人才資源盤點(diǎn)范文
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篇1
關(guān)鍵詞:金融危機(jī);中小企業(yè);人才回流;人才戰(zhàn)略
中圖分類號(hào):F276.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-6260(2010)02-0139-03
自2008年9月以來,國際金融危機(jī)對(duì)世界各國金融和經(jīng)濟(jì)都造成了一定的影響,中國也不例外。縱觀這次國際金融危機(jī)對(duì)我國的影響,有一個(gè)很重要的特點(diǎn),就是對(duì)內(nèi)地經(jīng)濟(jì)的影響小于對(duì)沿海經(jīng)濟(jì)的影響;對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響小于對(duì)虛擬經(jīng)濟(jì)的影響;對(duì)內(nèi)向型經(jīng)濟(jì)的影響小于對(duì)外向型經(jīng)濟(jì)的影響;對(duì)服務(wù)業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響小于對(duì)制造業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響(王一凡,2009)。相比較而言,金融危機(jī)對(duì)中西部中小企業(yè)的波及和影響較小,不僅如此,金融危機(jī)也給中西部中小企業(yè)帶來了很好的發(fā)展機(jī)會(huì),特別是提供了一個(gè)實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略的良機(jī)。
一、金融危機(jī)下人才流動(dòng)的態(tài)勢
人才流動(dòng)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的好壞是密切相關(guān)的。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不但人才的流動(dòng)率會(huì)有所不同,其流動(dòng)形態(tài)也是不斷變化的。從宏觀水平來看,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的好壞與人才主動(dòng)流動(dòng)率呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系,與人才回流(其內(nèi)涵可見下文)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系。受金融危機(jī)的影響,整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境呈現(xiàn)較差的局面。較差的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)我國人才供求狀況和企業(yè)崗位需求產(chǎn)生很大的影響,具體表現(xiàn)在沿海地區(qū)的崗位需求減少、人才供求關(guān)系失衡;而中西部中小企業(yè)因受金融危機(jī)的影響較小,崗位需求和人才供求狀況基本沒有多大變化。沿海地區(qū)和中西部地區(qū)這種人才需求和供給之間的對(duì)比差異導(dǎo)致金融危機(jī)下人才流動(dòng)會(huì)出現(xiàn)以下態(tài)勢。
1.人才主動(dòng)流動(dòng)明顯減少。由于金融危機(jī)的影響及社會(huì)就業(yè)壓力的增加,原來認(rèn)為有“資本”跳槽的人才,在這種狀況下也不得不推遲跳槽或靜觀其變;而那些企業(yè)對(duì)其依賴性本來就不強(qiáng)的人員,會(huì)更加珍惜當(dāng)前的崗位,主動(dòng)流動(dòng)的可能性極小;至于一般的人才,即使不滿意當(dāng)前職位,有主動(dòng)流動(dòng)的意向,在金融危機(jī)的背景下也不敢輕易離職。所以,在金融危機(jī)背景下,使得很多人“甘于現(xiàn)狀”,不管是沿海地區(qū)還是中西部地區(qū)的人才向企業(yè)主動(dòng)提出離職的可能性很小,人才主動(dòng)流動(dòng)將明顯減少。
2.沿海人才“回流”漸成趨勢。一般情況下,人才流動(dòng)的主流方向都是從中西部流向沿海地區(qū)(這種流動(dòng)方式一般稱之為人才外流),但在經(jīng)濟(jì)衰退的過程中,人才會(huì)出現(xiàn)逆向而動(dòng)的規(guī)律,即人才的逆向流動(dòng)(這種流動(dòng)方式稱之為人才回流)。受國際金融風(fēng)暴的襲擾,出口企業(yè)訂單減少、利潤下滑,許多企業(yè)特別是大中型制造企業(yè)迅速收緊擴(kuò)充步伐,崗位需求急速下降,導(dǎo)致大批工人被裁。大規(guī)模的企業(yè)倒閉和裁員使我國沿海地區(qū)的就業(yè)形勢日趨緊張,致使許多中西部外流人才紛紛踏上返鄉(xiāng)的路程。所以,受金融危機(jī)的影響沿海地區(qū)人才的逆向流動(dòng)漸成趨勢,回流人才的數(shù)目較以往有顯著提高。
二、金融危機(jī)下引進(jìn)人才的成本分析
根據(jù)人才配置的反周期原理,人才價(jià)格隨經(jīng)濟(jì)周期同步漲落,越是經(jīng)濟(jì)低迷,人才就越是便宜,引進(jìn)成本越低(劉祖華,2009)。因此,引進(jìn)人才要逆經(jīng)濟(jì)周期而動(dòng),越是經(jīng)濟(jì)低迷,就越要重視和著力引進(jìn)優(yōu)秀的人才。企業(yè)引進(jìn)人才的成本主要包括人力資源的獲取成本、開發(fā)成本、使用成本等(舒敏芬,2005)。
1.人力資源的獲取成本。是指組織在招募和錄用員工過程中發(fā)生的成本。主要包括招募成本、選擇成本、錄用成本和安置成本等。在金融危機(jī)背景下,由于崗位需求減少,人才供求關(guān)系嚴(yán)重失衡,企業(yè)招募和錄用人才變得容易,所支付的成本較之以前有明顯的降低。以廣告費(fèi)為例,同樣的廣告媒體、同樣的版面、同樣的廣告費(fèi)用所吸引的人員可能會(huì)數(shù)倍地增長,甚至是幾十倍地增長。換句話說,要想吸引同樣數(shù)量的人員,廣告費(fèi)的支出就可比原來降低幾倍。
2.人力資源的開發(fā)成本。是組織為提高員工的生產(chǎn)技術(shù)能力,以便于使之適合組織任務(wù),增加組織人力資本的價(jià)值而發(fā)生的成本,主要包括崗前培訓(xùn)成本、崗位培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等。在金融危機(jī)背景下,回流人才大多有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和崗位技能,招來即可上崗,無需太多培訓(xùn),最多也不過是規(guī)章制度和企業(yè)文化的培訓(xùn),因培訓(xùn)所支付的成本就會(huì)很少。
3.人力資源的使用成本。人力資源的使用成本是組織在使用員工的過程中發(fā)生的成本,主要包括維持成本、獎(jiǎng)勵(lì)成本、調(diào)劑成本等。在金融危機(jī)下,面對(duì)就業(yè)的壓力和失業(yè)的威脅,很多人才為了能很快找到工作,甘愿自降薪水;與此同時(shí),為維系自身的職位,員工所表現(xiàn)出的工作意愿會(huì)很強(qiáng),付出的超額貢獻(xiàn)也很高,企業(yè)用于人力資源的維持成本、獎(jiǎng)勵(lì)成本、調(diào)劑成本等自然就低。
比較而言,金融危機(jī)下企業(yè)引進(jìn)人才的成本要比正常情況下低得多。所以,此次金融危機(jī)在給沿海地區(qū)許多企業(yè)帶來困難的同時(shí),也給中西部中小企業(yè)帶來了低成本地引進(jìn)企業(yè)所需人才的良機(jī)。
三、金融危機(jī)下中西部中小企業(yè)的人才戰(zhàn)略
沿海地區(qū)人才的回流正是中西部中小企業(yè)獲取人才優(yōu)勢的極好機(jī)會(huì),中西部中小企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)會(huì),充分利用寬松的人才環(huán)境,優(yōu)化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu),低成本地引進(jìn)企業(yè)當(dāng)前和未來所需人才,進(jìn)一步贏得人才的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)人才戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
1.盤點(diǎn)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況進(jìn)行全面綜合分析,這是企業(yè)制定人才發(fā)展戰(zhàn)略的先決條件。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源存量進(jìn)行全面的核查,即根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才的質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)和潛力等進(jìn)行定性、定量分析(董克用 等,2007)。人力資源盤點(diǎn)除了要對(duì)員工年齡、性別、教育程度、工作年限、學(xué)歷、職稱、專業(yè)等人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析外,更重要的是對(duì)人力資源能力的盤點(diǎn)。能力的盤點(diǎn)主要是對(duì)業(yè)務(wù)能力、人際關(guān)系能力、成就能力等反映人力資源現(xiàn)實(shí)性和發(fā)展性的能力進(jìn)行分析。分析中要能找出企業(yè)目前擁有以及未來需要的關(guān)鍵技術(shù)與關(guān)鍵能力,并建立追蹤員工能力現(xiàn)狀及其發(fā)展性的管理系統(tǒng)。通過人力資源盤點(diǎn),企業(yè)管理人員可以通過數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀,為更好地配置人力資源奠定基礎(chǔ),幫助企業(yè)分析在金融危機(jī)下現(xiàn)有人力資源的優(yōu)劣勢,為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人才戰(zhàn)略提供必要的信息支持。
2.構(gòu)建高績效的人才標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。基于金融危機(jī)下人才的供給狀況,企業(yè)可以以高績效的人才標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有人才的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。一直以來,企業(yè)的管理者們更多地是從崗位的角度出發(fā)考慮任職資格問題,強(qiáng)調(diào)的任職條件只是“完成工作任務(wù)所需要的基本條件”,而不是在每個(gè)崗位上績效水平優(yōu)異者所具備或體現(xiàn)的素質(zhì)特點(diǎn)。完成工作所需要的基本條件叫做任職資格,而某個(gè)崗位上績效優(yōu)異者所具有的素質(zhì)特點(diǎn)則叫做勝任素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位的要求以及所處的環(huán)境,明確能夠保證人才勝任該崗位工作、確保其發(fā)揮最大潛能的勝任特征,并以此為標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)人才進(jìn)行挑選和調(diào)整。所以,企業(yè)可以從勝任素質(zhì)的角度來構(gòu)建基于高績效的人才標(biāo)準(zhǔn),適時(shí)地從沿海回流人才中選聘、培養(yǎng)能夠創(chuàng)造優(yōu)異績效的人才,這樣才能為企業(yè)持續(xù)高效的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.利用人才回流之勢,積極吸納企業(yè)所需人才。此次回流的人才具有以下特點(diǎn):第一,回流人才大多有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和技能,招來即可上崗,無須培訓(xùn);同時(shí)許多回流的人才也帶回了資金,甚至帶回了市場和人脈。第二,求職領(lǐng)域多元化。據(jù)了解,以往中西部地區(qū)“才市”中多是些文員、銷售、會(huì)計(jì)等行業(yè)的求職者。現(xiàn)在,回流人才給中西部的“才市”帶來了多元化的趨勢,如法務(wù)、模具設(shè)計(jì)、電子技術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域,都聚集了相當(dāng)多的人才。特別是“藍(lán)領(lǐng)”回流,將很大程度上彌補(bǔ)中西部市場技術(shù)人才緊缺的局面。同時(shí),隨著沿海地區(qū)管理人才的回流,過去久尋不到、屢求不來的人才,現(xiàn)在比較容易就可以找到了。某種程度上,這次人才回流潮,改善了中西部企業(yè)原先面臨的人才荒,特別是那些從沿海地區(qū)回流的中高層人才,普遍都具有較高的理論素養(yǎng)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),正是中小企業(yè)急需的。
4.制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略。企業(yè)之間的競爭更多的是人才儲(chǔ)備的競爭。中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備,不僅需要從內(nèi)部進(jìn)行準(zhǔn)備,更重要的是要能利用外部的人才資源,進(jìn)行前瞻性的人才招聘(歐立光 等,2007)。因此,企業(yè)除了要積極吸納當(dāng)前崗位所需人才外,還要能利用現(xiàn)在有利的人才環(huán)境為企業(yè)的未來儲(chǔ)備一定數(shù)量的人才。企業(yè)在這個(gè)環(huán)境下進(jìn)行人才儲(chǔ)備,可以與內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善、調(diào)整結(jié)合起來。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整崗位、裁減冗員、優(yōu)化用人機(jī)制,促成人才梯隊(duì)的形成,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和預(yù)測經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)企業(yè)對(duì)人才的需求,提前引入具有崗位勝任素質(zhì)的管理人才和技術(shù)人才,這樣更有利于實(shí)現(xiàn)組織更新?lián)Q代與后繼力量的補(bǔ)充。另外,要隨時(shí)關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的走勢和人才市場的供求狀況,適時(shí)調(diào)整自己的人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略,使企業(yè)的人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略始終處于動(dòng)態(tài)之中。
國際金融危機(jī)的爆發(fā),對(duì)我國沿海地區(qū)的許多企業(yè)造成了一定影響,導(dǎo)致人才的需求銳減,大量人才回流。中西部地區(qū)的中小企業(yè)相比沿海地區(qū)受到金融危機(jī)的沖擊要小得多,如果能夠抓住一切有利契機(jī),變“危機(jī)”為“機(jī)遇”,充分利用沿海地區(qū)的大量回流人才,適時(shí)調(diào)整人才戰(zhàn)略,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提升人才標(biāo)準(zhǔn),積極吸納企業(yè)所需人才,促成企業(yè)人才梯隊(duì)的形成,及時(shí)低成本地為企業(yè)的未來儲(chǔ)備一定數(shù)量的人才,那么中小企業(yè)將迎來一個(gè)千載難逢的發(fā)展機(jī)遇期。
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Study on Return of Talent and Talent Strategy of Small
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HUO ShengnianBAI Lin
(Department of Economics and Management, Huainan Normal University, Huainan 232001)
篇2
從政府機(jī)關(guān)角度來看,能力模型的建立,就是對(duì)不同職務(wù)的公務(wù)員崗位所需個(gè)性、知識(shí)、技能、綜合能力、經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)做出明確規(guī)定,使公務(wù)員隊(duì)伍的人才招聘、甄選、開發(fā)、培訓(xùn)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲以及發(fā)展有了具體的標(biāo)準(zhǔn),以此推進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍的能力建設(shè),加強(qiáng)執(zhí)政能力。
從企業(yè)的角度來看,能力模型的建立有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),明晰能力儲(chǔ)備與未來要求之間的差距;建立一套標(biāo)桿參照體系,幫助企業(yè)更好地選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)那些為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工;便于企業(yè)選拔、開發(fā)人才,建立能力發(fā)展階梯;便于企業(yè)內(nèi)部人員的合理配置;可以更加有效地組合人才,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。
從員工角度來看,能力模型為員工指明了努力方向,使員工明白從事什么工作、在什么崗位應(yīng)當(dāng)具備什么條件;激勵(lì)員工結(jié)合崗位需求,針對(duì)自己的差距,有計(jì)劃有目標(biāo)地學(xué)習(xí)與成長,幫助員工更好地提高個(gè)人績效;促進(jìn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
從市場競爭和社會(huì)發(fā)展來看,人才資源是第一資源,人才的價(jià)值不斷增值,人才作用越來越大。能力模型是有效開發(fā)人才的重要手段,可以確保人才資源促進(jìn)并支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)組織的生存與發(fā)展能力。
由此可見,如何構(gòu)建以能力為中心的人力資源開發(fā)與管理新體系,如何對(duì)員工的崗位勝任和績效卓越所需素質(zhì)與能力進(jìn)行界定,是大家極為關(guān)心的問題。為解決這個(gè)問題,本課程對(duì)能力模型的概念、作用、要素構(gòu)成、行為特征、建立能力模型的方法步驟等進(jìn)行了較為系統(tǒng)的講解。
一、能力模型概論
(一)能力模型類型
能力模型主要有兩種類型:崗位勝任能力模型和績效卓越者能力模型。
1.崗位勝任能力模型
崗位勝任能力模型,是指對(duì)員工履行崗位職責(zé)應(yīng)具備的個(gè)性特征、必備知識(shí)、工作技能和綜合能力、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)以及行為特征標(biāo)準(zhǔn)的界定。
2.績效卓越者能力模型
績效卓越者能力模型,是指對(duì)工作績效卓越者應(yīng)具備的素質(zhì)與能力特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的界定。這種特質(zhì)是績效卓越者獨(dú)有的,而績效一般者不具有的特質(zhì)。
(二)建立能力模型作用
1.招聘崗位所需人才
2.有效培訓(xùn)開發(fā)人才
3.科學(xué)選拔管理人才
4.準(zhǔn)確進(jìn)行績效評(píng)價(jià)
5.建立科學(xué)薪酬機(jī)制
6.員工職業(yè)生涯規(guī)劃
7.制定人才戰(zhàn)略規(guī)劃
二、能力模型構(gòu)成要素
(一)個(gè)性特征要素
所謂個(gè)性要素是指一個(gè)人內(nèi)在的特質(zhì),也就是一個(gè)人固有的個(gè)性。這種特質(zhì)的行為表現(xiàn)或個(gè)性特征,就是一個(gè)人的習(xí)慣,或稱為潛意識(shí)下行為。這種行為對(duì)工作態(tài)度、工作績效影響很大,甚至直接影響一個(gè)人事業(yè)的成敗。
(二)必備知識(shí)要素
專業(yè)知識(shí)包括核心專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。核心專業(yè)知識(shí)是履行崗位職責(zé)必須掌握的專業(yè)知識(shí)。相關(guān)專業(yè)知識(shí)是較好的履行崗位職責(zé),出色地完成工作任務(wù),除掌握核心專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)掌握的專業(yè)知識(shí)。如人事部經(jīng)理,除掌握人力資源開發(fā)與管理專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)掌握心理學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)、本組織機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及基本的財(cái)務(wù)知識(shí)等。
(三)工作技能與綜合能力要素
工作技能是指崗位勝任者和卓越績效者所需的實(shí)際操作技能。不同的崗位,有不同的工作技能要求。有的人只有理論知識(shí),不能實(shí)際操作;更有高分低能者。這些都不能滿足崗位的要求。所以,在能力模型中,要考慮到不同的崗位對(duì)工作技能的需求。
工作技能強(qiáng)調(diào)的是操作技能,也就是實(shí)際動(dòng)手、動(dòng)筆的能力。如外語的聽說寫能力、計(jì)算機(jī)操作技能、實(shí)際營銷能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、設(shè)備維修能力等。
綜合能力是指工作技能以外的所有能力。有時(shí)候在綜合能力中也包括一般能力和工作技能。要將其準(zhǔn)確劃分是比較困難的。
(四)工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)要素
1.工作經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是指從事本專業(yè)工作,或從事類似本專業(yè)工作的年限。在建立能力模型時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況提出工作經(jīng)歷的年限要求。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn)不同于工作經(jīng)歷,工作經(jīng)驗(yàn)是指掌握有關(guān)工作的技巧及規(guī)律的程度。有的員工在一個(gè)崗位上干了20年,什么經(jīng)驗(yàn)也沒有,而有的員工在這個(gè)崗位上干了5年,經(jīng)驗(yàn)就很豐富。所以,具有某一工作的經(jīng)歷并不等于具有這方面的經(jīng)驗(yàn)。在建立能力模型時(shí),要對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)提出具體要求。
3.工作成果
工作成果包括申請技術(shù)專利數(shù)、制定或修訂國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)、發(fā)表學(xué)術(shù)論文數(shù)、完成技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目的數(shù)量、新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)。
三、崗位勝任能力模型的建立
(一)建立崗位勝任能力模型準(zhǔn)備工作
崗位勝任能力模型的建立是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程,有一定的工作量。需要中層主管的參與,高層主管的支持,需要一定的時(shí)間,需要一定的經(jīng)費(fèi)。所以,在開展此項(xiàng)工作之前,對(duì)崗位勝任能力模型建立的目的、意義以及用途,要做充分的分析、討論和宣傳。通過必要手段,爭取得到中層管理者的認(rèn)同,高層主管的支持,否則此項(xiàng)工作就難以開展。
(二)建立崗位勝任能力模型依據(jù)
建立崗位勝任能力模型的依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面:
1.組織發(fā)展戰(zhàn)略
2.組織文化導(dǎo)向
3.經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素
4.社會(huì)環(huán)境因素
5.崗位工作職責(zé)
6.崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
(三)建立崗位勝任能力模型基本步驟
建立崗位勝任能力模型的基本步驟與方法如下:
1.明確模型層級(jí),確定模型范圍
2.分析相關(guān)信息,確定模型重點(diǎn)
3.分析機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,選取標(biāo)準(zhǔn)樣本
4.選擇適當(dāng)方法,采集模型數(shù)據(jù)
5.分析模型數(shù)據(jù),進(jìn)行要素提煉
6.能力要素歸類,初建能力模型
7.能模要素評(píng)價(jià),驗(yàn)證能力模型
四、建立崗位勝任能力模型的信息采集方法
建立崗位勝任能力模型信息采集的方法有行為事例訪談法、專家小組討論法、問卷調(diào)查法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫法等。下面就常用的幾種方法做簡單介紹。
1.行為事例訪談法
行為事例訪談法是結(jié)構(gòu)化訪談的一種形式,類似于關(guān)鍵事件訪談,但它更關(guān)注于員工的素質(zhì)與能力,而不是關(guān)注工作。這是一個(gè)間接收集行為樣本的過程,包括導(dǎo)致本人在工作中成功或受挫折的有關(guān)事件。訪談時(shí)要求訪談?wù)咭獓?yán)謹(jǐn),只有嚴(yán)謹(jǐn),訪談才能揭示產(chǎn)生崗位勝任的行為特征。訪談既注重于其發(fā)生的行為,也注重于其發(fā)生行為的動(dòng)機(jī)、感受、思維方式,即訪談要注重于過程思維和行為的分析,通過分析確定其產(chǎn)生有關(guān)行為的能力要素。將所有崗位勝任要素進(jìn)行匯總比較,就能對(duì)他們達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的原因得出準(zhǔn)確的結(jié)論。
行為事例訪談法是建立能力模型最有效的方法,但它耗時(shí)間,需要專家引導(dǎo)訪談,還需要專家進(jìn)行分析和解釋結(jié)果。但它能得出最好的結(jié)論,能分析重要的職位和復(fù)雜的角色,所以為此投入時(shí)間與經(jīng)費(fèi)也是物有所值。通過行為事例訪談法不僅能得到有關(guān)能力要素及行為特征方面的信息,也能得到展現(xiàn)能力的各種工作情境的大量數(shù)據(jù),為開發(fā)員工素質(zhì)和能力提供了有價(jià)值的信息。
2.綜合專家小組討論法
綜合專家小組討論法是通過專家小組對(duì)能出色完成工作的各種素質(zhì)與能力進(jìn)行討論,建立崗位勝任能力模型。小組成員需要掌握基本素質(zhì)和能力要素的定義以及行為特征,以免得出的素質(zhì)與能力要素不全面或不準(zhǔn)確,甚至把重要的基本素質(zhì)與能力要素遺漏。
綜合專家小組討論法的缺點(diǎn)是,盡管專家小組了解基本素質(zhì)與能力要素的定義及行為特征,仍有可能遺漏某一職位所必須的獨(dú)特素質(zhì)與能力。因?yàn)椋C合專家小組成員很難全面深入了解有關(guān)崗位具體職責(zé)及其績效標(biāo)準(zhǔn)的真正內(nèi)涵,也不可能全面掌握涉及方方面面的各種素質(zhì)。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),綜合專家小組討論法的準(zhǔn)確性大約是50%。
3.專業(yè)系列小組討論法
各系列專業(yè)小組對(duì)本系列的有關(guān)崗位進(jìn)行分析討論,確定每個(gè)崗位的勝任能力要素,并分析確定對(duì)每個(gè)能力要素要求的具體程度。
這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,比較省事;第二,專業(yè)系列小組對(duì)本系列工作性質(zhì)比較熟悉。
其缺點(diǎn)是:第一,專業(yè)系列小組人員對(duì)基本素質(zhì)與能力要素的定義及行為特征不太熟悉;第二,盡管專業(yè)系列小組人員對(duì)工作性質(zhì)比較熟悉,但也存在信息的采集不準(zhǔn)確和不全面的問題。
4.問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法是一種比較簡單快速采集信息的方法。盡管這是收集多人數(shù)據(jù)的最快速方法,但其局限性是只能獲得對(duì)所問問題的答案。問卷調(diào)查像專家小組討論法一樣,也發(fā)現(xiàn)不了隱藏的素質(zhì)與能力,而這些素質(zhì)與能力通常對(duì)工作或組織機(jī)構(gòu)是獨(dú)特的。可以通過進(jìn)行少量的訪談,來驗(yàn)證從專家小組或問卷調(diào)查獲得的數(shù)據(jù),以修正結(jié)果。
5.專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫法