管理會計的重要性范文
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一、財務會計與管理會計的各方面對比
筆者從三個方面將財務會計與管理會計進行對比,讓大家在一定程度上了解這兩者的區別,然后對管理會計有進一步的了解和認知。
(一)兩者的會計主體不同
很多人對于財務會計都會有一定的了解,但是對于管理會計就缺乏一定的了解。對于一個企業而言,財務會計需要負責的會計主體就是整個企業,財務會計需要對企業的資金流向以及經濟效益進行說明和調控,需要對企業負責。而管理會計需要負責的會計主體不一定僅僅是企業,還可以是企業內的某個部門或者是某個工作小組,管理會計的會計主體數量更多一些。所以在面對會計主體上,兩者就存在明顯的差異。
(二)兩者的會計目的不同
財務會計的目的是做好相關的資金報表,調控企業的資金,發放員工工資等,是對企業的資金進行一定的管理;而管理會計的會計目的則是整合財務以及企業的資料,做出規劃發展分析,在企業需要做決策時給出專業的意見和建議,幫助企業進行科學決策。就發揮的作用來看,兩者的會計目的是不同的。
(三)兩者的會計方法不同
財務會計在企業財務管理方面的會計方法是進行數據的加減乘除運算,也就是最常見的數字運算;但是,管理會計所運用的會計方法與財務會計運用的方法是天差地別的,管理會計在進行項目的研究或者是分析時,會運用到作業成本法、業績評價法、本量利分析法、平衡計分卡法等計算方法,這些計算方法財務會計不一定會接觸到。由此可見,兩種會計的差異是十分明顯的。
二、管理會計工作的重要性
(一)管理會計是整個企業制定戰略的基礎,是實施戰略的開端
古人云:凡事預則立,不預則廢。目前很多人都還不是很了解管理會計的工作,管理會計是整個企業制定戰略的基礎,是企業實施戰略的開端。在一個企業進行某種戰略的制定時,一開始就會需要很多資料。那么這些資料、數據的采集都是由管理會計進行整理總結歸納的,所以說管理會計是整個企業制定戰略的基礎;另外,當戰略確立之后,需要部署的一些資金、管理工作也都是管理會計進行輔佐和幫助的,所以說管理會計是實施戰略的開端。在管理會計的幫助下,很多工作才能夠得以順利地進行,因此,企業必須認識到管理會計的重要性,才能夠讓他們在企業的運行和發展中發揮出自己的作用,幫助企業在激烈的市場競爭中能夠更快地脫穎而出,更快地擁有自己的一席之地。
(二)管理會計的存在是為了幫助企業進行科學決策、合理決策
存在即有存在的原因或者是意義,所以在文中筆者也多次強調了管理會計存在的原因和意義。本文主要探討的就是管理會計工作的重要性,所以在這里進行闡述的是它重要的第二個原因。管理會計的存在就是為了能夠幫助企業進行科學決策、合理決策。在本文中筆者也多次說了這一內容,管理會計以會計為重,管理為輔,兩者相輔相成,在必要時各顯神通。管理會計既掌握了會計知識也掌握了管理知識,所以在給企業提出自己的相關意見時可以站在兩個角度思考問題,然后經過角逐,最后給出的意見或者是建議一定是結合實際情況并根據兩方面的專業知識以及經驗給出的。管理會計之所以是管理會計,財務60分加管理60分等于120分,別人的專業知識100分,但是對比起來,還是120分大于100分,所以管理會計的存在就是為了幫助企業進行科學決策、合理決策。
(三)管理會計財務、管理兩手抓,幫助企業良性運行和發展
金融危機至今還未散去,對于很多企業而言,既是機遇又是挑戰。企業在十字路口前應該何去何從,企業內部的問題又應該如何解決。這時候管理會計就能夠發揮出巨大的作用。與財務會計對比中,我們就可以了解到管理會計比財務會計更多的一層,就在于他在精通各種財務數據處理的同時還學習并掌握了管理學的知識。在企業管理中,對于各方面的管理,管理會計就占了兩樣,一樣是財務,另一樣就是管理。因此,在企業發展過程中,管理會計進行財務、管理兩手抓,這樣才能夠幫助企業良性運行和發展。在平時,管理會計在看財務數據時,就可以通過查閱報表,然后進行項目的歸納和整合,讓自己更好地掌握企業的發展情況,一方面能夠監督財務,給予財務更好的建議;另一方面能夠掌握企業的工資情況、資金、資源利用情況。特別是在出現經營困難時,管理會計可以運用自己的財務知識,然后將數據整合出來,讓高層管理人員過目,提出自己的建議,幫助高層進行科學決策,在困境中實現產量既定,成本最小。
(四)管理會計是企業的定心丸,是企業得以繼續發展的保證
當企業在制定一定的經營戰略之后,面對突如其來的風險或者是風波,企業應該如何面對。這時候就需要管理會計的出場了,管理會計的重要作用在這時候就體現出來了。在面對一定的風險以及挑戰狀態時,管理會計就成為了企業的定心丸,是企業得以繼續發展的保證。管理會計在這時就會利用自己的專業知識去解答高層管理者的各項問題,以數據來對企業戰略進行的可行性分析,讓高層領導者更直觀地了解到情況的好壞,然后進行利弊分析,決定是否應該繼續堅持現有戰略,是否繼續將企業經營下去。由此可見,管理會計在風波風險處理中所占的地位十分重要,給出的意見和建議也是十分關鍵的,它在一定程度上了解了企業的存亡概率。所以,管理會計對于企業而言十分重要,在順境時他是“錦上添花”,在逆境時他能給出“數據和建議”,給出企業的運行建議。
三、在企業管理中如何加強管理會計的應用
在上文探討了管理會計工作的重要性之后,就需要對在企業管理中加強管理會計的應用提出相關建議:
(一)改變傳統認知,增強企業領導的管理會計意識
在上文我們也提到過管理會計的現狀,在目前這個大環境下,很多人都不知道管理會計的存在,在一些大企業里,企業領導沒有意識到擁有管理會計的重要性,沒有意識到管理會計能夠對企業發展、進行決策從管理和會計兩方面給出專業的意見和建議。所以想要讓管理會計在今后企業的發展中發揮巨大作用,首先需要做到的就是增強企業領導的管理會計意識,讓企業領導先明白管理會計存在的意義,然后認可管理會計的工作重要性,最后在企業進行重大決策時,可以讓管理會計投票,必要時可以建立一票否決制。這就是在企業管理中加強管理會計應用的第一步,這也是管理會計后面工作的基礎,只有領導認可,只有基礎穩固,企業的發展才能指日可待。
(二)提高管理會計自身素質、工作水平
當今時代,是一個“活到老、學到老”的時代。由于國內目前對于管理會計的教育、體系尚未成熟。所以很多管理人才的綜合素質也不能夠完全滿足企業迅速發展的需要。因此,管理會計就需要提高自己的素質,全方面、多方位地學習更多與管理會計相關的知識,在工作中盡職盡責,在認真完成自己的本職任務的同時,學習更多的先進知識,特別是法律方面的知識。另外,還要關心經濟發展的大方向,了解時事熱點,這樣才能夠在今后的工作中不斷提高自己的專業水平,利用自己的知識和經驗幫助企業解決難題,在企業需要時給予必要的建議和幫助。
(三)進行典型案例的研究和學習
前途是光明的,道路是曲折的。在互聯網時代,管理會計團隊完全可以站在巨人的肩膀上看世界。所以在企業內部,管理會計想要發揮出自己更大的作用,就需要團隊進行典型案例的研究和學習,這里的典型案例可以指國內外先進的理論指導,學習先進的經驗知識,在今后的工作中可以利用理論指導實踐;在學習先進的理論知識之后可以對成功的案例進行研究分析,將各個因素以及要點都研究透徹,寫好總結,然后組織團隊學習,讓團隊能夠掌握眾多經驗,在今后的實踐中,這些學習過的東西可能會發揮作用。在管理會計進行這些案例的研究和學習之后,在對今后企業的產業升級或者是投資等方面做出決策時,能夠幫助企業進行科學決策、合理決策。
(四)運用激勵理論、對管理會計進行更多的鼓勵
無論是在哪一個領域,對于激勵理論的運用都是必不可少的。所以要想管理會計在企業發展中做出更多的貢獻,企業領導在培養起重視管理會計的意識之后,還需要運用激勵理論,對管理會計進行更多的鼓勵。在管理會計為企業的決策做出一定貢獻時,要給予他們一定的獎勵,要讓他們樹立起自信。贊揚人才對企業的付出,鼓勵人才在企業今后的發展中幫助企業得到更好的成長。管理會計人才促進企業的發展,企業滿足人才發展的需要,滿足人才的需求,讓人才進一步為企業服務。
四、結語
綜上所述,管理會計與財務會計有著根本性質上的不同,但是相同的是兩者都是在為企業服務,管理會計更傾向于給企業在決策上提供可行性的建議,管理會計要以數據來幫助企業進行更好的決策,幫助企業了解風險,明白現狀。在激烈的市場競爭中,一家企業想要占有自己的一席之地,在企業內部必須要擁有強有力的數據智囊團隊,也就是管理會計團隊,讓他們發揮出自己的作用,幫助企業快速成長發展,獲得更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]賈紅.企業管理會計的實施:現狀效果建議[D].內蒙古大學,2016
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管理會計的內涵
會計作為一門熱門行業,里面包含著許多科門,當今簡單的數據會計已經遠遠無法滿足企業的又好又快持久發展,所以管理會計這個行業異軍突起。它包括成本會計和管理控制系統兩大組成部分,管理會計在企業的財務管理活動中正在起到越來越重要的作用。
會計行業沒異軍突起之前,會計界分為兩門種類,一種是財務會計,另一種是管理會計兩大分支,財務會計重在會計準則和會計制度下,對企業經濟業務進行核算與監督,而管理會計主要是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、考核評價等職能,管理會計與財務會計雖說有相同之處但不同之處卻是非常重要的,那就是管理會計的目的是驅使公司最大利益化,讓公司能在最了解市場,最了解環境的情況下,做出決策,拔得頭籌。
二、管理會計在企業運轉中存在的問題
改革開放以來,財務會計很快興起,從事會計的人員日益增多,我國雖然引入西方管理會計理論知識已有多年的歷史,但就數據顯示,管理會計的企業運行部門的運用中并不突出甚至顯得無力。在會計發展過程中,不管是在會計學術還是會計實務中,導致管理會計發展相對滯后,不能為企業內部管理需要發揮充分有效的作用。具體原因有:
1.實踐與理論存在差距
雖說管理會計的專業學習引用西方知識多,但是在整體知識整合和管理上還是比較欠缺理論基礎。缺乏對中國實踐的理論研究;在專業知識系統里還未形成一片專業領域和技能研究,管理會計在眾多會計財務行業內優勢并不明顯。在研究方式,存在重理論而輕實務的理論脫離實際的問題;在研究隊伍上,投身于財務會計的的年輕人比較多,而管理會計的人少。
2.應用方面不到位
管理方式不夠合理不夠系統。在人員選用上強調誠信,不注重人才我們大部分企業管理還停留在經驗管理階段,當下的管理會計多抄襲國外學習經驗,自己的理論基礎并不多,操作性并不強,而且專業人士鉆研性和創新能力都不高;對我國已有的管理會計應用的經驗也未能從理論與實踐相結合上進行案例總結。
3.專業人才為數不多
中國作為人口大國,在從事會計行業的人士人數上占首位,但在人才人數上卻是屈指可數,而且是精通會計專業知識的人更是少,更別說科研人員、懂得巧妙運用的人。當下中國無論是國有企業還是私有企業,會計部門的從業人士經過專門管理會計培訓的并不多,管理水平不高。公司的領導者對管理會計這一部門并不是非常重視,管理財務的工作人員在整理公司財務情況的時候也僅僅只是進行記賬,做好平時的賬目、報賬工作,不能深入企業各業務流程,充分掌握非財務信息。
4.信息化支撐不足
我國管理會計信息化仍處于低水平狀態,會計效率不高,有關管理會計理論研究的專著較少,而且研究領域狹隘、信息滯后;現階段企業引用的電算化軟件大多是適用于財務會計體系的,而用于管理會計的軟件系統目前還很少見。管理會計理論科研人員不多,缺乏高層次的理論研究人員。管理信息系統建設需要完善。在經濟高速發展的過程中,也只應用了軟件中的核算功能,系統資源浪費嚴重。
5.從業人員質量不高
根據調查顯示,當下我國企業中管理會計人員的專業素養不是非常高。即便是大中型企業,有大專文化水平以上的會計人員只占少部分,且多數企事業單位的財會人員對日常財務資料的處理只會簡單運用計算機記錄。根本不要求會計人員提供管理會計信息,企業內部應用管理會計取決于會計人員的主動性,而在我國由于受傳統文化影響。即便管理者有要求會計人員提供管理會計信息的需求,但因為一直以來都沒有專業的人員專門的系統分析處理而企業在統計和決策時出現不必要的失誤,又或者是導致企業作業效率不高。
三、管理會計發展在企業的重要性
1.管理會計是企業持續發展的基礎,也是企業越走越遠的保證
管理??計主要是整個企業年度規劃編制,是保證企業各部門、各系統全年各項工作事項有序工作的的基礎指針。管理會計又是企業科學決策的支撐者,管理會計負責對企業集體協商,超過一定資金運作的使用情況和重大工程項目進行具體落實。對大額度資金的使用情況,必須經過系統審核,記錄在本,并進行風險評估。公司對于大規模的投入,管理會計都可以先進行風險的評估,提供決策者一份詳細的風險評估報告,方便決策者決策。為企業的科學決策提供支撐,真正發揮管理會計在企業價值管理的紐帶與核心作用,是領導一個企業的核心。
2.管理會計是實現企業優化,特別是財務優化管理的突破口
例如,管理會計在掌握的財務數據的基礎上,對投資的成本總額,分部門、分項目進行細分,把每一項任務都落實到崗位,落實到人頭,落實到每一個部室,使每個任務分配帶不同的單位,響應的技術人員手中。做到工作既有分工負責,又有協調配合,建立橫向到邊,縱向到底的責任體系工作。這樣精密結合,最大限度減少生產和管理過程中所占用資源、降低管理成本、提高管理效能。通過各項統籌兼顧實現科學化管理提升,在經過系統的風險評估后實行各項決定,確保單位成本不能跳出高于市場售價的這條防線。這就需要每個人都把優化管理工作落到實處。
3.管理會計是企業轉型發展的關鍵
管理會計有力地推動了公司管理的提升和運行效率的提高,確保企業短期又或者是長期持續良好發展。特別是在企業下坡階段,每一項工作都不能掉以輕心,也許一個不經意的失誤,就會牽其發而動全身,影響企業東山再起。企業的發展戰略制定的再好,都必須得以實施,考核和評價指標的建立、激勵與約束措施,是保證企業發展戰略得以實現的有力保證。
四、管理會計在企業中的應用
1.管理會計在企業應用中的限制因素
企業管理者對管理會計的重要性認識不夠。我們很多企業,財務會計占會計的主要部分,由財務會計完成日常的核算業務,定期對外顯示各項指標,卻沒有真正的鉆研深入前線,充分深入調研經營流程,總結一份詳細的數據,用數據支撐理論基礎,方便經營者做出選擇和判斷。我們有些企業雖然已經知道了管理會計這一項目對企業發展的重要性,但是企業卻安排給了其他相應部門去,這些部門人員雖然對生產流程了解,但沒有財務知識基礎,對具體的經營預測、決策、規劃分析等不夠了解,沒有對指標的總體把握,造成分析結果不準確,預測、決策不精準,也不利于企業的長效發展。
2.管理會計在企業中應用提升策略
(1)加強企業管理者對管理會計的關注度
企業管理者要改變舊有的觀點與體制,提高對管理會計的重視程度,用科學的手段把握企業未來的發展方向,提高管理會計在企業管理中的地位,真正實現管理、監督、考核評價作用,實現企業現代化管理和經濟效益的提高。
(2)加強管理會計專業技能培養,提高管理人員的專業素養
根據之前所說,財務會計占領會計項目的大片江山,但因為管理會計的重要性,我們更要加大對管理會計人員培訓的注重力度,通過多種學習培訓形式,提高管理會計綜合職業素養,來達到企業在激烈的競爭中穩步、技術優化、加強調控、創新發展、決策制定等方面的高瞻遠矚。
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【關鍵詞】事行政事業單位 實施管理會計 重要性
行政事業單位的會計管理工作開展的主要內容,是針對某個特定的范圍進行財政性的資金的核算和統計,開展會計核工作,可以良好的取代我國行政事業單位的分頭核算工作,有效實現每個行政事業單位的記賬工作,都能夠以全新的核算組織和核算模式開展。隨著我國會計管理理念的不斷加強,我國的很多行政單位都開始實行管理會計理念,對于行政單位的工作的開展具有良好的推進作用。
一、行政事業單位實施管理會計的重要性分析
(一)實行管理會計理念,增強我國的行政企業的資源配置的合理性
我國的行政事業單位的工作開展的根本目的就是為公眾服務,因此應當重視我國的行政事業單位的工作開展的效率問題,增強我國的行政企業的資源配置的合理性,實行管理會計理念,可以有效的避免我國的行政企業的資源配置的,分配的不合理的現象的發生,促使我國行政單位在開展工作的過程中,有計劃的、有序的實行企業的資源的投入,從而可以有效提升我國行政事業單位的工作開展的效率,完善我行政單位的資源配置模式和資源配置理念,促使我國的行政單位在開展工作的過程中能夠更加高效的、全面的為群眾服務[1]。因此實施管理會計在行政事業單位具有重要意義。
(二)實行會計管理理念,避免我國行政事業單位的資產流失的情況的出現
實行會計管理理念,避免我國行政事業單位的資產流失的情況的出現,可以有效促使我國的行政事業單位的自我監督意識和自我審查意識更加完善。行政事業單位在開展工作的過程中,實行會計管理理念,在注重事業單位的資產的管理和擴張的同時也有效的進行了,行政事業單位的工作流程的審查、監督和管理,對于人為造成事業單位的資產流失的現象也具有了處理措施和處罰方案。有效的減輕了我國的行政事業單位的資產流失的現象。因此我國的行政事業單位的管理會計具有實施必要性。實行自我監督理念,有效的避免我國行政事業單位的資產流失的情況的出現。對于人為造成的,事業單位的資產流失現象的行為,絕對不給予姑息,完善處理措施和處罰方案。從而保障我國行政事業單位的資產管理工作更加高效有序的開展。
(三)創建行政事業單位核算中心,實現社會主義經濟的全面完善
在建立我國的社會主義經濟市場的工作開展中,應當創建行政事業單位核算中心,實現社會主義經濟的全面完善。管理會計在行政事業單位的良好實施,可以有效的實現我國行政單位的市場的宏觀調控,從而創造出更加有序的、良好的市場環境。同時,管理會計的實施,可以促使我國的行政單位的職能更加全面化,從而有效的保障了我國行政事業單位的資源的分配的合理性和利用的高效性。因此開展會計管理實施在行政事業單位中的利用,可以使得行政事業單位的財務管理建立更加良好的管理渠道,從而創建有序的行政財務管理環境[2]。因此創建行政事業單位核算中心,實現社會主義經濟的全面完善,可以促進行政事業單位對管理會計的實施。
(四)創建行政事業單位核算中心,完善我國的公共財政管理系統
進行行政事業單位核算中心的建立,將管理會計應用于我國行政事業單位的開展進程中,可以有效的完善我國的公共財政管理系統。
隨著管理會計在我國行政事業單位的,核算工作的開展過程中的不斷應用,我國的行政事業也進行了資源管理模式的改革,在開展工作的過程中應用了很多全新的措施。
例如我國的行政單位在進行管理會計的應用過程中,摒棄可傳統的、依據經費進行財務資源轉播的資源管理和傳遞體系,創建政府事業單位會計管理的專門機構,全面的開展高效有序的、政府采購以及政府支付工作,從而為行政單位的工作的良好開展奠定了堅實的基礎[3]。因此開展行政事業單位實施管理會計的方法可行性分析可知,將管理會計應用于我國行政事業單位的開展進程中,可以通過行政事業單位核算中心的有效建立,全面提升我國公共財政管理系統的系統性,實現行政事業單位資源的合理有效分配。因此創建行政事業單位核算中心,完善我國的公共財政管理系統,是保障行政事業單位順利實施會計管理關鍵性因素。
二、行政事業單位實施管理會計重要性分析的意義
開展行政事業單位實施管理會計的重要性分析,可以有效的通過管理會計理念,避免我國的行政企業的資源配置的,分配的不合理的現象的發生,并且同時實行自我監督理念,有效的避免我國行政事業單位的資產流失的情況的出現。因此行政事業單位實施管理會計的重要性分析的意義不可忽視。
總結語:開展行政事業單位實施管理會計的重要性分析,探究行政事業單位實施管理會計的重要性分析的意義,同時開展行政事業單位實施管理會計的方法分析:創建行政事業單位核算中心,實現社會主義經濟的全面完善和創建行政事業單位核算中心,完善我國的公共財政管理系統。因而開展行政事業單位實施管理會計的重要性分析,可以促使我國的行政單位獲得更加廣闊的發展和更加良好的發展前景。
參考文獻:
[1]劉永澤,況玉書. 論行政事業單位管理會計體系構建[J]. 會計與經濟研究,2014,02.
[2]譚靜. 行政事業性國有資產管理績效評價研究[D].財政部財政科學研究所,2012.
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管理會計在企業管理中的重要性淺論
眾所周知,隨著社會主義市場經濟體制的建立,現代企業管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業來說,管理當局是企業目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業會計站在有利于企業自身發展的立場,寄希望于會計和管理當局立場一致,產生出有利于企業經營管理的協同效應。另外,因為現代社會的經濟交易趨向于復雜化,企業的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配,帶來明顯的經濟影響。企業管理當局希望在任何情況下,會計活動都能服從于企業的利益需要。由于會計和企業管理當局之間處于一種雇傭契約關系,加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位,就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統,其職能就是反映經濟活動,為有關方面提供管理信息;二、會計的監督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式,不具有實際意義。
從會計產生的歷史來看,無論是原始社會的結繩記事,或是后來在地中海興起的復式記賬,還是發展到今天的會計電算化,會計產生和發展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要,“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發展到今天,在現代企業管理中的會計職能如何準確定位,是我們需要探討的一個問題。
我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制,任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規,在維護自身利益的同時,要維護國家整體利益,任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環境中謀求經濟效益,實現資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發揮主要作用的經濟,企業要在競爭中生存發展,必須不斷提高經營管理水平,從而提高生產效率和經濟效益。現代企業的特征之一是現代化管理,科學規范的管理是現代企業不可缺少的重要內容,作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計來完成,處于這一個核心的位置,如何發揮其在一個管理組織中的工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,使企業能夠實現資本的保值和增值,最終達到企業價值最大化。基于實現這些目標的需要,現代企業管理中會計職能需要強化以下三個方面:
1.會計要強化核算職能,規范會計行為,確保會計信息質量,客觀地記錄和報告企業經濟活動與經營成果,提供管理需要的財務信息,在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業了解的需要。
2.會計要強化管理職能,從企業經營看,隨著我國統一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機制如價格機制、供求機制等的調節作用將得以充分發揮。企業作為市場經濟運行的主體,其經營行為、經營業績等無疑要受到這些機制的調節和約束。對于任何企業,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現經營目標,必須不斷優化經營管理、改進產品質量、降低勞動耗費。為適應這一要求,會計除及時提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發揮其對經營的預測、決策職能。進而言之,會計應在做好核算的同時,參與市場調研,廣泛搜集環境信息,并根據這些信息,運用特定方法,對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進行合理預測,提出優化企業生產經營的備選方案。在此基礎上,運用現代決策方法,對各備選方案的經濟性、周期性進行分析論證,編制決策會計報告,為企業生產經營決策提供可靠依據,為企業管理提供多方面服務。
3.會計要強化監督職能,目的在于保證會計信息的真實、準確和完整,最終達到提高企業經濟效益的目的。其監督體系構成分為兩個層次,單位內部會計監督即自我約束和監督,著重對單位經濟過程的會計監督;外部會計監督,著重對單位經濟活動和會計資料的真實性和完整性的會計監督,包括行政監督即財政、稅務、審計、等部門的監督。社會監督,主要是社會中介機構的會計以及個人檢舉制度的監督。由內而外形成經濟行為—會計監督—內審監督—企業外部監督的監督體系。更加完善和強化了會計監督體系,加大了會計監督的力度。會計監督作為法律監督的一種形式,在經濟轉型過程中也經歷了全方位的改革和調整。為適應計劃經濟體制下的會計監督體系,隨著市場經濟體制的逐步轉變確立,其目標由維護國家的財政財務利益轉向微觀主體利益和信息真實;監督主體由單一的會計機構和會計人員轉變為企業內外結合的多元主體;形成多層次全方位科學嚴密的監督體系和監督機制。并通過加大單位負責人的會計責任,使會計監督更具有現實性。
會計監督的內容與其目標和要求相聯系。在計劃體制下監督的內容著重合法性監督,即企業是否符合國家的財經紀律和財經制度,符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現使監督的內容和目標發生改變,會計監督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權人的利益和要求,同時由于會計處理方法的多樣性和靈活性,會計政策成為監督的主要依據之一。在具體的監督內容構成上,包括企業內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、會計賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務分析制度等,通過這些會計監督體系的有效實施達到嚴格控制、有效監管,保證企業健康、長遠地持續發展。作為企業會計監督在整個監督體系中起到了基礎性的保證作用。
綜上所述,現代會計是企業的重要組成部門,是信息社會中通過對包括財務會計信息在內的經濟信息的優化與利用,以期實現對既定目標的關鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監督經濟業務走向全面的綜合管理,是實現企業財務會計與經營管理雙重目標的要求,同時也是實現國家利益、社會利益與企業利益相互協調和統一的必然要求。
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論文摘要 規范治理公司就不可忽視管理會計在公司治理中的重要意義。本文分析了有效公司治理的主要表現,闡述了公司治理中管理會計的重要作用,提出了實現公司治理和管理會計方法創新的基本思路。
眾所周知,隨著社會主義市場經濟體制的建立,現代企業管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業來說,管理當局是企業目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業會計站在有利于企業自身發展的立場,寄希望于會計和管理當局立場一致,產生出有利于企業經營管理的協同效應。另外,因為現代社會的經濟交易趨向于復雜化,企業的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配,帶來明顯的經濟影響。企業管理當局希望在任何情況下,會計活動都能服從于企業的利益需要。由于會計和企業管理當局之間處于一種雇傭契約關系,加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位,就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統,其職能就是反映經濟活動,為有關方面提供管理信息;二、會計的監督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式,不具有實際意義。
從會計產生的歷史來看,無論是原始社會的結繩記事,或是后來在地中海興起的復式記賬,還是發展到今天的會計電算化,會計產生和發展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要,“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發展到今天,在現代企業管理中的會計職能如何準確定位,是我們需要探討的一個問題。
我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制,任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規,在維護自身利益的同時,要維護國家整體利益,任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環境中謀求經濟效益,實現資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發揮主要作用的經濟,企業要在競爭中生存發展,必須不斷提高經營管理水平,從而提高生產效率和經濟效益。現代企業的特征之一是現代化管理,科學規范的管理是現代企業不可缺少的重要內容,作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計來完成,處于這一個核心的位置,如何發揮其在一個管理組織中的工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,使企業能夠實現資本的保值和增值,最終達到企業價值最大化。基于實現這些目標的需要,現代企業管理中會計職能需要強化以下三個方面:
1.會計要強化核算職能,規范會計行為,確保會計信息質量,客觀地記錄和報告企業經濟活動與經營成果,提供管理需要的財務信息,在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業了解的需要。 轉貼于
2.會計要強化管理職能,從企業經營看,隨著我國統一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機制如價格機制、供求機制等的調節作用將得以充分發揮。企業作為市場經濟運行的主體,其經營行為、經營業績等無疑要受到這些機制的調節和約束。對于任何企業,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現經營目標,必須不斷優化經營管理、改進產品質量、降低勞動耗費。為適應這一要求,會計除及時提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發揮其對經營的預測、決策職能。進而言之,會計應在做好核算的同時,參與市場調研,廣泛搜集環境信息,并根據這些信息,運用特定方法,對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進行合理預測,提出優化企業生產經營的備選方案。在此基礎上,運用現代決策方法,對各備選方案的經濟性、周期性進行分析論證,編制決策會計報告,為企業生產經營決策提供可靠依據,為企業管理提供多方面服務。
3.會計要強化監督職能,目的在于保證會計信息的真實、準確和完整,最終達到提高企業經濟效益的目的。其監督體系構成分為兩個層次,單位內部會計監督即自我約束和監督,著重對單位經濟過程的會計監督;外部會計監督,著重對單位經濟活動和會計資料的真實性和完整性的會計監督,包括行政監督即財政、稅務、審計、等部門的監督。社會監督,主要是社會中介機構的會計以及個人檢舉制度的監督。由內而外形成經濟行為—會計監督—內審監督—企業外部監督的監督體系。更加完善和強化了會計監督體系,加大了會計監督的力度。會計監督作為法律監督的一種形式,在經濟轉型過程中也經歷了全方位的改革和調整。為適應計劃經濟體制下的會計監督體系,隨著市場經濟體制的逐步轉變確立,其目標由維護國家的財政財務利益轉向微觀主體利益和信息真實;監督主體由單一的會計機構和會計人員轉變為企業內外結合的多元主體;形成多層次全方位科學嚴密的監督體系和監督機制。并通過加大單位負責人的會計責任,使會計監督更具有現實性。
會計監督的內容與其目標和要求相聯系。在計劃體制下監督的內容著重合法性監督,即企業是否符合國家的財經紀律和財經制度,符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現使監督的內容和目標發生改變,會計監督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權人的利益和要求,同時由于會計處理方法的多樣性和靈活性,會計政策成為監督的主要依據之一。在具體的監督內容構成上,包括企業內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、會計賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務分析制度等,通過這些會計監督體系的有效實施達到嚴格控制、有效監管,保證企業健康、長遠地持續發展。作為企業會計監督在整個監督體系中起到了基礎性的保證作用。
綜上所述,現代會計是企業的重要組成部門,是信息社會中通過對包括財務會計信息在內的經濟信息的優化與利用,以期實現對既定目標的關鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監督經濟業務走向全面的綜合管理,是實現企業財務會計與經營管理雙重目標的要求,同時也是實現國家利益、社會利益與企業利益相互協調和統一的必然要求。
為了進一步推進公司治理中管理會計的改革與發展,應當十分注重會計系統的環境因素、管理制度的創新及會計信息所具有的內在性質。為此,要對公司治理與管理會計方法進行創新,從而促進公司管理的進一步規范化。
參考文獻:
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關鍵詞 管理會計 鐵路轉型 必要性
一、管理會計的定義
管理會計是從傳統會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。管理會計又稱“內部報告會計”,是旨在提高企業經濟效益,并通過一系列專門的方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。基于此,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
管理會計大多以沒有統一格式、不固定報告日期和不對外公開的內部報告為其信息載體;財務會計在對外公開提供信息時,其載體是具有固定格式和報告日期的財務報表。管理會計在向企業內部管理部門提供定量信息時,除了價值單位外,還經常使用非價值單位。例如,企業的一線工人他們所在的車間是價值單位,可以作為管理會計的主體,而企業的后勤部門,他們是非價值單位,也可作為管理會計的主體,此外還可以根據部分單位的需要,提供定性的、特定的、有選擇的、不強求計算精確的,以及不具有法律效用的信息;財務會計主要向企業外部利益關系集團提供以貨幣為計量單位的信息,并使這些信息滿足全面性、系統性、連續性、綜合性、真實性、準確性、合法性等原則和要求。
管理會計又稱為“內部會計”,它通過對財務信息的識別、測量、分析、解讀,幫助管理者更好地做好未來的經營與管理決策,它的使用者是內部的管理者。因此,管理會計具有未來性、內部性和決策性三個特點。
二、管理會計的職能
管理會計作為企業會計的內部管理系統,其工作側重點主要為企業內部管理服務,不受財務會計“公認會計原則”的限制和約束,適用的方法靈活多樣,從企業經營管理的角度來獲取數據,為責任主體制訂工作目標,控制責任主體的行為。注重管理過程、結果對企業內部各方面人員在心理和行為方面的影響,按照企業經營目標而努力工作,起作企業向導功能,主要履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能,屬于“經營型會計”。而傳統的財務會計工作的側重點在于為企業外界利害關系集團提供會計信息服務,方法和程序是固定的,采用統一的財務會計制度和準則,主要為股東、債權債務人、政府主管部門,履行反映、報告企業經營成果和財務狀況的職能,屬于“報告型會計”。
管理會計主要為企業管理者們提供戰略、戰術、日常業務運營決策支持服務與績效管理等。管理會計的職能作用,就是從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來,將其有機地結合起來。其中,解析過去,主要是對財務會計所提供的資料作進一步的加工、改制和延伸,使之更好地適應籌劃未來和控制現在的需要;控制現在,指通過一系列的指標體系的建立,及時修正在執行過程中出現的偏差,使企業的經濟活動嚴格按照決策預定的軌道卓有成效地進行;籌劃未來,指充分利用所掌握的豐富資料,嚴密地進行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而進行科學的預測與決策。外部環境企業自身是無法控制的,企業管理只有從內部入手,從自身做起。
縱觀世界各國企業,對如何提高利潤、降低成本的追求都在大力應用管理會計。管理會計在加強成本管理與控制基礎上,比單純的成本管理又前進了許多。鐵路企業現今大力提倡增收節支,開展各項活動為企業效益的提高獻計獻策,部分措施也是管理會計的核算范圍。
三、管理會計推廣的必要性
鐵路跨越式發展以及鐵道部的撤銷和鐵路總公司的成立,就一再體現鐵路在國有經濟中地位的轉變,要逐漸向企業要效益,它是持續成功的關鍵因素之一,我們只有在精確地核算出單位成本、邊際成本,從而達到預期的邊際利潤時,才能給企業的領導決策者提供更可靠真實的財務分析資料。
(一)管理會計在我國制造業中的缺失
縱觀中國制造業乃至世界制造業都已進入微利時代,中國制造業面臨市場競爭越來越激烈。中國制造業資源浪費嚴重、投入高而產出比國際水平低、產品同質化比較普遍,企業只有靠質量和成本優勢才能真正取勝。然而,中國的制造業成本除人工成本外大多比國際平均水平要高得多。這又是為什么呢?其中部分原因歸咎于:缺少對產品線(或產品)的盈利分析,考察是否繼續增加產量還是減少產量甚至停產;零部件、服務等是自產還是外包更好;生產單位產品的邊際利潤是多少?缺少對客戶、銷售渠道、市場區域等盈利分析,來確定營銷策略;新產品開發,在保證公司預期利潤前提下,如何設計新產品,控制新產品目標成本;在現有產品生產中如何逐步降低材料、人工等資源消耗成本,逐步改進生產,達到降低制造成本的目的?如何設計一個良好的企業成本控制系統,逐步達到行業業績最佳水平?這些都體現出管理會計在企業會計工作中的缺乏,致使我們與國際水平的差距所在。
(二)管理會計在鐵路企業中的缺失
同理,鐵路企業怎樣在單位里程中將成本核算到最低?人員使用方面,是聘用在職職工還是勞務用工,且由此產生的工資附加費等,是否正確核算單位用人成本?例如,京滬、滬寧、京福等高鐵的開通,怎樣的列車開行對數達到邊際利潤的最大化?客貨運價格方面,是否綜合考慮季節、節日、人流等因素因地適宜的制定票價?固定資產等單位價值是否達到使用最大化,是否存在資產空提折舊,從而增加間接成本的情況?又是否利用閑置資產結合機會成本的核算,進行擴大生產,為其他業務創效增收,提高總體效益?實行的分線成本核算,是否對各線路核算的收入支出利潤情況,進行單位利潤率的測算,從會計數字核算的結果,進行線路開行必要性的測試和論證?再者,鐵路基建項目多,涉及金額大,在資金使用方面是否考慮貨幣時間價值及機會成本等因素,使得暫時閑置的資金作用發揮最大化,從而達到資金的高效使用?
可見,以上會計方法的應用已涉及管理會計的范疇,而我們都沒有將其一一運用,閉門造車,沒有真正從一個經營管理者的角度,從管理會計的角度,為企業提供非傳統意義上的事后數據,從而達到事中的控制及事前預測的效果,僅僅是傳統的財務會計賬房先生,面對一堆死數字進行加減乘除,沒有達到預測和評價的目的,提供不了有用的建議,使得會計失去本真的意義,也使得會計的職業角色弱化,變得可有可無。
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關鍵詞:會計活動;市場經濟;企業管理
現代社會的經濟交易趨向于復雜化,企業的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配,帶來明顯的經濟影響。企業管理當局希望在任何情況下,會計活動都能服從于企業的利益需要。由于會計和企業管理當局之間處于一種雇傭契約關系,加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位,就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統,其職能就是反映經濟活動,為有關方面提供管理信息;二、會計的監督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式,不具有實際意義。
我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制,任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規,在維護自身利益的同時,要維護國家整體利益,任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環境中謀求經濟效益,實現資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發揮主要作用的經濟,企業要在競爭中生存發展,必須不斷提高經營管理水平,從而提高生產效率和經濟效益。現代企業的特征之一是現代化管理,科學規范的管理是現代企業不可缺少的重要內容,作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計來完成,處于這一個核心的位置,如何發揮其在一個管理組織中的工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,使企業能夠實現資本的保值和增值,最終達到企業價值最大化。基于實現這些目標的需要,現代企業管理中會計職能需要強化以下三個方面:
1.會計要強化核算職能,規范會計行為,確保會計信息質量,客觀地記錄和報告企業經濟活動與經營成果,提供管理需要的財務信息,在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業了解的需要。
2.會計要強化管理職能,從企業經營看,隨著我國統一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機制如價格機制、供求機制等的調節作用將得以充分發揮。企業作為市場經濟運行的主體,其經營行為、經營業績等無疑要受到這些機制的調節和約束。對于任何企業,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現經營目標,必須不斷優化經營管理、改進產品質量、降低勞動耗費。為適應這一要求,會計除及時提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發揮其對經營的預測、決策職能。進而言之,會計應在做好核算的同時,參與市場調研,廣泛搜集環境信息,并根據這些信息,運用特定方法,對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進行合理預測,提出優化企業生產經營的備選方案。在此基礎上,運用現代決策方法,對各備選方案的經濟性、周期性進行分析論證,編制決策會計報告,為企業生產經營決策提供可靠依據,為企業管理提供多方面服務。
3.會計要強化監督職能,目的在于保證會計信息的真實、準確和完整,最終達到提高企業經濟效益的目的。其監督體系構成分為兩個層次,單位內部會計監督即自我約束和監督,著重對單位經濟過程的會計監督;外部會計監督,著重對單位經濟活動和會計資料的真實性和完整性的會計監督,包括行政監督即財政、稅務、審計、等部門的監督。社會監督,主要是社會中介機構的會計以及個人檢舉制度的監督。由內而外形成經濟行為—會計監督—內審監督—企業外部監督的監督體系。更加完善和強化了會計監督體系,加大了會計監督的力度。會計監督作為法律監督的一種形式,在經濟轉型過程中也經歷了全方位的改革和調整。為適應計劃經濟體制下的會計監督體系,隨著市場經濟體制的逐步轉變確立,其目標由維護國家的財政財務利益轉向微觀主體利益和信息真實;監督主體由單一的會計機構和會計人員轉變為企業內外結合的多元主體;形成多層次全方位科學嚴密的監督體系和監督機制。并通過加大單位負責人的會計責任,使會計監督更具有現實性。
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【關鍵詞】職業能力;創造價值
隨著知識經濟的到來,科學技術突飛猛進,管理創新、制度創新、科技創新的不斷加強和深化,公司所面臨的經濟環境越來越復雜,經濟業務也呈現出多樣性、復雜性,要求會計工作要不斷創新與時俱進,難點是會計人員必須要有一定的職業判斷能力。
會計是經濟活動的過程、環節及與之相關的因素進行量化的一門軟科學。會計工作是一項政策性很強、科學而嚴謹的工作,同時又具備一定的靈活性,要求會計人員在處理具體工作時要具體問題具體分析,一切從實際出發,企業會計制度規定的實質重與形式的原則就體現了這一會計特征。
一、培養學生會計職業判斷能力的必要性
1.會計制度改革要求提高會計人員職業判斷能力
從1993年開始我國會計制度一直處于變革時期1993年、1996年、2000年,直至2006年年初,十余年間發生了四次大的變革,2006年年初財政部了一項基本準則和38項企業會計準則,標志著我國構建起了一套企業會計準則完善體系。新制度和新準則對一些事項的會計核算有了新的標準和要求,諸多可選擇的會計處理方法和結果不確定的交易或事項的增多,給予了會計人員進行會計職業判斷較大空間的同時,也對會計人員職業判斷能力提出了新的要求。
2.加入WTO的需要
會計人員和會計行業必然走向國際化、市場化,WTO對我國會計行業的沖擊,主要還是會計人員的職業判斷能力。我國會計人員要具備較強的國際競爭能力,就必須要有較高的職業素質,而會計人員的職業判斷能力是會計人員的職業能力的綜合體現和最高體現。會計人員的職業判斷能力是會計人員與國際同行業者競爭之本。
3.會計職能演化的需要
會計的職能隨著經濟的發展而不斷發展和豐富。目前會計已經不是僅僅的記賬、算賬、報賬等核算與監督兩項職能,已經朝管理職能轉換,會計人員是公司的重要的管理人員,行使著企業財務管理的職能,現代會計不僅需要會計具備一般的財務技能,還要擁有管理能力和財務預警能力。然而會計人員的職業判斷能力是從業人員的基本職業素質。
4.會計電算化、ERP和電子商務的需要
會計電算化的推廣和普及,使會計人員從繁瑣的會計核算程序中解放出來,有時間更有必要使會計人員工作的中心從核算與監督過渡到管理中心,使會計人員實施更多的參與或直接的管理職能。管理職能對財務人員提出了更高的素質,要求會計工作者具備較高的職業判斷能力。
5.發揮會計創造價值功能的需要
會計創造價值實質上是會計人員憑借其職業技能和職業判斷能力為企業創造新的利潤源泉和資產增殖源泉的過程,會計人員借助其特殊的地位和信息源主動參與公司的管理策劃,為公司創造價值,盡管這種價值是模糊的,難以用數字準確的衡量,然而會計創造價值卻是不爭的事實。但要發揮其價值創造的優勢,就要求會計人員有較高的職業判斷能力。
二、形成學生會計的職業判斷能力的前提
(1)具有較強的會計理論基礎和實務經驗。只有具備扎實的理論功底和豐富的實踐經驗,才能在會計實務中做到游刃有余。
(2)熟悉相關的法律法規。會計部門既是一個管理部門有是一個法律的執行和監督部門。會計要懂得相關的法律法規做到知法懂法,才能避免犯法又能充分利用法律保護和發展企業。
(3)具有一定的企業管理水平。會計人員只有懂得一定的管理知識,才能發揮出會計人員的管理職能。會計實現其管理職能,必須懂得經營和管理的原則和法則,懂得管理之道,才能做好管理工作,提高會計人員的職業素質和職業判斷能力。
(4)具有崇高的職業道德水平。做事先做人。財務工作的特殊性要求會計人員具有較高的職業道德水平。沒有應有的職業道德,即便有再高的理論和實踐水平,早晚會做出害人害己的事情。
(5)熟悉公司(企業)的生產經營。要搞好公司成本核算,必須了解產品生產工藝,制定出符合公司實際的核算方法,真正起到增收節支的目的。比如成本管理中的作業成本法和標準成本法都要求制定和執行者熟悉公司的生產工藝流程和各部門的物流消耗,否則難以達到管理的目的。
(6)掌握并運用辦公自動化工具。利用現代技術實現會計工作的創新,減少會計人員的繁瑣的日常事務,將精力投入企業的經營管理中。
三、培養學生會計職業判斷能力的措施
(1)改革學校會計課程教學體系。在保障會計主干課程基礎上增加相關課程的安排,在加強實踐操作技能的訓練同時加強綜合分析能力的培養,不僅要求學生熟練掌握會計核算的方法,同時要求學生靈活運用會計原則。
(2)從新審視我們所謂的現代職業教育觀。現代職業教育強調的是能力為核心,強調提高學生的實踐動手能力。許多學校走了極端,一味強調實踐教學而忽視理論教學。手是有大腦指揮的,不是手指揮大腦。會計基礎理論是培養學生會計職業判斷能力的基礎,沒有一個扎實的理論基礎想提高學生的職業判斷能力是不可能的。
(3)構筑相應的實踐教學體系課程的實施需要教學的實踐,學生應用能力的培養主要依賴實踐環節獲得,為此,應該徹底改變傳統教育模式下實踐教學處于從屬地位的狀況。為學生構筑一個合理的培養職業判斷能力的實踐體系,并從整體上策劃每個實踐教學環節。這種實踐教學體系是與理論教學平行而又相互協調、相輔相成的。
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關鍵詞: 中職學校 檔案管理 對策
所謂會計檔案,就是在會計核算中的所形成的會計憑證、會計報表和會計賬薄及其他相關的會計資料。現代中職學校的會計檔案工作一項重要內容,記錄著學校一切經濟業務和活動的真實情況,是對學校業務活動進行分析、計劃、決策、監督及學校績效評定和核算教育成本的一項重要依據。隨著現代飛速的經濟發展和信息技術的普遍應用,如何做好學校會計檔案管理,確保完整有效的會計檔案在教育事業中發揮應有的作用,是中職學校在會計檔案管理中所面臨的一項新挑戰。
一、中職學校會計管理的重要意義
在學校會計檔案管理中,雖然不能以此判斷學校質量,卻可以作為學校規范檔案管理、進行財務規劃、財務制定和促進學校發展的重要手段,以此作為重要的參考基礎,對學校的發展有著直接影響。為了順應現代社會發展的形式和需求,確保在日益激烈的競爭中能夠更好地生存。獲得更好的發展機遇,中職學校會計檔案管理工作需要結合學校自身的情況,突破傳統,尋找更高層次的會計檔案管理方法,保證學校更好的發展。會計檔案管理作為中職學校檔案管理的一項重要內容,反映學校短期、長期經濟的真實情況,不僅對學校某一時期的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤,還是進行學校政策制定、重要問題研究和開展學校經濟活動信息來源的重要參考依據。因此,加強中職學校會計檔案管理,對學校本身乃至整個社會都具有重要意義。
二、中職學校會計管理中存在的問題
1.會計檔案管理制度不健全
在會計檔案管理中,不健全的管理制度是眾多中職學校所面臨的共同問題,會計檔案管理僅僅只參考《會計檔案管理辦法》對會計憑證、報表、賬薄等進行了簡單的收集和整理。目前,我國中職學校已經實現了會計電算化,會計電算化所包含的數據資料、程序文件等電子會計檔案資料都是會計檔案管理的重要組成部分。管理制度不健全,勢必出現電子會計檔案歸檔不及時、信息缺失等情況。
(1)會計檔案管理人員缺乏經驗
由于部分學校對會計檔案管理不夠重視,進行檔案管理崗位人員安排時,通常是部門調整后的閑置人員或因某種關系而安排進來的人員。導致這些從事檔案管理人員文化水平不高、知識能力參差不齊、專業知識和整體素質更是嚴重缺乏,影響了會計檔案管理工作的有效實施。
(2)電子管理和文本管理不一致
隨著時代的不斷進步,學校的會計檔案文本管理受到整理耗時、檢索緩慢等影響,使得會計檔案從文本形式逐步被電子管理代替。但一些中職學校在進行會計檔案電子管理時,由于不注重防塵、防磁、防潮等相關環節,導致電子檔案很容易損失,出現數據不全、電子和文本管理內容不一致,使會計檔案管理工作難以順利進行。
(3)會計檔案銷毀工作落實不到位
目前,中職學校的會計檔案多半已經超過了法定保管期限,但學校對這類檔案的銷毀工作并沒有做到位。一方面表現在學校上級主管部門及財務缺乏監督,對學校未能履行指導和監督職責,使過期檔案沒有做到及時的銷毀,另一方面,一些學校領導和財務人員對檔案銷毀工作不重視,新任領導抱著“新官不理舊賬”的態度,對前期的檔案銷毀工作不理不睬,再加上檔案銷毀前要進行賬務的整理、核對,費時費力,導致久拖不辦的現象存在。
2.解決對策
(1)建立健全的檔案管理制度
中職學校應根據《會計檔案管理辦法》有關規定,做好會計檔案管理工作,做好檔案立卷、歸檔、借閱、保管及銷毀等工作,確保學校會計檔案能夠有序存放、妥善保管、查閱方便,防止損壞、泄密和丟失。學校應根據有關會計檔案管理的法規要求,結合學校發展的實際情況,建立一套嚴格、完整的會計檔案管理規章制度,保證學校會計檔案工作能夠規范、科學地發展。
(2)加強檔案管理人員專業知識培訓
進行會計檔案管理中的檔案收集、檔案整理及立卷歸檔的重要責任人就是會計人員,他們從事會計檔案工作的熟練程度和是否規范化管理,決定檔案卷宗質量的好壞。加強學校會計人員對檔案管理專業知識和計算機操作能力的培訓非常重要。學校應安排會計檔案管理者多參加一些專業知識的培訓班,不斷提高檔案管理人員的管理技能和修養,把會計檔案管理工作從根本上落實到位。
(3)加強立卷的規范化管理
加強會計檔案立卷的規范化管理主要包括:對會計憑證在整理、裝訂及保管方面要有專用的裝訂封皮和封皮裝訂線,在封口部位要蓋上會計人員的印章。封皮面要按要求填寫日期、憑證起止號和張數、保管期限、經辦人及相關備注等,再按時間先后將裝訂好的檔案放置在檔案盒內,檔案盒上標注完整的內容即可;活頁賬薄需要按順序將頁碼排好后加裝封面裝訂成冊,按照會計科目的正確順序,依此填好卷內目錄和會計必考表;會計報表要按照月份順序,經電腦打印裝訂成冊。
(4)及時銷毀過期的會計檔案
對學校的那些保管期限已滿的會計檔案要及時銷毀,可由檔案存儲室提出銷毀意見,經學校財務部門共同審核、鑒定之后,編輯詳細的會計檔案銷毀手冊之后進行銷毀即可。如遇到那些不了解的債權事項,作為原始憑證的數據資料要單獨立卷,并交由檔案室專人保管,直到債權結清為止。
加強中職學校的會計檔案管理工作,不僅能夠提高校內財務管理質量和水平,而且學校的發展能夠適應現代社會主義建設的經濟體制創新改革的新需求。隨著時代的不斷進步,會計檔案管理無論對學校還是對社會的影響作用都不可忽視,因此,中職學校要重視建立制度,提高管理水平,不斷推動會計檔案管理的建設。
參考文獻:
[1]張偉鴻.“目標管理”對中職學校檔案工作的現實作用[J].才智,2011,23.
[2]覃桂歡.中職學校會計檔案管理之淺見[J].廣東檔案,2010,6.
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[關鍵詞] 高校;會計電算化;財務管理;重要性
在新的財政管理體制下,高校財務所處環境發生了很大的變化,這也使得財務管理工作更加多變和復雜,對財務管理也提出了更高的要求,這就要求相應管理部門改革現有的財務管理方式和方法,實現高校財務管理科學發展。會計電算化在高校財務管理中的重要性主要表現在以下方面。
1 改變數據管理方式,有效提高工作效率
會計電算化是通過電腦由專業軟件對會計所需數據進行核算和處理,然后對加工處理后的數據進行電子存儲,這種工作方式改變了以往完全手工操作的工作方法,將繁瑣的算賬、報賬工作由電腦處理,減輕了工作人員的重復工作,使他們有更多的時間和精力用于財務管理和加強業務能力提高上,對工作人員和自身素質和能力的提高起了一定的促進作用。
會計電算化的實施能夠使財務分析結果更及時。以往手工方法進行結果分析時,需要對大量的數據進行繁瑣的計算,工作量大,工作效率不高,結果也不是很準確,種種現實原因的存在使得分析結果往往遠遠滯后于財務工作,對財務管理工作的作用大打折扣。而現行的會計電算化工作方法彌補了手工工作的不足,運用專業軟件及時對各項指標進行分析,得到我們需要的數據,根據分析結果,及時進行預算,提高財務管理工作的預測性。
在高校財務管理中,一項非常重要且必不可少的工作是明細分類核算,在手工條件下,做明細賬非常麻煩,而管理者要查看某部門的費用收支情況,也會給會計人員帶來很大的工作量,但在會計電算化工作環境下,不僅可以進行多級科目設定,還可以實現快速分類統計功能,同時對預算進行管理,這一系統的功能,可以使管理人員方便、快捷地查詢各個部門的明細賬,了解各個部門的收支情況,為高校財務管理工作提供了科學規范的管理平臺,為管理者做決策提供了一定的幫助。
會計電算化的有效實施,加快了高校財務管理的轉變。會計電算化真正實現了數據的電子處理過程,變傳統的手工核算為計算機核算,充分利用計算機的數據處理功能,結合電算化軟件的特點,使核算和管理都由計算機來實現,大大提高了會計核算質量和財務管理水平。
2 優化高校資源配置方式
在以前的高校財務管理體系和模式中,財務工作和教學、實習等其他部門的關系基本上是相互割裂的,教學和管理人員基本沒有參與財務管理的機會,所以,普通教職員工對學校的整體財務狀況和以后的發展趨勢沒有足夠的了解,而財務人員在進行財務分析時也難以對學校各部門之間的資源進行整體的優化和配置。而實現會計電算化后,則可以有效改善這種不利的局面。
3 改善高校的財務管理方式,促進財務與教學業務一體化管理
采用會計電算化,可以有效突破以前的財務管理模式,在高校的賬務管理業務流程上進行改善,實現各項教學業務管理和財務管理的一體化,大大提高高校的財務管理效率;與此同時,還能使高校的財務管理從事后對會計信息的反饋,轉化為多層次的財務信息處理方式,加大了財務計劃和風險控制的功能,這樣,財務人員就不僅僅是依據過去的經濟業務來做財務分析,而是可以根據全局的角度和狀態來分析學校財務收支等多方面的合理性,從而可以有效地避免在做財務分析時出現較大的主觀和片面因素。
4 便于財務信息和數據共享
高校的會計電算化,要在整個學校范圍內重構一個共享的數據庫,從單位的財務、相關人事等多個方面的狀態與需求做出全面和詳細的分析,以基本數據為中心,把相應的信息和資源進行重組,創建基于全局的數據模型,這樣,不僅可以實現財務數據和信息的分類、集中管理和儲存,還能實現學校和個財務崗位之間的數據共享,從而讓學校的職能部門和不同的管理層次實現方便、快捷的聯系,實現學校在財務信息和數據方面的一體化。通過對財務管理系統設置不同的權限,能夠讓相關聯的各部門之間在相同的時間內對學校的財務數據和信息進行查詢。
5 可以為決策者提供準確、客觀的賬務信息
如上所述,會計電算化借助于網絡技術和功能,實現自助式的服務和管理,便于相關的領導和決策者從眾多的數據庫中查找有用的信息,分析在不同層次上的財務信息,還可以借助于一些專業軟件,對復雜的趨勢進行有效地分析,宏觀上衡量學校的財務現狀,今后的發展趨勢,發現當前財務中出現的問題和漏洞,從而可以及時和準確地做出相應的決策,保證學校的各項工作得以正常地運轉,完成學校整體上的教學目標,提高辦學水平。
當然,高校實施會計電算化,還有許多的優勢和特點,比如,高校可以借助于師生中的技術優勢,開發適合自己的財務管理軟件,可以借此推動高校的會計專業在專業建設上的進步和教學質量的提高等。總之,高校要在會計電算化方面進行詳細的籌劃,加強相應的技術和設備投資,在管理上制定相應的制度,才能使高校的財務工作在新的條件下,更加透明和高效。
主要參考文獻
[1]尹之海.高校財務管理創新探索[J].財會通訊:理財版,2008(9).
[2]張紅.淺談會計電算化存在的問題與解決策略[J].中小企業管理與科技:上旬刊, 2009(7).
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