財務核算智能化范文
時間:2023-09-14 17:50:05
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篇1
關鍵詞:集中核算 財務管理職能 弱化表現
會計集中核算模式是集管理監督與服務為一體的會計管理模式,其基本職能是在吸納集中核算單位的資金使用權、資金所有權及財務自不改變的條件下,由會計核算部門各單位進行資金的運行和管理,同時又行使了資金的監督職能。這是對會計部門和會計人員管理制度、會計職能和各部門之間利益的重新調整。采用集中核算模式有效地防止了資金挪用和相互擠占的現象,對于規范各單位的會計核算,加強財務的支出管理,提升會計信息質量,提高資金的使用效益等起到了極大的促進作用。隨著集中核算模式的廣泛應用,雖然取得了一定的成效,但在單位財務管理職能上出現了弱化。
一、財務管理職能的弱化表現
(一)財務管理工作的力度減弱
在財務管理過程中,單位往往只看重財務的支出而不注重后果,只看重資金收入而不注重預算,只注重物品的購置而不注重保管。尤其在實行會計集中核算后,核算單位財務管理的權限發生了部分轉移,使這類現象就更加突出。許多單位錯誤地認為把財管事務全部交給核算中心就可以了,而單位只需要簡單的報賬或簽字,在管理上的積極性逐步喪失。
(二)會計集中核算與單位財務管理相脫節
會計核算職能從單位轉至核算中心后,雙方之間缺乏有效的溝通,導致認識上的偏差錯位。有的核算單位領導對本單位財務支出受監督管理有很大的抵觸,導致在管理上放松不負責任,甚至有的人還想方設法逃避監督,這給會計中心的工作帶來了不利的影響。
核算中心的會計承擔了各種各樣的業務,超額的任務量導致他們在工作上的疏忽,不能做到對每筆業務都嚴格審核,基本上都是按照單位上報的原始資料來入賬,這就容易造成單位的收入和支出不實。
(三)監督力度不夠,資金的使用效益不高
集中核算制度實施以后,有的單位產生了錯誤認識,覺得各項收支既然已經有會計核算中心嚴格審查把關,單位內的監督與檢查就沒有必要了。這樣一來,單位資金支出監督管理缺位,資金周轉不能正常進行,也就降低了單位資金的使用效率。具體表現為:單位資金支出隨意性大,對人員的補貼支出出現非正常性的增長;來往的款項出現大額款目長期掛賬,大量資金長期外流循環,不僅降低了單位資金的使用效益,還會造成單位出現壞賬和單位資金的流失。
(四)單位內部的財務管理制度不完善
單位資產管理制度薄弱。在集中核算實行后,其內部仍然需要專門的管理人員對財產物資的出入進行管理,要按照規定建立相應的登記手續規程,并嚴格執行,另外,單位報賬人員要及時與會計核算中心核對,確保賬目和實物相符,以保證財產物資的安全性。然而在實際的管理工作中,大部分單位并沒有建立資產管理制度或制度不完善,使單位在資產管理上存在一定的漏洞,從而造成單位資產的流失和浪費嚴重的現象。在此情況下實行集中核算,更會形成會計核算與單位資產管理相分離的局面,使本來就面臨困難的資產管理工作難上加難。
(五)單位財務管理職位的變化限制了工作效率
在集中核算實行之前,由單位的會計和出納組織和實施本單位的財務管理工作。自集中核算實施之后,核算單位的會計人員減少了,只有報賬會計一人承擔著單位的日常收入上繳、支出的報銷及備用金的管理等工作,報賬會計的工作量不是減少而是加重了,但有些部門和人員誤認為會計集中核算后單位財務工作全部交到了核算中心,于是會出現對報賬會計的工作不夠重視,不夠支持的現象,從而影響了單位報賬會計的工作積極性和責任感,長此以往,勢必會影響單位財務管理工作效率。
二、集中核算模式下加強財務管理職能的策略
(一)建設健全的財務管理體系,整合單位財務管理的職能
建設健全的財務管理體系,我們需要切實做到兩個方面的工作。一方面,核算單位要積極主動地加強與會計中心的聯系和交流,接受會計中心的監督管理,認真聽取他們的意見和建議,如果有問題,要及時與其進行溝通,建立互促、互補以及互動的分工協作機制,使核算中心人員能夠準確高效地掌握單位的經濟活動狀況,進而能更為合理有效地對單位的財務工作進行管理和監督。另一方面,會計核算中心人員在日常工作中要充分發揮核算、監督和服務的職能作用,切實為各單位提供優質、高效、熱情的服務,要積極參與各單位的資金籌措,對部門預算、財產物資的管理以及業務計劃制定正確的決策。會計中心工作人員要做到以下幾點:
第一,建立完善的資金信息反饋制度,要及時、準確地把單位的預算支出等信息反饋給單位領導,協助單位領導對單位的資金收支做好監督和控制,以避免單位資金流失的狀況發生。
第二,嚴格按照單位財務狀況評價報告制度進行日常工作的安排,定期對單位財務制度的執行情況以及單位資金運轉情況和運轉中存在的各項問題進行考察、探討和分析,并加以改善,以促進單位財務管理工作的順利進行。
第三,在單位內部實行單位財務風險預警制,協助單位領導對單位資金的使用計劃及時做出調整,以確保單位資金運行的安全性和高效性。
第四,協助單位建立完善的財務管理制度,對其不完善的部分做出積極有效的指導,使單位的財務管理工作更加扎實。
會計核算中心是單位會計核算的承擔者,擔負著監督和管理的職責。因此,會計核算中心的工作人員應充分發揮自身的職能,擔負起自身的責任,為核算單位的發展提供正確的方向和依據。
(二)完善單位內部財務管理制度,明確經費開支范圍
各單位要結合自身業務特點,制定出符合自身發展的內部財務管理制度,加大資金運轉過程的監督力度,對于支出彈性比較大的活動要進行嚴格的授權控制,對于不相容的職務,要嚴格按照財務制度的規定,明確其工作職責,防止出現監管漏洞。相關部門要制定好各類經費的收支標準,明確經費的使用通道,要制定一套統一、可行的經費支出制度,將其剛性與彈性有效結合起來,在確保單位工作正常開展的前提下達到節約的目的。另外,還要加強收支管理制度、資產管理制度、財務監督制度等的完善,保證單位各項活動有序開展。
(三)加強預算管理,提高資金使用效益
科學地對單位的資金進行項目預算,收入和支出內容必須具體到每一個項目,從根本上防止單位資金的亂支亂用。
對單位的采購制度進行嚴格監控,加大審核力度,防止盲目采購、違規采購和重復采購的現象發生。
定期對來往款項進行全面清理,及時對款項進行清收或支付等活動,從而提高資金的使用效益。
(四)強化財務管理培訓,提高管理人員的業務水平
單位領導是財務管理工作的負責人與組織者,要多學習與積累會計方面的知識,持續提高自己領導與駕馭單位財務管理活動的素質與能力,熟悉相關的財務法律法規,堅持依法理財的原則。會計核算中心及上級主管部門應該高度重視報賬會計,不斷強化對他們進行業務知識的培訓,使他們具備扎實的業務基礎和較強的專業工作能力,增強他們的工作積極性和責任心,以不斷適應新形勢下財務管理制度的要求,保證各單位的財務管理工作高效有序進行。
三、結束語
面對新時期市場經濟體制的改革,各單位之間的競爭壓力不斷增大,財務管理工作是經營管理的根本,只有做好財務管理方面的工作,才能使單位在乘風破浪的過程中沒有后顧之憂。盡管目前實行的會計集中核算模式還存在若干問題,需要我們進一步加以完善,但是在加強財政資金支出、預算執行情況的控制、改變會計的核算方式等方面都已經取得了成功的經驗,總的來看是一項利大于弊的會計管理制度。當前的主要工作就是明確會計核算中心在單位財務管理工作中的重要地位,不斷推進會計集中核算制度的改革。相信在我們大家的共同努力下,會計集中核算模式的發展會有更好的明天!
參考文獻:
篇2
1、借鑒COSO委員會的內部控制整合框架,建立符合筆者所在單位實際情況的央企內部控制規范體系,創造性地構建了“626”管控模式。2、國際化經營給企業預算內控帶來一系列財務管理方面的問題,如各國不同的文化、記賬幣種、會計準則、財務制度等,都對企業預算內控提出了新的和更高的要求,通過信息系統在國外各分支機構建立起標準的預算控制體系和財務核算體系,降低了由于集團企業大型化,發展高速化,地域分散化所帶來的管理風險。3、提出了“以全面管理為主線,以資金管控為核心”的經費支出過程管理體系。實行統籌預算、統一標準、分級管理的預算管理模式,建立預算決策、預算編審、預算執行三個層次的組織體系結構。實行全組織預算、全員預算、全業務預算、流程預算管控的全面預算體系。4、引入了事前規劃、事中控制、事后記錄及分析的預算管理流程。以預算為龍頭,全面打通出差申請、合作方訂票、借款單、報銷單,以業務單據集成NC系統財務憑證、實現數據流程的協同和共享,并基于業務數據基礎進行財務管控,打破人、財、物、信息等資源之間的各種壁壘和邊界。5、將企業的管理制度與信息化系統緊密結合,形成雙向管理循環,使內控制度直接通過計算機系統落地。6、信息系統進行國際化的布署和數據管理,充分利用移動互聯技術,將業務流程及系統審批與手機功能相集成,打破時間與空間限制,實現員工自助化服務。7、基于SOA架構的企業服務總線技術,一體化集成辦公系統、人力資源系統、財務核算系統,使各系統之間的信息互聯互通,實現業務財務一體化,并保護原有投資。
二、國際化預算費用內控管理平臺建設的主要技術難點
1、基于開放式服務SOA架構。由于該內控管理信息系統不僅包括系統內部的各種服務組件(如預算組件、資金管理組件、流程監控組件等),同時還包括企業原有建設系統中的服務,如人力資源系統中的員工信息服務,OA系統中的統一權限認證、消息管理等服務,財務核算系統中的憑證處理服務等。因此,內控管理平臺中的信息和數據將來源于各個業務應用系統。柔性化平臺將采用軟件總線技術,定義了業務組件的標準,所有的業務組件在平臺中都是可以支持熱插拔的,業務組件間的交互通過SOAP消息來實現。業務組件統一采用WebService暴露,為了提升效率,該平臺也支持業務組件通過.NETRemoting進行暴露,以此來提高系統的集成性與互操作性。2、采用平臺化開發策略,業務組件以構件化方式進行開發。企業內控能力將隨著管理水平的提高而不斷發展和完善,因此組件化開發可以避免重復開發的問題。隨著IT技術的發展,不斷提高節能企業內控管理的智能化水平。本項目的平臺實現了構件及業務組件的注冊、、AOP實現及業務組件可視化管理等功能。3、實現工作流引擎技術的創新,在現有工作流技術上設計開發可實現全業務、全過程智能化主動服務機制的新一代工作流平臺工作導航引擎。工作導航技術將在工作過程圖形化管理、業務動態組裝、工作智能提醒追蹤、流程動態判斷等方面全面提升。此平臺技術將對事前規劃、事中控制、事后記錄及分析的預算管理流程及其他業務的標準化、智能化提供最優秀的支撐。
三、國際化預算費用內控管理平臺建設的主要創新點
1、國際化管理思維創新:即根據企業本身國際化經營、國際化管控的特點,在系統設計時充分考慮多國會計準則、多幣種、多國費用標準等國際化管理特點,系統可有效支持多幣種、多語言,并創新性的支持會計翻譯功能,實現對多會計準則的支持。通過信息系統在國外各分支機構建立起國際化標準的預算控制體系和財務核算體系,降低了由于集團企業大型化,發展高速化,地域分散化所帶來的管理風險。2、內控模式及制度創新:即根據企業的管理特點將其經濟業務劃分為62種經濟行為,綜合運用預算、歸口、審批、標準、程序、單據6大控制方式進行有效管控,形成具有企業特色的“626”管控模式。3、系統建設思路創新:根據企業內控體系的核心,提出“以全面預算為主線、以資金管控為核心”的建設思路,構建全組織預算、全員預算、全業務預算、流程預算管控的全面預算體系,實現事前規劃、事中控制、事后記錄及分析的預算管控流程,打破人、財、物、信息等資源之間的各種壁壘和邊界,最終實現企業內控的管理目標,管理手段及管理制度通過信息系統的建設來實現落地。4、移動互聯技術應用創新:利用移動互聯技術實現全員自助服務,利用移動互聯技術讓企業事務管理和內控隨時隨地無處不在,利用移動互聯技術讓企業風險分析和預警智能推送。信息系統通過移動互聯和虛擬云技術實現國際化部署和數據管理。5、創新基于SOA架構的企業服務總線技術,實現業務財務一體化:系統建設過程中創新性的基于柔性化平臺開發,采用基于企業服務總線技術,所有的業務組件在平臺中都是可以熱插拔的,業務組件間的交互通過SOAP消息實現,業務組件統一采用WebService暴露。系統與財務核算、OA、人力資源等業務協同系統基于柔性化平臺,可以實現單據之間的靈活轉換和數據交換,因此能夠滿足用戶多種多樣的應用場景(如費用報銷數據與財務核算數據之間的憑證交換和數據聯查,綜合辦公系統的統一身份認證和權限統一管理),也可以根據流程和管理要求的變化進行適應性的調整。
四、結束語
篇3
【關鍵字】 云終端 C/S服務架構 計算機網絡 嵌入式處理器 集中管理 內外網切換
引言
近些年隨著計算機信息網絡技術的大踏步發展,使得云技術為代表的新型網絡應用技術被越來越被廣泛應用。并且隨著日常辦公自動化程度的日益提升,傳統的PC辦公環境越來越多的問題暴露了出來。終端機型種類復雜,用戶過于分散,無法進行統一的集中管理,維護效率低下; 很多計算機過于老舊,更換成本過高;個人PC機信息安全性無法保障;并且計算機的磁盤故障及系統突然崩潰直接會導致大量的數據丟失,對數據安全性有了很大的考驗等等問題,都與財務核算系統所應該具備的靈活性、通用性強,操作簡便,嚴密可靠等特點相沖突。因此需要新的技術來解決當前浙江省地震局財務核算系統日常辦公中的終端問題,云終端技術的出現就很好地解決了現有的主要問題。
一、云終端的技術優勢
云終端電腦是通過TCP/IP協議和標準的局域網構架與云服務器相連,并采用專用的的虛擬桌面協議(VDP)與云服務器進行通訊。主要有以下幾點優勢:
1)節省采購及運營成本。云終端系統與傳統PC系統相比,在采購環節將省下70%的投入。在系統運維環節,將減輕90%的成本負擔。在使用成本上,云終端有著小于等于5W的超低功耗,50臺云終端才相當于一臺普通PC機的功耗。
2)強安全性,避免了信息的流失。易于集中管理,很大程度上提高了工作效率。在云終端系統之下,一切都是可控的,云終端的用戶可以通過不同的賬戶使用同一臺計算機,大家遵循同樣的管理規則,使用同樣的應用系統進行信息共享。
3)云終端是一臺不需要CPU,硬盤和CD-ROM的多用戶網絡終端設備,可以最大的發揮Windows計算機的潛能。同時不需要對系統進行升級同時安裝簡便,易于操作;它運用自身的VDP技術,遠程訪問后端服務器主機,并且沒有用戶數量限制。
4)低維護成本。云終端采用軟硬件一體化設計,即利于維護又方便管理;USB控制開放,故障率極低。
5)利用云終端解決方案,可以讓多位用戶(不受限制)獨立、同時運用一臺主計算機的軟、硬件資源和所有外部設備資源,即實現一臺電腦主機,拖(變/轉)多個云終端。
二、浙江省地震局財務云終端系統解決方案
基于云終端系統以上的技術優勢,浙江省地震局在服務器機房安裝了一臺HP ML330 G6塔式服務器和一臺DELL 2650機架式服務器在作為后端主/備服務器使用并使用雙路供電系統保障服務器7*24小時供電不間斷。作為實時在線的2臺服務器可以進行定期的進行軟件系統和數據庫備份,保證了整個服務器端系統的安全性和穩定性。同時在服務器端我們安裝了清華同方VD1000云終端系統管理端軟件可以便捷的進行多用戶的訪問管理,并安裝了財務核算系統軟件和基于SQL的財務核算系統數據庫用于數據統一管理。
在用戶端我們安裝了6臺清華同方VD 1000型云終端設備可以實現用戶客戶端使用VDP協議同時訪問服務器端,考慮到財務核算系統的保密性和數據安全性,我們首先使用了子網劃分技術把整套系統單獨隔離出來一個IP地址網段使用并在防火墻出入口做了控制規則限制其訪問外網和其他內網網段的訪問,完全杜絕了因內外部病毒侵入導致的系統崩潰和資料泄密的可能,最大程度的保障了系統的安全性。與此同時為了便于財務人員的日常辦公和上網學習,我們在財務人員辦公電腦和云終端處安裝了6套KVM切換器使得財務人員可以通過一臺顯示器一套鼠標鍵盤輕松的實現辦公電腦與云終端的系統及內外網一鍵切換。
整套系統的成功搭建對浙江省地震局財務核算系統的使用和財務人員在日常工作和學習中提供了以下幾點便利:
1)系統啟動快、操作簡單方便:用戶在開機幾秒后就可以輸入特定用戶名和密碼通過云終端的虛擬操作系統界面自由的訪問服務器端資源。
2)高安全性:用戶可以不用擔心由于誤操作導致的操作系統和軟件系統崩潰造成的數據丟失問題和意外感染病毒導致的數據泄密。
3)低維護成本:整套系統從服務器端至終端用戶在軟硬件方面都做了充足的容災考量,服務器端的雙路供電、雙熱備服務器可以極大的保障整個系統核心部分的安全性,同時云終端的原理特性保證了它極低的故障率,整套系統在幾年內的日常運行中幾乎不需要進行大規模的設備維護更換。
4)個性化辦公: 通過在終端加入KVM轉換器使得用戶可以實現自由的一鍵內外網無縫切換,實現工作娛樂兩不誤。
三、總結與討論
此次針對財務核算系統的云終端部署改造工作,對我單位提高財務人員的智能化辦公、統一集中管理、數據和信息安全以及低成本運行是一次非常有益的嘗試。通過此次成功的嘗試為我單位乃至整個地震系統未來全面的智能化辦公開辟了新的途徑和思路,同時以后我們將根據計算機信息網絡技術的不斷發展陸續引入云存儲、虛擬化服務器等成熟的新型應用技術來更加完善這套系統使其能為我們的日常工作提供更加可靠、更加便捷的服務。
參 考 文 獻
篇4
[關鍵詞]電力企業 一鍵式報表 發展 應用
一、電力企業“一鍵式”報表概述
“一鍵式報表”是指改變以往電力企業“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數據中心實時提取賬務數據,自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現各級、各類會計報表由賬到表 “一鍵式”生成的報表上報方式。
“一鍵式”報表的總體目標是建立自下而上的數據管理流程,提高數據報送的效率和質量,利用財務管控系統產生的信息資源,建立服務于會計信息使用者為核心的數據倉庫系統和分析、挖掘、使用平臺,對信息進行智能化加工、處理、反饋,提升會計信息的廣度、深度和集中度,強化決策支持能力,實現“標準統一、信息真實、內容精益、過程高效、分析智能”。
“一鍵式”報表現階段使用現狀及存在的問題
1.“一鍵式”報表的運行狀況及產生的積極影響
經過“一鍵式”報表的深化推進,傳統的報表編制模式已發生徹底改變。報表工作的優化發展,提高了管理透明度,優化整合了企業現有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎,會計核算效率和會計信息質量得到大幅提升,同時也促進了財務人員工作職能的轉變。
(1)強化集團財務管理標準化,提高了報表編制效率
電力企業自2010年起全面統一會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業務流程、組織體系等六個方面,并統一部署財務應用系統和數據中心,財務應用系統由成熟套裝軟件和財務管控模塊共同組成,二者統一實施、高度融合,覆蓋所有會計主體和會計業務,為快速實現對所有下屬單位的信息采集工作打下了基礎,實現了報表到憑證的全程跟蹤查詢。
通過 “一鍵式”報表,改變以前反復“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數據不一致的問題,也規避了分、子公司人工調整報表事項發生,規避了在報表運算、匯總環節出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經營情況的需求。
(2)設置集團報表稽核公式,保障了報表數據質量
針對集團報表數據質量需求,在系統中設定稽核公式進行信息合規性審核和數據準確性審核,便于公司進行實時數據監控,及時發現數據不準確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數據重復、數據錯誤、違反業務邏輯等情況,確保了整個系統數據的準確性,使得系統數據能快速定位問題,幫助企業有效掌控數據風險,同時實現了對自身或下屬單位進行數據質量考核,評價各單位數據治理情況,督促各單位提升數據管理水平。
2.促進了財務人員工作職能的轉變
財務集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發生轉移,即從以往對數據的匯編整理,轉向了對前端信息及業務數據的審核把關,財務人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。
二、 “一鍵式”報表現階段存在的問題及其困難
1.財務數據質量需進一步提升
(1)數據源質量因素
由于ERP系統具有實時采集數據的功能,前端業務部門的操作實時產生會計憑證,財務人員無法控制原始數據的準確性,一旦數據源頭出現了錯誤,就將影響所有信息使用者獲取正確的會計信息。
(2)信息化支持因素
一是現有報表的取數公式并未實現全覆蓋,部分報表數據仍依靠財務人員手工分析填列,二是管控系統中的現有的稽核規則還達不到有效控制數據質量的效果,缺少系統有效的數據質量監管工具。
(3)財務人員素質因素
財務人員賬務處理不規范、復核工作不到位、導致財務核算數據錯誤。
2.智能分析和決策支持能力還不足
目前的“一鍵式”報表信息主要包含三張主表和成本費用、主要經濟指標、電量電價、人員及薪酬、固定資產分布、資本性收支、稅費、工程報表等主要指標的簡要信息,不能完全滿足當前管理工作需要,加之公司數據上報口徑眾多,內部各職能部門對報表存在眾多需求,財務數據的歸集、識別、分析和挖掘能力亟待提高。
財務分析報告暫未實現“一鍵式”生成,各分、子公司對財務數據進行分析后結合實際進行手工編制,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性較低,對公司經營決策的輔助作用有一定的局限性。
三、“一鍵式”報表的進一步完善與信息使用拓展
1.全面提升財務數據質量
隨著財務集約化的深化應用和規章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎工作,規范會計業務流程,公司的財務數據質量水平明顯提高,但由于財務數據信息對公司經營決策的輔助作用越來越顯著,企業對數據信息質量要求也越來越高。
2.優化系統配置、加快標準流程建設,全面提升數據源質量
(1)優化系統配置,規范會計核算
結合財政部以及國網公司相關核算辦法要求,對于生產成本、管理費用、銷售費用、主營業務收入、主營業務成本等損益類科目通過系統配置對其科目借貸方核算進行控制,核算不規范的憑證設置為無法過賬,規范損益類科目核算,避免了財務人員業務處理不規范導致的財務報表數據錯誤,提高財務信息質量。
(2)實行業務流程全過程監控,保證集成憑證質量
由于財務人員不直接參與財務收支項目的具體業務活動,在會計核算上往往只是注重審核票據要素是否齊全、報銷手續是否完整,對其反映的經濟事項的真實性、相關性以及合法性無法進行有效的監督,繼而影響到企業會計信息的質量。完善ERP系統的內部控制體系的建立和執行,保證業務發生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時保證憑證可以方便快捷向上追溯到業務發生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業務特點的分析,找出業務各方的內在邏輯聯系,核對相關數據,找出“異動”點,再進行深入審核來保證數據源質量。
3.增強財務人員素質,全面提升人才隊伍支持質量
實施ERP系統后,財務人員的工作與常規會計核算軟件狀態下有較大區別,這主要體現在集成憑證上,很多會計數據的錄入或生成工作在ERP系統里已經發生前移,可以說,財務人員將不再扮演賬房,而是企業咨詢者的角色,所以會計信息化專業隊伍水平高低,不僅事關財務會計工作水平,而且還關系到整個企業經營管理水平的提高和戰略目標的實現。
從財務人員構成來看,仍有一部分財務人員缺乏計算機、信息化的相關知識,影響會計基礎工作發展。因此,在信息化系統環境下,要合理選調優化財務人員,明確職責分工,不斷提高自身綜合素質,掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計理論和專業技術又懂計算機技術的會計信息化復合型人才。
4.實現“一鍵式分析”,提高輔助決策支持水平
公司對經濟業務的處理在財務管控模塊、成熟套裝軟件中產生海量信息,卻未通過充分的挖掘和利用數據得到資源中蘊涵的知識,“數據豐富而知識貧乏”是常見現象。
(1)實現“一鍵式報告”
根據財務集約化管理深化應用和建設“三集五大”體系及“兩個一流”企業內部管理的需要,配合國家電網公司總部輔助決策功能建設,應用財務報告分析圖表功能,完善報告模板,做好財務信息的動態提供和充分展示,不斷豐富財務報告展示內容。
(2)開發建設財務分析系統
在現有財務信息系統建設和應用成果的基礎上,以財務管控系統報表數據為基礎,開發建設財務分析系統,抽取決策層關心的公司經營數據,實時自動提取關鍵財務指標數據,為公司財務決策層全面實時展現業績考核指標完成情況及各項經營信息,讓決策分析智能化,并自動形成抽取指標分析報告,使財務智能分析水平進一步提升。
通過建立管理駕駛艙,定制決策者一站式信息展現平臺,通過雷達、速度表、音量柱等各種儀表形象顯示企業運行狀態,并能對關鍵信息做預警處理,同時能對異常信息的發生原因分析到最原始因素。從面到點,從財務結果到業務活動,實現全業務過程,全業務節點的實時財務決策分析。
(3)靈活定制內部管理報表以實現管理不同需求
公司數據上報口徑眾多,內部各職能部門也對報表存在眾多需求,但現階段除標準格式的月報和決算報表之外,暫不支持靈活定制報表并通過各種數據接口直接報送數據。
①深挖需求滿足不同管理需求
進一步了解各相關業務人員、財務人員的報表需求,綜合評估開發需求,提高報表覆蓋業務的全面完整,為業務分析和輔助決策奠定基礎。積極進行財務信息系統功能優化,充分發揮財務管控系統中報表展示的靈活性,根據內部管理要求和決算要求設置報表格式,從多角度分析信息,提高數據質量,滿足不同層次的管理需求,并實現信息的有效整合和利用。
②通過數據接口直接報送對外報表
通過數據接口,設置報表和對外報送報表的對應關系,進而轉換生成對外報表的格式,自動出具報送電監會、統計局、財政局、物價局等政府部門的相關需求數據,大大減少財務人員反復抽取數據、分析填列報表的日常工作量,提高工作效率,提升對外報送報表、報告的準確性和完整性。
三、“一鍵式”報表深化應用的展望
真正意義上的“一鍵式”報表,是充分利用財務核算系統產生的大量寶貴的信息資源,實現對海量數據進行清洗、篩選、加工合成等處理,滿足財務分析及決策等方面的管理工作要求,提高現有集中數據資源的利用價值,并為決策者提供及時、準確、科學的輔助決策依據和智能化分析平臺,通過此平臺的建立,使之成為公司的“紅外線監控儀”,實現對公司運營情況的實時監控,隨時掌握和了解企業全面的動態信息,規范公司經營分析報告的框架,提高事前預測和事后分析的能力,使散在各處的經營數據由一個巨大的數據黑箱變為多個視角均透明的“多維水晶球”,形成決策的基礎支持,真正做到 “運籌帷幄,決勝千里”。
參考文獻:
[1]經偉,周國祥.《面向中小企業智能報表系統的研究與實現》.合肥工業大學學報,2012年第7期
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本文結合實際工作,對當前道路養護財務管理與核算中存在的問題進行研究,并相應提出改進措施,試為事業單位公路養護財務管理與核算的高效發展提供參考意見。
關鍵詞:
事業單位;公路養護;財務管理;核算;創新
隨著我國市場經濟的不斷發展,事業單位逐漸加強了對于公路養護工作的重視,公路養護單位應當進一步強化對于公路養護財務管理的力度,提升財務核算的準確性,建立健全財務管理制度,確保在當前的社會環境之下,公路養護工作的快速發展。
一、公路養護財務管理與核算概述
我國的公路養護工作主要是指對于一級和一級以下的公路開展護理工作。而公路養護工作的開展離不開資金的支持,由此可見,強化公路養護財務管理與核算的力度對于公路的養護具有重要意義[1]。公路養護財務管理與核算是指分管各級公路的失業單位對公路養護工作的財務收支情況應預算工作的管理、把控。事業單位公路養護財務管理工作的進行,首先必須要明確事業單位公路養護財務管理與核算工作的對象及方法,在符合社會主義制度的前提下,堅持公路養護工作的服務性質,在此基礎上,不斷提升公路養護財務管理工作的科學性,滿足事業單位對于效益與效率的雙重標準。
二、事業單位公路養護財務管理與核算工作中的弊端
(一)缺乏合理的公路養護管理體制
公路養護管理體制是否科學、合理,直接決定了我國事業單位的公路養護工作中的財務管理與和核算項目的開展與落實情況。就當前我國的公路養護方式來看,公路的保養預算,通常是按照里程數來核算的,這樣一來,道路養護工作者的收入情況是由養護的工作量來決定的,這也使得公路路況較好的路段,其養護資金還有大量剩余,而路況較差的路段,資金以及人力的投入又存在嚴重不足。這種資金、人力分布不均的情況,也極易誘發養護工程量造假的現象,不利于公路養護工程的長期、穩定的發展。由此可見,必須要盡早調整公路養護管理體制。
(二)缺乏科學的公路養護財務管理模式
根據我國關于事業單位的財務工作的相關操作準則來看,事業單位公路養護工作中的財務管理工作主要包含對于預決算的管理、收支情況管理、監督管理、內部控制以及國有資產的管理等幾部分內容。在公路養護財務管理工作開展的過程中,各個管理項目之間缺乏應有的聯系,這也直接導致部分財務管理部門無法有效發揮其管理職能。再加上當前我國的公路養護工作的財務管理機制尚未完全形成,所以各管理對象之間既相互聯系又相互制約,財務管理模式過于片面化,嚴重制約了財務管理工作的開展和落實。
(三)缺乏完善的內部控制制度
在長期的發展過程中,我國的公路系統的發展一直缺乏一個行業內統一的內部控制制度,事業單位財務核算工作的開展是根據各單位的實際情況進行,尤其是對于公路施工成本的核算,這種核算方式的一大弊端就是,不同單位控制體系的使用效能不盡相同,此外,一些單位本身的內部控制制度就有待完善,所以在具體工作開展過程中,經常出現基本監督失位、賬目與實際工程不符、會計數據失真等情況。
三、公路養護財務管理與核算的創新策略
(一)財務管理方面的創新策略
首先,應當建立健全公路養護的財務管理模式。根據公路養護小修費用所占比例較大的特點,大范圍開展公路交通量的調查,據此制定合理的養護方案。在財務管理工作的開展過程中,對公路養護工作開展過程中涉及到的財務項目支出情況進行詳細的記錄,明確工程性質以及實際的任務量,杜絕謊報工作量的情況發生。其次,促進財務管理工作的市場化發展。在這一過程中,應當充分發揮市場的選擇作用,保證公路養護事業單位以及養護企業的市場主體地位,以此提升其市場競爭力,而這一目標的實現還需要政府發揮其監督職能,確保監督工作的高效性與合理性[2]。最后,應實現財務工作與建設工作實現有效對接。最重要的是加強對于養護成本的核算,使人工成本的劃分更加合理,杜絕虛報工程量的情況發生。此外還應完善公路養護資料管理系統,使得各項資金的支出情況更加合理。
(二)財務核算方面的創新策略
在道路養護工作中,部分基層養護單位為了達到固定資產增值的目的,會大量購進施工機械等建設設備,造成了大量的資金浪費。可以通過完善固定資產折舊計提的核算方式避免這一情況的出現。在財務核算工作開展的過程中,還應對公路養護工作的成本以及收益進行綜合考量,在核算時應當長遠利益為目標,全面的對公路養護工作進行分析,不能只追求眼前利益。在進行財務核算時,應當將人力成本與材料成本分開核算,這樣一來,有利于根據公路養護工作的實際情況合理調配資金成本以及人力資源,這樣一來,既能夠有效控制養護成本,還能做到物盡其用,有效的避免了資源的浪費。此外,在財務核算工作開展的過程中,還應充分利用先進的計算機技術,實現財務核算工作的自動化、智能化。這樣一來,不僅能提升核算工作的工作效率,對于核算結果的準確性也有了可靠保障。節省出的人力資源也可以將工作重點轉移到對于財務信息的質量控制以及傳遞速度上,確保其為公路養護財務管理與核算提供準確的信息支持。最后,應當采用透明化的財務管理政策,確保每一筆款項都能夠做到專款專用,堅決杜絕挪用款項的情況發生,還可以建立相應的財務流向監管機制,確保每筆款項都能被充分利用。
四、結束語
在事業單位公路養護財務管理與核算工作的開展過程中,要敢于拋棄陳舊的管理機制,引進先進的管理、核算技術,不斷完善各項管理體系及制度,并根據實際工作的具體開展情況,形成符合各地要求的財務管理體系,進而實現事業單位道路養護的財務管理以及核算工作的長效發展。
參考文獻:
[1]郝軍魁.關于國省干線公路管養單位執行新事業單位會計制度中日常會計核算和對接的幾點思考[J].財經界,2015(36).
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現在是互聯網信息時代,人們的社會正處在由傳統工業經濟向現代網絡經濟過渡的階段,人們的生活和工作方式也因此發生了巨大的變化,這些改變也給企業造成了重大的影響,企業的傳統財務會計工作也因此有了更大的挑戰。所以,本文通過了解我國企業目前的財務會計工作的現狀,結合現代網絡信息發展的變化,從會計報告、會計職能、會計信息三方面進行探討。
一、在網絡環境下企業財務會計工作的現狀
由于目前我國的社會經濟正處在由傳統工業經濟向現代網絡經濟的過渡的階段,而網絡經濟時代講究的是一個快速便捷的服務目的,從而加劇了企業在市場上的競爭程度。隨著會計環境的改變,企業要想繼續保持市場的競爭力,就必須得加快對財務會計的改革。在網絡經濟的時代下,信息數字化技術能夠方便企業進行信息管理,這種信息數字化的財務會計管理方式則與傳統的財務會計管理方式有很大的差別。
二、網絡環境對企業財務會計工作產生的影響
(一)對企業會計報告和信息質量的影響
會計報告是記錄企業在某一時期的財務狀況、現金流轉、利潤盈虧的信息文件。會計報告記錄的信息內容要求準確、及時、便于理解等,在網絡經濟時代的影響下,財務會計的記錄方式都發生了很大的變化,對于財務會計信息的質量也產生了一定的影響。
第一,面對網絡經濟時代的要求,對企業財務會計信息的決策性要求更強,不一樣的決策者、不一樣的時間和空間對財務會計信息內容的需求也不相同。網絡信息可以幫助企業和客戶進行便捷的溝通,讓企業及時的了解客戶的需求,從而能夠更快的制定具有針對性的財務會計報告。
第二,面對網絡經濟時代的要求,企業應加強對內部人力資源、技術資源、創新能力等方面的重視。企業可以將生產投資計劃等具有預見性的信息進行公開,這樣能夠幫助決策者進行更好的決策。
第三,由于網絡信息技術快速的提高,不少企業的財務會計部門開始運用網絡信息技術,這樣一來使財務信息的處理效率得到大幅度的提高,同時使財務信息搜集的成本也降到最低。企業也能夠快捷有效地收到財務信息,并在第一時間了解企業在一定時期內的運營狀況。
第四,由于網絡信息技術的發達,企業財務會計報告不僅能夠用文字表格的形式進行記錄,還能夠根據不同的需求使用圖片、語音、視頻等方式進行記錄, 企業的財務會計報告手段也因此變得多樣化。
第五,在網絡信息技術的幫助下,現代企業財務會計報告不再像以往一樣只有月報和年報,企業財務會計人員可以根據數據庫的資料隨時獲取財務信息,也就不會再出現信息滯后的現象,如果想要獲取企業的財務信息,只需要在網絡上進行搜索就可以快速的獲取到所需要的信息。
(二)對企業財務職能的影響
第一,財務核算的范圍變大。在網絡信息技術的幫助下,企業不再局限于本土的發展,而是突破國界實現國際化,在世界各地都能進行企業經營,所以財務核算的范圍也跟著擴大,這就要求我國的財務會計人員在進行財務核算的過程中盡量達到國際的規范標準。
第二,現在有很多的企業通過使用電腦來完成財務核算的任務,這種方式與傳統的手工核算的方式基本一致,并且這種智能化的財務記錄方式具有時間快、效率高、出錯率少等特點,從而極大的保證了財務記錄信息內容的準確性,提高了財務會計核算工作的質量,同時還省去了傳統財務會計核算中的簽字、蓋章等環節,精簡了財務會計的核算過程,從而加快了企業財務核算的工作速度。
第三,在信息透明化時代中,企業必須將財務報告、投資計劃等信息公開透明化,將信息通過電腦傳到網絡上,讓投資者和消費者能夠清楚地了解企業的運營狀況,同時還能夠有效的避免出現財務信息虛假的現象。與此同時,通過電腦進行財務核算的方式還具有預測功能,輸入企業的相關數據,計算機能夠迅速的對數據進行整合,決策人員可以通過數據很直觀的了解企業的運營狀況,從而做出合理的決策。
三、在網絡環境下的企業財務會計變革優勢
在網絡經濟成為主導的經濟時代下,企業通過完善會計報告、會計職能、會計信息三方面,從而保證新的財務會計核算方式能夠滿足企業的現展需求。這種信息技術數字化的財務管理方式,能夠極大地縮短財務人員的核算時間,同時還能保證財務信息的準確性,同時將企業的財務信息上傳到網絡媒體中,這樣能夠讓投資者、消費者更清楚的了解企業的運營狀況,企業也能夠根據財務信息及時的做出運營上的調整,并接受全社會的監督,使企業實現公開透明化的運營管理。
結語:本文結合我國目前的市場經濟形態,對我國目前企業財務會計的現狀進行探討。在這個網絡經濟成為主導的經濟時代下,傳統的財務會計核算方式已經不能夠滿足現代企業的運營管理。在這個講究快捷、便利的網絡經濟時代下,企業的財務會計管理工作需要在會計報告、會計職能及會計信息三個方面進行調整,企業的財務人員需要更加全面的進行財務核算,通過信息技術數字化的手段,可以使企業的財務會計工作變得簡潔有效,還能保證財務信息的真實性,同時將企業信息傳遞到網絡上,并及時的進行更新,這樣能夠讓投資者和消費者清楚地了解企業的運營狀況,使企業接受全社會的監督,從而實現透明化的管理。
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一、去年上半年財務處工作總結
去年上半年學院為了適應市場經濟的要求,實現“產業集聚化、企業集群化、資源集約化”,全面規范學院產業實體的會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算、監督功能,使各會計主體的負責人做到既當家又理財,同時考慮到院財務處人員相對較少、歷史的會計連續事項相對較多等現狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎上,對學院的財務核算體系進行了大調整的一年。改變了原來學院及院屬產業實體的所有會計核算、財務管理工作都由院財務處統一辦理的情況,將原來院財務處負責核算的駕駛培訓收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關的稅務等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。
從去年月日起院財務處的工作內容的重點主要為學院機關處室、校區系部分項目、分部門核算,學院基本建設的會計核算工作,學院工會的會計核算工作,培訓中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關賬務的未了事宜。現將去年上半年院財務處的工作總結如下:
⒈認真、細致地做好會計報銷、工資發放、每月離退工人的醫藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。
⒉每月及時辦理學院個人所得稅和所經辦的產業實體的納稅申報、稅款上交工作及相關人員的社會養老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學院的整體利益和教職員工的合法權益。
⒊按學院檔案管理的要求并結合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。
⒋為籌措學院發展、建設所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發展銀行南京分行、上海發展銀行南京分行、建行南京分行、農行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。
⒌積極與相關稅務主管部門聯系爭取相關部門對學院教育、教學事業的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優惠政策,為學院節約每一分資金,確保學院發展和教育、教學工作的正常開展。在院財務處和相關部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優惠。
⒍先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在去年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院去年的財政預算經費不但沒有減少,反而有了適當的增加,確保學院教育、教學工作正常的開展。
⒎先后與南京市物價局聯系將學院及院屬培訓中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了“就高”的原則,使學院的各項收費工作既做到了有據可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領導在自己的職權范圍內,給予我院最大的優惠政策,去年年檢時按規定我院應交近萬元的年檢費用,但在院財務處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學工作爭取了更多的資金。
⒏院財務處在做好自己本職工作的同時,堅持“全院工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務處現有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓中心、車網俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關產業實體爭取了多項財政、物價、稅務優惠政策。利用與銀行等金融機構的長期友好合作關系,為學院校園一卡通等智能化建設工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預計就會給學院節省資金近萬元。
、為使學院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關的未了事宜。
、完成了領導交辦的其他相關工作及其他部門間的協調工作。
二、去年下半年工作思路
去年下半年在院領導的正確領導和相關部門的指導、支持、配合下,院財務處在現有成績的基礎上,將再接再厲,繼續發揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使學院的整體財務工作再上新臺階。現將下半年的工作思路匯報如下:
⒈繼續做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發放工作,每月定點為離退休人員辦理醫藥費報銷工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
⒉按時完成院財務辦理的學院機關、處室、校區系部的分部門、分項目的會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門負責人和院領導,確保準確無誤。
⒊繼續與財政、物價、稅務等部門溝通、聯系,處理好與學院及院屬產業實體的相關的財政、物價、稅務事宜。
⒋及時與市交通局相關處室溝通、匯報,爭取市交通局相關主管處室對學院財務工作的支持、幫助,特別是提供有資質的擔保單位問題,完成以前貸款的轉貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質性的進展。
⒌繼續辦理去年月日交賬后的相關未了事宜及以前年度的未了賬項,將去年月日前相關產業實體的賬務工作盡量做到完整、規范(由于歷史等原因,學院及院屬產業實體以前的賬需要進一步的進行規范)。
⒍繼續與銀行等金融部門溝通,原創:爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學院的資金支持有新的再投入,為學院的發展和教育、教學工作籌措需要的資金,確保學院發展與建設資金的需求。
⒎繼續進行學習型組織的創建工作,做好會計人員隊伍的建設,根據學院財務人員的具體情況,結合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常開展的情況下,完成會計人員的相關業務知識、會計職業道德等的后續教育工作,以便更好的適應學院發展的要求,全力做好學院的財務、核算等相關工作。
⒏清理、完善學院的財務核算,財務管理制度,完成《學院財務報銷工作規定》、《學院票據管理規定》等制度,結合學院財務工作的內容完成《學院財務核結算體系研究》論文的撰寫工作。
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預算管理部門。林業財務管理中預算部門的建立,是為了服務于各種項目活動開展時所需要涉及的資金問題進行提前的計劃,以保證活動的順利完成。它對各個部門的財務工作項目進行事前的預算,并在項目進行的過程中發揮監督、控制的作用。由于林業財務管理部門是一個統一管理的部門,因此預算管理部門可以很好的對各部門的經濟活動開展前,進行總體的評估,以確保林業工程建設資金可以有效的支持各部門的項目工作。第、經營核算部門。林業工程建設的最大的資金流動就是樹苗的采購、運輸、種植和養護,經營核算部門的建立就是為了對各個重要環節進行有效的檢測、管理和監督,以保證樹苗種植正常進行。經營核算部門對各種發票進行有效管理,可以直接反映出各部門預算的各個具體項目,從而保證資金的有效分配。第、資金結算部門。在實踐過程中,資金的流動、運作和林業工程建設的正常進行有著最直接的關系,財務管理部門的資金結算部門就是對其進行有效的管理,控制和維持整個資金使用情況。由于各部門要開展活動會引起資金的流動,所以,資金結算部門在這個時候可以起到很好的調度作用,及時進行資金結算幫助各部門順利開展活動,從而促進林業不斷向前發展。第、綜合事務部門。經濟全球化發展大形勢下,林業財務管理中工作內容最多、業務最繁忙的部門就是綜合事務部門。它管理著樹苗采購、種植登記等工作,對樹苗的種類進行分類整理,各種財務檔案的保管,以及各種報表的申請和維護等。第、財務稽查部門。財務管理中的稽查部門是對樹苗種植、養護等過程實行的合法性進行審核和監督,對各個部門的財務類的資料進行核查,從而為林業工程建設有效進行提供可靠保障。
二、林業財務管理需要注意的內容
第、外部方面。市場競爭變得更加激烈,企業面臨著巨大經營風險,給企業財務管理帶來極大影響。在實踐過程中,企業長遠發展主要受現金流入量和金融市場的影響,使林業財務管理出現各種危機。第、自身方面。在林業工程建設過程中,企業自身生產力和管理水平的高低直接影響財務管理的有效性,如果林業財務管理相關制度得不到落實,各部門不嚴格按照規章制度行使職責,有可能使林業財務管理出現很大管理危機。
三、加強林業財務管理的有效策略
(一)提高認識,完善財務管理機制,落實考核制度
我國對林業財務管理進行了大量改革,現代化經濟建設中,想要促進林業長遠發展,就必須提高對財務管理的認識,不斷加強財務管理。在實踐過程中,不斷完善財務管理機制,確保財務核算監督工作有效開展,才能適應現代社會的發展,推動公林業企業持續發展。根據林業工程建設需求,加強林業財務管理,建立考核制度,講責任制度化,落實到每個工作人員身上,增強企業員工的集體責任感。公司要定期進行財務人員的培訓,提升財務各部門人員的專業技能,提高素質修養,增強工作的熱情,認真完成本職工作。與此同時,建立考核制度,引起財務人員的高度重視,獎懲有度,管理人員必須嚴格貫徹落實,激發財務人員的競爭意識,加強實踐工作的操作能力,自覺維護公司利益,推動林業公司向前發展。
(二)加強管理,注重全面參與,編制合理預算
公司是一個集體組織,想要提高財務管理水平,就必須加強員工之間的交流,加強企業管理,營造輕松、愉悅的工作氛圍,讓全體人員都參與進來,自覺遵守財務管理制度,規范日常行為和端正工作態度。財務管理的不斷加強,需要對資金流動進行提前計劃,所以,編制合理預算對于促進林業工程建設有效開展非常關鍵。在開展各種活動之前必須編制合理的預算,采納全體工作人員的意見,最后整理出可實施的、最有效的預算方案,提高資金的有效利用率。
(三)推進網絡化管理,提高監督作用,促進現代化發展
信息高科技時代,林業財務管理一定要跟隨時代的步伐,提高會計工作人員的業務技能和財務工作水平,運用現代網絡技術,提升財務核算中心的管理水平,讓財務核算監督工作更完善、更有效。網絡技術的運用可以使財務管理更智能化、自動化,方便又快捷,提高財務核算中心的工作效率,獲取更多的信息,提高財務管理水平。信息高科技時代,林業財務管理必須運用先進的技術進行風險預測,建立有效預警機制,不斷加強財務風險防范,才能降低防范風險,從而促進林業企業市場競爭力不斷提高。
四、結束語
篇9
在三亞市人民醫院,IT價值正通過一體化管理信息平臺得以體現。針對醫院此前存在的財務核算系統、成本核算系統等多系統并存,信息連接不暢的信息孤島狀態,實現多個信息系統集成一體化是三亞市人民醫院管理信息化建設的初衷。
管理困局
財務系統、HIS庫存管理等系統間信息核不準的問題給三亞市人民醫院財務人員增加了大量核賬、對賬工作,一方面弱化了財務的數據處理分析功能,會計純粹成為了記賬工具;另一方面,也使得細化管理工作無法進一步展開。
“通過模板的設置,對原始數據直接采集,進行會計核算處理。這是任何一個會計人員都夢想實現的愿望,但這需要建立在多個信息系統集成一體化的前提下。”這是三亞人民醫院主管會計劉運生多年的心聲――渴望一體化管理信息平臺。這也是會計人員從純粹的會計核算工作升華到細化的財務管理分析工作角色的轉變。工作范疇從會計核算編制報表轉變到信息管理、流程管理、數據監控、異常分析。”
新醫改給三亞人民醫院帶來了千載難逢的歷史性機遇。尤其是針對其中的新財務會計制度,劉運生總結出四方面核心認識:一是強化預算管理。新醫改財務制度中,明確規定了預算的管理辦法、編制要求、審批程序、決算編報及分析考核等內容;二是醫療收入原則上當日發生當日入賬。新制度對收入的確認期間更加嚴格,從杜絕隱瞞、截留、擠占和挪用收入上作出要求;三是要求進行成本核算,對成本核算的目的、核算程度、科室分類、成本歸集和分攤等都作出了明確要求;四是資產管理更加規范化,精細化。資產不但按其物種分類,還需按購置資金來源渠道分類。且不同渠道資金購置的資產,有單獨的會計處理方法。
針對新制度,“如果沒有一套具備信息集成、原始數據處理、自動化分類等功能的系統,靠手工操作是行不通的。”劉運生表示。
謹慎選型
通過邀請多家具有該實施能力的開發商到院磋商,三亞市人民醫院謹慎選型,最終選擇金算盤實施建設醫院經營管理信息平臺。
“我們選擇了物流管理、資產管理、財務核算、成本核算、工資管理等系統模塊。”劉運生說,“實施的主要目的是達到業務、財務一體化效果。價值鏈從資金流到物流,最后通過物資的消耗,實現價值增值再轉化為資金流。
如何在業務流程與財務流程基于價值鏈轉換中,讓信息流、物流、資金流環環相扣,相互監督、相互制約,最終達到信息共享,準確無誤地表述醫院資產狀況,確保醫院資產核算的及時性、真實性、準確性,成為實施的關鍵所在。
劉運生強調:“實施過程中,難點主要在于物流系統的切換,涉及到物資需要重新盤點,物資基礎信息、供應商信息的錄入及校對等,工作量非常艱巨。因此,醫院將物流系統作為信息平臺實施的先頭兵,組織了大批的人員,加班加點用一周時間順利把工作完成,并為其他模塊的實施奠定了必備的數據。”
另外,資產模塊的實施,工作量也非常大。醫院的資產就有6000多條記錄,在實施之前,考慮了數據導入方案。但從軟件的導入格式而言,數據不匹配無法實現導入。另一方面,為了熟悉軟件,需要手工操作。因此,醫院組織人員逐條錄入。在錄入的過程中,由于錄入與校對沒能有序銜接,最終造成了校對工作量比錄入還大,走了不少彎路。實施團隊總結經驗,重新采取了導入方案,將原始數據格式按統一格式匹配,最終成功導入全部資產信息。“盡管過程并不順利,但從中醫院也深入學習掌握了系統的功能操作。”劉運生表示。
針對三亞市人民醫院經營管理一體化平臺,劉運生這樣評價:“該平臺解決了大多數醫院都會存在的信息孤島現狀,實現了信息共享,加強了醫院財務管理,降低物流成本及管理成本,促進了衛生事業的發展,也配合著公立醫院改革及新醫院財務與會計制度的實施奠定良好信息支持平臺。”
未來可期
三亞市人民醫院信息化建設經過多年發展,服務能力逐步提升,但服務的便捷性、實用性離患者實際需求尚存差距。醫院的信息化建設重點也從傳統的以電子病例為中心向以患者為中心轉變。
目前,在三亞市人民醫院,患者可能不會直接感受到醫院的信息系統,但從掛號、看病到繳費,每一個環節都離不開信息系統的支撐。
“一個顯著的變化是基于電子病歷系統,病人復診時不用講述上次就診的細節,通過病人的就診卡,醫生就能在系統中獲得該病人此前在醫院的就診信息,包括檢查結果、治療措施、用藥情況等。” 三亞市人民醫院院長田國剛表示。
“而通過遠程會診,可以實現專科醫生遠程的醫療指導。在三亞的俄羅斯人特別多,而外國患者又不喜歡找本地醫生看病。基于此,我們與俄羅斯遠東的一家醫院聯系,準備建立一套遠程會診系統。這樣,外籍患者就能基于這套系統讓本國醫院來看病。這樣對患者而言也更加放心。”田國剛補充道。
對醫院來說,移動醫療是未來發展的一大趨勢,也是三亞市人民醫院考慮的方向。
“國內外醫院已有很好的先例。移動醫療會大大提高從查房到會診、再到病患管理等整個醫院診療流程的效率。同時信息系統建設必將成為醫院精細化管理不可或缺的強有力手段。”田國剛表示。
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關鍵詞:財務分析體系;氣象部門;可視化
一、引言
近年來,隨著全球變暖、極端天氣和氣候事件的頻繁發生,國家越來越重視氣象事業的發展。氣象現代化水平的提高,帶動氣象部門資金量迅速增加,資金性質日趨復雜,管理決策對財務數據的需求日益增大,亟須提升財務分析在財務管理中的作用。然而,氣象部門的管理層多數為非財務人員,打破專業繭房,構建直觀、易懂的財務分析體系,不僅可以讓管理層迅速地了解單位的財務狀況,還能為管理層做出決策提供支撐。財務分析數據可視化等同于改變常規財務分析數據報表式的呈現方式。可視化的財務分析數據對管理者產生的意義體現在事前預測、事中感知、事后反饋三個環節上。事前預測表現在決策活動未開始前,提前對被決策活動運行效果以及產生的最后結果進行預測與模擬,強化管理層對決策活動的預見性與精確性;事中感知能夠精確地擬化決策活動的運行狀況,全面掌握決策活動的細微之處,有助于強化活動執行計劃與政策編制的科學性;事后反饋就是可視化數據具備實時監測功能,能夠協助決策者動態化地了解決策運行效果,及時發現相關問題并有針對性地做出改進。總之,可視化數據在管理層決策過程中的應用,可以幫助決策者事前預測活動的整體情況,精確掌控決策的運行狀況,從而有效地結合各類反饋信息,科學整改決策內容與實施方式,不斷強化決策的執行效果,提升決策的活力性與有效性。
二、構建基于管理層視角下可視化財務分析體系的意義
1.讓非財務人員看得懂財務數據堅持問題導向、目標導向、結果導向,深入調研管理層對財務數據的需求,從資金保障、科技服務資金、重大建設項目、單位歷史遺留問題等重點關注點出發,利用數據可視化處理技術,將復雜、冗長的財務分析報告轉化成直觀、明晰、易懂的圖表,透過圖表讓管理層更直觀地了解單位的財務狀況,加快預算執行進度,為預算編制提供數據支撐。2.規范財務核算,提高財務管理水平構建基于管理層視角下可視化財務分析體系的同時,倒逼財務基礎數據的準確性和及時性,規范財務基礎核算,提升會計信息質量,有效推進管業財融合新模式。為落實全面從嚴治黨要求,強化財經紀律的約束力,提供財務分析支撐,有效提升氣象事業發展的財務保障能力。3.聚焦資金風險管理,防控財務風險財務分析貫通單位跨時間、跨系統的數據,開展橫向、縱向的業務評估分析。建立基于管理層視角下可視化的財務分析指標體系,引入風險分析模型、預警預測分析模型等多種分析模型提供智能化定制分析,對業務運行情況進行實時預警和監控,方便管理決策者及時了解單位財務動態,及時發現問題并采取解救措施,有效提高各單位資金運行和經費使用的管理水平。同時也有助于事業單位建立完善的財務管理內部控制制度。4.促進財務人員轉型隨著人工智能的快速發展,傳統會計核算模式下的填制憑證、審核、記賬、結賬等很多事務性的財務工作被替代,基層財務人員需要向戰略性財務轉型。通過構建管理層視角下的可視化財務分析體系,發現問題,分析問題,提出解決問題的對策,促進基層財務人員從核算、監督到核算、監督、分析的轉型。
三、氣象部門財務分析體系的現狀
1.重業務,輕財務事業單位是國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。為了更好地履行受托公共責任,更加注重特定活動的完成情況,主管財務的管理層多數為非財務專業人員,認為預算執行完成代表著財務工作的完成,讀懂復雜、冗長的財務報告非常困難,更無法利用財務報告獲取有利于決策的信息。2.重核算,輕分析氣象部門屬于科技型、公益類事業單位,在財務工作方面多注重基礎的會計核算,忽略財務分析工作。僅僅通過簡單重復的方式進行會計核算,而不能結合單位的目標及任務進行有效的財務管理,主動性也不夠,致使財務分析報告的針對性差,管理者難以全面了解單位的財務狀況,無法為管理層決策提供合理的依據。3.重事后,輕事前目前,氣象部門實行的是傳統單戶核算+決算報表財務分析單一模式。全年收支情況、重點費用支出情況、項目建設情況等都是事后通過決算報表得知,缺乏事前和事中對財務數據的把控。構建管理層視角下的財務分析體系,管理層能夠通過可視化財務分析體系展示平臺及時了解財務狀況,聚焦資金風險管理,提升財務管理水平。
四、財務分析體系構建措施
1.調研管理層對財務數據的需求,初步確立財務分析指標構建基于管理層視角下可視化的財務分析體系,從使用者的需求出發,堅持需求導向、問題導向,打破專業繭房,采用調研問卷、訪談等方式,真正了解非財務專業管理層對財務數據的需求,提供哪些財務數據足以支撐管理決策。整理數據需求,初步按照預決算業務管理、收支業務管理、資產管理、貨幣資金及結轉結余資金、建設項目管理、經費保障管理六個方面確立財務分析指標。具體如表1.2.規范會計核算,保證財務基礎數據的準確性和及時性氣象部門計財業務系統的財務基礎數據是可視化財務分析體系的主要數據來源,可視化的財務分析體系是否能為管理層決策提供有力支撐,完全取決于財務基礎數據的及時性和準確性。所以,要加大提高基礎財務數據核算的準確性和科學性,為財務分析體系的使用奠定堅實的數據基礎。3.配置財務分析指標的計算方法和取數規則在進行數據方面的可視化處理過程中,需要對各類財務分析指標的計算方法和取數規則加以配置,嚴格按照財務分析體系構建的要求,保障財務分析指標數值的準確性和可利用性。4.利用數據可視化技術展示財務分析體系聯合專業技術人員,利用數據可視化技術,將管理層需要理解的財務分析數據,從原本的數字符號,轉變成圖形或者圖表的形式。在將數據進行可視化處理的過程中,也可以使用各種類型的顏色或者圖形,進行二維或三維圖形的創建,豐富內容的表達。可以讓管理層利用二維或三維的方式,對其數據進行交互,進而可以在圖表的基礎上,進行數據信息價值的掌握,引導管理層充分發現數據規律,為管理層決策提供數據支撐。
五、結語
基于管理層視角構建的財務分析體系,從管理層的數據需求出發,構建滿足管理層需求的財務分析體系,利用現代化的數據可視化處理技術,將復雜冗長的財務報告用圖表來展示。人腦對視覺信息的處理要比書面信息容易得多,可以確保對關系的理解要比那些混亂的報告或電子表格更快。所以說,構建可視化的財務分析體系是一種非常清晰的溝通方式,使管理層能夠更快地理解和處理他們的信息。管理層在充分、詳細地理解財務數據的基礎上,才能正確研判、分析氣象部門的收支趨勢,準確把握氣象部門管理戰略和管理決策的方向。通過構建可視化的財務分析體系,真正實現降低公共成本、加強管控、提升效率、支持管理決策的目的,使氣象部門更好地履行其受托的公共服務責任。
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