會計核算智能化范文

時間:2023-09-21 17:35:33

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會計核算智能化

篇1

【摘要】文章分說明了由計算機程序的智能判斷替代會計職業判斷的方法,析了會計核算智能化的關鍵問題,給出了實現會計核算智能化的途徑。

會計核算信息化的關鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展,會計信息化已歷經三十年,取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是,在若干環節仍然需要會計的人工判斷,如能加以解決,將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此,計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發展的關鍵,是開發會計信息化程序的難點,也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息,提高企業的經濟效益。

一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化

毫無疑義,會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網絡處理信息,使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現,成為會計信息化發展亟待突破的難點。

會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證,這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。

在會計核算過程中,會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去,從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述,后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題,實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是,從1979年至今會計信息化已經走過30年了,這個問題為何沒有能解決,而成為難題呢?

二、會計信息化的理論與實踐需要創新

從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈,信息技術無不大顯身手,放射出熠熠光輝。應該說,那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手,然而會計信息化卻步履姍姍,不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題,也更應該是會計理論研究人員的責任。

把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發生額-貸方發生額)。

式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,取+;當余額方向為貸方的時候,取-。

由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規律也很簡單。如:其一,資產負債表中“貨幣資金”項目,是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業收入”項目,是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……

然而,由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。

后一點尤其重要,如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛,從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律,對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容,使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。

從這樣的思路出發,可以得到一些有意義的成果。

三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證

按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是:采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:

PZ={采購的物資種類,采購的結算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}

即,采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。

對于采購的物資種類如果不含固定資產,則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式,考慮有5個元素(交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制,剔除矛盾內容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結算時必定只有付款元素等。

類似地,可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。

四、智能化會計核算系統的實現

在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯,以下僅簡單介紹其他功能:

(一)智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能

圖1中把它們分成了兩組,前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的,其生成記賬憑證的方法前面已經敘述;后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工,進而生成新的記賬憑證。例如,利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。

(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。

(三)賬務處理的目的

賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動,是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

(四)智能報表的依據

智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

至此,已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中,基本實現了這個系統。

五、結束語

會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。

第二,智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。

第三,會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。

第四,智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程。

【參考文獻】

[1]王文蓮.會計信息系統原理.立信會計出版社,2007,(5):P240-249.

[2]王文蓮,等.論會計信息生產社會化[J].鄭州航空工業管理學院學報,2005,(1).

[3]王文蓮,孫玉甫.會計基礎理論及創新探討綱要[J].會計之友,2006,(1A).

篇2

關鍵詞:采購業務 小型企業 決策導航圖 原材料

一、關于編制分錄決策方法的研究簡介

在參考文獻1①、參考文獻 2②、參考文獻3③、參考文獻4④中作者在提出關于會計核算智能化的會計核算方法的同時,并且尋找到了編制會計分錄的一定條理和規律。在此基礎上參考文獻的作者們又進行了進一步研究,如參考文獻5⑤、參考文獻6⑥中說明了這種思想的實際運用。參考文獻7⑦的作者運用了一系列的數學分析方法,比如離散數學、關系演算等方法分析了編制會計核算分錄中的規律,試圖從理論上解釋這種決策的方法。

在參考文獻8⑧中比較全面地說明了這種方法在各類經營核算中的應用。我們學習了這本著作,認為其中學習會計的方法是比較好的,但是這些方法依然比較嚴格,對于會計制度健全的大型企業是很實用的,但是對于會計制度不健全的小企業則對經濟業務的要求太嚴格,對小企業就不是那么的實用。所以我們希望通過我們的討論,能夠在可以使不妨礙這種方法的準確性、條理性的前提下,減少這些方法對經濟業務處理過程中的冗余,使其更加精煉,讓初期從事會計工作者有更好、更快的方式去熟練掌握會計核算方法,并進行會計業務的核算。

二、對于采購業務核算分錄決策方法的建議

基于以上想法,我們準備對參考文獻8⑧中的第三章的方法進行了改進。如圖1所示,在進行經濟業務核算的時候首先要判斷是否是采購業務活動,它是第一決策層。根據會計基本常識可以知道,采購物資的用途決定了采購核算分錄中的一個科目,因此它可以作為第二決策層。顯然交易方式和付款方式共同決定了分錄中所使用的第二個科目

三、采購業務核算的分錄表

依據圖2,我們以原材料采購為例做出類似于參考文獻8中決策導航圖的樣式,并且由此得到相應的分錄表。

從圖1、圖2可以看出經過簡化的會計業務處理流程,對經濟業務的要求相對寬松,更方便了會計初學者用更好、更快的方式去熟練掌握會計核算方法,并進行會計業務的核算,同時也減少了經濟業務處理過程中冗余,使得智能化的會計軟件既能適合會計制度健全的大型企業,同時也適合會計制度不太健全的小型企業,讓會計智能化軟件的適用范圍更廣。這就是我們對參考文獻8⑧的一些改進。在此我們還要感謝王文蓮教授在百忙之中抽出寶貴的時間對這篇文章進行指導,再次表示衷心的感謝!

參考文獻:

1 王文蓮 劉海穎《經濟業務與會計核算銜接的智能化》,中國管理信息化2008年1月第11卷第1期

2楊靜 王文蓮《會計信息系統中記賬憑證的自動生成》,《新西部》2008年第22期

3 劉鵬 王文蓮《會計信息系統的計算機智能判斷研究》,《商業經濟》第2009年第3期

4 王文蓮 張麗霞《會計核算智能化的突破》,會計之友,2009 年5 期

5王文蓮 楊靜《銷售活動會計核算速記口訣》,會計之友2009年第11期中

6 成媛 王文蓮《融資性質的分期收款銷售核算的探討》,《商業會計》 2010?4?7期

篇3

[關鍵詞] 薪酬核算;決策導航圖;會計分錄

職工的薪酬,一方面構成了企業生產經營成本的重要部分,另一方面又是激勵職工勞動積極性主要的手段之一。從本質上講,薪酬是勞資雙方博弈的焦點,一個時期的薪酬水平是雙方的利益平衡點。因此,合理、科學與迅捷的薪酬核算,不管對于企業的經營管理,還是對于和諧社會的構建,都具有積極意義。

一、薪酬核算研究的必要性

關于薪酬核算的研究,目前至少存在兩個問題:

第一,缺少系統、全面和完整介紹薪酬核算的文獻,有關薪酬核算的資料零散的分布在會計教科書、論文和各種文件中。

第二,對于薪酬核算的方法上,缺少了整體描述,不僅不能詳細說明各個工資項目的計算方法,而且對于薪酬核算的各種后續的會計核算方法也沒有完整的說明,例如:各種費用的計提方法、產品成本的核算方法,各類職工薪酬的結轉方法,特殊工資項目(如物價補貼等)的結轉方法等,都缺少確切的闡釋。

歸結起來,上述兩個問題反映出在薪酬的會計核算上,沒有做出過系統的研究和整理,因而在描述薪酬核算時缺乏條理性和規律性,沒有清晰明確的思路;在介紹編制薪酬核算會計分錄的方法時缺少決策的邏輯性,導致可操作性差,我們應研討解決。

文后所列參考文獻中的作者在提出關于會計核算智能化的會計核算方法的同時,尋找到了編制會計分錄的一定規律。仿此,本文分析編制薪酬核算分錄中的規律,總結薪酬核算的方法。

二、薪酬核算的總體過程

薪酬核算的總體過程可以分成以下五個方面:

㈠工資項目構成和計算方法

工資項目參照不同標準有不同的計算方法,如薪酬核算導航圖所示。職工工資包括應加項目和應扣項目,匯總各工資項目得到實發工資,以此向職工發放。

㈡成本核算

產品成本是在生產過程中形成的,人工費用作為產品成本之一,應按照不同的核算方法進行歸集和分配(品種法、分批法等),最后合理分攤到各個產品。

㈢非生產職工薪酬的分類結轉

企業管理人員,銷售人員,在建工程人員,研發人員等的薪酬不計入產品的生產成本,不參與產品成本計算,也不存在分配問題。月末,根據歸集的費用,將其進行分類結轉。

㈣費用計提(企業應負擔的職工福利、工會經費、五險一金等)

該部分費用是從企業利潤中按工資總額的一定比例計提(工資總額包括計時、計件工資,獎金,津貼和補貼,加班加點工資,特殊情況下支付的工資)。如職工福利費是企業利潤中按工資總額的14%來計提的,工會經費的比例為2%等。

㈤結轉來源于國家的工資補貼項目

國家的工資補貼項目包括獨生子女費、物價補貼、供暖費補貼、防暑降溫費等,企業將其作為一項專項負債,計入“專項應付款”,最后結轉至應付職工薪酬。

三、薪酬核算分錄表

在薪酬核算導航圖的基礎上,我們做出了相應的會計分錄匯總表(如右圖所示):

㈠工資發放—分錄1

匯總工資項目總額,編制工資結算匯總表并發放工資。發放時可根據支付的方式不同貸記“銀行存款”或“庫存現金”。

㈡成本核算—分錄2

歸集生產成本和制造費用,并分配于各產品中,借記“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬”。

㈢非生產職工薪酬的分類結轉--分錄3

發生時,按管理人員、銷售人員、在建工程人員、研發人員分別借記“管理費用”“銷售費用”、“在建工程”、“研發支出”等,貸記“應付職工薪酬”,月末,將期間費用結轉至“本年利潤”。

㈣費用計提—分錄4-6

從企業利潤中按工資總額一定比例計提福利費、工會經費、五險一金等,計提時(企業應負擔的部分),借記“管理費用”,貸記“應付職工薪酬”。

㈤結轉來源于國家的工資補貼項目—分錄7

按照補貼的來源,結轉國家補貼的工資項目,收到時借記“銀行存款”,貸記“專項應付款”,結轉時,借記“專項應付款”, 貸記“應付職工薪酬”。

四、結束語

本文從計算工資項目到計算總額、結轉分配等,簡明的敘述了薪酬計算的公式、相關分錄、薪酬來源與結轉,使得流程清晰易見,條理性強,總結出一個立體的、結構性的薪酬核算整體分析框架,學習會計時可以更好更快地掌握,在編制工資薪酬核算分錄時,思維更加清晰,,更容易進行職業判斷。

本論文得到王文蓮教授的悉心指導,特此感謝!

參考文獻:

[1]《經濟業務與會計核算銜接的智能化》,中國管理信息化2008年1月第11卷第1期

[2]《會計信息系統中記賬憑證的自動生成》,《新西部》2008年第22期

[3]《會計信息系統的計算機智能判斷研究》?,《商業經濟》第2009年第3期

篇4

一、“互聯網+”時代傳統財務共享難以為繼

在“互聯網+”時代,傳統企業通過線上線下數據的整合,可以提高整體供應鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。如果前端已經應用了線上線下融合的新思想,但財務、采購支撐體系、財務共享中心等后端還是以拿到發票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應的要求。“互聯網+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點:財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化。顯然,這三點要求在傳統財務共享管理模式下難以實現。這是因為:

一是傳統財務管理的組織模式一般是分層級的,有總部、大區、各業務單元,組織層級較多。

二是傳統財務管理模式由于財務流程與交易相脫節,導致很多冗余的流程環節。

三是傳統數據支撐體系存在以下一些問題:ERP系統為流程操作服務,不是為管理服務;財務數據以事后記錄為主;記賬以發票內容為主體,財務數據與業務實質脫離等。

二、智能財務共享的核心價值

筆者認為,智能財務共享是實現財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化的有效路徑。與傳統財務共享相比,智能財務共享的核心價值有四點:

一是重構傳統財務處理流程。通過構建內外部融合的交易平臺,實現流程自動化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務環節。

二是實現財務組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業的管理層級、壓縮職能部門和機構、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財務共享服務中心模式下,那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務被集中在財務共享中心進行統一、自動化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時,也實現了財務組織的扁平化發展。

三是實現企業交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業務活動置于財務共享中心的支撐和管控之下,讓財務人員的視野延伸至業務的全流程,進而理解每一筆賬背后的業務邏輯,還原一本“最真實的賬”;讓業務人員懂得他們的每項工作都會對財務產生結果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實現業務與財務的深度融合。

四是為管理會計更好地發揮規劃、預測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息,進而讓分析更精準、管理更高效。

三、智能財務共享平臺的構建

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圖1智能財務共享平臺

構建智能財務共享平臺需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應商、客戶、分銷商、經銷商、工商、稅務等都納入平臺,打通和連接內外,讓財務管理回歸企業運營的本質;另一方面,要把內部的人財物等資源配置管理起來,通過虛擬內部交易進行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內部價值鏈條,借助“互聯網+”實現以電子交易票據為媒介的業務流(借助信息化實現所有業務環節的業務信息全流通)、票據流(伴隨業務環節,產生多種業務票據,作為交易的原始憑證)、信息流(打通業務鏈各環節,借助互聯網構建無邊界信息平臺)的“三流合一”,搭建起一個開放的后端支撐平臺,也稱之為互聯網運營支撐平臺模式下的財務共享平臺(見圖1)。

在智能財務共享平臺的前端,通過建立企業內部商城的模式,把企業外部的標準供應商納入體系,也可以把商旅服務商、供應商納入體系,還可以把內部存量的房產設備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務共享平臺上,所有業務部門不管是使用外部采購還是內部資源配置,均遵照此流程:業務人員申請——管理者審批——定單推送至供應商和電商平臺——記賬、對賬、結算自動化。

筆者認為,智能財務共享平臺的構建給企業帶來三大管理價值:

一是建立橫向聯通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務為核心,在這個平臺上,通過建立商城體系,可以讓業務單元直接在平臺上進行商品的申請采購、比價采購,而不需要再做層層申報,進而實現組織扁平化。

二是在交易閉環中實時獲取各類管理數據。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數據等,可以幫助管理者回答為了戰略決策、不同產品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內部分別獲取了什么樣的商品和服務等問題。

三是打造智能財務核算引擎,實現會計核算自動化。智能財務共享平臺把管理的重心延伸到交易端,交易和發票數據都在系統中,可以做到會計核算過程自動化,同時通過消費在線化,實現交易前端的管控。

四、借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化

隨著電子發票、移動應用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的應用,數據采集前端化、核算處理自動化、財務檔案無紙化、會計職能服務化、會計核算智能化成為可能,這為財務共享中心的轉型提供了技術條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預算、標準控制引擎等智能化技術的應用,讓財務共享平臺系統變得越來越“聰明”。

那么,如何借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化?筆者以費用管理業務為例,介紹兩項智能化的具體應用。

篇5

關鍵詞:會計電算化;現狀;展望

以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術的推動下,經歷了翻天覆地的變化,使會計工作從傳統的手工做賬發展成了便捷、高效的會計電算化。迅猛發展的會計電算化使廣大會計人員從傳統繁重的手工記錄、計量中解放出來投入到更高層的信息處理和經濟決策活動中。我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已近30年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”;目前我國已初步形成了會計軟件產業。但我國的會計電算化工作仍存在著這樣那樣的問題。

一、我國會計電算化的發展現狀

(一)我國會計電算化已初見規模,但發展水平參差不齊

隨著科技的高速發展,目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會汁軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個;但是由于地區經濟水平和科技水平發展的差異,導致會計電算化的發展水平在各地區和行業之間的發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。

(二)電算化會計提高了信息處理效率,但功能等同于“仿真手工”

會計電算化軟件從很大程度上將會計人員從繁重的傳統手工做賬中解放出來,這對于會計的發展來說是一個巨大的頸部,但是目前的電算化會計很大程度上是仿真手工會計系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢。“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看,除了必須從系統外部取得原始憑證外,會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此,從總體上說,這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。它只是用現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已;只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。

(三)“會計電算化系統”脫離“企業管理信息系統”而“孤軍奮戰”

目前的會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。現在流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。現在,我國絕大多數AIS未能成為企業MIS的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業MIS中,會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

(四)電算化所用財務軟件不規范

目前我國電算化所用的財務軟件雖然取得了一定的發展,但是從適應經濟活動發展方面來看,仍存在著不少的不足,主要表現在如下幾方面:

1 會計軟件功能大同小異,開發不足

長期以來會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上,對于其他針對性較強的功能,如,成本核算口前還沒有很完善的系統能夠適應不同企業成本核算的具體要求。

2 會計軟件通用性差

在我國會計電算化事業的發展過程中,通用型財務軟件曾經起到不可替代的作用,但隨著核算型及決策支持型發展,通用型財務軟件中也逐漸暴露出一些問題,如,在功能綜合化的財務軟件中,繼續遵循通用性的設計原則,會使系統變得非常龐雜。

二、解決當前會計電算化問題的措施

(一)加強復合型人才的培訓

拓寬渠道、培養人才是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大中專院校,應根據社會需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟件和硬件的開發、改進、維護等問題,為會計電算化的發展奠定堅實的基礎。

(二)提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展。會計電算化的發展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策足指根據會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統就指能模仿專家、并發揮同樣作用的計算機會計信息系統。

(三)加強從業人員的再教育

要使會計電算化向著更加智能化、高效的方向發展,必須有一支能適應會計電算化發展的高素質會計人才,這就對當前的從業人員提出了如下要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念;新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念;二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

三、會計電算化發展趨勢的展望

我國會計電算化的總體發展趨勢大致需經歷三個大的發展階段,即會計核算電算化;財務管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。

(一)會計核算的電算化

會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

(二)財務管理或企業管理的網絡化

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略發展階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的過程中,同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。

(三)決策支持的智能化

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

另外,隨著會計電算化的迅猛發展及廣泛應用,以會計為基礎的審計也受到了重大的影響,為了順應會計電算化的發展,電算化審計也正在被越來越多的人關注,越來越多的人傾注更多的精力去進行電算化審計軟件的開發,規范高效的電算化審計是繼會計電算化之后電子信息技術在財務領域的另外一個重要發展方向。

在當今經濟全球化,企業信息管理一體化,國際會計準則趨同化的浪潮下,為了順應經濟的發展要求,我們應不斷完善現有體系的會計電算化,加強與現代管理信息系統的交融,向會計信息管理現代化邁進。

參考文獻:

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[關鍵詞]會計信息化專家系統網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。新晨

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。

當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。

參考文獻:

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關鍵詞:會計信息系統 會計信息 開放化 網絡功能化

一、會計信息系統的相關概念

會計信息系統(AIS)是一個面向企業價值的信息系統,是從對企業價值運動進行反應和監督的角度提出信息化處理和管理需求的信息系統,因此可以將其定義為:利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統。其構成的要素為:計算機硬件、軟件、數據、會計人員和會計信息系統的運行規程。在ERP環境下,會計信息系統不是一個獨立的子系統,其大部分功能已經融入ERP系統,會計工作中常規的、可程序化的任務都將由各個業務功能模塊和會計功能模塊兒自動處理,同時軟件系統還會幫助會計人員完成許多內部內部控制等管理任務。它的發展歷程包括:手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。

二、會計信息系統的現狀及主要問題

由于我國的會計電算化工作起步較晚,各方面發展得還不完善,就現行的會計電算化而言,還明顯滯后于現代技術的發展,遠遠不能適應企業管理的需要。我國會計電算化事業,主要解決的是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬和用賬問題。

1.缺乏對傳統手工模式的改造,對會計信息系統設置的調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程沖破重復等問題,一些企業在實施會計電算化時,沒有對手工系統進行分析,傳統的手工會計賬務處理的核心環節從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計的處理方法和程序,在電算化系統中,記賬過程則是一個虛擬過程,所以電算化系統中的記賬環節可以完全取消,在需要時采用瞬時記賬的方法,從而使企業對財務數據的保存、信息的流通、資金的流通都有一定的影響。

2.會計的規范的完善體系不夠。到目前為止,我國建立了相對比較完善的會計體系,層次也比較分明、清楚。但是,我們也同時看到,即便有完善的會計體系,卻仍然存在諸多問題,主要表現是各單位在執行這些會計規范時大打折扣,會計信息不實現象尤其嚴重,會計造假不絕如縷,給社會和國家經濟都帶來了不良的影響。因此,我們不僅要有完善的會計規范體系,還要有規范的執行機制。為了使其更好地執行,我們應在完善工作和實施會計準則的同時,應當加強會計管理。

3.會計信息系統的安全性不夠。當系統出現異常時,現在各種軟件的數據保存狀態都會出現一些問題,所以企業對于這類問題而建立為控制與企業業務處理信息系統的相關風險而建立信息安全保障系統。實行突發事件預案和安全控制措施對信息系統的安全得到良好的控制,同時,構建良好的人文環境,對主動威脅進行控制,對被動威脅進行控制,互聯網安全都對會計信息系統的安全得到良好的防范,所以,嚴格的安全措施,才能保住會計信息系統實現連續而全面地進行業務處理。

三、會計信息系統的開放化發展。

隨著經濟的全球化發展,企業會計不能為企業提供精密而準確的會計數據及資料,特別是隨著我國資本市場的發展開放、企業重組、跨國并購活動等顯著增多,傳統的會計信息系統已不能滿足信息使用者的使用,因而會計信息系統的開放化發展勢在必行。

1.信息系統開放化促進企業之間信息傳遞與交流加強。開放式會計信息系統的構建,向所有信息相關者開放企業的相關信息,不僅僅是要通過合適的方式,更主要的是會計系統要開放,從會計核算到會計基礎數據的產生,會計體系要擴展和延伸。企業作為諸多生產要素的組合體,是一種最具開發的商品。當一個企業所有者確認某種資源不能夠為企業帶來收益,它就會找尋可以與其合作的企業使其獲得收益。但傳統的會計信息系統無法建立開放式的會計理論與會計實物的銜接,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改變,從而搭建企業和企業之間的溝通和交流,對企業的公司治理和管理效率的提高有所幫助。

2.信息系統開放化促進國家經濟的迅速發展。我國的經濟發展與會計信息系統有著不可分割的關系,國家的經濟隨著網絡環境的日益發展,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外的各個機構授權,而傳統的會計主要提供財務部門使用,其本企業的技術水平和企業的局限性決定決定了它不能滿足網絡時代廣大用戶的普遍要求,也不能滿足大型企業管理的需要。而會計信息系統開放化使大量數據通過企業內外有關系統直接采集,通過網絡直獲取信息,同時,可以減輕人們的勞動,提高產品的質量。會計信息化是企業信息化管理的需要是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。

四、會計信息系統網絡多功能化發展

隨著網絡及電子技術的發展,會計信息系統的網絡多功能化正逐步增強。企業通過內部網、外部網和互聯網等電子信息技術進行電子商務的同時,將網絡技術應用到會計中,實現財務與業務協同。

1.企業管理信息系統靠攏與其他子系統之間的銜接度增加。會計信息系統作為企業管理信息系統內部的一個子系統,通過與其他子系統建立各種數據鏈接與企業的其他管理子系統是有機聯系。在建立會計信息系統時,必須基于現代管理科學理論、經營管理理念和管理活動。控制網絡的開放性使數據信息的不安全性加大,網絡環境下的會計信息系統更加要求企業優化組織機構的設置,通過崗位的設置和權責的劃分,形成一種相互監督、相互牽制的機制,以保證會計信息的完整性和真實性,減少營私舞弊的發生,為承載、傳輸、處理、保存、輸入、輸出、查詢信息提供服務的基礎,信息系統的安全是信息安全的基本保障。

2.電子商務技術的崛起。所謂電子商務(Electronic Commerce)是利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術,實現整個商務(買賣)過程中的電子化、數字化和網絡化。隨著信息技術的發展,國內外很多企業都開展了網上交易,新的會計信息系統將企業的傳統業務與電子商務連接起來,電子商務對國民經濟各部門帶來的影響已日益顯現出來。電子商務主要通過市場調研、交易活動管理、咨詢洽談與廣告宣傳、網上金融服務和業務協作等各項功能,幫助企業具備良好的交易手段和快速的交貨方式,更快捷的將產品和服務推向市場,從而促進了社會生產力的提高。除了買家、賣家要實現完整的電子商務還會涉及很多方面,由于參與電子商務中得各方面在物理上互不謀面,因此整個電子商務過程并不是物理世界商務活動的翻版,在線電子支付、網上銀行、電子簽名、數據加密等技術在電子商務中發揮著重要的作用。

四、會計信息系統智能化發展

會計信息系統的定義智能化會計信息系統,簡稱IAS(IntelligentAccounting System), 電腦對人類在會計科學領域里復雜思維的機械實現,是對人類思維的一種模似。

1.會計信息化的理論與實踐需要創新。智能化會計信息系統提升了會計信息價值,會計信息處理與反應都可以用光速來衡量。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。通過智能化的自動會計核算,財務會計信息的滯后,經濟業務到編制記賬憑證卻復雜,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮,實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。

2.信息傳簡捷,大大提高了工作效率。當前企業會計信息化軟件只能夠以初始設定為依據,從而進行自動確認以及計量處理,由此可見,會計信息系統智能化將實現企業經營的科學性及促進企業信息化的真正實現。企業的生產以客戶的需求為起點,由后向前進行逐步推移來全面安排生產任務,從而盡量減少產成品、在產品及原材料等各類存貨,提高生產及經營效率,達到產品百分之百優質。而企業內部各部門之間、企業與外部社會經濟活動有著密切聯系,網絡為企業智能化會計信息系統提供更加開放、迅速、靈活的經濟業務生產平臺。

參考文獻:

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篇8

關鍵詞:會計電算化 事業單位 信息質量 財務管理

20世紀40年代,第一臺電子計算機在美國誕生了,西方工業發達國家就有人將其用于會計領域。我國首次會計電算化工作是于20世紀80年代在長春市第一汽車制造廠做試點運行的。會計電算化是用計算機代替手工進行賬務、報表處理,將會計工作從手工核算過渡到計算機操作,并漸漸發展到網絡化信息化時代,這是會計發展的必然趨勢。正如任何新生事物的發展都有其兩面性,隨著社會的發展,會計電算化在實際應用中也展現出它的優越性和弊端。

一、事業單位會計電算化的意義

(一)促進會計核算手段變革,提高會計核算效率

自從上個世紀70年代會計電算化傳入我國以來,電子計算機技術逐步在我國會計行業推廣開來,會計核算也漸漸從手工操作轉向計算機核算。手工核算慢,出錯率高,查錯慢,計算機與之相比有著天壤之別,通過電子計算機進行會計核算,具有極高的計算速度與精度,只要輸入正確無誤的數據,電子計算機對各項數據的計算與記錄就能夠按程序自行完成。而且計算機對手工操作所不能涉及的領域也可以進行極大地擴充, 并能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理,在質量上使會計工作更上一層樓。因此,會計電算化不僅改革了會計核算手段,更提高了會計核算的效率。

(二)促進會計管理規范化,提高會計人員素質

以往的手工會計由于各人、各行習慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到統一,而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理,能夠為全行業提供一個統一的標準,使會計工作規范化,這樣便于財務管理與業務管理的一體化,能夠突破原有的局限,使財務管理的透明度增加,管理效率提高,并對相關人員和工作進行嚴格控制,有助于實現會計管理的規范化。

實現會計的電算化,可以將會計人員從傳統的手工記賬、算賬和報賬的繁重體力勞動中解脫出來,使會計人員有了更多的時間學習新的業務理論和管理知識,知識結構得以更新,人員素質得以提高。

(三)促進會計職能的發揮,完善會計理論和方法

將電子計算機應用于會計領域,是會計工作的一次質的飛躍。由于電子計算機強大的信息記錄儲存功能,可以隨時查詢詳細的、全面的會計信息,并將其提供給各有關部門,供其使用,以監管經濟活動,充分發揮會計的職能。

會計電算化將電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等進行融合和改進,為會計的發展提供了更為全面更為科學的理論,將電子計算機技術與會計工作相結合又更新和提高了會計工作的方法,這是會計發展過程中的根本性變革,它進一步完善了會計的理論和方法。

二、事業單位會計電算化的現狀

(一)復合型人才較為匱乏

在單位的相關財務部門中,多數財務人員習慣于傳統的手工會計核算對新型的會計電算化技術不甚了解,這些習慣于傳統會計的財務人員只會有限的計算機技術,如果遇上暫時無法解決的技術難題就會耽誤時間,影響正常的會計工作。一旦出現操作失誤的情況,就可能造成數據丟失,形成嚴重后果。年輕一些的財務人員,對微機方面的知識較為熟悉,而會計方面知識又顯不足,很難將會計的作用通過微機充分發揮出來,所以如何將會計和計算機相結合,以使它們相得益彰,為事業單位的發展服務,這是亟待解決的問題,其中會計電算化人才是關鍵。

(二)信息的保密性和安全性較差

會計電算化雖然能帶來諸多便利,但其也存在著會計信息的保密性和安全性差問題。財務人員使用電子計算機如果防范不得當,可能會導致計算機被黑客攻擊而造成信息被盜,或者被不法分子篡改利用,安全性得不到保障;計算機系統本身也可能由于保修不利而出現系統故障,進而導致計算機儲存的會計信息出錯或者丟失。會計信息的管理制度不完善,也容易造成會計信息的遺失,從而影響會計信息的完整性。此外,計算機如果因為斷電或者死機會造成正在進行操作的信息和已完成的操作丟失,這也會給會計工作帶來不可估量的損失。

(三)會計軟件的靈活性不足

商品化的會計軟件,具有通用性、保密性、易用性、便于維護更新的特點,但是,它針對具體的單位而言,有些功能閑置,有些功能又不足,往往從一個廠商處購置的軟件,不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容,這樣,各個模塊獨立,子系統之間不能相互關聯,數據不能有效利用,彼此成了不互通往來的“陌路人”,不利于會計工作的開展,更何談管理工作效率的提高。

三、事業單位會計電算化的發展趨勢

近年來我國經濟社會發展水平不斷提高,管理的現代化和時代的進步都要求會計電算化進一步普及提高,會計電算化也必將隨著計算機技術的進步而向更深層次發展,因此會計電算化在我國事業單位的發展具有廣闊前景。

(一)因地制宜,促進會計電算化發展

事業單位根據本單位實際需要有針對性地開展會計電算化工作。會計電算化在我國普及以來,大部分單位已經具有一定規模,在此基礎上,首先在思想上要更加重視,領導帶頭,綱舉目張,工作才能卓有成效。一個國家的強盛離不開經濟的發展,經濟的發展有賴于會計提供的信息,會計功能的發揮依靠電算化的支持,計算機有利于會計的核算、監督、輔助決策職能發揮得淋漓盡致。其次,會計電算化的發展人才是關鍵,要想物盡其用,必得人盡其能,會計電算化人才的挖掘,除了培訓和引進,發揮其主觀能動性也是刻不容緩。再次,根據本單位的特殊需要,將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購置的商品軟件結合起來使用,方能取長補短、發揮效益。

(二)加強會計電算化人才的培養

開展會計電算化工作,復合型人才是“瓶頸”。首先,事業單位在招聘會計人才的時候對有會計電算化技能的人要考慮優先錄取。要對工作經驗豐富,掌握新技術速度快的財務人員進行重點培養,鼓勵其學習會計電算化技術。社會上相關的培訓機構和院校應該根據事業單位的需要積極培養適合時代需要的具備會計、微機、管理知識等人才。對在崗會計人員,定期組織會計電算化培訓,使得絕大多數財務人員不僅具備最基本的會計電算化技術能力,還要掌握會計電算化軟硬件方面的開發、改造、維護等知識,以適應時代需求,為單位發展盡微薄之力。

(三)加強會計管理的現代化建設

普及會計電算化可以使財務工作規范、財務信息共享,便于企業內部統一進行財務管理和資金監控,提高資金使用效率、降低資金使用風險,這是管理現代化的要求,是時展的需要。會計電算化還可以使會計信息的處理能力大大提高,使會計對經濟活動的反映能力更加及時和準確,所反映的信息也更加細致、全面和深入,對于領導掌控經濟活動提供了方便,減少了會計工作中的人為因素和不確定性,這是競爭的需要,是市場經濟發展的需要,是事業單位在推進管理現代化進程中的需要。

(四)會計電算化發展網絡化

社會在進步,科技在發展,會計電算化必將跟隨時代的腳步而改革前進。信息化使世界變小了,網絡化又使世界離近了。在事業單位的發展中,對會計電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報賬等,它要求對經濟業務進行實時監控,做到事前預測、事中控制、事后分析,及時調整,適應單位內外部環境的變化,以實現事業單位的長期生存和發展。近代,由于電子商務的飛速發展,交易活動在網上進行確認、計量、結算,瞬間到賬,單位與銀行之間的對賬網上瞬間完成,不存在“未達賬項”等遺留問題。種種事實證明,會計網絡化的發展是會計電算化發展的必然趨勢。會計電算網絡化能夠隨時提供動態信息,有利于政府、事業單位領導等相關部門準確、及時掌握單位財務狀況,發現問題,及時處理,了解宏觀動態,明察微觀情況,知曉自己在市場中的位置,明晰周圍環境,知己知彼,百戰不殆,以做出正確決策。

(五)會計信息智能化

正確的信息有助于得出正確的結論,錯誤的信息又會導致錯誤的結果。信息的作用是為了幫助決策者清醒認識當前的形勢,做出明智的決斷。古代兵法就有“瞞天過海”、“明修棧道,暗度陳倉”,都是為了迷惑敵人,使自己順利達到目的。商場如戰場,計算機以其強大的集成性、智能化,幫助人明辨是非,去糟粕、取精華,選取對自己有用的信息,形成具有獨特創新意義的結論,幫助管理者做出符合單位發展戰略的決策。

總之,會計電算化是事業單位會計工作的必由之路。電子計算機與會計相結合,發揮出巨大的核算監督功能、網絡功能、智能化信息處理功能,這對于提高單位的經濟效益、社會效益以及事業單位的長足發展起著驚人的作用。會計電算化能夠被事業單位所運用,來提高事業單位發展的速度,使自己立于不敗之地,這是會計發展的需要,這是經濟發展的需要,這是社會進步的標志。

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[關鍵詞]電力企業 一鍵式報表 發展 應用

一、電力企業“一鍵式”報表概述

“一鍵式報表”是指改變以往電力企業“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數據中心實時提取賬務數據,自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現各級、各類會計報表由賬到表 “一鍵式”生成的報表上報方式。

“一鍵式”報表的總體目標是建立自下而上的數據管理流程,提高數據報送的效率和質量,利用財務管控系統產生的信息資源,建立服務于會計信息使用者為核心的數據倉庫系統和分析、挖掘、使用平臺,對信息進行智能化加工、處理、反饋,提升會計信息的廣度、深度和集中度,強化決策支持能力,實現“標準統一、信息真實、內容精益、過程高效、分析智能”。

“一鍵式”報表現階段使用現狀及存在的問題

1.“一鍵式”報表的運行狀況及產生的積極影響

經過“一鍵式”報表的深化推進,傳統的報表編制模式已發生徹底改變。報表工作的優化發展,提高了管理透明度,優化整合了企業現有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎,會計核算效率和會計信息質量得到大幅提升,同時也促進了財務人員工作職能的轉變。

(1)強化集團財務管理標準化,提高了報表編制效率

電力企業自2010年起全面統一會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業務流程、組織體系等六個方面,并統一部署財務應用系統和數據中心,財務應用系統由成熟套裝軟件和財務管控模塊共同組成,二者統一實施、高度融合,覆蓋所有會計主體和會計業務,為快速實現對所有下屬單位的信息采集工作打下了基礎,實現了報表到憑證的全程跟蹤查詢。

通過 “一鍵式”報表,改變以前反復“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數據不一致的問題,也規避了分、子公司人工調整報表事項發生,規避了在報表運算、匯總環節出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經營情況的需求。

(2)設置集團報表稽核公式,保障了報表數據質量

針對集團報表數據質量需求,在系統中設定稽核公式進行信息合規性審核和數據準確性審核,便于公司進行實時數據監控,及時發現數據不準確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數據重復、數據錯誤、違反業務邏輯等情況,確保了整個系統數據的準確性,使得系統數據能快速定位問題,幫助企業有效掌控數據風險,同時實現了對自身或下屬單位進行數據質量考核,評價各單位數據治理情況,督促各單位提升數據管理水平。

2.促進了財務人員工作職能的轉變

財務集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發生轉移,即從以往對數據的匯編整理,轉向了對前端信息及業務數據的審核把關,財務人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。

二、 “一鍵式”報表現階段存在的問題及其困難

1.財務數據質量需進一步提升

(1)數據源質量因素

由于ERP系統具有實時采集數據的功能,前端業務部門的操作實時產生會計憑證,財務人員無法控制原始數據的準確性,一旦數據源頭出現了錯誤,就將影響所有信息使用者獲取正確的會計信息。

(2)信息化支持因素

一是現有報表的取數公式并未實現全覆蓋,部分報表數據仍依靠財務人員手工分析填列,二是管控系統中的現有的稽核規則還達不到有效控制數據質量的效果,缺少系統有效的數據質量監管工具。

(3)財務人員素質因素

財務人員賬務處理不規范、復核工作不到位、導致財務核算數據錯誤。

2.智能分析和決策支持能力還不足

目前的“一鍵式”報表信息主要包含三張主表和成本費用、主要經濟指標、電量電價、人員及薪酬、固定資產分布、資本性收支、稅費、工程報表等主要指標的簡要信息,不能完全滿足當前管理工作需要,加之公司數據上報口徑眾多,內部各職能部門對報表存在眾多需求,財務數據的歸集、識別、分析和挖掘能力亟待提高。

財務分析報告暫未實現“一鍵式”生成,各分、子公司對財務數據進行分析后結合實際進行手工編制,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性較低,對公司經營決策的輔助作用有一定的局限性。

三、“一鍵式”報表的進一步完善與信息使用拓展

1.全面提升財務數據質量

隨著財務集約化的深化應用和規章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎工作,規范會計業務流程,公司的財務數據質量水平明顯提高,但由于財務數據信息對公司經營決策的輔助作用越來越顯著,企業對數據信息質量要求也越來越高。

2.優化系統配置、加快標準流程建設,全面提升數據源質量

(1)優化系統配置,規范會計核算

結合財政部以及國網公司相關核算辦法要求,對于生產成本、管理費用、銷售費用、主營業務收入、主營業務成本等損益類科目通過系統配置對其科目借貸方核算進行控制,核算不規范的憑證設置為無法過賬,規范損益類科目核算,避免了財務人員業務處理不規范導致的財務報表數據錯誤,提高財務信息質量。

(2)實行業務流程全過程監控,保證集成憑證質量

由于財務人員不直接參與財務收支項目的具體業務活動,在會計核算上往往只是注重審核票據要素是否齊全、報銷手續是否完整,對其反映的經濟事項的真實性、相關性以及合法性無法進行有效的監督,繼而影響到企業會計信息的質量。完善ERP系統的內部控制體系的建立和執行,保證業務發生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時保證憑證可以方便快捷向上追溯到業務發生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業務特點的分析,找出業務各方的內在邏輯聯系,核對相關數據,找出“異動”點,再進行深入審核來保證數據源質量。

3.增強財務人員素質,全面提升人才隊伍支持質量

實施ERP系統后,財務人員的工作與常規會計核算軟件狀態下有較大區別,這主要體現在集成憑證上,很多會計數據的錄入或生成工作在ERP系統里已經發生前移,可以說,財務人員將不再扮演賬房,而是企業咨詢者的角色,所以會計信息化專業隊伍水平高低,不僅事關財務會計工作水平,而且還關系到整個企業經營管理水平的提高和戰略目標的實現。

從財務人員構成來看,仍有一部分財務人員缺乏計算機、信息化的相關知識,影響會計基礎工作發展。因此,在信息化系統環境下,要合理選調優化財務人員,明確職責分工,不斷提高自身綜合素質,掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計理論和專業技術又懂計算機技術的會計信息化復合型人才。

4.實現“一鍵式分析”,提高輔助決策支持水平

公司對經濟業務的處理在財務管控模塊、成熟套裝軟件中產生海量信息,卻未通過充分的挖掘和利用數據得到資源中蘊涵的知識,“數據豐富而知識貧乏”是常見現象。

(1)實現“一鍵式報告”

根據財務集約化管理深化應用和建設“三集五大”體系及“兩個一流”企業內部管理的需要,配合國家電網公司總部輔助決策功能建設,應用財務報告分析圖表功能,完善報告模板,做好財務信息的動態提供和充分展示,不斷豐富財務報告展示內容。

(2)開發建設財務分析系統

在現有財務信息系統建設和應用成果的基礎上,以財務管控系統報表數據為基礎,開發建設財務分析系統,抽取決策層關心的公司經營數據,實時自動提取關鍵財務指標數據,為公司財務決策層全面實時展現業績考核指標完成情況及各項經營信息,讓決策分析智能化,并自動形成抽取指標分析報告,使財務智能分析水平進一步提升。

通過建立管理駕駛艙,定制決策者一站式信息展現平臺,通過雷達、速度表、音量柱等各種儀表形象顯示企業運行狀態,并能對關鍵信息做預警處理,同時能對異常信息的發生原因分析到最原始因素。從面到點,從財務結果到業務活動,實現全業務過程,全業務節點的實時財務決策分析。

(3)靈活定制內部管理報表以實現管理不同需求

公司數據上報口徑眾多,內部各職能部門也對報表存在眾多需求,但現階段除標準格式的月報和決算報表之外,暫不支持靈活定制報表并通過各種數據接口直接報送數據。

①深挖需求滿足不同管理需求

進一步了解各相關業務人員、財務人員的報表需求,綜合評估開發需求,提高報表覆蓋業務的全面完整,為業務分析和輔助決策奠定基礎。積極進行財務信息系統功能優化,充分發揮財務管控系統中報表展示的靈活性,根據內部管理要求和決算要求設置報表格式,從多角度分析信息,提高數據質量,滿足不同層次的管理需求,并實現信息的有效整合和利用。

②通過數據接口直接報送對外報表

通過數據接口,設置報表和對外報送報表的對應關系,進而轉換生成對外報表的格式,自動出具報送電監會、統計局、財政局、物價局等政府部門的相關需求數據,大大減少財務人員反復抽取數據、分析填列報表的日常工作量,提高工作效率,提升對外報送報表、報告的準確性和完整性。

三、“一鍵式”報表深化應用的展望

真正意義上的“一鍵式”報表,是充分利用財務核算系統產生的大量寶貴的信息資源,實現對海量數據進行清洗、篩選、加工合成等處理,滿足財務分析及決策等方面的管理工作要求,提高現有集中數據資源的利用價值,并為決策者提供及時、準確、科學的輔助決策依據和智能化分析平臺,通過此平臺的建立,使之成為公司的“紅外線監控儀”,實現對公司運營情況的實時監控,隨時掌握和了解企業全面的動態信息,規范公司經營分析報告的框架,提高事前預測和事后分析的能力,使散在各處的經營數據由一個巨大的數據黑箱變為多個視角均透明的“多維水晶球”,形成決策的基礎支持,真正做到 “運籌帷幄,決勝千里”。

參考文獻:

[1]經偉,周國祥.《面向中小企業智能報表系統的研究與實現》.合肥工業大學學報,2012年第7期

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關鍵詞:審計模式 計算機審計 會審軟件

一、引言

在會計數據處理過程中成功地應用計算機、網絡等信息技術是會計工作現代化的重要標志之一。信息時代電子商務的發展、ERP軟件的應用和業務流程重組的實施,使得相應的審計環境發生了明顯的變化。信息化環境下的內部控制制度出現了新特點,由傳統的內部分工控制變為了計算機控制(包括一般控制、應用控制和用戶控制),而且日益嚴格的法規(如《薩班斯法案》404條款)要求審計師對這些控制作出評價,顯然,手工審計對此難以勝任。網絡環境下的遠程和實時審計已變為可能,審計的功能得到了加強和發展,審計可以滲透到企業經濟活動的整個過程。企業經營管理活動所表現出的物流、資金流、信息流在計算機信息系統中高度整合,幾乎所有原始資料都能實現電子化。這些變化將促進手工審計模式向計算機審計模式過渡,這就需要深入研究計算機審計理論,用以指導開發計算機審計軟件和普及計算機審計實務。然而與會計信息化相比,計算機審計無論是在理論上還是在實務上,都遠落后于會計信息化。在實務方面由于起步較晚,商品化審計軟件的功能尚待完善,更談不上大規模的普及;在理論方面,計算機審計研究又落后于實務,無法指導計算機審計實務。從審計模式理論研究來看,自1720年英國“南海公司”破產事件開始的現代民間審計以來,立足于手工審計環境,審計模式已經歷了賬項基礎、制度基礎和風險基礎三個階段,理論界對此進行了廣泛深入的研究,并取得了豐碩的成果。但計算機審計模式理論研究成果很少,究其原因一方面是計算機審計發展歷史還不長,另一方面與計算機審計的基礎理論研究不足有關。

二、計算機審計模式研究現狀

(一)審計模式概念不明確 對審計模式進行定義有兩個角度,一是反映不同審計主體的領導體制或管理體制,另一角度是用于反映審計實踐活動中的方法。本文所指的審計模式概念屬后一種。如何定義審計模式,很大程度上反映審計模式研究的指導思想和目的,決定審計模式研究對象的范圍和方法。從不同指導思想和研究目的出發,必然對審計模式的內涵和外延有不同的理解,進而對審計模式給出不同的定義。目前理論界對審計模式的定義中,胡春元(1997)最具影響力。認為審計模式是審計導向性的目標、范圍和方法等要素的組合,規定了審計應從何處下手、何時著手、如何著手等問題。該定義的一個顯著缺陷就是沒有考慮審計環境的因素,另外,將審計模式僅限定于對審計如何實施,顯然過于方法論,限制了審計模式的理論內涵。劉明輝(2006)對上述定義進行了擴展,但并未突破。王澤霞(2005)認為,審計模式是人們在社會審計活動中,通過對環境的觀察、分析和研究,總結出審計對象的一系列基本特征,并對這些基本特征作綜合表述與反映,且將其組織起來構成有機整體,從而形成抽象化、典型化的理論圖式或模型。這個定義雖然對審計模式進行了理論上的抽象,但將審計對象的基本特征作為審計模式的研究對象脫離了審計模式的研究方向。

(二)理論研究缺乏中心 國內對計算機審計模式的研究已經進行了一些有益的嘗試,如劉光友(2005)探討了電子商務環境下的審計模式;石愛中、孫儉(2006)立足于信息化財務系統和計算機環境,提出了賬套式審計模式(包括賬套基礎審計模式和賬套式系統基礎審計模式)和數據式審計模式(包括數據基礎審計模式和數據式系統基礎審計模式)。在國外對計算機審計模式的研究主要是圍繞連續審計展開的。在學術界,Groomer和Murthy(1989)提出了連續審計模式,2004年又根據未來基于XML技術構造的會計信息系統提出了一種基于Web Service(網絡服務)的新的連續審計模式(Continuous auditingweb service,CAWS)。1999年美國注冊會計師協會(AICPA)和加拿大注冊會計師協會(CICA)聯合的《連續審計:研究報告》和2005年國際內部審計師協會(IIA)的全球技術審計指南(G7AG)《連續審計:保證、監控和風險評估的執行》更系統地進行了規范。綜觀這些研究,國內研究還剛起步,主要側重于計算機審計模式概念方面的探索,還處于研究的初級階段,尚無研究中心,更未形成理論體系,而且結合計算機審計模式的應用載體――審計軟件來進行研究;相比較而言,國外研究已較深入,圍繞連續審計模式這個研究中心,不僅提出了其概念框架(Woodroof&Searcy,2001),而且還提出了各種連續審計模型(Rezaee,2002;Woodroof&Searcy,2001),并與實務緊密結合(如《連續審計:保證、監控和風險評估的執行》這份指南就有國際上著名的審計軟件公司ACL的專家參與;Groomer和Murthy也是結合ACL宋進行研究的)。

(三)計算機審計觀念陳舊 張金城(1998)指出,我國現有審計軟件僅是執行查賬功能,但隨著對會計電算化系統和手工系統審計目標的不斷擴大,僅具有查賬功能的審計軟件是遠不能滿足要求的。時至今日計算機輔助審計觀念依舊停留在工具層面,認為計算機不過是一個審計工具,充其量是一個非常現代化的查賬工具。因而使得我國目前的計算機輔助審計基本上還處于辦公現代化水平,還談不上真正的審計軟件。這種“工具論”下的審計模式,改變的知識審計手段,而不是審計觀念和審計方式。還停留在傳統的賬項基礎審計階段,從這個意義上講,在大力推行現代風險基礎審計的今天,這無異于一種落后。

(四)數據審計對象狹窄 目前會計軟件已經由核算型轉向管理型,甚至有學者認為,單一的核算軟件已不存在了。而計算機審計主要著眼于會計核算系統產生的賬簿、報表數據,審計對象狹窄,往往被會計軟件的再生數據牽著鼻子走,而且還會濾掉很多與審計相關的業務數據。美國安?貝里(1989)早就預言,未來的審計將會是數據庫審計,不是那種由數據編制出來的原始的財務報表。莊明來(2003)也認為,如果將審計僅鎖定在以貨幣為基礎的會計信息系統,就使現代審計受到很大的局限。目前的計算機著眼于抽樣審計,計算機的強大數據加工能力沒有發揮出來,而且由于審計軟件功能的局限性,往往需要借助第三方軟件,如Excel、Access等來進行分析性復核工作。而現代會計信息系統廣泛采用事項會計,它以業務事件為基礎形成的數據倉庫,不僅包含貨幣數據,而且也包含非貨幣數據,這種事件驅動體系結構的設計不僅使存儲的數據范圍及類型更廣,而且減少了數據重復和物理文件的數量,降低了數據處理量和時間。這就使的所有的審計線索集中于上述數據庫。基于此,莊明來(2003)認為,計算機審計采用詳細審計不僅必須而且可行,其審計對象不僅包括會計數據與信息,而且還包括非財務、非貨幣的信息。

(五)審計方式難以滿足實時監控需要 網絡經濟的發展使得網絡審計成了必需,目前的計算機審計普遍采用一種“數據集中和專家找問題”的事后模式,即將這些分布存儲在被審計單位各種業務系統中的數據集中到一個地方,然后由審計專家在這些集中的數據里查找問題。隨著被審計單位交易活動的日益頻繁,這種模式無法做到實時審計和在線審計(姜玉泉等,2004)。眾所周知,隨著電子商務的發展,企業能夠在更多的商務領域獲取電子信息,也可以采用實時的方式在線編制財務報表,在這種實時會計系統下,企業傳統的審計模式已不能滿足公眾的要求,而需要有更快捷、更及時的審計模式,以對信息系統運行進行實時監控,并及時反饋審計結果,從而達到防范舞弊等目的。

(六)缺乏系統的理論指導 目前計算機審計理論研究嚴重落后于計算機會計理論研究,這幾乎已成為共識。熊忠平(2003)認為,回顧審計技術與方法的研究歷程,可以清晰地發現,審計技術的研究和運用完全是在風險基礎審計理論指導下的開拓和發展,而脫離理論指導的實踐經驗總結相對越少。這給人們的啟示在于,審計技術與方法的研究,不能超越基本理論和審計目標的研究,也不能脫離審計戰略和審計目標的總體要求。由于缺乏先進理論指導,計算機輔助審計在開發中應用的審計模式也各不相同,基本上屬于低水平重復開發,而且模塊劃分不規范、不系統,審計人員必須經過長時間培訓才能得心應手。

(七)不利于數據導入 無論是拷貝還是通過數據采集軟件導人數據,都必須通過一系列繁瑣操作,才能獲取審計目標數據。一些通用性較低的計算機輔助審計軟件甚至難以獲取一些格式特殊的會計數據。如施永香(2003)在其《計算機在審計中的運用方法》中對數據導人進行了詳細的介紹,從整個過程來看,需要審計人員既要有豐富的行業業務經驗,還要有很強的數據庫方面的知識。在國內以實務經驗為主的審計權威期刊《中國審計》,經常可以見到一線審計人員關于數據導入的各種“抱怨”和經驗介紹,其間繁瑣的計算機操作,程序命令語言的使用,甚至碰到一些特異數據庫,使得非專業的審計人員很難適應此項工作。即使是使用通用的審計軟件。無論是國內的還是國外的,數據導人環節都比較復雜,需要對被審單位的數據庫結構有較深入的了解才行。

(八)智能化水平低 中外對智能審計進行了不遺余力的研究,并將一些先進計算機技術如數據倉庫、數據挖掘、Benfont法則、人工神經元網絡等引入計算機審計軟件的開發和設計中(王忠等,2005;閻曉杰,2002;易仁萍等,2003;Drake&Nigrini2000)。但這些理論成果在我國應用受到現實中諸如信息化水平的發展程度、國內審計軟件行業的規模等因素的限制,所以導致國內的審計軟件智能水平低。其特點表現為某項智能功能基本上是著眼于某一個審計項目的需要,并分散在不同的模塊中,而且智能化功能有限,操作較為復雜,難以實現真正的智能化審計。

三、計算機審計模式研究評析

(一)理論研究:尚待深入 從前文的分析可見,國內關于計算機審計模式的理論研究,在概念上花費了過多的精力,沒有圍繞核心進行深入的研究。國內外的研究已給于我們在這方面的啟示,需要圍繞一個模式進行深入的理論探索,從信息化模式的概念作為研究起點,探索其概念框架,緊密結合實務,研究相應的技術模型,劃分軟件模塊,最終將研究系統化,并及時轉化為生產,同時政府部門和會計組織也要及時出具相應的規范。

(二)全面對付:難于超脫 傳統審計模式都是全面對付會計的證、賬、表數據,四類手工審計模式“詳細審計模式、會計報表審計模式、制度基礎審計模式和風險基礎審計模式”,三個計算機輔助審計階段“經歷計算機審計、透過計算機審計和利用計算機審計”,以至目前的“網絡審計”,都是全面對付會計憑證、會計賬簿和會計報表,基本上被會計信息化軟件牽制差,且獨立性差,難于超脫,即使發現問題,也難免錯誤的賬表數據漏網。

(三)會審一體:局部重算 所謂“會審一體”是指會計軟件和審計軟件一體化,它是會審軟件的發展方向。張菁(2001)認為,審計軟件的目標定位應該是會審一體化,會計支撐審計,審計制約會計,會審一體化不僅可以大幅度提高內部審計和社會審計的工作效率,加強企業的內部控制和風險防范能力,而且也是會計軟件和審計軟件向深層次開發的理念和發展方向。雖然有學者提出了會審一體化的概念,但著缺乏系統性的認識,即使某些軟件具有一定的會計核算功能,由于功能有限,難以滿足各種不同類型審計的需要。從發展趨勢看,將功能全面的會計軟件嵌入審計軟件,從而實現通過基礎數據的導人和全面重算,徹底擺脫會計信息化的賬表數據,并將重點放在記賬憑證的智能審計上。

(四)數據接口:清除障礙 2005年我國全面推行《信息技術會計核算軟件數據接口》(GB/T19581-2004)國家標準,該標準規定了會計核算軟件的數據接口要求,包括會計核算數據元素、數據接口、輸出文件內容和格式。至此,數據接口這個“瓶頸”已然解決,為導人智能審計模式研究提供了規范化的研究平臺。而國外出現的XBRL分類賬(XBRL for General Ledger,XBRL GL)分類標準解決了不同軟件系統之間數據交換的難題,實現會計數據的便捷共享和再利用,它將有助于大量減少人工成本和再操作失誤,可能使企業報告實現流程化編制,為實現公司網上報告的在線實時披露奠定基礎。

(五)智能應用:各自為政 國內已有學者提出了構成智能化審計軟件推理模塊的數據庫、模型庫、方法庫和知識庫,并在實務中得到了應用。但基于該理論的技術方法(如審計查證功能、科目趨勢波動分析、結算類科目非正常掛賬分析等)缺乏共性,其主要特點是著眼于某些項目的單項應用。而所謂的數據倉庫(DataWarehousing)、在線分析(OLAP)、統計學模型(Statistics)等領先的商業智能(BusinessIntelligence)技術以及基于J2EE的分布式組件在審計軟件中的應用,其實也是智能化的實現手段。莊明來(2003)認為,計算機網絡環境下的詳細審計將會成必然,而“各自為政”的智能應用將難以滿足詳細審計的需要。加之我國審計一線人員的計算機審計業務能力欠缺,急需所謂的“智能”型審計軟件,以滿足不同類型的審計需要,減少審計培訓時間,提高審計效率。

(六)審計模式:模仿手工 計算機審計模式經歷了繞過計算機審計、透過計算機審計和利用計算機審計三個階段,目前正朝“網絡審計”方向發展。國內有學者提出過電子商務環境下的網絡審計模式(也稱聯網審計模式),提出了改進和創新審計程序和方法,如應用系統克隆技術、采用嵌入式審計模塊、應用并行模擬審計技術、擴展記錄、跟蹤技術、適時的分析性復核程序等。“網絡審計模式”雖也冠有“模式”一詞,但只屬于審計發展的新階段,而且其技術手段創新也只體現在數據的實時導人和實時披露上,不能算真正意義上的審計模式。所謂的聯網審計模式也只不過是將審計數據存儲于聯網審計數據中心,并通過網絡進行數據存儲和訪問,它所改變的不過是數據存取的空間問題。因此,至今為止,計算機審計還沒有真正屬于自己的審計模式。而且,當前計算機輔助審計基本上是模仿手工操作,計算機數據處理的強大優勢還沒有體現出來。因此,研究一種能夠擺脫手工審計模式,充分發揮計算機的數據處理優勢,將極大地提升審計現代化水平。