會計電算化的實際應用范文

時間:2023-11-27 17:31:44

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所謂會計電算化,是指將當代電子和信息技術應用于會計工作,以計算機代替手工對經濟業務中會計信息進行整理、加工和分析,從而為單位經營決策提供依據。

一、認知,事業單位會計電算化實施的必要性

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是財會工作發生了質的變化。在事業單位實現會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入,信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

事業單位實現會計電算化后,可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了傳統會計方式因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,便于對財務及業務流程進行控制。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化,而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。而傳統會計,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制,另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

二、事業單位會計電算化項目實施

(一)明確單位會計電算化建設的總體規劃要求

1、明確會計電算化工作的目標

會計電算化工作的目標一般可以分為兩類:一類是近期所要達到的目標;一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現模塊的數量來進行的,例如本單位已經有財政統一的賬務核算和報表、固定資產核算三個模塊,當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊,處理日常收費、發票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后,單位還應該制定長遠目標,因為伴隨著會計電算化的發展,單位會計電算化的開展是一項長期工作,目前,我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發展,以發揮管理和決策支持作用。因此應從單位長期發展計劃入手,據此確定會計電算化系統的目標。

2、明確會計電算化系統建立的途徑

建立會計電算化系統有許多種途徑,兩種基本的途徑是開發和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優缺點。具體采用何種途徑主要是根據單位管理的需要和經濟、技術、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如:本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊,結合通用會計核算軟件的特點,通用性強,成本相對較低,維護量小、且維護有保障,軟件開發水平較高,系統的擴充與修改快速,則選擇購買商品化會計軟件。

3、明確會計電算化系統的總體結構

總體結構指的是系統的總體規模、業務核算的范圍,以及系統由哪些子系統構成,這些子系統間的聯系和系統間的界面劃分。系統結構應從分析現有手工會計的實際情況入手,了解會計電算化系統的任務,業務處理的內容和范圍,再結合會計電算化系統的目標來確定。

4、明確會計電算化建設工作的管理體制和組織機構

一方面,單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產、銷多個環節,所以需要明確管理體制,統一協調。因此應在規劃中明確規定建設過程中的管理體制和組織機構,以利于統一領導、專人負責、高效率地完成系統的建設工作。另一方面,會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引發會計業務工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構時,還應組織專門人員根據本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等,以便系統投入運行后平穩、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統的硬件體系結構和資源配置、制定專業人員的培訓與分工計劃、明確資金的來源及預算,只有這樣才能做好會計電算化系統的規劃分工。

5、明確會計電算化法規制度要求

按照《會計法》的規定,財政部還先后制定了《會計

電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度,對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。

(二)單位會計電算化實施

實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到預期的效果。

1、準備階段

以我單位為例,先項目分析,收集單位資料,包括:合同與相關文件、項目調研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理,做到心中有數;建立雙方項目組織(包括項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。

2、調試操作培訓階段

針對商品化會計軟件,以本單位為例,先組織以單位負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為隊伍,在商家代表的指導下準備業務仿真系統的靜態數據,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。

建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。

3、系統實現階段

依據單位內的應用范圍及涉及的部門,讓單位內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定單位靜態基礎數據的編碼規則;指導單位組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。

對擔任不同級別的人員進行分別合適培訓。對管理層的培訓必須選擇熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。但最終用戶的操作培訓一定要由單位項目組成員來完成,最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。

按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導系統上線。

4、驗收交付階段

項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。

三、事業單位會計電算化應用中常見的問題,管理與日常控制

事業單位會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員,良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎。硬件環境已是十分成熟的產品,其可靠性和安全性都勿庸質疑。軟件環境是會計電算化的關鍵環節,財務軟件是核心。哪個環節出現問題,都會影響工作,在實際工作中提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。一般情況下,有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習,但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少,在平時的工作中容易疏忽對數據資料的及時備份,一旦計算機出現故障,所記賬目便難以恢復,給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份,但u盤的性能也不是那么可靠,依然存在著隱患。采用優質的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務軟件和其他應用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區最為可靠,以免所有資料丟失。計算機聯網后病毒的入侵,輕則使計算機速度變慢,重則系統癱瘓,要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑,同樣要引起重視。對于財務軟件的深入學習同樣重要,由于種種原因,會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識,操作時不夠熟練,時不時還要請軟件售后服務人員幫助,邊摸索邊應用,發揮不出電算化的高效率。為了搞好財務工作,建議各級領導加強對現有會計人員的學習培訓,定期或不定期安排會計人員進修專業財務軟件和計算機綜合技能知識,不斷提高他們的綜合業務素質,以適應當今信息時代工作的需要。

(一)將思想認識深度以及系統控制制度進行提升和規范

我們必須要對事業單位會計電算化的會計數據領域、數據處理程序、數據存儲形式以及會計核算方式進行了改變,并且將會計信息質量進行了提升,同時也對事業單位會計電算化內部控制制度改革進行了促進,只有我們在思想方面認識到位,才能夠將事業單位會計電算化的完善、發展以及推進。

對事業單位日常的操作管理控制工作進行完善,操作規程控制以及

操作權限控制已經成為了系統操作控制的主要表現。其中,操作規程控制就是指在系統的操作過程中,我們必須要對一些標準操作的規程進行嚴格的遵循,將注意事項、操作程序以及職責進行明確,從而能夠很好的形成一套事業單位自身會計電算化系統的文件。所謂的操作權限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權限來對系統進行自己的作業,崗位人員不能夠將權限進行超越從而接觸系統。

(二)建立健全事業單位內部人員崗位的安全控制制度

事業單位想要建立健全適合的職責分工制度和組織機構就必須要對相應崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等方面進行完善,最為基本的目標就是進行制度的建立,從而形成一種相互制約、相互牽制的制度,這樣能夠減少和防止舞弊事件發生的幾率。在事業單位中,基本的會計崗位主要包括:會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位,而電算化會計的崗位主要包括:電算主管、會計軟件系統操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,在進行機構的調整過程中,我們必須要將其與組織控制相互結合,從而實現了職權的分離,及時、有效的發現違法行為和錯誤,與此同時,在保持各崗位人員相對穩定情況下,我們還必須要建立健全職務輪崗制度。

(三)建立健全事業單位會計電算化系統安全控制的制度

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摘要從上世紀七十年代開始利用計算機實行會計記賬以來,經過了幾個發展階段,會計電算化得到了廣泛的應用。在不斷普及Internet的情況下,又出現了更先進的SAAS模式電算化軟件,使會計電算化借助于計算機和網絡技術的發展不斷完善,應用范圍越來越廣泛。本文主要探討會計電算化在事業單位的應用。

關鍵詞會計電算化事業單位應用

會計電算化借助于計算機和網絡技術的發展不斷完善,應用范圍越來越廣泛,我國的事業單位會計工作也在逐步實現會計電算化。

一、會計電算化在事業單位應用的重要意義

1.減輕勞動強度提高工作效率

會計電算化是運用計算機進行的程序控制處理各種財務信息,財務工作者只需輕易操作計算機鍵盤就可以實現各項工作。例如,錄入財務方面的原始數據、建立財務賬目、打印財務報表、數據查詢等等,以前這些由人工抄寫和計算的工作運用計算機完成,并且計算機的運算和處理的速度人工是所無法比擬的,所以極大地提高了財會工作人員的工作效率。

2.促進財務工作規范化

電子計算機不僅可以記賬和進行數據處理,能夠存儲大量的財務信息,而且打破了手工操作的局限性,為日常管理提供了更為詳細,更加及時的信息。會計電算化可以使會計基礎工作得到加強,使會計工作的質量大大提高,從而實現會計基礎工作的規范化。實現會計電算化后,事業單位會計人員有更多時間學習新的業務理論和管理知識,另外通過學習掌握電子計算機有關知識,知識結構得以更新,素質得以提高。

3.會計電算化是實現整個管理系統現代化的基礎工作

隨著社會經濟的發展和管理手段的現代化,各部門必將實現全面計算機管理,而會計是整個管理活動中數據最集中、資料最復雜的一個子系統,會計電算化是整個計算機管理信息系統的主要組成部分,同時也是其基礎工作之一。

二、事業單位會計電算化應用現狀及存在的問題

我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經過不懈努力,已經經歷起步和發展兩個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及及發展應用階段。但由于財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,不僅包括前期的軟,硬件選用,會計人員上崗培訓,財務制度重新設計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統并行運行及實施后期的功能擴展等。

1.認識上仍然存在偏差

會計電算化在我國的應用從20世紀70年代開始至今已近30年的時間,但是在事業單位中由于對各種信息的敏感程度遠遠低于企業,使得事業單位從領導到財務人員對會計電算化認識仍停留在比較低的層次上,存在認識上的偏差。表現在:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的賬比手工記的賬好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是進行現代管理的一種標志,當作樹立單位形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2.軟件本身問題較多,導致電算化水平低

目前大部分行政事業單位財務部門使用的各類財務軟件良莠不齊,不同程度存在著軟件版本較低,軟件后期維護不到位、軟件銜接差、軟件管理功能弱化等問題。有的單位使用的軟件提供商已經不存在了,軟件升級、維護等售后服務就無從談起;有的單位業務較為復雜,使用多種會計軟件,不同軟件在數據接口、使用方法上不一致,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便;有的單位只重視報賬功能忽視管理功能,通常僅使用軟件中財務核算功能,對于業務核算、固定資核算、財務分析等功能模塊很少運用,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

3.電子檔案制度不完備,信息安全意識不夠

許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案規章制度,造成存儲在磁盤上會計資料未能及時備份、歸檔,從而存在嚴重的財務信息安全隱患。在審計工作中,經常遇到數據采集時,被審計單位才進行電子數據的備份、歸檔處理。

三、事業單位會計電算化發展的對策及建議

1.積極推廣普及會計電算化管理

在現代技術高度普及的今天,我國在會計工作中應用計算機已經非常普遍了,由于計算機的應用使我國會計業發生了很大的變化。我們的各級領導與財會人員要在觀念上徹底轉變過來,重視會計電算化工作的開展,理解會計管理的發展,積極應對電算化工作中遇到的問題和挑戰,不斷攻克難關,使其得到完善。

2.搞好會計電算化要因地制宜

根據不同事業單位的具體情況,逐步實現基層單位會計電算化。對于基層單位也要根據本單位經營管理的需要,積極創造條件,逐步實現會計電算化。單位在實施會計電算化初期,其軟件的選用最好采用業務主管部門推廣的通用會計核算軟件或購買通過評審的商品化會計核算軟件;對于有一定會計電算化基礎,而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位,可以自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統和制度建設的同時,逐步與單位內部其他管理系統聯網,推進單位整個管理系統的現代化。

3.積極培訓事業單位會計電算化人才

制約我國會計電算化事業進一步發展的瓶頸是會計電算化人才的缺乏。在當前的情況下會計電算化人才的培訓,

主要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓最好是分層次進行,首先是操作人員,其次是系統維護人員,再次是程序設計和系統設計人員,從基本知識培訓抓起,逐步提高。其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。

4.做到會計數據標準化和規范化

會計電算化系統在網絡環境下要求原始會計數據標準化和規范化,錄入到電腦里面的所有會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。加強管理人員的現代化管理意識,在整個組織管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代管理制度,提高組織管理要求。

5.規范會計電算化管理制度建設

在會計電算化的不斷普及及財務軟件功能的不斷增加與完善的過程中,會計電算化工作中可能出現新的問題,要進一步補充和完善現有的相關法規,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

建立一整套健全的電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:不兼容權限必須分離原則;相互制約原則,安全、保密原則;內部防范原則。

參考文獻:

[1]李旭丹.會計電算化發展中的內控問題.現代審計與會計.2005(5).

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關鍵詞:中小企業;會計電算化;問題

科技的突飛猛進以及經濟的日益發展,過去的手工記賬模式已經不能有效迎合當前企業的需要,促進廣大中小企業健康持續發展離不開會計電算化系統。因而,本文研究了會計電算化系統在中小企業中的應用。

一、會計電算化概念

作為信息化有機內容之一,會計電算化主要涉及以下幾個時期:理論探索與設計階段,軟件設計發展階段,推廣完善階段,和公式信息系統融合階段。會計電算化,即通過現代會計與信息技術,利用電腦來開展該項會計數據處理工作。會計電算化引入到企業之中,一方面能夠在很大程度上節省人力浪費,另一方面還能夠明顯改善會計信息。利用該系統來分析企業的歷史數據,為其做出科學決策提供幫助,在改善會計工作的基礎上,充分確保公司健康發展。

二、會計電算化引入到中小企業中存在的主要問題

(一)相關制度不完善

現階段,一些中小企業在應用會計電算化過程中,遇到的關鍵問題即通過過去的制度來進行管理工作。對手工賬務處理與電算化處理存在一定的差異,導致過去的制度無法滿足當前的會計信息處理工作的需要。同時具體實踐之中,一些企業仍然主要通過傳統的手工模式來處理賬務,導致電算化相關制度根本無法發揮作用。同時,部分企業制定的電算化制度甚至與國家規范相背離,究其根源,使用過程中并未切實考慮相關法規制度,也未充分掌握其內涵所致。

(二)對會計電算化缺乏足夠的認識

上個世紀70年代我國引入電算化,在長期的實踐中積累了大量經驗。但是,有許多中小企業職工沒有認識其重要意義,片面的將其看做一種記賬工具,這樣在實踐中非常易于引發大量問題。電算化應用的最初,一些公司根本不了解它,同時公司往往一味強調其可以為自身增加收益,卻沒有注意到其主體功能效益。實踐中,單純地將其視為一種省時、增效的工具,沒有考慮其決策功能。

(三)會計工作者的職業能力有待于提升

會計電算化基本上通過電腦來處理會計信息,然而,具體的實踐中,依舊必須通過人工將原始數據錄入其中,同時一些重要操作同樣離不開人工執行。由于當前一些企業會計工作者,在進入相應的資格考試時還沒有要求電算化的內容,使得他們普遍缺乏相關理論與技能。然而,對他們開展短期培訓之后,無法很好地改善他們的電算化水平,同時一些會計根本沒有掌握大量的電腦知識,平時當電腦出現故障的時候不能盡快進行修護,影響到工作的順利進行。

三、對策分析

(一)不斷優化會計電算化管理制度

構建起完善的制度,能夠為中小企業會計事務順利進行提供保障。當一個組織機構引入會計電算化后,它的財務數據形式、核算方法以及步驟、相關檔案保存等方面均將出現很大的變化。制定相關制度,不僅僅應當兼顧國家相關規范,還應當充分考慮企業電算化系統的實際狀況,在此基礎上,科學合理地制定相關制度,提供良好的制度保障。

(二)提高認識

廣大中小企業應當盡快將全體制動的思想轉變,使管理層與會計清楚地意識到電算化的含義,另外,應當積極進行自學,切實認清之所以要應用電算化系統,旨在深入改革傳統手工記賬模式,可以有效管理公司的經營運作。相對于過去的手工處理模式來說,核算方法有了很大的變化,并且信息保存形式、處理方法與步驟同樣有所改變,同時,公司的相關制度與財務分析技術同樣發生明顯變化。

(三)提升企業會計人員整體素質

如上文所述,會計電算化實施過程中需要人工操作,其對相關職工的素養具有很高的要求,職工不但應當具有會計基本知識,而且還應當具有管理以及電腦等方面的知識。具體的實踐之中,要能跟公司現狀相結合、相聯系,制定與其相適應的制度,能夠充分發揮會計電算化的作用,使中小企業以此為依據,制定科學合理的決策,使其分析決策能力不斷提升。此外,公司必須切實強化對會計職工的培訓教育,通過教育培訓使他們學會相關基礎理論與技術,令他們積極地、熟練地使用各種先進的財務軟件,從而提升財務分析能力。最后,積極與電算化系統供應商取得聯系,充分發揮后者所具有的技術優勢,來對自己的職工進行專業的技術培訓,使會計人員的專業技術能力不斷提升。

結語

綜上所述,隨著信息化的不斷發展,會計電算化系統逐漸在廣大中小企業中普及,但是,在具體的應用過程中仍然存在諸多問題,例如相關制度不完善,認識薄弱,職工專業素養落后等,在很大程度上影響到會計電算化的實施及其作用的充分發揮。鑒于這一個方面的原因,今后應當不斷完善相關管理制度,提高企業管理層與會計人員對電算化的認識,加強對會計人員的業務培訓,為會計電算化系統充分發揮作用提供保障。

參考文獻:

[1]陳雪蕓.建筑施工企業會計電算化研究[J].審計與理財,2013,1:28-29.

[2]盧瑞杰,徐欣.基于內部控制理論的會計電算化系統應用研究[J].中國管理信息化,2011,24:3-4.

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【關鍵詞】會計電算化課程;CDIO模式;課程重構

CDIO教育模式是近年來國際工程教育改革的最新成果。由麻省理工學院和瑞典皇家工學院等四所大學經過四年的探索研究,創立了CDIO教育理念。CDIO代表構思(Conceive)、設計(Design)、實現(Implement)和運作(Operate),是基于工程項目工作過程和做中學的集中概括和抽象表達。讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式學習。

會計電算化課程改革以CDIO模式為教育理念,從課程構思環節形成對課程的指導方案和定位,從課程設計環節創新現有的課程教學計劃和內容,從課程實施運作環節形成豐富的教學方式和內容,從課程運行環節作為課程教學體系修正和完善的依據,真正地將CDIO理念貫穿到會計電算化課程重構的各個環節。

1、課程定位

會計電算化課程針對高職高專教育培養應用型人才的特點,區別于本科層次教學,強調應用能力和專業知識的結合;區別于中職層次,強調學生的知識結構合理、職業判斷能力培養、解決實際問題能力培養和職業發展潛力培養。另外根據對歷年會計人才需求調研得知,高職會計電算化課程培養的學生主要分布在中小企業及基層工作單位,因此作為高職會計專業和會計電算化專業核心課程和會計從業資格證必考科目,本課程旨在培養熟悉國家財會法規政策,掌握會計基本理論及實務,熟悉財務管理基礎知識,充分掌握計算機相關知識與操作、會計電算化軟件理論與操作,具備較強的信息處理能力,能夠熟練運用各種財務軟件進行憑證錄入、審核、記賬、編制電子報表等電算化操作的具有較強實踐操作能力和解決會計技術問題能力的高素質技能型人才。

2、課程設計思路

會計電算化課程主要是利用財務軟件進行會計業務處理,也就是用電腦代替手工做賬學習該門課程前學生必須學會手工做賬,所以該門課程的前修課程基礎會計和財務會計;學習該課程后學生可以進一步利用財務軟件進行財務成果核算和財務分析,因此該門課程的后續課程是審計,財務管理和會計綜合實訓等。該門課程的課程目標是培養具備良好的職業道德和心理素質,具備較強的會計實務操作能力的初中級會計崗位從業人員,該門課程的建設重點為一核心,二拓展,即將財務軟件中的賬務處理子系統和報表管理系統作為核心教學模塊,該核心包括會計業務處理的主要流程:建立會計賬套、填制和審核會計憑證、登記會計賬薄、編制會計報表、掌握會計崗位核心能力后,將工資管理、固定資產管理和應收應付子系統作為拓展教學模塊。

3、課程目標

培養學生會計核算能力(包括建立會計賬套填制和審核會計憑證登記會計賬薄編制會計報表等能力)、工資業務、固定資產業務和應收應付業務、財務分析和決策能力。

具體目標:(1)知識目標:了解會計電算化的基本內容,明確單位會計電算化組織過程和相關內容,掌握財務軟件各個模塊的操作過程,能夠熟練應用掌握財務軟件的綜合業務處理。(2)能力目標:以會計電算化實踐操作的各個情境模塊為內容,熟悉掌握各個環節的知識點,能熟練、正確的進行操作,提高會計電算化實務處理的專業技能。(3)素養目標:通過本課程的講授,鞏固前面所學基礎會計、財務會計的同時,更進一步掌握會計電算化的處理,培養學生對會計工作的興趣,進一步認識會計工作的嚴謹性與規范性。通過完成上述目標,達到職業教育課程的功能:提高就業能力,全面發展智力,完善人格修養。

4、內容定位

本門課程旨在培養學生實踐動手操作能力,讓學生具有將財務軟件的系統管理能力、賬套的初始化設置能力、賬套的總賬、工資、固定資產、應收應付日常業務處理能力和賬套的期末業務處理能力;掌握會計基礎知識、會計電算化基礎知識、會計業務處理知識、計算機應用知識和會計法等相關法律法規。該門課程的重點是賬套日常業務處理能力、賬套期末業務處理能力,難點是賬套期末業務處理能力。

5、教學進程

教學做一體化,實施三步走教學:第一步在會計電算化實訓室模擬真實的會計工作環境,通過項目形式實施任務驅動的日常教學,每周四節共20周;第二步在會計電算化實訓室,通過完成真實企業的仿真案例實施綜合實訓,實訓一個周;第三步學生在校外實訓基地,通過參與企業的會計業務處理進行實習,為期兩個月;會計證考試和畢業頂崗實習,創業實踐是實踐教學的進一步延續。

6、實踐教學

按照會計電算化工作過程分情境組織教學,使得學習內容與工作內容一致;其次,教學和實訓采用的會計軟件用友T3軟件,與職業資格考試和實際工作中使用的軟件一致;再次,實訓采用的會計資料,是虛擬企業一個會計期間的仿真業務;最后,進行實訓操作時,學生分別以不同的會計角色進行授權范圍內的會計業務處理。實現了“所教即所需,所學即所做,所做即所用”的教、學、做、用一體化目標。依據“實際、實用、實踐”原則,同步操作,邊講邊練。做到在“講”中傳授基本知識、基本操作流程,在“練”中理論聯系實際,學以致用,培養實踐工作能力,提高實務操作技能。

7、考核評價

由于整個教學環節的多元化,因此采用實施階段考核和期末考核相結合、校內考核和社會考證相結合的考核方式。本課程成績考核由形成性考核和期末考試兩部分組成,其中,形成性考核成績占課程總成績的30%(即30分),期末考試成績占課程總成績的70%(即70分)。形成性考核由學習過程、實踐環節和平時作業考核三部分組成,學生除完成一套賬的一個月的業務操作外,還需按時提交實驗報告。平時成績包括上課考勤、對所做賬套和實驗報告的檢查,比重為1:2:3。

期末考核內容分為基本理論考核和操作技能考核兩部分,考核比例各占50%,期末考核采用在試題庫中抽取試卷的方式。把課程的成績考核與職業資格證頒發結合在一起,大大促進了本課程的教學工作,提高了學生學習的積極性和教學質量。

8、教學方法手段

課程將會計電算化專業人才培養目標貫穿于課程中,按照工學結合人才培養模式,以會計職業能力培養為核心,以實際商業(工業)企業為情境,在對會計崗位工作能力分析基礎上,以企業財務工作過程為主線,依照學習領域的學習情境設計,采用以學生實際操作為主,教師指導為輔的教學方法。在教學過程中實行“專業知識+實踐技能+職業資格證書”的教學模式。理論教學中融合模塊式實訓教學,并強化職業資格考試。任務驅動,采用“二結合,四階段”的教學方式。在教學過程中,根據實際崗位工作任務組織教學內容,堅持理論與實踐相結合、工學結合,按照“課堂講授—演示教學—指導實訓—自主實訓”四個步驟開展教學,將實踐性、開放性、職業性融于課程教學中,提高學生的職業技能,提高學生的實踐動手能力,以此實現學生與工作崗位的“零距離”結合。

參考文獻:

[1]查建中.工程教育改革戰略“CDIO”與產學合作和國際化[J].中國大學教育,2008(5).

[2]覃蔚.以CDIO教育模式建造《外貿單證實務》新的課程架構[J].物流與采購研究,2009(7).

[3]雷環.培養創新型、多層次、專業化的工程科技人才[J].高等工程教育研究,2009(5).

作者簡介:

林文(1984-),女,山東煙臺人,碩士,山東商務職業學院助教,會計師,研究方向:會計電算化。

鄭翠菊(1976-),女,山東曹縣人,碩士,山東商務職業學院講師,會計師,研究方向:會計電算化。

王偉(1981-),女,山東棲霞人,碩士,山東商務職業學院講師,經濟師,研究方向:會計電算化。

篇5

關鍵詞: 高職高專 會計電算化 培養模式 應用技能

高等職業教育是直面企業第一人力需要的教育,肩負培養企業最急需人才的重任,而會計人才市場對基礎會計人才的需求則直接體現為“上崗快”。在高職教育越來越著重應用性的今天,電算化課程作為會計專業培養學生實用技能的主要課程,在整個會計教育培養體系中占據越來越重要的地位。

一、會計電算化課程培養模式的現狀分析

隨著國家和社會對會計職業教育寄予越來越現實的應用技能要求,會計電算化教學課程已經在我國得到了普及。各大院校在相關的人才培養模式上都做出了各種各樣的嘗試,總結起來有以下幾點:

(一)以賽促教。為了推進我國會計工作的信息化進程,給各個企業的財務工作提供有力的人才支持,以促進財務信息化,國家相關部門和各高職教學單位做出了很大的努力,其中會計電算化軟件企業和各高校合辦的會計信息化技能大賽就是其中之一。在這一以比賽促進教學的過程中,教師除了以課程教學目標引導學生完成實踐操作以外,最主要的是通過兄弟院校之間學生比賽結果的對比,找到彼此的長處和不足,互相學習和進步。

(二)訂單式培養。訂單式培養模式雖然還沒有普及,但在許多高職院校已經試行并取得了初步成效。在訂單式培養模式下,所有教學工作都直面訂單企業的第一需要,因此在電算化課程的培養模式上更能有所選擇和側重。

(三)雙師教學。在許多有條件的學校,校方為了學生學習的知識更貼近實際工作需要,會為各專業的學生請來有豐富專業實踐經驗的行業在職人員作為學生的實踐引導教師。

二、高職高專會計電算化教學模式存在的問題

不可否認的是,以上三種當中的任一培養模式都在某些學校的學生培養中獲得過成功。但同時,我們一定不能忽略的是并不是所有院校都有能力或有條件應用這些培養模式。以賽促教和訂單培養下真正受益的只有少部分學生,雙師的教學模式真正實施起來也是困難重重,畢竟在職人員不可能有太多時間和學生相處。所以,要真正做到以技能培養為目標設計電算化課程的培養模式,還有一些問題一定不能忽視。

(一)學生缺乏主角意識。不管是以賽促教,還是訂單式管理,從學生這個角度來看,最大的益處就是幫助學生找到自己的目標,讓他們有主角意識,從而在電算化課程的學習中更加具有主動性和積極探索的動力。這就解釋了為什么普通學生在學習電算化課程的過程中普遍缺乏那種一路到底的勁頭的原因。

(二)電算化課程的設置缺乏系統性和連續性。電算化課程的設置是一個完整的體系,同時和其他專業課程的設置息息相關。學生應該先學什么課程,再學什么課程,哪些課程可以并行,都有一定的原因。目前為止,很多學校迫于師資原因,調整課程的時間設置,甚至取消某些相關非核心基礎課程的設置。這樣做的直接后果是部分學生在學習過程中會感到某些電算化課程偏難,影響積極性,老師在教學過程中不得不放慢速度和降低難度,難以實現預期的教學目標。

三、關于會計電算化課程培養模式的建議

(一)“以學生為主角”的培養模式的建立。這里的以學生為主角主要是指幫助學生在電算化課程的學習中樹立自我意識,這種自我意識能讓他們明確:我為什么要進入到這一門實訓課,學習這門課我要達到什么樣的目的。要幫助學生普遍達到這個目的,改變以往的老師主導模式,就需要通過客觀的教學手段進行引導,避免因主觀引導帶來學生的排斥心理。例如在進入到正式的實訓以前,讓學生自主選擇自己將要進入到的那一門課程。如軟件操作部分,行業常見的會計軟件就有至少三種:用友、金蝶、管家婆,我們可以讓學生自己選學什么。這就有一個前提,學校必須極大豐富課程。而就目前而言,普遍的學校在這個方面并沒有給予學生選擇的機會。

(二)課程設置科學合理。關于怎樣設置專業課程,其實很多學校并不是沒意識到問題的存在,更主要的是因為客觀條件不足,導致大家望洋興嘆。當然,在有師資的情況下,我們就可以盡可能地豐富電算化課程的內容設置,在合理安排的基礎上,除了基本做賬軟件的操作外,出納軟件、報稅軟件等,都應該出現在學生的電算化課程當中,保證學生有足夠多的時間投入到應用技能的培訓中。

參考文獻:

[1]李鳴野.高職教育中會計電算化專業教學改革的新思考[J].職教論壇,2009,11:70-72.

篇6

【關鍵詞】虛擬商業社會環境 VBSE ; 職業素養 ; 市場競爭 ;實驗實訓

高職院校的教學理念在于理論加實踐,這是區別于一般院校的根本。我們國家近幾年也一直鼓勵普通院校能夠轉為高技術院校,目的便是使學生畢業后具備一定的實踐操作能力。

圍繞這一教學模式,高校各專業展開了“行動導向教學法”。我們專業在學習過程中開展了《VBSE跨專業綜合實訓》,也可稱為“虛擬商業社會環境VBSE”。

一.“虛擬商業社會環境VBSE”概述

“虛擬商業社會環境VBSE”是一種多專業綜合實訓平臺,以該平臺為基礎開展的多專業綜合實訓,通過模擬真實商業社會環境內的典型單位、部門和崗位,使學生能夠在其中進行身臨其境地實習,使學生了解并熟悉現代商業社會內不同組織、不同的職業崗位工作內容與特性,訓練學生在從事經營管理時所必需的綜合執行能力、綜合決策能力和創業能力,培養出學生的全局意識與綜合職業素養。

二.“虛擬商業社會環境VBSE”在綜合實訓中的重要意義

(1)通過“虛擬商業社會環境VBSE”可以實訓的主要內容

1.通過模擬眾多不同種類服務機構、企業的角色扮演和業務,可以體驗社會層面的資源配置及服務業分工和企業生存環境。

2.通過與同類型企業之間的競爭、以及上下游企業和服務業的外包,體驗在不同行業層次上的供應鏈運營及服務業與制造業相融合的經營模式。

3.通過在公平環境內有限資源下團隊模擬運作企業,體驗在企業層面的決策運營、內部管理,風險防范、市場競爭。

4.通過大量連續具體業務的處理及完成,體驗在手工作業或信息化環境下不同崗位的技能要求。

(2)“虛擬商業社會環境VBSE”與傳統實訓業務的不同

財會專業實訓主要依賴單項及本專業實訓軟件或者進行手工實訓,實訓手段單一,實訓的內容、方式都是事先給定的,結果是唯一的,學生自己可發揮的空間很小,而且實訓內容很少將相關行業或者領域各崗位上下游之間的業務有機的串聯起來,綜合性和設計性內容不足。

由于很多實驗的內容是事先給定的,實驗步驟也是固定的,學生在實驗過程中往往按部就班就可以得到最終結果。學生做完經常是知其然而不知其所以然,當外部條件發生改變時,學生就不能隨機應變提出解決方案。其實驗目的主要在于鞏固知識及專業操作技能,忽略了道德、人格、綜合素質和能力等方面的積淀和訓練。實驗的定位也限制在了實驗課程的內容設計和知識的綜合上,在溝通能力、團隊意識、職業道德等方面的實訓嚴重不足,這樣的人才很難適應財經與管理領域的職業需要和現代社會發展的需求。

(3)學生在VBSE實訓中的重要意義

1.在仿真環境下的綜合體驗:在以信息技術為支撐的仿真現代服務業與制造業的環境下,模擬了十多家服務機構,數十個崗位,使學生開展企業運營決策的同時,與虛擬環境中的不同機構進行交互作用和影響,容易產生“沉浸”于真實環境的感受和體驗。

2.在信息數據下的企業運營訓練:在信息數據支撐的企業競爭的立體性環境下,學生以小組為單位,開展競爭的環境是不斷變化的、經營模式多樣的企業經營決策級對抗。在動態信息數據的教學環境下可實現服務環境參數的可調、企業運營難度的可變、企業間對抗的復雜程度可設。

3.在任務驅動下的單項技能訓練:在模擬企業競爭運營的背景下,在明確、主動與被動的任務驅動下,在一定的時間限制內學生必須高質量的完成崗位作業,這些工作結果對企業經營結果、對團隊成績起到重要作用,并提高訓練飽和度、增強學生學習主動性。

4.進行資源環境下的運營協同訓練:在豐富的信息資源環境下,不同學習者,在不同的經營階段,對不同類型的信息資源價值的不同認知,直接影響企業內經營模式、企業之間的合作模式。形成了服務業之間社會協同,企業之間供應鏈協同,部門之間流程協同。

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[關鍵詞]中職;會計電算化;教學現狀;教學改革

中圖分類號:F232-4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)29-0003-01

一、中等職業學校會計電算化教學的現狀

(一) 教學目標與社會實際相脫節

在中職學校中《會計電算化》課程的教學普遍以培養學生對某一特定財務軟件的操作能力為主要目標,相應的教學內容為針對該財務軟件的基本操作方法進行詳盡的介紹與示范,教學中忽略對會計電算化專業術語的解析以及會計信息系統中的會計實務能力培養的滲透。這樣的教學目標使學生在電算化的學習與操作實踐中缺少基礎概念與理論支持,更無法將會計實務實踐遷移到電算化的應用上,只能照本操作,離開課本、離開課堂,真正上崗時即無從下手,與社會實際相脫節。

(二) 教材選用單一

為響應 “普通高中有高考,中職教育有大賽”,適應全國職業院校技能大賽的需求,各中職學校普遍熱衷選用唯一比賽的會計電算化教材,教學內容則以技能大賽的大綱為教學大綱,以培養學生適應各級專業技能競賽,努力躋身在各級大賽的前沿。雖在比賽中能取得優秀成績,但在現實工作中并無有重大用途。

(三) 教學設備缺乏,教學方式和方法落后

會計電算化是一門實踐性很強的應用學科,要求學生具有很強的動手能力,這就要求各校應配備相應的教學設備。然而,目前仍有一些學校雖設置了會計電算化專業,但沒有專業機房。學生實訓只能擠在公共機房里,導致電算化專業學生實訓課時少,影響了教學進度。另外,雖有一些學校設有專業機房,但由于軟、硬件更新速度很快,而且投資很大,一旦投入,不可能在短期內淘汰,造成軟、硬件滯后。使得實驗能力、實驗效果差異很大,不能完全滿足教學需求。另有一些學校雖建立了多媒體實驗室,使用計算機輔助教學,但在使用效率上卻不很理想。

(四)實踐教學環節比較薄弱

在目前的中等職業學校的會計電算化教學中。實踐型教學環節總體所占比例較小,大部分學校幾乎沒有案例分析課和社會調查課。在課程學習中。學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。其結果是,雖然學生通過了專業課程學習,甚至拿到了畢業證書。但由于缺乏實際操作技能。在實際工作中卻適應不了本專業的要求。

二、中等職業學校會計電算化教學改革的途徑

(一)適應社會實際,明確教學目標

從用人單位反饋的信息來看,中職學生普遍存在以下能力的不足:1.缺乏會計電算化信息系統常見的系統維護能力;2.對運行會計軟件所出現的異常操作問題的解決能力不足;3.對其他會計軟件的適應能力較差。

為適應企業對中等會計專業人才的要求標準,在教學目標的制定上不能只注重培養學生對某一特定財務軟件(如用友、金蝶)的操作能力,更要注重培養學生對該軟件的系統管理能力和日常維護能力;同時,在教學過程中,還應注重培養學生對知識的遷移能力,指引學生充分發揮主觀能動性,自主學習,培養學生能基于熟練掌握某一特定財務軟件的操作能力后,自學掌握其他常用的財務軟件。

(二)充分發揮自編教材、自編《上機指導訓練》的作用

為使電算化課程的教學能與企業會計工作實際需求有效接軌,在教學過程中通過自編電算化教材(補充出納管理系統、往來帳管理系統、購銷存管理系統等模塊的應用知識)、自編電算化上機指導訓練(結合基礎會計模擬實操教材、財務會計模擬實操教材及近年會計電算化省賽試題等,編寫仿真會計電算化上機指導實訓),彌補了學校目前選用的教材內容上的不足,既實現了在電算化課程教學中滲透會計實務,使學生較具體地體驗仿真ERP上線企業會計信息系統的實際應用情況;又能滿足一部分學有余力的學生的學習需要,以使他們能利用課余時間通過自學實現理論遷移、技能拓展。

(三)加強實踐教學,提高學生的實際應用能力

在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。可分為三個步驟:1.由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;2.案例在課堂上先由學生討論,然后由教師進行引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式。對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,提高會計電算化的教學質量和學生的實際應用能力。

(四)加強校企合作,拓寬中職教育的辦學思路

校結合有利于學校了解企業對會計電算化人才的需求狀況。以便有目的地培養人才;同時學校與企業開展合作,也有利于學校開辟多種辦學途徑。學校可與軟件生產或經銷公司及應用會計電算化的企業合作。利用學校的教育資源和實習基地進行會計電算化的培訓。學校還可以派專業教師深入到企業中去。通過調研及時了解會計電算化軟件在實際應用中存在的各種問題,以便更好地組織教學;同時,教師可以將收集到的資料編寫成教學案例,進行案例教學,這樣的教學案例更具有針對性和目的性。學校也可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座和實踐指導。

(五)建立專用的會計電算化模擬實驗室

根據會計專業學生人數,設計成標準的網絡教室。保證每人一臺電腦,采用星型結構把實驗室內的電腦連成局域網。然后與校園網及互聯網聯結,實現會計基本理論和知識的教學。同時,應在實驗室內增加一些電教設備,以便遇到確實無法模擬的會計環境或問題時。用電教設備進行教學。需要指出的是,在配備硬件系統時。要考慮今后發展的趨勢。具有一定的超前性。在此過程中可以與大型管理軟件公司合作。讓對方給出專業的設計意見。同時可與其合作開展培訓業務。不僅能讓更多的學生學到企業管理方面的知識,而且對學校創收也有所幫助。該實驗室建成以后。應杜絕其他專業教學使用,多安排會計專業的學生在此進行業務訓練,從而體現職業教育的優越性。

(六)組織學生參加考證

中等職業學校的電算化教學受教學時限的影響,不可能在課堂上將所有電算化的知識一一教授。根據筆者多年教學、實踐和帶隊考證的經驗,認為初級考證和中級考證各有特色,在教學中可按如下步驟進行: 初級輔導、中級輔導、考證準備

中職學校會計專業的學生必須拿到會計上崗證,將來畢業后才能順利從事財務工作。目前幾乎所有中等職業學校在開設會計專業的課程時都有珠算、會計基礎、會計實務、財經法規和會計電算化等課程。在經過初級、中級電算化教學以后,學生對相關知識的掌握和理解已經基本沒有問題了,需要注意的就是要針對考證要求強化訓練并記憶相關要點。

結語

通過會計電算化教學實踐,根據學生的具體狀況,力求學以致用,從而為社會培養出符合現代會計事業需求的復合型人才正是我們的真正目的。

參考文獻

[1] 程翠鳳.會計案例教學法在會計電算化專業中的應用研究[J].財會通訊,2007,(12):26-27.

篇8

關鍵詞:高職教育 會計電算化課程 實踐性教學

會計電算化是電子計算機技術與會計理論、方法相結合,運用電子計算機及會計應用軟件進行會計處理,是一種現代化的會計工作方法。

一、加強會計電算化實踐教學

會計學本身就是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現代信息處理技術比較先進的情況下,已基本實現了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。

1.提高會計電算化教師的實踐技能

要培養學生的實踐能力,會計電算化教師要從自身做起,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統、豐富的理論知識,而且要具有扎實、熟練的實際計算機操作技能和會計電算化的系統管理技能。

2.重視案例教學和社會調查

會計電算化教學方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。

它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定的案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結,以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生的表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。在會計電算化教學中,社會調查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面,調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。

3.以從業能力為導向,加大實踐性教學的改革措施

會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。開展以從業能力為導向加大實踐性教學的改革措施,具體可以從以下方面著手:①加強會計電算化實踐設施的建設。在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性實驗室,應安裝先進的ERP 軟件,分別模擬企業的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理(HR)及客戶關系管理(CRM)等日常運轉流程,從單純的財務教學應用拓展到多層次的ERP應用人才的培養,有效地解決理論與時間相結合的問題。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,重視崗前培訓,將提升會計專業學生的專業水平,真正提高學生的綜合職業能力。②強化實踐性的模擬教學,選擇或自編實用的電算化模擬教材。為了提高實訓效果,更好地服務于電算化實踐教學,高校可聯合組織編寫實訓指導教材。

二、改進會計電算化教學方式

現階段的會計電算化教學中,多數高職院校仍采用的是傳統的“教師教,學生學”的教學方式,學生的實訓操作也是按教師固化的內容和步驟進行,學生缺乏獨立的思維能力。這種教學方式與培養高素質的應用型人才的目標相比已遠不能適應。近些年,許多高職院校(包括我們學院)在會計電算化教學中采用的“項目化教學”就是一種最適合會計電算化教學的方式。這種教學模式是“以學生為中心,教師在整個教學過程中起組織和指導作用,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神,最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的”,從根本上將傳統課堂中教師的“滿堂灌”轉變為“學生為主體,教師為主導”的教學模式,從而培養出適應社會發展的、高素質的應用型會計電算化人才。

參考文獻

篇9

所謂的會計電算化就是指以電子計算機為主的現代電子技術以及信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。近年來,會計電算化在我國企業中有了廣泛的應用,為此,以會計電算化為切入點,在分析會計電算化在企業中應用存在的問題的基礎上,探討了優化會計電算化在企業中應用的策略,旨在說明會計電算化在企業中應用的重要性,以期為企業會計電算化應用提供參考。

關鍵詞:

會計電算化;企業;應用;問題及策略

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)18-0125-01

0 前言

隨著我國社會經濟的發展,我國信息化水平顯著提高,在信息化建設的大背景下,會計電算化應運而生。會計電算化使財務工作內容和流程發生了重大的變化,財務工作效率得到了大幅度提高。但現代企業的發展,要求會計數據處理的數量和范圍急劇增大,致使企業會計電算化的應用面臨著新的挑戰,如何提高會計電算化在企業中的應用水平是當前會計電算化關注的焦點。因此,研究優化會計電算化在企業中應用的策略具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者對會計電算化在企業中的應用進行了初步探討。

1 會計電算化在企業中應用存在的問題

當前,會計電算化在企業中的應用現狀不容樂觀,還存在著諸多亟待解決的問題,這些問題主要表現在三個方面,分別是會計人員綜合素質不高;安全保密意識較為缺乏;軟、硬件更新換代較慢,其具體內容如下。

1.1 會計人員綜合素質不高

會計人員綜合素質不高是會計電算化在企業中應用存在的問題之一。就目前而言,企業會計人員素質不高,使得會計電算化工作受到影響。究其原因,長期以來,會計工作受傳統的會計影響,無論的思維方式還是專業技能都停留在手工核算層面,關于會計電算化的運用還不太熟練,一旦碰到具體專業的會計電算化知識運用就無從下手,很大程度上降低了會計電算化的應用效率。

1.2 安全保密意識較為缺乏

安全保密意識較為缺乏使得會計電算化在企業中應用陷入困境。會計信息是一個企業財務現狀的體現,會計信息的真實與否直接影響到企業的正常生產運行。由于會計信息安全隱患帶來的經濟損失,將給企業帶來不可估量的嚴重后果。與此同時,會計電算化的應用使得會計信息大都保留在計算機設備中,而這些設備又極易受到外界病毒的侵襲,數據的安全性與可靠性就會受到很大影響,加之會計人員在應用會計電算化時缺乏安全保密意識,使得企業會計電算化應用不同程度地存在著安全隱患。

1.3 軟、硬件更新換代較慢

軟、硬件更新換代較慢在一定程度上制約著會計電算化在企業中的應用。當前,企業會計電算化的應用在軟、硬件更新換代方面較為滯后,現有的會計點算用應用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數據庫系統功能薄弱,主要面向單用戶,無法適應多用戶并發使用,功能單一,不能適應當前企業會計電算化應用的需要,因此,探索優化會計電算化在企業中應用的策略勢在必行。

2 優化會計電算化在企業中應用的策略

為進一步提高會計電算化在企業中的應用水平,在了解會計電算化在企業中應用存在的問題的基礎上,針對企業應用會計電算化存在的問題,優化會計電算化在企業中應用的策略,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析。

2.1 提高會計人員的綜合素質

提高會計人員的綜合素質是優化會計電算化在企業中應用的關鍵。會計電算化給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。提高會計人員的綜合素質,可以通過定期或不定期地開展對企業會計人員的培訓工作,通過不斷提高企業會計人員的專業知識和技能水平,使財會人員熟練掌握企業會計電算化應用的要點,以便在實際工作中學以致用。

2.2 加強安全保密制度的建設

加強安全保密制度的建設對優化會計電算化在企業中的應用至關重要。對企業會計電算化應用而言,會計電算化的安全性是會計電算化應用的重點和難點內容,加強安全保密制度的建設,就是要制定各種嚴格的管理制度,以制度的形式明確會計電算化應用安全的重要性,加強風險控制,加強管理。如定期開展對會計電算化軟件應用的檢查和維護,力求將企業會計電算化的安全隱患扼殺在搖籃中,可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障等對企業的影響。

2.3 更新電算化軟、硬件設施

更新電算化軟、硬件設施對優化會計電算化在企業中應用的作用也不容忽視。在會計電算化的實際應用中,工作量的加大需要更高的處理速度,適時更新電算化軟、硬件設施,要把握好兩個方面的內容:一方面要加大對企業電算化軟、硬件設施的投入,確保會計電算化應用不受軟、硬件設施的束縛。另一方面應結合企業會計電算化應用的實際情況,設計符合企業財務管理的軟件功能和模塊,進而提高企業會計電算化的有效性。

3 結語

總之,會計電算化在企業中的應用是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。對企業而言,為提高企業的會計電算化應用水平,優化會計電算化在企業中的應用,應提高會計人員的綜合素質;加強安全保密制度的建設;更新電算化軟、硬件設施,面對企業會計電算化中存在的問題,積極探索優化會計電算化在企業中應用的策略,只有這樣,才能不斷提高會計電算化在企業中的應用水平,促進企業會計電算化又好又快地發展。

參考文獻

[1]張丹丹.淺析會計電算化對現行會計的影響及措施[J].科技致富向導,2011,(30).

[2]杜強.我國會計電算化存在的問題與對策[J].中國商界(下半月),2010,(03).

篇10

一、煤炭企業會計電算化的應用現狀

1、缺乏健全的會計電算化管理制度

煤炭企業的會計實務工作具備縝密和嚴肅的特征,因此,不同的工作崗位和工作內容需要安排不同的會計人員負責,從而實現監督和制約的作用。但在煤炭企業會計電算化的實施過程中,為了減輕會計人員工作量,實現效率提高,造成在會計工作中一人完成多崗任務的現象。這會造成會計電算化軟件的使用權限混亂,導致權責不明,會計信息失真的責任難以追究。

2、會計信息存在安全隱患

煤炭企業實施會計電算化,使企業的會計信息從傳統的紙質存儲方式向數據存儲方式轉變。這種變化很大程度上促進了會計信息在企業中資源共享,有效提高了企業各個部門對會計信息的使用效率。但由于技術、管理、人為操作以及系統安全問題的制約,會計信息被盜取、篡改、丟失等風險可能性很大,嚴重制約了會計信息安全性的保證。

3、會計軟件系統不夠完善

會計電算化軟件由于技術的缺乏,保密性和安全性無法保證,給煤炭企業的管理帶來風險。另外,由于電算化軟件在管理功能上的缺陷,影響電算化軟件為企業的戰略決策提供科學有效的數據支持,無法科學的對會計信息進行匯總和管理,無法滿足煤炭企業發展的需要。隨著經濟全球化的發展,煤炭企業為了適應國際化發展戰略的要求,必須加強對信息技術和計算機技術的應用,但是由于軟件的缺陷,影響企業對外投資,參與國際市場的競爭,限制了企業的發展步伐。

4、復合型財會人才的匱乏

煤炭企業不乏會計核算經驗豐富的會計人員,但這些會計人員的素質結構老化,對計算機技術和網絡技術知識嚴重缺乏,對會計電算化缺乏認識和重視。由于高素質復合型會計人才的嚴重缺乏,造成會計電算化在實際應用中無法有效地改進會計工作質量。

二、改善會計電算化應用現狀的措施

1、加強對會計管理制度的完善

首先,建立健全會計人員培訓制度,加強對煤炭企業會計人員電算化操作平臺的掌握,通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應用的培訓,提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握,結合自身專業知識,利用會計電算化管理,為企業會計工作的質量和效率的提高發揮作用。然后,完善會計電算化平臺的操作程序,通過制定嚴格的規范的操作流程,加強對會計信息數據的輸入、輸出和數據管理人員的管理,防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質量。

2、防范網絡安全

首先,必須加強會計人員對網絡安全的防范意識,通過開展對會計人員的安全教育,以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次,通過安裝殺毒軟件和防火墻,保證會計電算化系統在安全穩定的網絡運行環境中運行,防止會計數據遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后,加強對會計電算化軟件安全性能的開發,通過用戶口令設置、指紋辨認以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統的安全防范,防止會計信息被泄露而給企業經營帶來風險,加強會計電算化的硬件管理,對會計信息數據進行及時的備份、加密管理以及存儲。

3、加大對煤炭企業會計電算化軟件的開發

會計電算化軟件的研發需要得到企業領導的重視,投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業會計電算化軟件的研發需要結合煤炭行業的實際和企業需求開發。會計電算化軟件必須是適合本行業和本單位實際的,加強對會計電算化軟件管理模塊應用的研發提高會計電算化軟件運行的穩定性和準確性。促進煤炭企業電算化軟件由核算型向管理型過渡,充分發揮會計電算化軟件的管理功能,為企業的管理服務,促進企業管理信息系統的完善。

4、加強復合型會計人才的引進和培養

煤炭企業需要制定系統的、科學的人才引進和培養計劃,加強對高素質、復合型的會計人才隊伍建設。通過引進具備專業財會知識和精通計算機技術的復合型人才,讓他們在重要的會計崗位上發揮作用,通過有效的激勵機制留住人才,提高會計工作效率。。

三、煤炭企業會計電算化的發展趨勢

1、推動煤炭企業會計電算化與企業管理信息系統的有效結合

從當前我國煤炭企業會計電算化的發展現狀看,會計電算化的運行還停留在財務會計電算化的應用層面,而針對管理會計系統領域涉及較淺,會計電算化未來應當向更高層次的管理會計系統結合發展,將涉及企業的會計預測、分析、規劃、決策、企業內部責任審計、績效評價等內容。進一步推動企業的會計電算化由傳統的核算型向管理型轉變,推動企業管理信息系統的進一步完善,增強企業信息化管理水平。

2、會計電算化的功能更加多元化

未來煤炭企業會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發展,促進企業的會計電算化與物資管理、生產管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結合,發揮會計電算化的資產核算以及成本核算的功能,促進煤炭企業戰略決策能夠獲得來自財務方面的更加科學、完善和系統的數據支持,促進會計電算化對企業戰略發展推動作用的實現。

3、煤炭企業會計電算化應面向國際化

煤炭企業在實施戰略管理的過程中,應加強會計電算化軟件的系統升級和研發,促進系統軟件能夠適用于國際會計準則,支持多種貨幣的核算,促進企業會計信息在不同國家會計準則和會計制度之間的轉換,實現會計信息適用于國際環境。不斷推動煤炭企業會計電算化朝著國際化的方向發展,通過不斷地改進企業會計實務和會計流程,使企業會計電算化符合國際會計準備。

四、結束語

總之,煤炭企業會計電算化的應用,能有效改善企業會計工作效率,提高會計信息質量。煤炭企業必須著眼于戰略發展和網絡信息時展的大環境,認清煤炭企業會計電算化未來發展的趨勢,結合自身的經營現狀和企業發展需求,積極推動會計電算化不斷完善、創新和發展,實現煤炭企業的戰略發展目標。

參考文獻

[1]謝世鋒. 淺論煤炭企業會計電算化的實施方法[J]. 企業研究,2012,22:102.

[2]郝慧榮. 煤炭企業會計電算化淺析[J]. 會計之友,2013,15:127-128.