導語：如何才能寫好一篇信息管理部管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：管理信息；內部控制；影響與作用

在市場競爭日趨激烈的情況下，企業一般來說面臨著兩個基本問題：一是如何適應外部環境的變化；二是如何協調內部資源的有效利用。由于企業對外部環境的適應性是建立在內部協調性的基礎之上，企業內部控制，是企業最基礎性的工作。完善的內部控制對提高經營效率、效果，有效實現經營目標提供合理保障。

因此，為了合理保障公司經營活動的正常運轉，保護公司資產的安全、完整與有效性，提高經濟核算（包括會計核算、統計核算和業務核算）的正確性與可靠性，推動公司各項考核政策、規定的貫徹執行，評價公司的經濟效益，提高公司經營管理水平，根據企業的實際情況，以企業相關內部管理制度為依據，結合業務費用控制、銷售合同控制、等方面著手建立一個基本的內部控制框架系統，以計算機程序為運作載體，充分利用數據庫軟件數據共享的強大功能，實現各控制模塊的信息共享，實時有效的監控企業當期經營目標的實施狀況與完成進度，從而為企業領導層提供和反饋及時有效的決策依據，減少不必要的開支，提高企業盈利水平，避免意外風險。

一、企業管理信息化的內涵

企業管理信息化雖然是將信息技術引入傳統企業管理模式，但是在對其內涵的理解不能僅僅局限于此，單純強調技術的概念會將企業管理信息化的實踐引入誤區。企業管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”，企業管理信息化不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業流程再造，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。企業管理信息化需要相應的組織保障，并且使企業管理的內容發生變化，人力資源的管理與開發成為越來越重要的內容，企業管理信息化強調“人本”理念。

二、企業管理信息系統內部控制的重要性

信息管理的反饋控制理論認為，管理過程就是從信息輸入到輸出、經過反饋和修正、再形成新的信息輸入的不斷循環的過程，每次循環的延續時間就是管理周期，延續時間的長短則反映了管理工作效率的高低。因此，要縮短管理周期、提高管理效率，離不開內部控制。內部控制是企業管理活動的一個組成部分，是實現企業目標的重要手段。管理活動做得好，內部控制有效，企業就能夠實現它的目標，企業就可以獲得豐厚的利潤，從而保證了企業的生存和發展能力。如果內部控制無效，企業的目標難以實現，企業將失去競爭能力，甚至危及企業的生存。可見，內部控制是企業管理的重要手段，也是管理信息系統中的重要環節，企業管理者應給予高度重視。

三、信息化對財務內部控制的影響

20世紀90年代美國注協將內部控制確定為控制環境、風險評價、控制活動、信息與溝通、監控五個方面。

1.信息化對財務控制環境的影響

控制環境是對企業財務內控系統的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工品質與知識結構，管理哲學和經營方式，組織結構與授予權力和責任的方式，人力資源政策和實施等。

在信息化環境下，企業財務內部控制環境將發生以下主要變化：要求財務人員樹立信息意識，更新控制觀念。

（1）財務內部控制的組織結構發生改變。實施財務信息化的第一步就是對傳統企業管理模式下臃腫的財務組織結構進行瘦身，這將使企業財務組織結構趨向扁平化，使得決策者和執行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。在信息化環境中，企業財務內部控制層次明顯減少，但責任更加明確，效率更高。

（2）財務內部控制的方式和管理觀念將發生改變。在信息化企業管理中，信息技術的應用增強了財務管理的能力。信息經濟要求并引導著企業財務組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發展演變，要求企業的財務主管在一個動態的環境中發現內聚力和構造組織，既要有利于創造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強內部控制和向心力。

（3）人力資源政策趨向人本化。信息化社會中企業信息網的建立大大降低了企業獲取有形資源的成本，資金和其他生產資料相對豐裕，與此相對，信息人才成為稀缺資源，相應的管理重點也由物轉向人，尤其要注重人力資源的開發，真正做到人盡其才。

2.信息化對財務風險的影響

信息技術的應用使財務管理的范圍擴大：除了完成傳統的會計業務、財務管理外，還集成了管理及財務的相關功能，如網上支付、網上催賬、網上理財、財務信息查詢等等；從而改變了傳統的風險控制內容和方法。所以我們應樹立信息意識，更新控制觀念，有效利用信息技術為企業服務。如果我們把信息技術作為防范風險的工具，與業務活動有效結合起來，一個控制良好的電子數據處理系統具有更大的潛力來減少錯誤和舞弊的發生，保證企業活動嚴格按照商業規則進行。

3.信息化對財務控制活動的影響

控制活動是企業為了保證指令得到實施而制定并執行的控制政策和程序，是針對實現組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。

（1）財務管理由單一目標向多目標發展。在信息時代，企業的資本結構發生了很大變化，物質資本的地位相對下降，而知識資本的地位上升，這使得財務管理的目標需要重新定位。既要考慮股東財富，又要關注股東以外的相關利益主體，使得財務管理目標由以往的“企業價值最大化”單一目標向多目標發展。

（2）控制重點多樣性。信息技術的引用增強了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強了財務內部控制的預防、檢查與糾正的功能。控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機共同控制為主，控制程序也應當與計算機處理相適應。

4.信息化對信息與溝通的影響

信息化條件下企業管理實現了會計和業務的一體化處理，使會計從事后的靜態核算轉變為事中的動態核算，財務信息需求者可以獲取實時信息。這樣，財務內部控制可以由順序化向并行化發展，使企業的財務、制造、銷售等人員并肩工作，共同控制企業的物流和信息流。同時，開放的財務信息系統為內部財務人員及外部的顧客、供應商等提供了開放的溝通管理管道，有利于內外部溝通的進行，使得企業的財務清楚了解內部控制制度的規定，各自的責任，隨時掌握內部控制制度的執行與生效情況，并可以從外部信息中獲悉關于本企業內部控制功能的重要信息。

5.信息化對財務監控的影響

信息技術的應用形成了人工控制和程序控制相結合的財務內部控制，而它的有效性取決于應用程序， 如果程序發生差錯或失效，又由于人們對計算機系統的依賴和程序運行的重復性，使得失效控制容易長期不被發現，從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。所以在信息環境下，更應注意財務內部控制的監督，由適當的人員在適當的時候及時評估控制的設計和運作情況。

四、結束語

綜上所述，內部控制實質上是企業完善管理的內部問題，是企業運用控制理論，通過管理信息系統實現企業內部管理的合理性、經濟性、效率性；加強企業在信息化環境下對會計工作的有效監管，維護資產和資源的安全和完整，提高經濟效益的重要管理手段。我國的企業管理必須引入或加強內部控制，完善信息化環境下的內部控制制度，以增強企業的競爭能力和生存能力，保證企業可持續發展。（作者單位：東北電業管理局第三工程公司）

參考文獻：

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**區委組織部高度重視組工信息化建設，主要領導親自過問，多次召開會議研究，工作中著力整合各類資源，創新工作方式方法，有力促進了各項組織工作的開展，取得明顯成效。近日，又出臺《計算機信息系統使用和管理制度》，進一步推進組工信息化建設。

一、強化組織領導。專門成立信息化工作領導小組，統一領導組工信息化的建設、規劃和管理，組長由分管部領導擔任，成員由各科室負責人組成。辦公室主要負責制定實施信息化建設工作規劃和工作方案，以及信息化系統的建設、日常運轉、維護管理、組織實施、牽頭協調、督促檢查等具體工作；各科室協助辦公室開展好信息化工作，明確專人具體負責科室內的信息化系統、軟硬件設備的正常維護和管理。

二、嚴格管理制度。按照“誰使用、誰負責、誰管理”的原則，加強信息化系統的使用和運營安全管理。一是實行工作計算機專人專機使用；二是維護好計算機的硬件設備，定期進行殺毒；三是對于外來軟件、磁盤、光盤使用前須進行病毒檢測；四是上互聯網不隨意下載來路不明的軟件及程序；五是加強計算機設備的節能管理，下班及時關閉計算機及其連接設備的電源。

三、完善網站建設。遵循“總體規劃、分工負責”的原則，不斷完善信息化系統的建設、管理和維護。一是各科室根據職責分工撰寫、收集、整理擬在網站上的信息，并對信息的真實性和可靠性進行審查，報請分管部長審核，經部領導審定后方可，其中重大新聞、事件或其他重要事項的須報請部長審核；二是系統管理員負責網站的日常維護和欄目信息的上傳，確保網站信息的經常性更新，以及動態工作信息和上級重大決策、重要會議精神及時。

四、落實保密措施。嚴格執行安全保密制度，以及國家和上級關于網絡安全、保密等規定。一是對在網站上的信息內容進行把關，不泄露工作機密和不宜公開的統計數據，連接互聯網的計算機不準處理、保存內部辦公信息和暫不宜向公眾公開的事項；二是電腦設備、數據、磁盤、U盤等儲存介質不擅自外借或隨意置放重要的數據資料；三是定期更換信息系統密碼，未經許可，不讓外來人員隨意操作計算機或相關設備。

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2014年繼農業部將陜西省確定為新型職業農民培育整省推進省份后，陜西省委將其列入目標責任考核重點任務，省政府也納入民生工程和新一輪農民增收規劃，并將“職業農民塑造工程”省級財政投資增加到4000萬元，全面促進了整省推進各項工作的深入開展。陜西省的主要做法是：

一、做好制度設計，搭建培育政策框架

一是制定了整省推進工作方案。按照省政府辦公廳《關于加快新型職業農民培育工作的意見》和農業部整省推進工作要求，省農業廳制定了《2014年新型職業農民培育整省推進工作方案》，明確了培育總體要求和任務，突出了教育培訓、認定管理、幫扶指導、政策扶持等4大工作環節，細化了工作進度，強化了工作措施。

二是建立了教育培訓制度。制定了《陜西省新型職業農民教育培訓大綱》，菜單式地將培訓分為種植類、養殖類、農業工程類和經濟管理類等4個門類，設置了公共基礎課、專業技能課、能力拓展課和實訓操作課4大模塊計560門課程，規范了教育培訓內容。制定完成了《教學管理辦法》、《考試考核辦法》、《學分管理辦法》等教學制度，初步形成比較完整的教育培訓制度。

三是打造了培育路徑模式。探索了不同主體打造成職業農民的路徑，形成了“在發展產業中催生職業農民，在職業農民培育中發展產業，實現職業農民培育與產業發展良性互動”的總體思路，總結完善了適合陜西特點的職業農民培育模式，即“理論授課、網絡輔導、基地實訓、認定管理、幫扶指導、扶持發展”。

四是規范了資格認定管理。制定了《陜西省新型職業農民資格認定管理暫行辦法》，確定了省、市、縣相應的高、中、初三級資格認定體系，明確了資格認定的標準、程序、組織、管理，通過綜合素質、專業技能、經營規模、生產效益、職業道德等5個綜合評價指標，建立了一整套認定管理流程，并規范了新型職業農民資格證書。

五是出臺了績效考評辦法。制定出臺了《陜西省新型職業農民培育績效考評試行辦法》，科學設置了4個一級、10個二級、21個三級考核指標，確定了評分標準、考核方式和獎懲措施，全面加強對項目完成情況、實施成效、群眾滿意度等方面的考核。

另外，還制定了《2014年新型職業農民培育工作要點》，明確了整省推進的7大類36項任務，下發了一系列調查、摸底、論證、認定工作的規范性文件。截止目前，陜西省職業農民培育政策制度的頂層設計工作基本完成。

二、實行精細管理，夯實培育工作基礎

一是進行對象摸底。深入村組、合作社、園區、家庭農場，逐人統計培育對象相關信息，逐級匯總，建立職業農民對象信息庫。初步統計，全省符合職業農民特征的培育對象（包括種養大戶、農民專業合作社骨干、龍頭企業負責人、返鄉農民工、大中專畢業生等）達到20多萬人。

二是開展機構調查。對全省農民教育培訓的機構、人員、條件、工作等進行了摸底和統計，著手建立健全師資庫，指導市縣認定一批產業發展好、技術實力強、滿足培育需求的實訓基地，并計劃認定一批省級實訓基地，實行掛牌管理。

三是推進教材建設。組織400余名專家編寫了第一批41套系列教材，教材通俗易懂，圖文并茂，既系統、全面，又直觀、生動，目前已出版21套，其余20套正在出版印制中。同時，著手以文字教材為藍本，制作一批直觀、實用的系列音像教材。

四是組織管理培訓。今年4―5月份，在楊凌先后舉辦了全省局（科）長班、農廣校長班、市縣區業務骨干培訓班，解讀培育政策、安排工作進程、明確工作要求，統一全省培育工作的步調。

五是實行分級負責。堅持省級負責高級、市級負責中級、縣級負責初級和競爭擇優的原則，認定一批條件好、實力強、管理良、成績優的農業教育培訓機構實行“農學結合”，分級開展生產經營型、專業技能型、社會服務型職業農民培訓。同時，依托農業院校，以農業應屆畢業生為主體，開展500名中級和200名高級新生代型職業農民培訓。通過專業技能培訓、職業技能鑒定、農民技術職稱評審“三結合”方式，全面考核評價培訓效果。

六是建設監管系統。開發了陜西省農業科教遠程視頻監管系統軟件，對全省承擔任務的所有培訓基地，實行遠程視頻實時監控，確保培訓工作實，效果好。同時，利用“三網合一”職業農民視頻教育系統，開展遠程教學活動，計劃全年省級開展30次大型視頻培訓專題。

三、采取得力措施，營造培育良好氛圍

一是開展認定管理。組織202名高級職業農民培育對象，通過條件審核、理論考試、集中面試、領導小組審定和公示5個環節，認定了全省首批84名高級職業農民。同時，積極督促指導市、縣級開展中、初級認定。據統計，全省認定中級職業農民55名，初級3696人。首批高級職業農民的認定，在全省引起了較大反響。

二是實施績效考評。組織7個考評組對2013年34個職業農民塑造工程項目進行了檢查，按照4類21個指標進行現場量化評分，促進21個縣（區）政府出臺了政策文件， 24個縣（區）進行了資格認定，31個縣（區）建立了包抓指導制度，提高了地方政府和農業行政部門對培育工作的全面認識和重視程度。

三是加強戰略部署。5月6日，召開了全省新型職業農民培育工作會，全面啟動了萬名新型職業農民培育計劃，明確整省推進不是縣縣推進，確定西安、咸陽、榆林、商洛4市整市推進市，要求覆蓋全省70%的農業縣區、實現資格認定率50%以上，并提出了“5432“工作要求，即：5個環節（選好培育對象、抓好教學培養、搞好幫扶指導、做好資格認定、加大扶持力度）、4個原則（政府主導、立足產業、分類培育、農民自愿）、3個建設（培訓體系、實訓基地、師資隊伍）、2個結合（與農村人才培養、產業發展結合），極大地激發和鼓舞了各地做好職業農民培育工作的熱情和干勁。

四是廣泛進行宣傳。開辟了陜西農業網職業農民專欄，聯合農林衛視拍攝了職業農民培育專題片，陜西日報刊發了“看我們務農多體面”專題報道，陜西電視臺以“職業農民：現代農業新希望”為題作了專題報道，陜西廣播電臺作了專題采訪，在《陜西農業》、《陜西合作社》出版了職業農民專刊，編印了《職業農民風采錄》、《職業農民培育優秀調研報告集》。6月26日，陜西省政府召開新聞會，就職業農民培育整省推進工作向境內外40多家媒體進行了全方位介紹，在全省掀起了新一輪爭做新型職業農民、積極投身現代農業的農業創業。

四、健全工作機制，確保培育穩步推進

一是健全機構機制。省農業廳成立了培育工作領導小組，以省農廣校為主體組建了辦公室，下設調研督導、信息宣傳、綜合協調、教育培訓等4個小組，實行每周工作例會制、重點工作督辦制、重大問題協商制和專家評審制。目前，全省12個市107個縣區均已成立了專門工作機構，有6個市正式發文成立了培育領導小組。

二是夯實工作責任。省農業廳將職業農民培育列入今年重點工作，納入重點目標任務，設置了4大類指標，強化對有關處室和單位考核，并延伸到市級。同時，協調教育、團省委、省婦聯、科協等部門，建立聯動機制、激勵機制和考核淘汰機制，形成新型職業農民培育的強大合力。

三是推行包抓制度。進一步完善了領導包抓制度，推行省廳領導定期包抓、處級干部定點包抓、干部一線包抓，整市推進市和承擔任務縣領導定向包抓，管理人員蹲點包抓，科技人員上門包抓制度，逐級落實工作責任。

四是開展技術幫扶。組織全省3萬名科技人員，深入生產一線，鎖定重點對象，開展“三到位、三落實”活動，做到工作人員到位、技術指導到位、發展規劃到位，確保任務落實、責任落實、考核落實。在此基礎上，指導各地建立指導教師與職業農民結對幫扶制度，每指導一名職業農民省級補助指導教師200元，并推行園區、大場、大社、大企技術干部和大學生助理派駐制度，幫助發展產業，解決實際問題。

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1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

4.0、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

4.2.3.1.3、規定在工（更多精彩文章來自“秘書不求人”）作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

（1）、《財務審批制度》

（2）、《采購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓管理制度》

（6）、《辦公設備操作說明書》

（7）、《設備保修協議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公設備申請單

（2）、計算機等辦公設備入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務聯系單

（6）、計算機等辦公設備領用單

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    關鍵詞:信息管理

    一、問題的提出及文獻綜述

    隨著我國中小企業開始實現信息化管理,運用信息管理系統來對企業生產進行管理,一方面,提高了企業管理的效率和科學性,使企業的生產、存儲、財務、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實際的運行中不可避免的引發各種問題,其中包括信息安全性的問題,即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業的影響非常嚴重,例如:電子商務公司,如果網站出現故障,每天的損失會高達數額人民幣,所以如何保障信息系統的安全,使其得到安全的控制,對于企業來說已經變的非常重要。目前,在我國的中小企業信息管理系統內部構建中,經常可以發現由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統的監管不到位,所出現數據的丟失或者數據的信息反應遲鈍,不能使管理者及時得到有效的信息,使其信息系統的發揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業信息系統安全,加強中小企業信息的測控是非常必要的。

    在目前關于中小企業的信息系統安全與效率方面的文章主要是集中在如何構建中小企業信息系統方面,涉及到中小企業信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛平(2007),在企業管理信息系統建設方面提到了制度設計方面,但是沒有把其作為一個研究重點,其他一些相似的文獻基本是從技術角度探討。從中小企業實際的成本收益考慮,一般來說,由于運用的相應技術不是很高,基本都是基礎的軟件系統,所以有必要對中小企業面臨的制度方面進行詳細的分析。

    二、中小型企業信息系統制度方面分析

    首先,根據Laudon對企業信息系統面臨威脅,按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜,這些都是中小企業面臨的問題,但Laudon從單個信息系統的角度進行分析,卻沒有把企業的信息管理系統管理制度考慮進去,在我國中小企業的信息系統建設上許多企業盡管設置了制度,但很大程度上都是形同虛設或者是制度管理存在缺失,容易導致中小企業信息系統實際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進行分析:

    在中小型企業中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業制度安排等;非正式制度,是人們在長期的社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統、價值觀念,是形態等對人們行為產生非正式約束的規則,是那些對人們行為的不成文的限制。

    (一)正式制度的分析

    在中小企業中,正式的制度包括國家信息系統法律的規定和企業的信息管理制度方面,根據我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》,也只是從信息交換角度來保護整個信息系統的安全,對于企業自身的信息系統安全只是規定各企業根據自身情況自行制定,并沒有對企業的實際業務中發生的關于信息系統自身安全進行風險標準規定,也沒有一套正確引導進行風險防范的標準規定,所以中小企業的法規建立基本都是從企業各自實際出發,所以各企業的標準不一,導致安全隱患存在比較大。

    從企業自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業有明確的規定制度,包括維護、人員素質等方面都有明確的規定,在一定程度上能有效防范信息系統存在的安全隱患,并能夠及時有效的進行相應信息的反饋,對企業的信息安全與企業效率能起到積極的作用。但對于中小企業來說,由于企業自身比較小,相應的信息管理系統人員比較缺乏,其維護也是誰操作誰負責,這樣只能根據各企業自身人員的情況來確定其系統的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用。

    再次中小企業雖然有一定的信息管理制度規范,卻由于監管不到位,主要是由于中小企業的機構比較小,維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成,所以容易導致即使有制度,也難以執行,這也是制約中小企業信息系統的數據安全的主要原因。 

    (二)非正式制度的分析

    在非正式制度中,意識形態處于核心地位,它不僅蘊含價值關鍵、倫理規范、道德觀念和風俗習性,而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統操作方法在一定程度上影響企業的信息管理系統運行效果。

    在中小企業的管理信息系統中,由于員工的意識不強,對于信息系統的維護、使用存在一定的松懈,信息操作員經常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統,只是在當其產生問題時才處理,這樣很容易導致企業數據損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統數據損失。

    在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業的信息系統安全的影響,對信息反饋報告在效率方面也會產生一定的負面作用,主要原因是領導層的要求不嚴格,操作人員的報告提交不及時等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業信息管理系統影響也是非常大的。

    三、加強信息管理系統管理制度建設的對策

    在加強制度建設中,主要從國家信息系統的法律制度建設、企業信息制度的設置與執行,再次就是信息系統中操作人員與管理人員意識的改變三個層次來考慮。

    (一)首先在我國信息管理系統的法律規范中,不僅應該對信息交換中安全問題進行規范,而且規定信息系統使用公司對其管理系統的安全達到安全的最低標準,這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統的一個安全性的最低標準值,不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個基本的系統安全標準,而且也能對公司信息管理系統起到強制規范性的作用。

    (二)在制度設定層面,加強中小企業信息系統安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業信息系統安全極為重要的一個方面。在信息系統運行過程中,信息系統管理部門應制定嚴格的服務器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、 操作制度、用戶管理制度、人員培訓制度等等,并嚴格按照制度實施獎懲,從而從企業內部制度上認識到信息管理系統安全的重要性。

    (三)培養與使用企業信息化是一項復雜的系統工程,除了領導層要高度重視外,設立一個既懂信息系統、又懂業務流程的復合型信息主管職位,也是非常關鍵的。在國外大學、大企業的CIO(首席信息主管),相當于企業級的領導,直接參與企業的重大問題決策。 一個合格CIO,既能充分調動網絡技術人員的積極性,又能把握企業信息化發展全局,并能隨時為領導提供參考意見,起到了很好的監督作用,并對公司信息管理信息系統制度改善、監督、反饋上能起到重要的作用,中小企業中也設立這樣一個職位,從而使信息化系統成為企業運行中的一個非常重要的部分。

    (四)加強信息系統人員的培訓,使其對計算機信息系統的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統人員包括操作人員以及維護人員,定期對信息系統人員進行培訓,不僅有助于了解信息系統的最新發展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統安全的重要性,使其操作、維護的規范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產生的信息系統安全問題。

    四、結論

    在中小企業信息管理系統中,很大問題是由于中小企業的制度方面造成的,所以在企業內部加強其監管,使中小企業的信息管理制度得到很好執行是非常必要的,其次就是加強員工的素質培養,使其能夠具有很好的業務水平,使信息管理系統得到很好的運行,并能夠使管理層及時了解到企業的信息,保證企業的順利運行;最后完善國家信息管理系統法律,是保證企業信息制度建立的重要標準,使中小企業達到基本的信息系統風險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統得到很好的保護。

    參考文獻

    [1]Kenneth C.Laudon Jane P.Laudon.管理信息系統-管理數字化公司(第8版)[M]北京:清華大學出版社,2005年:501-538

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    提升計算機信息管理能力的行政措施

    提升計算機信息管理能力的行政管理措施主要包括以下幾個方面:加強宣傳,提高企業管理者和員工對計算機信息管理的意識;與時俱進,建立健全計算機信息管理制度;重視培訓,提升計算機信息管理人員的業務水平和綜合素質。一部分企業管理者和員工沒有意識到計算機信息管理工作的重要性,這就抑制了信息管理能力的發展。對此,企業的領導者應該以身作則,并通過宣傳的手段使整個企業自上而下全都加強對計算機信息管理工作重要性的學習,并將提升計算機信息管理能力作為以后工作的重點之一。宣傳和學習主要是讓企業員工認識到提升計算機信息管理能力的三個有利于:有利于強化企業信息管理、有利于優化企業信息資源分配、有利于提升企業管理工作效率。企業的計算機信息管理制度是否健全將會直接影響到信息管理工作的每一個細節,健全的體制是信息管理工作的重要保障。信息管理制度的建立既不是一朝一夕,也不會一勞永逸,而是要與時俱進,不斷適應新形勢和新技術的發展。首先,企業領導者要依據企業發展狀況制定出符合企業實際的計算機信息管理制度;其次,不能讓管理制度流于表面,而是要將其貫徹落實到計算機信息管理工作的每一個環節;再次,在計算機信息管理制度的落實過程中,要做到賞罰分明,對于違規操作現象要有相應的懲罰手段,以此約束信息管理人員的行為;最后,制度建設要不斷適應新環境和新形勢,根據企業的發展而不斷完善。企業要對內部員工進行有關計算機信息管理工作的定期培訓,培訓內容既要針對員工的業務水平與技術能力,同時也要針對員工的人文素養和綜合素質。只有企業為員工提供良好的學習氛圍和培訓條件,定期地提升員工的計算機信息管理能力,才能最終達到提升整個企業的計算機信息管理能力的目標。

    提升計算機信息管理能力的技術手段

    由于計算機信息管理工作存在一些獨有的技術特點,為了真正有效地對計算機信息管理能力進行提升,除了上述提升計算機信息管理能力的行政管理措施,一些技術層面的手段也是必不可少的。而技術手段主要包括以下幾個方面:計算機病毒以及木馬的防范技術、漏洞掃描和防火墻技術、網絡信息加密技術以及重要數據的備份技術。有不少的企業認為只需在硬件上有足夠的投入就可以保證計算機信息管理工作的安全,忽略對軟件的投入,在殺毒軟件方面尤其如此,有些企業甚至還在使用盜版的病毒防護軟件。由于信息管理工作自身特點所決定,計算機感染的病毒和木馬大多來自網絡,而網絡病毒和木馬的更新速度極快,一旦病毒和木馬的防護軟件沒有得到及時的升級,企業的信息管理工作就相當于暴露在外,信息安全無從談起。解決這類問題的根本方法就是購買安裝正版的網絡殺毒軟件,通過殺毒服務器可以對所有安裝防護軟件的計算機進行管理,幫助這些計算機進行病毒庫的定期升級,從而杜絕病毒殺而不絕的現象。漏洞掃描技術可以利用網絡系統或其他資源進行安全檢測,找出安全隱患和系統漏洞后進行排除。系統漏洞是難以避免的,通常利用“打補丁”的方式進行修補。防火墻則是實現網絡安全最有效的技術措施之一。防火墻處于企業內部網絡與外界通道之間,能夠限制外界用戶對內網的訪問。漏洞掃描和防火墻技術是保證信息管理安全不可缺少的手段。信息管理的安全保障,除了通過以防火墻為代表的被動防衛型技術,還可以通過數據加密、用戶授權、確認機制等網絡信息加密技術來實現,現代企業常采用的網絡信息加密技術有節點加密、端點加密和鏈路加密三種。重要數據的備份技術也是提升計算機信息管理能力的關鍵技術,企業的內部服務器往往存儲了大量的重要數據,既包括管理數據也可能包括商業機密。對重要數據和數據庫系統進行定期備份和加密可以有效提高信息管理工作的效率。一旦系統出現故障,只要數據沒有丟失,就能夠在最短的時間內修復系統,將損失降到最低。

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【關鍵詞】網絡安全；計算機信息；管理技術；應用

隨著網絡技術的不斷發展，計算機信息管理技術在網絡安全中的應用受到廣泛重視，并且對所有網絡用戶都有著重要影響。但就目前來看，網絡安全中計算機信息管理技術應用過程中仍存在一定問題，為了使計算機信息管理技術更加完善，必須要針對此類問題進行有效解決，確保網絡安全的同時也能夠提高計算機信息管理水平，對今后信息化發展起到重要作用。

1計算機信息管理概述

隨著我國信息化的發展，網絡安全越來越受到人們的重視，什么是網絡安全，如何提高網絡安全管理水平就成為今后信息化發展的重點。首先，網絡安全就是指在互聯網上所有網絡信息在傳輸過程中的安全性以及計算機自身的系統硬件以及軟件是否具備安全性。在計算機網絡信息傳遞的過程中，不論是存儲功能還是共享功能都要在密閉、安全的環境中進行管理。計算機信息管理主要針對的是網絡信息，主要目的是能夠將互聯網上所提供的信息以及各種服務等進行有效并且安全的管理。在使用計算機的過程中，計算機自身具備的管理技術以及網絡安全的管理尤為重要，其主要原因就是計算機信息管理對于整個網絡安全管理來說有著重要的作用，計算機信息管理水平是保證網絡安全的關鍵。在現代計算機使用過程中，計算機信息管理一般體現在以下幾個方面，（1）服務器的傳輸；（2）服務器中包含的信息；（3）基礎運行的信息；（4）使用計算機網絡用戶的信息；（5）網絡資源包含的信息等。以上五點都是現代網絡安全中計算機信息管理的關鍵。

2網絡安全中計算機信息管理的主要內容

網絡安全對于計算機信息管理來說尤為重要，計算機的網絡安全工作直接影響人們的計算機使用效果，因此計算機網絡操作人員的技術水平以及對網絡安全的重視程度都是影響網絡安全的因素。網絡計算機人員自身的管理能力與網絡安全操作有著較為緊密的聯系。在計算機信息管理中，要想真正的實現網絡安全管理就要根據多方面開展工作。從當今計算機信息管理情況來看，仍存在較多的問題，其中信息的安全監測以及信息訪問兩個方面最為重要。信息訪問主要是計算機使用用戶在互聯網上的活動，對其訪問的內容進行把控，控制的主要過程是互聯網操作者以及對信息傳遞等方面，以這兩個方面作為控制的源頭不僅對互聯網訪問者的信息傳遞有所影響，并且對傳遞者自身的網絡安全有著重要影響，對于網絡信息安全也有著較為嚴重的影響。信息監控主要是針對日常程序的監控，當用戶使用網絡信息時會受到較多因素的影響，其中包括不確定因素以及確定因素等，其導致用戶在使用網絡信息的過程中出現突變情況，以此影響正常使用，信息監控的重點就是一些未出現的新問題，以此保證用戶的使用安全。信息訪問以及信息監控是現代計算機使用過程中出現較為頻繁的問題，也是當今計算機信息管理中應當重視的問題，只有有效解決此類問題才不會影響正常使用，能夠使網絡安全工作得到保障。

3網絡安全中計算機信息管理技術應用

3.1加強系統管理

加強系統管理主要是為了保證計算機信息管理的質量。在實際的工作中，應對計算機進行定期漏洞檢查，及時解決計算機存在的漏洞，并且制定更加安全的運行方案，對使用者的身份進行驗證，以便保證上網口令的正常運行，杜絕黑客以及病毒問題的出現。我國計算機信息管理研究較晚，但經過我國科研人員的不斷努力以及對先進技術的運用，在計算機網絡安全部分已經取得創新成果并且獲得一定的成就，加強系統管理就是科研人員創新的基礎，只有打下堅實的基礎，才能夠在今后網絡安全中計算機信息技術應用上有所提高，并且能夠促進其發展，因此加強系統管理是計算機信息管理技術在網絡安全應用中的重點。

3.2完善計算機信息管理制度

完善計算機信息管理制度也是計算機信息管理技術應用的重點，完善計算機信息管理制度的目的是保證網絡在日常的使用過程中更加安全，因此就需要建立相關的管理制度以及相關管理規范進行有效管理。在實際工作中，可以采用管理小組的方式對計算機信息網絡日常工作進行管理。在完善計算機信息管理制度的過程中，應當對黑客以及病毒進行重點管理，并且具有針對性的制定管理制度，以此保證網絡安全。此外，應制定相關的殺毒軟件，在日常使用過程中定期殺毒以及對系統中軟件硬件的更新，以此保證系統的安全性。為了防止計算機在使用過程中受到外來因素的影響，首先應將落伍的計算機進行替換，其次要保證計算機在實際運行過程中配置的標準，以此杜絕故障以及安全隱患的發生。根據實際經驗，應在完善計算機信息管理制度的同時加強計算機的應用管理工作，做到統一管理的同時還應以部門的形式進行分管，利用分管人員進行專人專管，設置相關密碼進行保護。完善計算機信息管理制度將會是網絡安全中計算機信息管理技術應用的關鍵，只有完善計算機信息管理制度，才能夠在使用過程中對其進行制約，以便更好的發展。

3.3建立網絡信息安全管理體系

建立網絡信息安全管理體系是確保網絡安全的關鍵，兩者之間有著較為緊密的聯系。建立完整的網絡信息安全管理體系才能夠保證計算機信息管理工作更加全面，且在工作實施的過程中能夠更加有計劃地進行。因此建立網絡信息安全管理體系是實現網絡安全的有效措施，在建立網絡信息安全管理體系的過程中，應當科學合理的利用模型對其進行執行，利用模型的主要目的是在網絡安全控制上進行維護，以此能夠進行更加安全的控制，并且能夠制定出安全框架，利用安全框架來建立完整的管理模型。根據現有的計算機網絡信息安全管理體現來看，其已經被廣泛運用，同時對相關的管理模型認可，不論是政府還是企業都能夠在計算機使用過程中建立網絡信息安全管理體系來保證網絡施工的安全。

3.4提高網絡安全意識

計算機信息管理技術的使用能夠保證網絡安全，因此計算機信息管理工作在網絡安全中的使用效果尤為重要。計算機網絡安全管理人員需要不斷的進行自我加強，并且提高網絡安全意識，才能夠保證網絡的安全性。造成網絡安全問題主要原因就是計算機在使用過程中存在不良因素以及安全隱患，其主要原因就是管理人員缺乏對網絡安全的管理以及維護，網絡安全意識較低所導致的。因此在今后網絡安全管理過程中提高網絡安全意識是主要工作，使管理人員充分認識到網絡安全的重要性才能夠進行網絡安全管理工作。計算機網絡中信息管理工作對于企業以及個人來說都有著一定的作用，加強網絡安全意識能夠從本質上促進互聯網的發展，網絡安全管理人員，加強自身網絡安全意識才能夠在今后工作中出現的安全隱患進行有效處理，能夠做到不疏漏任何安全隱患問題，使計算機信息技術能夠正常發揮其作用。因此在今后計算機網絡使用過程中，應當對網絡安全問題進行有效防范，并且能夠找出有效解決措施，不斷加強工作人員網絡安全意識的同時能夠提高計算機網絡安全管理工作效率，使其在不斷優化的過程中得到更好的應用。

3.5利用信息技術保證網絡安全

網絡安全工作需要信息技術來保證，只有使信息技術不斷的發展才能夠保證網絡安全的控制效果，因此利用信息技術來加強網絡安全是今后應當重視的工作。信息技術與網絡安全之間的聯系較多，在應用計算機信息管理技術的過程中需要不斷的研發，從而提高信息技術水平，在網絡出現安全隱患時才能夠及時解決。計算機信息技術是保證網絡安全的關鍵，需要工作人員不斷提高自身信息技術水平，對其進行專業的信息技術培訓，以便能夠提高自身處理問題水平的同時還能夠保證網絡安全。利用信息技術保證網絡安全是現代化發展的關鍵，在今后計算機網絡安全管理過程中應當重視并且有效利用信息技術，確保其安全性。

4總結

總而言之，要想提高網絡安全中計算機信息管理技術應用水平，首先應當加強系統管理，并且能夠完善計算機信息管理制度，其次建立網絡信息安全管理體系，提高網絡安全意識的同時還要利用信息技術保證網絡安全。只有做到以上幾點，信息化技術才能夠得到有效發展，為人們提供更有效的網絡平臺的同時還能夠促進計算機信息管理技術的發展，同時也推動我國社會的不斷發展與進步。

參考文獻

[1]劉輝.網絡安全中計算機信息管理技術的應用探討[J].科技展望,2017(09):14.

[2]施月伶.論網絡安全中計算機信息管理技術的應用[J].現代商貿工業,2016(17):77-78.

[3]何增穎.虛擬技術在網絡安全中的應用[J].電子技術與軟件工程,2017(09):191.

[4]鄧凌凌.信息工程中計算機網絡技術的安全問題及應用[J].網絡安全技術與應用,2017(04):23+29.

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[論文摘要]實驗室信息所涉及的信息內容比較廣泛，包括實驗室的基本信息、實驗室教學的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內容，這些內容是實驗技術人員、管理人員從事實驗教學、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經驗總結，它是進行實驗室科學管理、決策的依據;是進行實驗教學改革中和教學研究的必要條件;是教學質量評估的重要依據。因此，實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分，其管理質量的好壞將直接影響到實驗室的發展，更深入的來說，是影響到教育科研技術的提高、人才的培養、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎上，對其進行理論到實踐的闡述。

一、實驗室信息內容界定

在分析實驗室信息管理方法之前，首先要確定所管理的內容是什么。對實驗室內容的界定是一個必要過程，只要在清楚了解實驗室信息內容的基礎上，才能根據內容的特點、性質進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設與管理工作所涉及內容比較廣泛，這些信息的提取為實驗室的發展和建設提供了詳細參考，實驗室應該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發展變化的歷史信息;實驗室管理機構及管理職能情況;實驗室面積包括學生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(指實驗課程名稱、實驗教學學時或科研課題、生產項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關規章制度信息;實驗室環境及基本安全設施信息;實驗室經費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術管理信息。文驗項目技術規范操作規程;儀器設備操作規程;實驗室劉外開放信息:實驗室學術骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息，包含著作、論文、實驗教材、實驗指導書、實驗技術改革、實驗儀器設備改進等內容。

3.實驗室管理規章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設備管理制度;儀器設備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息，是實驗室信息管理內容中的一個組成部分，對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況，有利于人力的調整。主要包括實驗室領導階層、技術人員等工作人員的信息情況。相關人員的姓名、性別、出生時間、所學專業等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術職務:指現有專業技術職務、評審時間、獲得資格時間;業務專長:指在學術上、技術上或業務上得到承認的專長，獲獎的技術或技術成果，獲得證明的業務專長等;進修學習情況，進修學習內容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設管理的目的之一就是提高科研技術水平，以促進科技進步，符合科教興國戰略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果，以備實驗室使用效率的審核。其主要內容有以下幾個方面。其一，實驗室承擔課題能力信息。承擔過科研項目名稱、項目批文、計劃任務書;參加或組織召開學術會議、發表學術論文及論文被引用情況;承擔外來科研及合作科研實驗項目情況。其二，實驗室科研成果信息。發表的研究論文、著作、產品、專利、技術成果等;獲獎、成果轉讓情況。其三，實驗室技術水平信息。基本的、穩定的實驗技術方法及被推廣應用情況;實驗室培養科研人才情況(研究生、技術人員)。

(四)實驗室設備基本信息。實驗室設備管理是實驗室管理的重要內容，設備信息的收集與整理有利于對設備的管理，以保證設備使用和維護。主要包括一般設備信息和大精設備信息兩個部分。一般儀器設備的基本信息主要包括:實驗室儀器設備固定資產微機賬;儀器設備固定資產卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設備的損壞、維修情況;儀器設備完好率和儀器設備技術檔案答等內容。大精設備基本信息包括設備型號、規格、產商、使用狀況、維修損壞等內容，其要求比較嚴格，必需詳細、準確的收集、記錄相關信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內容的了解，我們可以發現，其中所包含的內容廣泛，各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格，為了準確、及時的處理這些大批量的信息內容，一般通過計算機輔助管理這些信息，以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實，LIMS是將以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。隨著多年的發展，實驗室信息管理系統已經在廣大實驗室得到了廣泛的應用，并且在功能、技術、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統中的相關模塊并不是完全依照實驗室信息內容來進行設計的，而是對其綜合性的處理，以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實，實驗室信息管理只是LIMS管理系統的一部分，其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內容，除了基本的信息處理外，LIMS系統中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2]，以防執信息收集和整理過程中的遺漏。

LIMS在信息內容、功能方面已經表現的比較完整，如果能在操作上掌握以下，則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數據處理，給相關管理人員帶來了挑戰，信息錄入時的失誤是一個常見現象，所以要求在使用LIMS系統時，要保證其準確性，特別是相關數據的錄入，應該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時，遺漏也是一個常見的現象，首先在信息收集時就應該保證其完整，其次運用LIMS進行信息錄入時，要分檔或者標記，錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關信息中，有些信息必須及時的審報，如大精設備的信息狀況，如果存在延誤的話，可能會造成設備運行的停誤，嚴重的會引起機器的損壞，甚至是事故的發生，需要及時的收集的錄入相關的信息。

三、結語

實驗室信息管理是一個信息處理的過程，但同時也是信息傳遞的過程，應該保證信息管理的準確、及時和完整，以傳遞到其它部門，促進整個實驗室管理的正常運行。

參考文獻:

[1]張明林，高等學校實驗室內部管理制度全集[M].北京:中國科技文化出版社，2005.

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1.1企業內部經濟管理制度不完善

企業內部的經濟管理制度對企業來講是非常重要的，但很多企業的內部經濟管理制度存在問題。首先，由于企業的經濟管理制度是由企業的高級管理者決定的，他們在制定經濟管理制度時缺乏對企業的全面了解，容易造成經濟管理制度脫離實際的現象，制定的經濟管理制度發揮不了真正的作用。其次，在一些企業的經濟管理制度方面，員工不按制度做事，導致企業的經濟管理制度得不到真正的實施。除此之外，對于制定好的經濟管理體制，管理者缺乏對體制的監督和完善，對于在運營過程中出現的問題不能及時解決，從而不利于企業的發展。

1.2缺乏經濟管理人才

專業的經濟管理人才對于企業的經濟管理模式的制定是非常重要的，但在目前的企業經濟管理制度中，經濟管理人才是非常匱乏的。一些企業為節省企業經費的開支，在任用經濟管理方面的員工時不夠專業，從而導致在制定企業經濟管理制度時缺乏科學合理性。同時，企業對經濟管理人才缺乏重視，經濟管理員工的待遇較低，人才培訓不足，從而導致企業經濟管理員工的專業素質較低，工作積極性較差。專業負責的經濟管理員工，能夠對企業內部的經濟管理模式有清楚的了解，從而通過對經濟管理制度的調整，制定科學合理的經濟管理模式，從而促進企業經濟的發展。

1.3企業信息管理時效性較差

隨著社會的發展進步，當今的世界是一個信息化的世界，企業應順應時代的潮流，促進信息化的經濟管理。但在目前的企業經濟管理模式中，企業內部的信息化管理水平較低，時效性較差。在一些企業的經濟管理模式中，企業對信息化的經濟管理模式認識度不高，忽視企業信息管理時效性的重要性，從而導致員工的工作積極性較差，對于企業的信息管理工作不重視，企業獲得信息較慢，企業更新信息速度較慢，影響企業的經濟管理制度的制定，最終影響企業的經濟發展。

2現代企業經濟管理模式的規范化策略

2.1重視企業的經濟管理人才

在企業的經濟發展中，專業人才的培養是非常重要的，企業要加大對人才的重視力度，完善人才的管理制度。首先，企業要提高經濟管理員工的待遇，吸引經濟管理制度模式的專業人才，從而提高員工的工作積極性，對于企業的經濟管理制度的制定、實施和監督有一定的促進作用。其次，企業要制定相應的獎懲激勵機制，從而激發員工的積極性，企業經濟管理制度人才為適應社會的發展潮流，不斷改進和創新企業內部經濟管理制度。最后，企業要提高內部員工的工作素質，組織相應的培訓活動，提高員工的經濟管理水平，促進企業內部的經濟管理模式規范化。重視企業的經濟管理人才，保證企業擁有寶貴的人才資源，不斷促進企業的經濟發展。

2.2建立完善的經濟管理模式

現代企業經濟管理模式的規范化，離不開企業內部各部門的配合，企業在建立科學合理的經濟管理模式的同時，要協調好其他部門的關系，通力合作。做好對企業內部發展的監督，及時發現和糾正出現的問題，及時獲取市場與企業的信息，根據信息做出相應的調整和創新。企業在制定完善的經濟管理模式時，經濟管理員工要做好對企業全方面的了解，充分考慮企業在建立經濟管理模式時與其他部門的配合。企業要制定好企業發展的經濟目標，充分考慮實際情況，對企業經濟發展做好科學合理的預期，在企業的發展過程中有目的、有計劃的發展。企業在建立經濟管理模式時，對于其他企業優秀、有效的經濟管理制度可以做相應的借鑒，將其應用到自己的企業經濟管理模式建立當中。

2.3應用網絡經濟管理模式

隨著社會的發展進步，網絡的使用在人們的生活中得到越來越大的普及。現代企業在建立經濟管理模式過程中，要充分利用物聯網的平臺對于傳統的經濟管理模式要加以創新。企業在建立經濟管理模式的同時，要重視信息技術人員的雇用，構建網絡經濟管理平臺。網絡經濟平臺的構建，促進了各部門之間的交流與聯系，提高企業經濟管理工作的工作效率，從而促進企業的經濟發展。互聯網的運用，能夠促進企業內部數據資料的整合準確性。現代企業經濟管理模式利用互聯網構建網絡經濟平臺，既能夠長久保存企業內部的數據資料，又能夠準確的得出數據分析結論，對企業的長久發展有極大的促進作用。

3結束語

隨著社會的發展進步，企業在市場中的競爭也越來越大，企業為順應時代的發展潮流，現代企業的經濟管理模式需得到創新發展。但目前的很多企業經濟管理模式存在不合理的問題，建立規范化的現代企業經濟管理模式，需要多方面的努力。企業要對不合理的傳統經濟管理模式做出創新，全面促進企業的經濟和社會的發展。

參考文獻

[1]李兵.現代企業經濟管理模式的規范化策略探究[J].東方企業文化，2014（19）：203-203，207.

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關鍵詞：企業管理制度；制度創新；制度設計；制度執行

一、企業管理制度創新的主要內容與影響因素

企業管理制度創新的前提是要明確企業管理制度的內涵及具體內容，結合現代企業的特點，我們可以從如下方面理解企業管理制度：其一，作為一種規范而存在。企業管理制度是通過制定標準和規則對企業人員管理、經營活動等進行規范，以保障企業的持續發展，促進其獲得最大效益。其二，企業管理制度創新包含制定和實施兩個層面，制度內容要全面，細致的規劃每一個細節，確保在實施過程中能夠涵蓋企業管理的全過程［1］。其三，企業管理制度要細化到具體的部門和崗位，并且體現層次性和差異性，結合企業現有的資源，以戰略目標為導向，并制定部門和崗位的小目標。其四，企業管理制度不僅是一種規范，同時也是維護員工權益的重要方法，現代企業管理制度更注重以人為本，因此，管理制度的制定要充分考慮員工的需求。企業制度創新是從社會經濟視角出發，變革企業系統成員關系，產權制度、經營制度和管理制度是企業制度創新重點考量的三方面內容。其中，企業管理制度的內容還可以細分為決策制度、信息管理制度、財務制度、監督制度等。決策制度創新是指營造更為民主性和多元化的決策機制，并關注決策風險，建立相應的風險應急處理機制；信息管理制度則主要是指企業能夠應對多變的市場環境，建立市場競爭的快速反應機制，企業管理的各環節能夠實現信息的無縫對接和資源共享，現代企業的信息管理制度還包括知識管理，以提升企業的信息技術應用能力和信息知識處理能力，來提升企業的綜合創新能力。雖然企業管理制度的內容比較寬泛，但從本質上來看，企業管理制度創新的根本在于協調好企業所有者、經營者、勞動者三者的關系，調動各主體的積極性的同時維護好各主體的利益。企業管理制度創新的影響因素有很多，其中，企業形態、市場、產權制度和組織制度與之關系更為密切。例如，大型集團企業管理制度創新的重點在于處理好合作與競爭的關系，企業聯盟和綜合創新是企業發展的重要趨勢；中小微企業自身規模的不斷擴大，其管理制度也應做出相應的調整，推動制度的創新與變革是其得以持續發展的關鍵。市場與企業管理制度創新的關系十分密切，企業管理制度創新過程中要以市場波動情況為依據，將市場環境和需求等因素充分融入制度管理之中，制度創新是否能發揮作用，取決于其與市場的適應性。產權制度對于企業管理制度創新的影響主要體現在管理目標不清晰，管理力度不夠等方面。組織制度對現代企業管理制度創新的影響主要體現為其治理結構和組織結構是否規范，不同利益主體的關系是否均衡等方面。

二、企業管理制度創新存在的問題及原因分析

目前企業面臨的普遍問題是管理制度創新不足，傳統企業管理制度沒有徹底改變，管理者的管理思想存在一定的偏差，表現為重經營輕管理、重眼前輕長遠的傾向，管理方法更新緩慢，管理流程的靈活性不足。

1．企業管理制度創新存在的主要問題

綜合當前企業管理制度建設現狀，將企業管理制度問題歸結為如下方面：觀念更新滯后、制度創新不足、管理方法不靈活。首先，我國傳統企業多為勞動密集型企業，在技術、資本要素越來越占主導地位的形勢下，企業管理制度也要隨之做出調整。雖然當前部分企業能夠順應市場經濟的發展要求，采用較為先進的管理理念和手段，但是大多數企業依然面臨觀念落后的現實問題。企業管理觀念落后也分為兩種情形：第一種情形是大多數企業依然存在濃厚的官本位思想，人治的傾向比較嚴重；第二種情形是部分企業熱衷于學習外企的做法，但是停留于照搬照抄的層面，缺乏有效的創新，對于市場的反應速度較慢。不論是哪種情形，都會不利于企業管理制度的創新。其次，企業管理制度創新不足是多數企業面臨的主要問題，如隨意套用其他企業的經驗，但實際上并不能完全適用自身的情況。企業制度管理缺乏人性化，制度內容缺乏靈活性，常常以刻板的規則條款對員工進行限制，較少從員工權益層面出發制定靈活的反應機制。制度設計缺乏前瞻性，中小微企業以追求短期利益為主，不能很好地制定中長期發展規劃，企業發展面臨較大的風險。此外，許多企業管理制度的形式化現象嚴重，制度內容過于籠統，實際的指導作用不強。最后，企業管理方法不靈活。企業管理制度創新不僅包括制度的制定層面，還包括制度的執行，為此，企業管理方法創新也屬于制度創新的范疇。互聯網背景下，企業管理方法的信息化進程加快，大數據、云計算等在企業管理中的應用大大提高了企業管理質量和效率，但在智能化和信息化管理方法的更新方面，通常大型企業的更新速度較快，由于其自身的資本實力比較雄厚，且有更為強烈的管理方面的需求，而一些中小企業的信息化管理方法的應用和普及率相對較低。

2．企業管理制度創新不足的原因分析

造成企業管理制度創新不足的原因是多方面的，其中人為因素、理念因素、物資因素均為關鍵因素。首先，企業管理制度通常是由管理者制定的，人為因素對企業管理制度有直接影響，通常而言，管理者的管理理念和意識比較先進，其企業管理制度創新的可能性也會更大。但實際上，多數企業管理者依然沿用舊有觀念，不能及時順應市場需求做出調整，制定的企業管理制度自然也會缺乏創新性［2］。其次，管理理念是指企業管理過程中滲透的一些理念和思想，如當今社會中存在一些功利主義思想、金錢至上、利己主義等，這些思想也會對企業員工和管理制度產生一定的影響，企業管理制度關系著企業未來的發展方向，不良思想的融入必然會影響企業的持續性，給企業發展帶來不利影響。最后，企業發展不能脫離物質基礎，企業管理制度創新同樣也需要獲得物質層面的支持，制度創新要綜合考慮企業管理者、員工等各方面的利益，還要結合市場需求等因素，因而制度建設初期需要進行考察，制度制定后需要對員工進行培訓，制度的執行還需要依賴一些物資等，所以，對于許多企業而言，其管理制度創新不足的另一個主要原因在于自身的物質基礎薄弱。

三、企業管理制度創新的未來路向

企業管理制度創新能夠為企業創新提供助力和保障，針對當前企業管理制度創新不足的現狀，企業管理制度創新的重點應從管理者思維創新、人性化的制度設計、制定更為細致的制度內容、采用更為靈活的管理方法等方面入手。首先，加強管理制度思想層面的創新，提升管理者的創新思維。企業管理制度創新的關鍵在于思想層面的創新，為此，管理者要樹立創新思維，一要能夠從市場出發，結合行業發展動態，打破僵化的管理制度框架，以更為先進、科學的思想引領企業發展。二要樹立動態化調整的觀念，管理者要不斷接觸一些新的思想和新的管理方法，并能夠將其結合企業發展的實際進行創造性的轉化。三要培養更多的創新型管理人才，企業管理制度的創新不是一個人來決定的，更多的是要結合企業員工共同的智慧，為此，需要打造具有創新精神的企業人才隊伍，形成富有活力的企業管理氛圍。其次，創新企業管理決策制度、監督制度和財務制度。企業管理制度創新要具體到不同的制度層面，決策制度的創新可以從決策程序上入手，目前許多企業沿用的是“自上而下”的決策機制，這種決策機制的弊端在于管理者“一言堂”，制定的管理制度往往不夠細致，實用性不強。為此，可建立“自下而上”的決策機制，在決策過程中引入不同崗位員工的意見，細化企業管理制度，增強制度對于員工工作的參考價值。監督制度創新是指企業不應僅僅關注制度制定環節，還應充分關注制度執行層面，有效的監督制度就是要賞罰分明，監督有力。為此，應該對監督制度和財務制度進行創新，更好地平衡利益相關者的關系。制度設計的關鍵在于人性化，科學的財務制度則更能體現企業制度的公平性，更好地凝聚企業員工，也有助于緩解管理制度與產權制度之間的矛盾，推動企業的規范化發展。再次，借助信息化手段整合優化企業內部管理制度。企業管理制度創新是一個復雜的過程，在這一過程中，企業管理者要對現有的制度進行分析，對于一些陳舊的管理制度要予以剔除，在管理制度和流程方面要學會運用現代化、智能化的方法來提升管理效率，在新制度的制定上，則要充分考慮企業發展的未來路向和市場環境的變化。目前我國倡導企業實施自主創新發展戰略，提升知識能力、信息能力和創新能力已成為企業競爭的關鍵點，而且現代許多企業管理制度對信息化有較強的依賴性，為此，企業應建立與之相匹配的信息管理制度。借助信息化資源和手段，建立企業間不同部門的聯系，促進各部門的協同發展和資源共享。最后，企業管理制度創新應注意一些事項和基本原則。企業管理制度創新的目標不是“為了創新而創新”，為此，企業要在制度創新過程中堅持務實原則和可操作性原則，并且要控制好企業管理制度創新的范圍，將制度內容延伸到各部門、各崗位、各環節，只有對制度內容進行精準定位，才能脫離制度貪大求全和脫離實際的困境。企業管理制度的合理性體現為制度要隨著市場環境的變化而變化，結合市場中出現的新的發展要素，充實和完善現有的管理制度。企業管理制度創新效用能否發揮，相應的還要創新激勵方式，管理制度主要面向的對象是全體員工，要在保障員工合法權益的前提下設計制度內容，并且能夠通過一系列激勵措施激發員工的潛能，激發員工的創造性。此外，企業管理制度創新還要注重高質量，即制度內容要避免出現重復、交叉、矛盾等問題，制度內容與流程要反復推敲，在實踐中檢驗并改進。綜上，企業管理制度創新應從制度設計和制度執行兩個大的維度考慮，從制度設計上來講，企業管理制度創新主要受管理者思維、員工創造性的發揮、制度結構的合理性等因素的影響，從制度執行上來講，企業管理制度創新的關鍵是要有一定的物質基礎，建立相應的監督和激勵機制，應用靈活的管理方法等。

參考文獻：