能源信息化管理范文
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篇1
能源行業信息化管理,是一項利用自動化和信息化技術,對企業生產的能源與管理體系進行一體化管控的節能新技術,通過動態監控和管理企業能源生產、輸配和消耗各個環節,從而改進生產技術、優化能源平衡,實現系統性節能降耗。
一、煤礦能源行業信息化建設的必要性
根據煤礦能源行業的各種各樣的業務需求,OA系統辦公系統包括如下功能模塊:
(1)企業門戶
通過OA協同辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、集團門戶、關聯門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。
(2)工作流程
通過OA協同辦公系統中的工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使員工輕松掌握和運用企業的制度和流程,盡快融入企業中來盡快給企業帶來價值和效益;另外,員工根據需要調用工作流程引擎,實現各種表單的審批,從而提高了日常辦公的效率。
(3)公文管理
公文管理是以OA協同辦公系統的工作流為基礎定義的特殊模塊,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業實現對組織公共文書的電子收發管理,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
(4)知識管理
通過OA協同辦公系統平臺電子化的手段對知識進行收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟效益。OA協同辦公系統還提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
(5)融合通訊
OA協同辦公系統配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且可以按照溝通的特點選擇使用,如幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
二、煤礦能源行業實現信息化管理的思路:
(1)安全生產信息化是應用之重
針對煤礦安全生產方面的信息化建設則從三個方面著手。首先,安全監測監控系統的建設是建設重點之一,除被人們廣泛關注和了解的瓦斯監控之外,還包括礦山頂板壓力監測、井下煤炭運輸系統監控、井下溫度監控以及其他有害氣體監控等;其次,生產作業系統的監測監控和管理;最后,就是各個企業對于安全生產信息的聯網,使企業、地方政府有關安全生產管理部門與國家煤礦安全監察局能夠隨時查看這些安全數據。
(2)應急救援系統需求旺盛
應急救援系統是煤炭企業較為緊迫的需求。目前很少有廠商能夠提供煤炭行業應急救援系統解決方案。雖然,不少煤炭企業在一定程度上實現了煤炭安全監測系統的建設和應用,在應急管理上也實現了應急計劃管理、應急通信等局部的應用,但是并不能完全滿足煤炭應急救援指揮的需求。
(3)整合能源信息資源
煤炭企業在信息化建設過程中,信息資源整合需求高,難度大
首先,由于行業企業本身管理部門層次多,條塊分割嚴重,信息化建設缺乏統一管理,因此導致信息化建設缺乏統一規劃。
其次,由于煤炭生產是集采煤、掘進、運輸、供電、通風、安全等多環節協同配合的負責系統。同時,煤炭企業生產環節較多,其物流過程又不連續,所需原材料品種較多,且原材料與產成品之間沒有嚴格的數量對應關系,難以像制造業等行業那樣,可以通過物料需求計劃對物料的需求進行準確的預測。
井下移動設備多,開采、掘進、運輸、監測監控等環節的設備隨著生產的進行處于移動狀態,要求相應的控制設備及網絡設備也隨之移動,對自動化系統和網絡系統的設計、系統的可靠性和開放性提出了更高的要求。同時,煤礦管理信息也需要根據市場變化和礦井生產過程產生的信息進行實時更新并提供給相關決策部門。因此,企業管理信息化系統和生產自動化系統集成形成的企業信息化系統的超前性和系統性應有足夠的考慮。
參考文獻:
[1]張敏,趙偉.鐵煤集團企業信息化回顧與展望[J]. 科技創新導報. 2008(16)
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文章首先在研究企業多元化內涵和核心競爭力的含義的基礎上,以更好地了解企業競爭力的發展。最后通過分析企業核心能力與多元化經營戰略的相互關系,討論以核心能力為基礎的多元化戰略的實施,更好地提升企業自身的核心競爭力并且不斷拓展其業務。
【關鍵詞】
核心能力;多元化經營;企業戰略 戰略管理
1 相關理論
1.1 多元化經營戰略的含義
“多元化”的概念由著名的產品、市場大師安索夫于20世紀50年代在《哈佛商業評論》發表《多元化戰略》論文首次提出的,隨后,發達國家特別是美國的大企業紛紛走上多元化之路,以期能夠分散企業的經營風險。企業多元化戰略,是相對于企業專業化經慧而言。企業多元化經營戰略是指企業采取在多個相關或不相關產業領域中謀求擴大投資規模,獲取市場,創造效益的長期經營方針和思路。
1.2 核心能力的定義
企業核心能力理論是以資源為基礎的競爭優勢理論,是把經濟學理論與戰略管理理論結合的一門理論,著重研究企業競爭優勢的來源以及如何保持企業長期的競爭優勢,受到廣大學者和企業管理者的青睞。最為著名的核心能力定義是普拉哈拉德和哈默的定義,他們將核心能力定義為“組織中的集體學習,特別是關于如何協調不同生產技能和整合多種技術流的學識”,將核心能力看作是發揮特殊職能的資源集合體。核心能力也稱核心競爭力,其內涵大致包括四個方面:知識與技能、管理體系、技術體系和價值觀念與企業文化。
2 核心能力與多元化關系的分析
2.1 企業成長發展多元化回歸的必然性
企業專業化發展到一定程度會走向多元化,多元化戰略是相對于專業化戰略而言的,專業化是企業經營的基本方式,企業發展到一定階段,隨著當今時代的特點:速度成為競爭的基礎,知識更新加快,信息技術日新月異,產品生命周期日漸縮短,消費需求更加多樣化。在這樣的環境中,企業從事專業化經營不免會面臨很大的風險。在相當長的時間內,多元化將是企業發展的方向與趨勢,其是對經濟欠發達的國家和地區來說,更是如此。
2.2 企業多元化戰略實施離不開核心能力
任何企業的發展都應該有自己的核心競爭能力。它是企業的所有資源在積累過程中形成的競爭優勢,并通過發掘、提煉、整合自身差異化競爭優勢而形成的。它既保證企業多元化經營的穩定性,又可以通過調整外部因素,增強企業經營的靈活性。從企業未來成長角度看,核心能力具有打開多種產品潛在市場、拓展新的行業領域的作用;從企業競爭角度看,核心能力是企業持久競爭優勢的來源和基礎,是企業獨樹一幟的能力。
2.3 多元化經營能夠培植或提升核心能力
2.3.1多元化擴張前的核心能力基礎
首先,企業要識別自身所擁有的核心能力。核心技術能力是企業多元化經營的重要的核心能力,具有廣泛市場前景的專有技術和專利技術是企業開展多元化經營的重要基礎,核心技術能力與市場需求的結合是企業順利開展多元化經營的重要前提。
其次,分析要進入的新業務對企業資源和能力的需求情況。企業多元化進入一個新領域, 需要一定的資源投入。不同的業務對企業核心能力的需求是不同的,一些業務需要相近的核心能力,而另一些業務則需要完全不同的核心能力。
最后,企業要分析自己所缺少的資源和能力,對于這些能力企業是要自行開發、從其他企業中獲得,還是通過制定新的行業競爭規則而跳過該種資源或能力。
2.3.2多元化將極大影響核心能力
核心能力是企業長期積累而成的一種獨特能力,可實現高于競爭對手的價值,具有進入多種市場的潛力,難以復制模仿,是企業長期利潤及競爭優勢的源泉。企業可以從培育企業核心能力的角度來選擇新的行業。當企業擁有某個核心能力后,企業也可以通過多元化經營來提高核心能力。有兩種方式:一是通過現有核心能力在新行業領域的運用來提高核心能力水平;二是從新的行業領域獲取新的核心能力,再將現有的和新的融為一個整體來提高核心能力。這樣,核心能力與經營領域開始了多層次的循環成長,如果企業多元化經營戰略成功了,將會大大提升企業的核心能力,促使企業繼續維持其競爭優勢。
2.3.3多元化經營有利于核心能力的效用最大化
因為核心能力具有延展性的特征,因而企業一旦擁有強大的核心能力,則意味著它具有大量的開發新產品或新市場的潛力,若其生產經營僅局限于某一特定領域,沒有把這種潛力發揮出來,是對核心能力這一無形資源的極大浪費。因此,為了提高對企業核心能力這一珍貴資源的利用效率,必須適時、適度地開展多元化經營,發揮核心能力可以孕育眾多領域競爭優勢的強大作用,實現最佳范圍經濟,獲得最大收益。
3 以核心能力為基礎的多元化經營戰略的實施
3.1 人才戰略的支持
企業的競爭說到底就是人才的競爭, 多元化戰略的推動有賴于人才的引進和培養。 企業要做強,必須建立與企業戰略相配比的人才戰略體系。一要建立宏觀的人才戰略體系,構建人才培養的寬松的、公平的、具有競爭性的平臺,加強人才儲備和人才梯隊建設;二要根據戰略業務的發展,有針對性地培養內部員工,適時引進中高端技術人才、管理人才和營銷人才,以適應企業多元化戰略的需要。
3.2 做好主營業務是多元化經營的起點和基礎
檢驗一個企業是否做好了自己主營業務的指標有很多,既可以從與競爭對手的比較中得出答案,如在行業的排名、同競爭對手相比的市場份額或利潤率等;也可以從企業內部分析中獲得答案,比如評估是否已經實現了規模經濟,還有沒有繼續改進的可能。如果沒有通過檢驗,那就最好對多元化經營說“不”。
3.3 強化戰略管理
多元化擴張的成敗除了外部環境制約外,內部的戰略管理至關重要,戰略管理是企業經營的靈魂。好的戰略思維催生好的戰略決策,好的戰略決策催生好的戰略選擇,好的戰略選擇催生好的戰略成果。因此,企業要強化戰略管理,要設置責任明確的戰略管理部門,制定符合企業實際的戰略目標、決策、措施,切忌無戰略,或者有戰略也只是停留在紙上、口號上。
【參考文獻】
[1]朱新枝.企業文化——企業的核心競爭力.決策與信息.2009.
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關鍵詞:檔案 信息化 保密
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O9-0088-01
一、概述
近年來,檔案信息化工作逐漸受到各行各業的重視,而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯應用,而檔案信息資源的關聯的應用肩負著為企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。
在國內對于實施檔案信息管理系統,在其他行業已經取得了許多經驗和教訓。能源企業如何建設檔案信息管理系統并保護檔案信息秘密值得展開探索。面對全新的網絡化、數字化環境,電子文件的接收、存儲、保管、利用以及電子文件的完整性、真實性等都帶給傳統“實體檔案”管理模式以巨大的沖擊,如何充分利用信息化技術,加快檔案數字化建設,更快、更好的提供服務是擺在我們面前的緊迫任務,在當前這個高速發展的信息時代,檔案信息具有很高的價值,檔案信息安全也成為重中之重。檔案信息在流動傳播過程中,由于網絡的不安全性及信息系統自身的漏洞,給黑客的入侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機,使得網絡檔案信息安全極端脆弱,也給國家安全和企業的利益帶來了極大的損失。所以檔案信息化建設中的保密管理也就成為我們當前面臨的新的難題。
二、對當前企業檔案信息化建設保密管理工作的認識
對于檔案信息化建過程中的保密管理工作我們要把它當作一件關系企業生存、發展的大事來對待。首先要在思想上重視、觀念上創新。保密管理工作是企業信息化建設的根本保障,它對于加強企業信息資源保護、避免無謂失密泄密損失、實現健康平衡發展起到重要作用。
通過調研及探討并結合一些企業的經驗和教訓,我們發現,企業在在推動信息化建設過程中做好保密管理工作,應注意克服兩種錯誤認識:一是不重視安全保密管理工作,片面強調企業信息化建設是應用第一,把安全保密管理工作放在從屬地位;二是對企業信息化建設采取因噎廢食的做法,認為既然企業信息化建設不安全,不如不搞企業信息化,拒絕利用現代電子技術的發展為提升企業生產、經營和管理水平服務。
三、當前能源企業檔案管理模式及存在問題
目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式,包括檔案的接收、整理、保管、利用等,在保存電子檔案的同時,按照國家的有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。
(一)當前的文書檔案管理系統主要使用OA系統,目前通過OA系統,保證了公文的正常規范流轉和歸檔,而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時盡可能提供電子文件,基本做到了檔案的電子化;隨著公司的發展,現在使用的OA系統并不能完全適應檔案工作需求,其引發的問題還有可能導致嚴重的后果。
(二)檔案存儲模式
當前檔案業界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數字化轉換和處理,還需要解決企業日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數字化轉換和處理。
(三)檔案查詢模式
在手工查詢檔案信息的檢索過程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址,然后通知庫房調卷,辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難,且在此過程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低,容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料;而電子檔案信息資源在交換、流動、分析、事例、開發、提煉、創新過程中的安全保密管理不到位使得檔案管理人員難以充分的利用業務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。
四、企業集團整體建設檔案信息保密技術防范
集團式管理的企業,下屬機構眾多且層次復雜,涉及多元化行業,分布地域廣泛。并且各所屬機構業務重點不同,檔案管理的重點及管理特性也不同,各機構都設有獨立的檔案管理機構,相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。
集團企業檔案信息化建設的目標就是要實現所屬機構與總部檔案系統檔案信息的互聯互通。根據總部及所屬機構網絡基礎建設情況,信息化系統建設模式,程度以及系統維護能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。同時在檔案信息系統建設之初就統一考慮和規劃信息保密管理的技術防范問題要使信息系統的技術防范和管理與企業信息化發展實現“同步設計、同步建設、同步投入使用”。使安全保密技術檢查能力在企業信息化建設過程中不斷的得到加強和提高。
檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程不得交由境外機構或人員承建。涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。
五、加強管理是做好企業檔案信息保密工作的關鍵
篇4
關鍵詞:職業院校;技能大賽;信息化管理
中圖分類號:G315
2007年以來,教育部連續八年組織全國職業院校技能大賽,形成了“普通教育有高考,職業教育有技能大賽”的良好局面,技能大賽全面覆蓋、層層競賽的工作已滲透到各級職業教育部門的常態化工作中,為人人皆可成才,人人進展其才提供了舞臺。多年來,江蘇省在全國技能大賽中成績遙遙領先,一方面與江蘇省對職業教育的重視緊密相連,同時也與江蘇省對大賽的組織管理息息相關。
在積累了多年的大賽組織工作經驗的基礎上,從2011年開始,江蘇省職業院校技能大賽啟用大賽信息化管理平臺,以信息化手段規范工作流程,協調工作關系,管理各類信息,完善大賽組織,宣傳擴大影響,深入統計分析。本文將就該平臺的設計與實現進行探討。
1 大賽組織工作在傳統辦公模式下的不足
各級各類的技能大賽,隨著規模和影響的擴大,在組織工作上已成為一項系統性工程。江蘇省在多年的大賽組織過程中,認識到對于這種覆蓋面廣的賽事,在傳統的辦公模式下存在以下不足:
1.1 比賽項目多,賽點分布廣,信息流轉速度慢
從2011年開始,江蘇的比賽項目已多達60個以上,這些項目分布在全省13個地級市的20余個賽點同時進行。在傳統的辦公模式下,信息傳遞主要依靠電話、短信、QQ群等方式,文件傳送主要依靠快遞,信息的和流轉速度較慢。
1.2 涉及人員面廣,交叉辦公效率低
在工作人員安排上,組委會設置不同專業的工作人員負責全省本專業的相關工作,各地級市設置本地區的工作人員負責本地區所有項目的比賽工作。在傳統的辦公模式下,存在某個地區工作人員接受來自不同專業工作人員的信息,信息的流轉渠道交叉,辦公效率較低。
1.3 紙質文檔多且不規范,信息查閱困難
2011年江蘇的參賽選手已達4000人次,每屆比賽的報名材料和在組織的過程中存檔的文件數以萬計,查閱困難。
1.4 缺乏科學統計分析的工具,數據共享困難
職業院校舉辦大賽的目的是期待通過大賽促進職業教育的改革、提高職業教育的質量。從大賽的統計數據中挖掘信息,是進行分析和提高的依據。傳統辦公模式下,缺乏一定的分析模型,并難以在各級各類單位共享。
1.5 比賽成績和獎項評定計算復雜,較易出錯
由于各個賽項都有一套評分的標準和成績計算方法,在傳統的辦公模式下,由工作人員進行成績處理,在高強度的工作狀態下很容易出現偏差。利用計算機程序對成績處理和獲獎人數的控制,有效提高正確率、使比賽更加公平公正。
2 設計思路
2.1 組織流程設計
江蘇省職業院校技能大賽自2007年舉辦以來,大賽組委會在不斷摸索和創新中,已形成一套比較完善的組織流程。信息化管理平臺的開發人員從具體的事務中總結和規劃出具有一定時間節點的組織流程,將平臺分為四個子系統,近60功能模塊,完成報名管理、賽務管理、國賽管理以及培訓管理四個階段性工作,如圖1所示。組織流程的科學劃分,是大賽按照計劃開展各項工作的有力保障。
2.2 用戶類型設計
作為省級大賽,每年參與組織工作的人員數以千計,一個合理的用戶體系能方便組織管理,保障系統安全。系統從實際參與組織的大賽人員出發,將用戶類型分為系統管理員、專業管理員、區域管理員、賽點管理員、集訓管理員和學校用戶六種類型,實現工作任務的點對點流通以及公共資源的共享。
3 信息化管理平臺的功能分析
平臺根據大賽組織流程,分為報名管理系統、賽務管理系統、國賽管理系統和培訓管理系統。
3.1 報名管理系統
報名管理系統主要完成參賽選手和管理人員信息的文字和圖像采集、地區初審、查詢統計等工作。報名方式根據各地的實際情況,可以采用選手單獨報名和批量上傳兩種方式。
3.2 賽務管理系統
賽務管理系統主要完成選手資格審查、選手管理、成績管理、統計分析、文件管理和賽點工作等賽務工作。
選手資格審查是組委會根據相關文件對所報名的選手進行資格認定的過程。該功能模塊與江蘇省學籍管理系統、江蘇省師資管理系統對接,完成對選手參賽資格的確認。資格審查過程中,專業管理員與區域管理員互動,區域管理員根據審查結果對報名材料進行實時的修改和確認。
選手管理模塊包括各項目選手參賽號自動生成、選手查詢、檢錄信息打印、選手準考證打印等功能。
成績管理模塊為各專業管理員提供成績組態的功能,各專業工作人員在賽前對成績的計算方法進行組態,定制不同比賽項目的成績單,如均分計算、如去最高、最低分計算等。成績計算采用組態的方式,能適應成績計算方法的多樣性,并能最大程度保留成績的原始信息。在比賽過程中,工作人員根據預先設置的計算方法錄入成績,并能完成獎項設定、成績、成績查詢等功能。
統計分析模塊基于比賽數據,從地區間、專業間以及年份間進行深層次、多方位數據挖掘,形成表格、柱狀圖、餅圖等統計圖表,為各級各類單位提供分析依據。
文件管理模塊是組委會各類工作人員文件傳輸的重要工具,并能對模板文件以及政策性文件進行存檔。
賽點工作模塊主要提供賽點的相關信息上報和參賽人員信息的預覽,如經費預算、大賽指南編制、參賽人員查詢等功能,為承辦賽點在交通、食宿等方面提供服務。
3.3 國賽管理系統
國賽管理系統完成省賽結束后國賽集訓階段的管理工作,主要功能包括集訓選手選拔、集訓選手成績管理、集訓教練管理、國賽選手選拔、國賽教練管理、國賽組隊信息錄入、國賽成績錄入以及國賽成績分析等功能。
3.4 培訓管理系統
培訓管理系統用于技能大賽后師資培訓階段的管理工作。主要功能包括培訓人員報名、考勤管理、成績管理等功能。
4 管理員培訓工作
江蘇省技能大賽組委會高度重視技能大賽信息化組織管理水平,為了加快提高各級各類管理員的信息化素質,每年定期舉辦區域管理員、專業管理員、賽點管理員、集訓管理員培訓,在規范工作的同時,從用戶的角度對平臺提出改進意見,使平臺具有更好的用戶體驗。
5 技能大賽信息化管理平臺的建設意義
江蘇省職業院校技能大賽信息化管理平臺的建設標志著我省職業院校技能大賽走向制度化、規范化和常態化,促進大賽的組織工作向更加科學的方向發展。利用信息化手段,管理和挖據省職業教育在專業分布、學業水平等方面的潛在信息,促進我省的職業教育發展。
5.1 提高科學管理的水平
以信息化的手段管理日常工作,將具有多賽項、多賽點的分散性大賽統一到平臺上進行管理,提高了信息的流轉速度;將大賽賽程合理劃分,時間節點嚴格控制,使流程清晰、有序;將人員從低效率的體力勞動中解放出來,避免重復性勞動。用科學的方法管理大賽,是平臺的重要作用。
5.2 使組織工作更加規范化和標準化
采用流程管理,各項工作嚴格按照時間節點操作,增強時效性。數據的采集由計算機控制按照規范填寫,信息更加完整規范。
5.3 有利于大賽向更加公開和公正方向發展
大賽信息采用統一形式,避免了信息獲取渠道的不均衡現象。在資格審查上采用與學籍系統以及師資系統對接的方式,嚴格審查參賽資格;成績評定采用計算機程序自動生成等方式,大大減少了錯誤率,降低了申訴率,更有利于大賽向公開公正方向發展。
5.4 降低大賽運營的成本
信息化管理平臺的使用,減少了工作人員人數、辦公用品以及各種耗材的數量,縮短了整個賽程的時間,大大降低了大賽在組織工作上的費用。
5.5 建立健全大賽質量保障體系
信息化管理平臺的使用,更加建立健全了大賽的質量保障體系。平臺從各個層面各個終端采集數據,實時數據動態反映整個省賽期間、集訓階段以及師資培訓階段的整體情況,是高水平大賽、嚴標準管理的質量保障。
江蘇省職業院校技能大賽信息化管理平臺經過四年的運行和升級,組織架構科學、業務流程清晰、用戶體系完善、使用功能全面,為省技能大賽的科學組織管理提供了平臺,同時對各種賽事的管理具有推廣和適用性。
參考文獻:
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篇5
隨著我國市場經濟的不斷進步與發展,石油行業物資信息化管理模式越來越規范化,得到了廣泛運用。如何對我國信息化管理模式進行創新是促進石油行業物資管理的重要任務,需要加大創新研究力度,全面掌握信息數據資料。目前我國管理人員缺乏信息化知識的培養和學習,很難提升技術人員的技能水平,因此,需要對石油行業物資信息化管理模式進行研討創新,幫助工作人員掌握更全面化的信息管理知識,建立完善石油物資電子商務的展示平臺,穩定市場經濟地位,提升石油行業物資經濟效益。
關鍵詞:
石油行業;物資管理;信息化;應用對策;創新模式
1當前我國石油行業物資管理發展現狀
我國是一個人口大國,對能源的需求量也在持續上漲,石油作為國家的重要資源,給人們的生產生活提供了便利的發展條件,發揮著不可替代的作用和功能。隨著產業信息技術的全面拓展,石油物資行業管理逐漸系統化、規范化。根據國家制定的方針策略進行有效實施,使得我國的建設體系越來越規范化。石油行業物資管理信息產業的發展改變了市場經濟運行狀態,擴大了石油產業鏈的發展,增強了自身市場競爭力。
2我國石油行業物資管理存在的問題
(1)信息對接傳播功能得不到實現由于受到傳統能源管理模式的影響,阻礙了我國石油行業物資的分配和管理,缺乏有效的基礎能力,容易導致石油行業內部在資源運輸、調配環節產生意見分歧,石油行業物資的信息化管理方式也缺乏條理化,信息對接傳播功能得不到有效實現,很難將石油行業物資內部系統聯系到一起,而且我國石油信息化管理模式缺乏一致性,部門之間沒有進行及時交流溝通,導致出現問題后得不到解決,因此信息化模式違背了石油行業物資發展的真正目的,阻礙了企業經濟效益的穩定性發展。
(2)信息化管理人才缺乏專業技能知識信息化的綜合能力發展直接關系到一個國家的經濟變動形式,我國人才嚴重短缺阻礙了我國石油行業物資信息化建設的正常發展,管理人員缺乏專業技能知識使得信息化產業平臺得不到廣泛運用。而且在信息模式問題的設計中缺乏針對性分析,只能根據信息化產業的局部優勢進行操作設計,整個操作流程具有形式化,影響著石油物資產業的穩定發展。
(3)信息管理技術水平缺乏科學性當前石油行業物資與實際發展標準存在著一定的差距,再加上信息管理技術水平缺乏科學性,導致石油物資的開發和供應無法按流程進行。比如說石油的開發只是控制石油物資的數量,而石油油田的開發注重質量,兩者產生的分歧很難推算未來的發展趨勢,石油行業信息只是一種表面化的管理,缺乏實踐操作,規章設立不夠完善,核心要素得不到體現,這些問題影響了物資產業的合理分配。
3我國石油行業物資管理的信息化創新模式的主要對策
(1)統一規范信息化平臺,構建多個領域交流模式我國石油行業技術取得了明顯的進步,但是在未來的發展和應用技術方面要不斷創新完善信息化管理模式,實現多個領域的資源共享,提升信息化平臺的拓展效果。為此,需要將石油物資平臺進行一體化信息模式管理,適當調配設置物資,對信息資料的整理提供詳細的數據參考,以期增強市場競爭力,使資金費用得到有效控制,進而帶動資金費用合理調整,將企業經濟效益最大化。
(2)加強對信息管理人員的綜合培養,拓展創新管理模式針對石油行業物資管理技術人員只停留在基礎水平中,缺乏創新性思維的現狀,因此,需要定期組織培訓管理活動,不斷拓展信息管理模式,增強技術人員對信息管理的操作技能。這是因為信息化創新模式與石油行業物資的發展是息息相關的,要不斷拓展信息資料的獲取渠道,從不同的方面加強對石油行業物資背景知識的深入了解,對專業性問題進行深入研究創新,合理優化配置石油資源,營造出一個廣闊的發展平臺。
(3)增強信息創新管理模式的技能水平信息化管理技能水平的發展推動著石油行業物資的運作效率,因此要不斷完善信息建設平臺,提供更優質的物資能源服務,增強信息化模式的綜合發展。信息化模式創新的目的是為了適應當前能源時代的發展潮流,在這其中蘊藏著大量物資能源,要深入認識物資內部系統的發展優勢,并且進行及時登記,構建一套數據儲備平臺,對數據中的疑點問題從專業者的角度進行信息化線路研究,強化專業分析技能,提升石油行業物資信息模式的有序進行。
4結語
通過對以上要點的深入研究分析可以看出,我國石油行業物資管理在未來的發展是非常有潛力的,我們要做好信息化創新模式的研究工作,將理論知識與實際管理相互結合,帶動石油信息化產業的更新。石油行業的物資管理標準要根據我國的具體情況進行設置,可以構建物資管理商務平臺,穩定我國石油能源的發展地位,提升我國綜合國力。
作者:顧勁松 單位:天津大港油田第一礦區管理服務公司
參考文獻:
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[3]鄧輝,謝久明.創新石油物資企業管理模式[J].天然氣經濟,2003,03:50-51+76.
篇6
關鍵詞:建筑工程;信息化;管理
引言
隨著經濟的快速發展,我國信息化建設已縮短了與發達國家之間的距離,正朝著以物聯網和云計算為代表的第三階段邁進。各類信息化手段已經廣泛應用于社會的各行各業中,建筑行業也包含在內。相對而言,我國建筑工程的信息化建設還處于初級階段,制約著建筑工程信息化管理水平的發展。為了實現高效、便捷、安全的施工建設,就需要借助信息技術來完善建筑工程的管理水平。因此,有效實現建筑工程的信息化管理,對于推動建筑行業的持續快速發展,具有十分重要的現實意義。
1 建筑工程的特點分析
隨著我國經濟的發展以及科技水平的不斷提升,人們對于生活質量的要求也相應地有所提高。對于建筑行業來講,傳統的建筑工程中,無論是技術還是材料方面,都難以滿足人們的需求。從當前建筑行業的發展趨勢來看,不僅要滿足人們對于居住的要求,還要在娛樂、環保等方面符合要求。
為了降低建筑工程對于環境造成的危害,減少資源的浪費,建筑工程在設計與施工的過程中,應當合理利用資源與環境資源。以實現建筑物與大自然之間的綠色協調發展,為人們構建一個良好的居住環境。與此同時,為了促進經濟效益與生態效益的全面提高,建筑工程在設計與施工過程中,還應當充分考慮氣候、能源與材料之間的沖突和相互作用。
這些要求使得建筑工程變得更為復雜,不僅增大工作任務量,還牽涉更多部門,使得建筑工程管理的難度加大。傳統的建筑工程管理已不符合實際情況。因此,為實現建筑的功能多樣化,建筑工程應完善信息化管理,實現現代化建設。
2 建筑工程信息化管理存在問題
首先,建筑工程管理的決策中缺乏有效性。在當前的建筑工程信息化管理過程中,由于缺乏合理的計劃,使得決策缺乏依據、與實際的建筑工程管理存在偏差。與此同時,受計劃不合理、目標不明確的影響,建筑工程中的有關工作人員對于信息化管理的工作模式缺乏深入了解。當前,大多數工作人員對于信息化管理模式的認知還處于低等水平,認為只要通過購置高科技的系統設備,并且搭建網絡信息平臺,就可以在建筑工程管理過程中實現信息化管理。這種理念是不正確的,在這種情況下創建并實施信息化管理工作會產生較大的問題。無論是信息化管理的建設方向,還是信息化管理的內容,都會與實際工作產生偏差,不利于建筑行業的整體發展。由于建筑工程信息化管理決策缺乏科學性和有效性,導致信息化管理難以在建筑工程中順利開展。
其次,建筑工程的信息管理人員能力有待提高。當前我國建筑工程信息化管理過程中,管理人員的能力與實際工作所需求的能力存在一定的差距。這是導致信息化管理難以在建筑工程中順利實施的第二個主要原因。通過分析建筑工程的特點,可知當前的建筑工程涉及多方面的影響因素,不僅工作量大,而且還牽涉到多個部門。由于建筑工程管理難度增大,就需要管理人員具有更高的素質,提升管理能力。但是,部分建筑工程信息管理人員缺乏相應的能力,無法滿足建筑工程信息化管理的需要。
最后,建筑工程信息管理控制體系存在缺陷。目前,我國建筑工程信息化管理的過程中,由于缺乏對信息化管理的重視,使得其相應的控制體系滯后。現有的信息化管理沒有形成統一的規范,缺乏全面的控制體系,致使已創建的信息化管理模式只能在局部實現應用。受此影響,建筑工程中各部門之間難以依據信息化系統實現快速交流,影響信息化管理在建筑工程領域中推廣與應用。要知道,信息化管理建設需要經歷漫長的實踐過程,不僅需要投入較多的人力、物力,還需要較長的時間。如果沒有規范的控制體系,不僅導致信息化管理建設缺乏可行性,還會浪費企業的大量資源,影響企業的長遠穩定發展。因此,部分單位不得已放棄實施建筑工程信息化管理工作,一些規模較大的單位創建了整體的信息化管理工作模式。這就導致建筑工程行業內的信息化管理建設發展失衡,不利于行業的整體發展。因此,探索如何實現建筑工程的信息化管理勢在必行。
3 建筑工程信息化管理科學策略
3.1 實現建筑工程信息化管理決策的有效性
通過分析當前建筑工程信息化管理中存在的問題,可知,要想全面地實現信息化管理,首先應保證決策的有效性。在開展信息化管理過程中,要制定科學合理的戰略計劃,明確信息化管理的目標以及實現信息化管理的具體方式,為決策提供有效依據。同時,在企業內部,還應當做好新型管理模式的宣傳。讓每個員工明確信息化管理的理念,提升認知度。當企業內部的員工都認識到信息化管理的重要性,并明確具體的操作方式時,可為有效實現信息化管理決策提供保障,加快信息化管理的發展步伐,進而輔助建筑工程實施全面的信息化管理。
3.2 推廣聯合發展模式
由于當前的建筑工程管理難度較大,在信息化管理建設過程中需要投入大量的人、財、物等資源。這就導致大部分單位受成本的影響,沒有進行信息化管理建設,不僅抑制了這些企業管理效率的提升,還影響著行業的整體發展。因此,在信息化管理建設過程中,為了減少企業的負擔,可以組織不同的單位進行聯合發展模式。通過聯合發展的模式,可以實現資源共享,并且將信息化管理建設過程中需要的投資成本進行均攤,減少對企業流動資金的占用。同時,還能促進不同建筑工程企業之間的相互交流,為產業集群化發展奠定基礎。
3.3 促進建筑工程信息標準化
在我國建筑工程信息化管理建設過程中,應當制定標準化的控制體系,保障信息化管理能夠有效實施。隨著科技的發展,建筑工程的規模越來越大,對于技術的要求也越來越復雜,涉及的部門也逐漸增多。首先,為了保障建筑工程各部門可以進行有效的溝通與協作,使得建筑工程管理工作得以有效實施,必須制定標準全面的控制體系。其次,可以通過與高校或科研單位進行對接,運用高素質水平的管理人員幫助企業制定標準化管理制度。最后,高校的優秀人才通過在企業積累豐富的實踐經驗,能夠保證企業與高校之間的信息資源全面轉化,不僅提升了企業的經濟效益,還能為高校的科研工作帶來依據。通過實現資源的整體循環利用,促進了建筑工程的信息化管理工作的順利開展。
4 結束語
要想確保建筑工程為社會創造更多的經濟效益和社會效益,就應當轉變傳統的管理模式,實現信息化管理。目前我國建筑行業中,已經廣泛的應用了信息技術。但是,要想在建筑工程中實現全面的信息化管理,還有許多問題需要處理。文章首先對當前我國的建筑工程特點進行分析,指出建筑工程在設計與施工過程中,要充分考慮氣候、能源與材料之間的相互影響,使得建筑工程管理的難度加大。在當前的建筑工程信息化管理過程中,存在著決策缺乏有效性、管理人員能力有待提高、建筑工程信息管理控制體系存在缺陷等問題。為了實現高效的信息化管理,建筑工程企業應當要制定科學合理的戰略計劃、做好信息化管理模式的宣傳、推廣聯合發展模式以及制定標準化的控制體系等措施。
參考文獻
[1]肖道龍.探索建筑工程管理的發展之路[J].科技與企業,2013(3).
篇7
關鍵詞:煤炭企業;財務信息化;管理
隨著國民經濟的發展,煤炭行業為適應現行的行業發展需求,在財務管理上實施了信息化管理。煤炭行業市場競爭日趨激烈,加之信息技術不斷地升級,就需要財務管理信息化的同時,還要對信息技術更新換代,才能夠使煤炭企業的財務信息化管理符合時展需求。為促進煤炭企業更好地發展,應用信息技術不僅使財務管理模式更為先進,還使財務信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業內部資源不斷調整并合理配置,財務管理信息化的優勢得以充分發揮,使煤炭企業的綜合管理水平有所提升。
一、煤炭企業財務信息化管理的必要性
(一)財務信息化管理有助于煤炭企業的生存發展
煤炭企業的財務管理中采用信息化技術,是適應時展的需要。經濟全球化發展,煤炭企業要在激烈的市場競爭可持續發展,就需要摒棄原有的管理模式,實施管理改革。企業規模化發展進程中,煤炭企業需要調整產業結構,優化資源配置,管理模式要根據需要作出轉變[1]。在企業的財務管理中應用信息化技術,不僅可以提高財務整理的工作效率,還可以提高信息傳遞的速度,使得財務管理的每一個環節都得以強化。企業管理決策需要參考財務管理信息,可見財務管理的信息化直接關乎到企業的生存發展。
(二)財務信息化管理有助于提高煤
炭企業的市場競爭力企業管理中應用信息管理模式,可以滿足財務管理的各項需求。財務信息化管理所發揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者,使決策者基于此各個管理環節采取有效的控制措施,以達到預期的經濟目標[2]。可見,財務管理信息化對煤炭企業的發展起到了促進作用。財務管理信息化是將信息管理平臺充分利用起來進行財務管理運作,可以使企業有效地維護經濟秩序,對提高煤炭企業的市場競爭力非常有利。
二、煤炭企業財務信息化管理所涵蓋的內容
(一)財務資金信息化管理系統
財務資金信息化管理系統運行中,所處理的管理內容包括支付款項、資金計息、賬戶查詢以及銀行交易等等,都是在網上銀行完成的。其中,進行資金結算時,都是從網上獲得樣表,執行在線審批,查詢資金運行情況。在相關業務的處理中,啟動資金結算賬戶就可以完成結算工作,諸如報表的分析、付款書的管理、生成會計憑證等等,都可以在財務資金信息化管理系統中完成。對于煤炭企業的投資業務,要做好成本核算和收益核算,還要管理好資金鄭虎的核算工作,填寫管理報表。
(二)財務預算信息化管理系統
財務預算關系到煤炭企業的生產經營是否能順利展開,對企業的未來發展起到了決定性的作用。財務預算信息化管理,就是應用信息技術進行預算,使業務系統與財務系統通過接口建立連接,可以控制好預算工作。預算信息化管理中,還要采用相應的預算編制方法,以使煤炭企業資本降低,提高企業資金的運行效率。
(三)財務費用信息管理系統
財務費用信息管理系統運行中所發揮的功能是制定各種費用單據。在系統中,費用單據的審批分為多個等級,需要按照步驟展開,還要將審批權限制定出來,通過預算對費用的使用予以控制。如果資金運行中所消耗的資金數額趨近于預算標準值,系統的預警裝置就會啟動,同時還具有分析費用預算的功能,以使消耗的費用得到控制。
(四)財務分析的信息管理系統
財務分析的信息管理系統所發揮的功能包括財務報表分析和財務評估。財務報表分析中,需要運用信息技術對財務信息進行采集、整理、分析、匯總,所有的這些內容都在自動生成的表格中完成。企業分析財務信息,并對信息進行評估,通過建立模式就可以呈現出企業的生產經營狀況、企業的資產運行狀況、企業資金投入所獲得的回報等等,以為企業的決策提供參考依據。
三、煤炭企業財務信息化管理中所存在的問題
(一)沒有樹立財務信息化管理意識
煤炭企業為基礎能源企業,多年來都維持著傳統的財務管理模式,形成了固有的企業財務管理理念,即便是信息技術的滲入,在管理模式的調整和完善以及財務管理的運作上都沒有改變原有的財務管理模式。其中的一個重要原因是由于財務管理人員并沒有樹立財務信息化管理意識,也沒有從企業發展的戰略性高度認識到財務息化管理的重要性,導致煤炭企業財務信息化管理不到位。
(二)存在財務信息失真問題
煤炭企業雖然啟動了財務信息化管理系統,但是,由于沒有實現資源共享,使得信息管理數據庫沒有統一管理,致使財務信息嚴重失真。財務信息化管理系統的運行通過財務軟件的運行完成的,需要軟件管理人員與財務管理人員協調配合,一旦在數據管理上出現錯誤,就會導致各項財務數據操作難以完成。
(三)無法對財務管理實時監控
煤炭企業的財務信息化管理所應用的是C/S架構財務軟件。在具體的財務管理實施中,數據歸集缺乏時效性,就需要對每一個核算單位都安裝財務軟件,并將可以獨立運行的服務器建立起來。當財務財務軟件處于運行狀態的時候,就會存在數據分散的問題。C/S架構財務軟件還發揮著核算財務信息并進行匯總的功能,因此,難以將有效的財務信息傳遞給領導層,更難以啟動遠程查詢系統,所以,難以有效預測財務信息化管理系統的運行狀況。
四、煤炭企業實施財務信息化管理中需要采取的有效策略
(一)強化財務信息化管理意識
在煤炭企業的組織管理中,財務管理是重要的組成部分。企業要跟得上市場發展的步伐,就要轉變現行的財務管理意識,實施財務信息化管理可以對資金流動有效控制。煤炭企業的現代化管理中,企業管理水平要得到提升,就要根據企業發展需要進一步完善財務管理信息系統,以對企業財務運行狀況有效控制。
(二)對企業財務實施精細化管理
財務信息化管理是為了保證信息數據的準確,以提高財務管理的運行效率。將財務信息管理平臺構建起來,就是要對財務數據實現共享。在財務信息管理平臺上對財務報表進行編制、對財務數據進行分析,與企業的業務處理系統建立連接,由此強化了資金管理的控制力度,財務信息數據在信息管理平臺上實現共享。在財務信息管理平臺上還可以將內部結算體系構建起來,使企業資金合理運行。煤炭企業在發展的進程中,財務信息化管理模式就要不斷地改進。對企業資金實施預算管理控制,就是有效地監督企業運行中的資金使用情況,并采取合理的控制措施,以避免資金使用中存在預算外支出的問題。啟動財務信息化管理平臺,對于財務控制主要包括三個階段,即事前控制階段,根據財務信息形成決策目標;事中控制階段,根據財務信息執行決策目標,并對決策目標進行調整,還要針對財務預算指標中所存在的偏差進行對比;事后控制階段,是分析決策目標的執行結果情況做好科學評估工作。
(三)將符合企業發展的財務信息管理模式構建起來
煤炭企業要提高行業競爭力,就要根據企業發展的需要將財務信息管理模式構建起來。采用信息技術實施財務管理,使基于計算機網絡來完成的,通過運行財務軟件,對企業的財資金實施一體化管理。整個的煤炭企業在財務管理運行中,都要啟動統一的財務信息管理系統,管理人員可以在網絡平臺上實時監控管理狀況,以及時地發現問題,及時采取技術措施解決,可以有效地避免財務風險。財務管理系統發揮監督作用,除了對財務管理活動進行監督之外,還對各項業務工作進行監督。煤炭企業的各個部門之間都要實現信息共享,各項資源都要通過系統平臺建立鏈接,做到財務與業務統一管理,使得財務管理的動態化、系統化,而且還能夠有效地解決財務信息管理中所存在的信息“孤島”問題。
五、結束語
綜上所述,在煤炭企業的組織管理中,財務管理是重要的內容,實施財務管理信息化,不僅適應了社會發展趨勢,對提高煤炭企業財務管理水平起到了促進作用。信息化技術運用于財務管中,改變了傳統的企業財務管理模式,建立起符合煤炭企業財務管理需要的財務管理信息化系統,通過運行財務軟件提高財務管理質量,使煤炭企業的資金處于良性運行狀態,促進煤炭企業更好地發展。
參考文獻:
[1]陳小飛.煤炭企業財務管理信息化問題分析[J].財會研究,2015(18):216-217.
篇8
關鍵詞:集團企業 資金管理信息化 “現金池”模式
一、集團企業資金集中管理信息化的的必要性
隨著我國經濟的快速發展和全球化趨勢的加快,企業經營規模日益擴大,并呈現集團化和國際化的發展趨勢。然而,由于企業規模擴大和產業多元化發展,導致企業資金趨于分散,許多大型集團企業面臨著高存款、高貸款、高財務成本的“三高”問題。在這一過程中,強化資金的內部控制和風險管理成為企業集團化、規模化發展面臨的關鍵。
而就煤炭行業而言,它是我國能源的主體,一直占一次能源消費比重的2/3,但煤炭行業集中度低,監管難,浪費嚴重,隨著行業整合切實有效推進,煤炭行業將逐步向公司集團化、產能有序化、價格國際化、生產集約化發展。集團總部既要避免傳統資金管理中存在的運作不透明,違規操作,信息流通不暢,監控不力等問題,又要強化提高集團資金管理的安全性、效率性、效益性、準確性等方面,利用信息化工具來加強資金管控、加快資金使用率、降低資金使用成本成為當前集團企業的首選策略。因此,為推進資金管理集中化信息化,提高資金的管理效率,解決集團資金集中管理的難題,引人信息化管理手段是必然的解決之道。
二、集團企業資金集中管理信息化的內涵
集團企業資金管理信息化是指集團企業管理借助互聯網技術,聯合商業銀行的網銀技術以及軟件公司的資金管理軟件,實現實時、動態的資金信息化管理。信息化管理能夠及時、高效地整合、記錄、跟蹤和指示各成員子公司的資金運轉情況,也能及時地做出反饋,對企業集團的發展有著至關重要的作用。
資金集中管理信息化模式建設的重點在于:第一,實現財務部門和業務部門的無縫對接,構建集團內部信息共享機制。集團公司需要統一各成員子公司的信息系統,使下屬子公司的每一類子系統能直接歸口到集團公司,以便集團公司清晰掌握子公司各方面的狀況,同時還需要將集團企業的財務管理系統與生產管理系統、銷售管理系統等進行對接,實現生產、銷售和財務信息的共享;第二,提高資金管理的安全性。信息化模式的建設,離不開計算機網絡的應用,這樣網絡的安全性就成為我們所要關注的重點。任何計算機、網絡的故障給企業帶來的損失都是不可估量的。因此安全性始終是信息化建設最基礎、最重要的工作。
三、集團企業資金集中管理信息化的的應用
信息化管理的發展是隨著網絡技術飛速發展而形成的。市場環境變化節奏快、隨機性大,這就要求集團企業根據現今企業的發展模式提出具有實時性和可靠性的資金管理模式。目前最新的資金管理信息化模式主要是“現金池”模式。所謂的“現金池”,就是借助于網絡技術、聯合商業銀行進行無縫、安全的連接,使整個集團的現金收支業務均從“現金池”賬戶結算,實現實時、動態的資金管理。從目前情況看,應該說,信息化對于中國煤炭行業財務的控制力增強所起的作用是全方位的,因為信息化已融合、滲透到中國煤炭行業的各主要業務領域,資金信息化管理系統對總部各部門的業務運作都在發揮著重要支撐作用。下面我們以煤礦行業為例,來談談“現金池”模式的具體應用。
總體來講,煤炭行業企業的整體信息化集成程度還不太高,集團總公司對下屬企業的資金管理情況不能通過網絡及時準確地掌控。根據煤礦行業的特點,我們選取的“現金池”模式由財務軟件、集團資金管理中心處理系統及網絡銀行三個部分組成。通過互聯網技術、信息處理技術及安全技術等技術手段,三個部分集合成一個內外統一的處理系統,經過集合后的系統能夠有效管控成員企業與總部企業的資金。如圖1所示,煤礦集團資金管理中心與成員煤礦企業之間通過Web、應用和數據服務器進行財務信息交流,成員煤礦企業將自己的資金收入情況輸送到資金管理中心,經過資金管理中心的賬務處理系統,來整合、記錄和跟蹤各成員煤礦企業的資金運行情況,再統一安排資金,并通過監控系統檢查資金的預算執行情況并及時地做出反饋。
需要說明的是,該系統的核心就是中心的“現金池”,它統一調撥煤礦集團的資金。當成員煤礦企業需要支付款項時,通過互聯網將付款申請上傳到資金管理中心,經過資金管理中心的結算、審核等系統,從“現金池”賬戶中實時轉出款項。通過“現金池”賬戶,可以及時歸攏各成員煤礦企業的資金、實時監控資金的流向,降低整個煤礦集團的現金凈頭寸,提高資金的安全性、效益性。
四、結束語
企業要想能夠在激烈的市場競爭環境中長久地生存和發展,就必須重視資金管理。集團企業應充分利用現代化的技術手段,借助網絡搭建信息化管理模式,實現實時、動態的資金信息化管理,以獲得更大的經濟效益。同時集團企業應根據不斷變化的經營環境,不斷創新資金管理模式,不斷提高集團資金管理。
參考文獻:
篇9
【關鍵詞】管道;信息;管理
一、石油管道建設和信息化管理概況
隨著歐美經濟穩步回升,世界經濟逐步回暖,中國經濟在2009政府4萬億投資的推動下跨越式增長,為了保障中國國家能源安全,保證持續,穩定的經濟增長,中國石油企業加快了石油天然氣管網的建設,加快推進西北、東北、西南、海上四大油氣戰略通道和國內油氣骨干管網建設。如,西氣東輸管道二線、中俄原油管道、陜京三線、中亞天然氣管道、中緬油氣管道等。
管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析來自于管道建設施工單位的進度,采購,計劃,投資的一種過程管理以便為管理層做決策,留存基礎數據,方便運營單位接收管道后有數據可查的過程管理系統。石油管道建設工程項目信息包括在項目決策過程中、實施過程(設計準備、設計、施工和物資采購過程等)中和運行過程中產生的信息。有統計數據說明工程建設信息系統的重要性:
(1)建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;(2)建設工程項目10%一33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;(3)在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%一5%。如一方沒有及時、或沒有將另一方所需要的信息,或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業主方沒有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知設備供貨方,而設備供貨方仍按原計劃將設備運到施工現場,致使設備在現場無法存放和妥善保管;如施工已產生了重大質量問題的隱患,而沒有及時向有關技術負責人及時匯報等。由此可見信息對稱交流對項目實施影響之大。
每一個油氣管道建設項目通常涉及到幾家施工單位,監理單位以及提供技術性支持和管理支持的單位,這么多家單位在一起合作共同去完成一組項目,怎樣保證這些單位在油氣管道建設過程中的信息通暢,能夠按照資源,計劃實現施工有序進行,得到有利支持和引導是值得我們去深入思考和總結的。
二、油氣管道建設信息化管理的現狀
管道建設的發展將信息化作為管理創新,技術創新,增強工作效率,提高項目建設協同發展的重要手段,信息化管理在油氣管道建設上發揮了非常重要的角色,在一定程度上影響著管道建設企業的競爭能力。同時油氣管道建設行業在施工效率,業務整合,安全生產,質量第一中所面臨的壓力和挑戰也是巨大的。
從硬件條件上講,中國的石油管道建設行業信息化已經從電話和傳真傳達信息過渡到無紙化電腦辦公,通過網絡傳遞數據,資料;從軟件上講,石油管道建設單位已經開始利用先進的辦公軟件處理日常業務,如CAD繪圖,P3計劃資源配置軟件。但是這些軟件應用目前還存在相當的局限性,只發揮了部分功能。我們的施工管理人員主要還是利用經驗來制定工期節點目標,配置施工資源。施工計劃的編制因為沒有合理的依據和數據支持導致工期目標反復修改,施工資源不能完全落實,導致拆了東墻補西墻。
項目建設的信息化平臺,PCM系統作為信息資源存儲和分享的載體,管道建設信息化還必須解決施工單位,供應商,設計單位,監理單位和業主的信息交換,這一套系統有效的運作是管道建設信息化管理的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統,以及項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在管道建設管理系統上花時間和費用是無法實現信息管理現代化的目標的。目前在中石油,中石化的管道建設項目部基本配備了管道建設管理系統簡稱PCM。這套系統的模塊,架構非常合理,是一套結合設計人員,施工人員多年理論和現場經驗的產物,對于指導油氣管道工程建設非常實用。但這個系統也有缺陷,因為它的模塊是大眾化的,不是針對具體某個項目的,導致這套系統針對性不足,管理人員需要填寫的基礎數據量龐大。另外由于軟件的推廣,應用人員的培訓沒有及時跟進,以及建設單位對固有信息分析,處理,保存模式的執著,PCM系統的應用情況并不理想,很多重要的模塊,比如安全、投資都只是做很表面、很淺顯的工作,數據有效性不高。
管道建設單位信息化過程中硬件配置還是處于高水平的。性能卓越的計算機,最優化配置的服務器,專業團隊開發的管道建設管理軟件。只有把這些硬件和軟件充分結合,發揮軟件應用人員,部門的協同一致,資源共享;軟件系統的互補互利,才能充分發揮管道建設系統的信息高效性。在大慶到鐵嶺三線的工程建設中由于戰線拉的長,各個站場分散,生產建設會議采用了最先進的多點視頻系統將業主總部,各站場,設計單位通過遠程視頻系統聯系到一起,大大提升了溝通效率,避免了人員不到位現場問題被無限期擱置的問題。
三.石油管道建設信息化管理建議
1.按照項目管理的要求搭設信息管理的平臺
油氣管道建設信息化管理是在特定的能源行業和大型國有企業中實施的。首先必須要推行現代管理模式的改革,現代企業業務流程的改革,明確部門業務與項目管理業務的區別。很多管理人員希望推廣項目管理方法,同時又不想對項目管理系統做改變,不想改變企業管理組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分,這不可能是真正意義上的項目管理信息化。
2.管道建設項目信息的標準化問題
管道工程項目管理沒有統一的標準化制約管道項目建設信息化水平的提高,制約了管道建設項目管理平臺發揮更大的效率。我國石油企業在管道建設信息化管理標準化這方面的工作做得遠遠不夠,需要通過石油系統的設計單位同施工單位緊密結合,共同研究,統一石油化工行業設計、施工、管理的標準化,奠定穩固的基礎。
篇10
1進行建筑工程施工項目節能減排信息化管理研究的意義
進行建筑工程施工項目節能減排信息化管理的探究,首先可以有效地分析建筑項目施工過程中的一些注意事項,為今后的建筑施工提供更加科學的指導,減少建筑項目施工問題的出現;其次,在建筑項目施工與節能探究的過程中,還可以進一步分析目前的信息化管理技術,并將其科學地應用到建筑項目施工管理中,從而推進建筑施工的節能化發展;最后,通過進一步研究,可以對建筑項目施工與節能管理的發展提出更加科學的建議,推動建筑施工信息化管理技術的創新性發展,促進建筑行業進一步革新。
2信息化管理在建筑工程施工項目節能減排過程中的應用分析
當前,業內對建筑工程施工信息化管理進行了更為詳細的分析,其具體包括建筑施工前期準備,包含圖紙設計修訂、施工流程計劃擬定以及施工機械設備的調度等;建筑施工過程中的技術監控,包含混凝土澆筑、鋼筋構架等;施工結束后的工程驗收技術等。現在業內普遍認可的建筑工程施工技術管理主要是對建筑工程施工的全過程監控。接下來就對信息化管理在工程項目施工過程中的應用展開具體分析。
2.1信息化管理在工程項目初期的應用
在建筑施工項目開展的初期,必然要對施工項目展開詳細的施工設計以及具體的施工數據分析,這些都需要進行嚴密的分析計算。而如果在這個過程中采用全新的信息化管理技術,便可以更好地提高管理效率以及分析的準確性,同時也減少了紙質辦公,在最大程度上減少了資源的浪費,達到了節約資源的目的。例如,建筑施工人員可以通過信息化的設備實現資源共享,提高建筑信息的分享效率,幫助人們更快地掌握到必要的建筑細節。這就說明,在建筑項目施工初期,采用信息化的管理和分析方式,可以節約資源,減少浪費,符合了節能減排的基本理念,有助于促進建筑行業的全新發展。
2.2信息化管理在工程項目中期的應用
建筑項目施工的中期,也就是在施工過程中同樣需要信息化的管理技術提高建筑施工的基本效率,減少建筑資源的浪費。例如,信息化管理系統可以針對建筑工程的施工現場進行有效的檢測和監管,這可以進一步提高施工人員的工作效率,促進現場施工的有序進行,從而避免不必要的資源浪費。除此之外,信息化管理系統還可以通過遠程操控的方式,對一些突發事件進行有效的處理和安排,保證人力和物力都得到最恰當的安排和使用,從而更加科學地促進工程施工的高效開展。
2.3信息化管理在工程項目后期的應用
在工程項目施工的后期階段,信息化管理技術不僅有助于工程質量的驗收,還促進了建筑施工節能減排的發展。在工程的驗收階段,要對建筑施工的整體情況進行分析和評價,這既包括對建筑質量的科學檢測,也需要對建筑施工的資源消耗等進行分析和測評,這樣一來,便需要信息化管理技術進行專業的分析和檢測,并對建筑施工做出一個科學、合理的評價,保證建筑項目的合理運行。例如,在最后的驗收階段需要對建筑施工的各個指標進行分析,如果采用人工測量就會造成人力的浪費,但是如果采用信息化技術就可以高效率地進行施工驗收,提高建筑施工節能的效果。
3促進建筑工程施工項目信息化管理的基本策略
3.1建立和完善信息監控測量系統
為了更好地促進建筑工程施工項目信息化管理的高效發展,必須要進一步建立和完善監控測量系統。施工管理者要在國家相關規定和建筑行業規范的基礎上,基于實際的施工技術水平以及不同工程的具體施工要求,構建健全的施工技術信息化管理制度,對施工過程進行全面的監管,同時建立相應的獎勵和追責機制,提高相關管理人員以及施工人員的責任感和工作積極性,確保施工效率。通過建立完善的信息監控系統,加強對施工現場的管理,提高工作效率,促進節能減排目標的實現。
3.2建立完善的信息化管理制度
完善的信息化管理制度體系是管理措施實施的基礎,為了解決當前施工管理中存在的問題,必須要對施工單位原本的管理制度進行改進和創新。建筑管理人員以及工程質量控制人員需要轉變觀念,明確施工信息化管理對工程施工的指導意義,樹立施工信息化管理的理念,并將其落實到實際的施工管理工作中。建筑施工作業畢竟是一項需要按照一定步驟進行的工作,因此一個良好的信息化管理制度,可以幫助施工現場更好地進行施工工作。要建立完善的信息化管理制度,一方面,要衡量現場施工的具體情況,結合各方面因素,制訂細致的施工信息化管理計劃,從施工人員的工作內容到機械設備的具體使用以及建筑用材的使用等方面,都應當在計劃中有所體現。另一方面,在實際現場施工中要做到因時而變,按照施工現場的實際情況對計劃進行更改,一切從實際出發,這樣就可以最大程度地實現節能減排的目的,促進環保建筑的建設與發展。
3.3培養專業的信息化管理人才
我國的建筑行業目前還處于勞動密集型的階段,人力資源是我國建筑行業發展的主要優勢,但是這項優勢也會隨著我國人力資源成本的不斷提高而逐漸降低。因此,過去通過廉價勞動力實現發展的模式已經不再適用,對現代建筑企業來說,為了有效降低施工成本,更加直接有效的方法是提高施工人員的專業能力素養,培養專業的信息化管理人才。施工技術管理人員是施工技術中關鍵的部分,為了保障施工過程中每一階段都能按照計劃完成,就必須使用優秀的施工管理人員,優秀的施工管理人員可以提高施工效率,保障施工質量,提高節能減排的效率。對建筑施工來說,一方面要在招聘時嚴格把關,提高招聘標準,聘請專業的管理人員;另一方面要加強員工專業管理技能的培訓,不斷提高施工管理人員的整體素質。
3.4加強工程項目信息化管理系統的維護和升級
由于工程項目現場施工環境不同,施工管理人員需要根據實際情況對工程項目信息化管理系統進行相關的數據輸入,并進行科學的管理和分析,保證信息管理系統可以適應不同的施工現場。如果遇到工程項目信息化管理系統出現問題時,必須要對工程項目信息化管理系統進行維護,避免因為缺乏維護而造成信息化管理系統的癱瘓和故障,保障施工過程的安全性;除此之外,信息化管理人員還要定期對工程項目信息化管理系統進行有效升級,不斷更新系統的設置程序,提高系統的使用效率,為施工現場的節能減排工作提供更加精確的數據分析。
4結語
對建筑工程施工項目信息化管理的研究發現,信息化管理對建筑施工的施工質量以及節能減排目標的實現都具有十分重要的作用,因此,筆者希望通過本文的研究和分析,可以為工程項目的實際施工以及節能減排目標的實現提供一定的指導。
作者:王智勇 單位:廣東省質量安全檢測和鑒定協會
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