導語：如何才能寫好一篇信息管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在我們所處的這個時代里，信息的價值無論怎么評價也不算高估。不過，說起來容易做起來難，讓這些信息真正發揮作用并非易事，企業要么無法獲得所需的信息、要么無法讓信息為己所用。為了響應企業的這一普遍需求， IBM提出信息隨需應變（Information On Demand，以下稱IOD）這一戰略構想，而從2006年開始舉行的一年一度的Information On Demand大會，也就成為IBM將對這一戰略構想的最新理解、最新技術及實踐傳達給用戶的一個大講壇。

今年的10月15～19日，IBM將這個大講壇設在美國的賭城拉斯維加斯，來自全球的6000多名參會代表參加了為期一周的Information On Demand 2007大會，共同見證了IBM精心組織的數百場內容精彩的演講和演示，領略了IBM在這一領域的眾多前瞻性理念和技術杰作。作為中國的媒體代表，本報記者飛赴拉斯維加斯參加了IBM舉辦的此次盛會。

信息是企業的核心資產

IOD所倡導的一個重要理念就是信息是企業的核心資產。很長時間以來，企業習慣于將它們的員工、專利、商標甚至廠房和設備看成企業的核心資產，現在，在核心資產清單上該添上一個新成員了，這就是信息。

然而，在企業已經看到信息的重要價值、開始重視信息的整合之后，很快他們就發現自己陷于信息的重重包圍之中，一方面要不斷在數據的獲取上投入，而另一方面，卻無法從紛繁蕪雜的數據中得到真正有價值的信息：今天的企業需要面對太多的信息，這些信息以各種不同的形式存在，有結構化的信息，如傳統的表單，也有非結構化的信息，如Word文件、音頻、視頻、圖像、電子郵件等，它們通常會被封鎖在各個不同的地方。以下是企業在利用信息時常面臨的困境：

1. 信息被封鎖在眾多孤島式的信息源中，限制了信息的自由獲取，而無法以一種方便的方式操作。

2. 信息量和信息的種類成指數級增長，僅僅是保存和維護如此海量的信息已經讓企業不堪重負，更談不上消除各個部門信息中的冗余、保持一致性、對信息進行整合了。而日益激烈的市場競爭需要企業具有比以前更加快速的響應能力。

3. 對信息的準確性缺乏信心從而限制了信息價值的發揮程度。比如，由于多種原因，很多組織保存的數據中存在不少重復的記錄、不完整的記錄以及無效的記錄。

“由于信息的爆炸式增長，使得企業保證在第一時間得到精確的信息成為它們保持競爭力的關鍵，其中涉及三個要素：信息、人或流程以及時間，只有三者能流暢地配合，即實現了在需要的時間能立刻將正確的信息傳遞給需要的人，才表明企業的信息系統已相當完善，這就是IBM的Information on Demand要達到的目的?！盜BM軟件集團高級副總裁Steve A. Mills在Information on Demand 2007的開幕式再次明確了Information on Demand的含義。

Information on Demand

背后的含義

Information On Demand 是IBM對解決信息的整合和利用難題的一種通俗表達，它屏蔽了背后的技術復雜性，這些復雜的技術是由IBM及其合作伙伴來共同完成的。盡管用戶完全可以不用了解其技術實現，但是這種了解無疑會有助于我們理解IBM提出這一宏偉構想的真正原因。

從本質上說，Information On Demand要實現的是業務流程真正的端到端集成，也就是在一個企業內部及其合作伙伴和客戶之間進行集成。這意味著信息需要能夠在這些流程之間自由流動，換句話說，各種格式的信息需要能夠從它當前駐留的應用程序中釋放出來，同時信息必須能夠作為一項服務進行交付，能夠被需要它的人和流程輕松地存取。

Information On Demand提供的解決辦法分為兩個部分。一是通過開放標準公開這些服務：當前的應用系統大多是通過傳統的編程方法建立的，系統內部緊密耦合在一起，這樣的系統改變很困難，缺乏靈活性，IBM通過采用像 Web 服務和 XML 這樣的開放標準以及像 SOA 這樣靈活的架構，幫助企業把服務出來，從而只要付出較少的努力就可以更快速地解決問題。由于采用開放標準，更多開發人員能夠更輕松地存取他們所需的信息。

另一個部分就是讓信息更可用或者說提升信息的價值。比如IBM提供有這樣一些服務，它們集成信息（包括數據和內容，而不管它們在什么位置）以提供一個統一且精確的視圖;向原始信息添加業務上下文；暴露信息中的復雜關系。Information On Demand可以為這些服務提供一個開放的框架。

不過，這還僅僅是Information On Demand表面上的意義，其更深一層意義在于，IBM認為要從根本上改變目前信息系統的構建方式。

眾所周知，現有的系統是按照功能設計和構建的。如典型的套裝軟件就是按照功能設計，一個系統完成某一特定的功能，為完成這些功能需要存儲某些數據，這些數據完全依附于這個系統，系統之間的數據很少有交流。在IBM看來，這種傳統的應用構建方式正是現有的IT系統無法跟上業務變化的原因。IBM認為，信息作為企業的核心資產，它應該脫離應用存在。IBM通過引入XML技術，力圖讓業務人員可以不用IT部門的幫助自由地設計出業務需要的各種數據模型，再結合用SOA技術封裝的各種流程相關的組件，使得業務人員也可以自由組裝出所需要的應用，從而擺脫對套裝軟件的依賴。

“以一種高度可用的方式存儲和保護數據或內容的傳統應用目前仍然是信息管理的重要方面，但是一種更靈活的應用構建方式已經出現，并已通過工業技術方法取得了顯著的進步，同時最好的實踐也已經出現，這就是Information On Demand。” IBM軟件集團信息管理部總經理Ambuj Goyal在接受記者采訪時表示。

對非結構化數據的管理

在IBM Information On Demand戰略構想中，對非結構化數據的管理是一項關鍵功能。這一功能的第一支柱當然是IBM的新一代數據庫產品DB2 9，其采用的pureXML可以稱做Information On Demand戰略的核心技術。實際上，在2006年夏天IBMDB2 9.0時，卓越的XML支持特性就被作為其中的最大特性來宣傳。

XML誕生于上個世紀90年代，設計之初主要應用于數據交換，但這種新型的數據組織方式卻在應對信息的復雜性、可理解性和靈活性的挑戰方面開啟了新的道路，迎合了技術發展的方向和潮流。更重要的是，XML對非結構化數據的支持能力正是現在所需要的。統計表明，現有的數據中60%以上屬于非結構化數據。IBM要倡導信息隨時可取首先就必須完成對這部分非結構化數據的管理和整合。

IBM在去年的數據庫 DB2 9中第一次實現了關系型引擎與層次型引擎的結合，實現了混合數據庫。IBM將此技術稱為pureXML技術。與一般關系型數據庫的XML增強功能不同，pureXML技術第一次真正意義上提供了一種與XML層次型結構相匹配的層次型存儲方式和相對應的操作訪問方式。

IBM對XML的支持不僅體現在DB2上可以存儲 XML，DB2還具有一些服務，能夠把XML文檔分解成關系表結構和從關系表結構組合成XML文檔。為了易于開發，DB2中還有一些特性能夠幫助確保 XML 的完整性，比如模式和 XSLT 支持。數據庫也支持基于XML的Web服務對信息的請求，比如 SOAP。

目前，對非機構化數據的支持能力已經擴展到IBM的其他產品上，在IOD大會IBM的最新數據倉庫產品DB2 Warehouse 9.5就把對XML的支持推進到數據倉庫產品上，從而提供了針對非結構化信息的分析能力。

豐富Information On Demand的產品組合

除了繼續增強IBM核心產品DB2的功能、推出DB2 9.5外，IBM一直在不斷豐富Information On Demand的產品組合。IOD大會上，IBM宣布今年會進一步完善Information Server，明年年初將有一個全新的軟件產品Master Data Management問世。

Information Server解決的是信息整合問題。作為業界第一款綜合性數據集成平臺，Information Server的主要目的是能使客戶更輕松地了解其全部信息資產并整合信息孤島，從而為重要的業務和IT項目提供一致、全面、可靠的數據。

采訪中，IBM信息平臺與解決方案副總裁Jim Welch告訴記者：“Information Server推出以來，全球已有數百家客戶及合作伙伴采用了IBM的這項技術。目前，IBM還推出了基于此平臺的其他解決方案，如全新的針對行業的數據模式，為依賴常用數據的業務流程提供交鑰匙的自動化能力。”

目前，IBM還在不斷完善Information Server的功能。本次大會期間IBM透露新版的Information Server將在今天11月份推出，新版產品會在原有基礎上對諸多功能進行改進，包括對IBM System z的支持、全新桌面元數據（desktop metadata）搜索能力、聯合支持更多數據類型、全新SAP R/3支持等。

Master Data Management是Information On Demand戰略的又一個重要補充。此款新軟件旨在幫助企業集中管理主數據。事實上，在企業眾多系統中存在一批核心數據集，這些數據被一次又一次地跨多個應用程序和業務流程而使用，如關于產品的數據、關于客戶的數據、關于供應商的數據、關于特定業務中關鍵實體的數據等。傳統上，這些信息有很多系統都會用到，而且每個系統都會有一份對這些信息的描述，結果會導致冗余和不一致性。

Master Data Management可以幫助企業管理多種主數據（如客戶、產品及賬戶信息等），它具備多種功能，能夠對數據進行定義、獲取并將其作為企業的一項戰略資產加以利用。在IOD大會上，IBM透露即將對這一全新軟件進行內測，預計將于2008年初在全球上市。

Info 2.0:IBM版的Web 2.0

如果說IBM的上述各種產品著重解決的還是傳統領域的問題，IBM Info 2.0的推出則算得上是趕上了時髦。眾所周知，包括社交網絡、博客、維基、RSS在內的Web 2.0已經成為一種流行的時尚，并逐漸波及到企業，目前大多數企業已經認識到需要抓住這一潮流，IBM自然也不愿放過這一時機，IBM 的Info 2.0正是IBM應對目前日漸流行的Web 2.0的一個重要舉措。

“Web 2.0最吸引人的是，人們可以按照自己認為最有用的方式來開快速訪問和組合信息，形成個性化的應用，而根本不用IT人員的介入?！盜BM軟件集團信息管理部CTO Aant Jhingran說。

Aant Jhingran介紹說，為了幫助企業用戶快速創建自己的Mashup或者混合應用，IBM基于Web 2.0的上述特性，于今年6月份在網上社區了一個Info 2.0的試驗性軟件包Starter Kit，包括Mashup Hub、DAMIA和QEDWiki三個組件。其中Mashup Hub用來保存和聚合RSS、ATOM等各種種子（Feeds）；DAMIA用來把一些數據組合成新的種子；而QEDWiki則提供一個統一的視圖用來展現各種聚合來的種子。

“IBM在Web 2.0中看到了機會，這個機會正好可以充分發揮IBM在數據管理方面的豐富經驗以及在數據整合和數據分析方面數十年的研究成果。因為Web 2.0中的數據不僅包含傳統的IT數據，還有互聯網上公開的和個人的數據以及各種結構化和非結構化數據，要從多種數據源中聚集信息，這正是IBM所擅長的?！闭劦綖槭裁匆瞥鯥nfo 2.0時，Aant Jhingran解釋說。

目前，IBM已經著手建立Info 2.0合作伙伴聯盟。在IOD大會期間，記者遇到了JUST System和SONOA System兩公司的負責人，據他們介紹，兩公司都已經推出了基于Starter Kit的Web 2.0產品。其中，JUST System公司還現場演示了如何把從氣象臺獲得的臺風信息作為種子，利用Starter Kit提供的工具把臺風可能影響區域顯示在Google Earth上，非常簡單，給記者留下了很深的印象。

不過，目前IBM關于Info 2.0還有很多模糊的地方，其產品Starter Kit也還處于測試階段，甚至在IBM內部對Info 2.0也有不同的解釋。也許是出于這方面的原因，目前IBM還沒有展開關于Info 2.0的宣傳，即使在美國了解IBM Info 2.0概念的人也并不多。不過，盡管一切還不算清晰，其產品離最終還有一段距離，但是IBM顯然已經注意到Web 2.0帶來的巨大影響，并且明確了努力方向，依照IBM的實力和風格，我們有理由對這個產品抱以充分期待。

鏈接

Information On Demand的三個支柱

如果把Information on Demand看成正在建設的一棟大廈的話，數據（Data）、信息（Information）、內容（Content）三個方面的產品和解決方案可以看成是構建這幢大樓的三個支柱。

在數據方面，IBM了一個全新的產品，稱為IBM Data Studio，它將和IBM已有的產品Rational一起共同提供數據的全生命周期管理的能力。

篇2

隨著計算機技術日漸成熟，它已經進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。而在我們的生活周邊，也越來越能夠感受到計算機技術給我們帶來的巨大沖擊和快捷。作為計算機應用的一部分，學校使用計算機對學校的學生的信息進行管理，與手工管理相比擁有其無可比擬的優勢。例如：檢索快速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、信息保存時間長等。這些優點能夠極大地提高學校學生信息管理的效率，也是學校管理科學化、正規化的重要條件和標志。

學生管理系統采用現在流行的JAVA編程語言來進行開發的。在系統界面開發中采用流行的JAVA API之一JAVA SWING來對系統的界面進行設計，布局以及開發。系統界面圖形化，操作簡單明了，容易上手。在數據處理方面，此系統采用JAVABEAN來封裝對數據的操作，提高了安全性。同時，系統采用SQL SERVER 2000數據庫系統來支持該系統的數據操作，能夠更加有效地、方便地處理系統的數據。

系統的實現是多種技術的結合，圖形化的操作界面使系統設計更具人性化，適合各類管理層用戶使用。

關鍵字：學生管理系統；JAVA；JAVA SWING；JAVABEAN；圖形化操作；數據處理；SQL SERVER 2000

第一章 概述

1.1系統的特點與開發的預期目標

1.1.1系統的開發背景

學生管理系統是一個學校不可或缺的一部分，它的存在無論是對學校管理者還是學生來說都是至關重要的，所以學生管理系統應該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。然而長期以來，學?；旧隙际鞘褂脗鹘y人工的方式來管理學生課程信息。而這種傳統的管理方式隨著科學技術的發展也漸漸的顯現出效率低下、保密性差的弊端。另外，隨著時間的不斷增長將會產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事勞資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為每個學校很有必要的事情

1.2系統的特點與開發的預期目標

在系統管理模塊中，此模塊提供了退出系統的功能

在學生管理模塊中，此模塊提供了增加學生信息，修改學生信息和刪除學生信息等基本功能，除此之外，還具備學生選課功能

在課程管理模塊中，此模塊提供了管理員可以對課程的基本信息進行增加、修改以及刪除等基本功能

在成績管理模塊中，此模塊中具備對進行了選課的學生所選擇的的課程的成績進行增加和修改的功能

在信息查詢模塊中，此模塊包含三個方面的查詢功能，即學生查詢、課程查詢、成績查詢。其中，在學生查詢模塊中，可以按照學號、姓名、性別、學院、專業等條件來進行查詢；在課程查詢模塊中則可以按照課程名和授課老師等條件來對所需的信息進行查詢；在成績查詢模塊中則可以查詢出學生所有科目的成績

1.3可行性研究

通過調查分析，建立新的學生信息管理信息系統有其充分的必要性和可能性。可以建立該信息系統的可能性具體包含了它具有經濟可行性、技術可行性和社會可行性，新系統能達到以最小的開發成本取得最佳的經濟效益，開發中所需人員、硬軟件支持以及其它費用進行估算情況均滿意，技術條件也能保證順利完成開發工作。

1.3.1 經濟性

通過網絡化的學生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學校開支；人才利用率的提高，適應了信息時代的網絡化管理要求。

1.3.2技術可行性

本系統是采用目前比較流行的JAVA語言，用Microsoft Access 2000數據庫完成。由于JAVA的與平臺無關性，所以在任何有JAVA運行環境的計算機上都可以運行。

1.3.3操作可行性

對于用戶來說，本系統只要求使用者掌握一般的上網經驗，經過仔細設計和測試之后的系統具有操作簡單，方便靈活等優點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學校的內部管理。用戶一定會在短時間內掌握并熟練使用。只要動一動鼠標鍵盤就可以達到想要的效果。

轉貼于 1.4開發工具

1.4.1開發工具介紹

由于的ECLIPSE3.2具有操作界面方便，簡單，美觀的特點；并且在編碼過程中如果出現語法錯誤，標點錯誤等都會有相應的提示，可以很快地發現錯誤，因此本系統的開發選用ECLIPSE3.2作為開發工具。

1.4.2相關技術介紹

本系統采用面向對象的軟件開發辦法，以Sun公司的Java語言作為主要開發語言，使用SQL 2000作為關系數據庫，配合功能強大的SQL查詢語言實現建立關系數據庫，訪問數據庫，對數據庫的更新，較好地實現了預定的需求功能。

（1） JAVA簡介

Java是一種簡單的，面象對象的，分布式的，解釋的，鍵壯的安全的，結構的中立的，可移植的，性能很優異的多線程的，動態的語言。

Java提供了一個功能強大語言的所有功能，但幾乎沒有一點含混特征。C++安全性不好，但C和C++被大家接受，所以Java設計成C++形式，讓大家很容易學習。

Java去掉了C++語言的許多功能，如：指針運算、結構、typedefs、#define、需要釋放內存，讓Java的語言功能很精煉，并增加了一些很有用的功能，如自動收集碎片。這將減少了平常出錯的50%。而且，Java很小，整個解釋器只需215K的RAM。

當今Internet的一大發展趨勢是電子商務，而Internet的安全問題是必須解決的問題，通常大的部門應設置防火墻，阻止非法侵入。而Java以其強安全性、平臺無關性、硬件結構無關性、語言簡潔同時面向對象，在網絡編程語言中占據無可比擬的優勢，成為實現電子商務系統的首選語言。

（2） Sql 2000簡介

SQL Server是由Microsoft開發和推廣的關系數據庫管理系統（DBMS）。特點如下：

1．真正的客戶機/服務器體系結構。

2．圖形化用戶界面，使系統管理和數據庫管理更加直觀、簡單。

3．豐富的編程接口工具，為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地。

4．SQL Server與Windows NT完全集成，利用了NT的許多功能，如發送和接受消息，管理登錄安全性等。SQL Server也可以很好地與Microsoft BackOffice產品集成。

5．具有很好的伸縮性，可跨越從運行Windows 95/98的膝上型電腦到運行Windows 2000的大型多處理器等多種平臺使用。

6．對Web技術的支持，使用戶能夠很容易地將數據庫中的數據到Web頁面上。

7．SQL Server提供數據倉庫功能，這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。

1.5運行環境

運行服務器：JDK1.5版本或更高

數據庫支持：SQL SERVER2000

操作系統：WINDOWS系列，LINUX系列或UNIX系列

硬件要求：內存最低為256MB，硬盤空間至少20G

1.6開發環境

開發語言：JAVA

編譯程序：JDK1.5

開發工具：ECLIPSE3.2

篇3

Lis平臺屬于石津灌區2003～2004年度信息化項目第三標段中的一部分，2005年10月開始進行系統需求調研，到2006年3月交付使用，共經歷半年的時間進行設計和構建。其中，灌區基礎數據庫系統是整個平臺的數據基礎，主要實現對灌區基礎數據（灌區基本特征、組織管理、工情屬性、水雨情監測等）的存儲和管理。灌區基礎數據庫查詢系統主要實現對基礎數據的查詢顯示功能，以基礎數據庫中的數據為依據，增加圖表顯示功能，讓各項數據顯示更加形象直觀。灌區電子地圖制作系統主要是對灌區的空間數據進行存儲和管理，以灌區地圖為基礎，對主要渠道和閘門、橋梁等工情信息進行修改和維護。灌區工情管理系統主要實現在電子地圖上對灌區工情數據進行查詢和展示，點擊地圖上相應的渠道或建筑物，系統即可彈出相應的數據信息。系統開發建設前，各類基礎數據、工情數據和監測數據分別被相關的業務處室存檔保管，有電子文檔，也有紙質資料，一些綜合性數據收集起來比較繁瑣。空間數據沒有電子存檔，只有一些紙質地圖，查詢更為不便。Lis平臺的數據庫設計詳實完整，很好的指導了灌區各類數據的收集管理工作。系統建成試運行期間，基礎數據和工情數據基本錄入完畢，電子地圖繪制完成，重要工情和監測點數據也錄入系統，2006～2012年，Lis平臺一直保持使用，各類信息查詢方便快捷。隨著技術發展和需求的提升，Lis平臺的不足也逐漸顯露，主要體現在以下方面：基于C/S結構，查詢數據必須在電腦上安裝Lis平臺軟件，不如B/S結構的方便快捷；電子地圖的底圖數據來源較早，有些道路和渠道的更新無法體現；數據分析匯總功能較弱，數據挖掘力度不夠；水情、雨情等監測數據只能人工錄入歷史數據，無法與監測設備鏈接，不僅數據的時效性不足，數據錄入工作也比較耗費時間和人力。

2e•IDS平臺使用情況

隨著富互聯網應用技術的興起，潤華信通公司對系統結構進行了大幅度的改動，推出了“灌區信息化管理軟件系統”（Irrigation&DistrictInformationSystem）——e•IDS，石津灌區在2010年度信息化項目中選擇了e•IDS對原有的Lis平臺進行升級，2012年建設完成并投入運行，經過三年的使用，感覺升級后的系統優點如下?；贐/S和C/S混合的軟件體系結構，外部用戶通過Internet即可查詢灌區相關信息，客戶端無需安裝軟件，數據訪問的便捷性大大提高，同時不直接訪問數據庫服務器，能保證數據庫的相對安全。灌區內部用戶通過局域網直接訪問數據庫服務器，交互性較強，數據查詢和修改的響應速度較快。這種方案把B/S和C/S這兩種軟件體系結構進行了有機結合，揚長避短，有效發揮了各自優勢。平臺采用分布式開發，每個業務模塊獨立設計，大幅提高了系統的可維護性，當系統中某一模塊變更時，只修改模塊自身的代碼，其它模塊不會受影響，這使得軟件易于擴展和升級。平臺包括多個功能模塊，可實現模塊的動態組合，不同灌區可根據具體的業務和需求進行選擇。石津灌區已建有成熟的網站、檔案管理系統和辦公自動化系統，且對防汛的需求較少，根據這一實際，選擇了信息采集、量測水管理、工情GIS管理模塊，既滿足對業務數據的管理需求，又避免了重復建設，很大程度上節省了資金。水情數據可以通過遙測設備鏈接平臺自動、實時傳輸，直接保存在云服務器中，節省人力，且實時性更強。平臺更新了電子底圖，跟實際更加貼近，地圖樣式也制作更加精細美觀。經過三年的使用，個人感覺此平臺可在以下方面做進一步改進：進一步開發手機APP的查詢和數據錄入功能，增加系統的便捷性，便于推廣；多關注空間數據，加快電子底圖的更新頻率，使底圖盡量與實際相符；數據分析功能需要進一步加強和完善。

3結語

篇4

英文名稱：Documentation & Information Management for Science and Technology

主管單位：

主辦單位：西安石油大學

出版周期：季刊

出版地址：陜西省西安市

語

種：中文

開

本：16開

國際刊號：

國內刊號：

郵發代號：

發行范圍：國內外統一發行

創刊時間：1986

期刊收錄：

核心期刊：

期刊榮譽：

聯系方式

篇5

本文結合發改委工作實際，論述了發改委綜合檔案信息系統的設計與實現問題。

【關鍵詞】

發改委；檔案信息；設計；實現

隨著網絡和信息等現代化科學技術的發展與成熟，當今社會已經逐漸邁進信息化時代，人們日常的工作、生活和學習都在互聯網和計算機技術的影響下變得更加方便、快捷。同時，信息技術也越來越多地被應用到各個行業領域當中，在各企業、機關單位、醫院、學校的信息管理工作中都以計算機網絡技術為依托設計或引入了專門的信息管理系統來提升信息管理水平。本文針對發改委綜合檔案信息系統的設計與實現問題進行了探討。

一、發改委綜合檔案信息的管理需求分析

作為一個肩負宏觀調控職能的重要部門，發改委積累了大量珍貴的檔案資料，并逐年遞增，傳統的管理方式十分不便于檔案信息的管理、存儲和查詢、調用，大大降低了檔案信息的利用率，沒有發揮出綜合檔案信息對發改委及我國社會經濟穩定、健康發展的實際效用。因此，實現和推動發改委綜合檔案信息管理的現代化、數字化和信息化已然成為必然趨勢。發改委綜合檔案信息的管理主要會涉及到收發文、信息錄入、查詢、統計和歸檔整理、借閱等環節，設計信息管理系統的目的是要節省檔案信息的存儲空間、延長檔案信息保存的時間、方便信息查詢和調用等。設計的信息管理系統要能夠實現數據存儲、獲取和展示、轉存儲、備份等功能，同時還要保證檔案信息能夠在此信息管理系統和諸如OA一類的信息系統之間進行雙向的信息傳遞。此外，鑒于計算機技術的更新速度較快，設計的信息管理系統需要在保證系統本身先進性的同時具備一定的開放性與擴充性，以便隨著技術的發展和使用需求不斷更新和完善其功能。

二、綜合檔案信息管理系統設計思路

首先，在辦公內網的基礎上利用計算機技術設計符合發改委實際狀況和需求的信息管理系統，把安全、高效和服務、共享作為綜合檔案信息管理系統的設計原則，在此基礎上創建一個系統的檔案信息服務體系。其次，加快發改委紙質檔案信息資料的數字化腳步，為檔案信息管理系統提供原始的電子信息數據和元數據，對于部分重要檔案要盡量實現全文的檢索和利用，進而建立起基礎的電子檔案信息資源數據庫，全面實現發改委綜合檔案信息的無紙化利用和信息網絡化的管理模式，讓日后檔案信息的管理、調用、查詢、傳遞工作變得更加快捷、高效。再次，保證檔案信息管理系統完整性、科學合理性的前提下，既要保證其能夠與其他信息系統進行相互間的信息發送與信息接收。同時鑒于發改委的特殊性質，系統要具備對需要保密的檔案數據信息做壓縮加密處理和異地備份的功能。此外，為保證系統中檔案信息數據的完整性和延續性，要遷移歷史數據條目。最后，創建一個可以實現文字、音頻、影像等多種類型檔案信息數據查詢、利用的綜合性檔案信息管理平臺，兼具專業性、完整性的同時要允許并容易對其進行功能上的擴展、改進和完善。

三、模塊劃分

根據上文對發改委綜合檔案信息管理系統的需求分析，可將此系統程序按功能劃分成連接數據庫服務器和基本數據管理、檔案整理、檔案數據管理及系統維護5個模塊。連接數據庫服務器這部分模塊的主要功能是確定用戶選擇的數據庫服務器，出于安全方面考慮，可設置第一次使用時用戶要提供服務器名、用戶名、密碼等正確信息后方可成功登錄系統，之后此次填寫的信息將會被記錄到注冊表當中，以省卻日后登錄的麻煩。基本數據庫管理模塊主要的功能有保密級別、歸檔類別、部門和保管期限、數據修改、刪除操作等。檔案數據管理模塊的功能是檔案信息的錄入、查詢和統計及銷毀等。檔案整理模塊則專為檔案鑒定與組卷而設計的。系統維護這一模塊的功能是數據的導入、導出、打印，以及數據庫的恢復和備份。

四、體系結構

將整個檔案信息管理系統分成應用服務器、用戶、數據3層。其中應用服務器這層本文選取了MVC結構，利用MVC結構將交互管理系統分解成模型、控制和視圖3個構成組件，裝有問題核心數據與邏輯計算關系和功能計算關系的模型組件需要利用JAVA類與EJB技術來實現；用于保證用戶和系統能夠進行互動操作的控制組件功能需要通過使用JAVA語言編寫的服務器端程序來實現，控制組件的主要目的是協調模型同視圖之間的工作；對于從模型處獲取顯示信息的視圖組件來說，同樣的信息可以通過不同的顯示形式和視圖展現出來，視圖組件功能的實現需要依靠JavaScript和JSP技術、HTML技術。需要說明的是，對于屬于用戶層的工作人員來說，不管是在單位還是其他地方，僅通過網絡就能得到此信息管理系統提供的業務邏輯層服務，雖然不需要再安裝客戶端軟件，但仍需要通過RMI通信協議。

五、結束語

鑒于以信息網絡技術為依托可建立信息管理系統來實現檔案信息管理的信息化和現代化，所以，在發改委綜合檔案信息管理工作中也應主動探索，結合發改委檔案信息管理工作的實際需求進行信息管理系統的設計，包括功能模塊的劃分、體系結構構建等。

作者：羅瓦則 單位：四川省喜德縣發展改革和經濟信息化局

【參考文獻】

[1]周丹,駱亮,李承林等.廣西發改委綜合檔案信息管理系統設計與實現[J].大眾科技,2015(3):225-227.

篇6

本論文主要介紹麻醉信息管理系統的總體結構設計，功能介紹以及應用，麻醉信息管理系統的應用實現了整個手術業務流程的規范化，無紙化，數據準確性和完整性。

關鍵詞：

手術麻醉；信息化管理；數據采集

一、系統總體結構設計

1.1系統業務流程設計。

麻醉信息管理系統是圍繞整個手術業務各部門設計的系統。麻醉信息管理系統由手術排班子系統，手術麻醉護理子系統，麻醉數據接收接口子系統，復蘇管理子系統，統計子系統五大部分組成。業務流程由各個手術臨床科室發起，各個手術臨床科室在HIS系統中填術申請單發送至手術室，申請單發送完畢后可以在HIS系統中查詢其發送情況，手術室接收手術申請單進行排班，排班完各手術臨床科室可以在系統中查詢排班情況。手術麻醉醫生工作站與手術護理工作站記錄整個手術過程的數據，麻醉需要的各項數據會由麻醉數據接收接口子系統自動生成，保證數據完整性，準確性。

1.2系統邏輯結構設計。

麻醉信息管理系統的軟件體系架構為常見的三層分層式結構，分層式結構使系統實現高內聚低耦合，使麻醉信息管理系統里面每個模塊盡可能獨立去完成模塊該實現的功能，模塊與模塊之間的聯系更加簡單，也就是系統模塊之間的接口盡可能少且簡單，有利于麻醉信息管理系統進行修改與整合。

1.3系統總體結構。

麻醉信息管理系統的模塊分為病人管理，醫療文書，大事件，電子病歷，系統管理，數據庫配置幾大模塊，病人管理模塊完成同步HIS數據，導入病人信息，手術申請單接收，排班等，醫療文書模塊完成包括術前，術中，術后文書的處理工作，大事件主要是完成術中麻醉用藥，手術數據等重要信息的記錄，電子病歷模塊完成對病人檢驗信息、檢查信息、醫囑和病歷病程的查詢工作，系統管理主要完成對系統字典配置，系統人員權限管理，系統文書配置，系統界面配置等，數據庫配置主要完成數據庫的配置，連接工作等。

二、系統的組成與功能

2.1手術排班子系統

2.1.1手術分級管理功能。

手術分級管理功能包括手術項目級別配置字典，手術醫生級別配置字典，手術級別設置字典，手術申請單管理功能。其中手術項目級別配置字典設置手術項目的手術級別，手術醫生級別配置字典設置臨床術科醫生的手術級別，手術級別設置字典設置手術級別，手術申請單管理功能實現臨床術科醫生發起手術申請單與該醫生手術級別相匹配的功能[2]。手術申請單發起的手術項目級別與手術醫生級別必須匹配，如不匹配，則不允許該醫生發起手術申請單。手術申請單中包括手術需要的手術類別，手術排序，手術患者，主刀醫生，感染手術等手術必須信息。

2.1.2手術排班功能。

手術室護士接收手術申請單后進入手術排班界面，手術排班通過同步HIS數據后導入手術申請單內容，手術室通過手術排班功能對將進行的手術進行排班，將麻醉醫生，洗手護士，器械護士，巡回護士，手術間，手術排序與相應的手術進行匹配，排班提交后系統將自動生成手術安排表與手術通知單。臨床術科醫生可通過手術排班查詢界面了解手術排班情況，清晰了解手術安排。手術室配備手術排班大屏，臨床術科醫生可通過手術排班大屏實時查看手術間手術患者，麻醉醫生，主刀醫生，手術狀態等信息。手術排班功能實現了手術申請單發起到手術安排以及手術排班反饋的閉環流程，實現手術信息的循環流通以及手術信息明朗清晰被各手術業務部門接收與了解，有利于臨床各部門安排工作，提高資源利用率。

2.2手術麻醉護理子系統

2.2.1手術麻醉醫生工作站。

手術麻醉醫生工作站由手術麻醉醫生工作站功能與麻醉主任工作站功能組成。手術麻醉醫生工作站功能分為術前訪視記錄，術中記錄與術后管理三部分組成。術前訪視記錄為麻醉醫生通過手術麻醉醫生工作站登記手術患者信息，手術麻醉醫生工作站通過與PACS系統，LIS系統與HIS系統的接口信息相連接，麻醉醫生可實時查詢患者的檢查結果，檢驗數據，患者病歷病程，病人醫囑等信息，完成術前訪視記錄，手術同意書等文書。術中記錄為通過麻醉數據接收接口子系統，實現監護儀等儀器與計算機相連接，實現手術過程中患者體征數據自動采集并記錄，麻醉醫生通過術中記錄功能完成手術過程中用藥，麻藥，事件等術中重要數據的記錄，形成完整，準確的麻醉記錄單。術后管理功能為手術完成后幫助麻醉醫生整理麻醉文書，統計麻醉數據，打印相關文書，病歷歸檔等，實現數據有效，準確的整理，有利于幫助麻醉醫生總結麻醉經驗。

2.2.2手術護理工作站。

手術護理信息子系統包括手術護理記錄單管理，手術護理工作量管理，手術護理數據統計三方面的內容。手術護理記錄單管理：手術護理記錄單管理包括術前護理訪視單，術中手術護理記錄單，護理不良事件的記錄，壓瘡評估表，器械清點單。手術護士通過完整填寫術前護理訪視單，術中手術護理記錄單，護理不良事件的記錄，壓瘡評估表，器械清點單，準確記錄了患者手術過程中失血，輸血，輸液等事件，記錄患者從手術前到術中以及術后的完整護理記錄。手術護理工作量管理：手術護理工作量管理包括手術護理工作量，手術護理不良事件，壓瘡評估記錄等，手術護理工作量完整統計手術室護士每個月手術工作量，有效提高了護士工作效率，手術護理不良事件與壓瘡評估記錄能幫助手術室管理者更好的預防手術護理不良事件的發生與壓瘡問題的發生，提高護理人員對手術護理與壓瘡問題的重視和預防意識。手術護理數據統計：手術室管理人員通過手術護理數據統計可以清晰了解手術室工作量，每個護理人員工作量與工作效率，手術護理過程中器械使用率，使用情況，損壞率，使用成本等數據，通過手術護理數據統計，可以有效幫助手術室管理人員更好的利用有效資源，總結護理經驗，提高工作效率。

三、麻醉信息管理系統的應用

隨著醫院信息系統的廣泛應用，與醫院信息系統配套的各種子系統也隨著被應用。它們與醫院信息系統之間實現信息實時傳遞，實現醫院各業務部門之間信息快速傳遞，各業務部門之間聯系更加緊密，規范各部門業務流程和提高了資源利用率。麻醉信息管理系統在手術業務部門應用后，解決了以前手工資料填寫繁瑣，紙張浪費，容易丟失等問題。它規范管理了整個手術流程，麻醉信息管理系統完成了從手術申請單填寫，手術排班，手術記錄，復蘇記錄以及術后統計等整個閉環流程，動態實時記錄病人體征數據，實時查詢患者病歷病程，醫囑，檢驗，檢查等各種信息，有效地提高了工作效率。術后統計的各項數據可以幫助麻醉醫生提前發現適合手術患者的麻醉方法，通過實時監測患者各項數據降低手術患者的麻醉風險，有利于總結麻醉經驗，合理有效的利用資源，提高工作效率，大數據統計分析推動了未來麻醉工作的科研進展。

作者：林少斌 李韶斌 趙紫奉 單位：汕頭大學醫學院第二附屬醫院信息科

參考文獻

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關鍵詞：會計電算化會計信息影響

隨著中國經濟的快速發展，會計電算化越來越被廣泛的應用。然而，我們也應看到計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面筆者就會計電算化下會計信息的問題進行探討。

一、會計電算化對會計信息的影響

（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

1.會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發，未能達到較為理想的效果。

2.會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力各業務子系統也應從財務子系統取得支持，但由于各自獨立發展，互相之間不能實現數據共享，往往一個子系統的打印輸出成了另一個子系統的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發時，沒有統一規劃，而是采用單項開發，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

3.會計信息系統仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internct網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。

（二）會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。幾乎所有的軟件系統都為完善會計功能和適應財務制度大動腦筋，卻沒有真正研究數據的保密問題。對于安全性更是難盡人意，系統一旦遭遇自然災害，癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復原來的數據。

二、提高會計電算化下會計信息質量的對策

（一）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

1.ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP（EntcrpriseResourcePlanning）企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理配置資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP對于我國企業界還是一個新鮮事物，它是基于MRP需求計劃上發展起來的。它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。

2.會計電算化軟件的網絡化發展。過去的會計電算化以單純的計算機技術為主，現在的會計電算化以計算機網絡和通信等現代技術為主。在會計電算化的網絡環境下，會計信息的傳遞可以通過Internet互聯網進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業的在線財務報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統能夠及時收集和處理各項交易事項產生的數據，并立即將處理結果傳遞給財務報告系統；企業內外部信息使用者就能借助在線財務報告隨時了解企業財務狀況，會計信息達到自動化。日常會計工作中，所有的賬務處理從憑證的取得、填制到有關的賬項調整，再到最終會計報表的生成、財務報告的等均在網絡上進行，最大范圍的實現信息處理電子化，降低有關紙張、資源的消耗，同時也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統中解脫出來。有關會計信息數據的傳遞均通過供需雙方收發電子郵件或由需求方登錄供給方的網站進行訪問，以獲得充分的會計信息，保證了會計信息的及時性。

（二）建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

1.健全的數據控制結構。加強對數據輸入的管理，加強財務基礎工作的管理，基礎工作是財務工作質量的根本保障，更是會計電算化工作得以順利實施的根本保障，只有基礎工作完善，業務流程規范，會計電算化工作才有可能真正在企業的發展中發揮作用，創造效益；加強系統備份、恢復的管理，滿足系統業務連續不間斷的要求，避免由于自然災難、事故、設備的損壞和惡意的破壞行為帶來系統停頓使服務功能更新喪失。

2.加強技術方面和網絡安全方面的控制。在ERP業界流行一句話：“三分軟件，七分組織，十二分數據”，這充分體現了會計信息數據的重要性。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，我們可以建立用戶身份驗證及權限管理控制制度、系統管理多重控制制度、業務申請處理流程控制制度、預算管理流程控制制度、內控制度實施情況的審計和檢查制度等。例如可采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、數據簽名技術、隧道技術等措施。

3.會計人員工作能力的提高和職能的有效控制。ERP環境下的會計信息系統已經不是一個與企業的其他部門相隔離的信息孤島，而是不同的信息相互融合、集成的信息系統。會計人員不僅是會計信息的提供者，他們所完成的也不是一種受托責任。會計人員已經與企業的日常管理活動緊密相連。因此，企業應立足于國際標準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統創造條件。

總之，再完美的理論也需要實踐來檢驗，從而提高會計信息質量。始終根據誰需要會計信息，誰提供會計信息的實現途徑的邏輯層次，通過實際的調查、考察會計信息的供求狀況，永遠是我們應持有的科學態度。

參考文獻：

1.張新平。ERP戰略下的財務管理創新[J].中國會計電算化，2004（7）

2.常劍峰。電算化會計信息系統的數據庫控制方法[J].中國會計電算化，2003（11）

3.張衛。網絡會計的信息安全與防范[J].市場周刊。商務，2004（12）

篇8

一、公司網站信息化

（一）公司網站管理現狀

為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況，加大對重大投、融資事項的監督，樹立我公司的形象，更好地宣傳公司形象，我公司于20__年9月初開始進行官方網站的建設工作。

經過1個多月的建設工作，我公司網站已于去年11月初開通。

目前網站根據業務情況，分設相應的一級欄目及二級欄目，能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內的戰略規劃發展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態，滾動報送公司近期事務性工作動態、戰略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。

我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業務開展等活動的動態介紹，能使外界了解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序，達到形象展示的目的，為我公司提供良好的宣傳平臺。

現公司已制定網站管理等相關制度，進一步規范了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作，并將網站的良好運行納入信息化工作范疇。

（二）工作職責

作為信息管理員，我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作；積極、定時向公司各部門及各子公司約稿，確保公司網站動態信息容量的豐富以及其及時性、正確性；負責網站信息的安全、保密工作管理，定期完成信息數據備份，并適時提供網絡相關知識培訓，推動公司網絡知識普及，并進行不定期的辦公電腦安全抽查，對違反公司規定的辦公電腦使用人員做通報批評。

（三）下一步目標、思路

隨著公司的逐漸發展，各業務開展情況、對監管企業的監管達到穩定后且公司的各項業務以達到相當規模、具備全面信息辦公自動化條件之后，擬逐步實現網絡內部辦公一體化，全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業務流程盡量通過網絡完成，以節約人力、節約資源。并完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監管的企業的互聯和各業務開展項目的網上信息提交、信息、驗證，網絡收、發文等功能，以及項目的需求響應。同時，在網站建設初期預設信息匯總、處理、導出功能，為將來公司建設智能決策支持系統(idss)提供信息支撐平臺。

在公司各項業務工作開展到一定高度后，根據企業經營戰略目標對信息化的要求，未來還可以考慮架構智能決策支持系統idss（intelligent decision supports system）。該系統能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料，幫助明確決策目標和進行問題的識別，建立或修改決策模型，提供各種備選方案，并且對各種方案進行評價和優選，通過人機交互功能進行分析、比較和判斷，以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。

二、保質保量完成對市國資委信息報送工作

20__年，我公司向市國資委辦公室及各相關業務處室報送動態信息共計21條，被采納12條。

對市國資委的動態信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。20__年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年，目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務，但截至一月，我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態信息6條，被采納4條。

成都聯交所作為我子公司，其業務工作將是20__年我公司動態信息報送的重點。成都聯交所的相關動態信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高，應加大加強成都聯交所相關信息的報送力度，確保成都聯交所各類重大經營事項能夠無一遺漏，讓我公司及市國資委及時知曉。

作為信息管理員，首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業務相關工作，及時、準確報送各類動態信息，以讓市國資委能及時了解到我公司業務開展情況。其次，編訂信息報送相關管理辦法，進一步規范統一信息報送標準，向各子公司下達今年要求報送的目標任務，并將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時，我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習，虛心向單位有相關經驗的優秀的同事取經，并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓，迅速有效地提高自己新聞報送水平。

三、進一步提升“成都__信息”編纂質量

為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業務開展相關情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學習進步，我公司自20__年10月底始建立“成都__信息”匯編報送機制。截至20__年2月，我公司向市國資委報送了6期“成都__信息”，均獲得一致好評；同時，還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉正的考試資料之一，以考察員工學習情況，均獲得良好效果。

成都聯交所的業務信息作為公司動態信息，多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委，內容多短小精干，使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業務項目進展、完成情況；“成都__信息”將作為深度信息，與動態信息側重點不同，對某個特定的主題進行深入探索、分析，達到為我公司進行輿論

先導的目的，讓市國資委領導感覺眼前一亮，為我公司下一步可能要開展的業務工作做好良好的鋪墊；同時，每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發放，以提升員工的專業素養，并明了公司發展前進的方向，增強集體榮譽感、對公司的歸屬感，并進一步創造和諧的工作氛圍。作為信息管理員，需要廣泛發掘、收集各方面與我公司業務開展相關的業內題材，并隨時進行思索，開放思維，創造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司匯編所用，不僅為我公司的業務開展方向提供前瞻性思索，同時為全體員工提供多種深入學習的渠道，更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設上的專業性。

四、進一步完善公司工作周報制度

為規范公司信息管理，檢查各項工作完成情況，進一步加強公司各部門之間的業務溝通和管理交流，20__年9月底，我公司建立全新每周工作簡報制度。

現行周報內容分為本周重點工作、領導下達任務完成情況、需協調解決的問題、重大突發事件處理情況及下周工作計劃等5項內容。通過工作周報提供的信息反饋，有助于公司領導深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況，有助于各部門隨時根據具體情況修整工作方向，更好地完成各項工作任務。

公司周報同時也定期報送公司外部董事、監事，以便公司各位董事、監事及時了解公司各項工作情況。

20__年，將繼續貫徹執行公司工作周報制度，根據領導的建議、意見及公司具體業務開展情況，可對周報匯報內容進行局部調整，以期更加適應各部門工作情況，讓領導一目了然。

同時，應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等，統一規范要求所有上交周報，注重細節，只有細節做好了才能百尺竿頭，更進一步，以體現我公司的專業性。

五、嘗試建立新聞發言人制度

新聞發言人是公司對外宣傳的喉舌，是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。

根據市國資委相關要求，為提高我公司對突發事件的處置能力，化解矛盾和風險，促進企業健康發展，我公司擬嘗試建立企業新聞發言人制度。公司的相關業務進展、重大事項等可以通過新聞發言人召開新聞會向社會各界進行宣傳，以達到積極宣傳公司、樹立公司優秀形象的目的。

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【關鍵詞】三全事件；信息管理；企業危機；傳播

危機回顧

上市公司三全食品于2011年11月4日被媒體爆出其部分批次產品在廣州工商局的三季度抽檢中不合格。公司在幾天后刊登出一則公告，稱這批不合格產品是在8月份檢查出并且已經全數召回銷毀。然而公告之后，輿論界圍繞食品安全和三全公司公告的討論，仍在繼續。

既然三全產品2011年8月即已查出含有金黃色葡萄球菌，那么2011年10月30日所刊登文章中三全公司董事長的話就讓人有些困惑甚至是憤怒了。這不僅讓三全公司陷入了新一輪的輿論風波，還在一定程度上危及公司的生存，在此類事件中，企業在危機中的信息管理顯得尤為重要。

隨著社會經濟的全球化和信息化的迅速擴張，經濟社會各個組成部分之間的聯系日益緊密，移動互聯的迅速擴張讓信息變得隨處可及，移動互聯和社交服務以及傳統媒體的結合讓信息能夠病毒式迅速擴散，并且引起巨大的輿論反響，危機日益顯現出突發性、普遍性和嚴重性的特點。一旦發生危機，輿論傳媒就會迅速將其擴張，以致對企業造成巨大沖擊，其影響的廣泛性和深入性是前所未有的。因此，在當今信息化時代里，用信息管理的思想來改造危機管理過程，一定程度上決定了企業應對危機的處理結果和效應。

然而對于企業來說，危機并不是一件壞事，辯證地說，危機包括危險和機會，在危機過程中有效的信息管理是企業規避風險、挖掘機會的重要手段。通過建立危機預警機制和制訂危機處理預選計劃，并且在危機發生時進行合理的信息管理，是企業生存的重要因素之一。

企業的失策之處

企業危機事件中的信息管理到底會出現什么問題呢？我們結合肯德基2005年蘇丹紅事件處理和三全事件對比來看企業在遇到危機時的信息管理問題。

2005年肯德基經歷的從蘇丹紅一號到天綠香一系列危機，讓這家著名的連鎖快餐廳遭遇了前所未有的信任危機，一向以標準化以及健康衛生來獲得中國消費者認可的肯德基陷入了蘇丹紅的漩渦中，然而，肯德基的處理卻要比三全公司理性和迅速得多，在蘇丹紅事件發生后，肯德基的母公司中國百勝餐飲集團在全國各地的分公司同一時間發表了公開聲明，稱肯德基餐飲中的新奧爾良烤翅和新奧爾良烤雞腿堡調料中被發現含有蘇丹紅一號，同時也聲稱對供應商給該公司提供違禁成分調料的行為表示“非常遺憾”，并聲明已停售相關食品，重新安排調料生產。

反觀三全公司，整個事件的處理速度和處理方式都不盡如人意，8月份即發現的金黃色葡萄球菌到11月份才不情愿地進行反應處理，雖然此前的發現并沒有引起太大的輿論反響，但是也為后面的質疑埋下了包袱。這是管理層的失誤，他們錯誤地估計了風險，致使沒有達成迅速而又透明、真誠的溝通。另外，三全公司2011年11月份在曝光發現了金黃色葡萄球菌之后，公司的對外溝通并沒有預想中的讓人感到舒服和安心，反倒是讓人感到咋舌和嘆息。11月8日，第一財經（微博）網刊發了由第一財經日報記者采寫的報道，題為《三全步思念后塵“中招”菌超標，速凍食品供應鏈存弊端》。在這篇報道中，三全的一名負責人干脆的把責任推給了上游原料供應商：“速凍產品出現問題，往往是原料采購環節更容易出現問題，采購到一批含此菌的肉，抽驗時又可能漏掉了，隨后生產環節就出現了此問題?！彼踔帘г箛覙藴蔬^于寬松。這種溝通是和信息管理的基本原則背道而馳的。溝通的重要性主要是充分體現企業認真負責的態度，其他被動的、敷衍的溝通都會讓消費者和公眾產生不信任感。

對企業危機事件對策的建議

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關鍵詞：城市橋梁信息管理系統總體設計功能分析

橋梁信息管理系統是依據國家頒布的橋涵相關規范，基于橋梁結構工程、橋梁病害機理、橋梁檢測方法，采用GIS技術、計算機技術、網絡技術、評估決策方法和管理學理論，實現城市橋梁的基礎信息、狀況登記、巡查檢測和養護決策等的統一集成和動態管理，使橋梁管理部門全面掌握橋梁信息，為橋梁的養護維修和管理決策提供依據和指導，確保城市橋梁的運行安全。

1總體架構設計

為了實現系統建設目標，城市橋梁信息管理系統的應用結構，要緊緊圍繞橋梁主題數據資源這一核心，建立橋梁基礎數據為核心，以各類巡檢數據、維修養護數據、日報、月報數據為數據支撐的綜合業務平臺，提供靈活開放的數據資源加工和處理能力。

1.1邏輯架構

業務應用系統：業務應用系統統是指通過系統建設提供的綜合集成應用。包括系統管理、巡檢管理、定期檢測、養護維修、橋梁綜合管理、空間信息管理、應急信息管理等業務處理功能。

查詢分析：業務應用系統為查詢分析提供數據支持，查詢分析包括綜合查詢與統計分析報表功能，其中綜合查詢包括橋梁資料查看、橋梁檔案信息查詢、歷史檢測信息查詢、養護維修信息查詢、橋梁信息查詢、空間區域查詢，統計分析報表包括橋梁結構體系分類統計、自定義輸入條件統計、橋梁構建統計、橋梁匯總統計、橋梁設備年報、橋梁養護信息統計、橋梁巡檢信息統計、橋梁檢測信息統計。

1.2功能模型

表現層：用戶的所有操作都通過表現層邏輯來支持，表現邏輯層將負責其用戶界面與業務處理層之間的交互。系統的功能都是通過用戶界面來作為統一入口，提供給用戶使用的，系統通過精致的用戶界面設計，提高用戶的應用體驗。

業務處理層：業務處理層主要用來處理橋梁管理系統所需要的業務邏輯，如日常巡檢，定期檢測，養護維修等業務的處理。業務處理層的業務邏輯是否嚴謹，是否符合用戶的業務需求，將直接影響到用戶需求的實現。業務處理層中的橋梁基本信息、人員信息、養護、巡檢信息、數據字典、系統參數設置等功能為系統的基礎功能，為上層業務提供基礎支持，日常巡檢、定期檢測、養護維修等業務是系統的核心業務。

資源層：資源層主要包括數據庫管理系統和數據的存儲，良好的數據結構將為數據的存取提供高效的數據支持。

1.3部署模式

系統部署在單位內網中，應用服務器和數據庫服務器和服務器共同組成橋梁信息管理系統，服務器主要用來解決公眾網絡訪問內部監控服務器的問題。單位內網用戶可以通過單位電腦直接訪問系統和監控視頻，外網用戶只允許使用移動終端訪問，公眾網絡與內網之間由防火墻進行隔離。

1.4系統選型

費用審核系統要求在統一的技術平臺上建設，這個統一的技術平臺不僅僅是要求實現系統的程序開發平臺要統一，同時還是對系統應用環境所涉及的各種周邊工具平臺要能夠有效銜接溝通。采用基于的EntityFramework技術框架的開發平臺和Oracle數據庫，從技術實現工具上可以保證統一平臺的要求，可以與周邊應用方便的銜接。

2功能分析

2.1橋梁基礎信息管理

橋梁基礎信息管理包括橋梁信息錄入、橋梁屬性編輯、橋梁信息復制、橋梁資料追加、橋梁信息刪除、橋梁空間位置編輯、橋梁資料上傳、橋梁信息批量入庫、橋梁地圖顯示（WebGIS）、橋梁資料查看、緊急情況信息自動查看、涵洞基本信息錄入、涵洞基本信息編輯、涵洞基本信息查詢。

2.2橋梁信息動態更新

對橋梁信息數據及其相關檔案信息，提供動態的更新維護功能，支持橋梁空間數據的在線編輯，提供橋梁信息數據庫的動態新增、修改、刪除以及屬性維護工具，并能夠對橋梁的技術檔案進行追加管理，主要用于橋梁基礎信息日常更新工作。

2.3橋梁信息綜合查詢

橋梁信息綜合查詢支持用戶多種方式的查詢手段對橋梁信息進行快速查詢定位，可按照橋梁的空間分布、屬性分類以及自由定制條件查找所需橋梁的綜合信息以及單橋的詳細信息，包括基礎信息、附件檔案信息、歷史檢測信息和養護維修信息等。

2.4橋梁信息統計報表

能夠支持快速地統計、輸出所需橋梁的各種統計信息。提供橋梁分類統計、危險橋梁統計、橋梁統計報表以及統計圖表，有效的解決大量數據無序管理，可以輸出橋梁的各類卡片、基本數據視圖表格、專業統計報表，并能夠根據用戶需求進行自定義報表樣式統計。2.5橋梁日常巡查日常巡查針對橋梁的結構變異、橋及橋區施工作業情況的檢查和橋面系、限載標志、交通標志及其他附屬設施狀況等內容，提供巡查人員隊伍的管理，根據橋梁的類別、級別、技術等級制定周期性的巡查計劃，能夠對巡查結果進行日常巡檢日報錄入填寫。

2.6橋梁定期檢測

定期檢測分為常規定期檢測和結構定期檢測。常規定期檢測可對定期檢測專職人員進行管理管理，根據橋梁實際運行狀況和結構類型、周邊環境制定每座橋梁的定期檢測計劃，能夠對檢測情況與病害信息、評分以及養護維修建議進行錄入管理。結構定期檢測可以根據橋齡、車輛載重、檢測歷史等信息制定結構定期檢測計劃，并提供現場檢測情況記錄，能夠對橋梁狀態評定記錄、結構缺陷情況、特殊構建信息以及檢測照片等信息進行錄入管理，為橋梁進一步的養護維修加固提供依據。

2.7橋梁養護維修

橋梁養護維修主要分為日常養護和專項養護。橋梁日常養護針對日常巡查的正常保養和小修養護工程的管理，提供日常巡查病害查看，制定日常養護通知，并能夠對日常養護工程信息進行管理。橋梁專項養護針對常規檢測和結構檢測病害的中修、大修及改建工程的管理，提供工程項目信息的錄入、更新以及驗收資料的管理。

2.8橋梁視頻

監控橋梁視頻監控實現對現有的視頻資源進行統一整合和接入，采用目錄分布式對象管理技術，將各種圖像資源對象都存儲在目錄數據庫中，每個對象在全網中都有唯一的名字，真正實現統一資源和統一編號。實現橋梁視頻監控信息的統一集成應用，提供視頻設備的位置分布情況及運行狀態管理，以多種方式快捷高效的調用查看視頻監控信息，讓視頻監控更方便的服務于橋梁管理，提高使用效率。

3結論