會計核算崗位工作流程范文
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【關鍵詞】 會計;實踐教學;工作流程
隨著社會經濟的發展,社會對會計人才素質提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業理論知識,而且需要較強的社會適應能力和人際交往能力、會計職業判斷能力和運用信息技術解決會計實際問題的能力等。這些能力的培養,除了優化會計專業理論課相關教學內容外,更重要的是必須加強會計實踐教學。教育部在2006年16號文件中也提出,“要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,實驗、實訓、實習是三個關鍵環節”。而根據本校開展會計實踐教學的情況及對一些高校的調查了解,目前會計專業實踐教學仍存在重核算、輕能力、手段落后、內容空洞等諸多問題。
一、現行會計實踐教學存在的主要問題
(一)實踐教學方式與內容脫離實際
目前高校會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。近年來,隨著會計信息化的普及,各高校逐漸重視了會計信息化的實踐教學,但方式大都是在計算機上完成基本的會計核算,局限在財務處理、工資核算、報表系統等模塊上進行練習,并且往往是一個學生從建賬到報表模擬完成所有崗位工作,這顯然與企業實際應用的信息化記賬與管理流程不相符合。在實踐教學內容上,一方面符合教學大綱規范要求,可供選用的實訓資料較少,現在選用的很多實訓教材相當于課后練習題,僅是一些企業的模擬資料,無法模擬企業的實際工作情況;另一方面無法跟蹤最新的會計實踐。近年來,隨著會計新準則的頒布實施、現代信息技術在會計中的應用,會計實踐內容也在不斷發展變化,但由于渠道不暢、政策不力等多方面的原因,造成實踐教學內容總是滯后于社會實際。
(二)實踐教學項目單一,難以培養學生的綜合能力
在企業實際工作中會計人員具有雙重身份,既受托于投資者,為其資本的保值增值提供相關會計信息;又要受雇于企業管理者,為其經營管理活動提供相關信息,并為其經營決策當好參謀。當各方利益發生矛盾時,會計人員應合理選擇有關會計政策、會計處理程序和會計方法,正確處理國家、投資者、管理者和職工個人各方面的利益關系,調解矛盾,這就需要會計人員具備解決實際問題的綜合能力。但目前大多數會計模擬實驗都采用制造型工業企業,并且局限在會計核算上,而其他行業會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展的很少,難以培養學生解決問題的綜合能力。
(三)校外實訓基地建設困難,實訓效果差
多年來,很多高校不斷加強校企合作,與一些企業、會計師事務所等簽定了學生實習實訓協議,但是由于會計資料是企事業單位的機密資料,本單位人員未經授權也不允許接觸,更別提讓外來人員翻閱甚至處理,再加上合作方收入與付出不等同等經濟和其他方面的原因,不愿或沒有動力成為高校的會計實訓基地。所以合作單位總是敷衍了事,造成校外實訓往往沒有實質效果。
(四)指導教師實踐經驗不足
大部分高校缺乏專門的會計實踐教學教師隊伍,專業教師既擔負會計理論教學任務,又擔負會計實踐教學任務。由于高校會計教師大部分直接來自于高校畢業生,沒有參加過會計工作的實踐,造成動手能力不強,在實習實訓過程中只能靠自己的知識和能力來想象。另一方面,由于各種原因很多高校也沒有把教師參加社會實踐納入教學管理計劃或形成制度,在時間上、組織上和經費上都沒有相應的安排和保證,不可避免地出現教師脫離實踐的現象。由于他們缺乏操作真實經濟活動的經歷,使得教師在實踐教學上缺少舉一反三、靈活應用、列舉實例的能力,對會計適應社會經濟發展,特別是現代信息技術對會計領域的深刻影響把握不夠,從而嚴重影響實踐教學質量。
二、以提高職業能力為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式
針對目前高校會計實踐教學存在的問題,結合新會計準則強調培養會計人員職業判斷能力的要求,筆者認為,應以職業能力培養為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式,其核心內容就是要營造一個模擬的職場環境,設計模擬職業工作過程的項目模塊來展開教學過程,具體內容應包括建立多層次實踐教學體系、“重構”實踐教學課程、建立校內實踐教學環境、加強校外實訓基地建設等多個方面。
(一)建立多層次實踐教學體系,培養學生的綜合能力
按會計新準則的要求,應將職業判斷貫穿整個會計教學,使學生從一接觸會計就樹立職業判斷意識。實踐教學中,一方面教師要在思想意識上注意對學生職業判斷意識的培養;另一方面需要構建一個既合理又便于實施的會計實踐教學體系,以便于對實踐教學作出統一安排。筆者認為,會計實踐教學體系應包括:基本技能訓練(珠算、點鈔、書寫規范等)、專業單項技能訓練(基礎會計、財務會計、成本會計、稅務、審計、財務管理等模擬實訓)、綜合應用技能訓練(以職業能力為導向的職業資格培訓)、企業在崗實習四個部分構成,縱向上形成體系,橫向上與理論課程有機結合,從而形成多層次實踐教學體系,改變目前高校會計實踐教學項目單一的現狀,有利于培養學生的綜合能力。
(二)以會計工作流程為導向“重構”實踐教學課程
課程是教學內容及其進程的總和。以工作流程導向的課程體系,是對多年來基本沿用的實踐教學課程體系的一種否定。“重構”就是要從實踐課程教學大綱、課程教學計劃、教材組織與編寫、內容選取、內容組織、教學方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構建實踐教學課程體系。首先實踐課程教學大綱、課程教學計劃的制訂要屏棄傳統的以章節劃分的組織模式,而要根據該課程需要學生獲得的相關專業技術知識、技能、職業判斷能力,以工作環節劃分為若干項目模塊來進行組織;其次教材組織與編寫、教學內容的選取、教學方法的選擇同樣要以工作流程為參照系,針對行動順序的每一個工作環節來組織實施。例如:財務會計實踐課程,按照要求掌握的會計核算業務分解設計成若干個工作項目,以會計工作崗位設置為內容起點,按會計崗位業務構建新的財務會計實訓的內容體系,教材組織上可按照出納崗位核算、往來結算崗位核算、存貨崗位核算、資產崗位核算、職工薪酬崗位核算、資金崗位核算、財務成果崗位核算和主管會計崗位核算8個項目模塊進行,同時在注重會計實務操作技能訓練的同時,還應把業務操作過程中的新知識、新技術和新方法融入教材,以便教材內容更貼近會計崗位工作的實際,教學方法要適應教學內容,要根據項目模塊進行分組演練、崗位交叉互換等;第三要針對指導教師實踐經驗不足的狀況,下力氣建立一支實踐教學團隊,要注重對教師實踐能力提高的訓練,形成一種長效機制有計劃有步驟地鼓勵教師到企業現場實習、工作,使教師掌握企業會計工作的實際流程;同時鼓勵教師參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書,達到“雙師”型教師的要求。
(三)建立以會計工作流程為導向的校內實踐教學環境
構建基于會計工作流程的實踐教學模式,首先要在校內建立能夠模擬企業財務運作過程的實踐教學環境,一般情況下該環境應包括:手工模擬實驗室、會計信息化實驗室、沙盤模擬實驗室等,各個實驗室要配置必須的硬件、軟件、材料,實驗室布局要按財會部門的現實分工和安排來設計,體現財會部門的特點,使學生步入其中就有身臨其境的感覺;其次要逐步收集完備的實驗資料,實驗資料不能采用傳統的教材模式,要與企業加強合作,能夠采用企業的實際會計數據進行實驗。
(四)采取措施加強校企合作,使校外實訓得到落實
加強會計實踐性教學除在校內實踐環境中模擬實驗外,還必須在校外構建較完整的會計教學實習與學生就業實習基地,能使學生到企業進行在崗實習。可以通過與企業合作共同參與研究會計領域的課題、為企業財會人員后續教育進行培訓、幫助企業提高財會人員的素質等多方面措施加強校企合作,逐步與企業建立起互信、互助的良性關系,使企業相信成為實習實訓基地對學校和企業是雙贏結果。只有這樣,企業才能允許學生到企業里進行實習實訓,學生才能接觸企業的實際業務,再配合實驗室里的模擬數據練習,能讓學生更好地理解和掌握所學的理論知識,進一步幫助學生對會計工作的整體環境和整個工作過程有更為深刻的印象。
(五)拓展會計信息化實踐教學內容,逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接
會計信息化實踐教學是會計實踐教學的重要組成部分。近年來,網絡的普及和現代信息技術的發展,對會計領域產生了巨大影響。財務軟件已由核算全面轉向管理,現在的ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)軟件,不僅包含會計信息系統與其他子系統(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務分析、成本管理、DSS決策支持系統等,這使得教學內容變得多元化,軟件功能變得復雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應用階段。因此高校的會計信息化實踐教學必須跟著上臺階,要以工作流程為導向一方面拓展會計信息化實踐教學的內容,即在原來會計核算實踐基礎上增加會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務分析、決策支持系統、網絡財務應用實踐;另一方面逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接,即在手工會計實踐結束后,立即用手工數據進行會計信息化實踐。這樣會計信息化的實踐結果可以和手工會計的實踐結果相互驗證,以檢驗會計實踐結果的正確性,同時學生也理解了手工會計和信息化會計各自的特點,以期對會計學科有一個更為深入的了解,達到應用型會計人才的培養要求。
【參考文獻】
[1] 熊守春. 提高會計實踐教學質量的思考[J]. 財會通訊(綜合版),2005,(12).
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一、會計信息化及其對會計工作的影響
2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。“會計信息化”是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統。從本質上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關鍵是一種觀念的倡導,真正體現了網絡環境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:
(一)促使會計從傳統的核算職能向管理職能轉變
會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變,影響會計信息系統的構建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,有更多的精力發揮會計的決策、管理、控制職能。
(二)對會計人員的知識結構有了新的要求
會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業知識、信息技術知識和相關知識。專業知識是會計人員應具備的最起碼的從業知識,不管是在手工還是在電算化會計環境下,扎實的會計專業知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質。會計專業知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結合的學科,顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作,會計人員的業務處理由手工記賬轉變為計算機記賬,傳統的會計業務處理轉變為以會計數據分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變為對計算機產生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。
(三)對會計工作崗位分工的影響
傳統的會計工作崗位結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,相應地配備會計人員開展數據處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,同時也會產生一些新的工作內容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業會計信息化發展到一定程度和規模時,企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。
二、電算會計工作流程及主要崗位
實施會計信息化后,會計數據的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調整與優化,并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。
實施信息化后的會計工作流程發生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會計工作的流程和特點,企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。
系統管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員的工作內容較多,企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。
數據審核員崗位的工作任務主要包括:根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。
數據分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間,為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前,應通過歷史會計數據的分析,為決策提供詳實、準確、有理有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中,應通過對有關會計數據的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后,應通過對會計數據的分析,提供項目總結的分析報告。
值得一提的是,電算會計崗位和手工環境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。
三、電算會計崗位所需的職業能力
綜上所述,根據會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構建出電算會計崗位的職業能力框架(見表1)。
四、培養電算會計崗位職業能力的措施
(一)明確會計信息化下的人才培養目標
由于不同地區的會計信息化程度不同,因此各地區的高校應根據所在省市的經濟發展特點及信息化水平,選擇恰當的培養目標。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經濟發展水平高,有80%以上的企事業單位已經實現或部分實現會計信息化。因此可以把培養目標定位為:培養一批能熟練應用信息技術,具有扎實的會計專業知識和廣博的相關知識,具備相當的會計軟件實操能力和系統實施能力的學生。
(二)根據會計信息化的要求改革專業核心課程設置,創新教學內容
傳統的會計專業課程設置是以理論教學體系為出發點的,追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養能適應會計信息化要求的復合型人才,應改革原有的課程設置體系,根據電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業能力培養為重點,構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業學生既具備較強的專業能力,又具備一定的學習能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業課程體系應由職業素質課程、專業核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業核心課為中心,而專業核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業能力開發出來的。表2是根據電算會計崗位職業能力框架開發出的專業核心課程體系。
以上開設的專業核心課程在教學內容方面,也要在傳統的會計理論課程教學基礎上,根據會計信息化的需要創新教學內容。例如計算機基礎課可根據會計專業學生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術、病毒防護知識,這將有利于提高學生作為系統管理員崗位的職業能力。再如成本會計實務可以在傳統的成本會計理論課程的基礎上,增加ERP系統中成本管理、生產管理等模塊的內容,把手工環境和計算機環境下的成本會計核算有機地整合在一起。
(三)恰當地運用多種教學方法
確定了培養電算會計崗位職業能力的課程體系和教學內容后,還應采用適當的教學方法,才能有利于學生知識的掌握、能力的開發、技能的培養。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養,會計教師應重視教學方法的研究,根據每門課程的內容和特點不斷變革課程教學方法。為培養學生的電算會計技能,可綜合運用以下教學方法:
1.案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃,根據不同的學習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業,收集實際工作中的案例,或教師根據教學內容,參考有關文獻資料,再結合當地社會經濟的實際狀況,自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學,教師可設計一個大案例,貫穿于理論教學的始終,把理論和實踐有機結合在一起。教師可設計一個模擬企業的經濟業務事項,基于手工會計工作過程,讓學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中,以同樣的經濟業務,基于電算會計工作過程,上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學質量。
2.情境教學法
在教學過程中,根據課程的教學內容設置不同的學習情境,讓學生仿佛置身于真實的企業中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程,可以根據電算會計下的不同崗位:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員設置對應的學習情境,讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務,通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環境,實現校內教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。
3.工作過程導向法
工作過程導向法即按照企業會計工作的過程設置教學順序和內容。例如“成本會計實務”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產費用的歸集和分配—計算完工產品成本和月末在產品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學,每一個工作過程設置一個小案例,通過教學讓學生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學生學習、掌握實際會計工作技能。
4.設錯教學法
傳統教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學生的操作出現錯誤,使學生在理想的實驗操作環境下按照老師的指導,得出正確的實驗結論。這種方法看起來能順利完成課程的學習,但學生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養學生分析問題、解決問題的能力,我們在培養學生電算會計技能過程中,可以適當地運用設錯教學法。教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環節設置一些問題案例。鼓勵他們對出現的錯誤進行探索和分析,引導他們認識錯誤發生的原因并自行設計糾正錯誤的方案,不斷強化學生對實際會計工作的認識,培養學生獨立思考、善于思考的學習習慣,減少學習過程中對老師的依賴。
5.實戰演練教學法
在每門課程實驗環節或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰演練教學法。如校內電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業一個月真實的經濟業務事項,以學生為主,讓學生利用財務軟件獨立完成創建賬套、初始化、日常業務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。
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關鍵詞:會計電算化;中小企業;問題;對策
0 引言
計算機網絡以及信息技術的迅猛發展,創新了現代中小型企業的管理模式,也使得會計電算化在企業中得到了普及和應用。然而我國中小型企業的會計電算化發展依然處在初級運用階段。這主要是因為我國的中小型企業并沒有樹立較強的信息意識,信息化管理水平較低。
1 會計電算化的基本定義及發展實況
(一)基本定義
會計電算化也被稱為會計電算化信息系統,其指的是在運用現代化會計技術以及信息技術的基礎上,將高新計算機作為工具,收集、整理、存儲、分析以及傳輸各種會計信息的一種人機系統。會計電算化作為現代中小型企業信息管理系統的重要組成部分之一,其涵蓋現代信息管理技術在企業會計工作中的運用、服務、培訓、法規制度、管理會計業務等全部內容。會計電算化的應用能夠減輕會計工作人員的工作負擔,提高會計信息的采集、分析、整理以及反饋的準確性,提高企業會計決策能力,提高企業的會計管理效果。因此,中小型企業的會計電算化會陳成為企業會計工作的一個必然發展趨勢[1]。
(二)發展實況
現階段,雖然在我國中小型企業中,會計電算化得到了普及應用,但是其發展并不平衡,經濟發展速度較快的地區,或經濟效益較好的中小型企業,對于會計電算化的運用程度更高;但是經濟發展水平較低的區域,或經濟效益偏低的中小型企業,對于會計電算化的運用程度偏低。雖然會計電算化的網絡系統發展速度較快,但是該系統的安全機制并不完善,計算機病毒以及黑客等方面問題依然存在。而且多數企業只在財務部門運用會計網絡系統,無法和企業部門之間建立有效的連接,無法獲得企業外部信息。此外,我國中小型企業所使用的會計軟件主要有商業購買以及自主研發這兩種,其中商業購買的會計軟件是我國中小型企業的重要方法,然而因為會計軟件開發并不相同,具有不兼容性特征,所以造成各種問題的存在。在同一行業中,不同企業所運用了不同的會計軟件,使得會計處理功能也存在著差異,同時無法及時掌握企業的外部信息。
2 我國中小型企業在會計電算化工作中存在的具體問題
我國中小型企業具有抗風險能力不強、融資渠道簡單、操作簡便、規模小、經營管理靈活、轉型容易等特征。但是正因為上述特征,導致中小型企業在會計電算化工作中存在三方面問題[2]。
(1)財務處理流程。我國中小型企業的資金流動量較小,資金規模較小,且融資渠道比較狹窄,這使得財務流程更簡單。而在會計電算化工作中,財務流程越簡單,工作規模就小,越無法推行會計電算化的發展。此外,中小型企業的會計工作流程依然采取的以往的舊體制、舊管理模式,使得電算化運用局限在財務、工資以及報表這三個模塊上,并沒有在企業成本控制、預算管理以及資金管理等方面加以運用。雖然我國部分中小型企業已經采取了會計軟件,但是此軟件多是運用在會計核算工作中,并以單機運用為主,只有少數企業在所有會計核算工作中全面應用會計電算化,并從根本上改變了以往的手工記賬工作模式。正因為財務流程的不統一,使得制單管理方式以及會計核算方式并不相同,最終出現會計數據的失真問題[3]。
(2)管理流程:在會計電算化工作中,以以往的會計記賬模式為輔,會計工作人員、管理模式以及操作規程等都會發生變化,各種內部控制和財務風險、應急和保密、會計職責細化和監控等發生沖突。這要求我國中小型企業在進行會計電算化工作的過程中,創新管理流程和管理模式。但是就目前情況而言,多是中小型企業采取的是混合型管理模式,管理流程形同虛設,崗位分工不明確。
(3)會計工作人員的整體素質偏低。我國中小型企業在進行會計電算化工作后,在國家政策以及企業產品生產比較穩定的情況下,會計工作人員的整體素質顯得更加重要,從一定程度上而言,會計工作人員在具備扎實財務知識以及核算操作技能的基礎上,還應具備幾本的計算機操作技能。唯有這樣才能夠將靈活運用各種財務軟件。但是就目前情況而言,大部分會計工作人員依舊使用的是傳統的軟件進行工作,在通過短期培訓上崗后,對各種先進軟件并不了解,在日常工作中一旦出現軟件操作問題,將無法應對[4]。
3 我國中小企業改進會計電算化工作的有效對策
因為中小型企業在會計電算化工作中存在上述問題。因此,中小型企業在進行會計電算化的過程中,要求突破各種制約因素,采取針對性對策,以此改進會計電算化工作。
(1)構建財務處理流程。對于我國中小型企業在財務流程中存在的諸多問題,應構建一套完整的管理流程,即記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總記賬憑證。在采取財務處理流程方面應把握好三個基本原則。原則一:所建立的財務流程應確保財務核算的準確性,并能夠簡化財務核算工作,還能夠提高會計核算質量。原則二:財務處理流程應能夠完整、準確、及時地提供會計核算數據。原則三:財務處理流程應和本企業的發展規模、經營管理要求、生產特征以及業務性質等諸多方面相符[5]。
(2)貫徹落實管理流程。財務作為中小型企業的重要經濟命脈。因此財務管理對整個企業的生存及發展極為重要,而財務管理流程則更為重要。這主要包括了銷售費用工作流程、銷售核算工作流程、成本核算工作流程、稅務工作流程、固定工資核算流程、出納崗的工作流程、主管崗工作流程以及內部審計流程等。上述工作流程的貫徹落實,為我國中小型企業規避各種風險,履行各種經營責任等提供了有力數據信息。因此,中小型企業應落實各種管理流程,幫助該企業擺脫資金不足、融資渠道狹窄等問題,降低企業的經營風險。
(3)全面提高會計工作人員的整體素質。中小型企業在財務管理中,人員管理應作為關鍵因素。對于財務人員應加強技能培云以及職業道德培訓這兩方面入手。中小型企業應結合會計工作人員的工作特征和要求,明確培訓內容,定期組織培訓,以此提高他們的會計技能。此外,中小企業還應遵循持證上崗的基本原則,要求會計工作人員具備業務處理能力[6]。
4 結語
中小型企業要想做好會計電算化工作,就需要從財務處理流程、管理流程以及人員素質這三個方面入手,執行完善的措施方案,建立內部監控機制,改進硬件技術,確保網絡安全,做好外部審計監督和管理。而我國財政部門應加強政策支持。唯有這樣才能夠確保會計電算化的工作效益,實現會計電算化發展。
參考文獻:
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篇4
[關鍵詞]出納實務情景模擬教學項目課程
《出納實務》是會計專業的職業技能課,其目的在于加強學習內容與工作之間的相關性,整合理論與實踐,使學生畢業后順利適應出納崗位要求。該課程應以工作過程為導向,以典型的工作流程為參照點設計課程內容。該課程可以分解成若干個工作項目,通過分析各項目的具體內容,模擬真實的出納工作情境,讓學生把理論知識、實踐技能、應用環境結合起來。加強學習內容與工作之間的相關性,并形成良好的職業素養,增強就業競爭力 。鑒于此,我們師生大膽地從傳統的教學模式中走出來:從企業出納人員的實際崗位技能和工作過程出發,以模擬企業典型業務為背景,對出納人員所需具備的基本技能進行了較為系統的介紹,并重點依據出納的工作流程中對現金的管理,對銀行存款的管理,出納工作所涉及的賬、證、表和出納資料的管理等進行了分項目的學習和實訓,最后,進行出納工作的綜合模擬訓練,以全面提高學生的出納工作實際操作能力。
下面我從以下兩個方面談談我的《出納實務》課改實施方案:
一、課改實施的教學內容設計-項目設計
從目前出納崗位工作的實際情況看,我們認為出納實務教學內容可以分解為八個項目:出納崗位知識培訓;假鈔的識別及點鈔技能訓練;現金管理業務;銀行開戶;銀行結算方式;現金、銀行存款的賬實核對與清查:賬簿啟用的各個事項;出納業務實際操作流程。各項目在實踐教學中,應以學生模擬操作訓練為主.所選用的會計核算資料應盡量從企業出納崗位上經常發生的真實的經濟業務中采集,所使用的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等都要求仿真,使學生能夠利用會計手工模擬實驗室與實訓設施,自主完成學習任務.從而達到使學生從整體上掌握所學專業業務流程,獲得出納崗位職業能力。同時,上述每個項目又可分解成不同的模塊。
從教學內容上看:以現金管理項目為例,它可以分解為三個模塊,即現金收入業務核算、現金支出業務核算、現金記賬登記。
從需要完成的教學任務角度看:它可以分解為“學習目標”、“任務案例”、“理論知識”、“任務處理”、“知識歸納”、“閱讀材料”、“延伸思考”、“達標檢測”等模塊。
角度不同,分解的模塊不同,但是在教學過程中,它們是相互交叉、融合在一起的。
二、課改實施的教學方法與手段變化-情景模擬教學
主要是建立會計手工模擬實驗室.根據出納實務來設置實驗設施。雖然現在企業業務核算采用會計電算化是個大趨勢,但是出納這一塊除了電腦算以外普遍還兼帶手工核算,所以手工模擬室必不可少,且所有設施、憑證、賬簿、報表及印章等應盡量與會計工作的實際相同。如設計的業務中會計主體為張家港市靈通公司,那么我們的單位公章、財務專用章、發票專用章等均是專門刻的靈通公司的章,而各崗位人員的章則是學生自己的名章,他們在充當某個角色需要簽章的時候用的就是自己的名章。指導實驗的老師應根據會計工作環境和工作規范提供手工操作的各種實驗資料和工具。并模擬企業的實際經濟業務。開展記賬憑證的編制、現金日記賬以及銀行存款日記賬賬簿的登記、賬表的啟用及裝訂等一系列出納工作中基礎性的實驗內容。學生通過體驗出納實務中涉及到的實務和流程,不僅可以驗證所學專業知識。而且可以獲得書本以外的職業經驗。這樣做的關鍵是業務仿真和操作情境仿真,即讓學生進入會計工作“現場”,充當一個“角色”,體驗真實的工作情景。
具體操作如下:
(1)項目確定
教師在提出項目設想前應當進行深入研究,準備好項目討論可能涉及到的有關知識;在介紹項目內容、進行項目分析時應講究藝術性,以吸引學生的注意力,激發學生學習的積極性。最終確定項目的目標和任務。在學生學習過《基礎會計》等課程的基礎上完成項目確定難度并不大,學生基本也不會有畏難情緒。
(2)項目準備
①項目介紹:包括崗位分工要求、崗位職責、工作流程,及模擬過程中所需要的相關基礎知識;②設備配置:按照經濟業務的需要準備全部仿真的現金收付款憑證、費用報銷單、現金支票(復印件)、現金繳款單、現金收訖印章、現金付訖印章、財務專用印章、法人代表印鑒、大頭針或回形針;③學生分組:應組織學生合理分組,完成崗位分工。可以每小組4-6名學生。
(3)項目實施
①任務分工,也即角色扮演。教師安排4名學生分別扮演出納員、會計、經辦人和領導,讓他們組成學習小組.協同工作,共同完成項目,將某個項目以劇本的形式展示。在項目實施過程中,學生還可以互相輪換角色,以增強互相協調和綜合處理能力;②實施過程,也即工作流程的再現。師生明確各個崗位的責任及工作流程后.利用工作流程再現法把各個崗位的工作銜接起來。學生確定自己的角色后,按照工作步驟和程序進行崗位工作。在這個實施過程中,可以適當加入工作中的細節,譬如辦公期間的衛生清潔、同事之間的寒暄、找領導簽字時的交流溝通、去銀行辦事時的禮貌用語等等,這些都會加強學生在演繹相關項目(報銷差旅費、存錢等)時的真實感,也強化了他們的職業素養。在實施過程中教師可以巡視指導并適當點評。
(4)項目總結
篇5
關鍵詞:財務集中核算;會計基礎工作;管理規范
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0168-02
一、基層醫療機構財務集中核算的積極作用
(一)規范了會計基礎工作,提高了會計信息的質量
實行財務集中核算后,財務核算中心為規范管理,往往會加強基層醫療機構財務人員培訓、統一自制憑證、修訂完善財務制度、崗位職責及財務工作流程,促使基層醫療機構執行會計法律法規及財務中心的各項規章制度,不斷規范會計基礎工作。財務核算中心人員集中辦公,便于探討會計賬簿的設置、會計科目的歸類、會計報表的編制等會計事務。使得會計賬簿設置統一,會計科目歸類更合理和規范,正確性也越來越高,保證了會計核算信息的統一性。由于財務核算中心的會計人員與核算單位沒有任何關聯關系,因此在核算過程中能夠比較公正地進行會計核算,保證了會計信息的真實性。集中核算后基層醫療機構的財務報表統一由財務核算中心按時編制,保證了會計信息的及時性。
(二)加強了會計監督,為遏制腐敗發揮了作用
實行財務集中核算后,基層醫療機構的財務收支全部納入財務核算中心統一核算,財務管理中心嚴格按內控制度要求分設制單、記賬、復核人員,這些人員各自履行自己的職責,起到了互相監督的作用。同時,核算會計有權對被核算單位的支出事項和憑證進行合法性、合理性審查,對不符合政策、法規規定的支出和憑證要求單位糾正或補辦手續,有效地發揮了會計監督作用,遏制了腐敗。
二、基層醫療機構財務集中核算存在的問題
(一)財務核算中心機構及人員編制問題未解決
我市絕大多數財務核算中心一般為區縣衛生局的臨時內設機構,其人員的編制問題未解決,財務核算中心人員的編制、人事、工資福利仍在原單位。集中核算后,財務核算中心雖然制定有財務中心及核算會計工作職責,但財務中心人員由于考慮自己的年度考核、職稱晉升、工資福利待遇等問題,在履行會計監督職能時有所顧慮。
(二)核算工作量大,反饋信息滯后
全市集中核算的區縣普遍存在著財務核算中心人員少、工作量大的情況。據調查,財務核算中心一般每人承擔6~8個單位的會計核算,他們的主要工作用于憑證整理、歸集、錄入,各種報表填報等日常事務。加之基層醫療機構在財務中心開設統一核算賬戶,各單位銀行存款必須分戶明細核算,工作量大,完成時間較長,基層醫療機構無法及時了解本單位財務活動的實際情況,特別是銀行存款余額情況,而財務核算中心人員感覺自己長期超負荷工作,力不從心,從而使基層醫療機構與財務核算中心之間產生一些矛盾。
(三)財務監管脫離現場,源頭監管力度不夠
會計的監督作用就是要使單位財務收支的整個過程都處于有效的監督管理之下。不可否認,實行財務集中核算,會計的監督職能在某些方面發揮了積極的作用,但還存在一些盲區。在財務集中核算形式下,財務中心核算人員脫離了各具體單位的實際業務工作,不了解情況,其審核僅限于會計憑證要素是否齊全及是否按程序審批,難以對各單位的支出做出判斷是否真實、合法、有效。加之醫療機構資金流量大、存貨多的特殊性,很容易導致實物管理與價值管理脫節。
(四)會計核算與單位財務管理責任不清
實行財務集中核算后,基層醫療機構賬務由財務核算中心核算,單位領導認為財務核算中心會把關,單位報賬員認為自己只是會計憑證接收、報賬的“票據傳遞員”。財務核算中心根據會計責任主體不變的原則,認為財產物資自在各基層醫療機構,其職責是核算和監督。于是財務核算中心與核算單位對各自的責任產生了一些模糊的認識,產生“三不管”現象。這使得進行財務集中核算的各單位財產物資管理薄弱的問題更為突出,對往來款項的核對和清理有所放松。
三、對存在的問題的建議
(一)盡早落實機構編制,讓財務人員依法獨立履行職責
落實機構及人員編制,讓財務人員的組織、人事、工資關系,全部轉到財務集中核算機構,由其統一管理,從而改變了原來財務人員以單位管理為主的體制,保證了財務人員與單位之間保持相對獨立。這樣一方面降低了單位負責人對財務人員進行約束、控制甚至打擊報復的可能性,消除了財務人員的后顧之憂;另一方面也使財務人員的個人利益不受單位經濟狀況的影響,降低了財務人員成為“內部人”的可能性,大大改善了財務人員進行監督的環境,使財務人員敢于對會計資料的真實性、合法性、準確性、完整性進行監督,有利于財務人員依法獨立履行職責。
(二)開通網絡報賬平臺,緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾
財務核算中心要建立一個高效的運轉機制,必須立足于電算化和網絡化,用現代信息技術手段來處理日常工作。如可以開發和應用遠程報賬系統,從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使工作人員主要的工作量花在憑證整理和摘要輸入上的情況徹底改變,實現網絡報賬,這樣工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少工作量,就可以有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。實施網絡報賬,基層醫療機構還可以時時了解自己單位的財務狀況,特別是銀行存款余額,從而緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾。
(三)采取各種措施,完善基層醫療機構財務監管職能
一是加強基層醫療機構財務人員培訓。財務核算中心對基層醫療機構的財務人員不僅應加強業務技能培訓,還應加強財務人員職業道德教育,引導他們遵守會計法律、法規,保證提供合法、真實、準確、完整的原始憑證。二是財務核算中心定期或不定期的開展稽核督查,調查核實各項重大開支、非經常性開支、大宗物品采購等。三是完善內部控制制度,指導基層醫療機構建立健全財務人員崗位責任制度、原始記錄管理制度、財務印鑒管理制度、財產物資管理制度、財務收支審批制度等,落實臨管職責。
(四)堅持遵循“三個不變”的原則,正確處理好監管與服務的關系
對基層醫療機構實施財務集中核算,應堅持遵循“三個不變”的原則。一是預算管理體制不變,財務預算仍由各基層醫療機構編報,衛生行政主管部門審核后批復給各單位;二是基層醫療機構資金的使用權和審批權不變;三是會計主體法律責任不變,即基層醫療機構的各項收支仍由本單位審批并承擔相應的會計法律責任。在堅持這“三個不變”的基層上,按照監管與服務并重的原則,從細節上規范財務行為,加大服務力度,努力使會計核算、監督、管理與服務融為一體。操作上多解釋、財務上多分析、業務上多溝通,讓基層醫療機構切實感受到財務核算中心只是他們財務管理的服務機構,促使他們認真履行自己的職責。
(五)建立會計管理體系,明確機構職責
基層醫療機構作為會計法律主體,負責制定并嚴格執行單位財務管理辦法和相關財務管理制度;負責編制上報單位年度預算和分月用款計劃,并按預算審批文件執行;負責國有資產管理,定期對國有資產進行清理;嚴格控制負債,定期清理債權債務;負責單位會計檔案的保管工作;負責按票據管理的有關規定領用、使用和核銷票據,按國家規定的收費項目和標準依法組織收入。基層醫療機構主要負責人是本單位財務管理的第一責任人,對本單位會計資料的真實性、完整性負責。
(六)規范會計工作流程
1.單位報賬工作流程規范。發生經濟活動后取得相關合法原始憑證—經辦人簽字確定經濟活動發生事項—報賬員審核并簽字,審核內容包括:憑證的真實性:主要對發票的真實性進行審核;憑證的合法性:主要審核取得的原始憑證是否合法;憑證的完整性:主要審核憑證的填寫內容是否完整,如時間、單位、收款單位是否蓋章、經濟發生的事項、單位、數量、單價、金額等內容—分管領導簽字—單位負責人簽字—報賬員(或出納員)付款:報賬員(或出納員)根據簽字手續完善的原始憑證付款。付款后加蓋現金付訖章,并根據支出業務的先后順序編號記入現金日記賬。
2.財務核算中心報賬流程規范。報賬員根據單位備用金賬戶余額及現金庫存情況,及時將單位所有財務票據及相關資料送到財務核算中心報賬,確保單位資金正常運轉—財務核算中心審核人員審核財務票據—審核后出具報賬員報賬審核單,報賬審核單的內容包括現金、銀行存款期初余額、本期收入、本期支出、期末余額、原始憑證張數等—核算人員與報賬員審核對賬后分別簽字確認,報賬審核單一式三聯:其中第一聯交核算中心出納作為補充單位備用金依據,第二聯作為核算會計記賬依據,第三聯由報賬員存留—財務核算中心核算會計根據報賬審核單提出資金劃撥計劃—將資金劃撥計劃交核算中心領導審核簽字—核算中心出納根據審核后的資金劃撥計劃補充單位備用金。
3.會計核算流程規范。基層醫療機構報賬員將審核無誤的原始憑證交財務核算中心核算會計—核算會計甲填制記賬憑證—核算會計乙復核記賬憑證—核算會計甲對審核無誤記賬憑證登記入賬—核算會計編制會計報表并將報表下發基層醫療機構—核算會計打印記賬憑證—核算會計按照規定整理、裝訂會計憑證,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼等。
參考文獻:
篇6
【關鍵詞】中職 財務會計 教學模式
財務會計這門課程屬于會計專業的主要課程之一,它體現出會計專業整體的知識結構,通過這門課程的學習,學生能真正明白并掌握財務會計的基本理論和方法,培養學生的會計核算能力。但是目前財務會計課程在中職學校的教學模式仍然是按照六大會計要素來設置課程章節,介紹各要素的會計賬戶設置及該要素所涉及的經濟業務。盡管中職學校一直強調對學生實踐能力的培養,但是實踐的教學仍然匱乏,從而將學生的思維禁錮在了某個賬戶的運用上,學生只是被動地接受知識,缺乏實際崗位的應用能力。這種模式下培養的學生雖然在考試時會寫分錄,但到了實際工作中仍會茫然,因此有必要對現有的教學模式進行創新已是迫在眉睫。
一、中職財務會計教學模式的創新設計
(一)根據實際崗位對能力的要求來設置課程
財務會計的課程設置應該與實際的崗位能力要求相匹配,崗位要求員工具備哪些能力,在課程的設置中應該注重對這些知識的培養。一般來說,企業的涉及的會計業務主要包括物資和工資核算、成本費用和財務成果核算、資金核算、檔案管理、審計,財務管理等。而財務會計課程的主要教學內容就是要對以上的業務分別進行分解,從而確定財務會計課程應該主要側重于哪些知識的培養。財務會計課程應該按照會計崗位的特點以及會計崗位所需要的工作能力和工作標準來設置內容,并且還應具體分析會計崗位的工作過程,根據這些來確定應該培養學生哪些方面的能力。
(二)以工作流程為導向來設置教學內容
在財務會計的教學中應該首先清楚中職學生的感性學習特點,讓學生真正接觸實際的會計工作流程,親身體會現實中的會計工作環境,根據自己需要完成的具體任務主動學習與崗位匹配的知識。財務會計課程傳統的教學模式是對每節的內容先灌輸理論再進行實踐教學,具體來說就是先講概念,再介紹各要素的計量方式以及賬戶的設置,然后介紹賬務處理過程,最后舉例和總結。這個過程學生不可能獲得感性認識,對這些理論不能進行深入地理解。創新型的模式就是按照各崗位的工作流程來教學,先是填制相關原始憑證,然后進行審核,再填制記賬憑證,進行審核,最后進行賬簿登記和憑證的傳遞。這個過程能夠向學生展現真實的會計過程,以這個順序為主線再穿插相關的理論知識,從而讓學生掌握會計業務所需的知識。
(三)加強實踐環節的培養
這個專業的課程設置應該突出對實踐環節的培養,重視學生的實際工作能力。學生在中職學校學到了相關的理論知識,這些知識必須運用到實際的工作中才能保證學生的學習和工作的一致性,這樣既能鍛煉學生自己的實際操作能力,加深對理論知識的掌握,同時又能通過實踐環節找出自己存在的問題并及時進行改進。為此,學校可以自己設置校內的實驗室,通過與企業合作設置校外實習基地,通過這兩種方式的結合來培養學生的實踐能力。
二、中職財務會計教學創新模式的具體實施
(一)實行項目教學模式
這種方式要求中職教師在課程開始之前要事先設計一個與該理論有關的項目,這樣學生就能在項目的引導下進行獨立思考,根據項目獨立地進行會計的確認、計量和信息的披露。通過對實踐項目的處理能夠充分調動他們的主動性,激勵學生主動學習與會計相關的業務知識。由于每個項目都包含了很多知識學生在處理這些項目時既能掌握相關知識又能鍛煉操作能力,并且還能提高自己的職業能力,這些都是傳統教學不能企及的。
(二)仿真工作流程,實現“教、學、做”一體化
根據以上提到的會計的實際工作流程來進行仿真,模擬真實的會計工作環境,讓學生體會到真正的會計工作流程。當然首先應先向學生展現真實的企業資料,從最初的取得和填制憑證開始進行教學,教師主動引導,讓學生進行實際操作,根據這些原始憑證來編制相應的記賬憑證和會計賬簿等,使得教學過程和實際的工作流程相一致,真正實現“教、學、做”一體化。
(三)建立校內外實訓基地
在校內可以建設會計實訓室以及電算化實驗室、erp實驗室等,在教學的過程中及時進行實踐能力的培養,提高學生的實際動手能力。當然,對企業來說,會計部門都是保密的,學生在企業實習有一定難度,為此學校可以與外界的會計事務所或者財務咨詢公司等簽訂協議,固定地派學生到這些機構記賬,讓學生有校外實訓的機會。
三、結束語
通過項目教學、仿真工作流程和建立校內外實訓基地等方式來打破傳統教學模式,充分調動學生的主觀能動性。通過教學模式的創新來提高中職學校財會專業學生的實際操作能力,為社會經濟發展輸送高素質的會計人才。
參考文獻:
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篇7
【關鍵詞】高職院校;財會專業;實驗教學體系
近年來,我國高等職業教育蓬勃發展,成為高等教育體系中最活躍、最具發展潛力的新生力量。高等職業教育作為高等教育發展中的一個類型,肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命,在我國加快推進社會主義現代化建設進程中具有不可替代的作用。高等職業院校是實現高等職業教育目標的主要載體,要實現高等職業教育目標,高職院校各專業就必須構建適合高技能人才培養的實驗教學體系,課程體系設置應突出實踐性。教學改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,應重視學生校內學習與實際工作的一致性。
一、會計實驗教學概述
會計學是經濟管理學科中實踐性很強的學科,會計實驗教學就是以企事業單位在一定會計期間發生的經濟業務、內外部經濟聯系、會計核算程序為模擬對象,按照會計準則和會計制度的要求,使用真實的會計憑證、會計賬簿、會計報表等實物進行會計實踐演練,使學生對會計工作有直觀、系統認識的實踐教學方法。傳統會計學科體系是會計實踐和理論高度濃縮、提煉的產物,在這樣的體系中有會計實務方面的書面描述,例如:會計憑證、會計賬簿、賬務處理程序等,但是這些內容在傳統教學中以概念、種類、意義等形式讓學生了解、認識、掌握,沒有實物的呈現和實際使用方法的訓練,學生沒有感性認識,因此會出現學生到了實際工作中無從下手的狀況。會計實驗教學有助于理論教學質量的提高,激發學生學習興趣,提高學生動手操作能力,是培養學生職業素養、創新精神和實踐能力的有效途徑;是針對高職院校學生認知規律,實現教育目標的良好方法。由于會計實驗教學體系構建比理論教學體系起步較晚,尚未形成成熟、標準的規范模式,因此在教學內容、形式、方法等方面尚未形成一致認識,本文對高職院校會計實驗教學體系的構建進行了初步探討。
二、現階段高職院校財會專業提高學生實踐技能的教學模式改革
經過幾年的探索,現階段高職院校財會專業提高學生實踐技能的教學模式改革大體有兩類。
(一)保守的教學改革
即在傳統教學體系下,為專業理論課增加實訓課時,進行嘗試性探索,進而為理論課配套開設專項實訓課。例如:對于《基礎會計》配有《基礎會計模擬實訓》,《財務會計》配有《財務會計學習指導、習題與實訓》,《成本會計》配有《成本會計模擬實訓》,包括財務管理、管理會計、審計等課程也配套有相應的實務訓練。這種改革不打破原有教學體系,同時增加了實踐技能訓練,是一種穩妥的改革方式。師資力量方面,傳統理論課教師可以在改革中逐步提升實踐水平,達到教學相長的效果。許多本科院校以及高職院校的實訓環節都采用了此種模式。
(二)獨立于理論教學體系之外,構建針對會計崗位、會計工作流程特點的實踐教學改革
在這種實踐教學體系下,針對會計崗位特點提取專項技能,例如出納崗位、制單崗位、審核記賬崗位、往來核算崗位、稅費籌劃崗位、會計主管崗位等,每一個崗位需要哪種技能就設計專項技能訓練;同時根據會計工作流程特點設計輪崗訓練、綜合訓練,使學生既掌握專項技能,又能夠獨立完成整個會計核算、監督過程。師資力量方面,有豐富實踐經驗的會計從業人員開展起來有優勢。這種模式開展的難點在于崗位專項技能的提取和設計沒有專門對應的理論知識點,每個崗位對應的理論知識點有交叉,整個會計工作流程會用到所有會計理論知識點,這也印證了:理論是大量實踐的濃縮和升華。技能是從基于工作過程開始,先會工作再從工作經驗積累中領悟知識,達到掌握知識、技能的目的,即:實踐―理論―指導實踐。
三、建立兩種模式相互交叉的實驗教學體系
第一種模式,實踐環節依附于傳統理論體系,是對純理論教學的有益補充,但沒有獨立的教學體系。第二種模式,理論教學體系與實訓環節相互獨立,如何將理論教學與實驗環節有機結合是教學改革的突破點。筆者認為,高職財會專業可以逐步構建以會計工作過程為導向,符合會計崗位技能要求,基本實踐能力與操作技能、專業技術應用能力與專業技能、綜合實踐能力與綜合技能有機結合的實驗教學體系。
第一,基本實踐能力與操作技能以《基礎會計》為專業基礎課,重點包括會計人員品質素質培養、數字書寫訓練、點鈔訓練、數字鍵盤錄入訓練、填制原始憑證訓練(識別原始憑證)、日記賬登記訓練、銀行余額調節表的編制等。上述訓練基本包括出納崗位職責要求,是會計基礎工作的開始,也是從事會計職業必備的基本素質和技能。
第二,專業技術應用能力與專業技能分別以《財務會
計》、《成本會計》為專業核心課,訓練重點是根據原始憑證判斷經濟業務發生情況(讀懂原始憑證),審核原始憑證,依據原始憑證做出正確記賬憑證,登記明細賬、總賬,能手工編制常用會計報表。同時開設會計電算化實務,使學生在取得會計電算化證的基礎上,掌握信息化工具,適應在計算機環境中開展會計工作(預測、核算、監督、管理、分析、決策),相當于會計電算化中級水平。此階段主要崗位指向是制單會計(既包括手工工作方式,也包括電算化工作方式)和記賬會計,是實現會計核算、監督職能的核心工作內容,也是財會人員成長的第二步。
第三,綜合實踐能力與綜合技能是要求學生綜合運用
專業知識、技能,有創造性地獨立完成會計工作,可以開設綜合性實驗、設計性實驗以加強訓練。
綜合性實驗是在學生具備一定基礎知識和操作技能的基礎上,運用某一課程或多種課程的知識,對學生實驗技能和實驗方法進行訓練的一種復合性實驗。綜合性實驗包括課程綜合、學科綜合和專業綜合,綜合性實驗的重點是通過對學生的實驗技能進行綜合訓練,培養學生的綜合分析能力、實驗動手能力、數據處理能力及查閱資料的能力。
設計性實驗則是結合課程教學或獨立于課程教學而進行的一種探索性實驗。在設計性實驗中,學生運用所學知識和技能,在給定實驗目的要求和實驗條件的前提下,由學生自己設計實驗方案、指定實驗程序,經指導教師審核后實施實驗方案。通過實驗證明自己的理論設計是否與實際相符,以充分發揮學生學習的主動性和創新意識,培養學生獨立思考、綜合運用知識和文獻、提出問題和解決復雜問題的能力。設計性實驗著重培養學生獨立解決實際問題的能力以及組織管理能力。
例如開設《會計綜合實訓》,它是基于以上專項訓練后的綜合訓練,突出綜合性、設計性實驗特點。它采用實際工作中會計組織、會計工作方式,即基于工作過程中“人”、
“機”結合的會計工作方式,緊密結合理論教學,科學地設置實驗項目。整個實驗以下達任務的方式引導學生逐步完成以下任務:首先分析核算對象性質、整理核算對象會計信
息,針對特定核算對象設計電算化方案、實施電算化方案,進而開展會計核算、編制財務報告,最后完成財務分析、為決策提供數據支持等項目。分析核算對象性質、整理核算對象會計信息的任務對學生綜合把握特定核算對象的要求較高,應增強實驗內容的柔性與開放性;針對特定核算對象設計電算化方案、實施電算化方案的任務中,應突出設計性、綜合性、創新性實驗內容和實驗項目,加大綜合性、設計性實驗的比例;在開展會計核算、編制財務報告,最后完成財務分析、為決策提供數據支持的任務中,要提高學生動手能力、分析問題解決問題能力。
四、實驗教學體系的建立有賴于相關物質、師資、教材等方面的有效保障
(一)專門實驗室的建立是保障實驗教學有效開展的物質基礎
傳統會計專業實驗室以手工實訓為主,設有工作臺、會計工作用辦公用品、檔案柜等,基本能滿足手工工作環境需求。隨著現代化辦公手段的普及,計算機成為會計工作中不可缺少的必備工具,會計信息化的開展,會計專業實訓室多以機房的模式存在。無論手工實訓室還是機房都不能滿足高職財會專業實驗教學的實際需求。筆者認為應建造融教、學、做為一體,具備與會計工作相關聯的外部環境(銀行、稅務、工商等),具有現代化教學手段的仿真工作環境,是今后會計專業實驗室的發展方向。
(二)注重“雙師”隊伍的培養和構建是有效開展實驗教學的師資保證
教師是知識的傳播者、技能的傳授人。高職院校要培養具有扎實理論基礎、高技能的應用型人才,就必須有一支理論水平高、實踐能力強的師資隊伍。經過幾年的人才培養和引進,高職院校擁有在理論教學上經驗豐富的教師以及從企事業單位引進的實踐經驗豐富的人才,如何將兩者的優勢發揮出來形成合力,是現階段師資培養的關鍵。另外,應開拓視野立足國際需求。隨著會計準則與國際通用準則的接軌,應將國外先進的會計工作方式融于實驗項目中,以保證技術的先進性。由于教師受教學任務、科研指標、職稱評定等因素的影響,實驗教學方面的探索略顯緩慢,這有賴于激勵機制的推進。
(三)實驗教材系統化建設是實驗教學體系建設的教學內容保證
現在市場上有許多自編實驗教材,實驗內容多取材于企業實際經濟業務,但由于沒有統一的規范和要求,以至于在企業類型、內容安排、體系結構等方面都存在著較大的差異。伴隨實驗教學體系的缺失,實驗教材也缺乏層次。例如:基礎會計的實驗案例是一套業務,財務會計的實驗案例又是一套業務,手工會計流程使用一套企業實例,會計電算化實務使用另一套企業實例,不利于學生透過繁雜的業務掌握會計核算的一般規律。實驗教材的建設和實驗教學體系的建設是相輔相成的。
高職院校財會專業實驗教學體系的構建需要有系統的理論作指導,通過不斷地實踐、提煉、總結,才能形成一套科學、規范的實踐教學體系。
【參考文獻】
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一、目前基層衛生院在核算方面存在的問題
自會計集中核算在基層衛生院范圍內開展以來,衛生院的財務管理水平有了很大提高。財務行為更加趨于規范,工作流程更加明確。但目前基層衛生院在會計核算方面仍存在一些問題,急需我們進行解決。
(一)缺乏對會計集中核算的全面認識
在基層衛生院的長期運作過程中,自上而下的工作人員都早已養成了一套固有的工作方式。全新的會計集中核算制度與傳統的單位審批報銷的工作模式有著很大不同。目前基層工作人員對會計集中核算的錯誤認識是影響集中核算效果的一個重要因素。一方面,會計集中核算制度的透明性及客觀性極強,這就使某些對衛生院資金有著不良想法的人失去了機會,可能會使某些人的切身利益受損,從而會采取一些阻撓會計集中核算制度推行的舉動,不利于核算制度的廣泛推廣。另一方面,會計集中核算制度的推行大大降低了基層財務人員的工作積極性。基層財務人員大多都出于財務管理意識不足的狀態,在核算制度推行后,認為自己的工作變為了簡單的控制日常支出和收入繳存監督,認識不到集中核算制度的優越性,這給衛生院核算制度的運行造成了很大阻礙。
(二)目前會計的監督工作仍存在漏洞
雖然會計集中核算制度存在極強的優越性,但目前會計的監督工作仍存在漏洞。當前,在會計集中核算的過程中還無法實現從頭至尾的會計監督,會計的監督職能執行不充分。在實際的集中核算過程中,會計核算中心的會計人員工作與基層衛生院的實際經濟工作相分離,根本無法保證會計人員在第一時間全面掌握最為準確的財務信息,這對核算結果的真實性與完整性都十分不利。另外,會計核算中心的會計人員普遍都同時負責多個單位的賬務核算,會計人員只能對不同單位的財務狀況進行粗略了解,難以辨別原始票據及經濟活動的真假,無法保證會計監督職能的正常發揮,難以形成全過程的監督模式,會計監督逐步淪為事后監督。
(三)現有的核算管理制度需不斷完善
迄今為止,會計集中核算制度在我國基層衛生院范圍內的推行時長還比較短,現有的集中核算管理制度還不夠完善。首先,部分基層衛生院對會計集中核算仍存在錯誤認識,對新型工作模式抱有抵制態度,因此還未建立起全新的集中核算管理制度。另外,在已建立起管理制度的衛生院中,通常管理制度的執行力都無法達到要求。核算中心職能與衛生院財務人員職能劃分不明確,會計核算人員在實際工作中不知所措。再有,缺乏對衛生院財務人員的監管制度,基層工作人員的工作積極性與責任感不強。
二、關于提高會計集中核算質量的幾點建議
為了使會計集中核算制度真正發揮出其作用,我們需要積極尋求解決辦法解決現有問題。
(一)改變固有工作方式,加強對集中核算管理的認識
為了確保集中核算的順利開展,基層衛生院首先要加強思想建設,摒棄傳統落后觀念,提高對集中核算管理的正確認識。首先,基層衛生院的管理者應自覺提高自身修養,更新管理觀念,積極推進會計核算管理的落實工作。另外,衛生院可以開展定期的管理知識講座,加大對集中會計核算優越性的宣傳力度,改變基層工作者對集中核算的錯誤認識,從根本上改善衛生院與核算中心的尷尬關系,確保集中核算工作的有序進行。
(二)確保信息傳遞及時,加強會計監督制度的執行力
會計核算中心與衛生院在實際工作當中實際上是兩個單獨的個體,但工作聯系卻十分緊密。因此,二者的信息溝通是開展會計集中核算工作的一個十分重要的部分。提高對信息傳遞工作的重視程度能夠為集中核算工作的開展創造出一個良好的工作前提。首先,核算中心與衛生院的負責人間要加強溝通,消除內心對彼此的偏見,共同為中心與衛生院的良好發展努力。其次,集中核算中心可以定期派遣工作人員到基層衛生院考察實際財務情況,加深對基層衛生院日常會計核算流程的了解,加強對會計監督制度的執行力度。同時幫助基層衛生院的管理者尋找自身內部控制制度是否仍然存在漏洞,并從財務管理的角度給出專業的管理建議,幫助衛生院順利展開集中核算制度建設。
(三)健全核算管理制度,加強衛生院的內部管理能力
會計集中核算制度的推行不代表衛生院可以忽視自身的內部控制。基層衛生院首先要健全核算管理制度,正確認識集中核算中心與基層衛生院之間的關系,將衛生院與核算中心的職能通過制度的制定進行合理劃分,明確責權,將實際工作過程中工作內容存在重疊部分的崗位進行再次劃分,使衛生院與集中核算中心的權利劃分處于平衡狀態。確保每個工作人員都能夠嚴格履行自身責任,不斷提高內部管理能力。
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很多學校的財務部門,在對會計的核算管理中都注重一些關鍵環節而不注重與工作有關的相關細節,比如說:他們對工作的付款、審核、還有制單都非常重視,而工作中每個環節的相互銜接、檔案管理還有日常的對賬工作卻有所忽略,而且還會出現無人在崗或者無人負責的情況,致使工作中的各個業務環節每個人都參與,又出現沒有人過問的情況,由于這樣的工作態度,在工作中如果出現了各種問題卻沒有人承擔,相互推諉,這就使得每個會計之間增加了很多不必要的誤會。
其次,學校后勤會計核算中,會計核算的內容有缺陷,而且業務處理的也比較隨意。目前,存在很多學校在發展自己學校的科研中,都會為教職工科研工作的進行設有專門的經費來資助,或者資助那些個人申報的專利等這些無形的資產,這就導致很多的學校沒有按照其制度的安排將無形資產所需的經費及時入賬,也沒有在那些無形的資產科目中有所體現與核算。學校的這種不科學與不合理的處理業務的方法就會給內部與外部會計的工作帶來很大難度。
再次。學校財務部門的一些會計工作人員的素質偏低,他們沒有熟練地掌握與會計有關的律法以及各項規章制度和政策,在會計工作中能力不足,這嚴重影響了工作質量。還有部分會計工作人員在工作中的作風與態度不夠嚴謹,對于一個從業人員來說,在工作中要有強烈的責任感,和堅持原則的態度。學校的管理層對這一現象沒有重視,沒有跟蹤加強會計人員的業務學習與思想道德修養的有關培訓。
二、完善學校的會計核算工作
第一,學校的財務部門應該科學合理地設置會計人員的崗位,并規范會計的核算程序。在日常工作中,學校的管理層應對會計人員的核算流程是否熟練和會計人員相互配合的默契程度進行監督與考核,因為這些細節工作直接關系著學校財務部門的會計人員在核算工作中的質量和效率。學校的財務部門要制定出自己的財務規章制度,為了規范工作人員的日常工作,并要求會計人員嚴格遵守并執行。在工作中的任何流程,處在各個工作崗位的會計要認真負責,要為能夠順利完成下一個環節的工作做好鋪墊,環環相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時,在每一個環節的工作完成后,要對財務核算的流程做一個系統地評價,針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會計崗位的設置問題,應該促使各個部門之間相互配合的同時又相互獨立,做到崗位不重復,整個工作流程疏而不露,并使每個會計都明確自己的崗位職責,保證工作中的嚴密性,減少工作中各種差錯的出現。
第二,作好學校會計財務的處理,進一步完善會計制度,并嚴格執行預算。高等學校在改革中不斷取得進步,隨之內部環境也將會發生變化,這就給學校的會計核算帶來很多新的業務與內容。學校內部環境的不斷變化使學校的會計工作進一步發展,在這種推動下,學校會計的質量也會隨之提高,學校領導層應該運用科學技術與知識,努力做好核算工作,這樣才能為學校的內部管理提供優質信息。
第三,加強學校財務人員隊伍的建設,努力提高會計工作人員的素質。培養綜合型會計人才,從以往單一的角色向復合型人才發展,以適應我國學校會計行業的發展需要。就團隊建設而言,應該從整體上加強團隊人員的思想道德建設,思想道德的提高是學校財務會計人員從業的基本素質,也是做好會計核算工作的基礎。為此,學校的領導層要做好會計人員的政治教育工作,提高財會人員的思想道德素質,進一步推進會計核算工作的開展。從各方面要樹立會計核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學校對會計人員要做好培訓工作,組織財會人員進一步學習專業技能與文化知識,加強對專業技能與文化知識的培訓學習。另外,建立一套健全的考核制度,引導財務人員相互競爭,而且也要激勵財務人員積極進取。對學校會計工作人員的道德水平、專業能力、工作情況進行定期考核,但同時也要結合獎懲,對優秀人員予以獎勵,從而激勵他人努力工作。
三、完善會計核算體系
首先,對會計的核算方法進行深化與改革。會計的核算方法客觀地反映著學校后勤工作的經營管理和對結賬、計算和記賬等的處理方法。現代會計核算的各種方法的運用不僅能夠反應學校的業務服務水平,也能夠反映經營管理成果的準確性。在這一時期,引進適當的學校財務會計的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強經營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學校后勤財務來說就有重要意義,也是會計核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計成本的核算方法。目前,學校的后勤改革還處在過渡時期,針對這一時期,會計核算應該采取適當的核算方法,按照核算原則正確的對各種費用進行系統地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學校財務管理更有成果。并通過科學合理的成本核算,能夠對學校后勤財務的實體服務得到有效地控制,爭取進一步提高學校后勤財務成本的潛力,使學校后勤的工作質量得到進一步的提升。
四、結語
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一、新形勢下會計核算工作的重要性
會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機制不完善,難以實現有效監督管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。
2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。
3.核算信息依據少,核算工作不夠規范會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強會計核算監管完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。
2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。
3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量規范的核算流程能夠大幅度提升核算效率和準確度。因此企業應制定相關規定,建立起一整套核算流程供核算人員學習使用。規范的流程首先要求賬目格式、發票單據的規范性科學合理;其次是核算過程中會計人員的工作流程要實現規范化;最后是核算資料的保存管理要規范。同時,核算流程需要隨著社會的發展不斷完善,在實踐中發現問題、解決問題,緊密結合市場和企業自身實際,進行流程的優化、創新,不斷提升會計核算質量,為企業的發展提供堅實可靠的財務信息。
四、結束語