會計電算化的現狀及發展范文

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會計電算化的現狀及發展

篇1

【關鍵詞】會計電算化;現狀;發展趨勢

會計電算化,是我國會計行業發展到一定階段的必然產物,在會計行業中占據著非常重要的地位。會計電算化的出現,改變了以往會計實務中人工對一些一些賬單進行計算的模式,減少了人工計算中容易出現的一些誤差,提高了會計人員在對一些賬單進行計算過程中的效率與質量。但是,會計電算化在發展過程中還存在著諸多的不足與缺陷,如何有效的解決會計電算化中存在的一些問題,是會計行業在發展中必須解決的一個重要問題。

一、我國會計電算化的現狀

就目前來看,我國會計電算化的發展速度非常的迅速,但是不能忽略的是會計電算化在發展過程中還存在著一些問題。現階段我國會計電算化這一方面,還沒有一個統一的組織進行規劃與協調,重視會計電算化中的賬務功能,卻忽略了會計電算化在管理這一方面的功能。

我國在會計方面的工作,一直都是從事事后的核算,對于事前的分析與研究工作以及事中的控制工作,因為對其進行計算的過程過于復雜,而造成難以開展的局面。會計電算化的出現與運用,能夠在會計工作中充分的利用電子計算機對相關的事項進行計算,極大的減輕了會計人員在算賬、報賬等一系列方面中的工作負擔,使會計人員能夠將注意力集中于財務管理這一方面。但是,我國一些單位在實行會計電算化的過程中,卻出現了只重視會計電算化在報賬方面的功能,而忽視了在管理這一方面中的功能,沒有充分的發揮出會計電算化在財務管理方面的功能,這一現象極大的阻礙了會計電算化的發展。

我國在會計電算化軟件這一方面的發展也存在著一系列的問題,例如:系統的體積過大、定義過于抽象、初始化時的工作量過多、企業或單位無法在會計電算化軟件中加入自己想要的功能等。

二、我國會計電算化的發展趨勢

1.正確的認識會計電算化

會計電算化的出現與發展,不僅僅只是改變了會計信息數據的儲存方式、會計核算方法、會計信息數據的處理方法以及處理程序,擴展了會計信息數據這一領域,提升了會計信息數據在收集過程中的效率,保障了會計信息數據的質量,還有效的改變了審計的技術與方式以及會計內部中的控制,推進了會計管理制度的創新與改革。

2.要提升會計人員的綜合素質

會計電算化的出現與發展,使會計人員在工作中面臨著新的內容,會計人員要跟隨著會計電算化的步伐,不斷的提升自己的綜合素質,更新自身的知識結構體系,要豐富自己在經營管理這一方面的知識,同時還要學習電子計算機的一些基本內容,掌握操作電子計算機的技能。

會計電算化在會計行業的發展過程中,要求會計人員提升自己的綜合素質,尤其是在計算機業務這一方面的素質,所以要加強對于會計人才的培養力度。會計電算化在會計行業中的運用,不僅僅需要財會人員有豐富的財會理論知識,還需要財會人員能夠熟練的操作計算機以及掌握一定的財務管理知識,只有這樣才能夠充分的利用會計電算化中的優勢,為企業或單位內部中的決策、控制等一系列事項服務。

3.完善會計軟件中的功能,向財會管理這一方面過渡

就目前來看,一些企業或單位中的會計軟件,如果想要將會計電算化的優勢充分的發揮出來,我企業或單位內部中的管理事項服務,就必要將會計軟件設置在管理信息系統中,完善會計軟件中的各項功能。

會計人員可以利用計算機,對企業或單位中近期的信息數據進行分析與計算,然后做出相應的銷售預算,根據銷售預算再對生產、成本等一系列方面做出相應的預算,最后將這些預算的信息數據綜合在一起,做成一個總體的報表提交給企業或單位中的管理部門。

4.加強會計信息系統中的保密性、可靠性、安全性

企業或單位中的財務信息數據,大多數都是企業與單位中的機密文件,關系著企業與單位的發展,但是目前我國各個企業或單位中的會計信息系統中還存在著諸多的不足與缺陷。

(1)我國政府應當制定出相關的計算機安全法律,要加強在計算機安全這一方面中的宏觀調控,政府相關部門還要不斷的完善會計行業中的制度,保障會計信息系統在運行過程中的安全。

(2)在會計信息系統中,增強網絡的安全防御能力,例如:安裝殺毒軟件、設置防火墻、身份認證、信息數據加密處理等。

(3)加強會計信息系統中一些信息數據的保護,可以在會計信息系統中設置指紋認證、聲音監測、用戶口令等一系列加密處理的措施。

就目前來看,會計電算化在我國會計行業中的發展,還存在著一些問題,針對這些問題,企業要加強內部的管理、完善管理的手段、加強企業內部中的信息化建設,提升會計人員的綜合素質,只有這樣才能夠有效的解決會計電算化中存在的問題。會計電算化在我國會計行業中處于快速發展的階段,并且還會持續穩固的發展。

參考文獻:

[1]王玉華.我國會計電算化的現狀及發展趨勢[J].商場現代化,2010(23).

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由于企業會計包括財務會計和管理會計兩大分支,會計電算化也可以細分為財務會計電算化和管理會計電算化。財務會計電算化的功能主要是向外界提供企業的財務狀況和經營成果,而管理會計電算化主要是向企業內部管理層提供預測、分析、決策等信息。在會計電算化發展的初期,電算化主要應用于財務會計方面,在管理會計領域較少涉入。隨著計算機在會計工作中的廣泛應用,以及電子計算機的日益普及和網絡技術的飛速發展,電算化在管理會計領域的應用將會越來越廣泛。

1 我國會計電算化的發展現狀

1.1 復合型會計人才緊缺

隨著計算機的進一步發展,企業對會計人員的要求越來越高,而目前許多企業的會計人員僅對專業知識有一定的了解,部分會計人員還是通過短期培訓班加入會計隊伍的,會計人員的素質參差不齊,中小企業的會計人員在這方面表現尤為明顯,大部分會計人員只會機械的操作會計軟件,對于計算機硬件知識知之甚少,在計算機出現問題時無法及時的加以解決,而許多懂計算機的專業人士又不懂會計專業知識,導致在軟件出現問題時無法從專業的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計專業知識又懂計算機技術的復合型會計人才。

1.2 高檔次的會計軟件較少

目前大部分企業的會計電算化僅滿足于會計的核算工作,并沒有參與到企業的經營管理中去。市場上比較知名的國內會計軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計核算進行的軟件設計。滿足管理需要的會計電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進的管理思想,很難滿足企業的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財務核算與財務管理有機的通過軟件結合起來,達到企業所需要的多變的需求。同時會計軟件的開發著眼于國內,沒有考慮國際化。隨著經濟全球化趨勢的進一步加強,許多企業已成為跨國企業,但我國的財務軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設計上有許多還不符合國際慣例和國際會計準則的要求。

1.3 會計電算化內部控制存在諸多問題

內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。企業實現會計電算化后,內部控制方面也出現了諸多問題。表現在以下幾方面:①在實行電算化后,企業發生的經濟業務以電磁為介質,數據被直接記錄在磁盤或光盤上,企業數據資料發生修改后不留痕跡,加大了業務風險。②權限設置不當。許多企業的電算化崗位職責分配不合理,部分企業為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風險。③數據輸入不正確。在電算化環境下,會計數據處理更多的體現為自動化、集中化,因此一旦數據輸入有誤,將會引起總賬、明細賬及報表出錯,導致會計信息失真。

1.4 會計電算化的安全性存在較多漏洞

計算機病毒對計算機系統的安全造成極大危害,會計電算化的數據一旦遭到破壞,對企業將會造成嚴重的損失;網絡技術的飛速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,會計信息在網絡傳輸過程中有可能被非法攔截、復制、銷毀,導致信息失真甚至丟失;由于會計電算化的數據大多存儲在磁盤或介質中,一旦發生火災、水災等事故,數據有可能全部丟失或毀損,后果不堪設想。

2 我國會計電算化的發展趨勢

2.1 復合型會計人才將不斷涌現

隨著網絡技術的進一步升級,運用計算機進行會計核算和管理成為必然趨勢,因此會計人員只有既掌握計算機軟硬件知識,又具有會計專業知識才能滿足企業的發展。而90后的學子已開始在這方面下功夫,各院校在專業設計方面也開始優化人才培養方案的課程設置,學生不僅要學習會計專業知識,還需要掌握計算機專業的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業人才的需要做準備。同時許多企業也越來越重視復合型會計人才的培養,通過各種培訓提高會計人員的綜合素質。對于大中型企業而言,將出現一批熟悉本企業情況的復合型會計人才以滿足企業的需要。

2.2 符合企業需求的高檔次會計軟件將會不斷推出

隨著企業發展的需要,單一的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求,越來越多的企業需要把會計的核算與管理相結合融入電算化系統中,更多的實現會計系統與業務系統的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現,滿足企業需求的管理型和決策型會計軟件也將會越來越完善,以適應企業管理決策需要。同時隨著企業會計業務擴大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計準則,出現多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。

2.3 會計電算化內部控制將不斷完善

會計電算化環境下,企業的內部控制將逐步走向成熟。主要表現在以下幾方面:①制定嚴格的內控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計數據的正確性。隨著電算化的發展,業務系統與會計系統互聯后,當發生業務時,業務系統會將數據直接送給會計系統,會計系統根據這些數據,按照既定規則生成記賬憑證,這樣就減少了會計數據輸錯的可能性。對于個別需要輸入的數據,需經過有關審核人員審核后才能錄入電算化系統中。

2.4 會計電算化的安全性將會有更多的保護措施

隨著計算機在企業的廣泛應用,它的安全性也越來越被重視。許多企業開始購買正版的殺毒軟件來保證計算機的正常運行,不再象以前僅僅從網絡上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運行提供了保障;網絡會計在實現資源共享的同時也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網絡的安全防范能力,企業會采取各種措施,如采用網絡安全加密設置、防火墻技術、身份驗證等方式;為了確保會計數據不被毀損或破壞,會加強磁介質載體檔案的保管,建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行。

2.5 信息化、網絡化、資源共享將成為必然,企業集團公司將逐步建立財務共享服務中心

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關鍵詞會計電算化 現狀 對策

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

會計電算化工作是計算機和現代網絡通訊技術在會計工作中的應用的簡稱。具體地講,是指設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。

1 我國會計電算化的發展現狀

我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機部和中國會計學會的支持下,在長春召開了“財務、會計、成本應用計算機問題研討會”以總結這一工作的經驗和成果。以此開始,隨著80年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。我國目前的會計電算化工作存在以下幾個方面的突出問題:

(1)政策與法規滯后,單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理等各項管理制度。目前,我國頒布的相關法規中存在著一些阻礙其發展的規定,法規的不健全使得對電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪,為了進行電算化會計信息系統的有效開發和管理,不能單靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等,還必須此制定專門的法規對此加以有效控制。

而另一方面,有些單位在會計電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責不明確、沿用原來手工會計信息系統的崗位、崗位設置不完善等現象;在操作管理方面沒有嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員可以隨意變動系統參數等;在檔案管理方面存在數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。

(2)會計從業人員業務素質較低,缺乏復合型人才。既懂會計學又懂計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質偏低的問題:一方面,會計人員的計算機技能較差,缺乏對計算機軟硬件知識系統的學習和掌握,一旦在工作中計算機的運行出現了故障他們往往會束手無策,有時甚至由于操作失誤會造成數據丟失,嚴重影響了單位會計核算工作的正常進行;另一方面,計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,不能很好地操作會計軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進,所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。

(3)會計電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會計信息系統按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會計電算化會計信息系統。目前,我國會計電算化僅僅實現了第一個層次即核算型會計電算化,沒有實現管理型會計電算化和決策型會計電算化,這不是完整意義的會計電算化。事實上核算型會計與管理型會計的數據來源相同,后者可以利用前者提供的數據,生成管理報表。但是,由于管理型會計的規范性和可操作性都不及核算型會計,在企業較難推廣,這就使管理型會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。

2 解決問題的建議及對策

(1)做好管理基礎性工作,進一步完善會計電算化的配套法規。管理基礎工作主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理大量的無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。

同時,為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

(2)加強從業人員的再教育及復合型人才的培養。拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。

此外,還有兩點要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

(3)加強會計軟件的開發,推動會計軟件向財務管理方面的過渡。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分析,將手工電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程。

綜上所述,會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時展的必然。雖然目前的會計電算化事業還不夠完善,存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

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關鍵詞:會計電算化;進步;問題;對策

中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0240-01

一、會計電算化的意義

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質量

實行會計電算化后,原來需要的大量的數據處理工作,現在都可由計算機快速完成,提高了會計數據的時效性。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,提高了會計數據處理的正確性和規范性。

(二)促進會計工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎

實現會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。

(三)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響,從而促進會計自身不斷發展

二、我國會計電算化的發展現狀

經過近20年的發展,我國的會計電算化已經取得了很大的進步,會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大,會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題,嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展,主要表現在以下幾個方面:

(一)人們對會計電算化的認識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國,電算化的深遠意義并沒有被普遍接受。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉,沒有熟悉到開展會計電算化是時展的必然,是治理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認識空缺,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展

首先,大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計算,成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過于簡單,功能單一,其次,數據的安全性沒有保障。有些電算化軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,不能做到對會計數據的安全保密。此外,會計軟件還有體積龐大、初始化困難,不同品牌軟件兼容性差導致信息不能共享等問題,這些都嚴重限制了會計電算化的發展。

(三)缺乏高素質的會計電算化人才隊伍

會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識,而且要具有相當水平的計算機專業技能,企業老一代會計人員不會使用計算機工作,只應用了其中的一些核算功能,管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大,由此導致會計電算化的優勢沒有完全顯現。

(四)企業會計電算化管理制度不完善

企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業在操作使用方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作,或沒有培訓合格便上機操作;在維護管理方面沒有系統的維護制度,沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動;缺乏嚴格的安全保密制度,工作計算機可以隨意接觸使用,計算機數據沒有做好安全防護等,給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。

三、會計電算化的發展方向和對策

信息技術時代,會計電算化是大勢所趨,必然會對傳統會計和企業管理帶來革命性的變化。我們應不斷解決制約會計電算化發展的各個環節,促進會計電算化向更深層次更高水平發展,最大限度地發揮會計電算化的效用。具體來看,應從以下幾個方面入手:

(一)提高對會計電算化的認識。會計電算化是時展的必然,是治理現代化的需要。會計電算化意味著會計管理的正規、一個單位整體管理的正規。同時,會計電算化是保證會計信息質量的保證。

(二)提高財務軟件的智能化水平。

1、向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展,加快財務軟件由“核算型”向管理型的轉化。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用。2、會計電算化的發展方向是會計決策支持系統和會計專家系統。會計決策是指根據會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產,經營活動的各種方案進行優選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統是指能模仿專家,并發揮同樣作用的計算機會計信息系統,加強會計軟件本身界面的友好性,易用性。這就需要軟件開發人員能夠設身處地的為使用會計軟件的從業人員,使開發出來的會計軟件易懂易用。

(三)提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。

會計電算化是一項綜合性的工作,會計人員不僅要熟悉財務工作,還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作。會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能,做到熟練操作;另一方面還要學習計算機的相關知識,熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設備持續正常運行,使工作能夠順利開展。

(四)完善制度,規范管理,加強安全保密制度的建設和執行。

實現會計電算化,必然解決信息安全問題。一方面應制定各種嚴格的管理制度,加強風險控制,加強管理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴禁未經受權人員上機操作;不能連接與業務無關的終端,禁止與互連網連接;采用先進的加密技術,安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據。建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數據。形成會計檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。

參考文獻:

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關鍵詞:會計電算化;稅務審計;審計對策

一、企業會計電算化現狀問題

(一)會計電算化的概念

會計電算化系統,指的是利用計算機網絡技術將傳統的紙質信息存儲方式、核算方式以及信息監管方式轉換為計算機數據,使人從繁重的心系計算過程中解放出來,優化了會計信息的管理,提高會計工作的效率。但與此同時,會計電算化系統也存在很多弊端,因此本文對會計電算化存在的問題進行了研究,并提出建議。

(二)部分企業認識淺顯

部分企業對于會計電算化的認識僅停留在儲存信息的層面,在會計電算化的應用也僅是利用系統為會計人員減少工作量,而對于會計電算化對企業發展的重要性認識不足,忽略了網絡安全方面的意識培養,尤其是一些審計人員意識不到位,技能不過關,使得企業電算化系統安全難以得到充分保障。

(三)系統設計過于落后

目前我國很多中小企業使用的會計電算化系統,都存在系統的出廠設置步驟過多、系統在進行更新維護工作時較為困難、系統功能模塊相對固定等等,從而相較于企業的實際工作來說是落后的。一些會計電算化系統會將企業各項成本分開計算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導致企業生產運行效率受到影響。

(四)管理工作存在漏洞

許多實行會計電算化的企業和單位并沒有針對會計電算化制定基礎管理工作制度:會計電算化的操作人員與維護人員并沒有明確的崗位分工和權限限制,在進行相關工作的時候,往往不設置,或是設置公開可見的操作密碼,這樣就可能發生被惡意篡改數據的風險。特別是中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化系統不能正常健康運轉。

(五)缺乏操作專業人才

部分會計從業人員進行操作應用的技術能力差,素質偏低,難以適應當前信息時代下對于企業電算化的要求。許多人員以前都是手工會計、出納出身,只經過了短期培訓就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴重影響企業財務管理和工作效率。

二、企業會計電算化應對措施

(一)優化會計系統結構

現代企業所使用各種管理系統,往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問題,極大影響工作效率。因此,企業在打造信息一體化平臺方面應該加大投入,兼顧系統的功能與兼容性,使得信息管理系統可以與其他企業系統互補,方便審計工作的進行,保障企業會計信息的安全。

(二)加強學習提升技能

隨著現代企業的發展,會計電算化系統的作用越來越突出,在現代企業管理中占據的地位也越來越高。因此,企業的會計人員應該系統地學習會計電算化系統的整體框架,以及該系統在企業管理過程中所能夠發揮的作用,從而靈活地將會計電算化系統的功能應用在會計信息管理中。未來的會計信息處理將變為“網絡財務”時代,企業應該順勢發展,而不能逆潮而上,學習運用新技術打造一個企業的信息公開平臺,實現企業生產過程中對供應商、制造商、營銷方以及購買方的協調與處理,方便企業信息的審計處理,實現企業信息集成化管理,從而提升企業管理效率。

(三)構建內部控制制度

在會計電算化系統的大背景之下,審計人員要學習掌握怎樣使用會計電算化系統,并且進行實際的審計工作。第一,要對會計電算化系統進行測試,在進行審計工作時,要注意崗位的分工合作與互相監督,并嚴格按照會計電算化系統進行工作。第二,要學好用好會計電算化系統,建立起項目質量控制制度、三級審核控制制度等,保障企業的生產經營活動順利進行。第三,要建立科學的內部控制制度,將責任落實到個人,實行獎懲制度,激勵企業員工的工作積極性,提升工作效率。第四,構建一個相對安全的信息交互系統,設置不同層級工作人員對信息進行訪問的不同權限,從而打造完善的企業會計信息安全保護體系。

三、結語

在經濟高速發展,企業會計電算化的大背景下,如何加快稅務審計的信息化速度已經成為諸多企業以及稅務部分的關注焦點,但目前稅務審計還面臨著很多挑戰,前進道路任重而道遠。通過對我國會計電算化的現狀進行分析,筆者發現其中還是存在一些問題。因此加強稅務審計的電子化程度,優化會計系統結構,加強相關技能學習,構建內部控制制度,從而推動企業經濟的發展。只有做好全面的監督,才能真正地提高審計的質量與效率。

參考文獻:

[1]張志勇.會計電算化對內部審計的影響及對策[J].財經縱覽,2012(13):88.

[2]秦春喜.會計電算化對審計的影響和對策[J].魅力中國,2008(14):26-27.

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如何發揮會計電算化的優勢,為會計工作提供優質、高效的工作質量,是當前的重要課題。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題。了解新形勢下會計電算化的現狀,客觀地分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應采取的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。本文概述了會計電算化的現狀,分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應采取的對策和措施。

一、會計電算化的現狀及存在的問題

我國會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,基本上經歷了三個發展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發發展階段,這個階段是會計信息化手段自行研發與應用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩步發展階段,會計電算化已經推廣和進一步應用,大量的企業都購買或開發的會計軟件,實現計算機代替手工會計的新形勢;第三階段是1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現在一下幾個方面。

(一)缺乏復合型會計專業人才

會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。對于計算機應用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會計數據分析中的應用及預測。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。

(二)電算化會計管理工作不完善

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度,單位領導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化人手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發揮電算化會計的優越性。加上基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

(三)財務軟件的使用情況混雜、財務數據共享性差

目前,我國大多數會計軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會計軟件公司的系統沒有辦法與其他公司的系統完成對接,不能幫助企業信息系統的信息共享。缺乏統一協調,沒有從整個行業角度考慮,形成各自為戰的局面。在開展會計電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發揮作用。由于各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣,就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

還有,有的單位在購買財務軟件時,往往只考慮財務部門工作的偏要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息,不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。

(四)會計電算化工作中安全隱患大

隨著網絡的飛速發展,會計電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網絡安全問題突出。社會上的一些不法分子利用互聯網對企業內部網絡的非法入侵和蓄意破壞,以及計算機病毒對企業的計算機系統安全造成了威脅。2、數據安全級保密工作不到位。對任何一個發展的企業來說,財務數據是企業的絕對秘密,現如今的軟件開發商都只是在研究如何讓完善會計軟件功能,很少認真研究數據的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會計數據的保密作用。

二、采取的對策和措施

由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

(一)加強培養復合型的會計人才

會計電算化要更好的發展和應用,就要從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面熟練掌握會計專業知識,另一方面還必須掌握計算機的各項技能,培養或聘用批高級技術人才,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由核算型向管理型、智能型轉變。因此在會計電算化進程中,應注意培養會計-計算機-管理型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發展。

(二)加強會計電算化管理工作

加強會計電算化的管理,必須完善電算化會計的內部控制制度。制定一套與之密切結合的管理制度,才能保證會計信息的安全可靠,充分發揮會計信息化的作用。增強管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃,并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。

(三)統一協調,同一行業使用指定財務軟件

針對會計軟件使用情況復雜、共享性差的情況,在某些發達國家就曾利用政府手段規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件,這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。

單位在購買軟件時,應盡量購買成熟的管理系統軟件,應從整個系統和單位的整體角度出發,購買使用統一財務軟件,以便實現信息、數據共享,提高工作效率。同一行業的主管部門可以指定財務軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對各單位存在的共同事項或軟件解決不了的問題進行統一安排,統一處理,真正實現整個系統信息管理的現代化。

(四)加強會計電算化工作的安全性和保密性

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關鍵詞:會計電算化 現狀 問題

一、會計電算化概述

會計電算化指的是在傳統意義上的會計實務中應用信息技術與現代電子技術。會計電算化能夠自動化地處理數據,應用計算機取代人力,實現報賬,算賬,記賬等各項工作。它在會計發展歷史上是一項重大的變革,它適應了會計發展的要求。會計電算化使得會計管理的效率大大地提高,改革了手工記賬的方法。從表面上來看,盡管會計電算化僅僅是取代了手工記賬,減輕了會計工作人員的負擔,大大提高了會計工作的準確性與時效性,可是從實質上來看,促進了會計工作職能與會計人員觀念的轉變,改變了會計的理論與實務。

二、會計電算化的應用現狀

從總體上來講,我國會計電算化的起步是比較晚的,從上個世紀70年代末期到如今,已經經歷了30多年的時間。從70年代末到80年代末的發展時期是比較緩慢的,主要在于工資,報表和賬務這幾個模塊,從80年代末到如今,在ERP系統當中逐漸融入會計電算化,是企業業務流程不可缺少的一部分,切實地服務于企業,形成了成本控制,預算管理和資金管理這三個模塊。當前形勢下,已經步入了會計電算信息化的道路。從一開始的了解到逐步地普及,我國大部分的企業已經可以借助財務管理的軟件取代手工實務。在會計與財務管理的各個方面應用會計電算化,可以實現自動生成資產負債表、數據的處理、會計的核算等,使會計工作人員的負擔大大地減輕,與此同時,還應用于決策、信息預測、資金數據分析等,從財務與會計上支持企業的正常運行,增強企業的競爭力,服務于社會經濟的發展。然而,相對于其它國家來講,我國會計電算化的發展速度是比較慢的,特別是在加入世貿組織之后,各種不足比較明顯。在日新月異的科技發展時期,企業在市場的影響下不斷地發展與變化,我國的會計電算化還存在著不少的缺陷,我們需要仔細思考電算化發展過程中存在的各種問題,并加以完善,以推動社會經濟的迅速發展。

三、會計電算化存在的問題

1.電算化軟件的問題

會計電算化的軟件也能夠直接影響到企業會計的發展,我國電算化軟件的問題主要表現在以下兩個方面:首先,伴隨著企業的發展,需要實時地更新電算化的軟件,可是電算化軟件并未具備這些功能,比如跟外匯有關聯的功能。與此同時,不少的企業出現了特別嚴重的軟件更新問題,售后問題,以及軟件兼容的問題等,這些都是會計電算化軟件的不足之處。其次,從電算化軟件的安全性方面考慮,不但企業要求實施一定的內控,而且這也是電算化軟件的需要,然而,從當前的形勢來看,我國的軟件僅僅注重核算管理,而很少牽涉到安全性這方面。

2.企業自身的問題

首先,企業的領導沒有高度重視電算化的應用。我國會計電算化的發展速度比較慢,起步也比較晚,致使不少的企業沒有真正地感受到電算化的重大意義,感覺電算化僅僅是減輕了會計從業人員的工作負擔,至今一直沿用手工記賬的方法,不想過多地投入一些資金用于會計系統,致使企業未能夠有效地應用電算化,與此同時,跟其它的企業相比較,員工的素質也比較低,這樣。無論是在軟件上,還是在硬件上,企業都比較落伍。

其次,企業缺少素質較高的會計電算化人才。隨著電算化的迅速發展,電算化人才比較缺乏。盡管所有的企業都有一些使用會計電算化的人,可是經過認真分析發現,他們不能夠有效地應用會計電算化,大部分的人僅僅是限于形式,根據會計電算化固有的程序來應用,并未充分地發揮出會計電算化的真正作用來。由于我國的電算化人才大部分都是經過較短時間的培訓之后上崗的,盡管他們非常熟悉會計知識,可是在使用計算機上顯得比較困難,再者企業沒有認真地培訓財務人員,這就使得他們不能夠達到電算化工作的基本要求,而對計算機人員來講,他們比較熟悉軟件,但是不懂得會計知識,因此不少的電算化工作人員沒有較高的綜合素質,不能夠促進企業電算化的發展。因此,企業需要更加全面地體會到電算化的實用性與重要性,更加認真、嚴格地培訓會計人員,與此同時,指導他們學習一些計算機方面的知識,以更加有效地發揮出會計電算化的作用來。

3.會計信息系統的安全性不高

企業的財務通常是企業的機密,然而,我國不少的企業不重視會計信息系統的安全性,以至于造成了很大的風險。首先,在手工記賬的時候,授權與改動財務數據是非常明確的,可以非常清楚地辨別企業財務數據的安全性與保密程度。然而,在會計電算化的影響下,計算機不能夠對人員進行識別,倘若出現了漏洞,那么就會泄露企業的財務數據,與此同時,計算機自身具有一些缺點,可能會使數據丟失等,給我們的工作帶來不便。其次,應用會計電算化需要建立企業的內控制度,在手工記賬下,都有相應的審計與內控,在電算化的條件下,我們尚未創建行之有效的安全監督機制,沒有明確每個工作崗位的安全責任,致使出現了不少的安全隱患,在出現問題的時候,也不能夠迅速地解決。因此企業一定要創建相應的內控機制,以更加有效地服務于企業的發展。

總之,我國的會計電算化在發展的過程中,還是存在不少問題的,這就要求我們進行進一步的改進,以更加有效地服務于企業和社會經濟的發展。

參考文獻:

[1]郝愛文.我國會計電算化存在的問題與對策[J].財務與審計,2011(2).

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隨著計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化無疑已成為各大中小企業發展的最終目標。作為著重培養職業技術人才的中職學校,也順勢地把會計電算化作為會計專業的主干必修課。但遺憾的是,中職學校會計電算化課程教學仍然存在不足,導致培養出來的學生缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需要。為此,了解中本文由收集整理職會計電算化的教學現狀,找出問題所在,并尋求相應的對策成為當務之急。

會計電算化教學現狀對策

會計電算化是把電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。從而實現會計工作的現代化。因此會計電算化課程的教學,不但要傳授給學生會計的基本理論知識,還要使學生把握電算化的各種操作技能。可是,綜觀現在中職學校會計電算化的教學現狀,卻與此要求大相徑庭。

一、目前中職學校會計電算化的教學現狀

1、教學目標設置較低,教學內容不完善

據了解,很多中職學校會計專業學生的畢業與學生是否能拿到會計上崗證直接掛鉤,而初級會計電算化證的考試則是會計上崗證的其中一個考核內容,這導致老師們被動地把會計電算化的教學目標定為幫助學生通過初級會計電算化證的考試,為考試而教學,考試考什么就教什么,這樣教出來的學生雖然順利地通過了考試,但卻缺乏實際工作能力,走上崗位后適應能力較差,無法解決實際工作中各種各樣的問題。

2、教師能力制約電算化發展

會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。然而,會計與計算機畢竟是兩個跨度很大的學科。但很多學校卻由計算機專業教師承擔會計電算化課的教學。由于教計算機課程的教師不懂或很少懂會計專業知識,使學生對會計軟件的操作只是按部就班,一知半解,極大地阻礙了會計電算化教學的進一步發展。而由會計專業出身的老師從事會計電算化教學,能解決學生在學習中遇到的會計問題,卻由于沒有系統學習計算機的相關知識,在遇到計算機問題時又不能很好地解決。所以,會計電算化教學需要的是既精通會計理論、業務的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要原因。因此,教師能力的高低是制約會計電算化教育的一個重要因素。

3、教學設施跟不上,不利于學生實踐技能的提高

會計電算化是將計算機應用到會計中的一門實踐性很強的學科,沒有足夠課時的上機實驗環節,是不可能學好這門課程的。但是,不少中職院校由于經費、場地等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,而是與其他專業的學生共用計算機房,不能保證學生的全面實訓。再者,財務軟件用的是教材配送的教學版,穩定性實用性大打折扣,且與企業使用的軟件存在差別,致使學生在實際工作中無法立即適應。

二、中職學校會計電算化教學對策

針對中職學校會計電算化教學現狀存在的問題,解決中職學校培養會計電算化人才存在的不足,提出以下對策:

1、教師應充分調動學生學習的主動性,不能為考而教

教師在教學過程中,一定要摒棄“為考證而教學”的思想,從學生的實際操作技巧出發,多采用案例教學法,為學生將來更好地迎接會計工作而努力。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。具體操作如下:把手工會計中所用到的會計案例,在電算化模擬實驗室中,利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。

在案例的來源上,可以通過以下幾個方面:第一、教師根據教學內容,參考有關資料并結合社會經濟的實際狀況,設計一套適合自身的教學案例。第二,從有關資料中收集教學案例。如:網上下載、或通過一些會計實訓的教科書等。第三,多與兄弟學校交流,相互探討教學案例,取長補短。

2、努力提高師資水平

要提高會計電算化的水平,教師的教學水平是非常關鍵的。教師應與時俱進,努力更新教學知識,主動學習,不僅要具備豐富的財務理論知

識,又要具有熟練的軟件操作技能和計算機系統操作技巧。具體包括三個方面,第一,要熟悉電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答并解決在使用中出現的問題;第二,要掌握會計電算化系統安裝、調試過程中出現的問題和并在日常中軟件的維護。為實現此目的,學校可以派教師參加會計電算化培訓班,如用友財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班,以此來提高學校財會專業教師的電算化教學水平。值得一提的是,學校還應加強與企業的合作,鼓勵教師到企業兼職實習,以提高會計電算化教師的實踐動手能力,這樣在處理學生提出的各種問題時才能得心應手。

3、建立獨立的會計電算化模擬實驗室

在會計電算化模擬實驗室的建設上,應突出仿真性。對中專學生進行課程實訓的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此,學校應增加對會計電算化模擬實驗室的投入,做到全方位的模擬現代化的工作流程,保證學生每次的上機質量和數量,這樣學生走出學校面對會計崗位的工作時才能淡定從容。為此,教師可以這樣操作:先利用多媒體介紹本次教學內容的操作步驟,在操作過程中讓學生說明如何操作,然后布置練習,要求在一定的時間內完成,并給予評分。這樣一方面調動了學生學習的積極性,同時讓學生從做中學,知識掌握的更加牢固。

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會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。因此,本文將對會計電算化的發展趨勢及未來發展進行了一些粗淺的探討和研究。

2關于會計電算化的相關概述

2.1會計電算化

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網絡技術對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業經營財務管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯網+”的發展推動了信息技術融入傳統行業中,改變了產品及服務的供給模式,會計電算化讓企業財務會計信息實現共享,為相關主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網絡版”轉化。應該講,會計信息化不僅是先進技術在傳統行業中的應用,而且對提高企業經營財務管理水平、完善會計制度建設等方面具有重要意義。

2.2會計電算化的作用與影響

當前,隨著信息技術革命的快速發展,電算化會計系統在人們的工作、生活中的應用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規避了人為處理可能出現的錯誤。會計數據處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風險控制能力,保證了企業資金安全、高效運行。第三,提高了企業現代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業管理提供了各種管理所需的信息,使企業的管理由經驗管理轉變為科學化管理,為科學化管理創造了條件。第四,轉變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現企業在經營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預測、控制和決策。

2.3研究綜述

付榮彪(2010)在《會計電算化系統設計及實現》中主要以當前會計電算化現狀和會計電算化軟件使用情況調查為依據,深入分析了企業開展電算化工作的流程,提出了可應用于中小企業的財務處理系統方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業務作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應用于中國企業,在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續教育和培訓方面沒有足夠的重視,導致難以適應會計電算化系統的更新,阻礙了會計電算化系統的應用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權限管理制度,導致發生越權現象,會計人員權責不明確。為此,提出應加強會計電算化的基礎管理工作,強化電算化軟件開發與維護,加強在電算化條件下的風險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發展的途徑。聶小英(2017)在《關于會計信息化與企業財務管理的探討》中除了描述會計信息化對企業財務管理中的重要作用和可能帶來的風險和挑戰外,還對從業者提出了熟練運用會計電算化處理會計業務、掌握計算機技術和電子商務等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業發展的影響)中描述了我國會計電算化發展情況及現階段會計電算化的發展現狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網絡版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉變積攢能量,而這種轉變對整個社會環境、會計從業人員自身綜合素質都提出了更高的要求。為此,會計從業人員需要掌握更多信息技術和電子商務等方面的專業技能。

3會計電算化發展現狀及存在的問題

3.1會計電算化發展的現狀

20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規劃。時至今日,幾乎全部企業都在使用會計軟件完成相關工作。

3.2會計從業人員執業狀況

會計是企業在日常經營過程中所必需的,企業的正常經營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業轉型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業門檻非常低,會計人員的數量越來越多,已經達到嚴重飽和狀態,財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數量已超過2000萬,嚴重超出了行業需求。但是,從目前的會計從業人員素質看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。

3.3會計電算化發展過程中存在的問題

(1)會計電算化基礎管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務分工模式已不能適應企業在新形勢下的業務處理,隨之出現了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業適應這種變化的反應較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質要求也相應地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統的需要,企業財務部門需要添加會計信息系統維護、數據管理和金融分析師等職位,但缺乏相應的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業會計資料,造成了風險。三是由于信息技術的發展,會計數據傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業信息泄露問題嚴重。四是行業競爭加劇以及公司財務報表的公布,使公司內部資料被各類人士接觸,極易產生風險。

4未來會計電算化的發展趨勢

4.1會計信息處理的擴大化

隨著會計軟件的不斷開發和應用,電算化發展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業信息化發展。

4.2與企業管理信息系統相結合

會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發展仍有較大的上升空間,會計理論的發展和完善,推動了企業電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎上,加強成本控制管理。(1)軟件開發及售后工作的人性化。由于會計信息更新換代速度較快,且在操作過程中,容易出現各種問題,所以,企業在購買會計軟件時會著重考慮企業的售后服務。基于此,企業應加強開發、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務。(2)會計電算化系統的更加科學智能。企業要建立覆蓋全局的信息交流系統,實現信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網絡化、信息化方向發展,員工利用網絡完成會計工作,會計資料被保存在網絡上,可以供相關人員直接參考、查閱、監督,加快了信息傳遞速度。

5會計電算化背景下對會計人員職業發展的要求

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隨著科學技術水平的不斷提高,計算機技術與網絡技術不斷發展,并在各個領域有著廣泛的應用,在會計工作中逐漸實現了會計電算化,會計電算化對會計工作有著較大的影響,規范了會計工作,保證了會計質量,提高了工作效率。文中將對會計電算化的概況進行分析,闡述會計電算化對會計工作及其實務的影響。

二、會計電算化的概況

(一)會計電算化的特點

會計電算化有著諸多的特點,下文將對其主要的特點進行介紹:其一,實現了會計信息處理的電算化。會計電算化是通過計算機,對會計信息進行處理的技術。會計電算化處理的信息將更加準確、其處理的速度更快,通過對原始數據編碼方式的運用,實現了對存儲空間的合理利用。其二,實現了會計數據處理的人機結合。會計電算化是會計人員通過對計算機的應用實現對會計信息的有效處理,結合了人與計算機,通過程序實現對數據的處理,促進了會計工作的程序化、科學化與規范化。

(二)會計電算化的現狀及不足

會計電算化經歷了較長的發展時間,通過不斷地發展,對會計工作做出了突出的貢獻,但目前,會計電算化的現狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進會計電算化的進一步發展,才能保證會計工作的有效開展。

會計電算化的不足主要表現在以下幾方面:首先,會計電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國會計電算化在不斷發展,但在其應用過程中,沒有得到足夠重視,應用也不夠充分。在會計工作中,未能實現全員學習與運用,會計工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實現會計電算化。其次,會計人員綜合能力偏低。目前,會計人員雖然具備一定的專業技能,但在會計電算化方面的知識儲備不足,不能發揮會計電算化的作用。要通過培訓與學習,提高會計工作人員的綜合素質,才能促進會計電算化的全面實施與應用。最后,會計電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經濟趨勢的不斷增強,會計電算化的工作水平要不斷提高,才能促進企業會計工作的順利開展,如果會計電算化的水平有限,將導致企業財務方面出現問題,進而影響著企業的發展,制約著企業綜合競爭力的提升。[1]

三、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作是十分重要的,影響著會計工作的眾多方面。下文將闡述會計電算化對會計工作的幾方面影響。

(一)會計電算化能夠提高工作效率

隨著社會經濟的持續發展,會計工作的壓力逐漸加大,通過會計電算化,對計算機的有效應用,極大地提高了會計工作的工作效率,通過計算機,實現了對會計數據的電算化處理,保證了會計信息的準確性。

(二)會計電算化能夠規范會計工作

會計工作是一項比較復雜,技術要求較高的工作,通過會計電算化,規范了會計工作,保證了會計工作的統一操作,減少了會計工作中人為因素造成的錯誤;同時,會計工作的逐漸規范,保證了會計工作的質量。

(三)會計電算化能夠保證會計管理

會計點算化實現了會計信息的統一管理,利于會計信息資源的合理配置,會計人員能夠逐漸融入企業的管理層,促進企業的管理;同時,會計電算化對會計人員的綜合能力有著較高的要求,會計人員的綜合素質不斷提升,不僅具備較強的專業技能,同時還能夠對高科技技術進行及時有效地掌握,利于企業對其人員的有效管理。

(四)會計電算化能夠促進會計發展

會計電算化促進了會計工作的持續發展,積極推動著會計工作的改革,促使會計工作逐漸實現信息化、現代化的與科技化的改革。會計電算化影響著會計工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會計電算化逐漸深入會計工作人員的內心深處,將利于會計人員不斷實現個人價值,將利于會計工作不斷發揮其積極的作用。[2]

四、會計電算化對會計實務工作的影響

(一)會計核算流程方面的影響

會計電算化對會計核算流程有著較大的影響,會計電算化運用后,會計核算流程通過對手工核算無誤的記賬憑證信息進行處理,將其輸入到計算機內,通過計算機系統進行核算,能夠保證信息的準確性。在計算機系統中輸入憑證和賬簿內部控制來實現對會計的核算。會計電算化的開展改善了會計流程,減少了會計人員的工作量,從而提高了會計人員的工作質量與工作效率。

(二)會計核算質量方面的影響

會計電算化影響著會計核算的質量,會計電算化促進了會計信息的準確性與及時性,能夠為財政部門提供高質量的會計信息,進而促進財務部門的有效決策。會計工作通過會計電算化,運用計算機實現了對會計信息的自動化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時,會計核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會計信息的質量。

(三)會計方法方面的影響

會計電算化影響著會計方法,運用計算機實現了對會計核算與會計信息的處理,由于計算機的核算速度較高,并能夠對復雜運算進行有效的處理,能夠解決手工會計工作不能完成的任務。會計人員通過對計算機的應用,降低了工作復雜度,節約了大量的時間,從而實現對會計電算化的學習,進而提高自身的工作能力。

(四)企業內部控制制度方面的影響

會計電算化影響著企業內部控制制度,通過計算機系統,有利于會計信息的采集,有利于會計信息的核算,有利于會計信息的傳輸。會計電算化促進了企業內部控制制度的建設,明確了會計人員的工作內容與操作權限;會計電算化促進了會計數據與會計軟件的安全,促進了會計信息的完整性與準確性。[3]