導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

信息化社會(huì)的飛速發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié)更應(yīng)該加強(qiáng)管理，充分利用內(nèi)外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的信息化管理。

現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，采購將會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售以及整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。另外一方面，目前采購成本在企業(yè)中的總成本隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展以及外包的深入，比重仍在上升，有統(tǒng)計(jì)表明，采購環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤之間存在倍增效應(yīng)或乘數(shù)效應(yīng):即采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%～10%，由此可見，采購環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運(yùn)營效率的關(guān)鍵因素。

采購管理就企業(yè)采購的具體職能來說:一方面，它要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng);另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場(chǎng)的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購路線、交貨的準(zhǔn)時(shí)性、影響價(jià)格的特殊因素、采購訂單的數(shù)量與質(zhì)量以及供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性。此外，采購職能還與企業(yè)的長期目標(biāo)密切相關(guān)。盡管采購部門極少單獨(dú)做出長期的戰(zhàn)略決策，但采購部門應(yīng)該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)值分析、自制或外購決策、產(chǎn)品定價(jià)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方面發(fā)揮長期的管理職能。

采購系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起了一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下，要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)施有效的采購管理必須在管理信息技術(shù)、組織和業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和成本控制、采購模式、供應(yīng)商管理等方面做出重大改進(jìn)。因此，研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購系統(tǒng)對(duì)我國企業(yè)快步邁向國際市場(chǎng)、提高在國際市場(chǎng)上的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力有著十分重要的理論與實(shí)際意義。

二、采購系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

目前,企業(yè)存在的較大問題是由于企業(yè)之間的采購信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式，尚未達(dá)到企業(yè)之間及時(shí)的信息共享，造成信息反饋滯后，采購周期變長，無法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)及單位的需求。此外供應(yīng)商關(guān)系還處在松散型的狀態(tài)，未建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，距離一體化采購管理模式的建立還有一定的距離，從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應(yīng)科人員特別希望能夠建立共享信息平臺(tái)，更及時(shí)的了解他們供應(yīng)商和客戶的有關(guān)信息，避免信息不對(duì)稱造成成本損失，保證供需雙方信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便做出正確的采購決策。一個(gè)完善的采購管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息共享，提高效率，從而降低采購和庫存成本。這就需要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)使企業(yè)能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地了解供應(yīng)商和客戶的信息，為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據(jù)，減少ERP對(duì)企業(yè)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)時(shí)間，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力和對(duì)客戶需求的快速響應(yīng)能力。

目前,國內(nèi)一些軟件開發(fā)商己從單個(gè)企業(yè)的獨(dú)立的采購管理系統(tǒng)的研究開始，逐步在企業(yè)內(nèi)部注重生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)一體化的研究，但將采購管理系統(tǒng)置身于供應(yīng)鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開始，供應(yīng)鏈環(huán)境下采購計(jì)劃的制定方法、采購訂單的處理方式、采購業(yè)務(wù)流程的設(shè)置，都較單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的采購管理有許多異同。目前這方面的采購管理系統(tǒng)軟件尚不多見。

采購管理通常包括以下幾項(xiàng)基本職能是采購計(jì)劃、采購組織、采購決策和采購控制。有效的采購系統(tǒng)可以幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購訂單、采購收料、采購發(fā)票的全部過程?？捎行У谋O(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施，采購成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。

針對(duì)目前大多數(shù)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)采購系統(tǒng)提出了以下功能設(shè)計(jì):(1)信息登記：采購計(jì)劃登記、詢價(jià)單登記、采購訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢：采購計(jì)劃查詢 、詢價(jià)單查詢、采購訂單查詢、收料單查詢、采購發(fā)票查詢、采購計(jì)劃明細(xì)查詢、詢價(jià)單明細(xì)查詢、采購訂單明細(xì)查詢、收料單明細(xì)查詢、采購發(fā)票明細(xì)查詢、待審核單據(jù)列表；(3)統(tǒng)計(jì)分析：采購資金預(yù)算、采購訂單統(tǒng)計(jì)、收料單統(tǒng)計(jì)、采購發(fā)票統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、供貨商價(jià)格對(duì)比分析；(4)數(shù)據(jù)管理：原材料庫存修改、成品庫存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護(hù)設(shè)置：用戶管理、權(quán)限設(shè)置、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)；(6)退出系統(tǒng)：用戶退出采購系統(tǒng)。

三、應(yīng)用效果

本系統(tǒng)在某企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用以后，采購系統(tǒng)可幫助采購人員完成采購物料從采購計(jì)劃的制訂、采購申請(qǐng)、采購詢價(jià)、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程，每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫大量的各種表格，只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更，采購計(jì)劃相應(yīng)變化。采購人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息，他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來，用更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行價(jià)值分析，選項(xiàng)擇貨源和開發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施及采購成本的變動(dòng)情況，幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。

篇2

摘要：研究采購與庫存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實(shí)現(xiàn)采購與庫存的科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購管理；庫存管理

中圖分類號(hào)：R19

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購，部門之間各自為政，相對(duì)封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫存量接近零時(shí)才通知采購人員，采購人員沒有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時(shí)間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲(chǔ)空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個(gè)采購中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1 ABC采購管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況，編制采購計(jì)劃表，上報(bào)院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。

我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價(jià)格。②對(duì)于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫存管理

對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營成本，從而增加利潤。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應(yīng)在采購和庫存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

篇3

本文主要闡述電子商務(wù)在油田物資采購中的具體應(yīng)用，通過運(yùn)用電子商務(wù)模式改變傳統(tǒng)管理體制。在供應(yīng)工作中要及時(shí)反饋物資采購情況，各個(gè)業(yè)務(wù)部門要明確自身的職責(zé)，嚴(yán)格把控物資采購的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，并且要建立一套完善的業(yè)務(wù)管理體系，確保整個(gè)供應(yīng)流程按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，促使物資采購?fù)黄瓶臻g的限制，從而為企業(yè)降低成本，縮短采購時(shí)間，促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

【關(guān)鍵要】

電子商務(wù)；油田物資采購；管理體制

前言

物資采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成部分，物資采購中需要及時(shí)反饋采購信息，并做好市場(chǎng)規(guī)劃。為了降低企業(yè)成本，提高國際競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)積極應(yīng)用電子商務(wù)，企業(yè)要充分了解用戶的需求，將產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供給供應(yīng)商，驅(qū)使訂單的形成，促使現(xiàn)代物流的發(fā)展。電子商務(wù)在油田物資采購中的應(yīng)用，為企業(yè)的高效運(yùn)作提供了保障。因此，在實(shí)際的工作中，應(yīng)制定一套科學(xué)合理的管理方法，進(jìn)一步完善電子商務(wù)采購管理制度，確保企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中可持續(xù)發(fā)展。

一、電子商務(wù)在油田物資采購中的具體應(yīng)用

電子商務(wù)在油田物資采購中的運(yùn)用能夠降低企業(yè)的運(yùn)作成本，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。當(dāng)前電子商務(wù)的運(yùn)用為企業(yè)的高效運(yùn)作提供保障，在采購物資的過程中能夠高效處理遇到的問題。而在電子商務(wù)實(shí)際應(yīng)用中要充分考慮用戶的需求，避免產(chǎn)生不必要的訂單，降低采購成本，確保采購的準(zhǔn)確率和高效率。而要想提高采購管理的準(zhǔn)確性，就必須要應(yīng)用電子商務(wù)模式，減少中間環(huán)節(jié)，為制定合理的訂單提供保障。企業(yè)內(nèi)部采購管理工作在電子商務(wù)的影響下降低了產(chǎn)品成本，從根本上減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。油田采購管理要?jiǎng)?chuàng)新和改革采購方式，生產(chǎn)過程中不要局限于內(nèi)部采購，要逐步延伸到外部，從而改變管理模式。此外，油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中要將操作流程細(xì)致劃分，明確生產(chǎn)任務(wù)，有效應(yīng)用電子商務(wù)模式，促使企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，從而提高物流運(yùn)作效率，促使內(nèi)部采購管理方式向多元化的方向轉(zhuǎn)變。油田物資采購過程中要嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程，確保采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都能按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。在日常采購中要接受相關(guān)部門的檢驗(yàn)，確保整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。電子商務(wù)在油田物資采購中的應(yīng)用擴(kuò)展了采購渠道，促使采購管理業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行，從而提高采購信息的精確性和全面性。

二、電子商務(wù)促使油田物資采購工作高效進(jìn)行的策略

（一）利用物資管理系統(tǒng)做好市場(chǎng)分析

利用電子商務(wù)模式有效提高油田企業(yè)的生產(chǎn)效率，首先要仔細(xì)分析市場(chǎng)的運(yùn)作規(guī)律，提前做好規(guī)劃。物資管理中要做好市場(chǎng)分析，準(zhǔn)確把控市場(chǎng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，企業(yè)可以通過考核制度實(shí)現(xiàn)信息傳遞的實(shí)效性和有效性，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)物資情況做好計(jì)劃，充分利用物資管理系統(tǒng)，運(yùn)用多種手段建立完善的內(nèi)部反饋制度，及時(shí)了解電子商務(wù)實(shí)際應(yīng)用效果，從而制定合理的采購方案，并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。此外，設(shè)計(jì)部門要及時(shí)溝通和交流，將反饋的信息進(jìn)行整合，通過物資管理系統(tǒng)提前做好規(guī)劃，并制度相應(yīng)的策略，促進(jìn)現(xiàn)代物理的發(fā)展。

（二）集中管理電子商務(wù)工作

企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)模式的重要性，并進(jìn)行集中管理，積極開展電子商務(wù)工作，促使企業(yè)管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，油田公司可以設(shè)置采購管理辦公室，由專門的人負(fù)責(zé)集中管理采購業(yè)務(wù)，并要明確自身的職責(zé)，下發(fā)相關(guān)的管理方法，促使采購業(yè)務(wù)按照相關(guān)規(guī)定操作。管理人員要規(guī)范工作流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的最終目標(biāo)。電子商務(wù)工作的有效開展是集中管理的重要途徑，采購管理部門要認(rèn)清自身的職責(zé)范圍，集中管理業(yè)務(wù)的流程，促使油田公司集中開展電子商務(wù)工作，從而體現(xiàn)集中管理的重要性。

（三）整合采購管理業(yè)務(wù)，降低運(yùn)作成本

油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采購的品種有很多種。因此，采購部門要明確采購的流程，嚴(yán)格管理采購業(yè)務(wù)，將采購管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，將采購的品種進(jìn)行分類，由物資部門集中采購各項(xiàng)事物。用料單位可以通過電子商務(wù)模式自主進(jìn)行采購，減少中間環(huán)節(jié)，為企業(yè)降低運(yùn)作成本。采購的業(yè)績(jī)直接影響電子采購的指標(biāo)，在物資采購過程中要按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作，將采購管理業(yè)務(wù)落實(shí)到實(shí)處，不斷延伸電子商務(wù)采購的范圍，逐步增加采購的數(shù)量。此外，企業(yè)可以通過電子商務(wù)平臺(tái)將管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，將產(chǎn)品的數(shù)量和種類到網(wǎng)上，從而降低企業(yè)的運(yùn)作成本，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）嚴(yán)格把控供應(yīng)鏈，確保物資質(zhì)量

油田企業(yè)在運(yùn)作的過程要嚴(yán)格把控供應(yīng)鏈，確保物資質(zhì)量，并充分發(fā)揮物資供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)和作用。企業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)要合理利用物資，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施將物資有效提供給總公司。要想物資質(zhì)量得到保障需要相關(guān)部門共同努力，統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資采購方案，將物資檢驗(yàn)工作放在首要位置，從根本上控制物資的質(zhì)量。企業(yè)要認(rèn)真分析影響物資質(zhì)量的因素，建立物資合格檔案，嚴(yán)格把控生產(chǎn)的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的綜合考核和分析，從而確保物資質(zhì)量。

三、電子商務(wù)在油田物資采購中應(yīng)用的意義

（一）降低運(yùn)作成本為生產(chǎn)建設(shè)提供保障

目前電子商務(wù)在油田企業(yè)物資采購中應(yīng)用取得了顯著成效，油田公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要積極應(yīng)用電子商務(wù)模式，從根本上降低企業(yè)的運(yùn)作成本，為生產(chǎn)建設(shè)提供保障。電子商務(wù)的應(yīng)用加快企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為供應(yīng)商減少了中間溝通環(huán)節(jié)，降低運(yùn)作成本。油田公司在建設(shè)的過程中要充分利用電子商務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)集中管理制度，降低采購價(jià)格，減少人工成本和進(jìn)貨成本。在電子商務(wù)模式中實(shí)現(xiàn)批量采購，加快物資的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，縮短工期，促使企業(yè)改變傳統(tǒng)的交易方式，提供便利的進(jìn)貨渠道，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)可以將產(chǎn)品的品種和價(jià)格公布在網(wǎng)上，為供應(yīng)商、生產(chǎn)商提供便利，減少中間成本，從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）運(yùn)用透明管理方式，提升油田公司價(jià)值

運(yùn)用電子商務(wù)模式促使管理方式更加透明，提升油田公司價(jià)值。透明的管理方式為油田公司科學(xué)生產(chǎn)提供保障，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。油田公司要想進(jìn)入世界領(lǐng)先行列，首先要樹立公司的品牌形象，提高在國際中的競(jìng)爭(zhēng)力，開展電子商務(wù)模式為油田公司提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)，以最快的速度接收和處理程序信息，針對(duì)還沒有上市的物流企業(yè)可以通過電子商務(wù)進(jìn)行第三方交接，有效維護(hù)委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，運(yùn)用透明管理方式可以準(zhǔn)確分析物流信息，做好企業(yè)的預(yù)算和信息管理工作，將電子商務(wù)做強(qiáng)做大，形成良好的企業(yè)形象，從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，提高油田公司價(jià)值。

四、總結(jié)

油田企業(yè)要想確保物資采購的透明度，確保物資采購過程按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，提高企業(yè)在國際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就要運(yùn)用電子商務(wù)模式，改變傳統(tǒng)的交易方式，減少了中間環(huán)節(jié)，降低運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳激.電子商務(wù)在科研單位物資采購中的應(yīng)用探討[J].管理觀察,2015,(31):144-146.

[2]董學(xué)志.電子商務(wù)在物資采購領(lǐng)域的應(yīng)用[J].鐵路采購與物流,2014,(11):87-88.

[3]范川霞.電子商務(wù)在長慶油田物資采購中的應(yīng)用[J].內(nèi)江科技,2012,(04):6+32.

[4]郭學(xué)領(lǐng).電子商務(wù)在物資采購中的應(yīng)用[J].石油石化物資采購,2010,(06):88.

[5]楊紅麗,鄭志剛.電子商務(wù)采購在鉆井物資管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古石油化工,2009,(24):111-112.

篇4

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理

采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購對(duì)于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過對(duì)采購價(jià)格管理、物質(zhì)采購時(shí)效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價(jià)格管理

對(duì)于企業(yè)來說，在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，總是力求其價(jià)格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格；且因?yàn)樵谖镔Y采購的時(shí)候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購時(shí)效性控制

對(duì)于采購時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對(duì)此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí)，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對(duì)這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對(duì)采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會(huì)出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購價(jià)格單一，成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時(shí)間的依賴，缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問題。

2.2采購物資供應(yīng)不及時(shí)問題比較突出

對(duì)于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時(shí)的問題也是比較突出的。而這個(gè)問題如果不得到良好的解決，那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限，將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)采購管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購行為，規(guī)范采購價(jià)格管理

對(duì)于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價(jià)格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場(chǎng)地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購過程中的議價(jià)行為及能力。采購物資時(shí)，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價(jià)格比對(duì)分析，它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快，物資采購價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比，來實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學(xué)化水平

信息化時(shí)代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式，更能夠及時(shí)的武裝自己，以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià)，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 戚改青. 石油物資供應(yīng)體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2011（16）.

[2] 任繼凱， 王涼.中石油物資管理實(shí)現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購. 2009（05）

篇5

關(guān)鍵詞：醫(yī)用耗材；管理；核算；網(wǎng)絡(luò)信息

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：醫(yī)院醫(yī)用耗材的網(wǎng)絡(luò)信息化管理

收錄日期：2013年3月26日

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在新的高科技技術(shù)治療過程中，醫(yī)用耗材已經(jīng)成為醫(yī)院的重要消耗品。因此，加強(qiáng)耗材管理，合理制定采購計(jì)劃和消耗比例，保證耗材使用的安全完整節(jié)約，充分發(fā)揮耗材在治療過程中的效能，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化信息化管理，既是醫(yī)院管理的需要，也是信息時(shí)代的必然趨勢(shì)。

一、醫(yī)用耗材網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

如今，醫(yī)院醫(yī)用耗材的種類多，規(guī)格型號(hào)繁雜，最多可達(dá)1，000多種，物資管理相當(dāng)麻煩。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)首先可按價(jià)值劃分為普通消耗材料、高價(jià)值消耗材料及敷料等類別；其次按使用次數(shù)又可分為一次性耗材、衛(wèi)生材料、低值易耗品等類別，因核算時(shí)勞動(dòng)強(qiáng)度大，且不便管理，為了進(jìn)行科學(xué)化、合理化管理，醫(yī)院采用現(xiàn)代化信息手段，紛紛建立信息系統(tǒng)（HIS）。HIS系統(tǒng)已經(jīng)成為支持現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)營的必要技術(shù)設(shè)施。醫(yī)院醫(yī)用耗材系統(tǒng)是HIS系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它將實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材的類別、采購、成本核算及招標(biāo)單位資質(zhì)等一系列的高效管理，從而解決過去核算及管理中存在的問題，建立一個(gè)統(tǒng)一、高效的采購管理系統(tǒng)，不僅有利于降低醫(yī)療成本，減輕患者負(fù)擔(dān)，而且能夠保證臨床治療的安全性，給患者和醫(yī)院帶來良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、建立醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng)

為了提高醫(yī)用耗材管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)該以耗材管理科室、供應(yīng)商、領(lǐng)用科室為橫向的三個(gè)層次，以材料類別中的一次性材料、低值易耗品、衛(wèi)生材料等一級(jí)分類為縱向?qū)哟?，再按照普通耗材和高值耗材分為二?jí)分類，實(shí)行橫向、縱向交叉管理模式，每層結(jié)構(gòu)之間形成業(yè)務(wù)流動(dòng)。

1、科室申請(qǐng)采購錄入。各科室根據(jù)使用需要制定計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng)，報(bào)設(shè)備管理科進(jìn)行匯總，匯總數(shù)據(jù)由設(shè)備科負(fù)責(zé)人、分管副院長、院長進(jìn)行審批。屬于新進(jìn)材料由醫(yī)院組成的招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行公開招標(biāo)，合理選擇適合科室使用的衛(wèi)生材料。中標(biāo)材料由招標(biāo)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后錄入進(jìn)貨系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)庫中供貨商的信息，將各個(gè)科室的申請(qǐng)計(jì)劃材料生成備貨單據(jù)，在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)備貨計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)后，可向供貨商下達(dá)采購?fù)ㄖ獑巍?/p>

2、耗材入庫信息錄入。供貨商按照采購?fù)ㄖ獑嗡拓浫霂?。采購材料到貨后根?jù)招標(biāo)時(shí)訂立合同的標(biāo)準(zhǔn)，按照材料信息的品名、數(shù)量、單價(jià)和規(guī)格錄入衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)。材料管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的科室、供貨時(shí)間、計(jì)劃數(shù)量、到貨情況進(jìn)行查詢核對(duì)單據(jù)，若發(fā)現(xiàn)未到貨或與供貨合同不符的物資，及時(shí)向供貨商進(jìn)行查詢，防止因缺貨和與申請(qǐng)計(jì)劃不符的材料影響臨床正常使用。同時(shí)，檢查供貨商的衛(wèi)生材料是否符合衛(wèi)生材料技術(shù)監(jiān)督管理的相關(guān)規(guī)定及醫(yī)用材料的基本要求，如批次、出廠日期、有效期限等。

3、倉庫管理。材料管理員根據(jù)入庫系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)與采購發(fā)票核對(duì)，自動(dòng)生成入庫單據(jù)，并對(duì)比系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的科室申請(qǐng)，打印材料清單，配好領(lǐng)用材料由科室領(lǐng)用。系統(tǒng)可進(jìn)行流水查詢、庫存數(shù)量查詢，隨時(shí)掌握庫存數(shù)量并能夠及時(shí)備貨。每月生成庫存數(shù)量表，盤點(diǎn)庫存物資，保證各種材料庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。合理確定庫存數(shù)量，將庫存定量降低到最低。及時(shí)掌握庫存數(shù)量，制定采購計(jì)劃，避免采購的盲目性和隨意性。

4、核算管理報(bào)表。系統(tǒng)按照科室、日期、時(shí)間、數(shù)量、品種、價(jià)格、金額、廠家和有效期分別做橫向、縱向統(tǒng)計(jì)，為醫(yī)院詳細(xì)了解各科室材料使用情況提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，有利于醫(yī)院對(duì)科室使用材料的監(jiān)管，為科室管理提供可行性依據(jù)。系統(tǒng)能根據(jù)單據(jù)發(fā)生的時(shí)間段、供貨商名稱、發(fā)票號(hào)、單據(jù)號(hào)和應(yīng)付金額區(qū)間等信息檢索應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)，然后添加生成付款計(jì)劃單。對(duì)生成的計(jì)劃單按照一定的條件進(jìn)行查詢，便于查找、維護(hù)、核對(duì)付款數(shù)額等日常工作。系統(tǒng)對(duì)付款計(jì)劃審核完成付款，將審核數(shù)據(jù)錄入已付款款項(xiàng)內(nèi)。系統(tǒng)還可以提供未付款項(xiàng)、已付款項(xiàng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以便財(cái)務(wù)部門制定付款計(jì)劃。

5、同期增長與數(shù)據(jù)分析。準(zhǔn)確分析科室各類衛(wèi)生材料耗用比例，如高值耗材或低值耗材占整個(gè)衛(wèi)生材料的比重等，分析其變化原因，進(jìn)行成本效益分析，根據(jù)類別制定年采購量報(bào)表、年耗用量報(bào)表、同期增減百分比報(bào)表，進(jìn)行橫向、縱向比較，采用百分比法、連環(huán)替代法分析每年增減變化原因，進(jìn)行科室領(lǐng)用材料成本分析，為各科室制定衛(wèi)生材料計(jì)劃提供準(zhǔn)確可靠的原始依據(jù)。分析科室領(lǐng)用成本，將科室領(lǐng)用材料同病房病人量周轉(zhuǎn)率以及收入相結(jié)合，評(píng)價(jià)科室成本耗用合理性，制定合理的衛(wèi)生材料使用量，不斷調(diào)整相應(yīng)耗材數(shù)量，為科室材料購進(jìn)提供合理可靠的依據(jù)。

三、確保衛(wèi)生材料系統(tǒng)正常運(yùn)行

1、強(qiáng)化管理意識(shí)。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理是比較大的復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)工程，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展以及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)政策的改變，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)認(rèn)識(shí)，不斷增加新的符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想，強(qiáng)化職工的思想認(rèn)識(shí)，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展及管理需要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)改造，及時(shí)改進(jìn)不斷完善，由此適應(yīng)新的管理理念的要求。

2、建立管理制度，提高人員素質(zhì)。衛(wèi)生材料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理制度，完善崗位責(zé)任制，建立各系統(tǒng)操作者之間的職責(zé)不相容制度，實(shí)行互相稽核，如采購與驗(yàn)收不相容職責(zé)，驗(yàn)收與庫房保管不相容職責(zé)等，不同職責(zé)對(duì)程序持有不同操作權(quán)限和閱讀權(quán)限，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的安全、有效。

3、保證系統(tǒng)維護(hù)安全，提高工作效率。加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和安全，指定專人進(jìn)行操作系統(tǒng)維護(hù)、維修，實(shí)行雙機(jī)備份及恢復(fù)機(jī)制，保障系統(tǒng)安全運(yùn)行。

通過建立醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)，提供符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定要求和物資管理環(huán)節(jié)的管理功能選項(xiàng)，監(jiān)控科室物資消耗情況，全面替代手工處理，提供醫(yī)用耗材的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)，加強(qiáng)了醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高了工作效率，降低了運(yùn)行成本，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)代化管理，促進(jìn)醫(yī)院信息化管理，提高醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更好地為患者服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]種銀保，羅鑫.醫(yī)療器械成本效益分析在HIS上的研發(fā)與應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2009.1.

篇6

做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購管理是從采購計(jì)劃開始，到采購詢價(jià)、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場(chǎng)為止的過程管理；這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價(jià)

采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：①成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；②固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

員工培訓(xùn)

對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項(xiàng)空白。

成本管理的過程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。

篇7

關(guān)鍵詞：核電站建設(shè)，采購信息化管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立與完善

Abstract: under EPC contract mode, purchasing department plays an mportant role for coordinating with other major departments, purchasing job is both the important pillar of the whole project progress, but also the key guarantee of project quality. At present, the purchasing departments feature the great amount of foundation data, all kinds of report form for manual entry still generate, low efficiency, to be introduced into the information automation management system. This article introduces in the purchasing management standard based data establishment and the consummation, allows it to the current data directly applied to future information management platform, to ensure the smooth implementation of the work of information promotion.

Keywords: nuclear power plant construction, purchasing information management, establish and perfect the basic data

中圖分類號(hào)：C37文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

1. 前言

中國核電工程有限公司作為以核電設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、工程施工、安裝和調(diào)試為一體的EPC工程公司，工程項(xiàng)目建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要實(shí)行全面的、全過程的管理，保證工程的順利實(shí)施，不光靠每個(gè)員工的艱苦努力，還要有先進(jìn)的管理手段和信息自動(dòng)化系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系的分析與建立是當(dāng)務(wù)之急。

設(shè)備采購費(fèi)用占核電工程總造價(jià)的50%以上，設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響核電站的安全運(yùn)行、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此設(shè)備采購是核電EPC總承包工作的重要內(nèi)容之一。

目前，我公司設(shè)備采購計(jì)劃中規(guī)定的采購包近400個(gè)，涵蓋采購物項(xiàng)達(dá)十余萬項(xiàng)。為貫徹核電管理的“凡事有章可循，凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有人監(jiān)督，凡事有據(jù)可查”原則，在采購管理中對(duì)設(shè)備材料相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與建立，以便收集每一個(gè)物項(xiàng)的相關(guān)信息，包括合格供方評(píng)價(jià)、供貨商調(diào)研、招投標(biāo)采購、合同簽訂與執(zhí)行、設(shè)備制造、運(yùn)輸、交付等各個(gè)環(huán)節(jié)。

本文重點(diǎn)介紹采購管理中標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立與完善，使其能夠?qū)?dāng)前數(shù)據(jù)直接應(yīng)用到今后的信息化管理平臺(tái)中，確保信息化工作的順利推廣。

2. 設(shè)備采購管理特點(diǎn)

設(shè)備采購管理，主要包括采購需求管理、招投標(biāo)管理、合同執(zhí)行管理、倉儲(chǔ)管理以及供應(yīng)商管理等五部分，三大控制（質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用）貫穿管理始終，存在采購物項(xiàng)分類多，流程環(huán)節(jié)多，接口多、接口信息量大，數(shù)據(jù)量巨大，實(shí)時(shí)控制困難等特點(diǎn)。

2.1 采購物項(xiàng)分類多

物項(xiàng)分類是采購部門戰(zhàn)略采購的基礎(chǔ)和核心，在這一基礎(chǔ)上調(diào)整采購組織，建立不同的供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)施差異化采購策略等等，才能達(dá)成企業(yè)采購成本整體最低、周期優(yōu)化、物項(xiàng)質(zhì)量提升這樣幾個(gè)目標(biāo)。我們根據(jù)核電采購物項(xiàng)行業(yè)特點(diǎn)分類，以“物項(xiàng)價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)分類”的方法，可將核電采購物項(xiàng)大致分為4大類：常規(guī)物項(xiàng)、杠桿物項(xiàng)、瓶頸物項(xiàng)和戰(zhàn)略性物項(xiàng)，如表1所示：

表1 物項(xiàng)分類表

1）常規(guī)型物項(xiàng)，代表低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的物項(xiàng)，在市場(chǎng)上容易獲得，如常規(guī)島用的小吊車、電梯、空調(diào)等。

2）杠桿型物項(xiàng)，代表成本價(jià)值較高，采購風(fēng)險(xiǎn)較低的物項(xiàng)，需要支出較多的資金，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較充分，如部分大宗材料、核電站建造期間用的一些大型吊車等。

3）瓶頸型物項(xiàng)，代表成本價(jià)值較低，采購風(fēng)險(xiǎn)較高的物項(xiàng)，使用量不大，但在生產(chǎn)過程中又必不可少，如燃料廠房中燃料輸送系統(tǒng)的一些輔助設(shè)備、主設(shè)備安裝工具等。

4）戰(zhàn)略型物項(xiàng)，代表成本價(jià)值高，采購風(fēng)險(xiǎn)非常高的物項(xiàng)，如核島的蒸汽發(fā)生器、壓力容器、主泵等一些主設(shè)備。

2.2 管理環(huán)節(jié)多，接口多、信息豐富

采購工作起到 “承上啟下”銜接作用，從采購需求確定（設(shè)計(jì)輸入與交貨進(jìn)度）、合同執(zhí)行控制（支付申請(qǐng)）直至設(shè)備交貨，對(duì)于設(shè)備采購所需的所有流程環(huán)節(jié)，采購部門都需要進(jìn)行綜合性管理。

核電站是一個(gè)龐大、復(fù)雜的工程系統(tǒng)。在建設(shè)中為承包、管理方便，不得不按工藝、專業(yè)劃分為許多子系統(tǒng)、部分和單元，由于承包商承包了不同的任務(wù)，就出現(xiàn)了大量互相關(guān)聯(lián)的界面或接口問題。在核電站建設(shè)的項(xiàng)目管理中，接口管理是最敏感的部分，是管理難度較高的地方，也是最難規(guī)范之處。

核電設(shè)備采購過程中涉及的接口類型包括工程接口和管理接口。

1）工程接口：工程接口主要指各承包商之間，以及工程建設(shè)各環(huán)節(jié)（設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、土建、安裝和調(diào)試等）之間的接口，如與設(shè)計(jì)方涉及的設(shè)備品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、材料等接口；與制造方涉及的質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度信息、運(yùn)輸信息等接口；與土建、安裝方設(shè)計(jì)的進(jìn)度、澄清等接口等。

2）管理接口：管理接口主要是指業(yè)主與承包商，以及各承包商之間的工作范圍、責(zé)任范圍和順序的接口，如從責(zé)任范圍上來看，設(shè)計(jì)方給出設(shè)計(jì)要求，采購方據(jù)此采購設(shè)備，并按照土建或安裝方的進(jìn)度要求提供設(shè)備以備電站建設(shè)，即為責(zé)任范圍的管理接口，其順序接口的形式可由工作過程的承接順序判定。

核電設(shè)備采購物項(xiàng)涵蓋300多個(gè)系統(tǒng)數(shù)百萬臺(tái)套設(shè)備，其管理接口多、涉及采購物項(xiàng)龐大的特點(diǎn)必然增加信息數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜程度，同時(shí)由于需要接口方提供信息，接口方傳遞信息的速度與效力，也影響數(shù)據(jù)信息管理及時(shí)性。并且，接口一旦出現(xiàn)問題，必然需要調(diào)整和修改，調(diào)整的過程中需要找到對(duì)應(yīng)接口項(xiàng)下的數(shù)據(jù)庫，以便正確的輸入更新的接口信息，同時(shí)，對(duì)于由于一個(gè)接口信息變化影響其他接口信息的情況，要進(jìn)行迅速的反饋。

2.3數(shù)據(jù)量巨大：

篇8

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021

采購是企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70%左右，而世界上發(fā)達(dá)國家是50%左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國外發(fā)達(dá)國家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60%，那采購費(fèi)用每下降1%，利潤上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12%～18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。

1目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.1采購制度形同虛設(shè)

目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國對(duì)于采購管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購人員對(duì)與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時(shí)的庫存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來巨大損失。

1.3部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫存的變動(dòng)情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

2企業(yè)加強(qiáng)采購管理，降低成本的對(duì)策

2.1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實(shí)施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。

2.2加強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購之機(jī)游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財(cái)，取之有道”。

在專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時(shí)收集采購商品市場(chǎng)的信息，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購活動(dòng)中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國外發(fā)達(dá)國家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作，

2.3加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：

首先，?俗薊?生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購策略，降低采購成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購人員的工作量，提高工作效率。

其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購。

再次，倉庫電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費(fèi)，降低采購成本。

2.4建立采購績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。

其次，選擇合理的采購績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施

篇9

關(guān)鍵詞 火電廠 物資管理系統(tǒng) 庫存管理

一、前言

火電廠作為一類比較特殊的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，其設(shè)備價(jià)值占固定資產(chǎn)的比重極高，在這樣的狀況下，設(shè)備的維護(hù)成本也居于一個(gè)較高的水平，而且由于設(shè)備故障所造成的經(jīng)濟(jì)損失與社會(huì)影響也是難以估量的。因此，火電廠的物資管理就顯得尤為重要。隨著信息化技術(shù)在工業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)開始嘗試在生產(chǎn)管理中引入信息化管理系統(tǒng)，對(duì)于火電廠物資管理也需要建立基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)不斷提高物資管理的質(zhì)量與效率，保證生產(chǎn)活動(dòng)的安全、穩(wěn)定進(jìn)行。

二、火電廠物資管理系統(tǒng)需求分析

在對(duì)火電廠物資管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)前，首先應(yīng)對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合性需求分析，主要包括業(yè)務(wù)需求分析、功能需求分析、非功能性需求分析三個(gè)方面的內(nèi)容。

一是業(yè)務(wù)需求分析。物資管理是火電廠企業(yè)管理的重要組成部分，其系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要緊密聯(lián)系火電廠生產(chǎn)特點(diǎn)，并滿足各類物資管理工作的需求，形成完整的管理業(yè)務(wù)體系。根據(jù)火電廠物資管理內(nèi)部控制的具體要求，系統(tǒng)應(yīng)支持物資需用申請(qǐng)、物資購申請(qǐng)、物資采購單審批、物資領(lǐng)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等業(yè)務(wù)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合與優(yōu)化，在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資成本的有效控制，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、物資采購與招標(biāo)、物資運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、物資使用的系統(tǒng)化管理。

二是功能需求分析。在功能設(shè)置方面，根據(jù)火電廠各類物資的使用特點(diǎn)，管理系統(tǒng)應(yīng)包括物資基本信息管理、物資庫存管理、物資采購管理、物資臺(tái)賬管理、系統(tǒng)綜合管理五個(gè)功能模塊。其中，物資基本信息管理主要包括物資臺(tái)賬、物資分類、物資編碼、儲(chǔ)備定額、物資查詢等內(nèi)容；物資庫存管理主要負(fù)責(zé)物資出入庫活動(dòng)的綜合管理與控制；物資采購管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各類設(shè)備與物流采購活動(dòng)的管理；物資臺(tái)賬管理則是對(duì)設(shè)備試驗(yàn)臺(tái)賬、設(shè)備檢修臺(tái)賬、設(shè)備臺(tái)賬關(guān)聯(lián)關(guān)系、設(shè)備與備件關(guān)聯(lián)關(guān)系等綜合管理；系統(tǒng)綜合管理主要包括權(quán)限與配置管理、工作流管理、數(shù)據(jù)審計(jì)管理三個(gè)方面的內(nèi)容。

三是性能需求分析。為了實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊的功能，系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面的需求：系統(tǒng)應(yīng)使用中文界面，且操作簡(jiǎn)單，信息查詢靈活便捷；系統(tǒng)內(nèi)部信息具有較高的保密性，根據(jù)用戶職能設(shè)置不同的管理權(quán)限；系統(tǒng)應(yīng)保證易安裝、易維護(hù)、易操作，且運(yùn)行流暢穩(wěn)定，安全可靠；系統(tǒng)應(yīng)支持物資自動(dòng)編號(hào)、物資信息多行輸入。

三、火電廠物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

本次火電廠物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將遵循易用性原則、整體性原則、適用性原則以及先進(jìn)性原則，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。該物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將依據(jù)當(dāng)前較為常用的Internet/Internet建設(shè)理念，搭建基于基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的綜合管理系統(tǒng)。為了提高系統(tǒng)的實(shí)用性，系統(tǒng)客戶端將使用基于網(wǎng)頁形式的瀏覽器模式，用戶在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不需要安裝客戶端軟件，從而簡(jiǎn)化了系統(tǒng)架構(gòu)，降低了系統(tǒng)維護(hù)的難度與成本。這種系統(tǒng)建設(shè)方式特別適用于火電廠物資管理這樣的大型系統(tǒng)，因其用戶數(shù)量眾多，涉及部門廣泛，使用瀏覽器作為客戶端能夠減少系統(tǒng)安裝與調(diào)試的工作量，而其不限平臺(tái)、不限編程工具、不限編程語言的方式也方便了物資管理人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要由服務(wù)器、客戶端、遠(yuǎn)程訪問三部分組成。物資管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均采用統(tǒng)一存儲(chǔ)的方式，各個(gè)部門將對(duì)物資信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)將在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，通過概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)三個(gè)階段來實(shí)現(xiàn)；而物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計(jì)將優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化以及管理系統(tǒng)運(yùn)行的高效化，為滿足物資管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的需求，筆者依據(jù)系統(tǒng)功能需求特點(diǎn)做出了E-R圖（如圖1所示）。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要模塊包括系統(tǒng)登錄、物資基本信息管理、庫存管理、物資采購管理、物資管理、系統(tǒng)管理等，各個(gè)模塊的具體功能（如表1）。

四、結(jié)語

在火電廠發(fā)展與改革步伐不斷加快，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)逐漸完善的背景下，物資管理系統(tǒng)已經(jīng)成為火電廠現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在進(jìn)行火電廠物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)前，首先進(jìn)行了系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)非功能性需求分析，在此基礎(chǔ)上確定了系統(tǒng)的整體框架，并進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，最終構(gòu)建了火電廠物資管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)的建立能夠提高火電廠的物資管理水平，對(duì)于火電廠的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著積極的推動(dòng)作用。

（作者單位為勝利油田勝利發(fā)電廠）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉林.管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2011：112-122.

[2] l濤.電廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)與研究[D].西安理工大學(xué)，2007.

篇10

關(guān)鍵詞: 物資管理;計(jì)算機(jī);系統(tǒng)運(yùn)行

物資管理因種類比較繁雜，所以管理人員要想掌握物資的類型、名稱、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學(xué)依據(jù)，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

一、物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用

物資信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)的后勤管理范疇，是企業(yè)合理配置生產(chǎn)資料的前提，與企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，可通過對(duì)物資加強(qiáng)管理，減少占用儲(chǔ)備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。

二、物資管理信息系統(tǒng)中主要功能模塊

（一）物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件中物資供應(yīng)采購管理系統(tǒng)可分為四大功能模塊

1.采購計(jì)劃管理

制定各單位的申請(qǐng)物資領(lǐng)用計(jì)劃、訂購物資計(jì)劃，并能夠?qū)ξ镔Y計(jì)劃有修改、查詢、匯總等操作。采購計(jì)劃管理模塊可以對(duì)往年的物資消耗情況使用加權(quán)法計(jì)算、為制定下年的物資消耗計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。

2.采購合同管理

采購合同管理完備對(duì)合同的查詢、修改、匯總等操作，建立合同卡片，能夠分析合同的履行、更新等情況，并且隨時(shí)對(duì)合同到貨情況查詢，還能夠打印變更便函、注銷合同等操作，且能夠確保按照經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定辦理每一份合同。還包括供貨商的信譽(yù)、實(shí)力、資質(zhì)、通訊等管理功能。

3.供應(yīng)商的管理

建立每一類物資的產(chǎn)品名錄庫，包括物資的規(guī)格、名稱、型號(hào)等信息，并且能夠在每一類物資的名錄庫下面,建立物資供應(yīng)子庫目錄，對(duì)物資的采購實(shí)現(xiàn)最優(yōu)值，從而能夠節(jié)省采購費(fèi)用和資金。

4.采購到貨管理

對(duì)采購到的物資依據(jù)物資的規(guī)格、數(shù)量、批次、價(jià)格、名稱等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對(duì)物資逐一驗(yàn)收登記，自動(dòng)對(duì)到貨物資和合同進(jìn)行比較，查詢合同和物資之間的平衡關(guān)系，預(yù)防在登陸的過程中出現(xiàn)重登、多登、漏登等情況。

物資管理信息系統(tǒng)中的四大管理模塊，能自動(dòng)生成對(duì)物資采購計(jì)劃、采購合同、采購到貨、物資付款的管理，且能夠依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求的變化而對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，避免了采購資金的占用和減少了訂貨量，降低了采購成本，減少了采購費(fèi)用開支。

（二）庫存管理

伴隨著信息化社會(huì)的的到來和我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，各類物資的庫存實(shí)現(xiàn)了信息化管理，解決了原有手工操作中的不足之處，減少了物資的存儲(chǔ)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉庫的最優(yōu)化利用，并對(duì)各類物資的庫存數(shù)量進(jìn)行了優(yōu)化配置。

庫存管理下設(shè)以下六大模塊:入庫登記管理、出庫登記管理、物資調(diào)撥借出管理、庫存盤點(diǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、聯(lián)網(wǎng)通訊管理。

1.入庫登記管理

依照到貨物資驗(yàn)收人庫辦法，以“驗(yàn)收單”的錄人形式，完成人庫登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、到貨數(shù)量、驗(yàn)收情況、訂購價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)處理情況等有關(guān)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)核算提供了原始的數(shù)據(jù)。

2.出庫登記管理

按開據(jù)“領(lǐng)料單”這種形式，完成物資出庫登記工作。其中記錄了領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、“請(qǐng)發(fā)數(shù)量”、“實(shí)發(fā)數(shù)量”、開票人、提貨人、提貨日期、單據(jù)編號(hào)等數(shù)據(jù)。完成微機(jī)自動(dòng)開票工作，單據(jù)經(jīng)過保管員發(fā)料后返回錄人，可自動(dòng)將數(shù)據(jù)登記到帳本上。

3.物資調(diào)撥和借出管理

在生產(chǎn)經(jīng)營中，會(huì)經(jīng)常發(fā)生物資的調(diào)撥和借出，對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理，通過本系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤每一種物資的調(diào)撥和借出情況，系統(tǒng)將顯示調(diào)撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調(diào)撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過對(duì)工作人員權(quán)限的管理，責(zé)任到人，有效防止借出不還，名調(diào)撥實(shí)借出的現(xiàn)象，作到調(diào)撥撥到實(shí)處，借出能還。

4.物資庫存盤點(diǎn)管理

系統(tǒng)隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)物資庫存的核算功能，自動(dòng)結(jié)余各種物資庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、借出數(shù)量及其價(jià)值。自動(dòng)平衡賬表，做到賬實(shí)相符，自動(dòng)完成盤盈、盤虧處理。

5.統(tǒng)計(jì)查詢管理

打印與查詢經(jīng)匯總運(yùn)算生成的各種報(bào)表中數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引及物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)字和報(bào)表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理水平、結(jié)構(gòu)、發(fā)展變化。

6.系統(tǒng)維護(hù)

完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、打印機(jī)選擇、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引、物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。

三、結(jié)語

計(jì)算機(jī)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,是必然的也是可行的,計(jì)算機(jī)的實(shí)施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,可以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率,縮短了工作時(shí)間,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反饋,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不僅滿足簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程的變化,還為企業(yè)提供了先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式,更是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和網(wǎng)絡(luò)管理能力,進(jìn)行國際化競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)需要。我相信,只要思想上重視,組織上落實(shí),流程上切實(shí),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)施,使物資的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、管理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,責(zé)權(quán)分離,既保證了生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,又提高了物資的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張樹林. 企業(yè)加強(qiáng)物資管理必要性分析[J]. 企業(yè)研究, 2010, (14)