內部會議邀請函范文

時間:2023-04-04 19:05:32

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內部會議邀請函

篇1

第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

第三條 內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。

第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。

第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條 及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。

第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。

第九條 定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

第十條 會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。

第十一條 保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條 統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。

第十三條 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條 在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

第xx條 對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。

第十六條 與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務管理制度

第一條 經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條 為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條 自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。

五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:

篇2

一、活動主題:追憶革命歲月,傳承紅色文化

二、主辦單位:共青團武夷學院委員會

三、策劃承辦單位:武夷學院學生會

四、活動背景:中國革命波瀾壯闊的歷史進程,傳承著可歌可泣的英雄史詩,記載了成千上萬的革命英烈的奮斗足跡,永遠都是鼓勵和教育后來人的最佳題材。在建黨90周年之際,為響應南平地區開展“學黨史、知黨情、跟黨走”主題教育活動,同時為進一步豐富我校校園文化生活,努力營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍、弘揚民族精神,展示我校學生釋放激情的精神風貌,特開展“紅五月”原聲電影配音大賽活動。

五、活動目的及意義:通過以“追憶革命歲月,傳承紅色文化”為主題的紅色革命電影原聲配音大賽,激揚青春生命,傳承紅色精神,讓正義之血為之噴涌,讓團結之棒為之傳遞,讓真理之情為之堅定!這次活動,也為讓廣大同學感受到紅色經典的魅力和配音的樂趣,加深對紅色文化的理解,提高同學們的愛國情懷和科學文化層次。讓紅色經典超越時空的生命力,成為激勵祖國未來接班人追求理想和信仰的動力與源泉。

六、活動對象:武夷學院全體在校學生(可以是個人或團體)

七、參賽方式:

1、報名方式:向班級學委或設點處報名(一、二期食堂門口)。

2、(1)初賽:各系學術部負責進行選拔(每系3組左右,每

組配音人數不超過5人,表演人數不超過7人);

(2)復賽:校學生會學術部邀請往屆優秀選手當評委進行

選拔,選出10組進入決賽;

(3)決賽:邀請評委嘉賓評選出最佳配音團隊;

3、選取剪輯革命電影中的經典片段,時間為8~10分鐘。根據

片段中的人物安排一組參賽選手對其配音;根據片段的情節安排另一組選手進行模仿表演。

八、活動時間及地點:

1. 初賽:xx年3月27日之前;

2. 復賽:xx年4月8日晚,瑞樟10-105、10-106;

3. 總決賽:xx年4月16日晚,校報告廳。

九、活動內容及要求:

1、參賽者在廣泛了解相關革命性的電影后,自選一段配音影片進行模仿配音表演。

2、影片內容積極向上(革命片或愛國片),能真實反映當時革命性的社會、人生和思想等,也可適當創新。

3、參賽選手可上網查閱相關紅色革命影片,并于比賽前自選相應影片,處理好配音片段(也可自選合適的背景音樂),成品上交校學生會學術部。

4、選手報名時需填寫好相關資料(報名表)。

5、不可帶手稿上場,面對觀眾。

6、選手必須提前20分鐘到參賽現場,以利于比賽工作順利進行,逾時將取消比賽資格。

7、遵守比賽紀律及規則,配合相關工作人員,尊重評委評判,如有異議,請賽后與校學術部聯系。

十、活動流程:

1.前期工作(初、復賽)

(1) 召開部門內部會議,分配設點事宜等工作,制作比賽報名表。

(2) 以宣傳為主,召集各系學習部部長開會,把此次活動詳細信息通知到各個班級,切實落實宣傳到位;聯系宣傳部寫通知,制作海報,拉橫幅;網絡策劃部通過學校網絡進行宣傳;通過校園廣播大力宣傳本次活動;在各宿舍樓粘貼活動宣傳通知;聯系外聯部負責拉贊助。

(3) 復賽借用教室的申請,邀請武夷山市的革命老人或學校老教授作為決賽嘉賓。

(4) 聯系復賽的各參賽隊長對比賽順序進行抽簽,制作號碼牌和節目單。

(5) 選拔主持人,邀請復賽評委,決賽嘉賓(提前寄邀請函)。

(6) 提前告知評委參賽組的參賽影片并將評分細則于比賽前兩天送至評委手中,經修訂校正后打印分發給各系。

(7) 召集復賽選手隊長并聯系上屆優秀選手進行賽前指導。

2. 決賽工作

決賽前:

(1) 請宣傳部制作決賽海報(入決賽的名單及決賽時間、地點)。

(2) 制作并派發含決賽流程、決賽選手資料及相關內容的傳單。

(3) 確定評委嘉賓及贊助商,制作決賽節目單及獎狀。

(4) 向參賽選手收集比賽中用到的配音片段(處理好的),制作主題及ppt,準備出場及頒獎背景音樂。

(5) 提前聯系網策部,記者團,廣播臺對活動進行跟蹤拍攝和報道。

(6) 選拔決賽主持人,聯系禮儀隊當決賽禮儀小姐。

(7) 邀請評委嘉賓及各院系領導,相關社團負責人。

(8) 溝通觀眾:各院系學術部負責組織人員及選手親友團(口號)。

(9) 選手:參賽服裝、道具、化妝的準備情況。

(10)保衛部在場維持秩序的人員安排,電子信息部的音響等設備的調試準備。

決賽當天具體內容及流程:

(1) 彩排:決賽前選手進行有序彩排(試影片效果及話筒,熟悉臺場),主持人串詞練習并熟悉流程,禮儀小姐走場熟悉頒獎程序;

(2) 決賽選手提前到報告廳進行簽到、領號碼牌、于選手席等候;

(3) 18:30-18:55, 安排觀眾有序入場就座;5分鐘的開場序;

(4) 19:00主持人介紹出席評委老師、到場嘉賓,宣布比賽正式開始;

(5) 上半場,前5組選手按抽好的順序上場表演,中間可穿插一些表演內容(如請歌手或互動),主持人宣布得分情況;

(6) 下半場,6-10組選手上場表演配音影片,精彩影片欣賞(革命老人發表感言);

(7) 主持人宣布比賽結果,評委點評,嘉賓發言,禮儀小姐頒獎;

(8) 鳴謝,宣布此次大賽圓滿結束;

(9) 安排觀眾有序退場,校學生會成員清理現場。

決賽后:

(1) 制作相關海報或紅榜對此次原聲配音大賽結果進行公布;

(2) 制作活動回放大板擺放于宣傳欄處(附照片,報道)。

(3) 本部門召開會議對這次活動的優缺點進行總結。

十一、獎項設置:一等獎(最佳配音團隊)一隊,二等獎兩隊,三等獎三隊,優秀獎四隊。

十二、評分細則:詳見附表

十三、經費預算:(據贊助可做適當調整)

1. 宣傳費用:背景幕布600元,宣傳單、節目單、橫幅200元

2. 布場費用:裝飾(小紅旗等)、道具等100元

3. 獎狀、獎品:800元

4. 礦泉水等:100元

5. 流動資金:100元

合計:1900元

校學生會學術部

xx年03月06日

評分標準:

比賽分為兩個部分,兩個部分相加總分為選手最終得分,滿分為20分,評委評分時保留1位小數,積分采用去掉最高分和最低分取平均制,平均分取小數點后兩位。具體評分要求如下:

(一)配音部分(10分):

1、主題闡釋: 選手能夠探索、理解電影的深層含義、主旨,從而通過所選擇的片段,向評委、觀眾展現整部電影的主題思想;(2分)

2、配音:綜合語言能力,選手的發音、準確、清晰,盡量模仿原聲的語音語調,語言流利,沒有口音;(3分)

3、表現力:選手能夠使自己真正融入電影當中,感情飽滿,聲音自然,有真實感和現場感,讓觀眾感同身受,重現電影情景;(3分)

4、同步:配音效果與影片內容相吻合,銜接得當。(2分)

(二)表演部分:

1、表演人數合理,服裝得體大方,不能為非主流,不能染發;(2分)

2、表演主題明確,形式和隊形變化合理,具有一定創新力;(2分)

3、表演動作整齊,器材試用得當、自然,對劇情把握準確,劇中人物特點和心理特征表現充分,舞臺感染力強;(4分)