會計電算化實務范文
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篇1
隨著會計電算化的普及,它對傳統的會計實務產生了極大沖擊,并在逐漸的應用中推動了會計理論與會計實務在現代化發展背景下的完善與進步。會計電算化本身具有運算速度快、數據高度共享、數據分析準確、存儲容量大、編制報表簡單、檢索查詢快速快捷等特點。在實際的應用中,會計電算化改變了會計賬務處理方式、數據處理方式、內部控制制度,更加注重于對會計信息的分析,以有效提下企業的經營狀況,且在發展建設中需要強化會計電算化的理論研究,其確保會計信息的安全性。
關鍵詞:
會計電算化;會計實務;影響
1我國會計電算化的發展階段
會計電算化在我國的應用時間不是很長,但體現出了迅速的發展趨向。在會計電算化的應用初期,只是簡單化的在會計數據處理中進行計算機的應用,一定程度上只是模仿手工處理的運行模式,沒有體現會計電算化的自身特色,這個階段屬于初級會計電算化。在逐漸的發展中,實現了低水平的系統應用,實現了基礎的憑證處理和賬務登記以及財務報表的編制,并且具備數據的查詢和輸出功能,但是在應用中體現出原則性、固化性、實用性、傳統性太強等明顯缺點,并且沒有展現其應用的靈活性和隨機性,造成過多的共性偏袒,沒有體現出應用優勢,這屬于中級會計電算化階段。在信息數據化不斷發展的基礎上,實現了會計電算化,實現了應用系統同網絡應用的有效結合,實行了多局局域網的工作方式,實現了系統化的管理應用和具體操作,在集中化處理的方式下促進了資源共享和相互通信的高級應用發展階段[1-2]。
2會計電算化對會計實務的影響
2.1對會計人員和會計組織結構的影響
傳統會計工作中,根據不同的會計業務行為進行不同部門街頭的劃分,比如采購部、資金部、工資部、綜合部等,各部門間主要通過會計憑證信息等開展會計核算工作,體現出一定的配合性質,并在一定程度上相互監督和相互制約,以避免出現差錯,會計電算化的出現和應用,使傳統的分散式會計處理方式進行了集中化應用,實現了數據操作處理的共享模式,將電算化會計人員分為數據審核人員、會計電算化數據處理人員、系統維護人員等,每個工作人員具有不同的應用權限,體現出相互影響制約的現象?,F代化的會計電算化應用體現了基本理論同計算機應用的有效結合,體現了對于復合型人才建設的培養要求。
2.2對會計核算方法的影響
傳統的會計核算紛繁復雜,造成了企業在選用核算方式時,偏重于更加便于操作的應用,在一定程度上忽視了合理性和科學性,而且在具體的實務操作中會造成人工作業量較大的現象。通過會計電算化的應用,使得會計核算方法趨于科學合理,極大地提高了會計資料的準確性,且在電算化操作的基礎上減少了人工工作量,并在科學合理的會計核算方式引領下有效確保了會計信息的準確性,有效發揮了其參與管理活動的更高職能[3]。
2.3對會計分析方法的影響
在信息高速發展的現今社會,會計信息對企業經濟效益的提升及社會經濟發展發揮都起著極為重要的作用。在實現現代信息技術的應用之后,會計電算化能夠對社會經濟活動進行精確詳細的記錄和傳播,以及保存,會計人員可以依靠會計電算化軟件對會計信息進行分析,進而根據數據現實對企業的生產經營狀況進行說明,且能夠對企業在經營中的弊端進行分析,進而實現對具體經營活動的指導、調節和控制,以最大化的減少資源的浪費情況。
2.4賬簿格式的概念變得模糊
多欄式、三欄式、數量金額式是傳統手工做賬下的賬簿格式,根據會計科目的性質進行不同格式的選擇,在具體分析時賬戶內容同欄目特征是主要且基本的研究內容。而在會計電算化的應用環境中,在進行數據輸入時,系統會根據具體的數據信息進行相應格式的提供,并且在財務軟件的應用下,操作人員只需要在賬簿登記界面根據提示進行相應指令的輸入便可,并沒有太多格式的限制,基本的科目性質劃分,會在電算化系統內自動生成。就實際工作而言,會計電算化的應用在一定程度上改變了會計人員的工作習慣,原本繁瑣平實的賬簿不再應用,實現了系統化的數字信息展示,進而造成了賬簿儲存方式的改變。
2.5會計信息存儲介質的轉變
傳統會計活動中,對會計信息的存儲是以紙張為載體的會計賬簿、憑證、報表等,對于不同性質的存儲信息由不同的年限要求,但是由于紙張和手工登記的自身特性,會對編制工作產生一定的影響,進而直接影響到后期報表的生成,對于會計信息的有效性和精確性起到一定干擾,使工作人員的工作效率有所降低,一定程度上還會對企業決策的科學性產生影響。通過會計電算化的應用之后,光盤、磁盤等存儲工具改變了傳統的存儲方式,可以對會計數據以電子信息進行保存和處理及應用,有效確保了數據的整體合理性,并極大地提升了對會計數據進行處理的效率和質量[4]。
2.6對賬工作的變化
賬證核對、賬表核對、賬賬核對、賬實核對的傳統會計系統下的對賬方式,在會計電算化的運行模式下,傳統的對賬工作發生了一定程度的改變。在會計電算化軟件的應用下,能夠實現對數據的自動化處理,并且數據之間能夠共享調用,這就決定了對出進行憑證錄入時會計信息的重要性和科學有效性,因其直接影響到后續工作的進行,所以,電算化環境下,加強了對賬實、賬證核對的檢查力度,以確保憑證錄入過程中的數據正確無誤,以及同會計發生行為相一致。此外的賬表核對、賬賬核對則直接可以通過系統軟件的程序自動完成,明細賬、總賬、日記賬等均可以根據科目性質從記賬憑證的數據而自行生成,進而根據企業性質進行財務報表的生成。所以,會計電算化應用之后,側重了對賬實核對、賬證核對的管理,以確保最初環節記賬憑證錄入的整體有效性,進而保證最后完成的記賬和結賬以及財務報表的生成都符合企業的生產經營實際,一定程度上傳統模式下的賬表核對和賬賬核對已經不再具備現實應用意義。
3結束語
在信息化的時展背景下,實現會計電算化的應用能夠有效的降低企業會計人員的工作量,并且在計算機的支持下改善了整體的工作質量。在不斷的發展中,會計電算化的應用改變了傳統的會計工作模式,就具體應用而言,不只是在具體的實務操作上有所影響,也推動著會計理論的轉變,以實現會計工作現代化管理運行的整體有效性。
作者:潘晨 單位:長江大學文理學院
參考文獻:
[1]閆艷.淺談會計電算化對會計理論與實務的影響[J].經營管理者,2014,(34):61.
[2]高立.會計電算化對會計理論與實務影響分析[J].現代商貿工業,2015,(19):131-132.
篇2
本文以會計電算化在我國的發展現狀作為出發點,從會計職能的轉變和會計目標的轉變方面探討了會計電算化對會計理論的影響,并從數據處理和信息存儲方面探討了會計電算化對會計實物的影響。以期為提高會計信息處理整體工作效率和質量提供一些參考和意見。
關鍵詞:
會計電算化;會計理論;會計實務
隨著社會的不斷發展和信息網絡技術腳步的不斷加快,應計算機網絡為主的會計信息處理模式逐漸取代以紙質為主的會計信息處理模式。會計電算化的發展不僅提高了會計信息處理數據的真實性和完整性,而且為構建完整的會計處理體系提供了保障。
一、會計電算化在我國的發展現狀
21世紀財務企業要想在市場經濟中站穩腳跟、促使經濟利益的最大化,就需要企業管理者轉變思維模式、改變傳統的財務會計核算和信息處理方式。傳統的財務信息處理主要以手工記錄信息為主,采用這種方式進行會計核算和會計信息處理不僅會影響會計信息的真實性,還會大大降低會計核算的效率。由于我國中小型企業本身財務管理存在缺陷,手工會計在實際工作過程中缺乏體制的約束,不能確保會計信息的真實性和完整性。因此,隨著信息網絡技術腳步的不斷加快,我國大多數企業開始摒棄傳統的手工會計,采用會計電算化方式進行會計信息記錄和會計核算處理,促使我國的會計電算化整體水平得到不斷提升。但是相較于國外發達國家而言,我國的會計電算化在發展過程中還存在一些問題,比如會計電算化制度的不完善、會計電算化體系缺乏高效性等。雖然我國會計電算化整體水平沒有國外發達國家電算化水平高,但是不可否認的是自改革開放以來,我國的會計電算化在某些方面取得了快速發展。另外,會計電算化的普及不僅大大減少了工作人員的工作量,節約了企業的時間成本,還能夠避免企業財務信息的不真實性和不完整性,為構建一體化、制度化、系統化、標準化的電算化綜合管理體系提供保障。
二、會計電算化對會計理論的影響
(一)會計職能的轉變
隨著社會的不斷發展以及經濟體制的不斷改革,我國傳統的會計理論體系模式以不適應當代社會發展的要求。我國傳統的會計理論主要以會計電算化相關理論知識為主,較為單一,不能滿足企業日益擴大的經濟規模。因此未來適應當代社會的發展以及企業規模擴大對會計計算機運用的要求,會計從業人員不僅需要學習《會計法》、《會計基礎》、《財經法規與職業道德》、《會計電算化》等科目的理論知識學習。還需要學習計算機相關技術,并將計算機技術與會計理論知識做到有效銜接,不僅為會計點算化提供堅實的理論基石,而且為會計理論體系提供可靠的技術保障。就會計從業人員而言,傳統的手工報表編制和手工記載形式其工作強度大,花費的時間和精力較多,從而大大降低了會計信息處理和報表編制等方面的工作效率。但是隨著會計電算化的發展,會計從業人員的會計職能由傳統的對外編制財務報表和財務年報逐漸向計算機作為數據處理模塊的有效載體方向轉變。與此同時,會計從業人員的工作任務由傳統的站在財務狀況分析問題逐漸向直接參與到企業的決策、經營與管理活動方向轉變。由此可見,隨著計算機網絡技術和信息技術在會計電算化中的普及與發展,會計從業工作人員的會計職能發生了質的飛躍。另外,傳統的會計信息處理模式主要以部分結算為主,但是這種信息處理模式不僅導致會計責任逐漸變得不明確、不協調,還會導致許多會計人員對資金賬戶管理方法操作不熟練,對現金流入流出用途不明確。導致資金使用效益低下,會計人員記賬不清楚,把應收賬款和其他應收款變成呆賬、死賬,造成虛假賬目,導致貪污現象頻發。但是會計電算化由部分會計信息結算方式向全面系統信息核算方向轉變,不僅將部門與單位的經濟狀況利用計算機技術得到有效分析,而且將會計職能在會計實物操作中得到有效發揮和運用。
(二)會計目標的轉變
所謂會計目標是指會計從業工作人員在特定的工作環境背景下對手中掌握的數據信息進行目標制定,其外在表現形式主要以計算機技術作為有效載體,提高會計報表編制信息和會計信息處理工作效率作為最終目標,以實現企業經濟利益的最大化和經濟效益與社會效益的有效統一作為最終目的。企業要想提高市場占有率和實現經濟的快速增長,不僅需要加大計算機信息技術的科技投入和資金投入力度,以計算機網絡技術對企業會計信息和數據模塊進行有效處理,為提高會計數據和會計信息的真實性和準確性提供保障,從而有助于會計從業人員確定整體會計目標。
三、會計電算化對會計實務產生的影響
(一)數據處理方法的改變
就企業會計數據處理模塊而言,數據處理模塊主要包括等級總賬、記錄應收賬款和總賬的金額和時間、總賬賬目的等級和往來賬目等。一般情況下,企業采用會計電算化進行會計信息處理和會計數據的程序流程是:報賬-總賬-工資-固定資產-報表核算。有些企業比較重視報賬或者成本核算,沒有將重心放在核算管理以及數據處理方面,導致電算化管理功能不全面,從而大大降低了會計信息和會計數據處理的真實性、準確性和完整性。隨著計算機網絡技術和信息技術在會計信息處理和會計數據處理模塊中的廣泛運用,由計算機代替傳統的手工記賬方式不僅提高了會計數據處理的工作效率和整體質量,而且降低了會計從業工作人員的工作難度,大大減輕了工作人員的負擔。
(二)會計信息存儲介質的轉變
傳統的會計信息處理主要以手工記錄為主,這種形式的記載載體主要以紙質為主,以紙質作為記賬憑證、賬簿等。但是隨著時間的增長,紙質會變黃或者字跡模糊。不僅會影響后期的錄入工作,進而耽誤工作進度,而且會影響企業在決策、經營與管理中的科學性。隨著計算機技術和會計電算化的不斷發展,傳統的以紙質作為會計信息記載的載體已經被光盤、磁盤等載體所取代。以光盤和磁盤作為憑證和賬簿的儲存媒介形式不僅提高了會計信息處理和財務報表編制的效率,而且提高了數據處理和會計信息處理的整體質量,進一步將會計電算化落實到會計處理流程的每一模塊。
綜上所述,在當今全球化和信息化時代的背景下,以計算機作為會計信息處理和數據處理模塊的有效載體逐漸成為時展的主流,從而在廣大企業中得以廣泛推廣與發展。國家對會計電算化制度的不斷規范,促使我國的會計電算化向標準化、網絡化、會計信息化方向發展。
作者:陳桂菊 單位:河南省工業科技學校
參考文獻:
篇3
隨著計算機技術的發展,信息化的水平不斷提高,會計電算化的應用也越來越廣泛。會計電算化的應用提高了企業的工作效率和財務水平,降低了工作人員的勞動強度,但也存在較多的問題。本文分析了會計電算化中存在的問題,并提出了相應的對策。
【關鍵詞】
會計電算化;問題;實務;對策
0 引言
我國會計電算化的起步發展較晚,直到上世紀70年代才真正的開始發展。隨時時間的推移,會計電算化也取得了一定的發展成果。隨著計算機水平的不斷提高,財務軟件以其便捷性的優點得到推廣。但是在實際的應用隨著電子商務的發展,對會計工作提出了新的要求,對會計電算化工作也提出了更高的要求,所以我們要找出會計電算化業實務中存在的問題,并進行分析解決問題。本文主要對會計電算化實務中的問題及解決對策進行了分析,旨在為會計電算化的發展提供一些參考性的建議。
1 當前會計電算化實務中存在的主要問題
目前,會計電算化實務中存在的主要問題包括對會計電算化的重要性缺乏全面的認識;缺乏專業的財務人員,計算機知識不全面;內部控制存有漏洞,難以保證數據信息安全;基礎管理工作制度不健全。
1.1對會計電算化的重要性缺乏全面的認識
由于會計電算化在我國的發展起步較晚,人們沒有充分認識到快會計電算化在會計實務中的重要性和意義。雖然會計電算化在我國也發展了幾十年,但是還是有部分企業的會計電算化僅是應用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。企業根本就沒有意識到建立健全的會計信息系統對企業發展的意義。應用會計信息系統,可以及時提供企業的會計信息,更好地為企業的管理及決策服務。同時,企業在會計軟件的更新維護方面投入的資金較少,支持力度不夠,對企業的信息化發展、企業內部的局域網建設及網站建設的缺乏全面的統籌,不利于會計電算化的發展。
1.2 缺乏專業的財務人員,計算機知識不全面
企業內部從事會計電算化操作的工作人員,都是做專業的財務人員出身,比如報稅人員、出納、會計等,他們經過短期的培訓上崗,只是掌握了專業的會計知識,精通核算,缺乏計算機應用操作的基礎知識,不能解決計算機日常出現的一些問題,如果電腦系統出現問題,他們不能及時解決,耽誤工作。專業的計算機人員又沒有會計方面的知識,所以在企業中缺少既有專業的會計知識,又掌握計算機基本操作的復合型的人才。
1.3 內部控制存有漏洞,難以保證數據信息安全
企業內部實施會計電算化后,計算機系統對整個企業的賬務進行集中處理。傳統的會計內部的監控關系、責任范圍發生改變,所以需要建立新的內控制度來保障計算機信息系統的安全。另外,由于會計信息化系統處在網絡環境下,可能會受到非法攻擊,導致企業內部信息的泄露,所以,要采用計算機安全技術來保證企業信息的安全。
1.4 基礎管理工作制度不健全
做好會計電算化工作的重要保證是企業內部的管理基礎及會計基礎工作。管理基礎主要是指企業內部具有一套十分完善、全面以及規范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規范的數據。會計基礎工作主要是指企業內部的核算規程是不是規范合理,會計制度是不是完善,基礎的會計數據是不是精確、完整等。采用計算機處理會計業務,事先設置好業務的操作流程,所以要求數據的輸入以及相關的業務都規范化進行操作,才能保證會計電算化系統順利進行。所以,企業內部的會計電算化工作中,會計數據的精準性及完善科學的管理制度是會計電算化工作的基礎。如果會計數據不精準、管理制度不完善會導致計算機處理會計數據時出現各種問題,影響企業的正常工作。
2 解決當前會計電算化實務中存在問題的建議措施
2.1 加大宣傳力度,提高會計電算化思想認識
由于部分企業對會計電算化沒有足夠的認識,認識比較狹隘,所以要加大會計電算化工作的宣傳力度,提高對會計電算化的重要性的認識。采用會計電算化處理財務數據,具有以下優點。第一,及時性與準確性。計算機可以存儲大量的數據,并且存儲時間很長,數據處理的速度快、準確性高,并自動運算和處理,提高了企業財務信息的工作效率,為企業管理及時提供準信息,利于企業的發展。
第二,集中化與自動化。在會計電算化工作中,只有數據錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財務軟件自動按程序運行,尤其在處理會計信息時,集中處理,自動化程度高。另外,計算機可以實現數據共享,減少數據重復記錄。
第三,規范化與標準化。由于會計軟件的功能較完善,符合國家的《會計軟件基本功能規范》的要求,會計電算化在從數據輸入及輸出、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制財務報告等方面都更加標準。第三,信息存儲的科學性和電子化,
會計檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會計檔案等信息的保存和備份數據非常容易,并且方便數據的檢索。
2.2 加強工作人員的培訓,提高會計電算化操作水平
目前,企業內部的會計電算化的工作人員計算機的操作水平較低,缺乏系統的會計知識,對于計算機只能簡單應用,不能處理較復雜的計算機故障,不能應對一些突發狀況。因此,要對工作人員加強培訓,制定培訓計劃。針對工作中的具體需求,編制制定培訓的內容,提高他們的專業知識和計算機運用能力,培養復合型人才。另外,還可以和高校進行合作,選派人員進修,全面提高他們的工作水平。
2.3 加強內部控制,提高會計電算化保障能力
會計電算化工作需要用計算機系統處理業務及相關的數據,因此對于基礎性的工作要求很高。第一,對于會計信息的輸入、整理方面都有規范化的統一要求,為了使電算化處理能夠高效的進行操作,需要會計信息數據輸入的格式規范,并且要有規律性,輸入到會計電算化系統的信息應當以代碼化為標準,代碼規范,原始信息準確無誤,符合網絡環境下的硬件與軟件要求,并且要和財政主管部門的要求相符合;第二,進一步提高會計電算化內部控制的程序化程度,根據崗位職責及職位高低的不同,設置程序密碼,一定要明確規定計算機設備維護、信息保管等方面的職責,保證崗位工作人員的職責分工明確,并高度統一。第三,由于會計電算化系統以計算機和財務軟件為依托,所以一定要做好計算機及財務軟件的維護、升級工作,保證財務軟件的及時更新,為會計電算化工作的有效開展奠定夯實的基礎。
2.4 加強基礎管理,進一步提高會計電算化作用發揮
加強財務系統的基礎管理工作,完善內部管理制度,提高財務數據的精確性。
管理人員要引進現代的先進管理辦法,具有現代企業的管理意識,不斷對企業的管理工作進行總結,找出其中存在的問題。做好會計電算化的近期及長期的發展目標和規劃,組織工作人員落實計劃內工作,調整會計以及整個企業內部的機構人員設置和崗位分工情況,完善現代企業管理制度,提高企業管理的目標要求。
由于會計電算化的工作在網絡環境下進行,所以會計電算化要求財務數據的規范及標準,在輸入電腦中時,采用代碼,方便電腦對數據進行集中的處理。一定要注意使用的代碼和財政部中規定的相一致,這樣才能保證數據在傳輸中一致,發揮網絡的優勢。另外,還要求工作人員工作中認真負責,建立嚴格的獎懲制度,獎罰結果直接和工作掛鉤。另外,還要定期復制拷貝全部的電算化信息檔案,進行儲存及妥善保管,利于會計和企業管理現代管理的實現。
2.5 提高會計電算化的安全程度
會計電算化信息系統處于網絡環境下,所以信息會存在安全隱患。為了確保企業內部的信息安全,提高會計信息系統的安全性,主要從以下幾方面進行:第一,建立完善的會計信息的安全管理制度,電磁屏蔽財務系統中應用的計算機,采取措施應對電磁輻射。第二,工作人員采取分級授權的內部控制機制,提高軟件水平,讓系統的在安全的環境中運行。第三,建立備份機制。對于一些重要的財務信息要及時備份,系統通過利用身份授權、信息加密存儲和認證技術、防火墻技術等方式,提高系統的網絡安全水平。只有這樣,才能確保企業內部的信息安全。
3 結束語
從目前的情況來看,會計電算化的發展已經取得一定的成果,愈來愈多的企業認識到會計電算化的重要性,但是企業的會計電算化還存在一些問題。本文論述了企業電算化管理實務中存在的主要問題,并提出了相應的策略。如果企業內部沒有及時發現問題,不及時解決,將會嚴重阻礙我國會計電算化的發展,導致企業內部的財務管理存在一定的問題。只有正視企業會計電算化管理中存在的問題,才會提高會計電算化的發展層次,提高企業內部財務管理的水平,從而提高企業現代化的管理水平,促進企業的發展。
【參考文獻】
[1]曾軍.對高職,《會計電算化實務》課程實施項目教學的思考[J].全國商情(理論研究),2011.
篇4
關鍵詞:會計電算化;會計實務;影響;問題;發展
20世紀90年代以來,隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及應用和發展,信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化,會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著適應新型網絡經濟的方向變革和發展。隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中應運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化的發展對會計實務產生了深刻的影響。
一.會計電算化的含義及發展
(一)會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預測、決策的過程是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息展演變電算化會計信息系統。
(二)會計電算化的發展
20世紀70年代初開始,會計電算化有了單項業務的處理。20世紀80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。20世紀90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網絡的出現,會計方面的電子數據處理,有了決策與控制的支持系統,網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持,強化了企業經濟核算和企業管理。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。經過20多年的發展,企事業單位會計電算化的程度,已達20%以上。
二.新形勢下會計電算化對會計實務產生了影響
新形勢下會計電算化對會計實務的產生了影響,引起會計實務中人事安排、崗位責任、組織機構、工作流程等方面的變化。
(一)內部控制發生了變化
首先是內部控制的形式發生了變化:手工核算形式下會計人員按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。其次,內部控制制度內容的變化:傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容的職務互相分離的基礎上。最后,內部控制的重點也發生了變化:會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。
(二)會計核算發生了變化
會計核算形式發生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次,主要內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統,一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據,用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。主要體現在:1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同;2. 電算化后的會計賬簿的改變;3. 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式。
(三)會計管理發生了變化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關數據,借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。進行會計控制,主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現,這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數據;開展會計分析,采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
(四)會計決策發生了變化
會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段,由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果,電腦系統將對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策,并輸出決策結果。
(五)審計內容發生了改變
電算化以后,同樣需要審計的監督職能,所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項,而這些則是肉眼不可見的,這就增加了審計風險和審計難度。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
三.新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題以及對策
(一)新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題
1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
2.政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。
4.目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創新知識的能力。
5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。
(二)新形勢下會計電算化的對策
1.提高對會計電算化的認識。增強企業對會計電算化重要性的思想認識,企業應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革.
2.要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。
3.要加強會計信息系統的安全性、保密性。必要的內部控制:第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
四.結論
會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理,還包括分析、預測、控制、決策等管理職能; 21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計,我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,加強和改進其優缺點,加快會計現代化步伐,發揮會計信息作用,使其完全融入整個企業的信息化管理中,為企業帶來更大的收益,提升企業的競爭能力和管理水平。
參考文獻:
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[2]劉紅. 對會計電算化發展現狀的思考[J].現代會計,2003,(2).
篇5
關鍵詞:會計;電算化;企業;財務管理
前言
隨著當今社會的信息化,會計行業也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業財務管理的運用,為加速企業的發展提供了有利的條件,促使企業在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。
1 會計電算化的認識
與傳統的手工財會工作相比,電算化會更多地將電子技術和信息技術運用到會計實務中,而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目,由計算機代替人腦加工處理各種信息,并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此,與人工會計相比,計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數據和指令輸入數據庫,計算機能按照相應的的要求自動更新數據,并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來,工作效率也大大提升。
2 會計電算化在財務管理中的應用
(1)在接到上級下達的目標管理后,白龜山水庫管理局的財務人員將數據一次性輸入到報表模塊,進行綜合地分析,對預算項目進行評估判定。在實際的財務管理工作中,財務根據自己管理上的需要,結合確定下來的項目和已知金額,在一年的開始或者每個月的月初,確定好預算計劃。在以后的工作中,將平日里每一項經濟項目都直接錄入到計算機,計算機竟會按照要求的指令,提取一個符合要求的指數。生成一個完整而又清晰的表格,里面包含所有需要的類目,包括表格計劃的數目和實際發生的數。財務人員對企業的“營業收入”也有詳細的預算管理,在實際的操作中,就能及時查到具體的用水戶的用水情況,查看他們是否按時上繳水費。不僅如此,企業還能準確了解掌握該區域居民用水和工業用水的具體情況,并據此做好其他的預算工作。(2)財務人員充分利用我財務管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能,方便財務人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設置,財務管理人員一次錄入部門和項目的費用,能實現各個部門、各個醒目的精準核算。比如,要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內容比較繁多,瑣碎。具體來說,有養路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內容在核算部門都找不到詳細的記錄,但是,財務人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息,只要錄入會計憑證,系統就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后,系統將自動呈現出所需要的賬目明細。在電算化財務的幫助下,相關人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算,為相關部門做好財務分析工作創造了有利的條件,也能更好地控制費用,加強對具體目標的管理。(3)會計電算化并不是一成不變的,沒有固定的條條框框,財務部門可以根據自己的需要開發出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務部門投入了一些人力和時間,在UFO報表系統內制定出一套適合自身內部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據財務部門的需要自由設計。在報表系統內,根據賬務函數和統計函數的關系,設定相應的定義公式。
一般而言,企I單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉賬的情況下,這套報表也能在賬務系統內自由選定不同年份里需要的數字。為不同的管理部門提供不同的數據信息,生成報表,幫助他們準確掌握單位的財務信息,從而為企業的發展談事做出更加準確的判斷的預測。財務人員掌握了必要的有效的信息,能真正成為領導的參謀,為領導的工作出謀劃策。
3 會計電算化優化措施
盡管會計電算化在財務管理的應用中顯示出他無比的優越性,但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統安全問題以及財務人員的較低的專業水平都嚴重限制了會計電算化在財務管理中應有的水平。企業必須采取有力措施改善這一現狀,讓會計電算化充分發揮它的作用,真正提高財務管理的效率。
3.1 完善會計制度
盡管會計電算化已經有多年的發展歷史,但是現行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算,沒能充分發揮計算機的作用,這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此,企業的領導層必須將會計電算化提到一個日程上來,高度重視虧啊及電算化的工作,首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開,強調在實際財務工作中,財務人員按照制定的規范和要求應用電算化會計開展工作。
3.2 健全會計內部管理制度
會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業制定一套明確的操作規程來控制會計電算化的操作程序。在操作規程中,應制定一系列的規范性條款,如列出操作程序,注明注意事項,并對各項職責有明確的規定,以便在以后的工作出現紕漏時可以追本溯源,責任到人。
對于一些常規的事件也要有明確的規定,比如,工作人員在交接班時,應填寫好相應的信息,作好記錄;對機器的使用要求也要明確指出;規定防病毒的軟盤;平時的工作中,硬件設備出現故障要及時維修,并做好詳細的記錄,從各方面來確保系統的安全性和準確性。
為了保障財務信息的安全,各崗位員工還要形成責任制,各類工作人員不能隨意越界,輕易查詢財務信息。數據信息有專門的管理員錄入后,未經管理員授權,不能訪問瀏覽。當然,系統內部應設定訪問權限。如有必須要訪問的理由,需要在管理員授權下,用獨立的賬號和密碼登錄訪問。
3.3 提高財務人員的專業素質
會計電算化投入到財務管理中,財務人員的工作量就會大大減少。但是,由于財務人員的專業水平的限制,并不能很快適應信息技術的應用,電算化技術也不能得以充分施展。因此,企業必須加強財務人員的職業培訓,讓他們掌握相應的操作技術,適應電算化管理模式。從財務人員自身來講,財務人員應該努力適應會計電算化的發展,積極更新自己的知識,運用先進的科學技術武裝自己,進而為會計信息化在財務管理中的作用做出貢獻。
3.4 保證系統穩定
系統的穩定對于企業的財務管理是至關重要的,系統頻頻出現故障,會導致數據或信息的丟失,給企業造成不必要的損失。信息系統的穩定也便于在信息交換的工作過程中,信息安全得到保障,為了防止惡意攻擊,造成信息的泄露,防火墻的添加就成為必要的了,它可以有效防止信息系統被盜取。
4 結束語
隨著信息化技術的普及,計算機行業的快速發展,會計電算化正順應整個信息化潮流向更深、更高的層次發展,但是,由于它是一項浩大、繁雜的系統工程,在發展途中難免會遇到各種各樣的問題,企業只有通過多方努力,盡力為會計電算化掃清障礙,開辟出一條新的道路,才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠,進而提高企業的財務管理水平。
參考文獻
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[3]樊華群.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].企業研究,2013(24):90-91.
篇6
1常見會計電算化舞弊方法及其特點
1.1常見會計電算化舞弊方法
1.1.1篡改輸入
這種電算化舞弊方法是最為常見的一種方式,一部分會計工作者為了謀求私利,在使用計算機進行會計信息輸入的時候,有目的的篡改了數據信息、輸入虛假數據、刪除有效業務數據等等。
1.1.2篡改文件
篡改文件一般都是會計人員在進行文件輸入的時候,利用維護程序對文件進行修改,或者是直接通過終端修改文件。在這個過程中,很多重要的原始數據被修改,比如貨物的零售價格,批發價格等等,這些數據是計算機程序計算的重要依據,一旦缺少或者不正確,將會直接導致會計計算結果的錯誤。
1.1.3篡改程序
篡改程序是指計算機操作人員針對會計信息計算的相關程序進行非法改動,這樣一來這些程序在進行相關計算的時候,就會得出錯誤的數據,進而達到謀求私利的目的。
1.1.4數據偷竊
數據偷竊是操作人員在沒有經過上級批準的情況下進行上機操作,在改變了計算機執行途徑之后,將自己所需要數據偷盜出來,避開系統人員,在沒有被批示的情況下私自挪用資金,或者使用現金支票。
1.1.5其他方法
在會計電算化舞弊行為中,還有一部分人員會采用其他方式對計算機系統進行破壞,對相關的計算程序進行篡改,通過遠程連接對計算機系統進行監控等等,最終達到謀求個人利益的目的[2]。
1.2會計舞弊性特點
1.2.1舞弊具有危害性
科學技術越發達,犯罪分子進行違法犯罪的手段也會越高明,近些年來高科技、高智商犯罪案件不斷增多,尤其是會計行業本身極具誘惑力,會計電算化舞弊的危害非常大。
1.2.2舞弊具有隱蔽性
我國在推行會計電算化的過程中,一部分會計工作者利用自己工作之便進行一些舞弊行為,而這些行為通常情況下很難被察覺,會計人員通過計算機系統的一些漏洞進行程序編寫,通過這些程序為自己挪用公款提供便利,具有非常好的隱蔽性。
1.2.3舞弊具有間接性
還有一部分的不法分子借助網絡漏洞,在會計電算化過程中進行一些不良操作,為了能夠為自己的行為做隱蔽,他們不會直接進行信息的修改,而是進行一些間接性的操作,這樣的方式很難被發現,成功幾率也比較大。
1.2.4舞弊具有跨地域性
會計電算化的基礎就是計算機技術,計算機技術的特點就是開發性和共享性,不同地區,不同工作單位的人員都可以通過網絡實現信息共享與交流,這也為一部分的違法犯罪分子提供了有力平臺,因此會計電算化信息舞弊行為還具有明顯的地域性。
2發生會計電算化舞弊的原因
2.1會計軟件存在的問題
會計電算化推行之后,大部分工作都依賴于電腦軟件進行操作,目前軟件市場環境十分復雜,軟件種類繁多,一部分企業在選擇財務軟件的時候,并沒有進行嚴格的測試,同時缺少必要的加密措施和監督措施,外部人員非常容易進入系統內部,導致數據丟失、篡改。
2.2有關會計電算化的法律規范有待完善
從目前我國會計電算化法律方面來看,具有針對性的法律很少,現有法律只不過是提出了相關的管理措施以及基本規范,并沒有實質性的東西,這就為很多不良思想的滋生提供了溫床,并且這些不完善的法律、法規在執行和操作的時候效率低,作用不大,一些會計電算化舞弊行為得不到有效制止,這也在一定程度上助長了不法分子的囂張氣餡。
2.3企業內部的控制制度不健全
在推行會計電算化的過程中,一旦企業內部控制制度不完善,就會導致一些員工自我規范意識淡薄,一些崗位之間分工不明確、不清晰,責任落實不到位,一旦發生了問題相互之間推脫責任,這樣一些不法分子就會有機可乘,再沒有經過有關部門以及管理人員的允許下私自登錄計算機系統,對重要的會計數據進行篡改和盜取[3]。
3針對會計電算化環境下舞弊現象的優化措施
3.1完善相關的法律法規
為了減少會計電算化的舞弊行為,最重要的一步就是建立相關的規律規范,只有被納入法律體系,會計電算化才能夠實現正規化、科學化。在確立《會計法》之后,還要針對會計電算化專門進行立法,細化其中的制度,每個環節都要有法可依。要制定企業內部行為規范制度,從企業實際情況出發,在國家法律的大前提下,結合自身發展需求與目標,通過制度和法律規范內部員工的行為,提升會計電算化質量和效率。
3.2健全企業內部的控制制度
完善的內部控制制度,能夠減少不法分子的可乘之機,企業針對內部各個崗位的會計電算化工作進行細致分工,明確責任,將責任落實人頭,一旦出現舞弊行為,出現經濟損失,能夠直接找到相關人士,并追求其責任,最大限度減少舞弊行為出現的可能。建立會計監督機制,部門之間,工作人員之間相互監督、相互制約,計算機會計系統要進行權限設置,企業中只有具有一定權限的人才能進入該系統,不同權限的人員進行不同的操作[4]。
3.3加強對硬件軟件的管理
會計電算化依賴于計算機硬件和軟件,因此強化軟件與硬件的管理是確保會計電算化規范、安全進行的關鍵。要完善企業軟件安全系統,及時進行系統備份,減少數據丟失的幾率,使用統一規定的會計軟件,殺毒軟件,切斷外網對系統內部網絡的威脅,避免由于病毒侵入,減少病毒對會計信息進行篡改和破壞可能性。
3.4培養高素質的財務人員
培養高素質財務會計人員首要強化他們的專業技能,定期開展培訓活動,交流會議等,實現會計財務人員之間的溝通與交流,強化會計財務人員的綜合素質,同時在企業內部建立良好的企業文化,強化內部員工的主人翁責任感,以此促進財務會計人員整體素質的提升。
3.5充分發揮審計人員的功能作用
要充分發揮審計人員的作用,強化審計力度,提升企業會計信息質量,維護企業利益。無論內部審計人員還是外部審計人員,他們都要先對環境控制進行研究和評價,然后對應用控制進行研究和評價。在對內部控制進行研究評價過程中,必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序以及違法操作的可能性。已發現的內部控制弱點,都應報告被審計單位主管人員,以引起其注意,并能提出相應的建議。審計人員還應對自己提出的建議實施后續審計,檢查建議是否采納和如何實施,督促被審計單位完善內部控制系統。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞 事業單位 財務管理 會計電算化 作用
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
1改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率
使用會計電算化,不但能夠對會計數據的核算方法發生了改變,而且對于數據的保存、處理以及程序的應用等,效率都有很大提高,徹底把財務工作人員從繁瑣的賬目、數據等環節中解放出來,使他們更有精力和時間投入到財務管理工作中來,對提高會計工作人員的業務素質,加強管理效率等方面,都起著很重要的作用。
1.1降低會計人員的勞動強度,使工作效率大幅度提高
有些事業單位業務量較大,會計工作人員在對數據的處理時,數量多、任務繁重,核算麻煩并且手續較多,重復嗦的工作,使勞動效率大大降低,實施會計電算化以后,不但能夠降低勞動強度,而且還能夠通過計算機進行信息儲存,需要時及時打印出財務報表,方便迅速,這樣,財務管理工作會做的更細致、更詳細、更準確,也使會計工作人員對財務管理工作水平有了很大提高。
1.2提高財務分析結果的時效性
由于通過手工操作對財務數據的處理,不但數據量大,計算起來復雜、繁瑣,財務工作人員處理時,往往采取較為簡便的方法,對數據進行處理,經常出現數據分析不全面,也不能夠使財務數據的時效性得到保證。使用會計電算化,不但能夠很好地避免以上問題,還可以使用財務分析系統對各類財務指標、財務報表、資金收支情況進行分析,使財務分析更加清楚明白,也可以進行階段性的分析,從而獲得更加正確、詳盡的財務管理信息。
1.3細化核算內容,適應財務管理的需要
有些事業單位分支機構較多,就必須進行分類核算,但這樣就會出現工作瑣碎、復雜的情況,尤其是分列的明細賬,如果事業單位的管理者對單位的收支情況進行了解,會計工作人員就必須對數據進行整合處理,這將是一個非常勞累、復雜的工作。使用會計電算化以后,由于會計電算化軟件本身的特點,使用設定多個科目,統計過程的迅速分類等功能,能夠使事業單位的明細賬更加清楚明白,還能夠對管理預算、部門明細賬的查詢,以及各分支部門的收支情況等,都能夠一目了然。改變了過去費用成本分攤粗放的形式,變成了標準定量化,使核算信息更加準確、清晰,也使事業單位能夠正確處理績效考核,充分調動事業單位人員的積極性,保證了各部門會計快速得出輸出資金情況和獲得利潤狀況,保證事業單位負責人能夠迅速做出反映,使企業能夠順利發展。
1.4加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程
會計電算化的有效使用,徹底改變了通常會計的核算方式,并通過財務管理軟件,進一步發揮計算機對數據快速處理的優勢,使會計的核算質量和財務管理水平有了更大提高。也使財務管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉變,使核算和管理的矛盾得到有效解決,也使事業單位的核算質量和效率有了更大提高。同時,單位的決策者也能夠進行科學的分析,為單位未來的發展奠定基礎。
2打破以前財務管理的界限,優化配置財務管理資源
事業單位傳統的財務管理模式,只是財務工作人員參與核算和管理,而其他部門管理人員對財務管理狀況缺乏了解,思想意識不高,更不用說單位的整體狀況和單位的未來發展趨勢,所以,財務工作人員對事業單位的財務分析不能對本單位資源進行有效配置和優化。
2.1財務管理的業務流程得到改善,使財務管理和業務管理一體化得以實現
通過運用會計電算化,能夠打破以前財務管理制度的限制,使財務管理的業務流程發生了改變,達到了業務管理和財務管理的有效統一,例如對支持憑證的有目的的核查和集中審核,對年終封賬速度加快,有力的提高了財務管理效率。并且使事業單位財務管理信息由原來的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析,進一步增強了財務信息的調控能力,使會計工作人員徹底改變原來的單純會計角度分析,變成多層次、全面的管理和分析,有效地解決了財務分析的片面性和主觀性。
2.2實現數據共享
實行會計電算化,能夠對事業單位的人事、財務等各方面進行分析,并且通過數據作為載體,對原有的信息資源進行重新組合,并建立區域共享資源庫,這樣,不但能夠對各類數據進行儲存和管理,還能夠做到事業單位各部門之間進行資源共享,加強各部門之間的聯系,使財務數據一體化得到實現,當在設置一定權限的前提下,各個分類部門能夠在第一時間對財務信息進行查詢和核對,極大地加強了信息系統各部門之間的交流。
2.3有助于單位動態跟蹤和管理財務信息
在事業單位財務管理中還沒有使用會計電算化之時,財務管理系統在處理信息時,效率低下,例如,一些平時的經濟活動使用的票據、憑證等,只有積累到一定程度或者數量時才傳送到財務部門,并且直到月底才結賬,下一個月初期才能夠打印出報表,這樣出現的會計信息,根本無法讓事業單位管理者及時的了解財務狀況和價值趨向,對單位的整體運行情況根本不了解,也不能實施有效的監督、管理機制,使財務管理機制落后,財務管理措施也不能得到有效實施。通過實施會計電算化,不但很好地解決了信息資源共享,還在信息的處理和儲存方面都能夠達到快速、迅捷,讓單位徹底走出封閉的誤區,也能使事業單位管理者及時了解單位財務運行狀況,并能夠認真分析,迅速把握單位的目前狀況,對一些不合理的政策或制度及時調整,使單位能夠健康、順利的發展。
2.4有助于實現會計集中核算下資源的優化配置
使用會計電算化,能夠對各個部門的投資項目、各項收支情況實施預算控制,也能夠集中核算,進一步提高事業單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經濟活動及資源的平衡,從而達到協調統一。
總之,要充分發揮會計電算化的作用,必須在思想上高度重視,才能夠發揮它在財務管理中的預測功能,使財務管理工作更加靈活,以滿足單位未來發展的需要。
參考文獻
篇8
關鍵詞:醫院;財務管理;會計電算化
隨著科學技術的迅猛發展,我國醫院的管理工作,逐漸由經營管理走向了科學管理,會計電算化的實施已成為醫院財務管理可持續發展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發展的歷程中也會產生一些新的問題、新現象。因此我們應從會計的基礎管理工作入手,建立規范的電算化管理制度,逐步實現醫院財務管理的現代化。
一、醫院實施會計電算化中出現的主要問題
1、對醫院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國基層單位基本實現電算化。但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要原因就是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機參與醫院管理所帶來的種種益處認識不深,把醫院會計信息系統當做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2、系統內部銜接性差
當前許多財務軟件都注重處理與報表管理功能的開發,而對于諸如成本核算,市場預測等功能的開發力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理系統到另一個處理系統時,不能直接使用基礎數據進行自動轉換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率,大大降低了財務軟件的管理功效和預算功效,應選擇數據安全、功能強大,兼容好的軟件。
3、醫院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險,主要表現在制定措施不全或缺乏有效監督;計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪缺乏相應的控制;會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。
4、會計電算化人才缺乏
會計電算化現在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學于一體的邊緣學科,會計電算化的實施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應是復合型人才。要求既精通財務知識,又精通計算機知識;既懂會計業務,又懂經濟管理;既有原則性,又有創造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實施,促進醫院財務管理可持續發展
1、確定會計系統完善的目標
會計系統完善的目標是大大改進會計信息在醫院管理決策中的作用,提高醫院管理水平。促進醫院管理體制的改革,提高經濟效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強度,提高會計數據準確度。要完善這一初始系統,應當: (1)采用網絡聯系系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋; (2)實現會計反映和控制一體化,強調擴充控制的功能; (3)實現會計、財務、管理系統。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成。
2、完善系統的管理制度
完善的系統管理制度是電算化工作健康發展的重要保證,也是醫院會計電算化系統安全運行的前提。會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起了會計業務的工作流程、信息數據的流轉方式、人員組織方式等一系列變革,從而對財務管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據工作需要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。
3、加強會計人員業務素質
實行會計電算化,對會計人員的業務素質提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中。而傳統的會計人員具有較高的會計專業知識,但對計算機知識比較缺乏。為此,醫院在電算化系統運行前,就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。應要求會計人員都取得中級以上的計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保會計電算化工作的正常運行。同時應制定會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
4、建立電算化財務管理制度
要想使會計電算化在醫院內部管理中發揮其重要作用,醫院必須建立一套完整的電算化財務管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴把質量關,人人負責,不出差錯,層層設卡,檢查核對;加強會計人員思想素質和業務素質教育;強化會計人員使用和維護計算機安全意思;不斷完善現有的計算機軟件,建立一套完整的財務網絡體系,充分發揮計算機分析數據的作用,更好地為醫院管理者提供預算決策依據,加快醫院改革進程。
5、加強系統安全控制
主要包括接觸控制和環境保護。接觸控制是為了防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫院電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴格執行防范病毒管理制度。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,保障機器正常運行。
6、選擇成熟的財務軟件
由于醫院財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務軟件管理部門或有資質的機構認定的,通過檢測系統確定性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。
總之,建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
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篇9
1引言
作為高職會計專業課程體系的核心技術課程,會計電算化教學質量直接關系著高職院校會計人才的培養質量。原有的會計電算化教學活動存在很多問題,影響學生的學習自主性和積極性,通過開展“任務驅動”法可以促進學生自主學習,提高學生的學習興趣,實現學生的全面發展。
2當前高職會計電算化教學活動存在的不足
目前,在高職會計電算化教學活動過程中主要存在教學軟件版本較低、教學內容設置不合理以及教學模式單一等問題。
2.1教學軟件版本較低
對于高職會計電算化教學活動來說,教學軟件的選擇至關重要,一個好的教學軟件必須要能夠緊跟時代的步伐,能夠跟隨財務制度政策的變化及時更新。但是受到教學經費等各方面的原因影響,多數高校選用的財務軟件的版本過低,已經不能夠適應當今的財務工作環境。這些版本較低的財務軟件不但不能夠滿足現在的財務工作要求,有的甚至已經被社會淘汰,用這些軟件來教學,對學生今后的工作反而會起到反作用,不利于會計人才的培養[1]。
2.2教學內容設置不合理
隨著社會經濟的不斷發展,傳統的高職會計電算化教學內容與教材已經難以滿足當前時展的需求,學生專業技能培訓效果較差,課程設置不合理。目前,高職會計電算化教育教學活動一般會選擇安全性高、功能性強以及普及性好的大型財務軟件作為教學工具,通常以財務處理子系統和報表處理系統為出發點進行一個會計期間單位的經濟業務處理,使學生可以掌握相關商業化會計軟件的操作,但很多高職院校的教材無法及時更新和升級,導致培養活動與市場環境嚴重偏離,學生在校期間所學到的技能難以真正用到日后工作環境當中。而且高職院校實踐教學活動課程設置比例較少,僅僅是對某一個特定財務核算軟件的簡單練習操作,學生只能從教育教學活動中學到基本的操作方式和原理,學習效率低下,學習質量無法得到保障[2]。
2.3教學模式單一
目前,高職院校會計電算化教學活動更加注重多媒體教學方式,通過圖文結合以及音頻視頻等教學手段可以吸引學生的注意力,提高課堂教學效果,調動學生的學習興趣。但是,由于高職會計電算化教學活動任務較多,涉及的學生和班級多,教師在實際課堂教學過程中只重視理論知識的講述以及PPT的講解,而忽略了學生和教師之間的交流與溝通,教師無法及時掌握學生的學習情況,學生學習效率低下。高職會計電算化教學對象主要包括兩類:一類是高職學生是由普高升級而來,這些學生的學習基礎非常好;還有一類學生是通過中職和普通的中專考試升級而來,這些學生的學習能力比較弱。每個學生的性格特點和興趣愛好都不同,學習能力也大不相同。因此會呈現一種多樣化的發展趨勢,針對這一情況,需要教師結合多樣化的發展特點,采取多樣化的教學模式。
3“任務驅動”法的定義及其在高職會計電算化教學過程中的意義
3.1“任務驅動”法的定義
“任務驅動”法是以建構主義學習理論為指導,采用探究式教學模式的一種教學方法?!叭蝿镇寗印苯虒W方法重視培養學生的自主學習能力和獨立分析問題、解決問題的能力,在教育教學過程更加重視以學生為主體。教師作為教學活動的組織者和輔助者以及教學資源的設計者和提供者,為學生知識體系的建構創造良好的環境和必備的支持,使得學生能夠協作探索,主動學習完成相應的學習任務,實現教育教學目標[3]。
3.2“任務驅動”教學法在會計電算化教學中的意義
“任務驅動”教學法的一個顯著特點是將一整節課的教學內容和教學目標通過具體的任務來完成,屬于一種探究式的教育教學模式,比較適合培養學生的獨立分析問題的能力以及創新能力,充分發揮學生在學習過程中的積極性與創造性。在高職會計電算化教學過程中應用“任務驅動”教學方法可以使學習目的和教學目的更加清晰和明確,使學生能夠更好地掌握學習內容和學習目標。教師和學生通過對一項具體的任務執行進行討論,可以加快學習任務完成速度,使得學生能夠掌握各種各樣的學習技巧以及操作方法,在思想上形成一種任務的壓迫感,提高學生的獨立運算和分析能力。在實際教育教學當中,可以采取情景教學法輔助“任務驅動”教學活動,通過建立學生小組促進學生之間的交流與溝通,提高學生的合作能力,使學生能夠在完成教學任務的過程中獲得成就感與滿足感。
4“任務驅動”法在高職會計電算化教學過程中的實踐
為了能夠全面地加強“任務驅動”法在高職會計電算化教學過程的應用,需要從以下幾點展開。
4.1教師應該引導學生運用理論知識進行有步驟地教學
首先,教師應該提出一項總任務,總任務可以和企業的業務結合起來。因為總任務具有龐大和復雜的特征,所以可以把總任務分解成若干個小任務,將學生分成幾個小組,不同學習小組接受不同的任務。小組的知識結構和層次都不同,所以每個小組的學習情況也不相同。經過小組學習后,根據小組學習的效果進行評價和打分,作為學習小組的平時成績。例如,總賬中的學習內容有:填制憑證、審核憑證和憑證匯總。但是填制憑證又可以細分為生成和調用憑證、修改憑證、作廢/恢復憑證、整理憑證,明確以上教學任務后,教師可以要求學生仔細閱讀教材中的相關內容,確定這些教學內容的重點,提出分配教學任務的具體方法。最后將所有的分任務匯集成總任務,這樣就完成一個從總任務到分任務,再到總任務的過程。學習的內容始終是圍繞一個明確的教學任務進行[4]。
4.2設計難度適中的教學任務
總賬這一環節的教學任務涉及各個方面,非常復雜,因此,需要分步驟完成教學任務。首先,通過做實驗掌握總賬管理系統和其他子系統之間的關系;其次,通過自己動手操作手工會計,全面掌握其處理流程,比較電化算法和手動會計之間的區別和聯系,學生可以先自己找出這兩者之間的相同點和不同點,然后教師進行總結和歸納;最后,教師可以根據教學內容涉及的教學任務,給學生布置相應的作業,讓學生在規定的時間內完成,對于需要特殊處理和操作難度比較大的環節,學生可以請教教師,例如,對會計參數的處理和控制,這些容易混淆和出錯的環節,教師就可以進行詳細的講解。其余簡單的部分可以由學生獨立完成。學生有了明確的教學任務,就可以產生一種壓力和緊迫感,促進學生更好地完成教學任務和學習任務,學生的動手能力也可以得到增強。教學任務如果設置得難度過大,學生就會面臨無法解決的難題,打擊學生的學習積極性。因此,教師在進行小組分配時,應該根據學生不同的特點,尊重學生的興趣愛好,在設置教學任務時,應該從實際情況出發,遵循一定的教學規律,做到因材施教。
5結語
綜上所述,“任務驅動”法在高職會計電算化教學過程中的應用十分廣泛,可以顯著提升教育教學質量,充分發揮學生的主動性與創造性,為社會培養更加專業化和高水平的會計人才。
【參考文獻】
【1】姜軍.“任務驅動”法在高職會計電算化教學中的實踐與探索[J].遼寧農業職業技術學院學報,2008,10(3):40-41.
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Abstract: By analyzing the requirements and effect of modern enterprise management and information technology to the accounting software, the paper proposed the development model of "Thin Client Server, Transaction Server, Data Server" computerized accounting", and analyzed the characteristics of the computerized accounting under this mode and the main reasons that constraints the development of computerized accounting.
關鍵詞:財務軟件;會計電算化;發展模式
Key words: financial software;computerized accounting;development mode
中圖分類號:TP392文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)28-0149-03
1 現代企業管理與信息技術對會計電算化的需求與影響
財務管理作為企業管理的重要組成部分,財務軟件作為財務管理的重要核算工具,信息時代網絡技術、管理技術的發展對財務管理工作提出了新的需求。
1.1 現代企業管理對會計電算化的需求
1.1.1 實現企業信息資源共享,要求財務會計子系統與管理會計子系統相結合,財務管理系統與業務管理系統高度協同 現代會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。隨著會計制度的改革,會計職能由核算、監督向管理的轉變,如果會計電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。企業管理的需要使企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使會計電算化從核算型向管理型發展,推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
現代企業的管理,使各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細化、優化的同時,相互之間的關聯卻越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統也向著企業“人、財、物”、“產、供、銷”、時間與空間各方面綜合方向發展。這就要求企業的會計電算化核算系統不再是傳統手工會計的“模擬系統”,而是以現代信息技術為依托,同企業其他業務管理系統高度協同的企業信息管理系統,必須使財務系統和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,防止“信息孤島”。這種協同包括:企業內部協同,如網上預算控制、網上采購與銷售、網上資金準備等;與企業外部其他相關部門的協同,如網上銀行、網上報稅、網上報關、網上催賬等。
1.1.2 高效率的集中管理的需求 隨著企業的發展,特別是企業集團、跨國公司、大中型企業的發展,企業分散經營,管理上受物理地域的限制,會計核算分層管理,造成上層機構對下屬機構控制乏力,財務失控,決策失誤甚至經營危機的例子屢見不鮮。信息時代互聯網的出現,使企業財務集中管理成為可能。采用財務集中管理,既可以整合整個企業的財務資源,加強對下屬機構的財務控制,還可以降低整個企業的運營成本,提高管理效率。
1.1.3 會計信息處理專業化的要求 由于會計電算化專業性較強,要求會計人員不僅要具備豐富的會計知識,還要具備一定的計算機知識,而且隨著計算機、信息技術的發展、會計軟件的不斷變化,使用電算化的單位每年具有較高的維護成本,同時,由于單機工作的會計電算化軟件因數據傳輸時間長、資源不能充分共享、設備利用效率低、信息流通不暢等,嚴重限制了會計電算化的發展。為加快會計電算化的發展,提高企業財務管理水平和會計信息的共享,要求建立會計信息處理的專業服務機構,負責系統的維護。
1.1.4 電子商務發展對會計核算系統提出了新要求 隨著全球經濟一體化趨勢和互聯網技術的飛速發展,全球貿易越來越頻繁,電子商務越來越普及,很多企業成為了全球網絡供應鏈的一個結點,企業的眾多業務處理活動將在網上進行,傳統的會計貨幣計量將被打破,貿易的支付方式也將有現有的現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等以電子貨幣為主的結算方式。信息技術的發展促進了電子商務的發展,電子商務的發展對現在的會計電算化核算系統在如何提高會計核算、加強信息的共享上提出了新的要求。
1.2 信息技術對會計電算化的影響 會計的存在和發展,除了受社會經濟環境的影響外,還受到信息處理技術的制約。計算機的問世及其在會計中的應用已經顯示了信息處理技術對會計的巨大影響。目前的會計電算化信息系統還主要停留在傳統會計模型之上,主要是解決了手工處理的繁瑣以及時效性差的問題。現在,人類正步入知識經濟時代,越來越多的高新技術的不斷涌現已經或將要對社會經濟生活的方方面面產生巨大的影響。無庸置疑,隨著多媒體、互聯網、遠程通訊的進一步應用和普及,現代的信息技術必將對會計電算化系統產生空前的影響。
1.2.1 計算機編程語言和編程技術對會計電算化的影響 計算機的發展使計算機編程語言和編程技術有了質的變化,而編程語言和編程技術對會計電算化的應用、推廣和普及有著很大的影響。早期的會計電算化軟件一般都停留在以字符為主的DOS操作平臺上和使用xBASE數據庫。這種基于DOS平臺的電算化軟件往往表現出死板的人機界面和較差的系統安全性。
隨著WIN95/98/WINDOWS NT平臺的推廣和SYBASE、ORACLE、INFORMIX、MIRSOFT SQLSERVER等數據庫語言的應用,編程平臺從基于DOS轉向基于WIN95/98/WINDOS NT的真32位模式,編程技術也從過程化轉為面向對象式。大大提高了編程效率和增強了系統的安全性,也使用戶易學、易用。而新一代客戶機/服務器(CLIEN/SERVER)體系結構可以為廣域網的應用解決長期困擾的速度問題。并且基于WINDOWS的對象嵌入OLE和動態數據鏈接DDE技術,可縮短各軟件之間的距離,為不同軟件之間的數據交換創造了條件。最新推出的JAVA技術解決了跨平臺的障礙,為異構網絡環境的軟件應用提供了可能。通過采用JAVA的JDBC技術,可與多數據庫相連,能夠支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX、MS SQL SERVER、DB2、FOXPRO、PARADOX、ACCESS等多種數據庫語言。
盡管目前的會計電算化軟件還很少應用JAVA技術,但是可以肯定這一技術的應用將使軟件更具環境適應性,從而使得軟件更具開放性和可移植性。正是基于JAVA技術具有平臺無關性和開發的高效性等特點,隨著計算機技術的發展,電算化軟件將可能由采用UNIX、WIN95/98/WINDOWS NT技術轉向采用JAVA技術。
1.2.2 多媒體技術對會計電算化的影響 多媒體是計算機技術與圖形、音像、視頻等技術相結合的產物。由于多媒體技術極大地增強了計算機處理和存儲信息的功能,并且應用文字、圖像、聲音等多種形式的信息,因而多媒體技術的發展也正在沖擊著現行的會計電算化系統。
多媒體可使圖形界面原始化從而縮短電算化系統與用戶的距離。多媒體技術的應用將極大地改善人機界面,使人機界面更加友好,使用戶操作起來更加方便。由于多媒體技術可以使信息以更多樣的、符合人們習慣的形式表示,這就使得人們能以接近自然的形式與計算機打交道,增強了軟件的易學、易用性。譬如,電算化會計軟件在憑證、賬簿、報表的格式上統一采用與手工處理條件下相同的模式,會使得一般會計人員減小對電算化會計系統的神秘感。
多媒體技術還會使會計工作更加高效,使會計信息更加豐富。以憑證的輸入和保存為例,采用語音輸入、手寫板輸入技術可大大提高憑證的錄入速度,同時還可實現對錄入的憑證進行同步校對。而且,這兩項技術的配合使用還可滿足領導簽字的需要。而掃描儀、數字相機的應用可使原始憑證的保存得到極大的改善,甚至會改變現行的憑證處理方法和會計檔案的保管方式。大家知道,目前的電算化會計信息系統對原始憑證的保存基本上采取機外另行保管的方式,這種方式最大的缺陷就是不便于對原始經濟信息進行實時地審查和檢索,極大地影響了審計工作的效率和效果。如今,成熟的現代化技術如掃描儀、數字相機、海量磁盤、可擦寫式光驅(CDR/CDW)、大容量活動硬盤等高新技術已經為原始憑證的輸入和機內保存創造了條件。
進一步可以設想,OCR技術的采用,可為“原始憑證掃描(照相)自動識別自動生成記賬憑證自動生成會計報表”的全線數字化創造條件,從而可實現會計信息系統的無紙化。
1.2.3 網絡與遠程通訊對會計電算化的影響 互聯網 (INTERNET)和企業內部網(INTRANET)是目前最具前景的信息技術?,F在的INTERNET用戶在幾年內以幾何級數的方式劇增,分布在世界各地的用戶均可方便地加人到互聯網之中。由于整個世界已逐步進人網絡化時代,所以網絡與遠程通訊技術正直接沖擊著現行的會計電算化信息系統。
網絡的普及和遠程通訊為信息的實時傳播創造了條件,使會計信息的傳輸擺脫了傳統會計信息系統由于地理障礙而帶來的不便。但遺憾的是目前企業的財務報告和其他信息還主要是通過報紙、電視等新聞媒體向外傳播,這使得信息的使用者所得到的信息往往是延遲的和不全面的,從而在很大程度上影響了人們對企業恰當的評判。所以,通過網絡實時地傳輸會計信息和其他信息已是大勢所趨。
企業內部網(INTRANET)可以很方便的將企業內部的信息處理集成一體。為此,電算化系統不能僅僅停留在對會計信息的加工處理上,而必須立足于企業整體管理的需要。換句話說,完善的電算化系統應是集辦公自動化、財務管理為一體的網絡管理系統。這就要求電算化軟件在設計之初必須確立集成管理這一思想,將企業作為一個整體設計,充分考 慮企業具體的運作和管理整個過程中各部門之間的協作關系,徹底改變過去財務管理系統與企業MIS系統“各自為政”的情形。
所以從網絡方面看,會計電算化應采用最先進的、支持INTERNET/INTRANET的技術,把網絡技術和信息技術有效地結合在一起,使得企業的INTRANET網可以通過WEBSERVER通往INTERNET,而遠程用戶可利用INTERNET通過防火墻進入INTRANET,突破以往孤立的小型局域網的區域限制,由此實現企業內外、遠近信息的實時傳輸、處理和檢索。
2 “瘦客戶機/事務處理服務器/數據服務器”模式
“瘦客戶機/事務處理服務器/數據服務器”模式如圖1。
3 “瘦客戶機/事務處理服務器/數據服務器”模式的特點
3.1 隨著計算機技術、信息技術和企業管理的發展,會計電算化將呈現的發展模式是“瘦客戶機/事務處理服務器/數據服務器”模式 該模式中瘦客戶機僅完成應用的數據表現,事務處理服務器實現應用的事務處理,數據服務器則專注于數據的儲存和管理。其中瘦客戶機逐步統一為瀏覽器,由于各種新興技術(如HTTP協議、JAVA語言)使得各類事務處理服務器實現了平臺無關處理,使用戶從任一客戶機上訪問任一服務器變成現實,也使企業信息系統從企業內部應用轉化為以客戶為中心,從而實現整個整個產業供應鏈系統的信息化成為可能,實現數據共享。
3.2 會計電算化管理服務的專業化 隨著“瘦客戶機/事務處理服務器/數據服務器”模式的建立,為企業提供會計電算化信息服務的專業部門(類似于目前的網管)逐漸出現?!笆菘蛻魴C/事務處理服務器/數據服務器”會計電算化模式使會計電算化核算系統的使用與維護相分離,企業要開展會計電算化無需再購置會計核算軟件,只需向提供會計電算化信息服務的專業服務機構提出申請,交納一定的服務費,即刻使用。系統的維護、數據的安全將有這些專業機構來完成(圖2)。
3.3 會計電算化信息系統同企業其他信息系統融為一體,共同構成企業管理信息系統 隨著網絡技術和數據庫技術的發展,會計電算化信息系統同企業其他信息系統實現信息“無縫連接”,實現信息共享。同時,由于電子商務的發展,電子貨幣被廣泛運用,電子貨幣交易結算系統將是網絡信息時代的會計電算化發展的重要組成部分(圖3)。
4 制約會計電算化發展的主要原因
4.1 會計電算化核算系統的安全性和可控性,將是影響會計電算化發展的關鍵因素 無論是單用戶版,還是網絡版會計核算軟件首要的任務就是保證會計數據的安全。特別是互聯網的興起和迅速傳播,使得多層結構模式得到充分的發揮,各類事務處理服務器實現了平臺無關處理,使得用戶能從任一客戶機上訪問任一服務器,互聯網松散管理結構使得互聯網應用系統的安全性變得更加突出,黑客襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,對企業造成的經濟損失更大,保證會計信息的安全性將成為建立會計信息系統首要考慮的因素。
4.2 會計電算化的發展將受到計算機和信息技術的影響 隨著財務軟件和信息系統的發展,它們對所依賴的硬件系統的需求也越來越高。會計電算化軟件從原來的DOS版發展到后來的WINDOWS版以及網絡版,對計算機硬件的需求也在不斷上升。對于網絡用戶,網絡信息傳遞的速度已經嚴重制約了信息傳遞,制約著會計電算化的發展。計算機技術和信息技術的在推進了會計電算化的發展同時也限制了它的發展,會計電算化的發展不可能超越計算機和信息技術發展。