導語：如何才能寫好一篇會計電算化的發展歷程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：會計電算化;管理;問題;對策

會計電算化是在1981首次提出來的，目前關于會計電算化的研究文獻很多，但是其主要集中在研究會計電算化在企業中的應用，而關于會計電算化管理方面的文獻則比較少，在結合大量相關文獻的基礎上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統的分析，為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。

一、會計電算化的概述

蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為：以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是將電子計算機應用到傳統的會計工作模式中，并且代替人工計算的一種具有現代化大生產的一種必然產物。由于我國會計電算化的發展起點比較高，但是與國外先進國家相比還存在不少的差距，結合我國會計電算化的發展歷程，其主要分為四個方面：一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始，我國的會計電算化進入了發展歷程，并且在1981年提出了會計電算化的概念，有少數的單位開始進行單項業務的會計電算化;二是自發階段。會計電算化在少數單位的應用使得人們意識到了會計電算化的重要性，為此不少單位自發的組織本系統的人員進行會計電算化軟件的研發與應用，使得會計電算化軟件的發展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及，一些專門開發與應用會計電算化的公司逐漸的增多，國產會計電算化軟件的市場占有率也得到普及，并且我國政府部門也制定了相關的法律法規;四是管理型會計軟件發展階段。經濟的快速發展，以記賬、算賬等內容的財務會計軟件已經不能滿足財務工作的需要，因為管理型會計軟件開始被人們所熟知，并且經過研發，取得了不錯的成就，有效地促進了企業的信息化管理。

二、我國會計電算化管理的問題

自70年代以來我國會計電算化的發展取得了很大的成就，但是就當前會計電算化運行的效果來看，所帶給企業的效益并不明顯，尤其是對企業財務管理工作的信息化建設沒有帶來較大的效果，其主要表現在以下幾方面。

（一）會計電算化在推行過程中存在的問題

一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業管理者的支持。會計工作與企業的經濟活動項目有著密切的聯系，尤其是會計管理工作只夠對單位的資金活動進行全面的監督，同時會計工作的開展涉及企業各個部門，因此，需要企業管理者的支持，由此可見會計電算化的發展離不開企業管理者的支持，但是由于企業管理者受到自身專業素質不高、認識不全等方面的影響，使得他們對會計電算化的支持力度不夠，甚至一些管理者認為實施會計電算化以后，企業的財務信息會被外界所獲悉，不利于企業管理者對企業的財務控制。同時會計電算化的應用需要大量的資金以及技術人員，而企業出于節省經濟成本因素的考慮，他們不愿意投入大量的資金用于建設會計電算化。二是企業的管理基礎比較差，不利于實施會計電算化。企業的管理水平決定著會計電算化的應用程度，如果企業采取傳統的經驗管理模式，是不可能對會計電算化有過大的需求的，同時會計電算化的發展與應用必須要建立在完善的管理模式的基礎上，只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數據的準確性，比如會計電算化的應用必須要經過預先的編制，這就要求編制前的相關數據要科學，如果企業的管理基礎比較差，那么其很難保證軟件程序的科學，為此會計電算化的發展也必然會受到影響。

（二）會計電算化實施過程中存在的問題

會計電算化的應用具體表現在會計電算化的實施過程中，因此，會計電算化的實施決定著會計電算化的應用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施，比如結合軟件的來源分為：自行開發軟件的實施、委托開發的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業的人員進行管理，因此，不需要企業進行過多的管理，重點從自行開發的軟件實施過程中所存在的問題入手分析：一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數據的計算，而忽視會計電算化的分析、決策職能，這樣研發出來的會計電算化系統不能滿足使用單位的要求，最終會導致會計電算化系統功能的不完善，不能滿足企業內部條件的變化。二是會計電算化系統研發的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發需要不同程序模塊之間的配合，因此，在研發的時候，需要根據不同的模塊進行人員分工，但是在研發的實踐中，很難對相關人員進行合理的分工，比如：計算機開發人員與財務專業人員共同對某一板塊進行研發，結果使得研發出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）會計電算化實施后存在的問題

會計電算化實施后所存在的問題比較多，其主要表現為：一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統的會計電算化工作模式相比，會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發的，而由于計算機本身就存在一定程度的危險性，因此，在會計電算化實施后其必然會存在安全問題，比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理，結果導致計算機系統的相關信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學科，其不僅需要會計人員具有專業的會計專業知識、計算機應用技術，還需要相關人員掌握一定的管理學、信息學等，而在實踐中具備這些知識的人數則少之又少，造成這些問題的原因比較多，其中主要的原因是由于當前的會計培訓沒有針對性，雖然我國建立了會計人員定期培訓制度，但是這些培訓只是針對某一項專業技術而言，而沒有將會計電算化應用與會計專業知識相結合，結果造成專業人才數量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產廠家在研發軟件時，一般不會考慮應用企業的特殊情況，結果導致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作，這也是造成會計電算化不能普遍應用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策

（一）提高與完善會計電算化體系的設計，規范企業的管理

解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施：一是要提高企業管理者的思想意識，增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業管理者的支持才能獲得發展，尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益，因此，更需要企業管理者的協調作用，所以我們應該加強企業管理者對會計電算化的認識，積極增加對會計電算化發展的資金投入，并且鼓勵相關人員進行在職培訓，加快自身專業素質的提升。二是要站在企業全局的角度，對會計電算化系統進行設計，要做好會計電算化的規劃工作。企業實施會計電算化是一項長期的工作，需要根據企業的戰略發展及時的調整，因此，在設計會計電算化系統之前一定要做好相關的規劃工作，明確會計電算化系統的發展方向，以此有步驟地實施會計電算化。三是規范企業的管理，改造企業的業務流程。企業的業務流程關系到會計電算化的應用模式，換句話說就是會計電算化的應用需要企業的業務流程進行相應的調整，比如：應用會計電算化后，傳統的人工會計核算崗位就會消失，為此需要企業進行相關崗位的調整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統，企業需要根據會計電算化的發展需要選擇合適的軟硬件平臺，比如：企業在應用會計電算化系統時一定要本著企業未來發展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統。

（二）建立會計電算化研發人員分離制度

為避免會計電算化與財務人員利用研發契機，進行程序犯罪的概率，我們應該建立研發人員崗位分離制度，即軟件研發人員一定要與企業財務人員相分離：一是計算機開發人員與財務人員分離。在具體的研發過程中，計算機研發人員不得與財務人員共同承擔某一程序模塊的研發，避免他們利用模塊開發的機會，通過預存漏洞進行職務犯罪。二是計算機相關人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發人員，如果不對他們進行內部控制就會導致他們利用研發平臺，進行相關財務信息的犯罪。

（三）加強會計電算化系統人員的管理工作

無論功能多么完善的會計電算化系統都離不開人員的操作，因此，在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度：一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分，以此強化企業所提供財務信息的準確性。將系統開發人員與系統維護人員的職能進行劃分，以此保證系統人員利用職能優勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現有會計人員的在職培訓教育。會計電算化對人才的需求要求企業要對現有會計從業人員進行在職培訓，培養會計人員的綜合能力，比如：會計人員在現有知識水平的基礎上，還要懂得企業的銷售信息、銀行基本業務知識以及企業的發展戰略等等。三是加強會計人員的職業道德教育。由于應用會計電算化以后，企業的財務信息會直接以計算機為工具進行計算，而計算機的隱蔽性相比傳統的會計模式要更強，這樣為一些不法分子提供了可乘之機，因此，需要加強會計從業人員的職業道德素質教育，通過職業道德教育提升會計人員的道德素質。

（四）加強對會計電算化系統的維護管理

電算化的使用離不開日常的維護，實踐證明，合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率，同時會計電算化維護產生的費用要占到整個系統成本的70%，因此，需要我們從各個方面入手，提升對會計電算化系統的維護工作：首先，會計電算化的硬件維護。硬件維護的內容主要包括對系統硬件的日常維護、對系統有時發生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統的恢復、系統環境發生變化時進行系統的適應性工作。其次，軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統工作量的重要部分，對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后，加強對會計電算化工作環境的管理。比如：計算機工作的環境一定要做到防火、防水等措施，并且對進入機房的人員進行嚴格的審查，實施資格審查制度，并且要定期對計算機進行殺毒處理。

（五）加強會計電算化理論研究

會計電算化的發展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關，據筆者對于目前相關文獻的研究發現：碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少，尤其是會計專業知識與計算機技術知識相結合的理論研究則更少，如各種類型企業實施財務信息化的基本模式、財務信息化與企業組織結構的關系、企業財務流程對財務信息化的影響等這些都是影響企業財務信息化乃至決定企業信息化能否成功的關鍵，由此可見理論研究必須加強，是能夠為財務信息化奠定堅實的理論基礎，將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。

四、結語

在會計電算化的發展歷程中仍然存在不少的問題，這些問題的存在阻礙了現代企業財務信息化管理的發展，因此，需要我們對會計電算化的發展有一個正確的認識，從多方面入手，針對會計電算化所存在的問題，提出具體的解決措施，以此促進我國會計電算化的發展。

參考文獻：

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[2] 陳 璐.淺析我國會計電算化發展的問題及對策[J].青春歲月，2012（13）.

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一、會計電算化系統概述

會計電算化是信息技術發展到特定階段并在會計影響下產生的產物。從其本質來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統起步較晚，在近兩年快速發展，但與西方發達國家相比，我國的會計電算化在規模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業的會計電算化系統建設面臨著更大困難。

1.會計電算化系統的意義

會計電算化系統的應用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數據具有更高的準確性。在傳統的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數據信息，人工計算的結果難免出現一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統的引入，大多數的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現對數據的計算、分析等，極大地節約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據要求建立一定的數據處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數據根據時間順序進行展示，工作人員隨時可以調用所需數據。

2.會計電算化系統的發展

會計電算化系統的發展歷程也是信息技術的發展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設計階段、軟件開發階段、應用推廣階段和綜合開發階段。當前的會計電算化內涵是通過現代科技與信息技術的結合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量，使企業的會計信息實現了最大限度的應用，并對相關信息進行有效整合與分類，為企業發展打下堅實的會計信息基礎，有利于促進企業的良好發展。

3.會計電算化系統的優點

會計電算化系統在企業的會計工作得以應用后，可以從根本上改變企業的會計核算方式，使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發生相應的轉變，促進會計工作隊伍整體素質的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質量和效率。此外，會計電算化系統，相比傳統的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統來保障會計信息保存的長期穩定性。

二、我國中小企業會計電算化系統應用中存在的問題

會計電算化系統的發展應當遵循企業發展的趨勢和要求，起到提升企業經營質量，促進企業生產效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統還需要進一步完善和發展，當前的會計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內容進行嚴格規范。會計電算化與傳統的會計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統的管理制度下，會計電算化系統的許多功能和價值無法得到有效發揮。但我國企業，尤其是中小型企業尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執行。還有一些企業存在內部會計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業對計算機技術的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進行制度建設時無法把握正確方向。

2.企業對會計電算化的認識不足

我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發展前期，絕大多數企業都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數企業只關注會計工作是否能夠給企業帶來足夠的經濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優化。很多時候，會計電算化被看做是節省計算時間的一種工具，其強大的數據分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應用會計電算化系統能夠幫助企業更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業在會計信息上的資源和優勢轉化為市場競爭力，從而幫助企業獲得更多經濟效益。

3.會計電算化系統軟件開發不到位

企業的會計電算化系統軟件應當實現會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網絡等。但在實際工作過程中，許多企業都面臨著會計軟件開發的瓶頸，軟件功能的開發不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業現階段采用的會計電算化系統只能進行簡單的企業財務信息管理，無法將這些數據應用到實際的生產經營活動中，更無法建立模型對企業的運行情況進行合理的分析和評價。

4.會計從業者專業素質不高

盡管會計電算化系統可以較好地實現電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數據。這對會計從業人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產生脫節，導致大多數會計從業人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業中尤其嚴重。大多數中小型企業中的會計從業人員并沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設備出現故障或程序出現問題，工作人員無法進行及時維修，將導致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業的正常運行。企業要真正實現會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業的會計工作提供一定的技術保障。

5.資金短缺

會計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業自身在資金上的缺陷，導致企業的會計電算化系統無法得到良好的維護和開發，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統起到了信息存儲、數據傳輸等功能，其中包含著大量的企業機密，一旦系統出現問題，或者出現安全隱患，就會出現信息泄露的危險，造成企業的經濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業的會計電算化系統實際上十分脆弱，企業的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。

三、中小企業中會計電算化應用策略

我國企業的會計電算化系統建設還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質量有利于提高會計核算的效率，減少數據處理誤差。其次，會計電算化的應用還能促進財務系統的整體建設和發展。

1.完善企業對會計電算化的管理制度

企業應當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統功能進行確認，防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統進行定期維護和檢查，嚴格防止數據丟失和泄露。為提高數據的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數據應當實現紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數據的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統的密碼和權限，以確保信息的安全性。對系統中的數據應當做好定期刪減和調整，減少系統維護的工作量，確保系統中有充足的存儲空間。在數據保存后對數據進行進一步確認，確保數據的完整性。

2.加強企業對會計電算化的認識

要加強企業對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業的文化建設中，使其成為企業文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先，企業的管理者應當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設的投入力度，在企業內部機構中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業能力，充分熟悉和掌握企業的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關規定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業能力，為企業發展打好基礎。

3.開發專業的會計電算化軟件

會計電算化系統的建立是基于計算機技術和信息技術的，因此，提高會計電算化系統的軟件功能是提高企業會計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業在會計電算化工作中出現的經濟損失。財務軟件和計算機系統是企業會計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質和水平，同時也要根據企業的實際經濟能力考慮經濟性。企業在系統運行的過程中還要根據技術發展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統的日常維護工作，對系統中的數據做好及時的備份和處理。為增強系統對病毒的抵御能力，應當在系統中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序對設備進行保護，設置防火墻對網絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高，在會計電算化系統軟件的開發上也將有更大進步，將進一步推進企業信息建設。

4.對會計從業者定期展開培訓

在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業人員的整體素質，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數據的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力，對工作過程中出現的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業知識結構更加完善，綜合素質不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統的建立也不例外。企業應當轉變過于關注短期經濟效益的發展方式，將更多注意力放在內部系統的建立和完善上，只有確保內部工作體制的完善，才能提高企業的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優勢，從而獲得更好發展。因此，企業應當在會計電算化建設中投入更多資金，加強系統的升級和完善，引入先進的技術和程序加強會計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。

四、結語

近年來，會計電算化系統在我國的中小型企業中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業的會計電算化系統建設還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來了阻礙。企業應當重視會計電算化系統建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業人員的整體素質，為企業的會計電算化建設提供保障。

參考文獻：

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[2]李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].財政研究,2010(4):88-89.

[3]陳新.中小企業會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉鎮企業會計,2010(12):24-25.

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會計電算化給企業的內部控制帶來了諸多便利，使得企業內部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但與此同時也帶來了一些新的問題。本文主要介紹了會計電算化的發展歷程及其在企業內部控制中發揮的作用，分析了會計電算化給企業內部控制帶來的影響，并以此為基礎對會計電算化視角下如何強化企業內部控制進行了探討，并提出了針對性的建議。

［關鍵詞］

互聯網;會計電算化;企業內部控制

21世紀是一個經濟快速發展的時代，市場競爭日益激烈，企業唯有通過內部控制不斷提高生產效率、降低生產成本，才能在殘酷的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。會計電算化對于企業內部控制是一次巨大的變革，使得原有的企業內部控制的工作方式和內容都產生了較大的改變，但是也必須清楚認識到，會計電算化給企業內部控制帶來便利的同時，也給企業內部控制帶來了諸如系統安全性風險、檔案管理系統不規范等一系列的問題。在今后的發展過程中唯有對存在的問題不斷進行完善，才能最大限度地發揮會計電算化在企業內部控制中的優勢。

1會計電算化發展概述與作用分析

1.1會計電算化的發展歷程會計電算化在我國企業內部控制中的發展主要經歷了以下兩個階段:第一個階段從20世紀90年代到21世紀初期，該階段計算機技術快速發展，計算機迅速普及，在企業的日常生產中發揮了重要的作用。該階段的會計電算化主要是運用計算機完成原本由人工完成的記賬、算賬、報賬、查賬、數據統計分析等方面的內容，尚未形成完善的企業內部控制體系。第二階段為21世紀初期至今，該階段會計電算化發展迅速，已經從最簡單的數字計算發展為全方面的數字核算和具有人工智能的會計管理信息系統，為企業內部控制帶來了更大的便利，使得企業內部控制體系變得更加合理與完善。

1.2會計電算化在企業內部控制中發揮的作用會計電算化給企業內部控制帶來了巨大的變化，總而言之，其主要在以下幾個方面發揮了重要作用:一是提高了會計審核的效率和質量。計算機的引入大大減少了會計人員的工作量，也降低了會計核算過程中的出錯率，提高了數據的可靠性和審核工作的工作效率，這一點對于企業內部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創造了更加便利的條件。在傳統的企業內部控制中，會計人員得到的數據要通過多次傳輸才能到達決策者手里，信息及時性較差，而通過引入會計電算化技術，建立信息共享網絡，將極大提高信息傳輸的效率，為企業內部控制提供更加強有力的依據。三是使得企業原有的內部控制模式得到了優化。會計電算化的不斷發展使得企業內部控制原有的弊端不斷凸顯，也督促著企業不斷探索與改革，使得企業內部控制朝著高效、全面、及時、優質的方向不斷發展，建立更加科學、合理的會計內部控制體系。

2會計電算化給企業內部控制帶來的新問題

計算機與網絡技術的發展帶動了會計電算化的發展，使得其在企業內部控制中發揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性，會計電算化在給企業內部帶來諸多便利的同時也對其產生了一些不利影響，其主要體現在以下兩個方面。

2.1網絡安全性難以保證隨著會計電算化的發展，互聯網在企業內部控制中所發揮的作用正在變得更加重要，但是由于互聯網是一個開放的系統，它的安全性難有保障，從而也會對企業的財務管理系統形成巨大的威脅?，F代企業的內部控制大部分集中在計算機信息系統，假如企業不重視公司計算機信息系統的管理與維護，缺乏安全意識或疏于管理監控，一旦計算機信息系統突發癱瘓，將會嚴重損害企業的整體利益。所以企業只有對遠程報賬、遠程審計、信息共享平臺等需要用到互聯網的平臺不斷進行升級改造，提高它的安全性，內部控制系統才能更加安全地運行。

2.2對初始數據的準確性提出了更高的要求在會計電算化的企業內部控制系統中，很多環節的工作是由計算機完成，并沒有人的參與，這大大地降低了會計人員的工作量。但是也帶來了一個新的問題，那就是假若初始數據存在問題，其在后續的處理過程中更加難以被發現。計算機雖然是一種智能化的產物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是從，不能自主地發現錯誤，一旦出錯它只會按部就班地進行，從而得出錯誤的結果。所以會計電算化在這個方面存在的缺陷使得其對企業內部控制原始數據的準確性提出了更高的要求，只有初始數據的準確性有了保障，會計電算化的“高效”才有意義。

3在會計電算化條件下強化企業內部控制的對策

3.1加強技術培訓，提升技術水平雖然會計電算化使得企業內部控制的自動化程度得到了極大的提高，但是其主要工作還是得靠人來完成，要想解決會計電算化在當前企業內部控制中存在的問題，根本途徑還是要通過加強技術培訓與專業學習來提升會計管理人員的專業技能和職業素養。組織培訓與考核，首先可以讓會計管理人員對電算化會財務管理系統有更加全面的了解，有助于其更好地運用相關財務管理軟件。其次還可以讓會計管理人員掌握更多的專業知識，了解會計電算化背景下企業內部控制的發展趨勢，從而有利于督促其學習相關方面的知識，為今后的工作需要提前做好準備。

3.2強化責任意識，加強人員職能控制強化責任意識，加強人員職能控制主要從以下兩個方面入手:①對企業內部控制的各項工作進行明確分工，將責任細化到個人。只有對每一個工作環節的責任進行細分，才能讓會計管理人員充分地意識到自己的責任與義務，由此督促其更加認真負責地工作。②加強監督管理。企業內部控制涉及的內容眾多，特別是在會計電算化的應用背景下，很多工作是由計算機完成，對該過程的監督更加困難。在今后的發展過程中，只有不斷提高財務信息的透明度，自覺接受監督，才能最大限度地保障內部控制工作的質量和效率。

3.3對現有的檔案管理制度進行完善會計電算化對原始數據的準確性提出了更高的要求，因此對現有的檔案管理進行完善就是一項十分緊迫的工作。這可以從以下兩個細微之處開始做起:一是加強對初始數據的審計與核查。在將數據錄入財務管理系統之前一定要對初始數據進行詳細的核查，最大限度地保證它的真實性，與此同時還要做好存檔工作，以備不時之需。二是對現有的檔案管理程序不斷進行優化。通過對現有系統進行創新改革，提高檔案管理系統的科學性和合理性。

3.4提高控制系統與網絡的安全性網絡系統的運行存在著許多安全隱患，時常會因為一些因素致使電腦系統運行錯誤，要避免出現類似問題需要做好環境保護、安全控制以及接觸控制工作。環境保護是為了減少外部原因所出現的電腦故障，保護電腦系統不受外部侵害;安全控制包含了安全供電系統的安裝、機房環境保護和保護性設備配備等。接觸控制是為了避免未經授權的人擅自使用和修改企業電腦系統信息，確保各項信息的準確。它的控制措施有:①建立企業內部管理制度，拒絕外來人員操作企業計算機;②設置系統人員的權限限制;③操作人員身份的密碼識別;④分離數據的處理與存儲;⑤建立完善的工作日志。

4結論

總而言之，會計電算化為企業內部控制帶來了諸多好處，在今后的發展過程中通過采取有效的措施來規避其帶來的不利影響，必將為企業的發展做出更大的貢獻。

參考文獻:

［1］安強，郭立新.談會計電算化下的內部控制問題［J］．財會月刊(理論)，2014(2).

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關鍵詞：會計電算化；會計工作；方法；影響

會計電算化已經在我國經歷了長時間的發展歷程，信息技術、計算機網絡技術同樣在發展過程中取得了非常不錯的效果，在企業管理過程中，也逐漸出現一些新思想、新模式、新方法，幫助會計電算化做到更好的滿足不同的企業提出的需求。會計的各方面反映都在漸漸的淡化，并積極的參與在經營和決策中，財務使用的核算型軟件在功能范圍，以及在信息容量方面都顯現出一些局限性的特點，還沒有滿足企業管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現代社會向前全面發展的要求指向，代表著管理工作和會計工作的發展方向。會計電算化對會計工作的質量有一定的提升作用，并降低會計工作的強度。

一、會計電算化的特點

1.內部控制管理程序化

計算機通過內部程序進行數據處理，對會計信息系統的內部控制方式提出程序化的要求。同時，因為數據處理的是人與機器相互結合，將內部的控制程序化，讓系統控制變得復雜化，控制點從手工會計對人進行控制轉向人與機器雙方面的控制，控制的內容包含硬件的維護、職能分離和計算機軟件、人員分工，還有會計檔案、會計信息的管理以及保存。

2.數據處理效率高

計算機在實現會計電算化以后對原始數據采取編碼的方法進行處理，對會計數據的效率和速度有所提高。會計電算化在輸入會計憑證后自行開始記賬、結算、匯總、出報表等著一系列的工作。對于出現的重復業務，可按照相應模式自動將記賬憑證生成，對于會計核算工作、編制會計報表工作，會計電算化可按照既定的程序，運用計算機計算，及時的抽取數據，隨時進行報表輸出，將會計的核算工作，從復雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規范化

電算化會計要在規范化的會計工作基礎之上進行建立，對數據處理也可以按照程序規劃進行。從會計電算化自身的特點來看，對會計工作具有深層次、多方面的影響。

4.數據處理工作自動化

電算化會計信息處理，必須把分散在每一個核算單位的會計數據進行統一收集之后再集中輸入到計算機中，計算機自動對輸入的數據行進過賬、轉賬以及編表處理，其中間環節在計算機內自動進行操作。

二、會計電算化在會計工作的方法中的影響

1.對數據儲存方法帶來的影響

傳統的企業會計，在進行會計工作時，大多運用手工的作業方法，利用這種傳統的模式記錄數據。在企業內部的信息以及財務數據等，通常用儲存為紙質的材料，而且企業必須將這些紙質的材料妥善的保管起來。會計電算化就是在以上基礎上面，增加計算機儲存以及網絡儲存的先進方法，這樣的方法不但提升儲存容量，并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計算機開展的數據處理的工作，利用計算機可以快速不斷的運行的特點，從而提升了數據處理的效益。額外，利用電子計算機進行工作能將實時性和持續性的特點充分的體現出來，其中實時性很好的規避計算機在操作方面的滯后性缺點，保障了及時的反饋和利用信息。持續作業的提升更好的解決了會計工作人員，在長時間持續性中工作產生的疲勞，以及反應遲鈍的現象。

2.對會計工作的內容產生的影響

實施會計電算化，從根本上擴展了會計工作的范圍，，會計的工作通常是以企業的生產活動作為對象，因為會計電算化帶來的影響，從而工作對象逐漸開始拓展，包含傳統會計的賬簿、報表、憑證等有關內容。并且將儲存數據的硬盤和軟盤都納入其中。其次，常規的分析及核算方法，在會計電算化中產生改變，一些工作只需要借助計算機，就可以完成。但是，數據審核和會計信息仍然需要人工來完成。運用計算機的新處理方式，只需要通過點擊鼠標這種簡單的操作方式，就可以超越傳統會計的工作效率，將分析數據等項目，變得非常的簡單。再次，會計電算化改變了會計工作的重點項目，都因電算化帶來的影響，傳統會計中的會計報表編制、算賬、記賬這些內容不再是工作的重點。大量的借助計算機來完成復雜的工作，簡化了繁重的會計工作，監督工作成為了工作重點。審核原始數據，對各種憑證和票據進行檢查同樣是重要的工作內容。

3.對會計信息審計方面帶來的影響

隨著信息技術的發展，傳統的審計方式逐漸被信息系統審計所替代。在傳統的審計中，所有的工作都依賴于會計人員手工登記和記錄的賬務，不利于審計的開展。而信息系統審計的方法比較多樣化，如數據測試與平行模擬數據測試、抽樣測試、嵌入式審計等。但是隨著會計電算化的發展，對數據進行電子化存儲，也致使部分手工記錄、紙質資料等逐步消亡，導致部分有價值的傳統審計線索缺失。因此，隨著會計電算化的逐步發展，在設計相應的會計電算化軟件時要考慮到這種變化所帶來的優勢和劣勢，需綜合應用傳統方式和會計電算化方式的優勢，將二者結合應用，保障一切工作都有章可循。

4.財務實現處理自動化、一體化

會計電算化的自動化使數據能夠達到同一性的標準，保障數據共享。與此同時，會計電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進行數據處理，不僅打破了手工會計的局限性，還提高了財務報告的準確性、及時性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計工作的效率和經濟信息的使用價值。會計電算化使得會計職能由傳統的核算職能向監督、管理職能轉變，因此與企業經濟管理融合為一體的會計電算化將成為發展趨勢。三、結語綜上所述，會計電算化在我國會計工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計電算化的應用和普及，對會計工作科學化、制度化、規范化起到良好的促進作用，為會計工作帶了了巨大的改革。

參考文獻：

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[3]胡潔,章旭穎,蔣翠,等.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計,2012(12):118-119.

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一、我國會計電算化事業的發展狀況卻不盡如人意，表現在如下幾個方面

（一）會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。

（二）會計信息系統的作用發揮不充分。

（三）會計軟件發展模式的局限性。

（四）會計電算化人才嚴重遺乏。

（五）會計信息系統的安全性、保密性差。

二、越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步，開始配置財務軟件實行會計電算化，在實行會計電算化中應當注意以下一些問題

（一）搞好手工會計向會計電算化的轉換工作

一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數據的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸入新的電算化的會計系統都是十分必要的。

（二）培養復合型的會計人才

滿足各方對財務信息的需求的“會計-- 計算機-- 管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。

（三）建立健全完善的會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。

2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。

3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。

（四）會計電算化系統文檔資料、會計檔案管理

會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。電算化會計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

三、隨著會計電算化產生的快捷、高效日益為眾人所知，財務軟件也以驚人的速度普及和發展，會計電算化的發展趨勢以下幾個方面闡述

（一）會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發展

目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟件已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃，所以，將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業務信息一體化。

（二）電算化會計將向管理會計電算化發展

在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數據需要分析、歸類，還會涉及到較為復雜的計算。因此，許多企業往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發展。

（三）財務軟件的開發將實行統一的標準

現在單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

（四）電算化會計將向知識處理、智能型方向發展

計算機應用經歷了數值計算和數據處理兩個階段，現在正向知識處理的新階段發展。作為會計電算化這門新興學科，需要在傳統會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統論等多種學科相互滲透，研究和發展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數據處理EDPS、會計信息系統AIS、管理信息系統MIS、決策支持系統DSS，如何有效地把它們結合起來應用，是會計電算化發展的方向。

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[關鍵詞]會計；電算化；信息化

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.094

隨著我國社會經濟化以及科技化發展的不斷深入，網絡技術、計算機技術以及數字化技術迅猛發展，我國已全面步入信息化時代。與此同時，會計領域為了順應社會發展潮流，開始廣泛應用并大力推廣信息技術。信息化技術在會計領域的蓬勃發展在很大程度上降低了會計人員的工作量，不僅促使會計工作效率大幅度提升，還促使會計信息質量越來越好。由此可見，信息化必將是會計電算化的必然發展趨勢。探究會計電算化向信息化過渡的進程十分重要且必要。

1會計電算化過渡到信息化的社會環境

隨著我國科學技術的不斷完善與創新，我國社會已全面步入信息化時代，信息化技術已滲透到人們生活與生產的一切活動中，毋庸置疑，會計領域對信息化技術也存在一定程度的依從性。現階段，我國會計領域的信息化建設還不完善，正處于電算化―信息化的過渡時期。由于多重因素的制約，例如，物資供應、人員配置以及社會環境仍存在較大程度的缺失，加之一些人并沒有對會計信息化的重要性形成明確的認知，會計信息化發展面臨著極大的挑戰。許多人認為，會計電算化已經可以滿足會計領域的發展需求，雖然會計信息化利用信息化技術，深層次拓展了會計電算化的發展空間，但實際上，二者之間并沒有顯著的差異，改革并不具有必要性。除此之外，在宏觀環境方面，我國現在處于發展時期，對會計信息化發展的重要意義只有淺薄的認知，且沒有將理論認知轉化為實際行動，基于此，我國相關人員需要加大對會計信息化的宣傳力度，讓人民大眾普遍認知會計信息化的優點，大力支持且全面投入會計信息化建設過程中，只有這樣，才能促使我國會計領域在未來日趨激烈的市場競爭中取得立足之本，實現健康發展。

2會計電算化與信息化的內涵

首先，會計電算化。會計電算化作為信息操作系統，其主要應用技術為計算機技術，具體運行原理為：利用信息技術、電子技術，有效核算企業內部會計領域相關內容的增減變化情況。例如，會計要素、財務收支等。在會計領域合理化應用電算化技術，可以在很大程度上降低會計人員的工作量，促使會計工作效率大幅度提升，會計信息質量也越來越好。其次，會計信息化。會計信息化即在會計領域日常工作中，積極引進大量現代化信息技術，例如，通信技術、網絡技術以及計算機技術等，對會計領域的工作模式進行全面重構，然后對會計信息資源進行有效挖掘，在此基礎上，構建一個完善的會計信息系統，這樣可以促使會計信息資源實現最優配置，進而有效提升其應用效率。

3會計電算化發展的不足之處

雖然會計電算化為會計人員的日常工作提供了較大的便捷性，但隨著我國社會的快速發展，科技建設的深度與廣度越來越大，社會需求越來越高，會計電算化的弊端也逐漸顯現，已經難以滿足會計領域的社會發展需求。

3.1會計電算化兼容性不足

隨著社會發展需求越來越多，很多企業為了在競爭日趨激烈的市場中取得立足之本，多致力于發展企業個性。正因如此，很多企業在開發軟件的過程中，也普遍注重個體風格。而我國會計市場由于缺失完善性，并沒有出臺相關法規文件，統一規范會計領域相關軟件的具體標準，導致會計領域軟件千差萬別，不同企業在會計領域所應用的核算軟件也不同，會計軟件之間沒有實現良好的兼容性，導致會計信息資源無法順利實現廣泛共享，這在很大程度上制約了會計領域的發展。

3.2會計電算化人員不具備良好的素質

隨著我國科學技術的不斷完善與發展，社會知識化建設程度日益加深，單純的專業性人才已經難以滿足社會發展需求，各個領域對人才提出了更高的要求，復合型人才已成為企業大力尋求對象。對于會計領域而言，復合型人才是會計電算化順利發展與應用的基本保障，會計電算化人員不僅需要具備良好的計算機操作技能，還要具有一定的會計專業理論知識。而我國會計領域自從步入電算化發展歷程后，所應用的工作人員多是傳統核算模式下的會計人員，此類會計人員往往會計理論知識與計算機技能均較差，只是經過企業短期培訓便上崗，這在很大程度上制約了會計電算化的發展。例如，某企業為了節約人力資源成本，在會計領域步入電算化歷程后，并沒有及時聘請復合型人才，而是對原有會計工作人員進行了短期的計算機技能培訓，便繼續由其負責日常的會計工作，由于會計電算化工作的種類存在較強的復雜多樣性，日常工作過程中，不可避免地會遇到各種問題，加之傳統會計人員思想觀念不具有先進性，難以適應全新的電算化工作，導致該企業的會計工作與社會實際發展需求相悖，不僅該企業的會計電算化無法成功過渡為會計信息化，還在很大程度上阻礙了該企業的發展。

4會計電算化過渡到信息化的策略

會計電算化過渡到會計信息化，根本目標是促使會計信息系統的應用功能實現進一步完善，提高會計原始數據核算的精準性，為企業相關發展決策以及管理提供有效且高價值的參考數據，進而全面提升企業的信息化水平。

4.1企業管理者要轉變自身觀念

企業會計電算化要想成功過渡為會計信息化，基礎保障便是企業管理者的大力支持，因此，企業管理者必須轉變自身觀念，對會計電算化的信息化發展給予高度重視。首先，企業管理者要深入了解會計信息化，明確認知到會計信息化的重要意義以及價值，轉變自身的管理理念；其次，要將會計信息化發展決策貫徹落實于實際工作中；最后，企業管理者要加大對會計人員的信息化培訓力度，提高會計人員的信息化專業性。

4.2提高會計人員的整體素質

企業要想促使會計電算化成功過渡到會計信息化，關鍵在于是否具有復合型人才。隨著企業的發展，會計人員不僅要具備良好的會計理論性知識，還要具有較高的現代化信息技術應用技能。高校作為我國人才培養基地，為了確保所輸送人才符合社會發展需求，應大力建設會計信息化專業，培養高素質的復合型人才。除此之外，企業還要在高校培養的基礎上，對人才進行進一步完善，例如，崗前培訓、進修學習等，提高會計人員職業能力與綜合素質。

4.3促使企業的財務業務實現一體化

很多企業雖然會計電算化已過渡為會計信息化，但由于其他業務建設力度缺失，并沒有實現信息化，或是整體規劃不具備合理有效性，信息會計化所具備的能效無法在實際應用中充分發揮，應用價值大打折扣，會計信息不具備良好的實效性，難以實現全面共享，導致企業發展決策與管理缺乏有效的數據保障，不利于企業健康發展。面對這種情況，企業應促使財務業務協同發展，開展一體化建設，只有這樣，才能促使會計信息化實現全面健康發展，進而為企業創造良好的整體效益。

5結論

會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢，會計信息化可以促使會計信息更具時效性，從而促使會計信息實現全面共享，提高企業發展決策與管理的有效性，最終引領企業在激烈的市場競爭中實現持續發展。

參考文獻：

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關鍵詞：會計電算化 信息處理 管理

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-142-02

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，其發展問題也越來越引起人們的關注。以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據，順應當今網絡時代的發展潮流，面向未來社會對會計改革與發展要求是會計電算化發展的方向。

一、企業會計電算化的發展

1.企業會計電算化的發展歷程。（1）實驗科研階段。1983年以前，企業的電算化基本上屬于緩慢發展階段，企業會計電算化主要處在理論研究和實驗準備階段。在此期間，企業會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施，是會計電算化發展的一個里程碑。（2）自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期。然而，在此期間企業會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務，造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》。使得會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。

2.企業會計電算化的發展狀況。（1）由事后核算向綜合管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段，已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。（2）現有會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為：首先傳統的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當多的單位并存，真正實現甩賬的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。

二、目前會計電算化應用中存在的問題

1.對會計電算化的思想認識不夠。首先，由于企業電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任。其次，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，不同的企業有不同的管理要求和運行模式，但企業沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.財會專業人員計算機知識欠缺。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計核算，雖業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練， 對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時的排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

3.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。

4.財務軟件的使用混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

三、會計電算化發展趨勢

目前會計電算化規模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業發展的需要，還應向縱深方向發展。今后發展趨勢應包括以下幾個方面。

1.會計電算化獲得普遍推廣和應用。一方面，以機代賬單位將逐步增多。現在計算機替代手工記賬已經成了一個自發的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現計算機替代手工記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

2.加強“人機系統”，提高會計人員素質。會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，同時需要會計人員的準確運用，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，應該把工作中心放在培養擁有專業知識和一定的操作能力的人才方面，將高素質的會計人員與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。

3.做好會計電算化環境下的基礎管理工作。會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。

4.會計電算化逐漸向標準化，規范化發展。會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展。首先，標準的賬表文件格式將逐步實現統一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。其次，隨著宏觀管理工作的逐步開展，經驗的積累，以會計軟件的開發、驗收規范，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

綜上所述，從會計電算化發展來看，會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了一定成就。在信息時代，要使會計電算化工作能夠持續健康的發展，還必須從理論上和實踐上進一步探討?？傊?，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

參考文獻：

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摘要：隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

關鍵詞：工業企業 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。

在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統

完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題

目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題

在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1 在企業內部引入“企業ERP系統”

要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理信息子網、物資管理理息子網。

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關鍵詞：ERP；會計電算化；靈活教學；發展

近幾年，計算機領域的科技技術越來越符合人們的日常生活需要，科學在發展，技術在進步，為此，現代會計電算化教學面臨著要進行一場重要而必不可少的創新改革。而在現階段，會計電算化教學存在著某方面的問題，例如：教學目標不明確、講課內容落后、教學的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當今信息化的時代，ERP已經深入到我們的日常生活當中去，對于一些會計從業人員，若他們缺乏對ERP的了解和操作能力是難以在會計行業立足的。所以，在為社會培養精通財務會計方面的人才的同時，也要注重培養學生練習ERP的操作，使其適應ERP時代下的財務會計管理工作，成為ERP時代的財務會計精英。對于作為企業管理信息系統的核心子系統，會計信息系統占有必不可少的地位，為此，對現代會計電算化教學進行一場創新的變革的目的是為ERP時代培養一批不可多得的ERP人才?，F階段，人們已經注意到了存在于高職會計電算化的一些問題，例如：教學目標不明確、講課內容落后、授課方法單一、師資問題等，但是對于這些問題尚未有人提出一些良好的解決方法，因此，現今的ERP體系仍未很好的融入到會計電算化課程當中。為此，筆者對如何在ERP時代提高會計電算化教學的質量水平提出幾項建議。

一、ERP與會計電算化的基本介紹

Enterprise Resource Planning即企業資源計劃，簡稱ERP。ERP軟件是20世紀90年代一家美國的計算機網絡公司針對當時計算機的發展需求和基本信息以及企業內部管理工作的需求而設計的，而且此軟件可以就現有信息對企業的未來發展趨勢進行預測。ERP軟件在企業當中擔任對企業的各種信息集成一體化處理的角色，這些信息主要是包括有物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）方面的信息。ERP既然是技術時代下的一種產物，必有它不同于其他軟件的特點，ERP軟件除了有一般的功能外，還有品質、過程運作管理以及調整報告等特點。

會計工作中應用電子計算機技術，簡稱會計電算化。在過去，人們是手工記賬、算賬、報賬的，隨著科技水平的提高，人們已經善于利用計算機去進行財務會計方面的工作。而且計算機不僅是對企業的信息進行分類、整理、統計，而且在關鍵的時刻，計算機會利用其在企業內部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會不斷發展和技術不斷改革的大時代，會計電算化騰空出世，它不僅可以提高人們處理信息的效率，最重要的是它會對會計這一門學科產生重要的作用。

二、會計電算化在高職院校的設置

當今社會，國民經濟不斷地快速發展，計算機技術以其前所未有的速度迅速的發展，使得其在世界各國各領域普及使用，而且使人們的日常生活都離不開計算機，這一點在會計領域尤為的突出。現階段，會計已經成為一門高校必不可少的學科，它包括電子計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學等幾門課程，是一門邊緣的學科。由于處理信息快、準確、網絡發達等方面的特點，計算機在各個領域都擔負著重要的任務，為此計算機讓會計行業不斷地向現代電算化的方向前進。企業引用ERP系統來管理企業的內部信息，使得企業人員的工作壓力大大減少，大大的提高了會計工作人員的工作效率和工作的積極性，從而提高了企業的工作質量，而且在ERP系統運用的同時，企業會建立一套完善的相關的制度來規范企業會計工作人員的ERP操作從而使企業的信息操作達到合理化和合法化，進而使得企業在迅速發展的時代不斷地提升自己的社會地位。在這日新月異的時代，每天都會有舊的事物被新的事物所取代，而對于會計傳統手工的記賬、算賬、報賬方式也已經逐漸被會計電算化所取代，企業想持續發展就要聘用技術性的人才，為滿足此需求，就必須著手培養一批素質高、計算機操作能力有一定水平的會計從業人員。因此，《會計電算化》作為會計學科的一門主要課程，它主要包括了高等職業院校會計電算化專業知識結構體系和技能結構體系。

三、如何利用ERP強化會計電算化教學質量所能采取的措施

1.明確教學任務

院校教師講授會計電算化這門課程時，可以把課程分為幾方面，例如：知識教育、素質培養、技能傳授等，分別向學生講解，逐一完成教學任務。具體表現以下方面：

知識教育方面：講解會計電算化的含義和基本情況；理解會計電算化的操作流程；明白會計電算化的操作說明及要求；熟悉會計電算化基本知識。

素質培養方面：通過對學生講授課程，培養學生對會計電算化的興趣，讓學生形成認真、負責的態度；培養學生認真遵守會計電算化操作要求，規范性地對待會計類工作。教育學生在平時操練當中要實時的訓練自己抗壓能力，鍛煉好自身的業務操作水平以提高競爭能力；養成良好的溝通能力和應變能力，善于與別人相互協調、互相合作。

技能傳授方面：教育學生要遵守時間觀念，在企業當中工作要及時的完成工作業務并且正確地運用財務核算軟件；學生要學會運用會計電算化課程來對企業內部的信息進行分析，并且學會維修系統以確保企業內部信息的安全；要從事財務會計方面的工作必須有財政部門頒發的會計從業資格證書。

2.對會計電算化學科分具體課程

根據對大多院校的三年制教育的研究和分析會計電算化的發展歷程，可以把會計電算化的課程開設在一年級的第二學期和二年級的第一學期。那么當教師開展電算化的教學課程時，有利于學生可以在熟悉課程后更好地考會計證和會計電算化證。學生主要在一年級第二學期學習用友ERP-NC管理軟件，此管理軟件主要要求學生熟悉會計電算化理論、總賬管理系統、報表管理系統等；而對于二年級第一學期，學生要學習金蝶，與用友ERP-NC管理軟件相比較，金蝶更加趨向于學習具體的業務操作系統，比如：總賬管理系統、采購管理、銷售管理和庫存核算管理系統等。對于這兩個軟件，教師要根據自身的授課需要和軟件的實際應用需求，對軟件的講解時間進行調整，理論課和上機操作應控制比例，盡量是1：1或者是1：2，甚至讓實際上機操作所占的比例要更大。

3.合理化地對課程進行整合

為了讓會計電算化能更早地在高職院校建立課程，高職院校要加快工作步伐，盡快實現把會計課程和電算化課程合并的目標。會計電算化課程主要是包括系統設計理念、計算機、會計知識、管理思想、會計軟件應用這5個科目。會計電算化的實際上機操作的教學分四方面：計算機技術基礎、會計電算化教學、將計算機融入各個專業領域、實例訓練。這四方面的教學涵蓋的內容都是一環扣一環的，具體的表現以下幾方面：

第一、計算機技術基礎，這部分由計算機基礎知識、網絡技術和數據庫應用三方面組成。

第二、會計電算化教學，用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件，都是關乎企業財務會計的應用軟件，而會計電算化教學就是讓學生學會靈活運用這些軟件，以便于整理、統計數據。

第三、將計算機融入各個專業領域，不管是任何一個專業都是需要運用到計算機這一技術產品，而如果把計算機引入到了會計課程當中，就有利于操作人員計算數據，甚至可以把數據結果整合成表或者圖，進而便于對數據進行分析后做出最優化的決策。

第四、實例訓練，經過前三方面的學習，學生會對會計電算化有相當熟悉的了解，在現階段，學生可以利用之前所學到的知識進行實例訓練，加強操作技能，規范操作流程，而學生實訓項目有《ERP沙盤對抗》、《審計電算化》、《綜合實訓》等。

4.將ERP軟件融入到各個專業領域

現階段，會計的專業知識和業務操作技術都集成到了ERP軟件當中，而且越來越商業化。其實這是不科學的，對于一門會計學科的所有知識模塊都被使用。而且，對學生來說，這樣的設計是非常難學習的，課程的設置可以把ERP軟件與其它專業知識分開，等掌握了專業知識后再對相關的知識進行ERP軟件的實例操練。再者，教師想提高教學質量和提高教學效率，可以對于某些科目當中一些較為空乏的知識選擇不講或者略講，有一些較為重要的知識點可以較重點講，例如：會計基礎知識當中的財務程序和財簿設置可以選擇不講或者略講。

5.根據不同的職業需求對會計電算化課程進行調整

為適應不同職業對計算機操作人員的需求不同，要對會計這門課程建立會計電算化課程這個體系，而建立這個體系要遵循四步驟：

第一、分析不同工作崗位的的需求，從能力、知識、素質和幾個方面入手。

第二、對教學的內容、任務進行調整，以適應社會上的需求，具體表現在專業證書所要需求的專業知識和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。

第三、講解專業知識的同時也要教育學生注意要有與人合作的意識，養成多涉及多方面知識的習慣，不要一味地只接受一方面的課程。

第四、把對崗位的分析結果、教學內容、實訓注意點三方面整合成一個教學方案，形成一個優化的會計電算化課程。

在這經濟迅速發展的時代，如果企業不引入ERP軟件而對內部財務信息進行管理，則此企業難以在社會留一席之地。因為，沒有ERP軟件，企業的工作效率會大大降低，效益大大減少，逐步走向破產。所以，現代會計電算化教學更應加快把ERP軟件融入到教學當中，有利于為社會培養多批會計技術型人才，從而促進社會更好地發展。（作者單位：烏海職業技術學院）

參考文獻：

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［關鍵詞］ 電算化；信息質量；控制

電算化的會計系統在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數據的準確完整性。企業在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統數據的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質量。

1 會計的信息質量特征

會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

相關性要求企業做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務狀況，也要能預測企業未來的財務趨勢?？煽啃砸髷祿鎸嵖煽?，確認和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規定要計入“其他業務收入”而不是計入“主營業務收入”。對企業影響重大的經濟業務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據實際發生的業務編制，來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。及時性要求企業盡快編制、報送年度的財務報表。企業要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務報表。網絡技術的飛速發展讓管理者更需要及時獲取財務信息，一年一度的財務報告已不能滿足這個要求。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。

會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數據的處理過程也會影響到會計信息的真實性。

2 對電算化系統的會計信息進行質量控制的意義

信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數據分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息，會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。

為了保證電算化會計信息質量，《會計法》做出了兩方面的規定：會計核算軟件應與會計制度的規定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經法規的規定。但是由于軟件技術、電腦設備、系統管理及財務人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數據不同于存儲在紙質憑上的數據，對其更改（如對數據庫的數據進行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數據的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。

3 電算化會計系統信息控制的手段與措施

（1）首先是財務辦公系統。購買一套質量好的硬件系統和適合企業的會計核算軟件。硬件由電腦、網絡環境及打印機等構成，是電算化會計系統的基礎。一套好的硬件及有安全保護措施的網絡環境為產生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進行數據處理的基本系統。企業一定要購買正版軟件，會計業務多或者業務復雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數據庫鏈接的會計核算軟件；經濟內容比較少的企業可選擇可鏈接小型數據庫的會計核算軟件。在為企業選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務質量如何等。企業可以讓財務部門比較細致地分析軟件的各個模塊，并現場演示一套賬的操作。企業也可咨詢已使用這個軟件的其他企業的會計人員。企業在綜合考慮此核算軟件可滿足企業目前及未來的經濟業務需要后方可使用。古人言“凡事預則立”，對于會計軟件而言，就是對系統進行初始化設置 。設置的方面有企業用到的各級會計科目、初始數據的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。

（2）崗位的職責劃分明確，相互牽制。電算化系統下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業務、檔案的保管、審核等，所有的財務人員都要承擔系統的管理與維護工作。在電算化環境下，信息的更改、傳輸不易被發現，所以會計主管要做好授權工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應的職權。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應的權限范圍內作業。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發現問題應讓相應的財務人員做修改。主管在崗位劃分時應盡量把關鍵的、核心的工作授予能力強的會計人員，這樣能提高會計信息質量。

（3）制定嚴格的審核和監督程序。要想提高電算化系統的會計信息質量，做好信息的審核工作是關鍵。會計電算化系統的主要內容是所有相關的輸入、輸出會計資料（會計憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內容非常廣泛，企業應當安排有會計工作閱歷的、經濟業務熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應根據不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內部的審計人員和會計主管分別進行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關作業的監督和指導。如監督工作人員的工作進度；對工作人員在工作中的不足應予以指導，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發生，提高信息審核工作的質量。與此同時，財務部門也應做好部門內的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計制度和相關管理規定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項工作是否按計劃進行等。同時應及時做好會計工作的總結，堵塞漏洞。

（4）加強電腦的安全控制及對財務人員的培訓和教育工作。為保障電算化會計信息系統安全有序運行，要做好以下各個步驟的內控工作; 首先登錄賬套必須經授權人員明確同意，每臺電腦應設置開機密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機人員都要設置個人的登錄密碼，并不定期更換 。離開電腦時應徹底退出會計核算系統，關閉電腦。嚴禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計工作無關的運行軟件 。財務人員要不定期用殺毒軟件對系統查殺病毒。比較重要的會計信息要在兩臺電腦上進行數據備份，若必要企業可用光盤刻錄機進行光盤備份，以防止系統受到病毒攻擊導致數據丟失 。此外，要對硬盤進行不定期的檢查，若發現問題及時修復，嚴格執行相關的規定，為電算化會計系統營造一個安全穩定的硬件環境。

從會計工作的發展歷程來看，由手工做賬進行數據的核算發展到電算化核算，不僅要求從業人員具有與時俱進的會計知識，還要具備相應的電腦基礎常識。企業不僅要培訓會計從業人員關于會計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時還可以為會計從業人員提供去使用會計核算軟件的企業參觀學習的機會，經常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應具備良好的職業道德和政治素質，企業應在這些方面對會計人員進行教育，以強化會計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發生。對大型企業來說，可以通過聘用會計和會計電算化方面的專家和教授作為企業的顧問來解決。實施會計電算化后，對會計信息的審計難度也相應加大，產生了新的問題，會計信息的審計程序和手段也需發生改變。同會計工作的發展歷程一樣，審計也由原來的手工審計過渡到手工和電腦相結合的審計。在審計時不能僅對其結果進行審計，而且還要對其過程進行審計，以便及時發現問題、解決問題。

綜上所述，在電算化會計系統環境中，由財務人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質量控制也演變成人和核算軟件的系統風險。因此企業要加強電算化環境下會計工作的規章制度建設，有效地提高會計的信息質量。

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