邊角廢料的會計處理范文

時間:2023-10-10 17:42:57

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篇1

一、小金庫的含義及特點

所謂小金庫,是指凡違反國家財經法規及其他有關規定,侵占、截留單位收入和應上繳收入,且未列入本單位財務部門帳內或未納入預算管理,私存私放的各項資金。小金庫其外表形形,內在錯綜復雜,表現五花八門,社會主義市場經濟正處于不斷完善階段,受社會經濟環境的影響,經濟生活中小金庫的問題越來越突出。有關統計資料表明,以往每年全國財務、稅收、物價大檢查查出的各類小金庫金額高達上百億元,造成了國家財稅的大量流失。“小”已難涵蓋其實質,在某些方面,它已經成為產生腐敗現象的一個根源和溫床,為犯罪行為大開了方便之門,嚴重干擾了正常的經濟秩序,敗壞了社會風氣,危害十分嚴重。

小金庫的設立往往是財務主體為了解決一些缺乏或違反財務標準依據的支出,或者是為了逃避稅收,如通過小金庫經營逃避應交流轉稅和企業所得稅,通過小金庫發放獎金逃避代扣代繳個人所得稅,也有的是為了隱匿單位資產用于各種犯罪活動。在涉及財務會計業務案件的調查中,由于小金庫的收支均不通過財務會計部門正式列收列支,往往會影響對案件涉及的財務收支賬項真實情況的查證。因此,在辦理案件查賬或司法會計檢查中,應十分注意發現和檢查小金庫,并通過檢查小金庫查明與相關資金來源、運用及結存有關的案件事實。

二、發現小金庫的方法與途徑

小金庫資金主要來源于截留各種收入款項和核銷虛假費用,因此,在辦理案件查賬或司法會計檢查中發現小金庫最主要的方法與途徑,就是通過檢查財務會計資料,發現未進行會計處理的財務收入和虛報的財務支出。

1、通過檢查庫存現金和銀行存款發現小金庫。

檢查庫存現金主要有兩種情形:一是小金庫的現金與庫存現金混放的,由于小金庫現金不通過庫存現金賬戶核算,因而在檢查庫存現金并核對現金日記賬余額時會發現庫存現金多于賬面余額;二是小金庫的資金存入儲蓄機構的,在查庫時可能會發現儲蓄存單。也就是說,當檢查庫存現金發現現金長庫或儲蓄存單時應當考慮是否存在小金庫。

而檢查銀行存款是因為有的單位將小金庫資金存放于其在銀行單獨開設的賬戶,如能收集到被查單位的全部財務會計資料,則會發現這一賬戶的銀行對賬單或銀行結算憑證,即如果發現某一銀行對賬單所列賬戶并不在被查單位賬簿中所設置的銀行存款賬戶中進行核算,應當考慮是否為小金庫資金。另外,也可以通過追查賬、單發生額核對中發現的未達單位賬項的來源或去向發現小金庫。

2、通過檢查收支憑證發現小金庫。

主要是通過核對發票、收據,檢查采購成本、經營或行政費用支出憑證,發現未入賬的收入票據或者虛假的財務憑證,并通過追查未入賬收入款項的下落或者虛列支出款項的去向,查出小金庫。另外,經營性單位異地結算業務中大量使用現金結算的,比較容易形成小金庫資金。可以考慮找出結算金額較大的購貨單位,到購貨單位核查是否存在轉賬支付,如果存在轉賬支付,則通過銀行追查款項下落可以發現被查單位賬外的存款賬戶。

3、通過檢查往來賬目發現小金庫。

很多單位會通過虛設往來賬目隱匿收入或虛報支出。主要操作手法是將收入賬項虛列為應付賬項,或將虛報支出的賬項轉為應付賬項。因此,通過檢查核對應收、應付、暫收、暫付等往來賬目,可以發現核算小金庫資金的特設賬戶或虛假賬戶,并通過核查其款項收支情況,確認小金庫。

4、通過檢查實物資產發現小金庫。

對產成品、材料、低值易耗品、固定資產等實物資產特別是副產品、殘次品、邊角廢料、報廢固定資產進行盤點,并審查相應的總賬、明細賬、倉庫保管賬和備查賬,核實賬實、賬賬是否相符以及減少這些物資屬于出售的部分是否都有收入進賬,有無截留出售物資收入入小金庫的情況。

三、檢查小金庫應當注意的事項

1、檢查庫存現金一般須謹慎使用,濫用而無果會導致雙方關系緊張,影響進一步檢查。在檢查庫存現金時一要把握好盤存的時間點,最好做到突擊檢查,在單位無準備的情況下突然盤存才有效果,如果小金庫資金在盤存前已轉移,就毫無效果了,而且要在上班時間內一鼓作氣,不可停頓;二要現金會計始終在場,做好盤點記錄并及時簽字;三是如果檢查人員發現有小金庫的確切證據而小金庫經管者拒不提供賬冊時(小金庫經管人員未經領導許可不敢提供),要在小金庫經管者不離開的情況下,檢查人員及時通知其主管領導到場,共同把資金的來龍去脈理清并簽字確認。

2、在檢查收支憑證時,需注意考慮財務收支的配比關聯關系,有業務支出一定會有業務收入,如果僅有支出而不見相應收入,很可能已入賬外小金庫,一定要追查收入去向。比如說,賬內如有利息支出,就應有利息收入;有印刷成本就應該有印刷品銷售收入。例如某事業單位內部擁有翻斗車,了解到有時也對外承攬業務,檢查其賬內支出柴油、修理費的同時,也要結合費用支出數量,本單位工程量大小,追查其業務收入去向。

3、在檢查往來賬目時,可發現有的單位財務人員特別頻繁使用往來科目,因往來科目是“中轉”科目,資金流動往來頻繁,可操作空間很大。一些單位為逃避財政監督,把應列入收入的項目在往來賬上記賬,瞅機會再轉到賬外小金庫支出;有的單位將收入在往來賬上轉好幾圈,最后轉到賬外,給檢查人員帶來很大麻煩。檢查人員要重點關注往來科目,特別要防止單位長期未收回的款項已收回后不入賬形成小金庫的現象。

4、在檢查實物資產,比如車輛情況時,應注意查看單位車輛數量多少,新舊程度,是否超標等情況。看車輛數量的目的是為查賬時與賬內車輛數核對,如賬少而實多,賬外車很可能是用小金庫的錢購買的,另外還能大致了解汽油費支出的數量(防止虛列汽油費形成小金庫);看車輛新舊程度是為了審核單位汽車修理費用做準備,如單位新車多而賬內修理費用很大,則單位很有可能虛列修理費套取資金形成小金庫;檢查車輛是否超標,因國家規定限制購買超標車,所以,單位很有可能用小金庫的錢購超標車。

5、小金庫的檢查,除有明確的線索外,一般很難直接從賬中查出,如遇被查單位財務人員是高手,檢查工作更是難上加難。所以,檢查小金庫可另辟蹊徑,在查賬前有目的地調查了解,從調查了解中發現被查單位的破綻或薄弱環節,以判斷確定重點檢查方向。比如到被查單位后,首先應注意觀察被查單位內部及周邊環境、工作人員言談舉止等,這樣可以對被查單位有個初步的了解。其次,看單位是否正在搞一些基建項目(包括維修),基建工程一般來說支出數額較大,很容易出現建設單位多支工程款后由施工方返回建設單位形成小金庫。第三,可進行多種形式的座談,重點對象是財務人員,從財務人員口中,可以了解到單位有什么內控制度(假如主要內控制度不嚴,則容易形成小金庫),有什么業務(有可能隱匿某項業務收入設小金庫),機構及人員情況(有可能虛列工資表或利用行業協會等機構設小金庫),收支概況(對單位的“日子”好過與否有大致了解。)