提高工程項目管理范文
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篇1
關鍵詞:項目管理;目標管理;管理模式;企業競爭力
【分類號】TU71
1.工程項目管理概述
企業管理是企業根據自身特性和生產經營規律,對市場需求作出反應,安排自身生產經營活動,充分利用各種資源,適應市場變化,求得自身發展。工程項目管理作為企業管理的重壓組成部分,是為了達到預期的項目目標,在一定的約束條件下,對工程項目實施的計劃、組織、指揮與協調過程。施工企業是以從事施工生產經營活動為主業的經濟實體,其是以經營管理施工項目為主業的。施工項目是施工企業經營管理的產品,但產品產生職能依靠組建項目部來組織完成。施工企業的效率性直接體現在施工項目的落實,施工項目是落實建設項目成果性目標的責任中心,建筑企業一切管理工作的落腳點。項目管理作為企業管理的重要內容,其是從開工到竣工的一次性管理過程,是企業獲得經濟效益的源泉,也是企業展示自我形象的窗口。項目管理的目標就是最大化地獲取利益,培養人才。施工企業項目管理的主要內容包括管理主體、目標管理、管理手段、周期管理、生產要素管理、管理職能等等。工程項目管理的特點的管理者是建筑施工企業,管理對象是施工項目,管理內容是在對工程項目的設計,簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態管理過程,管理項目要求強化組織協調工作,建立起動態的控制體系。
2.我國工程項目管理存在的問題
2.1組織結構老化
首先,工程施工企業的項目管理組織的層級關系時比較模糊的。通常來說,當有了新的施工項目任務時,由施工企業領導作出決策由老的項目部負責實施新的工程項目。工程項目部的人員安排、物資提供、管理模式、施工作業隊伍都是由施工企業和項目部雙方面綜合確定的,且以施工企業為主,這樣的工作模式較為明顯地體現了計劃經濟體制下的指令性管理。這與當前世界各國以項目部為施工項目的組織形式的要求不相符合,不利于項目工程的動態管理,這是由于施工企業對工程項目的具體情況并不了解,企業過多參與項目施工管理容易帶來管理阻礙。其次,項目管理組織中職能部門失效,項目部管理人員與公司主管施工職能部門溝通較少,使得項目在組織管理上缺乏有效的監管,工作效率較低。
2.2運行機制不暢
我國施工企業在項目管理運行上普遍存在運行不暢的問題,如考核機制不健全、缺乏有效的激勵機制、缺乏人才培養機制。項目管理責任體系考核機制不健全,考核體系中對項目權限規定不清、職責劃分不明、規章制度不健全、管理技術和管理手段落后,對工程的監督管理不到位,容易出現安全事故和施工質量難有保證的問題。考核機制不健全,容易使得安全事故頻繁發生,企業在賠償巨大經濟賠償外,其信譽也將受到極大的損害。考核機制不全,工程質量把控較為困難,施工質量難以保證;考核流于形式,配套措施不到位或執行不力,監管體系沒有落實,全員工作熱情難以調動。工程項目管理缺乏有效的激勵機制,使得人才流失比較嚴重,高素質的管理人員緊缺。不合理和不完善的激勵機制極大地影響工作人員的責任心和積極性,影響了團隊精神的建設,工程成本大幅上升。
2.3管理方式粗放
一方面,工程項目管理缺乏項目成本核算管理機制,不僅責任成本管理制度缺乏內部定額、收費標準等基本內容,在施工組織和管理方式上主要依靠管理者的實際工作經驗,缺乏創新型,重工程分包而不重視管理,項目成本控制流于紙面,施工成本居高不下,管理費用高昂,企業利潤較少。另一方面,項目管理中普遍存在物資資源浪費,企業內部的設備租賃公司常存在收費高、服務差、租賃手續繁瑣,效率低下使得項目部樂于尋求公司外部設備,造成公司設備物資閑置,成本上升。
2.4管理意識落后
由于建筑施工企業規模一般較大,管理層更換較為頻繁,其領導風格存在差異,造成管理方式也不斷變化,這對于公司戰略目標的連續性實施影響較大。工程項目多由企業副總經理負責,但項目事情繁多,負責工程項目的副總經理多將主要精力放在工程項目上,而對于公司的整體發展和長遠發展較少考慮,特別是對于工程標的巨大的項目非常重視,對于中小型項目管理卻給予關注不夠,使得企業整體經濟效益不理想。
3.1優化項目管理流程
通過推行目標管理,以項目目標為核心建立管理鏈,實現項目管理工作流程的規范化和標準化,改變施工企業原有的項目管理粗放式和經驗式管理,借助現代企業管理理論,提高項目管理的執行力和工作效率,明確項目各層次、各崗位的職責分工,提高工作效率,保障工程質量。將工程項目目標細化為具體目標,并制定詳細可行的對策,調控項目管理目標執行過程中的各項要素,對保質保量完成的主體給予獎勵,及時客觀評價工程目標實施結果。
3.2實行項目經理責任制
工程項目管理說到底是項目經理咋管理,為了有效提高工程項目管理水平,施工企業應與項目經理簽訂合同和授權委托,以項目承包為基礎,建立由項目經理動態配置各項生產要素的管理制度,由項目經理直接負責授權范圍了的工程建設,確保施工目標管理順利推進。在項目經理選擇上要堅持選擇那些政治素質高、領導素質搶、業務素質過硬、知識素質高、實踐經驗豐富、身體素質好的經理人擔任項目經理人,保證其工作的各方面素質。
3.3強化項目成本核算
工程項目管理的核心是成本管理,降低項目成本是提高企業效益的有效途徑。成本核算首先要明確成本的具體內容并使用何種合法有效的方法才能降低成本。施工項目的成本項目一般包括直接成本和間接成本。前者包括人工費、材料費、機械使用費等,后者主要是為組織施工的各項間接費用支出。成本核算要堅持分期核算、相關性、實際成本核算、及時性、配比、權責發生制等原則,做到劃清成本、費用支出和非成本、費用支出界限,成本核算有帳有據。
3.4健全項目管理人力資源運行機制
健全項目管理人力資源運行機制要求建立以能力和業績為導向的科學人才評價機制,堅持公開、平等、競爭、擇優,形成良好的用人機制,建立完善的人才激勵機制。增強員工的歸屬感和成就感,激發員工工作熱情,尊重和關懷職工,創造有利于人才培養的項目氛圍,激勵人才學習動力和保障人才權益,強化勞動監察,提高員工安全生產的信心,建立人才培養的長效機制,創建學習型企業,加快專業人才隊伍建設,加快高層次人才能力培養。
3.5培育項目管理企業文化
企業文化才是企業的核心競爭力,施工企業要加強自身文化建設,更要注重企業的項目管理文化,促進企業快速健康和可持續發展。注重人才和創新,強化施工現場管理的理念和制度、重視制度的執行落實、提高項目管理人員在待人接物的能力,注重工程質量,提高安全作業,吸引全企業員工參與項目文化建設。
4.結語
建筑施工企業項目管理對于改善企業管理、提高經濟效益具有重要作用。工程項目管理是一個繁雜的龐大系統,需要不斷進行研究,及時發現問題和提出解決方案,提高企業市場競爭能力和經濟效益。
參考文獻:
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[2]童明達,周慶夫.議建筑企業技術管理的創新和完善[J].四川建材,2013(1).
篇2
關鍵詞: 體制成本; 機制成本; 素質成本
Abstract: the engineering project cost in addition to direct cost and indirect costs outside, still have a system cost, cost and quality cost mechanism. The hidden costs increased after three dominant costs, and through the dominant costs reflect the benefit of the project management level. Therefore, this paper briefly introduces the system cost, cost and quality cost mechanism, and how to reduce the construction cost and improve the economic benefit puts forward a few specific proposal
Keywords: system cost; Mechanism cost; Quality cost
中圖分類號:F124.6 文獻標識碼:A 文章編號:
體制成本、機制成本和素質成本。我們可稱之為隱性成本。其實質是體制落后、機制僵化、素質低下, 則項目成本將上升, 經濟效益將下滑。因此說, 隱性成本加大了顯性成本并通過顯性成本反映項目管理效益水平。
1體制成本
體制成本是指由于項目管理體制落后, 不符合項目法施工原則, 不順應項目管理規律, 不適應市場競爭需要的傳統管理體制造成的機構重疊、層次過多、隊伍龐大、人浮于事引起的效率低下及費用增加。目前各單位出現體制成本的原因主要有三點: ①管理層與勞務層沒有分離, 企業供養人數龐大、成本高昂; ②項目部機構重疊, 加大了成本; ③企業生產要素配置仍然采用傳統管理體制與模式。日前, 一些重點工程項目基本上還是實行二級項目部管理制度。一方面我們十分習慣這種傳統管理體制, 認為管理跨度較小、管理層次較淺, 輕車熟路; 另一方面設置了項目部, 資金調度使用方便, 基層單位好管理、工作人員好安排, 但卻沒有仔細考慮項目成本的大小。項目法施工的生產要素優化配置來自于市場,通過動態管理再回到市場中去, 只有這樣才能保證項目有充分的自, 做到生產要素優化配置動態管理。因為只有形成競爭機制, 提高勞動生產率, 最大限度地利用企業資源、降低成本, 才能確保工程項目效益的最大化
2 機制成本
所謂機制成本主要是指由于用人、分配、激勵、監督約束等方面的方針政策、規章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實, 導致管理混亂、決策失誤、質量低劣、營私舞弊等給企業造成的重大經濟損失而增加的成本。多年來, 我們在健全完善項目管理機制方面做了許多有益的探索和努力, 逐步形成了比較成熟、穩定的項目管理制度和管理辦法, 對項目管理起到了有效的指導作用。目前, 我們工作中仍存在兩個突出問題: 一是機制不夠健全, 二是規章制度無人執行、落實不力。
3 素質成本
素質成本是指由于項目經理和項目管理人員個人素質因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下, 給企業和項目帶來的增量成本或產生的很大的機會成本。項目經理應具備良好的政治素質、領導素質、技術素質和身體素質。其中政治素質是第一位的,項目經理應有高度的政治責任感和強烈的革命事業心及較強的市場競爭意識。做好項目經理的首要問題是要正確認識為什么要當項目經理。是為企業奉獻還是為個人撈錢? 通過管理項目為企業創造良好經濟效益和社會效益之后, 合法合理地實現個人價值并獲得應得的利益是我們極力倡導的。企圖通過管理項目發財致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項目經理不僅要具備較強的組織、協調、控制、公關能力, 還要具備較高的技術素質, 即要有施工技術, 施工經驗, 熟知施工組織設計、掌握施工預算, 能看懂財會報表。只有這樣才能經營頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當家理財有術。少數項目經理雖然拿到了一級資質證書, 但對于項目管理該管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實現效益最大化等重大問題, 還處于朦朧狀態。這樣的項目經理管理的項目的素質成本將會是巨大的, 可賺可不賺的錢賺不來, 能省下的開支省不下, 機會損失增加, 增量利潤減少。
4對降低工程成本, 提高經濟效益的幾條具體建議
4.1 建立合格分包商名錄, 招標選擇勞務隊伍
根據貫標工作要求, 施工企業必須建立合格分包商名錄, 對進入名錄的分包商實行動態管理, 定期進行跟蹤考核、記錄業績、年審評定、優勝劣汰。合格分包商名錄的健全完善, 是進行招標選用的基礎工作, 必須下決心建好。從某種意義上講, 我們的工程質量優劣取決于包工隊的素質高低, 我們的工程成本取決于對分包隊伍管理的松緊程度。項目經理都希望選擇素質高、信譽好的包工隊, 但又很難擺脫來自各方面關系的壓力, 違心使用并不滿意的隊伍, 以致于當包工隊出現安全質量問題時, 難以處罰或清退出場, 在包工隊提出調價索賠時難以拒絕或反索賠。因此說, 分包隊伍招標選用勢在必行,應抓緊制定相應規章制度, 采取切實可行的措施做好這項工作。招標選用優秀包工隊可以從源頭上提高項目管理水平、降低工程成本。保守地估算, 企業全部實行招標選用勞務隊伍, 我們的成本降低率可以提高3 至5 個百分點。
4.2 徹底實行項目成本核算制, 終止隊級核算制
實行項目成本核算制是項目管理的重要內容。項目成本核算制, 就是以工程項目為對象, 歸集工程成本, 進行盈虧分析, 能夠準確反映項目管理經營情況, 考核項目經理業績。項目成本核算符合工程項目成本發生規律, 符合項目管理財務運行規律。而傳統的隊級核算制, 是以行政建制單位為對象的核算體系, 成本按施工單位歸集而不是按工程項目歸集, 只能反映一個單位當期盈虧而不能反映具體單位工程或工程項目的盈虧。加之工程隊從以前工點帶來的潛虧或未分配利潤, 另外同時管理幾個工點的成本很難準確分割, 因此隊級核算已是過時的, 與新的體制不相適應的一種辦法, 應該終止。項目成本核算制, 對單位工程或分部工程應做到干前有預算, 干中有核算, 干后有決算。開工前應首先編制預算成本, 和中標價比較盈虧, 找出盈虧因素, 明確管理重點, 制定相應對策措籬; 在施工過程中按季或月歸集單位工程的成本, 與預算成本比較進行核算分析, 擴大盈利點, 減少虧損點, 使虧損因素始終處于可控狀態, 直至消除; 工程完工后, 應及時進行財務決算, 合理合規地攤入間接成本和期間費用, 進行盈虧分析, 找出盈虧原因, 總結經驗教訓或明確索賠重點。整個項目內的各個單位工程當期的工程成本的合計, 就是整個工程項目的當期成本, 有了各單位工程成本的核算, 整個工程項目的核算就簡單明了、方便計算了。
4.3認真進行項目評估, 加強中期財務檢查和審計監督工作
目前各單位普遍開展了項目評估工作, 將其作為企業與項目簽訂項目管理責任合同的基礎, 且都制定了詳細的評估辦法, 成立了專門的臨時評估組織, 由領導掛帥組織評估。在評估過程中我們發現了許多矛盾和問題: 首先, 沒有企業內部定額或科學的指標, 只能憑經驗或類似工程指標推理判斷, 不太科學合理; 其次, 項目部圖紙資料不齊, 施工合同過粗, 項目部實施性施組和責任預算滯后,評估依據不足; 第三, 現場實際施工環境與投標條件變化較大, 設計變更較多、不確定因素過多, 評估難度很大, 評估結果準確性較差, 難以被項目部部或企業接受。因此, 項目評估必須在具備相應條件的情況下進行, 必須進行深入細致的現場勘察, 在項目部施工組織設計和預算基礎上進行認真合理的計算、科學的分析, 這樣才能得出正確的結論, 做到既調動項目部創利的積極性, 又維護企業的合法利益。我們還必須加強施工過程的控制, 加強中期財務檢查和審計監督工作。實踐證明, 光靠跑面抓片,走馬觀花式的粗放經營, 以包代管式的簡單管理,難以發現和解決項目管理中出現的問題。如果項目部報喜不報優, 虛報利潤, 貸款交錢, 騙取榮譽, 作為上級機關和領導很難發現。只有認真進行財務檢查、審計監督, 既看報表, 又看賬本, 既查庫存又查憑證, 既算應收又算應付, 既查財務又查計劃。把項目的家底摸清, 成本搞實, 才能真正達到控制成本的目的。
篇3
關鍵詞:信息化;成本管理;廣聯達綜合項目管理系統
Abstract: in the engineering project cost is the main content of information management is to include material equipment management, cost management and cost accounting related content, this paper GuangLian of comprehensive project management system in the application of this project to information management to improve the project cost management role.
Keywords: information; Cost management; GuangLian of comprehensive project management system
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
0前言
合理有效的工程項目管理手段是建筑施工企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟的手段之一,合理有效的工程項目管理手段不一定能保證建筑施工企業在激烈的市場競爭中屹立不倒,但是不采取合理有效的工程項目管理手段必會使建筑施工企業走向衰敗。工程項目管理貫穿于工程建設的全過程,其中包括項目的質量管理、項目進度管理、項目成本管理、職業健康安全與管理、風險管理、合同管理、信息管理、收尾管理等,而成本管理是工程項目管理的核心之一。在現有的建筑市場上,由于競爭劇烈,建筑工程中標價越來越低。因此,在這種低價中標的重大壓力下,施工企業只能不斷通過加強成本管理,降低人工、材料及施工器械的消耗量,提高工效,得到應有的利潤。
但是過去的手工管理模式因主觀因素及各種客觀因素已經無法適應形勢需要,在目前工程項目比較分散、項目自營并劃歸總部控制管理的新形勢下。為最優控制成本的各個環節,隨著信息化技術的發展,依托互聯網及計算機,技術人員不斷研發出各種各樣的信息化管理系統,使工程項目成本控制實現信息化管理,改變了傳統手工管理的落后面貌。下面對信息化管理在項目管理特別是成本管理的重要作用及管理過程進行詳細的論述。
1信息化管理的定義及重要作用
工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法,將項目的建設、人工、材料、器械、技術、財務等資源整合在一起,對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項目管理者可以根據項目特點及時調出準確有效的數據信息,增強對項目部監控能力,在保證施工進度、安全、質量的前提下最大限度降低項目的成本,達到加強工程項目承包單位的“核心競爭力”的目的。工程項目成本控制信息化管理的重要作用主要有以下幾個方面:
1)提高建筑工程企業的管理水平。施行遠程監控管理,及時發現項目建設過程中成本管理所存在的問題,不斷改進,不斷提高建筑工程企業的管理水平,形成較為完善的管理系統,提高項目效益。
2)為工程項目管理者方案決策提供可靠依據。項目管理者能夠根據信息化管理系統中可靠的信息,及時、準確地應對多變的施工環境,做出準確有效的決策;而企業上層管理領導也可根據這些可靠的信息對項目管理水平進行評估。
3)提高工程項目管理者的工作效率。工程項目成本控制信息化使得資源得到共享,將最大限度降低施工現場管理者的工作強度,減少工作的出錯率。工程項目現場管理者可以用寬松的時間與業主進行溝通,盡量使業主滿意。
4)工程竣工時能及時進行結算。在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據實、準確、及時,如此,在工程竣工時利用工程項目成本控制系統可以更加方便快捷地進行結算,徹底改變以往工程竣工后結算拖后現象。
2各個建設階段成本控制的信息化管理
要想做好工程項目的成本控制,就要抓好材料、器械、人工、分包等相關業務的精細管理,不僅要通過這些材料、器械、人工、分包等部門了解到整個工程項目的成本狀況,更要深入了解工程各個部分的成本狀況,這樣方能為成本控制提供真實、具體、準確的數據信息。
廣聯達綜合項目管理系統是工程項目施工過程應用最為廣泛的手段之一,通過廣聯達軟件對施工現場的進度、機械、材料及預算進行管理,真實、細致地核實成本,做好盈虧分析。廣聯達綜合項目管理系統一般從事前計劃、事中控制、事后反饋這三個步驟進行成本管理。
2.1事前計劃
在發生工程項目成本前,事前進行預測,測算各種生產條件在正常狀態下,項目發生后某時期內的項目成本,從而把該預測成本作為目標及實際成本支出時參照的尺度,從而達到控制項目成本的目的。
在簽訂項目合同后,負責經營的部門應按照項目、單項(如車間)、分部(如鋼結構、機電)、分項(如給排水、空調)四個層次進行分解結構,然后一次把分解后的結構和項目成本計劃、預算數據等全部輸出給項目部,通過流程審批程序來達到控制成本預算的目的,這樣避免重復性操作,提高效率。分公司下達項目成本計劃后,項目部可根據其計劃制定自身的成本計劃,來由此生成分項的材料計劃。
2.2事中控制
在工程項目施工過程中實時進行四算對比,對比分析成本的達標系數(達標系數α=實際消耗/標準消耗),根據達標系數及時找出和分析成本實際消耗量脫離成本標準的問題所在之處,并對應此采取有效措施進行改進,加強成本管理的事中控制。
在工程項目施工過程中要制定項目經理責任制,運用施工圖預算、材料器械消耗定額等開支標準,對比成本實際消耗量,遵循開源節流的控制原則。工程的直接成本主要包括施工過程中產生的人工費、器械使用費、材料費及其他直接費。下面按照量價分離原則主要有以下幾點直接成本控制措施。
2.2.1人工費的控制
利用廣聯達綜合項目管理系統建立施工人員管理平臺,實時采集施工現場人工的分配及流向,及時錄入每位現場施工人員的任務分配、工資分配及工時分配信息。任務單下達時,可以通過廣聯達綜合項目管理系統監控、管理每個施工隊伍的計劃及其執行情況,發現與糾正施工過程中任務單規定的人力資源與實際完成之間的的偏差。制定考核制度,通過任務單的結算考核每個施工隊伍的績效,促進施工隊伍的積極性。
2.2.2器械使用費的控制
機械費的控制包括器械的采購租賃、運輸、入庫、調試、停臺、運行、報廢、維修等費用的計算,器械使用計劃的安排,施工班組的領用程序,器械的報廢申請及維修等功能。合理安排施工器械的使用計劃,加強器械設備租賃計劃的管理,充分利用已采購或租賃的器械設備,各專業施工班組內合理調度,資源共享,避免器械設備的空置。并及時認真地將這些資料信息錄入廣聯達綜合項目管理系統,使數據及時、快速地在工地和公司間轉遞,讓企業管理者能準確把握項目的支出成本現狀。
2.2.3材料成本的控制
材料成本控制包括材料價格和材料用量兩方面的控制,其中主要涉及到材料的采購計劃、清單、訂單、貨物發貨通知及運輸等供需環節的管理。
(1)材料價格控制 根據市場價格導準確把握材料價格的走向,制定合理的材料使用計劃,采取有效的采購策略,降低材料的采購成本;密切跟進工程進度,通過廣聯達綜合項目管理系統交互訪問,減少不必要的資金占用,合理確定材料采購批次和批量,最大限度降低材料的儲備量,也減少倉庫的占有。材料價格控制工作流程見圖1:
圖1 材料價格控制工作流程圖
(2)材料用量的控制 根據施工圖預算及施工的分期計劃,制定材料消費量班組限額領料單,嚴格控制材料消費量,各施工班組只能根據限額領料單分期、分批領取,如超出限額領料單的范圍則要分析原因,及時糾正。除此之外,還要不斷改進施工技術,采用新工藝,推廣使用新材料,達到降低料耗的成本控制目的。
2.3事后分析
定期結算施工成本,通過數據比較本階段實際成本與計劃成本之差,分析原因,找出問題所在,評估業績,制定出行之有效的措施,供下一施工階段的成本控制工作參考及借鑒。
圖2是階段成本分析圖,此圖主要有三條曲線,它們分別是實際成本(ACWP)、預算費用(BCWS)及結算費用(BCWP)。從圖中很直觀地表現出了結算費用和預算費用的差異及實際成本和結算費用的差異。成本管理系統通過這三個基本數值可以測定和衡量工程的實際進展情況,有利于對工程進行監控,同時也反映出工程管理和工程技術水平的高低。
圖2 階段成本分析圖
3結語
信息化管理比傳統成本核算減少了很多繁雜的手工操作,大大降低成本管理人員的工作強度及提升工作效率,也突破了空間的限制,使企業管理者能夠根據現場成本控制情況迅速做出決策,制定出切實可行的實施方案,真正實現從源頭控制成本,從整體上降低企業的運營成本,達到提高效率、增加效益的目的。
參考文獻:
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關鍵詞:油田地面工程; 項目管理; 時效性
引言
石油資源是我國經濟體系中非常重要的組成部分,它對于我國的持續性發展有著顯著的作用。隨著科學技術的進步,在油田地面工程中也逐漸應用了更多的工藝技術,管理方式也有所改變。油田地面建設工程所需的時間周期比較長,施工工藝較為復雜,加上外界環境的影響,使得油田地面工程中的項目管理時效性往往得不到一個有效的體現,針對于不同的管理問題,我們要采取合適的方式進行解決。
1油田地面工程項目管理過程中存在的問題
1.1過于追求經濟效益
油田地面工程項目管理是一項綜合性的工作,項目管理的核心在于對整個工程進行合理的調控,保證工程各個施工流程的有序性。從整體性的工程角度來看,工程管理包括了兩個方面的內容,一是施工質量,二是施工成本,這兩方面的內容更容易引起管理人員的重視,做好這兩個方面的工作,能夠很好的控制住工程整體穩定性。如果在這個過程中,過于追求經濟效益,就會對項目管理造成一定的影響[1]。
1.2管理人員的管理水平參差不齊
基于油田地面工程項目管理的特殊性,對管理人員的整體水平要求比較高,但從現實情況來看,很多項目管理人員并不具備管理資質,他們的所掌握的理論知識不夠全面,沒有形成大局觀意識,專業技能水平欠缺。不少管理者只知其一不知其二,對相關管理條例有所了解,但只要涉及了專業領域的知識,就無從說起,知識儲備不足。造成的直接后果就是施工過程中缺乏專業性指導,有些施工問題不能及時被發現,導致后期施工出現延期現象。更有的管理人員徇私舞弊,沒有一個良好的責任意
1.3硬件設施不足和管理方法落后
在油田地面工程施工過程中,往往會涉及到一些技術性難題的攻克,在實踐中,缺乏設備的支撐,使得后續研究工作很難開展。油氣地面工程中對空間的規劃比較明確,空間規劃更多的是需要用到先進的儀器為支撐,所以硬件設施齊全可以有效提高工程項目管理效率。項目管理涉及的方法主要用來約束人員的行為規范,在具有的實施過程中,如果相關管理辦法無法落實到位,工作人員就會產生消極情緒,態度不端正,甚至可能很多工作人員會因為制度的缺失而墨守成規,不利于項目的創新性管理[2]。
2油氣地面工程提高項目管理時效性的措施分析
2.1建立健全高效管理機構,規范落實項目管理
油田地面工程項目管理是一個綜合性的過程,涉及的內容比較多,對于油田開發的穩定性有著重要的作用。基于項目管理的特殊性,我們可以設置專門的項目管理委員會,委員會的成員主要有公司上層領導擔任。每當項目需要進行審批時,委員會的負責人對審批流程、審批內容進行全面的把控,構建管理一體化體系,項目管理的組織機構要配合相關部門的工作,做好管理環節的對接工作,承擔起建設項目的工期、質量、物資等方面的協調工作。作為項目負責人,要選擇好合適的人員構建一支高效的項目經理部,由項目經理統一帶隊管理,實現團隊高度配合,發揮團隊效益。完善的組織機構可以有效推動項目管理的時效性,可以針對于項目管理中出現的問題制定有效的應對方案,是工程建設能夠穩定性運行,為后期施工打下堅實的基礎。不同的項目對技術人才的需求不同,但就項目經理而言,一定要有領導才能,較高的綜合素養和政治素養,豐富的實踐經驗,只有掌握得越多,才能使整個管理團隊高效運轉[3]。
2.2做好項目管理的“三大控制”
項目管理呈一個階段性的過程,在具體的管理過程中,我們要做好以下三個方面的控制工作:一是投資控制,投資控制又可以分化為決策階段、設計階段、發包階段、施工階段和竣工階段,投資控制貫穿于每個小的階段,也可以這么說,這五個階段都在投資控制的限額范圍內,對于較大的偏差我們要及時糾正,保證項目投資的準確性,協調好工程質量、進度、成本三個方面的問題,采用合適的方式縮短施工周期;二是做好質量控制工作,影響工程項目管理質量的因素比較多樣化,既有人為因素的影響,也有外界因素的影響,工程質量是可以被人為調控的,所以要做好質量控制工作我們可以從人的角度出發,對相關人員進行系統化的管理,還有就是加強材料的質檢工作,保證入場材料的質量符合工程標準;三是做好進度控制工作,明確施工方法的表現形式和使用范圍,在施工過程中做到合理的調控,綜合考慮各種影響因素,在不影響施工的前提下保證計劃進度與施工進度處于一個平衡的狀態,也可以通過動態管理的方式,對工程施工進度進行監控,調整進度變化,及時糾正偏差。
2.3做好工程項目的“兩個管理”
工程項目管理對于油田地面工程有著重要的意義,這里工程兩個管理主要是合同管理和信息管理。油田地面工程規模比較大,參與的合作單位比較多,合同涉及的金額比較大,且利益鏈較為復雜,為了合同的有效管理,專業人員要仔細審查合同的內容,對任何可能出現的問題進行分析,明確承建方和投資方的權利義務,處理好項目實施過程中出現的糾紛問題。信息管理是基于工程項目管理交互演變而來的,因為各單位之間的交流會產生較多的信息,通過對信息的全面管控,可以進一步高效控制項目管理進度,各項命令也能及時傳達出去,減去了很多不必要的操作。
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關鍵詞:科研事業單位 工程建設項目管理
隨著科技改革的不斷深入發展,為進一步提高科研事業單位的科研水平及創新能力,提升綜合能力,國家對科研事業單位用于改善科研辦公和基礎設施條件的扶持力度逐年增長。因此,如何管好用好這部分資金,將成為現階段科研事業單位財務管理的重要課題之一,本文就科研事業單位的工程項目管理方面的問題談談筆者的一些粗淺看法。
一、加強工程建設項目的設計、招投標前期準備工作
(一)項目設計
工程建設項目設計是根據批準的可行性研究報告或任務書,為實現擬建項目的技術、經濟等要求,制定建安工程和設備配置等所需的規劃、圖紙、數據等技術文件的工作。項目設計關系到整個工程造價,一個優化設計項目會給建設單位節約大量資金,能有效控制造價。否則,將會由于設計不當和欠缺,增加工程項目造價,造成資源和資金的浪費。按照部門預算編制要求,工程建設項目原則上均應納入當年預算。上報項目時項目承擔單位根據該項目建設的必要性、適用性、可行性、合理性、有效性等指標進行深入細致地分析和論證,在此基礎上,分管業務部門和財務部門通過比較、分析和綜合評價,根據“輕重緩急,需要與可能”的原則來確定項目應不應該立項實施,再予以上報。但在實際工作中,科研事業單位對建設項目的立項,往往偏重于項目建設的必要性,而忽略了技術和經濟指標的研究,導致項目建設規模和標準不甚理想,項目功能不全,項目投資經費缺口無法彌補或壓縮建設規模、降低建設標準,最終影響使用功能。因此,在項目立項時就應充分考慮項目建設的必要性、可行性和合理性,確定項目的建設規模和標準,把項目方案做到先進適用,從而指導后續設計施工工作。
(二)項目招投標
項目招投標工作是實現項目總體目標的關鍵。嚴格按照《政府采購法》要求,根據不同限額對小額基建項目造價服務實行定點采購,工程隊在中標單位中電腦隨機抽取。須選擇信譽好、責任心強的招標機構。根據較準確的控制價制定好的招標方案,制定科學的招標文件,選擇到好的施工單位,從而保證建設項目的順利實施。對于專業人才較為缺乏的農業科研院所,應通過競爭談判,擇優確定設計單位和方案,采取有力措施管理設計工作。同時,加強內部溝通協作,共同參與,確保功能設置和工藝流程符合使用單位要求。把項目功能和成本有機結合起來,保證建設項目的順利實施,充分發揮工程功能水平。
二、加強工程建設項目制度控制建設,提高資金使用效率。
(一)建立工程建設項目決策控制制度
建立工程建設項目決策環節的控制制度,對項目建議書、可行性研究報告的編制、項目的論證、項目立項等環節的決策作出明確的規定;建立工程建設項目集體決策制度,對項目決策過程應有完整的書面記錄。
(二)建立工程建設項目實施部門及崗位分工制度
根據項目立項情況,建立工程建設項目實施責任制度及崗位責任制度,落實到具體的職能部門,明確相關部門及各個崗位的分工責任及相應的職責權限、責任義務等。
(三)建立工程建設項目預算的控制制度
建立項目預算的編制、審核控制制度,并做出明確規定,同時加強對項目的預算編制進行審核,審核其編制依據、項目內容、工程量、定額的套用是否真實、正確、完整,有無虛列、多列現象。
(四)建立工程建設項目施工過程的監督制度
項目進入實施階段,要建立相應的控制制度,如監理制度、施工質量監督、施工跟蹤制度、相關材料的驗收、工程進度的監控等都要做出明確的規定,以防止豆腐渣工程的產生。
(五)建立工程建設項目款項的支付及授權審批制度
對工程價款的支付條件、方式及相關手續都要作出明確規定;嚴格按照合同履行,對工程因變更等種種原因引進的工程造價變動等也要作出明確的規定,同時明確規定工程項目審批人的授權審批方式、權限、程序、責任及經辦人的職責范圍等。
(六)建立工程建設項目竣工驗收控制制度
對已竣工的工程建設項目依法及時編制決算,并進行認真審核,建立竣工工程決算審計制度,及時組織竣工決算審計;及時組織竣工驗收并辦理財產移交手續。
三、加強財務部門相關人員的業務培訓,提高業務處理能力
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關鍵詞:建筑工程;施工現場;有效管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程施工是目前我國國家建設過程中最為主要,也是最為繁多的一個項目,其重要地位不言而喻。因此,做好建筑工程項目的管理至關重要。在建筑工程項目管理中,施工管理優勢最為重要的一個組成部分,需要我們仔細地去管理維護。
1加強施工現場的質量管理
建筑工程質量的優劣與施工現場的管理效果好壞有著直接關系。首先,施工單位的管理者應提高質量檢查意識,認識到施工質量對企業的長遠發展具有直接影響,從而能客觀地對施工情況進行評價,對施工人員進行嚴格要求,一旦發現質量不合格的施工,立即責令返工,以保證建筑工程的整體質量。其次,應做好施工現場各個環節的質量監理工作。在施工過程中要進行技術的交流,技術的因素不僅僅是人員的技術,還包括設備、信息、檢驗以及檢測技術等。通過技術交流,施工工作人員才能夠將各個階段的工程情況向上級人員報告,對于施工過程中出現的各種問題能夠及時解決。在施工過程中,工序的質量控制也非常重要,工序的質量是建筑工程施工過程中質量控制的核心,一個工序的質量控制不當很可能影響整個建筑工程施工進度。建筑工程的每道工序都涉及到了施工工作人員、機械設備、建筑材料、工程方案、施工環境等等,要圍繞這些因素把握好工序的質量,依據科學的質量體系以及質量檢查的制度對建筑工程中的每個工序進行必要的改善,這樣才能預防不必要的施工問題,在施工過程中保證每個工序之間的良好銜接,從根本上加強質量控制。在施工過程中,對于完成的工序應該進行必要的保護,比如說工序完成的順序銜接、后續工序的損壞檢查以及完成工序是否受到環境的嚴重影響等。工程檢查則是針對違章操作、設計違規、規范缺失、治療過差等問題的及時預見,檢查出來后實施相應的措施進行解決,定期做一些工程檢查,使建筑工程施工質量符合標準。對于施工環境的控制則是針對施工過程中氣象、溫度、濕度、空氣流動、光照等進行觀察,依據環境情況進行施工,保證工程的順利進行。
1)要保證工程材料質量合格,避免出現因盲目追求利益而使用低價、不達標材料的現象。2)施工設施要達到質量要求。施工設施質量的好壞直接對工程能否順利開展,以及工程建設質量和效率等產生影響,因此應嚴格進行設施設備的質量控制。3)確保使用先進的、合格的施工技術,以為工程建設質量的優化提供直接保障。4)保證施工流程的合理性。各個施工流程以及各個施工環節應嚴格按照施工要求以及設計標準進行,且不可出現偷工減料現象,因求進度縮減時間,忽視施工流程的嚴謹性,出現施工漏洞,對工程質量造成負面影響。5)加強對施工人員的監理。通過制定一定的規章制度,加強對施工人員的約束,并能不斷督促施工人員認真施工。同時,在平時加強與施工人員的溝通交流,通過平等的談話,讓施工人員意識到施工質量對整個建筑工程的重要意義,從而樹立起高度的責任意識,并秉持嚴謹細致的工作態度,為工程建設盡心盡力。
2做好施工現場的安全管理工作
施工安全管理在當前的建筑工程施工中應尤加重視。首先,制定安全施工制度,以此規范施工隊伍的安全施工意識,并對施工人員的行為進行及時歸正,保證施工現場人員的安全性。其次,加強施工人員自身的安全保護意識。施工現場“人”的安全直接對施工能否順利進行,以及施工單位的聲譽產生重要影響。通過對施工人員進行崗前安全知識培訓,讓每一個施工人員均能自覺使用安全的施工方式展開施工,如在施工前帶好安全帽,并使用安全性能良好的施工工具等。同時,在具體施工中,對容易發生危險的施工部分對施工人員進行格外提醒,以通過強化他們的安全觀念,提高整個建筑工程的安全效果。再次,保證建筑工程的安全性能。施工現場的安全管理并非僅是保證人的安全,工程項目的安全也應同時加強重視。通過嚴格規范施工各個環節,保證建筑工程的安全性能,一則可以進一步為施工人員的安全做好保障,再則可以為施工單位的后續發展產生積極作用。
3嚴格進行施工進度管理
施工進度應保持適度,既不可急于求成,盲目求速度,降低施工效果,也不可速度意識不強,施工中拖拖拉拉,不僅不能保證施工質量,且因拖延施工時間,造成工程不能按時竣工。首先,在施工現場應嚴格按照施工進度計劃,加強對施工過程的監督控制,通過一定的現場督導和監控,在保證工程質量和安全的前提下,強化施工人員的進度意識,保證工程能有條不紊地按照施工進度計劃進行。其次,施工進度應根據實際情況適時進行調整,對于工程難點部分和關鍵部分,應適當放寬施工時間,以在充裕的時間下較好地保證施工質量。另外,對于施工中出現的工程問題,應給予施工人員足夠的返工時間,在這種情況下,可將整個施工計劃時間適當延長,以避免在返工貽誤一定時間后,施工人員因怕不能按時完工而出現一味追求施工速度的現象,對工程質量和安全性等產生不利影響。
4加強施工成本管理控制
成本管理工作在建筑工程施工中也很重要,首先是在投標報價階段的成本控制,在施工之前,要對投標書上的每一項條款進行詳細的研究與控制,根據建筑工程施工圖計算出施工的工作量,對這些工作量進行必要的估價,制訂工程所需的材料費、人工費、機械費等成本,編寫標書的時候還需要對今后可能發生的索賠進行申明。施工前的成本管理主要是科學制訂合同,合同上每一項條款都要符合施工制度,還要明確分包制度下每個分包項目負責企業的相應管理職責,避免由分包制度帶來的額外風險。在施工過程中的成本管理主要是設備使用費用、人工費用、材料費用的管理,首先,負責人要根據施工過程中人員的需要進行人員分配,然后對所需設備進行分配,還要對工作人員進行必要的培訓,防止設備因不當使用或者折舊帶來成本損耗。材料費用的成本管理主要將材料費用控制在合理的價格范圍內,要安排一些工作人員進行監督檢查,確保材料使用得當,價格合理。竣工以后的成本管理就是組織人員成本結算、機械的退場等,這時就需要將整個工程進行科學計算,確保結算的準確性。具體來說,首先,應制定施工現場成本控制目標,并在具體的施工中,有方向、有計劃地對工程項目進行成本控制,保證各施工環節或施工階段的費用能在目標的上下范圍內浮動,避免出現資金浪費或流失現象。其次,應通過對施工現場使用的資源以及設備進行不斷優化配置,實現資金的最優化使用,盡量節約成本,保證工程的效益。最后,應將成本控制意識落實到施工各環節的具體負責人,通過提高他們的節約意識,并強化他們對資金的管理意識,使工程成本使用不斷趨向合理化。
結語
對建筑工程施工現場進行有效管理,對保證工程建設質量,提高工程建設效益,以及促進施工企業的可持續發展具有積極意義。通過加強對施工現場的質量管理、安全管理、進度管理、成本管理等,不斷提高施工現場的整體管理水平。另外,通過加強對施工現場的環境管理,營造一種整潔、有序的環境氛圍,保證工程施工的順利進行,并最終為建筑工程整體建設水平的提高起到積極作用。
參考文獻:
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[2]劉洪峰.淺論建筑施工現場管理[J].科技致富向導,2011,(09).
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1、工程項目成本管理中存在的主要問題
1.1工程項目成本核算體系不完善
目前,多數工程項目成本核算工作不系統、不完整,有的施工企業不能合理劃分工程項目成本核算對象,成本核算明細賬不健全,并且工程成本核算程序混亂,對直接成本和間接成本劃分很隨意?
1.2在認識上存在誤區
工程成本管理是一個全員全過程的管理,管理的主體是施工組織和直接生產人員,有些企業以為成本管理是財務部門的事,技術人員只負責技術和工程質量,施工人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購、檢驗和發放工作。例如施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設備,會導致窩工現象而造成人工費的浪費;材料管理人員現場數據不精確,會導致材料二次搬運費的增加;技術人員采用了可行但不經濟的技術措施,會使工程成本增大?
1.3缺乏完善的責、權、利相結合的成本管理體制
有些施工企業由于每個部門、每個崗位責權利不相對應,而造成無法考核其優劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎不罰,獎罰不到位等做法,會給成本管理工作帶來不可估量的損失?
1.4忽視工程項目“質量成本”的管理和控制
施工企業習慣于強調工程質量,對工程成本不關心,造成工程質量雖然有了提高,但增加了質量成本,企業資本積累不足;而有些項目又片面追求經濟效益,忽視質量,因質量上不去,增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本?
2、完善工程項目成本管理的措施
2.1建立健全的成本核算體系
2.1.1合理劃分工程項目成本核算對象并建立成本核算明細賬
成本核算對象一般應根據施工生產特點和合同來確定,應以獨立編制施工圖預算的單項工程作為成本核算對象,對規模較大、而且有不同施工單位施工的單項工程,可以將單項工程根據不同施工單位劃分為若干分項工程,以分項工程作為成本核算對象以便成本分析和績效考核;而由單一施工單位、工程規模較小的單位工程,可合并作為一個成本核算對象設置成本明細賬?
2.1.2正確設置和使用成本核算科目
為了正確計算工程成本,應設置“工程施工”、“機械作業”、“輔助生產”、“制造費用”等科目。“工程施工”科目對大型綜合工程核算時,應設置“合同成本”和“合同毛利”兩個二級科目;“機械作業”科目核算企業內部獨立核算的施工機械隊和運輸隊,使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業時發生的各項費用。應按照所承包的工程項目和機械類別設置二級科目,貸方記錄分配計入“工程施工”、“其他業務支出”等科目的成本或費用。“制造費用”科目核算企業內部獨立核算單位,為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出?
2.1.3建立合理的項目工程成本核算程序
對施工生產過程中所發生的所有費用進行審核分類,以正確區分直接費用和間接費用。將各項直接費用,區分計入當期的工程成本或計入其他期間的成本。將當期間接費用,在各個成本核算對象之間合理分配?
2.2施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識,走出認識誤區
為了扭轉施工企業存在的認識誤區就要加大宣傳力度,要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員都要進行教育,讓大家意識到工程項目成本管理既不是某個領導的責任,也不僅僅是某個員工的責任,而是全體人員的責任和義務。讓大家意識到“降低成本人人有責”,使項目全體人員樹立起全員經濟意識,從而走出認識誤區?
2.3建立規范的責權利相結合的成本管理體制
分清管理層次,明確考核指標。根據施工企業的規模大小,決定管理層次的多少。小企業一般項目的垂直管理,即企業管理工程項目經理部;大企業多實行分公司對工程項目的垂直管理。小企業除對公司管理機關費用實施控制外,對工程項目的成本管理應分為兩個層次:一是公司對項目經理的管理;二是項目經理對所屬部門、施工隊和班組的管理。大企業除上述管理層次外,公司還對分公司下達經濟指標,分公司再向各工程項目部下達指標,項目部向施工隊和班組下達指標。施工企業應根據當年的具體情況,適時地調整自己的管理層次以明確責任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動,形成實現公司成本目標的保證體系。分清管理層次后,還應明確各層次的考核指標,即逐級地下達任務。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實足以調動管理者的積極性的程度,起到獎優罰劣、多勞多得、職工與企業雙贏的作用?
2.4追求零缺陷,降低質量成本
在項目實施中,質量成本更多的體現在缺陷成本上。缺陷成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,這樣就需要項目的每名員工都要追求零缺陷的工作目標,按自己的工作職責和崗位標準努力工作,減少失誤、修補返工費用降到最低水平,達到降低工程成本獲取最佳效益的既定目標。為此,要抓好以下五個方面工作:
2.4.1制定和審核施工方案時,必須結合工程實際,從技術、管理、工藝、組織、操作、經濟等方面進行全面分析、綜合考慮、力求方案技術可行、經濟合理、工藝先進、措施得力、操作方便、有利提高質量、加快進度、降低成本。
2.4.2施工階段綜合考慮施工特點、現場條件、施工工藝和方法、優化的技術措施等合理、經濟地選擇工器具的類型和性能參數,施工中必須嚴格遵守操作規程合理使用機械設備并加強維護。
2.4.3加強材料的質量控制是工程質量的重要保證。因此,我們要提高材料管理人員的素質和業務水平;合理組織材料供應,優選供貨廠家,確保工程正常施工;加強材料的檢查驗收,嚴把質量關;抓好材料的現場管理,并做好合理使用;搞好材料的試驗、檢驗工作。
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關鍵詞:高速公路;施工項目;成本管理;路基工程
1、高速公路路基工程施工項目成本管理出現的問題
1.1工程項目的管理人員沒有意識到成本管理的重要性
雖然我國在成本管理方面取得較大的進步,但是高速公路施工企業的成本管理仍然存在著較大的問題,在適應社會主義市場經濟、管理水平提高的需要方面仍有些許難度。由于大多數施工項目沒有對所處的市場環境進行深入了解,并且沒有與同類型競爭者進行仔細的分析和比較,對施工項目所需的原材料的市場價格沒有充分了解,這些狀況大部分的施工管理人員都沒有做好準備且應變能力也不足,最后導致項目成本增加。
1.2成本管理意識相對滯后
成本管理意識指的就是控制成本,就是應用合理且正確的方法使所投入的成本降到最低的水平,并且一直保持在最低水平這個水平線。不同工程項目的施工建設團隊都有著屬于自己的成本管理方法,但是現在由于各個行業都進入了“微利時代”,所以施工建設團隊也應該不斷優化成本管理意識,順應這種形勢的發展。許多的項目施工單位有著很高的資質,單位里面也有著很多專業技術很強的技術人員,但是因為管理層成本管理的意識相對滯后,在一些路段的施工籌備中,對于一些技術要求不高的部分工程項目,往往使用一些沒有專業技術的施工人員,僅僅是為了降低施工項目的成本,沒有對施工項目人員進行崗前培訓,施工項目人員不能夠很好的掌握施工方法,導致項目出現較多問題,增加施工項目的成本。
1.3對成本管理缺乏整體規劃
許多施工單位沒有及時的優化成本管理意識順應發展,導致成本管理意識相對滯后,在一些成本管理活動中,不能全面的對施工內容進行規劃,只是注重對施工工程的控制,對項目的施工、驗收、回訪等缺乏成本管理。
1.4合同管理中存在的漏洞
部分施工單位在合同管理方面存在著缺乏專業人員的問題,合同意識相對薄弱,合同在簽訂和管理中缺乏科學性和強制性,對合同中的法律性質沒有充分了解和重視。在競爭激烈的市場環境下,許多承包商為了獲得項目的施工權利,沒有對合同進行科學的審查,并且對項目的風險進行科學的評估,使項目的施工合同在簽訂的時候就出現了許多問題。導致在施工過程中,如果出現問題后不能按照合同合同進行辦事,造成出現一些不必要的麻煩,增加項目的成本。
1.5成本管理方法和手段相對滯后
許多的項目施工單位對項目的成本管理僅僅只是對前期成本做了簡單的分析,對項目竣工后的成本進行了簡單的核算,對項目施工前期成本預測和決策沒有進行科學且系統的分析,并且不能夠對施工中的成本進行有效控制。許多的項目施工單位在成本管理中,對一些成本管理出現的原因沒有進行全面、科學、系統的分析。還有些許的項目施工單位監管不力,不能夠按照制定好的制度進行工作,造成管理方法和手段的效果不能夠充分發揮。
1.6項目成本動因存在問題
現在大部分高速公路的項目施工在成本管理中,對項目的成本所形成的原因沒有進行深入的探究,導致了成本管理沒有充分發揮其作用。高速公路的施工項目在成本管理實行的過程中,對工程材料,機械和人工費用等各種直接費用極其重視,并且會采取相對應的控制,但是對于安全、工期、質量等成本卻很少涉及。除此之外,大部分項目施工單位在成本管理實行時,僅僅注重的是表面,對成本產生的原因與成本減少的因素,從而導致了許多隱性成本的產生,導致了項目施工實際成本的不斷增加。
1.7項目成本管理缺乏全面且長遠的發展計劃
在傳統意識的指導下,大部分項目施工單位在開展成本管理活動的過程中,仍然是著重控制整個施工的過程,對成本管理的工作內容投入的精力較少。從項目工程施工開始準備階段到最后項目工程完工,一直到保修期滿,這個過程都有成本參與其中,且消耗大量的物力和財力。但是現階段大部分項目施工還沒有對整體規劃其重要性有深刻的認識,沒有對成本的產生和形成就行深入探究,導致忽略了對成本的全面控制。
2、高速公路路基工程施工項目成本管理的有效解決措施
2.1革新成本管理理念
現代化社會主義市場經濟的環境下,作為市場競爭主要部分的企業,需要樹立正確的管理理念,使企業的成本得到有效的控制,這不僅僅具有一定的理論意義,還具有一定的現實問題。因為高速公路最終建造的產品具有一次性等特點,所以高速公路項目在施工成立之時就具備一定的獨立性,所以在項目資金的運作和施工生產或者是成本的核算和效益的核算上都具有一定的獨立性。從項目工程施工開始,通過一定的組織工作,到最后工程保修期滿,項目工程過程中都會影響項目成本的變化。但是隨著社會主義市場經濟的發展和企業外部環境的變化,先進的成本管理方法可以使成本得到全方位的管理。所以,做好成本管理的前提就是樹立正確的管理理念。
2.2強化施工單位全體人員的成本管理意識
外部的行為方式是有內外意識決定的,所以想使成本管理落實到行動中,施工人員的對成本管理的想法是十分重要的,這樣才可以使成本管理的作用得到充分的發揮。首先,施工單位的管理人員需要統一其思想,充分認識到成本管理的重要性,對施工人員做好思想工作,樹立“控制成本就是獲得利潤”的觀點;其次,施工單位的管理人員需要做到在微小處管理成本,做到成本管理的細致化。把成本管理理念變成施工人員的潛意識。
2.3建立科學、完善成本管理信息系統
項目工程施工的過程中成本是處處存在的,如果想強化成本管理,使單位獲得更多的利潤,就需要建立科學、完善的成本管理信息系統。從項目施工單位管理層的方針、政策、到任務的下達,再到各個部門的領會、分析和部署,到最后具體操作,都需要信息系統進行準確傳遞。所以建立和應用一個好的信息管理系統,可以有效的使資源得到共享,可以處理好施工過程中各個部門遇到的不同問題,可以保證項目施工的進度,達到成本管理。
2.4成立專門的成本管理機構制定成本管理制度,強化制度的執行力
項目施工單位應該成立專業的成本管理機構,制定科學、有效、可行的管理制度和操作制度:一方面,要加大監管的力度,強化制度的執行力。有好的制度,如果沒有去執行,同樣也沒有意義。在制度的執行過程中,成本管理人員必須要做到人人平等,做到優秀的獎勵,出現問題的要進行處罰,做到賞罰分明。
2.5選擇合理的成本管理方法
對于高速公路路基施工項目的成本管理,可以引進成本作業法。成本作業法就是指因為成本對象導致的作業需求,作業需求有導致資源需求,因而形成的循環圈。作業成本法可以在高速公路整個施工過程中使用,是適用于高速公路路基施工項目的成本管理方法。
3、結束語
近些年來,隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,各企業對外部環境的依賴也越來越大,路基工程的成本管理需要應用合理、正確、全新的理念,加強對項目施工人員進行培訓,使成本管理在路基施工的各個環節真正得到落實實現,降低企業的施工項目成本,全面提高企業的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程;項目管理;水平提高
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 10-0203-01
建筑工程項目作為企業施工的主戰場,在我們正定縣燕趙城市建設有限公司一直都受到重視。我們企業以營造良好行業口碑為目標,在建筑工程項目管理水平的提高方面下了大力氣,使之成為我們企業形象展示的窗口。目前,它不僅是我們企業的源泉,保障著企業的經濟效益,還是搖籃,培養和造就企業的管理人才,這對幫助我們企業自身更合理的發展具有深遠意義。
一、提高建筑工程項目管理水平的必要性
一般情況下,施工企業會以組建分級管理機構的形式來實施項目管理水平的提高,這樣可以達到按期給顧客提供既安全又優質產品的目標,也能夠實現經濟收益。誠然,組建分級管理機構的模式在質量監控、資金管理、施工管理和安全保證等方面取得的成果是不可否認的,但是企業不能忽視它存在的諸多問題,比如管理人員冗余、無法合理有效配置資源等。而且,隨著我國建筑工程環境變得越來越復雜,項目管理也日益復雜起來。所以,建筑企業綜合考慮以上情況可以意識到,必須要嚴格實行對工程項目的管理,在不斷總結經驗的基礎上對建筑工程項目管理進行摸索,最終使建筑工程項目管理水平提高。
二、提高建筑工程項目管理水平的方法
(一)對觀念進行更新,重視機制的轉換
想要在觀念上進行更新,企業首先就要完成項目管理經營機構的轉換,而此轉換應該以建立市場經濟體制為基礎,然后以對職工進行深入的形勢與任務教育為基礎來對機構設置和部門職能進行改革。
從機構上來說,為了使合同管理的控制功能得到強化,突出合同的中心管理地位,企業應該對市場合同部、工程技術部和施工管理部加以設立,以克服資金管理、成本控制與合同管理互相脫離的弊端為主要目標,將市場合同部與計劃管理、成本管理、合同管理、財物管理和結算管理集成一體。
為了使適應工程技術新、材料新、工藝新和設備新需要的問題得到解決,企業需要在足夠的重視重大施工技術問題的超前研究和科研攻關的基礎上專門設立工程技術部,并為創造最佳效益和建設一流工程提供技術方面的有力支持。
(二)重視成本管理
成本管理作為一項復雜系統工作,是項目管理的核心,建筑企業應該把成本意識貫穿到成本管理的各個環節,降低成本的措施從以物為本向以人為本轉變,發動全員參與,讓企業所有員工足夠重視成本控制和管理,使成本意識深人人心;另外把成本目標層層分解,建立起成本索賠的連鎖鏈,讓每一個員工都意識到自己的在成本節約中所擔負的責任,看到自己在成本目標鎖鏈中所處的位置,保證每一環節都必須對上一環節進行監督。
要想落實好成本管理,首先要提高員工素質,有針對性地對不同層次的人員采取培訓措施,使員工綜合素質提高,使其積創造和性極性得到充分發揮。其次是對領導干部的原單位選拔制度加以實行,在一定程度上使單位領導之間的相互制約。而且要在市場法則優勝劣汰的基礎上來減員增效,時收入能增能減、人員能進能出、經營者能上能下的競爭機制被建立,從而使職工當家理財的積極性充分調動起來。
(三)重視項目管理責任制的推行
通常情況下,分項工程多、合同管理和施工管理難度大、規模比較大等是建筑工程項目的特點。為了進一步減少管理層次,減化生產關系,就需要建筑企業以精干主體為出發點,把管理形式從傳統的金字塔式變為扁平式。雖然不同的工程項目在管理重點上是不同的,但項目管理始終是以項目成本核算制和項目管理責任制為核心,這兩個核心制度的落實與否,是項目管理的效果與成敗的決定性因素,也是協調有序實施工程項目的保證。所以建筑企業內部要通過對市場機制、分配機制、服務機制、監督機制和用人機制等有效機制的完善,來使落實項目經理責任制得以保證。
(四)人員管理手段的加強
在施工過程中,施工企業應該把人的創造性和積極性充分調動起來,使得勞動效率提高,這就要求企業做到加強對人員的管理。首先,應該把各崗位任職條件明確好,在選人的環節上把好關,并在優選項目部成員的基礎上重視項目部的管理與團隊配合的加強;其次,重視項目需求與勞動力供給的組合,通過對勞動力的合理安排來保證項目需求與勞動力的總體平衡,從而最大限度地利用勞動力資源;再次,要建立其相應的激勵機制,對表現優異的員工進行精神和物質上的獎勵以“責權分明”、“獎罰分明”為原則,在施工生產過程中促使職工加強責任成本核算,并鼓勵職工增收節支和勤儉節約的意識。企業還可以通過“獎”的細則來鼓勵員工的積極工作、“罰”的細則來監督和制約不良的工作作風,最終有效促進全局經濟效益的發展和提高。
(五)強化施工隊伍的全面建設
工程項目管理應加強對“標準化”的重視,突出了發展管理的全面性。通過全面標準化的管理,建筑企業可以對以往工程項目管理中不顧隊伍長遠建設、只顧眼前生產的問題有效地克服,在對一線職工的生活環境進行改善同時,規范職工的行為,使職工隊伍在井然有序的日常工作和豐富多彩的工余活動中呈現和保持積極向上的良好風貌。
(六)提高科技利用水平
計算機作為企業管理現代化的重要工具,可以提高企業的管理水平,實現管理的現代化。在工程施工過程中,除了高施工技術水平外,企業還需要依靠計算機的先進管理手段來幫助企業管理水平的提高。改革開放以來,我國建筑工業引入了許多現代化的管理方法,比如普遍推行計算機輔助管理和網絡計劃技術,這在一定范圍內提高施工企業管理水平、保證工程質量、改善投資效益,漸漸地使施工企業的日常管理活動與各種現代化管理手段和管理思想融合在一起。
參考文獻:
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篇10
關鍵詞 項目管理 項目評估 加強成本管理
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合約的規定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。由于工程項目是一次性的,所以,工程項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、監督、控制與協調。
一、項目經理配備
1.要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。
2.要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。
3.要堅持精干高效、結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
二、做好項目評估
當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總賬。為解決好這個問題,我們必須抓好4個方面的工作:
1.要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。
2.要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。
3.要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。
4.要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標的實現。
三、優化人力資源配置
工程項目管理的重點是施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化,實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、加強施工隊伍建設
施工隊伍是一個工程項目的最后實現者,也是所有工程項目參與者的工作結果最后體現;施工隊伍的施工質量、施工安全、工程進度、材料消耗最后決定了工程項目的結果,為此建設有一支有活力有技能的施工隊伍是保證工程項目目標的重點。
1.要建立一支相對穩定的施工隊伍,就是能隨時為我所用,能“沖得上,打得贏”、 “以一當十”,這樣就可以保證工程施工順利進行。
2.要強化分包管理,分包主要有勞務分包和工程分包。在分包管理中要堅決執行、嚴格遵循分包商評價程序;嚴審各種證件、用工手續和資信證明;嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力。必須簽訂和履行規范合法的勞務合同,必須保證有一定的技術骨干和人力資源。對外部勞務實行現場管理和項目與公司兩級審查制度。抓好分包工程物資采供和驗工、計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
3.作為項目經理和項目管理人員與施工隊伍切記不要有裙帶關系,不能是幕后老板或參股者,不能對施工隊伍“盛氣凌人”,否則,你對施工隊伍無法管理,你的項目管理注定是失敗的。
五、強化成本管理
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。一要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
六、建立激勵機制
作為加強工程項目管理的保證施工企業,要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。
1.實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計。對項目經理調離和項目部解體審計,重點是要做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作,真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。