財會監督數字化范文
時間:2023-12-06 17:40:30
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篇1
關鍵詞:財會管理;規范化;數字化
企業將籌集的資金、現金流通、工程盈利等在特定的目標下進行合理的分配、使用,并且全過程的管理整個事項的資金使用狀況的管理,即財會規范化管理。維護財經紀律和執行財務標準制度都離不開財會工作的規范化管理。財會規范化管理不僅有利于保證會計工作質量,提高工作效率,而且有利于加強財務管理和提高經費的使用效益。
目前,我國很多企業財會管理并不規范,尤其是企業運行過程中的財務管理工作,有很多部門對規范化管理深入開展認識不到位,財會人員素質低下,還有不少只是重視會計核算、記賬、算賬和報賬,而忽視會計監督和會計分析,有關操作規程中明確規定的問題仍然把握不準,有時會計核算也常有違規操作現象發生,內部會計監督職能沒有發揮出來。實行集中核算后,會計人員與預算單位無直接經濟責任利益關系,核算效果加強,監督職能削弱。為適應國內外市場要求,同時也是為了建立現代企業的需要,每一個管理環節都離不開會計人員的參與。
管理要想實現規范化建設,就必須要不斷地完善自身的素質,實現財會工作規范化管理,就必須要熟練掌握規范化標準。培養學習意識,認識學習的必要性和迫切性,學習各種規章制度,學習規范化標準,在學習中實踐,在實踐中學習,把學習規范化標準與工作實際相結合,通過不斷的實踐和摸索找出差距,從而不斷進步。同時還要加強相關專業的學習,包括電算化、收支管理辦法等。管理環境和工作范圍內容等不斷更新,加強對財會工作人員的培訓對于提高財會工作質量有重要意義。
財會管理形成了一整套有別于其他工作的獨特方法,對經濟活動進行核算、監督和分析。經濟活動要合理合法,要符合國家有關的法規和制度,和財經紀律;要有利于資金周轉和提高經濟效益。財會業務操作的流程要合理規范,完善會計監督體系,確保實現各項業務的真實性和會計核算的準確性。另外要充分發揮日常監督職能,做好業務協調和重要業務的審核工作,按照會計法規制度的要求,對經濟活動進行確認。
時展的必然趨勢是我國已進入網絡信息時代,會計與信息化發展的必然結果,是現代信息技術的發展,財會管理信息化是企業經營管理的軟件部分,企業要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須加強財會管理信息化建設,建立健全財會管理信息體系。
要明確各自業務分工,各部門要密切配合,光靠財務部門自身力量是遠遠不夠做好規范化會財會管理工作的,必須要有關部門積極配合才行。各部門要做好各部門的財務管理工作,凡是能夠影響資產,利潤的事項都屬于財務管理。財務事項往往最容易在各部門產生,所以各部門要樹立財務管理意識,凡事要有計劃,積極做好預算工作。樹立部門財務管理意識,各部門的事情,一般由各部門承擔財務管理責任。做到事有章程、行有規約、罰有依據,獎有規定。
數字化管理時代的到來,是人類社會管理的一場偉大變革,財會數字化管理是一種理想,是大勢所趨、人心所向。改革開放以來,數字化管理思想已經在一些先進的企業單位的財會管理中初見端倪,我國財會管理工作已經有了很大發展,許多企業單位實現了會計的電算化。但目前我國電算化會計信息系統本質上只不過是傳統手工會計信息系統的翻版,雖然表面看上去好像與手工會計信息系統有很大的不同,但其實并沒有實現數字化管理的轉變。而且可以說離數字化管理的要求還很遠,還不能滿足現代管理的需要,最大缺陷是我國會計軟件的財會工作參與管理的功能不足。辦好以計算機、通訊、電腦軟件等為主的數字化管理的基礎產業將是頭等重要的事情,實施數字化管理,沒有先進的基礎實施和管理軟件是不行的。我們要順應時代的潮流轉變財會管理觀念,財會管理工作者要全面提高資源的利用效益,要掌握更多的智能性工具。知識經濟時代的管理潮流就是數字化管理,而數字化管理需要不斷創新,所謂創新就離不開一批高素質的人才,所以全體財會人員要提高他們的知識創新能力,提高數字化管理水平。
總之,加強財會工作規范化管理,對提高財會核算質量和經營管理水平具有十分重要的意義。面對新形勢,應該提高認識,牢固樹立大局意識,盡快適應新形勢的需要,緊緊抓住發展機遇,合理科學利用財會資源,強化財會管理規范,為社會可持續發展的目標提供優質的服務。(作者單位:河北省唐山市建設工程招投標辦公室)
參考文獻:
[1] 吳立敏.淺談會計電算化與會計信息化[J].會計之友,2006(10).
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校園一卡通是信息網絡技術飛速發展的時代產物,它的使用徹底改變了高校的管理模式和手段,全面提升了高校財務管理水平,使高校財務管理走進了信息化、網絡化的時代。但目前如何借助校園一卡通系統提高財務管理水平,選擇一種適合一卡通系統良性發展的財務管理模式是非常關鍵的。財務管理模式不合適,不僅阻礙了校園一卡通系統的正常運行,也必然會使高校的財務管理陷入一個混亂的局面。
一、校園一卡通概述
校園一卡通系統是架構在校園網上,以現代電子信息技術為手段,以感應式射頻IC 卡為媒介,同時具備電子錢包功能和電子身份認證的平臺,是集身份識別、校務管理、校園消費、金融服務為一體的新型數字化校園核心應用,是提升學校教學、管理和服務水平,增強學校認知度,消除信息孤島,實現信息共享、集中管理的必要手段。校園卡是數字化校園的重要形象和重要標志之一,是將廣大師生與數字化校園建設連接在一起的最有效的媒介,實現了“一卡在手,走遍校園”的先進生活理念。
二、校園一卡通應用
校園一卡通的應用是數字化校園建設的一個主要組成部分,包括了數字教學、校務管理、科研、學習、生活各方面的應用系統,主要分為:身份識別認證類和電子支付類兩大應用,凡是需要進行身份識別認證和消費扣款的應用都可以借助校園一卡通來實現。校園卡不僅可以作為數字化校園的電子支付工具,更是個人身份識別和認證的有效證明。常用應用主要有:
一是身份識別和認證類應用:圖書借閱、公寓門禁、考勤系統、會議簽到、注冊系統、迎新系統、離校系統、體育場館管理等。
二是電子支付類應用:食堂就餐、超市消費、水控、電控、班車乘坐、浴室洗浴、機房上機、校醫院醫療、自助洗衣、自助打印等。
三、校園一卡通在高校財務管理中的意義和作用
(一)對于提高資金的運行效率,增強學校對財務資金的掌控能力具有很強的現實意義
高校傳統的財務管理模式是:二級財務管理部門眾多,學費、住宿費、伙食費、醫藥費、水電費、網費、四六級報名費等各種費用的管理工作往往分散于學校的財務處、后勤部門、網絡中心、教務處等多個部門,各項資金被分散到各個不同的賬戶很難集中管理,對于學校資金的合理利用和統籌資源配置非常不利。通過校園一卡通的財務管理模式,校園內有償服務費用的支付和繳納可以全部通過校園一卡通實行電子轉賬,避免了現金結算,從而將學校各二級財務管理部門和校內商戶收取的費用統一集中到學校的財務賬戶上,之后學校的財務部門再定期與各二級財務管理部門和校內商戶進行資金結算,這樣不僅有利于增強高校對財務資金的掌控能力,還能夠提高資金的運行效率,充分發揮學校資金的最大使用效益,也緩解了學校資金短缺的局面。
(二)節約辦公成本,簡化財務工作流程
校園一卡通系統平臺下,自助現金充值機、銀行自助圈存機、網上電子支付平臺、手機銀行等自助終端的使用既打破了柜臺辦理工作時間和空間的局限性,又節約了人力資源,減少了人員支出成本。賬戶核算和資金結算工作也可以通過電子賬務來實現,既避免了現金支付帶來的困擾,又減少了行政辦公往來結算票據的使用,降低了辦公成本。一卡通平臺下,校內各類基礎信息資源實現了數據實時交換和共享,數據更新及時、準確,各類財務管理工作可以做到持卡人身份信息和銀行賬戶等基礎信息共享,財務數據同步,實現了統一集中管理。這樣既避免了多頭管理、重復管理帶來的諸多弊端,又簡化了財務工作流程。
(三)加強財務監督力度,規范各類收費管理工作
校園一卡通的應用讓高校實現了無現金結算的財務管理模式,大大減少了校園內的現金流動,校園內各種經濟活動發生的費用完全通過一卡通系統定期進行賬戶核算和資金結算,各個環節都處于信息化系統的監督下,學校財務部門能夠清楚地掌控各創收單位的經營情況,使他們的創收經費統一納入學校財務部門集中管理,保證了創收經費能夠及時足額上繳,同時有效地減少了各部門亂收費、私自挪用、私設小金庫、坐收坐支等現象,加強了“財務收支兩條線管理”和財務監督力度,進一步規范了全校收費的管理工作。
(四)有助于增強高校與銀行的合作力度
目前,高校校園一卡通系統集成項目基本都是在達成一定的戰略合作協議的前提下由銀行投資和高校共同合作構建的。雖然前期銀行的投資比較多,但借助校園一卡通進入高校金融領域,銀行從中將會獲取更多的穩定客戶源,其帶來的經濟效益將是不可估量的。通過和銀行卡相互關聯綁定,校園一卡通具備了自助銀行轉賬圈存的充值功能,在校園內,師生們可以拿著校園一卡通在任意一個聯網商戶消費,并能夠通過銀行轉賬圈存系統從銀行自動或自助式轉賬。通過共建校園一卡通系統平臺,不僅大大降低了銀行的經營成本,為銀行沉淀了大量的資金,同時由于獲得了銀行的資金支持,學校不僅節省了大量的資金,還可以趁機加強數字化校園建設。
四、校園一卡通平臺下的高校財務管理模式研究
校園一卡通為高校規范收費管理、信息化建設提供了先進的管理工具,高校應加快校園一卡通系統平臺的建設進程,結合高校財務管理的實際情況,充分挖掘和利用校園一卡通潛在的功能和優勢,在校園一卡通平臺下,建立適合自身發展需要的資金統一結算、實時共享財務信息的高校財務管理模式(如圖1所示,以部分部門舉例),主要包括三個方面。
(一)收費管理模式
通過一卡通資金結算系統將各二級財務管理部門的收入定期結算、定期入賬,使高校財務信息管理系統的財務數據能夠客觀、真實地反映校內一切經濟活動,為二級管理部門的經費分配提供了有力依據。通過校園一卡通的收費管理模式,學校各二級財務管理部門和校內商戶收取的費用統一集中到學校的財務賬戶上,之后財務部門再定期與各二級財務管理部門和校內商戶進行資金結算,不僅增強了高校對財務資金的掌控能力,還提高了資金的運行效率,充分發揮學校資金的最大使用效益,也緩解了學校資金短缺的局面。
(二)財務信息管理模式
校內各二級管理部門的OA系統、MIS系統通過校園一卡通系統平臺預留的擴展接口實現與一卡通系統的數據傳輸和共享,將相關部門的基本信息編碼規則與財務部門的信息編碼規則建立對接,開發一個校園一卡通數據交換平臺以財務部門作為統一財務數據管理部門,所有涉及經濟活動和財務核算的業務,相關部門都將統一編碼規則的數據通過校園一卡通數據交換平臺傳輸至財務部門,使涉及的財務信息實時、準確地反映在高校財務管理信息系統。例如,人事處向高校財務管理信息系統中的工資管理系統提供教工工資發放數據和人員變動情況;教務處向高校財務管理信息系統中的學生收費系統提供學生的基礎信息和異動情況等。
(三)財務信息綜合查詢模式
校園一卡通強大的身份認證系統為校內用戶提供了有效可靠的身份和權限范圍的識別認證,確保了財務數據的安全,在滿足財務數據安全性的前提下建立面向校園一卡通用戶的高校財務信息網上綜合查詢平臺,校內師生能夠及時通過該平臺查詢部門及個人財務信息,教職工可查詢個人工資、津貼、公積金、借款,學生可查詢個人學雜費繳納情況,二級單位、職能部門可查詢本部門項目經費明細賬,不僅打破了時間和空間地域的限制,也加快了財務信息傳遞和共享的速度。
五、校園一卡通平臺下提高財務管理的對策
(一)加快一卡通的高校財務信息化建設步伐
校園一卡通系統整合了各相關職能管理部門的基礎數據流,統一了信息編碼標準,實現了各個管理子系統應用的集成,有效解決了高校信息化建設中的“信息孤島”現象,使得財務信息能夠相互共享、實時交換。 再者,其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障,這樣既提高了學校信息資源的利用率和整合度,也加快了學校財務管理信息化進程,進而提升了學校財務管理水平和服務質量。
(二)加強高校和銀行、電信部門之間的合作
銀行涉及了現金存取、資金劃轉,校園卡充值、支付等業務都離不開銀行,校園卡在物理設計上可以分為銀行卡和校園卡兩張卡,通過一卡通系統將其綁定關聯,也可以兩卡合一,通過一卡通后臺和銀行卡后臺緊密捆綁。隨著IT技術的快速發展,電信技術和一卡通技術也可以很好地融合在一起,將校園卡與手機捆綁,通過一張手機卡就可以實現“一卡在手,走遍校園”的生活理念。因此,高校必須加強和銀行、電信部門之間的校企合作。
(三)加強財務信息安全防范
由于校園一卡通采用電子信息管理模式,所有的財務數據都集中存儲在校園一卡通數據中心,并通過校園一卡通數據交換平臺進行共享和聯動,存在一定的數據安全隱患,必須通過采取異地存儲、多重備份、容災恢復等有效措施加強財務信息安全防范,保證財務數據的準確性、完整性、有效性和及時性。
篇3
關鍵詞:科研事業單位 網上報銷 財務控制系統
計算機技術和信息處理技術的發展使得科研事業單位傳統的財務運作模式逐漸向著信息化趨勢發展,科研事業單位的傳統手工報銷模式逐漸向網上報銷方式靠攏。所謂的網上報銷是指在網絡環境下,將科研事業單位的財務流程和業務流程有機融合,以業務為中心,著眼于科研事業單位財務管理,實現財務管理信息化、查詢決策可視化、審批流程網絡化,以切實提高財務管理的效率,實現財務管理的全面改革和升級。
一、網上報銷模式的特征
與傳統的財務報銷模式相比,科研事業單位的網上報銷模式具有以下幾個顯著特征:
(一)財務報銷流程的可視化
網上報銷通過建立一個科學報銷流程來驅動跨部門的報銷流程運作,以保證網上報銷運作的流暢性。每一個授權單位都可以在一個時間點登錄網上報銷系統,隨時查看待辦報銷事項在整個報銷流程中的運行程序,監察待辦事項進入到了哪一個環節,還有哪一個環節等待審批。高層可以對于待審批事項作出實時了解,各級管理階層也可以在網上隨時搜索、查看可視化信息。
(二)財務信息的實效化
傳統的財務信息在業務發生之后進行記賬、核算,是一種基于已經發生財務事項的事后反映,因而財務事項的信息反饋具有明顯的滯后性。實行網上報銷,在財務資金運作發生之后,網上報銷流程即開始運作,財務信息及時、有效的反饋到網上報銷流程中,傳統的靜態財務報表數據被實時動態財務數據更新。財務信息與財務活動同步進行,極大的提高了財務預算控制、統計數據、監管預警等財務管理的實時性。
(三)財務報銷信息的公開透明化
財務信息化的網絡報銷流程中,得到授權的用戶可以在線調閱、查詢、對比各種網絡報銷信息。事業單位的會計核算、財務管理的規范性和透明性得以增強。在報銷信息高度共享的情況下多用戶、多部門、各級領導能夠運用多種手段進行立體化監督,使得財務事項在全程得以監督。
二、科研事業單位網上報銷財務控制系統基礎建設方式
網上報銷是一種技術革新,一種管理理念的創新,它基于網絡信息技術,實施集中管理、協同作業,對單位財務報銷事項作事前、事中及事后的全程高效化管理和監督,因而是一種全新的財務管理模式。
(一)統一核算標準,增加財務信息的可比性,規范核算行為
各個單位出于各自利益需要,對于核算口徑的把握不同,對于財政政策的理解也不盡相同,下級部門向上級部門所報送的數據都是經過人為修訂之后發送的,在非系統自動生成的報送信息中,與實際信息數據的相符度較低,信息報送率較低,往往給上級報送部門帶來很大分析和決策困難。網上報銷系統能夠結合各個單位的財務執行情況,作出分析、控制、監督和決策,統一核算標準,規范各個單位的核算行為,使得所在單位在統一的要求、標準、口徑之下完成財務事項的處理,保證財務預算、核算、資金的實時監控及對比分析與決策,降低人為因素干預的幾率,以更好的發揮集約化管理的優勢。
(二)實現財務預算編制的科學、公開、透明化管理
現代財務管理的重點在于預算管理。網上報銷系統依賴于預算指標的細化和加強,因而預算指標成為預算控制的重點內容之一。預算指標的確立過程實際上是一個決策過程,對于預算指標的確立,要始終堅持準確、科學、切合實際的原則,
加強各部門、各單位之間的協同性,保證預算內容的充分、全面性;預算的編制、調整、審批及執行必須嚴格遵循預算管理流程。預算的監控、執行,預算過程的調整、預算結果的分析與評價都要始終堅持透明、公開的原則,使得各單位、各部門對于預算做到全面了解,將預算的執行由“我要執行”變為“我會執行”。
(三)推動網上報銷貫徹落實,建立原始單據數字化關聯
傳統的審批流程在實際運作時,各管理層都會翻看待審批的原始單據和相關資料,之后在符合標準的情況下簽注審批意見。網上報銷模式通過攝像頭、掃描儀等設備將紙質原始單據加以數字化處理,制作電子報銷單附件;報銷系統根據預先配置的流程信息,將原始單據與電子單據一并提交給高層審批,能夠滿足高層對于原始數據的需求性,對于報銷內容有更為直觀認識。原始數據數字化后更加有利于財務信息資源的高度共享,實現數據資源的深度整合,進而保證數據查詢的高效性和快捷性。數字化的原始單據存儲在財務信息平臺中將更加有助于在線調閱、查詢、對比分析,以使得網上報銷更容易在科研事業單位財務管理中推行。
三、結束語
總之,網上報銷財務控制系統具有財務報銷信息的公開透明化、財務信息的實效化、財務報銷流程的可視化等特征,科研單位實行網上報銷財務控制系統,推動網上報銷貫徹落實,建立原始單據數字化關聯,有助于增加財務信息的可比性,規范核算行為,實現財務預算編制的科學、公開、透明化管理,實現科研事業單位財務管理的科學化、合理化及高效化。
參考文獻:
[1]錢萍.探索網上報銷模式 創建高效財務管理[J].新會計,2011
[2]何靜,及俊川,李新.基于EOS的網上報銷系統的設計與實現[J].計算機系統應用,2010
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信息經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。
1、財務管理目標的創新。企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著信息經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。
2、財務管理模式的創新。在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售經營等業務情況。
3、財務工作方式的創新。互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。
二、企業財務管理的創新
1、轉變企業理財觀念。信息經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。
2、加強網絡技術培訓。網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。首先財務人員如果將將經濟、財會、網絡有機地結合,面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等可以多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應信息經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。
3、積極開展對知識資本的理論研究。信息經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是信息經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
4、對企業進行業務流程重組。信息經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商―產品―制造商―銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單―產品研究設計―生產制造―銷售―售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
5、建立財務風險預測模型。隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于信息經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
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在現階段高職院校財會專業實踐課程建設中,會計核算技能訓練模塊建設相對完善,財務管理實踐技能訓練模塊建設次之,而財會職業崗位及相關基礎崗位技能訓練課程建設普遍較為欠缺。就筆者所在學院的財會專業實踐課程來說,屬于會計核算技能訓練方面的實踐課程單項系統的有基礎會計實訓、財務會計實訓、成本會計實訓、財會電算化軟件應用操作實訓,綜合的有財會綜合模擬做賬實訓;屬于財務管理實踐技能訓練方面的有財務管理實訓、公司理財實訓、ERP沙盤模擬實訓;而財會職業崗位實踐課程建設方面,目前只開設了一個財會分崗位實訓軟件操作模塊, 也就是說關于財會各個崗位的工作程序和內容均在電腦軟件中完成,這樣操作簡便快捷且單證業務設計形象,對于學生了解會計各個崗位的工作內容和操作步驟有一定的幫助和實訓效果,作用值得肯定。然而,筆者認為在電腦軟件中完成財會分崗位實訓過程單一,操作過于形式,不能完全滿足學生對財會崗位及其前沿工作內容和步驟的感性認識。對于財會專業實訓基地建設來說,目前學院財會專業現有校內實訓基地建設相對完善,主要有財經數字化綜合實訓室、通用財會軟件應用操作室、財會手工操作模擬室,而校外實訓基地建設相對薄弱,主要是通過學生頂崗實習以及畢業論文設計兩種形式來完成校外實踐教學。
二、用人單位的財會職業崗位設置情況及畢業生需求狀況
現代企業設立的財會崗位一般包括財務主管、出納、資金核算、往來核算、工資核算、財產物資核算、成本費用核算、財務成果核算、總賬報表核算、辦稅、稽核及檔案管理等,這些崗位可以一人一崗、或一人多崗或一崗多人,但在一人多崗時必須貫徹內部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,即出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作;屬于財會前沿的工作崗位有收銀、倉管、生產、銷售統計、會計文員等職。現代企業大都根據業務需求來設置財會職業崗位及財會工作前沿崗位,中型及以上的企業單位為適應其經濟業務量大或者發展多種經營需要設置相對較全面具體的財會崗位及財會工作前沿的崗位。以往多數小而發展型的企業,由于經濟業務量少,且根據稅務管理要求設置出納、會計兩職,出納管錢,主要負責資金的收支及辦理銀行結算等業務,會計管賬,主要負責全盤賬務的處理以及報稅等業務。隨著會計師事務所、稅務師事務所、財務咨詢公司等記賬行業的興起和發展,有相當一部分企業的會計核算工作交由記賬中心完成。據調查中小型用人單位對高職生的需求潛力巨大,而且用人單位對財務會計、財務管理、管理會計、成本會計、記賬人員崗位的需求,占據了所有會計崗位的大多數。用人單位不僅要求會計人才具備專業知識和職業技能,還要求會計人員具備良好的職業道德、團隊協作能力、溝通能力、分析和判斷與解決問題的能力。
三、高職院校財會專業畢業生崗位就業情況調查
根據筆者所在學院財會專業2009~2010屆部分畢業班就業崗位調查顯示(見表1):2008級兩個班畢業班同學就業于出納、會計、審計等財會崗位的人數比為31%、42%相對于2007級三個班的人數比68%、72%、67%少了許多, 而2008級畢業生就業于收銀、倉管、財會文員、 統計等財會前沿崗位的同學人數比2007級相對多些,另外從事與專業無關的其他崗位的同學2008級比2007級明顯多一些。
另外,筆者通過電話對學院2009~2010屆財會專業其他幾個畢業班級的曾經擔任過本班畢業就業統計的同學調查,同樣顯示:2007級(2009屆)財會專業畢業生大多都已經就業于所學專業或相關崗位,少量同學就業于與專業無關的其他崗位;而2008級(2010屆)應屆財會專業畢業生初次就業在財會崗位的人數相對于2007級少些,他們多數分布在財會前沿工作崗位或其他專業崗位。 調查還了解到2007級財會專業畢業生大部分從事本專業的同學中有相當一部分同學經歷兩次就業,個別甚至有三、四次,他們都是從不同單位(公司)的非專業崗位或專業前沿崗位再轉入另一單位(公司)中的專業崗位,另有一部分則是從單位(公司)內部的非專業崗位或專業前沿崗位調入專業崗位的,只有小部分同學則是初次就業就到了專業崗位;對于就業在非專業崗位的這部分同學來說,他們中有一小部分同學屬于自愿就業,即有意識不從事所學財會專業,而有相當一部分同學則是被動就業,他們想從事財會專業工作,但因為他們的專業實踐經驗相對欠缺,暫時無法找到對口專業崗位。
四、高職院校財會職業崗位實踐教學課程完善建設
在高職院校財會專業實踐教學中,系統的專業技能訓練課程設置相對成熟和完善,而財會職業崗位實踐課程建設相對薄弱,筆者提出以下完善建議:
(一)建立校內財會操作實訓崗位 首先,校內設置財會職業崗位手工模擬操作實訓是著重培養學生在各個崗位的基本工作規范、業務處理能力和財務監督能力,以及提高學生的職業道德和團結協作溝通協調能力,因此,財會職業崗位可設出納、資金核算、往來核算、工資核算、財產物資核算、成本費用核算、財務成果核算、總賬報表核算、辦稅、稽核及檔案管理等崗位實訓。其次,財會職業崗位實訓的授課方式,可采用單獨開展和同時開展相結合的方式,。單個崗位實訓單獨開展可以融入到專業基礎實訓和專業實訓課程中進行,具體操作是老師在進行專業系統實訓教學時,應點明該實訓操作中的每一環節和步驟屬于哪個崗位的工作內容,目的讓學生初步了解并熟悉財會崗位及其工作內容;財會多個崗位實訓同時開展則采用分組形式,輪崗操作,要求各小組成員明確各自的崗位職責,分工協作共同完成模擬作業,這樣有助于提高學生的職業道德、溝通協調能力和團隊協作意識。另外,好的實訓教材是提升財會職業崗位實訓教學質量的重要途徑,因此,建立可操作性、實用性強的財會職業崗位實訓題庫尤為重要。
(二)增加財會工作前沿崗位實踐課程 針對財會專業畢業生初次就業多在財會職業基礎崗位的特點,可以適當增設財會工作前沿崗位實訓課程如收銀、倉庫管理、統計等崗位實訓,目的是加強學生在財會工作前沿崗位工作的實踐能力。收銀崗位實訓主要包括超市收銀機的基本操作訓練,真假鈔票識別,點鈔訓練等內容;倉庫管理崗位實訓主要包括庫存物資收、發、結余的登記以及物品的存放管理技術等內容;統計主要包括數據統計、數字速打訓練等。另外,為了使學生更能勝任會計文員工作還可增設相關選修課如常用辦公自動化設備操作實訓等。
(三)加強校外實訓建設 創辦校外實訓基地,發展中型企業和記賬中心為實習基地,采用校企協作訂單培訓、校企合辦實訓教學基地,分批次組織學生到基地持證上崗位操作訓練,另外適時讓學生到不同類型企業現場參觀進行感性認知,最后再通過學生頂崗實習、畢業論文答辯等進一步強化學生的職業崗位就業能力。
五、結論
可持續發展是高職院校立足之本,現實社會多種產業發展需求決定了高職院校培養職業實用技能型人才目標,提高高職院校財會專業坒業生的職業崗位就業能力,強化財會專業實踐教學,完善財會職業崗位實踐課程建設已經成為現實迫切要求。
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北京國家會計學院是國務院于1998年7月20日批準成立的國務院事業單位,由財政部代管,教學管理依托清華大學。
學院是以注冊會計師相關知識為培訓內容的,面向全國的培養宏觀經濟管理部門、國有大中型企業、金融機構和社會中介機構的高級管理人才及高級財會人才的會計后續教育培訓基地。同時,學院還舉辦會計碩士專業(mpacc)學位教育。
學院實行董事會領導下的院長負責制,董事會由財政部、中央組織部、國家發展與改革委員會、國務院國有資產監督管理委員會、商務部、教育部、人事部、中國人民銀行、審計署、國家稅務總局、中國證監會、中國銀監會、北京市人民政府、上海市人民政府、福建省人民政府、廈門市人民政府、上海市財政局、廈門市財政局、清華大學、廈門大學、上海財經大學等組成。董事會主席由財政部部長擔任。學院設辦公室、教務部、教研中心、信息中心、遠程教育中心、總務部等部門。
北京國家會計學院位于北京順義天竺開發區,距北京首都國際機場3公里、東直門16公里,東側有首都機場高速公路,西側有京順公路。學院占地面積200畝,建筑面積70000平方米,主要設施包括綜合教學樓、圖書館及信息中心、會議中心、學員活動中心、體育館、學員公寓、專家公寓、餐廳等多棟單體建筑,可同時容納千余名學員培訓。學院擁有一流的現代化教學、管理與信息基礎設施,建有寬帶信息網絡系統,提供各種信息環境和多媒體教學環境,提供多種遠程教學手段,是一個典型的數字化園區。教學和其它用房建筑面積的比例為:1:3。
二、調研的項目
北京國家會計學院已建成使用,在學院旁邊有擬增征地100多畝。已征地并建設完畢的有200畝土地,建筑面積為70000平方米(7萬平方米),教學和生活以及其它配套設施建筑面積比例為1:3。這個學院是一個典型的數字化和現代化校園,設計理念和節能環保等,都具有時代特色,值得認真學習和借鑒。
1、人員編制
國家正式的編制約為260人;現有教職工為107人(其中89人為正式教職工,聘用18人),還有一個物業公司在這里運營。專職教師20人;兼職教師9名,教學管理事務由清華大學代管。
2、校園面積
校園占地面積為200畝,13萬平方米,建設面積為7萬平方米。
3、辦公用房
行政辦公用房的面積為:1050 平方米;會議室用房: 254 平方米。 各類行政工作人員基本上和自己的職能同屬在一起辦公。
4、教學用房
教學用房總面積為:1.8萬平方米。教室用房面積為:3000平方米,(比較少的比例)圖書館面積為:4856.31平方米;每個教學都配備了電教和遠程教育的資源和設備;學習討論占區的面積為:3200平方米。大禮堂(階梯教室)的面積為:1.3萬平方米。
5、場地建設
設有室外活動操場為6000平方米;室內體育館為1428平方米; 學員活動多功能活動中心(大禮堂、階梯教室)周期能容納800多人以上,1200人以下,這個活動中心很有特色。
6、生活用房
學員公寓面積為3XX0平方米;學員人均住房面積為10平方米(比較小,設施簡陋)后勤食堂生活面積為5838平方米(比較先進、服務水平按三星級管理運行),教職工的住房公寓分散在北京市。
7、培訓經費
每年實際支出經費2千萬元/萬米,國家撥款1.5千萬元。缺口500多萬元。因為這個學院是國家的綜合單位,實行董事會領導下的院長負責制,業務經費的比例無法確定。他們表示基本上不差錢。
8、設備情況
學員培訓裝備要有:車輛,冷暖風機器配套齊全;文化體育裝備齊全,有健身的設備;行政辦公裝備齊全;專業教學依據清華大學的教學資源幫助。
9、裝修標準
學院是按三星級的標準進行裝修和運營。總體感到學院的現代化氣息濃,檔次高。
三、幾點體會和感想
1.學院的基本建筑格局合理,利用土地的效能好。
2.學院設計比較新穎,能體現現代化的水平,校園的數字化和多媒體遠程教育手段良好。
3.學院建筑的材料實用新型,比較美觀和大方,和周圍高檔次的公寓環境比較和諧,能代表國家的水平。
4.教學面積和其他結構面積比例小:1:3,體現了人文的理念。
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新《行政單位會計制度》于2014年1月1日開始實行,這是繼財政部2012年修訂新《行政單位財務規則》、《事業單位財務規則》、《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》之后又一制度的頒布,屬于近兩年行政事業單位財會規范改革系列成果之一。新《行政單位會計制度》體現出我國公共財政管理所取得的重大成果,如部門預算、國庫收支分類、國庫集中支付等。本文就政府收支科目與行政單位會計科目區別探討兩者之間的關系。
二、政府收支分類體系概述
我國于2006年進行政府收支分類改革,目的是克服原有的政府預算科目體系財政信息反映功能不足和監督功能的薄弱,吸收國際貨幣基金組織所編《政府財政統計手冊》的先進做法,從而全面、準確、清晰地反映政府收支活動。現行的政府收支分類體系包括一種收入分類方式和兩種支出分類方式。前者按資金的來源與性質進行劃分,分稅收收入、社會保險基金收入、非稅收入等六大類,再按“類、款、項、目”細分層次,從而保證政府收入范疇的每項收入均有歸屬科目。如各地地稅局征收的“地方教育費附加”便屬于“非稅收入”類的“政府性基金收入”款的“地方教育附加收入”項。兩種支出分類方式是支出功能分類和支出經濟分類。前者反映政府各項職能活動及其政策目標,后者則反映政府支出的經濟性質和具體用途,通過兩種方式綜合反映政府資金的使用。支出功能分類的科目分“類、款、項”三級,支出經濟分類科目則為“類、款”兩級。如稅務局印制增值稅專用發票的花費按支出功能分類屬于“一般公共事務”類的“稅收事務”款的“稅務登記證及發票管理”項,經濟分類屬于“商品和服務支出”類的“印刷費”款。
三、政府收支分類科目與行政單位會計科目的區別
政府收支分類科目與行政單位會計科目有不同的反映對象和使用范圍,既有區別又相互聯系,不能相互取代。主要的區別如下:
(一)反映對象的區別
政府收支分類科目是對政府收支按不同標準劃分的類別,政府收支為其反映對象。行政單位會計科目則是在行政單位會計對象的具體內容進行的分類,行政單位的資金運動為其反映對象。對比兩者,可發現:一方面,政府的收支廣于行政單位的收支,除了包含幾乎全部的行政單位收支外,還包括事業等單位的收支;另一方面,政府收支分類科目只體現政府的收支方面,不含資產、負債等其他資金運動,而行政單位會計科目體現行政單位全部的資金運動。
(二)使用范圍的區別
政府收支分類科目貫穿于預算工作的全過程,是編制政府預決算、組織預算執行、進行財政分析以及預算單位進行會計明細核算的重要依據。行政單位會計屬于會計體系,因此行政單位會計科目作為會計程序的其中一步,一方面核算和監督國家預算資金的取得、使用及其結果,另一方面核算與監督行政單位的財務狀況。
(三)在預算管理中發揮作用的區別
政府收支分類科目主要用于編制政府預、決算報表,行政單位會計科目則主要用于預算執行階段。政府收支預算管理的大致流程是:首先,財政部門按照各預算單位上報、匯總的預算收支指標編制政府財務收支計劃,經人大批準成為新一年度預算,其數字化表達形式是使用政府收支分類科目編制的預算報表;再是預算執行過程,這是由財政及各預算單位按其職能分別完成,其數字化表達形式則是通過預算會計體系實現,具體包括財政總預算會計、行政和事業單位會計、基建會計等;最后當整個年度的預算執行進入終結階段,對預算執行的總結便是決算,其數字化表達形式便是使用政府收支分類科目編制的決算報表。
四、政府收支分類科目與行政單位會計科目的聯系及對其影響
政府收支分類科目與行政單位會計科目因預算管理流程而聯系起來。在形式上,預、決算報表財政部門是使用政府收支分類科目編制的,但編制數據取自各預算單位的上報和匯總,行政單位作為預算單位的組成部分,按政府收支分類科目填列數字的取得則依據于會計賬簿,因而兩者必然需要一定的對應關系。
這種相互關聯影響行政單位會計科目的設置,從新《行政單位會計制度》中科目的變化可窺一斑。新制度統一規定會計科目,資產、負債、凈資產均有較大變動,而收入和支出科目原本就較少,變化不突出,分別由之前的3個科目減為2個科目。收入類中,將“撥入經費”更名為“財政撥款收入”,并取消了“預算外資金收入”科目。支出類中,將“結轉自籌基建”歸入“經費支出”科目。這種變化與財政改革的變化是密切相關的。國家財政近年來始終要求將預算外收支納入預算,在政府收支分類中包含預算外收支,因此核算預算外收支的“預算外收入”及“結轉自籌基建”科目不再使用。另外,新制度允許行政單位“因沒有相關業務不需要使用的總賬科目可以不設”,也可根據自身情況增加、刪減或合并明細科目。因此在“財政撥款收入”和“經費支出”總賬科目下的明細設置要與政府預決算的統計相掛鉤。 “財政撥款收入”是用來支持單位正常運行的,因此該科目首先按“基本支出”和“項目支出”設置二級科目,再按政府收支分類科目中“支出功能分類”的“項”級科目設置三級科目。“經費支出”科目則對應的是支出經濟分類,其按“基本支出”和“項目支出”設置二級科目后,再按政府收支分類科目中“支出經濟分類”的“款”級科目設置三級科目。
五、工作中的啟示
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關鍵詞:醫院會計 電算化 問題 措施
隨著科學信息技術的發展,計算機技術的運用已經逐漸滲透到了各個領域,作為一個普通的遍及全國各地的衛生機構也不例外。醫院要加速數字化進程和提升現代化管理水平,就必須實現財務工作電算化。這是醫院會計發展的趨勢,也是創造收益的重要手段。實現會計電算化不僅會提高會計核算的質量,減輕會計人員的勞動強度,而且還能及時、準確獲得會計信息,使得會計人員能調出精力來參與醫院其他的活動。但在會計電算化實行當中,醫院必須解決電算化過程當中存在的問題。
一、醫院會計電算化過程中存在的問題
(一)人員問題。這個主要包含兩個方面管理層人員和會計電算人員的問題。在管理層人員上主要表現為部分領導存在一種“重硬輕軟”的思想,這就可能會出現一些盜版軟件,導致會計人員無法真正使用這種軟件。從而影響會計人員的資金管理、資金分析、資金評測,進一步影響到會計職能。在會計電算化人員上主要是缺乏合格的會計電算化人員。會計電算化是一門涉及到計算機學、管理學、會計學、信息學的邊緣學科。現在的大部分醫院的會計人員雖然受過計算機培訓,但與電算化要求還相距甚遠。造成這些的原因主要是硬件和軟教材隨著理論的深入更新較快,使得會計人員學過的知識無法應用到實際上去。而在會計人員的后續教育中,對這門會計電算化的課程并沒有引起足夠的重視,以致于會計人員缺乏再培訓的機會。
(二)軟件問題及相關引發的問題。財會軟件的購買成本費用比較高,然而買了這種軟件,并不能一直用下去,必須維護并升級,再加上軟件更新快,這些都需要一筆不小的數目,相比手工方式,這大大加重了醫院管理費用的負擔。電算化過程當中,軟件程序不穩定,錯誤不容易發現。如由操作人員疏忽造成的數據存儲的破壞,這些數據一旦丟失或破壞,就會使電算化系統不能正常工作,造成的后果不堪設想。這些需要工作人員經常與開發商聯系,從而有可能使一些重要工作延誤。
(三)網絡化時代會計電算化系統的缺陷。實行網絡管理后,單位之間會計資源共享,就使得一些別有用心的人利用網絡知識造成機算機犯罪。這些主要表現為:一是工作人員制訂措施時缺乏監督,導致時常發生。二是計算機在維護過程中存在風險。三是會計檔案保管當中存在風險。這些風險的存在不僅可能引發犯罪也有可能因為一些系統漏洞而造成財務數據無法找回,嚴重阻礙會計電算化的實現。
二、應對醫院會計電算化過程中存在的問題的措施
(一)解決人員問題。加強培訓,提高會計人員素質。要對電算化相關會計人員進行電算化系統相關的培訓,提高認識和理解,進行模擬訓練,以盡量達到運行時少出差錯。還應該避免因實行電算化后忽視的醫院管理功能,這時財會人員必須依據自己的知識在沒有相應的電算化的功能時發揮自己的特長,達到與電算化相結合,補充實行電算化的不足。醫院還要讓管理者積極參與到電算化過程當中來,提高對會計電算化的認識,懂得相應的信息技術、網格技術等一系列的技能和知識,與會計人員一起參與到有關預測、決策當中,以尋求適合現代醫院的網絡會計模式,為醫院的發展提供必要條件。
(二)解決軟件問題。在這里一定要做好軟件建設規劃。對于因軟件而帶來的成本費用的問題,醫院不應該吝嗇,這是一個現代醫院必須的,只有這樣才能在市場競爭中確保不落后于其他單位。而醫院電算化要順利實施除了選擇必要的計算機操作系統和網絡操作系統支持軟件外,還應該重點選擇財務管理軟件,而對這些軟件的選用,應當根據自身的實際情況來定,以求達到最佳效果。
有了適合的軟件,由于電算化系統的消耗性,需要不停的維護 ,因此組建維護人員成為必須的條件,這能保證系統正常運行。當然這種人員必須掌握較深的計算機軟硬件知識以及財會軟件的功能、特點、操作方法和專業維護知識,只有這樣才不至于發生系統崩潰的情形。
(三)加強醫院會計電算化的管理。首先建立監督機制,采取人員輪班值守和機算機相結合的監督模式,制定相應的獎懲措施,以確保工作人員無的現象。其次依靠電算化系統理順工作崗位,嚴格權限控制。各種工作崗位的工作人員必須經系統授權,獨立登錄,并設定相應的工作權限,以防止管理員,泄密、更改和破壞數據。再次建立檔案管理制度,做到給電算化系統防磁、防火、防塵、防盜的良好環境。重要檔案采取雙備份存儲,保證醫院會計數據的準確完整。
為防一些別有用心的人通過網絡知識達到他們的私人目的而對醫院的會計電算化造成損失,醫院有必要建立完善的審計人員的監督機制。查錯防弊是審計工作的一項重要職能,傳統的工作方式已不適應新的網絡化時代。而在這方面就必須從這兩方面著手:根據財會法規,直接審計是否有會計信息作弊;通過電算化內部控制系統和審核,對數據處理的重要環節予以監控,時刻保持謹慎性,以防非法事件發生。
三、結論
醫院實現會計電算化,是應時代的要求,也是自身發展所必須的,而醫院更是應該投入大量的精力去實現,這也有利于在同類機構中取得領先地位。實踐證明只要合理運用好會計電算化,解決電算化出現的問題,我們相信醫院會計電算化將在我國醫院發展中起著不可估量的作用。
參考文獻:
[1]李霞.淺議醫院會計電算化.財稅縱橫,2010;1
[2]李文清.淺析醫院會計電算化發展現狀及對策.財會縱橫,2010;3
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關鍵詞:會計電算化;兼容性;復合型人才;中小企業
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1671-1009(2015)21-0175-01
一、會計電算化兼容方面存在問題
(一)各類財會軟件兼容性差
目前,企業所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務質量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業會計辦公所需;2、自行開發,在一定程度上能夠滿足企業實際業務所需、便于維護及技術升級,但內部保密安全性存在風險,要有一定技術實力作支撐;3、委托第三方機構開發,能夠滿足企業辦公所需,從業人員能得到培訓與學習,但開發成本偏高,技術維護困難。綜上而論,中小企業選擇直接外購比較現實可行,而且我國大部分的中小企業現階段都采取第一種方式:直接向第三方開發商購買。部分公司的整個發展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業的發展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發商都強調突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務系統往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統一規劃,沒有形成統一性的數據接口,造成數據共享難。
(二)軟件難以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業,特別是資金實力處于劣勢的中小企業,為節約成本而購買不成熟的財會軟件,經常在運行中出現故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業中的使用和發展。
二、對兼容問題的分析
(一)缺乏交流導致兼容性差
部分中小企業在選購財會軟件是沒有考慮到企業的日后發展規模和經營范圍,使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發展壯大的企業需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數據無法導入。財會軟件之間的轉換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業付出較高的的成本。
(二)政府缺乏統一管理規則
政府部門對電算化的發展缺乏統一規劃、財會軟件缺乏統一的數據接口標準、難以實現數據共享等也是制約小企業開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業財會軟件利潤空間小而不愿意開發。同時,市場上存在數量較多開發企業名聲較小的小軟件,使得很多小企業會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現,影響了中小企業會計電算化系統的大規模實施。
(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場
據統計,國產的財會軟件占據我國企業財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受到“大規模化作業模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業特性要求。而小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業之中的實施。
三、針對兼容問題的解決對策
(一)加強交流兼容并包
不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性,立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業不斷發展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異,進行不同軟件產品間的比較,相同軟件產品不同服務商間的比較。
(二)政府對會計電算化進行統一規劃
政府對會計電算化進行統一規劃,建立一致的會計電算化協議,例如各個財會軟件之間的數據接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協調各中小企業情況,提供一個適應大多數中小企業情況的會計電算化程序,各中小企業遵照執行,使各中小企業有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習慣,便于相關部門有效監督。
(三)促進合作
在筆者所查閱的所有相關資料中,針對中小企業使用財會軟件的開發商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業進取,幸福共贏”的創業宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關愛、引領小微企業幸福成長,為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻!
四、綜述
總之,在中小企業會計電算化系統的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉變,以及加強對企業財會數據的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。
參考文獻:
[1]張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,2013,5:198-201.
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關鍵詞:會計 信息 管理 分析
1 網絡經濟賦予會計管理的新內容
當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
1.1 網絡經濟下的財務管理目標 企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一,從而實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
1.2 網絡經濟下的財務管理模式 在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
1.3 網絡經濟下的財務工作方式 互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。
1.4 網絡經濟下的財務管理軟件 過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。
2 現代環境下財務管理的創新分析
在網絡經濟全球化的客觀要求下,企業發展的當務之急是進行財務管理變革與創新,在此,提出以下幾點見解。
2.1 全面更新企業理財觀念 網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本,企業理財觀念必須轉變。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。
2.2 加強網絡技術培訓 有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力,適應網絡經濟發展的要求,實現財務管理變革與創新。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將網絡與經濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。
2.3 對企業進行業務流程重組 網絡經濟下,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。 企業要從行業價值鏈(原材料供應商一產品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。
2.4 建立財務風險預測模型 隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。