導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化心得，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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三天的實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊，甚至是不知所措.。實訓(xùn)的內(nèi)容主要有1．系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置2．總賬系統(tǒng)。3．.工資管理系統(tǒng)4．固定資產(chǎn)系統(tǒng)5．應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)6．總賬期末業(yè)務(wù)處理。

此次實訓(xùn)讓我感受到平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合。許多課本沒有提及的題目我就感覺到自己的無知，浪費(fèi)了比較多的時間去解決。這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。我深深體會到了積累知識的重要，認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

看到會計電算化的重要性與便捷性，一旦熟練掌握了會計的電算化技術(shù)，從而極大地節(jié)約了人力，提高了企業(yè)會計部門的工作效率。

總的來說這次實訓(xùn)是很好的，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向。受益非淺。

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關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計電算化 會計信息化

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是隨著計算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，是以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)和當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是通過應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用計算機(jī)替代人工記賬、算賬和報表編制等等，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，提高會計核算和管理水平。

二、企業(yè)會計電算化的缺陷

盡管會計電算化能夠非常有效的讓企業(yè)會計核算的效率和準(zhǔn)確性得到提高，同時還能夠讓會計核算變得規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而，會計電算化也存在一定的問題，需要進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新。在企業(yè)會計電算化條件下，核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相對獨(dú)立的，這就難免會產(chǎn)生數(shù)據(jù)傳遞速率較低，準(zhǔn)確性受到一定的影響的情況。不僅如此，企業(yè)會計電算化雖然讓會計核算層面的問題得到一定的解決，可是沒有關(guān)注到種類繁多的銷售訂單管理、存貨管理，以及為決策服務(wù)的財務(wù)分析和決策支持系統(tǒng)等等，這些缺陷與企業(yè)的管理理念和發(fā)展目標(biāo)是不協(xié)調(diào)的。所以，企業(yè)必須進(jìn)一步提升會計管理水平，整合會計信息資源，為管理者提供更詳實可靠的會計信息。

三、企業(yè)會計電算化的創(chuàng)新

(一)選擇適合企業(yè)特點的實施方案

很多企業(yè)實施會計電算化建設(shè)時僅僅購買一套財務(wù)軟件就認(rèn)為實施了會計電算化，卻沒有考慮到系統(tǒng)與企業(yè)特點是否契合。企業(yè)不能單憑一時沖動而斥資實施會計電算化的計劃。會計電算化的工程內(nèi)容十分龐大，是一項系統(tǒng)工程，在實施過程中中需要大量的前期輔助工作進(jìn)行配合，比如了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、對會計部門進(jìn)行調(diào)查、對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面分析等等。一個企業(yè)在進(jìn)行會計電算化之前，首先要由財務(wù)人員把關(guān)，在軟件人員的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)具體操作，對系統(tǒng)設(shè)計的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行測試，在不斷摸索的過程中逐漸形成建賬方案，并且在實施過程中不斷討論，最后才能形成結(jié)論進(jìn)行全方位實施。

(二)呈報多元化實時報告

美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會曾經(jīng)對財務(wù)報告信息質(zhì)量作了準(zhǔn)確地描述，指出報告信息質(zhì)量應(yīng)具備可理解性和決策有用性。在會計電算化條件下，信息是多元化的，財務(wù)報告也應(yīng)該是多元的。為報表使用者提供決策有用的相關(guān)信息是會計呈報的主要目標(biāo)。會計呈報需要有較高的質(zhì)量，確保呈報的信息無任何重大遺漏和虛假陳述，做到真實可靠。在報告中不僅要提供財務(wù)信息，也要提供關(guān)聯(lián)密切的非財務(wù)信息，比如關(guān)聯(lián)企業(yè)交易狀況、公司經(jīng)營的總體規(guī)劃、公司未來財務(wù)狀況與經(jīng)營效益的預(yù)測、公司技術(shù)水平和競爭能力等等。

(三)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢

企業(yè)要建立及時的，便捷的，而且是面向廣大信息用戶的會計報表模塊，為了實現(xiàn)這一目的，企業(yè)可以通過計算機(jī)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等來架構(gòu)新時代的報表模塊。網(wǎng)上披露的最大優(yōu)勢就在于其時效性與信息含量。這樣一來就保證了企業(yè)會計信息搜集處理的實時化和動態(tài)化，從而保證財務(wù)信息的和使用也能夠?qū)崟r化和動態(tài)化，從而使用者可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表，在第一時間查詢自己所關(guān)心并需要的有關(guān)信息，同時可以把相關(guān)的財務(wù)信息到企業(yè)的主頁上并且呈交給企業(yè)的管理決策部門，使整個會計信息市場更加有效，社會資源配置更加合理。

(四)面向電子商務(wù)

企業(yè)的商業(yè)模式隨著電子商務(wù)的日益普及而發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)對面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)軟件的需求越來越強(qiáng)烈，因為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)目前已經(jīng)越來越成為我國企業(yè)銷售、服務(wù)的重要手段之一。面向電子商務(wù)的會計電算化體系必須要融合數(shù)字化管理思想的精髓，對企業(yè)進(jìn)行全方位管理，信息使用者可以在不同報告之間相互切換，查詢信息，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資料管理與會計核算的高度統(tǒng)一。這要求企業(yè)建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心，銷售的完成，及銀行對賬章的傳送等都能過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，實現(xiàn)桌面財務(wù)軟件所有賬務(wù)功能，數(shù)據(jù)姓理、遠(yuǎn)程報表、監(jiān)控等。企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組，加快會計電算化工作改革，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。

(五)實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)核算

企業(yè)原有的財務(wù)處理是僅僅對企業(yè)經(jīng)營成果的靜態(tài)統(tǒng)計，這種財務(wù)處理方式在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，難以有效支持決策者進(jìn)行及時而準(zhǔn)確地決策。因此，企業(yè)會計電算化要實現(xiàn)事中的動態(tài)核算，豐富會計信息內(nèi)容，提高會計信息的價值。企業(yè)外部的數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)一旦發(fā)生，都應(yīng)該及時存入相應(yīng)的服務(wù)器，相關(guān)人員要主動及時地將數(shù)據(jù)送到財務(wù)信息系統(tǒng)中。在這種動態(tài)核算的過程中，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以快速地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告。不僅如此，企業(yè)還要與網(wǎng)上銀行連接，從而能夠隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息，比如明細(xì)賬目查詢、賬戶余額查詢、賬戶到達(dá)日期查詢等等。

四、結(jié)語

在知識經(jīng)濟(jì)時代中，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變遷，企業(yè)傳統(tǒng)的會計電算化必然要做出相應(yīng)的變革。會計電算化的創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展有積極意義，不僅可以使企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作得到完善，而且為優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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我們知道，企業(yè)的主要任務(wù)是生產(chǎn)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動，因此企業(yè)信息化的基礎(chǔ)首先是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，即通過和信息技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、評測和控制的自動化。為此企業(yè)采用了機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程，以提高職工的工作效率和提高產(chǎn)品的質(zhì)量；企業(yè)信息化的另一個目標(biāo)是實現(xiàn)整個企業(yè)計劃、財務(wù)、人事、物資、管理等方面的管理自動化，并通過Intranet實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流的暢通，達(dá)到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）以及自動化辦公系統(tǒng)（OA），還有近幾年來比較推崇企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）。這些都是力圖通過全方位考慮企業(yè)的生產(chǎn)、管理，實現(xiàn)企業(yè)整體的自動化。同時企業(yè)又通過Internet來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的暢通，達(dá)到提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力的目的，比如企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣，會計信息系統(tǒng)（AIS）都不可避免地是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

二、ERP體現(xiàn)了會計的思想，是會計電算化的趨勢。

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)= 負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式，但是ERP系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心來組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的，根據(jù)企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動和反饋來設(shè)計，突破傳統(tǒng)按職能領(lǐng)域劃分的界線，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。而會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，是ERP的核心，但會計信息系統(tǒng)不是專門作為一個系統(tǒng)開發(fā)的，而是與企業(yè)的生產(chǎn)、分銷、人事、管理等子系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合，系統(tǒng)之間是相互融合的，從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。同時會計系統(tǒng)又是集財務(wù)會計、管理會計及成本會計三者于一體，體現(xiàn)了計劃、控制和預(yù)測、決策的思想，會計子系統(tǒng)向有關(guān)的信息使用者傳遞了需要的信息。

ERP通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實現(xiàn)了各個不同模塊的實時傳遞，從而將整個系統(tǒng)集成為一個統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一，實時反映了企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供了及時準(zhǔn)確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息。并強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性，來滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

三、會計電算化對企業(yè)信息化帶來了啟示。

會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者。企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

1、企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財務(wù)、人事等需求作全面，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠接口數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)。而應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流，都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

2、企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢市場。

在企業(yè)信息化的過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的ERP系統(tǒng)。我們不能否認(rèn)，ERP在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟，也基本上能滿足我國企業(yè)的需要，但是大家一定要明白，ERP系統(tǒng)不只是一個技術(shù)性產(chǎn)品，同時，它也是一個管理思想，所以，我們的企業(yè)在實施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢工作，為ERP系統(tǒng)的實施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實施ERP提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓(xùn)上等方面的支持，以保證ERP的成功實施。所有的這些也正是會計電算化的成功之道。

3、要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開發(fā)。

我們知道企業(yè)有千千萬萬，它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的，不級指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以我們應(yīng)該提倡設(shè)計適合不同企業(yè)模型的“一對一”服務(wù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、會計電算化人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化也不能例外。

財政部從1994年開始對人員展開了全面的培訓(xùn)工作，要求會計人員的60%——70%通過初級培訓(xùn)、10%——15%通過中級培訓(xùn)、5%通過高級培訓(xùn)，并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。ERP之類的信息系統(tǒng)的實施比會計軟件要復(fù)雜得多，而技術(shù)又總不斷在和更新，因此不造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，信息化將是一名空話。

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1．1會計電算化的發(fā)展歷程

會計電算化是將電子計算機(jī)應(yīng)用在會計工作中。我國第一臺電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年，從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作，并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論，提高了財務(wù)管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現(xiàn)降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求，它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全，同時使我國的會計審計技術(shù)得到改善，也使會計內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺電子計算機(jī)的出現(xiàn)，會計電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。

1．2會計電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)處理相比，會計電算化具有一定的優(yōu)勢，并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會計應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等。總之處于孤立、封閉狀態(tài)的會計電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技，因此會計信息化應(yīng)運(yùn)而生。

二、關(guān)于會計信息化

2．1會計信息化的含義

會計電算化是人工會計的模擬系統(tǒng)，也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化，只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補(bǔ)會計電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會計信息化，就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計核算和會計相關(guān)業(yè)務(wù)，與會計電算化不同，會計信息化不是對人工化的復(fù)制，而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的自動化，實現(xiàn)了資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2．2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化以電算化為基礎(chǔ)，并優(yōu)于電算化，其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換，同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷，建立了開放的信息系統(tǒng)，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息化的功能更加強(qiáng)大，不但可以實現(xiàn)會計核算，還能夠進(jìn)行會計相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會計電算化不同，會計信息化必須有人參與，并且管理人員在其中起到十分重要的作用，只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實現(xiàn)工作過程。因此，會計信息系統(tǒng)不再是電算化時代的模擬系統(tǒng)，而是更加先進(jìn)和智能的人機(jī)系統(tǒng)。

三、會計信息化與會計電算化

雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優(yōu)勢，但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。首先:會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會計電算化的出現(xiàn)，人們開始認(rèn)識在會計核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識了會計相關(guān)理論，為我國培養(yǎng)了大批會計人才以及計算機(jī)人才。因此我們說會計電算化的出現(xiàn)，實際上為會計信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。其次:會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。在會計工作中實現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢，而會計電算化只是模擬系統(tǒng)，并沒用真正發(fā)揮計算機(jī)的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會計系統(tǒng)充分利用計算機(jī)的重要作用，會計信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實現(xiàn)了對會計電算化的改進(jìn)，功能更加強(qiáng)大也更全面。實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合，將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)操作。因此我們說，會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，為其指明了方向，更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

四、總結(jié)

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關(guān)鍵詞：會計電算化 會計信息化 過渡

一、會計電算化及會計信息化概述

會計電算化，是通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，在會計領(lǐng)域應(yīng)用電子技術(shù)及信息技術(shù)，通過電子信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)收支、會計要素等增減變化進(jìn)行核算的一種信息操作系統(tǒng)，會計電算化的應(yīng)用，將繁重復(fù)雜工作中的會計從業(yè)人員解放出來，極大提高了會計工作效率及工作質(zhì)量。會計信息化則是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，重構(gòu)會計工作模式，并通過開發(fā)會計信息資源，建立會計信息系統(tǒng)，提升會計信息資源配置水平及應(yīng)用效率。

二、會計電算化中存在的問題

雖然會計電算化的應(yīng)用獲得了巨大成功，提高了會計工作效率及工作質(zhì)量，然而會計電算化在應(yīng)用中仍存在著一些問題，主要表現(xiàn)為：第一，會計電算化由核算型功能向管理型功能轉(zhuǎn)變的重要性認(rèn)識不足。在企業(yè)應(yīng)用中，多將會計電算化作為一種改進(jìn)的核算工具，并沒有看到其會計職能及管理職能等；第二，會計電算化其時效性較差。在進(jìn)行會計電算化操作中，會計人員將會計數(shù)據(jù)輸入到會計電算化系統(tǒng)中，通過計算機(jī)軟件程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并生成財務(wù)報表，其系統(tǒng)原始信息仍是依靠手工錄入，仍缺乏管理控制及決策支持功能，其時效性及針對性較差；第三，會計電算化人才缺乏。會計電算化工作人員要求具備一定的會計知識及計算機(jī)知識，企業(yè)中大部分會計電算化操作人員其知識不夠全面，缺乏復(fù)合型人才；第四，軟件系統(tǒng)安全性及保密性較差，其會計信息容易被篡改或泄密，安全隱患較大。

三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性及可行性

（一）會計電算化向會計信息化過渡的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化中存在的問題越來越突出，會計電算化的應(yīng)用越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求；企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，需要實現(xiàn)財務(wù)整體信息化，并要求財務(wù)信息能夠為企業(yè)決策提供支持；推動會計電算化向會計信息化過渡，能夠滿足企業(yè)對財務(wù)信息的要求，且其會計信息實時性較強(qiáng)，通過會計信息化，可以實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)共享，提高企業(yè)管理效率及資源配置水平，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）會計電算化向會計信息化過渡的可行性

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，其數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能為會計信息化提供了技術(shù)支持，可以有效提高會計信息共享及傳遞效率，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營效率；隨著會計信息化理論研究的深入，眾多高校設(shè)置了信息管理、信息技術(shù)、會計信息化等課程，為培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才奠定了基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)部也越發(fā)重視會計信息化培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，其會計人員綜合素質(zhì)不斷提高；會計電算化的發(fā)展，為會計信息化奠定了基礎(chǔ)等。

四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

會計電算化向會計信息化過渡，其目的在于提高會計信息系統(tǒng)功能，實現(xiàn)對會計原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)核算，為企業(yè)管理及決策提供數(shù)據(jù)支持，推動企業(yè)信息化水平的提高。探究會計電算化向會計信息化過渡的途徑，主要如下：

（一）改變企業(yè)管理層管理觀念

企業(yè)管理層的重視及支持是企業(yè)推動會計電算化向會計信息化過渡的基礎(chǔ)，通過提高企業(yè)管理層對會計信息化的認(rèn)識，充分認(rèn)識到會計信息化現(xiàn)實意義及重要性，改變管理觀念，在決策及工作中給予支持，在實施過程中，推動企業(yè)內(nèi)部會計信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)會計信息化人員。

（二）進(jìn)一步提高會計人員綜合素質(zhì)

專業(yè)及高素質(zhì)會計信息化人才是推行會計信息化的關(guān)鍵，采取不同形式努力提高會計人員綜合素質(zhì)。在高校中設(shè)置會計信息化專業(yè)，培養(yǎng)符合會計信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才；企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度，建立復(fù)合型會計信息化人才。

（三）通過會計信息化實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在一些企業(yè)中，推行會計信息化后沒有及時進(jìn)行其他業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，或因缺乏整體規(guī)劃，導(dǎo)致會計信息無法充分發(fā)揮其效用，致使財務(wù)信息無法共享，信息時效性較差，從而對企業(yè)財務(wù)管理職能及企業(yè)管理決策帶來一定影響。為此，應(yīng)推動企業(yè)信息化，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，推動會計信息化發(fā)展。

五、會計信息化過程中要注意的問題

在推動企業(yè)會計信息化的過程中，應(yīng)充分認(rèn)識會計電算化、會計信息化與企業(yè)信息化之間的關(guān)系。其中會計電算化是推行會計信息化的基礎(chǔ)，會計信息化則是會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的趨勢；在會計信息化過程中，提高管理層對會計信息化與企業(yè)信息化的重視是推動會計電算化向會計信息化過渡的重要推動力，應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識會計信息化重要性；會計信息的安全性是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的重要保障，為此，應(yīng)建立安全管理控制機(jī)制，最大限度減少系統(tǒng)資源風(fēng)險與內(nèi)部員工道德風(fēng)險所帶來損失；在會計信息化過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)會計信息化中存在問題并予以完善，提高企業(yè)會計信息化水平。

六、結(jié)束語

會計電算化的應(yīng)用，將會計業(yè)務(wù)人員從繁雜手工會計中解放出來，提高了會計工作效率及會計信息質(zhì)量。然而在應(yīng)用中，會計電算化仍存在著一些問題，如缺乏管理及決策支持功能，信息時效性較差，信息安全隱患較多等。會計電算化向會計信息化過渡是會計電算化發(fā)展的趨勢，實現(xiàn)會計信息化，可以有效提高會計信息及時性、共享性，為企業(yè)管理與決策提供支持，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2013

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關(guān)鍵詞：會計電算化；信息化；影響

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計信息資源，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程。當(dāng)前信息化條件下，會計管理效率大幅提升，使得會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高工作效率。但不不可否認(rèn)，會計管理也面臨這更大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。如何在提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計電算化的安全，已成為各電算化單位需要解決的問題。

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化，是指利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和實時化，最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。

二、我國會計電算化的產(chǎn)生背景及現(xiàn)狀

（一）會計電算化的產(chǎn)生是時代的產(chǎn)物

在知識經(jīng)濟(jì)的沖擊中，在信息傳遞需要高速的要求下，信息科學(xué)技術(shù)的每一步發(fā)展，都需要各單位提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息；加上國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，財務(wù)的計算方法更多，計算量也隨之加大，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化；另一個方面。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。只有運(yùn)用會計電算化，才可以提高管理信息系統(tǒng)的效率，有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。

（二）運(yùn)用會計電算化的作用

會計電算化是電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代會計技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是會計工作發(fā)展的方向。會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，極大的提高了會計工作效率和工作質(zhì)量，使會計工作由原來的手工作業(yè)發(fā)展到今天的無紙化操作，這些變革不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，更減輕了財會人員的工作力度，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，為我國的管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

三、會計電算化對企業(yè)信息化的影響

（一）電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實相符，在結(jié)帳前往往需進(jìn)行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。

（二）計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。

四、會計電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著許多問題

（一）覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機(jī)技術(shù)，即會計數(shù)據(jù)的計算機(jī)化。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。目前的會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。

（二）理論落后于技術(shù)。由于在一段時期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對比較落后，會計電算化領(lǐng)域也不例外。會計電算化建設(shè)至今，理論界很少提出過對企業(yè)實施會計電算化的指導(dǎo)性方法，也很少就企業(yè)實施過程中會計部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究，對企業(yè)會計電算化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi)，對企業(yè)而言缺少實際意義。

五、如何使用會計電算化來提高企業(yè)信息化質(zhì)量

（一）企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化，進(jìn)而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）會計電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合

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［關(guān)鍵詞］會計電算化 會計職能 功能擴(kuò)展

電算化會計信息處理的過程主要是由電子計算機(jī)為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高；它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。會計電算化數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制全部程序化，也就是計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。另外，電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要采用活頁式賬冊，通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁則是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。

會計電算化對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為會計信息使用者提供了及時、準(zhǔn)確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計和會計面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會計的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進(jìn)行審計變革的進(jìn)程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響，因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對策，以至于達(dá)到審計目的，并且能夠切實有效地防范審計風(fēng)險。

會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。正因為這樣，在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，但就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導(dǎo)致事故。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，推廣較難，管理會計軟件開發(fā)也不夠成熟。

加強(qiáng)發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，其實就在于信息的競爭。加強(qiáng)會計電算化事業(yè)，就是要研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展。要制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道。與此同時還要加強(qiáng)會計軟件市場的治理，加強(qiáng)商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】會計電算化；內(nèi)部控制；會計信息系統(tǒng)

隨著IT的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營方式發(fā)生很大的變化。信息化不僅改變了數(shù)據(jù)的獲取、存儲、加工、傳遞、披露和使用的方式，提高了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且?guī)恿藰I(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化，影響了管理層的決策方式和效果。在信息集成的新環(huán)境中，企業(yè)面臨的風(fēng)險也有所變化，風(fēng)險的防范于控制方式也應(yīng)隨之改變。在IT環(huán)境下，會計信息的安全性、可靠性、真實性、完整性等有著全新的內(nèi)涵。在信息技術(shù)面前，內(nèi)部控制在保證會計信息質(zhì)量方面有著越來越重要的作用。

一、電算化會計處理系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

（1）會計電算化系統(tǒng)的控制對象發(fā)生變化。手工會計系統(tǒng)下，企業(yè)會計內(nèi)部控制的對象只要是單位的財會人員。而在會計電算化系統(tǒng)下，會計內(nèi)部控制的對象不僅包括財會人員，還包括整個計算機(jī)系統(tǒng)。所以在電算化會計系統(tǒng)下要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制就要加強(qiáng)對人和整個電算化系統(tǒng)的控制。（2）會計電算化系統(tǒng)控制形式發(fā)生變化。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)所具有的分工功能逐漸被歸并。業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或者口令來進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。（3）會計電算化內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生變化。手工會計系統(tǒng)下嚴(yán)格的憑證制度，從原始憑證到記賬憑證，會計賬簿、科目匯總表、各種會計報表等這些紙質(zhì)證據(jù)逐漸演變?yōu)橹苯佑涗浽陔娔X磁盤或光盤上的電子數(shù)據(jù)。一些交易幾乎沒有可視化的痕跡，這就給控制帶來一定的難度。手工信息系統(tǒng)下嚴(yán)格的憑證制度在計算機(jī)信息系統(tǒng)中逐漸減少或消失，傳統(tǒng)憑證的控制作用被弱化了。

二、電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的新風(fēng)險

（1）在IT環(huán)境下，職務(wù)分離仍舊必要，但要以不同的存在。在手工會計系統(tǒng)下，對于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些授權(quán)的人員簽名或蓋章，但在比較先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)里，可直接由電子數(shù)據(jù)處理功能取得授權(quán)、批準(zhǔn)。這就使得系統(tǒng)操作高度集中，相應(yīng)的某些崗位可以合并，許多手續(xù)也由電算化系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行，會計人員數(shù)量比手工系統(tǒng)下大大減少，因此企業(yè)必須建立適合電算化系統(tǒng)的不相容職位。（2）程序化操作易使差錯反復(fù)發(fā)生。電腦輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度，若輸入的數(shù)據(jù)是錯誤的，電腦不會自動識別，只能將錯就錯地得出錯誤的結(jié)論，而操作人員可能毫不知情。由于人員在使用過程中對系統(tǒng)形成一定的依賴性，如果程序出現(xiàn)差錯，控制失效可能潛伏很長時間、差錯反復(fù)發(fā)生才被發(fā)現(xiàn)。（3）電子信息處理缺乏可視痕跡。在手工會計系統(tǒng)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙上，如果數(shù)據(jù)被修改則會很容易被辨別出修改的痕跡，這是傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的一個基本特征。而在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)被記錄在辭磁質(zhì)的磁盤或光盤上，只要需要利用技術(shù)手段就可以簡單地篡改數(shù)據(jù)，并且不留下可視化的證據(jù)。

三、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策

（1）從會計軟件入手，建立健全有效的電算化系統(tǒng)。從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行這幾方面著手加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性尤其是系統(tǒng)的開發(fā)控制，要確保系統(tǒng)的可行性、合規(guī)性、合法性和內(nèi)部控制的適當(dāng)性；同時利用一些網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、認(rèn)證技術(shù)口令選取技術(shù)、防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)等來加強(qiáng)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全性，預(yù)防黑客和不法人員的入侵對企業(yè)內(nèi)部控制造成的不利影響。（2）加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)下人員的組織與管理控制，實行權(quán)限分級授權(quán)管理，建立電算化系統(tǒng)下的會計信息崗位責(zé)任。加強(qiáng)對系統(tǒng)開發(fā)人才、維護(hù)人才、操作人才和管理人才的培養(yǎng)與監(jiān)督工作。制定相應(yīng)的組織控制制度，明確不相容職務(wù)，進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，來保證會計信息的真實性和可靠性以達(dá)到補(bǔ)救電算化系統(tǒng)下不相容職務(wù)過于集中的不足。（3）加強(qiáng)內(nèi)部審計，充分發(fā)揮內(nèi)部審計對于內(nèi)部控制的督導(dǎo)的互補(bǔ)性作用。對會計資料定期審計、審核電子數(shù)據(jù)與書面數(shù)據(jù)是否一致，監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行和書籍資料的保存。（4）建立健全檔案管理制度。對磁性檔案的保存檔案要定期進(jìn)行檢查，做到防高溫、防潮、防灰塵，防止由于磁性介質(zhì)破壞而是檔案流失。同時建立健全電算化系統(tǒng)下會計檔案的建立、保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等環(huán)節(jié)的程序制度。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陶黎娟．IT環(huán)境下我國財務(wù)報告內(nèi)部控制研究[D]．廈門大學(xué)．2009

[2]張鵬飛．會計電算化條件下審計工作[J]．山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報．2008（2）

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1.學(xué)生處于被動接受狀態(tài)，缺乏主動性

目前我國大多數(shù)高校的會計電算化實訓(xùn)課程，講課方式均是教師利用多媒體進(jìn)行演示或在機(jī)房用教師管理系統(tǒng)在機(jī)器上演示個學(xué)生，然后學(xué)生跟隨教師的指揮去做練習(xí)。由于練習(xí)題多為簡單的實訓(xùn)操作題，在實訓(xùn)課程中不易發(fā)現(xiàn)問題或雖然發(fā)現(xiàn)了一些簡單的問題，便在老師的指導(dǎo)下完成，但缺乏獨(dú)立的思考，脫離書本或老師經(jīng)常仍然不會操作。

2.教學(xué)內(nèi)容與實際脫節(jié)

目前，我國大部分高校的會計電算化實訓(xùn)課程在教學(xué)過程中案例教學(xué)多是以工業(yè)企業(yè)為主，但學(xué)生畢業(yè)后到底從事哪個行業(yè)和何種性質(zhì)的工作都具有很大的不確定性，這就要求會計人才的培養(yǎng)，除了培育學(xué)生掌握基本的理論知識和技能外，更關(guān)鍵的是培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力，使其具有敏銳的會計職業(yè)分析、判斷能力，具有融會貫通、靈活解決問題的能力。

3.教學(xué)軟件過于單一,忽視學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)

目前，大部分高校的會計電算化實訓(xùn)課程都是學(xué)習(xí)一種軟件的操作流程，且大多采用的是用友軟件，并在教學(xué)過程中以“總賬系統(tǒng)”和“報表系統(tǒng)”為主，少部分學(xué)校涉及到“應(yīng)收系統(tǒng)”、“應(yīng)付系統(tǒng)”、“工資系統(tǒng)”和“固定資產(chǎn)系統(tǒng)”，而企業(yè)所用會計軟件越來越多，如金蝶、管家婆、浪潮等。且各個會計軟件的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式差異較大，致使學(xué)生踏入工作崗位之初難以勝任。

4.教師實踐能力欠缺

徐蘊(yùn)芝在文章《關(guān)于高校會計教師繼續(xù)教育的思考》中明確指出會計教師隊伍的現(xiàn)狀如下：參加過注冊會計師考試的為47人，占26%，未參加過的為133人，占74%;直接從事過會計工作的36人，占20%，而未從事過會計工作的144人，占80%;能操作電算化軟件的為32人，占18%，不能操作會計電算化軟件的為148人，占82%;能夠回答出我國到目前為止已頒布了哪些會計具體準(zhǔn)則的有117人，占65%，回答錯的和不知道的63人，占35%。教師對自身的評價是：“專業(yè)知識不足”，“實務(wù)能力差”“，科研能力弱”。

二、創(chuàng)新教學(xué)模式的新思路

1.創(chuàng)新課程設(shè)計：以企業(yè)會計崗位設(shè)計課程

在會計電算化實訓(xùn)課程中，首先把學(xué)生進(jìn)行分組，一組8~10個學(xué)生，每個學(xué)生都要有自己的崗位，按崗位職責(zé)完成自己相應(yīng)的任務(wù);其次各個崗位互相輪換，讓每個學(xué)生都能夠把所學(xué)知識融入到實訓(xùn)中，提升學(xué)生的實踐能力和解決實際問題的能力;遇到新的問題大家和指導(dǎo)老師及企業(yè)的指導(dǎo)老師共同探討，力求創(chuàng)新，以提高學(xué)生專業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新能力。

2.采用多樣式教學(xué)方法，因才施教

改革傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué)模式,充分利用多媒體技術(shù)和各種教學(xué)軟件,努力提升和推廣案例教學(xué)法、討論式教學(xué)法、復(fù)案教學(xué)法、任務(wù)教學(xué)法等等。

3.開創(chuàng)全新的實訓(xùn)基地

如果高校有條件的話，可以建立自己的財稅服務(wù)公司，開創(chuàng)完全真實的新型實訓(xùn)教學(xué)模式。成立自己的財稅咨詢公司，通過開展記賬、財稅咨詢、審計等業(yè)務(wù)，可以為實訓(xùn)學(xué)生提供真實的訓(xùn)練場，讓學(xué)生真正參與到實際企業(yè)的會計工作中。

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［關(guān)鍵詞］ 電算化；信息質(zhì)量；控制

電算化的會計系統(tǒng)在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質(zhì)量。

1 會計的信息質(zhì)量特征

會計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

相關(guān)性要求企業(yè)做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務(wù)狀況，也要能預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)趨勢。可靠性要求數(shù)據(jù)真實可靠，確認(rèn)和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計入“主營業(yè)務(wù)收入”。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來真實地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況和會計期間的經(jīng)營成果。及時性要求企業(yè)盡快編制、報送年度的財務(wù)報表。企業(yè)要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務(wù)報表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時獲取財務(wù)信息，一年一度的財務(wù)報告已不能滿足這個要求。企業(yè)實時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。

會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業(yè)道德水平的財務(wù)人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務(wù)人員根據(jù)實時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計信息的真實性。

2 對電算化系統(tǒng)的會計信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義

信息是人們應(yīng)用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計科目進(jìn)行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計信息的質(zhì)量控制一直是會計財經(jīng)法規(guī)的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。

為了保證電算化會計信息質(zhì)量，《會計法》做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應(yīng)與會計制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。

3 電算化會計系統(tǒng)信息控制的手段與措施

（1）首先是財務(wù)辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成，是電算化會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計核算軟件；經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫的會計核算軟件。在為企業(yè)選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財務(wù)部門比較細(xì)致地分析軟件的各個模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個軟件的其他企業(yè)的會計人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對于會計軟件而言，就是對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 。設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級會計科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。

（2）崗位的職責(zé)劃分明確，相互牽制。電算化系統(tǒng)下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務(wù)人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計主管要做好授權(quán)工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務(wù)人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強(qiáng)的會計人員，這樣能提高會計信息質(zhì)量。

（3）制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會計資料（會計憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會計工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內(nèi)部的審計人員和會計主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進(jìn)度；對工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo)，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時，財務(wù)部門也應(yīng)做好部門內(nèi)的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計制度和相關(guān)管理規(guī)定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項工作是否按計劃進(jìn)行等。同時應(yīng)及時做好會計工作的總結(jié)，堵塞漏洞。

（4）加強(qiáng)電腦的安全控制及對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育工作。為保障電算化會計信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，要做好以下各個步驟的內(nèi)控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意，每臺電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機(jī)人員都要設(shè)置個人的登錄密碼，并不定期更換 。離開電腦時應(yīng)徹底退出會計核算系統(tǒng)，關(guān)閉電腦。嚴(yán)禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計工作無關(guān)的運(yùn)行軟件 。財務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會計信息要在兩臺電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，若必要企業(yè)可用光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。此外，要對硬盤進(jìn)行不定期的檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，為電算化會計系統(tǒng)營造一個安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。

從會計工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時俱進(jìn)的會計知識，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會計從業(yè)人員關(guān)于會計軟件的知識，而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能，同時還可以為會計從業(yè)人員提供去使用會計核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，經(jīng)常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對會計人員進(jìn)行教育，以強(qiáng)化會計人員的工作責(zé)任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對大型企業(yè)來說，可以通過聘用會計和會計電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問來解決。實施會計電算化后，對會計信息的審計難度也相應(yīng)加大，產(chǎn)生了新的問題，會計信息的審計程序和手段也需發(fā)生改變。同會計工作的發(fā)展歷程一樣，審計也由原來的手工審計過渡到手工和電腦相結(jié)合的審計。在審計時不能僅對其結(jié)果進(jìn)行審計，而且還要對其過程進(jìn)行審計，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

綜上所述，在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境中，由財務(wù)人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會計的信息質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王金惠．會計電算化實施中存在的風(fēng)險及其防范［J］．洛陽大學(xué)學(xué)報，2006（3）：7-9．