圖書館建設方案范文
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篇1
關鍵詞:長期保存;保存技術;數字館藏;數字館藏評價
摘要:文章分析了我國高校圖書館數字資源建設的主要手段,包括自購、聯合采購、自建、聯盟共建的模式,對已經建設的數字資源長期保存技術和方案進行了匯總和分析,對需要長期保存的數字資源類型及長期保存技術類型進行了評價,并提出了評價指標體系的部分指標。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)04-0041-03
圖書館數字館藏是借助電子計算機等信息設備進行管理和利用的數字資源總和,主要有虛擬數字館藏和實體數字館藏兩種,構建方式分為自建式和采購式兩種[1],學科性、海量性和技術性是其三個主要特點。目前,數字資源建設在高校圖書館的館藏資源建設中已經占據了半壁江山,成為高校圖書館資源建設的重要部分,其建設方案包括數字資源的采購、自建、長期保存和評價四個方面。
1高校圖書館數字館藏建設的主要手段
高校圖書館電子資源的類型主要包括電子圖書、電子期刊、圖片、視頻、就業信息、培訓信息等類型的數據庫,這些數據庫的建設方式主要是采購和自建兩種模式。
1.1數據庫采購模式
1.1.1建立本地鏡像。該種模式是將數字資源庫安裝到本地服務器上,根據IP來限制局域網的訪問范圍,不需要認證,也沒有人數限制,而且訪問和數據的傳輸都比較快,數據的更新方式一般是采用硬盤或者通信的方式進行追加更新。該模式的優點是:數據穩定,沒有通信費用,一次性購買數字資源能終身使用,方便進行構建一站式檢索。不足之處有:硬件投入較大,系統維護成本較高,數據更新不及時。
1.1.2包庫。該模式是向數據庫商獲取授權進行數據庫訪問,一般是提供IP限制或者漫游賬號的方式進行,在一定時間內不限制訪問次數和下載量,用戶可以隨時訪問最新的數據。該模式的優點是:圖書館不需要購買服務器,資源更新也比較及時。不足之處有:不能增加館藏資源的數量,一旦停止購買就不能再使用該數據庫。
1.1.3購買閱讀卡。讀者用閱讀卡提供的賬號和密碼登錄數據庫網站進行檢索和下載,按照下載量計費。閱讀卡一般分為機構卡和個人卡兩種,沒有IP限制,使用方便。該模式的優點是:無須硬件投入,無須人工維護,總體成本較低。不足之處有:閱讀卡需要不定期充值,按照下載頁數收費,平均單頁費用較高,僅適合使用率不高的數據庫。
1.1.4購買光盤。該模式是將數據庫光盤安裝到本地服務器上,包括數據的資源和檢索,一般適用小型特色數據庫[2]。該模式的優點是:規模小,價格低,增加圖書館資源,不限量使用。不足之處有:只能在規定的地點使用,服務面小,數據更新不及時。
1.2數據庫自建模式
高校圖書館的數據庫除了購買,還可以進行自主建設與開發。高校圖書館根據本校的強勢專業、優勢學科、重點實驗室等資源構建自己的特色數據庫,也可以綜合本校教師的著作、專利、科研成果、學術論文等構建數據庫。數據庫的自建模式主要有以下三種:①獨立建設。由高校圖書館獨立進行構建,該模式對技術要求較高,資金成本較低。②與公司聯建。由高校圖書館提出構思并提供資源,軟件公司進行系統的開發,雖然該模式的資金成本較高,但設計出來的數據庫比較先進。③聯盟共建。建立高校圖書館聯盟,由各個成員館共同建設數據庫,技術與資源共享,建設成本均攤。該模式需要考慮知識產權和數據庫維護等問題。
1.3數字館藏建設的建議
筆者認為,各高校圖書館在購買數據庫的時候,應考慮以下三點因素:①本校讀者的需求情況。主要包括:知識結構、學校學科建設、用戶數量及數據使用數量。②本館硬件與軟件的情況。硬件主要包括服務器、網絡環境、存儲情況等;軟件包括數據庫軟件、操作系統、數字資源的技術維護力量等。③經費情況。指當年或者未來幾年圖書館在數字資源建設方面的經費預算。
高校圖書館自建數據庫主要看各圖書館的人力和物力,如果能夠處理好知識產權問題,共建不僅可以節省圖書館數據庫建設的成本,還可以擴大自建數據庫的資源數量和種類。同時,圖書館自建數據庫在資源類型的建設、技術和手段選擇、數字資源整合、數字資源保存方面可以有更大的自主選擇權。另外,高校圖書館在數據庫建設初期就應考慮好長期保存的技術和方案[3]。
2數字館藏長期保存方案研究
高校圖書館的數字館藏建設是一個資源積累的過程,數字資源不同于紙質資源之處在于其保存對實體空間的占用比較少,所以不像紙質資源那樣需要定期進行剔舊。數字資源需要考慮更多的是資源的積累和長期保存方案。
2.1數字資源的繳存制度
這里主要是指高校圖書館或者高校圖館聯盟自建數據庫的繳存制度,其應從學校的層面建立相關的制度來保障數字資源的長期積累和保存。筆者認為,高校應從以下三點確保數字資源庫資源的來源:①明確收繳的內容。如:學校教師和學生出版的論文、著作和專利等;沒有正規出版的研究報告、博客、學位論文等;機構和個人活動的記錄,如會議文獻、PPT課件等;學生實習或實驗的作品。②明確收繳主體[4]。學校每個部門應指派一名教師專門負責上傳或者上繳數字資源,責任到人。③建立權益保障機制,對按時繳存的教師實行定量的積分制,根據積分賦予其不同的權限。另外,圖書館還可以建立一套獎勵制度來鼓勵讀者上傳其數字資源。
2.2數字資源的長期保存技術
數字資源長期保存的技術主要包括:①拷貝。就是將圖書館原有的數據直接拷貝到新的服務器或者數據庫中。該模式操作方法簡單,成本較低,但對數字資源的保護效果有限,不能解決因硬件老化引起的長期保存問題。②數據仿真。即在新的數據系統中搭建一個兼容環境,可以運行原來的數據和設備,達到數據繼續使用的目的。該模式對軟件的要求較高,并且多次的仿真可能會影響系統的兼容性。③數字遷移。這是目前數字資源長期保存的主要手段,即將信息從不穩定的系統遷移到穩定的系統、將多樣化的信息遷移到標準化的信息格式中。該模式方便信息的組織,但是在數字遷移過程中容易造成資源的格式信息丟失。④建立數字資源檔案館。該模式是將老化的計算機軟硬件進行保存并讀取數字資源。但其維護和使用的成本較高,不宜采用。⑤封裝技術。即將數字資源及其運行的軟硬件系統進行打包保存,從而實現程序在其他環境下的運行。但該技術提取元數據困難,使用時需要進一步討論。⑥標準化技術。即將數字資源轉換成一種或幾種特定的形式進行保存。該模式的維護成本較低,使用方便,但是降低了數據使用的靈活性,格式保存上也容易存在失誤。⑦虛擬計算機技術。虛擬計算機技術是IBM設計的一種數字資源保存方式,是在不斷革新的硬件和軟件上設置一個層,方便進行數字資源的仿真和遷移的數字程序。虛擬計算機技術水平要求較高,其應用范圍較廣。⑧基于風干的保存策略。基于風干的保存策略就是在保存數字資源的同時,保存一個簡單、可運行、低質量的數字運行系統。該模式是一種附加的數字資源長期保存的方式。⑨數據再造技術[5]。即從原始的數字資源中提取數字流來恢復數字資源的原貌。
金玲:高校圖書館數字館藏建設方案研究 2.3數字資源長期保存的建議
高校圖書館應根據本館情況,立足現在、放眼未來,制訂數字資源長期保存的方案。筆者有以下幾點建議:①確定長期保存的數字資源類型。②確定長期保存的技術手段。圖書館應根據資源種類及本館實際情況確定數字資源長期保存的技術手段。③積極開展圖書館聯盟的數字資源保存合作。這不僅能避免重復建設,節約經費,還能提高長期保存的質量,同時有利于制定統一的標準。④拓寬長期保存的資源類型。除了圖書館購買的數據庫、自建的數據庫、鏡像,學校的教師、專家、館員、學生的學術性電子郵件、微博、博客、朋友圈等數字資源也應列入數字資源保存的范圍。⑤拓寬保存途徑。高校圖書館應積極與互聯網商合作,將本校師生的網絡數字資源進行下載并進行長期保存。
3高校圖書館數字館藏評價
高校圖書館數字資源評價也是長期保存的一個重要環節,數字資源的評價結果對數字資源保存的類型、保存的方案等都有一定的指導意義。因此,高校圖書館對數字館藏進行合理的評價有利于數字資源長期保存,同時其也是數字資源長期保存的一部分。
制定數字資源評價指標的原則主要有以下兩點:①通用性原則。指標體系的建立不可能只為一個數據庫服務,需要評價不同類型的數字資源,并找出它們的共性,基于這些共性來建立指標體系。②定性分析與定量相結合的原則。定性分析是對事物本質的內在規律進行抽象研究,定量是通過一定的數據及運算對事務進行評價,將二者結合可以將模糊的對象清晰化,方便用戶進行分析。
高校圖書館需要進行長期保存的數據主要是購買的本地全文數據庫、自建特色數據庫、圖書館聯盟建設的數據庫、光盤數據、辦公數據等資源。對這些資源進行評價需要從以下幾點進行:①數字資源的采購。數字資源采購時應考慮質量、成本和內容,質量主要考慮的是核心收錄率、下載次數、被引次數等參數;成本考慮的是資源價格、設備價格和管理成本等參數;內容包括學科覆蓋率、資源質量和館藏結構。②數字資源的使用。數字資源的使用主要包括檢索系統、用戶服務。檢索系統的評價要綜合考慮檢索技術、檢索手段、檢索程度、輸出排序等,用戶服務包括校外訪問系統、用戶參考咨詢功能等。③數字資源的存儲。數字資源的存儲主要包括存儲設備和存儲技術。存儲設備應該考慮設備的穩定性、擴展性和維護難易程度等,存儲技術應注重其兼容性、傳輸速度、數據保護能力等。
數字館藏指標體系建立前要確定各個指標的權重[6],關于權重的指標可以設置為“絕對強、很強、強、稍強、同等重要”五個層次,對比的關系要考慮“內容與質量、內容與成本、質量與成本”。對被調研者的層次、性別、工作性質等進行綜合考慮,最后根據定量計算的方式確定各指標的權值,制定評價指標體系,并對目標數字資源庫進行評價,從而來確定其是否需要進行長期保存和長期保存需要投入的成本。
4Y語
高校圖書館的數字館藏建設是圖書館資源建設的重點,因此其建設、保存和評價也一直是圖書館界研究的重點。由于數字資源具有較強的共享性,因此高校圖書館在資源建設、保存和評價等方面應積極開展館際合作,形成圖書館聯盟,這在一定程度上可以節約人力、物力和時間成本,更好地實現數字館藏的價值,為社會建設服務。
參考文獻:
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關鍵詞:圖書館 設計 建議
中圖分類號:S611文獻標識碼: A
黨的十八屆三中全會指出:要全面推進社會主義文化建設,就是要緊緊圍繞建設社會主義核心價值體系,深化文化體制改革,加快完善文化管理體制和文化生產經營機制,建立健全現代公共文化服務體系、現代文化市場體系,推動社會主義文化大發展大繁榮。作為具有搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考、保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育等職能機構的圖書館,在社會主義文化大發展、大繁榮中應發揮其特有的作用。為此,在建造圖書館時要全面科學地做好圖書館的設計,只有設計好了,才能取得事半功倍的效果。筆者在高校圖書館多年,結合自己的工作經驗,談一談在圖書館設計時的一些看法,供大家探討。
1.圖書館設計應遵循的原則
(1)樹立“以人為本”的發展觀,把提高館員素質,滿足讀者信息需求作為圖書館發展的核心來抓
(2)樹立以服務促發展的觀念,把提高服務水平作為圖書館發展的重點來抓
(3)樹立特色化發展觀念,造品牌效應,促圖書館發展
(4)樹立網絡化發展觀念,走聯合發展的道路
(5)圖書館要樹立全面、協調發展觀,做到速度和質量、規模和效益的統一。
2.圖書館設計理念
(1)現代化的外觀設計
(2)滿足圖書館業務的需求
(3)最新及前瞻的技術整合
(4)完美的使用效果
3.圖書館場所及各控制系統功能描述
3.1圖書館設施與應用
圖書館主要分為三個場所:公共場所主要功能是接待公眾;專門場所主要功能是提供文獻服務;業務場所主要功能是進行文獻加工、文獻收藏。
3.2建筑樓宇控制系統主要指安防控制系統和消防控制系統
安防控制系統主要指視頻監控系統(閱讀區的監控、書庫內監控、車庫及的監控)、一卡通門禁系統(一卡通軟件)、值班巡更系統(值班巡更軟件及設備)、車庫管理系統(管理軟件及設備);
消防控制系統主要指火災報警系統、氣體滅火系統、水噴淋系統、防火卷簾門禁系統、水泵控制系統和消防通訊系統;
3.3計算機網絡系統主要包括綜合布線系統(計算機網和電話網)、光纖網絡(接入口)、本地局域網(館內網)、無線局域網(筆記本電腦)、衛星系統(接收與)、數據廣播系統、手機網關、數字電視。
3.4業務自動化系統主要指業務集成管理系統和數字圖書館系統
業務集成管理系統主要包括業務集成系統(采訪模塊、編碼模塊、流通模塊、連續出版物模塊、參考咨詢模塊、聯機書目檢索、管理與統計模塊)、采編工作環境(計算機終端條碼閱讀器、書刊運輸車)、讀者服務設施(閱覽室、自助借閱設施、復制設備)、RFID系統(標簽加工、自助借書設備、自助還書設備、檢點設備、系統處理)、
數字圖書館系統主要指數字資源采集系統(電子資源繳送、網絡資源采集、數字資源外購)、數字資源加工(元數據加工、元數據整合、資源庫加工、知識組織加工、文獻數字化)、數字資源管理與存儲(數字資源管理流程、數字資源版權控制、數字資源調度、數字資源保存、數字資源備份)、數字資源與服務(數字資源、網站資源整合、虛擬參考咨詢、網上注冊、網上借閱)。
3.5讀者管理服務系統主要指讀者證件管理系統、身份識別系統、借閱管理系統、讀者服務管理系統、會議管理系統和遠程培訓系統。
3.6內部管理系統主要指辦公自動化系統(公文審批、館內通知、館員意見反饋)、財務管理系統(文獻采購經費、文獻數字化經費、文獻加工外包經費、業務設備采購經費、業務設備維護經費、館舍維護費用)、檔案管理系統(行政檔案、業務檔案、基建檔案)、會議系統、工作人員門禁系統。
4.圖書館建筑風格建議
4.1一個環境舒適的學習場所、一個多功能的交流與活動平臺、一個專業化的研究中心
建立以圖書館為核心的文化基地,陶冶情操,建立高品位的大學文化氛圍,超前的理念和功能,吸引社會資源投入到大學校園,成為能夠舉辦及參與的高的學術價值表現基地。當今,在Google、百度等網絡資源越來越便捷、網絡資源越來越豐富的時代,圖書館已經從信息中心向多元化、專業化的服務中心轉變。因此,圖書館在為讀者提供豐富的、可方便獲取的信息的同時,更應注重館內物理環境的營造,將圖書館打造成一個環境舒適的學習場所、一個多功能的交流與活動平臺、一個專業化的研究中心,通過圖書館將廣大讀者聯系在一起,通過圖書館的資源、服務、建筑與室內環境將更多的讀者吸引到圖書館來。
4.2一個觀摩臺及理想與現實碰撞的思想抒發地
理工大學幾大重點學科的體現,根據館藏資源的分配,將重點學科分割成不同的區域并引入相關學科的典型標志成為群樓的組成,參照深圳大學圖書館建設的思路成為“和氏璧”的造型設計。不僅是一個實用化的建筑,還是一個觀摩臺及理想與現實碰撞的思想抒發地。
4.3以用戶為中心――建立4C的設計理念
20世紀90年代以來新建圖書館都廣泛采用了國際先進的“模數式”、“大連通”、“通透性”、“開放化”等建筑新理念,并充分考慮了“以用戶為中心”, 4C:客戶價值(Customer Value); 客戶成本(Customer Conven-ience); 客戶便利(Customer Conven-ience); 客戶溝通(Customer Com-munication),離校不離教,發揮社會服務職能對特殊群體提供免費的資源服務。建筑設計環境要求舒適性“以人為本”的人本化管理理念在圖書館現代管理中廣泛應用。反映在圖書館建筑設計上,就是十分強調建筑物對環境設計的要求。良好的環境既能從視覺、聽覺、觸覺等方面滿足讀者的生理需要,又能滿足讀者的心理需要,從而產生輕松愉悅的心理效應,提高讀者的閱讀興趣和閱讀效果。圖書館建筑設計的科學性我國傳統的圖書館建筑思想十分講究環境空間設計,如“館中建園、園中有館”的設計思想一直為圖書館建筑所采用。它還特別強調自然采光和自然通風,注重綠色生態環境的營造,這都是需要繼續發揚的優秀傳統。
5.館舍功能結構建議
5.1綜合服務系統包括辦公、人事、財務、物業、檔案等管理子系統和消防、空調、保安、能源、給排水、電梯和地下停車庫等樓宇保障子系統.圖書館樓宇保障系統中各子系統的聯動是非常必要的.
5.2建立書法美術館展覽室,3個廳,學生廳(大),社會廳(中),名家廳(小)
5.3建立館間互換功能,引入更多的社會精品展覽,提高理工大學圖書館在社會文化當中的絕對地位,實現真正的開放,用思維引導公眾輿論和提高知名度等社會地位。
5.4建立一個仿古設計的典藏經典范本的查閱及閱讀室,筑巢引鳳。恒溫恒濕的控制及書架的風格和閱讀區域,弘揚歷史遺產和中國文化。
篇3
關鍵詞:中國 數字圖書館 現狀 策略
通過對20世紀社會與科學技術發展的回顧,可以預見21世紀人類文明和科學技術將會取得前所未有的進步。數字圖書館概念出現于20世紀后期,目前對數字圖書館的研究已經達到了如火如荼的局面。因此,不同國家、不同區域、不同的社會,以及不同科技、人文和經濟環境下的數字圖書館建設,及其有關操作規程、技術要求、建設途徑,以及策略實施等都各不相同,各有側重。作為發展中國家,我國如何進行數字圖書館建設,如何確定國家數字圖書館建設的發展戰略,如何正確實施相關戰略,又如何使我國的圖書館領域廣泛合作與協調,最終實現國家數字圖書館建設之目標,均是我們應該認真研究的重大課題。
圖書館是知識的寶庫,也是信息的重要匯聚場所。如何更好地為讀者服務,為國民經濟服務,如何選擇合適的圖書館信息化解決方案等相關問題愈來愈格外地引人注目。
一、圖書館的發展趨向
圖書館是社會的產物,它本身就是隨著社會的需要而產生,隨著社會的需要而演變。也就是說圖書館必須運用現代信息技術向以業務管理高度自動化、開放的網絡化信息服務、信息資源數字化和電子化、開展網絡下的信息增值和經營為基本特征的信息化圖書館轉變,才能和信息化的社會相協調。這是知識經濟時代對傳統圖書館發展的要求,也是圖書館在知識經濟時代生存與發展的根本條件。
現代圖書館行業的信息化基礎建設可以分為幾個階段:圖書館的業務自動化管理建設、本單位圖書館的數字化建設、聯合圖書館的數字化建設。
二、建設規范問題
圖書館信息化是全社會信息化重要環節之一。信息技術本身有其固有的發展規律,同時也需參照有關國際或國家標準;毫無疑問,圖書館信息化建設是否規范,是其能否健康有序發展的關鍵所在。
三、宏觀背景
在圖書館信息化發展的早期,對于自動化的評估主要是針對傳統業務流程是否能進行自動化審核,而進入20世紀90年代,隨著信息技術的發展,一個僅僅能提供公共目錄查詢和圖書館業務管理的圖書館自動化系統,已不能適應技術與時代的發展,需要從整體的、系統的、信息化的觀點來考慮。
四、建設內涵
信息技術的飛速發展,使圖書館信息化建設內涵日趨豐富。合適的圖書館信息化解決方案應至少能夠支持國際主要網絡通訊協議,從而實現網絡互聯,支持網絡檢索協議,提高網絡服務能力,適合多種開放標準的軟硬件平臺,具備國際化用戶界面,并支持多種語種環境。又應根據本行業特點制定相應的規章制度,從而保證圖書館信息化建設工作的順利實施。
五、評估標準
圖書館數字信息化建設項目評估涉及到圖書館業務、管理、設備、軟件與硬件等方方面面的內容,需要制定一套評估的標準體系,使圖書館信息化發展有方向、有目標,最終逐步走向規范化,方便全球范圍內的用戶使用。知識經濟的興起,對于尚屬于發展中國家的我國,既是一個嚴峻的挑戰,也是一個新的機遇。我國必須抓住機遇,積極主動地迎接挑戰,轉變思想觀念和生產生活方式。
六、圖書館信息化已步入快車道
如何將信息技術融合于圖書館的管理?如何利用信息技術推動圖書館的發展?如何通過信息化的圖書館來提高我國的信息服務水平?這一系列課題,對數以億計的廣大讀者而言,有著非常緊迫的意義。圖書館信息化建設是一個復雜的系統工程。一般而言,圖書館信息化解決方案應包括以下幾個方面:
1、網絡環境
現代數字圖書館本質上是基于網絡環境下的海量數據庫及其應用。網絡操作系統為當前的主流操作系統,如Windows2000/XP,unix或Linux等。網絡環境以Internet為基礎進行設計,網絡功能要強大,能支持多種網絡協議,如TCP/IP、ISO10161等。
2、硬件設備
數字圖書館硬件設備主要包括數字圖書館專用服務器、路由器、防火墻和存儲設備等。
數字圖書館服務器的組織與安排要考慮系統的安全性、可擴充性。軟盤、CDROM、DVDROM、硬盤、硬盤陣列、光盤陣列以及NAS等是數字圖書館常見的存儲設備。在圖書館信息化解決方案中數據的災難備份及恢復也是要考慮的一個重要因素。
在對圖書館信息化解決方案所需的硬件設備選型時,應參考第三方評測及推介機構在大量橫向對比分析基礎上的推薦結論和建議。—個信息化圖書館建設投資的重點是在數字資源,將大量的資金用于購置昂貴的硬件設備是不合時宜的。
3、軟件系統平臺
完整的圖書館信息化解決方案軟件系統平臺包括制作系統、系統、應用平臺等。應用平臺對于用戶和讀者來說是進人數字圖書館的一個入口,為用戶和讀者提供了使用界面,并將網站管理平臺、全文檢索系統、閱讀器等集成在一起,提供用戶和讀者使用。網站管理系統應包括數據追加、網站維護、用戶管理、流量監控等功能。
4、數據庫
在選用或使用數據庫時應考慮數據庫的易維護性、易升級性、開放性、通用性和可靠性。雖然自行開發數據庫價格便宜,但其維護、升級、通用性都很差,因而在圖書館信息化解決方案中應優先考慮選用性能,價格比較高的大型商用數據庫。如Oracle、Sybase等。
5、數據庫資源
數據庫資源是信息化圖書館的核心。通俗地講,在圖書館信息化解決方案中如何選擇性能價格比最高的數據庫資源對于數字圖書館建設的成敗至關重要。數據庫資源應能處理圖書、期刊、特種文獻及電子媒體等信息資源。
篇4
關鍵詞:治理能力現代化;決策;執行力;調控力;協同力;改革
一、圖書館治理能力現代化的必要性探究
(一)現代化時代背景下圖書館治理的必要性
現代社會是一個信息網絡時代,更是知識經濟和科技興國的騰飛時代,信息資源的更新層出不斷,更新周期也在縮短,傳播速度增快。在“面向歷史、面向現代化、面向未來、面向世界”的教育方針的指導下,圖書館作為知識傳遞重要的載體,扮演著承接歷史開啟未來記錄現代,展示世界的重要角色,圖書館的治理是傳承文化、創新文化、提升文化軟實力和現代化建設的必然要求。
(二)后現代文化的影響
后現代文化又常稱為后現代主義文化、信息社會文化、后工業社會文化、跨國資本時期文化以及后資本主義文化等,它是指上世紀五六十年代興起于美國迅即又風靡整個西方發達國家并迅速向世界各國、各地區滲透的一種國際性社會文化思潮。大多數人認為圖書館治理需要的是現代化的科學與理性,可是隨著后現代化思潮的涌動,人們逐步認識到人們對待科學的態度,閱讀的興趣,經典的選擇等意識理念都深刻的影響到圖書館管理能力建設和服務的方向。對于圖書館建設事業而言,雖然在理論上對后現代文化的研究還有待進一步的提高,但是從客觀上來看已經受其影響很深。在全球化的浪潮之中,互聯網等技術的應用和普及不斷縮小了不同民族之間的距離,世界正在打造對外開放和諧共同處的發展環境。人們對知識、真理的態度確實已經發生了改變。后現代化思潮下圖書館的建設再也不是有多少名貴的藏書永恒的經典而是如何使圖書館資源在流通過程中更好的滿足讀者需求,圖書館的服務不再僅僅是教育職能而是以讀者和用戶為中心以其需求為導向,圖書館管理者與用戶之間也不再是機械的管理與被管理的關系而是更加和諧。后現代思潮的蔓延使得圖書館治理需要與時俱進,以市場為導向,積極拓展潛在市場。
(三)圖書館治理能力存在的偏頗
1、圖書館治理要素協調不暢
圖書館的治理機制一般由圖書館治理主體、客體、治理過程三要素的統一協調而實現。社會公認的治理主體包括政府、高校師生、以及與圖書館有著相關利益的群體,客體是指圖書館治理中所指向的一系列客觀內容,治理過程包括圖書館的招聘、決策、組織、控制等。在實際的治理過程中,主體間通常存在著責任模糊,職能界定不明確,有些治理結構不合理,造成治理主體間的責任重復而又有缺漏的情況,三要素不能很好的協調,主客體之間溝通不暢,治理過程不順,管理的錯位、越位等協調困難。
2、圖書館治理中決策能力失誤
電子信息時代的到來,圖書館治理所面臨的內外部環境和要求都發生著轉變。第一,圖書館決策主體的多元化,問題的復雜性; 第二,圖書館決策實施影響的受眾面積廣,領域寬;第三,圖書館信息化對時間維度的要求嚴格。綜上所述,現代化圖書館治理的高要求高標準使得特別是在決策方面,由缺乏專業技術多為國家任命的行政人員擔任決策者,決策水平和能力有限,決策方法多為經驗式,已然不能很好的適應圖書館發展。
3、圖書館治理過程中執行力度不夠
傳統的圖書館管理都是在一個封閉獨立的環境體系中完成的。圖書管理人員大都是事業行政人員,缺乏專業技術性綜合素質不高,傳統的行政體制結構下圖書館治理職能不明晰,治理責任不明確,缺乏監督。這些因素都直接影響了圖書館的治理能力和執行力度。
4、圖書館利用不充分,管理事務的復雜性
圖書館規模擴大,特別是電子信息化增強。過去的圖書管理過程中由于信息的不暢通性導致數目有限,書的類別也有限,電子科技的發展,使得世界連成一個整體,網絡化和信息化使得知識的深度與廣度都極為提升,這無疑也加大了圖書館治理的難度。在信息資源過于龐大的圖書館中,很多高校認為它只是輔的教學設施,使得館內的管理難以獨立于教學,造成了資源的嚴重浪費,制約了圖書館的功能充分發揮。同時圖書館治理由于涉及多元主體,管理事務瑣碎復雜,治理難度系數較高。
5、圖書館的服務水平較低
很多圖書館的藏書和信息資源的收集不是以讀者或客戶的需求為導向的,對自身的發展沒有進行合理的定位,這表現在:一是采購時沒有順應時展讀者需求,購買了很多重復而單一的圖書,收集的信息也比較落后,只有數量缺乏質量的資源使其功能被虛化;二是借閱模式的落后,圖書流通性受阻不能很好的傳遞信息與知識,這也造成資源的浪費;三是單從圖書館這一組織機構來看,缺乏源遠流長的組織文化,使得這一組織缺少活力與文化氣息。
二、構建現代化的圖書館治理能力
(一)圖書館治理決策能力的科學化、民主化
圖書館治理能力決策的科學化是要求我們始終以科學求實創新的態度來了解圖書館治理中存在的問題,用善治的思維方式和辯證的來設定合理的目標以及擬定解決問題的方案,從中選擇最優亦或是最滿意的方案。圖書館治理能力的民主化是為了選擇更為科學的決策方案而要求廣泛群眾參與,充分發揮各自的優勢,集思廣益。圖書館治理能力的民主化是其科學化的基礎和前提,反之,圖書館治理能力的民主化又是科學化的本質歸宿。兩者相輔相成,只有做好二者的統一,才能提升圖書館治理決策能力。
1. 科學化、民主化的確定圖書館治理決策目標
在圖書館治理決策過程中,領導者可以通過圖書館管理中心系統,或員工的反映,管理咨詢委員會或是實地調查了解圖書館治理的現狀,發現管理漏洞,或是預測可能出現的治理危機,并對這些問題進行綜合評估,按緊急難以程度進行優先排序,抓住關鍵問題。然后可以通過小組討論和頭腦風暴的方法收集解決問題的思路,最后運用目標管理的方法對目標進行分解,榻一步擬定備選方案做鋪墊。
2. 科學化、民主化的制定和選擇圖書館治理決策的備選方案
在確定圖書館治理決策的目標后,通過頭腦風暴盡可能多的收集制定各種解決方案,其次再運用德爾菲法向圖書館治理方向專家和有經驗的人發送方案進行評估,征詢異議,擬定選出最優或最滿意方案。
3. 科W化、民主化的實施備選決策方案
圖書館的領導者在實施最佳備選方案之前可以公開透明化,最廣泛的民主,接受館員,客戶讀者以及社會的相關建議,給出備選方案優選落選的解釋,以便能更好的落實執行最佳備選方案。根據決策目標管理的方法,對決策方案的實施進行分級管理,及時分步驟跟蹤,最大限度的反饋信息,了解圖書館決策實施過程中遇到的阻力,或是各部門執行情況,加強監督管理和問責制的建設,從制度是保障圖書館治理過程中的決策能力的科學化、民主化。
4. 科學化、民主化的評估總結決策方案實施的效果
在圖書館治理決策方案實施信息反饋后,管理者要建立一套有效的考核評估體系及時對決策方案的實施目標與實施情況進行考核評估,為分級目標的改進,人員調整,方案更新做好各類數據和資源的收集工作。同時形成綜合性的文案文本,記錄方案的實施全過程,為以后圖書館治理過程中類似決策提供科學的藍本,節約成本。
5. 科學化、民主化的決策機制示圖
(二)圖書館治理執行能力的公開化、法治化
1. 優化圖書館治理中決策執行的環境
一項科學民主化的圖書館治理決策只有切實保質保量的執行后,才能發揮其效能,實現預期的目標。所以圖書館的治理過程中,必須始終堅持科學發展館,站在圖書館戰略發展的高度來審視問題,排除一切干擾,遵守國家有關圖書館發展的相關政策法規,公開透明化圖書館政策環境,確保高效的治理政策能得到公平公正的落實。
2. 加強行政管理體制改革,轉變圖書館職能,提高執行力
傳統科層官僚的圖書館治理體制嚴重打擊著管理者的積極性和創造性,也容易滋生腐敗行為。圖書館的治理需要加強行政體制的改革,引進優秀專業的管理人員,使圖書館治理體制活性化,同時引進市場化競爭機制,讓圖書館成為獨立的單位,特別是高校圖書館不再是教學的附屬機構,而是有著自己獨立的運行人事財務體系,將圖書館職能由傳統單一的學習輔導組織轉向為信息資源共享網絡化平臺。獨立的運營模式可以保證自主的治理,從而提升執行力。
3. 建立合理的人力資源管理制度,提升圖書館治理人員的素質
人作為決策的執行者,是影響決策執行的核心要素。要想提升圖書館治理中執行能力,圖書館治理中的人力資源管理過程必須從“選”、“育”、“用”、“留”四個角度來把握。首先在對圖書館管理人員的招聘甄選中暢通公開透明化求職渠道,要設定相關的崗位職責要求,保證招聘的人才的專公開性和專業性,再則定期開展圖書館治理的職業和道德培訓,提升館員的綜合素質,保證館員從思想上和行動上能適應和推動新知識經濟背景下的圖書館發展,更為重要的是對圖書館人員的運用,必須使得人崗匹配,以崗定人,保證用人的公開化,競爭上崗,人力資源最大優化配置,獲得最佳用人效率,同時建立科學公正的績效考評制度,公平公正的對待每一位治理者,設置寬帶薪酬和激勵制度,為圖書館的治理吸引和儲備優秀人力資源。
4. 建設責任追究制度和多維監督機制
問責制和多維監督機制的確立是圖書館現代化治理執行力的根本保障。圖書館的執行力提升首先必須建立領導對下屬,同事之間,下屬對領導,自我評估和客戶評估的360度考核監督機制,明確職責要求,保質保量的完成工作內容。圖書館問責制的和監督機制的建立可以完善相關法律政策,健全制度,配套充實圖書館文化,改善圖書館信息不公開,圖書館人員民主參與度不足等問題,切實提高新型圖書館建設,提升圖書館決策執行效率,培養優質人才,強化“3E”的圖書館治理執行理念。
(三)圖書館治理能力的協同合作化
圖書館的協同治理主要體現在治理主體的多元性上,包括:圖書館單位,行政單位,圖書館的用戶,市場相關者等。多主體之間都存在著理性,都在為了各自的利益群體而博弈,很難形成合力促使圖書館治理的制度化,高效化和良性的互動合作。協同合作化治理的實質是治理主體素質的提升,利益的均衡化,分為價值理性和工具理性。協同治理的價值理性是指公正公開談判對話,協調磋商,使個博弈集團能夠建立深層次的信任理解機制,這樣有利于決策的落實。協同治理的工具理性是指創建一個公正公開的融洽的氛圍,要求每個人都能按照制度規則辦事,履行職責,使辦事氛圍透明公開化,廣泛民主化,這樣有利于建設持久高效的圖書館治理機制,保障圖書館穩定的運行。
1. 兼顧協同合作治理的多樣性和統一性原則
在圖書館協同合作治理過程中,主體多元性和利益述求多樣性與集體統一性的沖突頻繁,價值理性與工具理性的矛盾等都直接影響了圖書館的協同治理效率。所以我們要正確認識這個問題,處理好二者關系。首先必須尊重每一主體多樣性的需求,其次要權衡利益:利益大小,長短,但更為重要的是要用系統和長遠的眼光來處理圖書館的協同合作問題,以圖書館的公共利益為先,充分地協調必要時輔以強制手段加以平衡。
2. 堅持平等的原則和科學的多數人原則
平等是協同合作治理的前提,然而在圖書館治理的多元主體中由于人有限的理性和財產背景的不同,很難做到真正的平等的行使決策等權利。多數人原則在大多數情況下是合理的,但是它也存在著“三人成虎”群眾暴亂等不足,所以我們要科學的看待平等和多數人原則,在不傷害集體公共利益的基礎上,充分了解小團體,少數人的意見和建議,從思維理念上和制度上保障平等和多數人原則同步升級,實現利益的均衡,圖書館協同治理功能的優化。
篇5
【關鍵詞】因特網公益數字圖書館
據統計“數字圖書館”目前已經有不下一百個定義,有技術的、資源的、服務的等各個層面的含義。每個定義都從自身的角度理解和闡釋“數字圖書館”,也從自己的領域為“數字圖書館”做貢獻。在這些領域當中,傳統的圖書館行業可能是最興奮的,數字圖書館的提出為其提供了一個千載難逢的發展機遇。
1、數字圖書館:信息資源從何而來
圖書館是知識的寶庫,然而對于因特網來說,圖書館卻是一個信息資源最為貧乏的機構。在傳統的社會經濟法律框架下,圖書館對其占有的絕大多數信息,除了“保存”和供有限的使用(即“合理使用:fair use”)之外,并無多少“處置權”。這一點可能與大多數人的想法相反。因特網的威力使大多數以信息為生的行業感到恐懼,呼吁更嚴格的保護制度,而圖書館的產生就是為捍衛人類獲取知識的平等權利,通過國家機器的強制形式,與信息私權天然對立的,在社會運行的規則沒有徹底改變之前,圖書館也只能按照現行的規則行事。
圖書館的館藏不能任意無條件地上網,除了屬于公共領域的信息外,圖書館上網的任何信息都必須經過授權,在一定的范圍內進行服務(例如校園,或圖書館的局域網,或向“注冊用戶”提供服務——類似于發行商的角色)。這常常降低了建設數字圖書館的熱情。一些圖書館或漠視知識產權保護,或在各類限制面前束手無策。
近年來國內數字圖書館的資源建設已經形成了兩種模式,一是類似于CNKI和北大方正電子書庫的做法,獲取來自著作權人和出版商正當的電子版授權;另一種是類似于CALIS和國家科技圖書館所采用的成立虛擬聯合體的形式,在與出版發行商的談判中爭取更大的授權。不論何種方式,數字圖書館建設不可能回避這個問題,只有直面并努力解決這個問題。才能有所作為。
2、數字圖書館:技術不夠用怎么辦?
目前數字圖書館與其說是一個應用領域。還不如說是計算機科學的研究開發的領域。在技術上數字圖書館面臨一系列前沿問題,在實際應用上,數字圖書館還不存在成套的解決方案。
從數字圖書館的理念出發,現有數字圖書館的應用必須采用現有的成熟技術。在應用中圖書館只能奉行“拿來主義”,這也是為什么許多“數字圖書館解決方案”很有市場。而實際上這些方案大多不能算作嚴格意義上的“數字圖書館”。依靠一家公司的產品是無法建成真正的開放系統的。
按照我們對數字圖書館的理解,數字圖書館對技術的最大需求在與整合資源和整合服務,正和資源的目的是通過一個門戶入口提供知識導航,整合服務的目的是充分利用計算機和網絡技術提供的有利條件,盡可能方便地向用戶提供全方位的、個性化的服務。
數字圖書館可以看成是互聯網上建立在一系列高層協議基礎上的虛擬資源體,標準規范是數字圖書館存在的基礎,是技術進步的主要體現,然而此類協議的建立又并非是純技術的過程,還伴隨政治的、人文的和法律方面的影響。目前這一領域的發展很快,大都采用一種開放論壇的方式。只有計算機專家、圖書館員和具體的領域知識專家通力合作,才能促進數字圖書館相關技術的成型和成熟,在這一方面圖書館員相對參與的比較少,應該充分參與,更多地影響數字圖書館新興技術。
3、數字圖書館:服務體系和模式
教育部建設了面向高等院校師生的中國高等教育數字圖書館,中國科學院和科技部分別建設了面向科研人員的國家科學數字圖書館和國家科技數字圖書館。全國黨校系統和部隊系統也建設了各自系統的數字圖書館,已基本形成了重點突出、特色鮮明、針對性強、較為完備的行業數字圖書館系統。與此同時。各地方政府也紛紛將數字圖書館建設納入本地區信息化建設和公共文化服務體系建設的總體規劃,開始積極部署推動本區域數字圖書館的建設和發展,目前已建設了一批省、市、縣級數字圖書館,在為區域用戶提供數字圖書館服務方面做出了突出成績。特別是各地方結合區域特點,做了許多有益的探索,形成了多元化建設模式。一個覆蓋全國的數字圖書館服務體系初步形成。
4、數字圖書館:資金和人才
圖書館是一個公益性的事業,其本身不可能承擔建設數字圖書館所需的龐大費用及采用新的信息技術所帶來的風險。其建設有賴于整個社會的數字化,例如出版、影視、廣播、教育等全方位的數字化,而圖書館在其中仍然扮演傳統圖書館對于傳統社會的角色:知識和信息的保存、傳播、教育、娛樂等等,只不過換了一種形式,而且采用了完全不同的技術,這些技術可能使圖書館的形態也發生徹底的變化,圖書館的多樣性可以千差萬別,甚至找不到一點傳統圖書館的影子,甚至可以不叫圖書館。
數字圖書館建設的資金主要用于三個方面:基礎設施建設,資源數字化和維持一個合理、高效的服務系統(資源整合和服務整合)。它所需要的資金應該是政府根據有關的政策法規撥給的。這一點在經濟發達地區的公共圖書館具有得天獨厚的優勢,就數字圖書館的特性來說,地域的限制應該可以很好地克服,圖書館之間的聯合和合作應該能夠更加方便地開展,文化部、教育部等國家一級的政府機構應該可以進行協調,使資源能夠發揮更大的作用。
目前數字圖書館的人才缺乏是一個與投入相關的瓶頸問題。也是依靠目前數字圖書館建設的主力——圖書館行業自身無法解決的問題,必須加大投入,或者引進新的建設數字圖書館的機制,或者制定一些宏觀引導性政策,吸引相關企業、科研院所和高校更多地進入這個領域,擴大隊伍,打好基礎,改變目前數字圖書館建設中雷聲大、雨點小的局面。
參考文獻:
[1]張曉娟.論數字圖書館、圖書情報知識,1996(1).
篇6
引言
在使用總分館制的過程中,圖書館應當根據當前創新服務要求與特點等,制定完善的管控方案,在創新服務的過程中,創建基礎的科學平臺,為讀者提供高質量服務。在總分館制實際應用的過程中,相關部門應當制定完善的規劃方案,及時發現其中存在的問題,采取有效措施應對問題,以便于提升圖書館管理工作可靠性與有效性,發揮集中管理與分布管理工作優勢,滿足當前的實際發展需求,建立現代化管控體系,完成相關工作任務,增強管理工作效果。
一、總分館制分析
在我國各個區域圖書館發展的過程中,在合并與擴張的過程中,部分圖書館建立了分部,已經取得了良好的發展成效。作為科學研究與讀者服務的陣地,圖書館的服務規模逐漸擴大,在實際發展中已經開始拓寬研究渠道。對于管理模式而言,我國已經有一些圖書館開始使用總分館制,可以將其分為兩種類型。第一,集中類型的管理模式,就是針對各個圖書館區域進行集中化管理,統一聘用工作人員,對人力資源進行管理,集中開展培訓與考核等活動,建立現代化管理機制。第二,分散類型的管理模式,各個科室對自身工作進行管理,更好的協調各個管理區域之間的業務關系,不具備一定的集中約束力,能夠根據每個區域的發展特點與需求開展管控活動。
二、總分館制在圖書館創新服務中的重要性分析
1.有助于創建個性化服務模式
圖書館在個性化服務的過程中,不僅可以提升讀者的便利性,還能根據重點學科與項目等,建設相關服務主題,逐漸豐富工作內容與形式,在專題活動支持之下,搭建讀者與自身的資源溝通新渠道,以便于圖書館對讀者的真實需求進行分析,在全面了解需求的情況下,制定個性化的服務方案,促進讀者的長遠進步。
2.有助于創建科學化的服務模式
科學化服務模式與傳統服務模式相較,具有參考咨詢服務的優勢,能夠根據讀者的實際需求,制定完善的管理機制,創建科研項目創新服務,在深入研究服務工作內容的基礎上,創新教學與科研活動形式,圍繞學科建設要求等,建設現代化科學資源管理機制,提升專業信息的控制效果,在增強服務針對性的基礎上,為讀者提供個性化服務[1]。
3.有助于創建全面模式
圖書館在應用總分館制的過程中,可以將計算機、網絡與通信技術等融合在一起,聯合數字技術,對信息數據傳播方式進行創新,拓寬讀者的資源獲取渠道,改變傳統的工作與服務方式,在提升讀者依賴性的情況下,更好的創建服務空間。同時,圖書館能夠做好定位工作,擴大自身的服務空間,不僅可以向讀者提供網絡樞紐服務,?能提升其信息數據的獲取效果,建立現代化圖書館的管理機制,通過網絡平臺的支持,提高自身服務水平,以便于完成當前工作任務。
三、總分館制在圖書館創新服務中的應用措施
1.制定個性化的服務方案
圖書館相關部門應當根據讀者的實際要求與特點,制定針對性的服務方案,定期開展信息推動工作,合理使用先進的過濾技術,建立現代化信息資源管理機制,在個性化服務的過程中,減少信息冗余問題,減輕讀者信息篩選方面的壓力。第一,圖書館可以開展讀者評價活動,由分館組織定期向讀者發送相關資源,收集讀者的建議,以便于制定完善的管理方案。第二,圖書館可以將讀者分為幾個小組,對其進行采訪,在了解讀者實際需求的情況下,對相關工作進行創新[2]。
2.創建科學化的服務系統
圖書館在創新模式構建中,應當根據讀者的實際發展需求,對自身資源建設情況進行分析,了解總分館制的發展前景,在細化讀者需求內容之后,集中開發信息資源,通過深加工與整合的支持,提升服務效果。同時,還要建立一體化管理系統,改革傳統的分散式文獻資源管理模式,創建現代化管控機制。
3.建設技術性的服務模式
圖書館在使用總分館制的過程中,應當合理使用各類資源,提升自身服務質量,將經濟效益作為最終目的,對總部與分部之間進行統一管理,創建統一編制與借還管控系統,在系統化控制的基礎上,實現資源共享工作,將服務工作聯系在一起。在此期間,圖書館要搭建專門的技術平臺,將分布資源建設作為基礎內容,在統一平臺業務管理的基礎上,對其進行自動化改革,以便于完成當前服務任務,創新服務模式,提升管理工作效果[3]。
在建設圖書館分部的過程中,相關部門應當根據技術平臺的建設特點與要求,創新服務形式,加大數字化平臺的建設力度。例如:建設數字化書目檢索系統,對總部與分部之間的關系進行協調,形成OPAC系統。同時,還要使用WEB網站技術,凸顯其信息服務的先進功能[4]。
4.創建終端路徑
在我國網絡信息技術發展的過程中,讀者已經開始應用先進技術學習知識,圖書館應當合理使用此類方式,創建網絡技術機制,創新移動多媒體服務終端,建立專門的平臺機制,以便于拓寬服務范圍,提升讀者的滿意度,滿足當前發展需求。[5]
篇7
【關鍵詞】民辦高校圖書館;數字化文獻;資源建設
一、高校數字化圖書館的起源發展及結構組成
基于我國科學技術起步慢、社會吸收能力有限等因素,我國數字化圖書館(其中包括高校數字化圖書館)創建與發展遠遠落后于西歐等發達國家。然而,經我國專家的刻苦研究,結合客觀發展情況,我國的數字化圖書館從1995年開始借鑒其他國家的經驗,取其精華棄其糟粕,經過十幾年的發展,到2002年成立旨在促進數字化圖書館建立與發展的“中國高等學校數字化圖書館聯盟”,到如今高校數字化圖書館在資源配置、目錄索引等多方面發展,我國高校數字化圖書館在眾多人力物力的投入之下取得很大的進步,并推動了越來越多的商家企業的崛起。即便如此,我國的高校數字化圖書館依舊只處于初級發展階段,更多的數字化和信息化的高精尖技術仍處于開發研究階段,我國數字化圖書館未來將如何發展,發展前景如何等諸如此類問題仍值得探討。
二、民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的來源
(一)共享圖書館聯盟數字化文獻資源
民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的重要來源渠道,是通過各類圖書館聯盟共享其他圖書館的數字化文獻資源,其中既包括商業性文獻資源,也包括非商業性文獻資源。目前,我國各類圖書館聯盟發展迅速,已經基本形成了具有各種鮮明特征的圖書館聯盟體系。其中,有體現區域特征的地區圖書館聯盟體系,如“珠江三角洲數字圖書館聯盟”“長三角高校圖書館聯盟”“河南新鄉地區圖書館聯盟”等;有體現類型特征的各類型圖書館聯盟體系,如“中國高等學校數字圖書館聯盟”“全國師范院校圖書館聯盟”“中國煤炭高校數字圖書館聯盟”;有體現專類圖書館工作特征的各種專項工作圖書館聯盟體系,如有體現專類圖書館管理工作特征的“高校圖書館數字資源采購聯盟”“圖書館學術交流與文獻互助聯盟”,有體現專類圖書館服務工作特征的“全國圖書館參考咨詢聯盟”“廣州地區高校圖書館聯盟,廣東省高等學校數字化文獻資源共享服務體系”等。
(二)自建數字化文獻資源
這是民辦高校圖書館通過自己的力量建設本館數字化文獻資源的途徑,這種自建數字化文獻資源的模式類似于民辦高校圖書館自建的高校機構知識庫。其中主要是以本校教職員工出版的專著、發表的學術論文及文學作品等各類文章為主,還有本校學生寫作和提交的學位論文等各類文獻的數字化電子版本文獻資源。另外,還有對于圖書館館藏中那些具有長久保存價值的重要紙質文獻的數字化掃描處理版資源。由于自建數字化文獻資源不僅存在工作量大的問題,而且如果信息獲取不暢通和不及時,還極容易出現將已經實現數字化的文獻資源重復進行數字化處理的無效勞動情況。因此,民辦高校圖書館對自建數字化文獻資源需要謹慎對待,不可盲從,以免造成浪費。
三、民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的進程、步驟與方法
(一)民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的進程
民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的前期進程為規劃準備階段,包括制定整體建設方案和備選方案,選擇首批建設或突破的文獻類型,確定分批建設計劃及連續性建設計劃。數字化文獻資源建設的中期進程為檢索獲取文獻資源階段,具體內容包括選擇合適的搜索引擎、適用的瀏覽器,進行試驗性檢索文獻資源,實際驗證文獻資源,進行下載獲取方式實證確認、確定文獻資源的利用方式,如在線閱讀利用或下載獲取利用;確定文獻的保存方式,如原網站保存、下載獲取保存、下載后網絡存儲。數字化文獻資源建設的后期進程為數字化文獻資源的總結建設階段。該階段的主要工作內容包括兩項;其一為建設數字化文獻資源的分類型數據庫,將每種文獻的題錄信息記載其中,具體內容包括文獻類型、網站、網址、格式、數量、下載獲取方式、開放獲取類型等;其二為建設數字化文獻資源網站,可以利用如“凡科網”等免費建站網站提供的技術支持,將已經建設的數字化文獻資源分類型數據庫的文獻資源掛上網站,為用戶提供數字化文獻資源共享利用服務。
(二)民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的步驟
為了徹底改變目前民辦高校圖書館在文獻資源建設方面的落后局面,在進行數字化文獻資源建設時,要在制定總體規劃與方案的基礎上,精心組織人員與相關技術設備。在正式建設前要進行試驗性建設,這是以某種特定文獻類型為例進行的小規模試驗性建設,目的是了解所需要建設文獻資源的數量多少、難度大小、獲取程度、文獻價值等。正式建設步驟是根據總體建設方案和規劃的要求,利用各種途徑、技術、方法,全面展開數字化文獻資源的建設工作。補充性建設是在正式建設工作完成后,為了進一步補充和完善所建設的數字化文獻資源的完整性與全面性,需要利用一些輔助方式進行補充性的數字化文獻資源建設。分析研究建設成果,這是對于已經建設完成的數字化文獻資源成果,進行認真的分析研究,目的是找出其中所存在的某些規律性。建設數字化文獻資源數據庫,以及數字化文獻資源網站上線,為用戶提供服務。
(三)民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的方法
數字化文獻資源的常用檢索方法,包括利用文獻檢索的順查法、倒查法、抽查法、交替法;主題詞檢索法中的關鍵詞法、標題詞法、單元詞法、敘詞法,以及抽詞法、上位詞法、同位詞法、下位詞法。數字化文獻資源獲取方法,包括在線閱讀獲取法、直接下載獲取法、自動下載獲取法、工具下載獲取法。數字化文獻資源的分類方法,包括《中國圖書館分類法》《中國科學院圖書館分類法》,以及其他網站自己的分類方法。數字化文獻資源整序方法,包括重復文獻篩選剔除法、年代排序法、類型排序法、題名排序法、責任者排序法。數字化文獻資源的分析方法,包括對文獻類型、年代、格式、價值、引用、參考等因素的分析。數字化文獻資源的驗證方法,包括網站驗證、全文驗證、開放獲取驗證、開放獲取程度驗證、下載獲取方式驗證。數字化文獻資源的存儲方法,包括原始資源網站存儲、下載獲取存儲、網絡硬盤存儲、分享資源網站存儲等方法。數字化文獻資源的翻譯方法,包括外文文獻資源的中文翻譯,中國少數民族語言文字文獻的漢語翻譯,中外文文獻的雙語翻譯,不同外文文I資源的互譯,以及各種不同語言文獻資源的語音翻譯方法。
四、民辦高校圖書館數字化文獻中心建設構想
(一)圖書館應該營造更舒適、更適宜的文獻傳遞氛圍
圖書館應該打破傳統的文獻服務模式,讓學生從進入圖書館時就能感受圖書館的文化氛圍。以電子閱覽室為例,數字化的圖書館應該模糊電子閱覽室固定區域化的概念。每一個進入電子閱覽室的學生目的各有不同,音頻、視頻資料的使用會造成讀者間的相互干擾。因此,讀者在資料查找、使用時需要一定的獨立空間。圖書館應該將計算機作為文獻傳遞的重要手段,切合讀者的實際需要,將電子閱覽室打散,將其功能合理地分散在圖書館各個功能區域。
部分數字化文獻資源(如磁帶等),雖然在內容上有著不可替代的價值,但是隨著必要的配套使用設備逐漸被淘汰,已漸漸處于無法使用的尷尬局面。作為數字化服務手段的一部分,不應聽任寶貴的數字化文獻資源被潮流所淘汰,可以將磁帶庫中的磁帶、純音頻的光盤資料統一制作成媒體播放格式,參照新華書店光盤試聽模式,采購多個單人音頻文件試聽設備,設置在圖書館各個部分,形成更適宜的數字化文獻服務體系。家具及設備擺放以舒適為標準,以有一定的私密性、互不干擾。加強圖書館現有資源的宣傳推廣,營造圖書館獨有的文化氛圍,讓數字化文獻資源為讀者提供主動服務,而不是被動地要求學生來圖書館尋找數字化文獻。
(二)數字化服務團隊建設
服務內容重復、冗余的數字化文獻服務部門間的整合,主旨是人的解放。而人的解放,就是為了更好地進行數字化文獻服務。與各二級學院的聯絡、數字化文獻服務功能的開展及維護、數字化項目的建設都需要專業團隊的支持。數字化服務團隊的服務與以往的傳統科室服務觀念不同,更傾向于主動性、服務性以及前瞻性,所以對從業者自身素質要求相對較高。應該通過考察、培訓、學習等手段實現團隊的建設及完善。
五、結束語
為了滿足民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的需求,筆者采用互聯網數字化文獻資源調研和數字化文獻資源實證來源分析等方法,分別從民辦高校圖書館數字化文獻資源建設的來源、進程、步驟、方法等方面,對民辦高校圖書館數字化文獻資源建設進行研究,以期為民辦高校圖書館數字化文獻資源建設提供借鑒。
【參考文獻】
[1]陳浩.安徽省民辦高校文獻信息保障體系建設研究[D].合肥:安徽大學,2014.
[2]嚴丹.高校圖書館文獻資源建設的評估指標及對策探討[J].圖書館建設,2014(12):34-38.
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【關鍵詞】圖書館;多元化;建設;發展
最早研究多元化主題的是美國學者安索夫(H. I. Ansoff) 。他于1957年在《哈佛商業評論》上發表的《多元化戰略》一文中強調多元化是“用新的產品去開發新的市場”。[1] 1971年加拿大在結合實際情況下,依據以“多元化”為指導的方針下,在西方國家中第一個推行“多元文化主義”政策,將“文化多元主義”上升為國家政策與法律。圖書館作為重要的社會文化機構,應順應多元化發展的要求,充分發揮自身優勢開展多元化服務,以滿足不同人群不同層次、不同種類的文化需求。事實上,開展多元化服務已經受到國際圖書館界的充分重視。目前,國際上相關的指導性方針、宣言主要有:《澳大利亞規則》、《多元文化社會:圖書館服務指導方針》(1998年版)等。
一、當下圖書館的建設、發展
1、圖書館建設、發展的現狀;
當前圖書館的發展模式主要還是以傳統的圖書借閱為主,其主要模式分別為傳統人工型圖書管理模式和在基于數據庫下的信息系統管理模式。傳統人工型圖書館管理模式:主要是大量的實體藏書為依托通過比較多的圖書管理人員進行圖書的整理、分類、借閱、以及新書的購進和過舊書籍的處理等一系列書籍管理工作,其中主要以圖書的借閱和整理為主;二是基于現代化、信息化下的以數據庫為依托通過強大的信息網絡處理系統和少數圖書管理者來完成圖書的借閱和整理等工作。在這倆種圖書館的運作模式中,圖書館的主要工作是負責圖書的借閱、整理、圖書更新。基于這樣的建設、發展圖書館的運作效果并不是十分明顯。
2、圖書館存在的問題;
在傳統模式下的圖書館運作存在一些問題,而這些問題同時也制約著圖書館的發展。主要體現圖書館建設效率低、區域間圖書館建設發展不平衡、圖書館現代化、科技化程度低、等幾個方面。
(1)效率低下就是一個突出的表現。圖書館效率是圖書館管理、建設的核心問題之一,解決圖書館效率問題是圖書館長效發展的重要課題。早在20世紀90年代范并思指出:“ 以效率為核心是一種理論觀,也是符合現代社會科學發展趨勢的理論觀。看看我們的圖書館學理論,凡是接近”以效率為核心“的分支學科,往往就是發展較快的學科,如檢索語言的研究、藏書建設的研究。反之一個科學就得不到真正的發展。”[2]圖書館的整體效率較低,圖書館的投入和產出之比并未得到優化,雖然財政投入逐年增加,圖書館基礎設施不斷完善,但資源利用和服務效率卻未見相應的改進和提高。圖書館的現代化程度低,運用的管理數據庫技術、整個系統的緊密程度還有待提高,主要還是依靠工作人員來完成圖書的借閱、歸還整理等工作;這無疑增加了對人力資本的投入,但效率還不明顯。
(2)地區圖書館建設發展不平衡也是制約圖書館發揮作用,滿足人民對精神文化需求的一大障礙。城市內圖書館建設和鄉村圖書館建設形成了明顯的對比,從建筑規模、圖書存量、以及圖書的購進所體現出來的差距是巨大的,目前在我旗蘇木要、鄉鎮、村圖書室基本成型,但圖書藏書量少。在圖書知識量、存儲量、更新度并不能滿足人民群眾的需求。這樣,地區建設的不平衡使資源得不到合理利用,城市圖書館的圖書資源閑置,而鄉村圖書館的資源卻不能滿足人們的需求。
(3)圖書館建設的現代化、科技化程度低,數據庫信息系統應用程度低。就現在絕大多數的圖書館是以紙質圖書資源為主,依靠的主要是人工借閱的處理形式,數據庫管理系統應用的部分少,而且不成規模。相應的電子圖書的建設力度薄弱,共享的電子圖書數據少,更新慢;采用數據庫管理系統來對圖書的借閱、歸還、更新管理只有少數成規模的圖書館。
(4)圖書館文化宣傳的方法、手段沒有創新,不突出。現代圖書館不僅僅是圖書資源管理的一個機構,在面對文化知識渴求度高的人民群眾,圖書館應該采用形式多樣的開放式的宣傳方法和手段,來滿足人民大眾的需求。其中像農家書屋、流動圖書館、微博圖書館、微信圖書推薦等等宣傳的方式都取得了明顯的效果,但推廣力度不強,影響范圍較小。面對日益增長的文化需求,結合時代的發展,圖書推廣方式也將會是圖書館管理中的一門“必修課”。
二、圖書館多元化建設發展的必要性
在建設精神文明社會的過程中,圖書館必須發揮其“前沿陣地”的作用。但是在整個圖書館建設發展過程中,圖書館是處于一個被動的地位并沒有將圖書館的知識、文化,更好、更有力的推向大眾,推向所需要的社會群體。因此圖書館多元化建設發展勢在必行,以下將通過幾點來闡述圖書館多元化建設和發展的必要性:
1、新時代下社會精神文化需求不斷增加。其別是對于提升文化素質及特長技能圖書的需求不斷增加,在以傳統單一的圖書館運作方式下的圖書借閱引進不能滿足廣大人民對精神文化的追求。
2、隨著科學技術的不斷發展,個人終端科技服務在信息時代的比重不斷增加。科技終端的服務形式、質量都不斷升級,像電子閱覽、在線圖書等可供選擇的方式不斷增加。如深受大家喜愛的在線圖書閱覽、微博閱覽、微信圖書閱覽等多種方式,都是具有發展潛力的個人終端方式。
3、基于區域之間經濟、科技等條件發展不平衡的現狀,需要以多種方式來改善這種情況,進而滿足基礎條件較差的區域對圖書知識在精神層面上的追求。像構建流動圖書館與自助圖書館等多種靈活的方式。
4、隨著信息時代的不斷加深,時展的要求越來越趨于便捷化,圖書館的管理運作必須改變這種依托單一模式的狀況,必須將電子信息系統管理全面的推進到圖書館管理、建設層面中,通過信息系統數據庫的應用,可以大力的節約了人力、物力、財力等管理成本,同時也提高了圖書借閱的方便性和快捷性,以合理的圖書管理網絡和系統提高了圖書館管理的效率,將信息系統和電子時代多元化的閱讀方式相結合,擴大圖書館在文化需求滿足過程中的影響力,改“被動”發展為“主動”進攻。在各大圖書館電子信息系統的應用不斷加深使得圖書館的管理更加多元、便捷。
這種結合了現代數據庫信息系統的單一僅僅以借閱為主的圖書館建設體系中,雖然在很大程度上為圖書館的數字化建設、便捷化管理、科學化發展提供了“基石”,使圖書館的自身管理達到了精簡、高效、合理。
三、圖書館多元化建設的原則
1、合理性原則;
堅持合理性原則,圖書館多元化建設一定要結合圖書館自身的各方面的實際情況, 從實際出發,根據圖書館的規模、基礎設施建設、圖書館管理等多個角度,全方位的分析、評估圖書館的實際情況,制定合理的、長遠性的多元化建設方案,方案不僅要著眼于現在還要為未來的發展預留一定的空間,經綜合評估后選擇最滿意的方案,最終實現圖書館的多元化建設的合理性。
2、經濟性原則;
堅持經濟性原則,圖書館在實行多元化建設的同時必須要考慮多元化建設的成本及效益二者的關系,在經濟性原則下以合理的投入取得顯著地成果,即使“投入”和“產出”實現最完美的黃金比例,既不會阻礙圖書館現在的發展成長,也不影響圖書館未來的規劃建設 。
3、時代性原則;
堅持時代性原則,多元化建設最基本的一個切入點就是時代特征這一點,將時展的特征和在這特征之下展現的時代需求,契合在多元化建設之中,讓圖書館在多元化建設過程中把握時代性,采用多種方式實現時代要求下文化精神文明“需”與“供”的完美解決。
4、便捷性原則;
堅持便捷性原則,圖書館的多元化建設歸根結底是為了最大程度的滿足大眾對精神文化的最求,這就要求圖書館多元化建設必須讓廣大群眾感受到快速、便捷的服務享受。在現在電子通訊、網絡技術發達的時代下,實現便捷建設是多元化建設必須堅持的原則。
5、廣泛性原則;
堅持廣泛性原則,圖書館多元化建設不能拘泥于單個圖書館、個別地區的多元化建設,必須將特定區域內的多元化建設結合起來。實現區域內資源、服務的共享,建設、發展的共同進步,建立圖書發展戰略聯盟,使多元化建設的成果影響范圍更廣。
四、圖書館多元化建設、發展建議
1、結合地區自身發展的情況,堅持一切從實際出發的角度。選擇與自身相適應的圖書館多元化發展道路,在不斷完善圖書館基礎設施的同時,有取向的選擇其他形式的發展模式,最終能夠實現多角度、立體的圖書館建設發展;并且針對區域圖書文化、精神需求層次的不同而在圖書采購選擇上有所側重。
2、建設發展的長久機制,不斷規范發展的方向。基于圖書館在精神文明建設中的主要“陣地”這一中心方向,圖書館多元化發展必須建立長久機制,有制度的保障和合理的規劃才能使圖書館的多元化建設實現“穩扎穩打”。
3、堅持創新發展,伸展多元化角度和方法。圖書館多元化的建設、發展必須突破現有的傳統模式的限制,在“取其精華,棄其糟粕”的基礎上結合時展的要求,將創新發展作為多元化發展的行動指南,使圖書館多元化建設的靈活實現。從方法、形式等各個方面實現多元化、多角度。
參考文獻:
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1.1堅持“三統一”原則與可行性難以統一結構問題
圖書館建設要遵循“藏”“借”“閱”這三個宗旨,而“藏”、“借”、“閱”就是所謂的“三統一”原則,在圖書館的建筑設計中不僅要遵循“三統一”原則,還要保證圖書館建設的可行性。一般來說,圖書館在建設之后,就會形成固定的結構、格式以及建筑風格,但是圖書館一旦建成,就要經過多年的沿用,用時非常大,所以,圖書館的建設一定要遵循可持續發展的原則,也就是說,圖書館在建成之后,一定會有或大或小的擴建、改建甚至翻修,這就要求圖書館在建筑設計時就充分體現其可行性。圖書館在建筑設計的時候,一定要注重“藏”“借”“閱”“三統一”原則和可行性之間的結合,以便于通過這兩者的結合來確定圖書館的結構,以達到圖書館既可以“藏”、“借”、“閱”目的,又能夠最大限度的提高圖書館的可行性。
1.2建筑師的設計與圖書館專家的意見需要進一步統一
建筑師說白了就是一位藝術家,他們眼里,圖書館和其他建筑物一樣,是他們所創作的一項藝術品,他們修筑圖書館的意義就在于怎樣去完成一件優雅獨特的藝術品。而圖書館專家不一樣,他們作為一名文化人,他們眼中的圖書館不管是從質量上還是功能上,都能夠沿用到幾十年甚至是上百年之后。所以,在圖書館的建筑設計中,不管是外在的美觀或內在的功能,他們的意見都會有一定的偏差,這在可持續發展的圖書館建筑設計中有非常不利的影響。
2實現圖書館建筑設計可持續發展的措施
2.1節能降耗
為了符合圖書館建筑設計的可持續發展,節能減耗,降低運營成本是非常有效的措施。雖然,國家及相關政府給圖書館建設的經費都在逐年增多,但是,為了適應可持續發展的宗旨,我們還是要做好圖書館可持續發展的建筑設計。在圖書館建筑的初期,就應該做好建設過程中的一切預算,所有的成本資金都要經過科學合理的計算,最大限度地降低圖書館修筑以及運營的成本。而且在修筑圖書館時,要利用一切新能源、新技術來實現圖書館的可持續發展,比如說,圖書館的燈一定要用最節能的燈來照明,而且取暖降溫也要用到最新節能的能源來實現,圖書館修建負責人要做好圖書館的人群分布設計,爭取盡可能地實現用最小的空間容置最大數量的人群,最好利用無害的施工材料來創造一個良好的讀書環境。
2.2講究環境效益
圖書館建筑的可持續發展還要講究環境效益,要打造一個優美、雅致的閱覽環境。首先,圖書館要利用一切自然環境,讓圖書館盡可能的與自然環境接軌,還要充分利用陽光,讓圖書館有足夠好的采光效果以及良好的視覺效果,讓人們在眼睛疲勞的時候能夠遠眺舒適呢自然環境,或者給人們提供坐在盎然的草坪上能夠愜意的讀書。圖書館要有廣闊的空間,其交通要道也要足夠好,讓讀者能夠有一個暢通的讀書環境。還有就是圖書館的電子管理設備以及系統都應該達到一流的水平,讓人們不管是要查找資料、書籍,還是復印書籍都能夠暢通無阻,不用浪費無謂的時間和精力。
2.3實現圖書館結構功能的靈活使用
圖書館的使用時期非常之久,有時要達幾十年甚至是幾百年,所以圖書館里面的擴建、改建是必不可少的,這就需要圖書館的修筑設計有足夠靈活的結構功能,盡可能地為以后的擴建、改建提供最有利的條件。但是還有一點是我們必須重視的,圖書館的建設一定要遵循“三統一”原則,這兩者在建設上很難統一。首先,我們應該采取自然采光為主,人工照明為輔的原則對圖書館進行照明,其次,圖書館內部業務的用房應該相對固定,荷載的取值可以較輕,這樣,我們就可以適當的把圖書館的“三統一”原則以及靈活使用的原則有機地結合在一起。
2.4對設計進行科學的論證和監管
圖書館的建筑設計涉及到很多方面的知識,它需要實現圖書館建筑的可持續發展,需要將圖書館中的各種原則理念都科學合理地融合在一起,還需要充分將圖書館的文化、思想以及理念都體現出來。所以,圖書館的建筑設計,是一項非常高難度的工作,這需要許多建筑設計專家以及圖書館專家共同努力,共同促進,及時地溝通交流,并且經過科學合理的論證,最后得出一個優秀的設計方案。確定了設計方案之后,還需要對圖書館的修建過程進行嚴格的監管,保證圖書館的修建是嚴格按照設計方案的,嚴格符合設計理念,只有這樣修建的圖書館,才能真正意義上實現可持續發展。
3結束語
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摘要:文章以蘇州圖書館的實踐為例,闡述了在立足于總分館服務體系下,如
>> 城市與農村公共圖書館總分館服務體系構建 公共圖書館總分館體系建設中分館資源建設的定位 公共圖書館總分館體系建設與服務模式初探 淺析在延邊地區構建基層公共圖書館服務體系與建設圖書館總分館制 “聯盟+總分館”模式的地區圖書館服務體系建設 “聯盟+總分館”模式的地區圖書館服務體系建設 淺談縣級公共圖書館總分館建設 我國公共圖書館總分館體系建設模式分析 公共圖書館總分館建設服務效益分析 淺談縣域公共圖書館總分館制建設與服務模式探索 縣級公共圖書館總分館建設的實踐與思考 關于公共圖書館總分館制建設的思考 武進城區公共圖書館總分館均等化建設的實踐研究 公共圖書館服務體系建設 基于公共文化服務體系的公共圖書館兒童閱讀推廣研究 公共文化服務體系中的公共圖書館服務建設研究 公共文化服務體系建設背景下公共圖書館面臨的機遇與挑戰 鹽城地區公共圖書館總分館制建設研究 “十三五”時期公共圖書館總分館建設現狀與展望 縣域公共圖書館總分館建設之初探 常見問題解答 當前所在位置:l.
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