導語：如何才能寫好一篇信息資源標準化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【摘 要 題】信息資源建設與管理

【關 鍵 詞】網絡信息資源/集成化/標準化

【正 文】

“網絡信息資源”也稱“電子信息資源”、“因特網信息資源”、“萬維網信息資源”、“聯機信息資源”等。迄今為止，對于“網絡信息資源”尚未有統一的定義，有人認為“電子信息資源是以電子數據的形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光盤等非紙質的載體中，并通過網絡通信、計算機和終端等方式再現出來的信息資源”。也有人認為，網絡信息資源可以理解為“提供計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”等。盡管表述不同，但以下幾點卻是為大家所認同的：第一，網絡信息資源是以電子形式存儲在光、磁等非紙質的載體中的文字、聲音、圖像、動畫等信息；第二，它利用計算機技術、通信技術及多媒體技術在網絡上、傳遞，并且在網絡終端得以再現；第三，網絡信息資源是指能滿足人們需求的那一部分信息，而并非所有在因特網上的信息都是網絡信息資源。

網絡用戶的范圍十分廣泛，用戶受教育的程度不同，個體的認識和認識特征、知識儲備各不相同，對知識體系的了解也不同；用戶的工作崗位和專業不同，對同一概念、同一事物的內涵與外延理解不同、描述的語言不同，對它們在知識體系中的位置認識也有所不同，各種用戶上網的目的和利用信息的種類存在明顯差異，由此導致了用戶查詢和利用信息的種類存在明顯差異，由此導致了用戶查詢和利用信息的視角不同、方法不同、類型不同、深淺程度不同。

但不論網絡用戶存在多大的差異性，有一點是相同的，即他們利用網絡信息資源的目的是明確的，他們需要的信息是有序的并常常圍繞某一個或幾個專題。這種信息需求的集中性、有序性和網絡信息資源的分散性、無序性之間有著難以調和的矛盾，而網絡信息用戶的差異性又使得這種矛盾更為突出。因此，只有對網絡信息資源進行有針對性的組織集成化，才能使其有序標準化，方便查詢，使網絡信息用戶真正有效地利用網絡信息資源。

1　網絡信息資源的集成化

所謂網絡信息資源的集成化是指人們根據網絡信息資源本身的特點和屬性，運用各種工具和方法，對網絡信息資源進行搜集、加工、整理、排列、組合，使之有利于網絡信息資源的存儲、傳播、檢索、利用，以滿足人們的網絡信息需求的活動過程。

1.1　網絡信息資源集成化的模型

1.1.1　中心型

中心型是經典的國家網絡信息資源提供中心，不列顛圖書館信息資源提供中心和加拿大科技信息研究所是這一類型的代表。中心型網絡信息資源提供中心具備下列特征：有獨立的館舍，有集中的館藏，館藏以科學技術文獻為主且館藏量大，管理集中，有國家政府穩定的財政支持，是全國圖書館界的后援圖書館。后援圖書館的含義有兩層：一是國家網絡信息資源提供中心監控全國圖書館的館藏情況，要起到拾遺補缺的作用；二是國家網絡信息資源提供中心以基層圖書館和信息服務單位作為自己的主要客戶，一般不為零散的個人進行服務。

1.1.2　滴漏型

滴漏型是美國國家圖書館情報學委員會于1977年提出的國家期刊中心模型。這個模型由三個層次組成：第一層是全國的基層圖書館，構成用戶層；第二層是國家期刊中心；第三層由若干國家科技圖書館組成，構成國家期刊中心的后援。國家期刊中心是整個系統的框紐，對三層結構進行統一管理與協調，文獻資源雖然是多點分布，但服務與管理職權均集中在國家期刊中心，這個模型特點如下：第一，從經濟角度考慮，新建一個如國家科技圖書館外借部一樣的中心耗資過大，應當充分利用現有的圖書館資源，建立一個適度規模的中心；第二，中心擁有協調采購與服務管理的集中權利，能保證服務效率；第三，考慮到信息技術的發展，中心通過網絡對整個系統進行統一管理。

1.1.3　補償開關型

1979年，美國Arthur D.L ittle咨詢公司就建立美國國家圖書館期刊中心提出了一種方案：首先在全國范圍內選擇一個館藏豐富、服務基礎良好的館際互借網絡，作為網絡信息資源提供中心的基礎，然后由聯邦政府新建一個專門的國家期刊中心，將館際互借網絡和中心有機結合在一起，保障全國的期刊資源提供。所謂“補償開關”，是指國家期刊中心補充館際互借網絡中沒有的期刊，有則不訂，沒有則訂，二者選擇，如同電器開關，這一方案與滴漏型有相通的方面，即國家期刊中心規模不大，只滿足部分文獻需求，另一部分依賴其它圖書館。在滴漏型中，依賴國家級圖書館群體，在補償開關模型中，則依賴于一個現成的、基礎良好的館際互借網絡。在這一模型中，美國人試圖將集中化的文獻供應模式和分布式的館際互借模式對接起來，補償開關模型照顧了資源共享的歷史與現實，嘗試解決集中與分布這一對矛盾，這一方案不乏可取之處。

1.2　網絡信息資源與服務集成化

網絡資源的多樣性和異地性，影響了用戶對網絡資源的有效利用，各種網絡資源整合于一個界面將成為發展的必然。海量信息集成化系統通過一致的對外接口，使用戶能方便快捷地瀏覽和訪問各種異構信息，比如文檔信息、電子郵件、共享代碼、多媒體信息和數據庫信息，從而節省用戶訪問分布于不同地點資源的時間和精力，網絡信息資源將和其它各種信息資源一起被組織成集成化的信息系統，便于用戶在一個資源豐富的“信息超市”瀏覽和選擇自己所需信息，并向用戶提供一站式檢索。

用戶的信息需求已從單純的文本信息提供向交互式多媒體信息發展，從書目信息的檢索、全文的查看、全文的傳遞等分別服務向文本（含全文）、語音、圖像集成化的服務而一站傳輸為主，這就要求組織后的信息系統便于用戶在同一界面上獲取多種服務。實際上，一些集成化的試驗或者應用系統已經出現，比較突出的如美國的Ohio Link、英國的National Electronic Sicelic-ense Initiative和Distributed National Electronic Resources（DNER）以及我國的CALIS等。

杭州麥達數據公司推出的數字化平臺可將萬方數據資源系統、維普公司數據庫與圖書館已有資源整合于一個統一的界面，采用該平臺的各單位之間還可實現對他館資源的無縫訪問。

2　網絡信息資源的標準化

網絡信息具有數量龐大、質量參差不齊、媒體與格式多樣、容易傳播與共享等特點，這就要求我們必須遵守統一的信息揭示規則，以促進網絡信息資源的充分利用和用戶信息需求的滿足。網絡信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、編目、學科信息門戶均涉及標準化問題。標準的制訂與推行是解決這些問題的唯一出路，也是網絡資源共享的必要前提。

2.1　圖書情報機構的參與

國際圖聯制定了《IFLA書目記錄的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣傳與推行書目活動標準。國際知識組織協會（ISKO）制定了知識與信息組織的機關標準，并在其主頁。美國國會圖書館于2002年5月提出了“元數據輸入與傳輸標準”，并設立Z39.50維護機構和MARC辦公室。美國圖書館協會的興趣與活動之一是標準化與指導，并有專門網頁提供標準化信息。美國的國家數字圖書館聯盟（NDLF）、圖書館及信息技術協會（LITA）、網絡化信息聯盟（NIF）、在推進網絡信息組織標準化方面也卓有成效。我國在文化部的召集下，本著統一的規劃、統一的技術標準及統一的運行規則等原則，組建了“中國數字圖書館工程建設聯席會議”來協調工程的資源建設和標準規范。我國已經在網絡信息資源管理標準化方面邁出了重要的一步。

2.2　國際和各國標準化機構的推動

SC9是國際標準化組織的ISOTC46的分委員會，它負責發展和維護關于文獻展示、識別與描述的國際標準，并經常在其網站公布關于電子文獻（包括網絡信息資源）書目控制各方面的ISO國際標準草案，已經制定的與信息組織有關的標準有：MARC格式（ISO2709）、SGML格式（ISO8879）、數據要素規范與標準（ISO11179），語言名稱表示代碼（ISO639）和國家名稱表示代碼（ISO3166）等。ISO還成立了元數據工作組，負責元數據的標準與規范工作。

美國全國標準化協會（ANSI）下設全國信息技術標準委員會，從事有關元數據的命名、標識、定義、分類和注冊等工作，還成立了信息基礎設施標準座談小組。歐盟和英國的相關機構有信息社會標準化系統和英國標準化協會的向用戶傳遞信息解決方法部。

另外，因特網管理機構、不同學科領域的學（協）會、公司、民間自發組織甚至個人，都在為網絡信息組織及其相關的信息交換、信息檢索、通信協議等方面標準的制定與推行作出積極努力。萬維網聯盟（W3C）是萬維網上最有影響的因特網標準的認定機構，在網絡信息組織領域，該機構認可的網絡資源描述語言為XML，資源描述框架為RDF，元數據標準為都柏林核心元數據（DC），日期與時間格式為W3CDTF。國家信息與圖像管理協會和數據交換標準協會則分別負責圖像信息、信息交換相關標準的制定。其他的因特網管理機構還有因特網協會、因特網網絡化信息中心和因特網結構署等。

因特網工程任務組主要負責有關因特網的各種技術標準及接口規范的界定，所的各種標準與協議以RFC定名，表明其作為民間機構而不是官方標準界定機構的地位，但事實上大多數RFC都已成為網絡界的事實標準。它的與網絡信息相關的標準有：用于語言標識的頭標，統一資源標識符——一般語法和用于資源發現的都柏林核心數據。該機構中與網絡信息組織相關的工作組有：目錄的存取、檢索與索引工作組，通用索引協議工作組，電子數據交換——因特網整合工作組，因特網信息資源整合工作組和統一資源識別符工作組等，2001年還召開國際會議探討確立網絡實名標準。微軟及幾個大型的電子圖書生產商于1998年聯合提出了界定電子圖書內容格式標準的Open eBook計劃。

國內外在網絡信息組織標準化方面已取得一些進展，但仍有必要形成一系列標準與準則，使網絡信息集成化活動有規則可依。

【參考文獻】

1　黃如花.網絡信息組織的發展趨勢.中國圖書館學報，2003（4）

2　強自力.國家文獻供應小心模式研究及對“國家科技圖書文獻中心”的評價.中國圖書館學報.2003（4）

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【關鍵字】 SOA 信息資源 資源服務 一體化管理一、建設背景

福建煙草經過多年信息化建設，形成一套結構合理、內容完善的應用系統體系，有效支撐企業各項業務應用，也由此產生了一定量級、多個類別、各類主題的信息資源群。由于以往信息化建設缺乏對信息資源體系統一規劃，企業信息資源存在架構不明晰、標準不一致，管理不規范，分類不合理，應用不深入等問題，導致企業信息資源利用存在“找不到，不會用，用不好”的問題，制約信息資源價值的充分發揮。

“十二五”以來，全行業高度重視信息資源建設工作， 把提升資源共享利用水平作為信息化建設的出發點和落腳點。國家局 “CT155”發展規劃明確指出：要高度重視信息資源的深度開發利用，努力實現集成整合、協同共享，真正發揮各類信息資源的綜合價值，充分體現信息化效能，支撐決策科學化，構建面向行業的信息資源共享服務體系。福建煙草“十三五”信息化規劃要求：做好信息資源規劃，統籌信息資源開發利用，加強資源信息化管理，實現信息資源的標準化、平臺化、服務化。

面對現狀，根據國家局、省局相關要求，我們研究并開發 “福建煙草信息資源服務平臺”，為福建煙草實現對企業信息資源的一體化管理提供信息化支撐，有效解決信息資源管理混亂、冗余建設、重復開發、交互不便、共享困難的問題。

二、系統組成

2.1系統架構

信息資源服務平臺按系統架構分為企業資源層、服務交換層、管理平臺層和服務使用層。

企業資源層：按照資源結構特征，將企業信息資源分為標準、數據、指標、報表和應用組件五大類。其中，標準資源是指各類管理標準和技術標準。數據資源是指由信息系統產生的、可供共享使用的企業經營數據；指標是對企業經營數據的加工結果，反映企業各類運行情況；報表資源是數據面向業務應用的表格化展示；組件資源是應用系統中可供共享使用的功能單元。

服務交換層：交換服務層主要是企業服務總線，為數據交換提供了一個互聯互通、可移植性和安全性的標準接口，是實現服務交互的基礎。

管理平臺層：管理平臺實現信息資源邏輯層面的匯聚和分類，輔助解決信息資源的“進、退、管、用”的問題，提供信息、綜合檢索、資料下載等功能，方便用戶更好地了解和使用各類信息資源。

服務使用層：主要是使用信息資源的各類用戶，比如開發商、集成商、資源管理用戶和普通用戶等。不同的用戶有不同的系統使用權限和規范。

2.2系統流程

資源建設階段：包括資源發現、資源開發、資源測試三個環節。資源發現是指在新建或改造系統中，從資源共享的角度出發，確定信息系統中可提煉的共享資源。資源開發是指按照規范化、標準化的要求進行共享資源的提煉和服務化封裝。資源開發完成后，進行功能性和標準性測試，確保符合平臺的集成要求。

資源管理階段：包括資源、對接管理、運行監控和資源維護四個環節。資源是指共享信息資源經過測試后，注冊并到平臺中。對接管理是指對各項服務接口進行集中管理，進行接口啟用和停用等。運行監控是指對資源服務的服務質量進行監控。資源維護是指根據運行情況對信息資源進行更新維護。

資源服務階段：包括資源申請、資源使用和資源評價三個環節。資源申請是由資源使用者通過規范化的流程向管理部門提出資源使用申請。資源使用是指通過平臺進行資源使用。資源評價是指服務使用者反饋使用過程中存在的問題。

三、技術實現

3.1資源標準化

通過配套文件《信息共享用集成規范》來約束信息資源的建設、管理及應用過程，實現對信息資源建、管、用的標準化管理。

建設標準化：針對正在或即將建設的信息系統，規定其必須遵循已制定的信息分類編碼標準、數據元標準、主數據標準、信息交換標準等信息化標準，保證新產生的信息資源在編碼方式、數據結構、接口參數等方面同現有資源保持一致；針對已建信息系統產生的，經研究認定需要納入平臺進行統一管理的信息資源，通過代碼轉換、數據清洗等方式對資源進行加工處理。

管理標準化：首先，做好信息資源分類管理。將信息資源分為標準、數據、指標、報表、應用五大類，通過資源描述、資源內容、使用規范三方面描述信息資源結構，使信息資源能夠準確定位，便捷使用。其次，做好信息資源的生命周期管理。對 “進、退、管、用”核心環節進行標準化流程管理。

應用標準化：為充分發揮信息資源的綜合價值，避免信息資源的重復開發和冗余建設，通過下發制度文件，對信息資源實行強制使用。已集成、的信息資源，新建系統應通過資源調用集成現有資源，原則上不得重復開發和單獨建設。在申請使用信息資源前，應通過服務平臺掌握目前信息資源現狀，根據資源現狀做好需求分析工作，明確資源調用清單、方式和頻次，并提交使用申請。

3.2資源服務化

平臺采用基于SOA的平臺架構，其集成的資源通過服務化封裝，以WebService的方式通過企業服務總線向服務使用者提供各類信息資源服務。平臺了一系列規范指導信息資源的服務化，主要包括：

服務消息規范：對服務調用和反饋信息的消息格式進行嚴格約定，服務消息要求按照XML格式進行傳輸，并明確出包頭和包體的具體封裝格式，確保平臺能按照預定格式進行解析。

服務接口規范：在資源開發時，開發者需遵循 “建設標準化”要求開發相應的Web服務接口。服務接口描述如下：

服務對接規范：主要包括服務使用申請、服務交易令牌、服務報文封裝、API調用方式、解析服務報文、服 務聯調測試。

3.3資源平臺化

信息：在平臺上最新的信息資源建設、應用和監控信息，讓使用者能夠及時了解信息資源建設動態，被使用情況和運行質量反饋等信息。

集成展示：按目錄化的要求，在管理后臺，根據福建煙草信息資源整體框架做好信息資源的目錄管理，在展示前臺，根據資源目錄向使用者提供分類別、分主題、結構化的信息資源清單。

綜合檢索：提供按類別、主題、關鍵字等多維度綜合檢索功能，并實現資源內容的快速定位，使用者能方便、快捷地找出自己想要的信息資源。

資料下載：平臺不單管理信息資源的內容，還包括資源描述和資源使用規范，使用者可對這些材料以文件的形式進行打包下載，以指導信息資源的實際應用。

使用申請：借鑒“商品購物車”的模式，使用者可以瀏覽并將各類資源加入“資源購物車”，進行資源的統一使用申請。平臺能夠根據資源條目、用戶信息自動生成格式化的申請審批文件，以便使用者向信息管理部門申請使用資源。

運行監控：信息資源以服務的方式提供給信息相關方使用，資源使用者和管理者可通過平臺掌握資源服務運行情況，如請求時間、報錯信息、傳輸數據量等。

四、應用效果

1）加強資源共享，降低系統開發成本。通過信息資源的標準化、服務化和平臺化，服務平臺為信息資源共享提供了規范、高效、便捷的渠道，有效預防信息資源重復、冗余建設，降低信息系統的開發成本。自上線以來，平臺充分利用企業現有信息資源向統一門戶、ISO系統、電子監察系統、專賣內管系統等11個應用系統累計提供標準服務243項，數據服務140項，指標服務89項，報表服務47項，應用服務23項，為各個應用系統在接口對接方面縮短1/2以上的時間，降低接口集成的開發成本1/4以上。

2）強化資源整合，提高資源效益產出。基于信息資源的標準化，通過服務平臺實現了信息資源的高效整合和集中展示，滿足了企業跨地域、跨業務、跨系統的集成整合需求以及數據關聯分析需求，充分發揮了信息資源的綜合價值。解決專賣和營銷系統間的8項集成需求，營銷和物流系統間的12項集成需求，人力與相關業務系統間33項集成需求，充分發揮了信息資源的整合價值，提高了資源的效益產出。

3）促M標準落地，支撐一體化平臺建設。通過服務平臺，實現標準和宣貫，有效促進企業信息資源標準體系建設和落地，從而為企業一體化平臺建設提供強有力支撐。目前，在平臺上項目管理、網絡基礎設施、運行維護、信息安全、數據中心等五大類信息管理標準共23項；各類信息資源標準1164個，其中數據元標準1023個、信息分類編碼標準123個，主數據模型標準18個。平臺為用戶了解標準、獲取標準、反饋信息提供了便捷渠道，有效推動了企業信息標準化的建設。

參 考 文 獻

[1]張春芳，孟杰； 基于SOA架構的內蒙古煙草應用集成平臺研究與實現； 內蒙古農業大學學報：自然科學版》 ；2013

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（一）規范化信息資源的數字化采集

搞好各類數字化信息的規范化采集、維護和更新。要依據信息保障需求，不斷收集整理相關信息，擴充信息種類，增大信息儲量。要按照“源頭采集、一數一源”的原則，合理分配各類信息的規范化采集工作，明確職責分工。要落實數據的更新保鮮和容災備份，規定各類數據的更新頻度，明確容災要求，保證各種數據的準確、完整和安全。三是加大信息資源管理的人員和經費投入。人員問題，在現行編制體制下，對相關專業進行優化整合，明確其在信息資源開發管理、技術服務和安全保障中的職責任務。信息資源開發利用工作要以關鍵性需求為龍頭，以全面性信息資源為重點，以統一的標準規范為支撐，以數據工程為突破口，通過豐富信息內容、促進信息共享、深化綜合應用和強化信息安全，實現信息資源的優化配置與高效利用，推動多區域聯合信息保障能力的整體提升。

（二）規范化信息資源的標準化和正規化改造

信息資源的標準化和正規化改造，是國家信息化建設的重要組成部分。信息資源的標準化和正規化改造，對提升國家信息化能力，提升國家戰略信息能力具有重要作用。信息資源的標準化和正規化改造，以國家信息化為基礎。我國信息資源的標準化和正規化改造，經過近30年的建設，已經具備了相當的實力和較強的發展潛力，在某些方面甚至已經跨進了世界先進的行列。國家信息化為信息化規范化提供了大量的、成熟的信息技術。通過對現有技術的充分利用，不僅使各領域以更低的成本、更短的時間獲得最新的技術成果，更能夠讓各行業更專注于突破制約信息化進程的瓶頸技術，加快各行業信息化建設的步伐。國家信息化建設可以為各行業信息化法規體系和標準體系提供參考。目前，我國已經在信息化建設的諸多領域制定了較為完善的法規和技術標準，它們對于構建信息化建設的法規標準體系具有重要的指導和借鑒作用。國家信息化可以為各地信息化提供共用的信息基礎設施。從本質上講，各行業信息基礎設施具有共同的特性，有選擇地進行共用，有助于解決目前信息基礎設施嚴重不足的問題。

（三）規范化信息資源的共享化發掘。

一是需求牽引，把握方向。要站在戰略的高度進行頂層設計，信息需求是其建設的重要支撐點，是其建設發展的重要依據，決定著整個開發活動規范化的發展方向及建設思路。究竟需要規范什么、怎么規范，都要有戰略規劃和宏觀考慮，要防止缺乏規劃考慮的建設、自成體系盲目的建設，將信息需求納入規范化建設中，從側面充分考慮其重要的地位作用。

二是以路線圖的方法統一籌劃。路線圖是新型的戰略層面管理工具，能夠在不同的系統網絡規劃、發展中起到輔助作用。我們可結合路線圖的成熟方法，站在發展的角度開展頂層設計規劃，利用路線圖，科學構建信息資源開法活動規范化的整體結構，準確分析建設實際情況，明確思路，著力重點，劃分步驟，有重點的完成建設任務，實現科學發展。

三是以工程化的思路打開窗口。規范化這一新概念的提出與建設要從復雜大系統的角度出發開展探討，按照工程化的思路進行建設，按照科學的步驟和方法，從多角度、多層次、多視圖出發，對整個體系的總體架構進行分析和設計，形成統一的參照模板和標準，并形成可供參考的建設思路。

二、信息資源共享開發規范化應把握的問題

（一）規范化要將保障能力生成放在首位；

要進一步做好統一思想的工作，科學確定推進轉變的工作思路、目標任務和建設重點，著力解決推進轉變中遇到的矛盾問題，使貫徹主題主線思想更加具體，推進轉變的工作更加扎實。深入推進信息化標準化建設。同時，要高度重視抓好信息化人才培養，強化部隊新裝備訓練，確保信息化建設整體協調發展。

（二）規范化要抵制消極的思想作風；

一是積極推進信息化建設是信息現代化建設的主體工程。要堅定不移把信息化標準化作為信息現代化建設發展方向，推動信息化建設加速發展。實現復合發展，必須堅持以信息化為主導，以信息化帶各行業發展。在實施理念上，把信息優勢作為國民經濟制勝的關鍵；在信息標準化設備方面，運用信息技術實現各數據平臺和應用單元的鏈接；在體制編制上，以有利于信息快速流動為目標進行調整改革；在信息應用上，突出網絡化、模擬化和復雜應用背景訓練；在信息標準化的建設上，構建信息化理論體系，發揮其牽引和指導作用。

二是積極推進信息標準化建設是信息化建設的必然要求。建設一支與國家經濟水平相稱、與國家安全和發展利益相適應的信息化保障能力，國家發展的必然要求。信息優勢是國家發展的主導優勢，信息能力差距是最大的差距。目前我國的信息化建設和應用水平較低，是制約發展提高的一個最根本因素。要破解這一長期存在的主要矛盾，從根本上提高我國的信息化保障能力，必須堅定不移地推進信息標準化建設。同時還要完成信息多樣化建設。信息規范化為維護國家發展的重要戰略機遇期提供堅強的安全保障，為維護國家利益提供有力的戰略支撐。

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元數據是關于數據的數據，在建立信息資源目錄體系的過程中，元數據主要是對信息資源從外部特征進行而非從內部結構進行描述。通俗地講，元數據就是信息資源的標簽或卡片，通過元數據的描述，可以使信息資源的使用者能夠了解數據的內容、特征、作用、獲取方式等信息，能夠對信息資源是否滿足特定的應用需求做出適當的評價，并根據評價的結果決定是否采取進一步的措施來獲取該信息資源。

元數據是信息資源目錄體系建立的基礎，構建一個信息資源目錄體系首要和基礎性的工作就是建立描述各個信息資源的元數據庫，元數據庫中存儲的是描述各種來源、各種類型的信息資源的描述信息。無論用戶以何種方式查詢信息資源目錄，包括以分類目錄的形式進行查詢、或者以多關鍵詞的形式進行查詢，其本質都是對后臺元數據庫的檢索，只是從表現層提供了不同形式的人機查詢接口。根據所描述的信息資源對象的不同，可以建立不同的元數據庫，分別對各類信息資源進行描述。

元數據的組成

為能夠對信息資源進行準確和高效的描述，元數據本身具有自身的邏輯結構。一般來說，元數據本身是層次化、樹狀結構的。處于樹狀結構最底端的葉子節點稱之為元數據元素，包含了元數據元素的節點稱之為元數據實體，當然元數據實體也可以只包含元數據實體。根據實際需求，元數據實體或者元數據元素可以多次出現。例如，信息資源可以有不同的分類，可以按照信息資源的來源進行分類，也可以按照信息資源的不同應用主題進行分類，因此，“信息資源分類”元數據實體就可以出現多次。

元數據一般分三個方面對信息資源進行描述。

一是對信息資源基本內容的描述。包括信息資源的標題、摘要、關鍵詞等基本信息。標題是信息資源的名稱，通過標題使用者能夠初步掌握信息資源的基本范圍。其次，使用者可以通過摘要，了解信息資源的主要內容、用途等各種信息。一般情況下，用戶主要通過摘要作為信息資源適用性評價的主要依據。所以，在信息資源元數據的著錄過程中，摘要的填寫一般都由專業人員完成，只有專業人員才能夠對信息資源的內容有準確的把握和深入的理解，能夠提供有關信息資源內容的更加權威的解釋。根據信息資源對象的不同，描述信息資源基本內容的元數據實體和元數據元素還可以進行有選擇的增加。例如，描述空間信息資源時，可以增加空間參照系、圖示表達等元數據實體，描述科學數據資源時需要增加數據質量等元數據實體。

二是對信息資源的獲取方式進行描述。包括信息資源的分發者信息、信息資源的在線獲取地址信息等。通過提供分發者聯系信息，使用者可以直接聯系信息資源的分發部門，這對于不能直接在網絡上進行數據交換的信息資源獲取非常有效。其次，使用者還可以通過信息資源的在線地址來下載、查詢、瀏覽信息資源。使用者甚至可以提供專門的電子訂單處理系統，并將入口信息加入到元數據內容中，方便使用者進行在線的信息資源訂購。

三是對元數據自身的維護信息進行描述。包括元數據的標識、元數據的維護方、元數據的更新日期、更新頻率等。該類信息主要服務于對元數據內容的自身管理，提高元數據的管理和維護效率。在某些特定的條件下，使用者也可以通過元數據的更新日期、更新頻率等信息判斷元數據與信息資源的一致性程度，進而間接判斷信息資源的適用性。

國內對元數據標準的研究

在信息化時代，信息資源的共享和交換需求是普遍存在的。不同的領域，無論這個領域的范圍是一個部門，或者是由若干不同的業務部門組成的整體，在建立元數據過程中，從實施的角度，必須確定相應的元數據內容規范。由于共享的程度不同、信息資源內容的不同等因素，各領域制定的元數據標準也有很大的不同。迄今為止，國內外已有若干元數據標準的研究項目和成果。

在國內，許多領域都已開展了元數據標準化工作，其中處于較為領先地位的是地理空間信息領域。從上世紀90年代開始，國家和各相關職能部門就開展了一系列地理空間信息相關的政策、標準和實驗系統的研究工作。進入21世紀以來，隨著國家電子政務等一批關鍵信息化項目的啟動，地理元數據標準化工作已逐步實現從研究試驗向實際應用的轉變。

為了促進可持續發展方面的信息共享和交換，科技部“九五”國家重點科技攻關計劃項目“中國可持續發展信息共享示范”（97-925）制定了《中國可持續發展信息元數據》。目前，該標準已經應用于中國可持續發展網運行系統中。

科技部“九五”97-759科技攻關項目“國土資源環境和區域經濟信息系統及國家空間信息基礎設施關鍵技術研究”，經過研究分析美國FGDC元數據標準、ISO元數據標準等，結合我國實際情況，特別是NREDIS重點數據庫群的具體情況，制定出了《NREDIS空間元數據內容標準》。該標準所定義的描述元素覆蓋了空間數據集的各個方面，專門針對空間數據集的歸檔、編目和，適合于空間元數據技術平臺對規范空間元數據內容的實際需要。

國家地理空間信息協調委員會組織國家信息中心等單位在《NREDIS空間元數據內容標準》基礎上，參考國際標準化組織元數據標準（ISO19115）及美國聯邦地理數據委員會元數據標準（FGDC），起草了《國家空間信息基礎設施元數據內容標準》。該標準已經應用于國家空間信息交換中心示范網絡系統，該系統是一個包括是一個分布式的網絡地理空間信息交換系統，所的元數據內容涉及基礎測繪、林業、礦產、土地、地質、海洋、遙感、海南省、地區經濟等多個方面。

國土資源部與科技司安排了國土資源部“九五”科技項目“GIS支持下的國土資源信息研究――國土資源信息元數據研究項目”。該項目由國土資源部信息中心牽頭，組織了國家基礎地理信息中心等單位參加，經過詳細的調研，參考國際標準化組織元數據標準（ISO19115），制定了《國土資源信息核心元數據標準》，該標準的制定符合中國國土資源管理和信息服務實際需要。

國家地質調查局參考FGDC元數據標準、加拿大地質調查元數據標準、《NREDIS空間元數據內容標準》等多個元數據標準，起草了《地質調查元數據內容與格式標準》，該標準適合對各類地質調查數據化信息資源進行簡要描述、數據集與資料編目及信息交換。

為了加強氣象資料共享，進一步促進氣象資料更好地為經濟建設、國防建設、社會發展和人民生活服務，國家氣象局在氣象信息共享標準化方面也做了大量的工作，氣象數據元數據標準就是氣象數據共享工作中的重點工作內容之一。國家氣象局WDC-D暨“中國地球科學數據中心完善與服務-氣象學科部分” 項目參照國際氣象組織的統一元數據標準制定了《氣象元數據格式標準》，該標準已實際應用與國家氣象局的元數據建庫和元數據服務系統的建設中。

為促進中國的科學數據共享，科技部非常重視科學數據共享的元數據標準化工作。根據科學數據共享標準化工作的規劃，科學數據共享工程開展了元數據相關標準（包括元數據標準化基本原則和方法、元數據內容）的研究。

國外元數據的標準化

各國政府都開始把利用信息技術改進傳統管理方式看做是新世紀政府變革的重大機遇和挑戰。由于西方發達國家的信息化基礎比較好，再加上其政治體制的特點，因此美、歐等國和地區的電子政務起步較早、發展較快。其中較為成熟的是美國政府資源索引服務和英國電子政務元數據標準。

美國政府資源索引服務(GILS，Government Information Locater Service) 是一個辨識描述政府信息資源，提供獲得該資源方式的系統。GILS代表“系統”、“元數據”及“服務”等概念。它依據Z39.50建立系統規格書，并設計專屬政府信息的元數據欄位，建立一套指引記錄（類似編目款目），可在網絡環境中檢索并取用，且記錄中可能包含超鏈接，指向實際文件，提供公眾便利獲取政府信息的服務。依照GILS發展指引服務的國家較多，包括美國、加拿大、日本、俄羅斯等國家都相繼采用它作為政府相關資訊的元數據格式。這不僅提高了政府資訊傳播的效率，人民對于政府也增強了了解，而且對于未來各國政府政務信息的交換與共享也提供了方便。

英國電子政務元數據標準（E-GMS ，e-Government Metadata Standard）標準制定了元素、元素精煉、編碼規則，以供政府人員為他們的信息資源創建元數據或設計檢索系統時使用。E-GMS的第一個版本是由簡單的都柏林核心（DC）元素構成。E-GMS在修訂時已近可能吸納DC的元素、元素精煉和編碼規則。它定義了政府公共部門電子政務元數據的結構和規則，政府部門在創建其信息資源的元數據或設計信息系統的檢索系統時都要遵循該標準。E-GMS用于實現數據的互操作，便于公眾找到所需要的政府信息和服務，而無須了解政府部門的組織結構和職能配置。

元數據的互操作與交換

按照不同元數據標準而采集和建立的元數據庫，在更大范圍內的信息資源開發和利用過程中遇到了元數據內容的互操作問題。互操作的本質問題實際是語義問題，不同領域的元數據標準的制定都帶有本領域對特定概念的理解和認識，表現在元數據標準上的是元數據實體和元數據元素的“同名異意”以及“異名同意”問題。要解決元數據標準互操作問題，首先，需要明確各標準中元數據實體以及元數據元素的含義; 其次，根據確定的含義建立不同元數據標準的元數據實體和元數據元素映射關系; 最后，在信息系統實現層面，由軟件實現對不同元數據標準的翻譯，對于某些需要整合已有不同標準元數據庫到統一元數據庫的情形，可以由軟件系統進行統一的數據轉換處理。

元數據庫建立后，不可避免要產生元數據導入、導出、元數據交換等需求，在該項活動中，首先需要確定是元數據的格式和編碼。不同的系統可能產生不同的元數據記錄的轉換格式。目前，采用XML作為元數據轉換格式逐漸成為異構元數據庫（系統）間元數據交換的主要形式。

背景資料

為什么要提出信息資源目錄？

人類經濟社會發展歷經農業社會和工業社會，目前，正加速向信息化社會發展。信息化社會是人類經濟社會發展所必經的一個嶄新階段。在此階段，以信息技術為支撐，以信息資源的開發和利用為核心，全面整合人類的各項生活和生產活動，推進人類文明向前邁出一大步。

信息資源是信息化社會的基礎和核心，是重要的生產要素和無形資產。信息資源的內容涉及到人類活動的各個領域和各個層次。在領域上，信息資源的內容包括了科學、教育、文化、衛生、軍事、經濟等各個方面; 在層次上，信息資源的內容包括了反映國家和地區整體活動特征的宏觀社會經濟活動信息，以及表征微觀世界的物質組成信息等。從信息資源的表達形式上，包括了文本、數字、圖像、音頻、視頻等。

目前，隨著信息采集手段的增強以及信息利用層次的提高，整個社會的信息資源的數量正處于加速度的狀態。例如: 圍繞人自身的各種活動，需要各種類型的信息進行支撐，包括人員的基本信息、教育信息、就業信息、醫療信息等，這些散落在各行業、各部門的信息以每個人1MB的數據量進行計算（不計算涉及到個人的多媒體信息），僅中國13億人口的信息將達到1300TB。再以對人類居住的地球的自然環境特征的了解為例，通過向太空發射衛星，在地面設置各種監測站（點），已經形成了超海量數據的獲取能力。在太空，各種類型的衛星，包括氣象衛星、軍事衛星等已經形成了PB級信息，并且隨著新的衛星的發展和衛星影像分辨率的提高，積累的數據量將形成滾雪球的效應。在地面，人類設置了監測水文、地震等各種類型的，數以萬計的不同類型的監測點，近乎實時的進行各種信息的采集。

不斷增長的信息資源數量向信息資源的深度開發和利用提出了新的課題。人類社會區別與其他動物的顯著特點是社會化的分工合作，通過社會分工和專業化的發展，極大地提高了生產效率，同時社會化分工也需要各層次、各行業、各部門進行緊密溝通和協作。社會化分工越細、層次越多，用于溝通和連接的信息量越大，信息溝通的頻率也將加快。尤其在信息化社會，當信息資源作為生產要素參與整個人類的經濟社會活動時，信息資源的共享和交換越來越成為迫切需要解決的問題，通過信息資源的跨行業、跨部門的共享以及信息資源的有序交換，可以增強社會生活各環節之間的聯系。同時，由于信息資源的可重復可拷貝特性，當信息資源實現共享和交換后，信息資源的價值將出現倍增效應。因此，信息資源的共享和交換必將極大地推動社會經濟的發展。

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1體系思想充分融入ERP項目的建設和管理

質量、環境和職業健康三體系和都信息化建設密切相關，其中質量管理體系和信息化的關聯尤為緊密。質量體系中非常重要的內容就是文件管理。文件是體系實施的載體，也是檢驗體系的標準。而信息化系統就是按照標準文件的描述，將大量業務處理和流程通過計算機程序進行固化，從而保證標準的嚴格執行。要達到信息化和標準化的完美結合，就是要確保標準體系中的業務管理流程和固化在信息系統的業務操作實際高度一致。如何保證兩者的一致性?浙江中煙通過“三標一體”項目和ERP咨詢項目聯動協調，實現兩者的高度融合。ERP咨詢項目是對業務流程的梳理優化，而“三標一體”項目則是針對管理流程的細化提升，兩個項目雖角度不同、方法不同，但目的一致。通過兩個項目的同步開展，梳理過程的溝通借鑒，實現了流程的優化重組，確保業務流程和管理流程的高度統一。通過這樣的方式，避免了程序文件和實際操作不一致，杜絕了“兩張皮”的出現，同時大大增強了標準文件的適用性和信息系統的實用性。在ERP項目實施過程中，也充分引入了質量體系過程控制的思想。在項目建設前，就明確了“優化流程、精細管理、業務創新、技術領先，水平行業前列”的建設目標，通過機構完善，制度建立，職責分工，做到了體系要求中的目標明確和組織保障；同時，在項目管理中建立了項目考核機制，堅持ERP工作例會制度，明確了ERP問題管理流程，做到了有問題就有反映、有記錄、有負責、有方案、有落實、有反饋，體現了PDCA循環思想；并且和ERP項目相關的需求、建議和解決方案等信息都實行了標準化、文檔化管理，做到了每一項工作都事前有指導、事中有記錄、事后有分析，實現了痕跡化管理。通過貫標工作的不斷推進，對三體系的認識不斷加深，環境、職業健康安全體系的要求也不斷融入信息化項目建設中。ERP項目硬件建設就高度重視信息設備對環境、職業健康的影響，在設備采購中引入綠色、環保、低耗的理念，確保所購設備符合公司的環境、職業健康安全體系的要求。同時為響應環境、職業健康安全體系要求，積極應用信息新技術與新設備，特別是系統集成技術，通過優化整合信息資源，硬件系統從原來幾十個小應用、十幾臺服務器，整合為兩個大系統六臺服務器，在有效節約資源提高系統利用率的同時，也大大降低了電磁輻射及能源消耗。

2信息化手段對標準化工作的支持和促進

為解決文檔管理難規范、工作痕跡難保存、運行檢查難開展、糾正預防難跟蹤等問題，浙江中煙根據管理及應用實際，利用信息平臺快速高效的優勢，結合標準化信息廣泛性、法規性、系統性、時效性和服務性等特點，設計開發了集文件編制、、使用、評審、持續改進和作廢全過程管理的標準化信息管理系統。通過該系統的搭建，規范固化了標準化工作流程，實現了可控化、痕跡化管理，保障了體系順暢高效地運行。該系統與浙江中煙門戶系統相集成，通過工作流平臺的引入，支撐了浙江中煙標準化工作多流程、分層次的實際應用，具有以下特點：2.1內容更豐富系統包括立項計劃、標準管理、標準化工作、體系運行和法律法規四大模塊。除了包含和工作相關的文件程序外，還有標準化工作動態、標準化知識、體系工作計劃、貫標動態、體系知識、法律法規等內容，知識全面，內容豐富。2.2提醒更及時標準的制定、審批、、查閱涉及人員廣，時效要求高，為了保證標準及時，宣貫到位，系統除了通過標準公告、待辦任務提醒外，還與短信平臺、郵件系統相集成，確保時效性。2.3信息更完整系統除了可以查詢到最新的標準文件外，還支持歷史版本和作廢版本的檢索，使得文件體系更完整。同時，通過外來文件和法律法規模塊的建立，能全面地得到國內外標準信息、行業內文件信息，最新的法律法規要求，及時了解標準化工作的各項動態。另外通過標準管理和體系運行模塊的建設，標準從制修訂、發放、到廢止均在系統留下痕跡，能夠跟蹤管理，歷次的內審計劃、管評報告、問題清單，不合格報告等信息都可查詢，便于掌握整改動態，促進管理閉環的形成。2.4流程更細化根據浙江中煙管理實際需要，標準文件分為技術標準、管理標準和工作標準。不同類別的標準由對應的標委會審批和管理。而從標準流轉的角度而言，公司本級和制造部級的標準流程也不一致，這造成了不同類型、不同層級的標準從起草、審查、會簽、審批、編號、復核、、查詢、作廢每個環路的流程各異，系統實現非常復雜。系統最后采用了靈活配置的工作流平臺，通過圖形化定制，實現了多級支持，確保了系統實現和業務實際的高度統一。2.5體系更嚴密標準文件從起草、、查詢到廢止都是受控的。基于以上特點，系統建設要求更加嚴謹。通過標準起草環節和項目立項模塊相關聯，利用立項編號控制標準編制，防止標準重訂、漏定等情況的發生。在標準制訂過程中，則通過總文控、部門文控、科室文控等角度的配置，在嚴格權限的同時，實現了分級授權管理，既保證了體系運行的有效性又體現了嚴密性。2.6查詢更便捷隨著系統的建成，標準和體系知識的獲取更加簡便，貫標知識得到更大范圍的普及，程序文件也得到更有效的宣貫。同時，系統集成強大的搜索功能，支持不論是基于立項任務、程序文件還是體系管理、法律法規的搜索，都能實現快速精準的檢索。2.7擴展更靈活系統基于J2EE環境，技術先進，兼容性好，具備良好的可擴展性。可根據管理和業務需要，適時進行調整，確保系統的實用性、適用性。

3浙江中煙信息標準體系的建立和完善

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信息化時代，高等院校圖書館內部存在著各種形式的信息資源，主要包括紙質圖書資源、音頻視頻資源、多維圖像資源和數據數字流信息資源等，圖書資源的信息化程度在不斷提高，我們應該想方設法實現高等院校圖書館網絡信息資源共享。只有這樣，才能夠為廣大師生提供全方位的信息資源服務，從而保證有限資源能夠更好地滿足讀者的需要，切實提高高等院校圖書館信息資源的利用率。

二、高等院校圖書館信息資源共享系統的特點

高等院校圖書館信息資源共享系統具備以下特征：信息的準確性，信息資源的專業性和學術性，信息資源的易檢索性，數據庫的標準性。

三、對高等院校圖書館網絡信息資源共享的建議

在計算機互聯網環境下，要實現高等院校圖書館網絡信息資源共享，必須提供利益協調、標準規范和信息安全這些領域的保障。

（一）建立健全高等院校圖書館信息資源共享的利益協調機制

在當前實現高等院校圖書館網絡信息資源共享的大背景下，產生利益沖突是不可避免的。具體來說，高等院校圖書館內部之間的利益沖突會導致內部共享產生危機，同時高等院校之間的利益沖突會導致外部的共享存在困難。對于各種各樣很難避免的利益沖突問題，一定要通過適當的方法協調各方的利益，只有這樣，才能夠更好地促進高等院校圖書館網絡信息資源共享。

為了協調各方之間的利益，應該從以下幾個方面完善：第一，優化高等院校圖書館信息組織結構；第二，保障高等院校圖書館信息資源共享在組織結構上的利益協調；第三，實現信息共享在業務流程上的利益協調；第四，形成多種多樣的協調體系，實現不同的主體之間的利益的協調；第五，實現經濟核算方面的利益協調。

（二）建立健全高等院校圖書館信息資源共享的標準規范

為了實現高等院校圖書館信息資源共享，規范化的信息標準是非常重要的。在現階段，我國圖書情報標準工作的進行遇到了許多困難，并出現了一些失誤，這就使高等院校圖書館的信息資源共享面臨一些難題和困境，不利于形成規范化的信息標準。

從總體上來說，規范化的信息標準面臨著下面幾個問題：第一，對高等院校圖書館信息標準化不具備理性的認識，其信息資源共享僅僅只是流于形式；第二，高等院校圖書館信息標準化沒有進行合理規劃，沒有真正實現信息共享；第三，沒有根據相關的標準做好數據的采集工作，當前的信息共享標準脫離了傳統的高等院校信息服務標準。

針對上述的三個問題，為了保證高等院校圖書館信息資源的共享能夠真正實現，應該從以下幾個方面著手：第一，建立健全信息標準保障機制，例如，建立健全數據采集標準，從而能夠順利采集高等院校圖書館信息資源；第二，建立健全信息服務和管理標準，切實實現高等院校圖書館信息在共享系統之間的良好流通；第三，建立健全信息標準化機制，為高等院校信息資源共享提供全過程的保障；第四，有效聯合各方面的共享力量，形成高等院校圖書館信息資源共享的標準化聯盟。簡而言之，應該將信息使用者作為目標，向讀者提供全方位、深層次的信息服務，提高信息服務的效率。

（三）建立健全高等院校圖書館信息資源共享的信息安全保障體系

信息安全保障對于圖書館的建設是非常重要的，如果不能夠保障信息安全，就有可能發生信息泄露，導致圖書館信息遭受惡意攻擊者的破壞和篡改，不利于圖書館的發展，也給用戶帶來許多麻煩。在當前計算機互聯網高速發展的新形勢下，存在著越來越嚴重的信息安全問題，高等院校圖書館網絡信息資源共享也存在著各種各樣的安全問題，主要包括信息安全、系統安全、黑客入侵等。因此，一定要做好信息安全保障方面的工作，建立健全高等院校圖書館信息資源共享的信息安全保障體系。具體來說，應該從保障信息安全的整體戰略出發，對高等院校圖書館信息資源共享的全局進行準確的把握，數據庫的建立要堅持分散、集中和共享的結合。與此同時，進一步做好信息安全管理工作，圖書館的工作人員一定要切實認識到信息安全的重要性，切實通過各種措施加強高等院校信息資源共享的安全管理。另外，還應該建立健全信息安全方面的法律法規，通過法律這一最為有效的途徑切實保障高等院校圖書館信息資源共享的安全性，對于違反法律的人員一定要給予最為嚴厲的處罰。最后，必須重視和社會各界的廣泛合作，共同建立高等院校圖書館信息資源共享的信息安全保障體系。

四、結語

綜上所述，在計算機網絡飛速發展的時代，高等院校圖書館網絡信息資源共享的實現是非常重要的。一定要采取各種措施預防和消除不利于圖書館信息資源有效共享的各種因素，只有這樣，高等院校圖書館才能夠更加快捷和方便地為用戶服務。我結合工作經驗，探討了幾種高等院校圖書館網絡信息資源共享的策略，希望有利于提高高等院校圖書館網絡信息資源共享的效率。

參考文獻：

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［關鍵詞］ 檔案管理； 信息化； 建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 048

［中圖分類號］ G270.7 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）13- 0082- 01

1 前 言

隨著網絡信息技術的發展，檔案信息化建設已經成為檔案管理工作的必然選擇。“廣義的檔案信息資源既包括檔案信息本身，又包括有關提供檔案信息的設施、設備、組織、人員、資金等其他資源。”狹義的檔案信息資源主要是指檔案信息內容本身，包括檔案原件的數字化文本、電子文件以及其他開發成果的數字副本等。

信息資源規劃作為一門科學，是一整套由方法論、標準規范和支持軟件工具所組成的技術體系。檔案信息資源規劃需要深厚的系統工程理論作基礎；需要熟練準確地運用檔案業務知識制定一套完善實用的標準規范；需要熟悉檔案業務、洞察檔案工作發展方向，從而提出充分的需求，使應用系統的功能模塊符合業務流程、實用并支持可持續發展；還要掌握信息技術知識、了解信息技術的最新動向，選取最適合本單位或本系統區域情況的軟件平臺和工具。從當前整個檔案行業的情況來看，在檔案信息資源規劃過程中，有幾個問題需要特別注意。

2 重視并解決好數據的標準化問題

標準化是檔案信息資源規劃的生命所在，必須對檔案信息資源的標識、描述、存儲、查詢、交換、管理、使用和檢索等各個方面制定統一的標準與規范，標準化是對檔案信息資源各方面建設具有總攬性的前提與基礎，也是最亟待解決的實際問題。檔案管理軟件開發了多年，數據定義和編碼仍沒有統一標準。雖然對數據元素的標準化問題大家已達成共識，然而具體到標準制定，各部門或各地的方案又各不相同，本部門的“信息孤島”消失了，更大范圍內的“孤島”又出現了。這其中有個重要原因就是，檔案實體管理的業務規范不統一。現階段的檔案信息系統是以檔案實體管理為模型的，模型的標準不統一，信息資源管理系統的標準自然也不會統一。

檔案信息資源規劃建設是一個規模巨大的信息系統，技術密集是其顯著特征。因此，檔案信息資源規劃建設需要解決一系列的技術難題，如傳統館藏檔案的數字化以及數字化檔案信息的網上傳遞利用，必須應用多媒體技術、數據庫技術、海量存儲技術、數字通訊技術、數據加密技術、智能檢索技術等。對于新型的檔案業務，比如電子文件、電子檔案的管理，應該在借鑒傳統實體檔案的數據定義和編碼的基礎上，先制定出數據標準，并以此來規范業務流程。在現代信息資源管理理論中，用信息流（數據流）來規范業務流是一個發展方向。這些技術具有復雜性、先進性，且處在不斷的發展變化之中，同樣對檔案信息資源規劃建設提出了更高的要求。

檔案信息資源管理的基礎標準，包括數據元素（例如文件級檔案目錄條目、案卷級檔案目錄條目等）標準、信息分類編碼（例如主題詞表、關鍵詞表）標準、用戶視圖（例如各類表單、屏幕視圖等）標準以及概念數據庫標準和邏輯數據庫標準。這些標準在檔案信息資源規劃的初期就可以開始醞釀，在規劃的過程中結合業務流和數據流的調研分析不斷完善，并最終固化到軟件系統里，指導系統開發和維護人員的工作，從而進一步規范檔案信息資源的管理。

3 設立專門的數據管理機構，抓好數據管理工作

檔案信息資源的主體是檔案實體和檔案數據。本文僅討論檔案數據。從20世紀80年代至今，由于檔案管理系統的應用，我們積累了一些數據。且不說這些數據的標準不統一，只看數據本身的質量，就會發現問題嚴重。由于著錄有較多的主觀因素，著錄者的水平和認識不同，有些題名不能概括檔案的內容，有些分類不準確，有些主題詞提取不恰當，再加上錄入計算機時的操作失誤，相當比例的數據存在質量問題，影響了系統查準率和查全率，在機檢為主要手段的信息時代無疑會降低工作質量。

數據基礎的問題，其實在信息化建設初級階段是難以避免的。關鍵是我們要及時總結，分析問題，解決問題，避免問題重復發生。

因此，培養造就一批高素質的復合型人才，為檔案信息資源建設的發展與完善奠定堅實的人才基礎。由相關的檔案業務人員和計算機技術人員共同組成數據管理專職機構，業務人員可以采取抽查或其他有效手段，結合傳統的檔案利用工作經驗，負責把好著錄的質量關；技術人員則保證數據以最高效和安全的方式組織和存儲。數據是基礎，數據質量是生命。成立專門機構來保證數據質量，避免垃圾數據的繼續增加，無疑是明智的，也是有效的。

4 部門之間要團結協作

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1.地位和作用

在學習完前面的信息獲取、加工、集成與交流之后，應對這些信息資源進行有效的管理，才能為我們所用，更好地發揮信息的使用價值。

2.主要內容

本章主要通過三個層次來讓學生了解如何進行信息資源管理，掌握適應社會工作和生活的必要技能。

三個層次遵循了信息資源管理發展的歷史軌跡，通過這三種信息資源管理方式的比較，更加深刻地使學生理解信息資源管理的重要性以及科技發展對信息資源管理的影響。

二、教學目標

1.知識與技能

（1）了解信息資源管理的一般過程；（2）了解信息資源管理的重要性和普遍性；（3）理解信息資源管理的分類組織和標準化思想；（4）合理選擇常用工具，管理個人學習、工作、生活中的信息資源；（5）了解利用數據庫管理信息資源的工作思想；（6）理解數據庫存儲、管理大量信息和高效檢索數據的優勢；（7）能夠把數據庫的一些常見操作技能遷移到今后的學習工作中去；（8）能夠公正地評價三種信息資源管理方式及其對社會和個人的影響。

2.過程與方法

（1）了解信息資源管理的一般過程（從學生身邊的、已有的學習經驗出發，以圖書館藏圖書管理這一具有代表性的實例為依托，讓學生調查了解信息資源管理的一般過程）；（2）以“ISBN”引入分類與標準化思想；（3）能夠利用恰當的工具，將信息資源進行數字化管理；（4）體驗、認識數據庫管理大量信息資源的過程。

3.情感態度與價值觀

（1）主動將信息資源管理的思想、方法創造性地應用到生活、學習之中；（2）養成信息資源管理的良好習慣；（3）養成奉獻精神及樂于助人、團結協作精神；（4）正確評價標準化對實現社會生產、管理規范化的影響。

三、教學重點與難點

教學重點：信息資源管理的一般過程，分類組織及標準；個人數字信息資源管理的實踐；數據庫管理大量信息、高效檢索的優勢；信息資源管理對我們今后生活的影響。

教學難點：管理本地計算機信息資源；數據庫存儲、管理大量信息為什么有優勢。

四、課時安排

節 次 參考課時數

第一節 信息資源管理的目的 0.5課時

第二節 信息資源管理的方式 0.5-1.5課時

第三節 使用數據庫管理信息 約2課時

五、教學建議

1.信息資源管理的目的

“信息資源管理”對學生來說是一個新名詞，教師應該讓學生先具有一定的感性認識。因此，建議先讓學生參與一些（或一項）信息資源管理的活動，或者進行信息資源管理的調查（可與研究性學習結合起來），或讓學生留心身邊的有關信息資源管理活動，這樣便于學生對教師所講的內容產生共鳴，教師才能“有的放矢”。

圖書館藏書管理是讓學生了解信息資源管理的一般過程很具代表性的實例，當然也可以以學生整理自己的“小書屋”來說明，也可以以實踐“探究分類搜索的分類方法”來探究網上圖書、信息等資源是如何管理的，這樣可以讓學生更好地理解第三節《使用數據庫管理信息》。在介紹完一般的信息管理過程的基礎上，教師應進一步引導學生去探索，讓他們去比較、發現信息技術對信息資源管理帶來的深遠的影響。

分類組織與標準的教學，可以從商品的條形碼、國際標準書號（ISBN）、國際刊號（ISSN）等入手，讓學生自主探究為什么要分類、如果不分類組織會有什么后果、如何分類，要有一定的標準和標準化思想的形成。

2.信息資源管理方式

一是手工管理方式，二是計算機管理方式（又分文件管理方式和數據庫管理方式）。它們是一般與特殊的關系，即從一般意義上的信息資源管理縮小到僅僅講計算機管理方式。 計算機管理方式實例比較多，教材給出了五例。如：“用電子表格管理個人財務”可創設一個情境，讓學生在緊接著的實踐中體驗如何管理財務和樹立對金錢的正確態度；“用資源管理器管理本地計算機資源”、“用 Blog管理網上學習資源”是對該實例相關知識或理念的說明；再如“用收藏夾分類管理喜愛的網站”或“文曲星的使用”等也是相關示例。通過本章學習，教師要引導學生養成良好的計算機信息管理習慣，并處理好個人與集體的關系。如用Blog管理網上學習資源既能體現個人信息管理又能兼顧集體交流。

3.使用數據庫管理信息

本節是學生尚未接觸過的內容，因此實踐對促進學生理解將具有重要的作用。建議教師在學生實踐的基礎上，引導學生自己去發現問題和總結規律。教師在講解時要多考慮學生已有的知識，盡量引導學生進行知識、技能和方法的遷移。

“三種信息資源管理方式比較”部分可以逐步推進，或讓學生總結、發現、比較三種方式的適用場合，每種方式的管理效率、管理功能等等。

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論文關鍵詞：書目數據,編目工作,資源共享

隨著我國高校普遍實行計算機編目,產生了機讀目錄,使聯機檢索成為可能,但對書目數據標準化、規范化也提出了更高的要求,因為書目數據的標準化、規范化

是保障數據庫正常運行的首要前提;同時也是有序化組織館藏文獻和資源共享的保障。

只有高質量的書目數據,信息資源的共建共享才能實現。

1.編目工作的標準化、規范化

編目工作是圖書館工作的基礎業務工作，是對文獻進行加工處理的最基本環節。編目工作的標準化、規范化，包括文獻著錄及分類、主題標引的標準化、機讀目錄格式的標準化、中文數據的表達格式標準化及系統編制標準化等內容。而書目數據的形成需要編目人員從圖書的題名頁、版權頁、封面、書、封底、前言等多方面進行選擇確定。并按照《中國文獻編目規則》以及《國際標準書目著錄》（ISBD）等規則，考慮選取信息源的先后順序，確定信息的正確與否或主次。

1.1 制定規范統一的編目細則

規范編目工作的標準化也是影響書目數據質量的重要環節。要保證書目數據質量，就必須建立規范統一的編目細則。在實際工作中，由于文獻本身的復雜性、著作形式的多樣化，以及不同的編目人員或同一編目人員在不同時間對文獻處理的不一致，常會出現檢索點形成不同的情況。為了避免這種現象的發生，就必須對檢索點的主題、名稱、叢編進行規范控制，以保證書目數據的標準化、規劃化。編目規則是衡量編目工作質量的一個重要標志，是編目人員在圖書分類過程中所必須遵守的規則，它對分類標引工作起著直接導向和規范的作用。若無規則，分類標引人員的隨意性、主觀性，會導致書目數據的前后不一致。分類標引規則是在分類標引的要求和方法的基礎上，結合本單位歷年來的工作實際,制定的具有本單位特色的編目規則。

1.2 著錄格式的標準化對讀者文獻檢索的影響

著錄是從文獻的物質外型特征對文獻進行揭示。標準化著錄和統一數據格式是控制書目質量的最基本的要求，也是開放型數據庫數據質量的重要保證。在實際工作中，編目員提供的數據通過公共檢索系統為讀者提供了多個不同的檢索途徑，如：ISBN號、題名、著者、叢書名、并列書目、出版者等，而這些重要數據在MARC格式著錄在不同的字段，這些字段由標識符、指示符、子字段組成。編目員在著錄格式上，應以《中國機讀目錄格式使用手冊》為標準進行著錄，著錄格式要規范。同時，應注意減少輸入上的錯誤，特別是直接拿書在計算機上著錄時，一定要注意檢索點應輸入準確。這樣，讀者就能按一定的檢索規則對所需圖書進行有效的檢索。如果書目數據標準不一致、格式不規范，讀者在計算機上檢索時，就可能查找不到所需圖書，也就談不到資源共享。

2.標準化與規范化如何促進資源共享

實現資源共享，是以書目信息為基礎的。使用戶通過網絡，迅速、準確地獲取所需的從印刷形式到電子形式的各種文獻信息。可想而知，若離開了標準化的編目數據，高水平的資源共享活動便是寸步難行了。其原因如下：

2.1 文獻資源共享，首先是書目信息的共享

資源共享活動，是以書目信息為基礎的。只有了解書目信息才有可能通過館際互借、書刊郵遞等多種方式實現資源共享。因此，書目信息的共享，是資源共享過程中的首要步驟，書目信息為資源共享提供了可靠的前提條件，在資源共享活動中占據了重要地位。

2.2 標準化的書目信息是資源共享的基礎

用戶依賴可靠的書目信息，得以實現高水平的資源共享活動。所謂可靠的書目信息，即是指按照統一標準及規范編出的書目。標準化的書目數據，從索書號到題名、著者、出版信息、主題詞等，無論是內容，還是形式，都為資源的共享，提供了檢索的唯一性。因而，只有具備了標準化的書目，在現代化的通訊網絡中，才能實現書目信息的共享，才能給用戶節省檢索時間、提供大量有用的資料。如果各編目單位各自為政，為網絡傳輸的書目信息也是五花八門，那么，不僅使現代化的工具失去便捷的意義，使上網的書目信息成為通訊的網絡垃圾，更重要的是影響了用戶服務的水平，也就無法實現真正意義上的資源共享。

2.3 編目的標準化促進資源共享

從目前我國的實際情況出發，實現資源共享，應解決好信息資源的布局，制定相應的法律法規，運用現代化的手段，實現數據標準化，以及建立文獻數據庫等目標。由此可見，編目標準化不僅是圖書館的一項基礎工作，更是資源共享中的重要環節。多少年來，資源共享無法實現，編目工作的非標準化也起了阻礙作用。因此。我們必須重視編目工作標準化的問題。在強調大力發展現代化通訊設備的同時，編目人員必須嚴格遵守編目章程，不僅使本館的編目工作在標準化的進程上更上一層臺階，更要通過標準化的編目工作，發揮出昂貴通訊設備的作用，發揮出寶貴的文獻資源的作用，從真正意義上實現資源共享。

3.高素質的專業人才是資源共享的保證

高水平的人才隊伍是文獻信息資源共建共享的堅強后盾。必須具備一支既懂專業知識，又能研究、開發和應用圖書館現代技術，尤其是計算機技術的人才隊伍。一方面，要加強信息服務在崗人員的再教育；另一方面，應建立良好的人才吸收機制,在引進圖書情報專業人才的同時,也要適當增加相關學科人才,把具有計算機技術、現代化通信技術的復合型人才吸收進來。擴大服務范圍，提高服務層次，推動圖書館文獻信息資源共建共享工作的發展。

要實現圖書館自動化和網絡化的資源共享，不僅要有物質資源，更要有人才資源。圖書館學科是一個多專業、多學科、多層次的知識體系，圖書編目工作更是一項科學性、專業性較強的工作，分類人員遇到的文獻內容極其錯綜復雜，尤其是對那些反映分支學科、邊緣學科、綜合性學科的文獻，這就要求分類人員具有廣博的學科知識，這是了解文獻內容，正確分析文獻主題的關鍵。于是，網絡環境要求編目人員不僅具有編目工作理論知識和實踐經驗，更要不斷的拓寬自己的學科領域、知識范圍，研究新興學科的特點以及產生的理論基礎，根據各學科特點和理論基礎來分編文獻。盡可能的規范統一，保證數據庫的質量。另外，隨著新學科、交叉學科、邊緣學科的出現，工作人員要不斷的學習，跟上時代的變化，也是實現文獻資源共知共享的重要保障。

總之，文獻信息資源的共建與共享是一個國家圖書館事業發展水平的重要標志,也是社會進步、經濟繁榮的具體體現。使我國圖書館網絡文獻信息資源的共建與共享在內容和形式上都發生了新的變化,我們相信,隨著新的研究成果的普及和應用,我國圖書館網絡文獻信息資源的共建與共享將進入一個全面發展的新階段。

參考文獻：

[1]趙堅.談網絡環境與圖書館文獻編目工作[J].河北科技圖苑, 2010,(5)；90，95-97

[2]李洪彥.如何做好新形勢下的圖書編目工作[J].科技信息, 2010,(22)；754

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一、企業信息化背景下檔案部門的現狀

企業信息化建設的浪潮導致企業的紙質文件越來越少，電子文件則不斷增加。面對這一趨勢，檔案部門容易走向兩個極端：極端一，認為傳統的檔案管理模式難以有效管理這些脆弱的電子文件，因此只保管傳統的紙質文件或打印件，輕視對電子文件的管理，導致大量檔案資源流失。極端二，將實體檔案做數字化處理，重視信息系統建設卻忽視對信息資源的開發利用。不管采用上述何種方式，其本質都沒有超越傳統模式，檔案部門在企業中仍在扮演著被動的保管者角色，缺乏主動提供參考信息的意識，無法創造直接利潤，因此不被管理層重視。傳統檔案工作面臨危機，檔案部門亟需重新定位，開展改革，實現從被動保管到主動服務，從檔案管理到信息資源中心的轉型。

二、企業檔案部門定位轉型的依據

從上述現狀中不難看出，檔案部門在企業的地位取決于其對企業效益的貢獻。基于此，企業檔案部門應告別傳統的被動角色，轉型為企業“信息資源中心”，不僅提供檔案服務，同時整合企業內部的信息資源，實現企業信息的高效流通和共享。具體來說，企業檔案部門轉型的依據主要有以下三點：

1. 理論上，企業檔案是企業重要的信息資源

徐擁軍在其博士論文《企業檔案知識管理模式——基于雙向視角的研究》中介紹了企業資源基礎理論，其基本思想可概括為：第一，企業的競爭優勢不在于企業外部的力量，而源于企業內部的資源；第二，只有具有戰略性、獨特性、難以模仿性的資源（核心資源），才能為企業帶來長期可持續的競爭優勢。

企業檔案作為產生于企業內部的信息記錄，不僅具有戰略性，更具有獨特性和難以模仿性，從而為企業帶來長期可持續的競爭優勢，是企業重要的信息資源，潛藏著大量有價值的信息。而作為這一資源的管理者——企業檔案部門，除了對檔案的整理保管外，也應承擔起信息資源管理之責，對企業內的文件、檔案信息資源進行有效的梳理整合和開發利用。總之，正是企業檔案的信息資源屬性為企業檔案部門轉型為“信息資源中心”提供了前提條件。

2. 實踐需求上，企業需要設立整合和優化信息資源的部門

隨著企業信息化建設不斷深入，企業內各部門紛紛采用了適當的應用系統，如OA系統、eHR系統、財務系統等等，但據原國家經貿委等調查表明，企業信息系統集成和資源共享水平低，不同系統之間互聯互通的比例大多低于1/3。產生于企業不同部門、不同系統軟件的信息無法共享，數據無法交流，形成了“信息孤島”現象，引發一系列問題，如信息需多次重復輸入，費時費力且易造成冗余、信息交流一致性無法保障，這些嚴重阻礙了企業內信息交流及信息化建設進程。

解決企業“信息孤島”問題，不僅要改良、升級系統軟件，更重要的是要實現企業的信息標準化和流程規范化。借鑒國外經驗，企業的信息化必須有一個信息主管來統帥，依靠專門的部門來實現。就我國企業而言，大多數都設有信息部門或數據中心等類似機構，但這些部門的主要職能是系統、軟件的技術維護，是為企業創造良好的信息環境，而不是對信息資源本身進行管理。因此企業急需專門部門來整合和優化內部信息資源，解決信息冗余和溝通不暢的問題，實現內部信息資源的共享。而企業檔案部門接收各個部門的文件，企業的各方面的數據在此匯總，這使得企業檔案部門轉型為“信息資源中心”，整合優化信息資源變得既具有可行性，又具有必要性。

3. 自身優勢上，檔案人員的專業技能對企業信息管理有潛在價值

企業信息化建設的參與者大多為程序員、網絡管理者和技術支持人員，這種人員結構的后果是導致過分注重技術而忽視了管理，這一缺陷正可由具備專業技能的檔案人員來彌補。

檔案人員的專業技能包括兩方面：一方面，他們具有對信息分類、查找和重新發現的技能，能有效組織信息資源；另一方面，檔案人員是管理人才，善于分析和理解企業及各部門的信息需求，并針對需求做出及時響應，因此可作為聯系信息技術部門和其他部門的中介橋梁，他們與其他信息技術人員合作，對信息需求做出響應，可創建起“信息資源中心”。

三、企業檔案部門的轉型策略

企業檔案部門要實現從傳統模式向“信息資源中心”轉型的過程，需著眼于以下幾點：

1.明確檔案部門的定位和職能

檔案部門的定位變化。企業檔案部門必須重新自我定位，在做好傳統檔案管理的基礎上，將工作重心從被動的實體保管轉向信息資源管理，定位成企業的“信息資源中心”。從長遠來看，更可結合企業實際情況，組織提煉顯現知識，挖掘開發隱性知識，建立“企業知識庫”，將檔案部門打造成“知識中心”，推動企業知識共享。

檔案部門的職能變化。其主要職能可分為三個層次：首先，做好基礎檔案工作，保存企業記憶，這也是實現其它職能的基礎。其次，整合企業信息資源，提供決策依據。利用現有的信息技術和系統平臺，綜合集成各部門形成的信息資源并進一步加工，使其為生產經營活動提供有價值的數據材料，為領導決策提供依據。最后，構建知識平臺，實現知識共享。企業檔案不僅記載了企業的發展歷史，其中也蘊含著員工積淀的知識經驗。采用信息技術構建一個知識平臺，將各個業務部門有價值的信息都“歸檔”到知識平臺，形成可共享的知識。

2. 優化檔案部門的工作機制

檔案部門要實現轉型，就必須優化工作機制，主要可從兩個方面入手：

第一，標準化。一方面是工作流程的標準化，即通過在企業內制定統一的制度體系，規范企業檔案部門的工作流程，明確企業內文件信息的流動規則，界定與檔案部門相銜接的業務部門在操作中應遵循的步驟和依據。另一方面是文件數據的標準化。確保企業內不同系統生成的電子文件能夠兼容、歸檔、瀏覽，實現數據信息的統一和共享，從而提高工作效率。

第二，集成化。對企業重要的信息資源（包括企業檔案）進行統一規劃和管理，建立起“企業信息資源管理平臺”。該平臺實質是將企業內其他業務系統（如財務系統、人事系統、采購系統等）與企業信息管理系統有效集成，無縫銜接，建立起企業內部共享的信息資源平臺和知識平臺。