實驗室的規章制度范文

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實驗室的規章制度

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關鍵詞:內部規章制度 對人效力 司法效力

公司內部規章制度是指為保障公司管理的順利進行,充分發揮公司工作人員的積極性,保護合法的勞資關系,規范公司工作人員的行為,由公司制定的涉及企業管理、財務管理、人事管理、員工福利等在內的整套規范。現代公司的內部制度是與國家法律制度相互銜接的規則系統,兩者形成各自獨立而又上下聯動的縱向一體化關系。研究公司內部規章制度的法律效力問題,在肯定民間法律規則效力的同時,對有效的緩解基于公司內部規章引發的勞資糾紛和勞動仲裁具有十分重要的意義。

一、公司內部規章制度的性質探析

公司內部規章制度在員工日常工作規范上確實起到了一定的約束效力,但是公司根據內部規章制度對員工做出的涉及法律層面的決定時,公司規章制度有無法律效力的問題就存在兩種不同的觀點,有效說與無效說。有效說認為公司的員工在工作期間不僅僅受到《勞動法》等一系列公法層面的法規的保護和約束,還受到本人同意的自然契約性質的規范的約束,在員工進入公司工作則代表其接受公司內部自然契約的約束;無效說認為,公司內部規章制度并不屬于勞動合同的范疇,不當然具有強制約束的效力,因此公司內部規章制度不具有法律效力。在基于認同公司內部規章制度具有法律效力的前提下,公司內部規章制度的性質發展演變,最終形成了具有代表性學說:契約性質說、法律規范說及集體合意說。

契約性質說認為公司內部規章制度是一種單純的社會規范,并不當然約束公司員工,只有當公司員工對其有認可的意思表示才當然的具有法律約束力,轉變為雙方的意思合意。法律規范說則強調公司內部規章制度的效力與員工的意思表示無關,作為一種行為規范,公司內部規章制度更多的等同于強制約束勞資雙方的規范,具有一定程度的強制力。而集體合意說認為公司內部規章制度是對整個企業勞動條件的統一規范,勞資雙方分別單獨協商不切實際,本來獨立分散的勞動者的承諾可凝結為由勞動者集體作出的意思表示,未經勞動者集體意見同意,企業規章制度不具有法律效力。

綜上所述,公司內部規章制度的性質定義并不統一,因此在實踐操作中基于不同的勞資雙方意思表示,公司內部規章制度是否具有法律效力和效力的范圍需要進一步分析。

二、公司內部規章制度效力分析

公司內部制度相對于國家法而言,既具有嚴格的從屬性,又具有廣泛的自主性,這是由公司內部制度既要受到法律調控這一法治原則、又必須自主調處內部關系這一公司自治原則所共同決定的。

1.對人效力。公司內部規章制度的對人效力是指公司內部規章制度對哪些人具有法律效力。一般認為,公司內部規章制度對公司的全體員工均具有約束力,這種約束力確保員工在合同有效期內在公司的合法權益和義務履行。也是勞資雙方在《勞動法》、《勞動合同法》等強制法規之外具體工作規范細則的明確。此外,公司內部規章制度對公司員工的約束力并不當然于勞資合同終止時失效。對于某些崗位要求保密條款,具有離職后脫密期的人員,即使在雙方勞動合同終止后,公司內部規章制度制定的有關保密義務對于該些工作人員仍然有效。

在討論公司內部規章制度對試用期人員是否有效時,我們認為公司內部規章制度對試用期人員具有同等的約束力,因為試用期人員的身份可以定性為準公司工作人員,只有完成既定的工作任務,遵循內部規章制度,才可能成為正式的員工。

2.司法效力。根據司法實踐操作,公司內部規章制度可以成為勞資糾紛過程中法院或者仲裁機構的審理依據。2001年《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》中進一步明確了這一點,“通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”

雖然公司內部規章制度可以成為審理勞動爭議案件的依據,但它在法律效力位階上要弱于勞動合同和集體合同。根據2006年最高人民法院出臺的《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》,在內部規章制度與勞動合同或者集體合同沖突的時候,可以優先適用關于合同的規定。因為集體合同和勞動合同是勞資雙方意思表示最直接的體現,公司在制定內部規章的時候,集體合同和勞動合同應當成為制定規章制度的依據,規章制度所規定的勞動者權利不得低于集體合同所規定的標準。因此,在兩者發生沖突的時候,當然的以合同作為對員工合法權益的最優保障。

3.無效解析。公司內部規章制度并不當然成為勞資雙方勞動關系保障的主要內容,正當的勞資關系仍以《勞動法》等強制力法律為主。公司內部規章制度從制定到實施并不必然有效,當其缺失某些要件時,效力歸于無效。

內容的合法性是規章制度有效的根本基礎,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

因此,公司內部規章制度的法律效力和效力位階都應當以不與制定法沖突為前提。公司內部規章制度在制定時與《勞動法》、《勞動合同法》、《公司法》及其他行政強制法規等內容有沖突時,公司內部規章制度必然無效。

當公司內部規章制度雖不與現行法律法規、地方性法規相沖突,但存在顯性或者隱性不合理不公平的時候,其效力是否歸于無效呢?鑒于目前行政執法部分在審核公司規章制度還停留在形式審查上,公司內部的員工組織對公司規章制度的制定和修改缺乏話語權,因此,即使存在一些不合理的規章條款,其并不當然歸于無效。

參考文獻:

[1]張羽君.公司內部制度效力研究.法學論壇,2013年第1期

[2]劉志鵬.論工作規則之法律性質及其不利益之效力.律師通訊,132期,第35頁

[3]張羽君.論公司內部制度與法律制度的銜接.北京工商大學學報,2012年第3期

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實驗室文化分為廣義實驗室文化和狹義實驗室文化。廣義的實驗室文化包括:環境文化、制度文化和精神文化。狹義的實驗室文化則主要偏重于精神文化層面[1,2]。

(一)實驗室環境文化

實驗室環境文化,是指實驗室的基礎物質建設,主要包括實驗室的外部環境建筑、空間規劃布局、實驗儀器設備、參與實驗室工作的教師隊伍以及實驗室完成的科技成果等物質要素。環境文化是實驗室精神文化賴以生存的物質基礎,是實驗室綜合實力的外在標志,也是實驗室物質實力的象征。

(二)實驗室制度文化

實驗室制度是維持實驗室工作正常進行的保障機制,是進行實驗室管理必須和必要的手段。實驗室制度文化主要包括實驗室的各種硬性的規章制度,例如,人員設備管理制度、教學管理制度、安全管理制度、科研管理制度等。另外實驗室人員的道德規范、人際交往活動方式等應屬于一種軟性的實驗室制度文化。它與硬性的規章制度一起來約束實驗室成員的思想和行為。實驗室制度文化作為一種管理實驗室的工具,為實驗教學和科研工作服務。

(三)實驗室精神文化

實驗室精神文化是參與實驗室工作的所有人員價值取向的凝聚,是實驗室文化建設的最高層次,也是實驗室文化建設中最根本的東西。其內容主要表現為實驗室主體的治學理念、研究風格、工作態度、思想情操、理想信念等。優秀的實驗室文化應該是一種嚴謹求實、崇尚學術、敢于創新、勇于追求真理的文化。只有這樣的文化氛圍才能提高實驗室成員對實驗室的認同感和歸屬感,激發實驗室成員的工作積極性,努力完成實驗室制定的目標,是實驗室文化建設的內在動力。

二、高校生物實驗室文化建設途徑

(一)加強高校生物實驗室物質文化建設

實驗室物質文化作為構建實驗室文化的基礎,影響著實驗室主體的工作積極性和精神風貌[3]。目前,高校高校生物實驗室建設的主要目標是基于滿足生物系學生專業基礎實驗課程而設立的。如何加強高校生物實驗室物質文化建設,應從如下幾方面著手:首先,統籌規劃實驗室布局,凸顯實驗室規模效應,提高實驗室利用率。參照國內外先進實驗室的設計布局,為實驗室教育教學科研提供舒適的環境。其次,實驗室內的儀器設備應布置合理、擺放整齊,講究整體美和藝術美。儀器采購前應進行詳細的考察,選出既經濟實惠又能滿足實驗要求的設備,避免不必要的資源的浪費。再次,實驗室內應張貼與生物學科相關的著名科學家的畫像和名言警句等引導學生關注科學、熱愛科學。此外還應張貼實驗室規章制度,告知學生出入實驗室應遵守的事項,并積極進行特色學科宣傳。最后,根據實驗要求,一些簡單的實驗教具可發動教師和學生自己制作,以豐富實驗素材。

(二)完善高校生物實驗室規章制度建設

實驗室規章制度是實驗室文化建設的內部規則和標準,是實驗室文化建設發展的保障機制。要加強實驗室儀器設備管理制度、人員管理制度、科研制度、工作考核制度等相關制度的建設。在制度的建設過程中,并要根據實驗室的實時情況,及時對規章制度進行改進。高校生物實驗所需儀器設備較多且較貴重,只有加強儀器設備管理,并形成相關申報、預約、使用等規章制度,才能充分利用已有實驗資源。儀器設備的管理要堅持三個原則:專項管理原則、實物管理為主的原則及效率原則[4]。這樣才能使寶貴的硬件設施得到良好的維護,提高儀器設備的使用效率,保證實驗教學和科研的順利進行。人員管理制度、科研制度和工作考核制度主要針對教師和實驗室管理人員。因此,規章制度的制定過程中要強調以人為本的理念,以人的價值實現為最終的管理目的,而不是以實現簡單的行為約束為目標。而且,要遵循實驗室規章制度下,人人平等的原則,不管是教師,還是實驗管理人員,都必須遵守實驗室的各項規章制度,同時也享有有平等參與實驗室科研的權利。只有這樣才能提高教師和實驗室管理人員的主體意識,激發其主動性和創造性,進而促進實驗室的長遠發展。

(三)引進先進實驗管理人才,建立優秀的實驗室技術隊伍

實驗室工作參與者的工作態度、科研水平、思想道德風貌、價值觀念等決定了實驗室文化的水平、風格和發展走向。因此,要想形成優秀的實驗室文化,就要從高校生物實驗室實際出發,加大人才引進力度,建設一支結構合理、業務精通的實驗技術隊伍。目前,高校生物實驗室人員師資力量較為薄弱,專業針對性較差,后期培訓提高跟不上,工作范圍也僅限于日常實驗教學和科研工作。解決這些問題,就需要按照實際需求引進優秀碩士博士畢業生充實到實驗技術隊伍中,提高實驗室人員的層次和專業性,形成博士、碩士、本科生梯隊,在知識和技能學習中起到傳、幫、帶的作用[5]。定期對試驗人員進行實驗室管理和制度培訓,保證實驗管理人員的實驗教育教學思想和專業技術與時俱進。此外,還要積極吸引高層次、高素質、實驗經驗豐富的教師,發揮他們的聰明才智,不斷提升實驗教育教學質量和整體科研水平。

(四)改革教學實驗模式,促進開放型實驗室建設

學生也是實驗室文化建設的參與者,充分調動學生的積極性對實驗室文化建設能起到積極的促進作用。在實驗教學過程中,同一種實驗應參考多種實驗方法比較后淘汰已經陳舊過時的實驗方法和儀器設備,并將最新的科研成果引入課堂以更新教學內容。實驗過程中應先加強學生的基本實驗操作以形成良好的基礎,并引導學生獨立思考,培養其發現問題、解決問題的能力。在改革教學模式的基礎上應努力建設開放性實驗室,高校生物實驗室不僅對本專業學生完全開放,還可以適當對相關專業的學生進行開放,吸引更多的學生走進實驗室,感受實驗帶來的樂趣。如此可形成良性循環,學生的參與既豐富了生機勃勃的實驗室文化,又在交流過程中又將實驗室文化傳播出去。

三、高校生物實驗室文化建設過程中需注意的問題

(一)高校生物實驗室文化建設要與整體的校園文化建設相融合

高校校園文化既是實驗室文化的生存基礎,同時也是其進行科學建設進程中所必須依賴的重要理論依據和進行實踐檢驗的基地[6]。每個高校在成立和發展的過程中,都會形成獨具特色的校園文化。所以在高校生物實驗室文化的建設過程中,必須注重與學校整體的校園文化相融合,吸取其精華,從而體現出二者共同的教育背景,深刻的人文特征和多元化的價值理念,以發揮實驗室作為綜合研究基地的潛在作用。

(二)充分借鑒其他成熟學科的實驗室文化建設經驗

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關鍵詞:醫學院校,生物技術,實驗室建設

21世紀是生命科學的世紀,將生命科學與醫學有機融合是生命科學當前發展的趨勢和主流。醫學生物技術專業是醫學院校為適應我國中長期發展戰略及整個生命科學領域的發展要求而設立的新興專業[1]。隨著現代生物技術的迅猛發展,醫學生物技術已經成為生物技術中發展最快、成果最多的領域[2]。生命科學的迅速發展對醫學院校生物技術實驗室的建設也提出了更高的要求。如何加強實驗室師資隊伍建設,加強實驗室科學化、人性化管理,建設具有良好實驗環境的實驗室成為教學創新體系的重要組成部分。近年來,許多高校就如何加強生物技術實驗室建設進行了探索,陶士強[3]等通過優化生物技術實驗室開放運行模式,在開放實驗室建設中就如何提高實驗設備的利用率、培養大學生科研創新能力方面進行了探索;喻林華[4]、黃志君[5]、曲戎梅[6]分別從實驗室規范化管理、高效化管理、開放式管理對生物技術實驗室建設進行了探索和實踐。

從近年來我校對生物技術實驗室建設與管理改革實踐出發,結合多年教學經驗,現將具體做法、經驗及取得的成效簡介如下:

1 醫學生物技術實驗室建設的背景和必要性

實驗室是培養學生能力的重要場所。生物技術專業的培養目標是使學生成為具有生物科學基礎知識和實踐技能的生物技術人才,因此加強實驗教學環節的學習對培養目標的實現非常重要。然而由于種種原因,我國的生物實驗教學起步較晚,以致重知識、輕實驗,重理論、輕實踐,學生“高分低能”現象至今仍相當普遍[7]。生物技術專業僅有十年左右的歷史,屬于一個全新的專業,而醫學生物技術實驗室建設更是缺乏相關經驗,如果完全照搬綜合性大學生物技術專業實驗室建設體系,既不能滿足醫學院校生物技術專業培養目標的要求,又不能體現醫學院校生物技術實驗室建設特色。因此,探索一種能體現醫學院校生物技術專業實驗室的建設模式,對提高醫學生物技術實驗室建設水平,加強醫學生物技術專業學生實踐操作能力,無疑將起到一個積極的推動作用。

2 加強醫學生物技術實驗室師資隊伍建設

2.1嚴格執行人才引進制度,爭取引進最適合實驗室工作的人才

醫學生物技術實驗課具有醫學和生物技術多學科交叉融合的特點,實踐性很強,實驗室技術人員需要具備扎實的實踐操作水平。我們在實驗室人才引進過程中嚴格把關,重點引進具有生物技術相關學科背景的本科以上學歷人員,優先錄用具有醫學和生物技術交叉學科背景的人才。在人才引進過程中,不是一個人說了算,而是成立人才引進工作領導小組,由院長擔任組長,各教研室、實驗室主任和科研骨干教師為組員,整個引進過程在一個公開、公正、公平的環境中進行。

2.2改革實驗室人員工作方式和方法,盡量做到事半功倍

2.2.1實驗室工作人員參與專業教師集體備課活動長期以來,實驗室工作人員只負責實驗課的準備工作,不參與實驗帶教;而課程授課教師只負責實驗課帶教工作,不參與實驗課的準備,這種方式無疑加大了帶教教師和實驗室人員之間相互溝通的難度,遇到問題也不能及時解決。通過幾年的努力,我們摸索出一套行之有效的解決辦法,即讓實驗室工作人員參與專業教師集體備課活動。通過這種形式的集體學習和交流,增強了實驗人員與專業教師的溝通,使教學

在理論和實踐兩個環節更好地銜接。

2.2.2帶教教師參與實驗室準備工作針對醫學生物技術專業以實驗技術和實際操作為基

本專業技能的特點,我們規定專業教師輪流到實驗室工作,時間由半年到一年不等。專業教師要參加實驗室的常規工作,包括各課程的實驗預示、實驗準備、實驗課帶教、開放實驗室項目的確立、綜合性實驗方案的擬訂等。通過參加實驗室的工作,各位教師都能熟練地掌握實驗過程,對實驗過程出現的異常現象也能從中找出原因并加以解決,使實驗能夠順利進行。

2.2.3建立實驗教學隊伍考核機制為了提高實驗室工作人員的業務水平,學院定

期對實驗技術人員業務能力進行考核,考核內容是生物技術實驗室承擔課程的基本理論知識及實驗操作,所有實驗室工作人員均須參加考核。考核以閉卷考試及現場操作的形式進行,各位教師積極準備,認真對待,把此次考核作為一次自我提升的機會。考核成績將存入個人業務檔案,作為職稱晉升和年度考核評優的重要依據。

3大力加強實驗室基礎設施建設

我校醫學生物技術實驗室成立于2006年1月,是一個承擔生物技術專業相關課程實驗教學的綜合實驗室,經過幾年的建設和發展,實驗室已經基本具備了較好的場地條件和實驗儀器。但隨著醫學生物技術的迅猛發展及學校招生規模的不斷擴大,實驗室現有實驗場所和實驗設備已經不能滿足需求。從2010年開始,實驗室積極向學校爭取實驗場所,新增加了1個發酵室、1個細胞培養室、1個微生物培養室和1個實驗準備室,現有實驗面積近1500平方米;2011年,實驗室在原有超速冷凍離心機、全自動機械攪拌玻璃發酵罐、生物發酵與提取系統、高速逆流色譜等高檔儀器設備的基礎上,與山東省財政廳共同投資近300萬元購買了超臨界二氧化碳萃取系統、凝膠成像分析系統和熒光分光光度計等一大批大型實驗儀器,教學和科研條件得到進一步改善,為培養高素質的創新性人才奠定了堅實基礎。

4進一步完善實驗室各項規章制度,重點做好制度的落實工作

4.1建立健全實驗室各項規章制度,盡量做到各項工作都能有章可循

自2006年實驗室組建開始就建立了一套比較全面的實驗室規章制度,內容包括實驗室人員日常管理規定、實驗物品管理規定、實驗儀器使用管理規定等。另外,根據日常工作需要,我們又建立了實驗室安全管理制度分冊,比如實驗室涉及有毒微生物的保存、實驗廢棄物的處理以及水、電、氣等危險因素的應急預案;對于實驗室所涉及的實驗物品管理,包括平時實驗藥品的損耗情況、大型實驗儀器的使用情況,我們引入了相關軟件管理系統進行科學管理。

4.2做好實驗室規章制度的更新和完善工作,更要抓好各項制度的落實

4.2.1對實驗室各項制度定期進行更新和完善隨著醫學生物技術的迅猛發展,實驗室各項工作也將日新月異。由于實驗室的特殊性,如果疏于管理極易出現人身傷害、財產損失及環境污染等重大安全事故,為了科學、有效地服務教學和科研工作,實驗室定期對規章制度進行增補、修訂和完善,如重新修訂《危險化學品及有毒化學品管理辦法》和《實驗中心儀器設備損壞、丟失、賠償制度》,新增《實驗室開放管理辦法》《大型貴重儀器設備管理辦法》《低值耐用品管理辦法》等多項內容。這些制度為順利完成實驗、實踐教學任務,充分發揮實驗室作用提供了保障。

4.2.2千方百計做好實驗室各項制度的落實工作實驗室各項規章制度由實驗室主任監督其全面落實情況,對于出現的違章情況報生物科學學院辦公室處理;嚴格按照“誰主管、誰負責”原則,由實驗室工作人員具體實施各項規章制度;另外,對于安全管理制度和設備安全操作規程等重要規定,應張貼在實驗室明顯易見的地方,嚴格執行,相互監督,不得違章。

5成效

經過幾年的探索與實踐,生物技術實驗室改善了實驗教學條件,明確了相關人員的崗位職責,實驗技術人員工作積極性和工作效率明顯提高。同時還完善了實驗室各項規章制度,實驗室的教學、管理工作趨于規范化、制度化和科學化,實驗室建設取得了較好的效果。

參考文獻

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[2]向仁德.現代生物技術在藥物研究中的應用概況[J].中國醫學生物技術應用,2003(2):1-5.

[3] 陶士強,聞燕,江明珠.生物技術實驗室開放運行的探索與實踐

[J].實驗室科學,2010,13(1):127-128.

[4]喻林華,項文化,王義強,韓文軍,邢偉一,孫吉康,李愛英.生物技術實驗室的規范化管理淺談[J].中南林業科技大學學報(社會科學版),2010,4(4):140-143.

[5]黃志君,楊婉瑩,葉可可.生物技術實驗室高效管理的探討[J].廣東蠶業,2010,44(3):18-20.

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一、建立健全實驗室各項規章制度

管理制度是實驗室管理的法規和依據,是實驗教學順利進行的重要保證。要使管理制度化、規范化、科學化工作有章可循,首先必須根據管理目標、任務和要求建立一套全面的實事求是的規章制度,如《實驗室管理人員工作制度》、《實驗室規則》、《實驗室安全規則》、《儀器設備管理制度》、《儀器設備報廢和賠償制度》、《學生實驗守則》等,同時要按照制度的要求定期檢查執行情況,并列為對實驗室工作和實驗人員評估、考核的重要內容。規章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理者和使用者,而且也為實驗教學順利開展打下良好的基礎。還有就是建立完整的實驗室檔案,實驗室檔案管理包括儀器賬冊、藥品賬冊、使用說明書、技術資料、實驗通知單、規章制度、自制教具登記、實驗登記表、工作記錄、工作總結等,實驗教師要認真做好有關資料的搜集整理工作。這樣既有利于督促實驗人員管理好實驗室的財產,又對實驗室的實驗器材做到心中有數,從而服務于實驗教學,確保實驗工作正常有序的開展 。

二、儀器、藥品擺放科學規范化

我們在實踐中體會到,行之有效的方法就是將實驗儀器按照儀器的用途分類,如:聲、光、電、磁、力、藥品、玻璃器皿等,給每個陳列櫥貼上標簽,編號管理。然后建造賬冊,如“儀器陳列冊”、“儀器總帳冊”,在每個陳列櫥上都貼上具體的卡片目錄,做到帳物相符,使每位科學老師一目了然,心中有數。對于上課需要的儀器隨要隨取,非常方便。用完以后,物歸原處。注意根據儀器的不同結構、性能、特點,做好防塵、防潮、防震、防變質、防銹、防蛀、防腐、防磁、防碰等工作(如將儀器放入玻璃櫥就起到防塵的作用;放下小磁針可避免因搖動、震動而磨損磁針支架針尖導致磁針旋轉失靈,影響磁針指向不準確;可在動物標本旁放置樟腦丸,以防動物標本皮毛脫落)。儀器室管理人員要掌握各類藥品的性質、特點,并根據不同的性質、特性分類隔離存放和保管。

三、加強安全衛生管理

實驗室是實驗教學的場所,搞好實驗室的安全衛生工作,加強科學管理,健全安全衛生工作制度是實驗室正常開展實驗教學的保障條件。要認真做好實驗室的安全防護工作,經常對學生進行安全教育,增強安全意識。實驗員在實驗后和下班前應搞好儀器設備和場地環境的整理,做好水、電、化學藥品及門窗的檢查,防止發生事故。根據實際情況,實驗員負責日常衛生工作,經常保持實驗室環境的文明整潔,儀器設備、化學藥品布局合理。并發動部分班級的同學,定期到實驗室打掃衛生,達到室內、外窗明幾凈,凳子擺放整齊,桌面、地面和設備無積灰與蛛網等污物。

四、開足實驗課

根據本學期實驗要求,科學實驗室管理人員要把各年段的分組實驗和演示實驗統計好,張貼上墻。科學教師根據要求定期在實驗室上課,并填寫好相應的教師記錄和學生實驗記錄,確保實驗開出率100%。

五、提高實驗教師素質

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關鍵詞:實驗室;安全管理;措施

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)34-0011-02

丁肇中教授說過:“做實驗確實非常重要,因為任何理論缺少實踐證明都是沒有用的,實驗可以理論,理論絕對不能實驗。”實驗教學是高等院校教學活動的重要組成部分,在實驗過程中培養學生的動手能力,觀察現象、提出問題以及解決問題的能力,有著其他教學方式無法替代的地位。

在當前教學改革的進程中,各高校在加強實驗室的建設方面均給予了相當的重視,逐漸改變以往實驗從屬理論教學的地位的做法。隨著實驗課程的增多、實驗設備的增加,實驗室的安全管理、事故預防等工作變得更加重要。文章從高校物理實驗室的特點、實驗室安全管理的內容、實驗室安全管理的措施等三個方面展開。

一、高校物理實驗室的特點

高校實驗室是從事實驗教學以及科學研究的實體,是進行人才培養和科學研究的基礎和保證,也是高校辦學水平的重要標志。高校物理實驗室主要有以下幾個特點:

1.實驗室類別多,管理難度大。物理學是自然科學的基礎性學科,因此,高校理工農科大部分專業都需要學學物理課程,物理實驗自然成為一門面向高校大部分專業學生的必修課程。除此之外,理工科的學生還需要學習一些專業性更強的物理相關課程以及對應的專業性物理實驗。為了保證教學工作的正常進行,高校針對師生實驗教學的訴求建立了多種類別的物理實驗室,包括基礎物理實驗室、模擬/數字電子技術實驗室、基礎光學實驗室、通信原理實驗室、光纖傳感技術實驗室、單片機技術實驗室等。眾所周知,實驗室安全管理有共同的基本原則和方法,但是每個實驗室因為實驗課程與設備不同在安全管理上又有所區別。實驗室類別多,管理難度大是高校物理實驗室最突出的一個特點。

2.實驗室設備種類繁多。不同類別的實驗室,使用到的實驗設備自然不同;即便是同一個實驗室,也需要配備多種實驗設備才能順利進行實驗。不同的實驗設備有其獨特的屬性和特征,因此在實驗室的管理上要特別注意不同實驗設備的操作規程和使用注意事項都不盡相同。比方說,在光學實驗室中,最重要的是對光學實驗儀器進行防塵,保護光學元件的表面,做好防塵防潮的工作;但是對于電學類的實驗設備,如果長期不使用,就要定期給實驗設備通電,保證實驗設備能夠正常工作。可見,實驗室設備種類繁多是實驗室管理的一個難點。

3.實驗室使用頻繁,人員集中且流動性大。物理實驗室承擔了高校大部分專業學生的基礎實驗以及理工科學生的專業物理實驗。由于參與實驗的人數多且流動性大,勢必會造成實驗室實驗設備使用頻繁。同時,由于實驗經驗和安全意識的欠缺,極有可能帶來實驗室安全隱患。在實驗過程中,實驗人員、實驗設備、實驗環境是相互作用的,實驗人員的操作能力、安全意識直接決定了實驗的安全。因此,提高實驗人員的操作能力、安全意識是最有效的安全管理方法。

二、實驗室安全管理的內容

安全管理是實驗室管理的重要組成部分,實驗室安全管理的對象是實驗中一切人、物、環境狀態的管理和控制,是一種動態管理。因此,實驗室安全管理的內容可以大致歸納為實驗室及實驗設備的安全、實驗教學過程的安全以及實驗人員的行為安全三個方面。既要保證實驗人員的人身及財產安全,保障實驗教學活動的順利進行,同時也要確保實驗室及實驗設備正確安全地使用。貫徹以預防為主的實驗室安全管理方針,制定實驗室安全管理相關的規章制度,推行有效地檢查制度,建立正確的實驗室安全意識,把可能發生的事故和意外防范于未然。目前,實驗室安全管理存在的問題主要有以下幾個:(1)管理體制不健全,缺乏合理的安全檢查;(2)實驗室設備設施老化,安全隱患大;(3)實驗人員安全觀念不強,安全意識不深。

三、實驗室安全管理的措施

針對以上幾個安全管理方面的問題,提出以下三點改善的措施:

1.完善實驗室安全建設與管理的規章制度,做到有“法”可依。實驗室的管理制度是實驗教學活動得以順利進行的重要依據,是實驗人員進入實驗室必須遵守的規則。所有實驗人員應當自覺遵守各項規章制度,積極承擔工作任務,服從工作安排,共同建立一個制度化、規范化、科學管理的高校物理實驗室。實驗室安全管理有共同的基本原則和方法。我們應該按照國家的相關法律法規、技術標準和業務規范,建立實驗室安全建設與管理規章制度。當然,針對不同類別的實驗室要建全各自適用的安全管理規章制度以及安全操作規程,并張貼在實驗室最顯眼的位置。健全的實驗室安全建設與管理規章制度要做到明確責任分工、逐級落實,各負其責。逐級簽訂安全責任書,明確各級安全責任人的職責,強化責任意識和責任追究,做到層層落實,責任到人。

2.建立安全員制度,推行有效的檢查制度。建立一支專業的實驗室管理隊伍,是順利開展物理實驗教學活動,管理好物理實驗室的必備因素。有經驗的實驗室管理人員不僅具備專業的實驗技術水平和實驗創新能力,更重視實驗設備儀器的正確使用、保養和維護,也能更好地指導學生正確安全地進行實驗。因此,高校要給予實驗室管理人員充分的重視、更多的學習和培訓機會。設立專職實驗室安全員,推行有效的檢查制度。安全員負責實驗室的日常管理工作,檢查和監督實驗室技術規范和操作規程的執行情況。定期進行安全狀況檢查,包括電、通風、照明、消防、門窗等各個方面。比如實驗室電閘開關是否正常工作,儀器設備是否出現漏電現象,消防器材是否配備齊全,安全通道是否堵塞,易燃品、危險品的保管是否妥善,廢棄物的處理等等。在存在安全隱患的地方,必須按相關規定設置明顯的危險標識或危險警告標志;在實驗室內部、走廊、樓梯等處安裝明顯的疏散通道指示標志。同時,要注意天氣等外在因素帶來的影響,如南風天注意關閉門窗,及時采取有效的除濕措施,預防實驗設備因潮濕發生短路,斷路現象。建立完整的實驗室檔案,有條理地管理實驗設備儀器,從而確保教學活動正常有序地開展。做好實驗室工作記錄,包括實驗室安全工作記錄(見表1)、學生使用實驗設備記錄、設備維護記錄等。對于出現故障的實驗設備儀器,及時維修;老化設備,及時報廢,避免一切能夠造成安全問題的可能性。

3.安全教育落到實處,定期進行安全操作規程培訓。實驗人員的操作能力、安全意識直接決定了實驗室的安全。因此開設實驗室安全教育課程,提高師生安全意識是相當有必要的。定期組織實驗室管理人員、實驗指導教師進行實驗安全培訓。對于初次進入實驗室的學生,進行安全教育,說明實驗室安全注意事項、可能出現的一些安全事故以及對應的處理方法,強化學生實驗室安全意識,使其掌握事故中的救援及自救方法。制定實驗室安全預案,開展必要的事故預演活動。一旦發生事故,如何正確地處理是每個進入實驗室人員必須掌握的技能。實驗過程中如不慎發生火災,應立即切斷電源、氣源。根據可燃物性質迅速取用相應的滅火器材。及早向當地消防部門報警。定期開展消防演練,包括如何正確地使用滅火器和消防栓,如何從事故中逃生等。

四、結語

高校實驗室是從事實驗教學以及科學研究的實體,是進行人才培養和科學研究的基礎和保證,也是高校辦學水平的重要標志。實驗室的安全管理,作為實驗室管理的重要組成部分,既要保證實驗人員的人身及財產安全,保障實驗教學活動的順利進行,同時也要確保實驗室及實驗設備正確安全地使用。健全實驗室安全建設與管理規章制度;建立實驗室安全員制度,推行有效的安全檢查制度;培養實驗人員的安全意識,定期進行安全操作規程的培訓是高校物理實驗室安全管理的三個有效措施。

參考文獻:

[1]劉建萍.問題與對策:高校物理實驗室建設與管理[J].牡丹江師范學院學報:自然科學版,2012,(4):75-77.

[2]羅中杰,唐吉玉,李建軍.大學物理開放實驗室的實踐與體會[J].中國學校教育研究,2001,(4):51-52.

篇6

在當前教學改革的進程中,各高校在加強實驗室的建設方面均給予了相當的重視,逐漸改變以往實驗從屬理論教學的地位的做法。隨著實驗課程的增多、實驗設備的增加,實驗室的安全管理、事故預防等工作變得更加重要。文章從高校物理實驗室的特點、實驗室安全管理的內容、實驗室安全管理的措施等三個方面展開。

一、高校物理實驗室的特點

高校實驗室是從事實驗教學以及科學研究的實體,是進行人才培養和科學研究的基礎和保證,也是高校辦學水平的重要標志。高校物理實驗室主要有以下幾個特點:

1.實驗室類別多,管理難度大。物理學是自然科學的基礎性學科,因此,高校理工農科大部分專業都需要學學物理課程,物理實驗自然成為一門面向高校大部分專業學生的必修課程。除此之外,理工科的學生還需要學習一些專業性更強的物理相關課程以及對應的專業性物理實驗。為了保證教學工作的正常進行,高校針對師生實驗教學的訴求建立了多種類別的物理實驗室,包括基礎物理實驗室、模擬/數字電子技術實驗室、基礎光學實驗室、通信原理實驗室、光纖傳感技術實驗室、單片機技術實驗室等。眾所周知,實驗室安全管理有共同的基本原則和方法,但是每個實驗室因為實驗課程與設備不同在安全管理上又有所區別。實驗室類別多,管理難度大是高校物理實驗室最突出的一個特點。

2.實驗室設備種類繁多。不同類別的實驗室,使用到的實驗設備自然不同;即便是同一個實驗室,也需要配備多種實驗設備才能順利進行實驗。不同的實驗設備有其獨特的屬性和特征,因此在實驗室的管理上要特別注意不同實驗設備的操作規程和使用注意事項都不盡相同。比方說,在光學實驗室中,最重要的是對光學實驗儀器進行防塵,保護光學元件的表面,做好防塵防潮的工作;但是對于電學類的實驗設備,如果長期不使用,就要定期給實驗設備通電,保證實驗設備能夠正常工作。可見,實驗室設備種類繁多是實驗室管理的一個難點。

3.實驗室使用頻繁,人員集中且流動性大。物理實驗室承擔了高校大部分專業學生的基礎實驗以及理工科學生的專業物理實驗。由于參與實驗的人數多且流動性大,勢必會造成實驗室實驗設備使用頻繁。同時,由于實驗經驗和安全意識的欠缺,極有可能帶來實驗室安全隱患。在實驗過程中,實驗人員、實驗設備、實驗環境是相互作用的,實驗人員的操作能力、安全意識直接決定了實驗的安全。因此,提高實驗人員的操作能力、安全意識是最有效的安全管理方法。

二、實驗室安全管理的內容

安全管理是實驗室管理的重要組成部分,實驗室安全管理的對象是實驗中一切人、物、環境狀態的管理和控制,是一種動態管理。因此,實驗室安全管理的內容可以大致歸納為實驗室及實驗設備的安全、實驗教學過程的安全以及實驗人員的行為安全三個方面。既要保證實驗人員的人身及財產安全,保障實驗教學活動的順利進行,同時也要確保實驗室及實驗設備正確安全地使用。貫徹以預防為主的實驗室安全管理方針,制定實驗室安全管理相關的規章制度,推行有效地檢查制度,建立正確的實驗室安全意識,把可能發生的事故和意外防范于未然。目前,實驗室安全管理存在的問題主要有以下幾個:(1 )管理體制不健全,缺乏合理的安全檢查;(2)實驗室設備設施老化,安全隱患大;(3)實驗人員安全觀念不強,安全意識不深。

三、實驗室安全管理的措施

針對以上幾個安全管理方面的問題,提出以下三點改善的措施:

1.完善實驗室安全建設與管理的規章制度,做到有“法”可依。實驗室的管理制度是實驗教學活動得以順利進行的重要依據,是實驗人員進入實驗室必須遵守的規則。所有實驗人員應當自覺遵守各項規章制度,積極承擔工作任務,服從工作安排,共同建立一個制度化、規范化、科學管理的高校物理實驗室。實驗室安全管理有共同的基本原則和方法。我們應該按照國家的相關法律法規、技術標準和業務規范,建立實驗室安全建設與管理規章制度。當然,針對不同類別的實驗室要建全各自適用的安全管理規章制度以及安全操作規程,并張貼在實驗室最顯眼的位置。健全的實驗室安全建設與管理規章制度要做到明確責任分工、逐級落實,各負其責。逐級簽訂安全責任書,明確各級安全責任人的職責,強化責任意識和責任追究,做到層層落實,責任到人。

2.建立安全員制度,推行有效的檢查制度。建立一支專業的實驗室管理隊伍,是順利開展物理實驗教學活動,管理好物理實驗室的必備因素。有經驗的實驗室管理人員不僅具備專業的實驗技術水平和實驗創新能力,更重視實驗設備儀器的正確使用、保養和維護,也能更好地指導學生正確安全地進行實驗。因此,高校要給予實驗室管理人員充分的重視、更多的學習和培訓機會。設立專職實驗室安全員,推行有效的檢查制度。安全員負責實驗室的日常管理工作,檢查和監督實驗室技術規范和操作規程的執行情況。定期進行安全狀況檢查,包括電、通風、照明、消防、門窗等各個方面。比如實驗室電閘開關是否正常工作,儀器設備是否出現漏電現象,消防器材是否配備齊全,安全通道是否堵塞,易燃品、危險品的保管是否妥善,廢棄物的處理等等。在存在安全隱患的地方,必須按相關規定設置明顯的危險標識或危險警告標志;在實驗室內部、走廊、樓梯等處安裝明顯的疏散通道指示標志。同時,要注意天氣等外在因素帶來的影響,如南風天注意關閉門窗,及時采取有效的除濕措施,預防實驗設備因潮濕發生短路,斷路現象。建立完整的實驗室檔案,有條理地管理實驗設備儀器,從而確保教學活動正常有序地開展。做好實驗室工作記錄,包括實驗室安全工作記錄(見表1)、學生使用實驗設備記錄、設備維護記錄等。對于出現故障的實驗設備儀器,及時維修;老化設備,及時報廢,避免一切能夠造成安全問題的可能性。

3.安全

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關鍵詞 實驗室 檔案建設 規范化管理

一、引言

實驗室是開展各項工作的主要場所,一般實驗室內存有較多的檔案資料,其反映了實驗室以往研究的情況,是教師、學生、研究人員以及管理人員在開展相關工作與學習時保存下來的經驗總結。因此,實驗室檔案建設與規范化管理的質量尤為重要。本文就對實驗室檔案建設與規范化管理進行深入研究。

二、實驗室檔案建設與規范化管理的相互作用

實驗工作檔案指的是在進行實驗室內教學、科研以及社會服務等各項工作中所形成的資料文件,其中包括圖表文件、影像資料等。[1]為了便于實驗室檔案資料的查詢,提高實驗室檔案建設與管理十分必要,以便更好地開展實驗教學、實驗室管理等工作。

(一)實驗室檔案與實驗室教學的關系

以前的實驗教學工作過于隨意,實驗能力的培養是需要一段時間的,實驗教學質量關系到學生的實踐能力的提升。因此,實驗室的資料存檔與教學質量息息相關,檔案能夠檢驗教學的實際效果,督促教師更好地開展實驗教學。

(二)實驗室檔案與隊伍建設的關系

實驗隊伍關系到實驗工作的質量,對提升實驗室隊伍的素質十分重要。通過檔案建設,能夠使人員在工作中、業務水平以及科研中提供有效的依據,讓工作者對自己的工作有更深入的了解,以便為今后的工作起到督促作用。

(三)實驗室檔案與發展規劃建設的關系

實驗室檔案還有助于推動實驗室規劃發展,根據檔案內容與社會發展現狀,制定規劃發展建設目標,為學校基礎建設提供有效建議。

三、實驗室檔案管理存在的問題

(一)實驗室工作人員缺乏檔案管理方面的知識,沒有認識到檔案管理的重要性

有的工作人員缺乏相關的專業知識,沒有經過培訓就進行實驗管理工作。從而導致在工作中不能科學規范地收集與整理檔案,影響檔案管理的效果。

(二)實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度

在實驗室的檔案管理中,沒有制定詳細的制度,導致檔案管理工作的質量得不到保障,從而無法對實驗室檔案管理工作進行理論指導。

(三)檔案管理的方法落后

當前有的高校的檔案管理方式還采用傳統的手段,主要以手動的方式展開檔案管理工作。當前是信息化時代,對于電子文件的資料逐漸增多,檔案管理的信息化成為檔案管理的主要方式。因此,做好檔案信息化的安全管理是提高實驗室檔案建設與管理的有效手段。

(四)資金投入不夠

檔案管理的信息化已經得到廣泛應用,然而有的高校或者單位在這方面的投資還不夠,其中包括備份管理文件服務器、高速掃描儀等。大力投入建設資金,能夠保證實驗室檔案管理的質量。

四、提高實驗室檔案建設與管理的策略

(一)增強實驗室工作人員的檔案意識,履行工作職責

首先,要增強實驗室檔案管理人員的責任意識,使其認識到檔案管理工作的重要性,使工作人員認真履行工作職責。[2]另外,還要注重檔案管理人員的培訓工作,有計劃、有目的、有針對性地進行管理人員的培訓,從而提升管理人員的專業知識,提高實驗室檔案管理工作水平。

(二)建立健全實驗室檔案管理的規章制度

要想提高檔案管理工作的質量,明確實驗室檔案工作任務十分重要。學校要加強檔案建設,建立相關的規章制度,在各方面提出一些建議,并將檔案管理工作制度落實到位,以此推動實驗室檔案工作的順利開展。

(三)實施檔案管理信息化建設

傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的需求,隨著科學技術的快速發展,一些新型信息設備不斷出現,其中包括電子文件、多媒體技術等。因此,改革傳統的檔案管理方式十分必要。需要加強檔案管理的信息化建設,將以往的紙質文件轉為電子文件,增強信息采集、傳輸等功能,從而提高檔案管理的質量,適應現代化的檔案管理發展趨勢。

(四)提高實驗室檔案工作的必要環境與設施

在實驗經費中應劃撥一定數額的資金投入到實驗室檔案建設,完善實驗室的硬件條件,購置先進的檔案管理設備,比如計算機、檔案管理軟件等,為提高實驗室檔案管理質量提供物質保障。

(五)開發實驗室檔案管理信息系統

為了提高實驗室檔案的技術效用與管理效率,采用數字化的檔案管理手段,實施各類資料的數字化管理。[3]可以利用計算機等網絡技術進行檔案管理,便于檔案的儲存、管理與查詢,有效提高實驗室檔案管理水平。

(六)落實多級管理體制

實驗室檔案管理工作可以開展多級管理,首先要制定有效的運行機制,將實驗室檔案的收集與整理分布與檔案管理相關的人員,實施統一管理、分工合作的方式,有效提高實驗室檔案管理的質量。

五、結語

實驗室檔案建設與管理是實驗室工作的重要環節,檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性,認真履行工作職責。[4]然而,當前實驗室檔案管理還存在一些問題,比如實驗室工作人員缺乏檔案管理的專業知識、實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度、檔案管理的方法落后等。因此,提高實驗室檔案建設與管理十分重要,首先要增強實驗室工作人員的檔案意識與責任感;根據實驗情況制定確實可行的規章制度;加強檔案管理信息化、現代化建設;改善實驗室檔案工作的環境與設施;開發高校實驗室檔案管理信息系統;落實多級管理體制,這樣才能提升檔案管理的水平。

(作者單位為西北政法大學)

參考文獻

[1] 瞿翠玲,堵錫華,岳瑋.高校實驗室工作檔案的建設與規范化管理研究[J].廣東化工,2014(20):175+177.

[2] 郭夢鷗,黃金蓮,馬細珍.試論高校實驗室檔案實現規范化管理的突破口[J].企業家天地下半月刊(理論版),2008 (07):83-84.

篇8

關鍵詞:實驗室;固定資產管理;安全管理

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)07-0023-02

實驗室是高校的重要組成部分,是進行社會主義現代化素質教育、培養高科技創新型人才、發揮社會服務功能的關鍵,決定一個高校的教學科研水平,是高校教育管理及科技創新能力的重要標志。在實驗室中,學生能夠學習知識技術,培養動手實踐能力,開發科研創新思維,有著與單純傳統理論學習完全不同的作用。所以,實驗室的儀器設備、物質資料等的質和量,直接影響著實驗室的科研水平、學生的學習情況及學校的辦學效益。對實驗室進行系統化、科學化的管理,能夠大幅提高高校的科研水平、教學質量和辦學效益。所以,實驗室管理工作是高校充分發揮職能、提高辦學水平的關鍵環節。目前,經濟文化全球化發展,我國社會主義各項事業全面深入,國家開始重視高等教育事業并逐年增加經濟投入,同時各個高校積極提高辦學水平,向現代綜合型、大規模大學方向發展。因此,各高校投入巨大資金購置、更新實驗室儀器設備,使實驗室現代化大型科技設備在價值和數量上迅速增長,實驗室規模和科技水平有了大幅提升。但是,實驗室規模的大幅提升,也會相應地給管理工作帶來極大挑戰。多數高校的實驗室管理工作水平,并沒有跟上設備更新的步伐,之前的慣例模式與當今新形勢下的高科技設備需求的矛盾日益突出,如設備購置、淘汰和更新銜接、設備重復購買與閑置、設備利用效率低下、缺乏有效系統監管制度、沒有良好實驗室文化氛圍等問題。因此,加強完善實驗室管理工作,對充分發揮實驗室職能、保持實驗室高效合理使用、進行資產保值與合理資源配置,具有重要意義。

一、實驗室管理現狀

實驗室管理工作通常是目前高校管理中的薄弱一環。加之近年來,高校改革及擴招致使各高校的實驗室出現快速、持續的增長勢頭。由于全國各高校的實驗室總量的日益龐大和數量的急劇增加,對高校的實驗室管理工作提出更新更高的要求。所以,高校實驗室管理成為重要課題。在對這一課題的研究中發現,高校在實驗室的管理工作中出現若干不容忽視的問題。

1.實驗室的資產管理意識理念淡薄,有重投資輕管理的情況。由于高校實驗室資產價高數多,所以對實驗室資產的管理責任問題顯得尤為重要。全國大部分高校長時間以來普遍存在著重視資金投入而忽視實驗室資產的管理,財政撥款是高等學校實驗室固定資產投資的絕大部分來源。對成本核算,學校實驗室進行的很少,一般不進行資本折舊,直接導致資產的運用與管理嚴重脫節,在投資效益和投資監督評估上,非常缺乏相關的管理機制。

2.實驗室的管理制度與機構不健全。高校實驗室的設計原則以相關資源的配置和各學科的設置為根據建立起來,常常采用兩級分層管理模式,屬學院級統一管理,但并沒有設專門的主管部門對實驗室管理工作進行日常性管理。大部分高校教務處與實驗室相對獨立,給日常管理帶來很多麻煩,對高校創新實驗教學開展的研究性和綜合性實驗的需要,得不到很好的滿足。此外,因為實驗室管理工作沒有相應的工作考核制度,對實驗室工作人員的評估通常得不到重視,因此導致實驗室可能出現的各種日常問題得不到解決,效能降低。同時,在管理工具和手段上的落后,造成實驗室缺乏實時、動態的管理。

3.實驗室管理人員建設制度不完善。由于近年來的需要,全國大部分高校普遍擴大引入高水平實驗教學人才的力度,但總體上并沒有從根本上提高對實驗室人員的重視程度。好多高校,實驗室管理人員大多停留在“輔助教學”性質,處在相應的理論教學的從屬地位,與之帶來的是,同普通教學崗位相比,地位低,薪酬少。地位的不平等,使實驗室管理人員在工作主動性和積極性上有很大影響,人員流失時有發生。

4.安全隱患問題。目前,高校實驗室規模擴大,部分實驗化學藥品種類繁多,有部分易燃易爆甚至有毒物質;實驗過程中,會產生“三廢”物質,及過期、失效試劑藥品等。若上述問題處理不當,將會構成環境污染。為了防止環境污染、中毒、火災等事故的發生,為保證科研工作及實驗教學的安全進行,需要采取詳盡的安全保障措施。

二、加強實驗室管理措施

1.加強實驗室資產管理,重視實驗室日常管理。(1)及時清查,保持資產數目準確,設立專人,在規定時間內及時清查實驗室設備、儀器、耗材等,進行統計,使實驗室資產實時更新,保持準確,以把握實驗室資產動態。同時,為避免實驗室儀器設備的重復購置和供應不足現象,須及時將實驗室現有儀器等進行全面、徹底的檢查清理,清楚地統計出報廢儀器設備臺數、可正常使用儀器設備臺數、已壞待修儀器設備臺數等,以此為基礎制訂儀器設備年度添置計劃。同時,應注意教學科研工作需要,按輕重緩急列出購置順序。(2)加強設備儀器的日常維護。在實驗室的日常使用中,將檢查儀器設備的使用情況作為一項常規工作,若發現問題,須及時處理,妥善處理好設備供應、維修與管理之間的關系。由于高校實驗室設備儀器種類多樣,服務功能單一,所以管理人員必須加強實驗室的全方位管理,重視全過程技術跟蹤管理,其中包括設備選擇、購買、接收、安裝調試、應用、維修及報廢等環節。無論哪一環節出問題,都會打亂教學計劃,影響科研工作進行。

2.健全實驗室管理制度與機構。(1)建立健全規章制度,提高實驗室管理意識,制定切實可行的規章制度。規章制度需要符合學校的規定,順應當前的時展趨勢,能夠從宏觀協調整體運轉,同時符合學校實際操作情況,與本單位的實際情況相結合。規章制度要不斷完善,根據實際情況更新調整,以適應當前實驗室的管理需求。除實驗室中的基本規章制度,如《實驗室管理辦法》、《儀器設備管理辦法》等,還應有設備購置制度、驗收領用制度、檢查維修制度、報廢制度等,不僅涉及儀器設備等硬資產,還要涉及科研教學文件、技術操作資料等與科研技術、師資隊伍及社會服務等在內的軟資產。(2)落實規范機制,使規章制度具有約束力和強有力的規范作用,落實到個人的操作機制。將實驗室管理工作進行合理分工,按照分級管理機制和實際應用情況的要求,將各項工作落實到個人,權利到人,責任到人,權責清晰,使每項制度具有可操作性,提高管理人員遵守制度的自覺性,整體提高實驗室的管理層次。

3.加強實驗室隊伍建設以及對實驗室管理人員的培訓。在實驗室建設中,實驗室管理人才隊伍建設是實驗室建設中的重要組成部分。學校實驗室應重視對實驗人員實踐技能的培訓,積極鼓勵實驗人員參加有助于提高業務水平的會議,拓寬實驗人員業務水平,全面熟悉實驗室的儀器設備,提高對設備的維護維修水平。學校實驗室應建立一支相對穩定、精干高效、素質較高、結構合理的專兼職結合的實驗室管理隊伍,這是提升實驗室教學質量和提高實驗室管理水平的有力保障。有目的、有計劃地安排實驗室管理人員進行在職學習和崗位培訓,使實驗室管理人員能夠掌握實驗室管理的專門知識和基本理論,是提高實驗室管理人員管理水平和思想政治素質的有效途徑。

4.運用先進的管理方式。在實驗室固定資產的數據管理中,配置一臺專門的固定資產數據管理服務器,運用網絡化管理方式,增加各院系的實驗室管理人員對資產管理工作的時效性,由校一級實驗管理中心對服務器的數據進行統一實時有效管理。在管理中,我們應注意:資產科目的規范性,賬務、名稱、型號要保持一致,將實驗室設備進行明確分類,固定擺放位置,建立條形碼快速管理等,以及建立實驗室管理清冊、移交清冊,將管理責任落實。實驗室固定資產的統籌管理,要想做到簡便、規范,以提高固定資產的管理水平,重要的措施是采用先進管理工具和先進管理方式。高校實驗室資產利用率的上升,對提升實驗室管理水平、提高實驗設備利用效益,有著重要的促進作用。首先,加強各院各部之間對實驗的信息共享和合作交流。利用校級網絡條件,建立實驗室資產共享平臺,使實驗室設備的互聯互通渠道順暢,提高實驗室各實驗設備儀器的使用效益。這有利于各院各部間的相互溝通和了解,避免低水平實驗室的重復建設,極大地保證實驗室儀器及設備的最優配置。其次,提高實驗室利用率的另一方式是加大實驗室的開放力度,在滿足本院本部實驗室需求的前提下,利用實驗教學的時間間隙,對外開放,提高實驗資源的利用率,擴大效益。

5.加強實驗室安全保障。首先,制定嚴格的安全制度,加強安全教育,將安全意識貫徹到實驗室的每一處、實驗的每一步。其次,增加消防設施,及時進行檢查維修,更新保養,同時使消防通道保持通暢,及時消除可能的危險因素。再次,組織實驗室使用人員進行有效的學習,提升遇到突發事故的應對能力。在實驗設備材料的購置與使用存放時,根據特點進行分類放置,危險品要存放在指定地點,避免擴散污染等。在實驗室的使用過程中,加強對實驗設備的常規性檢查,及時消除潛在危險因素,盡量減少廢棄物,妥善處理“三廢”物質。

參考文獻:

[1]朱文雁.高校實驗室的資產管理與文化創新[J].中國科教創新導刊,2012,(22).

[2]黃婧.高校實驗室固定資產管理中存在的問題及對策[J].機械管理開發,2006,(2).

[3]劉彥玲.高校實驗室資產管理工作探析[J].科技向導,2011,(33).

篇9

關鍵詞:語言實驗室;維護;原則;方法

語言實驗室是外語現代教學技術的集中體現,是為外語教學服務的重要工具,它源于外語教學實踐,服務于外語教學改革,在高校外語教學中的地位和作用越來越顯著。[1][2]語言實驗室的維護和保養,直接關系到語言實驗室的使用壽命,關系到為外語教學服務的效率,因此保證語言實驗室正常安全工作對學校師生教學任務的完成意義重大。我院自二十世紀八十年代起就開始引進語言實驗室來輔助外語教學,通過學院多年來的努力與投入,目前已建有語言實驗室10間,能同時提供520個學生終端來進行教學或考試。由于這些語言實驗室有新有舊,有模擬型的,還有數字型的,其結構和功能包括安裝設備的教室環境也各不相同,語言實驗室的教學對象除了學生,還有相當一部分進修教師,這都給語言實驗室的維護工作帶來各種各樣的難題。針對以上維護工作中面臨的各種情況,

我們總結的原則和方法是:未雨綢繆、專人管理、以人為本、區別對待、制度保障,并把這些原則與方法應用到語言實驗室維護工作的各個方面,使語言實驗室維護工作的效率得到提高,使學生有個良好的學習環境,這對提高學生的學習效率有重要意義。

一、語言實驗室儀器設備的專業技術維護中的未雨綢繆原則

語言實驗室一般配備有計算機、教師終端、學生終端、錄像機、錄音卡座、影碟機、功放機、音箱、展臺、耳機等。這些設備結構復雜,數量眾多,技術含量高,維護難度大,一旦發生硬件故障就只能由原生產廠家的專業技術人員進行維修。特別是在設備超過保修期后,維護語言實驗室設備硬件會產生相當大的費用。

本著未雨綢繆的原則,我院在購置語言實驗室之初就在招標文件中明確提出廠家提供的售后保修期限必須由一般的3年延長至6年。對參與招標的廠商及其設備進行考察,向已經購買了同樣設備的兄弟院校了解其設備性能及售后維護的具體情況。因為,在一個不規范的市場環境下,僅僅相信產品的技術參數是遠遠不夠的。[3]在同廠家簽訂的具體合同中詳細規定保修的內容、范圍,除了保修期限,還包括對實驗室管理人員和使用教師的培訓次數、培訓內容,每學年廠家專業技術人員定期巡視的次數和維護范圍,語言實驗室設備軟硬件更新改造的優惠幅度等。兵馬未動,糧草先行,在語言實驗室投入使用前就解決好后續的設備保障問題,并通過簽訂正規合同確保有效執行,從根本上解決語言實驗室使用中專業技術維護方面的后顧之憂,使語言實驗室的巨大效能得以充分釋放,為語言教學順利的實施提供全面的保障。

二、語言實驗室日常維護中的專人管理原則

語言實驗室必須設置專職的實驗室管理員,確保實驗室設備安全穩定運

行。[4]語言實驗室除了專業技術維護外,平時的日常維護也非常重要。日常維護是語言教學設備正常運行的保障,它的維護原則是主動維護為主,應急維修為輔。所謂主動維護就是經常主動檢查語言實驗室設備,盡可能避免在教學過程中發生故障。[5]高校語言實驗室教學任務重,使用頻繁,日常維護工作比較繁重。

目前一部分高校由于電教管理人員不足,大多采用兼顧管理的實驗室管理模式,就是管理員在管理語言實驗室的同時還擔負其他工作,人力資源成本是得到了節約,可是語言實驗室的日常維護效果卻大大降低了。尤其當多個實驗室同時出現小故障時,就會造成管理人員顧此失彼、手忙腳亂的情況,還會影響課堂教學的順利進行。針對這種情況我院采用專人管理的實驗室管理模式,即每兩個語言實驗室就配備一名專職的實驗室管理員,該管理員同時不再負擔其他工作,專心做好實驗室的日常維護與管理。語言實驗室日常維護的內容有:每學期開學前對語言實驗室設備進行全面檢查,保證每一臺設備都能正常使用,如有設備技術故障及時通知廠家來人處理;每學期開學時對在語言實驗室上課的教師和學生進行設備使用培訓;每次上課提前二十分鐘打開設備,為上課做好準備;課間與上課師生進行溝通,了解實驗室使用狀況,同時監督學生對實驗室規章制度的遵守執行情況,對上課期間出現的小故障(如耳機不響、鼠標失靈、顯示器沒有圖像等)及時進行處理;每次下課后檢查設備是否完好,填寫日常維護日志,如有異常情況(如設備發生技術故障、損壞、丟失等)及時通知相關人員進行處理;每學期結束時對實驗室設備進行全面檢查,發現問題及時處理。

自我院采用實驗室專人管理以來,從未發生任何教學事故,管理員辦公室就設在實驗室隔壁,如遇設備故障管理員在20秒內即可趕到現場進行處置,有力地保障了教學工作的順利進行,得到了全院師生的一致認可。

三、語言實驗室環境維護中的以人為本原則

語言實驗室的服務對象是上課的師生,我院堅持以人為本,努力為上課的教師和學生提供一個舒適安全、干凈整潔的教學環境,讓使用語言實驗室的師生感到溫暖,保持心情舒暢。[6]具體措施如下。

(1)語言實驗室屬于精密教學儀器設備,它的環境維護對于設備的使用壽命起著至關重要的作用。[7]我院為每個語言實驗室均配備了兩臺大功率冷暖空調,無論室外夏日炎炎還是白雪皚皚,實驗室內總能做到四季如春,讓儀器設備和上課師生在課堂上均能保持最佳的狀態。

(2)為了給在語言實驗室上課的師生營造一個安靜的學習環境,我院給每個語言實驗室的窗戶都安裝了隔音窗簾。這樣不但起到了隔絕外界噪音的效果,還隔絕了室外的光線對顯示器視頻效果的干擾,一舉兩得。

(3)由于語言實驗室屬于密閉環境,空氣流通不暢,上課師生長時間處于這種環境會因為室內空氣含氧量降低而引發注意力不集中、頭昏腦漲等情況,我院為每個語言實驗室安裝了靜音換氣扇,這樣既保持了室內空氣時時通暢,又不會影響課堂教學秩序。

(4)語言實驗室的衛生保持是實驗室環境維護中的重要環節,干凈整潔的學習環境對激發學生的學習積極性以及保持教師飽滿的授課熱情有良好的促進作用。學生不但是語言實驗室教學的對象,還是語言實驗室的使用者和受益者。因此我院將學生作為實驗室衛生維護的主體,以教學班為單位,每次課后分組輪流打掃實驗室的衛生。并在同一實驗室上課的各教學班之間進行衛生評比,通過相互打分每周評出名次,對第一名給予在管理員指導下自由使用語言實驗室兩課時的獎勵,對學期累計總分第一的班級由學院領導頒發獎狀、獎品以資鼓勵。

我們通過這種方法把學生由實驗室維護中的被管理者轉變為實驗室環境維護的參與者,調動了學生對實驗室衛生維護的參與熱情,也讓他們對實驗室衛生維護的過程有了深刻體會,促進他們在以后的實驗室教學活動中對實驗室衛生的自發保持。

(5)在語言實驗室的安全維護方面,我院針對語言實驗室電器電線多、人員密集的特點制訂了具體明確的語言實驗室消防安全管理條例,由管理員每天監督條例的具體執行情況,并將執行情況記錄在案。對上課師生定期進行消防安全培訓和演練,每個實驗室門口均配有消防栓、室內配備瓶裝滅火器,并將其使用方法告知每一個上課的師生。為每一個實驗室制作疏散路線圖放置在室內的醒目位置,由管理員為上課師生特別是新生進行講解,做到人人清楚明了。制訂緊急情況處理預案,一旦有緊急情況發生,管理員根據預案第一時間疏導學生和教師安全撤出實驗室。做好語言實驗室的安全維護工作是需要管理人員和全院師生等多方共同努力才能完成的艱巨任務。[8]

四、語言實驗室維護工作中的區別對待原則

語言實驗室在使用過程中,隨著設備損耗,其使用的穩定性和教學效果會不斷降低,如何才能在保證設備安全和教學質量的前提下充分發揮老設備的效能呢?我院的方法是在維護中將其區別對待。我院為每個實驗室都建立了詳細的綜合檔案,檔案內容包括實驗室投入使用的年限、每學期的使用和維修記錄、學院師生對實驗室使用狀況的反饋、廠家技術人員定期評估記錄等。依據實驗室的檔案記錄情況,由專人對其使用效能進行評估,并根據評估結果將其劃分為三類。

第一類,實驗室使用時間在三年之內的,以簡單的日常維護為主。重點在于加強對上課師生的操作培訓,讓他們盡快熟悉和掌握語言實驗室各項功能和使用方法,以及實驗室的管理規章制度。盡量減少因人為的錯誤而造成的設備損耗,并為語言實驗室的課堂秩序、環境衛生保持、設備操作、保養及維修打下良好的基礎。

第二類,實驗室使用時間在三到七年之間的,定期對設備進行全面的檢查,使用時間越長的檢查間隔的時間越短,以便于及時掌握設備的使用狀況。對實驗室設備開始出現的多發、常見故障進行統計、備案。如發現主要設備技術故障的苗頭就提前通知廠家技術人員做出處理。對處理結果進行統計、備案,為以后的維護工作提供依據。

第三類,實驗室使用時間在七年以上的,延長兩次使用語言實驗室之間的時間間隔,因為逐漸開始老化的電子設備連續使用會造成設備電子元件過熱而引起如短路、斷路等設備故障,進而影響正常教學。同時每次課后都要進行設備普查,以保證下次上課的順利進行。預備應急方案,一旦教學中實驗室主要設備出現技術故障且一時無法解決,立即調至其他實驗室,優先保障教學的繼續進行。

我院通過對實驗室分類進行維護的方法,做到有的放矢、區別對待,把管理人員的維護力量更多地投入到更需要重點關注的語言實驗室上,取得了很好的實際效果。

五、語言實驗室維護工作中的制度保障原則

沒有規矩,不成方圓。語言實驗室的維護工作需要有健全的維護工作制度,有了規章制度,才能做到職責分明,使各個工作環節都有章可循。制訂完善的維護工作制度是保障語言實驗室教學正常進行的必要前提,制訂必要的維護工作制度也是語言實驗室管理人員進行設備維護的重要依據。認真執行維護工作制度可以極大地提高語言實驗室設備的完好率、使用率,強化實驗室管理人員的維護意識,規范實驗室管理人員的維護手段,[9]從而使語言實驗室的優越性能得以最大限度的發揮。通過建立起完整有效的維護工作制度,從制度上保證了語言實驗室維護工作的正常運行,使語言實驗室的維護工作更加科學化、制度化、規范化。

我院通過歷年來對語言實驗室維護工作中所積累的經驗進行總結,制訂了一系列針對語言實驗室維護工作的規章管理制度,有“外語學院語言實驗室維護制度”“外語學院語言實驗室維護工作守則”“外語學院語言實驗室管理人員守則”“外語學院語言實驗室維護制度實施細則”“外語學院語言實驗室衛生維護實施細則”“外語學院語言實驗室安全維護細則”“外語學院語言實驗室緊急情況處理辦法”等多項規章制度,還對不同型號的語言實驗室制訂了有針對性具體操作規程和維護流程。

在制訂規章制度的同時,學院領導還定期檢查這些規章制度在語言實驗室維護工作中的具體落實情況,并根據實踐中的反饋對原有規章制度進行修改和完善。

如何對高校外語語言實驗室進行科學、高效的維護,以充分開發、利用其各項功能,發揮其最高效率,就成為擺在廣大高校電教管理人員面前的課題。[10]

只有解決好這一課題,才能充分科學合理的使用語言實驗室,讓各種設備高效運行,最大程度地發揮語言實驗室的優勢,提高高校外語課堂教學效率和教學質量。

參考文獻:

[1]張錫琨,于興貴.淺議高校語言實驗室的管理與維護[J].信息技術,2008(07):157―158.

[2]于海川,朱 捷.多媒體語言實驗室存在問題及解決策略[J].教學與管理,2007(24):93―94.

[3]張彥青.淺談數字化語言實驗室的購置、管理與維護[J].攀枝花學院學報(綜合版),2008,25(06): 97―100.

[4]張寶玉.數字語言實驗室的管理與維護[J].實驗室科學,2006(03): 98―100.

[5]陸才蘭.淺談數字語言實驗室的管理與維護[J].湖北師范學院學報(自然科學版),2006,26(01):111―112.

[6]熊學梅.試論語言實驗室的人本管理[J].高校實驗室工作研究,2007(03):82―84.

[7]宋竹鵑.淺析語言實驗室的管理與維護[J].科技信息,2010(02):374.

[8]于 海,王新安.淺談多媒體語言實驗室的安全問題[J].首都醫科大學學報(社會科學版),2009.

[9]恭維英.基于數字語言實驗室的管理與維護探析[J].科技信息,2010(16):638.

篇10

開放的內容和形式較單一。目前,我校因培養方案與實驗教學大綱中無相應規定實驗室開放的內容,致使實驗室開放無法與實驗教學的改革接軌,只是單一地以實驗室開放項目立項的形式實施實驗室開放,或考慮到大四學生要做畢業設計,所以優先選擇能帶畢業設計的教師所在的實驗室開放,而這些實驗室多是科研實驗室,開放內容較集中在研究探索性實驗。網絡化管理平臺薄弱。基于網絡化的實驗室開放管理系統可以對實驗室開放的過程、質量進行全程監控,是實驗室開放高效運作的重要支撐,目前部分高校還未購置實驗室綜合管理系統,所以對實驗室開放的管理還局限于人工操作,費時費力,收效甚微。

完善實驗室開放管理模式與運行機制的主要措施

實驗室的開放是一個系統的工程,受牽制的因素很多。實驗室開放不能照搬別人的模式和經驗,必須探索適合自身實際情況的開放管理模式和運行機制。理順實驗室管理體制學校應明確職責,完善實驗室管理體系,實現對教學實驗室、科研實驗室和各級重點實驗室的統一管理,逐漸構建多層次、梯度化的實驗室開放硬件平臺,資源共享,以利于學生實踐技能與創新能力培養。完善實驗室開放管理制度為推動實驗室有序開放,高校應在實踐過程中努力改進,建立較完善的實驗室開放管理機制,制定“實驗室開放管理辦法”、“實驗室開放基金項目管理辦法”、“實驗室開放基金項目申報指南”等規章制度。(1)實驗室安全。隨著實驗室開放,進入實驗室的人員增多,應在實驗室原有的規章制度基礎上,進一步針對實驗室開放制定和補充相應的規章制度,包括“實驗室開放安全制度”、“藥品試劑使用制度”、“儀器損壞賠償制度”等。(2)明確職責。為了保證實驗室開放的有效性,對實驗室開放過程中涉及到的各類人員規定明確的責任,建立實驗室責任制。專職實驗技術人員負責組織開放課題的實施,包括開放信息、實驗室開放中的儀器設備管理、藥品試劑的管理、實驗室安全管理;實驗指導教師負責在開放過程中給予學生指導,督促學生有序進行開放課題研究,審閱學生提交的實驗室開放成果。

為爭取盡量多的學生參與到實驗室開放中,學校應通過修訂培養方案設立實驗室開放條件下的創新學分,加大實踐環節的學分比重,應對低年級、高年級和優秀生進行分層次開放,規定必須獲得一定的基本實驗學分、綜合實驗學分、創新實驗學分才能獲得學位畢業;組織學生開展各類學科的競賽活動,如果在高水平的學科競賽中獲獎,在免試推薦研究生時給予適當傾斜,對獲得各個級別實驗競賽獎項的學生,校、院兩級在全校或全院范圍內給予通報表揚和獎勵;積極推進大學生創新性實驗計劃,申請到學校的創新實驗計劃項目,每個課題給予學生經費資助,申請到省級、國家級的大學生科技創新項目,在省、國家下撥經費的基礎上,與“挑戰杯”課外科技活動相結合,作為培育項目給予經費配套資助。對本科學生發表的科技論文,按級別給予不同程度的物質獎勵。