工作計(jì)劃管理方法范文
時(shí)間:2023-03-22 13:51:55
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篇1
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理 現(xiàn)代化管理 監(jiān)督
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有重要的聯(lián)系,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中對內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探索具體的解決方法與措施,為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀
企業(yè)會(huì)計(jì)工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響,然而企業(yè)在發(fā)展的過程其會(huì)計(jì)管理工作還存在很多不足之處,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來了很大的壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步改革,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。
1、會(huì)計(jì)管理制度不完善目前我國大部門企業(yè)已經(jīng)意識到會(huì)計(jì)管理工作對企業(yè)長期發(fā)展的重要性,也投入了相當(dāng)部分的資金建立科學(xué)有效的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制。但也有部分企業(yè)并沒有從根本上認(rèn)識到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要意義,小部分企業(yè)由于自身規(guī)模較小、資金不足等原因 ,沒有從系統(tǒng)上建立并完善會(huì)計(jì)管理制度。如果企業(yè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度,將會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為時(shí)沒有制度可依,難以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作難以繼續(xù),影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效進(jìn)行,從某種程度上也影響了企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員整體素質(zhì)較低企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作是否高效進(jìn)行,與會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有很大的關(guān)系,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低,直接影響企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的有效性。企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求會(huì)計(jì)人員必須具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識、基本的法律知識、職業(yè)道德、正確的是非觀及高度的責(zé)任感。隨著企業(yè)的規(guī)模的逐步擴(kuò)大,企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員也在不斷增加,會(huì)計(jì)人員的增多為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來了一定的難度。如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺少職業(yè)道德,泄露或出賣企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,將會(huì)對企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來麻煩,不利于企業(yè)的發(fā)展。就目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)來看,大部門會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較高,但是也有一些會(huì)計(jì)人員缺乏一定的職業(yè)道德,使企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的缺失在很大程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)工作效率,對企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也造成了很大的影響。此外,企業(yè)中部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力并不高,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不利于企業(yè)展開高效的會(huì)計(jì)管理工作,在一定程度上減緩了企業(yè)的發(fā)展速度。
3、會(huì)計(jì)管理工作缺乏有效監(jiān)督
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的資金運(yùn)行有重要的聯(lián)系,關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展。會(huì)計(jì)管理工作需要企業(yè)的監(jiān)督,但目前企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督工作并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以致于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息最終丟失,在某種程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督不到位,以致于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性難以得到保障,且會(huì)計(jì)人員降低了對自身的要求,其職業(yè)道德與責(zé)任感并不高,甚至有部分會(huì)計(jì)人員謀取私利而偽造會(huì)計(jì)信息,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的腐敗現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從某種程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的方法
1、建立并完善會(huì)計(jì)管理制度
會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作得以有效進(jìn)行的重要依據(jù),但是由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的不斷增多,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來了一定的難度。因此,企業(yè)必須落實(shí)會(huì)計(jì)管理制度,通過建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度使企業(yè)會(huì)計(jì)工作在遇到問題時(shí)能做到有制度可依,規(guī)范會(huì)計(jì)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)及各會(huì)計(jì)人員的行為。通過建立并完善會(huì)計(jì)管理制度為企業(yè)的科學(xué)有效管理提供制度保障,在管理過程中遇到的問題可以得到最佳的解決方法,從而為企業(yè)帶來更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的利潤。
2、提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的重要部分,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),通過加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)使其不斷充實(shí)自身的知識,同時(shí)還要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作管理人員的考核,以考核的方式提升管理人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德,使其在工作中加強(qiáng) 自我學(xué)習(xí),不斷汲取新的知識,積累更多的管理經(jīng)驗(yàn)。此外,還要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)專業(yè)知識與會(huì)計(jì)軟件操作的考核,從而激勵(lì)工作人員的積極性。企業(yè)管理人員還應(yīng)該重視高素質(zhì)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),做好人才儲備工作,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。
3、加大對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度
企業(yè)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)有直接的關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì),如果會(huì)計(jì)管理工作沒有做好,很有可能會(huì)使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。可以建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督作用,重點(diǎn)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的核算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,還要建立有效的責(zé)任制度,如果會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問題能將責(zé)任明確到具體個(gè)人,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)政與審計(jì)各部門之間的聯(lián)系,加大執(zhí)法力度,從而杜絕會(huì)計(jì)人員的腐敗現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行。
4、實(shí)施現(xiàn)代化管理手段
篇2
一、指導(dǎo)思想
以黨的“十六大”精神為指導(dǎo),以改革為動(dòng)力,以人為本,以《人口與計(jì)劃生育法》、《湖南省人口與計(jì)劃生育條例》和《湖南省流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理辦法》為準(zhǔn)繩,依法規(guī)范群眾的生育行為和計(jì)生專干的行政行為。圍繞“普法、規(guī)范、執(zhí)法、監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)持依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法、文明執(zhí)法,努力提升社區(qū)的人口與計(jì)劃哈屬于工作整體水平。
二、基本原則
1、合法性原則。計(jì)劃生育村(居)民自治公約、計(jì)劃生育管理服務(wù)合同等,其內(nèi)容、形式產(chǎn)生程序必須合法。
2、群眾性原則。以計(jì)劃生育協(xié)會(huì)為主要載體,充分發(fā)揮共青團(tuán)、婦女等群眾組織作用,廣泛、深入地發(fā)動(dòng)村(居)民主參與計(jì)劃生育村(居)民自治,充分享有民主決策權(quán)、民主管理權(quán)和民主監(jiān)督權(quán)。
3、合理性原則。計(jì)劃生育行政行使自由裁量權(quán)時(shí)必須堅(jiān)持合理性原則,要求作到公平、公正,體現(xiàn)法律面前人人平等。
三、工作目標(biāo)
1、普法目標(biāo):開展“一法三規(guī)一條例一辦法”的宣傳教育活動(dòng),計(jì)劃生育普法率達(dá)100%,知曉率達(dá)90%;育齡群眾普法率達(dá)95%,知曉率達(dá)90%。
2、合法目標(biāo):全面規(guī)范計(jì)劃生育行政行為,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,杜絕計(jì)劃生育違法行政行為和“三亂”行為;無計(jì)劃生育行政賠償、行政訴訟敗訴案件,違法生育處理案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為90%以上。
3、效果目標(biāo):及時(shí)查處計(jì)劃生育的違法案件,依法追究違法者的法律責(zé)任,維護(hù)計(jì)劃生育法律法規(guī)的嚴(yán)肅性。
四、基本要求和內(nèi)容
(一)提高計(jì)劃生育依法管理認(rèn)識。計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)基本國策,必須也必然要納入依法管理的軌道,這是現(xiàn)代行政管理的基本特征。
(四)建設(shè)計(jì)劃生育依法管理隊(duì)伍。要作到依法行政,必須加強(qiáng)法制培訓(xùn)和崗位業(yè)務(wù)考核,全面提高隊(duì)伍素質(zhì),努力建設(shè)一支思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的法制員隊(duì)伍。
(三)抓好項(xiàng)目運(yùn)作的四個(gè)環(huán)節(jié)
1、抓好計(jì)劃生育普法教育。一是與“婚育新風(fēng)進(jìn)萬家”活動(dòng)相結(jié)合。將計(jì)劃生育法律法規(guī)知識作為活動(dòng)的重要內(nèi)容,以集中宣傳、培訓(xùn)、宣傳資料入戶、文藝演出、法律法規(guī)知識競賽等形式進(jìn)行普法教育,以提高群眾對計(jì)劃生育法律法規(guī)的知曉率。二是與綜合治理部門工作相結(jié)合。三是與優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作相結(jié)合。四是與居民自治工作相結(jié)合。
2、抓計(jì)劃生育行政行為規(guī)范。計(jì)劃生育依法管理的內(nèi)容是指審批和發(fā)放計(jì)劃生育有關(guān)證件、證明,落實(shí)計(jì)劃生育法定獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)待政策,作出計(jì)劃生育行政決定等行政行為。
3、抓計(jì)劃生育執(zhí)法責(zé)任到位。
4、抓計(jì)劃生育行政執(zhí)法監(jiān)督。
五、項(xiàng)目運(yùn)作步驟
(一)成立項(xiàng)目工作機(jī)構(gòu)(4月下旬)
為確保計(jì)劃生育依法管理項(xiàng)目的順利實(shí)施,成立由黨政主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的計(jì)劃生育依法管理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專人具體抓落實(shí)。
(二)開展普法教育(5月)
開展“一法三規(guī)一條例一辦法”進(jìn)入門戶,深入人心,為項(xiàng)目運(yùn)作奠定思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范依法管理制度(6月)
根據(jù)上級制度,制定符合社區(qū)的依法管理制度。
(四)依法管理制度運(yùn)行(6月-9月)
1、社區(qū)聘請“計(jì)劃生育依法管理人民評議員”,頒發(fā)證書,每季度開展一次計(jì)劃生育依法管理工作評議,并公開評議結(jié)果;
2、在社區(qū)居務(wù)公開欄中定期公開違法處理情況、再生育證發(fā)放情況和計(jì)劃生育依法管理工作評議結(jié)果;
3、流動(dòng)人口與常住人口共同管理、共同服務(wù);
篇3
宜陽局在工作實(shí)踐中,結(jié)合自身實(shí)際,摸索出了一套以過程控制為主線的計(jì)劃管理方法,同時(shí)要求主要業(yè)務(wù)部室調(diào)度所、營銷部、財(cái)務(wù)部,對主要指標(biāo)、重要工作、階段性重點(diǎn)工作,分日、周、月填報(bào)報(bào)表,如:《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》、《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》、《IC卡用戶電費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》、《重點(diǎn)工作進(jìn)度表》等報(bào)表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,并由專業(yè)管理部室跟蹤落實(shí)考核。
計(jì)劃管理,就是以目標(biāo)責(zé)任書、年度工作計(jì)劃為依據(jù),實(shí)施對工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃進(jìn)行過程跟蹤,加強(qiáng)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的綜合平衡,做好目標(biāo)計(jì)劃的分解落實(shí)、跟蹤分析和過程控制,以加強(qiáng)工作落實(shí)、責(zé)任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計(jì)劃管理上,按專業(yè)分類編制年度專業(yè)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),詳列主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、完成時(shí)間,年計(jì)劃一經(jīng)審定、下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)合年度工作計(jì)劃認(rèn)真制定月度工作計(jì)劃、將市公司、縣委政府、局領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作列入月工作計(jì)劃,達(dá)到月度工作計(jì)劃涵蓋局全部工作,工作計(jì)劃列入率100%,月底以月度工作計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行檢查落實(shí),落實(shí)率100%。每周及時(shí)、全面編制周工作計(jì)劃,發(fā)揮計(jì)劃工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用。
在實(shí)施計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上,針對各生產(chǎn)班組在生產(chǎn)設(shè)備管理上,只注重應(yīng)急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發(fā)生重復(fù)跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費(fèi)人力、物力,專業(yè)管理部門收集數(shù)據(jù)不全,無法綜合分析的問題,調(diào)度通訊所以電網(wǎng)實(shí)際運(yùn)行的情況填報(bào)《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》內(nèi)容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時(shí)間、處理人)、電網(wǎng)存在問題等項(xiàng)目,次日10時(shí)前通過辦公自動(dòng)化向局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)送。生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部每周跟蹤、落實(shí)真實(shí)原因及處理進(jìn)度,企業(yè)管理部月度進(jìn)行落實(shí)考核。
針對業(yè)擴(kuò)管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環(huán)節(jié)容易脫節(jié)的現(xiàn)象,以及大工業(yè)用戶的暫停、恢復(fù)這些關(guān)鍵部位的人為因素較多,容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)的負(fù)面影響,企管部結(jié)合本局實(shí)際制定《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》,每周由營業(yè)大廳業(yè)擴(kuò)專責(zé)將本周的業(yè)擴(kuò)受理情況、大宗用戶報(bào)停情況及業(yè)擴(kuò)管理上存在的問題通過報(bào)表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室,營銷部根據(jù)此表分析,督促各相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本單位負(fù)責(zé)的業(yè)擴(kuò)相關(guān)工作,企管部憑借此表,對未能在規(guī)定時(shí)間完成工作的納入月度考核。
篇4
(1)計(jì)劃管理缺乏。
院系教學(xué)管理隨意性大,往往都是依據(jù)學(xué)校的會(huì)議部署、文件要求抓教學(xué)管理,缺乏主動(dòng)性,沒有擬定教學(xué)工作計(jì)劃,或者擬定了工作計(jì)劃,但脫離教學(xué)實(shí)際,可操作性、前瞻性不強(qiáng)。崗位目標(biāo)管理機(jī)制未建立,教師抱有一畝三分地思想,認(rèn)為做好教案上好課即可,而對自身的要求不高,對提高教學(xué)質(zhì)量興趣不濃。
(2).執(zhí)行力低下。
由于事業(yè)單位人事制度改革相對滯后,教師能進(jìn)不能出的問題仍然存在,崗位聘任制還只是流于形式,缺乏競爭性和人員流動(dòng)性,造成客觀上難以管理,院校領(lǐng)導(dǎo)對教師能調(diào)動(dòng)管理資源不多,難于構(gòu)建威懾與權(quán)威,再加上督查機(jī)制乏力難以發(fā)揮有效作用,造成管理效率低,執(zhí)行不到位,管理目標(biāo)被迫變異成設(shè)想而難以實(shí)現(xiàn)。
(3).教師積極性難以調(diào)動(dòng)。
院系尚未建立有效的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的分配機(jī)制尚未健全,二級分配大多依據(jù)職稱、職務(wù),忽視業(yè)績、能力。許多教師不滿現(xiàn)有的教學(xué)工作報(bào)酬,渴求得到更多的收入,但沒有增收渠道,職業(yè)滿足感不強(qiáng),自我實(shí)現(xiàn)的平臺和機(jī)會(huì)不多,工作積極性不高。
2加強(qiáng)系部管理的措施
由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,后經(jīng)美國質(zhì)量管理專家戴明完善推廣的PDCA質(zhì)量管理方法:即全面質(zhì)量管理的科學(xué)程序是要經(jīng)過Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正)四個(gè)階段,并按照這樣的順序循環(huán)不止地進(jìn)行下去。PDCA是這四個(gè)階段英語單詞的第一個(gè)字母縮寫(PDCA循環(huán)也叫戴明環(huán)),其主要內(nèi)容是:1、P(plan)計(jì)劃,制定目標(biāo)、任務(wù)以及活動(dòng)規(guī)劃。2、D(Do)執(zhí)行計(jì)劃,根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。3、C(check)檢查,對執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行檢查,明確明確效果,找出問題。4、A(act)修正,對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。PDCA質(zhì)量管理方法的核心思想就是質(zhì)量管理要遵循科學(xué)程序,并按這個(gè)程序不斷循環(huán),對一時(shí)不能解決的問題提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。這種方法已經(jīng)在工程管理領(lǐng)域有著廣泛應(yīng)用并經(jīng)工程實(shí)踐證明十分有效。能否將這種管理方法應(yīng)用到高職院校教學(xué)管理,本文作者認(rèn)為教學(xué)管理也要追求教學(xué)質(zhì)量,有著明確的質(zhì)量的目標(biāo);教學(xué)管理過程也是一個(gè)質(zhì)量控制過程,應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的程序,應(yīng)有事前控制、過程控制、事后控制,也是全面、全過程、全員的管理,而這些與PD-CA質(zhì)量管理方法的宗旨是一致,是可以借用的。當(dāng)然,高職院校教學(xué)管理的對象是師生,一方面他們作為知識分子,有著較高的個(gè)人素質(zhì),相當(dāng)多的教師往往礙于情面,不敢大膽表達(dá)自身的利益訴求,因此教學(xué)管理中處理利益訴求方面有獨(dú)特性與復(fù)雜性;另一方面,他們有著較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有著比一般人更強(qiáng)烈的情感需求,更需要得到同事的認(rèn)同,針對師生的激勵(lì)方式應(yīng)當(dāng)更具多樣性,更注重情感層面;這兩方面都應(yīng)當(dāng)綜合考慮。本文作者針對教學(xué)管理的特點(diǎn),大膽運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理方法進(jìn)行教學(xué)管理實(shí)踐探索,取得良好成效。一是工作計(jì)劃清晰化,任務(wù)分工有責(zé)任感。院系根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署,結(jié)合本院系的實(shí)際情況,認(rèn)真制定學(xué)年工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃和周工作安排,明確各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段的的任務(wù)和目標(biāo),同時(shí)將任務(wù)細(xì)化分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,防止責(zé)任不清,做到事事有人管、人人有事做。通過建立這樣的既有長計(jì)劃也有短安排周詳?shù)墓ぷ饔?jì)劃制度,實(shí)行既分工負(fù)責(zé)、又密切配合的工作機(jī)制,增強(qiáng)教師的全局觀念,強(qiáng)化了教師的責(zé)任意識,有力推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。二是工作交流經(jīng)常化,任務(wù)執(zhí)行有壓力感。每天開展一次教學(xué)督導(dǎo),檢查教師上課情況,院系行政人員每天下班級隨機(jī)聽一節(jié)課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒、及時(shí)整改,并填好督導(dǎo)情況表;每周召開一次教學(xué)例會(huì),每位教師曬曬自己的成績單,交流自己的任務(wù)完成情況,并由院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;每月進(jìn)行一次績效考評,通報(bào)公布一個(gè)月任務(wù)完成情況,兌現(xiàn)單月的績效工資;每學(xué)期進(jìn)行一次測評,組織學(xué)生對每位教師的教學(xué)情況進(jìn)行評價(jià)。通過教學(xué)督導(dǎo)、教師比拼、學(xué)生評價(jià),形成教師相互比照,爭“先”恐“后”的工作氛圍,形成無形壓力,大大提高執(zhí)行力。三是工作成績數(shù)字化,任務(wù)完成有成就感。建立科學(xué)的業(yè)績管理制度和績效考評量化指標(biāo),每學(xué)年進(jìn)行一次年度考核,認(rèn)真對照各項(xiàng)工作計(jì)劃,綜合考量全年的任務(wù)完成情況,既有任務(wù)完成好的加分項(xiàng),也有督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)問題的扣分項(xiàng)。建立合理的創(chuàng)優(yōu)激勵(lì)機(jī)制,對及時(shí)完成任務(wù)、創(chuàng)造性開展工作以及教書育人形象良好的人員給予充分肯定和表揚(yáng)表彰、評先評優(yōu),營造積極進(jìn)取、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。
3結(jié)語
篇5
關(guān)鍵詞:大學(xué)生社團(tuán);大學(xué)生群體活動(dòng);現(xiàn)代企業(yè)管理;學(xué)生管理
作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯(lián)合大學(xué)以升創(chuàng)新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯(lián)合大學(xué)建筑工程學(xué)院,助教。(河北?唐山?063000)
中圖分類號:G645?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02
有效開展學(xué)生群體活動(dòng),是對大學(xué)生第二課堂的必要補(bǔ)充,對提高大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力、促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展具有重要意義。目前大學(xué)生社團(tuán)組織內(nèi)部管理混亂,所組織的活動(dòng)缺乏計(jì)劃性和新意。因此,筆者認(rèn)為將現(xiàn)代企業(yè)的管理方法融入到大學(xué)生社團(tuán)管理中,將社團(tuán)成員和社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行整合和包裝,既為社團(tuán)成員提供了一個(gè)模擬社會(huì)工作的平臺,又使學(xué)生獲得了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和鍛煉,同時(shí)又有力的保障了學(xué)生群體活動(dòng)的開展。
一、大學(xué)生社團(tuán)和大學(xué)生群體活動(dòng)開展現(xiàn)狀
目前大學(xué)生社團(tuán)可分為兩大類,一類為院校學(xué)生會(huì)和青年志愿者協(xié)會(huì),此類社團(tuán)一般有較為完整的組織結(jié)構(gòu),與學(xué)校的學(xué)生管理部門保持著緊密的聯(lián)系;另一類為學(xué)生根據(jù)自身興趣愛好成立的社團(tuán),如書畫協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)等,此類社團(tuán)一般沒有完善的組織結(jié)構(gòu),由某方面特長較為突出的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo),管理松散。
大學(xué)生群體活動(dòng)一般為文體活動(dòng),多以比賽的方式進(jìn)行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動(dòng)的組織由各社團(tuán)獨(dú)立主持,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限、活動(dòng)效果一般。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理方法概述
從管理方式的角度,可以將企業(yè)管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權(quán)的命令式管理,其主要特征有以下三點(diǎn):一是實(shí)行嚴(yán)密的組織管理;二是用嚴(yán)格的規(guī)章制度約束員工;三是采用大規(guī)模的生產(chǎn)方式。柔性管理是一種靈活機(jī)動(dòng)的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨(dú)立和個(gè)人尊嚴(yán)的前提下,在提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎(chǔ)上,所實(shí)行的分權(quán)化管理。①
規(guī)范化運(yùn)作的現(xiàn)代企業(yè)管理包括九個(gè)方面:組織管理、計(jì)劃管理、流程管理、制度管理、運(yùn)營管理、獎(jiǎng)懲管理、文化管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,此九個(gè)方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、事四個(gè)方面,貫穿于企業(yè)的運(yùn)營過程之中。②
規(guī)范化運(yùn)作的現(xiàn)代企業(yè)大多以剛性管理為主,使員工形成統(tǒng)一的行為工作規(guī)范,以保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,主要體現(xiàn)在組織管理、計(jì)劃管理、流程管理、制度管理、運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業(yè)忠誠,提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,主要體現(xiàn)在獎(jiǎng)懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)合
學(xué)生會(huì)因其組織結(jié)構(gòu)較為完整可作為學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)的“管理單位”,將其他社團(tuán)作為學(xué)生群體活動(dòng)的“生產(chǎn)單位”,納入學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。把學(xué)生群體活動(dòng)作為“產(chǎn)品”在學(xué)期末由學(xué)生會(huì)將各社團(tuán)提供的活動(dòng)進(jìn)行篩選,制定下一學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃表和學(xué)期活動(dòng)策劃書,由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部統(tǒng)一組織招標(biāo)工作,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)人員和學(xué)生群體活動(dòng)的有效整合。將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入到以上過程中,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)合,促進(jìn)大學(xué)生群體活動(dòng)的有效開展。
1.選好人、用好人,為學(xué)生群體活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的人才保障
組建一支優(yōu)秀的社團(tuán)管理人員隊(duì)伍是有效開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的基礎(chǔ),那么如何才能組建好這支隊(duì)伍?筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下四個(gè)環(huán)節(jié)入手。
(1)嚴(yán)把新成員招募這一環(huán)節(jié),確保將那些具有良好道德品質(zhì)、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力的學(xué)生吸納到社團(tuán)管理人員的隊(duì)伍中來。在這一環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意社團(tuán)管理人員的人才儲備問題和社團(tuán)管理人員檔案的建立問題。
應(yīng)招人員應(yīng)當(dāng)首先填寫個(gè)人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負(fù)責(zé)招募新成員的社團(tuán)管理人員根據(jù)新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^的新生會(huì)被通知參加面試,面試將以演講、現(xiàn)場提問和場景小品即興表演的形式進(jìn)行,主要考察新成員的語言表達(dá)能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和心理素質(zhì)。
(2)通過崗前和上崗后的培訓(xùn),不斷提高社團(tuán)管理人員的素質(zhì),充分挖掘他們的潛質(zhì)。培訓(xùn)由社團(tuán)內(nèi)負(fù)責(zé)招募新成員的學(xué)生和社團(tuán)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容為:社團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)管理制度、工作流程、以往活動(dòng)的案例等。培訓(xùn)后將組織考試,考試成績將記入社團(tuán)管理人員檔案,作為新成員定崗的依據(jù)。
(3)通過執(zhí)行活動(dòng)方案和計(jì)劃鍛煉學(xué)生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實(shí)施也不會(huì)取得成功,在方案實(shí)施的過程中,社團(tuán)成員會(huì)遇到各種各樣的問題,如:社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾,社團(tuán)成員之間、社團(tuán)內(nèi)各部門之間的協(xié)同配合問題,與陌生人接觸時(shí)的心理問題等,解決以上問題,既是對社團(tuán)成員能力的考驗(yàn),又是提升社團(tuán)成員綜合能力的機(jī)會(huì)。
(4)通過必要的績效考核制度實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,使合適的人在適合的崗位上發(fā)揮其最大作用,并能夠保證團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。
隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作能力差的社團(tuán)成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現(xiàn)有崗位難以施展的社團(tuán)成員將被安排到能夠發(fā)揮其能力的崗位上。與此同時(shí),學(xué)生社團(tuán)需要不斷尋找那些品德好、有能力的學(xué)生加入到學(xué)生社團(tuán)的隊(duì)伍中來。以此來實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置和團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。
2.健全學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu),規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部運(yùn)作流程,為學(xué)生群體活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的組織保障
三個(gè)和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個(gè)和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機(jī)構(gòu)設(shè)施和規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)作流程是解決這一問題的有效途徑。
(1)建立健全學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)施,建立社團(tuán)內(nèi)部門職責(zé)范圍和各崗位職責(zé),明確部門與部門間,崗位與崗位間的權(quán)利與義務(wù)。
(2)規(guī)范活動(dòng)策劃和實(shí)施流程,按照目標(biāo)、計(jì)劃、審批、實(shí)施和存檔的流程開展活動(dòng)策劃工作。
第一,目標(biāo)的確立。通過對學(xué)生需求、學(xué)生整體狀態(tài)和以往活動(dòng)情況的了解,根據(jù)學(xué)生群體活動(dòng)開展指導(dǎo)方針的要求,經(jīng)過分析討論的過程而確定。目標(biāo)的設(shè)定既要科學(xué)合理又要切合實(shí)際。
第二,計(jì)劃的組織以活動(dòng)目標(biāo)為依據(jù),具體分為:籌備階段工作計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案三大部分。
第三,活動(dòng)審批由校、院學(xué)生處負(fù)責(zé),審批工作需對學(xué)生社團(tuán)提交的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行全面審查,審查內(nèi)容包括:活動(dòng)意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)安全性和可實(shí)施性。審查結(jié)束需對活動(dòng)計(jì)劃作書面批復(fù),對所審查內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行說明,并給予必要的建議和指導(dǎo)。
第四,活動(dòng)的實(shí)施。活動(dòng)獲得批復(fù)后應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃組織實(shí)施,在規(guī)定時(shí)間完成規(guī)定任務(wù),如某一環(huán)節(jié)確實(shí)無法完成,需對活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃調(diào)整情況應(yīng)報(bào)學(xué)生處備案。
第五,活動(dòng)存檔。由學(xué)生處負(fù)責(zé)將學(xué)生社團(tuán)組織的群體活動(dòng)的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓(xùn)和校園文化展示之用。其中活動(dòng)的文字資料包括:活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃變更、活動(dòng)批復(fù)、活動(dòng)會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié)等;活動(dòng)的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。
3.規(guī)范學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度,為有效開展學(xué)生群體活動(dòng)提供強(qiáng)有力的制度保障
沒有紀(jì)律的部隊(duì)是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務(wù)的,只有通過完善的學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度才能保障社團(tuán)的人才和組織發(fā)揮其最大作用
(1)出勤問題。由于學(xué)生是利用課余時(shí)間組織開展學(xué)生活動(dòng)的,所以不能像企業(yè)職工那樣有固定的工作時(shí)間,所以大多數(shù)學(xué)生社團(tuán)的出勤情況不是很理想,但是活動(dòng)的組織要求社團(tuán)成員用固定的時(shí)間完成一定的工作任務(wù),所以根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部成員的課程安排情況制定出一個(gè)出勤標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。例如:最低出勤標(biāo)準(zhǔn)為每人每周6個(gè)小時(shí)。每個(gè)學(xué)生社團(tuán)工作人員在開始工作和結(jié)束工作前,到社團(tuán)辦公地點(diǎn)填寫出勤登記表,社團(tuán)將安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成員的出勤情況,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的社團(tuán)成員根據(jù)績效考核辦法之規(guī)定給予相應(yīng)處理。
(2)例會(huì)問題。工作布置后需要及時(shí)檢查,一個(gè)階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會(huì)制度是解決這一問題的有效方法。
各類會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間,該時(shí)間記入考勤時(shí)間;會(huì)議類型,根據(jù)例會(huì)周期間隔可將例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)和年會(huì);會(huì)議主持人;會(huì)議書記員;與會(huì)人名單和會(huì)議內(nèi)容。
例會(huì)會(huì)議內(nèi)容一般為前次會(huì)議工作的總結(jié)、所出現(xiàn)的問題和下次會(huì)議前的工作安排。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后有書記員進(jìn)行整理,備份后將復(fù)印件發(fā)放給與會(huì)人員參照執(zhí)行。
(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實(shí)肯干的印象,長此以往做工作的人就會(huì)越來越少,社團(tuán)的工作效率也越來越低。制定一套切實(shí)可行的社團(tuán)績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應(yīng)當(dāng)以出勤情況、工作完成情況和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)情況為考核依據(jù),可以通過口頭表揚(yáng)、書面嘉獎(jiǎng)、崗位晉升等作為獎(jiǎng)勵(lì)手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。
4.學(xué)校在學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)管理中的作用
學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂一些鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的有力政策,監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)工作情況,引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)走上良性發(fā)展的道路,如定期評選十佳社團(tuán),對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行評級管理等。
四、結(jié)語
將現(xiàn)代企業(yè)管理方法引入到學(xué)生管理工作當(dāng)中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)的管理水平,有利于提高學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力,有利于促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的交流與聯(lián)系。
注釋:
①張?zhí)m霞,楊少杰.現(xiàn)代企業(yè)管理方法發(fā)展的主要特點(diǎn)[J].東北大學(xué)學(xué)報(bào),2000,(10):2.
②李宏旭.企業(yè)管理六階段[J].企業(yè)管理,2011,(8):4.
參考文獻(xiàn):
篇6
關(guān)鍵詞:核電站;大修;項(xiàng)目管理模式
核電站的換料大修是一個(gè)規(guī)模龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何做好核電站大修工作,必須構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理模式,利用好信息化等手段,為核電站大修的高效運(yùn)作提供條件。
1 核電站換料大修的項(xiàng)目特點(diǎn)
根據(jù)PMBOK(項(xiàng)目管理知識體系Project Management Bode of Knowledge,簡稱PMBOK)中的定義,所謂項(xiàng)目,就是為創(chuàng)造某種獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性的努力并具有如下的一些特性即:
項(xiàng)目都有明確的目標(biāo),需要滿足利益相關(guān)者的期望
項(xiàng)目具有唯一性
項(xiàng)目必須在一定時(shí)間內(nèi)完成的
核電站大修有如下鮮明的特點(diǎn)正體現(xiàn)了項(xiàng)目的特點(diǎn),從而也為其成功應(yīng)用項(xiàng)目管理知識應(yīng)用于換料大修管理指明了方向:
(1)為追求盡可能的業(yè)績與指標(biāo),核電站都會(huì)在保證安全的前提下,盡量縮短大修工期以增加運(yùn)行發(fā)電的時(shí)間。因此,保證大修安全、大修質(zhì)量和盡量縮短大修工期是每一個(gè)核電站的大修管理部門應(yīng)當(dāng)確立的目標(biāo)。
(2)核電站的換料大修由于其復(fù)雜性,其一體現(xiàn)在每次換料大修工作量大,大部分的預(yù)防性維修、糾正性維修、定期試驗(yàn)、在役檢查、技術(shù)改造、變更均會(huì)安排在大修期間實(shí)施。其二換料大修工作范圍幾乎覆蓋電廠的所有部門。大修期間、各專業(yè)、各工種作業(yè)往復(fù)交叉、各專業(yè)協(xié)同工作,這不可避免地造成接口繁多。因此每次換料大修均體現(xiàn)出獨(dú)一無二的特點(diǎn),集中體現(xiàn)了項(xiàng)目唯一性的特點(diǎn)。
(3)此外,還具備高度的計(jì)劃性特點(diǎn)。對于核電站大修項(xiàng)目工程而言,換料工作開展相對復(fù)雜,為提高大修項(xiàng)目質(zhì)量,必須對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、組織與統(tǒng)一,還要加強(qiáng)對施工進(jìn)度的管控,保證在規(guī)定期限內(nèi)完成大修工作,這就需要構(gòu)建相配套的計(jì)劃管理系統(tǒng)。
通過對特點(diǎn)的分析,了解到換料大修是一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程,其中涉及到的元素多,且操作流程較為繁雜。
2 核電站換料大修項(xiàng)目管理模式的構(gòu)建
構(gòu)建完善的換料大修項(xiàng)目管理模式,管理的主要對象為項(xiàng)目的進(jìn)度、造價(jià)與質(zhì)量,對這三項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)性管控,保證該項(xiàng)目應(yīng)在規(guī)定時(shí)間、地理空間與預(yù)算范圍之內(nèi),利用好人力、物力,提高資源的利用率,以達(dá)到最終的項(xiàng)目管理目標(biāo)。實(shí)施項(xiàng)目管理工作,其主要包括五個(gè)過程,即啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束過程。項(xiàng)目管理的要素則覆蓋成本、質(zhì)量、時(shí)間、范圍四個(gè)要素展開,并互相影響、相互制衡。
2.1 建立專業(yè)性的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
組織專業(yè)性的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是核電站大修項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵,秦山核電站首臺機(jī)組的換料大修從1994年開始首次換料大修,至2016年11月已歷經(jīng)17次換料大修。其換料大修的管理模式也得到了不斷發(fā)展完善。第一次換料大修由于是秦山核電史上首次換料大修,從組織架構(gòu)到大修準(zhǔn)備均受到高度重視,組織架構(gòu)形式則更多的體現(xiàn)項(xiàng)目管理的理念,成立了專門的大修指揮機(jī)構(gòu)來應(yīng)對首次換料大修的挑戰(zhàn),第二次至第五次換料大修的組織形式基本依托現(xiàn)有行政組織架構(gòu)及結(jié)合專項(xiàng)小組的形式,第六次換料大修以后,通過借鑒國內(nèi)外同行經(jīng)驗(yàn),大修組織形式全面向項(xiàng)目組織架構(gòu)過渡,并且項(xiàng)目化的大修組織機(jī)構(gòu)的形式通過管理制度得到充實(shí)和明確。
運(yùn)用科學(xué)的管理方式來設(shè)置矩陣型機(jī)構(gòu),并設(shè)置大修項(xiàng)目的專項(xiàng)責(zé)任人職位,有該負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)核電站大修項(xiàng)目的管理工作,主要從項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、施工階段、后期的總結(jié)等方面著手,以形成由四個(gè)層次所形成的矩陣型機(jī)構(gòu),即指]層、執(zhí)行層、監(jiān)督層與支持層。在此機(jī)構(gòu)中,必須對各個(gè)層面的責(zé)任人權(quán)責(zé)予以明確,并規(guī)范各自的指揮和報(bào)告方式等。此外,根據(jù)換料大修項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),應(yīng)設(shè)置專項(xiàng)責(zé)任小組,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人需要對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)、執(zhí)行力度、進(jìn)度等進(jìn)行協(xié)調(diào)與管制。大修項(xiàng)目管理的實(shí)施,需要將換料檢修過程中所發(fā)生的重大操作、設(shè)施使用情況等信息進(jìn)行保存。
2.2 組建大修計(jì)劃管理體系
作為大修管理的核心,大修計(jì)劃管理體系的建立至關(guān)重要,核電站的大修計(jì)劃管理體系覆蓋如下四個(gè)方面:包括維修大綱在內(nèi)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)管理、大修中長期規(guī)劃管理、大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃的編制與執(zhí)行跟蹤管理、大修執(zhí)行計(jì)劃的編制與跟蹤管理。包括維修大綱在內(nèi)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)管理、大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃和大修執(zhí)行計(jì)劃均是大修標(biāo)準(zhǔn)化工作和優(yōu)化的重點(diǎn)。
(1)維修大綱在內(nèi)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)管理是換料大修計(jì)劃管理的源頭,它的標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性和優(yōu)化是大修計(jì)劃管理的基礎(chǔ)性前提,秦山核電站始終把項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化作為大修管理的重點(diǎn)來抓,并取得了很好的效果。
(2)針對大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃和大修執(zhí)行計(jì)劃,分別建立了大修參考計(jì)劃庫,計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化對于提高計(jì)劃的編制效率、方便經(jīng)驗(yàn)反饋和優(yōu)化計(jì)劃窗口有著重要作用。由此分別設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃里程碑和針對不同大修類型的標(biāo)準(zhǔn)大修計(jì)劃里程碑。
(3)項(xiàng)目管理知識體系中針對計(jì)劃管理的CPM即關(guān)鍵路徑法
在大修執(zhí)行計(jì)劃中得到了很好的應(yīng)用,大修執(zhí)行計(jì)劃的編制遵循以下流程:確定項(xiàng)目――編制、討論、確定關(guān)鍵路徑水位圖――編制主隔離窗口圖和編制大修主線計(jì)劃――編制系統(tǒng)設(shè)備停復(fù)役計(jì)劃――編制三級項(xiàng)目計(jì)劃。后續(xù)計(jì)劃的編制均應(yīng)服從于大修關(guān)鍵路徑這個(gè)框架計(jì)劃的要求。
(4)大修中長期規(guī)劃管理同樣也是大修標(biāo)準(zhǔn)化工作的一部分,
根據(jù)秦山核電站的具體特點(diǎn),秦山核電站的換料大修確定了三類換料大修類型,即年度、五年度和十年度的大修,通過編制機(jī)組的十年換料大修規(guī)劃,可以平衡機(jī)組未來十年的檢修工作量、合理調(diào)配和使用人力資源,為核電站經(jīng)濟(jì)和大修預(yù)算規(guī)劃做好準(zhǔn)備。
2.3 有效應(yīng)用信息化手段推進(jìn)大修項(xiàng)目管理
為提升整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效果,必須重視核電站大修項(xiàng)目信息的管理,構(gòu)建穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),分別將先進(jìn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM、軟件P3 e/c、工作票管理系統(tǒng)eSOMS等技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目方案中去,從而為數(shù)據(jù)的管理提供保證。P3 e/c可與EAM進(jìn)行連接,通過系統(tǒng)接口的連接,使得大修項(xiàng)目管理更具完整性與整體性。借助EAM、eSOMS能將工作情況予以反饋,且在P3 e/c系統(tǒng)中能自動(dòng)將作業(yè)進(jìn)展進(jìn)行具體的呈現(xiàn),可實(shí)現(xiàn)對整個(gè)大修項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)化管理與監(jiān)督,讓人更為系統(tǒng)、全面的控制項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),可適度降低大修項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而可實(shí)現(xiàn)對大修項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、運(yùn)行成本等的控制,利于提升項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。
3 結(jié)束語
目前,大修項(xiàng)目管理方法正運(yùn)用在秦山核電的大修管理上,并
已取得了良好的成果,大修管理的效率和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,推動(dòng)了核電站大修管理水平的進(jìn)一步提高。
參考文獻(xiàn)
[1]大亞灣核電站生產(chǎn)管理叢書-大修管理[M].北京:原子能出版社,2003,7.
篇7
開展同業(yè)對標(biāo),就是要提高企業(yè)效益、降低運(yùn)營成本、提高企業(yè)管理水平。電網(wǎng)企業(yè)通過開展同業(yè)對標(biāo),可以找出問題,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。電網(wǎng)企業(yè)要用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,及時(shí)、真實(shí)地反映公司各項(xiàng)工作是公司各項(xiàng)工作的標(biāo)尺,正視自身差距,形成全局一盤棋的思想認(rèn)識,可以使各部門與公司對口部門深度銜接,理解市公司對指標(biāo)的要求,做好溝通、匯報(bào)工作,及時(shí)調(diào)整專業(yè)對標(biāo)工作。同時(shí)各部門間要強(qiáng)化溝通、協(xié)調(diào),加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)和管理職責(zé),指標(biāo)責(zé)任部門積極配合協(xié)調(diào),共同做好同業(yè)對標(biāo)工作。
1 同業(yè)對標(biāo)基本情況
自開展縣公司同業(yè)對標(biāo)工作以來,大廠供電公司高度重視、積極謀劃,認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系(試行)》,按照“求真務(wù)實(shí)、力求實(shí)效”的總體要求,堅(jiān)持對照指標(biāo)找差距、分析差距找根源、突出重點(diǎn)抓整改、持續(xù)改進(jìn)促管理,不斷完善管理模式和工作機(jī)制,業(yè)績和管理指標(biāo)都有了大幅度的提升。2014年,大廠供電公司獲得廊坊供電公司縣級同業(yè)對標(biāo)綜合排名第一名的好成績,其中業(yè)績指標(biāo)排名第一,管理指標(biāo)排名第二。
2 提升同業(yè)對標(biāo)管理水平的主要措施
第一,加強(qiáng)對《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系》的學(xué)習(xí)。組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專責(zé)對所轄指標(biāo)分析透、研究透,深刻理解計(jì)算方法和指標(biāo)涵義,營造“管指標(biāo)、懂指標(biāo)、促指標(biāo)”的工作氛圍。
第二,細(xì)化指標(biāo)分解,落實(shí)責(zé)任。將對標(biāo)指標(biāo)分解到部門、崗位,分層分級進(jìn)行管控,有效傳遞對標(biāo)壓力,實(shí)現(xiàn)“崗位促管理、人人擔(dān)指標(biāo)”,切實(shí)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
第三,加強(qiáng)縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與市公司各專業(yè)部室的縱向溝通匯報(bào),主動(dòng)爭取上級單位的指標(biāo)和幫助;加強(qiáng)各部門之間的橫向溝通協(xié)調(diào),保證指標(biāo)的統(tǒng)一性、科學(xué)性,使流程更加優(yōu)化。
第四,根據(jù)本公司實(shí)際和指標(biāo)完成情況,實(shí)施“指標(biāo)分級管理方法”。每月對指標(biāo)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析,將所有業(yè)績和管理指標(biāo)分為優(yōu)勢指標(biāo)、潛力指標(biāo)、一般指標(biāo)和劣勢指標(biāo)四類,實(shí)施落實(shí)鞏固優(yōu)勢指標(biāo)、挖掘潛力指標(biāo)、提升一般指標(biāo)和突破劣勢指標(biāo)的措施。
第五,加強(qiáng)診斷分析,狠抓過程管控。定期召開同業(yè)對標(biāo)診斷分析會(huì),將對標(biāo)工作日常化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,抓好各項(xiàng)改進(jìn)措施的監(jiān)督落實(shí),務(wù)求實(shí)效、注重細(xì)節(jié),從根本上持續(xù)改進(jìn)管理,推動(dòng)對標(biāo)指標(biāo)提升。
第六,修訂同業(yè)對標(biāo)考核辦法,明確月度、季度和年度考核內(nèi)容,嚴(yán)格按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和連帶制的原則落實(shí)考核獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)考核管理橫到邊、縱到底,充分激發(fā)廣大員工的積極性和主動(dòng)性。
3 同業(yè)對標(biāo)工作的特色和亮點(diǎn)
第一,公司高度重視,組織機(jī)構(gòu)健全,工作開展有序。成立了以公司負(fù)責(zé)人為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,保證對標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出同業(yè)對標(biāo)的重要作用。
第二,加強(qiáng)層級管理,確保同業(yè)對標(biāo)工作扎實(shí)推進(jìn)。實(shí)行嚴(yán)格崗位責(zé)任制,按照“誰主管業(yè)務(wù)、誰負(fù)責(zé)指標(biāo)”的原則,逐層逐級抓落實(shí)。
第三,實(shí)行動(dòng)態(tài)評估,嚴(yán)格考核,促使同業(yè)對標(biāo)工作持續(xù)健康發(fā)展。健全考核體系,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)考核管理,加大對標(biāo)成果的轉(zhuǎn)化力度,建立同業(yè)對標(biāo)工作的長效機(jī)制,將各部門承擔(dān)的同業(yè)對標(biāo)工作任務(wù)和指標(biāo)提升任務(wù)列入企業(yè)內(nèi)部業(yè)績考核中,并作為年底考核的重要依據(jù)。
第四,深入開展指標(biāo)分析,落實(shí)整改措施,形成閉環(huán)。為確保各項(xiàng)指標(biāo)的晉位爭先,公司從單一的指標(biāo)分析走向綜合全面的指標(biāo)診斷,挖掘提高指標(biāo)的潛力。進(jìn)行指標(biāo)分成優(yōu)勢指標(biāo)、潛力指標(biāo)、一般指標(biāo)和劣勢指標(biāo)四類,對指標(biāo)是先天條件形成還是主觀努力造成的進(jìn)行分類。根據(jù)分析結(jié)果對劣勢指標(biāo)制定對策和措施,狠抓落實(shí),注重主觀整改的效果。
第五,將對標(biāo)工作與日常工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)雙提升。實(shí)現(xiàn)對標(biāo)工作常態(tài)化,與日常工作有機(jī)結(jié)合。一是與綜合計(jì)劃管理相結(jié)合,依托計(jì)劃管理平臺,嚴(yán)格按照PDCA管理法,將同業(yè)對標(biāo)措施納入公司年度、月度綜合計(jì)劃,通過計(jì)劃管理流程抓好落實(shí),使對標(biāo)工作計(jì)劃從制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到總結(jié)評價(jià)環(huán)環(huán)相扣;二是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析相結(jié)合,借助每月一次的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,結(jié)合經(jīng)營情況對同業(yè)對標(biāo)的管理情況和需改進(jìn)的工作措施進(jìn)行再研究,實(shí)現(xiàn)了用指標(biāo)指導(dǎo)工作開展,用工作開展促進(jìn)指標(biāo)完成的良性循環(huán);三是與管理創(chuàng)新相結(jié)合,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),落實(shí)創(chuàng)新項(xiàng)目,按照里程碑計(jì)劃統(tǒng)一督辦,實(shí)施重點(diǎn)攻關(guān),不斷實(shí)現(xiàn)在管理方式、管理方法和管理手段上的創(chuàng)新。
4 進(jìn)一步提升同業(yè)對標(biāo)管理的思路
第一,樹立全面全員對標(biāo)意識,思想上重視對標(biāo)工作,將對標(biāo)工作與實(shí)際工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩促進(jìn)。督導(dǎo)各專業(yè)部門進(jìn)一步認(rèn)清當(dāng)前形勢,樹立全局對標(biāo)意識,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,針對落后和下滑的指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真的解析,分析落后原因,深入查找短板與不足,及時(shí)調(diào)整指標(biāo)提升策略,做到鞏固優(yōu)勢指標(biāo)、挖掘潛力指標(biāo)、提升一般指標(biāo)和突破劣勢指標(biāo),將對標(biāo)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中去,全面提升同業(yè)對標(biāo)水平。
第二,加強(qiáng)與上級單位和平行部門的溝通協(xié)調(diào),制定專項(xiàng)提升措施。各專業(yè)按照的指標(biāo)體系,細(xì)化指標(biāo)分解,將指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,分層分級進(jìn)行管控,有效傳遞對標(biāo)壓力。各專工積極與上級主管部門和平行部門溝通,弄清指標(biāo)定義、打分依據(jù),及時(shí)更新數(shù)據(jù)。各專業(yè)部門間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性、統(tǒng)一性,夯實(shí)對標(biāo)管理基礎(chǔ)。
第三,時(shí)刻關(guān)注同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系的調(diào)整情況,對未公布的指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測,提前采取應(yīng)對措施。目前,縣級同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系處于一個(gè)優(yōu)化提升的階段,相關(guān)部室要根據(jù)體系的調(diào)整采取相應(yīng)的措施;對于未公布指標(biāo),專責(zé)要提前謀劃,積極采取應(yīng)對措施,對指標(biāo)完成情況進(jìn)行預(yù)測,保障同業(yè)對標(biāo)工作水平穩(wěn)步提升。
篇8
摘 要 本文首先對高校體育俱樂部的概念、高校體育俱樂部管理模式的原則進(jìn)行了詳細(xì)分析,使讀者對高校體育俱樂部管理模式有個(gè)準(zhǔn)確的理解;然后便從樹立先進(jìn)的管理理念、制定嚴(yán)格的規(guī)章管理制度、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、制定科學(xué)的管理方法四個(gè)方面分析了體育俱樂部型高校體育管理模式的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞 高等院校 體育俱樂部 管理模式 構(gòu)建
當(dāng)前,隨著教育體制改革的不斷深入,人們越來越關(guān)注體育對自身的積極影響,因此,對于高校的體育管理改革勢在必行。體育俱樂部型管理模式不僅符合教育部“以人為本”的理念,而且促進(jìn)了我國全面推進(jìn)全民參與體育的熱情,在培養(yǎng)高校學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和加強(qiáng)體育的文化建設(shè)等方面發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。
一、高校體育俱樂部管理模式概述
(一)高校體育俱樂部概念
高校體育俱樂部按照不同的分類依據(jù),主要可分為兩類:第一類專指各類高校體育教學(xué)類別的俱樂部,它主要按照我國當(dāng)前高校體育課程的實(shí)際設(shè)置情況而制定;第二類主要指除了高校課程以外的運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、健身、參加各種比賽等活動(dòng)的各類高校體育俱樂部。
關(guān)于其定義,不同學(xué)者有不同看法,韓勇認(rèn)為:“體育俱樂部是人們自聯(lián)合集體從事體育活動(dòng)的基層組織不同形式。”孟先菊認(rèn)為:“體育俱樂部式通過賽事運(yùn)作,相關(guān)產(chǎn)業(yè)開發(fā)等市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng),自我發(fā)展的體育組織。”但總的來說,體育俱樂部就是一種組織活動(dòng),需要大家聚成一個(gè)小的團(tuán)體,相互交流和借鑒,以便提高自己的體育技能。
(二)高校體育俱樂部管理模式的原則
通過管理實(shí)踐發(fā)現(xiàn),高校體育俱樂部管理模式需要遵循以下三項(xiàng)原則,分別為:以學(xué)生為本、需要充分考慮學(xué)生心理發(fā)展需求、確保學(xué)生的人生安全。體育俱樂部型高校管理模式的實(shí)施必須要在此原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以確保俱樂部實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、高效發(fā)展;以確保學(xué)生的身心健康的發(fā)展;以確保學(xué)生在做項(xiàng)目的時(shí)候不受傷害。
二、體育俱樂部型高校體育管理模式構(gòu)建分析
(一)樹立先進(jìn)的管理理念
管理理念是學(xué)校體育管理和發(fā)展的基礎(chǔ)。現(xiàn)如今,學(xué)校體育將進(jìn)一步表現(xiàn)出社會(huì)化、終身化、生活化、多元化、個(gè)性化和市場化趨勢,學(xué)校體育管理觀念發(fā)生了深刻的變化。俱樂部型的管理模式考慮了學(xué)生主體發(fā)展的權(quán)利,允許學(xué)生存在發(fā)育情況、身心情況、身高、體重、經(jīng)驗(yàn)等的個(gè)體差異,通過體育工作中的引導(dǎo)、創(chuàng)造、合作、練習(xí),去發(fā)展他們的個(gè)性,滿足了學(xué)生的不同發(fā)展需要,確立了學(xué)生的主體地位,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮了學(xué)生積極性和主動(dòng)性,充分體現(xiàn)了“以人為本”的先進(jìn)的管理理念。此外,先進(jìn)的管理理念還體現(xiàn)在其知人善用上。眾所周知,人是做好管理工作的根本,俱樂部型管理的一大特點(diǎn)就是其民主性,在民主的條件之下,每個(gè)人都將發(fā)揮自己的最大潛力,力求優(yōu)質(zhì)高效完成自己的目標(biāo),俱樂部的領(lǐng)導(dǎo)也是民主選舉的,更能體現(xiàn)大家的意志,更好地服務(wù)大家。
(二)制定嚴(yán)格的規(guī)章管理制度
隨著學(xué)校體育實(shí)踐的不斷豐富與發(fā)展,人們認(rèn)識的不斷提高與深化,對學(xué)校的體育管理要進(jìn)一步加強(qiáng)并向制度化、條例化、規(guī)范化方向發(fā)展。同時(shí),由于高校體育工作任務(wù)重、要求高、難度大,要提高高校體育管理的工作效率,要使高校管理工作有序且規(guī)范,必須做到管理工作計(jì)劃性強(qiáng)、層次清楚、工作程序正確又穩(wěn)定,管理中規(guī)章制度健全,檔案齊備。俱樂部型的高校體育管理模式要根據(jù)有關(guān)條例、標(biāo)準(zhǔn)、制度,從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),制定出檢查和評估管理體育工作成績和效果的考核指標(biāo),并且確保其切實(shí)可行和有效實(shí)施。
(三)優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)
體育俱樂部下設(shè)體育教學(xué)俱樂部、體育科研俱樂部、訓(xùn)練競賽俱樂部和自由俱樂部負(fù)責(zé)管理實(shí)施學(xué)校的各項(xiàng)體育工作。這主要是依據(jù)高校體育工作的主體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的,因此,高校體育俱樂部型管理的組織結(jié)構(gòu)主要就包含這四個(gè)方面。具體來講,體育教學(xué)俱樂部具體負(fù)責(zé)學(xué)校的體育教學(xué)工作,如教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度和成績考核,以確保使學(xué)生掌握基礎(chǔ)體育知識和基本的體育技能。體育訓(xùn)練競賽俱樂部主要是為了迎合高校對內(nèi)對外體育競賽而設(shè)置的,在某種程度也滿足了部分學(xué)生進(jìn)一步提高運(yùn)動(dòng)能力的意愿。而所謂的自由俱樂部主要是針對學(xué)生的課外體育活動(dòng)開設(shè)的,下設(shè)有各單項(xiàng)體育俱樂部和特殊俱樂部,如健康知識講座,運(yùn)動(dòng)處方和裁判員培訓(xùn)等,這些主要由學(xué)生自身進(jìn)行組織管理,不僅可以滿足不同學(xué)生的不同愛好興趣,也在一定程度上鍛煉了學(xué)生的管理能力,這也是俱樂部管理模式下的優(yōu)越性所在。
(四)制定科學(xué)的管理方法
高校體育管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到許多體育專業(yè)內(nèi)容和非體育專業(yè)的工作,尤其是采用俱樂部型管理模式,更是加入了許多非體育方面的內(nèi)容,因此在具體的工作實(shí)踐中,我們要針對不同的情景采用不同的科學(xué)管理方法,做到具體問題具體分析。如為了廣泛調(diào)動(dòng)每個(gè)學(xué)生的積極性,可以采用目標(biāo)管理法,管理心理學(xué)也認(rèn)為,目標(biāo)是個(gè)體行動(dòng)的動(dòng)力。又如針對高校體育管理工作面大、任務(wù)多,可以實(shí)行計(jì)劃管理法,通過有計(jì)劃地進(jìn)行工作,對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)任務(wù)的完成非常重要。此外還有過程管理方法和業(yè)務(wù)管理方法等。管理方法作為組織與管理的手段和途徑,一定要和學(xué)校的實(shí)際情況相結(jié)合,科學(xué)的、合理有效的管理方法對于整個(gè)學(xué)校的體育工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)尤為重要。
參考文獻(xiàn):
[1] 曾文.高校雙軌制體育俱樂部管理模式的構(gòu)想[J].江西理工大學(xué)學(xué)報(bào).2012(04):81-84.
篇9
[關(guān)鍵詞]航空產(chǎn)品;項(xiàng)目管理;協(xié)同
中圖分類號:V268 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0086-01
項(xiàng)目管理是伴隨著建設(shè)和大型項(xiàng)目管理的需要而從現(xiàn)代管理科學(xué)中分出來的學(xué)科,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國,在上世紀(jì)50年代,西方發(fā)達(dá)工業(yè)國家已經(jīng)基本上將項(xiàng)目管理應(yīng)用于航空航天、建筑工程或者其他的國防科學(xué)研究中。它是一種研究在固定了資金的情況下,如何通過科學(xué)決策和管理來實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo)的方法。從第二次世界大戰(zhàn)前夕,甘特圖將項(xiàng)目管理應(yīng)用在軍事工程管理中,再到50年代隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,項(xiàng)目管理經(jīng)歷了一個(gè)跌宕起伏的過程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的起點(diǎn),相關(guān)研究表明,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)只需要耗費(fèi)總費(fèi)用的百分之一,就可以將投資縮短百分之十到百分之十五,相應(yīng)的項(xiàng)目工期也會(huì)縮短百分之十五到百分之一二十。現(xiàn)在關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評審技術(shù)等已經(jīng)逐步推廣和使用,成為一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段。
1 航空研制產(chǎn)品信息化項(xiàng)目管理的必要性
復(fù)雜的航空產(chǎn)品,往往分散在很多單位中進(jìn)行分離制造,這就導(dǎo)致了其研制周期長、技術(shù)難度大、管理困難的問題,僅僅對產(chǎn)品研制的工作內(nèi)容、研制進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和質(zhì)量管控進(jìn)行計(jì)劃管理,已經(jīng)不符合先進(jìn)的管理理念要求,而傳統(tǒng)的通過會(huì)議、出差和行文來進(jìn)行的管理手段也已經(jīng)較為落后。
隨著全球信息化程度的逐步普及,航空產(chǎn)品研制單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全部工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化,但是目前來說,每一個(gè)單位之間的數(shù)據(jù)信息交流很少,項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)無法了解到產(chǎn)品研制的最新消息,存在管理內(nèi)容不全面、管理手段落后、管理粗放等問題。為此推進(jìn)項(xiàng)目管理的信息化,將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和管理方法用于航空產(chǎn)品研制的管理中,就可以利用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)所有研制單位的有序、快捷交換和處理管理理念,對于研制進(jìn)度、研制經(jīng)費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量等數(shù)據(jù)的管理也更加方便。項(xiàng)目管理I導(dǎo)也可以方便獲得需要的數(shù)據(jù),在重要的研制階段做出正確的科學(xué)決策,精細(xì)管理,提高研制效率,保證航空產(chǎn)品研制任務(wù)的保質(zhì)保量完成。
2 航空研制產(chǎn)品項(xiàng)目管理系統(tǒng)探討
2.1 項(xiàng)目管理
一般來說,是由項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)在航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目立項(xiàng)前對項(xiàng)目進(jìn)行評估和選擇,主要做好技術(shù)難度、工作量、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器、材料的采購工作,還包括招標(biāo)投標(biāo)工作;立項(xiàng)之后,負(fù)責(zé)對研制計(jì)劃、資源分配、研制進(jìn)度和產(chǎn)品分析測試的管理,發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用。
2.2 行政管理
信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的就是這些繁瑣工作的界面化,使得管理人員不必處理如此復(fù)雜的工作,把主要的精力放到航空產(chǎn)品研制的重大決策和科學(xué)管理上,提高項(xiàng)目管理水平。
2.3 外部信息交換和信息服務(wù)管理
航空產(chǎn)品的研制不僅需要參研部門的參加,還需要與眾多供應(yīng)商進(jìn)行合作,所以如何面對客戶,為其提供全方位的支持和服務(wù),也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須完成的任務(wù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能是在每個(gè)合作伙伴需要項(xiàng)目的有關(guān)信息的時(shí)候,都可以根據(jù)自己的權(quán)限和密碼來獲取,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)、有效和安全傳遞,實(shí)現(xiàn)和諧合作氛圍的創(chuàng)建。
2.4 工作協(xié)調(diào)和管理指令
盡管合作伙伴會(huì)通過合同、協(xié)議和工作計(jì)劃來協(xié)調(diào)工作的開展過程,但是由于不同單位之間管理理念的不同,很多方面都出現(xiàn)了工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,所以項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該支持異地不同單位之間的協(xié)同工作,通過應(yīng)用可視化技術(shù)、信息傳遞管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)意見的統(tǒng)一,進(jìn)度的管控和資源的節(jié)約。
2.5 實(shí)施效果
(1)實(shí)行季度計(jì)劃按多級組織進(jìn)行多級協(xié)同共享編制的管理模式,各級協(xié)同共享編制的管理模式,各級管理人員能夠快速在系統(tǒng)中編制工作計(jì)劃并下達(dá)給相關(guān)人員,有效提高了計(jì)劃編制效率。
(2)通過儀表板的方式,為項(xiàng)目各層人員實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目多維綜合管理試圖,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程可視、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高管理效率。
(3)系統(tǒng)設(shè)置質(zhì)量評審節(jié)點(diǎn),確定質(zhì)量評審交付物,記錄研制過程質(zhì)量信息,以保障項(xiàng)目交付物質(zhì)量,提高交付質(zhì)量。
(4)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的WBS(工作分解結(jié)構(gòu))、PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))等模板,將項(xiàng)目執(zhí)行過程產(chǎn)生的工作成果與項(xiàng)目WBS、PBS、任務(wù)關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識經(jīng)驗(yàn)的積累、分享及復(fù)用,提高了資源分配合理性。
3 航空研制產(chǎn)品項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)工具
3.1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
WBS是一種廣泛應(yīng)用于大型工作管理的工具,而航空產(chǎn)品研制本就是一個(gè)歷時(shí)久、耗資大的工作流程,必須有一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行有序管理。所以可以把航空產(chǎn)品的研制過程分解為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品試制、產(chǎn)品系統(tǒng)研制集成、關(guān)鍵產(chǎn)品試驗(yàn)、產(chǎn)品使用、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和工程管理等多個(gè)模塊,然后再細(xì)分每一個(gè)分解后的工作,經(jīng)過多級的分解之后,一個(gè)大的航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目就分解成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)。
3.2 動(dòng)態(tài)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工具,可是實(shí)現(xiàn)工作起始日期、結(jié)束日期和研制進(jìn)度的管理。靜態(tài)的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)不能滿足當(dāng)前形勢的需要,利用項(xiàng)目管理平臺提供動(dòng)態(tài)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,支持工作人員來編制具體的工作計(jì)劃、提供每一項(xiàng)工作的網(wǎng)絡(luò)圖,在動(dòng)態(tài)的進(jìn)展中實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化,更加利于對于項(xiàng)目的監(jiān)控和指揮。
3.3 數(shù)據(jù)功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、登記、處理、存儲、查詢和顯示,并根據(jù)工作需要把數(shù)據(jù)變成一份可以傳遞的文件,傳遞給需要的單位或者個(gè)人,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)計(jì),合理航空產(chǎn)品研制的項(xiàng)目管理指令。
3.4 協(xié)同工作功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)全部參研單位同時(shí)提交數(shù)據(jù)的同步協(xié)同工作或者只允許一方提供數(shù)據(jù)的異步協(xié)同工作。應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要選擇合理的協(xié)同方式,可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)來完成同步協(xié)同工作,利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的上傳和下載功能、或者電子郵件功能來實(shí)現(xiàn)異步協(xié)同工作。
綜上所述,如何充分利用項(xiàng)目管理系統(tǒng),將分散在各個(gè)單位的產(chǎn)品信息進(jìn)行項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)交換,是眾多航空產(chǎn)品研制單位亟需解決的問題。項(xiàng)目管理可以高效組織航空產(chǎn)品的研制工作,及時(shí)為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的信息,做出正確的決策,并且通過提供研制情況,協(xié)調(diào)各種工作手段和措施,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。在工序繁復(fù)的航空產(chǎn)品研制工作中,具有不可替代的作用。
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:電子裝備;承制單位;項(xiàng)目管理
中圖分類號:G311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)09-0023-02
通信電子裝備是推動(dòng)國家軍隊(duì)現(xiàn)代化的重要條件,是保障國防安全的技術(shù)基礎(chǔ)。通信電子裝備的質(zhì)量關(guān)系著國家軍隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。但是,我國通信電子裝備承制單位主要是一些軍工企業(yè)、科研院所人員創(chuàng)辦的民營企業(yè)。這種企業(yè)的內(nèi)部綜合管理能力不高,企業(yè)項(xiàng)目管理水平薄弱,影響著通信電子裝備的質(zhì)量。
1 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
所謂企業(yè)項(xiàng)目管理,是指站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)工作任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作或者參照項(xiàng)目來進(jìn)行管理(management by project),這是一種新的長期性組織管理方式,是通過項(xiàng)目管理的方法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)資源的計(jì)劃、組織、管理和控制,從而有效地提高企業(yè)管理水平。企業(yè)項(xiàng)目管理有三個(gè)特征;(1)企業(yè)項(xiàng)目管理是從企業(yè)整體角度進(jìn)行的項(xiàng)目管理,企業(yè)仍需要按照日常管理方法管理日常事務(wù);(2)其指導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,這種管理方式是一種目標(biāo)導(dǎo)向性的系統(tǒng)管理方式;(3)項(xiàng)目管理重點(diǎn)是建立支持項(xiàng)目管理的組織管理體系和企業(yè)管理環(huán)境。
2 項(xiàng)目管理對通信電子裝備承制單位的影響
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)重要分支,它是在融合許多企業(yè)管理思想和理念的基礎(chǔ)上,形成的一套新的企業(yè)項(xiàng)目管理模式。它不同于以往的企業(yè)管理模式,在企業(yè)項(xiàng)目管理理論中,體現(xiàn)了多學(xué)科知識和技能的有機(jī)結(jié)合,適應(yīng)了各行業(yè)、各領(lǐng)域的管理活動(dòng)。而且,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目管理軟件得到了快速的改進(jìn),為企業(yè)項(xiàng)目管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
通信電子裝備的承制單位的企業(yè)管理水平關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)通信電子裝備的質(zhì)量,是影響通信電子裝備穩(wěn)定性的重要因素。在電子裝備的生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)設(shè)備生產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化管理,對提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量具有重要影響,也可以推動(dòng)企業(yè)的長期發(fā)展。項(xiàng)目管理為通信電子裝備承制單位提供了科學(xué)的管理依據(jù),可以有效地改變我國企業(yè)管理現(xiàn)狀,提供企業(yè)管理水平。
但是承制單位在構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目組織管理過程中,建立怎樣的組織結(jié)構(gòu),如何控制企業(yè)武器裝備的生產(chǎn)進(jìn)度,如何控制企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,對建立企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式具有重要的影響。組織結(jié)構(gòu)和計(jì)劃進(jìn)度是企業(yè)管理中必須考慮的因素,但是,我國通信電子裝備承制單位大多是一些小型企業(yè),其對組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和計(jì)劃進(jìn)度管理問題不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)在管理過程中存現(xiàn)許多問題,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。這就要求承制單位從項(xiàng)目管理角度對上述問題進(jìn)行思考,才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)
水平。
3 通信電子裝備承制單位應(yīng)建立的組織結(jié)構(gòu)
我國大多數(shù)通信電子裝備承制單位管理工作采用的是職能型的組織結(jié)構(gòu),只有少數(shù)的承制單位會(huì)采用項(xiàng)目管理組織模式。職能型的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)適宜業(yè)務(wù)簡單、生產(chǎn)能力單一的企業(yè),但是,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)看到通信電子行業(yè)綜合化多元化的發(fā)展趨勢,這就要求我國承制單位及時(shí)調(diào)整我國企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)市場形勢的變化。
通過構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)管理水平,可以充分利用企業(yè)的技術(shù)特長,從而更好的適應(yīng)靈活多樣化的生產(chǎn)需求。這就要求企業(yè)內(nèi)各部門集中精力面對項(xiàng)目,將客戶的需求變更作為考慮的首要因素,及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)各部門間的溝通交流,強(qiáng)化部門間的交流協(xié)作,提高部門溝通效率,避免因項(xiàng)目承建過程中的細(xì)節(jié)調(diào)整而影響總體的計(jì)劃進(jìn)度。
通信電子裝備承建單位采用矩陣型的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更能夠滿足通信電子裝備用戶的多樣化的要求。矩陣型的組織模式可以將企業(yè)個(gè)項(xiàng)目的資源、進(jìn)度進(jìn)行整體調(diào)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)步調(diào)和企業(yè)資金管理的平衡,同時(shí),它又能集中企業(yè)內(nèi)的所有資源和精力完成重要的任務(wù),滿足“大”客戶的需求。而且,企業(yè)管理采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),可以加強(qiáng)部門內(nèi)、部門間的經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)資源與經(jīng)驗(yàn)的共享,有效解決好項(xiàng)目組織、部門間的問題,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
4 項(xiàng)目管理在通信電子裝備承制單位的應(yīng)用
計(jì)劃管理是企業(yè)管理中最常見最重要的管理手段。在項(xiàng)目管理中,企業(yè)的計(jì)劃管理被視為項(xiàng)目管理的首要工作,是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素。在承建單位項(xiàng)目管理中,需要將工程目標(biāo)分解成多個(gè)小目標(biāo),并將之分派到承制單位的各個(gè)職能部門,由具體部門按照總體工作計(jì)劃的要求,完成相應(yīng)的工作任務(wù),最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。計(jì)劃管理工作是承制單位的時(shí)間表和調(diào)節(jié)器,具有很高的指導(dǎo)性、操作性。
通信電子裝備承制單位的項(xiàng)目管理的工作結(jié)構(gòu),一般適宜采用三級分解式結(jié)構(gòu)。將具體的工作目標(biāo)通過初步分解,分解成幾個(gè)核心項(xiàng)目,并將核心項(xiàng)目再次分解,從而明確各生產(chǎn)車間、單位的工作任務(wù)。三級分解式結(jié)構(gòu)可以將工作任務(wù)細(xì)化,并將具體的生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,從而有效的提高承制單位的責(zé)任意識。通過應(yīng)用項(xiàng)目管理理論和相關(guān)管理辦法,可以對承制單位的管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變管理單位的管理模式,提高管理單位的管理水平。
項(xiàng)目管理的應(yīng)用落實(shí)了具體的工作責(zé)任,可以有效的轉(zhuǎn)變承建單位管理人員的思想。人們都承認(rèn)工作計(jì)劃的重要性,但是,受“計(jì)劃趕不上變化”思想的影響,單位管理人員對管理工作不認(rèn)真,工作態(tài)度消極,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率較慢,不能滿足用戶的需求。項(xiàng)目管理的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了員工的工作態(tài)度,并通過與計(jì)劃檢查工作的有效結(jié)合,可以充分發(fā)揮員工的工作積極性,提高企業(yè)綜合競爭力。而且,使用項(xiàng)目管理的手段和方法,可以使承制單位的運(yùn)行模式更為系統(tǒng)、科學(xué)。系統(tǒng)科學(xué)的企業(yè)運(yùn)營管理模式,可以減少企業(yè)運(yùn)行中的損耗,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)利潤。
5 結(jié)語
綜上所述,將項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于通信電子裝備承制單位的管理實(shí)踐中,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的充分管理和控制,可以有效地提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。但是,項(xiàng)目管理理論尚存在一些問題,需要我們在實(shí)踐的過程中不斷探索,不斷完善我國企業(yè)項(xiàng)目管理理論。文章分析了詳細(xì)分析了項(xiàng)目管理理論在通信電子裝備承制單位應(yīng)用實(shí)踐,希望可以提高承制單位項(xiàng)目管理水平。
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