導語：如何才能寫好一篇部門會議紀要，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

主題：景觀部部門收心會

會議時間：2月13日16：00-17:00

會議地點：景觀部辦公室

參會人員：

主持：

會議記錄：

會議內容：

一、景觀部全年任務分析，提煉月度重點任務：

主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會所，大會所周邊景觀工程開工。園林養護公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準備工作，有計劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。

二、黃龍濤負責項目地景觀工程軟景工作：

景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督（包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等），種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。

三、陳有偉負責項目地景觀工程硬景工程：

硬景材料進場驗收，硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督，景觀工程時間進度的控制。

四、黃龍濤危機分析：種植土質量不過關，種植土回填不到位，苗木質量不過關，規格不過關，種植后出現死苗等問題；解決辦法：發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質量，喬木、灌木規格及質量把關，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪，提高存活率不影響美觀。

景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督（包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等），種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。

六、部門負責人：（標準和要求）

1、希望在新的一年里，認真、主動做好景觀部每一項工作，在景觀工程沒有開工前，認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。

2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。

3、學習景觀軟景專業知識。

4、配合部門負責人各項工作。

5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質、保量地完成年度計劃。

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1、行文風格：通過多次參會并觀察領導針對不同事務的處理態度與方法，總結出領導的行為風格與個人偏好，使紀要成為“領導的聲音”。

例如，我們領導傾向于執行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執行力度加以強調。

2、內在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

A事先為領導準備了講話材料，領導也完全按照材料思路布置工作，只需根據材料對紀要進行完善；

B事先沒有總結講話材料，領導根據員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現較多的情況，此時領導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業務有一定了解，并且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領導的思路。

例如，我的領導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結構進行工作布置，并且還會大量引經據典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。

3、主次分明：總經理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側重宏觀工作布置，強調高度與方向；而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側重對領導安排的細化與分解，強調可控與執行。因此，對會議層級與規模的知悉是區分紀要內容取舍的前提。

例如，在總經理的會議紀要中，往往需要對各部門的質詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經理的最終講話上。領導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內容寫入紀要，則是紀要員長久積累之后的微妙考量。

4、合理取舍：“未經敘述的事情從未發生”，紀要的本質也正是如此，會議中并不是所有結論都適合寫入紀要，有的決議只能讓參會人心領神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關系、人際關系進行權衡后進行取舍。

例如，子公司提出與母公司不同的經營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現在作為憑證的會議紀要中。

5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產、人員、業務等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現另一上市公司的字樣。

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種類：

1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，并要求其執行。

2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。

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公司內部會議是各部門溝通的重要橋梁，為了能更好的開展工作，提高工作效率，合理利用公司資源，制定如下管理規定

行政部負責公司會務管理工作。負責排出每周會議的日程表，寫明會議地點、日期、內容、出席對象等，會議或專題會議由行政部負責通知會議參加者。凡是部門以公司落款擬定的會議通知，須經行政部審核后方可發出。

一、會議分類

公司主要會議為：董事會、員工大會、周例會、部門會議等。

董事會每年召開1次。由董事長負責召集，董事長因故不能出席時，應指定或委托其他成員負責召開。董事會應有三分之二以上成員出席方能舉行。

員工大會每年至少召開一次，由總經理負責召集，全體員工必須參加。

周例會一般于每星期一上午9：30召開，（如時間調整，行政部將另行通知各部門）主要內容為各部門上周工作總結和下周工作計劃討論。

部門會議由各部門負責人召集。

二、會議要求

以上會議與會人員應提前5分鐘到會場并簽到、如確有公事而不能出席的應提前告知召集人。

董事會、員工大會及周例會由行政部會撰寫會議紀要；部門會議由各部門指定專人撰寫會議紀要，會議紀要應交行政部歸檔，以備查閱。

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一、準備要充分。認真聽會、做好記錄(最好錄音)，占有較多的材料(包括在會上印發的材料，以及與此相關的文件、領導講話等)，吃透會議精神，以便對材料正確取舍。

二、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中，而要根據會議的中心目的，以會議主持人的意見為依據，適當補充分管領導意見。

三、概括要真實。忠實于會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，必須做到真實準確地表達會議內容。要把握好三個方面，一是內容要正確、合規。符合上級政策和公司各項規章制度，不越權定事、越級安排工作(盡量不要有組織機構等人事方面內容)。二是牢牢把握關鍵詞語。如某項工作任務的完成時間、負責部門、資金數額、工作量等，千萬不能遺漏。三是上下(文中)內容必須一致。

四、內容要精煉。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議的成果，而不是敘述會議的過程，切忌把紀要寫成記錄。關注三點：一是要言簡意賅，避免拖泥帶水。二是一般不能有附件、表格等。三是精煉要有度。話要說全，讓未參加會議的人能明白其中的意義。

五、結構要合理。會議紀要的正文，包括前言(開頭)、主體、結尾三部分內容。開頭部分要注意三點，一是時間和地點問題。時間說具體、地點不用過細。二是主持人問題。一般情況下與會的職務最高的領導為主持人。三是參加人員問題。放在正文后面，空一行。

主體部分是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。主體部分需掌握四個技巧。一是主體部分的第一部分一般突出會議的指導思想，簡要介紹會議基本情況(如，會議認為、會議指出、會議強調等，這部分內容站位要高)。然后再接“會議研究決定”。二是一般在第一個問題說原則通過什么方案或意見。切忌把方案再全部說一遍。三是每部分的標題若不好概括，則用中性詞較好。四是要歸類合并，相同內容放在同一部分，一般情況下不超過十個大方面。不便歸并同類項的可放在最后一部分。

六、條理要清楚。對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到任務清楚、條理清晰、問題明顯。把握三點，一是解釋的內容不需重復再說。二是一事一段，清楚明了。三是責任單位放在段末。如一段內講兩件事，且由不同部門負責，則不能放在段末，因不便表述。

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本篇文章《會議上的談判兵法》就是針對如何在會議上推銷自己的方案與建議做以下闡述。

1、提前準備

不打無準備之仗，如果涉及到自身觀點與建議的會議，一定要提前準備，列出一二三四，我提出的觀點是什么？需要什么理由支撐？提出的觀點對公司有什么影響？需要涉及到哪些部門？這些部門如何配合？會有什么利益損失？這些損失是否可控？等等。

2、提前溝通

準備以后要做好會議之前的溝通，特別是涉及到相關部門的提案，這些提案將對這些部門產生什么影響，需要提前吹吹風。即使是損害了某些部門的利益，也要與這些部門提前溝通，不要等到會議上，你提出來，對方處于自衛的本能，被你“一擊”，就會極力反抗，你的提案也難以闡述下去。

3、列入議程

你的提議是否列出會議議程對你的提案觀點能否表述出來有很大關系。如果你是會議主席，你可以在會議中提出來你的提案，交給與會人員討論。但是，如果你只是一個與會者的時候，就要設法提前與會議主席溝通，把的提案納入會議議程里面。

如果你在會議中唐突的提出，會議主席會因為不確定性而不讓你發表意見，因為你提出的提案與建議，他不知道是什么，因此，沒有辦法掌控。

4、測試氣球

測試氣球，就是你提前與會議人員溝通，問一下：自己的提案是否符合公司當前形勢？是否可以納入公司議程？是否能夠得到大家響應？比如，在公司業績不理想的某一月份會議上，你提出新品產品促銷提貨政策的話，就很容易得到響應。但是如果形勢一片大好，你偏偏提出縮減銷售費用的提 案，估計大家都不會同意。

特別是你的盟友，一定要打好招呼，需要盟友如何支持？如果涉及到盟友的利益，更要提前溝通。

5、首先發言，引導討論

上大學的時候有一個經驗：在一場講座之后，預留提問互動階段。第一個問題一般都是難產的，也就是說，一般人都不愿意做第一個提問的聆聽著，因為槍打出頭鳥，不知道自己提的問題是否有水平，所以，往往會出現短暫冷場的局面。可能是那個時候初生牛犢不怕虎的原因，我往往搶話筒第一個提問，所以得到了許多機會，也鍛煉了自己的膽量。

其實，在會議上，如果碰到主持人問：“有沒有更好的建議？”，你要首先講：“我有，我先講。”講完之后，你再說：“我的觀點已經闡述完畢，希望大家討論。”因為只有這樣，你才能提出自己的觀點。如果一旦被別人搶出，就會把議題引向另一個方向，你要想再拉回來，估計時間會很長，甚至輪不到你闡述自己的觀點。

6、單刀直入

在會議上發言時，不要拐彎抹角，說了十句，到最后兩句才是真正的內容，前面八句都是開場白，這樣的方式不可取。

有一個教訓，我參加一個會議，自己是主持人，說出一個觀點，零零散散說了五六句，還沒有到重點，結果被會議主席當場打斷：直接講重點。事后，我想了想，第一，會議時間很寶貴，大家的時間都很寶貴，因此，要直接提出自己的觀點，不要做鋪墊；第二，開場白太多，很容易模糊自己的觀點，難以讓別人明白自己講什么。因此，你可以直接站起來就說：對于這個活動方案，我有一個觀點，如何如何。

另外，對于你個人想要得到的支持，也需要單刀直入，我希望公司如何支持。要A就是A，要B就是B，不要不好意思講出來，如果拐來拐去，別人不知道你到底是要A還是要B，你的盟友也不知道如何支持你。

7、保全面子

涉及到公司的利益問題，很多情況下，有些人利益增加了，有些人利益減少了。如果“砍了別人幾刀”，你還幸災樂禍，往往會種下積怨，無法和解。因此，一定替別人找個臺階，保全面子。

8、見好就收

一件物品有十份，如果能得到八份就可以了，你就不要追著要十份。因為，在許多人的觀念中，不能蝎子拉屎—獨一份。如果你一直追著十份不放，往往連已經得到的八份都有可能丟掉。因此，見好就收，不能全部占為已有。

篇7

一、統一思想，提高認識

、鎮政府要認真貫徹省政府專題會議紀要和市政府通知的精神，充分認識改善工商部門辦公條件對當地工商機關提高服務發展能力，加強市場監管水平，更好服務當地科學發展、跨越發展的重要意義，把思想認識統一到省委、省政府關于加強基層工商部門執法能力建設的決策部署上來，明確工作任務，積極創造條件，在建設資金、土地劃撥、稅費減免和相關審批手續等事項上給予關心與支持，做到早安排、早部署、早規劃、早落實，確保在規定的時限內全面完成全市2個工商所的建設任務，加快改善工商部門的基層基礎條件。

二、加強領導，成立機構

市政府成立全市工商系統基層綜合服務場所建設項目領導小組，由副市長任組長，市政府辦副主任、市工商局局長任副組長，市發展改革局、財政局、國土資源局、建設局、工商局領導為成員。鎮、鎮政府、工商部門也要成立相應的工作機構，加強領導，強化組織協調，調動各方力量，建立責任制和監督機制，落實責任人，切實抓好工商基層綜合服務場所建設工作。

三、明確目標，落實任務

我市的2個基層工商所建設項目分別為工商所、工商所。其中，工商所要確保在年上半年開工建設，年底建成并投入使用；工商所要確保在年下半年開工建設，2012年上半年建成并投入使用。

四、落實政策，充分支持

(一)項目審批。根據省政府會議紀要、省四部門聯合行文及市政府文件精神，“基層工商所建設項目按業務用房報批，建筑面積按不低于563m2進行立項。在確保建設資金充足且能夠滿足建設需要的情況下，發改部門可根據項目實際情況適當放寬新建工商所建筑面積標準。”市發改局視工商所建設實際需求情況予以審批。

(二)建設資金。根據省政府專題會議紀要和市政府通知精神，“在非39個基本財力保障縣的建設項目省級和地方，按70％和3O％比例承擔”。“要以立項審批的總投資為基數，將地方承擔的建設資金部分納入預算，確保資金落實到位、執行到位”。、兩個基層工商所建設項目按初步設計方案建筑面積704m2、建筑單價2000元／m2，總投資140.8萬元，市財政承擔的建設資金為每個工商所43萬元，總計86萬元。

(三)建設用地及稅費減免。、鎮政府要根據當地實際情況統籌安排，以行政劃撥的方式提供項目建設用地。征地及建設過程中相關稅費由相關部門根據國家政策規定按權限予以優惠減免，不能減免的就低征收。涉及土地、產權相關證件按工商所實際用地情況予以辦理。

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總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。

二、議事、決策內容

（一）研究、落實董事會決議；

（二）公司經營方針、發展規劃、生產經營計劃；

（三）公司管理機構設置方案；

（四）中層和分支機構經理人選；

（五）各項規章制度的制定和修改；

（六）違規違紀人員處理；

（七）大額費用支出；

（八）先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予；

（九）各項考核辦法的制定與修改；

（十）匯報各項規章制度檢查情況、各項考核情況；

（十一）每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析；

（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；

（十三）需要總經理辦公會研究處理的其他事項。

三、議題的申請和審定

各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告，由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題；在提交總經理辦公會議討論之前，分管副總經理須向總經理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。

四、議題的準備和決策

（一）提交會議討論的問題，應事先搞好調查論證，中心要突出，觀點要明確，依據要充分，意見要具體。

（二）時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。

（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態度，不得棄權。

（四）會議主持人根據討論情況，最后做出結論性發言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言，要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

（五）會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄，會議結束后，送主持人審閱記錄內容并簽字。

（六）參加會議人員要嚴格執行保密紀律，保密期內不得泄密。

五、會議要求

（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。

（二）會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。

（三）會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律，會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。

六、會議紀要

會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要，經會議主持人批準，可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

篇9

一、聯席會議的指導思想

為保證國家法律的統一正確實施，為打造“平安”服務，按照公、檢、法在刑事訴訟活動中“分工負責、互相配合、互相制約”的原則和政法委執法監督工作原則，建立聯席會議制度，以加強公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協調配合，加強對重大問題和重大事項的溝通協調，加強對政策和法律認識的統一，加強對執法活動的監督，確保執法的法律效果和社會效果，維護社會的公平和正義。

二、聯席會議組成單位及人員

聯席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關工作的領導及職能科室的主要負責人組成。

三、聯席會議的主要議題

聯席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機關在執法、司法中的適用法律政策問題，研究、分析執法活動中存在的問題以及保證嚴格執法的措施。

四、聯席會議召開的時間

聯席會議原則上每季度召開一次，一般在每季度末的當月下旬召開，遇特殊情況可以提前或延期召開。

五、聯席會議的有關事項

1、每次聯席會議都必須有一個明確的中心議題。負責中心議題的單位對需要研究協商的議題，應事先向本單位領導匯報，并形成書面材料，提出建議和措施，并負責傳遞給各成員單位。

2、政法委收到中心議題后，應認真審查，如無特殊情況，及時作出是否召開聯席會議的決定，并告知各成員單位。

篇10

一、*市區村鎮居民點修建性詳細規劃在農居點布點規劃的基礎上進行編制。村鎮居民點修建性詳細規劃由各區政府或其授權的區級單位（區農居建設主管部門）組織編制。規劃設計編制工作由區農居建設主管部門委托具有城市規劃設計資質的單位進行。農居點的修建性詳細規劃以行政村為單位進行編制。

二、村鎮居民點修建性詳細規劃編制前，應由區農居建設主管部門向市規劃局提出要求進行規劃編制的書面意見（申請以鄉、鎮為單位提出）。市規劃局接書面意見后，下達編制計劃，并由市規劃編制中心提出規劃編制要求，向區農居建設主管部門下達編制任務書。

三、規劃送審成果編制完成后，區農居建設主管部門應向市城市規劃編制中心提交要求審查規劃成果的報告，并同時報送規劃成果。規劃成果中包含圖文成果文件15套，電子文件光盤2件。為便于集中審查，提高工作效率，每次應集中5個以上的行政村統一報送。

四、規劃設計單位在進行規劃編制時應將相關的農居布點規劃的總圖與基本控制指標要求、市規劃局批準的規劃用地紅線圖復印件附在規劃送審文本中。

五、*市區村鎮居民點修建性詳細規劃的審查工作由專門的審查小組負責。審查會議由市規劃局分管局長主持，市規劃局、市建委、市國土局、市規劃編制中心、相關區規劃分局、區農居建設主管部門和特邀城市規劃專家參加審查會議。

六、規劃審查工作由市城市規劃編制中心組織。市城市規劃編制中心在開展市區村鎮居民點的修建性詳細規劃成果審查前，應會同市規劃局、特邀城市規劃專家制定農居點修建性詳細規劃審查的技術標準。相關區規劃分局、相關區農居建設主管部門應配合與協助市規劃編制中心組織規劃審查會議。相關區農居建設主管部門負責落實規劃設計編制單位在審查會議上對規劃方案進行介紹。