導語：如何才能寫好一篇保密工作管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項：

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制; 3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施; 6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵： 1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的; 3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權強制他人違反保密規定的。

3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。

六、本制度自之日起生效。

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一、加強領導，強化隊伍建設。

局總支極為重視保密工作，兩次召開會議研究部署本系統保密工作。成立了市水產局工作領導小組，明確了分管副局長為責任人，局辦公室具體負責全系統保密工作，并確定了一名檔案管理人員作為專、兼職保密員，要求所屬的二級單位必須明確一名素質較高的工作人員為保密員。并將局機關及所屬二級單位的保密工作完成情況與業務工作完成情況一同作為考核干部是否優秀的標準。另外市水產局按照上級保密部門的要求，適時選派保密干部參加保密業務培訓，提高了本系統保密干部隊伍的業務水平，為保密工作的開展創造了良好條件。

二、開展保密宣傳多形式教育，增強保密意識。

一是突出重點，深入開展保密法制宣傳教育。2012年，市水產局結合本系統實際制定了保密工作宣傳學習規劃，采取多渠道、多形式加強對普通干部、重點人員、保密干部的保密法制宣傳教育。二是結合實際，經常性地對人員進行保密應知應會教育，認真組織保密干部觀看保密教育片，結合“六五”普法，組織保密干部學習《保密法》、《保密工作》、《省保密工作情況》有關內容，通過學習教育，增強了保密干部的保密意識，提高了業務能力。

三、完善保密制度建設，提高保密意識。

搞好保密工作，制度是保障。2012年，市水產局加大了保密工作的工作力度，相繼完善了《領導干部保密責任制》、《保密教育制度》、《人員管理制度》、《國家秘密載體管理制度》、《計算機保密管理制度》、《保密審查制度》及《失密報告制度》等制度。通過制度的完善，2012年全系統未出現一起泄密事件。

四、加強計算機信息保密工作。

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一、加強日常保密教育，增強領導干部和人員的保密意識。做好保密工作增強保密意識是第一位的。我們知道很多泄密事件都是由于主管領導和人員的麻痹大意造成的，因而提高保密思想意識十分重要。領導干部的報密意識又是落實報密工作的首要，我局領導十分重視保密工作，常說：“民族宗教無小事”就意味著一旦發生民族宗教領域的泄密事件都是影響政局穩定、社會安定的大事情，作為民族宗教工作的管理部門我們時刻要警鐘長鳴，確保國家秘密不被泄露，保守秘密，慎之又慎。對重點人員、保密干部保密意識的培養主要是進行教育，適時組織保密人員學理論、學業務，不斷提高保密人員的綜合素質，按照市保密委員會統一安排和要求，多年來，我們積極組織有關人員參加省、市保密工作部門舉辦的各類培訓及學習活動。領導干部和人員保密意識的提高為我們做好保密工作提供了重要的前提。

二、加強日常保密管理，提高保密工作管理水平。保密工作是一整套的環節的連續，任何一個環節都不能出問題，正所謂“一招不慎，滿盤皆輸”，要想不出問題就必須注意日常保密工作的每一環節。我們嚴格按照市保密委員會的要求，確定有關民族宗教工作中國家秘密事項和相應的密級規定來定密，準確把握政策，做到不使該定密的事情漏掉，也不人為擴大和縮小定密范圍，同時處理好信息公開和保密的關系，真正做到該放的能夠放開，該保的能夠保住；對于密件的形成、收發、批閱、借閱、使用和存儲等環節都有一套嚴格的程序和規定，密件的形成要求按密件密級進行管理，密件收發要登記，借閱要經批準，保管要合標準；對每一密件的流轉要求保密要害部門和人員要進行跟蹤。從每一個環節上都要嚴格把好保密關，保證不發生失泄密問題。

三、制定保密管理制度，落實保密工作職責和責任。我們深知要使平時的保密工作能夠落到實處，就必須用制度做保障，用制度規范保密行為，用制度落實保密責任。我們根據市委保密委員會的規定成立了保密工作領導小組，確定了辦公室為具體負責保密工作的部門，辦公室、宗教處為保密要害部門，檔案室為保密要害部位。并規定了相應的工作內容和工作職責，形成了一整套的保密體系。在此基礎上我局先后制定了民族宗教工作定密事項及管理辦法、密件收發和批閱相關規定、密件借閱登記制度、保密要害部門部位保密管理制度、網絡和計算機保密要求等一系列的制度和規定。努力推進保密管理制度化，用制度強化管理、落實責任。

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信息安全責任制落實的具體措施。

以下是對*公司信息安全保密工作的簡要匯報：

一、嚴格遵守各項安全保密管理制度

根據研究院的有關規定,*公司根據自身業務情況，已陸續了一些管理制度：如《公司知識產權與保密規定》，《關于公司員工退、離（辭）職有關問題的規定》、《公司計算機使用及電子郵箱、網絡管理規定》《關于公司局域網的管理辦法》、《研究報告四級質量控制體系管理規定》等等。

公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全（保密）管理制度與規定，加強信息安全保密工作的防范，嚴格各項工作的業務流程，認真履行、互相監督，及時發現并消除隱患。

二、建立健全相關組織，加強信息安全隊伍建設

1、為進一步做好信息安全管理工作，加強對信息安全、保密工作的統一管理，公司于20*年*月成立以執行總裁為第一責任人的*公司安全工作小組和*公司保密工作小組。小組成員包括：財務部、人力資源部、項目管理部、品牌市場部、客戶服務部、知識管理部、辦公室等職能部門的經理和公司各業務部門總經理及各部門崗位的人員。

2、安全（保密）工作小組成員，負責建立健全、貫徹實施有關安全（保密）管理制度，組織公司安全（保密）教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全（保密）工作的監督、檢查，及時解決安全（保密）工作中存在的問題。

三、認真落實有關信息安全（保密）制度，加強信息安全保密工作的管理

1、職能部門郵箱加密。

公司財務部、人力資源部、項目管理部等職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。

2、人力資源部：a、所有人事檔案入柜，封存，由專人保管；b、涉及薪酬的文件全部加密。c、與新、老員工簽訂《保密協議》。協議中規定：賽迪顧問員工所有研究成果是公司商業秘密的重要組成部分，其知識產權歸公司所有。未經批準，員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料，也不得交給無關人員，否則應賠償公司因此而遭受的一切經濟損失。必要時，追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。d、嚴格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規定交接時間。

3、財務部門：安裝監控攝像頭；每位財務人員電腦個人賬號均加密。

4、市場部門：加強媒體網站的政審工作。

5、項目管理部：a、每年通過招標的形式確定與供應商的合作，并與印刷公司、翻譯公司簽訂保密協議，以確保外部打印、翻譯的安全。b、報告發送采用pdf格式，并設置開啟密碼。c、嚴格報告借閱和贈送審批手續。d、要求各部門嚴格遵守研究報告四級質量控制體系規定，加強審核流程的管理。d、要求研究部門嚴格遵守“研究報告四級質量控制體系”規定，加臺研究報告的審核流程。

e、合同設專人管理

6、各業務部門：各產業研究中心、咨詢中心有關保密的電子資料都由部門總經理或項目負責人保管或存放，并加鎖。

7、辦公室：a、設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。b、加強辦公區域的安全防盜管理，增加監控攝像裝置。c、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

*公司信息安全保密工作下一階段需要繼續完善的地方：

1、進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作。尤其是強化新員工入職培訓。

2、進一步細化員工離職的交接程序，進一步嚴格勞動合同的管理。

3、多與各兄弟單位交流，學習借鑒先進經驗。

4、財務部門、人力資源部門、項目管理部設置專用打印機。

5、加強各公司各業務部門對專項咨詢保密工作的管理，并與客戶簽訂《保密協議》。

6、加強品牌市場部門會議策劃案的保密工作管理。

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為切實做好計算機信息系統安全保密工作，加強信息安全保密管理，根據《關于對全市重點部門開展信息安全保密檢查的通知》的要求，我委對全委計算機信息系統安全保密情況進行了一次自查，對重點部位進行逐一排查，現將有關情況匯報如下：

一、我委信息安全保密工作現狀

近兩年來，在省發改委和委黨組的正確領導下，我委的計算機網絡建設取得了顯著成效，在全省率先建立了縱向信息網絡系統、縱向視頻會議系統、宏觀經濟信息系統、縱向網門戶網站和互聯網門戶網站。目前，我委共有計算機25臺，服務器2臺，交換機2臺，防火墻1個，路由器1個，IP密碼機2臺及全套視頻會議系統。目前，網絡運行良好，未在網上存儲、傳輸國家秘密信息，未發生過失密、泄密現象。為及時預防和處理各種信息安全事故，確保網絡系統絕對暢通、絕對安全，提高我委信息安全管理水平，我委加強了信息保密和網絡安全管理工作。

（一）領導高度重視，機構日趨健全。我委高度重視信息安全保密工作工作，按照要求，成立了高規格的工作領導小組，周國勇主任親自擔任領導小組組長，其他黨組成員為副組長，辦公室設在委辦公室，并明確由吳恩華副主任具體抓，嚴格執行先培訓后上崗制度，由專門機構、專門人員具體負責密碼保密和網絡信息安全保密工作。

（二）保密意識增強，具體職責明確。密碼工作是黨和國家的核心機密，關系到黨和國家的根本利益。為做好這項工作，我委多次召開會議集中認真學習國家、省有關信息安全保密文件精神，提高了全委干部職工的保密意識、責任意識，增強了做好網絡信息安全保密工作的自覺性。同時，我委也制定了具體實施方案，明確了各科室負責人為本科室保密工作第一責任人，將網絡信息安全保密納入其主要工作范疇、年終目標管理考核，要求全委干部職工不斷提高自身素質，強化工作責任，切實做好了信息安全保密工作。

（三）保密制度完備，防范設施到位。一方面通過建立健全密碼管理和網絡信息安全保密制度，用制度來規范、落實保密工作。根據國家相關規定，參照省發改委的有關制度，結合實際情況，我委制定了《衡陽市計劃系統“縱向網”規章制度匯編》，建立嚴格的網絡運行、數據備份、身份認證、訪問控制、終端保護、安全審計等方面的規章制度。包括《縱向網安全管理規定》、《網絡信息安全管理暫行辦法》、《網絡運行、維護、管理制度》、《計算機網絡機房管理制度》、《普通密碼管理制度》、《密鑰使用管理規定》等10個規章制度，讓保密工作有章可循、有制度可依，進一步規范了我委網絡安全保密工作。另一方面采取了一系列的保密安全防范措施。一是對網絡機房進行防火、防盜、防靜電處理。機房鋪設了防靜電地板，安裝了防盜門、防盜網，配置了四個大、小不同的滅火器，安裝了兩臺空調，確保室內適宜的溫度和濕度。二是完善了網絡系統保密設施，遵照省發改委的要求，安裝了兩臺IP密碼機，安裝前已經過了市機要局檢查驗收。目前IP密碼機、防火墻、路由器運行良好，確保了國家、省、市州計委內部網絡和視頻信息傳輸的安全保密。三是對各科室的網絡工作站點進行改造。各科室計算機均安裝了雙網隔離卡，實行兩條線路、兩套網絡、雙個硬盤，實現了物理隔離，內網用于處理、儲存各種工作信息，外網用于上互聯網，計算機禁止上網，實行絕對隔離，確保了秘密信息的安全。四是對存有秘密信息的打字室2臺計算機實行嚴格管理，專人負責，禁止上互聯網。五是根據省里統一要求，及時更換了密鑰卡。

（四）運行管理嚴密，操作行為規范。一是堅持實時實地監控，每個工作日均對網絡系統、工作站點運行情況進行登記，記錄運行狀況，發現問題，及時解決，確保7×24小時開機。二是加強密碼、密鑰、密碼機管理，專人負責，分別保存，分開管理，發生異動時，做好交接登記、異動記錄，確保登記規范、手續齊全、帳物相符。三是制作《工作站操作提示》，內部網用戶實行身份認證和訪問控制，及時安裝更新病毒防火墻軟件，經常查殺病毒，確保各工作站操作規范、安全暢通。四是定期或不定期進行安全保密檢查，發現問題限期整改，督促各項保密制度和網絡安全管理制度得以落實，并將檢查情況與各科室年終考核掛鉤。五是制定了應急預案，確保信息安全保密工作萬無一失。

由于各方面因素的影響，我委的密碼管理和計算機安全保密管理工作也存在一些問題和不足，一是機房安全設施離國家有關規定還有差距。按照國家發改委最近下達的普通密碼使用單位密碼保密檢查標準，密碼設備機房須安裝監控、預、報警裝置，我委還未安裝監控、預、報警裝置。二是網絡系統管理維護人才缺乏，給計算機管理和利用帶來極大不便，對于網絡信息安全保密工作來說也是一個大的隱患。三是少數同志保密意識不強，對信息安全保密知識學習不夠，操作還有待進一步規范。四是信息安全保密制度還不十分健全，一些制度還需要進一步修改完善，并加強宣傳培訓，讓大家熟練掌握制度，準確執行制度。

二、下步工作打算

為進一步加強信息安全保密工作，提高信息保密意識，落實保密責任，強化安全措施，增強保密安全能力，及時發現和消除隱患，建立長效動態安全保密機制，保證密碼工作健康有序發展。我委將在下階段做好以下幾方面的工作：

（一）理順密碼管理和網絡信息安全保密管理工作機制。按照省發改委要求，明確專人負責，以便強化責任、上下對口、統一管理。

（二）建設和維護好我委縱向網門戶網站和互聯網門戶網站，確保我委政務信息及時向公眾開放，積極推進電子政務建設，為衡陽的經濟發展和社會進步提供更好、更多的信息服務。

（三）完善網絡機房安全保護設施。按照上級要求，積極向財政爭取資金，安置監控報警裝置，確保網絡機房各項安全設施完全到位。

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摘 要 時代的變遷、管理要求的提升決定了新時期的保密管理是個與時俱進的新課題。國家對保密管理工作也愈發重視，而目前很多單位保密管理水平和保密工作的內在需求是不相匹配的。保密管理工作面對的是一個變化的、開放的、具沖擊性的新環境，保密除了傳統的、靜態的管理模式，更應該吸收和學習其他管理學科的精神和實踐經驗，建立更科學、更能適應時展的管理體系。

關鍵詞 現代企業 保密管理 重要意義

在現如今的市場經濟條件背景下，企業的發展與保密工作是否具有連帶關系，成為一個值得探討的新課題。大家普遍認為，企業只要占有先進充足的高技術設備，只要有大量資金的投入，只要能夠吸引住大批的優秀人才，產品質量具有市場競爭實力，企業具有良好的知名度，產品銷售擁有良好市場環境，企業就能不斷發展，保密工作似乎無關緊要，甚至完全沒有必要刻意去強調。然而事實證明，企業興衰起落恰恰與保密工作的重視程度息息相關。 現代企業保密管理工作的弊端

隨著科技的高速發展，企業核心技術的重要性為越來越多的企業所重視。供電企業保密管理的工作也逐漸提上了企業日常管理的重要日程。而現代企業保密管理中的弊病也成為了企業有待解決的問題。 保密管理未能深化應用產生的弊病

對于現代企業來說，想要在競爭激烈的現代企業洪流中站穩腳跟，不斷發展，除了要擁有核心的產品技術、一流的企業人才、先進的管理模式外，保護企業內部的核心技術秘密與核心商業秘密不被泄露也顯得尤為重要，保密管理的深化應用是每一個現代企業管理工作中的重中之重。一旦保密管理未能深化應用，對現代企業會造成不可估量的危害。首先企業會認識不到商業秘密的重要性，不能清晰明確的界定從法律上來講的企業商業秘密的范疇，從而在法律上喪失了商業秘密的保密性和管理性。其次會使員工自主保密意識變得薄弱，認識不到企業核心技術秘密和商業秘密的重要性，會產生“有密難保”和“無密可保”的認識誤區，這種員工認識上的誤區會直接導致現代企業一些核心秘密的泄漏。 保密管理不規范、嚴格所產生的弊病

現代企業的核心秘密的保密工作是企業非常嚴肅且重要的工作，保密工作應當遵循規范、嚴格的要求，保持高度的警惕性和規范性。一旦出現保密管理不規范、嚴格，會對企業的保密工作帶來嚴峻的挑戰，會讓員工有意、無意間泄漏公司的商業機密，會使同行業競爭對手竊取核心技術而找不到有效的法律依據來維護企業的合法權益。 加強現代企業保密管理的重要意義

一個企業應該特別重視保密工作，把保密工作作為一項重要的管理工作加以強化，要摒棄“有密難保”和“無密可保”的認識誤區，從思想上充分認識企業保密管理的重要意義。 加強保密管理制度化的意義

加強保密管理制度化，能夠逐步完善現代企業保密管理工作的各個弊病，與員工簽訂有效的保密協議，保證現代企業中接觸到核心秘密的員工在在職期間或離職之后都能夠有效保護企業的核心秘密，從根本上杜絕了企業員工泄漏企業商業機密的安全隱患。加強保密管理的制度化可以使現代企業根據現有的關于企業核心秘密的法律法規，來制定相應的健全的保密管理制度，在出現泄密的情況下，能夠運用法律武器來維護現代企業的合法權益，將泄密的企業損失最小化。 保密管理深化應用的意義

現代企業保密管理的深化應用，能夠完善現代企業整個保密體系的薄弱之處，能夠提高企業整體包括企業員工的保密意識，能夠不給竊密者可乘之機。現代企業的商業秘密一旦泄漏會給企業帶來不可估量的經濟損失和名譽損失，所以加強現代企業保密管理的深化應用能夠提高企業整體的防范意識和自我保護的能力，對企業保護企業內部核心的技術秘密和商業機密有著重要意義，從而保證了企業在同行業領域的企業核心競爭力。

三、加強保密管理工作的措施

（一）加強宣傳，增強責任感和緊迫感

深入學習宣傳、貫徹實施新保密法，企業要以學習宣傳、貫徹保密法及其配套規章制度為主線，以增強管理人員、人員保密意識和防范技能為重點，全面提高保密法宣傳教育工作水平，切實把保密規定轉化為工作習慣和行為準則，杜絕“過失泄密”和“無意識泄密”，可采取宣傳標語、宣傳櫥窗、觀看光盤、開展知識答題和集中學習，培訓等靈活多樣的形式，分層次、有重點地開展保密宣傳教育，實現保密宣傳全覆蓋，增強保密宣傳教育的針對性和實效性。

（二）加強基礎保密管理制度建設

企業應根據自身的具體實際情況，建立健全科學的長效管理機制，完善各種配套保密管理制度，包括對載體、場所、活動的管理制度、計算機 網絡安全管理規定及人員管理規定。保密要害部門的確定與管理，商業秘密保護制度等，并形成具體文件管理、會議活動、新聞出版、通信和辦公自動化、經營管理、科研生產、涉外活動等各項專業保密管理細則，明確其中的責權要求，使科學管理要求真正滲透到秘密的產生、使用、存儲、流轉和銷毀的所有過程及具體環節。落實到從定密、降密到解密，從制定規范、監督管理到查處案件的所有方面及操作程序，使保密工作有章可循。

總結：綜上所述，現代企業核心的技術秘密和商業秘密是保證一個企業在行業內保持較高競爭力的關鍵，企業核心機密的泄漏會對企業造成不可估量的損失，所以，加強現代企業保密管理對現代企業的生存、發展擁有非常重大的意義。

參考文獻：

[1] 吳斌.淺談企業保密管理的自我完善手段[J].內蒙古農業大學學報（社會科學版），2010.01：75-76+80.

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一、增強保密意識是做好保密工作的前提

思想是行動的先導。如何提高員工的保密責任意識，一直是工作的中心。通過通過專題學習、內外宣傳、知識問答等多種形式，分崗位、分層次地開展保密教育活動，把保密知識作為領導干部中心組必學內容、重要崗位人員必會內容，職業技能大賽必考內容，班前講話必講內容，進一步營造全員做好保密工作的濃厚氛圍。

領導帶頭，加強專題學習。一直把《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》以及上級保密工作有關文件會議精神作為領導干部班子中心組學習的一項必學內容，結合各自分管工作，找準油氣生產、經營等過程中保密工作的關鍵點和著力點，帶頭提高保密責任意識，帶頭樹立國家安全觀念，始終做到警鐘長鳴。同時，還將學習的內容在廠主頁上，供各個基層單位通過中心組、“”等交流學習，全面增強保密工作的責任感和重視度，為基層員工加強保密工作學習起到了表率作用。此外，還把保密知識作為新入職員工的一項必學內容，進一步把握好加強保密工作的“入口關”。

營造氛圍，加強內外宣傳。為提高全體員工的保密意識，結合單位實際，通過報紙、電視等媒體每年一期保密法律法規和上級保密相關規定，刊登一版心得體會，要求發放到各個班組和井站，并通過班前講話、安全例會等方式，組織傳達學習，實現學習保密知識的“全覆蓋“。同時，挑選一些在其它油田發生泄密的典型案例，供全體員工學習、討論，對照各自崗位實際，找到進一步提高全體員工對保密工作的重要性和必要性。

二、完善管理是做好保密工作的有效途徑

加強資料管理。嚴格執行文件、資料傳閱銷毀登記制度和統一銷毀制度，堅決做到文件專薄登記、專柜存放、專人管理、一個口子進出，從根本上杜絕文件在流轉環節的泄密隱患。凡借閱文件者，無領導審批不得借閱，借閱者不得將文件帶離保密室。加大文件傳閱和歸檔管理，規范領導干部和員工對文件傳閱過程中的保管工作。

加強人員管理。根據油氣生產工作實際，結合部門職責和崗位性質，對人員進行分類管理，即：生產單位及部門人員作為A類，經營管理的單位和部門作為B類，輔助生產類的單位和部門作為C類。建立健全人員管理制度、人員基本信息庫，加強人員上崗、在崗、離崗和因私出國（境）的管理。

加強載體管理。制定并下發了《計算機網絡安全管理制度》和《文件信息資料管理制度》，并認真落實電子文件信息資料載體的傳輸和管理的有關規定，抓好計算機、網絡、介質的保密管理，統一標識，嚴格登記備案。確保載體在制作、傳遞、使用、復制、保存和銷毀各個環節絕對安全，防止造成泄密事件。

加強保密技術裝備配備。保密辦聯合信息中心以積極建設符合保密要求的辦公專網和內網為重點，建立計算機、內部計算機違規外聯監管平臺和移動存儲介質管控系統，實現從人防到人防與技防相結合的轉變。建立了保密工作室，明確了傳閱、傳遞保密資料等十二項管理制度，進一步提高了保密工作管理水平。

三、制度是做好保密工作的根本保證

注重監督檢查。把監督檢查作為提高保密工作水平，推動高凝油生產的重要途徑。在每年崗位責任制大檢查工作中，都會把保密工作作為一項必檢內容，專門組織一次文件資料保密管理專項大檢查活動，對全廠各重點部門和崗位中人員的電子文件信息資料傳輸流轉途徑進行監督檢查。根據文件和計算機網絡保密管理相關規定和要求，檢查非計算機網絡應用管理情況，并對重點要害部位進行清理檢查。對外公開信息保密審查審批管理情況，包括政務信息公開和對外提供信息的保密審查審批情況，確保、內部辦公計算機網絡與互聯網的物理隔離。

注重對外信息審核。為做好宣傳領域的保密工作，每季度組織一次宣傳單位、部門學習新聞宣傳領域保密法律法規活動，進一步明確規定新聞宣傳各環節的保密工作，督促宣傳干事自覺學習保密知識，更多地了解掌握信息化條件下必備的保密防范知識和技能，不斷提高保密素養。建立了稿件審核制度，稿件要嚴格執行宣傳主管-宣傳部長-保密辦主任-主管領導審核流程，確保制度的強制力和權威性，保密委成員親自審核各類文稿，堅決杜絕泄密事件發生。規范信息公開保密審查制度，加強對公開信息網的保密管理，按照“誰公開、誰負責”原則，進一步健全和規范信息公開保密審查制度，確保國家秘密、工作秘密和商業秘密安全。

篇8

一、計算機使用管理情況

我委近年來未發過文件，網內計算機上無嚴格意義上的內容，但對不便公開的文件資料及載體均進行嚴格管理。我委現有計算機1臺，配置在文印室專門作為委機關文字、材料運行處理，不上互聯網，并設置了開機密碼，嚴格使用U盤等移動存儲介質；檔案室、財務室專用計算機采取物理隔離措施，指定專人使用，未感染過“木馬”病毒；聘請了網絡專業人員對委機關網絡進行全方位管理和對市經委網站進行特別維護和管理，保證市經委網站的安全運行。

二、非計算機使用管理情況

市經委共有非計算機（包括筆記本）26臺，均未存儲、處理過信息，也未使用過移動存儲介質，網內有2臺計算機感染過“木馬”病毒，均在恢復殺毒軟件功能后及時查殺，未造成任何影響，每天通過網絡版殺毒軟件服務器監控全網計算機安全狀態，發現問題及時處理。

三、移動存儲介質使用管理情況

非移動存儲設備不允許到文檔室、財務等敏感計算機上使用，均未處理過信息。

四、辦公網絡使用管理情況

我委辦公內網是委機關進行一般文件共享，網內打印機共享等應用日常辦公網絡，屬非局域網。網上所有共享文件均為非和非敏感文件，且做到每周檢查和清理1次。

五、載體清理情況

市經委管理的“三密”文件和刊物均無橫傳、超范圍閱讀和丟失現象發生。收文方面的“三密”文件由專職人員簽收、登記，專門文件夾閱辦，及時收回，密級文件和資料從不在保密室外過夜，并用專柜存放。凡指定由領導同志親自拆封閱辦的文件，他人不得拆閱；除正常文件流轉外，不允許復印或非工作需要的借閱，工作需要借閱有關文件（包括“三密”文件）均履行登記手續。及時對所簽收的“三密”文件及資料進行清點，年終清理登記后及時退還市委、市政府，從未出現“三密”文件丟失及泄密情況。安全方面，委檔案、收發室安裝了防盜門，對不需要的文件及時造冊經領導批準后再銷毀。計算機上沒有非工作需要的電子文檔。未經單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。離職人員歸還、報廢的計算機，移交及封存前均進行數據清除技術處理，嚴防信息泄漏。

篇9

遼寧中醫藥大學附屬第四醫院遼寧沈陽110101

摘要院人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。

關鍵詞 院人事檔案；保密

人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但同時也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。

1 提高人事檔案管理人員的職業道德素質

人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范，也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求，檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性，首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合，同時也要牢記法律規定，嚴格遵紀守法，做好《檔案法》中要求的每一項工作。

2 增強人事檔案保密意識

人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此，檔案人員應繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識。

2.1 提高保密意識，學習人事檔案法律法規檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規，在統一思想、提高認識的基礎上，牢固樹立保密觀念，增強保密意識。

一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求，為日常檔案管理工作提供法律法規依據。

二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動，提高業務素質，明確國家最新的規范規定，鞏固保密知識。

三是定期開展保密自查活動，對各個易涉密的風險點進行定期自查，一方面差缺補漏，一方面對各檔案管理人員提出新要求，以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識，督促其學習人事檔案保密知識。

2.2 增強檔案管理人員的保密責任感

人事檔案中蘊藏著大量的個人信息，其中不乏個人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責任感，在工作中細致嚴謹，確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負其責，分兵把守，將責任落實到個人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下，自覺維護檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。

3 做好人事檔案存放過程中的保密管理工作

“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中，我們主要應注意以下幾點。

3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作

人事檔案存放的庫房是做好保密工作，維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮，一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠，檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內，設有專門的涉密人事檔案保險柜，由專人負責管理，無關人等一律禁止入內。

3.2 嚴格人事檔案存放管理制度

檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續，有效避免人事檔案的損壞，同時，發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救，以免以后遺忘或增加破損；

二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財力保障，負責人員要嚴格職守，積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問題；

三是保證人事檔案存放的統一性與有序性，按照國家相關規定，規范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。

4 落實人事檔案保密工作職責

篇10

一[！]、提高人事檔案管理人員的職業道德素質

人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范,也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求,檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性,首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合,同時也要牢記法律規定,嚴格遵紀守法,做好《檔案法》中要求的每一項工作。

二、增強人事檔案保密意識

人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此,檔案人員應繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識。

2.1 提高保密意識,學習人事檔案法律法規

檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規,在統一思想、提高認識的基礎上,牢固樹立保密觀念,增強保密意識。

一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求,為日常檔案管理工作提供法律法規依據。

二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動,提高業務素質,明確國家最新的規范規定,鞏固保密知識。

三是定期開展保密自查活動,對各個易的風險點進行定期自查,一方面差缺補漏,一方面對各檔案管理人員提出新要求,以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識,督促其學習人事檔案保密知識。

2.2 增強檔案管理人員的保密責任感

人事檔案中蘊藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責任感,在工作中細致嚴謹,確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負其責,分兵把守,將責任落實到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下,自覺維護檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。

三、做好人事檔案存放過程中的保密管理工作

“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中,我們主要應注意以下幾點。

3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作

人事檔案存放的庫房是做好保密工作,維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮,一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠,檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內,設有專門的人事檔案保險柜,由專人負責管理,無關人等一律禁止入內。

3.2 嚴格人事檔案存放管理制度

檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:

一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續,有效避免人事檔案的損壞,同時,發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救,以免以后遺忘或增加破損;

二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財力保障,負責人員要嚴格職守,積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問題;

三是保證人事檔案存放的統一性與有序性,按照國家相關規定,規范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。

四、落實人事檔案保密工作職責