庫房規(guī)章管理制度范文

時(shí)間:2023-09-28 18:09:40

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庫房規(guī)章管理制度

篇1

一、行政事業(yè)單位檔案管理建設(shè)的原則

(一)規(guī)范與靈活相統(tǒng)一的原則。在事業(yè)單位檔案管理中,需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來實(shí)施,以達(dá)到制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于不同的單位有著不同的規(guī)模,工作特點(diǎn)也不盡相同。因此,其管理制度與制度規(guī)范沒有統(tǒng)一要求。各個(gè)事業(yè)行政單位的檔案管理部門要按照相關(guān)部門的特點(diǎn)進(jìn)行不斷的總結(jié)。逐步建立起一套全面、完善且符合本單位實(shí)際情況的制度管理體系。

(二)權(quán)益與職責(zé)兼容的原則。在事業(yè)單位檔案管理制定時(shí),要分工明確且規(guī)定工作范圍及權(quán)限。如事業(yè)行政單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)目標(biāo)的制定、檔案管理工作任務(wù)對(duì)其進(jìn)行不定期檢查和相關(guān)指導(dǎo)等。另一方面,如果忽略工作人員相關(guān)權(quán)益就會(huì)極大的影響工作人員的工作熱情,進(jìn)而影響整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度時(shí)需要在明確相關(guān)責(zé)任的同時(shí),也要注重保護(hù)相關(guān)工作人員的合法權(quán)益。因此,在建設(shè)事業(yè)單位檔案管理的職責(zé)與權(quán)益,做到兩者兼顧。

(三)制定與執(zhí)行相互并重原則。按照有關(guān)部門自身特點(diǎn)進(jìn)行不斷探索、總結(jié),形成一套科學(xué)、合理、系統(tǒng)的檔案管理制度尤為重要。例如,在檢驗(yàn)檔案管理制度是否符合本單位發(fā)展需求,是否能夠高效的調(diào)動(dòng)工作人員積極性等,最關(guān)鍵的就是考察制度執(zhí)行情況。因此,在事業(yè)行政單位進(jìn)行管理時(shí),在實(shí)踐的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),使制度更加合理化、人性化、規(guī)范化。

(四)動(dòng)靜結(jié)合原則。現(xiàn)如今,隨著社會(huì)改革不斷深入,事業(yè)行政單位的各項(xiàng)管理制度也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身情況不斷完善改進(jìn)現(xiàn)行檔案管理制度,使我國各項(xiàng)事業(yè)逐步與世界接軌的同時(shí),行政化事業(yè)也逐步走上國際化道路。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理時(shí)存在的相關(guān)問題及其原因

(一)檔案管理重視程度不夠。由于有些事業(yè)單位對(duì)于檔案管理制度的相關(guān)法律法規(guī)貫徹力度不足,存在認(rèn)識(shí)缺陷,使單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視,造成了工作混亂狀態(tài)。

(二)檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱。目前,相關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度仍然存在不夠完善、監(jiān)督不到位、管理不規(guī)范、組卷不符合要求等問題,造成了嚴(yán)重的工作混亂狀況。例如,有些單位沒有開展檔案建立工作或著沒有按照法律程序就擅自銷毀應(yīng)該分類、歸檔、保存的文件資料。

(三)設(shè)備落后。由于單位對(duì)相關(guān)管理制度重視程度不夠、缺乏資金使許多單位檔案管理部門設(shè)備落后、辦公條件較差、檔案管理現(xiàn)代化落實(shí)不到位。例如,個(gè)別單位存在檔案室和庫房簡陋,辦公條件差,未實(shí)現(xiàn)檔案室、接待室和辦公室的三分開,很多單位的檔案保護(hù)設(shè)備配置嚴(yán)重缺乏等問題。

(四)管理人員不穩(wěn)定業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠。很多單位對(duì)于檔案管理的重要性和專業(yè)性認(rèn)識(shí)不到位,使人員變動(dòng)頻繁,難以形成真正的專業(yè)能手。例如,有些檔案管理部門,搞月月培訓(xùn),而相關(guān)檔案人員卻一直是新手,在檔案管理崗位上,缺乏固定人員進(jìn)行管理。

(五)檔案資源利用不完善。由于事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的整理、收集、保管工作過于注重,忽略了檔案資源的開發(fā)利用。因此,相關(guān)部門應(yīng)該充分的利用這一寶貴資源,使之發(fā)揮最大作用。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新之路與相關(guān)方法

(一)建立健全檔案管理制度。第一,科學(xué)合理的建立檔案管理制度,使各種規(guī)章制度切實(shí)符合本單位檔案管理工作的實(shí)際需求;第二,建立檔案管理制度時(shí),要求相關(guān)制度簡明扼要、具有良好的可操作性、簡單實(shí)用,才能更好的發(fā)揮規(guī)章制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用;第三,要求制度約束時(shí)具有地位的平等性,建立的相關(guān)制度,要能約束各個(gè)層次的成員即包括職工、領(lǐng)導(dǎo)等,同時(shí)作為制度的主要執(zhí)行者和制定者的職工和領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持制度約束的平等性是制度順利實(shí)施的重要保證;第四,獎(jiǎng)罰分明,檔案部門是各種規(guī)章制度的管理者和執(zhí)行者,在規(guī)章制度執(zhí)行時(shí),要保障制度執(zhí)行的公平性、合法性、嚴(yán)肅性,切實(shí)做到有過必糾、有功必獎(jiǎng)、獎(jiǎng)罰分明。

(二)深化改革提升管理水平。事業(yè)單位要定期組織學(xué)習(xí)檔案管理制度、加強(qiáng)宣傳、提高重視程度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)檢查與指導(dǎo),建立一套切實(shí)可行的考核制度及質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)提高工作質(zhì)量。檔案管理改革創(chuàng)新的首要目的是合理開發(fā)資源、提高工作效率、延長檔案使用壽命,為了滿足新時(shí)代下檔案管理的相關(guān)要求,使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用于檔案管理建設(shè)中顯得尤為重要。第一,相關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)信息化管理,及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞信息,保證檔案管理的時(shí)效性;第二,相關(guān)管理部門利用掃描儀、計(jì)算機(jī)等新型設(shè)備對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行精確保存,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)處理,使相關(guān)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料,從而切實(shí)保證檔案的備份;第三,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,提供持續(xù)高效的檔案管理服務(wù),以達(dá)到檔案信息資源的有效共享,既提高了工作效率與質(zhì)量,又方便了廣大民眾的需求。

(四)強(qiáng)化相關(guān)單位檔案保密工作。第一,嚴(yán)格遵守國家關(guān)于庫房選址建造有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行庫房門窗加固防治被盜;第二,指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)看管庫房,禁止無關(guān)人員進(jìn)人;第三,培養(yǎng)庫房管理人員時(shí),強(qiáng)化對(duì)保密文檔和保管文檔的正確區(qū)分。

篇2

一、事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.檔案工作的重視程度不夠

事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視,監(jiān)督力度不強(qiáng),沒有樹立良好的檔案管理意識(shí)。未能對(duì)檔案工作所需的資源給予充分的保證,雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃,但沒有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓。

2.檔案室保管條件還比較差

檔案管理的要求是整齊、規(guī)范、統(tǒng)一,多數(shù)單位還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室,設(shè)施設(shè)備老化,有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案柜也不統(tǒng)一,比較零亂。而且個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng),設(shè)施設(shè)備不完善,管理體制不到位,使部分檔案信息泄露,缺失等問題。

3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱

檔案管理工作不僅要求政策性很強(qiáng),還要求專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng),檔案人員必須具備較好的專業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠精確,出現(xiàn)檔案不能按時(shí)立卷歸檔或未及時(shí)移交綜合檔案室等情況。同時(shí)個(gè)別檔案人員對(duì)檔案的責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠,存在隨意應(yīng)付了事現(xiàn)象,其原因是各科室對(duì)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠,思想上存在著為難情緒。

二、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

首先,統(tǒng)一化與差異化兼顧。事業(yè)單位檔案工作制度的制定必須要按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。這使得制度執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這意味著所有事業(yè)單位的檔案工作制度都是一樣的,規(guī)模,工作特點(diǎn)都是事業(yè)單位所存在的差異,其管理方式與制度規(guī)范自然不能一樣。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié),建立一套以國家檔案管理制度為基礎(chǔ),符合單位自身的檔案管理制度。

其次,明確檔案管理人的職責(zé)與權(quán)益。檔案管理員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時(shí),要主要把“職責(zé)”調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在明確責(zé)任時(shí),應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益,使檔案管理員能夠在履行職責(zé)的基礎(chǔ)上,明確自身的合法權(quán)益。

再次,制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要,制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。但是,如果只注重制度的制訂,那么檔案管理制度就會(huì)成為空談。所以要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性,更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位時(shí)要注重制度的落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。此外還要在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,使制度更加合理化、規(guī)范化。

最后,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成,便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是,制度并不是一成不變的。隨著時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌,事業(yè)單位也逐步走上國際化道路。對(duì)檔案部門而言,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法,取其精華,并結(jié)合自身情況,不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

1.創(chuàng)新檔案管理制度

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,事業(yè)單位?n案管理制度也要順應(yīng)時(shí)代的要求,創(chuàng)新管理體制。事業(yè)單位檔案管理過程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎(chǔ)上是信息檔案更加規(guī)范化。

2.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)于檔案管理工作要大力宣傳,對(duì)檔案管理責(zé)任要加以明確。各級(jí)事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過不斷的宣傳,讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制,對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核。同時(shí)應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立起以國家為標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)各單位自身的檔案管理體系。

3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),提高人事檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。當(dāng)今社會(huì)高科技越來越應(yīng)用于我們的生活中,對(duì)于檔案管理同樣應(yīng)該重視吧高科技應(yīng)用于工作中來,以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作

首先,要改善保管方式,檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn),庫房不宜設(shè)在辦公樓的最底層,以防盜竊。庫房應(yīng)該與辦公室和閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,借閱檔案需要審批,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

篇3

目前,營業(yè)部出納工作較以前有很大提高,人員執(zhí)行制度的意識(shí)有所加強(qiáng),內(nèi)控管理正朝著規(guī)范化的方向健康發(fā)展。(來自)但在實(shí)際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強(qiáng)庫房、提解管理,杜絕現(xiàn)金差錯(cuò)的發(fā)生?談?wù)勎覀€(gè)人一些體會(huì)。不到之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一是以身作則、嚴(yán)格管理。作為庫房管理的直接責(zé)任人要積極做好員工的思想工作,引導(dǎo)員工如何立足本職。確保現(xiàn)金及庫款安全。我本人在現(xiàn)金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。堅(jiān)持每天跟班操作管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。通過日常教育,結(jié)合處罰措施,使員工防案意識(shí)得到加強(qiáng)。堅(jiān)持每周一學(xué)習(xí)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)行內(nèi)控管理要求。

二是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)總行、省分行對(duì)現(xiàn)金營運(yùn)的管理規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際,我部制定《營業(yè)部庫房、提解管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)庫房管理的工作職責(zé)、工作制度、內(nèi)控要求進(jìn)一步明確、規(guī)范,使現(xiàn)金及庫房管理更加細(xì)化、更加具體。并細(xì)致地總結(jié)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對(duì)柜員在業(yè)務(wù)辦理過程中不能執(zhí)行制度的,我們以“營業(yè)部處罰通知書”形式下發(fā)給當(dāng)事人。存在以習(xí)慣做法代替制度惡習(xí)的,我們要采取有針對(duì)性的措施糾正不良習(xí)慣。

三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執(zhí)行主任與管庫員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行早晚同時(shí)到位,營業(yè)過程中兩名管庫員堅(jiān)持同進(jìn)同出,相互制約,相互監(jiān)督;金庫會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)格落實(shí),管庫員與記賬員分離,做到記賬與現(xiàn)金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬,做到:當(dāng)日現(xiàn)金實(shí)物、網(wǎng)點(diǎn)日結(jié)單、現(xiàn)金庫存明細(xì)登記簿、系統(tǒng)終端顯示的庫存余額四相符,由專人通過1323確認(rèn)與101現(xiàn)金科目核對(duì)。

篇4

按照國家、省檔案局(館)對(duì)檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實(shí)際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實(shí)。

為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要

求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對(duì)檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、刻錄機(jī)1臺(tái)、空調(diào)機(jī)10臺(tái)、數(shù)碼攝相機(jī)1臺(tái)、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé),真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作,進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級(jí)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

篇5

1 當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作存在的問題

(一)認(rèn)識(shí)缺位,檔案管理重視程度不夠

雖然干部人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有重要的法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。但在衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中,仍存在對(duì)檔案管理工作重視程度不夠的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部不重視檔案管理工作,人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績,很多人對(duì)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發(fā)等一些機(jī)械性的、瑣碎的工作,不是單位的主業(yè),只要保管好、不丟失、不泄密就行。認(rèn)識(shí)上的缺位導(dǎo)致一些衛(wèi)生系統(tǒng)的單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作,沒有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成,或存在著“說起來重要,做起來次要”等問題,導(dǎo)致檔案工作長期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。

(二)管理混亂,檔案管理制度不完善

一是管理制度不完善。早在1991年我國就出臺(tái)了《干部檔案工作條例》,制定了《干部檔案管理工作細(xì)則》等相關(guān)規(guī)章制度,這些制度是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù),但隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國衛(wèi)生系統(tǒng)對(duì)干部檔案管理實(shí)行的是統(tǒng)一、集中管理,干部人事檔案管理的權(quán)限主要集中在干部人事部門,干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如,關(guān)系干部的學(xué)歷、學(xué)位等材料由院校出具,支撐評(píng)定材料由人事部門出具,表彰等材料由單位出具等等,檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時(shí)間形成的材料收集歸檔,涉及的部門多、人員雜,工作量很大。而我國實(shí)行的是”檔隨人走“的檔案管理制度,干部檔案隨著干部的調(diào)動(dòng)在不同單位、部門或地區(qū)之間變動(dòng),檔案材料很容易出現(xiàn)斷檔,導(dǎo)致干部檔案中材料出現(xiàn)不齊全、不完整等問題。

(三)技術(shù)落后,檔案管理效率低下

隨著網(wǎng)絡(luò)、電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案管理手段不斷進(jìn)步,一些衛(wèi)生系統(tǒng)行政事業(yè)單位都配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,但檔案管理仍存在技術(shù)落后的問題。一方面,電腦設(shè)備、系統(tǒng)更新不及時(shí),檔案管理人員主要工作是簡單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調(diào)卷、存出入庫等,缺少掃描機(jī)、機(jī)讀等先進(jìn)技術(shù),大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索,檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立和現(xiàn)代化信息技術(shù)相距甚遠(yuǎn),嚴(yán)重影響了人事檔案快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的利用。另一方面,檔案管理對(duì)硬件有一定的要求,檔案室的建設(shè)不規(guī)范,設(shè)備老舊,保管條件簡陋,存在這潮濕、“六防”不到位等問題,容易引發(fā)檔案的霉變、蟲蛀等問題,不利于檔案的收集和管理。

(四)觀念陳舊,檔案管理人員素質(zhì)不高

干部人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理隊(duì)伍存在缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),計(jì)算機(jī)和外語水平不高,文化程度不高,思想觀念和管理水平跟不上社會(huì)發(fā)展的需要等問題。這些問題大大限制了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

2 完善衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的對(duì)策

(一)提高認(rèn)識(shí),高度重視檔案管理工作

加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作,必須首先從思想上提高重視程度,把人事檔案管理放在加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來認(rèn)真、正確的對(duì)待,要擺在單位工作的重要位置,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行安排部署、檢查指導(dǎo)、督促落實(shí)等,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。其次,要探索建立衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理績效考核機(jī)制,對(duì)人事檔案工作進(jìn)行定性、定量的考核,采取分類、分級(jí)指導(dǎo),動(dòng)態(tài)管理,推動(dòng)人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。

(二)明確主體,落實(shí)檔案管理相關(guān)責(zé)任

衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作要通過制定目標(biāo)責(zé)任工作機(jī)制,明確主體,強(qiáng)化落實(shí)工作責(zé)任,來提高檔案管理工作主動(dòng)性和積極性。首先要落實(shí)好衛(wèi)生系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作,為工作的開展提供良好的工作環(huán)境和保障。檔案工作做的好不好,關(guān)鍵在于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平和重視程度。其次,要落實(shí)好分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識(shí),養(yǎng)成良好的檔案收集歸納的習(xí)慣。作為分管負(fù)責(zé)人,對(duì)檔案管理負(fù)直接指導(dǎo)的責(zé)任,要以身作則,率先垂范。再次,要落實(shí)好檔案管理工作人員責(zé)任。管檔人員對(duì)接收的材料,做到認(rèn)真檢查鑒別,發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等,及時(shí)退還,并要求補(bǔ)辦,經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。對(duì)收集的材料,鑒別后及時(shí)歸檔入卷,不長期積壓。

(三)完善制度,提高檔案管理工作水平

首先,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作,堅(jiān)決避免人事檔案出現(xiàn)涂改、丟失等現(xiàn)象,嚴(yán)格落實(shí)操作要求,方便查閱。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)提高檔案管理的嚴(yán)肅性,強(qiáng)化保密意識(shí),確保對(duì)檔案管理工作情況、干部基本信息、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布;對(duì)所審核的檔案和信息嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁涂改檔案,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻看檔案等。其次,要提高檔案管理人員的素質(zhì)。要安排責(zé)任心強(qiáng)、有職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)過硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。再次,要完善相關(guān)的規(guī)章制度。建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關(guān)規(guī)章制度,使檔案管理工作有章可循。

(四)提升技術(shù),加快檔案管理現(xiàn)代化

篇6

一建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度建設(shè)

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

二、工作措施

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案工作納入企業(yè)管理。

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長,辦公室主任為副組長,各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

工程檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄,是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作,并隨著工程建設(shè)的推進(jìn)初步建立了**水電工程檔案管理體系,成立了竣工辦,并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員,其它設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)工程檔案資料的管理工作。

(二)改善硬件設(shè)施。

為保證工程檔案管理工作的順利開展,籌建處先后制定了《竣工檔案驗(yàn)收工作規(guī)定(試行)》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室,其中,檔案庫房面積386m2;配備檔案密集架91列,其中,基建檔案50列,文書檔案16列,會(huì)計(jì)檔案15列;配備計(jì)算機(jī)3臺(tái),復(fù)印機(jī)1臺(tái),空調(diào)11臺(tái),除濕機(jī)7臺(tái)。

(三)積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)

在日常檔案管理工作中,監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對(duì)施工單位的歸檔資料進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問題要求進(jìn)行整改并在下月檢查落實(shí)整改情況,確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時(shí),認(rèn)真開展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理工作水平。2008年,舉辦基建檔案培訓(xùn)1次,清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次,參加培訓(xùn)人員共計(jì)264人次。

三取得的成績

做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,對(duì)檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進(jìn)行,按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等6道工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序,編號(hào)統(tǒng)一,目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截至目前,**水電工程完成94個(gè)籌建期合同項(xiàng)目的歸檔工作,入庫案卷5170卷;主體工程正在建設(shè),尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

四存在的問題

在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下,**水電工程檔案管理工作不斷得到加強(qiáng),在檔案管理機(jī)構(gòu)、庫房設(shè)施、人員配備和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)水平等方面都取得了新的進(jìn)步,但也存在各單位對(duì)檔案管理重視不夠,存在重工程建設(shè)、輕資料整理的現(xiàn)象,資料管理與工程建設(shè)不同步,檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提高,工程資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性不高等問題和不足,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髡J(rèn)真加以克服。

篇7

光陰似箭,時(shí)節(jié)如流。2019年已悄然結(jié)束。走過2019,再回首,感慨亦多,收獲亦多,“忙并收獲著,累并快樂著”成為了工作中的主旋律,常鳴耳盼。

我的工作內(nèi)容分為兩部分:第一部分,倉庫管理員,負(fù)責(zé)管理公司干副糧油及預(yù)包裝商品的倉庫。日常工作如下:(一),庫房保管工作,負(fù)責(zé)庫房所有商品的入庫、出庫和庫存管理工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。(二),負(fù)責(zé)庫房清潔和食品安全工作,做好庫房的清潔衛(wèi)生和隨時(shí)檢查記錄庫房內(nèi)商品的保質(zhì)期和安全狀況及各商品的動(dòng)態(tài)。(三),配合其他各部門的工作。

第二部分,負(fù)責(zé)雙福市場生鮮類的采購下單以及學(xué)田灣處的臨時(shí)采購下單工作。保證生鮮類以及其他商品的采購訂單正常及時(shí)發(fā)出,并溝通供應(yīng)商保證采購商品的質(zhì)量和數(shù)量以及問題商品的退換工作。配合其他各部門的工作以及公司安排的各項(xiàng)工作等等。

工作以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,自己逐漸成長起來,已基本能做好其本職工作,雖偶爾工作中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,但也能虛心學(xué)習(xí),聽取領(lǐng)導(dǎo)同事的意見和建議,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。

在工作中,按照公司的規(guī)章制度,能夠準(zhǔn)守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)同事,務(wù)實(shí)求真,樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),努力做好自己本職工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇8

   關(guān)于公司員工個(gè)人工作總結(jié)

   20xx年,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門的領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,圍繞著本職崗位工作職責(zé),立足崗位,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,較好的完成各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將個(gè)人工作狀況具體匯報(bào)總結(jié)如下:

   一、工作總體狀況

   (一)思想進(jìn)步,態(tài)度端正

   參加工作以來,本人在思想上嚴(yán)格要求自我,利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)自我的思想理論學(xué)習(xí),關(guān)注時(shí)政,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十精神,“中國夢(mèng)”等,透過加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)和崗位發(fā)展需求;

   (二)嚴(yán)于律己,真誠待人

   本年度,個(gè)人能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)熱力公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司各項(xiàng)決議,始終與公司黨委持續(xù)一致。在工作中,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度工作,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中能夠嚴(yán)格要求自我,同時(shí),與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進(jìn)自我快速發(fā)展和提升。

   (三)立足本職,做好工作

   目前,我的工作部門客戶服務(wù)部,主要工作資料為做電子版巡檢記錄、統(tǒng)計(jì)水電周、月報(bào)表,整理檔案、庫房賬目、內(nèi)務(wù)管理等,工作資料較細(xì)較雜,因此,在工作中,我不斷培養(yǎng)自我的職責(zé)心和耐心,將職責(zé)心和耐心的培養(yǎng)放在做好工作首位,要求自己能夠靜下心來,認(rèn)真處理每項(xiàng)工作中的細(xì)節(jié),確保工作不在我的范圍內(nèi)出錯(cuò),不因我耽誤工作。

   1、認(rèn)真做好電子版巡檢記錄:全年共對(duì)***塊電子版進(jìn)行巡檢,記錄各類問題***次。

   2、統(tǒng)計(jì)水電周、月報(bào)表:對(duì)水電數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核查,按時(shí)安質(zhì)做好水電周、月報(bào)表工作,確保每張報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

   3、做好檔案管理工作。針對(duì)負(fù)責(zé)的檔案多且雜等特點(diǎn),一方面?zhèn)€人認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),參加相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高自我的業(yè)務(wù)理論水平;另一方面,結(jié)合檔案管理的實(shí)際狀況,完善檔案管理臺(tái)帳,定期更新檔案,嚴(yán)格遵守檔案管理制度,努力確保檔案不出差錯(cuò)。此外,用心強(qiáng)化自我運(yùn)用電子檔案管理的潛力,充分發(fā)揮電子檔案的作用。

   4、完成庫房賬目及各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作。在庫房賬目方面,堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度,做到賬庫相符,賬庫相實(shí);在內(nèi)務(wù)方面,按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),尤其是每日定時(shí)定期的做好辦公環(huán)境的保潔工作,努力營造一個(gè)環(huán)境衛(wèi)生,氛圍良好的工作環(huán)境。

   二、存在問題

   (一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高

   在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對(duì)于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習(xí)上存在著務(wù)必的松懈、僥幸等思想意識(shí),尤其是對(duì)熱力行業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的力度還不夠,了解還不深,此外,對(duì)于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象,因此,在未來的工作實(shí)際中,在這些方面自己仍需不斷加強(qiáng)和提高。

   (二)專業(yè)技術(shù)潛力仍需提高

   在實(shí)踐業(yè)務(wù)操作過程中,個(gè)人的業(yè)務(wù)潛力仍需不斷提升,在檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中,自我還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和潛力不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)狀況,與公司的要求尚有一段差距。

   (三)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃性需加強(qiáng)

   在工作中,個(gè)人對(duì)工作的安排和計(jì)劃性仍需不斷提升,常常會(huì)因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠恚斐墒置δ_亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改善的地方。

   三、下步工作安排

   (一)抓學(xué)習(xí),提內(nèi)涵。在未來的工作中,注重抓學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)理論知識(shí)、公司的規(guī)章制度及熱力行業(yè)專業(yè)知識(shí),努力促進(jìn)自我的全面發(fā)展。

   (二)重統(tǒng)籌,提效率。不斷注重對(duì)于工作的科學(xué)安排和計(jì)劃性,用心提高工作的效率;同時(shí),努力增強(qiáng)對(duì)于工作的獨(dú)立思考性,提升發(fā)現(xiàn)、分析和解決實(shí)際問題的潛力。

   (三)用心完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。在未來工作中,個(gè)人將圍繞著年度工作計(jì)劃,科學(xué)安排,合理統(tǒng)籌,立足本職,認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按期按質(zhì)的確保個(gè)人年度工作任務(wù)的圓滿完成,用心為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)盡的職責(zé)。

   關(guān)于公司員工個(gè)人工作總結(jié)

   回顧自己所做的工作,我覺得進(jìn)步不小,但是也存在著不足。例如,由于某些原因,我未能在縣級(jí)及以上的公開課教學(xué),在今后的工作中,我將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)勢(shì),努力改正自己的不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,力爭使自己在教學(xué)、科研上,都取得更大的進(jìn)步,無愧于名師的稱號(hào)。

   找準(zhǔn)方向,繼續(xù)努力

   成績永遠(yuǎn)屬于過去,今后只有不斷地完善自我,保持良好的師德師風(fēng),這才是一個(gè)優(yōu)秀人民教師永無止境的奉獻(xiàn)與追求。我努力做到以下幾點(diǎn):

   1、向各位名師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的愛崗敬業(yè)精神,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),做人民滿意的教師,做名副其實(shí)的名師。

   2、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和理論知識(shí),大膽創(chuàng)新,更新教法,積極研究,總結(jié)反思,使自己由經(jīng)驗(yàn)型教師向研究型教師轉(zhuǎn)變,使自己成為一名具有教學(xué)特色的名師。

   3、更好地使用網(wǎng)絡(luò)教研這一平臺(tái),進(jìn)行有效的交流學(xué)習(xí)。

   給我一片藍(lán)天,讓我飛翔;給我一道陽光,我會(huì)閃耀光芒。路漫漫,我會(huì)一直向前,作為名師,我將立足本位,勇于進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,發(fā)揮名師應(yīng)有的幫帶作用!

   關(guān)于公司員工個(gè)人工作總結(jié)

   今年在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

   一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。

   一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)單位政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響單位的暢通,能嚴(yán)格按照行文規(guī)則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發(fā)文件。發(fā)文,堅(jiān)持發(fā)文前多次校對(duì),確保無誤,及時(shí)并符合規(guī)定,先后發(fā)文62份,收文210份。二是嚴(yán)格辦會(huì),對(duì)于單位的各種會(huì)議,積極協(xié)助布置好會(huì)場,通知參加人員,以及協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié),有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行。

   二、加強(qiáng)保密法的宣傳教育工作

   認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守保密制度,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹保密法和有關(guān)保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

   三、建立健全管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制

篇9

一、檔案對(duì)獨(dú)立學(xué)院事業(yè)發(fā)展的重要性

檔案是真實(shí)、可靠的歷史憑證,是查考?xì)v史事實(shí)最令人信服的依據(jù)和信證,是“一紙千金”的無價(jià)之寶。檔案對(duì)獨(dú)立學(xué)院的事業(yè)發(fā)展有著無可替代的重要作用,主要體現(xiàn)在:

(一)檔案是構(gòu)建獨(dú)立學(xué)院事業(yè)大廈的磚瓦

獨(dú)立學(xué)院檔案是學(xué)院教學(xué)、管理、科研等一切活動(dòng)最真實(shí)、最原始的記錄,記錄著獨(dú)立學(xué)院成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,延續(xù)了一屆又一屆管理者的記憶,記錄了獨(dú)立學(xué)院的歷史軌跡,成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶,既是有形資產(chǎn),又是無形資產(chǎn)。這些記錄在學(xué)校改革、發(fā)展和各項(xiàng)活動(dòng)開展中發(fā)揮著不可替代的借鑒、依據(jù)作用。

(二)檔案是凝聚獨(dú)立學(xué)院師生的情感紐帶

獨(dú)立學(xué)院檔案翔實(shí)地記錄了獨(dú)立學(xué)院從成立以來發(fā)展的歷程和工作者的奮斗足跡,是學(xué)院成長壯大、艱苦創(chuàng)業(yè)的見證。利用這些檔案編寫校史、舉辦各種展覽等宣傳教育活動(dòng),對(duì)廣大師生都具有強(qiáng)烈的說服力和感染力。從而能進(jìn)一步加深師生對(duì)學(xué)院的情感,為學(xué)院的事業(yè)發(fā)展添磚加瓦。

二、制約獨(dú)立學(xué)院檔案館(室)建設(shè)的因素

對(duì)于教育事業(yè)的發(fā)展歷程來講,獨(dú)立學(xué)院的建校時(shí)間是比較短的,如果能及時(shí)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),啟動(dòng)檔案館(室)建設(shè),科學(xué)規(guī)范地對(duì)檔案進(jìn)行管理,一定能夠推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)發(fā)展步伐,充分發(fā)揮檔案工作的作用。但由于獨(dú)立學(xué)院創(chuàng)立時(shí)間短,工作千頭萬緒,檔案工作很難擺上學(xué)院的議事日程,存在著諸多制約檔案館(室)建設(shè)的因素,主要有:

(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)影響?yīng)毩W(xué)院檔案館(室)的基礎(chǔ)建設(shè)

檔案收集工作是檔案館(室)一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,只有收集工作做好了,檔案館藏才會(huì)豐富,才能為今后的利用工作打好基礎(chǔ)。但是,由于受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展條件的限制,檔案工作的重要性目前還沒有完全被獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生員工所認(rèn)識(shí),導(dǎo)致了獨(dú)立學(xué)院全員檔案意識(shí)不強(qiáng),嚴(yán)重制約了檔案收集工作的開展,檔案流失嚴(yán)重。

(二)規(guī)章制度缺位影響?yīng)毩W(xué)院檔案館(室)的規(guī)范化建設(shè)

目前,獨(dú)立學(xué)院的檔案管理,大多數(shù)處于起步階段,基本上沒有建立完整的檔案管理制度,少數(shù)已制定的管理制度中也是參照公辦高校的管理制度,既不符合獨(dú)立學(xué)院的實(shí)際情況,也不便于應(yīng)用和操作。缺少健全的規(guī)章制度,不僅影響檔案的質(zhì)量,也影響了檔案的歷史憑證作用。

(三)隊(duì)伍力量薄弱影響?yīng)毩W(xué)院檔案館(室)的人才建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院的檔案工作人員大多數(shù)畢業(yè)于非檔案專業(yè),各系、部、處室的檔案員也僅由行政管理人員兼任,缺乏檔案的專業(yè)理論知識(shí),加上平時(shí)工作量大、任務(wù)重,基本沒有閑暇時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。致使獨(dú)立學(xué)院檔案專業(yè)人才匱乏,給檔案的管理工作帶來了不良的影響。

(四)經(jīng)費(fèi)投入有限影響?yīng)毩W(xué)院檔案館(室)的優(yōu)化建設(shè)

對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來說,各項(xiàng)資金的投入,全部由投資方自行解決,大部分沒有檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。加之大部分獨(dú)立學(xué)院校園占地面積有限,教學(xué)和辦公行政用房緊張,有些學(xué)院根本沒有專用的檔案庫房,有檔案庫房的獨(dú)立學(xué)院,庫房面積小,防盜、防潮、防火等設(shè)施不具備,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)很難達(dá)到《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求。長此以往,嚴(yán)重影響檔案的“壽命”。

三、推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院檔案館(室)建設(shè)的舉措

(一)增強(qiáng)檔案意識(shí),豐富檔案館藏

要想做到檔案資源、檔案館藏豐富,就要做好檔案收集工作。要順利開展檔案收集工作,就必須不斷加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院全體教職工的檔案意識(shí),只有使全體教職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值和重要性,才能從源頭上杜絕文件材料的丟失或據(jù)為己有的現(xiàn)象發(fā)生,才有利于檔案的收集齊全。

首先,獨(dú)立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變思想觀念,用長遠(yuǎn)的眼光看待檔案工作,要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案建設(shè)和管理工作的領(lǐng)導(dǎo),要將檔案工作列入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,要把檔案工作當(dāng)成衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要尺度來抓,要在管理制度、工作程序等方面采取有力措施,切實(shí)幫助解決檔案工作中存在的問題和困難。

其次,要強(qiáng)化學(xué)院全體教職工的檔案意識(shí),通過會(huì)議、講座、宣傳欄等多種宣傳形式,使全院教職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,進(jìn)而增強(qiáng)全員做好檔案工作的緊迫感、使命感、責(zé)任感和光榮感。

(二)建立規(guī)章制度,促進(jìn)檔案規(guī)范化管理

一個(gè)合格的檔案館(室)就應(yīng)該有完備成文的規(guī)章制度,包括業(yè)務(wù)制度、服務(wù)制度、管理制度等。

獨(dú)立學(xué)院要依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合學(xué)院自身特點(diǎn),制訂和完善檔案形成、歸檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等作出明確、具體的規(guī)定,在日常管理中去規(guī)范指導(dǎo)檔案工作,保障檔案工作的進(jìn)行,提高獨(dú)立學(xué)院檔案管理水平。

(三)提高專業(yè)素養(yǎng),建立復(fù)合型檔案隊(duì)伍

檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低,影響著檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,關(guān)系到檔案工作能否實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。由于獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)機(jī)制和經(jīng)費(fèi)來源等因素,獨(dú)立學(xué)院的行政管理人員往往相對(duì)精簡。結(jié)合這一實(shí)際情況,要提升獨(dú)立學(xué)院檔案管理水平,急需培養(yǎng)一支專業(yè)素養(yǎng)高、結(jié)構(gòu)合理、精干實(shí)用、高效能型的專兼職檔案管理隊(duì)伍。

首先,培養(yǎng)一至兩名專職檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案館(室)的全局管理工作。專職檔案管理員要具備專業(yè)技術(shù)人才的素養(yǎng),不僅要具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí),還要具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件,讓專職管理人員定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí),從而提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素能。

其次,努力培養(yǎng)和造就兼職檔案工作隊(duì)伍。檔案工作是一種社會(huì)性、協(xié)作性很強(qiáng)的工作,絕不是靠某些個(gè)體的高素質(zhì)就能完成的工作,需要多方面的協(xié)同配合。依據(jù)目前獨(dú)立學(xué)院基本上實(shí)行部門立卷的實(shí)際情況,充分發(fā)揮各部門兼職檔案員的作用,是獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。針對(duì)獨(dú)立學(xué)院兼職檔案人員變動(dòng)頻繁、隊(duì)伍不穩(wěn)定的特點(diǎn),要采取普遍培訓(xùn)、分類指導(dǎo)、典型推廣等多種有效措施,尤其要強(qiáng)化“短、勤、快”定期培訓(xùn)和平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(四)加大經(jīng)費(fèi)投入,優(yōu)化檔案館(室)建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院由于用地和資金等條件限制,往往沒有及時(shí)考慮檔案館舍的建設(shè)。不過,隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,數(shù)字化檔案館已成為必然趨勢(shì)。獨(dú)立學(xué)院可以利用這個(gè)契機(jī),加大經(jīng)費(fèi)投入,優(yōu)化檔案館(室)建設(shè)。

首先,按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求,及時(shí)改擴(kuò)建或新建符合檔案管理要求的檔案庫房,完善各類設(shè)施、設(shè)備,確保檔案庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求,以防止檔案產(chǎn)生發(fā)霉、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

其次,設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為檔案館(室)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè),使檔案館(室)可以以全新的工作方式及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為廣大師生提供全方位、高層次、多角度的服務(wù)。

篇10

根據(jù)省行下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)案件防范工作力度的通知》要求,為防范化解業(yè)務(wù)經(jīng)營中的管理風(fēng)險(xiǎn),鞏固完善管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患,駐信陽審計(jì)辦事處組織各科室業(yè)務(wù)骨干,結(jié)合信陽分行實(shí)際,認(rèn)為在當(dāng)前應(yīng)開展三個(gè)方面的專項(xiàng)審計(jì),即:支行管理層制度執(zhí)行的審計(jì);營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理崗職責(zé)履行的審計(jì);業(yè)務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)。

一、審計(jì)目的

以前年度是各類案件頻發(fā)的高發(fā)年,省、市分行先后出臺(tái)了一系列的管理制度和要求,這些措施的出臺(tái),支行管理層是如何執(zhí)行的,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是如何落實(shí)的,都應(yīng)是我們關(guān)注的重點(diǎn)。為了加大防范和遏制各類案件力度、降低案件發(fā)生頻率,作為審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合屬地行實(shí)際,開展以內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行力相結(jié)合的審計(jì)工作,具體要做好三項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)。第一,支行管理層落實(shí)制度的專項(xiàng)審計(jì);第二,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理崗的專項(xiàng)審計(jì);第三,業(yè)務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)。前兩項(xiàng)審計(jì)目的是看支行和網(wǎng)點(diǎn)管理人員是否認(rèn)真落實(shí)制度,是否采取了切實(shí)有效的管理措施,是否從源頭上消除各類案件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患,是否共同構(gòu)筑了有效防范案件發(fā)生的防火墻。第三項(xiàng)審計(jì)的目的是為了防范新業(yè)務(wù)營銷及杜絕保險(xiǎn)兌付時(shí)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

二、審計(jì)重點(diǎn)

(一)支行管理層落實(shí)制度的專項(xiàng)審計(jì)

1.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。

上級(jí)行出臺(tái)的一系列規(guī)章制度,審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在縣級(jí)支行的貫徹落實(shí)上。一是對(duì)文件的上傳下達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行方面;二是重大問題的決策上,是否符合制度要求;三是機(jī)關(guān)的各項(xiàng)管理辦法是否到位。

2.支行部門的自律監(jiān)管。

(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(每季是否進(jìn)行一次全行檢查,按季形成監(jiān)管報(bào)告)。

資產(chǎn)負(fù)債業(yè)務(wù)中,資金調(diào)度是否嚴(yán)格執(zhí)行審查、審批程序;票據(jù)回購業(yè)務(wù)是否合規(guī);各項(xiàng)應(yīng)計(jì)應(yīng)付利率執(zhí)行是否正確;是否及時(shí)分析、記錄、報(bào)告大額和可疑現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,是否配備符合條件的監(jiān)管人員;是否按規(guī)定購建、使用和處置固定資產(chǎn)或抵債資產(chǎn)。科技業(yè)務(wù)中,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備管理是否符合規(guī)定;計(jì)算機(jī)軟件管理是否符合規(guī)定;數(shù)據(jù)中心機(jī)房的管理是否符合規(guī)定;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理是否符合規(guī)定;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范管理是否符合規(guī)定。

(2)信貸(前后臺(tái))部門(每季度是否開展一次全面檢查,按季形成監(jiān)管報(bào)告)。

是否執(zhí)行審貸部門分離制度;是否按規(guī)定進(jìn)行客戶評(píng)級(jí)、授信;貸審會(huì)運(yùn)作是否規(guī)范;信貸業(yè)務(wù)檔案管理是否符合規(guī)定;貸款風(fēng)險(xiǎn)分類是否真實(shí)準(zhǔn)確;是否按規(guī)定程序辦理信貸業(yè)務(wù);是否按規(guī)定進(jìn)行授信客戶的調(diào)查和評(píng)估;貸款主體是否符合規(guī)定;銀行承兌匯票、保函等或有資產(chǎn)業(yè)務(wù)的辦理是否符合規(guī)定;信貸管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整、真實(shí);是否按規(guī)定進(jìn)行貸后管理;呆帳核銷的申報(bào)、審核是否合規(guī);以資抵債資產(chǎn)的接收、保管、處置是否合規(guī)。

(3)中間業(yè)務(wù)部門(每季度是否開展一次全面檢查,按季形成監(jiān)管報(bào)告)。

業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)是否按規(guī)定收取并入賬;銀行卡業(yè)務(wù)中,是否執(zhí)行業(yè)務(wù)崗位分離制度,對(duì)銀行卡申請(qǐng)人和擔(dān)保人的資信情況的審核是否合規(guī);是否按規(guī)定執(zhí)行授權(quán)審批和值班制度;是否按規(guī)定接受、上級(jí)和下級(jí)銀行卡止付名單;透支管理是否合規(guī);借記卡異常交易處理是否合規(guī)。

(4)綜合業(yè)務(wù)部門(每季度是否開展一次全面檢查,按季形成監(jiān)管報(bào)告)。

是否執(zhí)行崗位交流、重要崗位人員輪換和強(qiáng)制休假制度;員工工資、保險(xiǎn)和各項(xiàng)福利制度執(zhí)行情況是否符合規(guī)定。

(5)安全保衛(wèi)部門(每月是否開展一次全面檢查,按月形成監(jiān)管報(bào)告)。

臨柜、守庫、押運(yùn)期間安全制度是否落實(shí);槍支管理是否符合規(guī)定;持(管)槍人員考核管理使用是否符合規(guī)定;是否按照規(guī)定開展反洗錢工作。

3.各崗位檢查頻率的審計(jì)。

(1)支行行長:每季通過調(diào)閱監(jiān)控錄像,監(jiān)督查庫情況;每季度,對(duì)支行重要空白憑證庫房全面檢查一次;每年度,不定期對(duì)全行金庫管理進(jìn)行一次全面檢查。

(2)主管行長:每半年,不定期全面查庫一次;每季,對(duì)支行重要空白憑證庫房全面檢查一次;每月,調(diào)閱監(jiān)控錄像一次,重點(diǎn)抽查:營業(yè)前、期間和營業(yè)終了安全操作規(guī)程執(zhí)行;柜員卡的使用;現(xiàn)金、印章、柜員名章、憑證入柜、入箱、入庫;柜員交接是否在監(jiān)控下進(jìn)行;“四崗三分離”執(zhí)行,管庫人員出入庫、密碼使用、庫房管理、調(diào)款交接;守庫人員值班守庫、槍支彈藥交接、押運(yùn)人員著裝、站位、警戒等。銀行卡制卡、電子銀行密碼管理;重要憑證庫、計(jì)算機(jī)中心的出入,日常管理等。

(3)支行會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人:每季度查庫一次;每旬,對(duì)支行重要空白憑證庫房全面檢查一次;每周調(diào)閱監(jiān)控錄像一次,重點(diǎn)抽查:營業(yè)前、期間和營業(yè)終了安全操作規(guī)程執(zhí)行;柜員卡的使用;現(xiàn)金、印章、柜員名章、憑證入柜、入箱、入庫;柜員交接是否在監(jiān)控下進(jìn)行;“四崗三分離”執(zhí)行,管庫人員出入庫、密碼使用、庫房管理、調(diào)款交接。

(4)財(cái)會(huì)監(jiān)管員:每周調(diào)閱監(jiān)控錄像一次,重點(diǎn)抽查:營業(yè)前、期間和營業(yè)終了安全操作規(guī)程執(zhí)行;柜員卡的使用;現(xiàn)金、印章、柜員名章、憑證入柜、入箱、入庫;柜員交接是否在監(jiān)控下進(jìn)行;“四崗三分離”執(zhí)行,管庫人員出入庫、密碼使用、庫房管理、調(diào)款交接;守庫人員值班守庫、槍支彈藥交接、押運(yùn)人員著裝、站位、警戒等。

(5)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人:每周調(diào)閱監(jiān)控錄像一次,重點(diǎn)抽查:“四崗三分離”執(zhí)行,管庫人員出入庫、密碼使用、庫房管理、調(diào)款交接;守庫人員值班守庫、槍支彈藥交接、押運(yùn)人員著裝、站位、警戒等。

(6)銀行卡部負(fù)責(zé)人:每周調(diào)閱監(jiān)控錄像一次,重點(diǎn)抽查:銀行卡制卡、電子銀行密碼管理;ATM機(jī)運(yùn)行。

(二)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理崗的專項(xiàng)審計(jì)

1.以網(wǎng)點(diǎn)為單位開展異地網(wǎng)點(diǎn)管理崗的交叉檢查。一查營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位檢查頻率是否到位,檢點(diǎn)是每月是否查庫一次,每周是否調(diào)閱監(jiān)控錄像一次;二查營業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管檢查頻率是否到位,營業(yè)前、營業(yè)期間和營業(yè)終了安全操作規(guī)程的執(zhí)行是否合規(guī);柜員卡的使用,現(xiàn)金、印章、柜員名章、憑證入柜、入箱、入庫情況;柜員交接情況;“四崗三分離”執(zhí)行情況,管庫人員出入庫;密碼使用、庫房管理、調(diào)款交接,守庫人員值班守庫、槍支彈藥交接、押運(yùn)人員著裝、站位、警戒等情況。通過他人看自己,查找不足。

2.以屬地為主,實(shí)行審計(jì)辦科室包網(wǎng)點(diǎn)制度。不定期對(duì)所包網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或不定期明察暗訪,幫網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查,網(wǎng)點(diǎn)管控成效與科室全員績效掛鉤。

(三)業(yè)務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)

為了防止片面追求業(yè)務(wù)的規(guī)模、市場份額和收入,嚴(yán)格各網(wǎng)點(diǎn)在宣傳上誤導(dǎo)客戶,使消費(fèi)者誤以為銀行的保險(xiǎn)產(chǎn)品就是儲(chǔ)蓄產(chǎn)品;網(wǎng)點(diǎn)未按保險(xiǎn)條款對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行如實(shí)告知;對(duì)保險(xiǎn)品種的風(fēng)險(xiǎn)提示不夠,因此要重點(diǎn)審計(jì)營銷人員是否逐人簽訂了《保險(xiǎn)營銷承諾書》,開辦業(yè)務(wù)資格的申請(qǐng)程序是否合規(guī),協(xié)議的簽訂是否規(guī)范,各類業(yè)務(wù)的憑證和賬簿保管是否完整等。

1.是否建立了完備的業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,查看落實(shí)情況;檢查過程中各個(gè)崗位上的責(zé)任制是否建立;是否科學(xué)、完備,并做到有效實(shí)施。

2.檢查業(yè)務(wù)的檔案管理制度的制定與落實(shí)情況,有無管理混亂情況;檢查業(yè)務(wù)是否均與委托客戶簽訂了合同或協(xié)議,有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否明確、具體、完整;過程中是否嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定履行職責(zé)。