折角驗(yàn)印或賬號(hào)戶名不符等也辦理了結(jié)算手續(xù)。上述這些違規(guī)操作行為得不到及時(shí)有效糾正,加大了會(huì)計(jì)核算工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

五是內(nèi)控防范不力。少數(shù)會(huì)計(jì)人員“先天”風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,缺乏工作責(zé)任心,思想麻痹,形成會(huì)計(jì)核算上的漏洞。個(gè)別縣支行的會(huì)計(jì)核算部門負(fù)責(zé)人自我監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),對(duì)違規(guī)問(wèn)題姑息遷就,導(dǎo)致“一事失嚴(yán),百事效尤”;特別是對(duì)一些制度執(zhí)行情況檢查監(jiān)督不力,部分事后監(jiān)督人員工作馬虎,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,沒(méi)有真正形成一道立體防線。

針對(duì)以上問(wèn)題,基層支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門和各級(jí)核算部門應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理工作的重中之重和第一要?jiǎng)?wù)來(lái)抓深抓實(shí)。只有建立起科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制,才能有效防范和化解會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然,具體措施是:

一、提高內(nèi)控認(rèn)識(shí),夯實(shí)內(nèi)部控制的“人本”基礎(chǔ)

從提高思想認(rèn)識(shí)入手,切實(shí)增強(qiáng)廣大會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。基層支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門和各級(jí)核算部門應(yīng)當(dāng)把會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作同思想政治工作一道成為會(huì)計(jì)核算工作的“生命線”。支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門要樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,做到認(rèn)識(shí)上定向,中心上定位,操作上定規(guī)。同時(shí),確立“以人為本”的內(nèi)控模式,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育,不斷向他們灌輸內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培育其內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的自覺(jué)性和積極性。對(duì)執(zhí)行內(nèi)控制度、落實(shí)內(nèi)控建設(shè)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人,要及時(shí)加以總結(jié)推廣和大力宣傳,發(fā)揮其示范引導(dǎo)作用,為推動(dòng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。

二、整合內(nèi)控管理體制,精簡(jiǎn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)

人民銀行應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),大膽改革基層行的現(xiàn)行管理模式。當(dāng)前,可以考慮撤拼一些業(yè)務(wù)量較小縣支行的會(huì)計(jì)集中核算網(wǎng)點(diǎn),拼入鄰近的縣支行的會(huì)計(jì)集中核算網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。業(yè)務(wù)撤拼后,一是減少了管理主體,縮短了管理半徑,減少了管理層次,可以減少由于層層傳遞造成執(zhí)行制度的時(shí)滯偏差,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范,保證制度的有效性和嚴(yán)肅性;二是有利于加快資金清算速度,加速社會(huì)資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益;三是有利于優(yōu)化勞動(dòng)組合,徹底化解人員少與相互制約、相互分離等內(nèi)控制度要求的矛盾。

三、強(qiáng)化制度建設(shè),堅(jiān)持內(nèi)部控制長(zhǎng)效管理

首先,要結(jié)合本單位相應(yīng)的《內(nèi)控制度》和《實(shí)施辦法》,主要從組織控制、運(yùn)行控制、監(jiān)督控制、檢查控制和報(bào)告制度等方面構(gòu)筑核算風(fēng)險(xiǎn)防線,減少人工處理業(yè)務(wù)的隨意性,使之能實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)控,最終達(dá)到有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)之目的。其次,按照全面性、有效性、審慎性、及時(shí)性的原則,進(jìn)一步明確各級(jí)組織、管理主體、各個(gè)工作崗位的職責(zé)、權(quán)限,使每一個(gè)部門和崗位,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),都有明確的制度約束,都有規(guī)范的制約關(guān)系,都有定期或不定期的檢查規(guī)定,都有明確和具體的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人。最后,要把內(nèi)控制度建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,裝入心中,擺上日程,抓在手上,對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度的建設(shè)要具有超前性,做到無(wú)論是在管理上,還是在履行崗位職責(zé)的具體工作中,都有章可循、有規(guī)可依,在加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理中形成一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、權(quán)責(zé)分明、有效制衡和運(yùn)作有序的內(nèi)部控制機(jī)制。

篇4

(一)會(huì)計(jì)核算方面

由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的特殊性,不僅對(duì)工程結(jié)算工作造成一定影響,同時(shí)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難問(wèn)題的產(chǎn)生,不利于施工企業(yè)后續(xù)工作的順利開展。由于受到會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的影響,導(dǎo)致施工企業(yè)下步財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法正常進(jìn)行,也無(wú)法對(duì)上步會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的評(píng)估。再者,工程變更對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算具有很大的影響,而相關(guān)人員對(duì)工程變更管理和控制過(guò)于忽視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算死賬或者壞賬問(wèn)題的產(chǎn)生。

(二)會(huì)計(jì)信息方面

大多數(shù)建筑施工企業(yè)以承包方式為主,施工地點(diǎn)變動(dòng)較大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門中,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率造成一定影響。再者,在施工過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算人員不能及時(shí)獲取臨時(shí)采購(gòu)的物品的票證,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

(三)內(nèi)控制度方面

很多建筑施工企業(yè)雖然制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度,但是其實(shí)施力度不足,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)核算人員未能嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度辦事。而很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理者對(duì)這種不良現(xiàn)象并不重視,使得內(nèi)部控制制度職能未能得到有效的發(fā)揮,并導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的的產(chǎn)生。

(四)人員素質(zhì)方面

人員素質(zhì)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要因素,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員能力及職業(yè)素養(yǎng)提出了更高層次的要求。但是從現(xiàn)階段來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能力及職業(yè)素養(yǎng)還有待提高。人員素質(zhì)不足主要體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)知識(shí)不夠扎實(shí);會(huì)計(jì)法律了解甚少;任意篡改會(huì)計(jì)信息、虛報(bào)賬目等違規(guī)、違法現(xiàn)象的產(chǎn)生。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施

(一)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系

建筑施工企業(yè)只有建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,才能并促進(jìn)財(cái)

務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性及準(zhǔn)確性。首先,施工企業(yè)必須建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算中心和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),并明確相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行嚴(yán)格約束,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。其次,建立專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算小組,并不斷提高小組人員會(huì)計(jì)核算技能,引進(jìn)新的會(huì)計(jì)核算知識(shí)和技術(shù),以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平得到有效提高。再者,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算設(shè)備,以及時(shí)掌握正確的會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行有效的監(jiān)察,以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

(二)健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算機(jī)制與制度

為了保證建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,必須對(duì)其各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算機(jī)制與制度進(jìn)行有效的完善,主要包括風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、信息機(jī)制、內(nèi)控制度。風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。主要明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),并對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和處理,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提供一個(gè)良好的運(yùn)作環(huán)境。信息機(jī)制。主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效審核和整理,同時(shí)加強(qiáng)各個(gè)部門溝通與合作,以提高會(huì)計(jì)信息流通性,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。內(nèi)控制度。通過(guò)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,并按照我國(guó)法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行有效的審查,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。

(三)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制必須由內(nèi)部審計(jì)、國(guó)家審計(jì)及中介審計(jì)三部分構(gòu)成,以加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度,確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。其一,內(nèi)部審計(jì)。主要對(duì)招標(biāo)工程、分包管理、運(yùn)營(yíng)資金、施工合同、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、工程結(jié)算、內(nèi)控制度、日常開支等進(jìn)行有效的審核。其二,國(guó)家審計(jì)。定期對(duì)建筑工程進(jìn)行專項(xiàng)審查,以避免會(huì)計(jì)核算誤差、違規(guī)或者舞弊行為的產(chǎn)生。其三,中介審計(jì)。為了避免內(nèi)控制度實(shí)施不到位現(xiàn)象的產(chǎn)生,施工企業(yè)必須定期聘請(qǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控情況進(jìn)行有效的評(píng)估,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。

(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)

為了改善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算局面,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng)和考核,具體措施如下:其一,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)法律知識(shí)和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有全面的了解和掌握。其二,增加會(huì)計(jì)人員實(shí)踐操作機(jī)會(huì),并要求會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,一方面可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)自身掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)有更加深刻的認(rèn)識(shí),另一方面,可以提高會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作能力,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效率和質(zhì)量的提高具有重要意義。

(五)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)處理工作

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,必須做好賬戶、合同、計(jì)算、成本確認(rèn)等實(shí)物處理工作,具體如下:

1、賬戶方面

對(duì)成本開支費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,并工程成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)導(dǎo)出;竣工結(jié)算時(shí),將借款方剩余資金且未結(jié)算成本,列入到資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計(jì)提;將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤(rùn)中,并利用損益賬戶結(jié)算來(lái)實(shí)現(xiàn);對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)形式進(jìn)行合理改進(jìn)。

2、合同方面

在工程結(jié)算時(shí),對(duì)合同費(fèi)用、收入進(jìn)行有效的確認(rèn),并保證應(yīng)收賬款的規(guī)范性和合理性。

3、結(jié)算方面

按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行有效的結(jié)算;將施工賬戶成本費(fèi)用在施工合同費(fèi)用中的比重,作為工程項(xiàng)目完工率來(lái)計(jì)算,以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)物處理程序,提高會(huì)計(jì)核算效率。

4、成本方面

在對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)時(shí),必須依據(jù)工程造價(jià)的預(yù)算方案作為成本項(xiàng)目確認(rèn)依據(jù),其中工程項(xiàng)目直接成本主要包括勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,而項(xiàng)目間接成本主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、項(xiàng)目管理費(fèi)用等。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇5

關(guān)鍵詞 :施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題分析;對(duì)策措施

引言

就當(dāng)前狀況而言,我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)久處于問(wèn)題頻發(fā)的狀態(tài),會(huì)計(jì)核算更是財(cái)務(wù)工作中較為突出的問(wèn)題領(lǐng)域之一。因此,針對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題開展深入的剖析,并予以全面細(xì)致的解決,對(duì)于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。

一、加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的意義

會(huì)計(jì)核算的核心意義在于利用符合國(guó)家要求的會(huì)計(jì)計(jì)量方式和記錄方法,結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論,針對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際資金收支狀況開展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督,將施工企業(yè)的全面財(cái)務(wù)狀況上報(bào)給相應(yīng)部門,進(jìn)而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確、有力的資料支撐。會(huì)計(jì)核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成,并且要求出具的會(huì)計(jì)核算文件依照客觀性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原則完成。對(duì)于建筑企業(yè)而言,其所作的會(huì)計(jì)核算并非僅用于企業(yè)自身所需,更是為企業(yè)的相關(guān)利益群體所需提供。所以,加強(qiáng)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關(guān)利益群體均具有突出的實(shí)踐意義。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算常見的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)

從理論層面而言,會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)的實(shí)際資金收支狀況開展。然而,在現(xiàn)實(shí)工作中,因會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏,甚至出于企業(yè)的不良目的,會(huì)計(jì)核算大都利用增加(或者減少)當(dāng)期利潤(rùn)的手段,而并非依照現(xiàn)實(shí)狀況開展。例如,關(guān)于“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目來(lái)說(shuō),一些企業(yè)出于減少當(dāng)期利潤(rùn)的目的,利用計(jì)提“管理費(fèi)用”的手段使企業(yè)的贏利下降,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少應(yīng)納稅額的目的。又如,關(guān)于“周轉(zhuǎn)材料”科目來(lái)說(shuō),因一些材料能夠同時(shí)允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應(yīng)用,如此便造成會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會(huì)選擇滿足自身需求的攤銷方式,進(jìn)而使企業(yè)受益額提升。

2.會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不夠全面

通過(guò)廣泛的調(diào)查和深入的分析,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算諸多問(wèn)題當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不詳細(xì)、不全面是最為普遍的。相當(dāng)一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都是草草行事,并未針對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中的實(shí)際資金收支(生產(chǎn)成本、人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)等)狀況進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄,無(wú)法為數(shù)據(jù)需求方提供準(zhǔn)確的、可靠的數(shù)據(jù)文件,更無(wú)法為企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過(guò)程中,由于工程、工序的復(fù)雜,要涉及大量的人力、物料、機(jī)械等,并且各方統(tǒng)計(jì)單位并不統(tǒng)一,采用草草行事的會(huì)計(jì)核算態(tài)度,無(wú)法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎(chǔ)。同時(shí),從雜亂無(wú)序的數(shù)據(jù)當(dāng)中很難找出問(wèn)題所在,更無(wú)法將其有效解決,為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算設(shè)置了不小的障礙。

3.會(huì)計(jì)核算信息失真

施工企業(yè)的工作領(lǐng)域相對(duì)廣泛,總公司幾乎做不到對(duì)所有下屬施工任務(wù)的直接管控。所以,就目前施工企業(yè)而言,大都選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,也就是說(shuō)指定一名項(xiàng)目管理專員專門負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的全部事宜,并且對(duì)所管工程項(xiàng)目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會(huì)計(jì)核算工作者需要直接面對(duì)總公司,然而在現(xiàn)實(shí)工作中,會(huì)計(jì)核算工作者迫于項(xiàng)目管理專員施加的壓力,市場(chǎng)出現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)際資金收支狀況并未完全嚴(yán)格依照《建造合同》的具體要求進(jìn)行,造成上報(bào)到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級(jí)無(wú)法利用會(huì)計(jì)核算資料找出問(wèn)題之所在,更無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項(xiàng)目管理專員可以直接左右會(huì)計(jì)核算工作者的工作,但總公司卻無(wú)法深入掌握工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況,使得會(huì)計(jì)核算信息的有效性降低。

4.會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性不高

開展會(huì)計(jì)核算的核心意圖在于:將工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄下來(lái),進(jìn)而為企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確、有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此,需要會(huì)計(jì)核算出的結(jié)果要保證第一時(shí)間性、準(zhǔn)確無(wú)誤性,不然,便無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算應(yīng)有的作用。然而,會(huì)計(jì)核算信息無(wú)法在第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行更新是施工企業(yè)普遍存在一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于工程施工而言,來(lái)自多方的因素均會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生綜合性作用,若無(wú)法將會(huì)計(jì)核算資料第一時(shí)間上報(bào)到所需部門,會(huì)直接影響企業(yè)管理層級(jí)的最終決策和分析,使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力大幅度下降。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決對(duì)策

1.建立健全會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度當(dāng)中規(guī)定的所有控制措施切實(shí)落到實(shí)處。利用構(gòu)建會(huì)計(jì)信息檔案以及清晰會(huì)計(jì)信息交接等手段,將會(huì)計(jì)核算工作的職責(zé)具體明確到人,將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告等問(wèn)題予以清晰的界定,有效應(yīng)用會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,確保會(huì)計(jì)核算資料的全面性、質(zhì)量性。會(huì)計(jì)核算制度是為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的具體操作,要求會(huì)計(jì)核算工作者要嚴(yán)格依照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定,合理、合規(guī)的進(jìn)行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部?jī)?nèi)控制度當(dāng)中,會(huì)計(jì)控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以提升會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提升對(duì)實(shí)際資金收支狀況的監(jiān)管。此外,施工企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度的過(guò)程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時(shí)效性和獨(dú)立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實(shí),將施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的已有風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)均控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。還應(yīng)注意一點(diǎn):施工企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)切實(shí)落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)人員,確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均有內(nèi)控制度作為標(biāo)準(zhǔn),決不允許任何部門、任何人員違背內(nèi)控制度做事。

2.提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)

施工企業(yè)若想增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,提升會(huì)計(jì)核算資料的可用度,應(yīng)從強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化意識(shí)做起,提升會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

(1)會(huì)計(jì)部門的管理層級(jí)要發(fā)揮應(yīng)有的榜樣作用。因此,施工企業(yè)應(yīng)首先將重點(diǎn)聚焦在會(huì)計(jì)部門管理層級(jí)專業(yè)素養(yǎng)的提升方面,使管理者能夠了解真實(shí)的、有效的、可靠的會(huì)計(jì)核算資料的重要性,切實(shí)發(fā)揮管理層級(jí)的引導(dǎo)作用;

(2)會(huì)計(jì)核算工作者的意識(shí)強(qiáng)化、理論強(qiáng)化和技能強(qiáng)化是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,會(huì)計(jì)核算工作者應(yīng)該明確嚴(yán)格依照《建造合同》工作的重要性,確保會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性、有效性;

(3)強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門工作者之間的默契程度是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算無(wú)法依靠單純個(gè)人的努力而實(shí)現(xiàn),它唯有依靠會(huì)計(jì)部門的共同協(xié)調(diào)和配合,方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的所需。總而言之,唯有強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化意識(shí),提升會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)化素養(yǎng),方能使其真正了解會(huì)計(jì)核算的不可忽視性,從而有效提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

3.積極推進(jìn)會(huì)計(jì)的電算化改革

一方面,應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科技手段,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的電子化。通過(guò)上述先進(jìn)科技手段的應(yīng)用,只需將基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,便可通過(guò)系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù),既能夠有效縮減會(huì)計(jì)核算的時(shí)間,減少會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率,又能夠大幅度提升會(huì)計(jì)核算的效率。另一方面,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進(jìn)行融合和匹配,使財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)、準(zhǔn)確的傳遞至大系統(tǒng)中,并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時(shí)間反饋到財(cái)務(wù)部門,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的大范圍共享,以便相關(guān)部門通過(guò)會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。

4.加強(qiáng)企業(yè)外部審計(jì)的監(jiān)督

施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套外部審計(jì)制度,利用外部審計(jì)制度的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)部門的工作人員各負(fù)其責(zé)、各履其職。對(duì)于規(guī)模比較大的施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的、獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門之外的外部審計(jì)部門,并配備相應(yīng)的專業(yè)工作者,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作開展定期性核查,并將審計(jì)結(jié)果及時(shí)呈報(bào)給上級(jí)單位。當(dāng)然,單純的外部審計(jì)部門并不能有效保障會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,還應(yīng)依靠社會(huì)性監(jiān)督機(jī)構(gòu)———社會(huì)審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于施工企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有十分顯著的影響。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中施工企業(yè)必須不斷地對(duì)會(huì)計(jì)核算中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,采取各種措施杜絕問(wèn)題的發(fā)生,只有這樣才能不斷提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及措施[J].財(cái)會(huì)研究,2013,12:65-66.

篇6

一、當(dāng)前中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

長(zhǎng)期以來(lái),中央銀行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺(tái)了一系列的制度辦法,在實(shí)踐中發(fā)揮了較好的監(jiān)督、制約作用。但是,人們卻忽視了內(nèi)控制度的整體性建設(shè),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)被分解到各項(xiàng)法規(guī)、制度、辦法之中,至今尚未形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部操作規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在內(nèi)控制度的建設(shè)上具有一定的隨意性,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,就急忙教訓(xùn)在哪里修補(bǔ),頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全方位的和落實(shí),也不利于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。近幾年會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展較快,機(jī)被廣泛于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域,日益普及的會(huì)計(jì)電算化工作正在使原有會(huì)計(jì)工作發(fā)生深層次的變革,計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員權(quán)責(zé)如何分工、如何防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等一系列原有會(huì)計(jì)內(nèi)控所未涉及的問(wèn)題相繼出現(xiàn),會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作出必要的調(diào)整已是當(dāng)務(wù)之急。

2.基層行對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度重視不夠,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。

有些基層行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,沒(méi)有真正繃緊安全防范這根弦,不同程度地存在著重外部金融監(jiān)管輕自身內(nèi)部控制、重財(cái)務(wù)基建輕會(huì)計(jì)核算、重發(fā)行保衛(wèi)輕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的傾向,放松了內(nèi)控制度建設(shè)和管理,致使會(huì)計(jì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)潛伏著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。更為普遍存在的現(xiàn)象是一些基層行對(duì)有關(guān)內(nèi)控制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,規(guī)章制度不落實(shí),有章不循或故意違規(guī)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使風(fēng)險(xiǎn)隱患更加嚴(yán)重。

3.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,管理體制未理順。

既要嚴(yán)格執(zhí)行制度,又要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員不足的情況下優(yōu)化勞動(dòng)組合,是目前基層行會(huì)計(jì)部門面臨的棘手問(wèn)題。作為動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,其制度處于不斷完善之中,制度的每一次變動(dòng),勢(shì)必使會(huì)計(jì)部門內(nèi)部勞動(dòng)組合相應(yīng)發(fā)生變化。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大改變,勞動(dòng)組合也必須隨之變化。勞動(dòng)組合的變化,使得會(huì)計(jì)工作容易發(fā)生差錯(cuò),這是不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。如何根據(jù)人員配備情況、內(nèi)控制度要求和會(huì)計(jì)電算化程度,進(jìn)行合理的勞動(dòng)組合,是每個(gè)基層行會(huì)計(jì)部門強(qiáng)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和央行機(jī)構(gòu)改革的深化,會(huì)計(jì)職能部門由一個(gè)分化為幾個(gè),雖然有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,但也給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一些負(fù)面影響,特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)室、清算中心、國(guó)庫(kù)科等幾個(gè)職能部門都是中央銀行同級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不存在隸屬關(guān)系,會(huì)計(jì)管理體制不明確,弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能。

在中央銀行體制改革中增設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的目的之一,就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范中央銀行自身資金損失。內(nèi)控機(jī)制發(fā)揮作用的好壞,很大程度上取決于對(duì)資金主要管理部門即會(huì)計(jì)部門的再監(jiān)督和再控制。而內(nèi)部審計(jì)的原則是分級(jí)管理,下查一級(jí),內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)并向其匯報(bào)工作,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),這樣就無(wú)形中制約了內(nèi)審部門工作獨(dú)立性的發(fā)揮。另外,現(xiàn)階段中央銀行內(nèi)部審計(jì)還沒(méi)有一套行之有效的處罰細(xì)則,內(nèi)審部門往往只是建議、督促整改,很少給予處罰,在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中也就缺乏權(quán)威性。

4.現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制很難有效控制團(tuán)伙犯罪行為。

過(guò)去中央銀行制定的一系列內(nèi)控制度都是以防范個(gè)體作案為基礎(chǔ)的,在制定制度時(shí)將每個(gè)會(huì)計(jì)人員假定為獨(dú)立的個(gè)體,忽視了他們之間的聯(lián)系。如印、押、證三人分管制度,聯(lián)行進(jìn)出口憑證簽收交接制度,往賬經(jīng)辦員與發(fā)信(電)人員分離,來(lái)賬經(jīng)辦員與對(duì)賬人員相分離等制度,過(guò)去都較好地發(fā)揮了控制、約束作用,使單一個(gè)體無(wú)法實(shí)施犯罪行為,在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)保證了中央銀行資金的安全。但是,近兩年來(lái),中央銀行相繼發(fā)生的一系列大案要案顯示,金融犯罪已逐步由單一個(gè)體作案向團(tuán)伙集體作案轉(zhuǎn)移,案件的成因及性質(zhì)已充分表明,現(xiàn)行的內(nèi)控機(jī)制很難有效防范團(tuán)伙作案,這也為中央銀行內(nèi)控制度建設(shè)提出了新的課題。

5.會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)難以適應(yīng)中央銀行會(huì)計(jì)工作的需要。

個(gè)別基層行認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅是基礎(chǔ)工作,是簡(jiǎn)單的操作部門,對(duì)從業(yè)人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,將一些學(xué)歷低、素質(zhì)差的人員放到會(huì)計(jì)隊(duì)伍中來(lái),而將一些熟悉業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員調(diào)配到了監(jiān)管等其他部門,影響了會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性。同時(shí),會(huì)計(jì)部門培訓(xùn)的方式落后,崗位培訓(xùn)流于形式,仍有部分基層行實(shí)行師傅帶徒弟的傳統(tǒng)做法,接觸到什么教什么,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使一些新進(jìn)會(huì)計(jì)人員不能全面熟悉、掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及各項(xiàng)制度辦法,會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效性隨之下降。

二、加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

深入分析當(dāng)前中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施中存在的問(wèn)題,地設(shè)置內(nèi)控防線,深化會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制已勢(shì)在必行,為此,提出以下幾點(diǎn)建議:

1.樹立以人為本的思想,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理。

一是加強(qiáng)人員準(zhǔn)人管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用必須擇優(yōu)安排,并征得會(huì)計(jì)主管的同意;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想和道德法制,努力造就一支有理想、有道德、守紀(jì)律的會(huì)計(jì)隊(duì)伍;三是組織開展方式靈活、形式多樣、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)人員熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能;四是選配政治素質(zhì)好、精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、敢于以身作則、敬業(yè)愛(ài)崗的會(huì)計(jì)主管,培養(yǎng)造就優(yōu)秀的會(huì)計(jì)主管人員;五是建立一種報(bào)酬與勞動(dòng)相結(jié)合,收入與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合的的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

2.狠抓制度落實(shí),深化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查。

制定制度是基礎(chǔ),抓好落實(shí)才是關(guān)鍵。,必須建立起規(guī)范的業(yè)務(wù)操作和行之有效的內(nèi)控制度執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核,使任何一個(gè)會(huì)計(jì)人員、任何一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都受到有效的控制制約。同時(shí),積極探索會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的新思路,逐步形成全方位、多層次的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模式。監(jiān)督檢查應(yīng)突破簡(jiǎn)單的表面上的賬平表對(duì),要把重點(diǎn)放在制度落實(shí)情況的檢查上,突出檢查的針對(duì)性和時(shí)效性,重視實(shí)施,督促整改,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)肅處罰,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)、堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3.優(yōu)化會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)。

合理地設(shè)置崗位和設(shè)定崗位職責(zé)是優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。目前,在崗位設(shè)置上可根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和聯(lián)行業(yè)務(wù)兩大塊,設(shè)置接柜、記賬、復(fù)核、綜合、事后監(jiān)督等崗位,會(huì)計(jì)人員不足的支行可將崗位適當(dāng)減少,但要通過(guò)強(qiáng)化事后監(jiān)督檢查來(lái)防堵可能出現(xiàn)的漏洞。在崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)“責(zé)權(quán)結(jié)合”的原則,突出各崗位的工作職責(zé)、操作出現(xiàn)差錯(cuò)事故應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及崗位之間的制約。

4.實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度。

要從防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。一是會(huì)計(jì)核算人員與聯(lián)行人員相分離,會(huì)計(jì)核算人員不經(jīng)辦聯(lián)行業(yè)務(wù),聯(lián)行人員不記載會(huì)計(jì)賬務(wù);二是聯(lián)行人員與收發(fā)人員相分離,聯(lián)行往賬經(jīng)辦員不辦理發(fā)信(電)業(yè)務(wù),聯(lián)行來(lái)賬經(jīng)辦員不辦理來(lái)賬對(duì)賬業(yè)務(wù);三是嚴(yán)格執(zhí)行印、押、證三分管制度,離崗交接做到平行不交叉,有條件的基層行可實(shí)行定位交接;四是管理人員不上機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)人員不參與運(yùn)行管理;五是記賬與復(fù)核業(yè)務(wù)相分離,賬務(wù)差錯(cuò),換人查證;六是賬務(wù)人員與監(jiān)督檢查人員相分離,賬務(wù)人員不參與檢查業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查人員不從事會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

5.建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,將所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作都納入授權(quán)審批的范圍。

一般業(yè)務(wù)實(shí)行崗位分工授權(quán),會(huì)計(jì)人員在分工范圍內(nèi)依據(jù)權(quán)限處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),禁止任何人超越職責(zé)權(quán)限處理會(huì)計(jì)賬務(wù)和更改會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng)。重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)及可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由會(huì)計(jì)主管審批,對(duì)暫付款出賬、暫收款人賬等事項(xiàng)要經(jīng)主管行長(zhǎng)審批。

6.加強(qiáng)化建設(shè)和安全管理,充分機(jī)技術(shù)為會(huì)計(jì)內(nèi)控服務(wù)。

首先,要加快化支付清算系統(tǒng)的建設(shè)步伐,將中央銀行的各類聯(lián)行系統(tǒng)統(tǒng)一,并建立支付清算系統(tǒng)、中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和同城資金清算系統(tǒng)相互間的數(shù)據(jù)接口,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的自動(dòng)化程度,規(guī)避人為操作風(fēng)險(xiǎn);其次,改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系,將核算業(yè)務(wù)集中到中心支行,對(duì)縣支行業(yè)務(wù)實(shí)行遠(yuǎn)程終端服務(wù),只保留賬務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和復(fù)核功能,緩解支行人員緊張的現(xiàn)狀,消除自我控制的弊端,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);第三,在中心支行成立獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算部門的事后監(jiān)督中心,強(qiáng)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督。在充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí),還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作的安全管理,改變當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)人員權(quán)力過(guò)大的現(xiàn)狀,明確界定系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)操作員之間的權(quán)力與責(zé)任。

篇7

基層央行內(nèi)控建設(shè)中

面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

目前,基層央行內(nèi)控建設(shè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)集中表現(xiàn)為:管理風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。

一、管理風(fēng)險(xiǎn):是指由于尚未真正建立良好的內(nèi)控體系和內(nèi)控文化,因內(nèi)控制度缺位或執(zhí)行不到位而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。完善的內(nèi)控體系包括管理制度、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、激勵(lì)約束等內(nèi)容,良好的內(nèi)控文化還要涉及管理理念、價(jià)值取向和內(nèi)控行為規(guī)范等內(nèi)容,任何方面的缺失都會(huì)引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致內(nèi)控體系的全面性、系統(tǒng)性和約束力不夠。

二、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn):基層央行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)是由分散到集中,體現(xiàn)了央行會(huì)計(jì)信息處理自動(dòng)化、集約化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享的發(fā)展趨勢(shì)。中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)及大、小額支付系統(tǒng)推廣實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和管理體系的效益性和先進(jìn)性,但會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)及大、小額支付系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)依賴性、核算環(huán)節(jié)的高度關(guān)聯(lián)性以及業(yè)務(wù)處理的不可逆轉(zhuǎn)性等特點(diǎn),形成了風(fēng)險(xiǎn)隱患,體現(xiàn)為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、操作風(fēng)險(xiǎn):主要是業(yè)務(wù)管理人員和操作人員缺乏對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力而導(dǎo)致的非預(yù)期損失。內(nèi)部管理工作點(diǎn)多面廣,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行控制。管理人員對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范執(zhí)行不到位,就會(huì)出現(xiàn)有章不循、執(zhí)章不嚴(yán)甚至違章操作現(xiàn)象。(四)道德風(fēng)險(xiǎn):由于人員綜合素質(zhì)達(dá)不到控制風(fēng)險(xiǎn)的需要形成的風(fēng)險(xiǎn)。隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷增多,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對(duì)基層央行從業(yè)人員整體素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德和操守教育顯得尤為必要。此類風(fēng)險(xiǎn)往往具有極強(qiáng)的危害性,主要表現(xiàn)由行為人主動(dòng)實(shí)施和被動(dòng)實(shí)施兩種:主動(dòng)實(shí)施是指行為人利用工作和職務(wù)便利,違背規(guī)章制度或法律法規(guī)謀取私利的行為;被動(dòng)實(shí)施是指由工作疏忽和責(zé)任心不強(qiáng)造成的責(zé)任事故或資金損失。

基層央行內(nèi)控管理的

現(xiàn)狀及問(wèn)題

當(dāng)前基層央行的風(fēng)險(xiǎn)管理多分散于各部門,銜接和制約不充分,已有的內(nèi)控制度大多體現(xiàn)業(yè)務(wù)控制原則,流程管理和部門制約相對(duì)薄弱,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)不明確,責(zé)任追究力度不夠。體現(xiàn)在:

一、監(jiān)督檢查職能發(fā)揮不充分。在會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中,目前事后監(jiān)督采用全面業(yè)務(wù)監(jiān)督方式,在柜面業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理計(jì)算機(jī)化、自動(dòng)化程度普遍提高狀況下,這種全面復(fù)核式的監(jiān)督占用了大量人力、物力,監(jiān)督效果也達(dá)不到風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。由于營(yíng)業(yè)部門整合后的賬工作由網(wǎng)點(diǎn)主管進(jìn)行,網(wǎng)點(diǎn)主管同時(shí)又兼聯(lián)行錄入,不能體現(xiàn)賬務(wù)處理與賬務(wù)核對(duì)相分離原則。又比如各類業(yè)務(wù)檢查較多,但制度建設(shè)相對(duì)滯后于系統(tǒng)建設(shè),致使檢查標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性,影響工作效力,造成了風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)趨向集中到中心支行。一是核算集中帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)集中。會(huì)計(jì)集中核算的本質(zhì)是變分散核算為集中核算,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上收后,轄屬各支行的賬務(wù)全部集中到核算中心,支付風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)集中到中心支行。二是業(yè)務(wù)核算不可逆轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)作為總行支付系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,核算工作各個(gè)環(huán)節(jié)具有高度的關(guān)聯(lián)性和不可逆轉(zhuǎn)性。按照日清月結(jié)的規(guī)定,任何一個(gè)專柜或網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)上日錯(cuò)賬也不能恢復(fù)到上日賬務(wù)狀態(tài)。當(dāng)天大額支付系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)相連,自動(dòng)實(shí)時(shí)發(fā)送接受往來(lái)賬務(wù),支付匯款一經(jīng)聯(lián)行柜干預(yù)確認(rèn)就經(jīng)國(guó)家處理中心進(jìn)入客戶賬戶,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)匯也無(wú)法倒回。業(yè)務(wù)憑證報(bào)送監(jiān)督中心后也不能再回流到核算中心。對(duì)前臺(tái)核算質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制工作提出了更高的要求。三是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別具有非直觀性。資金匯出業(yè)務(wù)由網(wǎng)點(diǎn)錄入信息,轉(zhuǎn)由核算中心聯(lián)行柜干預(yù)后發(fā)出,系統(tǒng)依據(jù)賬號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)賬務(wù)處理,資金直接到達(dá)客戶賬戶,極易造成支付風(fēng)險(xiǎn);聯(lián)行查詢查復(fù)業(yè)務(wù)缺乏必要的系統(tǒng)模塊,查詢查復(fù)的準(zhǔn)確性和安全性缺乏保障,容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)糾紛;系統(tǒng)內(nèi)的重要空白憑證“狀態(tài)維護(hù)”缺少?gòu)?fù)核環(huán)節(jié),易造成手工重要空白憑證登記簿與系統(tǒng)登記簿不一致。

三、操作風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)核算工作面臨的最主要的風(fēng)險(xiǎn)。目前,由于操作人員不能嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理規(guī)定而造成的風(fēng)險(xiǎn)或隱患依然是內(nèi)控管理工作面臨的最主要問(wèn)題。如,對(duì)票據(jù)、憑證審核不細(xì)致易出現(xiàn)受理無(wú)效憑證和假票據(jù)問(wèn)題,沒(méi)有堅(jiān)持先記賬后付款核算原則易出現(xiàn)銀行墊款事故,隨意使用其他應(yīng)收、應(yīng)付款科目易造成對(duì)資金監(jiān)控的失控等。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算75%的差錯(cuò)和事故與操作風(fēng)險(xiǎn)有關(guān),這也是危害最大的風(fēng)險(xiǎn)。

完善會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)控體系的構(gòu)想

增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)掌控力是培育現(xiàn)代中央銀行宏觀決策和政策傳導(dǎo)職能的重要基礎(chǔ)和組成部分。根據(jù)內(nèi)部管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)基層央行內(nèi)控建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)生的原因,我們提出了構(gòu)建基層央行會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)想,試圖通過(guò)內(nèi)部控制與現(xiàn)代中央銀行管理理念、支付結(jié)算職能的有機(jī)融合,形成上下聯(lián)動(dòng)、整體預(yù)防,事前、事中、事后綜合監(jiān)控的內(nèi)部管理新格局,豐富和打造基層央行的內(nèi)控文化。

一、健全內(nèi)控制度,強(qiáng)化管理約束。完善的內(nèi)控制度體系和管理辦法是防范各類風(fēng)險(xiǎn)的前提和保障,是內(nèi)控體系需要首先解決的問(wèn)題。隨著中央銀行會(huì)計(jì)核算工作的持續(xù)健康發(fā)展,原有的賬務(wù)組織體系和監(jiān)督辦法需要進(jìn)一步優(yōu)化完善,消除風(fēng)險(xiǎn)盲點(diǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。當(dāng)前,應(yīng)盡快完善以下內(nèi)控制度。1、強(qiáng)化會(huì)計(jì)事后監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)事后監(jiān)督不僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)工作中可能存在的差錯(cuò)和瑕疵,更重要的是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。因此,監(jiān)督中心不能局限于票面要素的審查和逐筆錄入復(fù)核,要把監(jiān)督工作的重點(diǎn)放在資金流向的合規(guī)性、核算事項(xiàng)的準(zhǔn)確性等可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)的核算事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)一線業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)督,把授權(quán)制度執(zhí)行、內(nèi)部賬戶使用、票據(jù)交換、大額現(xiàn)金支付等業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容,有效防止案件事故。要注重引入預(yù)警監(jiān)控手段,通過(guò)監(jiān)督系統(tǒng)升級(jí),利用先進(jìn)的科技手段和預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督控制一線業(yè)務(wù)的處理,把風(fēng)險(xiǎn)防范的重心前移。使事后監(jiān)督從簡(jiǎn)單操作型的孤立、靜態(tài)的事后復(fù)審憑證,向智能型的連貫、動(dòng)態(tài)的預(yù)警分析轉(zhuǎn)變。2、依托先進(jìn)科技手段實(shí)施遠(yuǎn)程圖像監(jiān)控。對(duì)全轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施遠(yuǎn)程異地監(jiān)控,實(shí)時(shí)檢查了解營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日常工作的基本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作和柜面異常行為,對(duì)柜面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)事中控制。同時(shí),為后期檢查和業(yè)務(wù)查詢留下了第一手資料。作為防范操作風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要措施和有利補(bǔ)充,遠(yuǎn)程圖像監(jiān)控應(yīng)盡快開通實(shí)施。3、改革對(duì)賬管理制度。目前,基層央行的基本會(huì)計(jì)制度仍將對(duì)賬工作設(shè)置在各對(duì)外營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算“集中”后,會(huì)計(jì)核算組織形式由原來(lái)的縣支行為基本核算單位的分散核算,變成了以中心支行為基本核算單位的集中核算,客觀上提出了對(duì)賬工作集中上收的要求。同時(shí),從嚴(yán)密內(nèi)控管理的要求出發(fā),對(duì)賬環(huán)節(jié)應(yīng)按照相互分離、相互制約的原則,指定專人、專門機(jī)構(gòu),避免前臺(tái)會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員同時(shí)具有對(duì)賬員和經(jīng)辦員的雙重職責(zé)。

二、強(qiáng)化事前事中監(jiān)督考核,有效控制操作風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和核算中心與資金打交道,決定了它的高風(fēng)險(xiǎn)性,在整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中具有舉足輕重的地位。建立強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)事中監(jiān)督制約機(jī)制,是降低差錯(cuò),防范案件的重要途徑。1、加強(qiáng)前臺(tái)柜面監(jiān)督。首先要把好業(yè)務(wù)受理關(guān)。主要是指營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)柜面受理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性的審查,審查是否本行受理的業(yè)務(wù),是否為有效憑證,要素是否齊全,交易是否符合規(guī)定。其次要嚴(yán)格按“有利于分工協(xié)作,有利于相互制約”的原則合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,嚴(yán)格執(zhí)行重大事項(xiàng)審批制度。涉及重大業(yè)務(wù)事項(xiàng),核算中心主任簽字審批,切實(shí)遵循“雙人復(fù)核、雙線控制”的核算要求。再次是各柜組要各司其職。聯(lián)行柜監(jiān)督各網(wǎng)點(diǎn)的往賬匯出要素是否齊全,對(duì)不符合匯出條件的及時(shí)退匯。同時(shí),對(duì)大額匯款各網(wǎng)點(diǎn)要將會(huì)計(jì)主管簽批的付款依據(jù)傳真至聯(lián)行柜,作為聯(lián)行柜匯款的審核依據(jù),確保資金安全。綜合柜對(duì)網(wǎng)點(diǎn)提出的確認(rèn)事項(xiàng),及時(shí)給予答復(fù)。發(fā)揮部門(柜組)之間相互制衡作用。2、強(qiáng)化后臺(tái)日終監(jiān)督。一是把好賬務(wù)核對(duì)關(guān)。每日終了,網(wǎng)點(diǎn)柜主管必須全面核對(duì)發(fā)行基金往來(lái)內(nèi)外賬,銀行卡清算、同城清算余額是否正確,暫收、暫付掛賬是否合規(guī),賬據(jù)、賬卡是否相符,當(dāng)日接收業(yè)務(wù)及發(fā)出業(yè)務(wù)是否已全部處理完畢,重要空白憑證使用是否賬實(shí)相符,只有全面核對(duì)相符后才能發(fā)出賬務(wù)結(jié)束通知。各環(huán)節(jié)確保核對(duì)無(wú)誤后,進(jìn)行日終登賬。二是把好主管審核關(guān)。日終業(yè)務(wù)處理完畢后,各柜組傳票交主管審查。主管根據(jù)流水賬逐筆審查,層層把關(guān)后送事后監(jiān)督部門。三是把好主任、分管主任監(jiān)督檢查關(guān),主任、分管主任要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,定期不定期對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查,確保檢查的范圍和頻率,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)整改,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

篇8

一、基層央行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

近年來(lái),基層央行積極進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè),形成了以總行法規(guī)制度為基礎(chǔ),各業(yè)務(wù)崗位實(shí)施細(xì)則為操作規(guī)范,突出要害崗位管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等一整套比較規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,監(jiān)督部門檢查范圍不斷擴(kuò)大、要求日趨嚴(yán)格,會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境明顯改善,資金風(fēng)險(xiǎn)得到了有效降低。但與幾年前相比,影響人民銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理有效性的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了十分明顯的變化,如定期借記業(yè)務(wù)、支票影像業(yè)務(wù)、國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)等新業(yè)務(wù)的推廣,使人民銀行會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象從銀行機(jī)構(gòu)、財(cái)稅部門擴(kuò)大到企事業(yè)單位和社會(huì)普通公眾,會(huì)計(jì)工作的社會(huì)性明顯增強(qiáng)。而從當(dāng)前基層央行的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理手段上看,還不能完全跟上會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.會(huì)計(jì)核算縱向集中與內(nèi)控管理橫向分散的矛盾日益明顯。近幾年來(lái),人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中趨勢(shì)明顯加快,逐步形成了縱向集中,橫向分散的管理格局。盡管許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了縱向集中,但基層央行內(nèi)控管理體系的執(zhí)行者由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀以及內(nèi)審、后督等多個(gè)職能部門組成。各部門間都以條線管理為主,雖有一定的溝通協(xié)調(diào),但多頭管理的弊端還是略顯端倪,易出現(xiàn)制度規(guī)定相互沖突、重復(fù)以及管理缺位等無(wú)序狀態(tài)。

2.支付系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)與操作繁瑣之間的矛盾日顯突出。在現(xiàn)代化支付系統(tǒng)的上線運(yùn)用后,基層行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量明顯減少,而各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻不斷增加、設(shè)置的崗位越來(lái)越細(xì)、越來(lái)越多。目前縣支行營(yíng)業(yè)部門(含會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行)共有業(yè)務(wù)系統(tǒng)15個(gè),按照總行相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門現(xiàn)行崗位設(shè)置要求,需設(shè)置的崗位超過(guò)40個(gè),形成了系統(tǒng)越多、操作越繁瑣、人員越緊張的怪圈,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量明顯減少卻不能有效減少工作環(huán)節(jié)和崗位設(shè)置。系統(tǒng)眾多,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)成倍擴(kuò)散,風(fēng)險(xiǎn)控制的工作量和工作難度都成倍增加。同時(shí),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容性差,如“中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(ABS)”、“國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(TBS)”、“貨幣金銀管理信息系統(tǒng)”相互間無(wú)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,互不支持,造成會(huì)計(jì)信息相互割裂。

3.會(huì)計(jì)工作的新要求與人員素質(zhì)之間的矛盾日益顯現(xiàn)。近年來(lái)人民銀行會(huì)計(jì)核算和支付清算都發(fā)生了巨大變化,呈現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、集中化的發(fā)展趨勢(shì),各種新業(yè)務(wù)陸續(xù)上線推廣,加之銀監(jiān)分設(shè)后基層央行對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能大部分由營(yíng)業(yè)部門承擔(dān),會(huì)計(jì)工作的社會(huì)性和監(jiān)管職能明顯增強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但受自然減員等因素影響,基層行會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍年齡老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題越來(lái)越突出,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才很少,一專多能或獨(dú)當(dāng)一面的人更是寥寥無(wú)幾,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

二、影響基層央行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的原因分析

1.會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的主導(dǎo)者不明確。目前基層央行會(huì)計(jì)核算與管理分散于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀以及內(nèi)審、后督等多個(gè)部門,這些部門都是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施主體,也都是央行同級(jí)職能部門,不存在隸屬關(guān)系,致使會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的主導(dǎo)者不明確。各部門間都以條線管理為主,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控尺度把握不一,導(dǎo)致內(nèi)部控制的合力不強(qiáng)。

2.制度建設(shè)滯后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。一是制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。目前人民銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的具體要求散見于各項(xiàng)法規(guī)、制度中,尚未形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)會(huì)計(jì)電子化進(jìn)程的加速和金融服務(wù)職能的履行所帶來(lái)的信息化風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)管理風(fēng)險(xiǎn)、行政許可風(fēng)險(xiǎn)等沒(méi)有相應(yīng)的管控制度跟進(jìn)配套。二是制度規(guī)章可操作性不強(qiáng)。目前不少業(yè)務(wù)制度對(duì)基層行的現(xiàn)實(shí)情況考慮不充分,設(shè)計(jì)欠合理,在實(shí)際工作中難以有效執(zhí)行。以國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)為例,一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)明細(xì)記賬、明細(xì)復(fù)核、資金記賬、資金復(fù)核、會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)復(fù)核等多個(gè)崗位,繁瑣的流程設(shè)置雖有效控制了風(fēng)險(xiǎn),但需要人員較多、效率較低,導(dǎo)致崗位輪換、強(qiáng)制休假等制度在縣支行人員配備不足的情況下難以全面執(zhí)行等。

3.內(nèi)控管理手段落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。在現(xiàn)代化支付系統(tǒng)條件下,資金實(shí)時(shí)支付,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的時(shí)效性要求大幅提高,但目前基層央行會(huì)計(jì)監(jiān)督主要還采取事后監(jiān)督的辦法,實(shí)時(shí)過(guò)程監(jiān)控還未實(shí)現(xiàn),內(nèi)控管理手段以傳統(tǒng)手工操作方式為主,如登記簿、簽字審批、事后監(jiān)督等依然依賴手工方式進(jìn)行操作,內(nèi)控管理手段落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。如今不少商業(yè)銀行已對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采取了全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,運(yùn)用了指紋識(shí)別、口令卡等內(nèi)控管理模式。與商業(yè)銀行相比,人民銀行仍以傳統(tǒng)手工操作方式為主的內(nèi)控管理手段顯得十分落后。

4.內(nèi)控監(jiān)督檢查缺乏系統(tǒng)性。由于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分散在多個(gè)部門,導(dǎo)致履行會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督職能的部門眾多。基層行一個(gè)部門要接受上級(jí)行多個(gè)部門的檢查監(jiān)督,各監(jiān)督部門依據(jù)各自的業(yè)務(wù)規(guī)章和要求開展會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督檢查,而各個(gè)監(jiān)督部門之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制,檢查監(jiān)督工作的開展各自為政,缺乏統(tǒng)一安排和綜合利用,可能有些方面多次檢查,對(duì)另一方面卻失查,造成“監(jiān)督不足”與“監(jiān)督過(guò)度”并存,弱化了監(jiān)督效果。此外,縣支行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)仍采用同級(jí)監(jiān)督的模式也影響了監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。

篇9

加入世貿(mào)組織后,我國(guó)銀行業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作為銀行的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),在銀行業(yè)不斷開拓與創(chuàng)新的今天顯得尤為重要。強(qiáng)化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制,有效地防范和化解銀行風(fēng)險(xiǎn)已成為各家銀行的共識(shí)。

一、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,隨著現(xiàn)代管理手段的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)控制方法也逐步增多,如何結(jié)合銀行業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際,選擇適當(dāng)?shù)目刂品椒ǎ_(dá)到既定的管理目標(biāo),已成為各家銀行風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重點(diǎn)之一。

銀行業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),為了實(shí)現(xiàn)其穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),必須將內(nèi)部控制的重點(diǎn)放在防范風(fēng)險(xiǎn)上。銀行會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),相對(duì)于銀行風(fēng)險(xiǎn)控制的整體而言,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性不言而喻。

二、銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.認(rèn)識(shí)上不充分,理解上有偏差

銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制存在著不少不容忽視的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制認(rèn)識(shí)還不充分、不確切、不完整,存在著這樣幾種傾向:一是以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,對(duì)內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠;二是以為內(nèi)部控制是稽核、審計(jì)或管理層的事,與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大,對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒(méi)有充分認(rèn)識(shí);三是以為內(nèi)部控制就是相互牽制,對(duì)內(nèi)部控制方式、方法與手段沒(méi)有整體認(rèn)知。上述認(rèn)識(shí)上的不充分、不完整是導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施難以落實(shí)、會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮應(yīng)有效用的重要原因。

2.未形成完整的風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系,制度建設(shè)滯后

一是有關(guān)銀行內(nèi)控制度建設(shè)指導(dǎo)意見原則性較強(qiáng),操作性不足;二是有關(guān)內(nèi)控制度建設(shè)的具體要求散見于各種會(huì)計(jì)制度中,既缺乏完整性,也弱化了內(nèi)控制度的重要性;三是制度建設(shè)上存在滯后性。從總體來(lái)看,銀行內(nèi)控制度對(duì)新技術(shù)、新問(wèn)題研究不充分,在會(huì)計(jì)制度中所體現(xiàn)的內(nèi)控措施落后,如對(duì)電算化條件下如何防范風(fēng)險(xiǎn),在“柜員制”勞動(dòng)組合下如何實(shí)施有效控制等,尚缺乏制度規(guī)定。

3.核算程序未形成剛性約束,存在薄弱環(huán)節(jié)

多年來(lái),銀行會(huì)計(jì)無(wú)論是手工操作還是電算化處理,都遵循“雙線核算”的原則,相互聯(lián)系、相互牽制,有著一套較完善而系統(tǒng)的核算程序。但是,在銀行中間業(yè)務(wù)的不斷拓展和新技術(shù)手段廣泛運(yùn)用的條件下,內(nèi)控制度卻未及時(shí)跟進(jìn),現(xiàn)行核算程序中也暴露出了逆向操作、“一手清”等隱患。如結(jié)算制度規(guī)定,應(yīng)先收妥款項(xiàng)再簽發(fā)銀行匯票、本票,但有些操作人員卻是先簽發(fā)匯票、本票再收款;又如制度規(guī)定,商業(yè)銀行跨系統(tǒng)的轉(zhuǎn)匯應(yīng)通過(guò)人民銀行,但有些銀行通過(guò)其他商業(yè)銀行轉(zhuǎn)匯等。這就涉及到一個(gè)會(huì)計(jì)制度與操作規(guī)程的關(guān)系問(wèn)題,會(huì)計(jì)制度應(yīng)是操作規(guī)程設(shè)計(jì)的理論依據(jù),操作規(guī)程應(yīng)是會(huì)計(jì)制度的具體化,同時(shí)又是會(huì)計(jì)制度得以實(shí)施的重要技術(shù)手段與保障。而目前的操作規(guī)程未對(duì)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行形成剛性約束,必須按制度執(zhí)行的硬性規(guī)定變成了憑良心、憑習(xí)慣辦事。由于技術(shù)保障措施的不得力,核算程序本身又留有違規(guī)操作的隱患,以至于核算過(guò)程中屢有違反會(huì)計(jì)制度的事件發(fā)生。

4.內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督弱化,缺乏評(píng)價(jià)指標(biāo)

銀行業(yè)多年來(lái)一直很重視會(huì)計(jì)監(jiān)督與銀行監(jiān)管,有專門的儲(chǔ)蓄事后監(jiān)督、會(huì)計(jì)稽核、內(nèi)部審計(jì)等部門,應(yīng)該說(shuō)機(jī)構(gòu)較健全。但隨著新業(yè)務(wù)、新科技的發(fā)展,監(jiān)督重心已由一般的業(yè)務(wù)工作差錯(cuò)轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行風(fēng)險(xiǎn)防范,現(xiàn)行一些監(jiān)督方法與控制手段已顯得力不從心,主要表現(xiàn)在:一是側(cè)重于事后監(jiān)督,事先與事中的風(fēng)險(xiǎn)防范不夠。如前所述,屬于事中控制范疇的核算程序其相互牽制弱化,屬于事前控制范疇的制度建設(shè)滯后等。二是對(duì)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督往往被一般性工作差錯(cuò)的查糾所取代,沒(méi)有及時(shí)適應(yīng)監(jiān)督重心的轉(zhuǎn)移,缺乏對(duì)內(nèi)控運(yùn)行情況的深入考核,未設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。三是監(jiān)督手段相對(duì)落后,尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下的風(fēng)險(xiǎn)防范措施的執(zhí)行,不僅在監(jiān)督手段上,而且在監(jiān)管人員素質(zhì)上都有待進(jìn)一步提高。

三、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的具體措施

1.建立多層次會(huì)計(jì)控制體制,明確各層次會(huì)計(jì)控制的具體目標(biāo)

控制系統(tǒng)是一個(gè)有組織的系統(tǒng),根據(jù)內(nèi)外部的各種變化而進(jìn)行調(diào)節(jié),使系統(tǒng)保持某種特定狀態(tài),從這個(gè)意義上講,控制是一種聯(lián)系與調(diào)節(jié),是保證系統(tǒng)在變化著的外部條件下,完成某種目標(biāo)的行為。因此,目標(biāo)是控制的前提,是先決條件,也是促成內(nèi)部控制的要件,沒(méi)有目標(biāo),就談不上控制。銀行有著自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也有著明確的內(nèi)部控制目標(biāo)。《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》中明確提出:銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制目標(biāo)是“有利于查錯(cuò)防弊,堵塞漏洞,消除隱患,保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行,確保將各種風(fēng)險(xiǎn)控制在規(guī)定的范圍內(nèi),確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施”。為了確保總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、明確總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)責(zé)任層層分解、細(xì)化,確立各層次會(huì)計(jì)控制的具體目標(biāo),形成一個(gè)明確、具體、完整的目標(biāo)體系;建立多層次的會(huì)計(jì)控制體制,使每個(gè)群體和個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督之下,同時(shí)以利于不同的人從不同的視角關(guān)注企業(yè)內(nèi)控的不同方面,使內(nèi)部控制目標(biāo)具體化,以保證總體控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.按照相互制約原理,建立科學(xué)的內(nèi)控制度體系

內(nèi)控制度是內(nèi)控目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的充分必要條件。應(yīng)根據(jù)人民銀行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》及財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,按照分工牽制、授權(quán)制約原則,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度,并制定內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則,使內(nèi)控制度形成體系。

內(nèi)控制度無(wú)論是單獨(dú)設(shè)置還是繼續(xù)在會(huì)計(jì)制度中體現(xiàn),設(shè)計(jì)時(shí)均應(yīng)充分考慮制度的嚴(yán)密性、有效性、先進(jìn)性和可操作性,并充分發(fā)揮“四性”之間的能動(dòng)作用。制度建設(shè)時(shí),在思想上要樹立三個(gè)觀念:一是從防止業(yè)務(wù)人員工作差錯(cuò)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑婪躲y行風(fēng)險(xiǎn)為主;二是要樹立信息安全觀念,使計(jì)算機(jī)信息安全管理成為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié);三是要有全局觀念,各項(xiàng)制度既相對(duì)穩(wěn)定,又能隨環(huán)境與業(yè)務(wù)的變化能動(dòng)應(yīng)變,形成有機(jī)整體。

3.分析重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),完善會(huì)計(jì)核算程序

會(huì)計(jì)是銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),完善的會(huì)計(jì)核算體系、核算程序是內(nèi)部控制系統(tǒng)的中心。要按照銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和科技進(jìn)步的要求,分析核算程序中的重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),尤其對(duì)聯(lián)行結(jié)算等要建立一套嚴(yán)密的、呈剛性約束的會(huì)計(jì)操作程序和賬務(wù)處理系統(tǒng),以強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的約束力。一方面要規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,提高控制技術(shù),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算流程的硬性約束。另一方面要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化科技控制約束力。目前,銀行會(huì)計(jì)電腦軟件程序主要是仿手工的,遵循“雙線核算”的原理,符合當(dāng)今會(huì)計(jì)理論,但其缺憾是沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),隨著銀行電子產(chǎn)品需求的不斷擴(kuò)大,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì),改變軟件編程的“仿真性”,不斷提高其科技含量,不僅是電話銀行、網(wǎng)絡(luò)銀行、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,也是內(nèi)部控制的客觀要求。

4.按照自律、激勵(lì)與控制原則,強(qiáng)化人員素質(zhì)和行為準(zhǔn)則

一切好的內(nèi)控制度與方法最終還是要由人去執(zhí)行,否則再好的制度也難以發(fā)揮效用。對(duì)銀行從業(yè)人員來(lái)說(shuō),對(duì)管理人員和操作人員的控制是內(nèi)部控制的核心。就目前情況及案例看,一些銀行出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵不是沒(méi)有制度,而是制度不落實(shí)。因此,一要不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員行為準(zhǔn)則,形成會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律機(jī)制;二要運(yùn)用激勵(lì)與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制;三要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法,變對(duì)會(huì)計(jì)人員的事后監(jiān)督為事先預(yù)警,做到事后、事中、事先三管齊下,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制得以有效運(yùn)行。

5.建立風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量機(jī)制,健全內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)

篇10

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 會(huì)計(jì)核算

一、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算目前所存在的問(wèn)題

(一)對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠,管理意識(shí)淺薄

就現(xiàn)狀而言,部分事業(yè)單位的高管層對(duì)資產(chǎn)的重要性認(rèn)識(shí)不足,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置較為關(guān)注,相對(duì)管理而言較少。還有些單位的管理人員的權(quán)責(zé)劃分不清楚,單位內(nèi)固定資產(chǎn)專職的管理人員是尤為重要的,但某些單位中并沒(méi)有設(shè)置這一專門部門,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力相對(duì)較弱,才造成單位內(nèi)部管理不周全,更不利于資產(chǎn)的管理[1]。

(二)固定資產(chǎn)管理體制不全面

部分事業(yè)單位中內(nèi)部管理體制不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用以及報(bào)廢等相關(guān)制度都不健全,直接導(dǎo)致單位內(nèi)部管理凌亂,時(shí)常出現(xiàn)隨意租借、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,正是由于資產(chǎn)管理制度的不健全,讓單位人員無(wú)章可循,才會(huì)導(dǎo)致這些現(xiàn)象的發(fā)生,影響管理工作的正常開展。

(三)單位固定資產(chǎn)的投資

隨著國(guó)家的發(fā)展,我國(guó)的基建項(xiàng)目不斷增強(qiáng)擴(kuò)大,從而事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的投資也較易實(shí)現(xiàn)。但由于傳統(tǒng)帶來(lái)的方式下,越來(lái)越多的單位,為固定資產(chǎn)投資存在重投輕管的現(xiàn)象,所謂重投是指,重視固定資產(chǎn)前期的投資以及研究,投資過(guò)程中的招標(biāo)的成本控制和施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。所謂輕管就是指,忽視投資后期的資產(chǎn)管理。為使單位更好的管理本單位的固定資產(chǎn),應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)的管理模式為前提,加強(qiáng)單位對(duì)資產(chǎn)后期管理的意識(shí),不斷完善資產(chǎn)的投資管理與控制。

(四)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)格

根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)不需要計(jì)提折舊,而單位所購(gòu)置的固定資產(chǎn)一直會(huì)以原值作為記賬依據(jù),使用過(guò)程中,固定資產(chǎn)的磨損與消耗在單位資產(chǎn)核算過(guò)程中無(wú)法用計(jì)提折舊的形式表現(xiàn)出來(lái),所以單位中賬面所反應(yīng)的資產(chǎn)信息是不準(zhǔn)確的,相關(guān)的會(huì)計(jì)核算也存在誤差。

(五)單位內(nèi)部缺乏相關(guān)的內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制

部分事業(yè)單位內(nèi)控制度較低,對(duì)經(jīng)費(fèi)、開支的部分較為關(guān)心,直接忽略了單位內(nèi)部控制的制度,對(duì)有內(nèi)控制度的事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)其內(nèi)控制度的實(shí)施,沒(méi)有內(nèi)控制度的單位,應(yīng)根據(jù)自身指定較為合適的內(nèi)控制度,與此同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督制度也應(yīng)并行實(shí)施。

二、對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算的加強(qiáng)并制定的相關(guān)政策

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)單位對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)

提升單位內(nèi)部的管理工作,應(yīng)從單位高層抓起,不斷加強(qiáng)單位高層對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)重要性的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“重投輕管”的現(xiàn)象,不斷加強(qiáng)法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的知識(shí),起到一個(gè)帶頭的作用,使單位上下齊力,促進(jìn)全體人員對(duì)工作的積極性。還應(yīng)在單位中設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理人員,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的保值與增值[2]。

(二)完善固定資產(chǎn)的管理體系

為使固定資產(chǎn)的保值與增值,單位應(yīng)建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,讓單位人員做到有章可循。對(duì)資產(chǎn)的每一個(gè)使用步驟都應(yīng)一一責(zé)任細(xì)化,各盡其責(zé),并用制度對(duì)單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范。為切實(shí)其制度的實(shí)施,單位可以實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,讓每個(gè)人員都能參與到資產(chǎn)管理中來(lái)。

(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的投資與監(jiān)管

事業(yè)單位的固定投資是一項(xiàng)管理的重要內(nèi)容,單位應(yīng)對(duì)其重視。做好資產(chǎn)的管理具體可以有以下內(nèi)容,其一,在對(duì)項(xiàng)目的可行性的研究分析與報(bào)告,為使財(cái)務(wù)部門更明確的掌握情況,為后期打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其二為使單位所投標(biāo)的項(xiàng)目的合同金額和項(xiàng)目概算規(guī)模能夠匹配的上,單位的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)參與招標(biāo)文件的編制;其三為使投資后的資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,單位需在工程完工后核算工程量以及工程單價(jià),工程使用中,定期檢查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的壽命。

(四)完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊方法,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

為了讓事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的核算制度更加準(zhǔn)確,也可以使用企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,以會(huì)計(jì)相關(guān)的制度為依據(jù),更應(yīng)合理的、科學(xué)的對(duì)資產(chǎn)類別計(jì)提折舊。為了讓資產(chǎn)折舊得出的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)備,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí),應(yīng)擯棄傳統(tǒng)的年限平均法,采用最適用的雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法來(lái)保障固定資產(chǎn)折舊的高效性,從而完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊。

(五)不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制欲監(jiān)督

單位只有依靠一套健全并完善的內(nèi)部控制制度的依據(jù),才能全面提升整個(gè)單位的管理水平,保障資產(chǎn)的高效性,保證單位自身內(nèi)部控制制度的實(shí)施必須依靠審計(jì)監(jiān)督的力量來(lái)完成,審計(jì)監(jiān)督應(yīng)在日常運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,并及時(shí)找出解決的辦法,將問(wèn)題解決在萌芽階段。隨著事業(yè)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷健全,為保證會(huì)計(jì)管理和核算的高效性,可以將固定資產(chǎn)的管理采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將個(gè)部門的管理與固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合起來(lái),大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性也得到有效的提高[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,部分事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也增多了,事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理工作時(shí),必須加強(qiáng)單位內(nèi)部的管理與控制,對(duì)單位固定資產(chǎn)的投資也應(yīng)更加重視,加強(qiáng)單位工作的人員的基本素養(yǎng),提高自身對(duì)其的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自身對(duì)固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)目前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),對(duì)單位中固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行不斷的完善,從而保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能為事業(yè)單位發(fā)揮其職能。

參考文獻(xiàn):

[1]劉俊.事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算問(wèn)題探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013;2