會計電算化的概念范文
時間:2023-12-01 17:43:39
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1.1 選題背景
現代社會曾經全面進入了信息化的新階段,這是在計算機技術、數字化技術和網絡技術等先進技術快速開展的根底上產生的。
在會計范疇,信息技術逐漸深化的被應用,由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認識到會計電算化的缺乏和會計信息化的優勢的根底上,而發作的會計形式本質上的過渡。
近年來,無論是在教學還是在學術研討范疇,大多數人總會將會計信息化和會計電算化互相混雜,以為兩者是同一概念,或者是很類似的概念,并沒有本質性的區別,以至能夠交換運用;也有人以為會計信息化的概念是會計電算化概念的改良和延伸,但并不曉得改良和延伸在何處,只是理性的了解到會計信息化可能將完整替代會計電算化。因而,對會計電算化向會計信息化過渡的了解仍舊停留在概念和口號的程度。
1.2 研討意義
會計電算化曾經有了20多年的歷史了,假如沒有這期間所積聚的豐盛的成果,往常的會計信息化也就沒有可能被提出與研討。會計信息化和會計電算化,沒有劃定的界線,只不過是由于二者在會計范疇應用的深度和范圍不同,還有信息技術的快速開展,而在認識的角度產生了飛躍,二者都是以信息技術作為特征,所不相同的是,由于在不同的時期所依托的信息技術不同,而使得其在各自應用的外部延伸和內涵產生了比擬大的區別。
會計電算化和會計信息化的概念終究該如何辨別?會計電算化為會計工作做出了怎樣的奉獻?會計電算化開展現狀如何?目前呈現的問題有哪些?會計電算化向會計信息化過渡有什么必要性?會計電算化向會計信息化過渡有什么樣的可行性?會計電算化應該怎樣向會計信息化過渡?兩者的先后呈現對企業信息化這個最終目的的完成具有哪些意義?本文正是在企業信息化、社會信息化這樣的大背景下,基于以上幾點想法展開的研討。
1.3 研討內容
第一局部 緒論
經過查閱近幾年有關會計電算化和會計信息化的文獻,發現大多數的文獻都是單純對會計電算化,或者單純對會計信息化的開展情況停止剖析和研討。而本文不只分別對兩者停止了剖析,而且將兩者聯絡起來,研討它們的區別和聯絡,并進一步研討它們之間的關系,最后論證會計電算化向會計信息化過渡的必要性和可行性。.................
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2.會計電算化與會計信息化的相關理論
2.1 會計電算化的相關理論
2.1.1 會計電算化概念提出的背景
工業社會是會計電算化產生的背景時期,同時進步的工業化水平,經濟業務的數量也不時增長,會計工作日益冗雜,當時的會計形式就不可以滿足工作的需求。
為了順應企業飛速的開展,加強會計數據的處置才能,計算機開端漸漸的被應用在會計工作中。“會計電算化”一詞在中國的提動身生在 1981 年 8 月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、本錢應用電子計算機專題討論會”上首先提出了這一詞,并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。隨之,有關專家在理論上和實務上關于會計電算化有關的問題作了大量的研討和討論,得出了大量的結論,對促進會計電算化的開展和完善具有嚴重意義。
2.1.2 會計電算化的定義
會計電算化是以電子計算機為根底的現代電子技術和信息技術運用到會計實務中的簡稱,是應用電子技術的手腕對企業的會計要素、財務收支的增減變化停止核算,是對企業的預算、物流本錢和資金流等停止管理的信息操作系統。會計電算化使得會計從業人員從繁重的手工勞動中解放出來,會計工作的效率進步了,會計工作的質量程度提升了。
2.1.3 會計電算化的特性
(1)數據的精確性進步。精確性較高、邏輯性較強是計算機最大的優勢,因而運用會計電算化軟件對數據停止處置,最終處置后的數據就會更具精確性和邏輯性。比方,制造一張會計憑證,假如制造完成后,在保管憑證的時分,計算機提示這張憑證沒有滿足“有借必有貸、借貸必相等”的準繩時,這種錯誤的憑證就不能被保管。在會計電算化下,減少了人為要素形成的錯誤,進步了會計核算的質量。
(2)數據的處置速度進步。計算機具有高速處置數據的才能,會計電算化軟件使會計數據的處置速度大大進步,極大地進步了數據處置的效率,加強了會計信息的及時性。同時,會計人員能夠應用會計電算化,輕松得到本人想查詢或者想計算的數據,大大減輕了會計人員的勞動強度。......................
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3.會計電算化的貢獻與存在的問題 ......................................8
3.1 會計電算化的貢獻 ....................................................... 8
3.2 會計電算化存在的問題 ................................................9
3.3 會計信息化是會計發展的必然趨勢 ..............................12
4.會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析 ...................13
4.1 會計電算化向會計信息化過渡的必要性.........................13
4.1.1 企業在不斷發展過程中對信息需求的變化..................13
4.1.2 會計電算化無法滿足現代企業發展的需求..................13
4.1.3 會計信息化能夠滿足現企業發展對信息的需求..........14
4.2 會計電算化向會計信息化過渡的可行性........................15
4.2.1 計算機網絡技術不斷進步 .......................................15
4.2.2 會計人員素質的不斷提高 ..................................... 16
篇2
隨著科學技術的發展,計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。而會計電算化的產生,也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業班學生來說,學習會計電本文由收集整理算化,已經成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學生能在會計教學中更好的吸收、消化所學知識,并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務,已成會計教學中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統課程教學內容和教學方式存在的主要問題
傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統分析設計的案例、編程效果的體現、大量數據的分析等均需在多媒體教室或實驗室內講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統課程理論課時多,實踐課時少,實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。會計專業的計算機實驗室的建設相對比較落后,主要表現在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應用軟件過時,信息系統的開發平臺落后,整個系統更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設,改革教學方式和教學手段,培養會計專業學生信息技術的應用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統教學內容改革
在會計教學中,首先要確定好本課程的教學目標,根據教學目標來安排教學內容。會計電算化系統課程內容體系比較復雜,教師在教學實踐中只有根據教學目標來安排教學內容,才不會有課程體系內容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統教學內容規范化研究。會計電算化系統教學內容既應該包括規范的理論教學內容,也應該包括實驗教學內容。
(一)會計電算化系統規范的理論教學
1.會計電算化系統基礎
《會計電算》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《財務會計》等專業知識為基礎后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎,因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發展及趨勢,從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術;探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作;闡述會計信息化內部崗位設置、系統人員分工、內容安全度控制、會計信息系統的功能標準等。
3.會計電算化系統維護
講述會計電算化系統維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點和方法,講述會計信息化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統的技術問題。
(二)會計電算化系統規范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科,會計電算化教學尤其應重視實踐能力的培養和訓練。
1.會計軟件應用的實驗
要求學生學會運用當前國內最優秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務處理;掌握利用會計軟件進行財務核算的一般流程,掌握應用相關軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統分析與設計的實驗
要求學生開發的系統應當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。
3.計算機網絡的應用、管理及維護實驗
掌握網絡硬件的組建與維護、網絡財務軟件的開發與應用,電子商務中的會計業務的處理等。
三、會計電算化系統教學方式改革
1.廣泛應用多媒體、網絡等信息技術
多媒體網絡教學使得教師在有限的課時內可以向學生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學生通過網絡緊密聯系起來,即“教師—網絡—學生”。師生由此可以實現雙向交流和多向交流,實現“教育平等,因材施教”的原則。
2.充分發揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關資料、編成會計信息化教學案例,充實教學內容。
3.重視實踐教學
學校應該增加對會計電算化系統實驗室的投入,硬件、軟件適應教學需要,適應信息化發展的需要,增強學生的動手能力。
4.帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業進行參觀學習
請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內容,提高教學質量。
四、會計電算化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容龐雜,要想取得好的教學效果應該處理好以下幾個問題:
1.選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統課程是一門理論和實踐性極強的新興學科,要想在教學過程中取得好的教學效果,就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具,讓學生更好地實踐所學內容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結合。
2.需要處理好理論教學與上機實踐的關系
會計電算化系統是一門實踐性很強的課程,要想使學生很快掌握教學內容,就必須理論與實踐相結合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
3.處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關系
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[關鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學; 問題; 對策
會計電算化是會計學與計算機科學及其他管理科學相結合的一門復合型學科。在我國,會計電算化發展成為一門獨立的學科已有30年的時間,已經成為會計專業的必修課程,許多學校還把它發展成為較為獨立的專業或專業方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發展,會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾也正日益突出。筆者依據參與會計軟件的開發、咨詢及實施實踐,結合實際教學狀況,分析我國高校會計電算化教學中普遍存在的一些問題,并提出應對策略。
1會計電算化教材方面存在的問題與對策
各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩定的教材。有的教材把會計電算化教學與會計軟件開發混為一談,在教材內容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發指南,這不僅給教師教學帶來困難,也給學生的學習帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數教材中的很多內容早已過時,大大降低了學生學習的質量和積極性。
鑒于當前情形,為了保證教學質量,各學校在會計電算化的教材建設上應盡可能地加強交流,集思廣益。會計電算化教材應盡可能涵蓋以下基本內容:
(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標、概念、研究對象、任務和意義。
(2) 商品化會計軟件及其應用:論述商品化會計軟件的概念、國內外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現會計電算化的條件分析,討論用戶應如何優選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應用,結合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統維護:論述會計電算化系統維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點、方法,講述會計電算化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。
(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術,進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作。
(5) 會計電算化系統開發原理:主要介紹會計電算化系統開發的基本原理、步驟、方法,詳細論述會計電算化系統的分析技術、設計技術、實現技術以及開發過程中的組織問題。
(6) 會計電算化系統開發實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設計和編程的基礎上,以實際案例啟發學生進行獨立思考,使之能夠觸類旁通。
(7) excel與會計分析:重點講解如何利用excel建立會計管理和分析模型,實現會計數據分析的“自動化”。
(8) 我國會計電算化發展的有關問題:在對中外有關會計電算化問題進行比較研究的基礎上,論述我國會計電算化的發展方向、發展過程中呈現出的層次性以及與電算化審計同步發展等問題;分別介紹電算化財務管理和財務決策支持系統以及會計改革如何適應電算化發展的有關問題,引導學生進行會計電算化創新。
2會計電算化課程設置方面存在的問題與對策
目前一些高校會計專業開設的與計算機相關的課程一般只有計算機文化基礎、計算機語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機高度結合的學科來講,計算機學科方面的支撐基礎相對過于薄弱。要使會計專業的學生比較系統地掌握好相關的信息技術,從而更好地掌握專業本領,單靠這幾門課程是遠不夠的。考察企業實際工作的需要,會計專業教學計劃中應該加強信息技術類課程,建議在保留前述3門課程的基礎上,增加計算機網絡技術、數據庫(小型數據庫access,大型數據庫sql server)、管理信息系統、電子商務等課程。盡可能地保證每學期有一門信息技術相關課程,以此加強學生對會計信息系統的認識及操作水平,唯此才能適應信息化時代對會計人才的能力要求。
此外,在目前的會計專業課程中,還普遍存在計算機內容與會計內容相脫離,形成“兩張皮”的現象。一方面,計算機類課程在教學上與會計專業內容完全分離。由于講授計算機類課程的教師大多是計算機科班出身,會計專業知識相對貧乏,在教學過程中難以將計算機技術與會計技術融會貫通,合二為一,從而導致學生缺乏理解計算機技術對會計專業重要性的認識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術有關的會計專業課程外,大多數會計專業課程不涉及信息技術知識。然而,大多數會計專業課程在信息技術環境下都增加了許多新的內容和新的方法,由于教師缺乏信息技術方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補充講授與信息技術有關的知識,從而使課程的內容不能與時俱進,缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當前社會的實際需要,同時也難以調動學生的學習積極性。解決方案有兩種:一是由各相關課程的專業教師(如成本會計、財務管理、管理會計、財務分析等課程的教師),利用每學期授課的適當時間,給學生補充講授相應的計算機內容。二是由會計電算化教師增加相應教學內容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準備多門課程內容。二者各有利弊,各學校可以結合實際情況,采取相應的折中解決辦法。
3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策
各學校會計專業一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學生上機練習,但在管理上還有待改進完善,實驗室還沒有發揮其足夠的功效,而有些學校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業的學生畢業后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學連一些最基本的操作都不會,更不要提開發、設計、管理和維護了。會計電算化實驗應該包括教學實驗和畢業實習兩部分內容,教學實驗應圍繞教學理論課的教學內容來組織,平時的實驗教學注重能力和基礎知識的掌握,畢業實習則應在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練,對那些在教學環節被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補缺,把畢業實習既作為崗前培訓的重要環節,又作為教學過程的總結和延續。
在實驗和實習的過程中,一定要讓學生發揮自己的聰明才智,教師的主要任務是針對學生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據教學內容的不斷變化而采取不同的教學方法。目前各高校會計電算化實驗教學的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學。即學生按實驗教程或指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現象或結果,這種形式的實驗對學生的要求不高,一般只要求學生能夠對實驗現象或結果能夠有所認識就“過關”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學。即學生按照具有參考性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結果,并觀察、分析、研究實驗過程或結果,這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高,要求學生部分掌握實驗結果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學。即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,也不給定實驗內容,而要求學生根據課程要求和企業的資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果,這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合設計能力有了相當高的要求,要求學生熟練掌握實驗設計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生的設計能力。四是開放式實驗教學。即學生可以不受具體教學內容的限制,自行選定所開發的實驗項目,獨立或合作設計調試和運行實驗系統,這種實驗教學模式可以使學生進一步提高自修能力和創造能力。
4會計電算化課師資培訓方面存在的問題與對策
與會計軟件業的迅速發展相比,電算化的教學存在明顯的滯后現象,其原因固然是多方面的,但專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業課程的普遍認識是理論性強,變化緩慢,通過授課教師的潛心自學就已足夠完成“充電”任務。但是,隨著計算機技術、網絡技術、相關管理學理論等的不斷發展,會計電算化軟件的開發也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產品為例,從ucdos下的賬務處理系統、報表處理系統到windows下的相應系統;從單機版到網絡版;從單一的賬務核算系統到集核算、管理于一體的管理型軟件系統;從單一的財務系統到集成化的erp系統,僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復合的理論性、實踐性俱強的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機方面就需要精通或掌握操作系統、網絡、數據庫、編程等多方面內容。而這些內容發展、更新迅速,面對此種現狀,會計電算化教師普遍感覺應接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠遠不夠的。因此必須加大對會計電算化專業教師的培訓支持力度??梢远ㄆ谧尳處熃邮苘浖镜呐嘤?,比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓;或是讓教師到相對先進的高校進行專業進修,也可以通過遠程教學,或是讓教師深入電算化水平好的企業進行考察學習,只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進。
5改進教學方式和方法,努力提高教學質量
在會計電算化的教學中應加強計算機輔助教學方式(cai)和多媒體網絡教學方式。信息技術的發展要求會計教育采取新的教學和培養方法,將新的信息技術融入會計教學過程中。運用便捷實用的信息技術作為教學工具,利用計算機等信息處理技術講解會計核算軟件的操作與應用,不僅可以培養學生信息技術技能,還可以擴展學生的會計知識領域,提高分析問題和解決問題的能力。如學生在課堂上利用電子數據庫與cd-rom軟件、利用計算機模擬系統進行多方案的案例分析,借助遠程網絡或可視會議技術,上網學習或討論,培養學生掌握互聯網運用技能,可使學生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關會計發展的最新趨勢,及時更新自己在相關方面的知識。使用cai,可以傳授新知識和新技能,幫助學生鞏固知識與技能,啟發和促進學生去“發現”問題和規律,培養學生解決問題的能力等。多媒體與網絡等信息技術的發展,為教學方法改革提供了機遇。多媒體(multimedia)技術及網絡(network)技術與計算機輔助教學(cai)的完美結合所形成的多媒體網絡教學(mcai)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現代教育技術的革新提供了強大的技術支持,也為電算化教育的發展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業知識,還必須熟練掌握多媒體技術、網絡技術及應用技能,同時需要有創新精神。只有這樣才能使會計電算化教學質量的提高落到實處。
主要參考文獻
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篇4
引言
隨著社會的發展,科技的進步,計算機網絡技術無處不在我們的生活中體現,會計行業伴隨著計算機的數據處理系統強大的發展,使得會計信息化向會計信息化過渡,才能夠使會計的信息、信息的者、信息的使用者之間傳遞和共享,這樣才能夠提升企業的辦事效率。
一、會計電算化的概念、特點和不足
1.會計電算化的概念
在1981年的電子計算機的專題談論會當中把電子計算機在會計當中的應用改成了會計電算化的應用,會計電算化是利用計算機技術在會計領域中的應用電子技術和信息技術對企業的財務收入支出、會計要素等增減變化來進行核算的一種操作系統,很大程度的提高了會計人員的工作效率。
2.電算化的特點
電算化利用現代的信息處理系統,能夠采集、儲存、處理、分析、傳遞、反饋會計信息,通過計算機處理以后本來分散的各個業務的核算統一集合都由計算機處理,統一由計算機調度管理,減少人工干涉。會計電算化能夠保證會計信息的全面性、真實性、安全性、可靠性、及時性,并且載體無紙化,憑證、賬薄、報表等信息信息的儲存介質是用光、電、磁等介質傳送。
3.電算化的不足
會計電算化跟傳統會計處理相比,會計電算化能夠使得會計工作人員提高工作效率,但是會計電算化在應用的過程中還存在一些不可避免的問題。主要表現為四點:第一,會計電算化的功能,對會計電算化從核算的功能慢慢的轉變為管理型的認識不夠充分,企業利用會計電算化的時候,一般只是把會計電算化用來核算數據這個職能,沒有看到其他的會計職能;第二會計電算化的及時性,會計電算化的操作仍然是要會計工作人員把數據輸入到數據處理當中,才能生成財務報表,也就是說還是要會計工作人員手工建立并且錄入數據,這樣就會使得管理控制以及決策支持控制缺乏,沒有針對性;第三是會計電算化專業人才的缺乏,電算化的操作需要專業的具備了一定會計知識和會用計算機的人,但是現在的企業會計人員能夠同時掌握這兩個技能的人比較少,缺乏復合型人才;第四是,軟件的保密性和安全性比較低,容易受到計算機高手的入侵盜走數據,數據也比較容易被改動。
二、信息化的會計概念和特點
1.信息化的會計概念
信息化會計指的是我們以前傳統的會計操作方式和現代的信息技術相結合的一種新型的理念,是計算機信息化社會對企業的財務管理的一種新的定位,也是會計行業順應電子信息化社會的一種趨勢,能夠提高和增加企業的競爭能力、企業的管理水平、企業的決策能力,會計信息化把網絡通訊、網絡、計算機集合在一起,在企業的經濟核算和財務處理起到了重要的作用,企業的信息化隨著深層的發展延伸到了會計的基本理論信息化、會計實務信息化等等。
2.會計信息化的特點
創新的財務機制,目前來說,會計信息化取代傳統的手工會計操作,會計信息化的發展已經達到了會計信息化系統的目標,但是如果要達到會計信息化系統的創新性,這樣才可防止會計信息系統被企業的其他管理系統孤立,企業財務信息編碼規范化是會計信息化最基本的條件,然而企業財務信息編碼規范化是會計信息化企業財務機制的創新,企業財務信息編碼規范化減少了數據的輸入和錯誤率,實現了會計信息的分析和內部員工的共享。
職能型的財務系統,會計信息化是由人、網絡系統、數據、程序、計算機系統有機結合的一種應用系統,會計信息化具有核算功能、管理功能、控制功能,所以說會計信息化離不開管理人員的工作,會計信息系統是一個智能型的財務系統,不是單單的模擬手工會計核算系統。
有復合型的財務人才,會計信息化需要復合型高素質人才來傳遞和處理會計信息,企業會計信息化的管理活動要掌握基礎的會計理論知識、豐富的實踐操作還要有一定的計算機理論知識和操作能力,避免計算機理論知識和操作能力不足的情況。企業的會計人員應該要有好的職業操守,跨領域的專業知識,為企業的高層管理人員提供會計信息化的審計、網絡審計等審計的建議。
有全面的財務信息,隨著經濟的飛速發展,對財務人員的需求也變大,很多非財務的信息和決策緊密的聯系在一起,企業需要做財務管理預測的時候要全面的了解企業的情況,會計信息只能夠的反應出一部分的財務狀況,財務狀況雖然說是一個企業的命脈才也并不是唯一的,不僅僅要了解企業的財務狀況還要了解企業的硬件實力、軟件實力、員工的素質、科研的實力來表現出企業的競爭能力和未來的發展潛力。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必然性
在社會的不斷地進步下,信息技術的不斷發展過程中,會計電算化中出現的問題已經在平常企業的使用中反映出來,這些問題制約著會計信息技術的發展,市場經濟競爭日趨激烈不僅僅要能對財務的信息化還要為企業的發展提供管理和決策,企業的需求會計電算化不能夠滿足,就能夠不斷地推動會計電算化向會計信息化轉化,會計信息化的新型模式能夠滿足企業的需要,能夠實現會計領域的資源共享,及時獲得會計的最新消息,針對會計信息管理對會計資源合理的分配有利于企業的發展,提高企業的競爭力。計算機網絡技術的發展,數據通信、資源共享等功能為會計電算化提供了技術上的支持,各大高校設置了信息管理、會計信息化等等課程,為培養會計信息化復合型人才提供了基礎,會計電算化的發展為會計信息化奠定了基礎,所以說會計電算化向會計信息化過渡是必然的。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
1.改變企業的高層管理觀念
會計電算化向會計信息化過渡的目的是提高會計信息的系統功能實現對原始數據的精準度核算,為企業的高層提供財務數據給高層的管理和決策提供數據上的支持,推動企業信息化的發展,那么企業的高層對會計電算化向會計信息化過渡足夠的重視的話就有利于會計信息化更好的推行,在決策和工作的時候能夠給與適當的支持,在會計信息化實施的時候能夠推動內部會計信息化的培訓,培訓處專業的會計信息化人才。
2.進一步加強會計人才素質
會計電算化向會計信息化過渡的關鍵是有高素質的會計信息化專業人才,要采取各種形式來提高會計信息化人才的素質,企業內部加大培訓力度,高校中設置更多的會計信息化相關的專業,培養出符合會計信息化的人才,建立復合型會計信息化人才。
3.通過會計信息實現財務一體化
有的企業已經推行了會計信息化沒有建設其他業務的信息化,缺乏整體的規劃,使得會計訊息無法發揮它的作用,使得信息無法共享,信息的時效性不好,這樣就會對高層的管理和決策有影響,所以要大力推動企業的財務業務的一體化,讓會計信息化快速的發展。
五、電算化向會計信息化過渡的注意事項
不要盲目的推動會計電算化向會計信息化過渡,應該要充分的認識到會計電算化、會計信息化和企業之間的緊密聯系,充分明白和理解會計電算化是推行會計信息化的基礎,會計信息化其實就是會計信息化的提升版,在會計電算化向會計信息化過渡中要明白高層對會計信息化的發展的重視程度是一個重要的因素,所以要加強對企業領導層的學習,讓高層充分的理解會計電算化對企業的重要性;會計信息的安全性是企業的重要保障,所以說要建立一個安全控制管理系統,這樣能夠降低系統資源風險和內部道德不好的員工帶來的損失;在施行會計電算化向會計信息化過渡中,如果發現了問題一定要解決,并且完善會計電算化中存在的問題,提高會計信息化的水平。
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1.1會計電算化系統的不足
第一,會計電算化系統在我國起步較晚,企業對于會計電算化的重要性認識不清。由于資金短缺,企業不愿意將資金投入到引進會計電算化系統,同時企業管理者認為會計電算化系統并沒有應用的必要,引進會計電算化系統不僅耗費人力物力,還影響公司運作。這些想法都影響了會計電算化的引進和發展。第二,企業財務會計人員不僅要求有熟練的會計專業技能,還要有會計電算化系統的計算機操作技能,對于會計人員職業素養的嚴格要求使得會計電算化系統的應用受到阻礙。第三,我國在會計軟件的開發設計方面,水平有限,會計電算化軟件的通用性較差。企業選擇適合自己的會計電算化軟件非常困難,且在會計電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會造成信息數據不能完全共享的情況。大多數的會計電算化軟件注重財務會計的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財務工作中管理的重要性。會計軟件的保密性設計不科學,不能保證企業信息數據的安全性。
1.2會計電算化系統的發展趨勢
在二十世紀八十年代,會計電算化概念第一次正式提出。這是財務會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經歷了由極少企業應用到企業普遍應用的過程。隨著科學技術的進步和企業規模的不斷擴大,會計電算化的應用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優點,適應社會發展的需要,使得財務會計工作更加便捷、準確。所以,會計電算化系統會逐漸代替手工會計進行財務會計工作,直至完全代替。企業公司的不斷發展,管理一體化是必經之路。企業經營者需要根據企業的財務狀況制定企業的經營策略,需要用到財務會計相關報表,而管理信息系統使得會計電算化更加全面便捷。企業和企業、企業和政府、企業和客戶之間相互聯系,網絡起到了連接作用,會計電算化系統也會加大網絡化應用。會計電算化系統還會逐漸規?;?,形成現今最實用的ERP系統。ERP系統包涵企業各模塊,不僅是技術模塊的結合,還包括組織管理系統,實現真正意義上的管理信息系統。另外,隨著企業不斷發展,會計電算化應用越來越普遍,關于會計電算化的規章制度也會隨之建立,并向規范化和標準化過渡。
二、中小企業會計電算化系統的現狀和存在問題
會計電算化系統發展非常迅速,但中小企業會計電算化水平仍然較低。具體表現為如下。第一,企業沒有認識到會計電算化系統的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業經營者不重視會計電算化,企業沒有相關技能的人才。第二,財務會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓。第三,會計電算化軟件種類少,開發不到位,在與會計電算化系統匹配方面沒有優良的選擇。第四,會計電算化信息共享不到位。
三、加速中小企業會計電算化系統進程
3.1加快中小企業會計軟件的開發
財務會計軟件的缺失,使得會計電算化系統在中小企業中未能普及。軟件開發商要設計出將財務軟件開發與財務管理和現代信息技術結合的財務軟件,更加適應企業發展的需求,降低軟件應用成本,使企業盡快應用會計電算化系統。
3.2提高管理者的責任感
中小企業經營管理者必須改變自身對會計電算化的認識,意識到企業應用會計電算化系統的重要性。同時,管理者需要在企業內部進行教育,使員工改變思維,接受企業引進會計電算化系統,培養企業會計人才,熟練運用會計電算化系統,使會計電算化在企業中能夠順利應用。
3.3會計電算化應用條件
中小企業在引進會計電算化系統之前,要對企業自身條件進行分析。要正確評價中小企業現狀,確定企業類型,了解中小企業的人才儲備和硬件水平,選擇適合企業的會計軟件。
3.4加強會計電算化系統教育
企業應用會計電算化系統之后,急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務人員的要求不僅是具有基本的會計職業素養,更應該熟悉會計電算化系統的操作。同時,還要求財務人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務人員和企業會計電算化系統應用人員的培訓,使其適應企業發展。
四、結語
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關鍵詞:傳統會計 電算化 信息化
1 會計電算化
會計是社會發展到一定階段,為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統,通過對大量原始數據的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業的投資作出正確的決策。
1.1 手工記賬 手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。
1.2 會計電算化 會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數據的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息,打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現了人機對話,提高了會計信息的質量。
2 會計電算化的應用分析
會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現了會計信息處理的自動化,使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。
2.1 開發軟件 軟件的開發主要是為了應用于實際,這從根本上就要求我們軟件開發的計算機編程人員與精通會計業務的專業人員共同研究程序,共同開發出一套適合于會計實際工作中的軟件,進而達到為應用而開發。
2.2 會計電算化的現狀
2.2.1 單位領導對會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識,認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
2.2.2 會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發的份額比較大,但也只是以軟件開發公司經銷商的利益為出發點,各自為營、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經濟信息,基本上只是單純為了記賬和以計算機技術人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
2.2.3 會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但這仍舊滯留在財務核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
2.2.4 會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對數據的分類錄入,對計算機的應用不熟悉,即使進行了短期培訓也效果不明顯。
2.2.5 會計信息安全問題的存在。由于財務核算復雜同時設計了多個模塊和多層次的核算,在財務信息處理上導致了數據錯誤,增加了財務軟件使用中的風險,會計電算化系統是人、硬件和軟件三位的統一體,為了更好地在使用中的便利,還應對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。
3 會計信息化
3.1 會計信息化 會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理,為企業內外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發點,強調了會計數理處理的規范化。會計信息化是管理信息系統化的要求,是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。
3.2 會計信息化特點 信息時代由于計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等信息環境的改善,促使了電算化向更高的領域發展。①會計信息化電算化主要是服務于一個單位的財務部門進行成本核算與管理,是財務管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統的一個核心子系統。②會計信息除了應用服務于財務部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會計除了核算外的決策,分析職能,遠遠超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現了財務管理和財務分析工作的自動化。③會計電算化只強調會計數據處理的規范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業務具有一個單位的單機核算和局域網技術的局限性。④會計是一個以內部控制為核算的經濟活動的管理系統,不再是一個單一的信息核算加工系統。
4 網絡會計
4.1 概念 網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計,它是指基于相互協同形成的開放式網絡環境,只是對企業所發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動,就是“網絡+會計”;而廣義概念的網絡會計,指一切建立在相互協同形成的開放式網絡環境之中的會計,它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支,其子系統共同構成了網絡環境的會計信息系統。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網絡”。由于它們的側重點不同,“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監督及對外提供有用的信息;“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃,實施管理職能。
4.2 會計網絡化的要求 開展會計信息化工作,建立互聯網結算,打破單一單位下的局域網絡結算;實現會計軟件的兼容性,促進會計信息化的發展;充分利用會計信息,真正實行會計參與經濟的分析和決策職能;強化財會隊伍的業務水平建設,把會計人員真正培養成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復合型人才,在理論和務實上充分練習迎接挑戰。使會計、計算機、管理等多學科的復合型人才充分投入到會計信息的工作中去;加強網絡的安全性和保密性工作建設,把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作,達到“不以規矩,不成方圓”。在人和技術上過硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑客的侵入,減少會計信息系統硬件和軟件系統故障風險。
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隨著科學技術日新月異的發展,會計處理模式朝著信息化的方向發展成為時代不可逆轉的趨勢。財務信息化需要以會計電算化為發展的基礎,利用更加先進的現代化技術、網絡技術和信息技術將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關會計工作人員加強財務信息管理的相關知識,并且對企業整體的信息系統進行融合,只有這樣才能夠降低企業經營發展的成本,適應市場競爭的環境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認為想要達到會計信息化的目標就需要在會計電算化的基礎上進行過渡。
一、會計電算化與會計信息化的相關論述
(一)會計電算化相關論述
1、會計電算化概念
會計電算化相比于傳統的手工操作來說已經是人類相關技術的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。具體來說就是利用相關的會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中,會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬,還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。這種系統能夠實現數據自動化處理的目標。
2、會計電算化作用
會計電算化的作用主要體現在三個方面:首先,會計電算化能夠提高會計處理的準確性和效率,提高會計核算的質量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關從業人員的負擔;其次,能夠提高企業整體的管理水平,能夠對企業財務的風險起到一定的預示作用;最后,會計電算化能夠推動會計技術不斷地發展,促進相關理念的更新,對會計工作的發展具有深遠的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎。
(二)會計信息化的相關論述
1、會計信息化概念
會計信息化是順應信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關的信息技術進行融合,是當今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理。這一對財務進行處理的方式能夠為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2、會計信息化所具有的特征
會計信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應用的范圍方面具有一定的普遍性;會計信息化雖然對傳統跨級的相關業務處理流程進行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統計算方式的特點,因此具有一定的繼承性;動態性:會計信息化會計數據的采集是動態的,處理信息是實時的,能夠保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。
(三)會計電算化與會計信息化的關系
會計電算化與會計信息化之間的關系主要體現在相互演化方面。會計電算化通過與相關的信息技術進行融合,從而實現會計信息化的目標,也就是說會計信息化是會計電算化的目標,也是會計電算化的高級形式;會計電算化是會計信息化的基礎。
二、會計信息化的必然趨勢分析
(一)會計信息化能夠為企業提供更優質的服務
從目前企業發展的形勢上來看,會計電算化根本不能夠滿足企業獲取更多經濟效益的目標。具體來說,會計電算化只能夠為財務部門提供相應的錄入憑證和數據,只能夠在部門內部進行使用,但是會計信息化能夠突破這一情況,不僅能夠為財務部門提供一定的服務,還能夠為企業管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業戰略目標的設定提供參考。
(二)會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢
會計信息化是在會計點算化的基礎上發展而來的,因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢,并且,會計信息化能夠將數據保存在計算機之內,通過權限的設置讓各個不同部門的人進行瀏覽,提高了數據的使用效率。
三、會計電算化向會計信息化發展的主要策略方式
(一)需要樹立員工對會計信息化的正確認識
樹立員工對會計信息化的正確認識首先需要從宣傳開始做起。對企業員工進行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認為,宣傳教育可以從三個方面進行:1、召開相關會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識,從根本上總結會計信息化的相關知識,實現向信息化過度的目標;2、宣揚會計信息化的優勢,加快推動會計信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計信息化相關知識進行普及,在社會上形成認識的基礎。
(二)對會計信息化所需要的相關軟件進行更新
企業需要根據具體的情況購買適合本企業發展的企業信息化的關鍵和各個部門之間獲取信息的網絡渠道軟件,并且還需要提高軟件應用的安全性,對相關的軟件進行保密設置。但是在這一基礎上,還需要加強保障內部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業管理者提供管理的參考依據。
(三)培養高素質的財務信息化人才
雖然會計電算化在企業中的普及讓相關的財務人員的計算機操作水平有了一定的提高,但是在信息化發展的過程匯總,這種對計算機航我的程度根本不能夠適應時展的需求,筆者認為,在世界快速變化發展的情況下,需要加強培養高素質財務信息化人才的力度。筆者認為,培養高素質的財務信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關工作人員適應新的形勢,其次,需要讓會計工作人員學習系統的會計信息化的相關知識,了解操作的基本原理,轉變對企業財務信息化發展的理解。最后,需要在會計教學中加入會計信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計從業人員的基本素質水平。
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關鍵詞:會計電算化 問題 對策
一、會計電算化簡述
1、會計電算化的基本概念
隨著計算機在各個領域中的廣泛應用,各個單位中對于會計電算化工作的程度也在不斷加深,我們這里所指的會計電算化是指以某單位或某企業以電子計算機為主體的會計工作辦法,它是會計電算化在日常會計工作中以現代信息技術為主的應用,概括的說,會計電算化就是利用現代信息技術中的相關會計軟件,完成企業相關的會計工作。它完全可以在各種現代計算機設備上替代我國傳統手工會計完成或在傳統手工會計核算下很難完成的會計工作任務。
會計電算化的這個“化”字,體現了一個循序漸進的演變過程,會計電算化屬于人與電腦相結合的系統,他的基本構成包括一般的會計人員、硬件資源和信息資源等要素,它的主要核心部分就是功能完善的會計軟件資源部分。
2、我國會計電算化的發展歷程
第一階段:會計電算化理論研究與定點開發階段;第二階段:第一批商品化會計軟件開發階段;第三階段:商品化會計電算化軟件不斷成熟階段;第四階段:會計電算化軟件向企業管理信息系統發展階段。
二、我國會計電算化存在的主要問題
1、內部控制制度尚未健全
手工財務處理的不少企業由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統管理和維護工作,由于有關人員不能按系統的要求設置,使得財務數據的安全性受到了很大的威脅;同時,一旦記賬憑證出錯,將直接導致賬表出錯。在電算化會計系統中,都由機內憑證提出數據,即使篡改了計算機儲存的憑證數據、單從總賬、明細賬和日記賬中難以發現問題。特別是業務量大的單位,操作起來相當困難。
2、電算化軟件存在一定問題
第一、缺乏對傳統手工模式的改造,對會計信息系統設置和調整不夠。第二、數據格式千差萬別,兼容性差;由于各軟件公司相互缺乏交流和溝通,自然也就沒有統一的數據接口,很難實現數據共享、信息交流。第三、系統內部銜接較差
第四、重視賬務功能,忽視管理功能。第五、會計軟件通用性差、集成化程度低;我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
3、會計電算化方面的人才缺乏
主要表現在以下幾點:(1)會計人員知識不全面。(2)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。(3)計算機培訓教材老化?,F在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強。
4、存在的安全性風險問題
電算化會計信息系統的風險具體體現在以下幾個方面:第一、機會成本風險,第二、技術風險,第三、政策制度風險,第四、社會風險,第五、網絡環境下的風險;在網絡會計電算化工作中,計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件,使數據文件突然出現不明真象的丟失,以及應用軟件無法正常工作。
5、重視計算機的因素,忽視會計人員的因素
具體表現為以下幾點:在會計電算化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。認為電算化會計取代傳統型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作等。此外,外部環境也促成了這一現象,為了對付這樣的達標和檢查,各單位不斷地提高計算機檔次,但卻缺乏對財會人員的業務培訓。
三、關于會計電算化工作中問題的解決對策
1、要解決人們思想認識問題
電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域,但是我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,我國企業要使會計電算化適應時代的發展,就必須利用現代技術,提高核算效率,推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,很多企業在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。
2、建立規章制度,形成良好的內控
對電算化權限嚴格控制,強化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。要針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。另外,在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干進修。
3、加強會計信息系統的安全性和保密性
對于加強我國會計信息系統的安全性和保密性是非常關鍵的,在現實中財務上的數據往往是企業的絕對秘密,對于會計內部信息系統的保密性我們可以從以下幾各方面著手:第一、會計信息系統的實體安全控制。第二、會計信息系統的內部控制。第三、會計信息系統的硬件安全控制。第四、會計信息系統的軟件安全控制。第五、會計信息系統的病毒的防范與控制。
4、加強對電算化人才的培養
現代企業的會計電算化對會計人員素質要求相應的提高了。好的企業會計是實現會計電算化的前提條件,會計電算化從各方面要求會計人員提高自身素質。我們也已從以下幾點來考慮會計人員的素質提高;第一、及時調整大專院校的專業設置和培養方向;第二、對在崗會計人員進行進修和培訓,第三、組織進行不定期的相關業務考試與考核。
參考文獻:
[1]苗芳.高校會計電算化發展過程中存在的問題及對策[J].河南科技學院學報(社會科學版),2006.
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1.1會計電算化存在的問題
隨著網絡的出現與普及,會計電算化的弊端逐漸顯露出來,會計電算化已經不足以滿足各企業的具體需求。
(1)功能單一。
會計電算化的主要功能就是對企業的某些數據進行計算、核算或統計。但是隨著科學技術的發展,企業開始要求會計通過完成自己的工作來實現對企業運行狀態進行監控,實現統籌管理以及會計計算,以此來最大程度節約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務的。
(2)缺乏預先定位能力。
會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業各個部門主要工作相聯系,進行具體的規劃工作以及預先定位,這也是會計電算化逐漸被企業淘汰、企業會計向會計信息化發展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。
會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數據更新、數據復制等都沒有相關記錄,缺乏對于數據安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優勢
會計信息化與會計電算化相比有著很大優勢,這對于企業發展有很好的促進作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發展的重要原因之一。
(1)保障企業對財務進行高效管理。
會計信息化對于增強企業財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉變財務職能,使企業的成本大大降低。在財務職能轉變過程中,網絡這一平臺節省了記錄時間,使企業財務管理更加高效。
(2)保障企業實現最終戰略目標。
會計信息化使得會計系統與企業的信息系統有機結合,這是企業信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上,管理技術以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業在市場中立足,以實現企業的最終戰略目標。
2會計電算化向會計信息化發展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發展主要表現在對會計這一信息系統的升級,實現對原始數據的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發展的途徑有很多,本文對其進行簡要介紹。
2.1轉變企業管理階層的觀念
企業管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發展有十分重要的作用,因此轉變企業管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識,使其逐漸認識會計信息化對于企業發展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業會計工作人員進行相關的教育培訓,培養出一批會計信息化的新型人才,為企業謀求長遠的發展。
2.2更新企業在信息化方面的軟件
在會計電算化向會計信息化的發展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數據被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現會計信息化的必經之路。
2.3提高會計人員的綜合素質
具備專業技術以及較高素質的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發展的前提條件,因此企業應該抓住這一機遇,提高會計人員的綜合素質,盡快實現會計電算化向會計信息化的轉變,以實現企業的最終目標。對會計人員的綜合素質進行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設置一些與會計信息化有關的專業,以培養一批定向專業人才;在企業內部進行培訓,提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之,提高會計人員的綜合素質是實現會計信息化的有效途徑。
2.4實現財務業務一體化
某些企業盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉化進程,并沒有顧及其他相關業務的信息化建設工作,最終導致會計信息化并沒有達到預期效果,財務信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴重阻礙了企業的發展。針對這一問題我們要做的就是實現財務業務兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發展的過程中出現失誤和損失。
3結語
篇10
關鍵詞 事業單位 會計電算化 問題 對策
一、事業單位會計電算化概述
(一)會計電算化的概念
會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策過程。會計電算化改變了會計核算方式、數據存儲形式、數據處理程序和方法,擴大了會計領域,提高了會計信息質量,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
我國的會計電算化1979年起步,迄今30多年的時間,在企業推進的較快,事業單位會計電算化的發展較晚。從開始的自發發展,后來的穩步發展,到深入發展階段,起步較早的,已經探索進入深度融合階段了。
(二)事業單位會計電算化的主要功能
事業單位會計電算化系統包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、預算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統計報表等模塊。但是,目前事業單位經常使用的只有賬務處理模塊,具體包括系統初始化、記賬憑證輸入、記賬結賬、賬簿處理、報表處理等環節。部分省級事業單位在固定資產管理、工資管理等模塊也有所涉及。
會計電算化已經從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,集財務管理、財務計劃、統計報表為一體的會計電算化信息系統轉變。但隨著會計電算化的快速推進,一些問題也逐漸顯現,需要采取應對措施。
二、事業單位電算化存在的問題
(一)對會計電算化認識不足,發展不平衡
我國事業單位會計電算化起步晚,一些管理者認識不到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現代化的需要。事業單位會計人員跟企業相比年齡較大,習慣長期手工記賬,缺乏學習的主動性。一些會計人員簡單地認為會計電算化只是會計核算工具的改變,不積極主動更新會計電算化的知識,尤其對會計電算化的保密性、安全性嚴重質疑,影響了會計電算化的普及和推廣。
2016年,我省建筑業勞保統籌系統對全省是市本級的會計電算化系統進行了升級,升級為最新的網絡版,由于相關人員對網絡版安全性的質疑,此項工作進展緩慢。目前,省屬事業單位和市屬單位基本實現了會計電算化,部分縣級和鄉鎮事業單位幾乎還在用手工記賬,尤其是鄉鎮事業單位,嚴重缺乏會計人才,對復式記賬方法都不是很了解。我系統縣級單位目前還沒有進行會計電算化核算。
(二)會計電算化軟件功能利用不充分
會計電算化軟件的功能非常強大,可以進行賬務處理、固定資產核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報表分析等。但是,事業單位的會計電算化主要使用賬務處理模塊,進行著與傳統手工記賬方式很相似的會計核算模式,也有單位嘗試用固定資產核算模塊和工資管理模塊。會計電算化系統其他的功能還沒有完全普及,電算化軟件功能利用不充分。
究其原因,一方面,事業單位只是初步改變了無從業證書在崗會計的局面,會計人員也只能進行簡單的賬務處理工作,不具有財務分析從業的能力。另一方面,會計電算化的基礎管理工作非常薄弱,很多事業單位只有一名會計人員,會計電算化的制單、記賬以及審核都由同一個人操作完成。人員配置不足,不能做到職權分離。
(三)缺乏復合型人才
盡管目前事業單位中的財會人員都經過相關的會計電算化知識培訓,取得了會計電算化證書,但是只限于初級的操作方法,沒有經過更高級的培訓,特別是既懂計算機又懂財務軟件知識的復合型人才幾乎沒有。
大多數事業單位的工作人員相當于是“鐵飯碗”,加上編制人數及職數的限制,工作人員沒有提升自己的動力,財務人員的工作繁瑣,也沒有足夠的時間和動力去提升自己的專業知識。
(四)會計電算化系統缺乏安全性、保密性
實行會計電算化后,會計資料是計算機根據既定的程序生成,數據可以通過多種途徑丟失。比如電腦硬盤毀損、被黑客攻擊、操作員密碼泄露等。
此外,由于事業單位會計電算化復合型人才的缺乏,對于軟件運行過程中出現的問題全權委托軟件銷售商進行處理,包括管理權限的設置、電腦維護甚至初始建賬以及日常賬務處理的小問題都由軟件公司出面解決,操作員的賬戶密碼長時間泄露給軟件公司人員,加上軟件按公司人員的流動性大,也帶來極大的財務數據安全隱患。
(五)會計電算化軟件缺乏維護升級
目前事業單位使用的財務軟件良莠不齊,不同程度的存在版本較低,軟件后期維護不到位,有的單位所使用軟件的供應商已經不存在了,無法進行軟件升級和售后服務。不同軟件公司開發的軟件之間缺乏交流和溝通,沒有統一的數據接口,難以實現數據的共享和交流。
三、完善事業單位會計電算化的措施
(一)全面普及會計電算化工作,提高認識
會計電算化的好處顯而易見,事業單位的主管部門應加大宣傳,讓各級領導和財會人員轉變觀念,重視會計電算化的開展,積極面對出現的問題,穩步向前推進。
因地制宜,區別事業單位的不同情況,促進基層單位逐步實現會計電算化。對于看站電算化初期的單位,鼓勵其采用評審的商品化會計核算軟件和業務部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經有一定會計電算化基礎,且通用軟件不能滿足財務管理要求的單位,鼓勵其自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統和制度建設的同時,逐步與單位內部其他管理系統對接,推進單位整個信息管理系統的現代化。
(二)積極培訓電算化人才
會計電算化人才的缺乏是制約事業單位會計電算化工作的瓶頸。建議更新事業單位財務人員的年齡結構,增加事業單位財務人員的編制,鼓勵財務人員考取職稱,同時將會計電算化知識和技能分階段納入會計專業技術資格考試和在職人員繼續教育必修課程之一。
建立電算化人才考核和激勵機制,全面提高電算化人才的專業水平。目前,關于電算化人才,沒有專業的分等次的認證,只是進行基礎培訓后上崗操作。將單位的會計電算化水平納入單位的目標任務考核,根據考核結果進行適當獎勵。電算化的規范決定了賬務處(下轉第頁)(上接第頁)理的規范,而賬務處理直接關系到單位內控和執行財經紀律的規范程度,提高電算化水平有助于提高單位的內部控制,同時也全面提升了會計電算化從業人員的素質。
(三)加強會計電算化系統的安全保密工作
將重要數據備份儲存2份,放在合適的地方保存。定期對數據進行檢查和復制,防火墻技術、信息加密儲存、網絡防毒、身份識別等措施的采用,防止黑客和病毒的侵襲。也可以針對本單位的特定狀況,開發相應的技術來保護系統,要實現軟件維護工作的日常化、正規化。事業單位財務人員出現變動后,要及時有效地對一系列軟件進行修改和加密。
(四)加強事業單位會計電算化制度建設
在電腦技術飛速發展的今天,在會計電算化中也出現不斷更新換代的問題,針對問題,對現有的程序和方法要不斷地更新和完善,使會計電算化工作更加規范化,建立準則類法規對會計電算化軟件進行規范,杜絕軟件的非法功能。
建立一整套電算化模式下的規章制度,統一會計電算化軟件的行業標準,將內部控制設計在電算化軟件系統里,遵守不兼容權限分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內部防范原則。
(五)加強對事業會計電算化系統的監管
目前的審計主要針對賬務本身進行,重點在于審計單位收支往來的規范性,而對于會計電算化系統應用的審計幾乎沒有涉及。建議加強對會計電算化系統的監管,通過單位內部自查和上級主管部門督察等方式定期對從會計電算化系統初始化到操作員權限設置,以及賬務處理到賬表輸出任意環節全覆蓋審計,排查漏洞,提高會計電算化軟件操作的規范性。
總之,隨著信息時代的到來,事業單位全面普及并深入發展會成為勢不可擋的趨勢。會計電算化將向一體化方面、向管理會計方面發展。隨著軟件市場的規范,事業單位會計電算化的制度也將實行統一的標準,全面推進會計電算化軟件向知識處理、職能型方向發展。
(作者單位為陜西省建筑行業勞動保險基金統籌管理辦公室)
參考文獻
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