財務成本分析控制范文

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財務成本分析控制

篇1

摘要目前,我國高速公路的建設取得了較大的成績和效益,覆蓋率也不斷擴大,但由于經驗、技術的限制和影響,仍然存在很多的問題,對高速公路財務會計、成本分析控制策略等方面進行探究,將有利于實現高速公路財務狀況管理的制度化、科學化、規范化,進一步完善高速公路的財務狀況,進而加強對告訴公路的管理。

關鍵詞高速公路財務問題成本分析控制策略

改革開放以來,隨著我國市場經濟體制的確立和綜合國力的不斷提高,在高速公路建設方面也取得了較大的進展,我國高速公路的覆蓋率不斷擴大,通車里程和規模也迅速增長,但畢竟我國的高速公路在建設以及管理等方面時間比較短,缺少經驗,需要有許多探索和總結的地方,尤其是在財務管理方面,更需要加以分析和改革。

一、我國高速公路的財務會計

1.高速公路的資金來源

建設高速公路是需要大量資金投入的工程,維修和保養也是需要較多的費用,高水平的現代化高速公路,需要投入的資金就更多了。目前,我國高速公路在建設上的融資、投入的主要來源有中央財政、地方政府、銀行、外資等方面。其中,中央財政投資占15%,而來自地方政府、國內商業銀行的貸款卻占80%以上。在融資方式上,主要是轉讓經營權等。

改革開放初期,中央財政能力有限,不可能將高速公路作為一項公益性的項目來完全由國家投資建設,而必須全方面、多渠道融入資金,隨設改革開放的深入,我國綜合實力不斷增強,特別是中央財力的大幅度提升,國家也不斷在高速公路的投資管理等方面作出相應的政策調整。如2009年1月1日,財政部等五部門公布了取消公路養路費等6項收費政策的細則,明確規定在全國范圍內統一取消公路養路費等6項收費,并就養路費等收費清退、包含養路費等費用問題以及如何取消政府還貸二級公路收費等問題做出具體部署。

銀行貸款是高速公路建設的巨大資金支持。1984年,國務院作出了“貸款修路,收費還貸”的決定,這是國家為加快高速公路發展作出的一項重要決策。1985年,國務院作出了開征車輛購置附加費的決策,對所有購置車輛的單位和個人征收車輛購置附加費,作為由中央調控用于公路建設的專項資金,由交通部負責,安排使用。高速公路建設獲得了貸款需要的資本金,兩項政策成為高速公路發展的原動力之一,并吸引了大筆國內外貸款或資金投入到高速公路的建設之中。

2.高速公路的財務管理

高速公路作是我國改革開放后的新型產業,在三十幾年來得到了快速的發展,為我國國民經濟良好的發展起到了十分重要的作用,也必將為我國今后的社會經濟發展和進步發揮更多、更大的社會效益和經濟效益。各高速公路公司作為高速公路經營開發、路政、收費、養護及其它綜合性管理的單位,其在財務方面的管理自然成為主要內容。

高速公路的財務管理主要有以下三種形式,即將國家投資事業單位納入到省財政預算管理型、企業投資經營公司直接核算管理型、社會投資委管報賬制管理型。無論是哪一種管理形式,都是應該以加強管理、依法理財、規范核算、增收節支為財務理念,實施綜合預算、項目結算、分類控制、審計監督的管理方式,強化高速公路財務的基礎工作、審批程序、內控制度和檢查考核的管理。因此,在高速公路財務管理系統上,具有依據財經法規、收支內容、管轄范圍和管理特點。

二、我國高速公路的成本分析

我國高速公路的成本有很多方面,主要體現在具體建設上,其影響因素包括工期安排、施工組織、地方環境以及社會經濟等。

1.工期安排

高速公路工期的合理安排不僅可以保證在建設中的有效性和計劃性,促使施工的順利進行,還能在很大程度上減少消耗、節約成本。每一期工程所要進行的項目、需要的時間,甚至每一天的工程進度,都要做合理的預算和安排。在高速公路的建設中,工期的安排使成本分析中的一個重要部分。

2.施工組織

施工單位或組織的選擇,是高速公路建設中的一個至關重要的因素。細致審核施工計劃、合理組織施工,可以有效地避免浪費,減少成本。在高速公路建設的招標過程中,一定要綜合比較、細致分析,從中選擇出適合的且施工質量高、成本低的單位作為施工組織,必須要避免賄賂行為、買標行為等,同時更應該極力打擊和懲處弄虛作弊及等現象,因為這些現象或行為不僅增加成本,造成不必要的財產的損失,同時也是對人們安全和財產的不負責任,助長了社會的不良風氣。

3.地方環境

在高速公路的建設過程中,要充分考慮地域因素、價格因素以及人文因素等。建材價格的合理行、征地動遷的具體操作性、當地的人文狀況和社會風俗等,都是要考慮的因素,這些也是影響高速公路建設成本的一些主要的因素,要做認真仔細地分析和充分的考慮,并制定相應的成本預算。

4.社會經濟

高速公路的成本分析,還要考慮到物價上漲、人工費用增長、天氣情況等諸多直接因素。制定合理的成本預算,嚴格進行評價、剖析和總結,挖掘高速公路建設中的以往規律和歷史數據,行之有效地制定計劃、安排詳細,發揮最優原則,這些都是成本控制的有效手段。高速公路在建設中會受到不確定的或客觀的一些因素的影響,這些也要考慮在內。

此外,高速公路的成本分析還包括公路的壽命、維修養護、運行管理等方面,高速公路自身的壽命以及在維修保養等方面的費用是其成本的一個重要指標;而在運營管理方面,一般高速公路經過的地區較多,甚至跨省、跨市,每個地區都有不同的因素和條件,這些方面都要仔細地進行調研和考察。

總之,高速公路成本的分析包括建設、運行以及維護的各個方面,要綜合考慮、細致研究,才能制定相應的合理政策和實施性質有有效的措施。

三、我國高速公路的財務成本控制策略

1.制定合理預算

高速公路的財務預算十分重要,收入預算要合理而穩健,支出預算要全面考慮、統籌兼顧,既要做到勤儉節約,又要保障重點。在高速公路規模日益擴大的情況下,實行“集中資金、統一核算”的財務經費管理體制,可以有效地提高對高速公路財務安排的宏觀調控能力,增強資金的有效率和使用效果。合理的預算是高速公路工期、施工組織、質量、效益等方面的有效保證。如湖北楚天高速公路股份有限公司,依據2008年的財政狀況,對2009年作出合理的預算,包括收入預算中的通行費、廣告、服務等方面;支出預算的公路養護費、綠化設施、管理費用、折舊費等方面,做到了綜合考慮,科學分析。

2.加強基礎工作

(1)制定合理的財務政策。合理有效的政策可以明確地指導高速公路的財務控制策略,并且也財務是規范化,制度化的基本依據。比如建立嚴格開支和收費審批制度;確立報銷或預支的相關制度;明確控制成本分級的責任制;健全并完善監督機構和監督體制,制定嚴格的懲罰和獎賞機制,調動員工的積極性。如吉林高速公路股份有限公司2010年年度報告中,分析存在的優勢和困難,制定降低風險投資、穩定財政收入、加大獎懲力度的財務政策,在有效地提高財務收入的同時,也調動了工作人員的積極性,提高了工作效率。

(2)確立科學的管理方法。結合實際,選擇有效的管理方法,要有可行性的相關措施;明確各部門的只能和各個崗位人員的分工,做到資源合理運用,人盡其能,物盡其力;明確目標和財務管理的范圍,不要出現該管的不管,不該管的亂管的混亂情況;實施嚴格的組織方式和勞務分配,優化管理程序,避免重復任務。

3.明確財務任務

財務管理包括組織財務活動、處理財務關系。其基本任務是通過供應、籌措和合理使用資金,以實現降低工程成本和提高經濟效益的目標。而高速公路的財務任務就是保證在財力方面的全路安排,實行財務統一核算和集中收支。只有進一步明確這一任務,才能是財務的作用在高速公路上得到更好地體現。如2007年遼寧省撫順高速公路工程在財務上明確動遷及補償方案的任務,對動遷范圍、動遷核量、補償原則和依據以及具體的補償辦法都作了具體的財務安排,這就會使動遷及補償方案順利實施。

4.建立科學管理體系

高速公路的財務管理體制有著很多問題,如收支管理不平衡、資金管理不善,人員膨脹、經費短缺等,而一些違法亂紀、隨意收費等現象也是層出不窮、屢禁不止。基于這種情況下,要求理清各個部門的職能、理清各個方面的關系,綜合進行高速公路財務的安排和管理,合理分配管理權限,建立科學的高速公路財務管理體系,只有這樣,才能從根本上制定適宜的控制策略,解決高速公路財務管理中出現的問題。理想的管理組織結構應包括股東大會、董事會、預算管理委員會、預算工作小組和各個業務部門。

總而言之,高速公路財務成本的控制的主要途徑有:提高工作積極性,提升勞動生產率;節約成本、節約管理費用、減少消耗型能源的利用、減少不必要的支出;合理利用設備,提高生產效率。合理地進行預算、加強基礎工作、明確財務任務、建立科學的財務管理體系,在高速公路成本控制上,有著很大的促進作用。

四、總結

我國高速公路的財務狀況有著很多問題,面對這些問題,我們要理清特點、找出關鍵、細致分析、科學探究,并制定合理的控制策略,這樣就一定會取得良好的效果。總之,加強對高速公路財務成本的分析和管理,我國高速公路的發展才會不斷完善。

參考文獻:

[1]趙彩云.淺談我國高速公路融資渠道及存在的問題.中小企業管理與科技.2009(6).

[2]楊玖路.淺談高速公路財務會計、成本分析與控制.中小企業管理與科技.2011(03).

[3]鄭本金.淺析高速公路建設的財務管理.時代經貿(中旬刊).2008(S4).

篇2

[關鍵詞] 物資采購成本 采購流程控制 全成本控制的理念

物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣表現的,為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價。或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用,也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節索支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內容:物資購買成本,主要受物資采購價格的影響;從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼;采購過程中的各種物質損耗,如包裝材料、電力的消耗、固定資產的磨損等;材料在運輸、保管等過程中的合理損耗;再分配項目支出,如支付銀行貸款的利息等;采購管理過程中發生的其他管理費用,如辦公費、差旅費等。

以上各項成本可以分成三部分:購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此,物資采購成本有如下公司:物資采購成本=物資購買成本+采購管理成+存儲成本。

1.對物資采購成本控制的認識

物資采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程,不是以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易。物資采購要充分平衡企業內部和外部的優勢,以降低整體供應鏈成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。包括一下幾個重點原則:

1.1 總體擁有成本考慮——物資采購的基本出發點 降低采購成本往往被許多企業誤解為價格最低,這是錯誤的。采購的決策影響著后續的原料運輸、調配、維護、調換,乃至長期產品的更新換代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所設計的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估,例如,由于特定采購原料或設備帶來的配套原料和設備的獲取、安裝、維護、運作和清理成本等。

1.2 建立堅實談判基礎——事實和數據信息 談判不是一味壓價,而是基于對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。總體成本分析、供應商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個談判的進程和主動權。

1.3 戰略合作關系——互贏 互贏理念在物資采購中也是不可或缺的因素。許多先進的企業都建立了供應商評估、激勵機制,與供應商建立長期的合作關系,確立互贏的合作基準。例如幫助供應商優化運輸計劃,承諾最低采購量和價格保護等。

1.4 權力制衡 企業和供應商都有其議價優勢,如果對供應商所處的行業、供應商業務戰略、運作、競爭優勢、能力等有充分的認識,就可以幫助企業發現機會改善其目前的權力 地位。越來越多的企業在關注自己所在行業的發展同時,開始關注延伸供應鏈上相關行業的前景,考慮如何利用供應商的技能來增強自己的市場競爭力。

2.控制采購成本的主要措施

2.1 集中采購 通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。許多國內企業紛紛建立集中采購部門,對集團的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業務部門之間的溝通和協調的難度,增加了后期調配的難度,對于地區采購物品差異性較大的企業來說適用性較小。

2.2 擴大供應商選擇范圍 通過擴大 選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。跨國企業紛紛涉足中國,講中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些核心生產和服務機構的原料/產品企業來說,往往會與少數戰略合作伙伴建立長久關系,在保護核心技術的專有性的同時,也便于共同進行新產品/服務的開發和改良。

2.3 優化采購流程和方式 在將“采購量”和“供應商”數量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優化之后,進一步成本降低空間轉向軟的管理優化方面。

事實上供應商提供的任何服務都是有價格的,以直接或間接形式包含在價格中,所以企業可以將其細分,選擇所需的原料及配套服務,以降低整體采購成本。

2.4 原料/產品/服務的標準化 在產品服務設計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環節的運作成本,提高原料、工藝和服務的標準化程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體供應鏈優化的充分體現,但技術可行性往往是一大障礙。

3.企業物資采購流程控制

物資 采購流程管理的優與劣關系到整個企業成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

3.1 采購計劃的制定 采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部門協作進行。

3.2 供應商的選擇 采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定這供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規劃等方面有較多的選擇余地,而且在供應價格上也將得到更大的優惠,在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.3 強化供應商的管理 基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即使把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:①與供應商建立直接的戰略伙伴關系 對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確定,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。②供應商行為的績效管理 在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。

3.4 采購價格的確定 采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重,在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準不同銷售商的利潤構成,以隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間。

3.5 嚴把入庫驗收關 物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔,它應根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。

篇3

關鍵詞:商品住宅;財務成本控制;決算

中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)01-0226-01

隨著房地產業作為國民經濟支柱產業的逐步確立,奠定了房地產業在國民經濟中的重要地位。商品住宅開發作為房地產業重要組成部分,在完善項目開發的基礎上,如何實現商品住宅開發最佳成本控制,已越來越引起人民的廣泛關注和重視。

1 注重決策階段財務成本控制

開發項目成本的控制貫穿于項目建設全過程。但是,決策階段的決策是否正確尤為重要,如果決策失誤,成本控制已經失去作用。因此,要達到工程造價的合理性,就要以保證項目決策的正確性為前提。針對以上問題,應做好以下三個方面的工作。

(1)市場研究,主要是解決上馬商品房開發項目的“必要性”問題。商品房作為特殊商品,其開發的大額性、固定性及建設周期長等特點,決定生產該產品具有一定的風險性。所以,做好市場研究就顯得尤為重要。市場研究包括市場調查和預測分析兩個方面。市場調查包括開發區域內住宅分布、人均收入、住宅現狀。預測分析包括住宅未來發展趨勢預測、房屋銷售預測及價格分析,同時判斷開發產品市場競爭能力及發展前景。

(2)技術研究,主要解決開發項目在技術上的“可行性”問題。技術研究包括開發條件、地址選擇、規劃及設計方案優選、企業組織、開發計劃及進度要求等。在技術研究上應突出商品房開發的特點,既要滿足居民生活、工作和生產基本要求,又要創造方便、舒適、優美的居住環境,同時體現小區獨特面貌。

(3)效益研究,主要是解決開發項目在經濟上的“合理性”問題。效益研究包括投資估算,資金籌措和經濟指標評價等。投資估算含主體工程、輔助配套工程、拆遷補償及前期工程費用估算等。通過項目費用、資金籌措等相關指標的計算,進行項目盈利能力、償還能力等分析,得出經濟評價結論。

2 加強以設計階段為重點的財務成本控制

據資料顯示,設計費雖然只占工程總費用不到1%,但在決策正確的條件下,它對工程造價的影響程度達75%以上。顯然,設計是有效控制工程成本的關鍵。

(1)商品住宅小區規劃設計。小區規劃設計應根據小區的基本功能要求確定小區構成部分的合理層次和關系,據此安排住宅建筑、公共建筑、管網、道路及綠地布局,確定合理的人口與建筑密度、房屋間距與建筑層數,合理布置公共設施項目的規模及服務半徑。

(2)商品住宅建筑的平面布置。在多層次建筑中,墻體所占比重較大,是影響造價高低的主要原因。因此,在住宅建筑中往往采用墻體面積系數控制住宅建造成本,盡量減少墻體面積系數。

(3)商品住宅的層高。住宅的層高直接影響工程造價,因為層高增加,墻體面積增大,柱體積增加,并帶來基礎、管線、采暖等因素增加,使成本加大。

(4)商品房住宅單元組成以每棟住宅單元數3-4個單元較為經濟,戶型要達到居室、客廳、廚房及衛生間的合理布置,單位組成及戶型設計做到結構面積系數愈小愈好。

3 強化施工階段財務成本控制

商品房開發管理的主體為住宅施工管理,它不僅具體復雜,而且戰線長,管理優劣直接影響開發成本。

(1)建設工程要嚴格實行招標投標制度。所有商品房住宅施工項目都要大力推行招標投標制度,這是施工階段降低開發成本的一種有效的手段。通過工程招標投標把施工企業推向市場,促使施工企業加強生產管理,提高技術水平,施工企業為了在社會上贏得信譽,必然增強質量意識,嚴格履行合同,減短建設工期,從而加強資金周轉,減少期間費用及其他開支,較好的發揮投資效益。

(2)要科學進行施工管理。在施工過程中,影響工程造價的因素很多,如設計變更、材料代換、生產要素價格波動、政策性價格調整及其他不可預見因素等都可能引起工程造價提高,從而加大成本。因此要采取科學的施工方法。

一是要利用網絡計劃組織施工,編制施工網絡計劃要建立以工程技術負責人為主的領導小組,制定多種施工組織方案,對每種施工方案從技術上、經濟上進行對比分析確定最佳方案。

二是要認真編制資金使用計劃,通過資金使用計劃的嚴格執行,可以有效地控制工程造價上升,最大限度地節約投資,提高投資效益。

三是要實行工程監理,賦予監理工程師應有的權力。增強質量出效益、管理出效益的觀念,真正做到保證質量、保證進度、避免索賠,有效地控制造價。

四是要嚴格施工簽證。簽證是施工階段提高價款的重要原因。因此要認真對待簽證工作,不但要建立簽證制度,而且要慎重選定簽證人員,要求簽證人員既要有良好的思想素質,又要有較高的技術水平。

4 認真把好竣工決算

篇4

目前,我國一些地區酒店仍然沿用過去那種傳統的固定化的財務管理模式,使財務管理在酒店管理中的重要作用得不到發揮,具體表現在酒店財務管理中的成本控制的地位得不到凸顯。大部分酒店都將其發展重點放在酒店服務以及硬件條件的提升等方面,而在成本管理方面則表現出比較大的隨意性。不少酒店在財務管理方面的人員配置嚴重不足,財務管理只是負責的酒店資產和資金業務方面的財務管理活動,財務管理中的成本控制無法進入到酒店的全過程成立之中,酒店的成本控制效果甚微。因此,從這方面來說,加強酒店的成本控制,首先必須加強對酒店財務管理部門的重視,要確立財務部門的地位,制定一套規范化的酒店財務管理體制和標準;將成本管理以標準化的制度準則確定下來,以此來規范酒店各個部門和員工的成本發生行為。此外,在制訂完善的財務管理制度的基礎上,還要制定嚴格的酒店工作的流程、制度和標準體系。

例如:1.加強酒店采購——入庫——出庫的規范管理,組織各部門相關人員,采用定期或不定期市場詢價制度,通過比選產品質量、價格、供應商家,以確定各項酒店耗用品、布草、食材等等物品的采購途徑,嚴把質量關,盡可以降低采購成本;2.加強酒店各部門作業流程的規范,如加強對廚房生產流程的規范,杜絕生產過程中的任何浪費,對廚房食品的烹飪、加工、配置等工作制訂嚴格的工作流程,并保證食品質量符合相關的質量標準,將一切操作性誤差和失誤可能都予以消除;3.對酒店各部門的工作流程進行實時監督,并不斷完善。只有制定完善的酒店工作流程、制度、標準等,才能有效降低酒店服務的質量成本,提升酒店服務水平。

二、建立科學、合理的成本預算制度,加強酒店成本預算的管理

加強酒店成本預算管理也是成本控制的重要措施之一,完善酒店的預算管理,首先要建立科學、合理、完整的成本預算體系,通過對酒店各個環節的成本預算進行詳細的分析,并結合酒店的發展情況制定適合的成本預算方案。而在整個酒店的全部工作部門和環節的成本控制中,最重要的就是酒店的采購環節。加強對酒店采購環節的成本預算控制,將采購環節納入酒店財務部門的嚴密監控之中,實施對采購環節的全過程監控,保證采購成本預算的有效實施,同時也能夠加強酒店各個部門之間的溝通,更好地了解和把握市場的發展行情,使酒店能夠隨時在采購方面根據市場的發展情況進行相應的調整。此外,財務管理部門需參與到酒店全部環節的成本預算管理和控制中,從預算案的制訂--執行--反饋全程參與,并形成報告,隨時讓酒店管理層及時了解酒店的成本預算的執行狀況;同時,根據酒店在上一階段的成本預算的執行狀況來制定下一階段的成本預算方案,并對原有的財務漏洞進行及時的彌補,使新的成本預算方案更加科學、合理。

三、努力提升酒店全體員工的素質能力

酒店成本控制是需要全體員工的參與才能夠完成,主要是因為酒店成本貫穿酒店各個經營環節。高素質的員工是酒店服務重要的無形資產,因此,充分發揮酒店員工參與成本控制的積極性和主動性,努力做好現代酒店人力資源的開發和管理工作,加強酒店全體員工素質能力的提升,不斷提升員工的的敬業精神和工作積極性,鼓勵員工為每位顧客提供最優質的服務,也是現代酒店加強成本控制的重要途徑。

四、總結

篇5

[關鍵詞] 物流成本 采購管理 供應商管理

現代物流管理的理念引入國內已有20余年,但對物流成本的核算、分析和控制的研究,大部分企業都沒有一套完整的體系,基本上還處于“霧里看花”的階段。可是,如果沒有對物流成本尤其是其結構正確的把握,就很難去討論企業物流管理的改善,更不要說去研究企業的核心競爭力。

物流成本控制就是在物流過程中,對物流成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時采取措施加以糾正,從而使物流過程的各項資源的消耗和費用開支限制在標準規定的范圍之內。為了對企業物流成本進行控制,就必須對企業物流成本構成有一個清晰的認識,才能在物流成本控制中做到有的放矢,起到事半功倍的作用。

一、物流成本控制的重點

由于企業現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本;訂單處理成本包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中等等。可是,如果不知道企業現在的物流成本是多少,節約物流成本又從何談起?物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突是顯而易見的。所以一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現行會計制度的框架內很難確認和分離。

那么針對目前面臨的情況,作為企業對于物流成本控制是不是無能為力了呢?縱觀世界各國的物流成本核算措施,即使在美國這樣一個物流管理比較成熟,其物流支出占當年GDP的比重幾乎成為目前進行物流研究的唯一參照系的國家,在《工業周刊》雜志最近進行的一項關于價值鏈的調查中發現,有40%的被調查者回答說不知道本企業的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結構,企業管理者又是依據什么來決策降低物流成本和增強企業的核心競爭力呢?

二、物流成本控制方法

目前物流成本控制的方法很多,針對物流各個具體環節,企業界和學者們提出了有益的解決措施(見表一)。

從上表可以看出,目前對于由職能引起的物流成本,已經有了具體解決措施,但由于物流成本包含內容的復雜性,以及物流領域存在的“效益背反”理論,使得上述研究成果的應用局限性很大。從這里可以看出,局部考慮解決物流成本的措施有一定的局限性。進一步證明物流成本的研究,重點應該放在物流成本中各因素關系研究上。考慮重點應該放在物流成本源頭上,考慮在目前的形勢下,每個企業都是供應鏈上的一環,整個供應鏈的運作盡管是由最終客戶引起的。但對于企業來說,接到訂單后,第一件事無疑是采購原料。從采購開始一直到最終產品交到客戶手中,物流貫穿始終。所以采購具有整個企業物流發動的第一環節,要想控制物流成本,無疑應該從企業采購入手。

三、采購分析在企業成本控制中的應用

1.采購分析的作用

采購是各個企業所共有的職能,是企業經營的起始環節,同樣也為企業創造價值。特別是對于生產型企業來說,通常要用銷售額的40%~70%來進行原材料的采購。采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。 因此,生產型企業在運做之初就必須意識到:作為整個供應鏈管理的重要一環,采購分析對于企業成本控制相當重要。采購分析沒有做好,意味著企業的供應鏈和成本沒有控制好,企業的經營、生存和發展就存在問題。

國內許多中小型規模的企業并沒有采購分析的概念,為了降低單次采購價格,往往會采取一次性大量訂貨的方法。這樣做的結果一方面可能造成采購的原材料太多,占有的庫存資金巨大,同時倉儲管理成本過大,另外一個方面可能造成的結果是,如果生產的產品銷售不暢,原料可能就會貶值,同時當需要生產新產品的原料時,可能就必須采取緊急采購,從而使企業在采購新原料過程中,供應商的選擇以及議價能力方面都受到限制。

2.采購分析的原則

采購分析的原則就是一切從供應鏈的成本角度出發,供應商成本也是總成本的一部分。如果企業為了尋求最低價格,而采用全球采購策略時,企業必須考慮到,如果選擇的供應商不在國內的話,必然要牽扯到供應原料的運輸成本。不論這一運輸成本誰來出,總是客觀存在、并會打進總成本的。因此,盡管全球采購會給企業帶來一定的好處,但是企業在獲得一定優勢的同時,勢必會帶來物流成本的成倍增加,因此如果可能采用本地化采購的話,最好還是采用要求本地化的采購,只有這樣供應商和采購商的整體競爭力才能得到加強。采購商要從長遠出發,多考慮整個供應鏈的成本。讓供應商賺到足夠的利潤,才會有長遠的合作關系。

3.采購分析的實施

在分析采購時,一定要結合庫存情況。現在絕大部分的產品一生產出來就在跌價。產品放在倉庫里面,就相當于錢一天天在損失,廠商所擔的風險也越高。因此,零庫存的概念大行其道。許多生產商都開始實行本地化采購,并力求越來越多的元件實現即時(JIT, Just in Time)采購,一點點把庫存減到最小。JIT采購的優點是降低成本,缺點是對應變能力提出了過高要求。企業在進行采購分析的時候,就應該針對JIT采購類物資認真選擇。

究竟該買多少才算合適?什么時候下單最好呢?要解決這一問題通常需要考察兩個方面。首先是考察自己所接收到的訂單情況,通過參考過去物料使用量的平均值和變化的幅度,把這兩個值進行加權計算,來得到未來的計劃。其次需要考察供應商的歷史供貨情況,即供貨數量的平均值和變化的幅度,以計算出對供應商比較合適的交貨周期和交貨數量。

4.通過采購分析選擇供應商

在解決完上面兩個問題之后,需要分析該向誰下單的問題。采購清單通常會被劃分為三個小部分:傳統的采購訂單、JIT訂單和供應商管理庫存訂單。這一分類的基礎是采購商品的細分模型和供應商的類別屬性。商品細分模型如下圖:

顯然從該模型中,可以把企業要采購的商品按照價值的大小以及風險的大小進行細分,從圖中可以看出,針對不同的采購商品,企業所采取的措施是不一樣的。高風險、高價值的,最好采用戰略采購的方法;而對于低風險、低價值的一般采用系統化采購策略。

同樣為了降低采購成本,在供應商選擇的時候,必須根據已有的供應商基礎,對供應商進行分析。供應商審查一般包括供應商的基本信息,包括公司組織結構是否健全、財務狀況是否穩定、生產的品種和產能如何、有哪些客戶群體等。審查合格后,再派出由研發、采購、生產、品管等相關人員組成的團隊對其進行現場審查,做詳細的認證。之后,供應商開始產品送樣直到供應商的產品通過批量認證。

上述流程的基礎在于穩定的市場供應。供應緊張時又當如何?供應斷鏈的情況一定會發生,當預感供應開始緊張時,通常要做兩件事:提前備料和生產周期的排整。供應緊張時還需要分析成本與貨源的問題。雖然采購行為日趨理性,但采購決策人士仍需要敏感的把握整個市場的供需狀態。

四、結論

經過這樣的采購分析,通過對采購原材料的分類,針對不同類型的原材料,采用不同的采購方法。對于關鍵的供應商,采用合適的供應商管理措施,可以在保證企業正常生產的同時,不必增加過多地物流成本。總地說來,通過采購分析,可以從源頭上控制企業的物流成本。

參考文獻:

[1]徐劍主編:物流與供應鏈管理.國防工業出版社,2006

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關鍵詞: 建筑施工;成本控制;創新發展

中圖分類號: F23

文獻標識碼: A

文章編號: 16723198(2013)06012002

隨著我國建筑市場的逐漸成熟,以及近幾年來鐵路市場的萎靡不振,施工單位從投標開始競爭就極為慘烈,最終導致施工企業為了工程業績,相互之間往往都是惡性競爭,最終產生以成本價進行中標的現象,而且在施工管理過程中高投入低產出的現象也比比皆是,使得施工單位在整體管理中往往都是步履蹣跚,艱難運營。這就要求現在的施工單位要想在競爭中立于不敗之地,急切的需要采取各種管理方法和手段進行成本控制。而各種成本控制之中財務成本控制也常常被人疏忽,下面就實行財務成本控制管理創新發展的必要性談談一些淺薄的意見。

1 實行財務成本控制管理創新發展的必要性

隨著我國建筑市場的蓬勃發展,建筑市場的不斷成熟,施工單位之間競標的斗爭越來越慘烈,想在投標初期就能賺得大把利潤的事情越來越不可能了,而施工單位收益的日益降低,導致各個施工單位只能加強自己的內部管理,通過各種方式極力降低施工成本,進而保證收益的最大化。

要想實現降低施工成本這一目標,必須要通過財務部門對直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等費用的認真的科學分析,并整合企業其他部門,聯合有效地控制成本流失,做到“節流”的效果。但是現在許多施工企業就存在著單靠財務部門進行成本控制的現象,這不但不能降低成本,反而造成資源的浪費,影響管理效率,減少收益。畢竟一個施工企業發展運作的主要把握四個字“開源節流”,其他各部門“開源”工作做得再好,如果財務部門牽頭的“節流”工作做得不到位,施工成本控制也只是空話一句。因此需要財務部門通過科學管理、找到成本優勢和劣勢,進行創新發展,進而尋找降低成本的有效途徑和方法,制定科學化的施工計劃和指標以及激勵制度和項目的考核指標,通過檢查找出結果同預算指標間的差距,從而強化管理控制體系。

2 完善考評激勵機制

現代財務成本控制的創新管理是貫穿于整個施工成本控制的全過程,首先要完善的是考評激勵機制。完善的考評激勵制度是保證預算管理落到實處的重要基石,是預算管理不可或缺的重要內容,因此在實行全面預算管理時,必須建立科學化的考核制度,獎罰分明的激勵制度。

2.1 建立科學化的考核制度

參照施工行業的標準指標,確定本單位的理想考核指標,在年終考核制度的基礎之上,進而考核和評價各部門對預算的執行情況,針對全面預算管理中各個環節進行綜合考核,認真分析實際值同預算值之間的差異,找到造成差異的原因,從而合理的評價預算執行情況,提出適合的改進方案。

2.2 建立獎罰分明制度

任何單位調動員工工作積極性的方法都離不開獎罰分明的激勵制度。獎罰制度是全面預算管理的具體表現。只有明確了獎勵和處罰的標準,依照標準對員工進行考核,兌現獎勵承諾,才能有效地調動員工的工作主動性和積極性;依照標準對于預算執行較差的部門或者個人也要進行相應的處罰,以便使其引以為戒,從而實現預算的剛性管控。

3 預算規劃的成本控制措施的創新管理

3.1 預算成本控制措施

預算計劃過程中的投資方案,應該是在整個過程造價成本控制中占有最重要地位的。預算控制人員要結合項目本身和外部建設環境,根據工程在建設時,需要的各種資金進行有效分析,最大限度地取出不必要的資金浪費,使計劃成本控制到最佳水平。計劃成本的建立,使工程能夠在建設之前,就得出想投入的資金數目,所以較搞水準的計劃成本的控制,就是為投資者節省出一大筆資金,使經濟預算達到優良水平,在此期間需要正確的進行管理。

3.2 預算成本控制管理

財務在預算成本控制管理中,應該把人力、物力、財力的節約當成是提高經濟效益的核心,采用預防的措施,阻止有可能出現的浪費現象。要把各種成本進行細致對照,采用最經濟實際有安全有效的。更要進行全面有效的分析考量,進行細致性的核算,使投資數據明確化。并且要提高預算人員的整體素質,在預算方面的過程當中,會有需要各種精確的計算,不允許出任何差錯,所以管理層要對其進行嚴格監督,發現問題及時整改,以免在施工過程再發現問題的嚴重性。

4 施工成本控制措施的創新管理

4.1 施工成本控制措施

在進行工程施工監督中,應該把施工過程中的各項細節都進行整合分析,使工程成本成本控制在最低,其主要是對員工薪酬、材料費用、能源消耗進行嚴格控制,將其成本能夠明確化,不模糊,以免數據的不正確性導致各項資金無意流失的連鎖反應。

4.2 施工成本控制創新管理

進行工程成本的現實管理,必須杜絕各級人員的偷拿、偷用現象,基于這些,我覺得,管理人員應該加強管理,發現盜竊現象,要嚴格進行處罰。在施工中要有明確的管理條例出臺,各級人員都明白細節事項和處罰標準,讓他們不敢做這些事。

另外,材料的浪費、設備的磨損都要歸入工程成本管理中去,嚴格對材料節省使用和設備的完整性進行控制管理。要預防隨時要發生的重大故障事故,在進行施工成本管理時將其加入到成本中。在施工階段對員工素質進行有效培養和提高也是非常重要的,提高各級員工的全面素質,能保證施工中各種損失降到最低。

5 結算成本控制措施與創新管理

5.1 結算時成本控制措施

結算時,要進行嚴格驗收,達到標準要求后進行資金投入。要對竣工的工程各細節進行考核,根據合同的要求和國家有關工程竣工標準,進行細化考量,發現問題,要及時向工程施工領導,工程領導要及時進行整改,如有重大工程嚴重破損現象,要進行及時重修或補工,以免發生安全事故。另外,結算的控制是一種對全面監工的總結工程,將工程施工中施工方的全部問題都呈現出來,是對建設工程的全面負責。

5.2 結算時的成本控制創新管理

無論是投資方還是施工方,都應該把合同的管理重視起來,使合同的細節都明確化,使施工當中存在的問題能夠與合同進行有效的對比,得出各項細節的資金投入資金數據,使雙方都有章可依、有跡可循。

在對施工期間對員工的獎懲也要進行交底,這是維護工程施工完整性、安全性的重要手段。在發生糾紛事件時,雙方應該通過法律手段,對合同的要求和施工實際情況進行對比,將造價成本管理與法律想結合起來,為維護自身的各項資金權益進行有效的申辯。

其次,在結算中,對材料的質量問題也要重視起來,對供應商的資金投入要進行有效核對,嚴格控制材料成本的結算。

6 總結

財務成本控制創新發展就要使投資方和施工方都要對損失及其他有損施工進度和施工過程的損害工作的嚴格控制,加強對管理人員素質的培養是最根本的管理手段。注意施工技術和員工素質的培養,嚴格控制材料與設備的成本預算,是重要控制措施和管理手段。

參考文獻

[1] 鄭英朝,王少陽,李麗渠.論全面預算管理在現代企業中的應用[J].會計之友,2007,(9) .

[2]吳正芳.制造業推行企業成本管理的探討[J].會計之友,2007,(1) .

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關鍵詞:財務管理;成本控制;運作模式;醫院

隨著新醫保政策的全面執行,強化醫院財務管理制度成為了必然要求。但在財務管理實踐中卻發現,建立在全面預算管理機制下的財務管理活動,并無法解決醫院“終端”的成本控制問題,其原因可歸因于:以會計憑證作為財務往來的票據,并無法向財務人員提供真實有效的經濟活動信息。這就導致了,科室部門可以在預算約束內實施最大化的“在職消費”行為。因此,在強化當前財務管理模式下,需要結合成本控制的內在要求來展開。事實上,財務管理與成本控制之間屬于硬幣的兩個側面,前者體現為對資金流量與流向的監管,后者則體現為資金實際使用上的效益監督。然而,在信息不對稱現象大量存在的情況下,針對資金使用效益的監督時常出現缺位現狀。為此,這便構成了本文立論的出發點。

一、醫院財務管理與成本控制結合的著力點

結合筆者的工作體會,二者結合的著力點可歸納為以下兩點:

(一)轉變財務管理思路

財務部門作為醫院的成本控制中心,按照傳統運作模式并無法規避科室部門的資金浪費問題,而且這種資金浪費問題建立在科室專業化的醫療服務之中,也使得財務人員難以在自身的知識儲備下來給予發現。因此,這就要求需要轉變財務管理思路,即將被動的職能化管理形態,轉變為跟蹤管理的主動形態。通過將財務管理活動延伸到醫院各“終端”,輔助科室部門實現對資金使用的效益目標。其中,輔助的重點在于專項經費的撥付與使用狀況。

(二)內化財務管理激勵

從現有諸多相關文獻中都反映出這樣的認識誤區,即醫院在強化財務管理時應著力于提升財務監管的力度。毫無疑問,這種邏輯上是行得通的,但從財務實踐中卻會遭遇到各種困難。其中就包括,信息不對稱現象的干擾,以及財務部門組織資源的限制。為此,將外部財務監管所產生的負激勵,內化為科室部門成員主動履行成本控制的正激勵,則應被引起足夠的重視。

二、二者結合的內控形式分析

與二者結合的著力點相對應的內控形式可分析如下:

(一)加強財務部門與科室部門間的財務信息聯系

從醫院財務部門人力資源現狀,以及“互聯網+”時代對醫院財務管理的影響出發,需要通過醫院信息平臺搭建來加強與科室部門間的財務信息聯系。首先,在財務內控制度中引入“點對點”財務管理機制,即面對科室建立專人跟蹤審計制度;然后,主要依托信息化平臺來加強財務信息聯系,并起到輔助科室部門提升資金使用效益的目的。

(二)創新財務制度增強科室部門對資金配置權限

為了降低信息不對稱對科室成本管理監控所帶來的影響,以及減少財務人員實施資金效益監管所形成的交易成本,應創新財務制度來增強科室部門對資金配置的權限,這里的權限與對結余資金的索取權相聯系。為此,在配套制度建設上就需要引入合約機制,來明確科室與醫院監管層之間的權益與職責。筆者建議,在醫院深化內部體制改革和完善的當下,可以適當引入市場原則。

三、運作模式

根據以上所述,二者相結合的運作模式可從以下三個方面來構建:

(一)建立財務管理部門跟蹤制度

醫院在深化內部體制改革和完善時,需要打破職能部門之間的信息壁壘,實現醫院各類資源的優化配置目標。為此,在制度層面需要建立財務管理部門跟蹤制度,以財務人員與科室之間保持粘性,使得醫院全面預算管理能夠“落地”。同時,財務部門將科室資金使用效益情況,納入到對財務人員的工作績效之中,這樣就能進一步增強對科室部門資金使用監管的力度。正如前面所指出的,需要通過建立信息化平臺來支撐跟蹤制度的實施。

(二)增加財務人員輔助科室職能

這里需要強調的是,建立醫院財務管理與成本控制相結合的模式,其根本目的還是在于完善醫院預算管理,并為科室各項事業發展提供支持。因此,醫院財務部門需要轉換財務管理的價值取向,將過去的監管式作為唯一目的,轉換為監管與輔助并舉的職能上來。為此,財務部門在實施蹲點制度時,可以借助信息化平臺對科室資金預算提供建議,并配合科室制訂專項經費的使用步驟。這樣一來,就能主動完成成本控制目標。最后,醫院管理層應著手組建會計師團隊,這一點對于省、市級醫院由為重要。組建會計師團隊的目的在于,針對醫院整體規劃領域的資金配置環節,充分征求團隊成員的意見。這樣既能保證資金在調撥過程中的合理性,也能增強管理者戰略規劃的透明度。在此基礎上,增強全體會計人員的整體發展觀,使之主動、自覺的在崗位上發揮主人翁作用。

四、結束語

本文認為,在強化當前財務管理模式下,需要結合成本控制的內在要求來展開。事實上,財務管理與成本控制之間屬于硬幣的兩個側面,前者體現為對資金流量與流向的監管,后者則體現為資金實際使用上的效益監督。具體的措施包括:建立財務管理部門跟蹤制度、增加財務人員輔助科室職能、制度創新內化成本控制紅利。

參考文獻:

[1]王玉鳳.關于加強醫院財務管理與成本控制的探討[J].中國經貿,2015(10):196-196

[2]蔡天鳳.醫療改革背景下醫院財務管理的成本控制策略[J].經營者,2016,30(4)

[3]楊秀平,楊美平.醫院財務管理與成本控制契合下的路徑構建[J].環球市場信息導,2012(4):27-27

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一、公路施工企業實施全過程財務風險管理現存問題

公路施工企業具有人員結構多樣化、作業范圍廣、施工流動性強等一系列其他相關企業所不具有的特點,這也就意味著當前全新形勢下,公路施工企業的全過程財務風險管理也面臨著更多的問題。筆者結合實際工作經驗總結當前存在于公路施工企業全過程財務風險管理實施過程中的主要問題有以下幾個方面:

(一)企業財務人員風險管理意識欠缺

長期以來,公路施工企業的財務人員的風險防范意識一直不強,極易成為增大施工企業財務風險的“元兇”。公路施工企業所承接的項目往往多具有施工時間長、覆蓋范圍廣等特點,這種風險防范意識的缺失容易導致企業高層人員進行投資活動時產生一系列的決策失誤。例如僅僅考慮到可能獲得的最大利益,而忽視公路施工項目多方面的特點,忽視所承接項目中所蘊含的巨大風險和眾多的不確定因素。一旦所承接的施工項目出現問題,往往會給企業帶來的巨大的經濟損失,甚至可能導致整個企業的破產。

(二)企業財務風險管控體系有待完善

建筑工程項目成本控制體系是建筑市場中介服務體系的重要組成部分,也是政府與項目法人之間相互聯系的橋梁,其涉及到的內容包括工程前期資金計劃研究,計劃初期資金成本管理,以及和不同單位之間的協商管理等等。從投資估算、質量監督、工程建設管理到招標承包合同價估算,再到最終竣工階段時的相應的工程結算,整個成本控制過程對企業的財務風險管理有著重要意義。然而縱觀我國大部分的公路施工企業,還缺乏能夠與成本控制體系有效匹配的財務風險管控體系,很多施工企業還存在著財務信息不透明、財務管理工作不統一、信息失真等一系列財務管理難題,部分施工企業甚至還存在著人為制造虛假財務信息的現象,可以說,相當一部分施工企業的財務風險管控體系僅僅處于初步的發展階段,相關的管控體系還有待健全。

(三)企業財務風險管理手段單一落后

公路施工企業的財務風險管理手段單一落后是現階段導致施工企業面臨財務風險的重要因素之一。例如在財務信息管理方面,很多施工企業還沿用傳統的靜態財務風險控制管理模式,多針對已經發生的業務進行分析與報告,從而總結相關的經驗以期望運用在下一次的投資活動中,難以做到真正的信息共享與投資風險預測。但隨著現代化市場經濟體系的加快,企業之間的競爭也愈演愈烈。如果信息共享的及時性不能夠保障,勢必會導致財務管理風險的加大,最終導致企業的財務風險控制難以達到預期目的。

(四)企業成本競爭意識薄弱

現階段,部分施工企業為了追求工程進度和工程質量,并不考慮實際的工程成本壓力,往往一味地采取昂貴的材料設備或是增加大量的人力資源,為了達到質量標準而提高質量成本,使得工程項目的成本大大增加。施工企業這種成本競爭意識的匱乏,未能真正達到追求“低成本戰略”這一發展要求,最終使得企業在激烈的市場競爭中難以取得大量的市場份額,更不利于企業應對新形勢下的市場環境。除此之外,還有的公路施工企業在實施“低成本戰略”的過程中出現偏差,一味追求利潤最大化,導致其施工過程中出現“廢料摻入好料”、“偷工減料”、“提前完工”等不科學現象,企業喪失創新的源動力而無節制追求高額利潤,這種現象極易增大企業財務管理風險,給企業帶來經營危機,不利于企業的進一步發展。

二、成本控制視角下公路施工企業實施全過程財務風險管理對策分析

有效的全過程財務風險管理是整個公路施工企業的資金鏈的重要保障。筆者認為成本控制視角下公路施工企業實施全過程財務風險管理的主要對策如下:

(一)強化成本控制意識,盡可能避免財務風險發生

隨著社會主義市場經濟體系的不斷完善,為進一步加強公路施工企業的全過程財務風險管理工作,企業應該首先著重加強對自身成本控制意識的強化,這樣才能從根本上避免企業財務風險的發生。由于公路施工企業具有很多不同于其他企業的經營特征和管理特性,因而其成本控制的方法策略同其他企業也有明顯的

不同,公路施工企業的財務風險主要發生在施工階段,因而為有效降低企業財務風險發生的幾率,強化公路施工企業整體的成本控制意識,企業可以采取以下措施:

1.在工程項目的決策階段,施工企業需要創建合理有效并且具有針對性的造價管理模式,制定出可量化的可行目標,包括提出項目建議書、進行資金使用的可行性研究、確定投資項目初步資金,編制相關的造價控制初步任務書等等,以從源頭上強化企業各層人員的成本控制意識。

2.企業應當對公路施工行業的相關市場實事求是地進行市場分析,充分規劃好所建設項目未來的核心競爭力,進而避免項目決策的盲目性,避免工程資金遭受損失,盡可能避免財務風險發生。

3.公路施工企業需要從自身出發,自上而下強化企業決策者、管理者乃至工程施工者等所有工程相關人員的財務風險意識和成本控制意識,以盡可能避免企業發生財務風險。

(二)完善財務風險管控體系,建立完整高效組織結構

為進一步有效防范公路施工企業的財務風險,企業應結合自身的實際情況,致力于其自身財務風險管控體系的完善,建立完整高效的財務管理組織結構。對于此,施工企業的領導層人員可以從企業內部出發,首先建立起完善的管理制度,并進一步完善相關的組織結構,從而真正提升建筑施工企業的市場競爭力,從根本上完善企業的財務風險管控體系。其次,企業可考慮建立起獨立的資金結算中心,不與其他職能混淆,企業的內部資金收支明細、資金鏈運轉情況和投資項目分析都交予資金結算中心進行處理,降低因組織結構不完善產生的財務風險,從而解決企業財務管理中所面臨的各種難題。最后,還可以充分發揮公路施工企業內部融資的相關功能,針對公路施工企業資金調動數量大,占用時間長等特點,將部分工程利潤作為企業的留存資金,從而達到優化企業資本結構,降低企業資產負債率的目的,以降低企業的財務管理風險。

(三)采用科學財務風險管控手段,提高企業人員綜合素質

對于公路施工企業來說,科學的財務風險管控手段和較高的企業人員素質是其有效進行財務風險管理的重要保障。企業可采用的科學財務風險管控手段主要有:

1.企業可考慮在招標階段設立招標控制價,進而使一切有意抬高或壓低工程造價行為無從遁形,也能進一步防止惡意串標、圍標帶來的投資風險。企業在招標階段如果能對工程項目采取有效的風險控制手段,往往能夠起到降低施工企業投資風險,提高市場經濟效益等重要作用。

2.企業還需要進一步提高企業人員的綜合素質,以幫助企業應對復雜多變的外部環境,提高對財務風險的預見性。可考慮不定期組織財務管理人員參加財務風險知識的相關講座,理解財務風險與企業財務管理的聯系,提升每一位財務管理人員對財務風險的洞察力,最終強化每一位財務管理人員的風險防范意識。

3.企業應完善財務風險管控制度,采用科學的風險管控手段,加強對財務風險的監控力度,從源頭降低企業財務風險的發生幾率,提升企業管理效率。

(四)完善企業現有信息溝通體系,制定切實可行的成本管理制度

完善企業現有信息溝通體系,制定切實可行的成本管理制度是公路施工企業實施全過程風險管控的有效手段。公路施工企業對現有的信息溝通體系進行完善,盡可能建立起集數據的搜集和整理、施工項目管理、物流資金流管理于一身的信息溝通體系,借助這種較為完善的信息溝通體系,企業的事前預算,事中控制,事后分析才能夠有真實性的基礎材料進行參考。另外,完善的信息溝通體系還能夠提供最新的市場信息,從而幫助企業高層人員對未來的投資活動進行有效的風險預測,進而降低高層決策人員的決策失誤率。同時,企業的財務管理部門也需要制定出切實可行的成本管理制度,從而為多角度多維度跟蹤企業經濟業務和工程項目打下堅實的基礎,進一步完成從粗放化到精益化的管理模式的轉變。可考慮在施工階段將和施工人員的工作績效和所得利益聯系在一起,激發工程項目施工人員的工作熱情與積極性,避免因施工人員質量成本控制意識薄弱導致結算超過預算,引發工程成本控制的糾紛。也可根據項目實際情況針對性編制合同條款,進而有效地控制工程造價,減小財務風險發生的可能。

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關鍵詞:煤炭企業;成本分析;控制

現階段,隨著現代化市場經濟體制以及現代企業制度改革的不斷深入與確立,煤炭企業的財務管理在企業管理工作中的地位與作用顯得越來越重要。而成本管理又屬于企業財務管理的重要組成部分,關系到煤炭企業財務管理水平的提升[1]。降低煤炭企業的生產成本,可以在一定程度上促進企業的長期生存與發展。因此,煤炭企業在管理工作中,應高度重視成本分析與管理,并針對企業成本管理工作中經常出現的問題,制定科學化的改進方案,使煤炭企業獲得更高的經濟效益。

一、煤炭企業成本分析基本論述

(一)煤炭企業在成本分析方法上的論述

目前,煤炭企業比較常見的成本分析方法包括三種,分別為相關分析法、對比分析法以及因素分析法。具體來說,成本對比分析方法主要是借助找出實際發生數以及基數之間的差異性,然后清楚了解經濟活動所存在的問題與成績。成本因素分析方法主要是利用專業化的統計指數體系來分析現象變動期間各個因素的實際影響程度。而成本相關分析方法則是合理化測定經濟現象相互之間所存在的規律性關系,然后再實施企業成本預測以及成本控制。以上三種企業成本控制方法具有不同的側重點,在實際操作過程中必須要按照實際情況來合理選擇成本分析方法,從根本上實現煤炭企業成本管理的科學化以及規范化。

(二)煤炭企業的成本分析具體內容

煤炭企業在實施成本分析的時候應該按照一定的成本分析程序執行,首先要充分收集煤炭企業生產中多個方面的資料,清楚了解煤炭企業在實際成本以及預計成本上的關系,借助成本對比分析方法找出實際成本和計劃成本所存在的差異性,然后再積極尋找出現差異性的原因,制定科學化的改進策略。再次,企業成本管理人員需要借助因素分析方法就企業生產的技術方面、決策方面、管理方面以及操作方面對企業成本的相關影響實施合理化分析,準確尋找影響企業成本的因素,之后再針對影響因素,制定煤炭企業的成本控制方案與計劃。最后,借助相關分析方法來分析煤炭企業生產成本因素相互間密切關系,實現各因素間良性循環。

(三)煤炭企業在成本分析過程中存在的常見問題

目前,盡管我國煤炭企業發展速度不斷加快,然而在成本控制與分析管理工作中仍然存在著諸多問題。具體來說,第一,煤炭企業相關管理人員以及工作人員對成本分析的認識不全面,成本分析期間往往一味追求成本費用的降低,不能夠針對企業特殊情況實施科學化分析研究,比如井下安全生產的資金投入情況、煤炭企業材料到位情況等[2]。第二,盡管部分煤炭企業已經建立了相應的成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本考核以及成本分析管理體系,然而僅僅是停留在簡單化的成本核算與分析上。在其他成本分析方法的實際運用方面相對較少,且信息化管理程度也不高,企業成本管理不能夠根據市場信息實施科學化預測、分析以及決策。第三,煤炭企業成本分析期間的企業報表僅僅是流于形式,經常會存在逃避審計以及法律追究的財務行為,對于實物虧空往往直接打入成本,造成隱性成本上升。

二、煤炭企業成本控制措施

(一)建立健全煤炭企業的成本管理體系

煤炭企業要想實現成本管理的規范化以及科學化,應從管理制度體系上進行完善,建立健全相應的成本管理制度體系。然后根據業務范圍對成本管理目標進行劃分,之后再將目標成本實施層層分解,分解到每一個責任部門以及責任人實際工作過程中,與責任部門工作績效考核進行掛鉤[3]。煤炭企業的每一個責任人以及責任部門的權限應通過授權進行確認,保證管理層次的清晰性,盡可能發揮以及調動每一個責任人以及企業責任部門的工作積極性,提升工作效率。

(二)增強煤炭企業成本管理的意識

在企業成本控制與管理工作中,應積極開展企業成本宣傳活動,做到整個企業在成本分析方面的統一思想,不斷提高認識。使煤炭企業的每一個職工都充分認識到個人利益與企業利益是息息相關,積極轉變工作人員的成本管理理念,做到人人學管理以及人人會管理。煤炭企業應該為企業員工創造一種相對良好的環境,保證全體員工都可以為企業發展貢獻自己的力量,不斷增強員工對于企業經營的關注,將成本管理逐漸滲透到每位工作人員心中,提升企業的成本控制管理水平[4]。

(三)合理控制煤炭企業的人工成本

目前,煤炭企業的原煤生產屬于多工種以及多工序作業,工作人員的勞動強度相對較大,所需要的勞動力也相對較多,其職工薪酬在煤炭企業生產成本中占據較大比重,一般情況下可以達到百分之三十。因此,要高度重視企業的人工成本控制,首先提升全體員工的基本素質,員工招聘期間合理選擇企業勞動力,加強員工的安全培訓與專業化技能培訓,從而在安全基礎上,提高技術熟練程度,實現經驗曲線效應[5]。其次,企業管理人員要充分調動員工積極性,因采煤工作需要大量體力勞動,且危險度高,所以要做好勞動保護,最大限度改善員工的勞動條件,盡量增加崗位津貼,增強員工工作熱情,進而促進工作效率的提升。

三、結語

總而言之,煤炭企業的成本分析與控制管理工作是一項專業性以及復雜性都相對較強的工作,涉及到的范圍相對較廣,直接關系到煤炭企業經濟效益的獲得。因此,在煤炭企業成本分析以及控制工作中,可以通過建立健全煤炭企業的成本管理體系、增強煤炭企業成本管理的意識以及合理控制煤炭企業的人工成本等措施,提升成本控制管理水平。

作者:秦麗 單位:山西潞安環保能源開發股份有限公司常村煤礦財務科

參考文獻:

[1]劉桂梅.基于作業成本法的煤炭企業成本分析控制[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010,02:166.

[2]郝曉麗.煤炭企業成本分析與控制[J].現代商貿工業,2011,23:212.

[3]韓云飛.淺談煤炭企業的成本分析控制[J].科技信息,2013,05:417.

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關鍵詞:優化成本 管理 分析 發展

一、公司的基本情況

監督監理湛江分公司是中海油能源發展股份有限公司監督監理技術公司下屬的地區分公司,肩負著將上級公司在渤海的發展模式拷貝和創新到湛江海域的重要使命。分公司目前的主要業務包括鉆完井設計、鉆完井監督服務、油氣田工具設備租賃維修服務、油田增產井下作業等服務。

監督監理湛江分公司成本中心架構介紹(如:圖1)

說明:分公司為監督監理技術公司(公司本部)下的一個利潤中心,分公司的利潤中心下有五個成本中心。如上面圖1

二、原來成本管理方式對生產經營成本分析的影響

(一)原來成本管理方式

分公司的成本費用構成情況介紹: 反映在分公司賬面的成本費用只是列支分公司的人員及日常發生的支出生產經營及管理成本。

列舉二個成本中心的例子說明如下:

油田技術中心、設計研發中心:二個成本中心的人員都是公司本部駐分公司的人員,分屬不同業務單位板塊。這二個成本中心的人員的成本是列支在公司本部的。發生的成本項目主要是:人工成本、培訓費、差旅費等。這些成本列支在公司本部,但收入是在湛江分公司列支,導致的現象就是賬面收入成本不配比。

工具中心成本:分公司的工具車間成本基本都是在公司本部列支,工具的采辦在公司本部,提供給分公司使用;分公司只是采辦日常或是緊急的工具配件類,而公司本部入賬時,只是入賬在本部的油田工具公司成本,還有就是駐分公司工具中心的人員的人工成本、培訓費、差旅費等也有部份在公司本部列支。但收入也是在湛江分公司,導致的現象也是收入成本不配比。

日常公司本部發生的含有分公司人員或是分公司應分攤的成本也是列支在本部的相關的成本中心。

(二)原來生產經營成本分析的現狀

由于分公司只負責支付小額、零星的生產經營成本及管理成本。大額成本費用在公司本部支付,做成本分析時,基本上是通過推算不在分公司列支成本的部份,再按測算的成本來推算分公司的相關財務報表做分析。基本上成本分析或財務分析都是粗擴式的,不能真實反映分公司的經營成果及分公司領導的經營業績。

在分公司的層面就是,收入\成本不匹配。雖然財務人員做生產經營分析時,也有把公司本部列支公司的成本做出估計,因在當時如果要準確算出駐公司人員的成本、材料的成本,要花費不少的人力,是一個很大的工作量。

(三)原來成本管理方式及經營分析對生產經營的影響

(1)不能真實反映經營成果,不能真實體現分公司管理層的經營業績

(2)做成本分析或是財務分析時,主要就是粗擴型的,不利于管控成本,不能對生產經營提供有效的財務信息支持及決策。

(3)對預算管理的影響

導致預算編制不準確,只要就是分公司編制年度預算時,未能確定哪部份的成本是由分公司列支,哪些成本在公司本部列支。

(4)不利于預算的跟蹤反饋

預算缺少過程執行的反饋,預算超標不能及時預警,預算偏離不能及時糾正,主要就是分公司關注的是分公司賬面的成本及測算的成本,還有部份的成本在公司本部列支的,分公司預算編制人員對在公司本部發生的成本,很難面面具到;預算管理很難跟蹤到位。

(5)填報或上報財務信息資料精確度不高

例如:有時地區公司讓我們分公司上報單位的一些統計數據:例如:收入\成本\利潤方面的數據,財務人員還得測算在公司本部列支的成本,如果單憑反映在分公司賬面的成本來填報,會誤導信息使用者;其實,事實并非如此,因分公司相當于有60%的成本在公司本部列支,40%的成本列支在分公司的利潤中心下;在有其他資料需填報時,也會涉及到相關的成本資料。

三、優化成本管理方式對經營成本分析的必要性

針對原來的成本管理方式及分公司快速發展的需要,財務管理人員意識到僅依據原來的財務數據及對成本中心的成本估算對經營分析具有很大的局限性,不能滿足于公司經營發展過程中的決策需要。

為了準確反映分公司的經營成果,提高對分公司經營分析的準確性,加強成本管控,對成本管理不留死角,在2011年,公司本部計劃財務部召集公司本部各單位費用核算人員、分公司財務人員開了一個關于優化成本管理方式的專題會議。明確所有駐外分公司人員的成本及材料成本、應分難的成本在ERP系統做賬務處理時,分別列支在駐外分公司利潤中心下的成本中心, 屬于分公司分擔的費用也分攤到分公司,如是屬于管控方面的費用,要發傳真給分公司進行費用確認。

職責要求如下:

(1)公司本部與分公司財務人員及本部相關中心費用核算員聯動是實施優化成本管理的關鍵因素,明確職責要求。

保持良好溝通 成本跟蹤反饋 按期舉行成本分析(協調)總結會。

(2)針對原在成本分析及財務報表無法真實反映分公司實際經營成果問題, 明確公司本部與分公司財務部門與業務部門費用核算員的各自職責與銜接界面。

(3)充分協調各成本中心、部門的關系,全面提高工作效率。

(4)要求分公司做好成本分析工作。每季度進行成本分析會,收集分公司成本管控方面的案例,通過實際成本與預算對比,有針對性的提出舉措,實現成本控制預算目標。

(5)分公司做財務成本分析時,要積極采用引導全員(掌握經營信息的人員)分析,每月舉行一次動態的跨部門聯席會議,共同分析成本目標差異,保證分析結果的可靠性,促使相關部門人員增強成本管控及分析意識,理解支持財務作業。

(6)建立完善對分公司的各項考核指標體系,細化及提高對分公司考核的經營業績、成本管控的要求。

(7)加強財務人員發揮對生產經營的反映、監督、控制、分析、預測、決策等多種職能。

四、優化成本管理方式實施的管理效果