會計電算化概述范文
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篇1
獨立學院會計電算化教學的目標是培養學生應用財務軟件的能力,使學生將理論知識與實踐操作相結合,適應企業電算化崗位的要求。會計電算化教學的實踐性很強,獨立學院會計電算化教學改革十分必要。首先,獨立學院會計電算化教學改革,是滿足市場對于高素質會計人才需求的必要措施。如今無論是政府宏觀調控還是企業管理,都不離開會計專業化人才的支持,高素質的會計電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨立學院開展會計電算化教學改革,利用現代教育技術培養出更多的電算化人才,有助于資本市場的健康穩定發展。其次,獨立學院會計電算化教學改革,是順應信息技術發展趨勢的必然選擇。如今信息技術迅猛發展,要想提高會計在經濟社會中的地位,使會計的管理職能有效發揮,要求會計與先進的信息技術手段高效結合。獨立院校應不斷對會計電算化教學進行改革,努力提升教學質量,為國家信息化的發展做出積極的貢獻。最后,獨立學院會計電算化教學改革,是維護國家利益的必然要求。經濟全球化導致各國之間競爭更加激烈,信息技術逐漸成為各國普遍關注的重點。要想提高一國在國際社會中的競爭力,促進國民經濟持續健康發展,需要各企業、各部門共同合作。要實現會計信息化,需要廣大院校培養出具有現代會計專業知識的高素質電算化人才。因此,獨立學院會計電算化教學改革,也是促進我國會計信息化發展,維護國家根本利益的必然要求。
2獨立學院會計電算化教學存在的問題
2.1會計電算化教學目標不夠明確
目前獨立學院對于會計電算化的教學目標沒有明確的認識,往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨立院校本身的特點并不相符。而且大多數獨立學院將會計電算化的教學目標定位局限于熟悉某種財務軟件,或側重于程序的編寫,將其設定為軟件培訓課。雖然有少數獨立院校有明確的教學目標,但對于實際電算化教學的具體目標不夠清晰,不能明確學生通過會計電算化課程的學習,計算機水平應達到的具體程度,也不能明確會計電算化課程在學生具體的知識結構中所處的地位。
2.2會計電算化課程設置不合理
獨立學院會計電算化課程設置不合理,課程的安排也不夠科學,真正讓學生上機實訓的課時所占比例偏低,有限的會計電算化課程的課時使得學生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡單的操作原理。同時,多數獨立學院在講述會計專業課程時,忽略了將專業課程與電算化課程結合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業課程中,電算化課程與會計專業課程缺乏有效聯系將會對培養會計專業學生的社會適應能力產生消極作用。
2.3實踐教學不夠豐富,考核方式缺乏科學性
許多獨立學院存在實踐教學環節薄弱的情況,會計電算化的實踐課程不夠豐富,實驗數據往往陳舊,學生實踐過程也缺乏創新,教學效果不夠理想,而且教學所用的財務軟件比較單一,教師對不同財務軟件應用的比較分析不夠重視。同時會計電算化課程的考核方式缺乏科學性,會計電算化是一門操作性很強的學科,很多獨立學院僅對學生的理論知識進行考核,忽略了對學生實際動手操作能力的檢驗,重理論,輕實務的考核方式不能科學地考核學生的真實水平。
2.4教學方法單一,教學手段陳舊
獨立院校的專業課教師在進行會計電算化教學時,方法過于單一,大多數是先進行知識點的講述,然后對會計軟件操作進行演示,再由教師指導學生進行操作練習,這使學生過于被動,缺乏思考空間,學習效果不理想。而且有些學校理論課與實踐課不連貫,也影響學生對于知識的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進行多媒體授課時,也僅是一些靜態的教學內容,使得課堂枯燥乏味,師生互動性降低。
3改革會計電算化教學,培養學生的社會適應能力
解決獨立學院會計電算化教學存在的問題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會計電算化教學培養目標
獨立學院要制定與本身特點相符合的會計電算化教學培養目標,既要兼顧培養當前社會需求的應用型人才,又要重視學生發展創新能力的培養。具體教學培養目標可分為3個方面:首先,知識教學目標,應為熟知會計電算化基本知識,掌握具體會計電算化工作流程及相關會計軟件的操作要求。其次,素質教學目標,要把學生培養成具有學習能力、競爭能力、應變能力和職業能力的綜合性人才。最后,技能教學目標,是指要培養學生的應用能力、分析能力、組織能力和維護能力等崗位技能,并且取得財政部頒發的會計電算化合格證書。
3.2加強會計電算化課程建設
獨立學院應加強對會計電算化課程的建設,一方面,要提高會計電算化課程課時所占的比例,對于電算化的原理,電算化系統開發與管理,商品化軟件的應用進行細致講述,增加會計電算化教學內容,讓學生更深入地掌握會計電算化課程。另一方面,注重將會計專業課程與電算化課程結合起來講授,在專業課中將電算化知識引入課堂,實現專業課程電算化,同時增加會計電算化實訓項目,給學生創造更多動手實踐的機會,在實際操作中培養學生的技能,提高會計專業畢業生的社會適應能力。
3.3強化實踐教學,制定科學的考核方式
會計電算化是一門實用性很強的學科,獨立院校應以培養學生社會適應能力為導向,強化實踐教學。比如改善實踐教學環境,在校內進行模擬實訓;讓學生多接觸不同的財務軟件,對多種財務軟件進行綜合實訓;引入ERP沙盤進行仿真實訓;為學生提供校外實習的機會等。同時,制定科學的考核方式也同樣關鍵,要建立理論與實務的雙重考核制度,在畢業論文的設計中加入對會計電算化實踐環節的考察,不斷提高學生的動手操作技能。
3.4改革教學方法,豐富教學手段
篇2
關鍵詞:會計電算化;基本要求;教法說明
中圖分類號:G423 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號:1672-3309(2012)03-77-02
一、課程的性質與任務:
會計電算化專業課程是專業主干課。會計電算化的知識與技能已經成為當今時代每個會計人員的必備素質之一。為使教育與社會發展相適應,開設《會計電算化》課程是非常必要的。開設該課程前導課程有基礎會計、計算機基礎、財務會計、成本等,后續課程有財務管理、管理會計、財務報表分析等。
學習該課程要求學生應當具有計算機和會計方面的基礎知識。主要從理論和技術方法上,全面講述會計電算化、會計數據的綜合運用、電算化會計信息管理、內部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業的系統化會計實驗數據,從建賬和系統初始化開始,完成設賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務分析的主要會計業務計算機處理的全過程。
二、教學基本要求
知識教學目標。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識,理解實現會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運用教學軟件進行操作,在會計電算化的知識和操作技能方面達到或者超過國家對會計電算初級人員培訓的要求。
技能教學目標。1、掌握會計電算化的基本概念;2.掌握會計核算軟件的基本功能和數據流程;3.學會用友財會教學軟件的使用,如賬務處理、往來賬、工資、固定資產和報表等;4.了解會計軟件維護的基本原理和內容;5.了解會計電算化的實現過程。
三、教學條件
本課程每周6課時,以正常18個教學周計算,該課程總課時108課時,其中理論學時36課時,實操課時計劃安排72課時,實操在機房有電腦教室完成,理論課時建議在多媒體完成,能起到更好的互動效果和實踐教學效果。教學內容及要求如下:
第一章會計電算化概述。 理論教學主要內容:1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內容。3. 會計電算化的意義。4. 國內外會計電算化的發展。教學要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內容。3. 應當掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實現過程的主要內容。
第二章賬務處理系統。理論教學主要內容:1. 賬務處理軟件的概述.2. 賬務處理軟件的初始化功能。3.賬務處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務處理軟件的登賬、結賬功能。5.賬務處理軟件的輸出功能。 教學要求: 1.熟悉并掌握賬務處理軟件的內容、特點和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關系;2.了解賬務處理軟件與其它各軟件之間數據傳輸的幾種情況;3.熟悉賬務處理業務的手工流程與電算化流程之間的區別與特點;熟悉建賬前準備工作的基本內容。
實踐教學主要內容:1. 初始設置(建賬日期、憑證種類、系統人員權限、部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結賬練習;教學要求:1. 熟練地進行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設置基礎檔案,像部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結賬過程,特別是出現錯誤情況下如何修改,熟練地運用教學軟件進行登帳與結帳。
第三章往來賬款核算理論教學主要內容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業務核算的手工流程。3.建立往來賬的準備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數據輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內容、特點和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業務,按照自定義條件查閱,瀏覽往來對賬單,利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額進行賬齡結構分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關系。
實踐教學主要內容:1. 進行往來賬前的準備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設置及數據輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學要求: 熟悉往來賬業務核算流程,了解合同管理、歷史合同數據輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現以及合同報表查詢等。
第四章報表處理軟件理論教學主要內容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點。教學要求:1. 掌握表的概念及本質;2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理;3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內容。
實踐教學主要內容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內數據生成定義,編制公式,常用函數的表間運算。教學要求: 比較熟練地使用所學軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。
第五章工資管理系統理論教學主要內容:1.工資業務的手工處理與計算機處理的區別。2.工資核算軟件的初始設置。3.工資核算軟件的主要功能。教學要求:1.掌握工資系統初始設置。2.掌握工資數據的錄入。3.掌握工資計算公式定義,工資變動數據錄入。工資分攤設置。4.了解工資數據的輸出。
實踐教學主要內容:1.基礎信息設置。2.日常處理。3.期末處理。教學要求: 掌握工資管理系統的操作流程。
第六章固定資產管理系統理論教學主要內容:1. 固定資產系統初始設置。2.固定資產的增減變動。3.固定資產的折舊處理。教學要求: 1.掌握固定資產核算業務的手工與計算機處理。2.掌握固定資產核算軟件的初始設置。3.掌握固定資產核算軟件的主要功能。
實踐教學主要內容:1. 固定資產基礎設置。2.固定資產日常處理。教學要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設置,設置部門對應折舊科目,資產類別設置,錄入資產卡片,固定資產變動處理,固定資產制單處理,單一和合并處理。
第七章會計電算化的工作環境理論教學主要內容: 1.計算機基礎知識.2.計算機硬件系統.3.計算機軟件系統.4.計算機網絡.5.計算機系統的安全保護.教學要求:1. 了解計算機的相關的概念與組成。了解計算機的定義與分類。熟悉計算機的主要性能指標。了解計算機應用的基本情況,特別是在信息處理方面的應用。2. 掌握硬件系統和軟件系統之間的關系。了解計算機硬件 系統的組成部分和功能。了解程序設計語言的作用和分類。熟悉計算機網絡的含義。3. 掌握計算機安全隱患和保護。了解因特網的含義和主要服務。熟悉電子郵件和服務,網址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。
第八章會計電算化基本要求理論教學主要內容:1.法規制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學要求:1.了解會計法和其他法規。掌握這些法規制度對會計軟件的基本要求和在會計數據輸入功能,會計數據輸出功能和會計數據處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權限的要求。掌握企業開展會計電算化后的工作崗位設置要求以及這些崗位的基本職責。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機替代手工記賬的基本過程及要求。
第九章計算機的基本操作理論教學主要內容:1. Windows操作系統。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學要求: 1.了解Windows操作系統。掌握計算機啟動和關閉的方法,了解運行會計核算軟件的方法,熟悉桌面環境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數據計算功能。
學時分配如下:
四、教法說明
1、本教學大綱是適用于高職高專層次,相應的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學軟件。
2、隨著市場經濟的不斷發展,會計軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會計軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內容納入教學計劃。
3、教學中要突出重點,精講多用電腦操練。要讓學生真正理解電算化理論,并通過實操教學,培養學生運用所學理論靈活利用電腦解決實際手工作賬問題的能力,并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。
4、應鼓勵學生自主學習、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、創新能力。
五、考核方式及評分辦法
1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機房實操方式。
2.考核比例及要求。(1)平時成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業等來體現);(2)期末考試成績占70%。
總之,會計電算化課程標準研究對高職來說體現“理論夠用,重在實踐”,培養具有創業意識、創新精神和良好職業道德、掌握現代會計電算化須具備的基礎理論和操作技能的高素質人才。
參考文獻:
[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2010.
[2] 陳世文.會計電算化實訓[M].廣州:華南理工大學出版社,2010.
篇3
關鍵詞:會計電算化;發展重要性;應用策略
一、會計電算化的定義及提出背景概述
會計電算化就是以電子計算機為操作基礎平臺,結合以現代信息技術進行企業會計實務操作的技術模式,是利用計算機的高效數據處理能力來開展企業會計要素核算以及財務預算工作的現代化會計處理系統。會計電算化將會計工作人員從繁重瑣碎的手工會計勞動中解放出來,大大提高了會計工作的效率與準確性。
會計電算化從一定程度上來說是工業社會發展的產物,由于工業化水平的不斷提高,企業經濟發展水平和企業的經濟業務復雜性也在不斷提高,人工會計操作已經無法滿足企業的會計核算要求,因此,依托于計算機領域發展以及信息化程度提升的會計電算化系統應運而生。我國“會計電算化”一詞的正式提出首先出現在1981年8月財政部與中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的研討會中,隨之產生大量有關會計電算化問題的研究與探討并得出了一系列有可操作性和實踐意義的結論,對我國的會計電算化體系的發展與完善具有重要的理論意義。
二、會計電算化發展的重要性
(一)有利于提高數據準確性
計算機的工作程序相對于人腦手工工作程序而言有更高的準確性并具有更強的邏輯性,因此就會使會計工作結果呈現出更高水平的邏輯感與準確程度。比如會計人員在手工登記會計憑證時有時會因為工作的失誤、大意等使憑證金額書寫發生錯誤,在進行期末匯總科目、編制會計報表等工作時會給憑證稽核帶來很大的困難,降低會計人員的工作效率。而如果能夠合理使用會計電算化的憑證錄入方式,在憑證錄入完畢進行保存時,如果憑證金額不符合“借貸相等”原則時,系統會自動提示金額不平衡這一錯誤,這就保證一些數據準確性能夠在源頭得到合理控制,大大提高了會計工作的準確性和效率水平。
(二)有利于提高數據處理速度
計算機每秒數據處理速度顯而易見的遠遠高于人工計算速度,且準確性也能在高效運轉的同時得到有力的保障,因此運用會計電算化系統進行會計工作的處理可以極大的提高數據處理速度,增強會計信息的及時性,使會計信息能夠更好的服務于企業,發揮信息的最大化效能。同時會計人員還可以通過電算化系統快速調度所需要的會計信息,使其他日常工作的效率也有充分的提高,避免了紙質人工記賬時信息查詢的障礙性和低效性。
(三)有利于內部控制的程序化
企業管理信息化是當前企業發展的主流方向,會計工作領域盡快實現電算化的信息化水平有利于公司內部對于會計核算與財務預算有著更深層次的控制,使財務管理工作能夠以更加科學化、規范化、程序化的形式運行。電算化的會計工作可以讓企業管理層將企業運營過程中的所有收入、支出、費用以及預算精細、快速、及時的反應出來,給企業及時調整內部控制與發展方向提供科學的財務基礎。
(四)有利于數據處理的集中化與自動化
在傳統的手工記賬模式下,各個不同方面的賬簿通常都有不同的會計人員進行負責,這就導致了數據處理的分散化,使得很多綜合性信息和問題不能得到及時的注意和解決。而實現會計電算化則可以充分解決這一問題,會計電算化隨著系統的發展和運用過程問題的不斷完善,其復雜程度和完善性也隨之不斷提高,各種項目的代碼和編號既是計算機處理數據的具化形式也是各種數據交匯總結的交接點,這種數據處理方式使得數據一旦錄入電算化系統之后就能夠按照系統程序預先設定的路線進行集合與匯總,使數據處理的集中化水平和自動化水平大大提升,極大程度的節約了人力資源,提高了時間經濟效率。
三、會計電算化發展的應用策略探究
(一)加強對相關人員的會計電算化培訓
這里所說的相關人員首先包括企業的管理層人員,在企業內部推行應用會計電算化系統的過程中企業高層管理人員的大力支持和推動是該系統實現的最重要條件之一,若想在企業內部推行一項新的系統和運營模式就必須提高公司管理層的認識水平和支持力度。此外,還要加強對企業員工的電算化理念培訓,消除員工對于新事物的抵觸情緒。會計電算化對于大多數企業來說屬于企業內部新興事物,對于企業的長遠發展來說大有裨益,但是對于員工來說意味著工作方式的變革和工作內容的增加,會給員工帶來更大的工作負擔,同時還會產生諸多有關工作權限的喪失以及工作秘密的泄露等不安情緒,這些負面情緒因素都會給會計電算化系統的應用帶來阻礙。要克服這些心理阻力就必須注重與企業內部各個階層工作人員的溝通和宣傳,貫徹會計電算化系統理念,使企業內部所有工作人員都能夠真正成為會計電算化的倡導者和推動者。
(二)建立健全的配合電算化模式的規章制度
完善健全配套的規章制度是提升電算化系統與企業契合度的關鍵,只有形成配套科學的管理制度才能夠從制度層面上保證一個優秀的內控環境,在建立規章制度時應該遵循以下原則:一是注重一些不可以兼容的權限應當崗位分離,保證會計核算的安全性和科學性,防止會計工作人員或系統外操作人員侵入系統盜取數據資料等等。二是加強崗位間的相互制約,提升對于電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制水平,明確各個崗位工作人員的職責范圍,做到權責分明。三是要加強會計保密工作,對系統數據資料、安全端口等進行定期檢查維護,設置多級保密關口,保證企業的財務信息安全不被侵犯。四是內部控制防范的加強,堅決杜絕任何形式的壟斷現象,并注意對系統管理人員進行監管和控制,防止出現監守自盜,影響企業的經濟利益。以上四點問題是在建立配套規章制度時需要注意的幾個主要問題,在切實制定制度時要考慮日常經營活動中可能發生的各種狀況并加以明確規定。
(三)加大力度培養信息化會計電算化人才
在引入會計電算化系統時,很多企業往往會陷入一個誤區,即只重視軟件、硬件的配置安裝,而忽視了對操作人員的培訓,從而導致了會計操作人員的專業能力與工作系統要求水平不匹配,降低了工作效率,使軟件系統的功能無法得到充分的發揮。因此企業如果想更好的建設公司財務管理系統就必需加強對財務人員的培訓,其方式是多種多樣的,主要包括離崗培訓和在崗培訓,培訓一方面可以讓相關操作人員掌握在新系統運行基礎上的業務操作技術,提升業務水平,另一方面還可以提升其工作的積極性。值得企業注意的是,在加強相關人員的培訓時還要注重新型人才的引進,并選出有一定計算機水平的會計骨干工作人員進入高校進修,使企業內部老、中、新三代業務人才都能夠提升會計電算化業務水平,保證企業內部電算化系統的可持續性發展。
(四)加強會計軟件的開發與完善
由于我國的會計電算化仍然處于一個摸索的初級階段,因此相關的電算化軟件在設計時就極盡簡單,使操作盡量簡單并排除了一些不必要的功能。但是隨著電算化系統與企業經營契合程度的不斷提高,現存的功能就無法完全滿足企業管理的需求水平,因此會計軟件必然要經過一個相對漫長的開發與磨合過程,使會計軟件的功能與相關工作人員的操作水平同步逐漸增長。這一開發和完善的過程并不能夠一蹴而就,而是需要宏觀國家調控以及微觀企業探索協同完成,吸取國內外的經驗和教訓,推動我國會計電算化的深層次發展。
(五)注重企業會計信息系統的安全性
我國的計算機領域與信息化發展的同時也不可避免的出現了網絡信息犯罪這一弊端,企業在引入電算化系統時一定要注重財務信息安全問題,防止不法分子利用網絡系統盜取公司內部機密,影響企業管理水平。因此企業必需在國家所制定的相關法律法規的指導下,完善企業的內部控制系統,加強網絡安全防范,提高數據保密水平,嚴密監控網絡安全不穩定因素,積極研發并升級企業的電算化系統,在享受會計電算化帶給企業的高效計算速度與高質量的數據處理結果的同時,也要注重防范電算化系統帶來的網絡信息安全風險。
四、結語
隨著工業化的發展和企業經濟業務活動復雜性的提高,會計工作人員的工作內容越來越繁雜,會計電算化系統的發展已經成為當代企業內部管理和內部控制的必然選擇。因此企業必須著手加強企業內部工作人員對于會計電算化系統的理解和接受培訓,并配合以配套的管理制度,同時注重電算化人才的培養、會計軟件的完善以及會計信息系統的安全性保障,以信息化的會計處理系統提高企業內部工作效率與內部控制能力。
參考文獻:
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[3]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].改革與開放,2010(07).
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篇4
關鍵詞:會計電算化 現代審計 影響
一、會計電算化的概述
(一)會計電算化概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化:是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化:是指與實現會計電算化工作有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用,會計電算化人才的培養,會計電算化的宏觀規劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用,其目標是實現會計工作的現代化。
(二)會計電算化的作用
實現會計電算化是會計史上的一場技術革命,對會計科學本身以及對國民經濟建設都具有重要的作用,尤其表現在以下三個方面:
1、使經營管理水平得到提高,使財務會計管理由事后管理向事先預測,事中控制轉變,為管理信息化奠下基礎。2、能夠提高會計核算的水平和質量,提高會計信息處理的時效性和準確性,減輕了會計人員的勞動強度。3、會計電算化的實施,推動了會計技術、方法和理念的更新,進一步促進了會計工作的發展。
二、會計電算化對現代審計的影響
會計電算化的出現使傳統的審計方法漸漸無法跟上現代審計的步伐,滿足不了審計人員的日常工作的要求,由此可見,計算機的發展對傳統的手工審計意義十分重大,也產生了深遠的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進行分析:
(一)會計電算化對審計內容和范圍的影響
在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人用非法手段篡改,而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項,使不法分子有機可趁,這樣造成的后果是不可預測的。所以,這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統的功能,讓其在安全可靠的環境下進行。
(二)會計電算化對審計技術方法的影響
在傳統的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下,審計方法產生了一定的變化。雖然傳統的審查方法依然重要,但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下,既要采用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項審查工作。
(三)會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統的審計條件下,審計線索很清晰,財務處理的每個過程都有專門的人員來完成,每一步都有負責人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統中,由于磁性材料作為計算機的存儲介質,這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的,它的處理過程都是在文件內部進行的,無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出,但我們還應該注意到,這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結果一致,仍需進一步證實。為此,在會計電算化系統的設計和開發時必須要留下充分的審計線索,讓審計人員的工作能夠順利完成。
(四)會計電算化對審計標準和準則的影響
由于會計電算化的新特點,使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化,從而對審計環境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環境下,審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化,傳統的審計標準與審計準則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標準與準則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看,計算機審計工作起步時間短,而經濟立法往往要在經濟事項充分發展之后進行,所以目前的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的準則和標準制定十分重要,而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。
(五)會計電算化對審計人員素質的影響
會計電算算信息系統的環境和審計對象都比人工會計系統要復雜,審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任,因此會計電算化的出現對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,還應掌握一定的計算機知識和應用技術,能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等。隨著會計電算化的深入發展,我國的審計人員要不斷的提高自身的素質,提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力,適應新形勢的需要,從而使審計信息更加的真實有效。
參考文獻:
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會計電算化的普及和應用使得會計核算最優化,會計電算化具有很多的優勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數據出路能力強、編制報表簡單、分析數據準確等,從多方面改變了會計數據處理和財務處理方式,并進一步優化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發展。對于會計電算化的理解,主要是從現代信息技術的角度進行分析,融入現代化的技術特點,通過財務管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發展。會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
2 會計電算化當前存在的問題
2.1整體意識不夠
會計電算化的應用發展,是解決財務工作復雜、繁重的相關問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應用到每一個細節的財務管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎上,在?務管理中,沒有真正發揮會計電算化的作用。
2.2保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。
2.3軟件功能不強
在會計電算化的現代技術應用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應用中也常會遇到一些細節問題,為防止數據的丟失,在備份的同時也使很多醫院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
3 會計電算化發展對會計實踐的影響分析
3.1重新定位會計本質
會計電算化是一種科學、高效、精確的新型實用技術,推動了會計工作的改革與發展,會計電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分,并在此基礎上更加完善了人腦無法核算的地方。從記賬、算賬、報賬以及對會計數據的分析處理都能清楚準確的呈現出來。不僅提高了會計工作的效率,也減少了會計工作人員的配備。在發揮會計職能的同時也促進了會計現代化的發展進程,會計電算化不斷推動會計理論和會計技術的發展,會計人員的工作效率和質量大大提高,會計人員的時間和精力也大大節省。
3.2重新定義會計報表內容
企業的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現會計電算化,會計電算化對會計實踐的影響有多個方面,它大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息有助于加強管理,提高企業的競爭能力。它能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位。
3.3會計實踐離不開會計電算化
會計電算化相應的提出了一系列新的要求,以實現會計電算化的不斷發展進而滿足人們的需求,進而促進會計管理水平的提高。會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。會計電算化終于走上了快車道。
4 完善會計電算化的相關措施
4.1做好各項基礎工作
基礎性工作能否順利完成有賴于科學完備的內部管理制度、信息維護制度、工作責任制度以及財務管理制度等制度。在會計電算化的逐步發展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數據局處理的能力增強,對數據處理的自動化應用范圍增大,改變以往人工技術的繁瑣,減弱了人工參與財務管理的控制行為,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗等不良現象。
4.2確認數據是否準確無誤
相關數據是否準確無誤、會計核算規范是否正確等是會計電算化基礎工作的重要內容。在信息技術快速發展的今天,會計電算化要求會計人員在財務管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業知識,改變過去會計人員專業技能差、吃閑飯的不良現象,轉變會計人員在人們心目中的形象。
4.3財務信息的收集管理
財務信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的輸入以及備份等方面的內容。在科學技術瞬息萬變的當代,企業的發展和進步越來越離不開會計信息的支持。會計信息便成為相當重要的工作,由于毫無條理的信息垃圾是不受人們需要的,相反,系統的、條理的、并具有針對性的信息才是工作中所真正需要的。會計電算化的斷完善在一定意義上加速了會計制度的改革。
4.4提高會計工作人員專業素質
需要調整高校會計電算化專業和財務計算機專業的教學結構,在培養專業學生的時候,要注重計算機和財務兩個方面的培養。其次,注重對財務人員計算機的技能培訓和財務知識的培訓,成就一批素質高的全能型人才。
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1 概述
進入21世紀以來,我國市場經濟得到了快速發展,直接推動了我國企業的發展,而會計電算化主要是指在企業會計日常工作過程中,利用電子計算機軟件來處理遇到的問題,這樣不僅可以大大提高會計工作效率,同時也有助于提高工作質量,減少工作中可能出現的問題。但是在企業會計電算化實際工作的過程中還存在很多問題,不僅有管理方面的問題,同時也有監管機制不到位等,這些問題都會嚴重阻礙了企業會計工作的正常進行。因此,本文首先深入分析了這些存在的問題,進而有針對性地提出合理的解決措施,從而促進企業會計電算化的快速發展。
2 企業會計電算化介紹
隨著經濟全球化進程的不斷加快,企業面臨著很大的機遇和挑戰,而企業會計工作在企業中發揮著巨大的作用,同時隨著計算機信息技術的快速發展,并且在會計工作中的應用越來越普及,大大提高了工作效率。
企業會計電算化主要是指在會計日常工作過程中,將電子計算機技術應用到實際工作中,利用計算機技術和計算機會計軟件來處理日常會計工作,從而快速和精確地完成會計工作。會計電算化實現了將計算機軟件系統代替人工處理,這樣就會極大地提高工作效率,從而提升企業效益。
會計電算化系統作為一項十分復雜的系統,首先需要一些相關硬件設備的支撐;其次還需要根據企業的實際特點,制定出完善的工作機制,這樣在實際工作過程中可以按照這些機制運行,在實際工作之前,要對會計電算化系統進行測試,確保系統可以安全有效的運行。現階段,現代企業會計工作的未來發展趨勢就是會計電算化,隨著計算機信息技術的不斷更新,會計電算化系統也會不斷更新,逐步實現適應企業會計工作,進而提升企業的工作效率,促進企業利益的提升。
3 企業會計電算化存在的問題
隨著計算機信息技術的不斷發展,在會計電算化工作逐漸應用到企業的會計工作中,不僅提高了工作效率,同時也提升了工作質量,但是由于我國企業會計電算化工作起步比較晚,一些工作人員的綜合素質不高、監管機制不完善等,導致在實際工作中存在很多問題,嚴重影響了會計工作的正常進行,因此清楚地了解當前階段會計電算化工作中存在的問題就十分必要,主要存在的問題分述如下:
3.1 對會計電算化的了解不徹底
在企業會計電算化中存在的主要問題就是對會計電算化工作認識不到位,這就嚴重阻礙了企業會計工作的正常進行,主要表現在以下三個方面:第一,企業管理人員沒有清楚地認識到會計電算化在企業會計工作中發揮的作用,對會計電算化工作的引入和實際運行重視程度不夠,這樣就會導致在實際工作中由于投入和研發不到位,導致會計電算化工作運行不暢通;第二,企業會計工作人員沒有清楚的了解會計電算化系統的效能,認為人工處理會計日常工作是不可替代的,沒有從內心接受會計電算化工作,這樣就沒有充分發揮會計電算化工作實際的效果;第三,企業會計在實際工作過程中,有些工作人員認為自身的會計專業知識較高,不認為會計電算化工作效率可以超過自身,導致企業會計電算化工作不能很好的開展。因此,上述三個方面體現了企業和工作人員對會計電算化工作認識不到位,導致會計電算化工作不能夠在企業中得到快速發展。
3.2 會計電算化工作人員專業技術差
會計電算化系統是一項十分復雜的系統,這樣在實際操作過程中需要專門的技術人才。當前階段,在企業會計電算化工作過程中,一些工作人員操作技術水平低,導致在實際操作中產生很多問題,嚴重影響了會計電算化工作的正常進行。第一,企業由于對會?電算化工作的重視程度不夠,沒有安排工作人員進行專門的技術培訓,這樣就增加了由于操作不當產生的問題;第二,沒有安排會計工作人員到先進的企業進行學習,導致會計電算化工作人員缺乏實際的工作經驗。會計電算化系統是以計算機信息技術為基礎的系統,而我國一些企業原來的會計人員存在著缺乏熟練操作計算機的水平,導致很多會計電算化工作不能正常進行。因此由于企業缺乏高端的會計電算化操作人才,導致在實際工作中問題頻出,給企業效益帶來一定的損失。
3.3 缺乏適當的會計電算化軟件
在企業會計電算化存在的問題中,缺乏合適的會計電算化軟件是主要的問題,嚴重阻礙了會計電算化系統的發展與應用。主要表現在以下兩個方面:第一,會計電算化系統在實際工作中是以計算機信息技術為基礎的系統,利用計算機技術和計算機軟件來處理、分析和整理實際問題,從而大大提高實際的工作效率,但是在我國會計電算化系統軟件水平較差,沒有適合企業會計工作的計算機軟件;第二,現階段,我國還沒有構建完善的會計電算化信息網絡平臺,不同的軟件公司開發出的軟件不同,都是以自身公司的特點和能力出發,這樣在實際會計電算化工作中就會出現系統不兼容的問題,導致會計電算化軟件不能正常的工作,同時不同的企業選擇的會計電算化軟件也不同,沒有形成統一的標準,這樣就會嚴重影響企業之間的相互交流,進而阻礙會計電算化工作的順利發展。
3.4 會計電算化管理機制不完善
當前階段,隨著我國計算機技術的快速發展,會計電算化軟件在企業實際工作中發揮著重要的作用,但是由于企業缺乏必要的管理機制,嚴重影響了會計電算化的工作效率。目前,我國很多企業中還沒有形成一套完善的會計電算化管理機制,主要體現在以下三個方面:第一,會計電算化系統在實際工作中操作十分復雜,因而嚴格的會計電算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏這種有效制度,導致操作不規范等問題頻發;第二,企業沒有形成一個完善的管理機制,由于企業領導的重視程度不夠,沒有從根本上接受會計電算化系統,這樣就會阻礙會計電算化工作的順利進行;第三,會計電算化工作還存在著許多漏洞,如果不能及時發現其中存在的死角問題,就會影響會計電算化工作的順利進行。
3.5 存在一定的安全隱患
隨著我國計算機信息技術的不斷發展,會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題,主要體現在以下兩個方面:第一,會計電算化軟件制造商由于對企業會計工作不熟悉,導致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞;第二,隨著網絡技術的不斷發展,給企業的會計電算化系統帶來極大的安全挑戰,如果安全保密措施不到位,就會給企業信息造成泄密,進而給企業利益帶來極大的損失。
4 合適的解決對策
根據上文所述,隨著我國社會和經濟的快速發展,企業會計電算化工作在企業中得到了廣泛應用,大大提高了企業的工作效率。但是由于會計電算化系統自身的問題以及企業重視程度不夠、工作人員綜合素質低等,導致會計電算化工作不能正常運行,也不利于企業效益的提升,因此提出合適的解決對策就十分必要,具體分述如下:
4.1 提高會計電算化的認識
在企業中提高對會計電算化工作的認識十分必要,主要從以下兩個方面進行分析,第一,企業領導應該從思想觀念上提升對會計電算化的認識,重視會計電算化系統在實際工作中的效率,這樣才可以提高會計電算化系統在企業發展的機會;第二,要在企業會計工作人員中開展宣傳,改變原來會計工作人員的觀念,這樣才可以提高跨級電算化在實際中的工作效率,進而提升企業效益。
4.2 提高工作人員的綜合素質
由于會計電算化是以計算機信息技術為基礎,因而實際操作十分復雜,這就要求企業不斷提高工作人員的專業技能水平,企業可以定期對工作人員進行培訓,可以采用計算機多媒體的手段,在完善培訓之后還要進行專門的技術考核,只有考核達標的工作人員才可以進行實際的操作,同時企業還要派工作人員到先進企業進行學習,學習他們先進的操作技能以及工作經驗,這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業技術水平的同時,還要不斷提高工作人員的職業道德素質,只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質,從而充分發揮會計電算化的作用,進而提升企業工作效率及效益。
4.3 構建完善的會計電算化的管理制度
完善的會計電算化管理制度對于企業的發展至關重要,首先企業應該對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分的了解,這樣才可以在了解會計電算化的基礎上提出合適的管理制度,同時企業還要結合自身的發展情況,規范實際的操作流程,提高會計電算化的監管力度,只有這樣才可以規范會計電算化工作的秩序,從而提升企業效益。
4.4 提高安全防護措施
針對當前階段我國網絡技術的快速發展,提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一,企業應該提高懲罰力度,這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患;第二,企業要定期對系統進行維護和檢查,如果發現其中存在問題,應該及時進行解決;第三,企業要提升防護水平,只有這樣才可以保證系統的正常工作。
篇7
關鍵詞:行政事業單位;會計電算化;進程思路
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、行政事業單位會計的電算化概述及存在的主要問題
(一)行政事業單位會計電算化。行政事業單位會計的電算化,指的是行政事業單位在進行該單位會計核算與會計預算等工作過程中,應用信息技術與計算機技術來代替人工會計的一種方式,通過會計電算化,可以有效實現會計信息管理,并達到規避市場金融風險的目的。會計電算化,是以電子計算機技術為核心,在會計中應用信息技術及電子技術,從而實現的一種會計信息系統。會計電算化的出現,改變了傳統的手工會計方式,實現了數據處理與分析的自動化。
(二)行政事業單位會計電算化中存在的主要問題。在行政事業單位中,其會計電算化應用時間較晚,應用水平較低,在會計電算化應用中仍存在著一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1.行政事業單位對會計電算化缺乏明確認識。因在行政事業單位中,其會計電算化應用時間較晚,很多行政事業單位領導層不了解會計電算化應用的重要性及意義,甚至主觀的將會計電算化認為是以計算機記賬的形式來代替傳統的手工記賬。行政事業單位其本身財務工作并不復雜,領導層認為通過手工記賬方式足以完成其單位會計工作,缺乏對會計電算化的認識,沒有看到會計電算化在實際應用中所體現出的會計職能、財務管理方法等優勢。
2.偏重賬務功能,缺乏對管理及監督功能的重視。在我國行政事業單位中,其會計工作的核心及重點在于賬務功能,其工作的重點均是賬務核算,缺乏對會計預算管理工作中預測及控制內容的重視,有些領導則認為會計并不重要,認為僅僅提供核算報表便完成了任務。這種思想認識的存在,導致在行政事業單位中推行會計電算化阻礙較大。
3.會計電算化存在著安全隱患。在行政事業單位中,其財務信息屬于十分重要且機密內容,然而在行政事業單位中實施會計電算化后,則會為企業財政信息帶來一定的安全隱患。因實現單位會計電算化,其重要基礎是實現會計信息的網絡化,在網絡化環境下,讓行政事業單位會計信息在網絡平臺中運行,如出現網絡病毒、木馬或黑客入侵,則容易帶來財務信息安全隱患。
4.會計電算化工作人員綜合素質偏低。因會計計算化操作要求工作人員具備較高的綜合素質,要求其工作人員具備會計學、管理學、計算機等多個專業知識。當前在行政事業單位中,其會計工作人員綜合素質偏低,甚至有些會計人員并沒有經過專業培訓。缺乏專業技術人才成為了限制行政事業單位會計電算化進程的重要因素。
5.會計電算化基礎管理水平較低。雖然很多行政事業單位實施了會計電算化,但在會計電算化管理中,仍存在著較多沒問題,如缺乏完善的基礎管理工作制度,缺乏操作權限限制,在檔案資料管理中存在著操作不規范等問題,導致材料損壞等。
二、推動行政事業單位會計電算化進程的策略思考
在行政事業單位中應用會計電算化,可以有效降低會計人員工作量,減少操作失誤,提高會計管理水平。然而在行政事業單位會計電算化進程中仍存在著一些問題,針對這些問題,提出推動行政事業單位會計電算化進程的策略,以實現我國行政事業單位會計電算化水平提高。
(一)強化領導層對會計電算化的認識。在行政事業單位中推行會計電算化,領導層的支持是必不可少的因素。國家應加強對行政事業單位領導層進行關于會計電算化應用的重要性及意義的思想教育,強化領導層對會計電算化的認識,明確認識企業中實施會計電算化是時展必然要求,是滿足現代化管理的現實需要;領導層充分重視會計電算化工作,并合理安排相應人力、物力、財力支持其會計電算化開展。
(二)重視財務管理及賬務分析。在傳統財務管理中,始終將記賬功能作為唯一重點來抓,缺乏對財務管理與財務分析的重視。在行政事業單位中推行會計的電算化,不僅僅需要應用會計電算化進行賬務記錄,還可以通過會計電算化對財務信息進行管理與分析。會計電算化依托計算機技術,通過計算機強大的計算與分析功能,可以有效降低會計工作人員勞動強度。重視財務管理及財務分析,充分發揮會計電算化電算化及分析等功能。
(三)提高賬務信息安全性。在行政事業單位中開展會計電算化,應加強數據分析與控制,在記錄完賬務后,應及時進行備份,并將賬務信息分別存儲;在計算機系統中設置防火墻,安裝正版殺毒軟件,提高計算機系統防護能力;設置安全穩定的登陸環境,定期修改登陸密碼等;加強網絡設備管理與維護作業,綜合提高會計電算化網絡運行的安全性。
(四)提高會計電算化人員綜合素質。行政事業單位中開展會計電算化,其要求財務人員具備較強的綜合性能,要求其應具備良好的會計理論知識及操作技能,還應具備財務管理知識、計算機操作技能等。在綜合掌握各種知識及技能的基礎上,根據所在行政事業單位特點,合理設置會計管理系統。為提高會計電算化人員綜合素質,應選擇專業人才進行專業培訓,或將其送入計算就專業進修等,加強培訓,提高會計電算化綜合素質。
(五)完善會計電算化基礎管理工作。在行政事業單位電算化基礎管理中,應建立完善的管理制度,推行崗位職責管理制度,財務管理制度及操作制度等,加強會計電算化內部控制。依托會計電算化其本身優勢,不斷實現企業電算化快速發展,提高我國會計電算化水平。
三、結語
隨著社會經濟的不斷發展,會計電算化逐漸成為了會計的主要工具,在行政事業單位中開展會計電算化進程是時展的現實要求。然而在行政事業單位會計電算化進程發展過程中,仍存在著一些問題,如行政事業單位對會計電算化缺乏明確認識、缺乏對管理及監督功能的重視、存在安全隱患、工作人員綜合素質偏低與會計電算化基礎管理水平較低等問題,針對這些問題,提出推動行政事業單位會計電算化進程的策略。實踐證明,會計電算化的應用,在實現行政事業單位社會經濟效益等方面發揮著重要作用。
參考文獻:
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篇8
1.1 研究意義。會計電算化的實現使會計信息處理快捷、準確,極大地提高了會計工作效率,是會計發展史中的一次革命。會計電算化的環境不可避免地為審計帶來了巨大的影響。但是會計電算化在許多方面例如審計方法、審計線索、審計工具等上都與傳統的手工記賬有許多的不同,所以傳統的手工記賬方法已經不能適應新的電算化審計。
2.會計電算化基本理論概況及對審計的影響
2.1 會計電算化概述。會計電算化是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,以及在一些情況下代替人工完成對會計信息的分析、決策,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。
2.2 會計電算化對審計的影響
2.2.1 對審計內容的影響。在會計電算化條件下,計算機的使用使審計的效率得到了大幅度提高,但是與此同時也擴大了審計的內容,從原有的審計原始憑證記賬憑證擴大到審計計算機內部數據,審計計算機程序,審計原始錄入的數據以及出具的審計數據。
2.2.2 對審計線索的影響。企業的審計線索開始分為可見線索和不可見線索兩類,可是線索指有跡可循的原始憑證、記賬憑證,不可見線索指儲存在計算機內的記賬數據。審計人員傳統的審計方法多數依靠個人經驗和主觀判斷進行,但會計電算化的出現使得傳統的審計線索中斷,傳統的查賬方法已經不能適用在電算化環境下。
2.2.3 對審計標準和準則的影響。在傳統的手工審計工作中,各國的已經建立了一系列的審計標準和審計準則,入審計人員標準、獨立審計準則、審計報告準則、職業道德規范等。但是由于會計電算化的出現使得會計問題出現了新的特點,針對這些新的特點就必須建立新的標準和準則。
2.2.4 對審計工作人員的影響。許多公司的審計人員年齡較大,具有豐富的手工記賬審計經驗,但不能很好的適應新的審計流程,不能很好的把握新的審計線索、審計內容、審計方法,所以審計工作人員必須在具備豐富的財務和審計知識之外還必須熟悉掌握一定的計算機知識和應用計算技術。
2.2.5 對審計技術的影響。電算化審計與傳統的手工審計不同,審計內容的改變也帶來了設計技術的革新,迫使審計人員在采用各種傳統審計技術的同時還必須采用日益先進的計算機審計軟件進行新時期網絡環境下的審計工作。
3.會計電算化下審計問題及原因
3.1 會計電算化下的審計問題
3.1.1 忽視電算化下新的審計內容。繞過計算機的審計使得審計具有滯后性,審計范圍有限,審計的結果可靠性較低,使得審計具有了一定的風險和局限性,并不能最好的發揮電算化審計的特點,原本電算化審計的優勢不能突出。
3.1.2 注冊會計師審計方法落后。我國注冊會計師對計算機的應用仍局限于基礎的文字處理,審計電算化下使得審計線索從手工記賬的可視變得無形,但一些注冊會計師不能很好的適應審計線索的變化,在審計過程中還沿用舊有的手工記賬方法,這也在一定情況下影響了審計效果和審計結論。
3.1.3 其他審計問題
1 管理制度欠完善。雖然已經逐步普及會計電算化審計,但是部門組織機構未做出適當調整,不能很好的發揮電算化審計快捷的特點。
2 缺乏專門的會計電算化審計人才。從事電算化審計工作的人員,多是從手工帳過度而來的老會計,對相關知識只是臨陣的簡單學習,日常工作中多半靠的是摸索和經驗,而缺乏系統的知識和認識,對業務的整體把握水平不高,遇特殊情況難以從容應對。
3 軟件安全存在漏洞。公司所用財務軟件缺乏專人管理維護,版本并沒有及時更新,并沒有啟用數據備份功能,一些權限操作不設密碼或密碼過于簡單,眾人皆知,存在潛在風險。
3.2 審計問題的形成原因
3.2.1 電算化審計法規等制度建設滯后。雖然我國不斷并且不斷調整各種關于會計電算化的法令法規,但這還不夠,隨著經濟的快速發展電算化技術的不斷提高,審計問題在電算化情況下的新問題日益增多,國家需要及時頒布新的法規使人們在開展電算化審計工作的整個過程中有章可循。
3.2.2 審計人員計算機知識缺乏。電算化環境下原有的手工記賬方法已經不能適應新的審計方法,而許多審計人員還是沿用舊有的手工帳審計方法,這使得他們不能在第一時間發現問題和解決問題,計算機知識缺乏不能很好的利用計算機軟件也成為了新的問題,審計人員應提高個人素質以確保審計工作的順利開展和確保審計結果的真確性和及時性。
3.2.3 審計過程中公司不能很好配合。在很多情況下公司為了審計方便同時為了節省時間而不希望注冊會計師在審計的時候走電算化審計流程,客戶為了保護電算化系統和程序,同時為了減少審計時間和審計難度往往會限制注冊會計師接觸電算化系統。
3.2.4 專業審計軟件市場不夠規范。現如今,國內很多審計軟件功能比較薄弱,審計軟件專業性強,要求精密的審計計算程序以及軟甲后續修復,但往往該類軟件的盈利性較小,大部分軟件公司為了高利潤而的很少會開發審計軟件。
4.淺析會計電算化下審計問題的解決
4.1 提高審計人員素質,培養復合型審計人才。公司應注重提高審計人員素質,培養新型的符合電算化環境下的審計人才。新的審計人才不僅需要具備原有的審計素質還應該可以在電算化環境下用友更多的電子計算機財務知識,適應新的審計軟件和審計流程。
4.2 建立、完善電算化審計的軟件環境。鑒于審計工作和審計軟件不同于其他軟件,應該在軟件選擇上選擇偏重于具有審計特殊性的專業審計軟件。同時所用軟件和系統要定期升級,包括數據庫、補丁包的更新,落后的軟件可能造成實際工作中的一些問題,也可能使軟件提供的會計信息落后于時下市場和管理工作的需要。
4.3 建立會計電算化環境下的公司內部管理和公司牽制制度。公司需要在公司的內部管理以及內部的人員制衡問題上做出改變,在開展會計電算化的實際工作中,根據工作需要,建立健全崗位責任制以及操作管理制度。同時規范上機操作流程,細化電算化操作中的細節防止在操作過程中出現錯誤。
4.4 制定審計準則,在制度上規范電算化審計。會計電算化條件下的審計內容,例如審計方法、審計線索、審計流程、審計工具都與傳統的手工記賬有了很大的不同。在這種情況下原有的許多審計準則就要發生改變,為了適應這些改變也就需要相應的調整審計制度。
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(一)會計電算化的內涵
廣義上的會計電算化是針對所有與會計工作相關的電算化業務,包括會計電算化軟件系統的開發設計、企事業會計電算化人員的相關培訓、運用會計電算化的相關規劃及原則系統,以及會計電算化軟件市場的開發等。狹義上的會計電算化就是在會計工作中運用電子計算機技術進行會計業務處理,也就是說企事業單位等在會計業務工作上運用計算機技術進行業務操作,提升業務系統管理效果的會計信息系統。本文研究主要針對狹義的會計電算化進行,后文不再進行重復說明。
(二)會計電算化對企業的影響
會計電算化的應用打破了傳統手工記賬中會計核算的低效率,在會計電算化中,會計人員可以隨時對賬目進行核對,并且自動生成對賬單,大大提升會計對賬的效率。會計電算化系統能夠促使企業財務部門級企業管理者在會計系統中利用公式進行財務數據分析,對企業的綜合財務能力形成全面的認識。在企業的投融資決策、生產計劃等方面運用財務分析結果,能夠促使企業決策更加科學,企業生產經營等符合企業自身財務能力,促使企業逐漸實現生產經營中的資金優化運用并促進企業實現更好發展等。本文研究以會計電算化的崗位責任制度為研究對象,結合A企業的真實案例,分析該企業會計電算化崗位責任制的現實情況及存在的問題,設計解決方案,希望可以推進該企業在會計電算化崗位責任制優化的前提下,更好的借助會計電算化實現財務工作的優化發展。
二、A企業會計電算化崗位責任制現狀
(一)A企業介紹
A企業是一家集研發、生產于一體的專業冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設備廠家、并設有模具開發、五金加工、塑料生產等配套企業。A企業設備廠秉承一貫百煉精品,杰出科技的企業理念,在積極引進國外先進制冷保鮮技術和生產工藝及檢測設備的同時,加大新品研發力度,在制冷技術上獨樹一幟。
(二)A企業會計電算化的崗位職責及業務流程
1.會計電算化崗位職責
A企業的會計電算化管理機構與人員設置主要包括如下內容:
(1)電算主管的崗位與職責:財務主管擔任電算化主管,負責系統軟件環境的確立和操作人員權限的設定;對日工作及崗位協調進行處理;定期檢查電算化系統運行日記;(2)軟件操作的崗位及職責:該崗位主要負責分管業務數據輸入、自檢核對工作;打印輸出記賬憑證、賬簿、報表、數據備份;(3)審核、記賬的崗位及職責:該崗位主要針對記賬憑證與原始憑證進行審核;操作軟件登錄機內賬簿;(4)電算維護的崗位及職責:主要負責定期檢查系統運行并排除故障;定期查殺病毒;負責系統升級調試與人員變動維護故障;對操作人員進行系統運作指導培訓;(5)數據管理的崗位及職責:對數據進行分析;定期檢查數據安全性和保密性;(6)出納的崗位及職責:出納人員根據對應權限,及時確認收付款行政;登錄軟件進行銀行和現金日記賬;及時對數據進行備份,輸出相關日記賬并與生成的銀行對賬單核對。
通過會計電算化的應用,A企業能夠通過計算機系統迅速實現會計的錄入、審核、修訂及歸檔分析等,促使會計工作中數據的處理效率得到改善。會計電算化系統軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數據準確性,對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數據等存在較大出入的數據會及時提醒,進而促使會計數據的處理準確性改善。
2.會計電算化的業務流程
A企業的會計電算化采取用友軟件,在用友軟件中企業的賬戶設置主要利用ADMIN注冊系統管理功能下的權限設置,根據公司財務、套賬要求,設置各部門及相關人員權限。A企業的會計電算化憑證傳遞流程是在傳統的原始憑證傳遞基礎上,結合電算化業務操作和形成流程進行整合,形成的新的憑證傳遞流程:(1)企業生產、銷售等基礎部門在實踐活動中出現財務相關活動,形成包括發票、原始出入庫單據、購銷憑證等在內的原始憑證;(2)基礎部門登錄電算化系統,在權限范圍內,對原始憑證進行初步登記。并將憑證傳送給企業財務部門;(3)企業出納對原始憑證進行核對,核對無誤后將其在電算化軟件中進行登記,并將憑證整理歸檔;(4)月底由財務主管對相關信息進行審核,審核無誤的原始憑證作為初始資料保存,有誤的,核對原始憑證及相關信息并進行處理。
A企業財務活動中涉及到多個資產使用、管理的相關部門,只有在較好的信息與溝通基礎上,才能夠促進企業的內部控制更好的得到落實。在信息技術基礎上,企業內部控制的信息與溝通機制逐漸完善,建立數據中心,則可以形成數字化系統,實現了內部控制中管理層、中間管理部門、票據中心及資產等全面業務及向各部門與一體的信息網絡,促使相關信息的傳播速度更快,極大的提升了內部控制監管效率。促使信息流通效率提升,為企業的進一步發展創造了更好的客戶基礎和市場基礎。
(三)A企業會計電算化崗位責任落實的配套管理制度
1.會計電算化操作與協調管理制度
A企業會計電算化操作與協調管理主要是針對電算化崗位設置與日常工作設置的協調進行。其中,財務部門的內部工作完全按照電算化權責設置進行。基礎部門則由部門主管負責對應的憑證和信息傳遞與對應權限的錄入工作。
2.會計電算化計算機硬件管理制度
A企業為確保會計電算化系統的正常應用,確定了如下三個計算機硬件管理制度:(1)注重計算機硬件設備的維護、保養,定期整理硬盤,確保系統運行政策;(2)在獲得電算化主管同意后,對硬件進行升級或更新。
3.會計電算化計算機軟件管理制度
A企業會計電算化系統的軟件管理制度主要包括:(1)對電算化數據庫進行嚴格保密,操作人員不得打開數據庫直接操作,未經電算化主管同意不得修改相關程序與設置;(2)做好系統備份工作,確保電算化信息安全;(3)定期查殺病毒,讀取外來磁盤數據前進行病毒掃描和查殺,電算化工作站不得安裝游戲軟件;(4)利用裝有電算化軟件的電腦進行軟件下載,必須經過電算化主管審核同意。
4.會計信息數據錄入與修改管理制度
A企業的電算化數據的錄入與修改,主要是電算化檔案管理的相關工作,包括:(1)按照《會計檔案管理辦法》對會計憑證、賬簿、報表等進行處理;(2)對數據檔案進行雙份保存;(3)信息數據錄入與修改依據崗位權限進行,根據各部門及人員賬號處理相關工作,不得越權或者代替處理。
三、制約A企業會計電算化崗位責任制落實的問題分析
(一)會計電算化制度還不健全
在目前A企業有限公司實踐會計電算化系統的過程中,并沒有建立完善的配套機制,電算化運作缺乏嚴格流暢的機制。雖然在會計電算化系統過程中大多數企業增加了操作人員、系統維護人員等崗位,在一定程度上視線里與會計電算化系統發展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前,大部分企業對會計電算化系統的內部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法,結果導致了會計電算化系統的基礎管理混亂,影響了會計電算化系統工作的健康發展。
(二)會計人員的計算機操作素質低下
A企業有限公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的,他們接觸電腦的時間可以說比較晚的,雖然他們利用會計電算化系統軟件處理業務那是駕輕就熟,但是一遇到計算機基礎操作問題的時候就會變得無能為力了。首先,經常強行關機對計算機系統本身來說損傷比較大;其次,相對于知道如何處理的情況來說是在浪費時間;最后是最不愿意看到的一種情況,不正確的操作可能會導致系統數據丟失,嚴重的會導致系統崩潰后需要重新安裝系統。會計人員熟悉會計電算化系統軟件操作,缺乏對計算機知識的了解存在局限性,這種情況是會計電算化系統發展的是阻力。
(三)電算化基礎管理工作十分薄弱
在日常的業務操作過程中,會計人員在使用用友做賬的時候,偶然會遇到計算機死機的問題。每個會計人員登帳的內容有所不同,相對的業務量繁簡程度不同,每個月的業務量也會有差別,業務量決定其做賬的繁簡程度。計算機死機現象還是會在會計人員操作過程中發生,運氣不好就是當業務量很大,錄入數據未保存計算機就突然死機,那對會計電算化系統人員來說是比較折騰的事了,相當于前面的工作都是無用功。這是因為,A企業對會計電算化的內部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法,結果導致了會計電算化的基礎管理混亂,影響了會計電算化工作的健康發展。
四、提升A企業會計電算化崗位責任制執行的建議
(一)建立完備的會計電算化管理制度
注重構建企業運用會計電算化系統的規范性。首先,從操作開始加強控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風險而必須進行的內部控制的基礎。其次,提高人員專業性和加強內部審計。實際上這和操作管理師相互配合的,內部控制制度的實現必須有專業人才進行,適應會計電算化系統的具體要求,保證會計的專業性的同時還需符合信息技術的使用要求。第三,充分考慮網絡系統的特殊性進行內部控制。正是由于信息網絡技術的發達使得整個經濟社會信息得以共享,同時不可避免的網絡病毒等對信息的安全也帶來很大威脅。對于會計電算化系統的內部控制必須考慮這一重要因素,隨時關心情況調節不對應控制點以保證網絡的整體性和功能的順利實現。
(二)強化各級人員對會計電算化的認識與操作能力
針對前文分析,A企業有限公司的會計電算化系統發展中,管理者對電算化的重視程度并不高,財務人員對電算化的操作與維護能力有限,這是A企業會計電算化系統發展中必須注重解決的問題。因此,A企業在會計電算化系統的應用過程中,應該提升對會計電算化系統的正確認識,并提升企業內部會計電算化系統的規范程度。注重提升企業管理者對于會計電算化系統的正確認識,明確會計電算化系統應用對于企業綜合管理決策的重要性。提升財務部門對會計電算化系統的正確認識,并在企業財務管理等相關活動中更多的運用會計電算化系統,更好的發揮會計電算化系統對企業的正面影響,才能夠促進企業綜合管理的更好發展。
會計電算化系統雖然要用電腦來操作,但是規范的操作能更好的讓工作繼續下去。要先設計好方法,然后按要求輸入,在指定的位置完成輸入,業務以及相關的制度都必須規范,這樣才能使工作更順利的進行。計算機設備陳舊,導致計算機運行速度的緩慢,增加會計人員處理業務的時間,時間的增加還是其次,最大的問題是計算機由于硬件陳舊,帶來操作失誤和不便是常有的事了。并且強化實施ERP戰略,不僅要求財務人員要具有較高的會計專業知識,而且對財務人員的計算機應用能力也有較高的要求,因此必須對財務人員進行培訓,A企業應該開展ERP的專門培訓,請專業人員依靠多媒體進行講授,系統全面的將ERP里面的各個模塊進行詳細的介紹,再分點對模塊里面的各個小模塊進行詳細的闡述,在講課過程中解決我們提出的問題,進行詳細的解答,才能有利于提高財務人員的整體素質。
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關鍵詞:信息系統;會計信息系統;課程改革
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)04-0165-02
引言
《會計信息系統》是財經類專業的必修課程,也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。長期以來如何解決本課程存在的重理論輕技能、重某一特定軟件技能輕其他軟件技能,電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用脫節以及會計信息系統中《初級會計電算化》、《中級會計電算化》、《會計信息系統》、《財務軟件應用與維護》、《會計綜合實驗》等課程的課程定位及教學目標等問題,一直困憂著高校任課教師。CDIO是近年來形成的一種先進的國際工程教育理念與教育模式,分別代表構思(Conceive)、設計(Design)、實現(Implement)和運作(Operate)的意思,它以產品研發到產品運行的生命周期作為載體,讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式進行學習。CDIO教育大綱將學生的能力分為基礎知識、個人能力、人際團隊能力和系統能力四個層面,大綱要求以綜合的培養方式使學生在這四個層面達到預定目標。本文基于CDIO這一教育理念,探討會計信息系統課程體系、教學內容和教學方法的改革研究。
一、會計信息系統課程存在的問題
目前,高校財會審專業會計信息系統課程設置存在名稱不統一、體系不完善、內容不規范問題。在課程名稱上有的稱《會計電算化》,有的稱《會計信息系統》;在課程體系中理論及技能初級中級與高級層次不清晰、定位不準確、內容欠規范。比如廣東省會計從業資格會計電算化考試指定教材,規定初級會計電算化內容包括會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作等五大內容,技能方面使用用友T3教學軟件,包括賬務處理模塊基本操作、工資功能模塊和固定資產功能模塊的基本操作。廣東省中級會計電算化考試指定培訓教材,圍繞“會計電算化”的體系結構,主要講述會計信息系統的應用、管理、控制和審計技術,包括:企業信息化與企業管理信息系統;會計信息系統;會計基本核算系統;購銷存管理系統;資金集中管理與預算管理子系統;成本管理與核算系統;會計信息的綜合應用;會計信息系統實施;會計信息系統應用案例;會計信息系統內部控制與制度建設;會計信息系統審計。中級會計電算化中側重理論,基本沒有涉及電算化技能。又如會計信息系統,以出版版次較多的吳揚俊、沈文華主編,電子工業出版社出版的會計信息系統為例,全書分上、下兩篇,共11章加6個附錄。上篇(1~7章)會計信息系統基礎,包括:會計信息系統概論、賬務處理系統、報表處理系統、其他核算管理系統、會計信息系統的實施與管理、會計信息系統的開發、ERP沙盤模擬與會計信息系統應用。下篇(8~11章)會計軟件的操作使用,介紹在中國廣泛使用的用友軟件股份有限公司U8軟件、金蝶軟件集團有限公司KIS軟件,重點介紹其中的賬務處理系統和報表處理系統的操作使用方法。該書雖然理論技能均有涉獵,但存在電算與手工的脫節且不同軟件使用各自的會計數據不便于信息比對。薛祖云主編,廈門大學出版社出版的會計信息系統教材,內容包括:會計信息系統概述;會計信息系統的分析與設計;賬務處理子系統;采購與應付子系統;存貨子系統;銷售與應收子系統;職工薪酬子系統;固定資產子系統;成本核算子系統;會計報表子系統;會計信息系統的實施與控制;信息系統安全與風險防范;管理決策報告與決策支持系統;企業資源計劃(ERP);信息化審計。較多關注理論知識傳授,忽視學生技能訓練。饒艷超主編,大連出版社出版的會計信息系統,主要內容包括會計信息系統與企業運營、信息系統計劃、會計信息系統開發、會計信息系統的安全管理、會計信息系統的控制和審計、會計信息系統軟件產品應用等。王振武主編,東北財經大學出版社出版的會計信息系統,闡述了信息、網絡、ERP和電子商務的基本概念和基本知識;講述了業務流程、交易循環及其信息化后內部控制的過程與技術;講授了計算機審計與信息系統審計技術,還介紹了事件驅動會計信息系統模型構建原理。現有的諸多教材均或多或少地存在重視理論忽視技能、重視某一特定軟件技能忽視其他軟件技能,電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用脫節問題。
二、會計信息系統課程課程體系和教學內容的改革
為解決會計信息系統中《初級會計電算化》、《中級會計電算化》、《會計信息系統》、《財務軟件應用與維護》、《會計綜合實驗》等課程的課程定位及教學目標等問題,在課程設置上,可考慮將《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能,以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標;《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能,以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。《會計信息系統基礎》講授從業考試大綱明確規定的包括理論和技能兩個層面的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》注重學生綜合能力與素質的培養,將基礎理論與實驗相結合,理論聯系實際,重點放在技能培養上。通過技能訓練,提高學生對理論知識的理解能力,學會常用會計軟件的操作與維護,提高學習者的專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上,《會計信息系統運用》應以代表會計軟件較高水平、市場占有率相對較大的專業軟件為例,如金蝶系列財務軟件和用友財務軟件。分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件,適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例,從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和操作步驟。根據學生水平及專業課程要求,實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。教學內容上,設置一套特定會計數據,同時應用于手工會計系統和電算化會計系統,實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理,使用不同的會計軟件對相同的會計數據進行處理,得到一致的會計信息。使學生既可明了計算機會計核算與手工會計核算的聯系與區別,又可以相互驗證會計數據錄入、處理及輸出的正確性。
三、會計信息系統課程教學方法和考核方法的改革
會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理,完成對會計信息的分析,向使用者輸出所需會計信息,幫助信息使用者管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益。為了使學生基礎知識、個人能力、人際團隊能力和系統能力四個層面達到CDIO大綱設定的預定目標。教學中,我們除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外,需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。比如,在進行軟件初始化過程中,要求學生擬定會計單位的基本信息,包括:會計單位名稱;軟件應用模式;賬套參數及基礎資料等。在會計處理中,虛擬會計單位的各類業務,包括:外幣類業務;存貨類業務;往來類業務;多項目核算業務;固定資產業務;自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中,提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中,允許學生根據自己的職業規劃,自主選擇不同系列(金蝶、用友)不同版本(KIS/K3/T3/U8)的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟,得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色,體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。學生做作業就像玩游戲,無論是一個同學在一個賬套內依次完成不同角色的轉換,還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色,都必須遵守相應的游戲規則,完成技能訓練。在考核上,會計信息系統宜采用靈活多樣的考核方式,力求準確界定學生的學習效果。
結論
經過如上改革,會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中級與高級層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過內容整合,把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時,可以把會計學原理、財務會計、會計電算化等知識技能聯系起來,在比較中加以固化。比如證賬表處理中,手工填制憑證與計算機制單的區別——手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要,計算機制單必須給每條分錄輸入摘要,計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容;手工環境下,所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證,計算機環境下除制單員錄入憑證外,計算機功能模塊會自動生成憑證,如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等等;手工環境下,會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對,計算機環境下只要憑證錄入無誤(原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設置正確,會計處理中的記賬、報表生成就顯得輕松多了。
參考文獻:
[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國高教研究,2009,(5):86-87.